R O M N I A

MINISTERUL APRRII NAIONALE

DEPARTAMENTUL PENTRU ARMAMENTE
DIRECIA MANAGEMENT CONTRACTE
SERVICIUL SUPRAVEGHEREA CALITII

Nr. A3/6411 din 16.11.2011
NESECRET
Exemplar unic
Ediia 3
Revizia 0



NESECRET
1 din 14


PLANUL DE SUPRAVEGHERE A CALITII
(PLANUL GQA)

Cod: P.O. 02550 11.06 - 002

A P R O B
LOCIITORUL EFULUI DEPARTAMENTULUI PENTRU ARMAMENTE
General de brigad inginer

Ctlin MORARU


Data:




DE ACORD
EFUL DIRECIEI MANAGEMENT CONTRACTE
Colonel inginer

Marcel AREANU



Data:





AVIZAT
EFUL SERVICIULUI SUPRAVEGHEREA CALITII
Colonel inginer

Dorin PETRU




Data:







NESECRET
NESECRET
2 din 14


I. CUPRINS......................................................................................................................... 2
II: SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII .... 2
III: LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZ PROCEDURA ............................ 3
IV: SCOP .................................................................................................................................. 3
V: REFERINE ........................................................................................................................ 3
VI: EXPLICAREA TERMENILOR I A ABREVIERILOR .................................................. 4
VI. 1: Definiii .......................................................................................................... 4
VI. 2: Prescurtri .......................................................................................................4
VII: DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII ...........................................................4
VIII: FACTOR DECLANATOR .......................................................................................... 4
IX: DOCUMENTE UTILIZATE ............................................................................................ 4
IX.1: Elemente de intrare........................................................................................ 4
IX.2: Elemente de ieire ......................................................................................... 4
X: REGULI (CONSTRNGERI) ............................................................................................ 5
XI: RESURSE UTILIZATE .................................................................................................... 5
XII: INDICATORI DE PERFORMAN............................................................................... 5
XIII: ETAPELE PROCEDURII ............................................................................................... 5
XIII.1 Analiza cerinelor referitoare la calitate.........................................................5
XIII.2 Clarificarea cerinelor.................................................................................... 6
XIII.3 Identificarea i clasificarea riscurilor................................................................. 6
XIII.4 Elaborarea PSC ..............................................................................................8
XIV ANEXE.............................................................................................................................10

II. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR
PROCEDURII

Ediia/revizia Componenta revizuit Modalitatea reviziei
Data la care se aplic
prevederile ediiei sau
reviziei ediiei
Ediia 1/0 09.01.2009
Ediia 2/0 01.10.2010
Ediia 3/0 01.11.2011





NESECRET
NESECRET
3 din 14


III. LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZ PROCEDURA
OPERAIONAL

Nr.
crt.
Scopul difuzrii Ex. nr.
Microstructura/
Persoana
Nr. de nregistrare al
documentului prin care
s-a transmis P.O.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

IV. SCOP
Procedura detaliaz modul de elaborare a PSC aferent unui contract de achiziie a
produselor/ serviciilor de natura sistemelor de armamente i a echipamentelor militare.
PSC are ca scop stabilirea activitilor de SC (GQA) care trebuie executate de ctre RSC
(GQAR) la sediul furnizorului, n vederea monitorizrii i diminurii efectelor riscurilor poteniale
identificate.

V. REFERINE

DA4/2006
Dispoziia secretarului de stat i ef al Departamentului pentru
armamente privind evaluarea, certificarea i supravegherea calitii la
furnizorii de sisteme i echipamente pentru aprare ai Ministerului
Aprrii
PO-02550-14.00-001
Norme de evaluare, certificare i supravegherea calitii la furnizorii de
sisteme i echipamente pentru aprare
PO-02550-11.06-001
Supravegherea calitii la furnizorii de sisteme i echipamente pentru
aprare
STANAG-4107
Acceptarea mutual a asigurrii guvernamentale a calitii i utilizarea
documentelor NATO referitoare la asigurarea calitii (AQAP)
Seria AQAP-2000
Politica NATO referitoare la abordarea integrat a calitii sistemelor
pe ciclul de via
AQAP-2070
Procesul de asigurare mutual a calitii la nivel guvernamental n
cadrul NATO
SR EN ISO 9000 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular
SR EN ISO 9001 Sisteme de management al calitii. Cerine
MS 113/2009
Norme metodologice privind elaborarea i dezvoltarea sistemului de
control managerial n MApN





NESECRET
NESECRET
4 din 14

VI. EXPLICAREA TERMENILOR I A ABREVIERILOR
VI.1 Definiii
Se aplic definiiile din documentele NATO din seria AQAP 2000 referitoare la asigurarea
calitii, cele din standardul SR EN ISO 9000 i definiia din procedura operaional cod
PO-2550-11.06-001, punctul VI.1.
VI.2 Prescurtri
MApN - Ministerul Aprrii Naionale din Romnia
SSC - Serviciul supravegherea calitii
RSC (GQAR) - Reprezentantul cu supravegherea calitii (Reprezentant cu
asigurarea guvernamental a calitii)
SC (GQA) - Supravegherea calitii (Asigurarea guvernamental a calitii)
PSC - Planul de supraveghere a calitii/Plan GQA
RRSC
(GQACR)
- Raport referitor la supravegherea calitii (Raport de
finalizare a asigurrii guvernamentale a calitii)
RGQA - Cerere de asigurare guvernamental a calitii
RIAC - Identificarea, evaluarea i comunicarea riscului
CoC - Certificat de conformitate
SMC - Sistemul de management al calitii
ISO - Organizaia Internaional de Standardizare
STANAG - Standard NATO
AQAP - Publicaie NATO de asigurare a calitii
VII. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII
Procedura se aplic de ctre RSC (GQAR) n cazul cnd furnizorul are sediul n Romnia i
livreaz sisteme i echipamente militare pentru MApN (caz n care se ntocmete PSC) precum i
pentru Ministerele Aprrii din ri membre/nemembre NATO (caz n care se ntocmete Plan GQA).

VIII. FACTOR DECLANATOR
Elaborarea PSC se execut dup semnarea i intrarea n vigoare a contractului pentru MApN
sau dup acceptarea RGQA/RIAC i primirea contractului de la o naiune membr/nemembr NATO.

IX. DOCUMENTE UTILIZATE
IX.1 Elemente de intrare
1. Pentru situaia cnd furnizorul are sediul n Romnia i livreaz sisteme i echipamente
militare pentru MApN:
a. Cerinele contractuale referitoare la calitate i la termenele de livrare;
b. Cerinele contractuale referitoare la produsele puse la dispoziie de achizitor ca
material client;
c. Numirea RSC de ctre SSC;
d. Riscurile identificate de achizitor/delegatar/client/RSC.
2. Pentru situaia cnd furnizorul are sediul n Romnia i livreaz sisteme i echipamente
militare pentru Ministerul Aprrii dintr-o ar membr NATO:
a. RGQA i RIAC primite de la delegatar;
b. Cerinele contractuale referitoare la calitate i la termenele de livrare;
c. Cerinele contractuale referitoare la produsele puse la dispoziie de achizitor ca material
client;
d. Numirea GQAR de ctre SSC;
e. Riscurile identificate de achizitor/delegatar/client/GQAR.
IX.2 Elemente de ieire
PSC.
NESECRET
NESECRET
5 din 14

X. REGULI (CONSTRNGERI)
a. Cerinele contractuale (condiii tehnice de execuie, caracteristicilor tehnice ale
produsului/serviciului, faze de recepie/acceptan, termene contractuale, etc.);
b. Riscurile primite de la achizitor/delegatar/client i riscurile identificate;
c. Termenele de ntocmire/analiz/aprobare a planului;
d. Termenele de ndeplinire a PSC;
e. Resursele alocate.

XI. RESURSE UTILIZATE
a. Resurse umane: Personalul SSC sau/i specialiti militari sau civili din alte structuri ale
MApN;
b. Resurse materiale: Sunt asigurate de furnizor;
c. Resurse financiare: Cheltuieli de deplasare asigurate n conformitate cu prevederile
contractuale;
d. Resurse informaionale: Documentaia produsului/serviciului contractat/comandat,
norme, proceduri, instruciuni aplicabile.

XII. INDICATORI DE PERFORMAN
Elaborarea PSC n timp util, astfel nct s nu fie afectat buna desfurare a activitilor
contractuale.

XIII. ETAPELE PROCEDURII
XIII.1 Analiza cerinelor referitoare la calitate
1. SSC primete de la achizitor/delegatar o copie a contractului/RGQA/RIAC cu toate anexele i
alte documente aferente contractului.
2. eful SSC transmite o copie a documentelor de la pct.1 la RSC (GQAR).
3. RSC (GQAR) analizeaz contractul i documentele aferente acestuia. Analiza trebuie s pun
un accent deosebit pe urmtoarele:
a. Verificarea existenei clauzelor contractuale care precizeaz publicaia NATO din seria
AQAP 2000 sau cerine echivalente pentru SMC al furnizorului.
b. Verificarea existenei clauzelor contractuale referitoare la dreptul de acces al RSC (GQAR) la
facilitile furnizorului/subfurnizorului, pentru a realiza SC (GQA).
c. Verificarea existenei i valabilitii documentaiei aferente produsului contractat.
d. Verificarea existenei autoritii RSC (GQAR) de a procesa derogrile furnizorului nainte i
dup fabricaie.
e. Verificarea existenei autoritii furnizorului referitoare la derogrile nainte idup fabricaie.
f. Verificarea existenei cerinelor pentru SMC al furnizorului i cerinelor tehnice pentru
produs.
g. Verificarea existenei cerinelor achizitorului/delegatarului referitoare la eliberarea
produsului, inclusiv cerine referitoare la CoC.
h. Verificarea existenei cerinelor referitoare la documentele pe care trebuie s le elaboreze
furnizorul (planuri ale calitii, planuri de management al riscului, planuri de management al
configuraiei, planuri de testare-evaluare, rapoarte de testare-evaluare, delegri de nivel
inferior etc.).
i. Verificarea existenei cerinelor referitoare la inspeciile primului articol sau a cerinelor
speciale referitoare la ncercarea (testarea) produsului.
j. Verificarea existenei cerinelor referitoare la riscuri.
k. Verificarea existenei cerinelor de raportare la achizitor delegatar.
l. Verificarea corelrii informaiilor obinute prin analiza contractului cu eventualele informaii
obinute naintea atribuirii contractului.
m. Verificarea existenei unor cerine referitoare la riscuri critice, caracteristici cheie sau alte cerine.
NESECRET
NESECRET
6 din 14


4. RSC (GQAR) analizeaz procedurile, instruciunile de lucru i alte documente ale SMC
implementat de furnizor care sunt aplicabile pentru realizarea produsului specificat n contract.
Aceast activitate are ca scop identificarea altor riscuri poteniale precum i stabilirea nivelului
i volumului activitilor de supraveghere ce urmeaz a fi planificate.
XIII.2 Clarificarea cerinelor
a. RSC (GQAR) trebuie s neleag cerinele contractuale. Aceste cerine ar trebui s fie clare
i complete. RSC (GQAR) are responsabilitatea contactrii achizitorului / delegatarului n
vederea clarificrii tuturor cerinelor contractuale.
b. RSC (GQAR) organizeaz sau particip la ntruniri cu furnizorul i cu achizitorul /
delegatarul, pentru a clarifica cerinele de asigurare a calitii i pentru a stabili
responsabilitile fiecrui participant n procesul de derulare a contractului. ntrunirile permit
RSC (GQAR) s identifice, s stabileasc etapele importante de analiz a proceselor i s-i
fundamenteze activitatea ulterioar.
XIII.3 Identificarea i clasificarea riscurilor
1. RSC (GQAR) va efectua identificarea i evaluarea riscurilor n baza cerinelor contractului,
utiliznd toate sursele de date i informaii disponibile. Scopul evalurii riscurilor este acela de
a identifica factorii care pot avea o influen negativ pentru elementele de ieire ale procesului
de ndeplinire a contractului. Riscurile sunt identificate, analizate i evaluate cu privire la
produs, proces i la organizaia furnizorului.
2. Pentru identificarea, analiza i evaluarea riscurilor RSC (GQAR) va utiliza ndrumrile din
anexa C la documentul NATO cod AQAP 2070 i va ntreprinde aciuni dup cum urmeaz:
a. Va culege i va gestiona informaiile privind riscurile poteniale furnizate de ctre achizitor /
delegatar / beneficiar sau de ctre directorul de program, dup caz;
b. Va identifica riscurile poteniale prin analiza cerinelor care sunt coninute n contract i / sau
n documentele la care acesta face referire;
c. Va analiza cerinele tehnice coninute n contract i / sau n pachetul de specificaii tehnice i
/ sau n documentaia tehnic, aferente contractului;
d. Trebuie s identifice caracteristicile principale ale produsului. Aceste caracteristici sunt acele
trsturi ale produsului care, dac nu sunt controlate corespunztor pot s nu fie realizate, cu
impact negativ asupra produsului sau asupra cerinelor de performan, timp sau cost ale
contractului;
e. Trebuie s identifice procesele principale, care dac nu sunt controlate corespunztor, ar putea
avea un impact negativ asupra produsului sau asupra cerinelor de performan, timp sau cost
ale contractului. n acest caz o atenie deosebit trebuie acordat proceselor speciale cum ar fi:
turnarea metalelor, forjarea sau extrudarea metalelor, sudarea metalelor, lipirea metalelor,
tratamentul termic al pieselor metalice, inspecia caracteristicilor mecanice de rezisten ale
pieselor metalice, protecia suprafeelor pieselor, inspecia muniiilor prin trageri etc.;
f. Trebuie s identifice procesele pentru care furnizorul nu are experien i aceast lips de
experien poate avea un impact negativ asupra realizrii produsului sau asupra realizrii
contractului, asupra programului sau asupra cerinelor de cost;
g. Trebuie s analizeze orice informaie primit de la achizitori/clieni privind produsele
realizate anterior de ctre furnizor. Reclamaiile anterioare ale achizitorilor/clienilor pot
furniza informaii privind riscul potenial, relevante pentru contractul curent;
h. Studiaz planul furnizorului pentru managementul riscului i planul calitii al furnizorului,
care pot fi surse folositoare de informaii privind riscurile poteniale. Aceste documente
trebuie s formeze baza pentru activitile prevzute n PSC.
3 RSC (GQAR) trebuie s evalueze riscurile innd cont de impactul riscului i de probabilitatea
de producere. Evaluarea conduce la indexul riscului, innd cont de trei niveluri, att pentru
impact ct i pentru probabilitate: nalt (9), Mediu (4) i Sczut (1). Indexul riscului este
produsul dintre impactul riscului i probabilitatea riscului.
NESECRET
NESECRET
7 din 14

3.1 Impactul riscului
Reprezint ct de critic este consecina producerii riscului: nalt, medie sau sczut.
Delegatarul are o imagine mai clar asupra impactului riscului. SC (GQA) poate avea o influen mic
sau poate s nu influeneze impactul riscului.
Atributele tipice ale impactului riscului sunt urmtoarele:


Impactul
riscului
Atribut
nalt
(9)
Evenimentul de risc poate avea ca rezultat msurabil pierderea de viei omeneti,
accidente grave sau eecul complet al misiunii.
Poluri de mediu grave sau permanente. De exemplu: scurgeri de radiaii sau
contaminarea chimic pe o suprafa ntins.
Pierderea unor bunuri critice, de exemplu bunuri critice pentru operaiuni militare
care nu pot fi uor nlocuite, sau informaii secrete.
Produsul nu va ndeplini scopul propus i nu va da satisfacie prin msuri
alternative, de exemplu alt produs sau sistem.
nlocuirea produsului dureaz prea mult, achiziionarea se face din surs unic
sau achiziionarea n surplus este prohibitiv de scump.
Lipsa disponibilitii echipamentului va avea impact asupra operaiunilor
militare actuale.
Mediu
(4)
Evenimentul de risc va avea ca rezultat accidente sau ntreruperea misiunii, de
exemplu o ntrziere semnificativ, costuri crescute.
Capabilitatea produsului va fi limitat astfel nct una sau mai multe capabiliti
cheie vor fi compromise.
Sunt afectate cerine speciale sau caracteristici cheie dar nu critice.
nlocuirea produsului dureaz mult i procurarea n exces este scump.
Lipsa disponibilitii echipamentului va avea impact asupra operaiilor militare
viitoare i/sau va fi necesar prelungirea duratei de via a echipamentelor
existente.
Poluri ale mediului temporare sau locale.
Creteri semnificative ale costului pe ciclul de via.
Sczut
(1)
Sunt afectate numai caracteristici care nu sunt critice sau cheie sau cerinele
speciale.
Costuri crescute, cu constrngeri bugetare.
ntrzieri n managementul proiectelor, fr impact asupra operaiunilor.
Aspectul produsului va fi afectat defavorabil, dar aceasta nu este o caracteristic
critic.
Impactul asupra mediului este local, uor de remediat.
Produsul este disponibil pretutindeni i nu este scump aa c poate fi nlocuit cu
uurin, de exemplu articole consumabile, produse i servicii disponibile
comercial.
3.2 Probabilitatea riscului
Reprezint o evaluare cantitativ a ct de efectiv poate controla SMC al furnizorului livrarea,
costul i/sau performana produsului. Cauza riscului i probabilitatea de risc sunt legate ndeaproape de
procesele furnizorului.
RSC (GQAR) avnd mai multe cunotine cu privire la furnizor, are o cunoatere mai bun a
probabilitii de risc.
Evaluarea probabilitii de risc este dependent de cunotinele i experiena evaluatorului i de
evidena disponibil. Acolo unde evidena este insuficient sau nu exist, este normal s se presupun
c probabilitatea de risc este nalt. n aceste cazuri SC (GQA) poate fi folosit pentru a aduna
suficiente dovezi astfel nct evaluarea s fie documentat.
NESECRET
NESECRET
8 din 14

Atributele tipice ale probabilitii riscului sunt urmtoarele:


Probabilitatea
riscului
Atribut
nalt
(9)
Este foarte probabil s se ntmple.
Un sistem sau proces nu este controlat. Datele referitoare, de exemplu,
pentru rezultatele GQA, experiena recent sau curent arat c sistemul sau
procesul nu va ndeplini cerinele contractuale referitoare la calitate.
Nu este disponibil o eviden cu privire la capacitatea furnizorului de a
realiza activitatea solicitat.
Procesele necontrolate sunt folosite frecvent ducnd la o cretere a apariiei
riscului.
Procesul este rareori folosit, att de rar practicat nct duce la lipsa de
control, de exemplu lipsa experienei operatorilor.
Procesul este ori nou pentru furnizor ori dificil de controlat.
Medie
(4)
Este probabil sau verosimil ca riscul s se ntmple.
Un sistem sau proces sau datele de performan nu pot fi controlate complet,
de exemplu rezultatele recente SC (GQA), experiena recent i/sau
furnizorul, exist ndoieli asupra abilitii sistemului sau procesului de a
ndeplini cerinele contractuale referitoare la calitate.
Procesul este ori nou pentru furnizor ori dificil de controlat. Exist dovezi
asupra controlului dar insuficiente pentru a asigura ncredere n faptul c
procesul este controlat.
Sczut
(1)
Nu este probabil c riscul va apare.
Sistemul sau procesul sau datele privind performana se afl sub control,
rezultatele curente sau recente ale GQA sau furnizorul furnizeaz dovezi c
cerinele contractuale referitoare la calitate vor fi ndeplinite.
XIII.4 Elaborarea PSC
1. Generaliti
PSC trebuie s fie identificat clar dup contract i produs. Dac la acelai furnizor exist mai
multe contracte, RSC (GQAR) poate desfura GQA printr-o abordare mai larg a facilitilor (facility
wide approach) unde nivelul de risc permite. Aceasta nseamn c dac n acelai timp printr-un proces
trec mai multe produse similare corespunztoare mai multor contracte, este suficient dac n cadrul
acelui proces se execut o singur dat pentru toate produsele/contractele un anumit tip de verificare.
De asemenea, este suficient s se ntocmeasc un singur PSC acoperitor (lrgit) pentru toate
produsele/contractele (facility wide surveillance plan), atunci cnd situaia permite.
PSC se ntocmete ntr-un format care sa fie uor de neles i de aplicat.
PSC trebuie s cuprind cel puin urmtoarele elemente:
a. Informaii referitoare la contract (obiectul contractului, denumirile complete ale
achizitorului, beneficiarului i furnizorului etc.).
b. Informaii referitoare la riscurile poteniale identificate de achizitor/delegatar, beneficiar,
furnizor i de ctre RSC (GQAR).
c. Definirea activitilor de SC (GQA) pentru fiecare risc identificat.
d. Temenele planificate de realizare a SC (GQA) i locul de desfurare a activitilor.
e. Reglementri aplicabile care conin cerine referitoare la asigurarea calitii, cum ar fi de
exemplu planuri ale calitii, planuri de testare-evaluare, planuri de operaii tehnologice,
instruciuni de lucru specifice etc.
f. Criteriile de acceptare a produsului/procesului stabilite prin contract i documentele conexe.
g. Metode i tehnici de supraveghere a calitii care vor fi folosite.
h. Frecvena supravegherii.
i. Intensitatea supravegherii: procentual, folosind teoria controlului statistic etc.
NESECRET
NESECRET
9 din 14

j. nregistrri referitoare la ndeplinirea sarcinilor de SC (GQA).
k. Alte activiti de supraveghere prevzute n contract.
n anexele 1 i 2 sunt prezentate modele recomandate pentru pagina de gard i pentru
primele 3 capitole ale PSC. Formularele utilizate de RSC (GQAR) trebuie s cuprind cel puin
cerinele din modelul recomandat.

NOT: PSC va cuprinde numai activiti de SC (GQA) executate de RSC (GQAR) mpreun
cu furnizorul. Clientul nu desfoar activiti de SC (GQA).
2. Informaii referitoare la riscurile poteniale identificate
La acest capitol vor fi precizate toate riscurile identificate n conformitate cu precizrile de la
punctul XIII.3. ntre riscurile poteniale identificate i activitile de SC (GQA) trebuie s existe o
corelare care s justifice nivelul de implicare a RSC (GQAR).
n anexa 3 este prezentat un model recomandat pentru capitolul 4 al PSC - Riscuri poteniale
identificate de ctre RSC (GQAR). Formularul utilizat de RSC (GQAR) trebuie s cuprind cel puin
cerinele din modelul recomandat.
Pentru situaia cnd achizitorul/delegatarul este dintr-o alt naiune membr/nemembr
NATO, GQAR completeaz formularul RIAC primit de la delegatar.
3. Definirea activitilor de SC (GQA)
Activitile descrise n PSC trebuie s fie stabilite fr echivoc i concise, astfel nct s fie
clare, obiective i posibil de realizat.
Vor fi precizate activitile de verificare a cerinelor de calitate specificate n contract. O atenie
deosebit trebuie acordat selectrii activitilor de verificare a ndeplinirii de ctre furnizor a
cerinelor din AQAP apelat contractual.
Nivelul de detaliere i amploarea planului vor fi adaptate domeniului contractului,
complexitii produsului, tehnologiei / proceselor, experienei cu produse similare, duratei proiectului,
gradului de distribuire a lucrrilor ntre furnizor i sub-furnizori.
Trebuie planificate i ncadrate n timp operaiunile, procesele i tehnicile corespunztoare,
frecvena / intensitatea supravegherii i trebuie identificate mijloacele pentru testarea i demonstrarea
conformitii.
n anexa 4 este prezentat un model recomandat pentru capitolul 5 al PSC - Definirea
activitilor de SC (GQA). Formularul utilizat de RSC (GQAR) trebuie s cuprind cel puin cerinele
din modelul recomandat.
4. Precizri privind emiterea, avizarea i / sau aprobarea PSC
RSC (GQAR) desemnat ntocmete PSC i prezint acest document la verificat efului Seciei /
Biroului supravegherea calitii;
PSC se elaboreaz, de regul, nainte de nceperea activitilor precizate n acesta. n cazul n
care, din motive obiective, se ntrzie elaborarea / avizarea / aprobarea, activitile de supraveghere nu
vor fi ntrerupte sau amnate;
PSC se avizeaz de ctre:
- reprezentantul autorizat al furnizorului;
- eful SSC;
- directorul de program;
- reprezentantul autorizat al achizitorului (eful Direciei Management Contracte, n
cazul n care Departamentul pentru Armamente este achizitor);
- delegatar, atunci cnd achizitorul este dintr-o alt naiune membr/nemembr NATO.
NOT: n cazul produselor pentru MApN care nu fac obiectul programelor majore de achiziie sau a
celor care fac obiectul sub-contractelor, PSC se avizeaz pn la nivelul efului SSC.
PSC se distribuie ctre:
- RSC (GQAR);
- reprezentantul autorizat al furnizorului;
- directorul de program (la cerere);
NESECRET
NESECRET
10 din 14

- eful SSC (la cerere);
- reprezentantul autorizat al achizitorului (eful Direciei Management Contracte, n
cazul n care Departamentul pentru Armamente este achizitor);
- delegatar, atunci cnd achizitorul este dintr-o alt naiune membr/nemembr NATO.
5. Excepii
eful SSC stabilete cazurile n care nu se ntocmete PSC la propunerea efilor seciilor /
birourilor SC specializate din teritoriu, sau atunci cnd aa se cere prin RGQA.
Nu se elaboreaz PSC n cazul produselor simple cu nivel sczut al riscurilor poteniale (de
exemplu: piese i subansambluri de schimb cu grad sczut de risc, accesorii ale echipamentelor
militare etc.), sau dac nu este cerut prin RGQA.
n toate cazurile n care nu se elaboreaz PSC, RSC (GQAR) are obligaia s precizeze n
scrisoarea (fax) de chemare/RRSC/GQACR/CoC, dup caz, activitile de SC (GQA) efectuate i
rezultatele acestora.

XIV ANEXE

Anexa 1: Plan de supraveghere a calitii pagina de gard (model recomandat);
Anexa 2: Plan de supraveghere a calitii capitolele 1 la 3 (model recomandat);
Anexa 3: Plan de supraveghere a calitii capitolul 4 (model recomandat);
Anexa 4: Plan de supraveghere a calitii capitolul 5 (model recomandat);



























NESECRET
NESECRET
11 din 14




Anexa nr. 1

Plan de supraveghere a calitii pagina de gard
(model recomandat)

ROMNIA
MINISTERUL APRRII NAIONALE
DEPARTAMENTUL PENTRU ARMAMENTE
-SERVICIUL SUPRAVEGHEREA CALITII-
NESECRET
Exemplar nr.___
Termen de pstrare___ani
Dosar nr.____
PLAN DE SUPRAVEGHERE A CALITII

Nr.______data_____________
DE ACORD
DIRECTORUL DIRECIEI MANAGEMENT
CONTRACTE
FURNIZOR / PRESTATOR

(gradul) (funcia)
(prenumele i numele) (prenumele i numele)
Data_______________ Data_______________
AVIZAT
DIRECTOR DE PROGRAM
DIRECIA TEHNIC I PROGRAME DE NZESTRARE

(gradul)
(prenumele i numele)
Data_______________

EFUL SERVICIULUI SUPRAVEGHEREA CALITII
(Gradul)
(prenumele i numele)
Data_______________
EF SECIE / BIROU
REPREZENTANTUL FURNIZORULUI PENTRU
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITII
(Gradul) (Funcia)
(prenumele i numele) (prenumele i numele)
Data_______________ Data_______________

NTOCMIT : Data:
RSC (GQAR)
(gradul, funcia, prenumele, numele, telefoane, fax)




NESECRET
NESECRET
12 din 14




Anexa nr. 2

Plan de supraveghere a calitii capitolele 1 la 3
(model recomandat)


Capitolul 1. INFORMAII REFERITOARE LA CONTRACT
- Contractul nr.
- Produsul:
- Cantitate:
- Achizitor:
- Furnizor sau subfurnizor:
- Sistemul integrator:
- Subfurnizori principali i denumirea produselor realizate:
........
........
- Utilizator / beneficiar: U.M. ...


Capitolul 2. DOCUMENTE DE REFERIN
2.1 Documente de baz pentru ntocmirea planului
- Contractul nr.
- Planul Calitii cod
- Planul de operaii pentru ncrcare, asamblare si ambalare
- Planul de testare-evaluare cod .....
2.2 Proceduri / reglementri aplicabile n domeniul supravegherea calitii
- Dispoziia secretarului de stat i ef al Departamentului pentru armamente nr. DA-4/2006;
- Procedura cod .......... privind Supravegherea calitii la furnizorii de sisteme i echipamente
militare;
- Standardele militare tehnice cod ..... , documente NATO n domeniul asigurrii calitii din
seria AQAP 2000 contractual (AQAP 2110 i AQAP 2105) etc.

Capitolul 3. DEFINIII I PRESCURTRI
3.1 Definiii
- ..........

3.2 Prescurtri

SSC - Serviciul supravegherea calitii;
AQ - asigurarea calitii;
RSC - reprezentantului cu supravegherea calitii
............

NESECRET
NESECRET
13 din 14



Anexa nr. 3

Capitolul 4: RISCURI POTENIALE IDENTIFICATE DE CTRE REPREZENTANTUL CU SUPRAVEGHEREA CALITII (GQAR)
(model recomandat)


Nr.
crt.
Prezentare risc
Indexare risc
(impact x
probabilitate)
Cauzele riscului
Tip activitate
SC (GQA)
Frecvena
Activiti
SC (GQA)

n
a
l
t

M
o
d
e
r
a
t

S
c

z
u
t

S
i
s
t
e
m

P
r
o
c
e
s

P
r
o
d
u
s

F
A
I

S
e
m
e
s
t
r
i
a
l

T
r
i
m
e
s
t
r
i
a
l

L
u
n
a
r

F
i
e
c
a
r
e

l
o
t

A
l
t
e
l
e



Capitolul 5 nr. crt. ...


Capitolul 5 nr. crt. ...


Capitolul 5 nr. crt. ...


Capitolul 5 nr. crt. ...

NESECRET
NESECRET
14 din 14

Anexa nr. 4

Capitolul 5. DEFINIREA ACTIVITILOR DE SUPRAVEGHEREA CALITII (GQA)
(model recomandat)

Nr.
crt.
Activiti referitoare la
supravegherea calitii
Locul activitii
i termen de
execuie
Reglementri aplicabile care
conin cerine referitoare la
asigurarea calitii
Criterii de
acceptare
Metoda de
supraveghere
Intensitatea
supravegherii
nregistrri
1.
2.
3.


4.
5.
6.