Urmatorul Sistem de Afaceri prezinta modalitatea prin care se poate construi o Matrita (un tipar) care are ca scop

Centralizarea Vanzarilor prin dezvoltarea unei Baze de Date cu ajutorul Agentilor de Vanzari si a Cartilor de Vizita.

I.

Elementele Necesare pentru dezvoltarea acestui Sistem de Afaceri

1. 2. 3.

Spatiu Agenti de Vanzari Calculator cu un program usor de folosit pentru inregistrarea si prelucrarea datelor. Productie de Carti de Vizita si materiale publicitare.

4.

1.

Pentru desfasurarea acestei activitati este necesar un Spatiu care va fi folosit pe post de birou pentru inregistrarea si prelucrarea datelor si de asemenea ca centru de recrutare si educare a agentilor de vanzari. Acest sistem se bazeaza pe Agentii de Vanzari. Din acest motiv activitatea principala consta in recrutarea si educarea tinerilor in cautare de "job", cu apetit pentru afaceri si cu dorinta de avansare si transformarea lor in agenti de vanzari la inceput, ca mai apoi in functie de veleitati si capacitati transformarea lor in manageri capabili sa-si construiasca propriile lor Retele de Agenti de Vanzari. Avand in vedere ca acest sistem combina potentialul oferit de online (internet) cu cel oferit de offline (lumea reala) este indispensabil un Calculator pentru Centralizarea Datelor si mentinerea legaturilor. Datorita faptului ca dezvoltarea acestui sistem consta in primul rand in Construirea Unei Baze de Date (Lista de Contacte), primul contact realizandu-se prin intermediul unui schimb de Carti de Vizita este imperios necesar ca in spatele acestui sistem sa se afle o Productie de Materiale Publicitare.

2.

3.

4.

I.

Crearea Sistemului

1. 2. 3.

Stabilirea ofertei Stabilirea Atributiilor pe care le au Agentii de Vanzari Analiza Datelor si Stabilirea viitoarelor colaborari si oferte

4.

Dezvoltarea Sistemului prin gasirea de noi solutii si inovatii in domeniul Reclamei.

1. 1.

Stabilirea Ofertei.

Primul pas in dezvoltarea acestui sistem consta in identificarea si contactarea tuturor firmelor de pe raza municipiului Cluj si Oferirea unui Serviciu Universal. In momentul in care un agent viziteaza pentru prima data o firma acesta are obligatia de a colecta datele de contact ale firmei in cauza ( preluarea cartii de vizita sau notarea datelor: adresa, numar de telefon, e-mail, site etc) si prezentarea Serviciilor oferite prin Intermediul Cartii de Vizita pe care o da la schimb.

Aceste servicii constau in principiu in serviciile pe care le ofera chiar firma producatoare de materiale publicitare si in special Crearea Cartilor de Vizita. Avand in vedere ca acestea (Cartile de Vizita) sunt consumabile si necesare indiferent de domeniul de activitate putem spune ca sunt un bun punct de plecare in construirea contactului si a legaturilor viitoare cu firma in cauza. Datorita faptului ca acest serviciu nu este cu nimic nou sau deosebit inovatia trebuie adusa in Oferta astfel incat firmele sa fie tentate sa-si creeze Carti de Vizita. Avand in vedere ca acest sistem dispune de o retea de agenti de vanzari iar una dintre atributiile lor fiind vizitarea entitatilor juridice apare si posibilitatea de Distribuire a Cartilor de Vizita. Aceste Carti de Vizita se pot constitui intr-un Clasor al clientilor dispusi sa fie promovati prin carti de vizita, Clasor ce va fi distribuit mai departe in mod gratuit. Presupunand ca oferta consta in crearea de 10 000 de Carti de Vizita care vor fi Incluse in 10 000 de Clasoare care vor fi distribuite in mod Gratuit rezulta ca Pretul Total al unei astfel de Campanii Publicitare poate fi considerat chiar mic din moment ce se achita doar contravaloarea Cartilor de Vizita. Pornind de la acelasi principiu , Distribuirea Gratuita, se poate realiza o a doua Oferta constituita fiind dintr-o Revista de Idei de Afaceri (idei, inventii, inovatii, sfaturi utile etc), mai exact Vanzarea de Spatiu Publicitar in aceasta Revista. Tin sa precizez ca realizarea Revistei nu va duce lipsa de continut si va largi totodata sfera de influenta a firmei care o realizeaza dezvoltand noi contacte cu oameni de afaceri si cei pasionati de afaceri. Pentru a realiza aceasta revista este suficient atragerea tinerilor "bloggeri" sau oameni cu idei care sunt in cautare de investitori sau noi posibilitati de a se face cunoscuti. Oferindu-le posibilitatea de a-si prezenta ideile in mod gratuit prin intermediul Revistei mai ramane in sarcina Agentilor de Vanzari sa promoveze Spatiul Publicitar de Vanzare.

1.

Stabilirea Atributiilor pe care le au Agentii de Vanzari.

1. Agentii de Vanzari fiind piesa de rezistenta a acestui sistem vor trebui sa fie bine motivati prin comisioane, bonusuri de performanta si posibilitati de avansare si dezvoltare. Tinand cont de faptul ca un om poate da Randament Maxim facand ceea ce-i place agentii trebuie orientati catre domeniile sau nisele de piata fata de care simt atractie. O motivatie in plus consta in dezvoltarea unui sistem piramidal (MLM), agentii avand posibilitatea sa-si dezvolte propriile Retele de Agenti Vanzari atragandu-si prietenii, rudele sau cunostintele marind astfel RETEAUA si marindu-si totodata veniturile prin incasarea de comision din vanzarile agentilor subordonati.

Atributiile unui Agent de Vanzari vor fi urmatoarele: a) Identificarea si contactarea firmelor din zona care i-a fost atribuita. b) Schimbul de Carti de Vizita (Preluarea Datelor de Contact a firmei vizitate si Prezentarea Ofertei)
i.

c) Analiza firmei vizitate, aflarea necesitatilor si notarea lor. In momentul vizitei, in functie de domeniul de activitate al firmei vizitate, agentul trebuie sa vada si sa afle din discutii eventualele necesitati pe care le are firma (au nevoie de un website, au nevoie de servicii de curatenie, stau prost cu aprovizionarea etc.)

i.

d) Introducere zilnica a datelor adunate in Baza de Date. Spuneam la inceput ca trebuie un program usor de folosit pentru inregistrarea si prelucrarea datelor, acest program sa poata fi accesat online de catre agenti si introducerea datelor sub numele lor pentru a tine o evidenta usoara a vanzarilor si distribuirii comisonului.

e) Contribuirea cu idei si/sau sesizari privind ineficacitatea unor metode sau alte posibilitati de eficientizare a sistemului. f) Dorinta de a avansa si de a-si dezvolta propria Retea de Agenti Vanzari, Retea care va targeta o anumita zona sau Segment de Piata.

1.

3. Analiza Datelor si stabilirea viitoarelor oferte.

Scopul acestui sistem este acela de a construi cea mai completa baza de date cu toate entitatile juridice existente si active. In urma catalogarii Bazei de Date pe Domenii de Activitate se pot stabili necesitatile urmand a se intocmi urmatoarele oferte si stabilirea de colaborari, colaborari care constau in intermedierea vanzarilor. Exemplu: Sa presupunem ca in urma analizarii bazei de date se constata ca un numar "x" de firme nu au un site web. Primul pas este stabilirea unei colaborari Profitabile (stabilirea comisionului) cu o firma de webdesign a carei oferta va fi preluata si prezentata firmelor in cauza, mai exact firmele care au nevoie de realizarea unui site web. Acest procedeu va fi folosit in cazul tuturor firmelor si a necesitatilor pe care le au, urmand ca Reteaua de Agenti Vanzari sa intermedieze vanzarile si sa ofere Servicii de Publicitate. Tinand cont de faptul ca o Carte de Vizita este o prezentare sumara a unor servicii si este definita de Contact se pot crea o serie de Afaceri de Inchiriat. Ce inseamna acest lucru? Sa presupunem ca se creaza un set de carti de vizita care prezinta servicii de Consultanta. Cartea de vizita va contine Firma "X- Consultanta" ofera servicii de consultanta ... Numar de Telefon , Adresa de E-mail. Alipind numelui de firma "X" domeniul de activitate sau mai exact cuvantul care defineste serviciile pe care le ofera putem crea dupa acelasi model alte carti de vizita care definesc alte domenii de activitate. Ex: Firma "X Design " ofera servicii de publicitate, Firma "X Construct " ofera servicii de constructii etc. Am stabilit ca Firma "X" poate oferi toate serviciile existente. Spuneam ca o carte de vizita contine in primul rand Contactul format din Numarul de Telefon si o Adresa de E-mail. Avand un domeniu

de Internet gazduit ai posibilitatea sa creezi cate adrese de e-mail doresti. Rezulta ca in functie de specificul cartii de vizita e-mailul corespondent va arata asa: Firma "X Design " - Email: design@domeniulX.ro, Firma "X Construct " - constructii@domeniulX.ro etc. A mai ramas de completat Cartea de Vizita cu cate un Numar de Telefon corespunzator. La ce folosesc toate aceste? Raspunsul este : INTERMEDIEREA CONTACTULUI Redirectionand Contactul catre o firma care executa cu adevarat acele servicii, dar detinand contactul intre client si producator sau vanzator, exista posibilitatea ca in orice moment sa poti schimba Redirectionare. Presupunand ca ai impartit 10 000 de Carti de Vizita cu Firma "X Design " si in prealabil ai stabilit o colaborare cu o firma de Design Reala redirectionand Contactul catre ei (emailul design@domeniulX.ro va fi Redirectionat catre e-mailul firmei in cauza, Numarul de Telefon corespunzator Firmei "X Design" fiind de asemena redirectionat catre Numarul de Telefon al firmei in cauza) rezulta ca intermediezi contractele prin intermediul unui Contact. Acest Contact putand fi oferit ca O Afacere De Inchiriat, urmand doar a se redirectiona Contactul, respectiv e-mailul si numarul de telefon urmand ca Agentii de Vanzari sa faca in continuare Reclama prin distribuirea Clasorului in care a fost introdusa Cartea de Vizita.

4. Dezvoltarea Sistemului si gasirea de Noi Solutii si Inovatii in domeniul Reclamei.

Pentru dezvoltarea Sistemului este automat necesar gasirea de noi solutii de promovare pentru a face numele "X" cat mai cunoscut. Cateva idei in acest sens ar putea fi constituite din: a) Organizarea de evenimente antreprenoriale la care sa participe oameni de afaceri, investitori si oameni care sa-si prezinte ideile. b) Infiintarea unui ONG pentru atragerea de fonduri Europene si incadrarea oamenilor cu handicap si nu numai in sistem. (Oamenii cu handicap ar putea foarte bine sa gestioneze si sa dezvolte baza de date etc.)
i.

c) Afirmarea si dezvoltarea pe plan online. In acest domeniu am realizat un proiect care detaliza modalitatea prin care se poate realiza un software capabil sa atraga Trafic Masiv din Retelele Sociale si Motoarele de Cautare pe Autopilot. Datorita costurilor necesare mari pentru realizarea acestui Sistem Online, costuri estimate de cateva firme de webdesign undeva in jurul sumei de 50 000 Euro, acest proiect este momentan in asteptare pana la gasirea Resurselor necesare. Ceea ce vreau sa subliniez este faptul ca online-ul prezinta un mare potential iar pus in legatura cu offline-ul posibilitatile de dezvoltare sunt nelimitate.

*Concluzie* Acest sistem poate constitui o Matrita dupa care sa se realizeze pe fiecare judet in parte o astfel de afacere.

Proiect Realizat si Semnat: Cristian Oana , Cluj 2011