PREZENTAREA SC GIVAS ALT SRL

ONICA Cristian

I.

PREZENTARE GENERAL

S.C. GIVAS ALT SRL a fost nfiinat n anul 2003 din dorina de a importa, dar i de a produce n Romnia produse, utilaje i accesorii pentru tmplria din lemn.
n prezent, n oferta firmei sunt peste 30.000 de articole, de la utilaje pentru prelucrarea lemnului la feronerie, lacuri, garnituri i profile din aluminiu, mnere; o parte dintre aceste produse fiind importate de la productori din Italia. Pe lng oferirea unor produse de calitate, conforme cu normelor europene n vigoare, GIVAS ALT ofer i servicii de asisten i consultan tehnic, servicii de garanie i post-garanie; rapiditate i punctualitate n livrare. Implementarea sistemului de calitate n conformitate cu ISO 9001:2000 i acordarea de ctre QSC a certificatului de calitate pentru activitatea de comercializare, service i consultan adug la calitatea produselor i a echipei, calitatea serviciilor oferite.

S.C. GIVAS ALT SRL este o companie cu capital integral privat, fiind o societate cu rspundere limitat, nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului sub numrul de ordine J22/1965/2003 i la Ministerul Finanelor cu certificatul de nregistrare fiscala numrul RO 15850573. Sediul social al societii este: Iai str. Ciric nr. 32 bl. X2 sc. B ap. 40, avnd ca punct de lucru adresa: B-dul Iuliu Maniu nr. 55 S6 Bucureti.
Societatea i desfoar activitatea n conformitate cu legile romne, cu statutul i contractul de societate, durata de funcionare a societii fiind nelimitat, cu ncepere de la data nregistrrii la Oficiul Registrului Comerului. Societatea are un Regulament de Ordine Interioara care stabilete dispoziii referitoare la organizarea i disciplina muncii n cadrul acesteia, n conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003, Codul Muncii i cu cele ale legislaiei n domeniu, salariaii avnd obligativitatea respectrii regulilor generale privind organizarea muncii, disciplina muncii precum i norme de igien i de securitate a muncii. Regulamentul se aplic tuturor salariailor angajai cu contract de munc, dar i celor care efectueaz stagii de practic.

1.

Clienii

Cei mai importani clieni ai firmei sunt constructorii i utilizatorii finali. S-au observat colaborri cu: hoteluri, att din Bucureti - Graffiti Hotel (2008), Hotel Novotel (2008) ct i din ar Hotel Richmond Mamaia (2009) , Hotel Moneasa Arad (2009), cu uniti de nvmnt (coala generala nr. 311 Bucureti), dar i cu unele asociaii de locatari, ca urmare a programului de reabilitare termica (blocuri din sectorul 2 al capitalei). Exceptnd colaborrile deja existente i prezentate anterior, n ultima perioad se poate observa o scdere general a nevoii de achiziie n domeniul feroneriei, ca urmare a reducerii ritmului de activitate n construcii, datorat contextului economic actual, afectat de criza economic mondial.

2.

Structura societii

Structura societii se prezint astfel: Managementul superior, alctuit din: managerul general, managerul de producie, managerul comercial, managerul de resurse umane, managerul financiar; Managementul de nivel mediu, reprezentat de: efi de departamente (departamentul de resurse umane, departamentul financiar, departamentul de proiectare, ingineri); Managementul de nivel inferior, alctuit din maitri, efi de ateliere; Personalul de execuie este format din muncitori direct productivi i indirect productivi. Numrul total al salariailor societii n anul 2012 este de 302, fiind n descretere fata de anii precedeni (476 n 2010 i 381 n 2011). Acetia sunt defalcai n: muncitori (direct i indirect productivi), personal tehnic (ingineri, tehnicieni, maitrii), personal de conducere i administrativ (personal de conducere, economiti i ali specialiti cu studii superioare).

3.

Atribuiile societii comerciale SC GIVAS ALT SRL

Pentru realizarea produselor solicitate pe piaa concurenial, societatea i asum rspunderea i ndeplinete urmtoarele sarcini: studiaz piaa, problemele de marketing, management i design; asigur alimentarea cu combustibili, energie electric, energie termic, ap i alte utiliti pentru necesitile societii, precum i implementarea de inovri la instalaiile mari consumatoare de combustibil i energie, care s duc la o scdere a consumului acestora; utilizeaz eficient resursele societii reprezentate de materii prime i materiale, dotare, fora de munca, resurse financiare i informaionale, de cercetare i valorificare a tuturor rezervelor existente; elaboreaz, prin fore proprii i prin colaborare, studii i programe de proiectare privind dezvoltarea n perspectiv a societii i a produselor sale; elaboreaz documentaia de pregtire a fabricaiei i normele de consum pentru materii prime, materiale, combustibil, energie etc.; redacteaz documentaii prin parteneriat sau cu forte proprii pentru dezvoltarea capacitailor de producie; asigura aplicarea normelor de protecie i igiena muncii n vederea prevenirii accidentelor de munc i a mbolnvirilor profesionale, precum i msuri pentru prevenirea i combaterea polurii; stabilete msuri pentru realizarea de produse viabile, cu cheltuieli minime, prin lucrri de optimizare, perfecionarea personalului, ntreinere i reparaii, exploatarea raional a dotrii.

II.

ANALIZA ECONOMICO-FINANCIAR A SOCIETII

Dinamica mediului economic n care i desfoar activitatea societatea se datoreaz existenei unui numr mare de ageni economici, aflai ntr-o permanent concuren, ale cror decizii (alocarea resurselor, repartiia profitului etc.) afecteaz / influeneaz mediul economic, dar i aciunii factorului timp, care poate s produc mutaii semnificative att n costul resurselor (umane, materiale, financiare), ct i n calitatea acestora.
Dinamismul mediului economic i pune permanent societii problema adaptrii ct mai rapid la noile condiii, impuse de competitivitate. Pentru aceasta, este necesar ca managementul societii s cunoasc situaia actual a firmei, s identifice att punctele slabe, ct i cele forte ale acesteia. Analiza reprezint, aadar, prima etap n stabilirea msurilor necesare corectrii deficienelor i accenturii laturilor pozitive ale activitii firmei.

Tabel nr. 1.1 = Analiza indicatorilor din contul de profit i pierdere la GIVAS ALT SRL
INDICATORI U.M. 2009 53.387.651 47.223.116 43.936.387 3.286.729 2.760.852 2010 48.559.480 44.212.763 42.002.125 2.564.340 2.154.046 2011 44.369.828 40.321.829 38.467.025 2.151.573 1.807.321 Cifra de afaceri Lei Venituri Cheltuieli Profit brut Profit net Lei Lei Lei Lei

GIVAS ALT SRL nregistreaz o cifra de afaceri n scdere i drept consecin i un profit n scdere, ca urmare a regresului activitilor din domeniul construciilor. Toate acestea sunt rezultatul contextului economic actual, afectat de criza economic mondial n fiecare din anii 2010, 2011, 2012, ctigul mediu brut lunar al unui salariat la GIVAS ALT a avut o valoare superioara fa de ctigul mediu brut lunar pe economie. Aceast situaie reprezint, pe de o parte, un avantaj pentru salariai, deoarece obin ctiguri ridicate, iar, pe de alt parte, reprezint pentru firm o modalitate eficient de stimulare a acestora. n ultimul an se observa o cretere cu 25% a indicelui salariului mediu fa de anul 2010, ca urmare a scderii numrului de salariai i a creterii productivitii muncii. Evidenierea rezultatelor privind fora de munc se poate face calculnd anumii indicatori specifici. Aprecierea acestor rezultate ofer posibilitatea conturrii unei viziuni asupra eficienei utilizrii forei de munc, dar i asupra eficienei ntregii activiti prestate de organizaie. GIVAS ALT a mizat pe creterea productivitii muncii, n dorina de a depi cu bine situaia dificil existent, acesta fiind singurul indicator care nregistreaz cretere n perioada analizat.

III.

DIAGNOSTICUL RESURSELOR UMANE

Diagnosticul resurselor umane are drept scop cunoaterea acestora din punct de vedere al evoluiei, structurii, comportamentului i eficienei utilizrii lor, precum i prezentarea i analiza echipei de conducere a ntreprinderii. Obiectivele diagnosticului de resurse umane sunt: identificarea punctelor tari i a celor slabe ale gestionarii resurselor umane; opiniile angajailor despre strategia i managementul organizaiei; evaluarea personalului existent n organizaie n raport cu cerinele actuale; cauzele i costurile fluctuaiei de personal; analiza motivaiei muncii; costurile cu personalul, vizibile i ascunse; necesitatea de instruire i perfecionare a personalului; analiza politicilor de angajare, selectare i promovare a personalului; nevoia de reorganizare sau restructurare a ntreprinderii.

1. Asigurarea necesarului de personal

n condiiile restrngerii activitii, n ultima perioad, necesarul de personal s-a asigurat, pe de o parte, din surse interne, pe criterii de competitivitate i productivitate i din exterior, deoarece au fost schimbate anumite capaciti de producie care necesitau alte calificri.

Fluctuaia forei de munc a nregistrat o tendin descendent n ultimii trei ani: 2010- 19,95%; 2011-15,20%; 2012: 10,5%. Conform specialitilor, o rata de pana la 25 % poate fi considerata satisfctoare pentru o organizaie.
Diferena considerabil de mobilitate a personalului ntre anii 20102012 s-a datorat cauzelor naturale (pensionri) i plecrilor din firm, avnd drept motive incompetena rezultat din faptul c au fost achiziionate tehnologii avansate de ctre firm, ct i restrngerii activitii.

Absenteismul a avut un trend descresctor de-a lungul anilor 20102012: 2010-14%; 2011-12.5%; 2012- 8.4%. Se constat c n anii 2011 i 2012 au fost absolvite cursuri de perfecionare n privina managementului i a computerelor, dar i a limbilor strine, la care au fost nscrii managerii de nivel mediu. n anul 2011 apare o preocupare intens pentru pregtirea personalului n vederea lucrului cu noua tehnologie achiziionat. n privina condiiilor de munc, au fost depuse eforturi pentru mbuntirea treptat a acestora ntre anii 2010-2012. Aceste eforturi au constat n: mbuntirea siguranei i a sntii la locul de munca, reducerea numrul de accidente de munca i a cazurilor de mbolnviri profesionale, precum, plata corespunztoare a orelor suplimentare. n domeniul sntii i siguranei muncii, mbuntirea a constat n faptul c s-au acordat echipamente de lucru i protecie adecvate cu noile tehnologii procurate.

2. Structura personalului
Pentru realizarea unei viziuni de ansamblu asupra structurii personalului firmei, se impune gruparea acestuia dup mai multe criterii, cum ar fi: Numrul mediu de personal; Categorii socio-profesionale; Vrsta Se observa c numrul muncitorilor direct productivi a avut o descretere, nregistrnd o reducere cu 31.70% fa de anul 2007. Aceeai scdere caracterizeaz i numrul muncitorilor indirect productivi, precum i personalul tehnic i cel de conducere. Considernd c exist prea mult personal de conducere, firma a sczut treptat numrul acestora. Ponderea numrului muncitorilor n total angajai a descris o oscilaie mic.

Din punct de vedere structural, se observ c ponderea cea mai mare din numrul total de salariai l dein absolvenii de coal profesional, acetia avnd un procent de: 67,43% n anul 2010; 65.87% n anul 2011 60.59% n anul 2012. Pentru cei cu studii superioare, ponderea cea mai mare o au cei pregtii n domeniul tehnic, i anume: 67,44% n anul 2010, 71,87% n anul 2011 78,57% n anul 2012.

Ponderea economitilor are urmtoarea variaie: 32,56% n 2010; 28,13% n 2011; 21,43% n 2012. Ponderea celor pregtii n domeniul tehnic nregistreaz o cretere, n timp ce a economitilor prezint un regres.

3. Salarizarea
Personalul ntreprinderii a fost recompensat de-a lungul timpului att n sistem de salarizare n regie, ct i n acord. n anii 2010 i 2012 s-au folosit ambele sisteme, urmnd ca n anul 2012 s predomine sistemul de salarizare n regie. Salariile s-au stabilit prin negocieri individuale, acestea avnd caracter confidenial. Salarizarea n regie (sau dup timpul de munc lucrat) presupune calcularea salariului n funcie de timpul efectiv lucrat (or, zi, sptmn, lun) , neputndu-se stabili o legtur direct ntre munca prestat i rezultatele obinute. Deci, salarizarea este strict proporional cu timpul lucrat, neinfluenat de producia obinut. Salarizarea n acord presupune stabilirea salariului sub forma produsului dintre normele de timp pentru lucrrile, operaiile, activitile, produsele executate i tariful pe unitate. Muncitorul primete salariul de ncadrare pe timpul stabilit prin norm, chiar dac a efectuat lucrarea ntr-un timp mai scurt.

IV.

CONCLUZII

Am observat preocuparea deosebit (chiar ngrijorarea) managerilor firmei S.C. GIVAS ALT SRL fa de efectele crizei economice pe care o traverseaz Romnia. Aceast ngrijorare se materializeaz printr-o mai mare implicare n racolarea de noi clieni precum i n urmrirea proceselor de producie. Astfel, n aceast perioad, toi managerii caut noi piee de desfacere a produselor, nu numai cei care au sarcini specifice n acest domeniu. Aceeai stare de spirit am ntlnit-o i la personalul muncitor (de execuie), dar la care prima grij este pstrarea locului de munc i abia apoi urmeaz grija pentru viabilitatea firmei. Menionez c am observat la managerii firmei capacitatea de adaptare chiar n condiii de stress. Cu toate c specialitii previzioneaz prelungirea crizei pn n anul 2013, consider c firma S.C. GIVAS ALT SRL va supravieui acestei crize (chiar dac va fi nevoit s restrng personalul).

V.

PROPUNERI

Cu toate c nu m consider un expert n domeniu mi permit s fac cteva propuneri: Adoptarea unui sistem de reclam agresiv. Dac situaia financiar o permite ar fi indicat s se contacteze o firm specializat. n caz contrar chiar realizarea la imprimant a unor fluturai (cu un mesaj ingenios) i distribuirea de ctre toi angajaii, ar aduce un plus de comenzi. Iniierea unui program de bonus-uri sau premii acordate clienilor. Prospectarea pieei media din Romnia (Radio, TV, pres) n vederea obinerii reclamei n contrapartid cu produse i servicii. Participarea - cu curaj i fr reticene la toate licitaiile organizate pentru investiiile finanate de la buget. Cutarea unor noi finanatori, chiar dac acetia caut s profite de pe urma crizei pentru a achiziiona la costuri subevaluate firme sau participaiuni n cadrul unor firme viabile.