Nr. inregistrare 902/29.08.

2011

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE

PENTRU ACHIZIIA PUBLIC DE SERVICII DE CAZARE, HRAN, NCHIRIERE SLI DE LUCRU I ECHIPAMENTE N CADRUL PROIECTULUI CADRU DIDACTIC UN PROFESIONIST N SISTEMUL DE NVMNT

PROCEDUR INTERN

August 2011

FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I. a. Autoritatea contractanta Denumire: Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern (MECTS UMPFE) Adresa: Strada Spiru Haret nr. 12, etaj II, cam. 1, sector 1 Localitate: Cod postal: Tara: Bucureti 010176 Romania Persoana de contact: Mihaela Ilina Telefon: 021 305.59.93 E-mail: mihaela.ilina@pmu.ro Fax: 021 305.59.90 Adresa/ele de internet (daca este cazul): Adresa autoritatii contractante: http://proiecte.pmu.ro I.b Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica institutie europeana/organizatie internationala altele (specificati) servicii publice centrale aparare ordine publica/siguranta nationala mediu economico-financiare sanatate constructii si amenajarea teritoriului protectie sociala cultura, religie si actv. recreative educatie activitati relevante energie apa posta transport altele (specificati)________________

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA NU Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus menionat ntre orele 10:00 17:00 prin fax la 021 305 59 90 pe site-ul: http://proiecte.pmu.ro/web/socio-umane Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 02.09.2011 Ora limita: 12:00 Adresa: mentionata la punctul I.a al Fisei de date a achizitiei Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 02.09.2011

I. c. Cai de atac Eventualele contestaii se pot depune la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor. Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 310 46 41 Adresa internet: http://www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42 Denumirea instanei competente: Curtea de Apel Bucureti Adres: Splaiul Independenei, nr. 5 Localitate: Bucureti Cod potal: 041304 ara: Romnia E-mail: infocabuc@just.ro Telefon: 021 332 12 40 Adres internet: www.cabuc.ro Fax: 021 332 33 77 I.d. Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Proiectul beneficiaz de o finanare nerambursabil de 79% din valoarea eligibila a finantarii nerambursabile, 21% din contributia eligibila a Beneficiarului (MECTS-UMPFE).

Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU Denumirea proiectului: Proiectul Cadu didactic un profesionist n sistemul de nvmnt, ID proiect 53889, cofinanat din Fondul Social European (FSE) n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POS DRU), Axa Prioritar 1 - Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere, Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaioe i formare profesional.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Achizitie de servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente n cadrul proiectului Cadru didactic un profesionist n sistemul de nv nnt . II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii Executie Cumparare Categoria serviciului

Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritate contractanta Principala locatie a lucrarii Cod CPV

Leasing Inchiriere Cumparare in rate Principalul loc de livrare Cod CPV:

2A 2B

Principalul loc de prestare Bucuresti Cod CPV: 55120000-7 (Servicii de reuniuni i conferine organizate la hotel)

II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru: II. 1.4) Durata contractului de achizitie publica Contractul se va derula ncepnd cu data semnrii acestuia de ctre ambele pri, ncetnd s produc efecte n termen de 45 de zile de la data intrrii n vigoare a contractului. II. 1.5) Informatii privind acordul-cadru: nu este cazul II.1.6) Divizare pe loturi DA NU

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU II.2) Cantitatea sau scopul contractului II. 2.1) Total prestatii servicii: Achizitia de servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente n cadrul proiectului Cadru didactic un profesionist n sistemul de nv mnt . n perioada septembrie - octombrie 2011 se vor desfura 4 de sesiuni de formare, (cte 2 sesiuni de formare n paralel) pentru un numr mediu de 25 de participanti/sesiune. Sesiunile de formare se vor desfura n municipiul Bucureti. Fiecare sesiune se va desfura pe durata a 5 zile. Pentru realizarea sesiunilor de formare vor fi necesare prestarea urmatoarelor servicii: - servicii de cazare in regim single pentru 84 de participanti; - servicii de hran (dejun, cin i pauza de cafea); - servicii de nchiriere sal/sli de lucru cu o capacitate de minim 25 de locuri; - servicii de nchiriere echipamente - videoproiector, ecran de proiecie, i flipchart; - servicii administrative la faa locului. Scopul contractului este detaliat in caietul de sarcini inclus in prezenta documentatie de atribuire. II.2.2. Opiuni

DA

NU

III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectata Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferte Concurs de solutii Procedura interna DA NU DA DA NU NU

IV.2) Etapa finala de licitatie electronica

Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica nu este cazul. IV.4.) Legislatia aplicata: 1. O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile uletrioare 3. H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare 4. Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea n aplicare a certificatului de participare la licitaii cu ofert independent 5. Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului 3888/16.03.2011 privind aprobarea Normelor procedurale interne privind achizitia de servicii hoteliere si de restaurant publicat n Monitorul Oficial nr. 190/18.03.2011 V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE V.1) Situatia personala a candidatului /ofertantului Declaratie privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat Cerinta obligatorie: Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu FORMULAR 12A din capitolul de Formulare - original.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare Solicitat Nesolicitat

ncadrarea n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgen nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public. Cerinta obligatorie: 1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, conform FORMULAR 12B din capitolul de Formulare - original. 2. Certificat de participare la licitatie cu oferta independent, conform FORMULAR 12C din capitolul de Formulare original. 3. Certificate constatatoare in original sau copie legalizata pentru indeplinirea obligatiilor exigibile privind plata impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, valabile la data depunerii ofertelor (formulare tip eliberate de autoritatile competente) astfel: o Certificat fiscal eliberat de Directia de Impozite i Taxe Locale a unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea are sediul social, care s ateste c societatea ofertant nu se nregistreaz cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat in original sau in copie legalizat si va fi valabil la data deschiderii ofertelor; o Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea are sediul social privind plata obligaiilor la bugetul general consolidat, n original sau copie legalizat, valabil la data deschiderii ofertelor. n situaia n care din documentele solicitate

Declaratie privind calitatea participant la procedura

reiese c ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public. n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul are obligaii restante neachitate la bugetul statului, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public. Not: Dac un grup de operatori economici depun o ofert comun, aceste cerine trebuie ndeplinite de fiecare membru al grupului. de Declaratie privind calitatea de participant la procedura conform FORMULAR 12E din capitolul de Formulare - original Not: Un ofertant poate participa la procedura de achiziie public cu o singur ofert, fie n mod individual sau ca partener (asociat) al unui consoriu/asociere/societate mixt. n caz contrar, ofertele respective vor fi respinse. Mai muli operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comun, fr a fi obligai s-i legalizeze asocierea dect dac oferta comun este declarat ctigtoare. Oferta comun trebuie s conin toate informaiile solicitate pentru fiecare partener din cadrul asocierii, precum i serviciile pe care le va executa. Oferta trebuie semnat ntr-un mod care oblig legal toi partenerii. Unul dintre membri trebuie numit ca lider responsabil de contract, iar aceast numire trebuie s fie prezentat printr-o mputernicire scris semnat de ctre fiecare partener n parte. Oferta trebuie s includ un acord de asociere prin care s se statueze c toi partenerii sunt responsabili n mod legal, unii i individual pentru realizarea contractului i c liderul asociaiei va fi autorizat s primeasc i s transmit instruciuni n numele tuturor partenerilor. n caz contrar, oferta va fi respins. Deasemenea, acordul de asociere trebuie s cuprind i activitile desfurate de fiecare

asociat n parte. Toi partenerii trebuie s rmn n form asociativ pe toata durata de realizare a contractului. Orice modificare a asocierii se va putea face numai cu aprobarea prealabil a Autoritii contractante i numai n situaii excepionale, noul consoriu/ asociere/societate mixt trebuind s ndeplineasc aceleai criterii de eligibilitate i de conformitate ca i cel iniial. Structura sau constituirea asociaiei nu va fi modificat pe toat durata contractului dect cu aprobarea autoritii contractante i numai n situaii excepionale. V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice / fizice Solicitat Nesolicitat Cerine minime obligatorii privind capacitatea de exercitare a activitii profesionale: Pentru a putea fi declarat admis ofertantul trebuie s aibe n obiectul su de activitate prestarea de servicii de turism/organizare de evenimente. n acest sens, ofertantul va prezenta: - Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului, de pe lng instana competent, n original sau copie legalizat din care s rezulte n mod obligatoriu domeniul principal i domeniile secundare de activitate, situaia juridic a ofertantului, precum i dac au fost nscrise meniuni referitoare la declararea strii de faliment, incapacitate de plat, etc. document emis cu cel mult 30 de zile anterior datei limit de depunere a ofertelor. Cerine minime obligatorii privind situaia economico-financiar Pentru a putea fi declarat admis ofertantul trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine minime: - s fi nregistrat n ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010) o cifr de afaceri medie de cel puin 400.000 lei. n acest sens, ofertantul va prezenta: Fia de informaii generale (Formularul

V. 3) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia economico-financiar. Solicitat Nesolicitat

2B din capitolul de Formulare) - original Bilanul contabil pe ultimii trei ani financiari (2008, 2009, 2010), nsoit de anexele explicative, vizat i nregistrat de organele fiscale competente (copie) i/sau dup caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bncilor sau a unor societi recunoscute de audit financiar i contabil precum i orice alte documente edificatoare prin care ofertantul/candidatul ii poate dovedi capacitatea economicofinanciar. V.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional Lista principalelor prestri de Condiii minime obligatorii privind capacitatea tehnic i/sau profesional servicii n ultimii 3 ani/ Pentru a putea fi declarat admis ofertantul Experienta similara trebuie s prezinte minim 1 contract n ultimii 3 ani care sa aib ca obiect servicii de cazare, Solicitat Nesolicitat hran, nchiriere sli de lucru i echipamente sau similar. n acest sens, ofertantul va prezenta: - lista principalelor servicii prestate n ultimii 3 ani, coninnd valori, perioade de prestare, beneficiari (Ofertantul va completa i va prezenta ca i condiie minim Formularul 12D). - cel putin o recomandare din partea beneficiarului/beneficiarilor contractelor de prestri servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente sau similar i copii ale contractelor de prestri servicii respective. Valoarea cumulat a contractelor trebuie s fie cel puin ct valoarea estimat a achiziiei de servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

Limba romana. De asemenea, orice coresponden i documente legate de procedura de atribuire transmise ntre ofertant i Autoritatea Contractant trebuie s fie n limba romn. Documentele emise n alt limb vor fi nsoite de traducerea autorizat n limba romn. 45 de zile de la data depunerii ofertelor. In situatii exceptionale, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertantilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea si raspunsurile vor fi facute in scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere. Un ofertant care accepta cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-si poate modifica oferta.

VI.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat

Cuantumul garaniei de participare este de: - 4.800 lei (2.400 lei pentru Ofertani din categoria IMM, n condiiile legii). Modul de constituire a garaniei de participare: ordin de plat n contul Autoritii Contractante nr. RO29TREZ7005005XXX000224 deschis la Trezoreria Municipiului Bucureti, CIF 4691235 sau un instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri, cu urmtoarele caracteristici: Garania trebuie sa fie irevocabil. Instrumentul de garantare prezentat de ctre ofertant trebuie s prevad dac plata garaniei se va executa condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu contractul garantat sau necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Instrumentul de garantare prezentat va putea fi emis de ctre o societate bancar sau de ctre o societate de asigurri. Garania de participare prezentat de ctre ofertant trebuie s fie n original. Dovada constituirii garaniei de participare trebuie s fie prezentat cel mai tarziu la data i ora deschiderii ofertei. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 45 de zile inclusiv de la data depunerii ofertelor. Propunerea tehnic va fi prezentat conform cu solicitrile din specificaiile tehnice. Propunerea tehnic se ntocmete astfel nct procesul de evaluare i informaiile cuprinse n aceasta s permit identificarea facil a corespondenei cu specificaiile tehnice minime. Ofertantul va prezenta n propunerea tehnic un rspuns pentru fiecare solicitare a Achizitorului din capitolul specificaii tehnice. Cerine obligatorii: 1. Propunerea financiara se ntocmeste

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

VI.6) Modul de prezentare a ofertei:

conform FORMULAR 10B din capitolul de Formulare - original. Preul ofertat se va exprima in LEI. Oferta trebuie exprimat ca pre unitar, n lei, cu valoarea TVA-ului exprimat separat i va include toate costurile aferente prestrii serviciilor descrise. Totodat, ofertantul va specifica n anexa la formularul de ofert att preul unitar pe categorii de servicii, ct i preul total al ofertei. 2. Nu este acceptat ofert alternativ. 3. Bugetul total alocat achiziiei nu va depi suma de 230.000 RON fr TVA. 4. Tarifele sunt ferme i nu se pot modifica pe toat durata de valabilitate a ofertei. 5. Plata preului contractului se va face din contul deschis la Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti al autoritatii contractante n contul de trezorerie al ofertantului, n maxim 30 de zile de la data recepiei cantitative i calitative. 1. Adresa de depunere a ofertelor: Bucuresti, Str. Spiru Haret nr. 12, Sector 1, cod 010176, Etaj II, camera 1 (Departamentul achizitii) 2. Data i ora limit pentru depunerea ofertei: 7 septembrie 2011, ora 10:00 am Oferta va fi prezentat n 2 (dou) exemplare, un original i o copie , ambele exemplare vor fi introduse ntr-un plic exterior nchis, sigilat i tampilat care va fi inscripionat astfel: OFERTA PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE SERVICII DE CAZARE, HRAN, NCHIRIERE SLI DE LUCRU I ECHIPAMENTE N CADRUL PROIECTULUI CADRU DIDACTIC UN PROFESIONIST N SISTEMUL DE NVMNT. A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA 7 septembrie 2011, ORA 11:00 am. Plicul trebuie s fie marcat cu denumirea i adresa autoritii contractante, cu denumirea i adresa

ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat ntrziat. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copie va prevala originalul. Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copia n plicuri separate, marcnd corespunztor plicurile cu ORIGINAL i respectiv COPIE. Fiecare dintre cele doua exemplare, originalul i copia va conine documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiar. Dac plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractant nu i asum rspunderea pentru rtcirea documentelor sau pentru deschiderea prematur a ofertei. 3. Oferta se va putea depune prin pot sau direct la sediul autoritii contractante. 4. Plicul trebuie s fie marcat cu denumirea i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fr a fi deschis, n cazul n care oferta respectiv este declarat ntrziat. 5. n eventualitatea unei discrepane ntre original i copie va prevala originalul. 6. Dac plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractant nu i asum rspunderea pentru rtcirea documentelor sau pentru deschiderea prematur a ofertei. 7. Oferta se va putea depune prin pot sau direct la sediul autoritii contractante. 8. Neprezentarea propunerii tehnice i / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 9. Necompletarea unui document lips dintre cele solicitate, n termenul solicitat are drept consecin respingerea ofertei ca neconform. 10. n cazul documentelor emise de instituii / organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor legale. Ofertanii au obligaia

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

de a numerota i de a semna fiecare pagin a ofertei, precum i de a anexa un opis al documentelor prezentate. 11. Oferta va fi nsotita de o scrisoare de naintare (FORMULAR 2A). 7 septembrie 2011, ora 10:00 am Ofertantul are dreptul de a-i retrage oferta, prin solicitare scris adresat autoritii contractante pn la data i ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta autoritii contractante o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Autoritatea contractant nu este rspunztoare n legtur cu imposibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire. n cazul n care ofertantul dorete s opereze modificri n oferta deja depus, acesta are obligaia de a asigura primirea i nregistrarea modificrilor respective de ctre autoritatea contractant pn la data limit pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificrile trebuie prezentate n conformitate cu prevederile pct. VI.6) de mai sus, cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca, n mod obligatoriu, i inscripia "MODIFICRI". 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic. 4. Oferta depus la o alt adres dect cea stabilit sau oferta depus dup data i ora limit precizate mai sus este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. 5. Ofertantul nu are dreptul de a-i retrage sau de a-i modifica oferta dup expirarea datei limit pentru depunerea ofertelor, sub sanciunea excluderii
1.

VI.9) Deschiderea ofertelor

VI.10) Informaii privind valoarea estimat

acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public i a pierderii garaniei pentru participare. Data, ora si locul deschiderii ofertelor: 7 septembrie 2011, ora 11:00 am, la sediul autoritatii contractante din Bucuresti, Str. Spiru Haret nr. 12, Sector 1, cod 010176, Etaj II, camera 7. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere a ofertelor: Participantii la sedinta de deschidere a ofertelor trebuie sa prezinte imputernicire semnata de persoana autorizata sa semneze formularul de oferta. Valoarea estimat maxim, total, fr TVA a acordului cadru ce urmeaz a fi ncheiat este de 230.000 lei. Nu se vor accepta oferte care depesc valoarea estimata. In cazul n care preturile tuturor ofertelor primite n cadrul procedurii depasesc valoarea estimata, procedura de achizitie publica va fi anulata.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut:

VII.2)Cea mai avantajoas ofert din punct de vedere economic:

VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA Autoritatea contractant va comunica tuturor ofertanilor rezultatul aplicrii procedurii n cel mult trei zile lucrtoare de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta ctigtoare. Autoritatea contractant are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public n condiiile prevzute de lege. VIII. 1) Ajustarea pretului contractului DA NU Nu se accept ajustarea preului contractului. - Cuantumul garaniei de bun execuie a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului de servicii, fr TVA (2,5% pentru Ofertani din categoria IMM, n condiiile legii). - Modul de constituire a garaniei de bun execuie a contractului de servicii: Garania trebuie sa fie irevocabil. Instrumentul de garantare prezentat de ctre ofertant trebuie s prevad dac plata garaniei se va executa condiionat, respectiv dup constatarea culpei persoanei garantate, n conformitate cu contractul garantat sau necondiionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Instrumentul de garantare prezentat va putea fi emis de ctre o societate bancar sau de ctre o societate de asigurri. Instrumentul de garantare prezentat de ctre ofertant va trebui sa fie n original.

VIII. 2) Garania de buna execuie a contractului Solicitat Nesolicitat

Ofertanii care particip la procedura, trebuie s citeasc i s-i nsueasc regulile i termenii prezentei documentaii de atribuire. Orice participant la procedur poate formula ntrebri n termenul declarat, iar apoi, rspunsurile vor fi transmise tuturor participanilor. Nu vor fi acceptate modificri ale caietului de sarcini aduse de ctre participani.

Calendarul estimativ al procedurii de atribuire Nr. crt. Pasi de urmat 1 ndeplinirea condiiilor de lansare a procedurii a) identificarea procedurii n programul anual al achiziiilor publice b) ntocmirea documentaiei de atribuire c) identificarea fondurilor necesare desfurrii contractului 2 Transmiterea invitatiei de participare pe site-ul propriu 3 Punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire 4 Primirea de clarificri privind documentaia de atribuire i rspunsul la acestea 5 Numirea comisiei de evaluare 6 Primirea ofertelor 7 Deschiderea ofertelor i ntocmirea procesului-verbal de deschidere 8 Verificarea cerinelor minime de calificare 9 Stabilirea clarificrilor la documentele prezentate de ofertani. 10 Primirea rspunsurilor la solicitrile de clarificri, precum i a documentelor solicitate 11 Stabilirea operatorilor economici calificai 12 Verificarea ofertelor 13 Stabilirea clarificrilor cu privire la ofertele prezentate, precum i primirea rspunsurilor la acestea 14 Stabilirea ofertelor inacceptabile, neconforme, precum i a celor admisibile 15 Stabilirea ofertei/ofertelor ctigtoare sau, dup caz, anularea procedurii 16 Notificarea privind rezultatul aplicrii procedurii 17 Semnarea contractului Data previzionata

29 august 2011 29 august 2011 2-septembrie-11 6 septembrie 2011 7 septembrie 2011 7 septembrie 2011 7 septembrie 2011 7 septembrie 2011 12 septembrie 2011

12 septembrie 2011 12 septembrie 2011 12 septembrie 2011

12 septembrie 2011 12 septembrie 2011 12 septembrie 2011 21 septembrie 2011

Caiet de sarcini
Prin prezenta documentaie de atribuire, Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului i Sportului prin Unitatea de Management al Proiectelor cu Finantare Externa invit operatorii economici interesai s depun o ofert pentru achiziia publica de servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente din cadrul proiectul cu denumirea Cadru didactic un profesionist n sistemul de educa ie ID 53889, n conformitate cu cerinele incluse in prezentul document. Proiectul Cadru didactic un profesionist n sistemul de nv mnt ID 53889, este proiect finanat de Uniunea Europeana prin Fondul Social European, Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere, Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvotarea resurselor umane n educaioe i formare profesional. Caietul de sarcini conine indicaii privind regulile de baz care trebuie respectate astfel nct potenialii ofertani s elaboreze propunerea tehnic corespunztor cu necesitile autoritii contractante. SPECIFICAII TEHNICE Obiectul contractului l reprezint achiziia de servicii de cazare, hran, nchiriere sli de lucru i echipamente pentru susinerea sesiunilor de formare a unui corp de formatori din cadrul proiectului Cadrul didactic un profesionist n sistemul de nvmnt. n perioada septembrie octombrie 2011 se vor desfura 4 de sesiuni de formare (cte 2 sesiuni de formare simultane), pentru un numr mediu de 25 de participanti/sesiune. Sesiunile de formare se vor desfura n municipiul Bucureti. Fiecare sesiune se va desfura pe durata a 5 zile. Pentru realizarea sesiunilor de formare vor fi necesare prestarea urmatoarele servicii: - servicii de cazare in regim single pentru 84 de participanti; - servicii de hran (dejun, cin i pauza de cafea); - servicii de nchiriere sal/sli de lucru cu o capacitate de minim 25 de locuri; - servicii de nchiriere echipamente - videoproiector, ecran de proiecie i flipchart; - servicii administrative la faa locului. Operatorul economic trebuie s asigure urmtoarele servicii: A) Servicii de cazare hotelul trebuie s fie n municipiul Bucureti; hotelul trebuie s se ncadreze la categoria de 3 stele; 4 nopi de cazare n regim de single pentru un numar total de 84 de persoane, in medie 21 persoane/sesiune;

Perioada de cazare fiind: - Sesiunea nr 1 i sesiunea nr. 2 n 25 septembrie 30 septembrie 2011; - Sesiunea nr 3 i sesiunea nr. 4 n 2 7 octombrie 2011;

B) Servicii de hran asigurarea hranei pentru 25 persoane/sesiune, astfel: 4 cine/sesiune; 5 dejunuri/sesiune; 10 pauze de cafea/sesiune. asigurarea hranei pentru total contract, astfel: un total de 16 de cine; un total de 20 de dejunuri; un total de 40 de pauze de cafea. Pentru hran ofertantul trebuie s prezinte 4 meniuri indicative de bufet suedez cu aezare la mese, pentru dejun si cina din care se va selecta unul, care s includ: 1. Pentru dejun: 3 sortimente de gustri, 2 feluri de ciorbe/supe, 2 sortimente de fel principal i garnituri, salate, desert, pine, ap plat/mineral. 2. Pentru cine: 3 sortimente de gustri, 2 sortimente de fel principal i garnituri, salate, desert, pine, ap plat/mineral. 3. Pentru pauzele de cafea: cafea, ceai, apa plata/minerala, sucuri, patiserie dulce, patiserie srat. micul dejun trebuie s fie inclus n preul de cazare al hotelului.

C) Servicii de nchiriere sli de lucru - Locaia slii/slilor - Configuraia slii/salilor: mobilier modular, amplasabil n funcie de necesiti (sala de clasa, tip U, careu). - Capacitate minim pentru fiecare sal: 25 persoane - Condiii ambientale: sala/slile trebuie s fie spaioase, cu prezidiu vizibil din toate colurile slii, cu lumin natural suficient, curate, fara existenta unor bariere de comunicare (ziduri, pereti in mijlocul salii, etc.). - Perioada nchirierii: ntreaga perioad alocat sesiunilor de instruire (5 zile/sesiune, estimat 8 ore/zi). D) Servicii de nchiriere de echipamente - videoproiector, - ecran de proiectie, - imprimanta, - sistem de sonorizare pentru discuii cu 25 microfoane fixe,

flipchart.

E) Servicii administrative la faa locului - Asigurarea prezenei a minim o (1) persoan/sesiune pe toat durata activitilor pentru buna desfurarea serviciilor in-situ, la standarde de calitate i n conformitate cu solicitrile Achizitorului: - Asigurarea i centralizarea documentelor justificative privind furnizarea cazarii - Asigurarea i centralizarea documentelor justificative privind prezena cursanilor - Asigurarea i centralizarea documentelor justificative privind furnizarea pauzelor de cafea - Asigurarea i centralizarea documentelor justificative privind nchirierea slii/slilor i a echipamentelor - Asigurarea condiiilor optime desfurrii sesiunilor de instruire - Asigurarea unui punct de nregistrare al participanilor pentru informarea i ndrumarea acestora, precum i pentru distribuirea materialelor elaborate de ctre Beneficiar (mape care conin agenda sesiunii de instruire, materiale de diseminare, documente de lucru, etc) - Spaiul unde este amplasat punctul de nregistrare trebuie s fie adecvat scopului. Toate serviciile mentionate mai sus pentru realizarea fiecarei sesiuni de formare vor fi asigurate de ctre operatorul economic ntr-o singur locaie. Cerinele impuse prin specificaiile tehnice sunt minimale. Buget total estimat pentru toate cele 4 de sesiuni de formare : 230.000 lei (fr TVA) Not 1: Numrul estimat de participani/sesiune care necesit servicii de cazare este de 21, acesta poate suporta modificri. Nota 2: Materialele elaborate de ctre Beneficiar (mape care conin agenda sesiunii de instruire, materiale de diseminare, documente de lucru, etc) vor fi puse la dispoziia firmei care va fi declarat ctigtoare dup semnarea contractului. Not 3: Formatul documentelor justificative va fi pus la dispoziia firmei care va fi declarat ctigtoare dup semnarea contractului. Completarea acestora reprezint documente suport la prezentarea facturii n vederea efecturii plii contravalorii serviciilor.

Formulare

FORMULAR 12A OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulteriore, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Data completarii _________________

Operator economic, _________________ (semnatura autorizata)

FORMULAR 12B OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 Subsemnatul(a).................................................. [denumirea, numele operatorului economic], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ........................ [ se mentioneaza procedura] pentru atribuirea contractului de acizitie publica avand ca obiect........................................................................... [ denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV ], la data de .............. [ zi/luna/an], organizata de ................................................ [denumirea autoritatii contractante ], declar pe proprie raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata.................; d) nu sunt in situatia in care in ultimii doi ani sa imi fi indeplinit in mod defectuos sau sa nu-mi fi indeplinit obligatiile contractuale din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestor contracte; e) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic, _________________ (semnatura autorizata)

FORMULAR 12C OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) CERTIFICAT de participare la licitatie cu oferta independenta I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ............................................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ........................................, in calitate de autoritate contractanta, cu nr. .................................... din data de ..............................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele .........................................., urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic, _________________ (semnatura autorizata)

FORMULAR 12D CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... ( denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata)

Nr. crt.

Obiectul contractului 1

Codul CPV 2

Denumirea/numel e beneficiarului/ clientului Adresa 3

Pretul total Calitatea al prestatorului*) contractului 4 5

Procent indeplinit de prestastor (%) 6

Cantitatea (U.M.) 7

Perioada de derulare a contractului**) 8

1 2

Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si finalizare a prestarii.

FORMULAR 12E Operator economic ............................... (denumirea/numele) DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului economic ), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV ), la data de ....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... ( denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................; [ ] ca subcontractant al ..................................................................; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................... (denumirea si adresa autoritatii contractante ) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra. Operator economic, ......................................... (semnatura autorizata)

FORMULARUL 2A Inregistrat la sediul autoritatii contractante Nr______/Data______ OFERTANTUL (denumirea/numele) .................... SCRISOARE DE INAINTARE Catre .............................................( denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Ca urmare a anuntului de participare aparut in nr. ..... din ........./ (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului .........../ (denumirea contractului de achizitie publica ), noi ............./(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Documentul ................../( tipul, seria/numarul, emitentul ) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de ....... copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta. Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele. Cu stima, Data completarii ..................... Ofertant, .................. (semnatura autorizata)

FORMULAR 2B CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................................... (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4.Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ......................................................................... (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: ............................................................................. (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul ................................................... (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul 1. 2. 3. 2008 2009 2010 Media anuala: Operator economic, ............................................ (semnatura autorizata) Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (lei) Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (echivalent euro)

Data:

FORMULAR 2C OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA 1. Denumirea si obiectul contractului: ___________________________________. Numarul si data contractului: ____________________________________. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ____________________________. Adresa beneficiarului/clientului: __________________________________. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului( se bifeaza optiunea corespunzatoare) contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) contractant asociat subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata in moneda in exprimata in care s-a incheiat contractul echivalent EURO a) initiala (la data semnarii _________ ___________ contractului): b) finala (la data finalizarii _________ ___________ contractului): 5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: ___________________________. 6. Natura si cantitatea de servicii care a fost prestata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara: _______________________________. Operator economic _______________ (semnatura autorizata)

FORMULAR 10B OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA Catre .............................................(denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului __________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _____________________________ (denumirea serviciului) pentru suma totala de __________________________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei)la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________ .(suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________ (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de _______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ _____________(semnatura), in calitate de _______________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

Centralizator de preuri Nr. pers. 84 84 100 100 Pret unitar lei, fara TVA

Servicii solicitate Cazare n regim de single Cina Dejun participani Pauza de cafea* Inchiriere sala/sali Inchiriere echipamente Total fr TVA TVA Total inclusiv TVA *Vor fi 2 pauze de cafea/zi.

UM zile zile zile zile zile zile

Nr. zile/buc. 4 4 5 5*2 20 20

Pret total lei

Data _______/_______/_________ __________________________, (semntur), n calitate de ___________________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele ___________________________ ( denumirea/numele operatorului economic )

Contract de servicii nr.______________data_______________

1. Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile i completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului i Sportului Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern , adresa: Strada Spiru Haret nr. 12, Etaj II, Sector 1, Bucuresti, cod 010176, telefon 021/305.59.99, fax 021/305.59.89, cod fiscal ................................... , cont trezorerie ..............................................................................., reprezentata prin ..................................., n calitate de achizitor, pe de o parte i ... ................ ................... (denumire operatorul economic) ..............................................., adresa ......................................., telefon/fax .........................................., numar de inmatriculare ....................................., cod fiscal ................................... cont (trezorerie) ............................................................................................................ .., reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia.......................................... n calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definitii 2.1 - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract reprezinta prezentul contract i toate anexele sale. b. achizitor i prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, n baza contractului, pentru indeplinirea integrala i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract; d. servicii activitatile a caror prestare face obiectul contractului; e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul are obligatia de a le furniza n legatura cu serviciile prestate conform contractului; f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului i care face imposibila executarea i, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; g. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice daca nu se specifica n mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 Prestatorul se obliga sa presteze servicii de cazare, hrana, inchiriere sala de lucru si echipamente in cadrul proiectului Cadru didactic un profesionist n sistemul de nvmnt n perioada convenita i n conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit n prezentul contract pentru serviciile prestate. 5. Pretul contractului 5.1 Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil prestatorului de ctre achizitor, este de .................... lei, la care se adaug ............ TVA. Prin urmare, tariful pe zi de servicii, inclusiv TVA este de ___________. Aceast sum a fost stabilit pe baza faptului c include toate costurile i profiturile prestatorului, precum i impozitele ce pot fi impuse acestuia. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de ............. zile, incepand de la data semnarii contractului de catre ambele parti/ianuarie ____. 6.2 - Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data de ________________ _______. 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului incepe dupa constituirea garantiei de buna executie, la data de semnarii sale de catre ambele parti. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: Anexa 1 Caietul de sarcini inclus n Documentaia de Atribuire Anexa 2 Propunerea tehnic a prestatorului

Anexa 3 Propunerea financiar a prestatorului Anexa 4 - Proces Verbal de Receptie a Serviciilor 9. Obligatiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i sau performanele prezentate n propunerea tehnic, anex la contract. 9.2 - Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de prestare prezentat n propunerea tehnic. 9.3 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu serviciile prestate; i ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 9.4 - Prestatorul nu va efectua schimbri ale personalului aprobat fr acordul scris prealabil al Achizitorului. Schimbrile de personal solicitate vor fi analizate i aprobate de ctre Achizitor. n cazul n care un membru al personalului trebuie nlocuit, nlocuitorul trebuie s dein cel puin aceeai experien i calificare, iar remuneraia ce va fi pltit nlocuitorului nu poate fi mai mare dect remuneraia acordat membrului personalului care a fost nlocuit. 9.5 Obligatiile de raportare ale prestatorului sunt precizate n Anexa 2 la prezentul contract. 10. Obligatiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate n termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre prestator n termen de 30 de zile de la data primirii facturii la sediul acestuia. Plile n valut se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. Plata se va efectua pe baza rapoartelor trimestriale ale Prestatorului aprobate de catre Achizitor prin reprezentantul su desemnat la clauza 14 i a facturilor emise de catre Prestator, dupa cum este precizat n Anexa 2 la prezentul contract. 10.3 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor i de a beneficia de reactualizarea sumei de plat la nivelul corespunztor zilei de efectuare a plii. Imediat ce achizitorul onoreaz factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil. 11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1%/zi din preul contractului pentru fiecare zi de intarziere.

11.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaia de a plti ca penaliti o sum echivalent cu 0,1%/ zi din plata neefectuat. 11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris, adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Alte responsabilitati ale prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic. (2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materialele, instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie definitiv, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor n conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodat, este rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe toat durata contractului. (Se precizeaz anexa care conine graficul de prestare .) 13. Alte responsabilitati ale achizitorului 13.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider necesare ndeplinirii contractului. 14. Receptie i verificari 14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini. n acest scop, achizitorul o desemneaz pe dna. Gabriela Radu pentru a superviza modul de prestare a serviciilor, pentru coordonarea contractului i pentru aprobarea rapoartelor furnizate de ctre prestator. 14.2 - Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract. 15. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare 15.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului.

(2) n cazul n care prestatorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului. 15.2 - (1) Serviciile prestate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de prestare trebuie finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii prestrii serviciilor. (2) n cazul n care: i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz prestatorului; sau ii) alte circumstane neobinuite, susceptibile de a surveni altfel dect prin nclcarea contractului de ctre prestator, ndreptesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare i vor semna un act adiional. 15.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului prestatorul nu respect graficul de prestare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate n graficul de prestare se face cu acordul prilor, prin act adiional. 15.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului . 15.5 ntrzierile repetate n ndeplinirea contractului, precum i nendeplinirea prevedrilor contractuale dau dreptul achizitorului s rezilieze contractul. 16. Rezilierea contractului 16.1 Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una din pri, n mod culpabil i repetat, ntrzierile repetate n ndeplinirea contractului dau dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept. 17. Ajustarea preului contractului 17.1 - Preul contractului nu se ajusteaz. 18. Amendamente 18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai n cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 - Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 20. Forta majora 20.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent. 20.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 20.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.

20.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 20.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretind celeilalte daune-interese. 21. Solutionarea litigiilor 21.1 - Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea contractului. 21.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei. 22 Limba care guverneaza contractul 22.1 - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 23. Comunicari 23.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa n scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat n momentul transmiterii cat i n momentul primirii. 23.2 - Comunicarile intre parti se pot face i prin telefon, fax sau e-mail cu conditia confirmarii n scris a primirii comunicarii. 24. Legea aplicabila contractului 24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract n doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI UNITATEA DE MANAGEMENT AL PROIECTELOR CU FINANARE EXTERN Director _______________

_________________________ Director _________________________ Director economic _________________________ Jurist

Director Economic Jurist