1

ASOCIEREA-ACORDUL DE ASOCIERE.
Asocierea proprietarilor in Asociatia de Proprietari are la baza Acordul de Asociere conform prevederilor legale in vigoare si prin acest document proprietarii hotarasc asocierea care va fi inregistrata la Judecatoria de teritoriu si organul fiscal. Asociatia de proprietari se constituie ca forma de organizare su reprezentare a intereselor tuturor proprietarilor ,legate de intretinerea ,dezvoltarea, functionarea si exploatarea proprietatii pe care o detin in comun. Proprietarii asociati, sunt posesori unei unitati de proprietate imobiliara, compusa dintr-un apartament(spatiu de locuit) sau spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, ca proprietate individuala, impreuna cu cota-parte indiviza de proprietate din proprietatea comuna. Cota-parte indiviza%=suprafata utila a apartamentului/ suma totala a suprafetelor utile ale apartamentelor. Acest raport se inmulteste cu100. NOTA: Suma cotelor- parti indivize exprimate in procente ale tuturor proprietarilor din condominiu trebuie sa fie egala cu 100 Prin suprafata utila a apartamentului se intelege suma tuturor suprafetelor utile ale incaperilor.Nu fac parte din suprafata utila suprafata logiilor,a balcoanelor,nise de radiatoare,pragurile golurilor de usi si trecerile cu deschidere pana la 1metru. NOTA Pentru proprietarii care au in proprietate boxe la subsol,mansarde si garaje atunci suprafata utila este suma dintre suprafata utila a apartamentului la care se aduna suprafata spatiilor mai sus-mentionate. Spatiul cu alta destinatie este spatiul in care se desfasoara activitati economice,sociale,culturale etc. si boxele,mansardele si garajele care au fost trecute distinct in actele de proprietate. -Lista proprietarilor,a datelor lor personale precum si cotelor-parti indivize de proprietate din proprietatea comuna conform contractului de vanzarecumparare.Toate acestea se prezinta intr-un proces verbal care va fi atasat ca anexa la Acordul de Asociere. La constituirea Asociatiei de Proprietari si la semnarea anexei la acordul de asociere,proprietarii detin cotele-parti indivize din proprietatea comuna conform tabelului anexa. Fiecare proprietar va ramane membru al asociatiei de proprietari pana va pierde calitatea de proprietar in cadrul condominiului.

Proprietatea comuna se afla in grija tuturor proprietarilor,care participa,proportional,cu cota parte-indiviza la intretinerea si la repararea ei. Orice instalatie suplimentara fata de cele cuprinse in cartea tehnica a constructiei pe proprietatea comuna,in favoarea unuia sau mai multor proprietari, se poate realize numai cu acordul Asociatiei de Proprietari si al proprietarilor direct afectati si dupa obtinerea aprobarilor legale. Price forma de publicitate pe proprietatea comuna se poate face deasemenea numai cu acordul Asociatiei de Proprietari si acordul proprietarilor direct afectati din vecinatate. Administrarea cladirii se va face in conformitate cu prevederile acordului de asociere,a statului,regulilor si regulamentelor asociatiei,care se vor adopta prin vot de catre proprietari. Acordul de Asociere poate fi revocat cu acordul a cel putin2/3 din semnatarii acestuia. Asociatia,ca persoana juridical va putea incheia contracte cu tertii in conditiile economiei de piata. Acordul fiecarui proprietar se va consemna,prin semnatura individuala a titularului in procesul verbal din anexa. Toate activitatile si hotararile care se iau in cadrul Adunarii Generale vor tine cont de Regulamentul de Organizare si Functionare al Asociatiei de Proprietari in situatia in care la sedinta de constituire s-a hotarat ca Asociatia de Proprietari sa stabileasca acest regulament si s-a consemnat in ProcesulVerbal de constituire. REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ASOCIATIEI DE PROPRIETARI (R.O.F.) SI FUNCTIONARE AL

Regulamentul de Organizare si functionare, este o lege interna a Asociatiei de Proprietari legiferata prin prevederile statutului propriu. Capitolele acestuia sunt: CAP.1 ORGANIZAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI. 1.Stuctura Asociatiei de Proprietari este formata din: -Elemente de conducere:Adunarea Generala a Proprietarilor si Comitetul Executiv. -Elemente functionale:Comisia de Cenzori,Administratorul, care poate asigura managementul financiar-contabil si de casierie si personalul angajat/contractat al asociatiei.

2.AdunareaGenerala a Proprietarilor este forul suprem de conducere al Asociatiei de Proprietari si se compune din toti membrii acesteia. Atributiile Adunarii Generale sunt consemnate in statutul asociatiei de proprietari. 3.Comitetul Executiv este elemental de conducere al asociatiei intre adunarile generale care asigura indeplinirea hotarilor adoptate in cadrul acestora. -Membrii Comitetului Executiv sunt alesi dintre membrii asociatiei de proprietari . -Conducerea Comitetului este asigurata de presedintele Asociatiei de Proprietari,ales de Adunarea Generala si in lipsa lui de vicepresedinte. In intervalul dintre sedintele Comitetului Executiv presedintele asigura realizarea tuturor hotararilor si masurilor stabilite de Adunarea Generala si controleaxa si indruma activitatea personalului angajat pentru respectarea atributiilor e care acestia le au. 4.Comisia de Cenzori este unul din elementele functionale ale Asociatiei de Proprietari.Membrii comisiei de cenzori sunt alesi de Adunarea Generala,dintre membrii asociatiei de proprietari care nu fac parte din Comitetul Executiv. Daca din membrii asociatiei nu se gasesc membrii care pot fi alesi, Adunarea Generala,mandateaza Comitetul Executiv pentru angajarea unei persoana fizice sau juridice din exteriorul asociatiei. Cenzorul,asigura in primul rand respectarea prevederilor statului propriu si a legilor si actelor normative in vigoare. Atributiile, competentele,responsabilitatile si modul defunctionare a Comisei de Cenzori sunt stabilite si prezentate in statutul asociatiei. 5.Managerul sau administratorul de imobil este persoana fizica sau juridica, angajata/contractata de Asociatia de Proprietari pentru a executa activitatile privind administrarea condominiului conform prevederilor legale in vigoare. 6.Contabilul poate fi distinct persoana fizica/juridica angajata de Asociatia de Proprietari pentru a executa activitatea de contabilitate conform prevederilor legale.

CAP 2 FUNCTIONAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI

1. In relatia cu terti, Asociatia de proprietari este reprezentata de Presedintele Comitetului Executiv. 2. Prima semnatura pe documente este a Presedintelui. 3. Asociatia de Proprietari este identificata prin denumire, adresa, incheiere judecatoreasca si cod fiscal. 4. Adunarea Generala are urmatoarele competente si responsabilitati: alege si revoca presedintele, vicepresedintele si Comitetul Executiv, alege Comisia de Cenzori si stabileste mandatele acestora. aproba stuctura organizatorica si regulamentele asociatiei. Atributiile Adunarii Generale sunt prevazute in statutul asociatiei de proprietari ca si modul de votare. Hotarile Adunarii Generale sunt executorii dar hotararile prin care se incalca statutul pot fi contestate de oricare dintre proprietari, in termen de 45 de zile de la data adoptarii lor catre Presedinte, catre Comitetul Executiv iar in ultima instanta in justitie. 5. Pe documentele oficiale se pune stampila rotunda a asociatiei de proprietari. 6. Comitetul Executiv este elemental de conducere operativa al asociatiei de proprietari intre Adunarile Generale. Obs.-Daca Asociatia de Proprietari e constituita pentru mai multe scari sau tronsoane, din Comitetul Executiv trebuie sa faca parte cel putin cate un membru din fiecare tronson/scara. Atributiile Comitetului Executiv sunt inscrise in statutul asociatiei de proprietari. 7-Comitetul Executiv are relatii cu astfel: -Relatii ierarhice cu Adunarea Generala,Presedintele Comitetului Executiv,administratorul,personalul angajat. -Relatii de colaborare cu membrii asociatiei,comisia de cenzori,membrii comitetului executive. -Relatii administrative cu societatle de stat, unitati specializate de P.S.I.,asigurari,igiena sanitara. -Financiar-bancare cu unitati de profil. -Sociale si de personal cu privire la problemele asociatiei. -Juridice si de drept in legatura cu problemele ce se pot rezolva doar pe cale juridical.

-Relatii cu Adunarea Generala a Proprietarilor. -Relatii cu Membrii Asociatiei de Proprietari. -Relatii cu administratorul Asociatiei de Proprietari. -Relatii cu Institutii exterioare Asociatiei de Proprietari. 8.Comisia de Cenzori este elemental functional al Asociatiei de Proprietari si este subordonata Adunarii Generale a proprietarilor. Activitatea Comisiei de Cenzori este recompensata material in functie de cele stabilite prin hotararea Adunarii Generale. Comisia de cenzori are relatii cu: -Adunarea Generala a Proprietarilor si anume: participa la toate sedintele acesteia;prezinta rapoarte in legatura cu verificarile facute; propune,spre aprobare.imputare si recuperarea sumelor ce reprezinta despagubiri pentru pagubele cauzate asociatiei; proprune sesizarea organelor de urmarire penala;proprune descarcarea de gestiune a Comitetului Executiv si a administratorului. -Cu Comitetul Executiv cu care: stabileste conditiile materiale si de lucru ale comisiei;se pune de accord asupra programului de lucru al comisiei;primeste documentele privind convocarea adunarilor generale;primeste la inceputul anului, documentatia privind executia bugetara pe anul in curs;primeste documentele si registrele pentru verificarea anuala. -Cu managerul financiar (contabilul ) cu care stabileste programul de lucru;primeste inainte de afisare lista de plata pentru verificare;primeste pentru verificare periodica chitantierele;primeste documenyele de achizitionare de bunuri si mijloace materiale ale asociatiei. -Cu alte institutii exterioare Asociatiei de Proprietari ca de exemplu institutii de control pe linie financiara sau de urmarire penala;cu organele de executare silita in cazul proprietarilor care nu si-au respectat obligatiile referitoare la plata cotelor de contributie.

REGULAMENTUL DE ORDINE INTERIOARA(R.O.I.) Regulamentul de ordine interioara este un document intern al Asociatiei de Proprietari, aprobat de Adunarea Generala. La baza acestui regulament stau pe langa prevederi legale, o serie de principii ,cum ar fi: -egalitatea in drepturi a tuturor proprietarilor;

-colaborarea si intrajutorarea reciproca; -Insusirea si respectarea hotararilor si deciziilor comune.

REGULAMENT PRIVIND CONTORIZAREA Proprietarii de apartamente sau spatii cu alta destinatie decat cea de locuit au dreptul sa-si monteze contoare pasante pentrucontorizarea propriilor consumuri fara a cere aprobarea Asociatiei de Proprietari. Contoarele trebuie sa aiba certificate de garantie si sa aiba aprobare de model avizata de Biroul Roman de Metrologie Legala. La data montarii acestor contoare proprietarul,trebuie sa anunte Comitetul Executiv despre contorizarea individuala si deasemenea va permite persoanei desemnate de asociatie sa verifice sigiliile si indexul.Daca proprietarul nu este de accord cu aceasta verificare spatiu respective va fi considerat necontorizat individual. Perioada de citire a contoarelor trebuie sa coincida cu perioada pentru care a fost eliberata factura de catre furnizor. Este foarte importanta infiintarea si tinerea fiselor de apartament cu evidenta consumurilor si costurilor pe fiecare apartament in parte. Persoana desemnata de Asociatie pentru citirea contoarelor va fi retribuita, costurile vor fi suportate de proprietarii apartamentelor contorizate in cadrul cheltuielilor pe beneficiari si vor fi trecute intr-o rubrica distinct ape lista de plata.Pentru bunul mers al lucrurilor in cadrul asociatiei de propritari,Comitetul Executiv va trebui sa elaboreze un regulament privind repartizarea cheltuielilor pentru apa rece si apa calda, si anume: 1) Se determina din valoarea facturii,procentul stabilit de maxim 10% pentru consumul si pierderile de pe spatiile comune care sunt repartizate tuturor proprietarilor indiferent daca acestia sunt sau nu contorizati individual, in functie de cota-parte indiviza. 2) Se determina costul mediu pentru 1 metru cub de apa rece si calda prin impartirea valorii din factura, la cantitatea de apa facturata la bransament specificata pe factura. 3) Se citeste si se consumul in m.c.inregistrat pe contoarele din apartamentele contorizate. 4) Se inmulteste valoarea unui m.c.cu consumul inregistrat in fiecare apartament contorizat.aceea este suma pe care trebuie sa o plateasca

proprietarul apartamentului contorizat.Se face suma totala a valorilor rezultate pentru apartamentelor contorizate. 5) Se face diferenta dintre valoarea de pe factura si suma rezultata la pct.1.Din aceasta valoare se scade valoarea rezultata pentru apartamentele contorizate la pct.4, iar ceea ce ramane se imparte pe numarul de personae efectiv prezente care locuiesc in apartamentele necontorizate. 6) Daca, apartamentelor necontorizate le le revine un consum cu o valoare mai mare decat norma de consum fara contor individual pe Bucuresti de 10 mc/persoana/luna la apa rece si de 7mc/persoana/luna la apa calda atunci se aplica urmatoarea regula: -nu se mai aplica pct.1 sau valoarea de la pct.1 este 0. -diferenta rezultata dupa ce se scade din factura consumul apartamentelor contorizate si norma de consum despre care vorbeam pentru apartamentele necontorizate, se imparte tuturor proprietarilor contorizati sau necontorizati ,in functie de cota parte indiviza. Daca totusi diferenta este >15%din factura,atunci trebuie depistate de urgenta pierderile care pot exista in cladire sau daca,in cazul in care proprietarii declara consumurile lunare prin citirea propriilor contoare, trebuie verificat daca citire s-a facut corect. NOTA Norma lunara de consum pe cladire pentru apartamentele necontorizate, se poate determina facand media consumurilor facturate lunar pe parcursul unui an pentru o perioada de dinaintea primei contorizari individuale.

NOTIUNI IMPORTANTE PRIVIND INFIINTAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI 1.Documentele originale trebuie completate si semnate in cate 3 exemplare originale.Documentele trebuie semnate de cel putin 50%+1 din totalul priprietarilor din bloc ,fie in cadrul Adunarii Generale de Constituire (convocata cu 10 zile inainte sau reconvocata de 2 ori cu cel putin 5 zile inainte) Se poate constituit Asociatie de Proprietari pe fiecare scara in parte sau tronson de cladire dar la constituire se va atasa la dosar si o declaratie de limitare a partilor comune. Daca in bloc locuiesc chiriasi care locuiesc in apartamente proprietate de sta sau private in tabele se va trece proprietarul de drept (Primaria

Municipiului Bucuresti sau alte personae fizice sau juridice,care trebuie invitate la Adunarea de Constituire. In table se vor trece toti proprietarii indifferent daca au semnat sau nu, aceasta fiind problema lor. Dupa semnarea celor 3 exemplare in original,fiecare document se va multiplica in cate 3 exemplare ,avand grija ca dupa depunerea actelor sa ramana la asociatie un exemlar. 2.Documentele necesare,Statut+act constitutiv,Acord de Asociere si Proces-Verbal de Constituire,se depun la Administratia financiara de sector sau la Primaria de sector9Directia de impozite si Taxe )unde se vor inregistra pentru dobandirea personalitatii juridice. Pentru inregistrare se foloseste cererea tip in 2 exemplare.Un exemplarramane la asociatie,semnat si stampilat si va fi dovada infiintarii Asociatiei de Proprietari,pana la eliberarea incheierii judecatoresti definitive.Dupacca.30 zile se va elibera Incheierea Judecatoreasca catre Judecatoria de Sector.In termen de 7 zile se merge la grefierul Judecatoriei de Sector pentru timbrare si legalizare.Dupa incheierea judecatoreasca definitive se depune la Administratia Financiara de sector Declaratia de inregistrare fiscala(pentru Codul fiscal).declaratia impreuna cu copii dupa documentele asociatiei si original+copie de pe Incheierea Judecatoreasca impreuna cu un dosar cu sina se depun la Administratia Financiara unde se plateste un timbru fiscal. De la data Adunarii de Constituire functioneaza Asociatia de Proprietari. 4.Dupa obtinerea personalitatii juridice,in baza copiilor dupa incheierea judecatoreasca si codul fiscal,se poate comanda stampila de persoana juridical de format rotund cu denumirea si adresa Asociatiei de Proprietari. 5.In baza copiei dupa codul fiscal,se conanda si se cumpara chitantierele personalizate inseriate si numerotate de la F.A.R.P. Prntru persoanele alese in cadrul Adunarii de constituire in functiile de Presedinte,administrator.contabil si casier trbuie neaparat intocmite fisele posturilor,dupa cum urmeaza: FISA FUNCTIEI DE PRESEDINTE. 1.Denumirea functiei: Presedintele asociatiei de Proprietari 2.Este ales si revocat de :Adunarea generala a proprietarilor, cu majoritate de voturi a celor prezenti.

3.Este inlocuit in caz de absenta de: Vicepresedinte. 4.Este in acelasi timp: Presedintele Comitetului Executiv. 5.Rolul postului: Asigura realizarea masurilor stabilite in Adunarea generala si de catre Comitetul Executiv.controleaza si da indicatii personalului asociatiei,asigura cntinuitatea conducerii si reprezentarea asociatiei fara a lua decizii personale. 6.Sarcinile postului: -reprezinta asociatia in derularea contractelor incheiate. -poate propune persoana pentru functia de administrator. -intocmese programul de lucru al Comitetului Executiv,il supune aprobarii acestuia si urmareste realizarea lui. -organizeaza indeplinirea hotararilor Adunarii Generale si deciziilor Comitetului Executiv. -intocmeste ordinea de zi a sedintelor Comitetului Executiv. -convoaca Comitetul Executiv si conduce lucrarile acestuia. -primeste cererile,contestatiile si reclamatiile proprietarilor. -reprezinta asociatia impotriva unui tert sau a unui proprietar. -pastreaza dosarul de procese- verbale al Comitetului Executiv. -pastreaza cartea tehnica a constructiei atunci cand aceasta nu este inmanata administratorului. -colaboreaza cu comisiile de specialitate ale asociatiei. -Indeplineste orice alta sarcina stabilita de Adunarea Generala si de catre Comitetul Executiv. 7.Competente si responsabilitati: -semneaza in numele asociatiei,alaturi de persoane competente toate actele emise de asociatie si cele interne care se afiseaza. -semneaza contractele de munca,conventiile civile de prestari servicii. -semneaza deciziile luate de Comitetul Executiv al Asociatiei. -semneaza,cu cel care le-a intocmit procesele-verbale ale Adunarii Generale si ale Comitetului Executiv. -semneaza actele privind operatiunile din conturile bancare. -Presedintele raspunde de corectitudinea si exactitatea datelor din documentele semnate. 8.Principalele cerinte ale postului sunt: -Presedintele trebuie sa fie membru al Asociatiei de Proprietari deci sa locuiasca in imobilul respectiv. -Sa fie recunoscut ca un bun gospodar in condominiu. -Sa fie corect,cinstit,sa aiba spirit de initiativa si spirit Constructiv.

10

9.Trebuie specificata perioada pentru care are mandat de presedinte si pe ce perioada poate fi prelungit. FISA FUNCTIEI (POSTULUI) NR 1 1.Denumirea functiei:Manager de proprietate imobiliara(administrator). 2.Este angajat si demis de Comitetul Executiv. 3.Este inlocuit,in caz de absenta de presedinte sau alt membru al Comitetului Executiv,numit de presedinte. 4.Lucreaza pe baza de :contrct de munca, conventie civila de prestari servicii si pe baza de fisa postului. 5.Rolul postului:Managerul de proprietate imobiliara are atributii privind activitatile de administrare a condominiului prevazute in Statutul asociatiei, avand mandat special de reprezentare in relatiile contractuale ale asociatiei. 6.Sarcinile postului: -efectuarea formalitatilor in angajarea contractelor cu furnizorii. -urmarirea in timp a constructiei si intocmirea fiselor tehnice. -raspunderea fata de elementele partilor comune si de utilizarea in bune conditii a mijloacelor materiale. -procurarea mijloacelor materiale necesare intretinerii si reparatiilor curente ale partilor comune. -angajarea si urmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau Juridice. -verificarea existentei contractelor de inchiriere intre Asociatia de Proprietari si persoane fizice sau juridice care folosesc spatii sau elemente din proprietatea comuna. -Supravegherea executiei lucrarilor de reparatii si intretinere ale partilor comune. -controlul personalului angajat de asociatie si indeplinirea sarcinilor acestora. -citirea,lunar sau periodic,in functie de intelegerea dintre proprietar si Asociatia de Proprietari,a indexului contoarelor individuale. 7.Cerintele postului: -sa aiba pregatirea necesara sarcinilor ce ii revin. -sa nu fi suferit condamnari. -sa cunoasca legislatia locativa. -sa fie sanatos mental si fizic. OBS. Administratorul poate fi angajat atat dintre membrii asociatiei, cat si din afara si trebuie sa colaboreze cu toti membrii din sistemul de organizare al asociatiei de proprietari.

11

FISA FUNCTIEI (POSTULUI) NR 2 1.Denumirea functiei:Manager financiar (contabil) al Asociatiei de Proprietari, 2.Este angajat si demis de Comitetul Executiv. 3.Este inlocuit in caz de absenta: de Presedinte sau alt membru al Comitetului Executiv numit de presedinte. 4.Lucreaza le baza de: fisa postului si contract de munca/conventie civila de prestari servicii. 5.Rolul postului: Are atributii privind toate activitatile de contabilitate si chiar si de casierie si potrivit atributiilor prevazute de statut, pe baza unui mandat special poate reprezenta asociatia in relatiile cu unitatea C.E.C. unitati bancare si alte institutii financiare. 6.Sarcinile postului: -gestiunea bunurilor si fondurilor banesti prin inregistrarea cronologica si sistematica in contabilitate;stabilirea debitului si creditului fiecarui proprietar in parte;intocmirea corecta a registrelor,a formularelor obligatorii si intocmirea corecta a listelor de plata. -aduce la cunostinta tuturor proprietarilor care locuiesc in condominiu modul de stabilire a cotelor de plata si a cheltuielilor comune ale asociatiei -incasarea,in locuri specifice, a cotelor de contributie a proprietarilor. -efectuarea platilor si incasarii veniturilor. -repartizarea veniturilor conform prevederilor legale. -sesizarea comitetului executiv in vederea somarii restantierilor si aplicarea procedurii de recuperare a restantelor. -calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de Adunarea Generala a proprietarilor. -actualizarea fondului de rulment,avand acordul comitetului executiv. -intocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor asociatiei -prezentarea rapoartelor sau documentelor necesare unei varificari la cererea Comitetului Executiv. OBS.daca toti locatarii sunt abonati individual ai furnizorilor de Servicii contabilul nu raspunde de modul de facturare decat daca un contract intre Asociatia de Proprietari si furnizori. 7.Principalele cerinte ale postului : sa aiba pregatirea necesara indeplinirii sarcinilor ce-i revin -sa nu fi suferit condamnari -sa cunoasca legislatia fiscala si economica.

12

-sa fie sanatos mental si fizic -contabilul trebuie sa colaboreze

DE RETINUT
Totalitatea sumelor necesare pentru acoperirea costurilor serviciilor livrate sau prestate pentru asociatia de proprietari,inclusive cele pentru constituirea fondurilor de rulment,de reparetii sau fonduri speciale,reprezinta cheltuielile asociatiei. Anul fiscal al asociatiei este anul calendaristic. Pentru fiecare an fiscal,Conitetul Executiv va pregati si va prezenta in Adunarea Generala bugetul annual de venituri si cheltuieli care sa poata acoperi in totalitatea lor toate cheltuielile asociatiei. Documentul prin care se releva suma tuturor cheltuielilor si repartizarea lor pe proprietarii din asociatie in vederea recuperarii lor ducand in final la reintregirea fondurilor asociatiei, se numeste LISTA DE PLATA A COTELOR DE CONTRIBUTIE LA CHELTUIELILE ASOCIATIEI DE PROPRIETARI. Toti proprietarii au obligate sa plateasca lunar, conform listei de plata, cota de contributie ce le revine si nici un proprietar nu va fi scutit de la acesta obligatie de plata. Repartizarea cheltuielilor pe fiecare proprietate in parte revine administratorului. Lista de plata se semneaza de catre administrator si censor si se aproba de catre presedinte prin semnatura si stampila. Termenul de plata a cotelor de contributie afisate pe lista de plata este de 20 de zile calendaristice de la data afisarii. Data afisarii listei si data scadenta se inscriu la loc vizibil in lista. Cheltuielile asociatiei de proprietari se impart, pe capitole astfel: 1.cheltuieli pe numar de persoane; 2.cheltuieli pe consumuri individuale; 3cheltuieli pe cota parte indiviza; 4..cheltuieli pe beneficiari(referitoare la serviciile individuale ale proprietarilor,dar gestionate financiar prin intermediul asociatiei; 5.cheltuieli pe consumatori tehnici; 6..cheltuieli de alta natura. 1.Cheltuielile pe numar de persoane efectiv prezente care locuiesc sau care desfasoara activitati in condominiu, in luna de calcul sunt; apa rece;

13

apa calda menajera; canalizare apa rece si calda; distrigaz; energia electrica utilizata pentru functionarea instalatiilor comune; REBU; Salariu ingrijitor de scara. 2.Cheltuieli pe consumuri individuale, reprezinta cheltuieli stabilite pe contoare si repartitoare individuale pentru urmatoarele utilitati: apa rece si canalizare apa calda menajera energia termica apa rece pentru prepararea apei calde gaze naturale incalzirea apartamentului 3.Repartizarea pe cota parte indiviza: fonduri de reparatii; servicii ascensor salarii personal cheltuieli administrativ- gospodaresti comision bancar 4.Cheltuieli pe beneficiari sunt cheltuielile aferente serviciilor de care beneficiaza individual proprietarii,cum ar fi: citirea si calculul consumurilor individuale intretinere interfon reviziile instalatiilor individuale gestiunea ajutoarelor banesti 5.Cheltuieli pe consumatori tehnici incalzirea proprietatii individuale costuri pentru functionarea instalatiei de incalzire. Toate aceste cheltuieli se platesc initial di fondul de rulment, urmand ca acesta sa se reface si platile sa se efectueze din incasarile curente. Fiecare administrator trebuie sa gestioneze in timpul mandatului sau o arhiva care trebuie sa cuprinda urmatoarele: -dosarul de corespondenta cu membrii asociatiei -dosarul de corespondenta cu terti -dosarele pe luni cu listele de plata a cotelor de contributie -dosarele cu fisele de apartament cu privire la contorizarea individuala

14

si toate citirile contoarelor -dosarele cu ajutoarele pentru incalzire -dosarele cu contractile cu furnizorii -dosarul cu extrasele CEC sau banci -dosar cu reparatii pe obiective -dosar cu copii Xerox ale hotarilor adunarilor generale,adunarilor comisiilor de cenzori si procesele-verbale -dosar cu fisele de apartament cu suprafete utile si cota-parte indiviza -dosar cu fise individuale ale proprietarilor cu situatia la zi a achitarii cotelor de intretinere si a fondurilor de rulment si reparatii

VA UREZ MULT SUCCES !