4.2.

Design-ul posterelor tiinifice

Prof. Dr. Titus Beu Universitatea Babe-Bolyai, Cluj-Napoca

Material adaptat dup: Purrington, C.B. 2009. Advice on designing scientific posters, http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm

Conceptul de poster
Un poster tiinific este un document de dimensiuni mari, care poate fi expus i cu ajutorul cruia pot fi comunicate sintetic rezultatele unei cercetri tiinifice (la un simpozion tiinific etc.) Un poster se compune din: titlu (scurt i sugestiv) introducere asupra domeniului de interes prezentare sintetic a abordrii experimentale / teoretice discuie a rezultatelor celor mai semnificative enumerare a referinelor bibliografice relevante menionare a surselor de finanare de care a beneficiat cercetarea. Conceput corect, un poster poate fi parcurs integral n 10 minute.

Avantajele prezentrii poster

Chiar dac tot coninutul poate fi prezentat ntr-o prelegere de 15 minute la o conferin, un poster ca atare are o serie de avantaje: permite o interaciune mai personal cu cei interesai la cerere poate fi suplimentat verbal cu detalii tehnice, care pot s nu fie de interes general permite i atragerea unui auditoriu din afara domeniului lucrrii poate fi consultat i n absena autorului poate fi reutilizat i la alte manifestri tiinifice poate fi expus n departament i atest cercetarea desfurat. reprezint un exerciiu pregtitor foarte util pentru viitoarea etap profesional cea a prezentrilor orale.

Cnd este preferabil prezentarea poster?

Prezentarea poster este preferabil pentru: persoane fr elocvena necesar prezentrilor orale plenare cercettori tineri sau studeni care nu se bucur nc de notorietate n comunitatea tiinific, aflai n perioada de afirmare.

Condiii tipice n care are loc prezentarea

Cel mai adesea, circumstanele n care este prezentat un poster sunt dificile i chiar imprevizibile. n general, sesiunea se desfoar ntr-o sal aglomerat; participanii socializeaz n jurul panourilor sau chiar consum gustri i buturi. Pentru a atrage i a fi ales, fcnd fa concurenei panourilor nvecinate, posterul trebuie s ias n eviden prin: concepie grafic atractiv coninut tinific penetrant.

Alegerea aplicaiei grafice

Cele mai performante i bine adaptate aplicaii pentru proiectarea posterelor in format mare sunt QuarkXPress i InDesign. Se pot realiza postere mari i folosind pachete grafice nespecializate, cum ar fi CorelDRAW, Adobe Illustrator i PowerPoint. Fiiere model pentru multe dintre acestea pot fi gsite pe internet. Aplicaii gratuite cu care pot fi realizate postere pot fi gsite la www.postersw.com.

Alegerea aplicaiei grafice

Cea mai atractivit soluie pare a fi Powerpoint, omniprezent n pachetul Microsoft Office. n pofida aparentei versatiliti: dimensiunea documentelor este limitat (56 sau 142 cm) controlul culorilor nu este foarte bun rezoluia la care pot fi tiprite documentele este sub cea necesar formatelor mari formatul fierelor PowerPoint nu este suportat n unele tipografii datorit limitrilor aplicaiei.

Alegerea aplicaiei grafice

O opiune mai adecvat, chiar dac prin complexitatea opiunilor este mai greu de nvat i utilizat, este CorelDRAW. Alturi de Adobe Illustrator i InDesign, CoreDRAW face parte din categoria aplicaiilor what you see is what you get.

Layout-ul
nainte de a ncepe elaborarea posterului, trebuie obinute specificaiile privind formatul posterului prin consultarea paginii web (a organizatorilor) manifestrii tiinifice. Nu trebuie epuizat ntregul spaiu pus la dispoziie posterul nu trebuie s fie mai mare dect este necesar pentru a cuprinde informaia esenial. Materialul trebuie rescris fa de modul n care ar fi inclus ntr-un articol. Formulrile trebuie simplificate, fiind acceptabile exprimri eliptice. Aspectul general trebuie adaptat la numrul, forma i cromatica elementelor grafice pe care le va cuprinde posterul.

Layout-ul
Posterul va comunica optim coninutul tiinific al lucrrii dac: ponderea textului i a elementelor grafice este adecvat este meninut suficient spaiu alb n jurul blocurilor se pstreaz o aliniere logic a coloanelor. Practic bun: pstrarea numrului de cuvinte la un nivel ct mai sczut 800 de cuvinte sau mai puin maximizeaz ansele ca posterul s fie parcurs n ntregime. Este util consultarea unor galerii de postere: http://groups.ucanr.org/posters/Templates_for_Posters/ http://www.makesigns.com/SciPosters_Templates.aspx http://miu.med.unsw.edu.au/welcome.htm

University of California: Posters and Slides

http://groups.ucanr.org/posters/Templates_for_Posters/

University of California: Posters and Slides

http://groups.ucanr.org/posters/Templates_for_Posters/

The Medical Illustration Unit

UNSW Faculty of Medicine and Teaching Hospitals
http://miu.med.unsw.edu.au/welcome.htm

The Medical Illustration Unit

UNSW Faculty of Medicine and Teaching Hospitals
http://miu.med.unsw.edu.au/welcome.htm

The Medical Illustration Unit

UNSW Faculty of Medicine and Teaching Hospitals
http://miu.med.unsw.edu.au/welcome.htm

The Medical Illustration Unit

UNSW Faculty of Medicine and Teaching Hospitals
http://miu.med.unsw.edu.au/welcome.htm

Poster realizat in format A0 (84 x 119 cm) cu ajutorul aplicaiei CorelDRAW.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Titlul
Trebuie s transmit sintetic i atractiv problema tratat i modul de abordare. Fora de impact a titlului este primul element care atrage public. Lungimea nu trebuie s depeasc dou linii. Fontul utilizat trebuie s fie relativ mare (72-80 pt) i de preferin bold. Nu este indicat s se foloseasc exclusiv majuscule.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Autori i afiliere
Imediat sub titlu trebuie indicai autorii i afilierea lor, eventual cu ajutorul siglelor instituiilor, mai ales dac acestea au valene estetice. Mrimea fontului utilizat este bine s fie aproximativ 2/3 din cea pentru titlu (de exemplu, 48 pt). O alt variant de poziionare a afilierii este n subsolul posterului.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Rezumat?
Nu trebuie inclus un rezumat! Dac posterul este prezentat la o sesiune, autorii vor fi probabil invitai s furnizeze un rezumat pentru a fi inclus n broura conferinei. Este posibil ca alegerea posterului s fie fcut tocmai n urma consultrii rezumatului din broura conferinei.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Introducere
Nu trebuie s poarte neaprat acest subtitlu, fiind menit s capteze atenia imediat dup titlu. Utiliznd un minim de informaii i definiii, trebuie s plaseze rapid problema n contextul general, s furnizeze o indicaie succint i o justificare asupra abordrii utilizate. Introducerea poate include 1-2 imagini cu impact vizual.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Introducere
Justificarea c tema sau metodologia nu a mai fost abordat anterior nu este convingtoare. Mrimea fontului pentru titlurile seciunilor poate fi aproximativ 1/2 din cea a titlului (36 pt), iar cea pentru texul seciunilor, 1/3 (24 pt). Nu trebuie s depeasc 200 de cuvinte.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Materiale i metode
Seciune menit s ofere o imagine sintetic asupra echipamentelor (experimentale i/sau de calcul) i a metodelor utilizate. Diagrame prezentnd intercorelarea logic a diferitelor componente sau etape, sunt binevenite. Fotografii pot s ofere informaii subliminale asupra anvergurii i importanei cercetrii ntreprinse.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Materiale i metode
n cazul lucrrilor teoretice, poate fi sintetizat formularea matematic sau prezentate succint modele i algoritmi numerici. Subtitlurile i propoziiile nu trebuie formatate exclusiv cu majuscule sau cu caractere subliniate. Se pot folosi n schimb caractere italic sau bold.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Materiale i metode
Trebuie pstrat suficient spaiu alb (neutru) n jurul blocurilor de informaie, astfel nct posterul s nu dea impresia de aglomerare. Aceast seciune trebuie limitat la cel mult 200 de cuvinte.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Rezultate
Este de obicei seciunea cea mai consistent i trebuie s poat furniza de sine stttoare informaia esenial asupra cercetrii. Imaginile i graficele transmit mai mult informaie dect textul !!! Sunt de evitat tabele numerice extinse.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Rezultate
Textul n sine este recomandabil s nu depeasc 200 de cuvinte (exceptnd textele asociate figurilor). Imaginile pot fi salvate economic n format JPG, TIF sau PNG, primul fiind recomandabil pentru fotografii. Pentru grafice i diagrame n care sunt preponderente liniile, este preferabil formatul PNG.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Rezultate
n cazul fotografiilor trebuie evitate rezoluiile nejustificat de mari. Fotografiile color obinuite (13 x 18 cm la 180 dpi) cresc mrimea fiierului cu aproximativ 3 MB. Trebuie utilizate imagini cu cel puin 150 dpi, dar nu mai mult de 350 dpi. Imaginile descrcate de pe internet nu au de obicei rezoluie satisfctoare (72dpi).

Seciunile unui poster i coninutul lor

Rezultate
Pentru reprezentri grafice este recomandabil utilizarea unor aplicaii specializate (SigmaPlot, Origin etc.) Aparenta versatilitate a aplicaiilor nespecializate se repercuteaz negativ asupra calitii tiinifice / grafice. Imaginile fr scal sau descriere rmn lipsite de semnificaie. Mrimea adecvat a fontului textelor care nsoesc graficele este de 18 pt.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Concluzii
Seciunea trebuie s treac n revist succint rezultatele i s precizeze dac acestea susin ipotezele. Trebuie scoase n eviden semnificaia i interesul pe care l prezint rezultatele, relaia lor cu alte cercetri i direciile noi pe care le deschid. Seciunea trebuie limitat la cel mult 300 de cuvinte.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Referine bibliografice
Lista referinelor bibliografice care susin rezultatele prezentate n lucrare este bine s nu depeasc 5-10 titluri i s respecte regulile standardizate de formatare. Indicarea unor pagini web sau a altor materiale volatile este acceptabil doar dac acestea se bucur de recunoatere n comunitatea tiinific.

Seciunile unui poster i coninutul lor

Mulumiri
Este obligatorie menionarea instituiilor care au finanat cercetarea. Se impune exprimarea de mulumiri i fa de persoane care au avut contribuii directe sau indirecte (discuii lmuritoare, punerea la dispoziie de echipamente, asisten tehnic etc.), dar care nu le confer calitatea de coautori. Mulumirile nu trebuie s depeasc 40 de cuvinte.

Evitarea greelilor uzuale

Cea mai frecvent greeal poster prea ncrcat. Regula de aur este Less is best posterul nu poate fi exhaustiv. Titlul trebuie s fie atractiv i incisiv. Poate fi pretenios sau s implice o not de umor. Exagerarea este ns detrimental. Trebuie evitate titlurile care conin caracterul :. Ele nu sunt nicidecum mai clare, ci doar, statistic, mai lungi. Formatarea textului trebuie s fie de tip propoziie. Nu trebuie capitalizat nici fiecare cuvnt, nici ntregul titlu. Seciunile nu trebuie numerotate sau punctate, ntruct utilizarea unor tipuri diferite de font este suficient pentru demarcare. Limea casetelor de text nu trebuie s depeasc 40 de caractere, permnd astfel parcurgerea rapid a textului.

Evitarea greelilor uzuale

Trebuie evitate blocurile de text formate din mai mult de 2-3 propoziii. Sunt preferabile, n loc, listele, eventual punctate. Este recomandabil utilizarea unui font non-serif pentru titluri (Arial, Calibri) i a unui font serif pentru text (Times New Roman etc.) Pentru a scoate n eviden poriuni de text, este preferabil utilizarea caracterelor italice sau bold n locul sublinierii. Calitatea elementelor grafice este esenial pentru captarea ateniei. Graficele nu trebuie s aib fundaluri colorate, deoarece acestea sporesc senzaia de ncrcat. Utilizarea culorii: 2-3 culori, nu mai mult! Culoarea scrisului trebuie s se detaeze de pe fundal, dar sunt de evitat combinaiile stridente. Informaii utile la http://www.colorschemer.com/online.html

Evitarea greelilor uzuale

Nu trebuie uitate niciodat sursele de finanare, acestea trebuind menionate explicit n seciunea de Mulumiri. Trebuie incluse (de obicei n subsolul posterului) toate informaiile de contact: adres potal, telefon, e-mail. Chiar dac formulrile pot fi eliptice, textul trebuie s fie impecabil din punct de vedere lingvistic utilizarea unui speller. Sunt recomandabile formulri simple i proprii dpdv tiinific, pentru a transmite optim informaia i a nu da impresia unui exerciiu lingvistic. Este o bun practic pregtirea prealabil temeinic a unei prezentri succinte de 3-5 minute a posterului. Este util pregtirea unei versiuni a posterului sub form de brour, care poate fi distribuit.

Prezentarea posterului
Pentru a atrage privitori, inuta i ntreaga atitudine este bine s fie adecvat temei, stilului i coloristicii poster-ului. Trebuie evitate obiectele vestimentare i accesoriile stridente. Trebuie evitate produsele cosmetice cu miros prea puternic. Atitudinea trebuie s manifeste profesionalism i disponibilitate. Ecusonul trebuie s fie la vedere i s fie uor lizibil, astfel nct posibilul privitor s asocieze o identitate personal posterului. Nu trebuie mestecat gum degajarea nu trebuie compus, ci trebuie s rezulte din stpnirea temei. n timpul explicaiilor nu trebuie consultate notie, iar adresarea trebuie s fie direct asculttorului. Prezentarea n englez trebuie temeinic pregtit i repetat n prealabil calitatea limbii vorbite este de multe ori un factor determinant.

Prezentarea posterului
Este util ca prezentarea s nceap cu o singur propoziie care s sintetizeze esena lucrrii nainte de a intra n detalii. Trebuie evitate exprimrile vagi, gen acest grafic reprezint principalul nostru rezultat i utilizate, n schimb, formulri precise, gen acest grafic reprezint dependena cutat a curentului ionic de raza porului. Trebuie evitate stereotipurile lingvistice gen you know formule de umplutur care creaz debit verbal, dar trdeaz srcia vocabularului. Dac n timpul prezentrii se adaug nou venii, trebuie terminat mai nti prezentarea nceput. Este util s existe la ndemn reprinturi ale articolelor personale relevante. Prezentarea trebuie ncheiat cu mulumiri adresate vizitatorilor.

Lucrri utile
Purrington, C.B. 2009. Advice on designing scientific posters. http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm. Block, S. 1996. The DOs and DON'Ts of poster presentation. Biophysical Journal 71:3527-3529. Briscoe, M.H. 1996. Preparing Scientific Illustrations: A Guide to Better Posters, Presentations, and Publications, 2nd ed. SpringerVerlag, New York. [preview via Google Books] Day, R.A. 2006. How To Write and Publish a Scientific Paper, 6th ed. Oryx Press, Phoenix. [Amazon] Wolcott, T.G. 1997. Mortal sins in poster presentations or, How to give the poster no one remembers. Newsletter of the Society for Integrative and Comparative Biology Fall:10-11.