Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3.1 Formarea culturii O cultur care va fi fix, rigid, va fi incapabil s fac fa nevoilor de adaptare i va dispare rapid. Culturile evolueaz n mod natural i sub impulsul membrilor organizaiei. Pentru a nelege care sunt resorturile acestei evoluii trebuie s tim cum ia natere cultura: prin ce procese o adunare de indivizi, fiecare cu personalitatea sa i cu propriile sale interese ajunge s mpart aceleai ipoteze, un univers simbolic, credine etc. Aceste procese de formare sunt, de asemenea, procese de evoluie natural a culturii prin componentele sale, cu excepia cazului n care cultura cunoate o criz care i d o alt direcie de evoluie. Pot fi identificate trei tipuri de procese1: sociodinamice, care dezvolt coeziunea n cadrul grupurilor; de leadership, ce au la baz rolurile fondatorilor i conductorilor; de nvare, ca urmare a experienei acumulate i a informaiilor primite. Dezvoltarea unei culturi este n funcie de aceste trei procese, de posibilitile ce se mai ivesc i de intensitile lor. a) Procesele sociodinamice: Ele sunt n mod particular mai clare n grupurile de talie mic. Un grup ia natere datorit asemnrii indivizilor ntr-o situaie dat. Aceti indivizi au a A.
1
Laroche, H., Management. Aspects humains et organisationnels, PUF Fondamental, 1991, p. 549-588
priori caracteristici diverse (personalitate, atitudine, stil etc.). Reunii n grup i pui ntr-o situaie nou pentru ei, aceti indivizi vor fi obligai s renune (parial) la obiceiurile lor, la modurile de a face, la roluri i la atitudini abordate cu alte ocazii. Obligai s coopereze, ei trebuie s gseasc mijloace de supravieuire i muncind mpreun s rezolve probleme, cum ar fi: mprirea puterii i a autoritii; mprirea rolurilor i stabilirea relaiilor dintre pri; stabilirea gradului de deschidere ctre schimbare (fa de gradul de stabilitate); condiiile de supravieuire, de rezisten n timp, de dezvoltare a grupului i de integrare de noi membrii. Observnd grupuri obinuite ca i grupuri experimentale vom observa c grupurile i constituie, progresiv, traversnd interaciuni i eventuale conflicte ntre membri si, un ansamblu de norme colective care reglementeaz funcionarea grupului. n plus, n dinamica adaptrii i integrrii expuse mai sus, cultura grupului se formeaz parcurgnd: conflicte cu exteriorul: este modul n care mediul, care a creat grupul, oblig indivizii s se simt solidari sau s fie contieni de apartenena lor la o comunitate; aceste conflicte favorizeaz coeziunea grupului i accentueaz angajamentul membrilor si unii fa de alii; crize (interne i externe), care pun problema supravieuirii grupului i a gsirii rapide de soluii la problemele colective; emoii mprite, legate de succese, eecuri, momente importante etc., pe care grupul le-a cunoscut, i dezvoltarea unor relaii personale; istoria comun, care presupune amintiri mprite, mrturii ale existenei grupului i al apartenenei membrilor si. Procesele sociodinamice cer timp pentru a se desfura, dar i procesele de leadership i de nvare contribuie la cultur printr-un soi de sedimentare. b) Rolul fondatorilor i conductorilor: Dac cultura este ntotdeauna construit n mod colectiv, anumite persoane pot avea o contribuie predominant. Fondatorii i leaderii dispun de mijloace privilegiate pentru a modela cultura: ei au putere i/sau intervin la nceputul proceselor. Ei iau decizii marcante i au puterea de a-i impune alegerea fcut. Ei sunt firete n atenia celorlali membrii ai organizaiei prin comportamentele lor, prin ceea ce fac; cuvintele lor sunt interpretate, le sunt deduse inteniile i, astfel, iau natere reguli i apar modele.
Astfel, nsui absena reaciei sau observaiilor din partea efului este interpretat: se presupune un acord tacit (i va deveni un comportament consacrat) sau indiferen (i va fi clasat ca posibil sau normal). Dac conductorul ntreprinderii acord o atenie deosebit rapiditii de reacie la cererile clienilor, este posibil s ntlnim n ntreprinderea respectiv o mare atenie la acest aspect, i aceasta numai pentru a satisface conducerea superioar i a nu aprea complicaii. Acest comportament poate deveni ulterior un obicei. Dar cel mai adesea, pornind de la un comportament obligat se nate convingerea c este un comportament fundamental. Indivizii au deci tendina de a-i pune atitudinile n conformitate cu actele lor. i, n curnd, se va reaciona rapid la cererile clienilor nu din fric sau din supunere, ci pentru c se va considera c este intrinsec necesar i c este normal s acionezi astfel. Ceea ce se creeaz prin acest proces de raionalizare ulterior este mai mult dect un obicei, este un element de natur ideologic: o credin. Chiar dac este contient sau nu, leaderul este un exemplu n sensul c orice comportament al lui are o semnificaie pentru ceilali. Acest sens este adesea prezentat membrilor organizaiei prin faptele i lurile de cuvnt ale conductorului care determin o anumit ordine ntr-un mod complex. Bineneles c puine persoane vor verifica dac rapiditatea cu care se rspunde clienilor este un factor de reuit capital, dar avem toate motivele s credem acest lucru. De asemenea, se ateapt ca leaderul s fie cel care acioneaz n situaii neclare: situaii noi, excepionale, grave. Crizele, provocrile (interne sau externe) sunt momente n care numai leaderul comunic mesaje despre interpretarea corect a evenimentelor, ce atitudini trebuie adoptate, ce prioriti trebuie reinute, care sunt sanciunile i recompensele n joc. Dac leaderul dezvolt un ansamblu de mesaje suficient de coerent i atrgtor, cu suficient convingere i angajament personal, i dac acest discurs nu este dezminit dup aceea, atunci se difuzeaz o viziune care va fi definit ca fiind proiectul comun al organizaiei. n sfrit, conductorul dispune de putere n a sanciona i selecta indivizii. El decide cine este un bun membru al organizaiei, el creeaz un model, determin care este gradul de diversitate tolerabil i care sunt regulile de intrare i de prsire a organizaiei. Rezult din toate acestea c, personalitatea conductorului i stilul su de conducere sunt elemente ce contribuie la structurarea culturii ntreprinderii, ele condiionnd procesele descrise mai sus. n acelai timp, nu putem considera c aceast influen este unilateral, n mod cert cultura depinde de personalitatea leaderului, dar i membrii organizaiei reacioneaz la cultur. Elaborat de ctre conductor, cultura nu rmne o simpl descriere. Termenul elaborat trebuie precizat c nu implic faptul c managerul i msoar toate aciunile sale n funcie de impactul lor asupra culturii. Putem chiar
avansa ideea c, uneori, comportamentul conductorului poate avea un impact asupra culturii mai mare dect a intenionat managerul. c) Cultura i nvarea Procesele sociodinamice observate n grupurile mici explic cum iau natere coeziunea intern a grupului, cunoaterea reciproc a membrilor, gestiunea corespunztoare i diferenierea rolurilor. Analiznd conductorii, am observat c ei, ca productori de cultur, pot determina comportamentele. O organizaie este, de asemenea, o entitate plasat ntr-un univers al contrastelor. In aceste interaciuni cu mediul, crora le corespund i interaciuni n interiorul organizaiei, cultura, am observat, joac un rol dinamic important, pentru c ea constituie un ansamblu de cunotine i informaii stocate sub forme diverse (credine, norme, mituri, obiceiuri, imagini etc.). n acest stoc, membrii gsesc tot ce este esenial din ceea ce ei au nevoie pentru a-i rezolva problemele i a-i desfura munca. Aceste cunotine i informaii servesc la luarea deciziilor de orice fel. Ele nu sunt prezente n orice moment. n funcie de natura lor i n funcie de natura problemelor existente, se va apela la ele cu frecvene diferite: unele vor fi utilizate zilnic (de exemplu, manierele corecte de a rspunde la telefon, de a vorbi cu colaboratorii, de a trata clienii), iar altele vor fi utilizate n mod excepional (de exemplu, credinele fundamentale despre misiunea organizaiei). n aceste perspective, n studierea formrii culturii rmne s ne ntrebm de ce i cum anumite elemente sunt stocate n i prin cultur, n timp ce altele sunt ignorate, uitate sau nlturate. Aceast interpretare este rezultat din experien, care arat c n realitate informaiile pot s fie sau s nu fie stocate. Nu ne intereseaz acum dac acest lucru este voit sau nu, impus sau nu, raional sau nu. Este vorba numai de aciunile care au legtur direct cu organizaia. Interpretarea poate produce diferite tipuri de informaii: sentimente (ce produc plcere, eliberare), percepii (de genul comparaiilor A este ca i B, B este diferit de C), de legtur cauz efect (dac A atunci B), principii de aciune (niciodat A, ntotdeauna B) etc. O organizaie tnr tie puine lucruri despre ea nsi i despre lumea care o nconjoar. Prin aciunile sale, prin experiena pe care o triete, prin interpretrile pe care le face, ea va acumula informaii, le va seleciona i va stoca ceea ce i se potrivete, ceea ce pare c va aduce rezultate pozitive sau conform ateptrilor, ceea ce este confirmat de realitate. Eecul unei ncercri de ptrundere pe o pia strin poate, de exemplu, s produc convingerea c ntreprinderea nu este pregtit pentru aceast pia i ar face mai bine s rmn n zona sa de aciune. O alt interpretare ar putea fi aceea c respectiva pia este nchis, prea concurenial i, deci, neinteresant. O interpretare mai profund ar putea fi dat dac s-ar cerceta maniera n care a fost
condus operaiunea, identificnd cauzele precise ale acestui eec. n acest ultim caz probabil c aciunea va fi reluat ntr-o form diferit. Dac ntreprinderea cunoate un succes, este probabil ca ea s urmeze aceleai demersuri i pentru ptrunderea pe o alt pia. Ea i va forma astfel un element de cultur de ordin superior, asupra propriilor competene i limite. Cum informaiile i cunotinele sale nu se stocheaz n vrac, ele sunt organizate i structurate n funcie de relaiile dintre ele pe nivelurile ierarhizate. Cultura se dezvolt astfel, dup un proces de nvare i i va consolida o manier de nvare dup anumite tehnici. In acest sens cultura depinde de mediul n care se formeaz procesul su de nvare i de istoria acumulat n relaiile sale cu mediul. Aceasta explic faptul c putem gsi asemnri ntre ntreprinderi care sunt plasate n contexte similare. Cultura organizaiei poate, de altfel, s se formeze ntr-o cultur foarte vast de la care s preia elemente importante: cultura local sau cultura ocupaiei, de exemplu. Acest proces de nvare nu este mecanic. nainte de toate, posibilitile de verificare a informaiilor stocate sunt adesea foarte limitate. Pot fi pierdute unele soluii numai pe considerentul c ele nu sunt utilizate de mult timp. Ca urmare, procesul poate fi ngreunat de diferite nchipuiri ce orienteaz percepiile i interpretrile. Astfel, anxieti resimite fa de probleme sau situaii pe care ntreprinderea le tie ca fiind rele, negative, sau care au mai fost ntlnite n alte experiene penibile din trecut, pot produce conduite de evitat care pot bloca procesul de nvare. n final, evoluia semnificativ a culturii depinde, n afar de procesele abordate mai sus, i de structura de putere pe care se sprijin. In eventualitatea unei rsturnri de putere a grupului dominant aceasta va influena i procesul de nvare. n concluzie, deintorii de putere din organizaie sunt purttorii de cuvnt ai culturii ntreprinderii. Acceptai de ea, ei au acceptat-o la rndul lor, mbogind-o cu credinele pe care ei le susin i antrennd mituri i obiceiuri ce se vor perpetua. De asemenea, apariia unei probleme serioase, a unui semn de ineficacitate, a unei contradicii ntre credine i regulile jocului stabilite pune imediat problema poziiei dominante. Indivizii sau grupurile pot sesiza o oportunitate pentru ameliorarea poziiei lor, prin nlocuirea dominanilor. Ocaziile evoluiei semnificative a culturii se traduc n general, printr-o activitate politic intens (chiar dac ea poate fi foarte discret) n interiorul organizaiei. Aceast activitate politic se va desfura succesiv dup cum urmeaz: recunoaterea existenei unei probleme majore; recunoaterea incapacitii grupului dominant de a oferi o soluie care s se nscrie n cadrul regulilor i credinelor pe care le susin; redefinirea mai mult sau mai puin profund a credinelor i regulilor;
definirea unei noi structuri de putere i instalarea eventual a unui nou grup dominant. Aceste lupte politice sunt nsoite de o intens activitate simbolic adesea pentru a masca intensitatea confruntrilor. De exemplu, formula consacrat: o schimbare continu care prezint n plus i avantajul c este reversibil, fr a face schimbri semnificative, este una din diversele forme ale unei strategii frecvente, care vizeaz meninerea credibilitii responsabililor: chiar dac exist reale schimbri, se ncearc atenuarea amploarei crizei; chiar dac nu are loc o schimbare real, vor fi calmate spiritele i se va manifesta un spirit de deschidere. Capacitatea de evoluie i adaptare la cultur este deci condiionat nu numai de capacitatea de nvare, n sensul strict al cuvntului, care definete nsui coninutul culturii, dar i de calitatea reglrii proceselor politice majore care nsoesc evoluia i adaptarea. Cultura nu este o memorie pasiv, ea este, de asemenea, locul unde organizaia construiete prin aciunea indivizilor i a grupurilor care o compun. B. ntr-o viziune mai complex cultura organizaiei se formeaz ca rspuns la dou mari seturi de probleme cu care se confrunt organizaia2: Probleme de adaptare extern i de supravieuire. Probleme de integrare intern. Mai trebuie menionate aici cel puin dou influene adiionale care stau la baza culturii organizaiei: mai nti, n faza de nceput a dezvoltrii organizaiei, fondatorul ei poate influena profund cultura organizaiei. In fazele ulterioare de dezvoltare a organizaiei, cultura ei va reflecta un ansamblu complex de aspiraii, valori i idei ale fondatorului alturi de ale celorlali membrii ai organizaiei; n al doilea rnd, cultura naional, clienii i normele sociale ale rii n care firma opereaz influeneaz, de asemenea, cultura organizaiei. Cu alte cuvinte cultura unei societi mai mari influeneaz cultura organizaiilor ce activeaz n cadrul ei. Problemele de adaptare extern i supravieuire se refer la modul n care organizaia gsete o ni i face fa mediului extern n continu schimbare. Valorile dominante ale unei culturi naionale pot fi reflectate n constrngerile impuse organizaiei de mediul n care trebuie s opereze. Spre exemplu, forma de guvernmnt poate avea un impact dramatic asupra modului n
2
care o companie face afaceri ntr-o ar. n plus, membrii organizaiei au fost crescui ntr-o anumit societate i aduc cu ei n ntreprindere valorile dominante ale societii respective. De exemplu, indivizii nva n cadrul societii valori cum ar fi libertatea cuvntului sau respectul pentru intimitatea individual, iar prezena sau absena acestor valori i a altora n cadrul unei societi are implicaii asupra modului n care organizaia va aciona. Companii multinaionale, cum ar fi IBM, Ford, General Electric, au descoperit c structurile i culturile organizaiei, care dau rezultate foarte bune ntr-o ar, pot fi foarte ineficiente n altele3. Elementele de adaptare extern i supravieuire pot fi: determinarea misiunii principale a organizaiei i a strategiilor de urmat; definirea obiectivelor specifice, acest lucru s fie posibil n mediul respectiv; determinarea metodelor de folosit pentru atingerea obiectivelor i posibilitatea obinerii unui acord pentru aceste metode; luarea unor decizii asupra structurii organizaiei, diviziunii muncii, sistemului de recompense, sistemului de autoritate etc.; stabilirea criteriilor de folosit pentru a msura gradul n care indivizii i grupurile i ating obiectivele; stabilirea modului de determinare a informaiilor potrivite i a sistemelor de control; identificarea aciunilor necesare n cazul n care indivizii i grupurile nu i ating obiectivele. Toate aceste elemente vor putea fi stabilite numai dac mediul extern o va permite (mediul ecologic, mediul juridico legislativ, mediul economic, clienii, mediul tehnic i tehnologic, cultura naional i /sau cea local). Problemele de integrare intern se refer la stabilirea i meninerea unor relaii de lucru eficiente ntre membrii organizaiei. Elementele de integrare intern in de: limbaj i categorii conceptuale comune; identificarea metodelor de comunicare, definirea jargonului i a conceptelor folosite; graniele grupurilor i criteriile de includere i excludere;
3
Pascale, R. T., The paradox of Corporate Culture, California Management Review, 1985, p. 91-110