Cuprins Acest manual nsoete cursul multimedia Excel 2000. Citii mai jos condiiile de utilizare.

ISBN 973-95286-1-9 Toate drepturile asupra acestei publicaii aparin irmei !"A srl. #eproducerea inte$ral% sau parial% a coninutului din prezentul manual se poate realiza numai cu permsiunea irmei !"A srl. &tilizatorul le$al al cursului multimedia Excel 2000 poate tip%ri la imprimant% o copie pentru uzul personal. ISA SR ' Curs E(CE) 2 !ICR"S"#$ E%CE 200 2000 * +biecti,ele cursuluiTematica prezentului curs este aplicaia de calcula tabelar .icroso t E(CE) 2000/ ,ersiunea n limba en$lez%. +biecti,ele de baz% ale acestui curs sunt descrise pe scurt n continuare. 0 1acilit%ile o erite de un pro$ram de calcul tabelar 0 2oiuni despre ormatarea datelor 0 )ucrul cu oi de calcul i re$istre 0 &tilizarea ormulelor n cadrul oilor de calcul 0 !nserarea de obiecte $ra ice 0 Crearea dia$ramelor 0 &tilizarea listelor n or$anizarea datelor 0 &tilizarea tabelelor pi,ot * Cui se adreseaz% cursulCursul este pentru ncep%tori/ iind destinat celor care n acti,itatea lor zilnic% trebuie s% utilizeze un calculator/ dar care nu sunt in ormaticieni de pro esie. * 3e ce a,ei ne,oie pentru a parcur$e acest curs0 &n calculator personal compatibil !4.56C pe care s% ruleze sistemul de operare ." 7indo8s 9:;9< sau ." 7indo8s 2T sau ." 7indo8s 2000. 0 "e recomand% utilizarea unui mouse. =n absena mouse5ului se poate olosi tastatura pentru a completa exerciiile/ dar mane,rarea este $reoaie i cursul n $eneral se bazeaz% pe aptul c% ec>ipamentul de calcul are n dotare un mouse. 0 Este util% existena unei imprimante pentru a putea inaliza exerciiile practice re eritoare la tip%rire. 0 ?it de instalare +11!CE 2000. 6ot i utilizate i ,ersiuni anterioare ale produsului E(CE)/ dar n acest caz/ nu ,or i disponibile toate acilit%ile descrise n curs. * Cum obinei diploma de absol,ire0 1iec%rei lecii din manualul de studiu i corespunde o tem%. Temele sunt numerotate pentru a corespunde cu numerele leciilor. 3up% ce ai parcurs o lecie/ extra$ei tema corespunz%toare/ o completai rezol,@nd toate exerciiile i o trimitei la adresa de mai sus. 6rimul set de teme trebuie s% ie nsoit de ormularul de luare n e,iden%. 0 Temele ,or i corectate i ,% ,or i expediate pe adresa indicat% pe ormular. 0 =n urma complet%rii tuturor temelor/ mpreun% cu ultima tem% corectat% ,ei primi diploma de absol,ire care este a,izat% de c%tre .inisterul Educaiei 2aionale. )a cerere/ diploma se poate elibera n limba en$lez%A dac% dorii acest lucru/ bi ai caseta corespunz%toare de pe ormularul de nscriere. 0 3iploma eliberat% n urma complet%rii cursului are menionat aptul c% a ost emis% pentru un curs prin coresponden%. 3ac% dorii ca pe diploma 3,s. s% nu se menioneze acest lucru/ atunci este necesar s% ,% prezentai personal pentru a susine un test de cunotine. Examinarea are loc n sala de cursuri a irmei !"A "#) i const% n lucrul e ecti, pe calculator. 3urata maxim% a unui test este de B0 minute. ISA SR ' Curs E(CE) B C&'RINS !icr(s()* E%CE 2000 2 C+2CE2D!! 1+)+"!TE =2 3+C&.E2T E F )ECD!A G- 1A.!)!A#!HA#EA C& .E3!&) 3E )&C#& E%CE <

I G.G. Ce este ExcelJ < I G.2. 3e ce ExcelJ G2 I G.B. !nstalarea Excel G2 I G.K. )ansarea n execuie a Excel G: I G.:. 6rezentarea mediului de lucru Excel 20 I G.L. 6rimii pai n Excel 22 I G.E. "al,area unui re$istru 2E I G.<. =nc>iderea unui re$istru i ieirea din Excel B2 I G.9. 1ixarea noiunilor BB I G.G0. Exerciii BK F )ECD!A 2- )&C#&) =2T#5+ 1+A!E 3E CA)C&) BE I 2.G. Crearea sau desc>iderea unui re$istru BE M 2.G.G. Crearea unui re$istru nou BE M 2.G.2. =nc>iderea unui re$istru care nu conine date/ nesal,at K0 M 2.G.B. 3esc>iderea unui re$istru existent K0 I 2.2. !ntroducerea de date K2 M 2.2.G. !ntroducerea datelor K2 M 2.2.2. "al,area unui re$istru dup% modi carea coninutului s%u K: I 2.B. Tipuri de date KL M 2.B.G. Consideraii teoretice asupra principalelor tipuri de date utilizate de Excel KL M 2.B.2. Consideraii pri,ind con i$ur%ri cu caracter re$ional KE M 2.B.B. 6reciz%ri pri,ind datele de tip numeric K9 M 2.B.K. Exprimarea sumelor de bani nsoit% de simbolul de moned% :0 M 2.B.:. 3ate de tip lo$ic :G M 2.B.L. Exprimarea datelor calendaristice i a in ormaiilor de timp n Excel :G I 2.K. .odi icarea datelor din celule :B M 2.K.G. "al,area unei copii a re$istrului curent :B M 2.K.2. .odi icarea datelor existente ntr5o celul% :: I 2.:. !ntroducerea de texte lun$i :< M 2.:.G. #edimensionarea celulei pentru a cuprinde textul :9 M 2.:.2. 1orarea trecerii textului pe r@nd nou/ n cadrul aceleiai celule LG M 2.:.B. &nirea mai multor celule LK I 2.L. "elecia celulelor n oaia de calcul LL M 2.L.G. "electarea unei celule LL M 2.L.2. "electarea tutoror celulelor din oaia de calcul LL ISA SR ' Curs E(CE) K M 2.L.B. "electarea unei linii LL M 2.L.K. "electarea unui $rup de linii al%turate LL M 2.L.:. "electarea unei coloane LL M 2.L.L. "electarea unui $rup de coloane al%turate LL M 2.L.E. "electarea unui domeniu dreptun$>iular de celule LE M 2.L.<. "electarea unei reuniuni de domenii neadiacente LE M 2.L.9. 3eselectarea unei selecii existente L< I 2.E. 2oiuni de ormatare L9 M 2.E.G. Ce este un ont L9 M 2.E.2. Elemente de ormatare a in ormaiilor din celule EG I 2.<. 2oiuni pri,ind introducerea ormulelor E: M 2.<.G. 1acilitatea IAuto CompleteI EL M 2.<.2. 1acilitatea Auto1ill E< M 2.<.B. !ntroducerea ormulelor simple E9 M 2.<.K. !nserarea unei linii <0

M 2.<.:. "crierea de ormule care conin uncii Excel prede inite <G I 2.9. Nter$erea sau $olirea unei domeniu de celule <E M 2.9.G. Oolirea coninutului unui domeniu de celule <E M 2.9.2. Nter$erea unei celule sau domeniu de celule 90 I 2.G0. Ascunderea i dez,%luirea liniilor sau coloanelor 9G M 2.G0.G. Ascunderea liniilor i coloanelor 9G M 2.G0.2. 3ez,%luirea liniilor sau coloanelor ascunse 9B I 2.GG. =n$>earea i dez$>earea IpanourilorI 9K M 2.GG.G. =n$>earea i dez$>earea liniilor 9K M 2.GG.2. =n$>earea i dez$>earea coloanelor 9: M 2.GG.B. =n$>earea i dez$>earea a liniilor i coloanelor simultan 9: I 2.G2. 1ixarea noiunilor 9: I 2.GB. Exerciii 99 F )ECD!A B. )&C#&) =2T#5&2 #EO!"T#& G02 I B.G. 6ropriet%ile unui re$istru G02 M B.G.G. "olicitarea automat% a propriet%ilor unui re$istru la prima sal,are G0: M B.G.2. C%utarea re$istrelor pe baza propriet%ilor acestora G0L I B.2. Alte opiuni $enerale de con i$urare/ accesibile din ereastra +ptions G09 I B.B. .anipularea oilor de calcul GGG M B.B.G. #edenumirea oilor de calcul GGG M B.B.2. 3eplasarea ntre oile de calcul GG2 M B.B.K. !nserarea oilor de calcul suplimentare GGB M B.B.:. "c>imbarea ordinii oilor de calcul GG: M B.B.L. "elecia oilor de calcul GGL M B.B.E. "crierea simultan% n mai multe oi de calcul din acelai re$istru GGE M B.B.<. Nter$erea oilor de calcul dintr5un re$istru GG< M B.B.9. Copierea unei oi de calcul n cadrul aceluiai re$istru GG9 M B.B.G0. =nc>iderea Excel/ dac% ai uitat s% sal,ai re$istrul curent G20 I B.K. Oestionarea oilor de calcul n erestre separate G2G M B.K.G. 1ereastra asociat% unui re$istru desc>is n zona de lucru G2G M B.K.2. Oestionarea oilor de calcul n erestre separate G2G M B.K.B. .anipularea oilor de calcul ntre re$istre di erite G2: M B.K.K. Ascunderea i dez,%luirea erestrelor a late n zona de lucru G2L I B.:. Anularea i repetarea comenzilor G2L M B.:.G. &tilizarea butoanele de pe bara de unelte pentru anularea;re acerea comenzilor G2E M B.:.2. &tilizarea meniului pentru anularea ; re acerea comenzilor G2< ISA SR ' Curs E(CE) : M B.:.B. &tilizarea tastaturii pentru anularea ; re acerea comenzilor G29 I B.L. Comenzile pentru copiere i mutare P.o,e Q CopRS G29 M B.L.G. .ecanismul Cut;CopR;6aste G29 M B.L.2. .ecanismul 3ra$Q3rop GB2 M B.L.B. .utarea sau copierea unui domeniu de celule olosind mecanismul 3ra$Q3rop GBB M B.L.K. +piuni de con i$urare le$ate de mecanismul 3ra$Q3rop GBK M B.L.:. .utarea i copierea celulelor olosind mecanismul Cut;CopR;6aste GB: M B.L.L. 6aste "pecial GBE I B.E. "istemul de ajutor PTelpS al Excel GKG M B.E.G. &tilizarea instrumentului + ice Assistant GKG M B.E.2. &tilizarea sistemului con,enional de ajutor al aplicaiei GK: M B.E.B. &tilizarea instrumentului de ajutor 7>atUs t>isJ GKE I B.<. 1ixarea noiunilor GK< I B.9. Exerciii G:0

F )ECD!A K. &T!)!HA#EA 4A#E)+# 3E &2E)TE G:K I K.G. Ce sunt barele de unelte G:K M K.G.G. Comportamentul butoanelor G:K M K.G.2. Oruparea butoanelor pe bare G:: I K.2. A iarea/ ascunderea i mutarea unei bare de unelte G:L M K.2.G. A iarea i ascunderea barelor de unelte G:L M K.2.2. 3eplasarea i redimensionarea barelor de unelte G:< I K.B. Ad%u$area sau eliminarea butoanelor pe barele de unelte GL0 M K.B.G. Ad%u$area de butoane pe barele de unelte GLG M K.B.2. "c>imbarea poziiei relati,e a butoanelor pe o bar% de unelte GL2 M K.B.B. Eliminarea unui buton de pe o bar% de unelte GLB I K.K. 4are de unelte personale GLK M K.K.G. Crearea unei bare de unelte personale GLK M K.K.2. #edenumirea unei bare de unelte personale GL: M K.K.B. Nter$erea unei bare de unelte personale GLL I K.:. Exerciii GLL F )ECD!A :. 1+#.ATA#EA 6#+1E"!+2A)V A &2E! 1+! 3E CA)C&) GL9 I :.G. 6re$%tirea pentru lucru GL9 I :.2. Con i$urarea mediului de lucru pentru a permite actualizarea automat% a ,alorilor calculate GEG I :.B. Cizualizarea oii de calcul n ecran GE2 I :.K. +piuni de aliniere a textului n cadrul celulelor GEK M :.K.G. +piuni de aliniere pe orizontal% GEE M :.K.2. +piuni de aliniere pe ,ertical% G<0 M :.K.B. +rientarea textului n cadrul celulei G<G I :.:. .ar$ini de pa$in% G<K I :.L. Atribuirea de ormate de num%r G<: M :.L.G. 1ormate $enerale pentru numere G<: M :.L.2. 1ormate monetare pentru numere G<E M :.L.B. .ixarea ,alorilor monetare n cadrul aceleiai oi de calcul- un exemplu G<< M :.L.K. 1ormatul numeric Accountin$ G9G M :.L.:. Alte ormate numerice uzuale G9G M :.L.L. 1ormate pentru date calendaristice G92 I :.E. .ar$ini i c>enare P4ordersS G99 I :.<. 1ormatare la ni,el de caracter 20: ISA SR ' Curs E(CE) L I :.9. 1ormate condiionale 20E I :.G0. Auto1ormat 2GG I :.GG. "tiluri 2GK M :.GG.G. "tiluri prede inite 2GK M :.GG.2. Aplicarea unui stil existent 2G: M :.GG.B. .odi icarea unui stil existent 2GL M :.GG.K. 3e inirea unui stil pe baza unui exemplu 2G< M :.GG.:. Crearea unui stil de la zero 2G9 M :.GG.L. Nter$erea unui stil existent 2G9 M :.GG.E. Copierea unui stil dintr5un re$istru n altul 220 I :.G2. 1ixarea noiunilor 22G M :.G2.G. +piuni de ormatare 22G M :.G2.2. 1ormatarea condiional% 222 M :.G2.B. Auto1ormat 222 M :.G2.K. "tiluri 222 I :.GB. Exerciii 222

F )ECD!A L. T!6V#!#EA )A !.6#!.A2TV 22: I L.G. 2oiuni de tip%rire n mediu 7indo8s 9:;9< 22: M L.G.G. Conectarea izic% a unei imprimante 22L M L.G.2. Conectarea lo$ic% 22< M L.G.B. &tilizarea imprimantelor n mediu 7indo8s. 1olderul 6rinters 22< M L.G.K. 6rincipii constructi,e pentru imprimante 2BG M L.G.:. 3isponibilitatea unei imprimante n mediu 7indo8s 2B2 M L.G.L. Con i$urarea $eneral% a unei imprimante 2BK I L.2. Controlul ima$inii nainte de a i tip%rit% 2K0 M L.2.G. Consideraii $enerale 2K0 M L.2.2. 6rint 6re,ie8 2KG M L.2.B. Con i$urarea modului n care datele ,or i tip%rite 2K2 M L.2.K. 6a$e 4reaW 6re,ie8 2:B I L.B. .arcarea unei zone pentru tip%rire 2:E M L.B.G. .arcarea unei zone pentru a i tip%rit% 2:< M L.B.2. Nter$erea marcajului de zon% de tip%rire 2L0 I L.K. Tip%rirea propriu5zis% 2L0 M L.K.G. 3eclanarea tip%ririi propriu5zise 2L0 M L.K.2. 1ereastra 6rint. Con i$urarea tip%ririi propriu5zise 2LG M L.K.B. Consideraii asupra tip%ririi propriu5zise 2LK M L.K.K. Tip%rirea ntr5un iier 2L: I L.:. 1ixarea noiunilor 2L< M L.:.G. .ediul 7indo8s 5 context $eneral pentru acti,itatea de tip%rire 2L< M L.:.2. Tip%rirea n contextul aplicaiei .icroso t Excel 2L9 M L.:.B. Ce se poate tip%ri din Excel 2E0 M L.:.K. Tip%rirea propriu5zis% 2E0 M L.:.:. Con i$urarea tip%ririi propriu5zise 2E0 M L.:.L. &n posibil al$oritm pentru tip%rire din Excel 2EG I L.:. Exerciii 2EG ISA SR ' Curs E(CE) E C+2CE2D!! 1+)+"!TE =2 3+C&.E2T #EC+.A23A#E- nu executai alte comenzi dec@t cele indicate n cadrul leciilor. &rmai leciile n ordinea din manual/ noiunile iind introduse i prezetate $radat. G. Cursul este destinat celor care nu au nici un el de noiuni de Excel/ dar presupune un minim ba$aj de cunotine despre lucrul sub mediul 7indo8s5 Elementele supra eei de lucru- desWtop/ tasWbar/ butonul "tartA 5 sistem de iiere i noiunile asociate- aplicaiile .R Computer i 1ind 1ile/ selecie de iiere/ ter$ere;mutare;copiere de iiere/ lansare de aplicaii olosind meniul "tartA 5 elemente de control standarad- erestre/ meniuri/ butoane/ picto$rame/ casete de dialo$A 5 lucru cu mouse5ul i tastatura n mediu 7indo8sA 5 etc. 2. "e ,or olosi urm%toarele con,enii de notaieComentarii- "unt explicaii sumare despre noiuni care nu ac obiectul cursului/ dar care apar la un moment dat n contextul noiunilor prezentate. Comentariu- Acesta este un comentariu. 2ote/ obser,aii i remarci- utilizate n text pentru a relie a anumite noiuni. 2ot%- Aceasta este o not% Pobser,aie/ remarc%S. #eamintire- ,or i reamintite/ sumar/ noiuni de lucru n mediu 7indo8s. #eamintire- Excel lucreaz% n mediu 7indo8s i se supune re$ulilor $enerale. Exerciii rezol,ate- ,or i marcate cu o bar% ,ertical% st@n$a. Exerciii rezol,ate- Aa arat% un exerciiu rezol,at.

B. =nc% de la nceput/ cursantul ,a crea un older de lucru/ dac% nu are unul deja creat. =ntotdeauna olderul de lucru ,a i considerat ncep%nd din r%d%cina discului de lucru/ indi erent c@t de ad@nc mer$e. Acesta ,a i re erit n continuare/ n text i n ima$ini/ prin I 1olderul meu de lucruI. 3e exemplu/ dac% lucrai n mod curent n olderul C:LucruCursant1 atunci I 1olderul meu de lucruI este C:LucruCursant1+ iar olderul C:LucruCursant1 Excel, coninut n acesta/ ,a i re erit ca " 1olderul meu de lucru" Excel. =n ima$ine ,a i exempli icat ast elAa ,a i ilustrat% n ima$ine denumirea olderului de lucru curent ExerciiuCreai pe >ard5discul 6C5ului d,s. un older lucru intitulat Folderul meu de lucru ISA SR ' Curs E(CE) < F )ECD!A G- 1A.!)!A#!HA#EA C& .E3!&) 3E )&C#& E%CE I G.G. Ce este ExcelJ Microsoft Excel este un pro$ram de calcul tabelar P spreads>eet/ n limba en$lez%S/ care poate i utilizat pentru a or$aniza/ calcula i analiza date sub orm% de tabele PlisteS/ dia$rame Preprezent%ri $ra iceS i rapoarte. 1iierul de lucru uzual pentru Excel este denumit re$istru i are n mod implicit extensia I. xlsI. Excel nu este sin$urul pro$ram de calcul tabelar disponibil pe piaa de pro$rame/ dar este unul dintre cele mai populare i e iciente n domeniu. 3intre pro$ramele de calcul tabelar mai des utilizate amintim doar dou%/ i anume(*us 1-2-3 Pinte$rat n suita de aplicaii de birou )otus "mart "uiteS i ,u-**r( 'r( Psuita 7ord6er ect "uiteS. * )ocul Excel n suita de aplicaii de birou .icroso t + ice Excel ace parte din suita de aplicaii de birou .icroso t + ice/ put@nd unciona separat Pindependent de restul aplicaiilor asociateS sau ca parte inte$rant%/ cooper@nd per ect cu celelalte aplicaii din suit%. 3in suita de aplicaii de birou .icroso t + ice mai ac parte/ al%turi de Excel.icroso t 7ord 5 editor de text/ care poate i utilizat pentru editarea scrisorilor/ re eratelor/ rapoartelor sau a oric%rui el de document scrisA iierul creat de 7ord se numete document i are implicit extensia I .docI. .icroso t 6o8er6oint 5 pro$ram de prezentare/ care poate i olosit pentru a crea rapid prezent%ri interacti,e/ sub orm% de succesiune de diapoziti,e P slides>o8/ n limba en$lez%SA acestea pot include text/ ima$ine/ sunet/ animaieA iierul creat de 6o8er6oint se numete prezentare i are implicit extensia I .pptI. .icroso t +ut)ooW 5 pro$ram de administrare a in ormaiilor de pe supra aa de lucru PdesWtopS/ care poate i olosit pentru or$anizarea potei electronice Psistem de coresponden% olosind calculatorul pentru distribuirea mesajelorS/ contactelor de a aceri i iierelor din calculatorul dumnea,oastr%. .icroso t Access 5 pro$ram de baze de date/ care poate i utilizat n scopul manipul%rii i relaion%rii datelor n di,erse moduri/ pentru a executa intero$%ri i pentru a crea ormulare i rapoarte pe baza acestor dateA Access creaz% mai multe iiere/ care ormeaz% mpreun% o baz% de date. .icroso t 1ront6a$e 5 aplicaia permite crearea i administrarea de pa$ini sau site5uri 7eb. Acestea pot i publicate pe !nternet/ sau pot i utilizate n interiorul or$anizaiei/ pe intranet. 3atorit% inter eei prietenoase i a abloanelor o erite mpreun% cu aplicaia/ utilizatorul poate crea de la nceput/ cu un minim de e ort i %r% a necesita cunotine de pro$ramare/ un site 7eb cu aspect pro esional. =n ansamblul aplicaiei/ este deosebit de util sistemul de ntreinere a pa$inilor 7eb i $estionare a le$%turilor dintre acestea/ 1ront6a$e 2000 put@nd detecta cu uurin% le$%turile rupte Pcare indic% spre un iier inexistent sau a lat la alt% locaieS/ %c@nd din administrarea unui site 7eb o acti,itate accesibil% unei lar$i cate$orii de utilizatori. =n ultimii ani .icroso t + ice a de,enit un pac>et de aplicaii oarte popular/ su erind modi ic%ri i dez,olt%ri spectaculoase/ ,ersiunea comercial% curent% iind .icroso t + ice 2000 6ro essional. 3ac% lipsete sinta$ma

I 6ro essionalI nseamn% c% suita nu include aplicaia .icroso t Access. 6e l@n$% aplicaiile de baz% de mai sus/ Wit5ul de instalare mai conine o serie de instrumente $lobale P+ ice ToolsS/ disponibile ntre$ului pac>et/ dintre care pot i amintite5 &tilitare pentru posibilitatea lucrului n mai multe limbi/ olosind con i$uraii re$ionale speci ice- al abet/ caractere diacritice/ stil de scriere/ etc. 5 !nstrumente de ,eri icare orto$ra ic% i $ramatical%A 5 !nstrument pentru scrierea ecuaiilor matematiceA 5 !nstrument pentru realizarea de or$ani$rameA 5 !nstrument pentru realizarea de dia$rame P.icroso t Orap>SA 5 + colecie de ima$ini $ra ice/ sunet i animaii pentru inserare n documenteA 5 &n utilitar pentru accesul rapid la aplicaii P+ ice ">ort CutS ISA SR ' Curs E(CE) 9 5 .odule pentru importul i exportul datelor din;n alte aplicaii similare PCon,erters and 1ilters ' Con,ertoare i iltreSA 5 Extensii pentru preluarea direct% a ima$inilor de pe un scanner sau de la o camer% di$ital%A 6entru a e,idenia n mod coerent ,ersiunea curent% a iec%rui pro$ram inclus n suit%/ compania .icroso t Pproduc%toarea suiteiS a ad%u$at indicati,ul 2000 iec%rei aplicaii dintre cele enumerate mai sus. 6rin urmare/ ,om trata produsul .icroso t Excel 2000 i orice re erire la Excel n cadrul prezentei documentaii se ,a nele$e ca atare. 3e menionat c% suita + ice 2000 are Wit5ul de instalare dispus pe discuri C3#+.. 6rimul disc conine aplicaiile mai sus menionate. .icroso t + ice 2000 6remium Edition ' 3isc 2 conine urm%toarele aplicaii0 X.icroso t 6ublis>er 2000 ' este o aplicaie pentru crearea i personalizarea rapid% a c%rilor de ,izit%/ calendarelor/ brourilor/ pliantelor/ cataloa$elor sau a altor materiale destinate n principal reclamei. 1olosind 6ublis>er 2000/ crearea materialelor scrise/ ca i crearea unei pa$ini 7eb de,in mai acile dec@t prin olosirea unui editor de texte uzual. Carietatea mare de modele i abloane prede inite puse la dispoziie de 6ublis>er 2000 permite o erirea unei ima$ini consistente/ su$esti,e i unitare pentru toate materialele publicitare realizate pentru prezentarea unei companii/ ie c% sunt destinate tiparului sau public@rii pe !nternet. 6entru a ajuta utilizatorul n realizarea unor materiale atracti,e/ 6ublis>er 2000 pune la dispoziie un mare num%r de clipart5uri/ oto$ra ii i iiere O!1 animate. 0 X"mall 4usiness Tools ' este o suit% de K aplicaii destinate administr%rii a acerilor de mic% an,er$ur%. Ast el/ aceste aplicaii permit ntreinerea i dez,oltarea relaiilor cu clienii/ prin $estionarea in ormaiilor de contact i a celor care de inesc pro ilul clientului P "mall 4usiness Customer .ana$erS/ o er% suport pentru realizarea planurilor de a aceri i de marWetin$ P 4usiness 6lannerS/ permit construirea i implementarea unei campanii promoionale prin pot% P 3irect .ail .ana$erS. + component% important% a acestui set de aplicaii este "mall 4usiness 1inacial .ana$er/ care permite analiza datelor de a aceri i $enerarea de rapoarte inanciare uor de utilizat din Excel. Acest instrument/ inte$rat cu Excel/ poate ajuta n analize destinate pre,izion%rii costurilor sau a rezultatelor ,iitoare. .icroso t + ice 2000 6remium Edition ' 3isc B i 3isc K conin0 X.icroso t 6>oto3ra8 ' este o aplicaie destinat% $ener%rii ima$inilor cu aspect pro esional/ pentru utilizarea acestora n cadrul celorlalte aplicaii incluse n suita .icroso t + ice/ n pa$ini 7eb sau n materiale tip%rite. Aplicaia combin% un editor de ima$ine per ormat i uor de utilizat P$ra ic% tip bitmapS cu instrumente de desenare P$ra ica ,ectorial%S ntr5o sin$ur% aplicaie pro esional%. Aceasta ,a permite utilizatorilor suitei + ice 2000 s%5i mbo$%easc% materialele olosind oto$ra ii/ orme/ text i e ecte speciale pentru a con eri materialelor un aspect deosebit i atracti,. 6>oto3ra8 2000 permite sal,area $ra icelor n ormat optimizat pentru 7eb/ tip%rire sau a iare pe ecran Pprezent%ri multimediaS/ put@nd/ de exemplu s% olosii aceeai ima$ine n pa$ina de 7eb/ pe coperta unui catalo$ tip%rit sau ntr5o prezentare 6o8er6oint/ calitatea $ra ic% a acesteia iind ntotdeauna cea mai bun%. ISA SR ' Curs E(CE) G0 Cersiuni comerciale

.icroso t + ice 2000 este disponibil sub orma a patru ,ersiuni comerciale/ iecare dintre acestea iind menite s% asi$ure o c@t mai mare e icien% n acti,itatea utilizatorilor. Componena acestora este prezentat% n tabelul de mai josCersiune comercial% Aplicaie "tandard Edition "mall 4usiness Edition 6ro essional Edition 6remium Edition 7ord 2000 . . . . Excel 2000 . . . . +utlooW 2000 . . . . 6o8er6oint 2000 . .. Access 2000 . . "mall 4usiness Tools . . . 6ublis>er 2000 . . . 1ront6a$e 2000 . 6>oto 3ra8 . 3in acest tabel se poate obser,a c% toate pac>etele comerciale cuprind cele trei aplicaii de baz%- 7ord/ Excel i +utlooW. Ce aduce nou + ice 2000 a% de ,ersiunile anterioare"uita .icroso t + ice 2000 aduce o serie de nout%i remarcabile/ dintre care cea mai important% o reprezint% accentul pus pe lucrul colaborati,/ bazat pe te>nolo$iile !nternet Putilizarea nati,% a limbajului TT.)/ transmisia iierelor prin pot% electronic%/ $rupuri de discuii i nt@lniri onlineS. =n a ara acestei maniere de abordare cu totul di erite/ exist% o serie de nout%i i pentru unciile/ de acum tradiionale/ o erite de suit% utilizatorilor s%i. 3intre acestea/ o parte sunt $enerale/ iind sesizabile n toate aplicaiile suitei/ n timp ce altele sunt speci ice unor aplicaii anume. .ai jos sunt enumerate o parte dintre nout%ile cu caracter $eneral/ urm@nd ca cele speci ice s% ie menionate pentru Excel 2000/ atunci c@nd ,a i cazul. 0 Traducere n limba rom@n%- aplicaiile 7ord/ Excel/ +utlooW din suita + ice 2000 dispun de inter a% i >elp n limba rom@n% Popiunile de meniu au ost traduseS. 3e asemenea/ pro$ramul de instalare a ost tradus. 0 2oul sistem de instalare a aplicaiilor Xla cerere- 1olosind noul sistem de instalare disponibil ncep@nd cu pac>etul + ice 2000/ putei economisi timp i spaiu de disc prin instalarea/ iniial/ doar a unor le$%turi c%tre aplicaiile .icroso t 2000 a late pe C35uri. Ast el/ la instalarea iniial% a pac>etului/ utilizatorul Xanun% intenia sa de a utiliza n ,iitor aplicaia/ n elul acesta nucleul aplicaiei r%m@n@nd pe C3 sau la locaia din reea unde se a l% copiate discurile de instalare. 6rima dat% c@nd utilizatorul ncearc% s% utilizeze aplicaia sau componenta ast el Xanunat%/ instalarea acesteia este automat declanat%. Aceast% caracteristic% este denumit% Xanunarea unei aplicaii/ sau Xinstalare la cerere/ sau Xinstalare la prima utilizare. X!nstalarea la cerere asi$ur% i o bun% iabilitate a suitei n ansamblu- de exemplu/ dac% unul dintre iierele de aplicaie sunt terse accidental de pe disc/ atunci c@nd utilizatorul ncearc% s% acceseze aplicaia deteriorat%/ sistemul ,a olosi Xinstalarea la cerere pentru a re ace instalarea. 0 .eniuri i bare de unelte lexibile- adaptate modului personal de lucru/ care a ieaz% numai opiunile i butoanele care sunt cu ad,%rat olosite. .eniurile a ieaz% iniial un set restr@ns de opiuni/ anume cele considerate a i cel mai des utilizate. )ista complet% de opiuni este a iat% la cerere/ prin ap%sarea unui buton situat la baza iec%rui meniu. 4arele de instrumente au su erit/ de asemenea/ modi ic%ri le$ate de uzabilitate. =n primul r@nd se remarc% posibilitatea de a amplasa barele de instrumente pe un sin$ur r@nd/ economisind n elul acesta spaiu ecran. 4arele ,or a ia ntotdeauna ultimele butoane utilizate/ restul butoanelor iind disponibile printr5o palet%

suplimentar% a iat% prin ap%sarea unui buton speci ic. Atunci c@nd barele sunt amplasate pe o sin$ur% linie/ ISA SR ' Curs E(CE) GG acestea pot i redimensionate dinamic/ ocup@nd mai mult sau mai puin loc Pa i@nd mai multe sau mai puine butoaneS/ n uncie de ne,oile utilizatorului. 0 "istem de ajutor de tip TT.)- "istemul de ajutor online olosete ormatul TT.)/ consacrat de 7eb i include un sistem inteli$ent de c%utare/ care r%spunde la ntreb%ri ormulate n limbaj natural. Ast el/ ereastra de ajutor este or$anizat% sub orma a dou% cadre P ramesS- n $eneral/ panoul st@n$ ,a conine o list% de topici/ n timp ce panoul drept ,a a ia detaliat o noiune selectat% n panoul st@n$. "istemul de ajutor olosete conexiuni de tip >RperlinW/ iind uor de utilizat pentru cei deja amiliarizai cu na,i$area pe !nternet. Atunci c@nd acti,ai sistemul de ajutor/ aplicaia din pac>etul + ice 2000 n care lucrai n acel moment i ,a restr@n$e ereastra/ ast el nc@t s% ac% loc erestrei de >elp al%turi. =n elul acesta/ ereastra de aplicaie nu ,a mai i ascuns% de ereastra de ajutor/ ca n ,ersiunile anterioare. Atunci c@nd ereastra de ajutor este nc>is%/ ereastra de aplicaie re,ine la dimensiunea a,ut% anterior apel%rii la >elp. 0 2a,i$are mai uoar% ntre documente- + ice 2000 a abandonat/ n $eneral/ inter aa multiplu5document utilizat% n ,ersiunile anterioare. Atunci c@nd se desc>ide/ de exemplu/ un al doilea re$istru n Excel/ acesta se ,a desc>ide ntr5o a doua ereastr%/ care ,a ar%ta pentru toat% lumea ca o nou% instan% a aplicaiei. #ezultatul este apariia pe bara de tasW5uri a unui buton suplimentar/ care permite comutarea mult mai uoar% ntre documentele desc>ise. 0 + ice Clipboard- Aceast% nou% acilitate o erit% de suita + ice 2000 implementeaz% un nou tip de memorie de tip clipboard/ care permite colectarea i ulterior lipirea unor elemente multiple din/ respecti, n/ iierele desc>ise cu aplicaiile suitei. .ecanismul Xcolecteaz% i lipete Pcollect and pasteS este o extensie a mecanismului Cut;CopR56aste implementat n cadrul sistemelor de operare 7indo8s. 3e exemplu/ putei copia succesi, n memoria + ice Clipboard un tabel de ,alori din .icroso t Excel/ o ima$ine realizat% cu 6>oto 3ra8 i un ra$ment dintr5un iier TT.) desc>is n !nternet Explorer. Toate aceste ra$mente sunt p%strate PcolectateS n + ice Clipboard. 6utei apoi insera aceste elemente/ toate/ sau pe r@nd/ ntr5un document 7ord P6asteS. =n apt/ putei copia elemente n + ice Clipboard olosind orice pro$ram care dispune de acilitatea Cut;CopR/ dar nu putei utiliza aceste elemente dec@t din aplicaiile suitei + ice 2000A cu alte cu,inte/ se poate colecta de oriunde/ se poate lipi doar n aplicaiile + ice 2000. 0 6ublicarea documentelor pe 7eb- utiliz@nd aplicaiile + ice 2000 pot i create/ modi icate i ntreinute documente n ormat TT.). Comentariu!2TE#2ET- este denumirea sub care este cunoscut% cea mai extins% reea public% de calculatoare cu acoperire mondial%. 6e aceast% reea se deruleaz% aplicaii Pser,iciiS oarte di,erse/ dintre care cel mai cunoscut este pota electronic%. 6entru a putea accesa reeaua !2TE#2ET este necesar% contractarea unui abonament la o irm% care are n obiectul de acti,itate conectarea i prestarea de ser,icii conexe pentru !2TE#2ET. Acest tip de prestator este cunoscut sub denumirea de urnizor de ser,icii !2TE#2ET P!2TE#2ET "er,ice 6ro,ider/ n limba en$lez%S. =n baza abonamentului/ clientul primete un cont prin care poate accesa orice calculator din reeaua mondial% i de,ine ,izibil pentru ali utilizatori din !2TE#2ET. !nstruciuni pri,ind dotarea i modalitatea de operare sunt urnizate clientului de c%tre aceti urnizori de ser,icii. 7orld 7ide 7eb Pprescurtat 777S- este o colecie de in ormaii publice/ de scar% mondial%/ disponibil% prin reeaua !2TE#2ET. !n ormaia se a l% stocat% pe calculatoare oarte puternice/ acestea put@ndu5se a la oriunde n lume. Caracteristica de baz% a documentelor care ormeaz% 777 este utilizarea unui standard de codi icare a in ormaiei denumit TT.)/ ce permite realizarea de le$%turi ntre documente a late oriunde n cadrul reelei. Acest mecanism de interconecatre permite realizarea unor ierar>ii de documente complex structurate. A,antajul standardului TT.) este acela c% documentele care l olosesc sunt practic independente de tipul de calculator pe care sunt ,izualizate/ iind necesar doar un mic pro$ram denumit bro8ser/ care interpreteaz% codi icarea TT.) i a ieaz% pe ecran in ormaie inteli$ibil% pentru om. Exist% ,ariante de bro8ser pentru aproape toate tipurile de calculatoare. )ar$a r%sp@ndire a !2TE#2ET i a ser,iciilor sale cele mai populare 5 pota electronic% i accesul la 777 5 au impus o serie de standarde. Aa se ace c% au ap%rut reele locale care olosesc modul de operare

din !2TE#2ET/ denumite !ntranet. 6rin urmare se ,or putea olosi documente n standard TT.) i n interiorul or$anizaiei/ pe o reea de tip !ntranet/ %r% a i necesar acces la !2TE#2ET 0 1ormatul de iiere este acelai cu ,ersiunea + ice 9E- ast el este asi$urat% compatibilitatea cu documentele create utiliz@nd ,ersiunea anterioar% de + ice. ISA SR ' Curs E(CE) G2 Y I G.2. 3e ce ExcelJ 6rin marea ,arietate de uncii pe care Excel le pune la dispoziia utilizatorului/ aplicaia poate i neleas% ca5 un calculator de birou oarte puternic i uor de olositA 5 un expert inanciar electronicA 5 un statistician in ormat i e icientA 5 un artist n aranjarea i prezentarea datelorA 5 o a$end% de birouA 5 un catalo$ cuprinz%tor i la ndem@n%. =ntr5ade,%r/ Excel pornete de la o colecie de date neor$anizate/ urnizate n $eneral sub orm% de tabele. &n tabel este ormat din linii i coloane. Coloanele unui tabel ac re erire la anumite caracteristiciA liniile tabelului conin datele/ descrise prin caracteristicile de inite n cadrul coloanelor. !ntersecia dintre o linie i o coloan% se numete celul%. 3e exemplu/ biblioteca 3,s. personal% ar putea i descris% prin intermediul unui tabel/ ormat din urm%toarele coloane"E#!E T!T)& A&T+#*G A&T+#*2 A&T+#*B )!.4A CATEO+#!E G 6e Aripile C@ntului .ar$aret .itc>ell #om@n% 3ra$oste 2 3une 1ranWe Terbert #om@n% "1 B 3ata Telecommunications Oilbert Teld #aR "arc> En$lez% Comunicaii K etc. Coloanele descriu datele introduse n cadrul liniilor. 2u toate celulele trebuiesc completate cu date. 3e exemplu/ unele c%ri au un sin$ur autor i n aceste cazuri/ coloanele intitulate A&T+#*2 i A&T+#*B nu se completeaz%. 3up% cum se poate obser,a n exemplul anterior/ aplicaia Excel poate or$aniza i analiza datele con orm unor criterii de inite de c%tre utilizator i le poate prezenta ulterior ntr5o orm% atr%$%toare i precis%. Excel pune la dispoziia utilizatorului un set de uncii prede inite/ capabile s%5 realizeze calcule matematice i tri$onometrice/ statistice i inanciareA 5 s% manipuleze in ormaii temporaleA 5 i altele. 3atele pot i ,izualizate pe ecran ntr5o manier% lexibil%/ e,ideniind in ormaiile de interes la un moment dat sau/ dimpotri,%/ ascunz@nd detalii nerele,ante pentru o anumit% situaie. !n ormaia poate i ordonat% sau iltrat% dup% di,erse criterii. #ezultatele pot i urnizate n mod tabelar sau $ra ic/ permi@nd analize complexe asupra datelor. .ai mult dec@t at@t/ Excel poate rezol,a probleme simple sau complexe pe baza datelor i speci icaiilor impuse. Excel poate rezol,a probleme de ec>ilibru/ poate urniza rezultate di erite olosind mai multe scenarii Pde tipul Ice s5ar nt@mpla dac%...IS sau poate rezol,a probleme complexe/ n care se stabilete ce date pot ,aria i ntre ce limite/ ast el nc@t s% se ajun$% la o anumit% ,aloare critic% impus%. Excel este o aplicaie desc>is%/ permi@nd at@t importul de date din alte pro$rame Pde calcul tabelar/ de baze de date/ ima$ini sau c>iar in ormaii textS/ precum i exportul de in ormaie n ,ederea olosirii acesteia n alte aplicaii. I G.B. !nstalarea Excel C@nd este cump%rat un produs so t8are Paplicaie/ pro$ramS/ acesta se a l% stocat sub orma unui Wit de instalare. =mpreun% cu acesta se distribuie o minim% documentaie/ un certi icat de autenti icare/ atest@nd ast el aptul c% este ,orba de un produs ori$inal/ i se stipuleaz% drepturile de utilizare pentru produs PlicenaS. ?itul de instalare reprezint% un set de iiere situate pe un suport extern Pdisc>et%/ C35#+.S. 6rintre aceste iiere exist% un pro$ram de instalare care/ odat%

lansat n execuie/ ,a realiza copierea pe >ard disW a iierelor necesare uncion%rii aplicaiei i o minim% con i$urare a acesteia. Acest procedeu se numete instalare. Ca suport de stocare pentru Wituri de instalare predomin% n prezent C3#+.5 ul. 6rodusul Excel ace parte din suita de aplicaii + ice 2000 i de aceea/ procesul de instalare este le$at de instalarea + ice. ISA SR ' Curs E(CE) GB Cerine >ard8are i so t8are pentru instalarea + ice0 Calculator tip 6C/ cu procesor 6entium E: .Tz sau mai bun. 0 "istem de operare .icroso t 7indo8sZ 9: sau mai nou/ sau .icroso t 7indo8s 2TZ 7orWstation ,ersiunea K.0/ cu "er,ice 6acW B sau mai nou. .emorieo 6entru 7indo8s 9: sau 7indo8s 9<-GL .4 #A. pentru sistemul de operare/ plus K .4 #A. suplimentar pentru utilizarea ExcelA o 6entru 7indo8s 2T 7orWstation- B2 .4 #A. pentru sistemul de operare/ plus K .4 #A. suplimentar pentru utilizarea Excel. "paiu liber pe >ard5disW- GKL .4 pentru o instalare tipic%A pentru o instalare personalizat%/ spaiul olosit pe >ard5disW poate i mai mic sau mai mare/ n uncie de con i$uraia aleas%. &nitate de C35#+. sau acces permanent la o locaie din reea care $%zduiete Witul de instalareA .onitor COA sau cu rezoluie mai mareA recomandat "uper COAA .icroso t .ouse/ .icroso t !ntelli.ouseZ/ sau alt dispoziti, de selecie compatibil. !nstalarea PaS =nc>idei toate aplicaiile a late n execuie. PbS !ntroducei n unitatea local% de C35#+. discul conin@nd Witul de instalare I.icroso t + ice 2000I. 3ac% nu a,ei o unitate de C35#+. local% Ppe calculatorul dumnea,oastr%S/ atunci inserai discul ntr5o unitate de C3#+. partajat% din reea. PcS 3isc local- 3esc>idei aplicaia .R Computer/ apoi selectai unitatea de C35#+. ce conine discul cu Witul de instalare. 3isc accesat prin intermediul reelei- 3esc>idei aplicaia 2et8orW 2ei$bor>ood. )ocalizai i apoi selectai unitatea de C35#+. care conine discul cu Witul de instalare. PdS )ansai n execuia pro$ramul "etup.exe/ situat n r%d%cina sistemului de iiere al discului cu Witul de instalare. 2ot%- 3ac% discul cu Witul de instalare este montat local i pe calculatorul dumnea,oastr% este acti,at% caracteristica " Auto insert noti ication" / paii anteriori nu mai sunt necesari. "impla inserare a discului n unitate local% de C35#+. ,a lansa n execuie pro$ramul "etup. =n acest caz/ ,ei ncepe direct cu pasul PeS. PeS "istemul ,a a ia mesajul de pornire a procesului de instalare. P S Trebuiesc introduse in ormaiile re eritoare la utilizator&ser name [ nume utilizator !nitials [ iniiale +r$anization [ irm% C3 ?eR [ num%rul produsului P$S "e citesc termenii licenei/ care trebuiesc acceptai pentru continuarea instal%rii. P>S 3ispunem de urm%toarele butoane!nstall no8 [ instalare imediat% Customize [ particularizare "e ,a ale$e Customize/ deoarece dorim a speci ica componentele care ,or i instalate i modul de instalare. PiS Trebuie introdus% calea unde ,a i instalat% suita + ice. Calea propus% implicit esteC./'r(0r-1 #iles/!icr(s()* "))ice 3ac% dorim/ aceast% cale poate i modi icat%. PjS + ice 2000 necesit% instalarea !nternet Explorer :.0 pentru a unciona optim. =n cazul n care !E :.0 nu este instalat%/ sau dac% este detectat% o ,ersiune mai ,ec>e/ suntem a,ertizai printr5un mesaj care ne propune instalarea aplicaiei !E :.0. "e recomand% instalarea acesteia.

PWS &rm%torul ecran ne permite ale$erea componentelor care ,or i instalate. "unt disponibile urm%toarele cate$orii- Pelementele marcate cu $alben n tabel trebuiesc instalate pentru a parcur$e acest cursS ISA SR ' Curs E(CE) GK ." 7ord ." Excel Telp [ iierele de ajutor speci ice Excel "preads>eet Templates [ conine un num%r de mac>ete prede inte pentru di,erse tipuri de documente Excel mai des olosite. 6rezentul curs nu trateaz% mac>etele. Add5ins [ o colecie de instrumente Excel care ,% pot asista n operaiuni des utilizateA ,a i utilizat% acilitate de Auto"al,are "ample 1iles [ o serie de exemple \uattro 6ro :.0 Con,erter ." .ap [ ,a instala un modul care permite analiza i construcia $ra ic% a datelor pe criterii $eo$ra ice. 6rezentul curs nu ,a trata acest modul. 4i ai dac% dorii s% apro undai ulterior. ." 6o8er6oint ." +utlooW ." Access ." 1ront 6a$e + ice Tools Clip Art [ ima$ini ce pot i inserate n documentele + ice 3i$ital "i$natures or C4A 6rojects E]uation Editor [ aplicaie care permite editarea ecuaiilor matematice 1ind 1ast Control 6anel TT.) "ource Editin$ !nternational "upport )an$ua$e "ettin$s Tools )otus C!. .ail "upport ." 4inder ." Orap> [ aplicaie care permite reprezentarea $ra ic% a datelor n documente P 7ordS/ re$istre P ExcelS sau prezent%ri P 6o8er6ointS. ." + ice ">ortcut 4ar [ aplicaie care a ieaz% pe ecran una sau mai multe bare suprapuse/ coninnd butoane de access rapid la aplicaii ale suitei .icroso t + ice/ aplicaii sau $rupuri de aplicaii din meniul "tart;6ro$rams al 7indo8s/ aplicaii sau $rupuri de aplicaii cu picto$ram% pe desWtop etc. ." 6>oto Editor [ aplicaia care permite prelucrarea de ima$iniA ." \uerR [ aplicaie pentru intero$area datelor ." !n o + ice Assistant [ asistentul + ice + ice 7eb Components [ componente 7eb inte$rate n suita + ice +r$anizational C>art [ aplicaie care permite realizarea de or$ani$rameA 6roo in$ Tools [ componente care permit ,eri icarea orto$ra iei n iierele care conin entit%i de tip text/ c@t i a re$ulilor $ramaticale.. "canner and Camera Add5in T>emes C4 Telp 7eb 3iscussions 7eb 6ublis>in$ Con,ertors and 1ilters 0 Text Con,erters- conine utilitare pentru con,ersia documentelor din;n di,erse ormate/ speci ice altor aplicaiiA 0 Orap>ic con,erter- conine utilitare pentru con,ersia unor iiere conin@nd ima$ini/ din ISA SR ' Curs E(CE) G:

ormate externe n ormate capabile de a i nelese i inte$rate n propriile iiere de c%tre aplicaiile din suita .icroso t + ice. 3intre ormatele $ra ice suportate de aplicaiile suitei/ pot i amintite- T!1/ 4.6/ O!1/ ^6EO/ etc. 1iecare dintre componentele de mai sus pot i instalate n urm%torul mod0 #un rom .R Computer [ execuie din ereastra .R ComputerA acest lucru are semni icaia c% respecti,a component% este instalat% pe >ard5disc 0 #un all rom .R Computer [ execuia tuturor componetelor a erente unei cate$orii selectate din .R Computer 0 #un rom C3 [ execuie de pe C3 0 #un all rom C3 [ execuia tuturor componetelor a erente unei cate$orii selectate de pe C3 0 !nstalled on irst use [ se instaleaz% numai la primul apel 0 2ot a,ailable [ nu se instaleaz% deloc PlS 3up% selecia componetelor dorite/ este demarat procesul de instalare. Exerciiul G5G- !nstalai aplicaia Excel pe calculatorul 3,s. =n ,ederea instal%rii/ completai urm%torul tabelTipul Wit5ului de instalareP." + ice ' ,ersiune/ sau ." ExcelS Exist% alte aplicaii + ice deja instalate pe >ard5disWTipul instal%rii- Pse recomand% TRpicalS )imba2r.serie pt. produs6e parcursul instal%rii/ completai tabelul de mai josCale Punde ,a i instalat% aplicaiaSCe module se ,or instalaI G.K. )ansarea n execuie a Excel )ansarea n execuie a unei aplicaii nseamn% nc%rcarea acesteia n memoria calculatorului/ n scopul ndeplinirii unciilor pentru care a ost creat%. + aplicaia care nu se a l% nc%rcat% n memorie nu poate i olosit%. 6rin lansarea n execuie a aplicaiei Excel se pune la dispoziia utilizatorului mediul de lucru speci ic aplicaiei/ n care acesta ,a introduce i prelucra date. * 3in meniul Start.Programs al 7indo8s6entru lansarea n execuie a aplicaiei Excel ap%sai butonul "tart din 7indo8s/ apoi din $rupul 6ro$rams selectai .icroso t Excel#eamintire- pentru a lansa o aplicaie din meniul S*-r* al 7indo8s este su icient un sin$ur clic pe butonul st@n$ al mouse5ului. ISA SR ' Curs E(CE) GL 1i$. G5G. )ansarea n execuie a aplicaiei Excel 2000 din "TA#T ' 6ro$rams C@t timp dureaz% lansarea n execuie a aplicaiei Excel ,a i ,izibil ecranul introducti, Plo$oS al aplicaiei. Acest lo$o in ormeaz% asupra aptului c% Excel este un membru al amiliei .icroso t + ice/ reamintete datele de identi icare ale copiei instalate i drepturile de licen% asupra produsului. 3up% dispariia acestui lo$o/ aplicaia este desc>is% i pune la dispoziia utilzatorului ntre$ mediul Excel. .ediul de lucru Excel este prezentat n seciunea urm%toare. 1i$.G52. )o$o5ul aplicaiei Excel 2000 * 3in meniul Start.Run al 7indo8sAp%sai butonul "tart din 7indo8s/ apoi selectai #un din meniul autoderulant. 3ucei cursorul n caseta de text i scriei Excel.exe/ aa cum este ilustrat n 1i$. G5BAp%sai butonul +?. "e ,a lansa n execuie Excel. 6e parcursul lans%rii n execuie este ,izibil ecranul introducti, al aplicaiei/ dup% care este disponibil mediul Excel/ care este prezentat n seciunea urm%toare.

* 6rin acionarea butonului de aplicaie din bara de instrumente Microsoft Office Shortcut Bar 3ac% la instalarea aplicaiei Excel/ olosind un Wit .icroso t + ice/ a ost bi at% opiunea .icroso t + ice ">ortcut 4ar/ utilizatorul ,a a,ea la dispoziie un ansamblu de butoane prin intermediul c%rora pot i lansate aplicaii/ mai uor dec@t prin olosirea meniului "tart. =n mod implicit/ aplicaia .icroso t + ice ">ortcut 4ar este con i$urat% la instalare ast el nc@t s% porneasc% automat imediat dup% lansarea 7indo8s. 6rin urmare/ pe ecranul 7indo8s/ n zona a ectat% desWtop5ului/ ,or i ,izibile butoane ilustrate asem%n%tor picto$ramelor de aplicaie/ or$anizate sub orm% de bar%. 1i$. G5B. )ansarea .icroso t Excel din 7indo8s "tart ; #un ISA SR ' Curs E(CE) GE .odul n care arat% aceast% bar% i poziia pe ecran n zona desWtop pot i oarte di erite/ aplicaia permi@nd personaliz%ri oarte lexibile/ menite s% uureze acti,itatea utilizatorului. =n mod implicit/ bara este poziionat% n partea din dreapta sus a ecranului i are un sin$ur r@nd de butoane. !ndi erent de orma i poziia barei pe ecran/ aceasta ,a conine/ n colul din st@n$a sus/ simbolul de identi icare al .icroso t + ice . 6entru lansarea n execuie a Excel/ olosind bara de butoane .icroso t + ice ">ortcut 4ar/ se apas% butonul speci ic aplicaiei . 2ot%- 3ac% nu exist% o bar% de butoane Microsoft Office Shortcut Bar disponibil% pe ecran/ nseamn% ie c% aplicaia nu este instalat%/ ie c% nu este acti,% n momentul respecti,. "e poate olosi o alt% modalitate de lansare a Excel/ dintre cele descrise n cadrul seciunii curente. 2ot%- 6entru lansarea n excuie a unei aplicaii olosind butoanele din Microsoft Office Shortcut Bar este su icient un sin$ur clic pe butonul st@n$ al mouse5ului. 6e parcursul lans%rii n execuie este ,izibil ecranul introducti, al aplicaiei/ dup% care este disponibil mediul Excel/ prezentat n seciunea urm%toare. * 6rintr5o picto$rama Excel de pe desWtop Ps>ortcutS3ac% exist% pe desWtop o picto$ram% Excel/ putei lansa aplicaia execut@nd dublu clic asupra acestei picto$rame. Aceast% picto$ram% include o s%$eat% n colul din st@n$a jos/ a,@nd semni icaia unei comenzi rapide Ps>ortcutS. &tilizatorul este cel care trebuie s% de ineasc% acest s>ortcut. 6entru acest lucru/ trebuie cunoscut% calea c%tre aplicaia Excel. 6e parcursul lans%rii n execuie este ,izibil ecranul introducti, al aplicaiei/ dup% care este disponibil mediul Excel/ prezentat n seciunea urm%toare. Exerciiul G52- Creai un s>ortcut pe desWtop c%tre aplicaia Excel. * 6rin desc>iderea unui iier cu extensia .xls Comentariu=n mediul 7indo8s/ " desc>iderea unui iier" poate a,ea dou% sensuri/ uncie de tipul de iier0 3ac% este iier executabil/ atunci " desc>iderea" are semni icaie de lansare n execuie. 0 3ac% nu este un iier executabil/ atunci acesta a ost creat olosind o anumit% aplicaie. =n $eneral/ aplicaiile i asociaz% anumite extensii/ pentru anumite tipuri de iiere. "punem c% se creaz% o asociere ntre extensiile iierelor i aplicaii P1ile Association / n limba en$lez%S. =n baza acestei asocieri/ " desc>iderea" unui iier neexecutabil nseamn% n primul r@nd/ lansarea n execuie a unei aplicaii asociate cu extensia iierului. 6ot i mai multe aplicaii care tiu s% $estioneze un anume tip de iier. =n acest caz/ se ,a lansa n execuie cea con i$urat% n mediul 7indo8s s% $estioneze implicit acel tip de iier. 3up% lansare/ aplicaia respecti,% ,a conine n zona de lucru in ormaia din iierul n cauz%/ disponibil% pentru ,izualizare;modi icare/ n uncie de speci icul aplicaiei Psunt aplicaii ' cunoscute sub denumirea $eneric% de ,ie8er ' care permit doar ,izualizarea in ormaiilor de un anumit tip/ %r% a a,ea uncii pentru modi icarea acestoraS. 3ac% extensia iierului de desc>is nu este asociat% cu nici o aplicaie curent instalat% n sistem/ acesta ,a cere s%5i ie urnizat manual numele unei aplicaii existente/ capabile s% $estioneze acel tip de iier. #eamintire- =n mediul 7indo8s desc>iderea iierului/ n sensul celor din comentariul de mai sus/ se realizeaz% prin dublu clic cu butonul din st@n$a al mouse5ului deasupra numelui iierului sau a picto$ramei asociate. =n mod implicit/ extensia de iier .xls este asociat% cu aplicaia Excel. 6rin urmare/ desc>iderea unui iier cu

extensia .xls ,a lansa n execuie Excel i ,a aduce coninutul iierului n cauz% pe ecran/ pentru ,izualizare i modi icare. ISA SR ' Curs E(CE) G< Cum se procedeaz%J 3e exemplu/ ,izualizai coninutul primei disc>ete/ intitulat% 3isW G/ utiliz@nd Explorer sau .R Computer. Cei obser,a c% pe disc>et% sunt stocate c@te,a iiere cu extensia .xls. E ectu@nd dublu5clicW pe oricare din aceste iiere/ aplicaia Excel este automat lansat% n execuie. =ntruc@t desc>iderea Excel n acest mod presupune utilizarea unor noiuni neexplicate nc%/ ilustrarea acestei posibilit%i ,a i %cut% printr5un exemplu rezol,at n seciune G.9. 2ot%- )ansarea n execuie a Excel/ prin oricare dintre metodele descrise mai sus/ ,a aduce pe tasWbar un buton su$esti,/ care indic% aptul c% aplicaia este acti,%. 4utonul ,a dispare numai la nc>iderea aplicaiei/ atunci c@nd aplicaia nu mai este disponibil% n memorie. #eamintire- TasWbar este/ n 7indo8s/ zona situat% n $eneral la baza ecranului/ imediat sub desWtop. #olul tasWbar este acela de a permite ,izualizarea aplicaiilor desc>ise i comutarea rapid% ntre ele. * 6rin desc>iderea unui nou document + ice 2000 din meniul "TA#T !mediat dup% instalarea pac>etului de pro$rame + ice 2000/ n meniul "TA#T ,om dispune de dou% opiuni noiGS 2e8 + ice 3ocument- permite crearea i desc>iderea unui nou document + ice/ care poate document 7ord/ Excel/ 6ublis>er/ pa$in% 7eb/ prezentare 6o8er6oint/ baz% de date Access. 6entru a crea un document Excel/ se e ectueaz% clic pe picto$rama 4lanW 7orWbooW. 1i$.G5K PaS Crearea i desc>iderea unui nou document + ice ' pentru document Excel/ se ale$e 4lanW 7orWbooW 2S +pen + ice 3ocument- permite desc>iderea unui document + ice deja existent. 6entru a desc>ide un document Excel/ se selecteaz% iierul al c%rei picto$rame este . ISA SR ' Curs E(CE) G9 1i$. G5K PbS. 3esc>iderea unui document + ice existent Exerciiul G5B- "punei care dintre metodele de lansare n execuie descrise mai sus sunt ,alabile imediat dup% instalare/ indi erent de modul n care s5a %cut instalarea ExcelJ #%spuns- 6rimele dou% P olosind meniul Start.Programs.Microsoft Excel/ respecti, Start.Run.Excel.exeS sunt disponibile imediat dup% instalare/ indi erent de componentele instalate. + instalare minimal% pentru Excel presupune m%car instalarea iierelor/ dintre care Excel.exe este cel mai important. At@t mecanismul dat de meniul 6ro$rams/ c@t i mecanismul #un sunt mecanisme $enerale n 7indo8s/ ast el nc@t nici o aplicaie nu ace excepie de la ele. A treia metod%/ olosind .icroso t + ice ">ortcut bar/ are ne,oie de aceast% component% instalat% i n execuie. Totui/ dac% este instalat%/ probabil c% ,a de,eni metoda pre erat% de lansare a Excel n execuie. A patra metod% Ppicto$ram% de pe desWtopS presupune existena unei picto$rame pe desWtop pentru a lansa aplicaia Excel. + asemenea picto$ram% nu se $enereaz% la instalare/ dar poate i creat% ulterior prin mecanismele puse la dispoziie de 7indo8s. A cincea metod% Pdesc>iderea unui iier .xlsS presupune existena unui iier cu aceast% extensie. 3ac% ns% nu ai instalat complet Pcu exempleS Excel/ este oarte posibil s% nu a,ei nici un iier cu aceast% extensie pe disc. .etoda de,ine disponibil% imediat ce ,ei crea un prim iier .xls. Exerciiul G5K- &tiliz@nd una dintre metodele descrise mai nainte/ lansai n execuie aplicaia Exce . ISA SR ' Curs E(CE) 20 I G.:. 6rezentarea mediului de lucru Excel !mediat dup% dispariia lo$o5ului de pornirea a aplicaiei Excel/ pe ecran apare ereastra aplicaiei. Componentele erestrei de aplicaie Excel sunt e,ideniate n 1i$. G5:. 1i$.G5:. !nter aa Excel 2000 * 4ara de titlu 4ara de titlu conine numele aplicaiei P .icroso t ExcelS. Aa cum a ost amintit anterior/ iierul de lucru pentru Excel este denumit re$istru P 8orWbooW/ n limba en$lez%S. #olul unui re$istru este de a permite stocarea i prelucrarea datelor. !ma$inea acestuia pe suportul de stocare permanent%

P>ard disW/ disc>et% etcS este un iier care are un nume dat de utilizator i extensia .xls. &n re$istru este entitatea cea mai mic% Excel care poate i stocat% separat pe un suport permananent. "punem c% un re$istru se a l% n lucru dac% el este disponibil pentru prelucrare n mediu Excel. 3ac% exist% un re$istru n lucru atunci/ pe bara de titlu/ numele aplicaiei este urmat de numele re$istrului a lat curent n lucru P 4ooWG/ n cazul 1i$.G5LS. 2ot%- 3in bara de titlu se poate obine numai numele iierului re$istru a lat n lucru. 2u poate i obinut% nici un el de in ormaie re eritoare la localizarea acestuia Pdisc/ caleS. Tot pe bara de titlu exist%/ n partea dreapt%/ cele trei butoane speci ice oric%rei erestre 7indo8s 9:;9<. Acestea ,or minimiza P S/ redimensiona P ; S sau nc>ide P S aplicaia. 1i$. G5L. 4ara de titlu a Excel 4ara de titlu 4ara de meniuri Hona barelor de instrumente Hona de lucru 4ara de stare Etic>et% coloan% Etic>et% r@nd Celul% Pn acest caz/ celula curent%S Caseta de nume 4ara de ormule Etic>eta oii de lucru ISA SR ' Curs E(CE) 2G * 4ara de meniuri4ara de meniuri conine principalele $rupe de opiuni puse la dispoziie de Excel utilizatorului. 4ara de meniuri Excel ndeplinete aceeai uncionalitate ca n toate aplicaiile 7indo8s. Ea conine opiuni/ care dispun la r@ndul lor de subopiuni. 6rin acionarea unei subopiuni/ aplicaia ,a ndeplini o uncionalitate anume. 1uncionalit%ile speci ice asociate cu opiunile i subopiunile din meniul Excel ,or i prezentate pe parcurs/ pe m%sur% ce se ,a discuta problema asociat%. "ub Excel 2000/ meniurile sunt auto5con i$urabile. C@nd desc>idem prima oar% aplicatia Excel/ meniurile ,or a ia numai comenzile de baz% . "%$eata din partea in erioar% ne indic% aptul c% nu toate opiunile disponibile apar pe ecran. +bser,%m c% dac% am nt@rziat c@te,a secunde asupra s%$eii/ meniul este expandat automat. 3e exemplu/ dac% select%m opiunea 6roperties i nc>idem ereastra nou desc>is% %r% a ace ,reo modi icare/ re,enind la meniul 1iier/ obser,%m c% opiunea 6roperties se a l% acum printre opiunile a iate. &n alt mod de a a ia toate opiunile disponibile n cadrul unui meniu este prin dublu clic pe numele acestuia. +bser,%m modul di erit de a iare al opiunilor de meniu- cele de culoare desc>is% 5 de exemplu Oo to/ sunt opiuni nea iate n orma scurt% a meniului. 3aca ,rem s% con i$ur%m modul de lucru al meniurilor Excel/ select%m din Tools opiunea Customize. =n ereastra de propriet%i care se desc>ide/ select%m pa$ina +ptions. 6entru a utiliza meniurile n orma clasic%/ dezacti,%m optiunea .enu s>o8s recentlR used commands irst i ap%s%m butonul Close. +bser,%m c% n urma acestei operaiuni/ meniurile ,or a ia toate opiunile disponibile. #e,enirea la modul de lucru cu meniuri speci ic aplicaiilor + ice 2000 se ace tot din Tools ' Customize/ pa$ina +ptions. Acti,%m opiunea .enu s>o8s recentlR used commands irst. 3ac% ,rem ca derularea complet% a meniului s% nu se produc% atunci c@nd cursorul mouse5ului ntarzie asupra s%$eii indicatoare/ dezacti,%m opiunea ">o8 ull menu a ter a s>ort delaR. Ap%s%m butonul Close. Ast el/ expandarea total% a meniului se ,a produce doar atunci c@nd desc>idem meniul prin dublu clic pe numele acestuia/ sau c@nd ap%sam butonul de extindere. #eamintire-

Acti,area opiunilor barei de meniuri se poate realiza prin intermediul mouse5ului sau tastaturii0 1olosind mouse5ul- ducei cursorul mouse5ului deasupra opiunii dorite din bara de meniu i ap%sai butonul st@n$. "e ,a derula un sub5meniu Pdenumit i meniu derulant 5 " pop5up menu" S conin@nd subopiunile $rupei respecti,e. 6entru selecia i acti,area unei opiuni din meniul derulat/ se duce cursorul mouse5ului deasupra acesteia i se apas% butonul st@n$ al mouse5ului. 0 1olosind tastatura- se apas% tasta Alt simultan cu tasta conin@nd litera subliniat% n denumirea opiunii de meniu dorite Pde exemplu/ pentru acti,area opiunii "!i e" se apas% simultan tastele Alt i 1S. "e ,a derula un meniu cu subopiuni. Cu ajutorul tastelor s%$ei Psus;josS se deplaseaz% selecia asupra subopiunii dorite. 6entru acti,area subopiunii selectate se apas% tasta Enter . Tot pe bara de meniuri exist%/ n partea dreapt%/ trei butoane/ asem%n%toare celor de pe bara de titlu/ dar care se re er% la re$istrul a lat curent n lucru. Acestea ,or minimiza P S/ redimensiona P ; S sau nc>ide P S re$istrul de lucru curent/ dar %r% a nc>ide i aplicaia. * Hona barelor de unelte4ara de unelte Ptoolbar/ sau bara de utilitareS este un instrument nt@lnit i n alte aplicaii 7indo8s. C>iar aplicaia .R Computer are o asemenea bar%. =n esen%/ o bar% de unelte conine butoane care/ prin acionarea cu mouseul/ ndeplinesc o uncie pentru care au ost destinate. 1unciile ndeplinite de butoane se re$%sesc/ n $eneral/ ntre opiunile sau subopiunile disponibile n meniuri. 6rincipalul a,antaj al utiliz%rii butoanelor de pe o asemenea bar% de unelte este accesul rapid. =n plus/ uncionalitatea butonului poate cuprinde mai multe opiuni sau subopiuni succesi,e/ des olosite/ a c%ror ndeplinire prin utilizarea meniurilor ar dura mai mult. 1i$. G5E. 4ara de meniuri a Excel ISA SR ' Curs E(CE) 22 Acti,area unui buton se ace printr5un clic cu mouse5ul desupra ima$inii acestuia. =n momentul ap%s%rii mouseului/ ima$inea butonului de pe bara de unelte se sc>imb%/ d@nd utilizatorului senzaia de ap%sat. =n uncie de ceea ce ace butonul respecti,/ la relaxarea butonului mouse5ului/ butonul de pe bara de unelte poate Ire,eniI Ppoziie IridicatI 5 comportament de tip buton propriu5zis/ i execut% uncia o sin$ur% dat%/ la ap%sareS/ sau poate r%m@ne Iap%satI Pcomportament de tip comutator/ acti,eaz% o opiune de lucru c@t timp este ap%sat/ i alt el o dezacti,eaz%S. =n oricare din situaii/ ns%/ dup% relaxarea butonului mouse5ului/ se execut% uncia speci ic% butonului de pe bara de unelte. Aceasta este o posibil% con i$uraie a zonei barelor de unelte din Excel. 3etalii pri,ind lucrul cu butoane n Excel ,or i urnizate n )ecia K sau ori de c@te ori ,a i necesar pe parcursul cursului. 1i$.G5<. PbS Hona barelor de unelte Excel- barele "tandard i 1ormattin$ ocup% iecare un r@nd "ub Excel 2000/ modul de lucru speci ic presupune c% barele de unelte "tandard i 1ormattin$ ocup% un sin$ur r@nd/ ca n i$ura G5< PaS. 3ac% se dorete/ este posibil i modul de lucru clasic/ n care iecare bar% dispune de propriul s%u r@nd. 2+TV- Comutarea ntre cele dou% moduri de lucru se ace ast el- Tools ' Customize ' pa$ina +ptions ' se acti,eaz%;dezacti,eaz% opiunea " "tandard and 1ormattin$ toolbars s>are one ro8 * Hona de lucruConceptual/ zona de lucru exist% n orice aplicaie 7indo8s/ iind o component% a erestrei de aplicaie. Componentele zonei de lucru sunt/ ns%/ speci ice iec%rei aplicaii. Excel nu ace excepie de la aceste re$uli. "peci icul zonei de lucru a Excel ,a i e,ideniat pe parcursul cursului/ atunci c@nd ,or i tratate uncii ale aplicaiei. =n acest moment se poate reine c% zona de lucru este zona n care se ,a des %ura introducerea i prelucrarea datelor. Celelalte zone ale erestrei de aplicaie/ descrise mai sus/ ,or ajuta utilizatorul n des %urarea acti,it%ii. * 4ara de stare a aplicaieiAceast% zon% prezint%/ pe parcursul lucrului/ o serie de in ormaii pri,ind starea mediului Excel i a documentului curent. 3e exemplu/ pe bara de stare din 1i$. G5:/ este indicat aptul c% tasta 2um)ocW este acti,% P2&.S/ adic% ap%sarea oric%rei taste numerice din $rupul din dreapta ,a a,ea ca e ect scrierea unei ci re. I G.L. 6rimii pai n Excel 6entru nceput/ trebuie de inite c@te,a noiuni undamentale- re$istru/ oaie de lucru/ linie/ coloan%/ celul%.

#e$istru Pn limba en$lez% 5 8orWbooWS 1iierul de lucru pentru Excel este denumit re$istru P 8orWbooW/ n limba en$lez%S. #olul unui re$istru este de a permite stocarea i prelucrarea datelor. !ma$inea acestuia pe suportul de stocare permanenet% P>ard disW/ disc>et% etcS este un iier cu nume dat de utilizator i extensia .xls. 3ei nu este documentul primar PelementarS n Excel/ un re$istru este entitatea cea mai mic% care poate i stocat% separat pe un suport permananent. &n re$istru este ormat din una sau mai multe oi de lucru. 1oaie de lucru Pn limba en$lez% 5 8orWs>eetS + oaie de lucru P 8orWs>eet sau spreads>eet/ n limba en$lez%S este documentul elementar utilizat n Excel pentru stocare i prelucrarea datelor. =ntr5o oaie de lucru se pot introduce i modi ica date/ se pot realiza calcule i analize asupra acestora/ se pot insera $ra ice construite pe baza datelor i ima$ini. 1i$. G5<. PaS Hona barelor de unelte n Excel- barele de unelte "tandard i 1ormattin$ partajeaz% acelai r@nd ISA SR ' Curs E(CE) 2B 2ot%- 3eoarece n oile de lucru se pot executa calcule/ acestea sunt denumite i oi de calcul. =n continuare se ,or olosi ambele denumiri pentru aceast% noiune. + oaie de calcul nu poate apare n a ara unui re$istru. &n re$istru poate conine mai multe oi. 3atele pot i or$anizate n oi de lucru separate/ care pot i stocate mpreun% n acelai re$istru/ dac% sunt relaionate din punct de ,edere al coninutului. )inii/ coloane/ celule 3atele a late ntr5o oaie de lucru sunt or$anizate asem%n%tor cu un tabel/ n linii P ro8s/ n limba en$lez%S i coloane P columns/ n limba en$lez%S. !ntersecia unei linii cu o coloan% determin% o zon% dreptun$>iular% denumit% celul% P cell/ n limba en$lez%S. + celul% este cel mai mic spaiu de editare Pintroducere i modi icare dateS n Excel. 2u se poate scrie nimic n a ara unei celule. + celul% poate conine ,alori al anumerice PtextS/ numere/ date calendaristice .a. =n celule pot i scrise ormule de calcul a,@nd ca operatori PparametriS ,alori din alte celule/ ,aloare a iat% iind rezultatul e,alu%rii ormulei. )ucrul cu ormule este unul dintre cele mai puternice acilit%i ale pro$ramelor de calcul tabelar/ aa cum este i Excel. 6entru a ixa aceste noiuni/ se ,a olosi un exemplu din lumea real%- n munca de birou/ unul dintre cele mai olosite obiecte este re$istrul. Acesta conine oi/ mai multe sau mai puine/ dup% caz. 3ac% se particularizeaz% re$istrul printr5un dosar cu in%/ de,ine e,ident c% pot i ad%u$ate sau eliminate oi/ dup% dorin% i/ mai ales/ dup% necesitate. =n ceea ce pri,ete o anumit% oaie din re$istru/ se poate nc% particulariza/ i se poate presupune oaia ca iind liniat% cu p%tr%ele. =n aceast% prim% accepiune/ un re$istru Excel este dosarul cu in%. El conine mai multe oi/ n limbaj Excel denumite oi de lucru. 6%tr%elele de oaie sunt celule. )a lansarea n execuie a Excel/ prin oricare dintre metodele descrise anterior/ ,a ncepe o sesiune de lucru pun@nd la dispoziia utilizatorului un re$istru $ol/ cu un num%r iniial de oi implicit. 2ot%- o sesiune de lucru dureaz% de la lansarea n execuie a Excel p@n% la ieirea din Excel. .odul n care se iese din Excel este explicat n seciunea G.<. =n 1i$. G59 este prezentat% n detaliu zona de lucru a erestrei de aplicaie Excel. 6rin casete indicatoare sunt re erite noiuni i propriet%i care ,or i explicate n cele ce urmeaz%. Aa cum se poate ,edea n 1i$. G59/ o linie poate i de init%/ ca i pe oaia liniat%/ prin totalitatea p%tr%elelor PcelulelorS al%turate/ luate pe orizontal%/ de la extremitatea din st@n$a/ spre dreapta. Asem%narea cu lumea real% se oprete aici. )inia n Excel este oarte mare/ mai mult dec@t su icient% pentru aplicaiile uzuale. =n mod similar/ coloana reprezint% totalitatea p%tr%elelor PcelulelorS al%turate/ luate pe ,ertical%/ de la extremitatea de sus/ n jos. Ni coloana este practic in init% n Excel/ pentru aplicaii uzuale Ppot i maximum L::BL de linii ntr5o oaie de lucru/ deci coloana poate a,ea

maximum L::BL de celuleS. 6rin urmare/ oaia poate i considerat% ca a,@nd o supra a% practic in init%. 1i$. G59. Hona de lucru a erestrei de aplicaie Excel )inie Coloan% Celul% Etic>ete coloane Etic>ete )inii Etic>ete oi de lucru 4ar% de na,i$are pe orizontal% n interiorul unei oi de calcul 4ar% de na,i$are pe ,ertical% n interiorul unei oi de calcul Caset% de nume 4utonul "elect All ISA SR ' Curs E(CE) 2K * Con,enii de nume6entru a putea identi ica uor o celul%/ indi erent unde este ea localizat% n oaia de lucru/ aceasta poart% un nume. =n mod implicit/ numele celulei este dat de o combinaie ntre numele coloanei i al liniei la intersecia c%rora se a l%. 6rin con,enie/ Excel identi ic% liniile prin numere/ ncep@nd cu G/ n ordine cresc%toare. =n partea st@n$% a zonei de lucru exist% o coloan% de culoare di erit% P$ri/ pentru con i$uraiea standard a culorilor n 7indo8sS/ care conine etic>etele liniilor. =n 1i$. G59 se poate obser,a nceperea numerot%rii de la G. =n i$ur% sunt ,izibile liniile de la G la 9 i este marcat% prin c>enar linia G. Tot prin con,enie/ Excel atribuie coloanelor etic>ete ormate din litere mari ale al abetului en$lez/ ncep@nd cu litera A. A doua bar% orizontal% ncep@nd din partea de sus a zonei de lucru conine etic>etele coloanelor. 3eoarece al abetul en$lez are 2L de caractere/ iar num%rul coloanelor admise de Excel este mult mai mare/ coloanele urm%toare coloanei H ,or i etic>etate prin combinaii de 2 litere/ n ordine- AA/ A4/ AC/.../ 4A/ 44/ ... =n 1i$. G59 sunt ,izibile capetele coloanelor de la A la O inclusi, i este marcat% coloana A. Celula ,a purta o denumire ormat% din litera PlitereleS de nume ale coloanei/ urmat% de num%rul liniei. =n acest el/ coloana marcat% prin c>enar n 1i$. G59 se ,a numi AG. 3e alt el/ acest indicati, apare n caseta situat% deasupra etic>etelor de coloan%/ n partea st@n$% a zonei de lucru/ denumit% Icaset% de numeI. "emni icaia casetei de nume ,a i mai bine neleas% atunci c@nd se ,or prezenta noiuni pri,ind selecia celulelor n oaia de calcul. =n acest moment se poate reine doar aptul c% n caseta de nume apare/ n $eneral/ un nume de celul%. 3omenii de celule .ai multe celule/ al%turate sau nu/ ormeaz% un domeniu de celule. 6utem spune c% o linie este un domeniu orizontal de celule adiacente/ iar o coloan% este un domeniu ,ertical de celule adiacente. =n a ara liniilor i coloanelor/ care sunt domenii particulare/ n Excel se olosesc domenii de celule aa numite Idreptun$>iulareI. "e de inete un domeniu dreptun$>iular ca iind totalitatea celulelor rezultate din intersecia unui num%r de coloane adiacente cu un num%r de linii adiacente. &n exemplu de ast el de domeniu este prezentat n 1i$.G5G0/ obinut prin intersecia coloanelor 4 i C Pal%turateS cu liniile K _ G0 Pal%turateS. Ca i entit%ile anterior prezentate/ i domeniul dreptun$>iular are un mod con,enional de identi icare/ dat de denumirea celulei din colul din st@n$a sus i denumirea celulei din colul din dreapta jos/ separate de caracterul - Pdou% puncteS. 6entru exemplul considerat n 1i$. G5G0/ denumirea domeniului este 4K-CG0.

2ot%- Con orm de iniiei date/ celula/ linia i coloana/ pot i considerate domenii dreptun$>iulare particulare/ a,@nd i con,enii de denumire particulare. 1i$. G5G0. &n domeniu dreptun$>iular de celule ISA SR ' Curs E(CE) 2: Cazul imediat urm%tor din punct de ,edere al complexit%ii este reuniunea de domenii dreptun$>iulare/ neadiacente. Aceasta ,a i denumit% pur5i5simplu domeniu. &n exemplu este prezentat n 1i$. G5GG. #e$ula de denumire este deri,at% din cea pentru nume de domenii dreptun$>iulare i anume- o list% ormat% din numele domeniilor dreptun$>iulare reunite/ separate prin caracterul / P,ir$ul%S. 6entru exemplul din 1i$. G5GG/ numele domeniului este A2-4L/C<-39. 3eoarece un re$istru poate a,ea mai multe oi de calcul/ acestea trebuie identi icate la r@ndul lor prin nume. =ntr5un re$istru din lumea real%/ n $eneral nu se poate opera la un moment dat n mai mult dec@t o sin$ur% oaie Pexcepie %c@nd cazul utiliz%rii indi$ouluiS. =n Excel re$%sim aceast% re$ul%. 2umim oaie de lucru curent% acea oaie dintr5un re$istru Excel disponibil% curent pentru editare Pn analo$ie cu lumea real%/ I oaia la care este desc>is re$istrulIS. Cu alte cu,inte/ oaia de lucru curent% este cea care este ,izibil% n zona de lucru Pn 1i$/ G59/ Ip%tr%eleleI ,izibile se a l% pe oaia de lucru curent%S. 3enumirile oilor de lucru din re$istrul curent sunt a iate n partea de jos a zonei de lucru/ n ceea ce pe 1i$. G59 a ost denumit zona pentru etic>etele oilor de lucru. =n mod implicit/ oile de lucru se numesc " ">eet" / urmat de un num%r/ ncep@nd cu G/ n ordine cresc%toare. =n 1i$. G59 sunt ,izibile B etic>ete de oi de lucru- ">eetG/ ">eet2 i ">eetB. Etic>eta oii de lucru curente este a iat% alt el dec@t a celorlalte Palb/ n cazul 1i$. G59S. =n 1i$. G59 oaia de lucru curent% este denumit% ">eetG. 2ot%- 2umele unei oi de lucru poate i sc>imbat/ ast el nc@t s% re lecte coninutul. .odul n care se redenumesc oile de lucru este prezentat n )ecia B. * 2oiuni elementare despre na,i$area ntr5o oaie de calcul2ot%- 6n% acum au ost prezentate noiuni teoretice despre elementele undamentale cu care se opereaz% n Excel. =ncep@nd din acest moment noiunile teoretice ,or i mbinate cu execuie practic%. 3ac% nu ai %cut5o deja/ desc>idei aplicaia Excel printr5una dintre metodele indicate n seciunile anterioare. 1ereastra de aplicaie ,a trebui s% semene cu cea ilustrat% n 1i$. G5:. Exerciiul G5:- 6ri,ii ereastra de aplicaie desc>is% pe calculator i spunei ce in ormaii re eritoare la re$istrul curent putei extra$e din aceasta. Cei ace re erire la c@t mai multe dintre noiunile expuse p@n% n prezent. #%spuns- P#%spunsul de mai jos ,a considera ereastra din 1i$. G5:. #%spunsul dumnea,oastr% ,a nlocui elementele care nu corespund cu cele concret ,izibile pe ecran.S #e$istru de lucru curent se numete 4ooWG. Acesta are n componene% B oi de calcul/ denumite ">eetG/ ">eet2/ ">eetB. 3intre acestea/ ">eetG este oaia de lucru curent%. =n zona de lucru este ,izibil domeniul de celule AG-O9/ adic% intersecia liniilor de la G la 9 cu coloanele de la A la O. Anterior s5a %cut a irmaia c% oaia de lucru n Excel este de supra a% practic in init% Pn apt/ oarte mare pentru majoritatea co,@ritoare a aplicaiilorS. 6e de alt% parte/ supra aa ecranului Pprin urmare i spaiul destinat zonei de lucruS este limitat Poricum/ mult mai mic dec@t supra aa oii de calculS. 3in aceast% cauz%/ Excel trebuie s% pun% la dispoziia 1i$. G5GG. &n domeniu de celule neadiacente/ ormat din reuniunea a dou% domenii dreptun$>iulare ISA SR ' Curs E(CE) 2L utilizatorului un mecanism de deplasare a oii de calcul/ ast el nc@t s% poat% i aduse n ecran zone de interes la un moment dat. Acest mecanism este un mecanism $eneral n aplicaiile 7indo8s i poart% denumirea de na,i$are. 3e ilarea oii de calcul n ereastra de lucru se ace prin intermediul barelor de na,i$are pe ,ertical% i pe orizontal%/ indicate n 1i$. G59. #eamintire- =n aplicaiile 7indo8s/ butoanele cu s%$eat% de pe barele de na,i$are ,ertical%/ respecti,

orizontal%/ au rolul de a deplasa documentul pas cu pas. Cursorul $lisant de pe bare determin% de ilarea $rosier%/ cu mai muli pai odat%. 2oiunea de " pas" este spci ic% iec%rei aplicaii n parte. 3e exemplu/ ntrun editor de text/ n $eneral pasul ,ertical este un r@nd de text. =n Excel/ pasul orizontal este coloana/ iar pasul ,ertical este linia. Cu alte cu,inte/ ap%s@nd butoanele sus;jos ale barei de na,i$are ,ertical%/ oaia de calcul ,a de ila n jos;sus cu o linie. #emarcai c%/ de apt/ se produce o alunecare a erestrei deasupra oii/ mai de$rab% dec@t o alunecare a oii sub ereastr%. =ncercai ap%sarea butoanelor sus;jos de pe bara de na,i$are ,ertical% i urm%rii zona de etic>ete a liniilor. Cei ,edea deplasarea pas cu pas a liniilor ,izibile n ecran. =n mod similar/ butoanele barei de na,i$are orizontal% ,or deplasa ereastra deasupra oii de calcul st@n$a;dreapta cu o coloan%. =ncercai. #emarc%- "pre deosebire de alte aplicaii 7indo8s/ bara de na,i$are orizontal% a Excel ocup% doar o parte Pimplicit/ jum%tateS din l%imea zonei de lucru. Aceasta deoarece cealalt% parte este destinat% na,i$%rii ntre oile de lucru. Cu ale cu,inte/ zona din dreapta barei de na,i$are orizontal% discutate are rol n a ajuta utilizatorul " s% dea oile re$istrului" . Acest mecanism ,a i explicat n )ecia B. =n ceea ce pri,ete cursorul $lisant/ acesta permite deplasarea $rosier% Pcu mai multe linii;coloaneS n oaia de calcul. =ncercai s% tra$ei cu mouse5ul cursorul $lisant ,ertical. C@t timp butonul mouse5ului este nc% ap%sat/ aplicaia ,a indica c@t de mult s5a deplasat ereastra deasupra oi de calcul. Exemplul- 3eplasai cursorul $lisant ,ertical p@n% c@nd indicatorul lateral indic% linia : P #o8- :S/ ca n 1i$. G5G2. =n acest moment/ relaxai butonul mouse5ului. =n urma acestei operaiuni/ n ecran oaia ,a i ,izibil% de la linia : n jos P1i$. G5GBS. Ni cursorul $lisant orizontal ,a indica deplasarea orizontal%/ ntr5o manier% similar%. 1i$. G5G2. 6oziia cursorului $lisant indic% de ilarea ,ertical% p@n% la linia :. 1i$. G5GB. 3up% relaxarea butonului mouse5ului/ n ereastr% sunt ,izibile liniile de la : n jos. ISA SR ' Curs E(CE) 2E Exerciiul G5L- 3eplasai acum cursorul $lisant orizontal p@n% c@nd indicatorul lateral arat% coloana C P Column CS/ ca n 1i$. G5GK. =n acest moment/ relaxai butonul mouse5ului. =n urma acestei operaiuni/ n ecran oaia ,a i ,izibil% de la coloana C n dreapta P1i$. G5G:S. I G.E. "al,area unui re$istru * Consideraii teoretice asupra operaiunii de sal,are)a pornirea unei sesiuni de lucru Excel/ olosind una dintre metodele indicate n seciunile anterioare/ n zona de aplicaie este disponibil un re$istru Excel $ol. Aceasta nseamn%/ n primul r@nd/ c% nu exist% nici un el de date nre$istrate n ,reuna din oile de lucru. Continu@nd anolo$ia cu lumea real%/ a,ei la dispoziie un re$istru nou/ c%ruia urmeaz% s%5i dai o destinaie. +dat% stabilit% aceast% destinaie/ re$istrul trebuie s% primeasc% o etic>et% i un loc n care s% ie p%strat. Etic>etarea i alocarea unui Ira tI pentru re$istrul Excel se realizeaz% prin intermediul unei operaiuni denumite Isal,areI. 6rin sal,are/ re$istrul nou primete/ n primul r@nd/ un nume i o locaie. 2umele implicit P 4ooWGS cu care este $enerat re$istrul $ol la nceputul unei sesiuni de lucru este doar o denumire temporar%. 3e apt/ orice operaiune de introducere sau prelucrare de date %cut% ntr5o sesiune de lucru Excel/ se realizeaz% n memoria intern% a calculatorului. #eamintire- memoria intern% a calculatorului are caracter ,olatil/ adic% in ormaia stocat% acolo se pierde odat% cu ntreruperea tensiunii de alimentare. 6entru a putea p%stra rezultatul muncii pe calculator i dup% ntreruperea tensiunii se olosesc suporturi de stocare a datelor cu caracter permanent- disc>et%/ >ard disW etc. 6entru a putea p%stra datele introduse i prelucr%rile asupra acestora realizate n mediu Excel/ trebuie ca in ormaia stocat% PtemporarS n memoria sistemului s% ie transpus% pe un suport permanent Pn mod uzual/ >ard disWS.

Acesta este/ de apt/ principalul rol al operaiunii denumite anterior " sal,are" . #ezum@nd cele de mai sus/ se poate spune c% sal,area unui re$istru nseamn% transpunerea tuturor prelucr%rilor e ectuate asupra sa/ din memoria sistemului pe un suport de stocare permanent%. Este e,ident c% transpunerea ,a a,ea ca rezultat concret un iier de un anume tip. =ntruc@t orice iier 7indo8s trebuie s% aib% un nume i o localizare n cadrul sistemului de iiere/ operaiunea de sal,are a re$istrului curent trebuie s% realizeze i aceste uncii. =n cadrul unei sesiuni Excel/ acelai re$istru poate i sal,at de mai multe ori/ %r% ca aceasta s% necesite nc>iderea aplicaiei sau a re$istrului respecti,. )a iecare operaiune de sal,are ,a i transpus% pe >ard disW Pdisc>et% sau alt suport de stocareS starea curent% a in ormaiilor din re$istrul n cauz%. 1i$. G5GK. 6oziia cursorului $lisant indic% de ilarea orizontal% p@n% la coloana C. 1i$. G5G:. 3up% relaxarea butonului mouse5ului/ n ereastr% sunt ,izibile coloanele de la C n dreapta. ISA SR ' Curs E(CE) 2< * "al,area unui re$istru nou.ai sus a ost menionat aptul c% desc>iderea unei sesiuni Excel aduce n ereastra de aplicaie un re$istru nou. 6e bara de titluri este scris numele $eneric al acestuia/ adic% 4ooWG. C@t timp nu a ost e ectuat% nici o operaie de sal,are/ re$istrul se ,a numi 4ooWG/ iar in ormaia exist% doar n memoria calculatorului. 6@n% la prima sal,are a re$istrului nu exist% o ima$ine iier pe un suport de stocare permanent%. "al,area unui re$istru/ ca i multe dintre operaiunile pe care le ,ei n,%a ulterior/ poate i realizat% ie prin utilizarea meniului/ ie prin utilizarea unui buton de pe bara de unelte. =n continuare ,or i exempli icate ambele metode. 5 Acti,ai meniul 1ile i ale$ei opiunea "a,e. 2ot%- 6entru c% este ,orba de prima sal,are a re$istrului Pnu exist% nc% o ima$ine a sa pe un suport de stocare permanent%S/ ,ei obine acelai e ect dac% ap%sai butonul de pe bara de unelte. 6entru c% re$istrul curent nu a ost sal,at niciodat% anterior/ se ,a desc>ide ereastra "a,e As PIsal,eaz% ca...IS/ ilustrat% n 1i$. G5GL. Aceast% ereastr% desc>ide posibilitatea atribuirii unei locaii i unui nume pentru iierul n care se ,a stoca pe disc re$istrul curent. #e$istrul $ol ,a i stocat sub denumirea I 6rimul*re$istru.xlsI n olderul I 1olderul meu de lucruI. 2ot%- 3ac% nu a,ei nc% un older de lucru/ este momentul s% o acei. #ecitii prima seciune a cursului/ intitulat% ICon,eii olosite n document" . 3ac% n zona pentru selecia locaiei iierului nu este nscris I 1olderul meu de lucruI/ selectai aceast% locaie din lista tip combo5box/ denumit% n 1i$. G5GL zona pentru selecia locaiei iierului. #eamintire- Hona pentru selecia locaiei iierului este un combo5box/ element de control speci ic mediului 7indo8s. 6rocedura de selecie din combo5box/ descris% mai jos/ este $eneral% i se olosete n orice aplicaie sub 7indo8s/ deci i n Excel. "elecia din alte combo5box nt@lnite pe parcursul cursului nu ,a mai i prezentat% n detaliu. 5 3ucei cursorul mouse5ului deasupra butonului s%$eat% din zona pentru selecia locaiei iierului i ap%sai butonul s@n$. "e ,a derula o list%. 3ac% ,ei deplasa cursorul mouse5ului deasupra acestei liste/ ,ei obser,a deplasarea seleciei pe elementul a lat curent sub cursor. C@nd selecia ajun$e deasupra literei de identi icare a suportului pe care a,ei olderul de lucru/ ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. Hona pentru selecia locaiei iierului 1ereastra de coninut a c%ii indicate deasupra Caseta de nume pentru iier Caseta de tip pentru iier

1i$. G5GL. 1ereastra "a,e As ISA SR ' Curs E(CE) 29 =n 1i$. G5GE se selecteaz% PC-S/ aceasta iind litera atribuit% >ard disW5ului/ acolo unde se ,a sal,a iierul. 3ac% olderul de lucru se a l% pe alt disc/ atunci ,ei selecta litera corespunz%toare. 5 Aspectul erestrei "a,e As se ,a modi ica ast el nc@t zona pentru selecia locaiei iierului ,a conine litera unit%ii de disc selectate anterior/ iar ereastra de dedesubt ,a ilustra coninutul discului. 3ac% in ormaia nu poate i cuprins% inte$ral n aceast% ereastr%/ ,a apare o bar% de na,i$are orizontal%/ care poate i utilizat% pentru de ilarea coninutului n ereastr%. Acionai cursorul $lisant de pe bar% p@n% c@nd ,edei n ereastr% I 1olderul meu de lucruI. #ezultatul acestei operaiuni este su$erat n 1i$. G5G<. &n clic dublu pe I 1olderul meu de lucruI ,a aduce n zona pentru selecia locaiei iierului numele olderului/ iar ereastra de dedesubt ,a ilustra coninutul. #ezultatul acestor mane,re este stabilirea locaiei ,iitorului iier/ iar ereastra "a,e As se ,a trans orma ca n 1i$. G5G9. =n continuare trebuie stabilit tipul i numele iierului. 1i$. G5GE. "elecia discului PC-S n combo5box Pzona pentru selecia locaiei iieruluiS 1i$. G5G<. I1olderul meu de lucruI a ost identi icat pe disc i este selectat ISA SR ' Curs E(CE) B0 "tabilirea tipului de iier .ai nt@i trebuie s% ,% asi$urai c% n caseta de tip pentru iier P,ezi 1i$. G5GLS este nscris .icroso t Excel 7orWbooW P`.xlsS. 3ac% nu este aa/ derulai lista tip combo5box i selectai acest tip de iier. =n elul acesta/ iierului ima$ine a re$istrului i se asociaz% tipul PextensiaS .xls/ aa cum a ost menionat atunci c@nd a ost prezentat% noiunea de re$istru. "tabilirea numelui de iier 3ucei cursorul mouse5ului n caseta de nume pentru iier/ la s @ritul textului scris acolo Pdup% ultimul caracterS. 2ot%- Acolo trebuie s% scrie nc% 4ooWG.xls Aceast% operaiune are drept scop sc>imbarea numelui implicit/ atribuit de Excel iierului re$istru P 4ooWGS/ cu un nume personalizat. 2ot%- 2umele re$istrului poate i l%sat 4ooWG.xls/ aa cum indic% n mod implicit Excel. Totui/ este bine ca numele re$istrelor s% re lecte ntr5o oarecare m%sur% coninutul/ pentru a putea i rapid identi icate i $%site/ c>iar dup% mai mult timp de la ultima olosire. 3in acest moti, este bine s% ,% obinuii s% sc>imbai aceste nume implicite i impersonale pe care le atribuie Excel. Hona in erioar% a erestrei "a,e As ,a trebui s% arate ca n 1i$. G520. +bser,ai poziia cursorului pentru text Pbar% ,ertical%S dup% ultimul caracter al numelui de iier Pinclusi, extensia .xlsS1olosind tasta 3elete/ ter$ei tot ce se a l% n caseta pentru nume de iier. 1i$. G520. 2umele implicit trebuie ters/ n ,ederea sc>imb%rii lui cu un nume personalizat 1i$. G5G9. )ocaia n care ,a i sal,at iierul a ost stabilit% n I1olderul meu de lucruI ISA SR ' Curs E(CE) BG "criei apoi- 6rimul*re$istru/ ca n 1i$. G52G3eoarece tipul iierului a ost stabilit anterior P,ezi caseta pentru tip de iier "a,e as tRpeS/ nu este ne,oie s% mai tastai extensia .xls al%turi de numele iierului. )a sal,area pe disc iierul ,a primi automat extensia .xls/ adic% extensia indicat% n caseta pentru tip de iier. 3up% executarea acestor operaiuni/ ,eri icai ereastra "a,e As. Aceasta trebuie s% arate ca n 1i$.G522 Pe,entual ,a di eri coninutul olderului I 1olderul meu de lucruI S. 3up% ce mai ,eri icai nc% o dat% corectitudinea in ormaiilor urnizate/ ap%sai butonul I "a,eI. Aceasta ,a realiza sal,area propriu5zis% a iierului pe >ard disW. 4ara de titlu a ereastrei de aplicaie ,a ilustra sc>imbarea produs% de sal,area iierului pe >ard disW/ aa cum

arat% 1i$. G52B. #emarc%- 3in descrierea procedurii de sal,are ai putut obser,a c% tipul stabilit pentru iier Pcaseta pentru tip de iierS determin% n mod automat extensia care este ad%u$at% la numele iierului sal,at. =n 1i$. G52B se obser,% c%/ pe bara de titlu/ numele re$istrului curent este nscris cu tot cu extensie. #ein@nd aceast% obser,aie/ se poate identi ica imediat/ doar pri,ind ereastra de aplicaie/ dac% re$istrul curent a ost sal,at ,reodat% pe un suport permanent sau nu. C>iar dac% numele implicit dat de Excel nu a ost sc>imbat/ extensia este automat al%turat% numelui de iier. Aceast% remarc% ,a i util% pentru mai departe. 1i$. G52G. 2umele care ,a i atribuit iierului este 6rimul*re$istru 1i$. G522. 1ereastra "a,e As dup% stabilirea locaiei/ tipului i numelui de iier. 1i$. G52B. 4ara de titlu a erestrei de aplicaie indic% numele iierului sal,at ISA SR ' Curs E(CE) B2 * Ceri icarea operaiunii de sal,are 6entru a ,eri ica existena iierului sal,at n locaia aleas%/ procedai ast el5 .inimizai aplicaia .icroso t Excel/ prin ap%sarea butonului de pe bara de titlu. 1ereastra de aplicaie ,a IdispareI din zona desWtop. "in$ura indicaie asupra aptului c% aplicaia nu a ost nc>is% este prezena butonului corespunz%tor pe tasWbar. 1olosii aplicaia .R Computer i desc>idei olderul I 1olderul meu de lucruI. Cei re$%si iierul re$istru sal,at n acest older/ aa cum arat% 1i$. G52E. I G.<. =nc>iderea unui re$istru i ieirea din Excel #estaurai ereastra de aplicaie Excel la orma anterioar% parcur$erii seciunii anterioare/ prin ap%sarea butonului aplicaiei Excel de pe tasWbar P,ezi 1i$. G52LS. =nainte de a p%r%si aplicaia/ trebuie s% nc>idem re$istrul de lucru. =n analo$ie cu lumea real%/ ,a trebui s% nc>idei dosarul de pe birou i s%5l punei la loc n dulap/ nainte de a p%r%si biroul. 1i$. G52L. Aplicaia Excel minimizat% pe tasWbar 1i$. G52E. 1iierul re$istru sal,at se a l% n olderul I 1olderul meu de lucruI . 1i$. G52K. Acest re$istru nu a ost sal,at niciodat% 1i$. G52:. Acest re$istru a ost sal,at cu numele 4ooWG i este de tip .xls ISA SR ' Curs E(CE) BB * =nc>iderea re$istrului de lucru3up% ce ai sal,at re$istrul curent n I 1olderul meu de lucruI/ cu numele 6rimul*re$istru.xls / ap%sai butonul de pe bara de meniu a aplicaiei. 2ot%- Acelai e ect l ,ei obine dac% selectai meniul 1ile/ opiunea Close. 2u ncercai acum aceast% operaiuneA ea ,a ace obiectul unui exerciiu ulterior. #e$istrul curent ,a dispare din zona de lucru/ iar bara de titlu ,a re lecta aceast% sc>imbare. * !eirea din Excel!eirea dintr5o aplicaie/ denumit% i nc>iderea aplicaiei/ o ,a elimina pe aceasta din memoria calculatorului. 1iierele necesare aplicaiei/ stocate pe >ard disW i con i$urate prin procedura de instalare/ ,or r%m@ne n continuare la locul lor. Aplicaia ,a i din nou disponibil% pentru utilizare dup% o nou% lansare n execuie. 6entru ieirea din Excel procedai ast el- ap%sai butonul de pe bara de titlu. 2ot%- Acelai e ect l ,ei obine dac% selectai meniul 1ile/ opiunea Exit. 2u ncercai acum aceast% operaiuneA ea ,a ace obiectul unui exerciiu ulterior. =nc>iderea aplicaiei are ca rezultat dispariia erestrei de aplicaie i dispariia butonului corespunz%tor de pe tasWbar. #emarc%- Asupra noiunilor de sal,are a re$istrelor i nc>idere a acestora se ,a re,eni n leciile 2 i B cu

elemente suplimentare. )ecia G a descris doar sal,area unui re$istru nou i care nu conine nici un el de date/ precum i nc>iderea lui imediat dup% aceast% prim% sal,are. I G.9. 1ixarea noiunilor !nstalarea aplicaiei- iierele necesare sunt copiate pe >ard disW i se realizaeaz% o minim% con i$urare. Analo$ie cu lumea real%- C% a lai n aa biroului/ cu c>eia n m@n% pentru a descuia ua. C@t timp ua r%m@ne nc>is%/ nu a,ei acces la birou/ deci nici la re$istre. !nstalarea este c>eia care o er% premiza accesului n birou. )ansarea aplicaiei- .ediul de lucru Excel de ,ine disponibil pentru lucru. 1ereastra de aplicaie i butonul corespunz%tor de pe tasWbar indic% starea de acti,itate pentru aplicaie. Analo$ie cu lumea real%- "untei n birou i a,ei la dispoziie toate uneltele pentru lucru. #e$istrele sunt nc% nc>ise/ dar le putei accesa n orice moment. #e$istru desc>is- in ormaia din iierul re$istru P .xlsS este nc%rcat% n mediu Excel i poate i prelucrat%. Analo$ie cu lumea real%- ai desc>is un dosar i putei scrie ce dorii n el. +binuii5,% s% considerai totul o ciorn%F "al,area unui re$istru- actualizarea iierului re$istru P .xlsS pentru p%strarea in ormaiilor. Analo$ie cu lumea real%- Trecei totul pe curat. =nc>iderea unui re$istru- re$istrul nu mai este disponibil pentru prelucrare n mediu Excel. Aplicaia r%m@ne n continuare desc>is% Pmediul Excel este n continuare disponibil pentru prelucrarea altor re$istreS. Analo$ie cu lumea real%- =nc>idei re$istrul n care ai lucrat p@n% acum i5l punei la locul lui n dulap. 2u p%r%sii biroul. 6utei oric@nd lua alt re$istru din ra t/ s% l desc>idei i s% lucrai n el. 1i$. G52<. C@nd nu exist% niciun re$istru n lucru/ bara de titlu conine doar numele aplicaiei. ISA SR ' Curs E(CE) BK =nc>iderea aplicaiei- aplicaia este desc%rcat% din memoria calculatorului. 3ispare ereastra de aplicaie i butonul corespunz%tor de pe tasWbar. .ediul Excel nu mai este disponibil p@n% la o ,iitoare lansare n execuie. 1iierele necesare aplicaiei sunt nc% pe >ard disW. Analo$ie cu lumea real%- 6%r%sii biroul/ ncuiai ua i plecai acas%. .@ine putei re,eni/ biroul este n acelai loc. 3ezinstalarea aplicaiei- iierele necesare aplicaiei i toate in omaiile de con i$urare sunt eliminate de pe >ard disW. Aplicaia nu ,a mai putea i lansat% n execuie nainte de o nou% instalare. Analo$ie cu lumea real%- Ai ost concediat. 4iroul dumnea,oastr% este probabil la locul lui/ dar nu mai a,ei c>eia de acces/ prin urmare nu mai putei intra acolo. #e,enire la cuprins ' )ecia G I G.G0. Exerciii 2ot%- Exerciiile rezol,ate G/ 2 i B ,or i executate succesi,/ %r% alte operaiuni ntre ele. 2erespectarea acestei indicaii poate crea situaii a c%ror rezol,are nu a ost nc% tratat%. G. )ansai n execuie Excel prin desc>iderea iierului re$istru 6rimul*re$istru/ din 1olderul meu de lucru. 2. =nc>idei re$istrul curent/ olosind meniul aplicaiei Excel. B. =nc>idei Excel olosind meniul. K. Cum trebuie completat% oaia de lucru Excel din i$ura de mai jos/ n ,ederea edit%rii unei liste pentru cei 2E de salariai ai irmei unde lucrai. 6entru salariai/ trebuiesc speci icate urm%toarele date personale- numele i prenumele/ adresa/ localitatea/ ,@rsta i pro esia. :. Ce date include celula CKJ L. Taurai domeniul 4B-3G2. E. Completai urm%toarele propoziiiISA SR ' Curs E(CE) B: &n re$istru este ormat din . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + oaie de lucru este ormat% din . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ISA SR ' Curs E(CE) BL #ezol,%ri-

G. Ceri icai aptul c% Excel nu este lansat n execuie Pbutonul aplicaiei nu este prezent pe tasWbarS. 3ac% aplicaia este desc>is%/ nc>idei5o. 1olosind .R Computer/ desc>idei olderul I 1olderul meu de lucruI. 3ucei mouse5ul deasupra picto$ramei din dreptul numelui de iier 6rimul*re$istru.xls. Executai dublu clic cu butonul s@n$ al mouseului. Aplicaia se ,a desc>ide i re$istrul 6rimul*re$istru.xls ,a i disponibil n zona de lucru. Ceri icai acest lucru pe bara de titlu. 2. "electai meniul 1ile/ i apoi selectai opiunea Close. #ezultatul este nc>iderea iierului. B. "electai meniul 1ile/ i apoi selectai opiunea Exit. #ezultatul este nc>iderea aplicaiei. K. + mostr% de completare este dat% n i$ura de mai jos:. Celula CK include prenumele salariatului cu num%rul curent B. L. Cezi i$ura de mai sus. E. &n re$istru este ormat din una sau mai multe oi de calcul. + oaie de lucru este ormat% din mai multe celule. 3omeniul 4B-3G2 ISA SR ' Curs E(CE) BE F )ECD!A 2- )&C#&) =2T#5+ 1+A!E 3E CA)C&) I 2.G. Crearea sau desc>iderea unui re$istru =n )ecia G au ost prezentate noiuni elementare despre sal,area i nc>iderea unui re$istru. Cu aceast% ocazie a ost creat un iier re$istru $ol/ denumit 6rimul*re$istru/ sal,at n I 1olderul meu de lucruI. =n acest prim para$ra al )eciei 2 ,or i prezentate noiuni suplimentare de lucru cu re$istre/ din punctul de ,edere al ima$inii acestora pe suportul de stocare permanent%. M 2.G.G. Crearea unui re$istru nou + metod% de creare a unui re$istru nou a ost prezentat% n )ecia G- atunci c@nd Excel este lansat n execuie utiliz@nd una din cele patru metodele ilustrate n lecia anterioar%/ n ereastra de aplicaie este desc>is un re$istru nou/ %r% nici un el de date. .etoda aceasta este puin e icient%. 3esc>iderea aplicaiei Excel poate dura destul de mult. Crearea unui re$istru nou este o operaiune mult mai rapid%. =n $eneral/ pe parcursul unei sesiuni de lucru Pcare poate dura ntrea$a zi de munc%S este ne,oie de a desc>ide i nc>ide de mai multe ori re$istre/ aa cum se nt@mpl% i n acti,itatea de birou necomputerizat%. Timpul de lucru este ne$ati, in luenat dac%/ pentru iecare re$istru nou creat/ este ne,oie de nc>iderea aplicaiei i relansarea sa. 6rin urmare/ Excel pune la dispoziie un mecanism mult mai simplu de a crea un re$istru nou. =nainte de a mer$e mai departe/ lansai n execuie Excel olosind una dintre metodele descrise n seciunile leciei anterioare. 6entru moment este bine s% i$norai aptul c% exist% un re$istru nou i %r% date n ereastra aplicaiei. #einei doar c% acesta se numete 4ooWG/ imediat dup% nceperea sesiunii de lucru. 6entru a crea un re$istru Excel nou se pot olosi trei mecanisme- bara de meniuri/ tastatura sau un buton de pe bara de unelte. Cor i explicate/ pe r@nd/ aceste ,ariante. Crearea unui re$istru nou olosind meniul "electai 1ile din bara de meniuri/ apoi selectai opiunea 2e8/ aa cum este indicat n 1i$. 2.G. 2ot%- =n 1i$. 2.G. se poate obser,a c%/ dup% cu,@ntul 2e8 Pi nu numaiS exist% B puncte P...S/ precum i un text care simbolizeaz% o combinaie de taste PCtrla2S. Cele trei puncte/ atunci c@nd apar al%turi de textul unei opiuni de meniu/ indic% aptul c% selectarea acesteia ,a desc>ide o ereastr% de dialo$ n care utilizatorul trebuie s% urnizeze in ormaii suplimentare pentru derularea corect% a opiunii. Combinaia de taste este o " scurt%tur%" pentru realizarea prin intermediul tastelor a uncionalit%ii respecti,ei opiuni de meniu. 2u ncercai deocamdat% combinaia de taste Ctrla2 pentru a crea un nou re$istru. =n urma select%rii opiunii 2e8 se ,a desc>ide o ereastr% P1i$. 2.2.S n care ,ei primi in,itaia de a selecta o mac>et% P template/ n limba en$lez%S pentru re$istrul nou. =n termeni speci ici Excel/ o mac>et% este un ablon pe baza c%ruia se ,a crea ie un re$istru nou/ ie o oaie de

calcul nou% ntr5un re$istru existent. C>iar i un re$istru aparent $ol/ cum este 4ooWG/ este $enerat pe baza unei mac>ete. + mac>et% stoc>eaz% n $eneral in ormaie de con i$urare Pde exemplu/ ntr5o mac>et% se poate speci ica num%rul de oi cu care este creat un re$istru nouS/ dar poate conine i anumite date i ormule prede inite Pde exemplu/ mac>eta pentru o oaie de calcul n care se realizeaz% pontajul lunar poate a,ea deja nscrise numele salariailorS. 3ac% se realizeaz% un paralelism cu lumea real%/ o mac>et% poate i/ de exemplu/ un re$istru standard cump%rat de la ma$azinul de papet%rie 1i$. 2.G. 6entru a crea un re$istru nou se selecteaz% opiunea 2e8 din meniul 1ile. ISA SR ' Curs E(CE) B< Pcare are o anume dimensiune i un num%r dat de ileS/ sau un ormular tipizat n care datele trebuie scrise dup% anumite re$uli. + mac>et% Excel este p%strat% pe un suport de stocare permanent% sub orma unui iier cu extensia .xlt. 6rezentul curs nu detaliaz% mai mult noiunea de mac>et%. 3in aceast% cauz%/ toate re$istrele noi care ,or i create mai departe olosesc ceea ce se numete mac>eta implicit% P de ault 8orWbooW template/ n limba en$lez%S #e,enind la 1i$. 2.2./ ale$erea opiunii 2e8 din meniul 1ile ,a desc>ide ereastra I 2e8I. "electai/ aa cum este indicat n i$ur%/ 7orWbooW/ i ap%sai butonul I +?I. Aceast% operaiune ,a crea un re$istru nou bazat pe mac>eta de re$istru implicit% a Excel. Acesta este/ de apt/ re$istrul I$olI pe care l5ai nt@lnit anterior. Acest re$istru nu conine date. +bser,ai bara de titlu a Excel. 3ac% anterior numele re$istrului I$olI era 4ooWG/ acum numele noului re$istru este 4ooW2. =nainte de a comenta acest apt/ ,om crea re$istre noi olosind alte metode Pbuton/ tastatur%S. Crearea unui re$istru nou olosind combinaia de taste Ctrla2 )%sai 4ooW2 aa cum este. Ap%sai tasta Ctrl Poricare dintre cele dou% situate simetric pe tastatur%S i/ %r% a o elibera/ ap%sai tasta 2. 2ot%- aceast% procedur% reprezint% ap%sarea simultan% a tastelor Ctrl i 2. =n cele ce ,or urma/ ori de c@te ori ,a i olosit% sinta$ma " ap%sai simultan tastele ( i b" / ,ei olosi aceast% metod%/ unde ( i b ,or i nlocuite cu tastele speci icate. =n urma ap%s%rii simultane a tastelor Ctrl i 2/ bara de titlu ,a trebui s% arate ast elAceasta indic% aptul c% a ost creat un re$istru nou/ denumit implicit 4ooWB. #emarcai c% procesul s5a derulat %r% a mai i desc>is% ereastra de dialo$ 2e8 P1i$. 2.2S. #e$istrul a ost creat automat olosind mac>eta implicit%. 1i$. 2.2. "electarea mac>etei implicite pentru a crea un re$istru nou 1i$. 2.B. 2umele noului re$istru este 4ooW2 1i$. 2.K. Combinaia de taste Ctrla2 a creat un nou re$istru/ denumit 4ooWB ISA SR ' Curs E(CE) B9 Crearea unui re$istru nou olosind butonul 2e8 de pe bara de unelte a Excel )%sai re$istrul 4ooWB aa cum este i ap%sai butonul de pe bara de unelte a Excel. 4ara de titlu a aplicaiei se ,a sc>imba/ indic@nd numele re$istrului curent ca iind 4ooWK. Aceasta nseamn% c% ap%sarea butonului a creat un re$istru nou/ %r% solicitarea de a selecta mac>eta Pa ost olosit%/ de asemenea/ mac>eta implicit%S. =n urma e ectu%rii acestor operaiuni/ se pot tra$e mai multe concluziiConcluzia G. =n mediu Excel/ un re$istru nou poate i creat n trei moduriaS .eniul 1ile;2e8 bS Combinaia de taste Ctrla2 cS 4utonul de pe bara de unelte. 3intre aceste trei metode/ prima solicit% ale$erea unei mac>ete pentru noul re$istru/ iar celelalte dou% olosesc automat mac>eta implicit%. Concluzia 2- =n cadrul unei sesiuni de lucru/ Excel poate $enera mai multe re$istre noi/ denumindu5le n mod implicit 4ooW/ urmat de un num%r n ordine cresc%toare/ ncep@nd cu G. =n cadrul acestei seciuni au ost create K re$istre

noi- primul la desc>iderea sesiunii P 4ooWGS/ iar urm%toarele olosind pe r@nd cele trei metode descrise P 4ooW2/ 4ooWB/ 4ooWKS. 2um%r%toarea serial% a re$istrelor ,a continua at@ta timp c@t sesiunea de lucru curent% nu a ost nc>is%. 3up% nc>iderea sesiunii i desc>iderea din nou a Excel/ num%r%toarea ,a rencepe de la G Pntotdeauna la lansarea n execuie a Excel ,a i creat 4ooWGS. Concluzia B- 6e tot parcursul seciunii 2.G.G. nu a ost sal,at sau nc>is ,reun re$istru dintre cele create. 6rin urmare/ Excel poate lucra cu mai multe re$istre desc>ise simultan/ dintre care unul sin$ur este n mod curent acti,. Aceasta nseamn% c% se pot realiza prelucr%ri ntr5un sin$ur re$istru la un moment dat. 6rin analo$ie cu lumea real%/ pe birou pot i desc>ise simultan mai multe dosare/ aezate al%turi sau unul peste cel%lalt/ dar nu se poate scrie dec@t ntr5 unul la un moment dat. 3eoarece n mod normal n ereastra de aplicaie este ,izibil un sin$ur re$istru Pcel curent acti,S/ c>iar dac% sunt desc>ise simultan mai multe/ Excel pune la dispoziie un mecanism simplu de a ,edea ce re$istre sunt desc>ise i de a comuta ntre ele. "electai opiunea de meniu 7indo8s. .eniul derulat ,a ar%ta ca n 1i$. 2.:. obser,ai n partea in erioar% a acestuia o list% conin@nd toate cele K nume de re$istre curent desc>ise. "e poate/ de asemenea/ obser,a c% 4ooWK este bi at. Aceasta indic% aptul c% 4ooWK este re$istrul curent Pcel a lat IdeasupraIS. "electai din aceast% list% numele re$istrului care dorii s% de,in% curent i ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. Aa cum este indicat n 1i$. 2.:./ n urma ap%s%rii butonului/ re$itrul 4ooW2 de,ine curent. El ,a trece IdeasupraI/ iar bara de titlu ,a indica sc>imbarea. =ncercai. Exerciiul 25G- Comutai ntre cele patru re$istre desc>ise/ %c@nd pe iecare dintre ele curent la un moment dat. =nc>eiai operaiunea aduc@nd din nou 4ooWK deasupra. 1i$. 2.:. .eniul 7indo8s indic% re$istrele desc>ise n mediu Excel i permite comutarea ntre ele. ISA SR ' Curs E(CE) K0 M 2.G.2. =nc>iderea unui re$istru care nu conine date/ nesal,at =nc>idei re$istrul 4ooWK olosind una dintre cele dou% metode n,%ate n )ecia G. 3ac% ai respectat ntocmai cele indicate n seciunea 2.G.G. trebuia ca re$istrul s% dispar% din mediul Excel %r% nici o ntrebare suplimentar%. Aceasta nseamn% c%/ dei nu a ost sal,at/ re$istrul a putut i nc>is. 3eosebirea a% de succesiunea prezentat% n )ecia G este aceea c% acum nu a ost creat un iier .xls pe >ard disW Pnu ai nt@lnit ereastra "a,e As/ care apare obli$atoriu atunci c@nd se sal,eaz% pentru prima oar% un re$sitruS. 6rin urmare/ un re$istru nou/ care nu a ost sal,at n mod explicit/ nu ,a exista ca iier stocat pe disc. 3in acest exemplu se poate concluziona c% simpla creare a unui re$istru n mediu Excel nu este automat urmat% de crearea izic% a unui iier .xls. 2umai operaiunea de sal,are realizeaz% aceasta. Exerciiul 252- nc>idei/ pe r@nd/ toate re$istrele a late n mediul de lucru- 4ooWB/ 4ooW2/ 4ooWG. =n urma e ectu%rii acestui exerciiu/ ereastra de aplicaii trebuia s% nu mai conin% nici un re$istru n zona de lucru/ iar bara de titlu trebuie s% conin% doar numele aplicaiei- .icroso t Excel. M 2.G.B. 3esc>iderea unui re$istru existent + metod% de desc>idere a unui re$istru existent a ost prezentat% n )ecia G- atunci c@nd se desc>ide o sesiune de lucru Excel/ n ereastra de aplicaie este desc>is re$istrul prin intermediul c%ruia a ost lansat Excel Pcel pe picto$rama c%ruia s5a dat dublu clicS. =n termeni $enerali/ desc>iderea unui re$istru nseamn% aducerea acestuia n mediu Excel/ n ,ederea prelucr%rii. &n iier Excel nu poate i prelucrat n a ara mediului Excel. A ost deja explicat de ce metoda de a crea un iier nou doar prin desc>iderea unei sesiuni Excel este nepractic%. =n mod similar/ de multe ori este necesar de a desc>ide re$istre existente/ n timpul unei sesiuni de lucru/ i ar i total ine icient s% lans%m o sesiune Excel ori de c@te ori este ne,oie s% desc>idem un re$istru existent. 6entru desc>iderea unui re$istru existent/ Excel pune la dispoziie trei metodeaS 6rin meniuA

bS 6rin combinaie de tasteA cS 6rin buton de pe bara de unelte. 3esc>iderea unui re$istru existent olosind meniul "electai 1ile din bara de meniuri/ apoi selectai opiunea +pen/ aa cum este indicat n 1i$. 2.L. #emarcai cele trei puncte/ care indic% desc>iderea unei casete de dialo$/ precum i combinaia de taste Ctrla+/ care ,a realiza desc>iderea re$istrului olosind tastatura. 1i$. 2.L. 6entru a desc>ide un re$istru existent se selecteaz% opiunea +pen din meniul 1ile. ISA SR ' Curs E(CE) KG Ale$erea acestei opiuni ,a desc>ide ereastra I +penI. 2e propunem s% desc>idem re$istrul creat n )ecia G/ i anume 6rimul*re$istru.xls/ situat n I 1olderul meu de lucruI. .odul de mane,rare a listei tip combo5box din ereastr%/ n ,ederea localiz%rii olderului I 1olderul meu de lucruI/ a ost explicat n lecia anterioar%. 6rocedai n maniera descris% acolo pentru a aduce n zona de selecie a locaiei iierului P )ooW inS I 1olderul meu de lucruI. =n acest el/ ereastra de dedesubt ,a re lecta coninutul olderului de lucru/ ca n 1i$. 2.<. 3ucei cursorul mouse5ului deasupra numelui de iier dorit Pn cazul nostru/ I 6rimul*re$istru.xlsI i dai dublu clic cu butonul din st@n$a. 2ot%- 3ac% a,ei probleme cu e ectuarea unui dublu clic/ putei proceda ast el- ducei cursorul mouse5ului desupra numelui de iier i dai un sin$ur clic. 2umele ,a i selectat/ aa cum este indicat n 1i$. 2.<. Ap%sai apoi butonul "+pen" . #e$istrul indicat ,a i desc>is n zona de lucru a erestrei de aplicaie/ lucru ce ,a i indicat de bara de titlu. 1i$. 2.E. "elecia opiunii +pen din meniul 1ile ,a desc>ide ereastra I +penI. 1i$. 2.<. I 1olderul meu de lucruI a ost localizat n ereastra I +penI ISA SR ' Curs E(CE) K2 6utei ,eri ica i meniul 7indo8s. Acesta ,a trebui s% arate ast el3esc>iderea unui re$istru olosind combinaia de taste Ctrla+ Ca alternati,% la olosirea meniului/ putei ap%sa simultan tastele Ctrl i +. Aceasta ,a a,ea ca e ect desc>iderea erestrei I +penI/ dup% care ,ei proceda ca la punctul anterior. Exerciiul 25B- &tiliz@nd aceast% metod%/ desc>idei re$istrul ILista #ersona .x s" de pe disc>eta intitulat% Exem# e. 3up% ce l5ai desc>is/ nc>idei iierul. 3esc>iderea unui re$istru olosind butonul +pen de pe bara de unelte a Excel Ca alternati,% la olosirea meniului sau a combinaiei de taste Ctrla+/ ap%sai butonul de pe bara de unelte a Excel. Aceasta ,a a,ea ca e ect desc>iderea erestrei I +penI/ dup% care ,ei proceda ca la punctele anterioare. Exerciiul 25K- &tiliz@nd aceast% metod%/ desc>idei re$istrul "Oferte $an%are.x s" de pe disc>eta intitulat% Exem# e. 3up% ce l5ai desc>is/ nc>idei iierul. Exerciiul 25:- 3in exerciiile anterioare/ trebuie s% a,ei re$istrul I 6rimul*re$istru.xlsI deja desc>is. =ncercai una dintre metodele indicate mai inaite pentru a desc>ide acelai iier. Ceri icai apoi opiunea de meniu 7indo8s. #%spuns- .eniul derulat la opiunea de meniu 7indo8s ,a i identic cu cel ilustrat n 1i$. 2.9. 3eoarece nu au ost %cute nici un el de modi ic%ri asupra re$istrului curent/ acesta nu a mai ost desc>is nc% o dat%. =n concluzie/ Excel nu ,a desc>ide 2 copii identice ale aceluiai re$istru. .ai t@rziu/ c@nd ,ei n,%a s% lucrai n re$istru i ,ei ace modi ic%ri asupra sa/ ,ei ,edea c%/ la tentati,a de a desc>ide un re$istru de pe disc n timp ce acesta este deja n lucru i a su erit modi ic%ri a% de ultima sal,are/ sistemul ,a ateniona asupra acestui apt i ,a l%sa utilizatorul s% decid% asupra aciunii de urmat. I 2.2. !ntroducerea de date M 2.2.G. !ntroducerea datelor =nainte de nceperea acestei seciuni/ asi$urai5,% ce a,ei iierul 6rimul*re$istru desc>is n mediu Excel. 2ot%- =n cele ce urmeaz%/ prin editare ,a i neleas% introducerea sau modi icare unei in ormaii. Nter$erea este un caz particular de modi icare.

1i$. 2.9. .eniul 7indo8s dup% desc>iderea re$istrului 6rimul*re$istru.xls ISA SR ' Curs E(CE) KB 3ucei mouse5ul deasupra celulei AB i ap%sai butonul st@n$. =n urma acestei aciuni/ celula AB cap%t% un c>enar n$roat/ a,@nd n colul din dreapta jos un marcaj. Acest c>enar indic% aptul c% celula AB este Iselectat%I/ adic% de,ine acti,% pentru editare. + celul% nu poate i editat% nainte de a i selectat%. #eamintire- =n $eneral/ n mediul 7indo8s 9:;9</ selecia unui obiect cu ajutorul mouse5ului implic% dou% aciuni- deplasarea cursorului mouse5ului deasupra obiectului i ap%sarea butonului st@n$. "impla deplasare a cursorului desupra obiectului nu nseamn% selecia lui. Excepie de la aceast% re$ul% ac opiunile meniurilor autoderulante Ppop5upS i butoanele de pe barele de unelte/ care prin clic cu mouse5ul nu sunt doar selectate/ ci declaneaz% i aciunea lor speci ic%. =n cele ce urmeaz%/ prin sinta$ma Iselectai celula (bI se ,a nele$e ducerea cursorului deasupra ei i ap%sarea/ o si$ur% dat%/ a butonului st@n$ al mouse5ului Ppe scurt/ clic cu mouse5ul pe celul%S. +bser,ai orma cursorului mouse5ului atunci c@nd este deplasat deasupra celulelor din oaia de lucru. 3ac% se deplaseaz% cursorul su icient de lent deasupra i n apropierea celulei selectate/ orma cursorului se sc>imb%. 2ot%- =n Excel/ orma cursorului este strict le$at% de posibilit%ile de aciune la un moment dat. 6e parcursul prezentului curs ,a i precizat de iecare dat%/ c@nd este ne,oie/ n ce el se sc>imb% orma cursorului/ n ,ederea execut%rii unei aciuni anume. =n acest moment al des %ur%rii cursului reinei c%/ n momentul seleciei unei celule/ orma cursorului este cea indicat% n 1i$. 25GG PaS. 3up% ce ai selectat celula AB P1i$. 25G0S/ tastai cu,@ntul Text/ aa cum este indicat n 1i$. 25G2. !n ormaia tastat% apare at@t n celula curent%/ c@t i n bara pentru ormule P1i$. 25GBS. 4ara pentru ormule este o caset% de introducere text tipic% 7indo8s/ care n Excel are o uncionalitate aparte- n cadrul ei apare i poate i editat% in ormaia din celula curent%. 3enumirea ,a i i mai bine justi icat% n momentul n care ,or i introduse noiuni re eritoare la scrierea ormulelor n Excel. 1i$. 25GG. 1orma cursorului se sc>imb% n uncie de poziia sa deasupra sau n apropierea celulei selectate aS bS PcS 4ara pentru ormule Celula curent% 1i$. 25G2. "crierea unui text ntr5o celul% 1i$. 25G0. Celula AB este selectat% ISA SR ' Curs E(CE) KK 2ot%- 2umele celulei curente este scris n caseta pentru nume- ABA deci/ caseta de nume indic% locaia n care se lucreaz%/ n timp ce bara pentru ormule indic% coninutul acestei locaii. 3up% ce ai tastat ultimul caracter din cu,@ntul Text/ ap%sai tasta Enter. Editarea celulei curente se nc>eie i selecia se mut% automat pe celula de dedesubt PAKS/ aa cum indic% 1i$. 25GB. "criei num%rul 2BK n celula AK. 3up% ce ai tastat ultima ci r% a num%rului 2BK n celula AK/ ap%sai tastat Tab. 3in cele de mai sus i obser,@nd 1i$. 25G2./ 1i$. 25GB i 1i$ 25GK/ se pot tra$e mai multe concluziiG. !n ormaia introdus% ntr5o celul% este scris% i n bara pentru ormule P1i$. 25G2SA 2. =nc>eierea edit%rii unei celule se poate ace prin utilizarea tastelor Enter sau Tab. =n uncie de tasta utilizat%/ selecia se mut% pe celula de dedesubt P EnterS sau pe celula situat% imediat n dreapta P TabS celulei n care s5a editat. B. 3up% nc>eierea edit%rii/ in ormaia de tip text Pcu,@ntul TextS este automat Ilipit%I de mar$inea din st@n$a a celulei/ n timp ce in ormaia numeric% Pnum%rul 2BKS este Ilipit%I de mar$inea din dreapta a celulei. "e spune c% in ormaia de tip text este aliniat% implicit la st@n$a/ iar in ormaia de tip numeric este aliniat% implicit la dreapta. Exerciiul 25L- "electai celula 3K i scriei cu,@ntul 3K!E. 3up% ultimul caracter al cu,@ntului indicat/ ap%sai

simultan tastele ">i t i Enter. Comentai rezultatul. #%spuns- Combinaia de taste ">i t i Enter nc>eie editarea celulei/ ca i tasta Enter/ cu di erena c% selecia se mut% automat pe celula de deasupra. 3ei are n componen% i caractere numerice Pci reS/ cu,@ntul indicat este aliniat la st@n$a/ adic% este considerat in ormaie de tip text. 1i$. 25GB. Editarea celulei AB s5a nc>eiat prin ap%sarea tastei Enter 1i$. 25GK. Editarea celulei AK s5a nc>eiat prin ap%sarea tastei Tab 1i$. 25G:. Text conin@nd caractere al anumerice Plitere i ci reSA editarea a ost nc>eiat% cu ">i taEnter ISA SR ' Curs E(CE) K: Exerciiul 25E- "electai celula 3K i scriei TextG. 3up% ultimul caracter al cu,@ntului indicat/ ap%sai simultan tastele ">i t i Tab. Comentai rezultatul. #%spuns- Combinaia de taste ">i t i Tab nc>eie editarea celulei/ ca i tasta Tab/ cu di erena c% selecia se mut% automat pe celula din st@n$a. =n concluzieEditarea celulei curente se nc>eie prin ap%sarea tastei Pcombinaiei de tasteS"elecia se mut% automat peEnter Celula de dedesubt ">i t a Enter Celula de deasupra Pdac% nu exist% o celul% deasupra 5 linia G 5 selecia r%m@ne pe celula care s5a editatSA Tab Celula din dreapta ">i t a Tab Celula din st@n$a Pdac% nu exist% o celul% n st@n$a 5 coloana A 5 selecia r%m@ne pe celula care s5a editatSA M 2.2.2. "al,area unui re$istru dup% modi carea coninutului s%u 6entru a p%stra modi ic%rile realizate n re$istrul curent P 6rimul*re$istru.xlsS/ acesta trebuie sal,at. =n lecia anterioar% a ost descris% procedura de sal,are a unui re$istru nou Pprima sal,are a unui re$istruS. +dat% sal,at/ re$istrul are un nume i o locaie PI 1olderul meu de lucruI%6rimul*re$istru.xlsS. "al,%rile ulterioare ,or olosi aceast% in ormaie i nu o ,or mai solicita. &n re$istru modi icat Pulterior primei sal,%riS poate i sal,at prin B metodeaS 1olosirea meniului !i e/ opiunea Sa$eA bS 1olosirea unei combinaiei de taste C*rl2SA cS 4utonul Sa$e de pe bara de unelte a Excel. "al,area unui re$istru modi icat prin utilizarea meniului "electai meniul 1ile de pe bara de meniuri/ apoi opiunea "a,e. 1i$. 25GL. Text conin@nd caractere al anumerice Plitere i ci reSA editarea a ost nc>eiat% cu ">i taTab 1i$. 25GE. .eniul "a,e/ utilizat pentru sal,area re$istrului curent ISA SR ' Curs E(CE) KL =n timpul sal,%rii/ pe bara de stare a aplicaiei este indicat pro$resul procesului. 2ot%- 3ei a ost selectat% aceeai opiune de meniu ca i la prima sal,are a re$istrului Pseciunea G.E.2.S/ comportamentul aplicaiei a ost altul. Acest lucru este normal/ deoarece acum in ormaia de localizare i numele re$istrului sunt cunoscute. "al,area unui re$istru modi icat prin utilizarea combinaiei de taste Ctrla"

Ap%sai simultan tastele Ctrl i " ori de c@te ori dorii sal,area unui re$istru. 6ro$resul operaiunii de sal,are a in ormaiilor din memoria calculatorului pe suportul permanent este indicat pe bara de stare a aplicaiei P1i$. 25G<S. Exerciiul 25<- =n celula AG din oaia de lucru curent% a re$istrului Primu &registru introducei numele 3,s. "al,ai utiliz@nd combinaia de taste C$R -S. +bser,ai c% re$istrul curent nu este nc>is/ ci are loc numai operaia de sal,are. "al,area unui re$istru modi icat prin utilizarea butonului "a,e de pe bara de unelte a Excel Ap%sai butonul de pe bara de unelte a Excel ori de c@te ori dorii sal,area unui re$istru. 6ro$resul operaiunii de sal,are a in ormaiilor din memoria calculatorului pe suportul permanent este indicat pe bara de stare a aplicaiei P1i$. 25G<S. Exerciiul 259- =n celula 4G din oaia de lucru curent% a re$istrului Primu &registru introducei prenumele 3,s. "al,ai utiliz@nd butonul a erent din bara de unelte. I 2.B. Tipuri de date M 2.B.G. Consideraii teoretice asupra principalelor tipuri de date utilizate de Excel 1undamental/ Excel utilizeaz% trei tipuri principale de date- numeric/ text i lo$ic. 6rin de iniie/ o dat% de tip numeric este acea in ormaie care poate i utilizat% n operaii matematice. 3atele de tip lo$ic au doar dou% ,alori posibile PT#&E 5 ade,%rat i 1A)"E 5 alsS i sunt utilizate n expresii lo$ice. 3atele de tip text sunt acele date care nu sunt de tip numeric sau lo$ic i includ toate caracterele/ ci rele i simbolurile speciale. Exemplu de date de tip text.aria )ista personalului 4ilan Contabil- 0G.20.G99< "ituaia ,eniturile Q c>eltuielilor Exemplu de date de tip numericG2B GK.:L Exemplu de date de tip lo$icT#&E/ true/ True 1A)"E/ alse/ 1alse 1i$. 25 G<. 4ara de stare a aplicaiei indic% pro$resul procesului de sal,are "a,in$ 6rimul*re$istru.xls ISA SR ' Curs E(CE) KE =n momentul introducerii datelor/ Excel realizeaz% o prim% interpretare a caracterelor introduse/ n succesiunea lor0 3ac% acestea sunt recunoscute ca o sec,en% care poate reprezenta un num%r/ n sensul de iniiei precedente/ atunci sunt reinute ca dat% de tip numeric i pot i ulterior olosite n expresii matematiceA 0 3ac% sunt recunoscute ca o ,aloare lo$ic%/ ,or putea i utilizate ulterior n expresii lo$iceA 0 3ac% nu ,or i recunoscute ca num%r sau ,aloare lo$ic%/ atunci ,or i reinute i interpretate ulterior ca text. 3atele de tip text nu ,or putea i utilizate n ormule matematice/ dar pot i olosite/ de exemplu/ n operaii cu iruri de caractere Pde exemplu/ poate i c%utat un subir n cadrul ,alorii respecti,e sau poate i inserat un subir la o anumit% poziieS. 2ot%- datele de tip text pot i olosite n expresii lo$ice Pde exemplu- irul IA4C3I este identic cu irul IA4C3EI este o expresie lo$ic% care are ,aloarea alsS/ dar rezultatul e,alu%rii unei asemenea expresii ,a i ntotdeauna de tip lo$ic. 1uncie de interpretarea pe care o d% Excel unei anumite ,alori editate ntr5o celul%/ aceasta ,a i aliniat% con orm re$ulii implicite descoperite parial n seciunea precedent%. #e$ula de aliniere implicit% a datelor n celul% este0 st@n$a pentru textA 0 dreapta pentru numereA 0 centrat pentru tip lo$ic Pcentrat nseamn% c% ,aloarea respecti,% ,a i aezat% n celul% e$al distanat% de mar$inile din dreapta i st@n$aS. 6e parcursul prezentului curs ,ei ,edea c% datele pot i orate s% nu respecte re$ula implicit%. 3eocamdat%/

ntruc@t nu au ost prezentate noiunile necesare/ se consider% c% datele introduse se supun re$ulii implicite de aliniere. M 2.B.2. Consideraii pri,ind con i$ur%ri cu caracter re$ional =nainte de intra n detalii pri,ind datele de tip numeric/ trebuie %cut% o incursiune n mediul 7indo8s i reamintite c@te,a noiuni pri,ind con i$uraia in ormaiilor cu caracter re$ional. Exist% o serie de in ormaii cu care se lucreaz% n mod curent/ dar care sunt exprimate n scris ntr5o manier% speci ic% unei anumite %ri. Asemenea in ormaii sunt/ de exemplu/ modul n care este scris% data calendaristic%. 6entru rom@ni de exemplu/ este uzual s% a ieze data ca 2050<59</ dar poate i a iat% i ca 20;0<;G99</ sau 20.0<.9< sau 20 au$ust G99<. Tot caracter re$ional are i moneda naional%/ ca i locul unde este scris% aceasta a% de ,aloarea numeric% b%neasc%. 3e exemplu/ rom@nii scriu 2:0 )E!/ n timp ce americanii scriu Y2:0. "istemul de operare 7indo8s 9:;9< tie s% utilizeze con i$ur%ri re$ionale/ pentru un num%r mare de %ri/ printre care i #om@nia. Aceste in ormaii sunt $estionate de o aplicaie din $rupul Control 6anel/ denumit% #e$ional "ettin$s. 1i$. 25G9. Aplicaia #e$ional settin$s din $rupul Control 6anel ISA SR ' Curs E(CE) K< #eamintire- 6entru a desc>ide $rupul de aplicaii Control Panel procedai ast el- selectai butornul Start din 7indo8s/ opiunea Settings / subopiunea Control Panel . !n ormaiile care pot i con i$urate olosind #e$ional "ettin$s se re er% la modul n care sunt scrise n mod uzual numerele Pseparatorul zecimal/ separatorul pentru $rupe de ci re n cazul numerelor mari/ modul de scriere a numerelor ne$ati,e etc.S/ ormatul datei calendaristice i al orei Pinclusi, data la care se ace sc>imbarea orei prim%,ara i toamnaS/ semnul utilizat pentru moneda naional% i poziia acestuia a% de ,aloare. Executai dublu clic pe picto$rama aplicaiei #e$ional "ettin$s n Control 6anel/ aa cum indic% 1i$. 25G9. Aceasta ,a desc>ide ereastra #e$ional "ettin$s 6roperties/ prezentat% n 1i$. 2520. =n caseta de tip combo5box existent% n cadrul erestrei/ este prezent iniial numele %rii pentru care sunt con i$urate in ormaiile re$ionale n momentul desc>iderii aplicaiei. 3ac% se dorete ale$erea unei alte %ri/ se deruleaz% lista combo5box/ prin ap%sarea butonului s%$eat% din dreapta/ i se selecteaz% numele %rii respecti,e. 3eoarece n cele ce urmeaz% ,om olosi con i$uraia re$ional% pentru #om@nia/ n 1i$.2520 este selectat #omanian. 3ac% n acest moment optai pentru o alt% con i$urare re$ioanal%/ ,or exista zone din prezentul curs n care a iajul de pe ecran nu ,a coincide cu cele prezentate n scris. 3up% ale$erea %rii dorite/ se apas% butonul I +?I. Atenie- "c>imbarea numelui de ar%/ n ,ederea modi ic%rii in ormaiilor cu caracter re$ional/ necesit% restartarea 7indo8s. 2u restartai sistemul nainte de a ,% asi$ura c% ai nc>is n mod corespunz%tor toate aplicaiile acti,e. !n ormaiile cu caracter re$ional con i$urate n urma ale$erii numelui #omanian n procedura de mai sus sunt6entru numere"eparator zecimal- caracterul ,ir$ul% P/SA exemplu- 2::/:0 "eparator pentru $rupe de ci re n cadrul numerelor maricaracterul punct P.SA 2um%rul de ci re din $rup%- BA din acest moti,/ sepratorul de mai sus ,a i numit n continuare separatorul $rupelor de miiA exemplu2::.000/:L "imbolul pentru numere ne$ati,e- caracterul minus P5S/ scris naintea num%ruluiA exemplu2 <9 <9 1i$. 2520. 3in ereastra #e$ional "ettin$s 6roperties poate i aleas% con i$uraie speci ic% pentru #om@nia ISA SR ' Curs E(CE) K9 5G.2:L.<90/<9

"istemul de unit%i de m%sur%- metric 6entru simbolul mondei naionale"imbol )E! 6oziie 3up% ,aloareA exemplu- 2BL )E! 6entru data calendaristic%1ormat scurt dd5..5RRA exemplu- 2<50<59< 1ormat lun$ dd .... RRA Aceasta nseamn% c% data calendaristic% poate i utilizat% i n ormatul 2< au$ust 9</ urniz@nd explicit numele lunii n litere. "eparator pentru dat% caracterul minus P5SA 6entru or%1ormat >>-mm-ssA exemplu- G:-0:-BL "eparator pentru or% caracterul dou% puncte P-SA Aceste in ormaii ,or i considerate ca implicite pentru tot restul expunerii. M 2.B.B. 6reciz%ri pri,ind datele de tip numeric "electai iniial celula 4G i dup% aceea scriei/ una sub alta/ urm%toarele date0 4G- 2c 0 42- 22B.:L 0 4B- 22B/:L 0 4K- 2/B:L.00 0 4:- 2.B:L/00 =n urma scrierii acestor date n celule/ coloana 4 ,a ar%ta ca n 1i$. 252G. Consider@nd ca sin$ur indiciu modul n care Excel aliniaz% implicit datele introduse n celule/ constat%m urm%toareleG. Caloarea 2c/ care n mod uzual desemneaz% un procent/ a ost interpretat% ca un num%r/ apt indicat de alinierea la dreapta n celul%. 2. Calorile 22B/:L i 2.B:L/00 Pcelulele 4B i 4:S/ a,@nd separatorii zecimali n con ormitate cu con i$urarea re$ional% pentru #om@nia prezentat% n seciunea 2.B.2/ au ost corect nelese de Excel ca numere i aliniate la dreapta. Celelalte 2 ,alori Pcelulele 42 i 4KS/ dei pentru un utilizator obinuit cu sistemul american de notare pot p%rea numere/ pentru Excel sunt de neneles ca atare i/ prin urmare le aliniaz% la st@n$a. 2ot%- 3ac% ceea ce este a iat pe ecranul dumnea,oastr% di er% de ceea ce este prezentat n 1i$. 252G nseamn% c% a,ei alte con i$uraii cu caracter re$ional dec@t cele pentru #om@nia. 1i$. 252G. "eparatorii numerici uzuali pentru #om@nia ISA SR ' Curs E(CE) :0 +bser,aie- 3in cele prezentate mai sus/ n cadrul prezentei seciunii/ se poate obser,a c% Excel consider% con i$uraia cu caracter re$ional implicit% ca iind cea determinat% prin utilizarea aplicaiei Regional Settings Pseciunea 2.B.2S. 2u exist% o metod% de a sc>imba separatorii implicii din interiorul mediului Excel/ ci doar prin intermediul aplicaiei Regional Settings3 +rice modi icare ,ei ace acolo/ ea nu ,a i preluat% de Excel dec@t dup% ce ,ei nc>ide sesiunea de lucru Excel curent% i ,ei lansa o alta. 3ac% dorii s% acei acest lucru/ asi$urai5,% c% in ormaia coninut% n re$istrele de lucru desc>ise este sal,at%. Aceast% not% este ,alabil% pentru orice in ormaie cu caracter re$ional pe care o ,ei mai nt@lni n continuare. =n urma constat%rilor de mai sus/ re eritoare la interpretarea sau nu ca numere a unei succesiuni de caractere/ se poate deduce c% orma n care apar datele este oarte important% n Excel. Ea poate determina modul n care Excel Inele$eI i ulterior olosete in ormaia din celule. =n Excel se de inete noiunea de ormat al datelor ca totalitatea caracteristicilor care de inesc modul n care acea dat% este ,izibil% pe ecran sau pe >@rtie. 1ormatul poate cuprinde aspectul caracterului P orm%/ culoare/ apariie 5 nclinat/ n$roat/ subliniatS/ alinierea in ormaiei n cadrul celulei Pst@n$a/ dreapta/ la baz%/ la ,@r etcS/ culoarea de ond sau e,entuale c>enare. Tot in ormaie de ormat este i modul n care este a iat% ,aloarea datei nscris% n celul%- ca text/ ca num%r/ ca ,aloare procentual%/ num%r nsoit de simbol de moned% naional%/ ca dat% calendaristic% etc.

=n consecin%/ ormatul are dou% laturi principale- una estetic% Pre eritoare la caracterele i aspectul $ra ic al celuleiS/ iar alta uncional% Ple$at% de exprimarea ,alorii ntr5o orm% util%S. !n ormaiile de ormat implicite sunt p%strate n mac>eta implicit% 7orWbooW P,ezi seciunea 2.G.GS. 3e exemplu/ re$ula implicit% de aliniere a datelor n celule este memorat% n aceast% mac>et%. Aciunea prin care se atribuie unei in ormaii caracteristici de ormat se numete ormatare. 3etalii pri,ind ormatarea datelor din celule ,or i prezentate n )ecia :. =n cadrul )eiei 2 ,or i date doar in omaii sumare. Atenie- ormatarea nu sc>imb% ,aloarea datei coninut% n celul%/ ci doar modul n care aceasta este a iat%/ pentru uurarea interpret%rii. 3e exemplu/ 2c este acelai lucru cu 0/02 sau cu G;:0. 2u di er% ,aloarea numeric% Paceea care ,a inter,eni n e,entuale calculeS/ ci doar modul n care este ea a iat% pentru utilizatorul uman. 3eosebit de important este num%rul de zecimale cu care este a iat un num%r. A iarea olosind un num%r de zecimale mai mic dec@t cel real poate nate uneori interpret%ri eronate ale datelor a iate. Exemplu- ie numerele K00/K: i K00/K0. A iarea lor %r% zecimale ,a produce K00/ respecti, K00 Pse realizeaz%/ n a iaj/ o rotunjire la cel mai apropiat ntre$S. + e,entual% adunare a celor dou% numere d% rezultatul <00/<:/ care a iat %r% zecimale ,a i <0G. "e ajun$e/ n acest el/ la a iarea in ormaiei K00aK00[<0GF #ezultatul este corect/ dar ale$erea modului de a iare %r% zecimale produce n acest caz o aparent% eroare. Acest exemplu ,a i reluat ulterior. M 2.B.K. Exprimarea sumelor de bani nsoit% de simbolul de moned% "criei/ ncep@nd din celula 4</ una sub alta/ urm%toarele ,alori0 4<- 2:: )E! 0 49- 2:: lei 0 4G0- 2::)E! 3up% scrierea acestor date/ coloana 4 ,a ar%ta ast el1i$. 2522. Calorile numerice/ nsoite de simbolul monedei naionale/ sunt aliniate la dreapta. Ceea ce Excel nu Inele$eI este a iat implicit la st@n$a/ ca un text oarecare. ISA SR ' Curs E(CE) :G "imbolul pentru moneda naional% rom@neasc% este )E! Pscris cu litere mariFS. 6entru Excel lei/ scris cu litere mici/ nu are semni icaie de simbol de moned% naional% P currencR/ n limba en$lez%S. 3in acest moti,/ ,aloarea numeric% 2::/ urmat% de un ir de caractere oarecare Pcel puin din punctul de ,edere al ExcelS nu este considerat% un num%r. =n ceea ce pri,ete coninutul celulei 4G0/ c>iar dac% ntre ,aloarea numeric% i simbolul de moned% nu s5a tastat spaiu/ Excel nele$e c% este ,orba de o ,aloare b%neasc% i automat aliniaz% la dreapta i pune un spaiu ntre ,aloare i simbolul de moned%. 6entru datele din celulele 4< i 4G0/ Excel memoreaz% i olosete ,aloarea numeric% 2::/ n timp ce caracterele care apar a iate Pspaiu/ )/ E/ !S nu exist% dec@t pe ecranF 6entru ,alaorea din celula 49/ Excel memoreaz% iecare caracter PE caractereS i ,a trata aceast% in ormaie ca un ir de caractere. 2u ,ei putea ace calcule olosind 2:: lei/ dar ,ei putea ace calcule cu ,aloarea 2::/ memorat% n celulele 4< i 4G0. M 2.B.:. 3ate de tip lo$ic "criei/ n celulele EG i E2/ urm%toarele ,alori0 EG- true 0 E2- alse 3up% nc>eierea acestei operaii/ celulele EG i E2 trebuie s% arate ca n 1i$. 252B. Aceasta nseamn% c% Excel a interpretat aceste date ca iind de tip lo$ic/ T#&E i 1A)"E iind sin$urele dou% ,alori posibile. 3atele au ost automat scrise cu majuscule/ indi erent cum au ost scrise/ i aliniate centrat/ con orm re$ulii implicite n Excel. Acest tip de date este atribuit expresiilor lo$ice Pde exemplu/ expresia 2d: are ca rezultat ,aloarea lo$ic% 1A)"ES. M 2.B.L. Exprimarea datelor calendaristice i a in ormaiilor de timp n Excel

"criei/ ncep@nd cu celula 1G/ una sub alta/ urm%toarele in ormaii0 1G- 2<50<59< 0 12- 2250<5G99< 0 1B- 22 au$ust 9< 0 1K- 22 Au$ 9< 0 1:- 22.0<.9< 3up% nc>eierea acestor operaiuni/ coloana 1 ,a ar%ta ast el P1i$. 252KS1i$. 252B. 3ate de tip lo$ic n Excel 1i$. 252K. 3ate calendaristice n Excel ISA SR ' Curs E(CE) :2 6entru a nele$e modul n care Excel a interpretat ,alorile introduse/ rezult@nd a iajul din 1i$. 252K/ ,a trebui s% ,% reamintii care sunt in ormaiile cu caracter re$ional pentru dat% calendaristic% speci ice #om@niei P,ezi seciunea 2.B.2S. Exist% un ormat scurt Pdd5..5RRS i/ n baza acestuia/ ,aloarea din celula 1G a ost interpretat% ca dat% calendaristic% i a iat% ca atare. #emarcai/ de asemenea/ alinierea automat% la dreapta/ ca pentru un num%r. Caloarea introdus% n celula 12/ c>iar dac% a a,ut anul din K ci re/ este totui o ,aloare corect% n context re$ional/ dar a ost a iat% P ormatat%S la el ca prima. &rm%toarele dou% ,alori sunt recunoscute ca ormat lun$ pentru dat% calendaristic% PcorecteS i a iate con orm unui ormat implicit al Excel. #emarcai/ n toate aceste patru cazuri alinierea implicit% la dreapta i utilizarea separatorului speci ic pentru dat%/ con orm co i$uraiei re$ionale pentru #om@nia. Caloarea din celula 1:/ dei pentru un utilizator uman poate reprezenta o dat% calendaristic%/ Excel nu o nele$e ca atare Pseparatorul utilizat nu este cel speci ic con i$urat prin #e$ional "ettin$sS. =ntruc@t nici alt $en de num%r nu este/ iar ,aloare lo$ic% nici at@t/ Excel o interpreteaz% ca text i o aliniaz% la st@n$a. Acest $en de ,aloare nu ,a putea i utilizat n operaii matematice pentru c% ,aloarea din celula 1: este de tip text Pde exemplu/ nu se ,a putea sc%dea ,aloarea din celula 1: din ,aloarea din celula 1G pentru a a la c% num%rul de zile scurse este 0S. =n acest moment/ putem tra$e urm%toarele concluziiG. .odul n care se introduc date calendaristice n Excel este oarte ,ariatA 2. 3atele calendaristice sunt automat a iate n orma scurt% Pcelulele 1G/ 12S sau orma lun$% Pcelulele 1B/ 1KS/ indi erent de cum au ost introduse/ cu condiia ca in ormaia s% se supun% con i$uraiei re$ionale curent ,alabile n sistemA ,aliditatea unui ir de caractere introdus pe post de dat% calendaristic% poate i determinat% din modul implicit de aliniere Po dat% calendaristic% ,alid% ,a i aliniat% la dreptaS. Atunci c@nd ,or i prezentate noiuni de ormatare a ,alorilor introduse n celule/ se ,a ,edea c% acest lucru este doar n $eneral ,alabil/ i anume atunci c@nd celula olosete ormatarea implicit% Pcea memorat% n mac>eta 7orWbooWS. B. 3atele calendaristice sunt numere Palinierea implicit% la dreapta o do,edeteSA 6laja de ,alori admisibile pentru data calendaristic% n Excel este cuprins% ntre G ianuarie G900 i BG decembrie 9999. .ai mult dec@t su icient pentru aplicaiile uzualeF 6utei ,eri ica acest lucru ast el- scriei ntr5o celul% liber% ,aloarea BG5G25G<99/ iar n alt% celul% liber% ,aloarea 0G50G5G0000. 3atele ,or i aliniate la st@n$a/ ceea ce nseamn% c%/ dei respect% ormatul re$ional pentru dat%/ nencadrarea ntre limitele permise le descali ic% n acest sens. Calorile de tip dat% calendaristic% sunt memorate ca numere ntre$i poziti,e/ reprezent@nd a c@ta zi de la G ianuarie G900 este data respecti,%. =n elul acesta Excel poate utiliza datele calendaristice n expresii matematice. 3e exemplu/ ,aloarea 2250<59< din celula 1G este memorat% ca num%rul BL029/ adic% 22 au$ust G99< este a BL0295a zi de la G ianuarie G900. Tot ca BL029 ,or i memorate i utilizate n calcule i in ormaiile din celulele 12/ 1B i 1K/ dei arat% di erit. "criei/ pe r@nd ncep@nd cu celula 19/ urm%toarele ,alori0 19- 2250<59< G-B0 0 1G0- 2250<59< G-B0 pm 0 1GG- 22-B:-0L

0 1G2- 2:-00-00 1i$. 252:. 3atele calendaristice n a ara domeniului 0G50G5G900 i BG5G259999 nu sunt ,alabile n Excel ISA SR ' Curs E(CE) :B 0 1GB- 2 pm 0 1GK- B-00-K: A. =n urma acestor operaiuni/ n coloana 1 ,or i a iate urm%toareleToate ,alorile introduse sunt corecte ca in ormaii de timp/ do,ad% iind alinierea lor la dreapta. Ceea ce di er% este coninutul in ormaiei. !n ormaia din celula 19 cuprinde data calendaristic%/ dar i ora n cadrul acelei zile. Aceast% in ormaie se re er% la ziua de 22 au$ust G99</ ora G-B0 A.. Celula 1G0 conine aceeai in ormaie de zi/ dar cu G2 ore mai t@rziu Pora este G-B0 6./ adic% GB-B0S. Celula 1GG conine doar in ormaie temporal%/ n cadrul zilei. 2u ace re erire la nici o dat% calendaristic% anume. 3ei aparent este o aberaie/ aa cum consider% Excel i data de G ianuraie G0000/ totui in ormaia din celula 1G2 este corect% Pare sensS din punctul de ,edere Excel. Aceast% in ormaie include i data calendaristic%/ ntr5o orm% mai puin e,ident% dec@t celulele 19 i 1G0. 3e apt/ aceast% in ormaie reprezint% data de G ianuarie G900/ ora G-00 A.. Cezi modul de memorare intern al datelor de tip or% i dat% calendaristic% Pmai jos/ n aceast% seciuneS pentru a nele$e acest ormat. Exerciiul 25G0- "electai celula 1G2 Pc>iar dac% acum conine date/ procedai ca n seciune 2.2. !ntroducerea de dateS. +bser,ai bara pentru ormule. Acolo este Itradus%I in ormaia de dat% i timp at@t de criptic exprimat% de celula n cauz%. 6entru a nu modi ica accidental ,aloarea din celula 1G2/ deselectai5o/ prin selectarea unei celule $oale Pde exemplu 1G:S. Celulele 1GB i 1GK prezint% alte moduri ,alide de a exprima ora n cadrul zilei/ indic@nd ora cu ,alori cuprinse ntre G i G2/ cu precizarea A. sau 6.. 2u conteaz% dac% scriei cu majusule sau cu litere mici/ dar trebuie obli$atoriu un spaiu ntre or% i indicati,ul A./ respcti, 6.. Excel memoreaz% in ormaia de or% ca num%r real poziti, subunitar/ reprezent@nd ora proporional a% de G. 3e exemplu/ ora G2-00-00 ,a i memorat% ca 0/:. !n ormaia de tipul celei din celula 1G2 ,a i memorat% ca num%r real poziti, supraunitar/ n care partea ntrea$% este num%rul zilei a% de G ianuarie G900/ iar parte racionar% este ora raportat% la ntre$. 3e exemplu/ BL-00-00/ care nseamn% G ianuarie G900/ ora G2-00-00/ ,a i memorat ca G/:. 2ot%- =n aceast% seciune a ost pus oarte mult accent pe re$ula de aliniere implicit% pentru datele din celulele Excel. Aceasta nu este cea mai bun% metod% de identi icare pentru tipul unei anumite ,alori dintr5o celul%. #e$ula implicit% este ,alabil%/ i d% ntr5ade,%r rezultatele indicate n aceast% seciune/ dac% nu a ost sc>imbat n ,reun el ormatul implicit al celulelor. "c>imbarea ormatului unei celule ,a i sumar explicat% n aceast% lecie i detaliat% n )ecia :. Exist% metode mai precise de determinare a a tipului unei date/ metode care ,or i descoperite pe parcusrul acestui curs. I 2.K. .odi icarea datelor din celule M 2.K.G. "al,area unei copii a re$istrului curent =nainte de a trece mai departe/ re$istrul curent de lucru ,a i sal,at cu un alt nume/ dar la aceeai locaie PI 1olderul meu de lucruI 6rimul*re$istru.xls ,a i copiat n I 1olderul meu de lucruI Al*doilea*re$istru.xls S. 6@n% acum au ost prezentate dou% situaii distincte0 sal,area unui re$istru nou Pc@nd i se atribuie pentru prima oar% un nume i o locaieSA 1i$. 252L. !n ormaii de timp Por%S n Excel. ISA SR ' Curs E(CE) :K 0 sal,area unui re$istru existent n urma modi ic%rii coninutului s%u Pau ost introduse date care trebuie sal,ate/ dar nu se mai solicit% in ormaie pentru localizare/ aceasta iind cunoscut% de la prima sal,areA ,ezi 2.2.2S. Excel permite/ de asemenea/ sal,area unei copii a re$istrului curent cu alt nume sau n alt% locaie. =n cazul prezentului curs ,om p%stra re$istrul 6rimul*re$istru aa cum este dup% nc>eierea seciunii 2.B.L/ iar toate modi ic%rile

care ,or i %cute mai departe ,or i realizate n copia Al*doilea*re$istru/ pornind de la acelai coninut iniial. .ai nt@i/ sal,ai re$istrul 6rimul*re$istru olosind una dintre metodele de la 2.2.2. =n acest el ,% asi$urai c% acesta p%streaz% tot ceea ce ai scris n )ecia 2 p@n% acum. 3up% sal,area Ipe locI a re$istrului 6rimul*re$istru/ realizai o copie a acestuia cu numele Al*doilea*re$istru/ proced@nd ast el"e acti,eaz% meniul 1ile i se selecteaz% opiunea "a,e As. Aceast% ale$ere ,a desc>ide o ereastr% pe care ai mai nt@lnit5o i anume ereastra "a,e As. =n principiu/ operaiunile pe care trebuie s% le realizai acum sunt similare cu ceea ce a ost descris acolo/ cu c@te,a preciz%ri0 Ipunctul de plecareI este in ormaia deja existent% pentru re$istrul de lucru- locaia I1olderul meu de lucruI / numele 6rimul*re$istru!. Acest lucru este ,izibil n ereastr%. 0 2umele iierului curent este scris n caseta pentru nume i este selectat Pare o alt% culoareS. 1aptul c% este selectat elimin% o operaiune necesar%/ i anume ter$erea textului din aceast% caset% pentru a i nlocuit cu un altul. C@t timp textul este selectat/ este su icient s% ncepei s% scriei/ pentru c% prima liter% scris% ,a ter$e mai nt@i textul selectat i apoi ,a apare n caset%. 2ot%- Acesta este un comportament des nt@lnit n aplicaiile 7indo8s. 3ac% un text este selectat/ orice tast% caracter ,a i ap%sat% ,a ter$e textul selectat/ nlocuindu5l cu propria sa ima$ine. 1i$. 252E. +piunea "a,e As ,a sal,a re$istrul curent cu alt nume i;sau alt% locaie 6unctul de plecare 1i$. 252<. 1ereastra "a,e As pentru realizarea unei copii a re$istrului curent ISA SR ' Curs E(CE) :: A,@nd textul selectat/ scriei Al*doilea*re$istru n caseta de nume. Ap%sai butonul I "a,eI i operaiunea de sal,are a copiei se nc>eie. 6utei ,eri ica existena a dou% iere .xls n re$istrul I 1olderul meu de lucruI. 2ot%- 3ac% ai ap%sat din $reeal% butonul mouse5ului/ c@t timp textul era selectat/ acesta se deselecteaz%/ adic% re,ine la culoarea normal% i pierde comportamentul descris mai sus. 6entru a sc%pa de numele existent n caseta de nume/ n scopul scrierii numelui nou/ putei proceda ca n seciunea G.E.2/ c@nd au ost terse manual caracterele. Ca alternati,%/ putei selecta din nou textul/ ast el- punei cursorul mouse5ului dup% ultimul caracter din caseta de nume. Cu butonul st@n$ al mouse5ului ap%sat/ tra$ei mouse5ul peste text/ p@n% ce sc>imbarea de culoare " acoper%" tot textul care se dorete a i selectat . +bser,ai bara de titlu a Excel. Aceasta indic% aptul c% mai departe se ,a lucra n Al*doilea*re$istru.xls. 2ot%- "al,area " pe loc" a re$istrului iniial este necesar% dac% se dorete ca ambele re$istre s% ie identice n momentul sal,%rii copiei. 3ac% omitei acest pas/ 6rimul*re$istru nu ,a conine modi ic%rile %cute ntre ultimul "a,e i acest "a,e As / acestea iind sal,ate doar n Al*doilea *re$istru . M 2.K.2. .odi icarea datelor existente ntr5o celul% "electai celula 3K. Aceasta trebuie s% conin% acum ,aloarea 3K!E Pin ormaie de tip text/ aliniat% la st@n$aS/ pe care ai introdus5o acolo n seciunea 2.2.G. +bser,ai bara pentru ormule. Acolo este deja nscris% in ormaia coninut% n celul%. #eamintire- 6entru editarea de text n mediu 7indo8s sunt ,alabile urm%toarele- cursorul are orma unei bare ,erticale/ care apare i dispare PblinWin$ cursorS . 6oziia cursorului este poziia n care ,a i inserat caracterul tastat. =n urma tast%rii unui caracter/ caracterele care urmeaz% cursorului ,or i deplasate spre dreapta cu o poziie. 6entru a poziiona cursorul n poziia n care trebuie inserat caracterul nou/ se pot olosi tastele s%$ei sau se poate da clic cu butonul st@n$ al mouse5ului n poziia de inserare. "criei B: i ap%sai tasta Enter/ pentru a nc>eia editarea. Aplic@nd ntocmai procedura de mai sus se pot remarca dou% lucruriG. Coninutul curent al celulei a ost complet nlocuit de noua ,aloareA acest lucru este explicabil prin aceea c% celula era Iselectat%I n ntre$ime i prima tast% ap%sat% a nlocuit complet coninutul existent. Este o comportare similar% celei descrise n seciunea precedent%/ atunci c@nd numele iierului/ selectat iind/ a ost ters la prima ap%sare de tast%. =n concluzie/ selectarea celulei implic% selectarea n ntre$ime a coninutului s%u.

2. 2oul coninut al celulei este un num%r/ ceea ce a dus la alinierea acestuia la dreapta. =n concluzie/ modi icarea unei celule implic% sc>imbarea ,alorii memorate n celul%/ iar uneori aceasta poate nsemna sc>imbarea tipului datei de acolo. 3eci/ tipul datelor nu este le$at de celula n care sunt nscrise/ ci de ,aloarea acelor date. .etoda de modi icare a datelor descris% mai sus nlocuiete tot coninutul celulei. 3ac% se dorete modi icare parial% a ,alorii unei celule/ trebuie apelat la bara pentru ormule. "electai celula 3B/ n care este nscris TextG. 1i$. 2529. 2oul nume al iierului 1i$. 25B0. Celula 3B a ost selectat% ISA SR ' Curs E(CE) :L =n aceast% celul% ,a i scris TextulG. 6utei proceda ca mai sus/ dar aceasta presupune s% scriei toate caracterele/ inclusi, cele care deja exist%. 6entru a e,ita scrierea inutil%/ procedai ast el=n timp ce celula 3B este selectat%/ ducei cursorul n bara pentru ormule i poziionai5l dup% ultimul caracter al in ormaiei prezente acolo Pcaracterul GS. 1orma cursorului s5a sc>imbat/ trans orm@ndu5se n cursor tipic pentru introducere de caractere Po bar% ,ertical%/ aceeai pe care ai ,%zut5o n caseta pentru nume/ n ereastra "a,e AsS. +dat% adus cursorul n poziia dorit% P1i$. 25BGS/ ap%sai butonul st@n$. 2ot%- Atunci c@nd cursorul ajun$e n apropierea barei pentru ormule/ apare pe ecran o etic>et% in ormati,%/ pe care scrie 1ormula 4ar . =n elul acesta/ utilizatorul este in ormat pe scurt asupra semni icaiei zonei " atinse" . Acest mecanism este oarte popular n aplicaiile .icroso t. )5ai nt@lnit n )ecia G/ re eritoare la na,i$area n oaia de calcul/ atunci c@nd ai utilizat barele de na,i$are. 4utoanele i anumite zone semni icati,e ale zonei de lucru prezint% asemenea etic>ete atunci c@nd sunt " atinse" de cursor/ ast el nc@t utilizatorul primete in ormaii utile asupra aciunii pe care o des %oar%. C@t timp cursorul text este prezent n bara pentru ormule poate i deplasat/ prin acionarea tastelor s%$ei/ la st@n$a sau la dreapta. Ap%sai o dat% tasta s%$eat% st@n$a/ p@n% aducei cursorul dup% carcaterul t . "criei ul i apoi ap%sai tasta Enter. Caloarea din celula 3B s5a modi icat n consecin%. Cele dou% mecanisme descrise sunt $enerale i oric@nd aplicabile pentru modi icarea datelor din celule. Exist% un al treilea mecanism/ deosebit de comod pentru editarea unei celule/ dar care poate i dezacti,at sau acti,at dup% dorin%. Este ,orba despre editarea direct n celul%. "electai celula 4</ cea care conine 2:: )E! . 6e bara pentru ormule scrie doar 2::/ adic% ,aloarea numeric% P,ezi seciunea 2.B.KS. "imbolul de moned% naional% este o in ormaie de ormat/ iar pe bara pentru ormule apare ,aloarea real% a celulei. Acesta este un mecanism mult mai precis pentru determinarea ,alorii i tipului unei date/ dec@t utilizarea re$ulii implicite de aliniere. =n timp ce este selectat% celula 4</ ap%sai tasta 12. Celula se trans orm% ntr5o caset% pentru introducere de text. =n acest moment se poate lucra pentru modi icare direct n celul%/ ntr5o manier% similar% celei n care editai ,aloarea pe bara pentru ormule. 1i$. 25BG. =n bara pentru ormule/ cursorul are orma speci ic% pentru introducerea de caractere 1i$. 25B2. Caloarea din celula 3B s5a modi icat. ISA SR ' Curs E(CE) :E 2ot%- dac% la ap%sarea tastei 12 celula nu de,ine editabil%/ aa cum a ost indicat mai sus/ nseamn% c% acilitatea de editare direct n celul% este dezacti,at%. 6entru a acti,a aceast% acilitate/ selectai meniul Tools / opiunea +ptions . =n ereastra +ptions/ care se desc>ide/ selectai $rupul Edit/ aa cum este indicat n 1i$. 25BK. 4i ai caseta Edit directlR in cell pentru acti,area acilit%ii de editare direct n celul% i ap%sai butonul I +?I. 1i$. 25BB. 6entru a acti,a editarea direct n celul%/ se utilizeaz% opiunea +ptions. Orupul Edit 4i ai pentru acti,area acilit%ii de editare

direct n celul% 1i$. 25BK. Acti,area acilit%ii de editare direct n celul% ISA SR ' Curs E(CE) :< =n celula 4< scriei B:02: n locul ,alorii existente. C@nd ai terminat de modi icat ,aloarea ap%sai tasta Enter. +bser,ai c% Excel a modi icat doar ,aloarea/ p%str@nd acelai ormat al datei Psimbolul de moned% naional% este o in ormaie de ormatFS. "electai celula 4G0. .odi icai ,aloarea de acolo cus litere. Celula ,a ar%ta ast el=n concluzie/ in ormaia de ormat este asociat% mai de$rab% cu celula/ dec@t cu ,aloarea din celul%/ dar se modi ic% atunci c@nd de,ine incompatibil% cu noua ,aloare. Atunci c@nd latura uncional% a ormatului P,ezi pa$. :0S de,ine inconsistent% cu noua ,aloare/ data nscris% n celul% ,a i a iat% con orm ormatului implicit Pcel memorat n mac>eta olosit% pentru crearea re$istruluiS. Aspectele estetice ale ormatului nu au le$%tur% cu ,aloarea/ prin urmare ele nu se sc>imb%. I 2.:. !ntroducerea de texte lun$i 6@n% acum au ost prezentate exemple de modi icare a unor date a c%ror scriere implic% puine caractere/ neexist@nd probleme re eritoare la ncadrarea ntre limitele st@n$a;dreapta ale celulei. =nainte de a continua/ sal,ai re$istrul curent/ olosind una dintre metodele indicate la 2.2.2. 6@n% n prezent/ datele au ost introduse n oaia de calcul ">eetG. Acest lucru este ,izibil n partea in erioar% a zonei de lucru a erestrei de aplicaie P1i$. G52:S/ acolo unde apar etic>etele oilor de lucru. =ntruc@t ">eetG este oaia de lucru curent%/ etic>eta ei apare alt el dec@t a celelorlalte. Ceea ce se ,a lucra n continuare ,a i nscris n oaia de lucru ">eet2. 6entru a sc>imba oaia de lucru curent% este su icient s% selectai etic>eta noii oi din zona de etic>ete. 6rin urmare/ dai clic cu mouse5ul pe numele ">eet2. Aceasta este momentan alb% P$oal%S. "criei/ ncep@nd cu celula AK/ una sub alta/ urm%toarele in ormaii0 AK- !onescu 6etre 0 A:- 3umitrescu Casile 0 AL- 6opa Eu$en 0 AE- Teodorescu Emilian 0 A<- Casilescu Toma Eu$en 1i$. 25B:. .odi icarea ,alorii nu a sc>imbat ormatul 1i$. 25BL. 3ac% tipul datei s5a sc>imbat i nu mai corespunde cu ormatul/ este aplicat ormatul implicit pentru noul tip de dat%. Clic aici pentru selectarea oii de lucru ">eet2. 1i$. 25BE. ">eet2 de,ine oaia de lucru curent% ISA SR ' Curs E(CE) :9 !n ormaia ,a ar%ta ca n 1i$. 25B<. "criei apoi/ ncep@nd cu celula 4K/ una sub alta/ urm%toarele in ormaii0 4K- ele, 0 4:- student 0 4L- ele, 0 4E- ele, 0 4<- student !n ormaia ,a ar%ta ca n 1i$. 25B9. 3in cele dou% i$uri de mai sus se obser,%G. Textele lun$i sunt scrise implicit pe un sin$ur r@nd/ c>iar dac% sunt mai mari dec@t permite l%imea celuleiA 2. C@t timp celulele al%turate sunt libere/ textul este ,izibil n ntre$ime. B. 3ac% celulele de al%turi primesc date/ atunci textul lun$ IdispareI sub acestea. 6entru rezol,area acestei probleme Excel pune la dispoziie trei metodeG. #edimensionarea celulei/ ast el nc@t s% poat% cuprinde in ormaia n totalitate/ pe un r@ndA

2. 1orarea trecerii pe un r@nd nou/ n cadrul aceleiai celule/ atunci c@nd textul nu mai ncape pe un sin$ur r@nd. B. &nirea mai multor celule/ ast el nc@t l%imea celulei obinute s% ie su icient%. M 2.:.G. #edimensionarea celulei pentru a cuprinde textul 3imensiunea celulei este o in ormaie de ormat. Aceasta este prima operaiune de ormatare care se execut% n cadrul prezentului curs. 1i$. 25B<. Texte lun$i n coloana A 1i$. 25B9. Textele lun$i din coloana A sunt acoperite de datele din coloana 4 ISA SR ' Curs E(CE) L0 3ucei cursorul mouse5ului pe linia care conine etic>etele coloanelor/ pe linia de demarcaie ntre coloana A i 4. 1orma cursorului se sc>imb%/ aa cum este indicat n 1i$. 25K0. Acest cursor indic% posibilitatea de a Itra$eI de linia de demarcaie/ ast el nc@t s% se modi ice l%imea coloanei. C@t timp cursorul are orma indicat% de 1i$. 25K0/ ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului i tra$ei st@n$a;dreapta. Cei obser,a o bar% in% ,ertical%/ care indic% n mod dinamic l%imea coloanei din st@n$a PA/ n cazul datS/ n timp ce deasupra cursorului este indicat% ,aloarea n cm a acesteia PG2/29/ n 1i$. 25KGS. C@nd l%imea indicat% este cea dorit%/ relaxai butonul mouse5ului. Coloana A are acum o nou% l%ime/ dar l%imea coloanei urm%toare P4S nu s5a modi icat. 6ur i simplu a ost mutat% mai n dreapta. =n elul acesta l%imea coloanei este modi icat% dup% dorin%. 3ac% se dorete modi icarea l%imii coloanei ast el nc@t datele din iecare celul% a coloanei respecti,e s% ncap% per ect/ se poate realiza o modi icare rapid% a l%imii/ l%s@nd la latitudinea Excel s% IdescopereI care este l%imea optim%. 6entru a realiza acest lucru/ atunci c@nd a,ei cursorul ca n 1i$. 25K0/ dai dublu clic cu butonul din st@n$a al mouse5 ului. )%imea coloanei ,a i automat ajustat% ast el nc@t datele ,or intra pe un sin$ur r@nd/ %r% a l%sa spaiu lateral a% de coloanele nconjur%toare. 3ac% ai procedat ast el/ ecranul ,a ar%ta ast el2ot%- prin aceast% metod% este ajustat% l%imea ntre$ii coloane/ nu celule particulare. =n ali termeni/ metoda este utilizat% pentru un domeniu particular de celule/ i anume o coloan%. 1i$. 25KG. .odi icarea l%imii coloanei A este indicat% n mod dinamic/ c@t timp butonul mouse5ului este ap%sat. 1i$. 25K2. Ajustarea automat% a l%imii coloanei A 1i$. 25K0. Cursorul pe linia de demarcaie ntre etic>etele coloanelor A i 4 Cursorul pentru redimensionarea l%imii coloanei ISA SR ' Curs E(CE) LG M 2.:.2. 1orarea trecerii textului pe r@nd nou/ n cadrul aceleiai celule "criei n celula CK urm%torul ir de caractere/ reprezent@nd adresa- "trada 4rumarelelor nr.2/ 4ucuresti. 3up% ce ai nc>eiat editarea/ selectai din nou celula CK. 2ot%- 3ei textul este aparent extins i n celulele ,ecine/ ace totui parte din celula CK. Acest lucru este ,izibil n bara pentru ormule/ unde apare inte$ral. 3ac% ,ei muta selecia pe celulele ,ecine P3K/ EK/ 1KS/ care sunt acoperite total sau parial de acest text/ ,ei obser,a c% bara pentru ormule r%m@ne $oal%. 6entru a ncadra acest text n celul% ntr5un mod estetic/ dar %r% a l%i exa$erat coloana C/ ,a i utilizat% o alt% opiune de ormatare. =n seciunea precedent% a ost executat% o ormatare simpl% Predimensionarea coloaneiS/ pentru care a ost su icient s% se acioneze n cadrul supra eei de lucru. 6entru operaiunea de ormatare care ,a i executat% n continuare ,a trebui accesat% ereastra de dialo$ numit% n Excel 1ormat Cells. 3in interiorul acestei erestre sunt disponibile toate opiunile de ormatare posibile pentru o celul% sau un domeniu de celule. Aceste opiuni ,or i abordate $radat n cadrul

prezentului curs. =nainte de a accesa ereastra 1ormat Cells trebuie selectate celula sau domeniul de celule care urmeaz% a i ormatate Pn prezent se selecteaz% o sin$ur% celul%/ selecia unui domeniu ormat din mai multe celule urm@nd a i tratat% mai t@rziu/ n cadrul )eciei 2S. 6entru a accesa ereastra 1ormat Cells se poate proceda n dou% moduriG. 1olosind meniul 1ormat/ de pe bara de meniuriA 2. 1olosind meniul contextual asociat celulei. Aceste dou% metode sunt alternati,e. #eamintire- =n mediul 7indo8s 9: unei entit%i i sunt asociate propriet%i i aciuni speci ice. Atunci c@nd un obiect este selectat/ dac% se apas% butonul din dreapta al mouse5ului/ la poziia cursorului se ,a derula un meniu pop5up cu opiuni speci ice obiectului. Acest meniu se numete meniu contextual i este speci ic obiectului selectat. 3esc>iderea erestrei 1ormat Cells olosind bara de meniuri "electai meniul 1ormat din bara de meniuri/ apoi selectai opiunea Cells. Cele trei puncte P...S care urmeaz% cu,@ntului Cells indic%/ ntr5ade,%r/ c% urmeaz% o ereastr% de dialo$. 1i$. 25KB. Celul% selectat%/ care conine un text lun$ ISA SR ' Curs E(CE) L2 3esc>iderea erestrei 1ormat Cells olosind meniul contextual !mediat dup% selectarea celulei PCKS/ cu cursorul nc% n interiorul acesteia/ ap%sai butonul din dreapta al mouseului. "e ,a derula un meniu contextual/ aa cum este indicat n 1i$. 25K:1olosind oricare dintre aceste dou% metode se ,a desc>ide ereastra de dialo$ 1ormat Cells. =n aceast% ereastr%/ opiunile posibile pentru ormatarea unei celule sau domeniu de celule sunt $rupate pe cate$orii2umber- realizeaz% opiunile de ormatare n uncie de tipul datei din celule Pnum%r obinuit/ ,aloare b%neasc%/ procent/ dat% calendaristic% i or%/ text etcS Peste ceea ce a ost mai de,reme numit latura uncional% a ormatuluiSA sunt operaiuni de ormatare aplicabile pentru ntrea$a celul%A Ali$nment- realizeaz% operaiuni de aliniere a datelor n interiorul celuleiA sunt operaiuni de ormatare aplicabile pentru ntrea$a celul%A 1ont- realizeaz% operaiuni de ormatare a caracterelor din celul% Paspect/ culoare/ nclinare etcSA sunt operaiuni de ormatare aplicabile iec%rui caracter n parteA 4order- operaiuni de ormatare care $estioneaz% desenarea de c>enare sau mar$ini pentru celuleA sunt operaiuni de ormatare aplicabile pentru ntrea$a celul%A 6atterns- operaiuni de ormatare care $estioneaz% colorarea undalului celulelorA sunt operaiuni de ormatare aplicabile pentru ntrea$a celul%A 6rotection- olosit pentru protejarea celulelor mpotri,a edit%rii neautorizate a coninutuluiA sunt operaiuni de ormatare aplicabile pentru ntrea$a celul%A 1i$. 25KK. 3esc>iderea erestrei de dialo$ pentru ormatarea celulelor din bara de meniuri 1i$. 25K:. .eniul contextual asociat celulei ISA SR ' Curs E(CE) LB 6entru scopul propus/ selectai $rupul Ali$nment/ aa cum este indicat n 1i$. 25KL. 3intre toate opiunile posibile n acest $rup/ n aceast% seciune ne ,om ocupa de aceea numit% 7rap text/ situat% n zona etic>etat% Text control. 4i ai caseta din dreptul opiunii 7rap text/ aa cum este indicat n 1i$. 25KE. 2ot%- Aceast% opiune este disponibil% doar pentru date de tip text. 6entru date de alt tip dec@t text nu se poate ora ruperea in ormaiei pe mai multe r@nduri. Trebuie ca celula n care este nscris% in ormaia s% ie su icient de lat%. Ap%sai butonul I +?I pentru a nc>eia operaiunea. Celula ,a ar%ta ast el1i$. 25KE. 4i area opiunii 7rap text 1i$. 25K<. Textul a ost distribuit pe

mai multe r@nduri 1i$. 25KL. 1ereastra 1ormat Cells ISA SR ' Curs E(CE) LK +bser,ai c% numele str%zii este totui separat pe dou% r@nduri distincte. Tra$ei puin de celula C/ con orm celor indicate n seciunea 2.:.G/ ast el nc@t textul s% se aeze rumos. "criei n celula CL o alt% adres%- str. 2arcisei G. Textul acesta este mult mai scurt dec@t primul i ncape Iaproape totI n l%imea celulei. 1olosind una dintre cele dou% metode descrise anterior/ desc>idei ereastra 1ormat Cells. =n zona Text control dezacti,ai Pdac% este acti,atS 7rap text i bi ai caseta ">rinW to it Paceasta se traduce aproximati, prinIstr@mteaz% ca s% ncap%IS. Ap%sai butonul I +?I. )itera a ost puin micorat%/ ast el nc@t textul a nc%put pe un sin$ur r@nd. Aspectul oii nu mai este oarte estetic. Aceast% operaiune/ dei este $lobal% pentru celul%/ a determinat i o sc>imbare de ormat la ni,el de caracter. Este sin$ura situaie de acest $en. 2u abuzai de utilizarea posibilit%ii ">rinW to it/ ci olosii mai de$rab% 7rap text pentru a rezol,a probleme datorate textelor lun$i. &n document estetic nu trebuie s% conin% prea multe dimensiuni di erite de liter%/ iar entit%ile din aceeai cate$orie este bine s% semene din punctul de ,edere al ormatului. M 2.:.B. &nirea mai multor celule )ista/ pe care am scris5o parial n oaia de lucru ">eet2 a re$istrului Al*doilea*re$istru.xls/ trebuie s% aib% un titlu. Acesta ,a i- )ista participantilor la curs. "criei acest text n celula AG. Este de dorit ca titlul s% ie aliniat centrat deasupra listei i/ mai mult dec@t at@t/ s% r%m@n% centrat c>iar dac% dimensiunile coloanelor se modi ic% n l%ime. +biecti,ul este de a selecta mpreun% celulele AG/ A2/ AB/ peste care trebuie s% se extind% textul titlului/ s% ie unite ast el nc@t s% se comporte ca o sin$ur% celul%/ i apoi textul s% ie aliniat centrat n aceast% nou% celul%. 1i$. 25K9. #edimensionarea coloanei C ast el nc@t numele str%zii s% ie tot pe un r@nd 1i$. 25:0. 6entru a str@mta textul ast el nc@t s% ncap% pe un sin$ur r@nd. 1i$. 25:G. )itera din celul% a ost micorat% ISA SR ' Curs E(CE) L: 6entru a selecta cele trei celule simultane3ucei cursorul mouse5ului n celula AG. eAp%sai/ %r% a relaxa/ butonul st@n$ al mouse5ului. eCu butonul ap%sat/ tra$ei mouse5ul spre dreapta/ p@n% c@nd celulele dorite sunt acoperite. C@t timp mai a,ei cursorul mouse5ului ap%sat/ obser,ai in ormaia care apare n caseta pentru nume- G# ( BCaceasta indic% aptul c% domeniul selectat cuprinde intersecia dintre G linie P#o8S i B coloane PColumnsS/ ceea ce nseamn% GxB[B celule. Aceast% in ormaie este actualizat% dinamic/ indic@nd n permanen% aria cuprins% de domeniu/ n timpul Itra$eriiI mouse5ului peste celulele oii de calcul. e3up% ce a ost cuprins% ntrea$a zon% dorit%/ relaxai butonul mouse5ului. Celulele cuprinse n domeniul selectat i sc>imb% culoarea/ nc% din timpul seleciei/ i sunt nconjurate de un c>enar $ros. 3up% nc>eierea seleciei/ n caseta de nume este nscris numele celulei cu care s5a nceput selecia PAG/ n cazul prezentatS/ iar n bara pentru ormule este scris conintul acesteia. 6rin urmare/ dei sunt selectate mai multe celule/ una sin$ur% r%m@ne acti,% pentru editarea coninutului. 3e alt el/ n 1i$. 25:2 se poate obser,a culoarea di erit% a primei celule. Este celula de la care a pornit selecia i al c%rei coninut este prezent n bara pentru ormule. .ai exist% un lucru important de remarcat n 1i$. 25:G- orma cursorului. Tra$ei mouse5ul cu cursorul ap%sat doar dac% orma cursorului este cea indicat% n 1i$. 25:G- cruce $roas%. 2u tra$ei mouse5ul cu butonul ap%sat dac% cursorul arat% ca ntr5una din ima$inile din 1i$. 25:2. Aceste tipuri de cursor indic% aciuni di erite/ care ,or i explicate mai t@rziu. 3up% selecia domeniului de trei celule AG-CG/ ap%sai butonul de pe bara de unelte a Excel. Ap%sarea

butonului ,a realiza at@t unirea celor trei celule ntr5una sin$ur%/ c@t i centrarea textului n interiorul noii celule. #ezultatul este indicat n 1i$. 25:K. =n caseta de nume scrie/ de aceast% dat%/ AG. !at%/ deci/ c% este ,orba de o sin$ur% celul%/ lat% c@t toate cele trei anterioare la un loc. +bser,ai i alinierea centrat% a textului n aceast% celul% mare. Exerciiul 25GG- Tra$ei st@n$a;dreapta de coloana C/ pentru a o redimensiona n l%ime. Ce obser,aiJ #%spuns- Textul se ,a autocentra automat atunci c@nd este eliberat butonul mouse5ului. =n concluzie/ ormatul centrat de aliniere se p%streaz%/ indi erent de dimensiunea n care se ace alinierea. "c>imbarea dimensiunii atra$e i reaezarea in ormaiei n centrul celulei. 1i$. 25:2. "elecia unui domeniu de celule adiacenteA orma cursorului este o cruce 1i$. 25:B. Aceste orme de cursor indic% alte operaiuni/ nu selecie 1i$. 25:K. Celulele AG-CG au ost unite i textul a ost centrat pe toat% l%imea ISA SR ' Curs E(CE) LL I 2.L. "elecia celulelor n oaia de calcul M 2.L.G. "electarea unei celule "e duce cursorul deasupra celulei dorite i se apas% butonul mouse5ului Pclic cu mouse5ulS. Celula ,a i selectat%. Aceast% metod% de selecie a ost nt@lnit% anterior. M 2.L.2. "electarea tutoror celulelor din oaia de calcul "e apas% butonul "elect All/ situat la intersecia liniei conin@nd etic>etele de coloane cu coloana conin@nd etic>etele de linii P,ezi. 1i$G59S. M 2.L.B. "electarea unei linii "e duce cursorul pe etic>eta liniei de selectat i se apas% butonul st@n$ al mouse5ului. Este selectat% ntrea$a linie/ indi erent c@te celule conin date. Celula acti,% pentru editare este prima celul% de pe linie Pcoloana AS. M 2.L.K. "electarea unui $rup de linii al%turate "e duce cursorul mouse5ului deasupra etic>etei primei linii dintre cele care se ,or selecta. 1orma cursorului trebuie s% ie cruce $roas%. Cu butonul st@n$ ap%sat se tra$e mouse5ul peste toate liniile care se doresc selectate. 3ac% acestea nu sunt ,izibile n totalitate n ecran/ oaia ,a de ila automat ,ertical sub eresatr%/ ast el nc@t s% poat% i selectat% i ultima linie din domeniu. "e relaxeaz% butonul mouse5ului dup% ce a ost Iatins%I ultima linie din domeniu. Celula acti,% pentru editare este prima celul% de pe prima linie. M 2.L.:. "electarea unei coloane "e duce cursorul pe etic>eta coloanei de selectat i se apas% butonul st@n$ al mouse5ului. Este selectat% ntrea$a coloan%/ indi erent c@te celule conin date. Celula acti,% pentru editare este prima celul% de pe coloan% Plinia GS. M 2.L.L. "electarea unui $rup de coloane al%turate "e duce cursorul mouse5ului deasupra etic>etei primei coloane dintre cele care se ,or selecta. 1orma cursorului trebuie s% ie cruce $roas%. Cu butonul st@n$ ap%sat se tra$e mouse5ul peste toate coloanele care se doresc selectate. 3ac% acestea nu sunt ,izibile n totalitate n ecran/ oaia ,a de ila automat orizontal sub ereastr%/ ast el nc@t s% poat% i selectat% i ultima coloan% din domeniu. "e relaxeaz% butonul mouse5ului dup% ce a ost Iatins%I ultima coloan% din domeniu. Celula acti,% pentru editare este situat% pe linia G n prima coloan% dintre cele selectate. 1i$. 25::. )inia : este complet selectat%A A: este celula acti,% pentru editare 1i$. 25:L. )iniile L/ E/ < sunt complet selectate. Celula AL este acti,% pentru editare. ISA SR ' Curs E(CE) LE M 2.L.E. "electarea unui domeniu dreptun$>iular de celule "e duce mouse5ul deasupra unei celule care reprezint% un col al domeniului dorit Pst@n$a;sus/ st@n$a;jos/ dreapta;sus/ dreapta;josS. 1orma cursorului trebuie s% ie cruce $roas%. Cu butonul st@n$ al mouse5ului ap%sat/ se tra$e c%tre colul opus al domeniului. =n timpul tra$erii/ caseta de nume indic% dinamic supra aa deja cuprins% de selecie/ n timp ce bara pentru ormule conine ,aloarea din celula de unde s5a nceput selecia.. +dat% relaxat butonul mouse5ului domeniul r%m@ne selectat/ caseta de nume indic% numele celulei din care a nceput selecia/ iar bara pentru ormule coninutul acesteia.

3omeniul selectat n 1i$. 25:< este AK-C</ celula acti,% pentru editare iind AK. M 2.L.<. "electarea unei reuniuni de domenii neadiacente =n acest para$ra / prin domeniu ,om nele$e- celul%/ linie/ coloan%/ domeniu dreptun$>iular de celule. "e selecteaz% primul domeniu/ aa cum a ost descris n para$ra ele anterioare. "e apas% tasta C*rl i se ine ap%sat%/ n timp ce cu mouse5ul se selecteaz% celelalte domenii dorite. )a s @rit/ se relaxeaz% butonul mouse5ului. 3up% nc>eierea seleciei/ celula acti,% pentru editare ,a r%m@ne celula unde a ost nceput% selecia ultimului domeniu dreptun$>iular cuprins. 6entru a ixa aceste noiuni/ e ectuai urm%torul exerciiu. Exerciiul 25G2- "electai domeniul de celule indicat n 1i$. 25:</ ast el nc@t celula de editare curent% s% ie CK Pindicat% n caseta de nume i prin culoarea di erit%S. #ezol,are- 3ucei cursorul mouse5ului n celula AK. Cu butonul st@n$ ap%sat/ tra$ei cursorul peste urm%toarele 2 celule/ A: i AL. #elaxai butonul mouse5ului. Ap%sai tasta Ctrl Pcea din st@n$a tastaturii/ dac% olosii mouse5ul cu m@na dreapt%S i inei5o ap%sat%. 1i$. 25:E. Caseta de nume i bara pentru ormule n timpul seleciei 1i$. 25:<. "elecia domeniului dreptun$>iular s5a nc>eiat P,ezi caseta de numeS ISA SR ' Curs E(CE) L< 1olosind mouse5ul/ selectai domeniul 4E-4</ similar cu selecia domeniului AK-AL. "elecia cuprinde acum 2 domenii dreptun$>iulare. =nc% nu dai drumul tastei Ctrl. "electai i al treilea domeniu PCK-CLS/ ncep@nd din celula CK. 3up% ce ai selectat i acet al treilea domeniu/ relaxai butonul mouse5ului/ apoi relaxai tasta Ctrl. 3omeniul CK-CL iind ultimul inclus n seleci/ iar selecia lui ncep@nd cu celula CK/ aceasta ,a r%m@ne acti,% pentru editare/ aa cum indic% inscripia din caseta de nume. M 2.L.9. 3eselectarea unei selecii existente 6entru a deselecta un domeniu selectat/ se selecteaz% pur5i5simplu altce,a Pclic cu mouse5ul ntr5o celul% din a ara seleciei este cel mai simpluFS. Exerciiul 25GB- "electai liniile B i K n totalitate/ mpreun% cu domeniul dreptun$>iular 3L-EG0. #ezol,are- "e selecteaz% liniile B i K/ aa cum a ost indicat n seciunea 2.L.B. "e apas% tasta Ctrl i/ cu ea ap%sat%/ se selecteaz% i domeniul 3L-EG0. "e relaxeaz% tasta Ctrl. "elecia arat% ca n 1i$. 25L0. Exerciiul 25GK- "electai coloanele G/B i :. #ezol,are- "e selecteaz% coloana G/ aa cum a ost indicat n seciunea 2.L.K. i/ cu tasta Ctrl ap%sat%/ se selecteaz% pe r@nd coloanele B i :. 1i$. 25L0. "elecia cuprinde liniile B i K n totalitate i domeniul dreptun$>iular 3L-EG0. 1i$. 25:9. "electai domeniul indicat. ISA SR ' Curs E(CE) L9 I 2.E. 2oiuni de ormatare 3eselectai tot ceea ce este e,entual selectat i sal,ai Al*doilea*re$istru.xls. =n aceast% seciune ,or i exempli icate c@te,a elemente de ormatare a caracterelor din celule i de aliniere a coninutului a% de laturile celulei. 3etalii pri,ind ormatarea datelor din oaia de calcul ,or i prezentate n )ecia :. 2ot%- elemente de ormatare Psc>imbare a caracteristicilor de ormat asociate cu o anumit% in ormaie prezent% ntr5o celul%S au mai ost nt@lnite pe parcursul acestui curs. =nainte de a prezenta aceste elemente de ormatare/ trebuie explicat% noiunea de ont. M 2.E.G. Ce este un ont &n ont/ n termeni oarte $enerali/ poate i considerat un set de semne $ra ice Pa iabile pe ecran sau tip%ribileS/ a,@nd o ordine prestabilit%. 3ac% pri,ii un material tip%rit/ putei ,edea di,erse orme ale literelor. 3e exemplu/ litera A poate apare caA A A ' A A etc.

1olosind aceleai re$uli de reprezentare/ litera 4 ,a apare probabil cam aa4 4 4 B 4 4. "e poate ace n acest moment precizarea c% un ont este un set de semne $ra ice/ n care iecare caracter a iabil Pliter%/ ci r%/ semn de punctuaie/ alte semne specialeS are atribuit% o ima$ine speci ic% Paceast% ima$ine se numete tRpe ace n limba en$lez%S. !ma$inile caracterelor care ac parte din acelai set sunt compatibile din punct de ,edere estetic Pde exemplu/ literele A i 4 nu ,or ace parte din acelai set/ pentru c%/ pur5i5simplu/ nu seam%n%S. )a iecare ap%sare de tast% de liter%/ ci r%/ semn de punctuaie/ alte caractere speciale tip%ribile/ pe ecranul calculatorului apare un semn. Acel semn este ima$inea asociat% de un anumit ont cu tasta ap%sat%. )a olosirea aceluiai ont/ prin ap%sarea aceleiai taste/ apare ntotdeauna acelai semn. Ap%sarea tastei I spaiu " nu produce nici un semn pe ecran/ dar permite distanarea cu,intelor. Ap%sarea tastei Enter produce/ n majoritatea cazurilor/ trecerea la un r@nd de text nou. Caracterele scrise succesi, ormeaz% cu,inte i para$ra e. =n cadrul acestora/ literele sunt mai apropiate sau mai dep%rtate/ dar ,or p%stra o re$ul%. 3e exemplu$E%$ 4E 'R"BA $E%$ 4E 'R"BA $E%$ 4E 'R"BA 3istanele ntre litere/ ntre cu,inte i ntre r@nduri sunt de aa natur% nc@t s% dea un aspect pl%cut i lizibil textului. Acestea sunt $enerate ast el nc@t s% in% cont de dimensiunea literei. + liter% mic% i o distan% mare pot pro,oca IdeirareaI textului/ acesta de,enind $reu de urm%rit. ExempluTE(T3E6#+4A 3in contr%/ distane prea mici ntre litere prea mari dau senzaia de n$>esuial%. ExempluTE(T 3E 6#+4A 6entru c% distanele ntre litere sunt corelate cu orma i IdensitateaI caracterelor/ un ont trebuie s% de ineasc% distane ntre litere i ntre r@nduri de litere. Acestea sunt distanele implicite/ care ,or i olosite la scriere/ dar pot i modi icate de majoritatea aplicaiilor/ pentru a crea e ecte $ra ice. ........ !!!!!!!! ........ !!!!!!!! +bser,ai textul scris pe cele dou% coloane. )itera . este o liter% lat%/ n timp ce litera ! este o liter% n$ust%. 6e coloana din st@n$a acest lucru este ,izibil- L litere . ocup% mai mult dec@t L litere !/ dar spaiul ntre caractere este e$al. 6e coloana din dreapta litera ! ocup% acelai spaiu ca i litera ./ acest lucru sc>imb@nd distanele ntre litere Pliterele ! ISA SR ' Curs E(CE) E0 sunt mai IrareI dec@t literele .S. &n ont de $enul celui din dreapta se numete monotip/ i este olosit atunci c@nd se dorete p%strarea unei alinieri a literelor una sub celalt% Psimularea unor tabeleS. &n ont poate i acum de init ca totalitatea semnelor $ra ice cu un anumit aspect/ asociate caracterelor tip%ribile/ mpreun% cu distanele ntre caractere i ntre r@nduri. 1onturile au asociate stiluri Pnormal/ n$roat ' sau bold/ nclinat ' sau italic/ n$roat i nclinat simultan ' sau bold italicS i dimensiuni Pn%limea literei i distanele asociateS. 3imensiunea literei se m%soar% n mod curent n puncte PpointsS. &n punct este e$al cu G;E2 dintr5un inc>/ G inc>[2/:K cm. 3e exemplu/ litera utilizat% n acest text are GG puncte. Caracterele pot i subliniate cu o linie sau cu dou% linii. Atunci c@nd un caracter este subliniat/ linia sau liniile de subliniere ac parte din ima$inea caracterului Psemnul $ra icS. 3ac% litera este m%rit%/ sublinierea se ,a extinde ast el nc@t s% o cuprind%/ dac% litera este colorat% di erit/ sublinierea se ,a colora n aceeai culoare etc. &tilizarea onturilor este un mecanism al mediului 7indo8s. 1onturile sunt iiere speciale/ care respect% anumite standarde/ copiate pe >ard disW odat% cu sistemul 7indo8s. 3up% copiere de,in disponibile pentru toate aplicaiile care

,or i instalate i olosite ulterior. "e spune c% onturile sunt instalate n sistem. =n elul acesta/ orice aplicaie ,a olosi un anumit ont/ ,a produce aceleai semne $ra ice pe ecran. =n mediul 7indo8s se olosesc onturi scalabile/ adic% acele seturi de caractere care/ oric@t ar i m%rite Pn limite acceptabile/ compatibile cu ormatele de >@rtieS p%streaz% acelai aspect. 1onturile au nume/ prin care sunt recunoscute i indi,idualizate n aplicaie. 3intre onturile cele mai des utilizate pot i aminitite- Times 2e8 #oman/ Arial/ Courier Pacesta din urm% este monotipS. =n a ar% de onturile instalate odat% cu 7indo8s/ se pot instala i alte onturi. Acestea de,in disponibile dup% instalare i pentru toate aplicaii din 7indo8s. 3e exemplu/ suita de aplicaii de birou .icroso t + ice instaleaz% onturi suplimentare/ pe care le pune la dispoziia celorlalte aplicaii. Atunci c@nd nu mai sunt necesare/ onturile pot i dezinstalate P iierele sunt terse i setul $ra ic de caractere de,ine indisponibil pentru oricare aplicaie instalat% n sistemS. Comentariu- !nstalarea i dezinstalarea onturilor n mediu 7indo8s se realizeaz% prin intermediul aplicaiei Fonts din $rupul de aplicaii Control Panel . 2u exist% ntotdeauna o coresponden% e,ident% ntre tasta ap%sat% i ima$inea ei pe ecran/ rezultat% din aplicarea unui anumit ont. Exist%/ de exemplu/ un ont intitulat 7indin$s/ care produce ima$ini $ra ice ce nu sunt litere. 3e exempluTasta ap%sat% !ma$ine $ra ic%/ rezultat% prin aplicarea ontului 7indin$s A 4 C 3 E 1 O QY fY PY SY `Y aY /Y 2u toate onturile au semne $ra ice pentru toate caracterele tip%ribile posibile. 3e exemplu/ nu toate onturile conin caractere rom@neti cu diacritice- %/ / @/ / / V/ =/ g/ N/ D. 6entru a scrie cu diacritice ,ei olosi doar acele onturi care au aceste semne $ra ice. =n $eneral/ aceste onturi au un indicati, care le distin$e de celelalte- #/ #om/ sau ce,a de acest $en. 3e exemplu/ textul de a% este scris olosind un ont Times 2e8 #oman adaptat/ denumit Times 2e8 #oman #. 7indo8s 9: i 7indo8s 9< sunt pre,%zute cu onturi destinate pentru %rile din Europa de Est/ deci i #om@nia/ iar aceste onturi au indicati,ul CE la s @ritul numelui. .odul n care tastele sunt aranjate pe tastatur% este dependent de limba unei anumite %ri. 3e exemplu/ tastatura tip &"A are caracterul h deasupra tastei 2 i nu are taste pentru %/ / @/ i / n timp ce tastatura speci ic% #om@niei are caracterele cu diacritice i deasupra tastei 2 are $>ilimele I. C>iar dac% olosii o tastatur% speci ic% altei %ri dec@t #om@nia/ 7indo8s pune la dispoziie un mecanism prin care putei a,ea so t8are con i$urate mai multe dispuneri de taste posibile lo$ic pe aceeai tastatur% izic%. Comentariu- Ad%u$area/ sc>imbarea sau eliminarea unei dispuneri PlaRoutS a tastelor pe o tastatur% izic% existent% se realizeaz% prin utilizarea aplicaiei Key oard din $rupul Control Panel! ISA SR ' Curs E(CE) EG 3ac% exist% mai multe dispuneri de taste instalate n sistem/ cea curent acti,% este ,izibil% n bara de stare-

6entru a sc>imba dispunerea curent% a tastelor/ ducei mouse5ul deasupa casetei unde este nscris indicati,ul tastaturii curente i ap%sai butonul st@n$. 3in meniul pop5up care se deruleaz%/ selectai dispunerea dorit%. M 2.E.2. Elemente de ormatare a in ormaiilor din celule =n acest moment/ re,enii la re$istrul Al*doilea*re$istru.xls/ la in ormaiile din oaia de lucru ">eet2. +biecti,ul urm%rit este de a aranja oaia de calcul ast el nc@t s% arate mai estetic. 6entru operaiunile de ormatare care ,or i exempli icate n aceast% seciune ,or i olosite butoanele din bara de butoane 1ormattin$. 1olosirea meniului 1ormat.Cells ,a i explicat% n detaliu n )ecia :. 2ot%- Hona barelor de unelte conine/ de apt/ mai multe bare distincte. Acestea conin butoane cu uncii apropiate ca scop. 3intre barele de butoane pe care Excel le pune la dispoziie/ imediat dup% instalare sunt ,izibile 2- bara de butoane Standard i bara Formatting . 2oiuni mai ample despre barele de unelte ,or i prezentate n )ecia K. 1i$. 25LG. !ndicati,ul pentru dispunerea curent% a tastelor !ndicati,ul pentru dispunerea tastelor con orm limbii en$leze !ndicati,ul pentru dispunerea tastelor con orm limbii rom@ne 1i$. 25L2. "electarea dispunerii tastelor con orm limbii rom@ne. aS 4ara de butoane "tandard bS 4ara de butoane 1ormattin$ 1i$. 25LB. 4arele de unelte ,izibile imediat dup% instalarea Excel ISA SR ' Curs E(CE) E2 3ac% bara de butoane 1ormat nu este ,izibil% pe ecran/ procedai n elul urm%tor"electai meniul Cie8 de pe bara de meniuri. "electai opiunea Toolbars i bi ai 1ormattin$/ aa cum este indicat n 1i$. 25LK. 4utoanele de pe bara 1ormattin$ sunt $rupate n cate$orii/ aa cum arat% 1i$. 25L:"electai celula AG/ care conine titlul listei cu participani la curs. Ca i stabilit mai nt@i ontul cu care este scris acest text1i$. 25LK. 4i ai 1ormattin$ pentru a ,edea bara de unelte pentru ormatare. 1i$. 25L:. 4utoanele barei 1ormattin$ sunt $rupate pe cate$orii )a ni,el de caracter P ontS Aliniere .ar$ini i c>enare 1undal celule Culoare caracter "til liter% 1ont .%rime 1i$. 25LL. "electarea unui nume de ont din lista asociat% pe bara de unelte 1ormattin$. 1i$. 25LE. "electarea unei dimensiuni a literei din lista asociat% de pe bara de unelte 1ormattin$. ISA SR ' Curs E(CE) EB 3erulai lista tip combo destinat% seleciei ontului Pprin numeS. 3in list% selectai numele unui ont/ de exemplu Arial. 3in lista combo al%turat% selectai m%rimea caracterului/ de exemplu GL PpuncteS. =n urma acestor operaiuni/ titlul listei ,a ar%ta ast el3i erenta este ,izibil% a% de cu,@ntul "trada/ de exemplu/ care a p%strat dimensiunea implicit% Paceea memorat% n mac>eta implicit% 7orWbooWS.

&n titlu este/ de obicei/ subliniat. C@t timp celula cu titlul este nc% selectat%/ ap%sai butonul de pe bara de unelte pentru ormatare. 3up% ap%sarea butonului/ acesta ,a r%mne ap%sat / indic@nd aptul c% uncia sa este acti,%. 4utonul utilizat este cunoscut sub numele de buton &nderline PsubliniereS i este un exemplu tipic de buton tip comutator. Este ap%sat atunci c@nd textul este subliniat i este ridicat atunci c@nd sublinierea lipsete. =n continuare/ scriei un cap de tabel/ ast elCelula AB- 2ume si prenume Celula 4B- +cupatie Celula CB- AdresaA "electai celulele care ormeaz% capul de tabel Pdomeniul AB-CBS i sc>imbai dimensiune literei cu ,aloarea GK P,ezi 1i$. 25LES. 6robabil ,ei obine ce,a n $enul celor ilustrate n 1i$. 25L9. 6entru ca ntrea$a in ormaie s% ie aranjat% estetic n celule/ dai dublu clic pe liniile de demarcaie ntre etic>etele coloanelor A i 4/ 4 i C. Capul de tabel este acum aranjat. "electai domeniul AK-A<. Ap%sai butonul de pe bara de unelte pentru ormatare. !niiala 4 de pe buton ,ine de la cu,@ntul 4old din limba en$lez%. =n editarea computerizat%/ prin bold se nele$e n$roat. 4utonul 4old este tot un buton de tip comutator. 3ac% textul este bold/ orma butonului este Iap%satI- . +bser,ai rezultatul. 2umele cursanilor este acum scris cu litere mai $roase/ dei tot la el de nalte ca cele din coloanele al%turate. 2ot%- !n ormaiile de ormat/ c>iar cele re eritoare la ont Pdenumire/ m%rime/ stilS pot i aplicate pe un domeniu de celule/ la el de bine ca i pe un sin$ur caracter din celul%. =n exemplele olosite au ost selectate i ormatate domenii de celule. 3ac% ,i se pare c%/ n urma aplic%rii e ectului bold/ numele nu se mai ncadreaz% bine n l%imea celulei/ mai ajustai l%imea/ prin dublu clic ntre etic>etele coloanelor A i 4. "electai acum domeniul 4K-4< i ap%sai butonul de pe bara de unelte pentru ormatare. !niiala ! de pe buton ,ine de la cu,@ntul italic/ care desemneaz% literele nclinate. 4utonul !talic este tip comutator/ pentru textul deja nclinat a,@nd orma Iap%satI- . C% amintii/ probabil/ c% adresa din celula CL Pstr. 2arcisei GS a ost Istr@mtat%I cu opiunea ">rinW to it/ n seciunea 2.:.2. 3in acest moti,/ litera cu care este scris% este o idee mai mic% dec@t ,5ai i dorit. 1ormatul/ aa cum a ost de init anterior/ este o colecie de nsuiri. Aceast% colecie poate i Icopiat%I de la un obiect la altul. =n continuare/ ,ei copia ormatul celulei CK asupra celulei CL. 1i$. 25L<. Titlul scris cu ont Arial de GL puncte. 1i$. 25L9. )ista are un cap de tabel. ISA SR ' Curs E(CE) EK 6e bara de instrumente "tandard/ de aceast% dat%/ exist% butonul / denumit 1ormat 6ainter. Acest buton se utilizeaz% ast el- selectai modelul pentru ormatare Pn cazul de a%/ celula CKS. Ap%sai butonul 1ormat 6ainter . El r%m@ne ap%sat / n timp ce orma cursorului de,ine . 3ucei acest cursor deasupra celulei n care dorii copierea ormatului PCLS i ap%sai butonul mouse5ului. #ezultatul este modi icarea celulei CL la un ormat identic cu al celulei CK. 4utonul 1ormat 6ainter re,ine la poziia ridicat/ iar orma cursorului Ipierde m%turicaI nsoitoare. =n continuare/ ,ei completa adresa din celula CL cu numele localit%ii/ ast el- Cu celula CL selectat%/ ap%sai tasta 12. 3e,ine posibil% editarea direct n celul%. "criei caracterul ,ir$ul% la s @ritul adresei/ aa cum este acum. Ap%sai apoi combinaia de taste Alt i Enter. Aceasta ,a ora trecerea cursorului pentru introducere text pe un r@nd nou/ n cadrul celulei curente. "crieti 6loiesti i ap%sai tasta Enter pentru a nc>eia editarea. Ajustai apoi automat l%imea coloanei C/ prin dublu clic pe linia de demarcaie dintre etic>etele coloanelor C i 3. +dat% aranjat coninutul listei/ ,a trebui s% centrai elementele capului de tabel a% de coloana pe care o denumesc. "electai celulele AB-CB/ n care este scris capul de tabel/ i ap%sai butonul din zona butoanelor de aliniere

pe bara de unelte pentru ormatare. Ap%sarea acestui buton ,a centra textul iec%rei celule din domeniu ntre limitele proprii. Acest buton este de tip comutator. Celelalte butoane din zona de aliniere a barei de unelte pentru ormatare/ nestudiate nc%/ realizeaz% alinierea la st@n$a/ respecti, dreapta n cadrul iec%rei celule din domeniul selectat. =n continuare/ ,ei trasa liniile tabelului. "electai domeniul AB-C<. Ap%sai s%$eata din dreapta butonului pentru mar$ini i c>enare indicat n 1i$. 25L:. "e ,a derula o caset% cu butoane. Ap%sai butonul indicat n 1i$. 25E2. 6entru un plus de estetic%/ ,ei trasa cu linie dubl% linia care separ% capul de tabel de restul listei i ,ei sc>imba culoarea literei i a undalului capului de tabel. "electai domeniul AB-CB. 3erulai din nou caseta de butoane pentru mar$ini i c>enare i ap%sai butonul care indic% o linie dubl% n partea in erioar% . 3eoarece domeniul AB-CB este nc% selectat/ ap%sai s%$eata din dreapta indicatorului pentru culoarea caracterului/ indicat ca atare n 1i$. 25L:. "electai p%tr%elul de culoare alb%/ ceea ce ,a ace literele capului de tabel albe. 1i$. 25E0. 4utonul 1ormat 6ainter este pe bara de unelte "tandard 1i$. 25EG. 1ormatul celulei CK a ost copiat n celula CL. 1i$. 25E2. Caseta de butoane pentru mar$ini i c>enare. 4utonul indicat ,a trasa toate liniile n tabel. ISA SR ' Curs E(CE) E: 6entru moment pare c% totul a disp%rut. 3e apt/ scrisul este alb/ pe undal alb. 6entru ca textul s% rede,in% ,izibil/ ,ei sc>imba i culoarea de undal/ ast elCu domeniul AB-CB n continuare selectat/ derulai/ prin ap%sarea butonului s%$eat% din dreapta/ caseta de butoane pentru colorarea undalului celulei. "electai culoarea albastru P4lueS pentru undalul celulelor. 3up% toate aceste operaiuni/ lista cursanilor trebuie s% arate ast el"al,ai re$istrul curent P Al*doilea*re$istruS pentru a p%stra aceste modi ic%ri. I 2.<. 2oiuni pri,ind introducerea ormulelor 6entru aceast% seciune/ ,ei selecta oia de lucru ">eetB ca oaie de lucru curent%. +biecti,ul este crearea unei liste de rec>izite de birou/ care s% conin%- numele obiectului/ cantitatea/ preul unitar/ preul total i n inalul acesteia/ un total $eneral reprezent@nd ,aloarea acestor obiecte. Acest obiecti, ,a i atins pe parcursul seciunii prezente i a celei care urmeaz%. "criei titlul listei- 2ecesar de rec>izite 5 luna iunie/ ncep@nd din celula AG. &nii celulele AG-3G i centrai titlul n acest spaiu. 1ormatai titlul cu ont Arial 4old G2/ subliniat cu o linie. =ncepei redactarea listei din coloana 4/ celula 4B/ scriind numele primului element- C aiete dictando mici. =nc>eiai editarea ap%s@nd tasta Enter/ ast el nc@t selecia s% se mute pe celula de dedesubt. =n celula 4K ,a trebui s% 1i$. 25EB. )itera capului de tabel de,ine alb%. 1i$. 25EK. 1undalul celulelor din capul de tabel de,ine albastru. 1i$. 25E:. )ista cursanilor dup% nc>eierea operaiunilor de ormatare. ISA SR ' Curs E(CE) EL scriei Caiete dictando mari. "criei caracterul C i obser,ai ce se nt@mpl% P1i$. 25ELS. Excel Incearc% s%5i ima$inezeI ce ,ei scrie n celula aceasta i ,% o er% textul deja introdus anterior. M 2.<.G. 1acilitatea IAuto CompleteI Aceast% acilitate se numete Auto Complete Pcompletare automat%S/ una dintre caracteristicile oarte puternice ale Excel. Aceast% caracteristic% permite copierea datelor care se repet% ntr5o coloan% n celulele noi. Atunci c@nd se completeaz% date ntr5o celul% nou%/ dac% se tasteaz% un num%r su icient de caractere/ ast el nc@t s% se poat% identi ica n mod unic o entitate anterior introdus% care se potri,ete/ Excel presupune c% dorii repetarea acesteia i completeaz% restul pentru dumnea,oastr% Paa cum se nt@mpl% n 1i$. 25ELS. 3ac% n acel moment ap%sai Enter/ nseamn% c% acceptai

in ormaia propus%. 3ac% este o simpl% potri,ire de nceput i dorii s% introducei altce,a/ continuai s% tastai caracterele dorite/ i$nor@nd propunerea Excel. Excel ,a completa doar acele intr%ri care conin date de tip text. 3atele de tip numeric Pnumere/ ore/ date calendaristiceS nu ,or i completate automat. 1acilitatea AutoComplete este case5sensiti,e/ adic% ace di eren% ntre litere mari i litere mici. 6rin urmare/ pentru ca lucrurile s% uncioneze con orm celor descrise n continuare/ a,ei $rij% la litere mari i mici. =n acest moment/ nu ,ei ap%sa tasta Enter/ ci ,ei continua s% tastai ast el nc@t n celula 4K s% ie scris Caiete matematica mici. 2ot%- Excel persist% n presupunere p@n% c@nd se tasteaz% primul caracter di erit a% de intrarea precedent% Pn exemplul considerat/ p@n% la tastarea primului caracter mS. 2ot%- 3ac% ai ap%sat deja tasta Enter i Excel a copiat entitatea Caiete dictando mici n celula 4K/ modi icai aceast% celul% ast el nc@t s% conin% textul indicat- Caiete matematica mici. =n celula 4: urmeaz% s% introducei Caiete matematica mari. =ncepei s% scriei textul. +bser,ai c%/ la primele caractere nu se nt@mpl% nimic asem%n%tor acilit%ii AutoComplete descrise anterior. Aceasta deoarece la primele caractere/ Excel nu tie care anume dintre cele dou% intr%ri este cea pe care o dorii. Cele dou% ,alori P4B/ 4KS au un num%r de caractere identice la nceput/ Excel nu ,a ace nici o presupunere p@n% c@nd nu apare primul caracter care identi ic% n mod unic intrarea respecti,%. 3eoarece partea comun% cu una dintre intr%rile anterioare este aproape identic% cu cea pe care dorim s% o introducem/ ,om olosi o alt% latur% a mecanismului AutoComplete/ i anume selectarea din lista ,alorilor anterioare a celei pe care o dorim. Cei proceda ast el1i$. 25EL. 1uncia AutoComplete I$>iceteI in ormaia uncie de celula de deasupra ISA SR ' Curs E(CE) EE A,@nd cursorul n celula 4:/ indi erent dac% ai tastat sau nu ,reo liter%/ ap%sai butonul drept al mouse5ului. "e ,a desc>ide un meniu contextual Pcare ine cont nu doar de entitatea ceul%/ ci i de operaiunea care se execut%- editarea datelor din celul%S. "electai opiunea 6icW rom list.... Excel p%streaz% o list% a ,alorilor introduse n celulele anterioare Pdeasupra/ pe aceeai coloan%S. "e ,a derula o lista cu aceste ,alori/ din care se poate selecta ,aloarea dorit%. "electai a doua ,aloare din list%/ aa cum indic% 1i$. 25EE. Celula 4: ,a i completat% cu ,aloarea Caiete matematica mici. Ap%sai tasta 12 pentru a modi ica ,aloarea. Nter$ei ultimele trei caractere P iciS i scriei n loc completarea cu,@ntului mariari. Acum ap%sai tasta Enter. Celula 4: ,a conine ,aloarea cerut%. 2ot%- +bser,ai c% lista ,alorilor anterioare are aceeai l%ime cu coloana c%reia i este asociat%. Calorile nu sunt complet ,izibile i lucrurile pot de,eni con uze/ atunci c@nd sunt intr%ri cu multe caractere comune la nceput. =ntruc@t nici datele par s% nu ncap% con ortabil pe l%imea celulei/ redimensionai coloana prin dublu clic n zona etic>etelor. Completai lista de elemente ast el nc@t s% arate ca n 1i$. 25E<. 1i$. 25EE. 6icW rom list deruleaz% lista cu ,alorile anterior introduse pe coloan% i premite completarea automat% a celulei curente cu una dintre ,alorile anterioare/ selectat% din list%. 1i$. 25E<. )ista de rec>izite necesare ISA SR ' Curs E(CE) E< &rmeaz% ca pe coloana C s% introducei cantitatea necesar%. 2ecesarul ,a cuprinde c@te :0 de caiete din iecare tip/ c@te B0 de creioane de iecare tip/ c@te 20 de pixuri. 3up% cum se poate obser,a/ o parte dintre cantit%i sunt repetiti,e. 6entru a nu scrie aceste ,alori de iecare dat%/ ,a i utilizat% o alt% acilitate a Excel/ anume Auto1ill. 2ot%- mecanismul AutoComplete olosete elementele existente pe coloan% deasupra celulei curente. 2u are sens pe orizontal%F

M 2.<.2. 1acilitatea Auto1ill "criei ,aloarea :0 n celula CK. "electai din nou aceast% celul%. Ca trebui s% copiai aceast% ,aloare n toate cele trei celule care urmeaz%. 6entru umplerea celulelor consecuti,e ,a trebui s% deplasai cursorul n dreptul marcajului din colul din dreapta jos al celulei selectate. Acest marcaj se numete Imarcaj de umplereI. =n dreptul marcajului de umplere orma cursorului de,ine o cruce subire/ aa cum indic% 1i$. 25E9. C@t timp orma cursorului este cea indicat% n 1i$. 25E9/ ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului %r% a5l relaxa. Cu butonul ap%sat tra$ei cursorul de5a lun$ul celulelor n care ,rei s% copiai ,aloarea selectat%. 6e m%sur% ce cursorul se deplaseaz%/ celulele cuprinse sunt ncercuit de un c>enar punctat/ n timp ce o etic>et% $alben%/ care nsoete deplasarea cursorului/ indic% ,aloarea cu care ,ot i umpute celulele cuprinse de selecie P1i$. 25<0S. C@nd ,ei elibera butonul mouse5ului/ toate cele K celule ,or conine ,aloarea :0. 2ot%- .ecanismul uncioneaz% pentru umplerea celulelor adiacente at@t pe orizontal%/ c@t i pe ,ertical%/ n ambele sensuri pentru iecare direcie. Care anume celule ,or i umplute este >ot%r@t de direcia i sensul n care se tra$e marcajul de umplere i de poziia PcelulaS n care se relaxeaz% butonul mouse5ului. Completai restul datelor din coloana C/ con orm ima$inii din 1i$. 25<G. 6e coloana 3/ n dreptul iec%rei entit%i/ trecei preul unitar/ indicat n 1i$. 25<G. .arcaj de umplere Cursor de umplere 1i$. 25E9. Cursorul situat l@n$% marcajul de umplere are o orm% speci ic% 1i$. 25<G. )ista rec>izitelor de birou/ cu cantit%i i pre unitar. 1i$. 25<0. &mplerea celulelor CK-CE olosind mecanismul Auto1ill. ISA SR ' Curs E(CE) E9 1i$. 25<B. 2ot%- =n timpul complet%rii coloanelor C sau 3/ putei ,eri ica ,alabilitatea mecanismului AutoComplete Pinclusi, 6icW rom listS descris n seciunea precedent%. 3ei exist% mai multe ,alori/ Excel nu su$ereaz% automat nici o intrare implicit%/ iar lista derulat% la selectarea opiunii 6icW rom list este $oal%. Aceasta deoarece ,alorile din coloana C i 3 sunt numere i mecanismul AutoComplete nu este disponibil pentru numere. M 2.<.B. !ntroducerea ormulelor simple =n coloana E ,a trebui s% introducei produsul ,alorilor corespondente din coloanele C i 3/ adic%- preul total [ cantitatea ( preul unitar. =n continuare/ prin expresie se ,a nele$e o succesiune de ,alori i operatorii dintre acetia/ care este e,aluat% i produce un rezultat. 6robabil c% cea mai puternic% acilitatea a Excel este posibilitatea de a utiliza ormule PexpresiiS/ ale c%ror termeni sunt ,alori din celule i ,alori constante/ memor@nd rezultatul acestora n alte celule. "electai celula 3B. =ncepei introducerea de date n aceast% celul% prin tastarea caracterului e$al P[S. Acest caracter indic% aplicaiei Excel c% urmeaz% introducerea unei ormule. )a tastarea caracterului e$al P[S/ aspectul zonei din imediata ,ecin%tate a barei pentru ormule se sc>imb%. Caseta de nume este nlocuit% cu o list% combo5box/ denumit% acum caset% pentru uncii P 1unctions boxS care conine un nume. Asupra utilit%ii casetei pentru uncii se ,a re,eni mai t@rziu. =ntre caseta pentru ormule i bara pentru ormule au ap%rut 2 butoane- . 4utonul rou permite anularea operaiunii de editare n curs aduc@nd celula la starea dinaintea operaiunii de editare curente Pec>i,alent cu ap%sarea tastei EscS/ n timp ce butonul ,erde nc>eie editarea celulei cu sal,area modi ic%rilor Pec>i,alent cu ap%sarea tastei Enter.

+dat% stabilit c% este ,orba de o ormul%/ ,a trebui s% precizai termenii i operatorii a lai ntre aceti termeni. 6rimul operator este ,aloarea din celula CB. Ca trebui s% transmitei aceast% in ormaie aplicaiei Excel. Cursorul de introducere caractere se a l% imediat n dreapta semnului [. "electai celula CB. !mediat dup% semnul e$al/ n celula EB/ apare scris CB. "criei semnul pentru nmulire P`S/ apoi selectai celula 3B. Ap%sai tasta Enter sau butonul ,erde de l@n$% bara pentru ormule. Editarea celulei EB s5a nc>eiat. =n aceasta este acum ,izibil rezultatul nmulirii celor dou% celule selectate pe parcursul edit%rii. 6rin urmare/ ntr5o celul% Excel putei scrie o ormul% matematic%/ iar la nc>eierea edit%rii/ celula ,a conine rezultatul e,alu%rii ormulei. Ar trebui s% repetai aceast% operaiune pentru iecare dintre celulele de pe coloanele E corespondente unui artiecol de papet%rie inclus n list%. 1acilitatea Auto1ill descris% anterior este aplicabil% i n cazul ormulelor. "electai celula EB i tra$ei de marcajul de umplere/ aa cum a ost indicat n seciunea precedent%. 3e data aceasta nu ,a i copiat% ,aloarea celulei EB/ ci ormula din celula EB. .ai mult dec@t at@t/ celulele re erite n ormul% ,or i actualizate uncie de linia n care se a l%. =n inal/ coloana E ,a conine toate produsele/ corect e ectuate. 6entru a ,eri ica aptul c% pe iecare linie exist% ormula corect%/ selectai pe r@nd celulele EK/ E: ... i pri,ii bara pentru ormule. 6e iecare linie/ numele celulelor implicate n ormul% conin numele liniei n care se a l%. 3e exemplu/ celula EL ,a conine CL`3L. 6rin urmare/ la copierea unei ormule de $enul celei scrise iniial n celula EB de5alun$ul unui domeniu de celule adiacente/ situate pe o coloan% sau o linie/ se produce o IalunecareI a re erinelor pentru termenii ormulei/ paralel% cu direcia de IalunecareI a ormulei. 1i$. 25<2. Celula EB n timpul scrierii ormulei i dup% nc>eierea edit%rii ISA SR ' Curs E(CE) <0 =n celula EGL urmeaz% s% ie introdus totalul ,alorilor a late pe coloan%/ deasupra acestei celule. E,ident c% ,a i olosit% tot o ormul%. 6entru aceasta/ selectai celula EGL i ap%sai butonul de pe bara de unelte "tandard. Acest buton insereaz% n ormul% uncia de nsumare/ o uncie prede init% Excel/ care adun% o serie de ,alori numerice/ urnizate ca parametri. +bser,ai 1i$. 25<B. =ntruc@t toate ,alorile de deasupra sunt numere/ Excel Ib%nuieteI c% dorii adunarea lor i selecteaz% automat tot acest domeniu de celule. +bser,ai celula EGL. Aceasta conine- "&.PEB-EG:S. "&. reprezint% numele unciei de adunare. =ntre paranteze/ sunt urnizate numerele care trebuie adunate/ adic% toate ,alorile cuprinse n celulele de la EB la EG:. +bser,ai c% acest domeniu/ trecut implicit de Excel/ este selectat. 3ac% nu este corect I$>icitI/ pur i simplu selectai domeniul corect. "elecia dumnea,oastr% ,a nlocui domeniul implicit ales de Excel. 3omeniul ales de Excel este corect/ aa c% ap%sai tasta Enter/ pentru a nc>eia editarea. =n celula EGL ,ei obine ,aloarea total% a rec>izitelor din list%. 3ac% ai olosit exact aceleai ,alori ca cele indicate/ aceasta trebuie s% ie <KG000. 2ot%- 3ei nu a ost scris semnul e$al/ Excel a " neles" c% urmeaz% o ormul%/ deoarece a ost introdus numele unei uncii. "criei n celula 3GL cu,@ntul T+TA)- i aliniai5l la dreapta. 4oldai celulele 3GL i EGL. "e poate presupune c% ai $reit atunci c@nd ai introdus cantit%ile pentru rec>izite/ i ,% trebuie G00 de caiete de matematic% mari/ n loc de :0. .odi icai celula C:/ ast el nc@t s% re lecte acest rezultat. Ceri icai rezultatul ormulei din celula E: i totalul inal PEGLS. Acestea au ost automat actualizate/ ast el nc@t s% re lecte sc>imbarea cantit%ii. 6rin urmare/ Excel nu este doar un e icient calculator de buzunar/ dar este sensibil la modi ic%rile pe care le executai/ ast el nc@t actualizeaz% toate rezultatele care depind de ,alorile modi icate.

Ca s% poat% i prezentat% e ului dumnea,oastr%/ lista trebuie doar puin aranjat%. =n primul r@nd/ lista trebuie s% aib% un cap de tabel/ care nu prea mai are loc. Ca trebui s% inserai o linie naintea tabelului cu date/ pe care s% scriei titlul. M 2.<.K. !nserarea unei linii 3ucei cursorul pe etic>eta liniei B/ naintea c%reia dorii s% inserai o linie nou%. Ap%sai butonul din dreapta i ale$ei !nsert din meniul contextual. Toat% lista ,a i Imutat%I mai jos cu un r@nd. 3e apt/ a ost inserat% o linie nou%/ produc@nd deplasarea n jos a tuturor celulelor a late dedesubt. Ceri icai celulele cu ormule. Acestea au ost modi icate automat/ ast el nc@t s% re lecte modi icarea. 3in nou domeniile din ormule au alunecat paralel cu direcia n care s5au deplasat celulele componente. Acest $en de re erine/ care alunec% mpreun% cu celulele componente/ se numesc re erine relati,e. "criei pe linia B un cap de tabel/ ast elAB- 2r. Crt. 4B- 3enumire CB- Cantitate 1i$. 25<K. +piunea !nsert ,a insera o linie nou% naintea liniei selectate. ISA SR ' Curs E(CE) <G 3B- 6ret unitar EB- 6ret total Aplicai e ectul 4old i centrai aceste ,alori. 3ac% este ne,oie/ redimensionai coloanele ast el nc@t s% cuprind% bine textul din capul de tabel. =n coloana A ,a trebui s% introducei num%rul de ordine al iec%rei entit%i din list%. Ca i utilizat% acilitatea Auto1ill/ puin di erit dec@t prima dat%. !ntroducei G n celula AB i 2 n celula AK. "electai celulele AB i AK. Tra$ei de marcajul de umplere n jos/ p@n% n celula AG:. 3e aceast% dat%/ pornind de la dou% ,alori di erite/ Excel ,a umple celulele cu o serie cresc%toare/ cu raie G. Cele dou% ,alori iniiale urnizate i sunt su iciente aplicaiei pentru a nele$e intenia dumnea,oastr%. 3e alt el/ etic>eta nsoitoare indic% n permanen% ,aloarea din celula pe care a ajuns selecia. 1ormatai lista ast el nc@t s% arate asem%n%tor cu ima$inea din 1i$. 25<L. "al,ai iierul. M 2.<.:. "crierea de ormule care conin uncii Excel prede inite 1uncia "&. prezentat% n seciunea 2.<.B este cel mai simplu exemplu de uncie Excel. + uncie are un nume i execut% o succesiune de operaii. #eunirea acestor operaii i executarea lor prin simpla in,ocare a acestui nume se numete apelul unciei. 1unciile au/ n $eneral/ parametri/ adic% ,alori ,ariabile care contribuie la ,aloarea rezultatului. 6arametrii sunt trecui imediat dup% numele unciei/ ntre paranteze PS. 3ac% o uncie are mai muli parametri/ acetia ,or i separai prin ,ir$ule. 6arametrii pot i ,alori constante/ ,alori coninute n celule/ rezultatul altor expresii sau uncii. Execuia unciei Padic% a succesiunii de operaii realizate de uncieS produce un rezultat/ care poate i olosit/ la r@ndul lui/ ca parametru n alte uncii sau ca termen ntr5o expresie. 1i$. 25<:. &mplerea celulelor adiacente cu o serie de ,alori cresc%toare/ pornind de la dou% ,alori iniiale/ olosind Auto1ill. 1i$. 25<L. )ista inal% de rec>izite ISA SR ' Curs E(CE) <2 6entru a exempli ica modul $eneral de utilizare a unciilor n Excel ,or i prezentate dou% tipuri de unciiuncii cu parametrii Pcaz concret- unciile pentru calculul minimului/ respecti, maximului unui set de ,alori numericeS i uncii %r% parametru P uncia pentru introducerea datei calendaristice a zilei curenteS.

=n mod concret/ a,ei de inserat 2 elemente sub lista de rec>izite- unul care s% prezinte ,aloarea costului maxim pe un element de necesar Pcare element cost% mai multS/ iar cel%lalt costul minim. Ca pas preliminar/ asi$urai5,% c% a,ei desc>is Al*doilea*re$istru.xls/ i c% a,ei selectat% oaia de lucru ">eetB. "electai domeniul 4G9-3G9 i ap%sai butonul pentru a uni aceste celule. =n celula nou ormat% n urma acestei operaiuni scriei- Costul maxim-. +bser,ai c% textul este scris centrat n aceast% celul%/ adic% nu respect% re$ula de aliniere implicit% pentru text. Explicaia acestui enomen este c%/ prin operaiunea executat% anterior ai realizat de apt dou% lucruri P,ezi seciunea 2.:.BS- unirea celulelor i ormatarea pentru aliniere centrat%F 2ot%- Exemplul anterior indic%/ o dat% n plus/ c% ormatul este asociat celulei mai de$rab% dec@t datelor din celul%. C>iar n lipsa datelor/ celula are un ormat di erit de cel implicit. Totui/ din considerente estetice/ textul introdus n aceast% celul% trebuie aliniat c%tre mar$inea din dreapta a celulei ImariI. "electai celula 3G9 Prezultat% din reuniunea celor BS i ap%sai butonul pentru a alinia textul la drepta. 2ot%- Celula rezultat% prin reunirea mai multor celule are acelai comportament ca o celul% " normal%" . 6rocedai n acelai mod cu domeniul 420-320 i scriei n celula rezultat% Costul .inim- . Aliniai la dreapta. =n celula EG9 ,a i introdus% ,aloarea maxim% dintre cele de pe coloana E/ exclusi, totalul. 6entru aceast% operaiune Excel pune la dispoziie o uncie prede init%/ numit% .A(/ care primete ca parametri un set de ,alori numerice i produce ca rezultat ,aloarea maxim% dintre cele urnizate ca parametri. =n consecin%/ celula EG9 ,a conine o ormul%. "electai celula EG9. 3ac% o ormul% necesit% introducerea unei uncii/ cel mai simplu mod de a o insera este cel desc>is prin ap%sarea butonului de pe bara de unelte "tandard. Ap%sai butonul acesta dup% ce ai selectat celula EG9. "e ,a desc>ide o ereastr% de dialo$/ denumit% 6aste unction. Acesta este locul n care putei selecta una dintre multele uncii puse la dispoziie de Excel. 1unciile prede inite sunt $rupate pe cate$orii/ acestea iind trecute n lista din partea st@n$% a erestrei P 1unction Cate$orRS. Atunci c@nd este selectat% o cate$orie din aceast% list%/ n lista din dreapta erestrei P 1unction nameS sunt trecute toate numele unciilor prede inite existente n respecti,a cate$orie. 3ac% se selecteaz% Pclic cu butonul st@n$S un nume de uncie din lista din dreapta/ n zona de in ormare situat% sub cele dou% liste/ este prezentat% sintaxa unciei i o scurt% descriere a ceea ce execut% aceasta. 6rin sintaxa unciei se nele$e numele acesteia i parametrii pe care i accept%. 1i$. 25<E. 1ereastra 6aste 1unction/ din care se poate selecta uncia dorit%. ISA SR ' Curs E(CE) <B Cate$oriile de uncii Excel prede inite.ost #ecentlR &sed- sub acest nume sunt reunite un num%r de G0 nume de uncii/ cele mai recent utilizate. Aceast% list% este n permanen% reactualizat%/ i poate i de un real ajutor atunci c@nd olosii n mod repetat o anumit% uncie. All- conine numele tuturor unciilor Excel prede inite/ n ordine al abetic%/ %r% a i $rupate pe cate$orii. 3ac% nu tii exact n ce cate$orie se ncadreaz% uncia c%utat%/ putei selecta acest element i putei c%uta uncia n lista din dreapta/ doar dup% nume. 1inancial- conine uncii pentru operaiuni de calcul inanciar uzual/ cum ar i determinarea ratei de plat% pentru un mprumut. 3ate Q Time- conine uncii pentru manipularea datelor numerice reprezent@nd date calendaristice i in ormaii temporale. .at> Q Tri$- conine uncii pentru operaii matematice i tri$onometrice. "tatistical- conine uncii utilizate pentra a realiza analize statistice asupra unor domenii de date coninute n oi de calcul. )ooWup Q #e erence- uncii olosite pentru a $%si ,alori n liste sau tabele/ sau c@nd se dorete adresa unei celule. 3atabase- uncii utilizate pentru a analiza dac% o ,aloare dintr5o list% ntrunete o anumit% condiie sau criteriu.

3e exemplu/ olosind uncii din aceast% cate$orie se poate determina num%rul elementelor dintr5o list% de ,alori care conin ,alori cuprinse ntre G000 i :000. Text- uncii pentru manipularea datelor de tip text. )o$ical- unciile lo$ice sunt olosite pentru a ,eri ica dac% o expresie este ade,%rat% sau als%/ sau pentru a urniza rezultate di erite uncie de ,aloarea de ade,%r a unei expresii Pconstrucii de tipul Idac% e ade,%rat/ atunci rezultatul este A/ dac% este als/ rezultatul este 4IS. !n ormation- uncii care permit determinarea tipului datelor din celule. Acesta este mecanismul cel mai precis de determinare a tipului unei ,alori Pre,edei nota de la pa$ina :BS. =n paralel cu desc>iderea erestrei 6aste 1unction obser,ai apariia semnului e$al P[S n bara pentru ormule. 6rin ap%sarea butonului Excel a neles c% este ,orba de o ormul%/ c>iar dac% nu ai scris n mod explicit semnul e$al. 3in ereastra 6aste 1unction selectai cate$oria "tatistical/ din care ace parte uncia .A(/ i derulai lista din dreapta p@n% c@nd $%sii numele .A(. "electai acest nume Pclic cu butonul st@n$S. "ub cele dou% liste obser,ai sintaxa i descrierea unciei. #emarcai indicaia din descrierea unciei- dac% printre ,alorile urnizate ca parametri exist% ,alori de tip text sau lo$ic/ acestea ,or i i$norate. .A( lucreaz% doar cu ,alori numerice/ ceea ce este normalF ISA SR ' Curs E(CE) <K Ap%sai butonul I +?I. =n urma ap%s%rii butonului I +?I bara pentru ormule i5a sc>imbat aspectul i pe ecran apare un instrument care ,% ,a asista n completarea parametrilor unciei i care se numete palet% de ormule P 1ormula paletteS. 4ara pentru ormule conine deja numele unciei/ parantezele rotunde care cuprind lista de parametri i un domeniu I$>icitI de Excel PEK-EG<S. +bser,ai c% n acest moment caseta de nume nu mai exist%/ iind nlocuit% de caseta de uncii. .ai mult/ numele prezent acum n caseta pentru uncii este tocmai numele unciei .A(. 3ac% totul ar i corect/ n acest moment ar trebui s% ap%sai tasta Enter sau butonul ,erde de l@n$% bara de ormule i editarea s5ar nc>eia. 2umai c% domeniul I$>icitI de Excel este ce,a mai mare dec@t ar trebui Pconine inclusi, celula EGE/ care este totalul/ i celula EG< care este $oal%S. +bser,ai paleta pentru ormule. =n colul din st@n$a sus este nscris numele unciei curent editate- .A(. &rmeaz% o zon% cu casete de editare n care urmeaz% s% ie introdui parametri unciei. +bser,ai c% etic>eta parametrului $eneric numit 2umberG este scris% boldat/ n timp ce etic>eta celui de5al doilea parametru este scris% normal. + re$ul% $eneral% pentru paleta de ormule este c% ,or i scrise boldat etic>etele parametrilor obli$atorii pentru execuia unciei i normal/ parametri opionali. =n cazul unciei .A(/ este obli$atoriu a i urnizat cel puin un parametru. Acesta poate io ,aloare numeric% constant%/ ,aloarea de tip numeric a unei celule/ rezultatul de tip numeric al unei alte uncii/ o mulime de elemente din cele enumerate anterior. Cei selecta un domeniu PEK-EGLS/ care este de apt un set de GB ,alori de celule numerice. Ele pot i urnizate ca un sin$ur parametru P2umberGS/ n loc de a i urnizate ca GB parametri separai. .A( permite p@n% la B0 de parametri/ nu doar 2/ c@t este ,izibil momentan n acest% ereastr%. 6e m%sur% ce se completeaz% 2umberG/ 2umber2 apar casete de text suplimentare/ etic>etate pentru parametri suplimentari. 1i$. 25<<. "elecia unciei .A( prin intermediul erestrei 6aste 1unction. 1i$. 25<9. 4ara pentru ormule conine deja numele unciei/ parantezele P S i un domeniu I$>icitI de Excel 5 .A(PEK-EG<S ISA SR ' Curs E(CE) <: =n acest caz ,ei urniza un sin$ur parametru P 2umberGS/ care ,a de ini de apt GB ,alori. +bser,ai c% ceea ce a

Ib%nuitI Excel este deja selectat. + alt% selecie ,a nlocui/ pur5i5simplu/ acest domeniu eronat. Ar trebui s% a,ei acces la oaia de calcul/ acoperit% acum parial de acesat% palet% pentru ormule. Ca trebui s% mutai paleta pentru ormule/ ast el nc@t s% descoperii zona care ,% intereseaz%/ adic% domeniul EK-EGL. 6unei cursorul mouse5ului unde,a pe palet%/ dar nu n zona de editare text Pn dreptul parametrilorS i nici pe butoane. Cursorul trebuie s% ie obinuitul pointer s%$eat%/ uzual n 7indo8s. Ap%sai butonul st@n$ i tra$ei de paleta pentru ormule p@n% c@nd domeniul dorit este complet ,izibil. #elaxai butonul mouse5ului. "electai acum/ din oaia de calcul/ domeniul EK-EGL. C@nd ai nc>eiat selecia/ controlul re,ine n paleta pentru ormule/ iar n dreptul parametrului 2umberG scrie/ de acesat% dat%/ domeniul corect. 3ac% ar i necesari ali parametri/ atunci mutai cursorul n caseta din dreptul celei de5a doua etic>ete/ i procedai ca i mai sus. =n paleta pentru ormule sunt prezente o serie de in ormaii utile/ care permit cunoaterea cu o clip% mai de,reme a rezultatelor operaiunilor solicitate. =n dreptul iec%rui parametru nc% necompletat/ obli$atoriu sau nu/ este scris tipul ,alorilor pe care le accept% P,ezi 2umber2 5 numberS. =n dreptul iec%rui parametru deja completat este trecut% ,aloarea sau ,alorile acestora P,ezi 2umberG 5 E:000/ E:000 ...S. !mediat sub zona pentru parametri apare rezultatul unciei/ pe m%sur% ce sunt urnizai parametri. Tot n aceast% zon% exist% o descriere sumar% pri,ind utilitatea unciei i o descriere a parametrilor care trebuie urnizai. 6e ultimul r@nd/ cu indicati,ul 1ormula result este e,aluat rezultatul ntre$ii ormule a late n celula care se editeaz%. Acesta ,a di eri de rezultatul unciei dac% ormula din celul% este mai complex%/ i are i alte uncii sau ,alori implicate. =n exemplul acesta ormula este doar apelul unciei .A(/ deci rezultatul unciei este i rezultatul ormulei. =n ine/ exist% cele dou% butoane- I +?I i I CancelI/ pentru sal,area/ respecti, anularea modi ic%rilor %cute n paleta pentru ormule. Aceste in ormaii sunt indicate n 1i$. 259G. Ap%sai butonul I +?I. =n celula EG9 a ap%rut ,aloarea maxim%/ adic% B:0000. 1i$. 2590. 6aleta pentru ormul% 1i$. 259G. Elementele paletei pentru ormule #ezultatul unciei #ezultatul ormulei !n ormaii despre parametru !n ormaii despre uncie Caloarea parametrului 2umberG. Tipul solicitat pentru parametrul 2umber2. ISA SR ' Curs E(CE) <L 6entru a determina ,aloarea minim% ,ei utiliza tot paleta pentru ormule/ dar calea pe care o ,ei accesa ,a i di erit%. "electai celula E20. Ap%sai butonul situat la st@n$a barei pentru ormule. Acest buton se numete butonul pentru ormule/ i are aproximati, acelai e ect ca scrierea caracterului e$al n bara pentru ormule/ ca element

introducti, al unei ormule Excel. =n plus a% de aceasta/ apare paleta pentru ormule/ n orma ei cea mai $eneral%. 3e data aceasta/ ,ei olosi caseta pentru uncii/ situat% n locul casetei de nume. Acolo este deja nscris numele unciei .A(/ ultima olosit%. Ap%sai butonul s%$eat% din dreapta casetei de uncii. "e ,a derula o list%/ care conine ultimele G0 uncii recent olosite/ i opiunea .ore unctions. 3ac% uncia dorit% P.!2S se a l% n lista de G0/ atunci selectai5o de acolo. 3ac% nu/ selectai opiunea .ore 1unctions. Aceasta ,a desc>ide ereastra 6aste 1unction P i$. 25<<S/ n care ,ei lucra similar cu cele descrise la completarea unciei .A(/ sin$ura di eren% iind c% ,ei selecta de aceast% dat% uncia .!2. .odul de completare a parametrilor este identic cu al unciei .A(. =n urma complet%rii corecte a ormulei din celula E20 obinei ,aloarea minim%/ adic% L000. 2ot%- 3ac% ai nceput editarea ormulei cu semnul [ Ptastat sau olosind butonul pentru ormuleS nu ,ei mai a,ea acces la butonul de pe bara de unelte "tandard. 6entru a accesa o anumit% uncie/ olosii caseta pentru uncii. =n inalul acestei seciuni ,ei insera data calendaristic% a zilei de lucru n celula EG. "electai celula EG. Ap%sai butonul pentru ormule din st@n$a barei pentru ormule. 3in caseta de uncii selectai opiunea .ore 1unctions. "electai cate$oria 3ateQTime i c%utai n lista din dreapta uncia T+3Ab. Aceast% uncie insereaz%/ ca o ormul%/ data calendaristic% a zilei curente. +bser,ai zona de parametri a unciei T+3Ab. Aceast% uncie nu are parametri. 6rin urmare/ ap%sai butonul I +?I. Ct timp celula EG este selectat%/ obser,ai bara pentru ormule. Acolo scrie T+3AbPS. 3ei lista de parametri este ,id% PT+3Ab nu are parametriS/ parantezele sunt prezente. 1i$. 2592. 1orma $eneral% a paletei pentru ormule 1i$. 259K. 1uncia T+3Ab nu are parametri 1i$. 259B. Caseta de uncii. 3ac% uncia solicitat% nu este printre ultimele G0 olosite/ selectai .ore 1unctions. ISA SR ' Curs E(CE) <E 1i$. 259E. Celula AL a ost $olit% de coninut 2ot%- 6rezena parantezelor PS pentru parametri este obli$atorie/ c>iar dac% uncia nu are parametri. Aceasta comunic% aplicaiei Excel c% este ,orba de o uncie. 2ot%- Exist% o combinaie de taste n Excel care insereaz% data curent%- tasta Ctrl simultan cu tasta punct5i,ir$ul% PAS. "electai celula 1G i ap%sai simultan aceste dou% taste. =n acest moment ,aloarea a iat% n celulele EG i 1G este identic%. 3ac% ,ei selecta pe r@nd aceste celule i ,ei pri,i bara pentru ormule/ ,ei ,edea di erena. I 2.9. Nter$erea sau $olirea unei domeniu de celule "al,ai i nc>idei re$istrul Al*doilea*re$istru.xls. 3esc>idei re$istrul 6rimul*re$istru i selectai oaia de lucru ">eet2/ ca oaie de lucru curent%. .omentan este $oal%. M 2.9.G. Oolirea coninutului unui domeniu de celule !ntroducei date n aceast% oaie de calcul/ ast el nc@t s% arate ca n 1i$. 259L. 2ot%- At@t datele din coloana A/ c@t i cele din coloana 4/ pot i completate olosind mecanismul Auto1ill. Coloana A- scriei TextG n celula AB. Tra$ei apoi de marcajul de umplere p@n% acoperii celula A9 inclusi,. 6entru coloana 4/ scriei G00 n celula 4B i 200 n celula 4K. "electai ambele celule i tra$ei marcajul de umplere p@n% acoperii inclusi, celula 49. "electai celula AL i ap%sai tasta 3elete. Coninutul celulei AL a disp%rut. "e spune c% celula a ost $olit% de coninut P Clear/ n limba en$lez%S. #emarcai aptul c% celelalte celule nu au ost a ectate n nici un el. "criei n celula AL/ $oal% acum/ textul TE(T. "e poate obser,a c%/ dei coninutul a ost anterior $olit/ in ormaia de ormat a ost p%strat%. 2oul text este tot bold/ italic/ rou i centrat. 6rin urmare/ ap%sarea tastei 3elete/ n timp ce este selectat% o celul%/ elimin% doar coninutul P,aloareaS din celul%/ p%str@nd intact% in ormaia de ormat.

1i$. 259L. 3atele din coloana A sunt tip text/ ormatate bold/ italic/ rou/ centrat. 3atele din coloana 4 sunt numere/ ormatate bold/ italic/ aliniat la st@n$a. 1i$. 259:. Celula EG conine o ormul%. Aceasta ,a i actualizat% de c@te ori este cazul PIm@ineI ,a conine alt% ,aloare/ adic% data zilei curente Im@ineIS. Celula 1G conine o ,aloare constant%. Ni Im@ineI ,aloarea de acolo ,a i aceeai. ISA SR ' Curs E(CE) << 1i$. 259<. 6entru a $oli coninutul unei celule sau domeniu de celule/ selectai Clear Contents din meniul contextual 1i$. 2599. +piunea Clear din meniul Edit 1i$. 25G00. 3in celulele AB i 4B a ost eliminat% in ormaia de ormat 3e alt el/ acest lucru este mult mai clar dac%/ pentru $olirea celulei/ se olosete meniul contextual asociat celulei. "electai din nou celula AL i ap%sai butonul din dreapta al mouse5ului. 3in meniul contextual selectai opiuna Clear Contents PIcur%% coninutulI/ n limba rom@n%S . Coninutul celulei AL este din nou $olit/ p%str@nd in ormaia de ormat. .ecanismul uncioneaz% i pentru un domeniu de celule. 3ac% este selectat un domeniu de celule i se olosete una dintre cele 2 metode de mai sus Ptasta 3elete sau Clear Contents din meniul contextualS/ coninutul tuturor celulelor cuprinse n domeniul selectat ,a i $olit/ n timp ce in ormaia de ormat ,a r%m@ne intact% n iecare celul% a domeniului. "unt situaii n care este necesar s% ie eliminate at@t coninutul celulei PcelulelorS/ c@t i in ormaia de ormatare. 2iciuna dintre cele dou% metode de mai sus nu poate elimina in ormaia de ormat. =n acest scop se apeleaz% la bara de meniuri. "electai domeniul AB-4B. 3erulai meniul Edit din bara pentru meniuri i selectai opiunea Clear. +bser,ai n dreapta cu,@ntului Clear o s%$eat% cu ,@r ul spre dreapta. #e$ula $eneral%/ ,alabil% n aplicaiile 7indo8s/ este aceea c%/ dup% o ast el de s%$eat% n dreptul unei opiuni de meniu/ urmeaz% o list% suplimentar% de subopiuni. 6entru opiunea Clear/ aceast% list% este ,izibil% n partea dreapt% i conine K subopiuni. Aceste opiuni ,or i analizate n ordine in,ers% situ%rii lor n list%. Comments- 6ermite ter$erea cometariilor asociate unei celule sau unui domeniu de celule. Cei trata aceast% opiune puin mai t@rziu/ dup% ce ,a i de init comentariul i se ,a prezenta modul de inserare al acestuia. Contents- Oolete coninutul unei celule sau domeniu de celule. Este operaiunea care a ost prezentat% de la nceputul acestei seciuni. 3e alt el/ obser,ai c% tasta 3el P 3eleteS este menionat% ca Iscurt%tur%I pentru realizarea acestei uncionalit%i/ n dreptul opiunii Contets. 1ormats- $olete in ormaia de ormat din celul% sau din domeniul de celule/ %r% a a ecta coninutul. =n acest caz/ ,aloarea din celul% ,a i a iat% con orm ormatului implicit. All- $olete complet celula sau domeniul de celule- coninut/ ormat i comentarii. =n momentul select%rii opiunii Clear din meniul Edit era selectat domeniul AB-4B. "electai 1ormats din lista de subopiuni indicat% n 1i$. 2599. #ezultatul este ,izibil n 1i$. 25G00. ISA SR ' Curs E(CE) <9 1i$. 25G0G. !nserarea unui comentariu asociat celulei selectate +bser,ai comparati, datele din linia B cu cele din linia K. 3atele din linia B sunt scrise cu ontul implicit i sunt

aliniate con orm re$ulii implicite- textul la st@n$a/ num%rul la dreapta. Excel permite inserarea unui comentariu asociat unei celule. acesta este pur5isimplu o noti%/ care se Ilea$%I de celul% Pnu de coninutul acesteiaFS i care poate conine un text explicati, sau ajut%tor re eritor la celula n cauz%. "electai celula 4:. 3in meniul contextual Pclic cu butonul din dreaptaS selectai opiunea !nsert Comment. =n dreptul celulei selectate ,a apare o caset%/ cu cursor speci ic pentru introducere de text/ n care putei insera comentariul. =n 1i$. 25G02 obser,ai semnul rou din dreapta sus. Acel semn indic% aptul c% celula respecti,% are ataat un comentariu. El ,a i ,izibil i dup% nc>eierea edit%rii comentariului. Cometariul este nsoit de numele utilizatorului care insereaz% comentariul/ n acest caz Oabriela 2anau. )a poziia cursorului de introducere text/ scriei un comentariu- Celula contine un numar aliniat la st@n$a. 3up% ce ai terminat scrierea textului/ deselectai celula prin clic cu butonul st@n$ n alt% celul%. Caseta de editarea a comentariului a disp%rut/ dar semnul rou continu% s% existe. 2ot%- &n comentariu se poate insera i prin olosirea barei de meniuri- meniul "nsert / opiunea Comment . 6entru a ,edea comentariul asociat celulei/ este su icient s% ducei cursorul deasupra celulei respecti,e. Acum de,ine clar rostul operaiunii Clear ; Comments. 3ac% n domeniul selectat exist% celule care conin comentarii/ selectarea opiunii Clear Comments ,a ter$e aceste comentarii/ %r% s% a ecteze ,aloarea sau ormatul datelor din celule. Exerciiul 25G:- Nter$ei comentariul inserat n celula 4:. #ezol,are- "e selecteaz% celula 4:. 3in meniul Edit selectai opiunea Clear;Comments. "emnul de comentariu din colul dreapta sus ,a dispare/ mpreun% cu textul comentariului a erent. 1i$. 25G02. Caseta pentru introducerea comentariului 1i$. 25G0B. Comentariul asociat celulei este ,izibil atunci c@nd cursorul se a l% deasupra celulei ISA SR ' Curs E(CE) 90 M 2.9.2. Nter$erea unei celule sau domeniu de celule 1olosind cunotinele n,%ate p@n% acum/ re acei coninutul datelor din oaia de calcul ">eet2 aa cum sunt prezentate n 1i$. 259L. "electai domeniul A:-4:. 3in meniul contextual asociat selectai opiunea 3elete. Aceast% opiune ,a elimina n ntre$ime celulele selectate/ nu doar coninutul acestora. =n acest caz/ locul ocupat de aceste celule ar trebui s% r%m@n% $ol. Excel nu accept% I$%uriI n structura sa ordonat%/ ast el nc@t locul $ol ,a trebui s% ie completat de alte celule. 6roblema care se pune este- care celule din apropiere ,or lua locul celulelor terse. 3in acest moti,/ opiunea 3elete pune la dispozie o caset% cu butoane radio din care ,a i selectat modul de compactare a celulelor r%mase. #eamintire- o list% de butoane radio Pradio buttons/ n limba en$lez%S este un set de opiuni selectabile/ din care una sin$ur% poate i bi at% la un moment dat. Acesta este un mecanism utilizat de toate aplicaiile care lucreaz% n mediu 7indo8s. +piunile posibile sunt">i t cells le t- celulele a late la dreapta domeniului ters ,or i deplasate spre st@n$a/ ast el nc@t s% ocupe inte$ral locul liber l%sat prin ter$ereA celulele sunt compactate c%tre st@n$aA ">i t Cells up- celulele a late sub domeniului ters ,or i deplasate n sus/ ast el nc@t s% ocupe inte$ral locul liber l%sat prin ter$ereA celulele sunt compactate n susA 1i$. 25G0K. +piunea 3elete din meniul contextual ,a ter$e celulele selectate 1i$. 25G0:. =n urma ter$erii unui domeniu de celule/ trebuie ales modul n care ,or i compactate celulele r%mase

3e aici au ost terse celule 1i$. 25G0L. Celulele de sub celulele A: i 4: au IurcatI un r@nd. ISA SR ' Curs E(CE) 9G Entire #o8- ,a elimina complet toate liniile care au celule n domeniul selectatA de exemplu/ dac% este selectat domeniul 3G0- 1G2 i se bi eaz% opiunea Entire #o8/ ,or i eliminate toate celulele coninute n liniile G0/GG i G2/ indi erent dac% au ost sau nu curpinse n domeniul selectat. Entire Column- ,a elimina complet toate coloanele care au celule n domeniul selectatA de exemplu/ dac% este selectat domeniul 3G0- 1G2 i se bi eaz% opiunea Entire Column/ ,or i eliminate toate celulele coninute n coloanele 3/ E i 1/ indi erent dac% au ost sau nu cupinse n domeniul selectat. 6entru domeniul A:-4:/ care au ost selectate anterior pentru ter$ere/ bi ai ">i t Cells up. +bser,ai rezultatul. Celulele a late dedesubt au ost mutate n totalitate mai sus/ pentru a umple $olul l%sat de ter$erea celulelor A: i 4:. 6entru a i mai clar/ rezol,ai urm%toarele exerciii. Exerciiul 25GL- "criei urm%toarele ,alori/ aa cum este indicat n 1i$. G5G0E. "ub zona ,izibil% n i$ur% celulele sunt $oale. "electai domeniul E:-1L i ale$ei 3elete din meniul contextual. 3in ereastra cu opiuni pentru compactare bi ai ">i t Cells &p. #ezultat- #ezultatul este prezentat n 1i$. 25G0<. Exerciiul 25GE- "criei urm%toarele ,alori/ aa cum este indicat n 1i$. G5G09. Celulele a late la dreapta celulelor cuprinse n i$ur% sunt $oale. "electai domeniul EGG-1G2 i ale$ei 3elete din meniul contextual. 3in ereastra cu opiuni pentru compactare bi ai ">i t Cells )e t. #ezultat- #ezultatul este prezentat n 1i$. 25GG0. I 2.G0. Ascunderea i dez,%luirea liniilor sau coloanelor M 2.G0.G. Ascunderea liniilor i coloanelor Ascunderea unei linii sau a unei coloane ac acea linie sau coloan% in,izibil% pe ecran. 3atele coninute n celulele liniei sau coloanei ascunse r%m@n nea ectate. Aceast% operaiune este util% atunci c@nd dorii s% ascundei temporar detalii nerele,ante pentru un anumit moment. "al,ai i nc>idei re$istrul 6rimul*re$istru.xls. 3esc>idei re$istrul Al*doilea *re$istru.xls. "electai oaia de lucru ">eetB. 3ac% ,ei ar%ta e ului dumnea,oastr% necesarul de rec>izite/ s5ar putea s% dorii s% i prezentai doar numele articolelor i preul total al acestora/ %r% s% ie ne,oie s% ar%tai coloanele de cantitate i pre unitar. 6entru aceasta trebuie s% ascundei temporar coloanele C i 3/ care conin aceste in ormaii. 1i$. 25G0E. Exerciiul 25GL. 1i$. 25G0<. #ezultatul exerciiului 25GL. 1i$. 25G09. Exerciiul 25GE. 1i$. 25GG0. Exerciiul 25GE. ISA SR ' Curs E(CE) 92 6entru a ascunde coloane/ trebuie mai nt@i s% le selectai. =ncercai s% selectai coloanele C i 3. Cei a,ea o surpriz%. C>iar dac% aplicai mecanismul cunoscut Pclic pe etic>eta primei coloane i tras cursorul mouse5ului peste toate coloanele adiacente care trebuie selectateS acesta pare s% nu se comporte normal. Celulele sunt selectate aparent >aotic. Acest apt se datoreaz% celulelor unite situate n titlu i n dreptul maximului i minimului calculat anterior. Ca trebui s% spar$ei la loc aceste $rup%ri de celule i apoi s% ncercai s% selectai coloanele. 2ot%- aceast% seciune ,a exersa o serie din operaiunile n,%ate i ,a introduce noiuni noi. 6entru a de$rupa celule $rupate"electai titlul listei Pcelula AGS. Ap%sai butonul drept al mouse5ului i/ din meniul contextual/ selectai 1ormat Cells. 3in ereastra 1ormat Cells selectai pa$ina Ali$nment. +bser,ai zona Text Control. Caseta .er$e cells este bi at%.

6entru a re ace celulele care au contribuit la realizarea celulei unite/ debi ai caseta .er$e Cells. =n momentul n care celula compus% este Ispart%I/ coninutul acesteia se mut% n celula cea mai din st@n$a a domeniului rezultat. Ap%sai butonul I +?I. 1acei deocamdat% abstracie de aptul c% titlul a I u$itI ntr5o parte. =n continuare/ trebuie IsparteI celulele 4G9 i 420. 6rocedai pentru iecare dintre cele dou% celule P4G9 i 420S n acelai mod n care s5a procedat pentru celula AG Pselectai/ 1ormat Cells/ Ali$nment/ debi ai .er$e Cells/ I +?IS. =n momentul acesta nu mai exist% celule $rupate PuniteS n oaia de calcul curent%. "electai acum coloanele C i 3. Ap%sai butonul drept al mouse5ului. 3in meniul contextual/ ale$ei opiunea Tide. Coloanele C i 3 au Idisp%rutI de pe ecran. 1aptul c% sunt doar ascunse/ i nu terse/ este indicat de discontinuitatea n etic>etarea coloanelor Pdup% 4 ,ine E/ ceea ce nseamn% c% C i 3 sunt temporar ascunseS. =ntruc@t titlul listei este In$>esuitI n celula AG/ ,a trebui s% aranjai din nou acest titlu. 3eoarece a,ei la dispoziie doar spaiul celulelor AG i 4G/ ,a trebuie s% ncadrai titlul n spaiul o erit de acestea. &nii celulele AG i 4G/ olosind butonul . Textul titlului nu ncape n acest spaiu restr@ns. 1ormatai celula rezultat% prin unire olosind mecanismul 7rap text P,ezi pa$ina LBS. Trebuie doar ajustat% puin n%limea liniei/ ast el nc@t textul s% se aranjeze estetic n celul%. Tra$ei linia de demarcaie ntre liniile G i 2 ast el nc@t n%limea liniei s% ie mai mare de B0 de puncte. 1i$. 25GGG. 6entru celule rezultate din unirea unor celule adiacente/ caseta .er$e Cells este bi at% 1i$. 25GG2. +piunea Tide ,a ascunde coloanele selectate. Coloanele C i 3 sunt temporar ascunse/ dar exist%. 3o,ada este discontinuitatea etic>et%rii coloanelor. ISA SR ' Curs E(CE) 9B Ascundei acum liniile G9 i 20/ care nu ac parte e ecti, din lista de necesar. "electai liniile G9 i 20 i ale$ei opiunea Tide din meniul contextual. +bser,ai i n acest caz discontinuitatea n numerotarea liniilor/ ceea ce denot% ascunderea temporar% a liniilor respecti,e. 2ot%- 6rin acest mecanism nu putei ascunde celule indi,iduale/ domenii de celule dreptun$>iulare sau reuniuni de domenii dreptun$>iulare. Ascunderea ,a a ecta ntrea$a linie sau coloan%. M 2.G0.2. 3ez,%luirea liniilor sau coloanelor ascunse Cei dez,%lui liniile G9 i 20/ ascunse anterior. "electai liniile G< i 2G/ acum a iate adiacent/ prin tra$erea mouse5ului cu butonul ap%sat peste etic>etele lor. =n elul acesta ai selectat/ de apt liniile G</ 2G/ dar i liniile ascunse/ G9 i 20. Cu selecia acti,%/ ap%sai butonul drept al mouse5ului i ale$ei/ din meniul contextual/ opiunea &n>ide. )iniile ascunse apar pe ecran. =n continuare/ pentru ixarea noiunilor pri,ind dez,%luirea liniilor ascunse la un moment dat/ ,ei ace o serie de exerciii. Exerciiul 25G<- Ascundei din nou liniile G9 i 20. Exerciiul 25G9- "electai liniile G< i 2G/ ast el- selectai linia G<A ap%sai tasta Ctrl/ i in@nd5o ap%sat%/ selectai linia 2G Pnu tra$ei mouse5ul cu butonul ap%satFS. #ecunoatei mecanismul de selectare a unei reuniuni de domenii neadiacente. 3esc>idei meniul contextual i selectai opiunea &n>ide. #ezultat- liniile ascunse nu sunt descoperite. Aceasta deoarece domeniul selectat Pliniile G< i 2GS nu conine linii ascunseF Pprin modul n care au ost selectate liniile G< i 2G/ n domeniu nu au ost incluse liniile dintre ele/ adic% G9 i 20S. Exerciiul 2520- 3eselectaii liniile G< i 2G selectate anterior/ prin clic cu mouse5ul pe o celul% oarecare/ situat% pe alt% linie. "electai liniile de la G< la 2G prin tra$erea mouse5ului cu butonul ap%sat peste etic>etele celor dou% linii ,izibile. Colorai ondul celulelor cu culoare albastr% Pbutonul de pe bara de unelte 1ormattin$ ,ezi pa$ina E:S. 3ez,%luii apoi liniile ascunse/ olosind opiunea &n>ide din meniul contextual.

#ezultat- 1ormatarea a acionat i asupra celulelor din liniile ascunse/ deoarece modul de selecie a cuprins i aceste linii. Exerciiul 252G- Ascundei din nou liniile G9 i 20. "electai linia G< i linia 2G ca la exerciiul 2 Pselecia nu trebuie s% includ% liniile G9 i 20S. Colorai ondul cu rou. Executai apoi toate operaiunile necesare pentru a dez,%lui liniile G9 i 20. #ezultat- )iniile G< i 2G/ care au %cut parte din selecie la ormatarea culorii ondului/ sunt roii/ n timp ce liniile G9 i 20/ ascunse i neselectate/ au r%mas albastre. Concluzia acestor exerciii este urm%toareaC>iar dac% sunt in,izibile temporar/ liniile ascunse pot i selectate i ormatate. )iniile ascunse/ ns%/ nu ,or putea i selectate dec@t mpreun% cu liniile ,ecine Ppentru exemplul considerat/ c@t timp liniile G9 i 20 sunt ascunse/ nu pot i selectate dec@t mpreun% cu liniile G< i 2GS. Atenie dac% executai operaiuni de ormatare/ $olire i ter$ere pe domenii care conin linii ascunse. Acestea ,or i de aemenea a ectate. 2ot%- 3ei n aceast% seciune s5a discutat doar asupra liniilor/ aceleai lucruri sunt ,alabile i pentru coloane. 1i$. 25GGB. Ajustarea n%limii liniei. ISA SR ' Curs E(CE) 9K 1i$. 25GGK. 1oaia de calcul n acest moment. =nainte de a trece la seciunea urm%toare/ dez,%luii toate liniile Pnu i coloaneleS ascunse. "electai liniile de la G< la 2G inclusi, i ter$ei in ormaia de ormat Pmeniul Edit/ Clear;1ormatsS. 1oaia de calcul trebuie s% arate ca n 1i$. 25GGK. "al,ai re$istrul curent. I 2.GG. =n$>earea i dez$>earea IpanourilorI "ituaiile practice sunt mult mai complexe dec@t cea prezentat% n 1i$. 25GGK. )istele au/ n $eneral mai multe coloane/ i mult mai multe linii. )ista din 1i$. 25GGK ncape n ntre$ime pe ecran. 3ac%/ n loc de GB elemente ar i a,ut 200/ n mod si$ur nu ar i putut i a iat% n ntre$ime n ecran. 3esi$ur/ exist% mecanismul de na,i$are n cadrul erestrei de aplicaie/ descris n )ecia G. 3ar/ n mod implicit/ acest mecanism ,a de ila ntea$a oaie de calcul. =ntr5o list% cu G05 G: coloane/ na,i$@nd ,ertical/ ,a i oarte di icil s% urm%rii ,alorile de pe iecare coloan% n parte/ %r% a a,ea deasupra capul de tabel. 6entru ast el de situaii/ Excel pune la dispoziie un mecanism de In$>eareI pe ecran a unui num%r de linii/ incluz@nd capul de tabel/ ast el nc@t citirea in ormaiilor s% ie uoar% c>iar dac% pe ecran a,ei a iate liniile ncep@nd cu linia G00F .ai jos ,a i exempli icat acest mecanism. M 2.GG.G. =n$>earea i dez$>earea liniilor +biecti,ul este de a In$>eaI liniile G/ 2 i B/ ast el nc@t acestea s% nu de ileze atunci c@nd se ,a na,i$a pe ,ertical% n oaia de calcul. "electai linia K Pa lat% imediat sub ultima linie care trebuie In$>eat%IS. 3in meniul 7indo8/ selectai opiunea 1reeze 6anes Pn$>ea% panourile/ n limba rom@n%S. +bser,ai un marcaj orizontal Po linieS ntre celulele situate pe linia B i celulele situate pe linia K. 1i$. 25GG:. =n$>earea liniilor G/ 2 i B ISA SR ' Curs E(CE) 9: Acesta indic% cele dou% IpanouriI orizontale- ix i mobil. 3e ilai oaia de lucru prin acionarea barei de na,i$are ,ertical%. Cor de ila doar liniile de la K n jos. =n elul acesta/ titlul i capul de tabel ,or i prezente pe ecran/ indi erent care este domeniul ,izibil n ereastra de aplicaie la un moment dat. +dat% n$>eate liniile/ opiunea 1reeze 6anes din meniul 7indo8s se trans orm% n opiunea complementar%/ &n reeze 6anes. Aceast% nseamn% c%/ pentru a sc>imba zona In$>eat%I/ este necesar s% dez$>eai mai nt@i aceste panouri.

6entru aceasta/ nu este ne,oie s% selectai nimic n oaia de lucru. "electai doar opiunea &n reeze 6anes din meniul 7indo8s. 2ot%- .ecanismul este aplicabil doar pentru linii consecuti,e/ ncep@nd cu G. 2u are sens " n$>earea" / de exemplu/ a liniilor de la B la E. 3ac% aceast% situaie ar i posibil%/ Excel nu ar ti cine trebuie s% stea pe loc i cine poate de ilaF M 2.GG.2. =n$>earea i dez$>earea coloanelor 6entru a In$>eaI coloane/ procedura este asem%n%toare cu cea descris% n cazul liniilor/ cu di erena c%/ mai nt@i se selecteaz% coloana a lat% imediat n dreapta zonei care ,a i In$>eat%I. 3escoperii mai nt@i coloanele C i 3. +biecti,ul este In$>eareaI coloanelor A i 4/ ast el nc@t pe orizontal% s% de ileze numai coloanele de la C spre dreapta. "electai coloana C i apoi 1reeze 6anes din meniul 7indo8s. 3e ilai oaia de calcul pe ,ertical%. Cor de ila doar coloanele de la C la dreapta/ coloanele A i 4 r%m@n@nd ixe. 2ot%- .ecanismul este aplicabil doar pentru coloane consecuti,e/ ncep@nd cu A. M 2.GG.B. =n$>earea i dez$>earea a liniilor i coloanelor simultan I3ez$>eaiI coloanele n$>eate. "electai celula CK/ apoi 1reeze 6anes din meniul 7indo8s. =n elul acesta a ost In$>eatI tot ce se a l% deasupra i la st@n$a celulei selectate/ adic% liniile G/ 2 i B i coloanele A i 4 Peste e ectul combinat al aciunilor realizate n seciunile 2.GG.G i 2.GG.2.S. 6utei na,i$a at@t pe orizontal%/ c@t i pe ,ertical%. E ectul In$>e%riiI este ,izibil. Cor de ila doar ,alorile numerice din list%F 3ealt el/ marcajul indicator este ,izibil at@t pe orizontal%/ sub linia B/ c@t i pe ,ertical%/ la dreapta coloanei 4. I 2.G2. 1ixarea noiunilor 6entru a crea un re$istru P2e8S e.eniul File#$e%- solicit% selectarea unei mac>ete de re$istruA eCombinaia de taste C*rl2NA olosete mac>eta implicit% de ault 7orWbooW templateA e4utonul de pe bara de unelte a ExcelA olosete mac>eta implicit% de ault 7orWbooW templateA 1i$. 25GGL. 6entru a Idez$>eaI panourile curent In$>eateI/ selectai &n reeze 6anes. ISA SR ' Curs E(CE) 9L 6entru a desc>ide un re$istru existent P+penS e.eniul File#O&en eCombinaia de taste C*rl2"A e4utonul de pe bara de unelte a ExcelA 6entru a sal,a un re$istru P"a,eS e.eniul File#Sa'eA eCombinaia de taste C*rl2SA e4utonul de pe bara de unelte a Excel. &tilizarea oric%rei posibilit%i dintre acestea trei/ la sal,area pentru prima oar% a unui re$istru/ con er% comportare identic% opiunii "a,e As/ solicit@nd un nume i o locaie pentru iierul re$istru. &tilizarea pentru orice sal,are ulterior% primei/ realizeaz% sal,area Ipe locI a re$istrului/ olosind in ormaia de nume i locaie deja cunoscut%. 6entru a sal,a un re$istru existent sub alt nume i;sau n alt% locaie P"a,e AsS e.eniul File#Sa'e As. "olicit% un nume i;sau o locaie nou% pentru re$istruA 6entru a selecta e+ celul%- clic cu butonul st@n$ al mouse5uluiA e3omenii compacte- Pdomenii dreptun$>iulare de celule/ linii adiacente/ coloane adiacenteS- se selecteaz% primul element al domeniului Pcelul%/ linie/ coloan%S i/ cu butonul mouse5ului ap%sat/ se tra$e p@n% la acoperirea complet% a domeniului dorit Pcelula din colul opus al domeniului drpetun$>iular/ ultima linie/ ultima coloan%SA e#euniuni de domenii compacte- se selecteaz% primul domeniu compact. "e apas% tasta C*rl / %r% a i relaxat%. Din@nd tasta C*rl ap%sat%/ se selecteaz% restul domeniilor compacte componente. eToate celulele din oaia de calcul- se apas% butonul Select All+ situat n colul st@n$a sus al oii se calcul. &n domeniu selectat este apt pentru a su eri trans orm%ri- $olire/ ter$ere/ ormatare etc.

6entru a deselecta eClic ntr5o celul%. Aceasta de,ine celula curent%. Tipuri de date e2umeric- posibil de utilizat n operaii matematiceA e)o$ic- doar dou% ,alori posibile- T#&E i 1A)"EA utilizate pentru e,alu%ri de expresii PoperaiiS lo$ice/ cu ,aloare ade,%rat sau als. eText- date cu caracter $eneral/ care nu ,or putea i utilizate n operaii matematice. )a introducerea datelor/ Excel interpreteaz% caracter cu caracter coninutul in ormaiei introduse i i atribuie un tip/ uncie de rezultatul interpret%rii. 1uncie de tipul implicit atribuit/ Excel aplic% i un ormat implicit. 3in punct de ,edere al ormatului uncional/ datele numerice pot a,ea mai multe subtipurie2umere e"ume de bani Pnumere nsoite de un simbol de moned% naional%SA e3at% calendaristic%A +r% ISA SR ' Curs E(CE) 9E 6entru a introduce date "e selecteaz% celula i se scrie in ormaia. Aceasta apare simultan n celul% i pe bara de ormule. "crierea se nc>eie prin ap%sare tastei Enter/ sau Tab/ sau ">i taEnter/ sau ">i taTab. 6entru a modi ica date .odi icarea complet% a in ormaiei din celul%- se selecteaz% celula i se scrie noua in ormaie. Aceasta apare simultan n celul% i pe bara de ormule. "crierea se nc>eie prin ap%sarea tastei Enter/ sau Tab/ sau ">i t Enter/ sau ">i t Tab. .odi icarea parial% a in ormaiei din celul%e=n bara pentru ormule- "e selecteaz% celula/ se duce cursorul mouse5ului n bara pentru ormule i se modi ic% caracterele dorite. Este editare tipic% de text/ permi@nd deplasarea cu tastele s%$ei i ter$erea sau inserarea de caractere. eEditarea direct n celul%- "e selecteaz% celula i se apas% tasta 12. Celula de,ine editabil% ca text/ n aceeai manier% ca bara pentru ormuleA metod% mai comod% dec@t editarea n bara pentru ormule/ dar trebuie s% ie acti,at% Pmeniul Tools;+ptions;Edit/ bi at Edit directlR in cellSA =n ambele ,ariante/ editarea se nc>eie prin ap%sare tastei Enter/ sau Tab/ sau ">i taEnter/ sau ">i taTab. Clasi icare ormate aS 3.p.d., al rolului operaiunii de ormataree1uncional%- indic% Excel cum s% trateze in ormaia din celul% d.p.d., ,aloric- ca num%r/ dat% calendaristic%/ or%/ in ormaie de tip lo$ic/ text etcA eEstetic%- indic% Excel cum s% a ieze sau s% tip%reasc% in ormaia din celul%- aspect/ aliniere/ bordurare/ colorare undal etc. bS 3.p.d., al aplicabilit%iie)a ni,el de caracter- se poate aplica pe ntre$ul coninut al celulei/ dar i pe iecare caracter n parte P+piunile de ontSA e)a ni,el de celul%- se poate aplica doar pentru ntrea$a celul% P uncional/ aliniere/ bordurare/ colorareSA 1ormatare 1ormatarea in ormaiilor din celule se realizeaz% prine.eniul 1ormat/ +piunea CellsA e.eniul contextual/ opiunea 1ormat CellsA Aceste dou% metode/ desc>id ereastra 1ormat Cells/ care pune la dispoziie toate operaiunile de ormatare posibile. e4utoane particulare din bara de unelte 1ormattin$. Aceast% metod% execut% o sin$ur% operaie de ormatare la o ap%sare de buton. 2u desc>ide ereastra 1ormat Cells. =n aceast% lecie au ost tratate urm%toarele aciuni de ormatare-

aS 1ormatare la ni,el caracter- disponibil% pentru un caracter sau $rup de caractere dintr5o celul%/ o celul%/ un domeniu de celuleA se re er% la ont/ stil/ m%rime/ subliniere/ culoare. .odi icabile din pa$ina 1ont a ereastrei 1ormat Cells sau prin butoane speci ice de pe bara de unelte 1ormattin$A n aceast% lecie a ost tratat% doar utilizarea butoanelor de pe bara de unelte. Cealalt% ,ariant% ,a i tratat% n lecia :. bS 1ormatare la ni,el de celul%A disponibil% pentru o celul% sau un domeniu de celuleA 5 Aliniere- 6oate i la st@n$a/ la dreapta sau centratA disponibil% din pa$ina Ali$nment a erestrei 1ormat Cells/ sau prin butoane speci ice de pe bara de unelte 1ormattin$. .ai multe celule pot i unite pentru a orma o celul% extins%/ olosind butonul speci ic de pe bara de unelte 1ormattin$ sau bi @nd opiunea .er$e Cells din pa$ina Ali$nment a erestrei 1ormat CellsA n aceast% nou% celul% datele pot i aliniate de asemenea la st@n$a/ la dreapta sau centrat/ ca pentru o celul% obinuit%. + celul% rezultat% ISA SR ' Curs E(CE) 9< din unire poate i spart% n celulele componente debi @nd opiunea .er$e Cells din pa$ina Ali$nment a erestrei 1ormat Cells. 5 Colorare ond- culorile se ale$ dintr5o palet%/ sub orma unei casete cu butoane colorateA disponibil% prin olosirea butonului speci ic de pe bara de unelte 1ormattin$/ sau din pa$ina 6atterns a erestrei 1ormat CellsA n aceast% lecie a ost tratat% doar utilizarea butonului de pe bara de unelte. Cealalt% ,ariant% ,a i tratat% n lecia :. 5 Aplicarea de mar$ini i c>enare- se pot ad%u$a mar$ini indi,iduale pe iecare latur% a domeniului selectat/ sau c>enare completeA se pot olosi mai multe tipuri de linieA operaiune disponibil% prin olosirea butonului speci ic de pe bara de unelte 1ormattin$/ care ,a desc>ide o caset% de butoane / sau din pa$ina 4orders a erestrei 1ormat CellsA n aceast% lecie a ost tratat% doar utilizarea butonului de pe bara de unelte. Cealalt% ,ariant% ,a i tratat% n lecia :. 1ormatarea ,a i tratat% n detaliu n lecia :. 6entru a aranja texte lun$i n celule 5 #edimensionarea l%imii coloanei ast el nc@t textul s% ncap% pe un sin$ur r@nd pe l%imea celulei- se Itra$eI cu mouse5ul de bara de demarcaie ntre coloana n cauz% i coloana al%turat%. 5 #uperea textului pe mai multe r@nduri/ n cadrul aceleiai celulee.eniul 1ormat;Cells/ $rupul Ali$nment/ 7rap textA e.eniul contextual/ 1ormat Cells/ $rupul Ali$nment/ 7rap textA 5 &nirea mai multor celule- "e selecteaz% celulele i se apas% butonul de pe bara de unelteA Celulele se unesc/ orm@nd o celul% mai mare/ i textul este aliniat centrat n noua celul%. 1ormule + ormul% este introdus% de caracterul [. + ormul% poate conineeExpresii cu termeni constaniA exemplu- [0.2`:A eExpresii cu ,alori din celule i;sau termeni constaniA ex. 0.2`C:/ CKa3EA e1uncii prede inite Excel/ cu parametri termeni constani/ ,alori din celule/ rezultatul e,alu%rii altor unciiA eExpresii compuse din combinarea celor de mai sus. 1ormula este ,izibil% i editabil% n bara de ormuleA n celul% apare rezultatul e,alu%rii ormulei. 5 !ntroducerea unei ormule"e selecteaz% celula n care se dorete introducerea ormulei. 6entru introducerea ormulei se ale$e una din ,ariantelee"e scrie caracterul [ i se editeaz% ormulaA e"e apas% butonul pentru ormule din st@n$a barei pentru ormuleA desc>ide orma $eneral% a paletei pentru ormuleA se editeaz% ormula/ asistat de paleta pentru ormuleA dac% paleta pentru ormule astup% domeniul care trebuie selectat/ poate i deplasat% prin tra$ere cu mouse5ulA 5 !ntroducerea unei uncii ntr5o ormul%e"e apas% butonul speci ic unciilor din bara de unelte "tandard. !nsereaz% automat semnul e$al/ dac% uncia este primul termen din ormul% i nu a ost scris caracterul [. 3esc>ide ereastra 6aste 1unction pentru selectarea unei uncii. 3up% selectarea unei uncii/ editarea este asistat% de paleta pentru ormule. Caz particular- uncia de nsumare/ care are buton separat n bara pentru ormule "tandard.

e"e utilizeaz% caseta pentru unciiA aceasta nlocuiete caseta de nume dup% ap%sarea semnului [/ pe toat% durata edit%rii ormuleiA din derularea listei a erente casetei pentru uncii/ se poate ale$e direct uncia/ dac% este n lista celor mai recent G0 utilizate/ sau se poate selecta opiunea .ore unctions/ care ,a desc>ide ereastra 6aste 1unction pentru selectarea unei uncii. 3up% selectarea unei uncii/ editarea este asistat% de paleta pentru ormule. ISA SR ' Curs E(CE) 99 6entru a $oli o celu% sau un domeniu de celule e"e apas% tasta 3elete/ atunci c@nd este selectat un domeniu de celuleA cur%% doar ,alorile din celule/ %r% a a ecta ormatul sau e,entualele comentariiA e"electarea opiunii Clear Contents din meniul contextualA cur%% doar ,alorile din celule/ %r% a a ecta ormatul sau e,entualele comentariiA e"electarea opiunii Clear din meniul Edit de pe bara de meniuriA cur%% coninutul P ContentsS/ in ormaia de ormat P 1ormatsS/ e,entualele comentarii P CommentsS sau toate acestea odat% P AllS. Oolirea unei celule nu elimin% celula din oaia de calcul Ppoziia relati,% a celulelor ,ecine r%m@ne nesc>imbat%S. 6entru a ter$e o celul% sau un domeniu de celule e"e selecteaz% opiunea 3elete din meniul contextualA e"e selecteaz% opiunea 3elete din meniul Edit/ de pe bara de meniuriA Nter$erea celulelor elimin% aceste celule din oaia de calculA locul l%sat liber trebuie ocupat de celulele adiacente/ ie prin deplasare la st@n$a/ ie prin deplasare n susA 6entru a ascunde linii sau coloane "e selecteaz% liniile sau coloanele de ascunsA din meniul contextual se ale$e opiunea Tide. 2u se pot ascunde celule indi,iduale/ doar linii sau coloane completeA 6entru a dez,%lui linii sau coloane ascunse "e selecteaz% domeniul care conine liniile sau coloanele ascunse/ mpreun% cu liniile PcoloaneleS nconjur%toare. 3in meniul contextual/ se selecteaz% opiunea &n>ide. 6entru a n$>ea panouri 5 +rizontal- se selecteaz% linia de sub ultima linie care urmeaz% a r%m@ne ix%A se selecteaz% opiunea 1reeze 6anes din meniul 7indo8s de pe bara de meniuri. 5 Certical- se selecteaz% coloana din dreapta ultimei coloane care urmeaz% a r%m@ne ix%A se selecteaz% opiunea 1reeze 6anes din meniul 7indo8s de pe bara de meniuri. 5 +rizontal i ,ertical- se selecteaz% celula a lat% imediat sub ultima linie care urmeaz% a r%m@ne ix% i imediat la dreapta ultimei coloane care urmeaz% a r%m@ne ix%A se selecteaz% opiunea 1reeze 6anes din meniul 7indo8s de pe bara de meniuri. 6entru a dez$>ea panouri "e selecteaz% opiunea &n reeze 6anes. #e,enire la cuprins ' )ecia 2Y I 2.GB. Exerciii G. Creai un nou re$istru intitulat IC>eltuieli.xlsI. =n prima oaie de lucru/ pe prima linie scriei urm%torul titlu)ista de c>eltuieli cu ontul Arial GK 4old. "al,ai re$istrul %r% a5l nc>ide/ n olderul 3,s. de lucru. 2. !nserai o nou% linie naintea primei. =n celula AG scriei numele i prenumele 3,s/ urmat de adres% i tele on. 1ormatai ast el nc@t totul s% ncap% n celul%. ISA SR ' Curs E(CE) G00 B. Capul de tabel al c>eltuielilor are urm%toarele coloane- 3escriere/ sum%. Editai capul de tabel cu Arial GK 4old italic/ centrat. K. !ntroducei urm%toarele c>eltuieli#ec>izite G00000 C%ri :0000 #e,iste :0000 :. 1acei suma pe coloan% a c>eltuielilor. L. #e ormatai capul de tabel ast el nc@t s% aibe c>enar dublu n mar$inea de jos. =n urma rezol,%rii exerciiilor de mai sus/ oaia de lucru Excel trebuie s% arate n elul urm%tor-

E. =n$>eai capul de tabel pe ecran. <. "al,ai iierul cu ieirea din Excel. ISA SR ' Curs E(CE) G0G #ezol,%riG. Titlul ,a i scris n celula AG. "al,area se ace prin C*rl-S/ sau File#Sa'e. 2. "e selecteaz% linia G Pclic pe num%rul linieiS/ dup% care poate i utilizat% opiunea de meniu "nsert#Ro%s. =n celula AG sunt nscrise datele personale. "e selecteaz% celula AG i din meniul este aleas% opiunea Format#Cells Psau se poate utiliza meniul contextual/ a iat printr5un clic al butonului din dreapta al mouse5ului/ stunci c@nd celula AG este selectat%S. Este selectat% oaia de con i$urare Alignement. "ub etic>eta (ext Contro este acti,at% opiunea (ra& )ext. #e,enind la oaia de calcul/ se poate ajusta dimensiunea coloanei A dup% dorin%. B. Capul de tabel poate i scris ast el- n celula AK ' 3escriere/ iar n celula 4K ' "uma. "e ormateaz% linia. :. =n uncie de celulele care conin ci re/ se selecteaz% celula unde trebuie trecut totalul i se introduce ormula. 3e exemplu/ dac% celulele 4:/ 4L i 4E conin sume/ atunci n celula 4< se trece urm%toarea ormul%- [4:a4La4E. L. "electai capul de tabel Pcon orm exemplului/ celulele AK i 4KS. Apelai opiunea Format#Cells din meniu. "electai pa$ina de con i$urare Border. Cedei i$ura urm%toare pentru ormatarea c>enarului dorit. E. "electai linia imediat urm%toarea celei care trebuie n$>eat%. Acti,ai opiunea (indo%s#Free*e Panes din meniu. <. &tilizai opiunea File#Exit din meniu. clic aici pentru a speci ica c>enar pt. mar$inea de jos clic aici pentru a speci ica c>enar dublu ISA SR ' Curs E(CE) G02 F )ECD!A B. )&C#&) =2T#5&2 #EO!"T#& I B.G. 6ropriet%ile unui re$istru 3ac% nu ai %cut5o deja/ desc>idei Excel cu iierul Al*doilea *re$istru.xls n zona de lucru. &n re$istru Excel are o ima$ine iier pe un suport de stocare permanent% P>ard disW/ disc>et% etc.S. Ca iier/ el are anumite propriet%ilocaie/ nume/ extensie Psau tipS/ dimensiune/ in ormaii temporale pri,ind crearea i modi icarea iierului. Acest $en de in ormaii sunt caracteristice oric%rui iier a lat n mediul 7indo8s/ indi erent de aplicaia cu care a ost creat. Exist% ns% un set de propriet%i asociate cu un re$istru Excel care sunt proprii acestui tip de iiere. Aceste propriet%i sunt n mod direct modi icabile din interiorul mediului Excel. =n continuare/ ,or i prezentate o parte dintre aceste propriet%i/ modul n care pot i modi icate i utilizarea acestora pentru a re$%si mai uor un anumit re$istru. A,@nd iierul Al*doilea *re$istru.xls n zona de lucru/ derulai meniul 1ile din bara de meniuri i selectai opiunea 6roperties/ aa cum este indicat n 1i$. B5G. Ale$erea opiunii 6roperties ,a desc>ide ereastra de propriet%i asociate re$istrului curent a lat n zona de lucru. Acest lucru este ,izibil pe bara de titlu a acestei erestre/ care are indicat i numele re$istrului curent- Al*doilea *re$istru.xls '6roperties. 1ereastra de propriet%i conine mai multe $rupe de caracteristici pentru iierul re$istru curent/ dispuse n pa$ini separate de con i$urare1i$. B5G. +piunea 6roperties din meniul 1ile permite ,izualizarea i modi icarea propriet%ilor re$istrului Excel 1i$. B.2. 6a$ina de con i$urare "ummarR ' indic% propriet%ile asociate re$istrului curent/ adic% in ormaiile de sumar- titlul Ppoate i di erit de numele iierului/ i mult mai explicitS/ subiectul Pdescrierea pe scurt a coninututlui re$istruluiS/ numele i prenumele autorului re$istrului/ irma c%reia i aparine re$istrul/ cate$oria din

care ace parte re$istrul/ cu,intele c>eie care de inesc coninutul P WeR8ordsS/ e,entuale comentarii. ISA SR ' Curs E(CE) G0B "unt disponibile urm%toarele pa$ini de con i$urare6a$ina )enera - conine in ormaii pri,ind iierul n care este sal,at re$istrul pe >ard disW- nume/ locaie/ dimensiune etc. Aceste in ormaii nu pot i modi icate direct din mediu Excel Pindirect/ aceste elemente sunt $enerate n momentul sal,%rii iieruluiS. 6a$ina Summar* - conine in ormaii descripti,e despre coninutul re$istrului curent i este prima pa$in% a iat% pe ecran n momentul desc>iderii erestrei cu propriet%i. !n ormaiile de aici sunt direct editabile/ iind n %iate sub orma unor casete pentru cule$ere text. 3in aceast% cate$orie ac parte Purm%rii 1i$. B52Se Title- reprezint% titlul documentului- nu este obli$atoriu s% aib% ,reo le$%tur% cu numele iierului sal,at pe >ard disW. e "ubject- ,a conine o scurt% descriere a coninutului re$istrului. e Aut>or- reprezint% numele i prenumele celui care lucreaz% n re$istrul curent. Excel ,a pune implicit n acest loc numele celui pentru care a ost instalat% copia curent% a aplicaiei Excel Pnumele utilizatoruluiS. 3ac% dorii/ putei sc>imba oric@nd acest nume. 3ac% sunt mai muli autori la acelai document/ pot i trecui aici. e CompanR- reprezint% numele companiei pentru care este editat re$istrul curent. Excel ,a pune implicit n acest loc numele companiei pentru care a ost instalat% copia curent% a aplicaiei Excel. 3ac% dorii/ putei sc>imba oric@nd acest nume. Aceste ultime dou% propriet%i sunt/ dup% cum ,edei/ completate implicit. 2umele utilizatorului a mai ost nt@lnit ca in ormaie implicit%/ atunci c@nd a ost prezentat modul n care se poate insera un comentariu asociat celulei P,ezi seciunea 2.9.GS. =n cazul autorului/ c>iar dac% implicit este completat cu numele utilizatorului care deine licena Pla prima sal,are a re$istruluiS/ acesta poate i oric@nd modi icat. =n cazul comentariului asociat unei celule/ ns%/ nu se nt@mpl% la el- nu putei sc>imba numele celui care insereaz% comentariul/ c>iar dac% asupra aceluiai re$istru lucreaz% mai multe persoane/ pe aceali calculator Pex- n dou% sc>imburiS. !deea ar i s% poat% i sc>imbat numele utilizatorului implicit. .odul n care se poate ace sc>imbarea utilizatorului implicit/ din interiorul mediului Excel/ ,a i prezentat n seciunea B.2./ mpreun% cu o serie de alte propriet%i ale re$istrului. e .ana$er- reprezint% numele mana$erului companiei c%reia i aparine re$istrul curent. e Cate$orR- reprezint% cate$oria n care este ncadrat re$istrulA pentru exemplul considerat n 1i$.B52/ cate$oria este !nstruire/ adic% re$istrul curent este un re$istru olosit de dumnea,oastr% pentru propria instruire n Excel. )a locul de munc% probabil ,ei olosi alt $en de cate$orii/ apropiate obiectului de acti,itate. e ?eR8ords- n aceast% rubric% ,or i trecute cu,inte c>eie asociate cu coninutul re$istrului- pentru exemplul considerat mai sus/ cu,intele c>eie sunt- cursanti Pre$istrul conine lista participanilor la cursS/ rec>izite i necesar Pre$istrul se re er% la rec>izite/ i mai precis conine un necesar de rec>iziteS. numele i extensia iierului tipul iieruluieste re$istru Excel calea de acces P olderul unde este stocat pe discS dimensiune numele i extensia ."53+" pt. iier data i oracreerii/ ultimei modi ic%ri i ultimei acces%ri 1i$.B5B. 6a$ina cu descrierea iierului/ intitulat% )enera ISA SR ' Curs E(CE) G0K

e Comments- permite inserarea unor comentarii re eritoare la document/ conin@nd alte in ormaii dec@t cele inserate la rubricile anterioare. 6a$ina Statistics: in ormaii statistice pri,ind data c@nd a ost creat re$istrul/ a ultimei sal,%ri a re$istrului/ timpul total c@t acesta a ost desc>is n mediul Excel etc. P1i$. B5KS. 6a$ina Contents: in ormaii statistice pri,ind coninutul re$istrului- titlul re$istrului i numele oilor de lucru P1i$.B5:S. 6a$ina Custom: permite de inirea unor propriet%i particulare pentru iier/ c%rora li se pot atribui ,alori particulare sau care pot i le$ate de ,aloarea unei anumite celule dintr5o oaie de calcul a re$istrului curent. 3e exemplu/ pentru re$istrele care p%streaz% bilanurile trimestriale pe ultimii B ani putei de ini o proprietate particular% Total care s% ie le$at% de celula care conine ,aloarea pro itului. &lterior/ ,ei putea re$%si toate iierele bilan pentru care ,aloarea pro itului este mai mare dec@t o anumit% ,aloare. 1i$.B5L. 6a$ina de con i$urare Custom =n concluzie/ un re$istru are trei tipuri de propriet%iG. 6ropriet%i prede inite- acestea au nume prede inite/ atribuirea ,alorilor iind n sarcina utilizatoruluiA din aceast% cate$orie ac parte- autorul/ titlul/ subiectul/ numele companiei/ cate$oria/ cu,intele c>eie etc. 2. 6ropriet%i personalizate- pot i de inite propriet%i noi pentru re$istru/ c%rora s% le ie date nume i ,aloriA B. 6ropriet%i actualizate automat- asupra acestora utilizatorul nu poate inter,eni n mod direct- numele sunt prede inite/ iar ,aloarea este actualizat% de mediul 7indo8s atunci c@nd este cazulA acest $en de in ormaii au caracter statistic i sunt actualizate la sal,area iierului- m%rime/ data ultimei modi ic%ri/ data ultimei sal,%ri etc. 1i$. B5K. !n ormaii statistice despre re$istru. 1i$. B5:. !n ormaii re eritoare la coninutul re$istrului ISA SR ' Curs E(CE) G0: 3intre $rupele disponibile n ereastra 6roperties/ doar "ummarR i Custom permit editarea Pmodi icareaS propriet%ilor re$istrului curent prin intermediul Excel. #e,enind la ereastra de propriet%i/ pa$ina "ummarR/ indicat% n 1i$. B52/ completai propriet%ile re$istrului Al*doilea*re$istru.xls aa cum este indicat n aceast% i$ur%/ nlocuind cu datele dumnea,oastr% casetele corespunz%toare autorului/ respecti, companiei. Ap%sai butonul I +?I. "al,ai i nc>idei re$istrul curent. 3esc>idei re$istrul 6rimul*re$istru.xls. 3esc>idei ereastra de propriet%i i completai propriet%ile din pa$ina "ummarR n mod asem%n%tor ca pentru Al*doile*re$istru.xls. =n caseta Cate$orR scriei tot cu,@ntul !nstruire/ iar n caseta ?eR8ords scriei cu,intele- data numar text. Ap%sai butonul I +?I pentru a sal,a propriet%ile re$istrului. "al,ai re$istrul. M B.G.G. "olicitarea automat% a propriet%ilor unui re$istru la prima sal,are 3incolo de aspectul ordonat pe care5l con er% acti,it%ii dumnea,oastr% olosirea i completarea corect% a acestor propriet%i/ ,ei ,edea c% acestea sunt de un real olos pentru re$%sirea re$istrelor pe disc. 1iind at@t de utile/ Excel poate i con i$urat s% aduc% aceast% ereastr% de propriet%i la ndem@na utilizatorului/ pentru a o completa/ ori de c@te ori este sal,at un re$istru nou Pprima sal,are a unui re$istruS. A,@nd un re$istru desc>is Pde exemplu/ 6rimul*re$istru.xls/ r%mas desc>is din seciunea precedent%S/ selectai meniul Tools/ din bara de meniuri. "electai apoi opiunea +ptions P1i$. B5ES. 3in ereastra +ptions/ care se ,a desc>ide/ selectai pa$ina Oeneral/ aa cum este indicat n 1i$. B5<. 3in pa$ina Oeneral putei modi ica cele mai $enerale opiuni de lucru n mediul Excel. &na dintre acestea este i cea prin care/ la sal,area unui re$istru nou/ apare ereastra de propriet%i asociate re$istrului P1i$. B52S. 1ereastra apare imediat dup% ap%sarea butonului I "a,eI din ereastra "a,e As. 2ot%- 1ereastra de propriet%i apare n mod automat doar la prima sal,are a unui re$istru Pnesal,at nc% 5 ,ezi prima lecieS. 3up% acest moment/ ori de c@te ori ,ei dori s% accesai ereastra de propriet%i/ ,a trebui s%

apelai la meniul 1ile;6roperties. 6entru ca Excel s% aduc% automat pe ecran ereastra de propriet%i a re$istrului la prima sa sal,are/ bi ai opiunea 6rompt or 8orWbooW properties/ aa cum este indicat n 1i$. B5<. Ap%sai butonul I +?I. Acum putei nc>ide re$istrul 6rimul*re$istru.xls/ %r% a nc>ide Excel. 2ot%- +binuii5,% s% completai propriet%ile re$istrului/ c>iar dac% suntei sin$urul utilizator al calculatorului pe care lucrai. Aceasta ,% creaz% ulterior posibilit%i multiple de re$%sire a documentului i ,% poate o eri in ormaii ,aloroase despre iier. 1i$. B5E. .eniul Tools/ opiunea +ptions 1i$. B5<. 1ereastra +ptions/ pa$ina Oeneral- permite con i$urarea celor mai $enerale opiuni de lucru pentru mediul Excel. ISA SR ' Curs E(CE) G0L M B.G.2. C%utarea re$istrelor pe baza propriet%ilor acestora =n cele ce urmeaz%/ ,ei c%uta toate re$istrele din cate$oria !nstruire/ existente pe discul de lucru. Asi$urai5,% c% nu exist% nici un re$istru desc>is n zona de lucru a aplicaiei. Ap%sai butonul de pe bara de unelte "tandard pentru a desc>ide ereastra +pen. =n caseta pentru locaia iierului P )ooW inS/ desc>idei r%d%cina discului de lucru Pn $eneral C-S. +biecti,ul enunat la nceputul seciunii curente ,a i ndeplinit pornind de la aceast% con i$uraie a erestrei +pen. Asi$urai5,% c% n caseta pentru tipul iierului este nscris .icroso t Excel 1iles/ aa cum indic% 1i$. B59. Ap%sai apoi butonul Tools. "e ,a desc>ide ereastra 1ind Pc%utareS. =n cadrul acestei erestre ,or putea i urnizate mai multe criterii pentru re$%sirea iierelor dorite. 6rimul criteriu este deja nscris n lista intitulat% 1ind iles t>at matc>es criteria P$%sete iierele care satis ac criteriileS- iierele c%utate trebuie s% ie tip .icroso t Excel Pacest criteriu a ost stabilit deja n ereastra anterioar%/ +penS. #%d%cina discului de lucru este C 1olderul meu de lucru este pe discul C 1i$. B59. 1ereastra +pen/ localizat% n r%d%cina discului de lucru 4utonul Tools/ utilizat pt. c%utare 1i$.B.G0. 1ereastra pt.c%utare permite stabilirea criteriilor de c%utare a re$istrelor/ bazate pe propriet%ile iierelor ISA SR ' Curs E(CE) G0E Hona 3e ine more criteria Pde inete alte criteriiS permite de inirea unor criterii suplimentare pentru re$%sirea re$istrelor. Ca trebui s% de inii criteriul- Cate$orR[!nstruire. 6rocedai ast el3in lista autoderulant% Pcombo5boxS 6ropertR selectai proprietatea Cate$orR. =n caseta Condition selectai din lista autoderulant% elementul includes 8ords Pinclude cu,inteleS/ iar n caseta Calue scriei !nstruire P,% amintii c% acesta este cu,@ntul pe care l5ai scris n propriet%ile de sumar ale re$istrelor 6rimul*re$istru.xls i Al*doilea*re$istru.xls.S. Hona pentru de inirea criteriilor trebuie s% arate ast el2ot%- 3ac% dorii s% speci icai mai multe ,alori pentru o anumit% proprietate/ care trebuie s% ie coninute simultan Pde exemplu/ c%utai toate re$istrele din cate$oriile !nstruire i Tema S/ atunci speci icai ambele criterii de c%utare i a,ei $rij% s% ie bi at% caseta And. 3ac% dorii s% acei o c%utare de tip " sau" Pde exemplu/ toate re$istrele care sunt ntr5una din cate$oriile !nstruire sau Trainin$ S atunci/ la speci icarea unui criteriu alternati, a,ei $rij% s% ie bi at% caseta +r . 6entru a ad%u$a un criteriu de c%utare de init n zona de ine more criteria n lista de criterii/ ap%sai butonul I Add to list" . Criteriul ,a i ad%u$at la lista de criterii.

=n elul acesta se pot de ini criterii de c%utare suplimentare/ care ,or i ad%u$ate pe r@nd n lista de criterii. +dat% nc>eiat% de inirea criteriilor/ mai ,eri icai o dat% punctul de pornire al c%ut%rii Pn exemplul considerat/ r%d%cina discului C-S. 4i ai caseta "earc> sub olders/ ast el nc@t procesul de c%utare s% mear$% i pe sub olderele in erioare punctului de pornire. 1i$. B5GG. )ista autoderulant% 6ropertR. "e selecteaz% proprietatea Cate$orR. 1i$. B5G2. Hona de de inire a unui criteriu de c%utare 1i$. B5GB. Criteriul de init anterior a ost ad%u$at la lista de criterii de c%utare. 1i$. B5GK. Caseta "earc> sub olders este bi at%/ pentru a c%uta i n sub olderele discului CISA SR ' Curs E(CE) G0< 2ot%- A,ei $rij% s% respectai $ra ia cu,intelor scrise n dreptul propriet%ilor iierului. 3ac% n ,alorile atribuite propriet%ilor ai olosit diacritice/ atunci ,ei olosi diacritice i pentru re$%sirea in ormaiei. Ap%sai butonul I 1ind 2o8I. 1ereastra Ad,anced 1ind se nc>ide i procesul de c%utare ncepe. 6e tot parcursul procesului de c%utare utilizatorul are n a% ereastra +pen/ pe a c%rei linie de stare este indicat n permananen% pro$resul procesului de c%utare. C@t timp nu a ost $%sit nimic corespunz%tor listei de criterii speci icate n ereastra Ad,anced 1ind/ pe linia de stare exist% un mesaj ca n 1i$. B5G:. 6e m%sur% ce sunt $%site iiere care satis ac criteriile/ acestea sunt a iate n zona de coninut/ iar bara de stare a erestrei +pen indic% aceasta. 6e parcursul procesului de c%utare orma cursorului este speci ic%/ a,@nd ataat% o clepsidr%. C@nd procesul de c%utare a luat s @rit/ este a iat% lista tuturor iierelor $%site/ care satis ac criteriile de c%utare impuse. )ista este a iat% n zona de coninut a erestre +pen/ iar iierele sunt $rupate pe oldere. #e$istrele ast el descoperite pot i ulterior desc>ise normal/ prin dublu clic pe numele iierului dorit. 3ai dublu clic pe Al*doilea*re$istru.xls. Acesta ,a i desc>is n zona de lucru a erestrei Excel. 2ot%- =n uncie de puterea calculatorului pe care lucrai/ de complexitatea criteriilor de inite/ de rami icaia sub olderelor i de num%rul de iiere care trebuie ,eri icate pentru ndeplinirea criteriilor/ c%utarea poate dura oarte mult. A,ei r%bdare p@n% c@nd cu,@tul "earc>in$ dispare de pe bara de stare/ c@nd procesul de c%utare a luat s @rit. Exerciiul B5G- C%utai pe disc>eta intitulat% Exem# e toate iierele din cate$oria oferte. 1i$. B5G:. =nc% nu a ost $%sit nici un iier care s% satis ac% lista de criterii/ dar procesul de c%utare continu% P "earc>in$S. 1i$. B5GL. Au ost $%site deja 2 iiere care satis ac lista de criterii/ dar procesul de c%utare continu% P "earc>in$S. 1i$. B5GE. Au ost $%site dou% re$istre care satis ac criteriile impuse. 6rocesul de c%utare a luat s @rit. ISA SR ' Curs E(CE) G09 I B.2. Alte opiuni $enerale de con i$urare/ accesibile din ereastra +ptions =n seciunea precedent% a ost prezentat modul n care se poate con i$ura Excel s% aduc% n prim plan ereastra de propriet%i a re$istrului atunci c@nd acesta este sal,at pentru prima oar%. Aceast% operaiune a ost realizat% prin intermediul erestrei +ptions/ accesibil% din meniul Tools/ opiunea +ptions. 2ot%- +piunea O&tions a meniului )ools nu este disponibil% dac% nu este desc>is nici un re$istru n zona de lucru a erestrei de aplicaie Excel P,ezi 1i$. B5G< 5 O&tions este " $ri" / adic% este inacti,% pentru momentS. 6entru a accesa aceast% opiune a meniului )ools asi$urai5,% c% exist% un re$istru desc>is n mediu Excel. "electai +ptions din meniul Tools. 3in ereastra +ptions/ selectai pa$ina Oeneral. +rice modi icare a unei set%ri n aceast% ereastr% ,a i sal,at% P,a de,eni acti,%/ disponibil%S doar dup% ap%sarea butonului I +?I. 3ac% se dorete

anularea modi ic%rilor de con i$urare %cute/ se ,a ap%sa butonul I CancelI. Cele mai importante opiuni de con i$urare accesibile n aceast% zon% sunt+ptions este inacti,%/ dac% nu este desc>is cel puin un re$istru n zona de lucru a erestrei de aplicaie Excel. 1i$. B5G<. .eniul Tools din bara de meniuri/ n lipsa a cel puin un re$istru desc>is n zona de lucru a erestrei de aplicaie Excel. 1i$. B5G9. 6a$ina de opiuni $enerale de con i$urare pentru Excel ISA SR ' Curs E(CE) GG0 e #GCG re erence stRle- bi at%/ sc>imb% modul implicit de re erire a celulelor n Excel/ din stilul AG n stilul #GCG. =n stilul AG/ coloanele sunt etic>etate al abetic/ n timp ce liniile sunt numerotate. Acesta este modul implicit de re erin% pentru celule P,ezi lecia GS. =n modul de etic>etare #GCG/ at@t liniile/ c@t i coloanele sunt identi icate prin numere/ # iind indicati,ul de linie P #o8S/ iar C pentru coloan% PColumnS. 3e exemplu/ celula 3K ,a de,eni #KCK. 2ot%- olosind acest stil de numerotare P#GCGS putei a la oarte uor care este num%rul maxim de coloane admise ntr5o oaie de calcul. 4i ai aceast% opiune i ap%sai butonul "+?" . 3e ilai apoi orizontal ereastra p@n% c@nd ,ei ,edea c% nspre dreapta nu mai " exist%" coloane P oaia " alb%" se termin%/ undalul este $ri/ nu mai exist% etic>ete de coloaneS. Cei descoperi c% Excel accept% maximum 2:L coloane ntr5o oaie de calcul. 2u uitai s% re,enii ulterior la stilul de etic>etare AG/ acesta iind implicit/ mai comod i utilizat n restul prezentului curs. e 6rompt or 8orWbooW properties- a ost discutat% n seciunea precedent%A e #ecentlR used ile list- bi at%/ permite Excel s% a ieze o list% a celor mai recent editate iiere/ la baza opiunii de meniu 1ile. 2um%rul maxim al re$istrelor cuprinse n aceast% list% este 9. "criei num%rul de iiere care dorii s% ie reinute n aceast% list% n caseta a lat% n st@n$a acestei opiuni. 1iierele ,or i nscrise n aceast% list% pe m%sur% ce sunt editate i apoi nc>ise Psal,at sau nuS n mediul Excel. Cel mai recent editat ,a i trecut primul n list%. 3ac% este editat un iier nou/ din a ara listei/ acesta este trecut primul/ iar ultimul este eliminat din list%/ ast el nc@t aceasta ,a conine n permanen% acelai num%r de iiere/ cele mai recent editate. 6rin intermediul acestei liste/ un iier recent olosit poate i desc>is %r% a mai i ne,oie s% ie n prealabil localizat prin intermediul erestrei +pen P iierul este reinut n list% prin locaie/ nume/ tipS. Executai pur5i5simplu clic pe numele s%u a lat n lista celor mai recente iiere din meniul 1ile/ i iierul se ,a desc>ide n zona de lucru a aplicaiei. 2ot%- +bser,ai c%/ n cazul utiliz%rii listei celor mai recent editate iiere/ desc>iderea unui iier este identic% cu selectarea unei opiuni de meniuF Aceasta este o alt% metod% de a desc>ide un iier/ di erit% de cele prezentate n seciunea 2.G.B/ dar este aplicabil% unui num%r mic de re$istre Pcele mai recente ind/ unde ind este ,aloarea indicat% n caseta corespunz%toare din ereastra +ptions/ pa$ina OeneralS. )ista celor mai recent 9 iiere editate n mediu Excel. Cel mai recent editat este cel cu num%rul G/ iar cel mai puin recent este cel cu num%rul 9. 1iierul este reinut ca locaie/ nume/ tip. 1i$. B52G . .eniul 1ile/ cu lista celor mai recent 9 iiere editate. ISA SR ' Curs E(CE) GGG =n ereastra +ptions exist% i alte posibilit%i $enerale de con i$urare a lucrului n mediu Excel. e ">eets in ne8 8orWbooW- Aici ,ei trece num%rul de oi de calcul pe care l ,a a,ea orice re$istru nou creat. !mediat dup% instalare aceast% ,aloare este B. 3e alt el/ n exemplele de p@n% acum a ost considerat acest num%r. 1oile de calcul ,or i denumite ">eetG/ ">eet2/ ">eetB .a.m.d./ p@n% la acoperirea num%rului speci icat n cadrul acestei opiuni. 6recizai num%rul implicit de oi de calcul n caset%. 3up% ap%sarea butonului I +?I/ orice re$istru nou ,ei crea/ ,a a,ea acel num%r de oi P$oaleS. 2ot%- nu speci icai un num%r implicit de oi prea mare. 3ac% ,ei crea re$istre care necesit% oi de calcul

mai multe/ putei oric@nd ad%u$a oi noi P,ezi seciunea B.B.BS. &n num%r de B sau K oi este su icient pentru multe din acti,it%ile curente. e "tandard 1ont/ "ize- reprezint% ontul implicit cu care ,or i scrise datele n oaia de calcul/ mpreun% cu m%rimea acestuia. 3ac% nu este precizat un alt ont P,ezi 2.E.2S/ sau dac% este tears% in ormaia de ormat din celul% P2.9.GS atunci datele respecti,e ,or i scrise Pa iateS cu acest ont/ de m%rimea indicat%. e 3e ault ile location- este locaia olosit% ca older de lucru implicit. Trecei aici I 1olderul meu de lucruI. 5 &ser name- acesta este numele utilizatorului curent Pacela care apare/ de exemplu/ atunci c@nd este inserat un comentariu la o celul% P,ezi 2.9.GS sau ca nume implicit pentru autor n lista de propriet%i asociate unui re$istru PB.G.G.S. =n mod implicit/ n aceast% caset% este trecut numele utilizatorului pentru care a ost liceniat% copia de Excel instalat% P,ezi lecia GS. 3ac% pe calculatorul dumnea,oastr% nu mai lucreaz% un alt utilizator/ l%sai coninutul acestei casete text nesc>imbat Peste numele dumnea,oastr%FS. 3ac% pe calculator lucreaz% mai muli utilizatori i iecare dintre acetia trebuie s% personalizeze ceea ce ac/ atunci numele utilizatorului poate i sc>imbat/ scriindu5l n aceast% caset%. 2ot%- .odi icarea numelui utilizatorului nu este o nc%lcare a dreptului de licen%. Este aceeai copie Excel/ instalat% pe un sin$ur calculator. Exerciiul B52- Con i$urai aplicaia Excel ast el0 la sal,are s% ie editate i propriet%ile re$istrului 0 s% ie asi$urat% protecia contra ,iruilor macro 0 lista ultimelor K iiere Excel desc>ise anterior s% ie disponibil% n opiunea !i e din meniu 0 ontul implicit utilizat s% ie Times #oman G2 0 olderul implicit de lucru s% ie !o +eru meu +e ucru 0 autorul tuturor re$istrelor Excel create s% ii 3,s. I B.B. .anipularea oilor de calcul M B.B.G. #edenumirea oilor de calcul Ceri icai aptul c% re$istrul Al*doilea*re$istru.xls este desc>is n zona de lucru a erestrei de aplicaii Excel. Cele trei oi de calcul n care ai lucrat p@n% acum au numele implicite date de Excel la crearea re$istrului- ">eetG/ ">eet2 i ">eetB. Aceste denumiri sunt impersonale/ i nu indic% nimic re eritor la coninutul oii de calcul. =n continuare/ ,ei redenumi iecare oaie n parte cu un nume su$esti, pri,ind coninutul iec%rei oi de calcul/ ast ele">eetG de,ine !ntro*date e">eet2 de,ine Cursanti e">eetB de,ine #ec>izite ISA SR ' Curs E(CE) GG2 =n zona de etic>ete pentru oile de lucru Ppartea in erioar% a zonei de lucru/ ,ezi 1i$. G59S/ dai dublu clic pe numele oii de lucru ">eetG. Textul reprezent@nd numele oii de calcul este a iat n mod ,ideo in,ers Palb pe ond ne$ruS/ iar orma cursorului se sc>imb% n cea speci ic% introducerii de text. 3e apt/ trecerea textului de nume n mod ,ideo in,ers indic% aptul c% acesta este selectat/ put@nd i imediat nlocuit prin scrierea altui text peste el. 3ac% ,ei scrie acum !ntro*date/ acest text ,a nlocui numele existent al oii de calcul. 6entru a nc>eia editarea numelui ap%sai tasta Enter. 3up% nc>eierea edit%rii/ cursorul re,ine la orma obinuit%. Etic>eta oii de calcul se deselecteaz%/ iar numele acesteia este !ntro*date. 3e menionat c% n acelai scop poate i utilizat i meniul contextual- se execut% clic cu butonul drept al mouse5ului pe denumirea oii de calcul i din meniul a iat se selecteaz% opiunea Rename. &tiliz@nd una din cele dou% metode/ sc>imbai denumirile celorlalte oi de calcul. 2ot%- dup% ce ai dat dublu clic peste etic>eta unei oi de calcul/ i nainte de a ap%sa tasta Enter comportamentul etic>etei oii de calcul este identic cu al unei casete pentru editare text. "e pot introduce sau ter$e caractere/ se poate deplasa cursorul de editare text olosind s%$eile st@n$a;dreapta. 3up% redenumirea oilor de lucru/ zona pentru etic>ete ,a ar%ta ca n 1i$. B52B. M B.B.2. 3eplasarea ntre oile de calcul =n exerciiile practice executate p@n% acum ai selectat oi de lucru/ n scopul de a le trans orma n oaie de lucru curent% Pn care putei editaS. "elecia unei oi de calcul se realizeaz% prin clic cu mouse5ul pe etic>eta acesteia. 6@n% n prezent s5a considerat c% exist% B oi de calcul n re$istru/ adic% n mod implicit un re$istru nou ,a i creat cu B oi de

calcul P,ezi opiunile $enerale de con i$urare/ n seciunea B.2S 3ac% re$istrul curent are multe oi P ie este con i$urat implicit cu mai multe oi/ ie au ost inserate ulterior oi de calculS este posibil ca etic>etele acestora s% nu mai ie n totalitate ,izibile n zona de etic>ete. Cor i imposibil de selectat acele oi ale c%ror etic>ete sunt IascunseI. 6entru a a,ea acces la etic>etele oilor de calcul IascunseI/ exist% dou% posibilit%iaS 2a,i$area ntre etic>etele oilor de calcul/ ast el nc@t s% ie aduse n zona ,izibil% etic>etele dorite. Aceasta ,a $lisa zona de etic>ete sub ereastra de lucru ntr5o manier% similar% celei n care $liseaz% oaia de lucru la acionarea barelor de na,i$are ,ertical% i orizontal%. Acest proces de na,i$are ntre etic>etele oii de lucru este realizat prin intermediul celor patru butoane a late n st@n$a zonei de etic>ete. 3ac% etic>etele oilor de calcul nu ncap n totalitate n zona ,izibil%/ putei ap%sa unul dintre cele K butoane indicate n 1i$. B52K. pentru a deplasa etic>etele. 4utoanele extreme ,or aduce n zona ,izibil% prima/ respecti, ultima etic>et% de oaie de calcul/ p%str@nd ordinea lor relati,%. Cor i ,izibile n ecran i etic>etele oilor de lucru al%turate/ 1i$. B52B. 1oile re$istrului au ost redenumite 6rima oaie de lucru + oaie dinspre st@n$a + oaie dinspre dreapta &ltima oaie 1i$. B52K. 4utoanele pentru na,i$are ntre oile de calcul. aS Textul ce reprezint% denumirea unei oi de calcul poate i modi icat bS 2umele unei oi de calcul se poate modi icat utiliz@nd meniul contextual 1i$.B522. .odi icarea denumirii unei oi de calcul ISA SR ' Curs E(CE) GGB at@tea c@te ncap. 1olosii aceste butoane dac% ,rei s% accesai etic>ete ale unor oi situate la extremit%i. 4utoanele din mijloc ,or deplasa c@te o etic>et% spre st@n$a sau spre dreapta/ ast el nc@t acestea intr% una c@te una n zona ,izibil%. 1olosii aceste butoane dac% dorii s% ,edei etic>ete ale unor oi care nu sunt aproape de extreme. bS 3ac% nu a,ei oarte multe oi de calcul i etic>etele acestora nu ncap cu puin n zona ,izibil%/ l%imea zonei de etic>ete pentru oi de calcul poate i m%rit%/ n detrimentul zonei a ectate barei de na,i$are orizontal%. 3ucei cursorul mouse5ului n zona de demarcaie ntre zona de etic>ete i bara de na,i$are orizontal%. 1orma cursorului se sc>imb% ca n 1i$. B52:. Din@nd butonul mouse5ului ap%sat/ tra$ei spre dreapta de linia de demarcaie. #elaxai butonul mouse5ului atunci c@nd toate etic>etele oilor de lucru sunt ,izibile pe ecran. 2ot%- 2a,i$area printre oile de calcul nu sc>imb% oaia de lucru curent%/ dar poate ascunde temporar etic>eta acesteia. "c>imbarea oii de lucru curente se realizeaz% doar prin clic cu mouse5ul pe etic>et%. 2ot%- =n cele ce urmeaz%/ ori de c@te ori nu ,or i ,izibile n ecran toate etic>etele oilor de calcul despre care se ,orbete/ na,i$ai n mod con,enabil printre acestea. Exerciiul B5B- 3esc>idei re$istrul Soft,are.x s de pe disc>eta intitulat% Exem# e. Care sunt oile de calcul ce le conineJ C@te sunt n totalJ =nc>idei iierul. M B.B.K. !nserarea oilor de calcul suplimentare 6entru a insera o sin$ur% oaie de calcul n re$istrul curent/ selectai meniul !nsert din bara de meniuri/ apoi opiunea 7orWs>eet. Ca i inserat% o nou% oaie de calcul/ $oal%/ a c%rei etic>et% ,a i poziionat% naintea oii de lucru care era curent selectat% n momentul inser%rii. 3e exemplu/ dac% se consider% situaia ilustrat% n 1i$. B52B P oia curent% este #ec>iziteS/

atunci prin selecia !nsert;7orWs>eet ,a trebui s% obinei rezultatul din 1i$.B52E. 1i$. B52L. !nserarea unei oi de calcul olosind meniul !nsert 1i$. B52:. )%imea zonei de etic>ete pentru oi de calcul poate i m%rit%/ n detrimentul zonei a ectate barei de na,i$are orizontal%. ISA SR ' Curs E(CE) GGK 1oile de calcul/ la el ca i re$istrele/ pot utiliza mac>ete prede inite PtemplatesS. +peraiunea e ectuat% anterior a inserat o oaie de calcul olosind mac>eta implicit% Paa numita de ault 8orWs>eet templateS. 3ac% a,ei o mac>et% speci ic%/ pe care dorii s% o utilizeze oaia de calcul nou%/ ,a trebui s% procedai alt el pentru inserare. "electai oia de calcul naintea c%reia dorii s% inserai. 3ucei cursorul mouse5ului deasupra etic>etei acesteia i dai clic cu butonul drept al mouse5ului. "e ,a desc>ide un meniu contextual/ din care ,ei selecta !nsert. 6roced@nd n acest el/ se ,a desc>ide ereastra intitulat% !nsert/ asem%n%toare cu cea pe care ai ,%zut5o la crearea unui re$istru nou pe baza unei mac>ete Pseciunea 2.G.G./ 1i$. 252.S. Aceast% ereastr% permite selectarea unei mac>ete existente. 1i$. B52E. 1oia de lucru nou inserat% este denumit% automat ">eetG. 1i$. B52<. !nserarea unei oi de calcul olosind o mac>et% 1i$. B529. 3in ereastra !nsert se poate selecta o mac>et% pentru oaia de calcul ce urmeaz% a i inserat%. ISA SR ' Curs E(CE) GG: 6entru a obine acelai rezultat ca i anterior/ ,ei selecta mac>eta implicit%/ adic% cea marcat% n 1i$.B529 P 7orWs>eetS. 3up% aceea/ ap%sai butonul I +?I. #ezultatul este indicat n 1i$.B5B0. "e poate obser,a c% oaia nou% a ost inserat% naintea celei curent selectate i a primit automat un nume/ con orm re$ulii implicite de denumire- ">eet2/ pentru c% anterior exista ">eetG. 2ot% - 1oaia de calcul nou introdus% de,ine automat oaia de lucru curent% Petic>eta ei este " alb%" S. 6utei ncepe introducerea de date n aceast% oaie. M B.B.:. "c>imbarea ordinii oilor de calcul 1oile de calcul nou inserate s5au interpus ntre oile existente nainte de inserarea lor. 3ac% ai i dorit ca noile oi s% ie inserate dup% ultima oaie deja existent%/ acest lucru ar i ost imposibil. Excel ItieI s% insereze doar nainte/ nu i dup% o oaie de calcul existent%. 6entru a plasa totui oile de calcul n locul dorit/ Excel pune la dispoziie un mecanism prin care se poate sc>imba ordinea oilor de calcul/ una a% de cealalt%. "electai oaia de calcul ">eet2. Ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului pe etic>eta acesteia/ %r% a5l relaxa. 3eja orma cursorului se sc>imb%/ ar%t@nd c% oaia a ost Ia$%at%I. =n partea superioar% a etic>etei apare un marcaj triun$>iular ne$ru. Din@nd butonul mouse5ului ap%sat/ tra$ei etic>eta oii de calcul spre dreapta/ p@n% c@nd marcajul ne$ru dep%ete etic>eta oii #ec>izite/ aa cum indic% 1i$. B5B2. Atunci c@nd marcajul ne$ru este n poziia dorit%/ relaxai butonul mouse5ului. 1oaia de calcul este mutat% n poziia corespunz%toare. 6rin analo$ie cu lumea real%/ operaiunea pe care tocmai ai excutat5o este ec>i,alent% cu sc>imbarea ordinii ilelor ntr5un dosar cu in%. Exerciiul B5K- deplasai oaia de calcul Sheet1 ast el nc@t s% ie aeazat% naintea oii Sheet-/ dup% oaia Rechi%ite. #ezultatul trebuie s% ie identic cu cel indicat n 1i$. B5BB. 2ot% - 1oaia de calcul mutat% de,ine automat oaia de lucru curent% Petic>eta ei este " alb%" S. 6utei ncepe introducerea sau modi icarea datelor n aceast% oaie. 1i$. B5B0. 2oua oaie de calcul a ost automat denumit% ">eet2. 1i$. B5BG. 1oaia de calcul a ost Ia$%at%I/ pentru a i mutat%. 1i$. B5B2. .arcajul ne$ru indic% poziia n care a ost tras%

etic>eta oii de calcul selectate. 1i$. B5BB. 3eplasai oaia de lucru ">eetG ntre oile #ec>izite i ">eet2. ISA SR ' Curs E(CE) GGL M B.B.L. "elecia oilor de calcul =n continuare trebuie s% mutai oile de calcul ">eetG i ">eet2 naintea oii !ntro*date. 6utei aplica n mod repretat procedura descris% n seciunea precedent%. 3ac% ,a trebui/ ns%/ s% mutai G0 oi/ nu 2/ s5ar putea s% ie cam plicitistor s% repetai de G0 ori aceeai procedur%. 3e aceea este mai con,enabil s% selectai cele 2 oi al%turate i s% le deplasai mpreun% n noua locaie. 6entru a selecta mai multe oi al%turate3ai clic cu mouse5ul pe etic>eta primei oi din sec,ena pe care dorii s% o selectai P ">eetGS. Ap%sai tasta ">i t. Din@nd tasta ">i t ap%sat%/ selectai ultima etic>et% din sec,en% P ">eet2S. =n acest moment ambele oi de calcul sunt selectate/ ceea ce nseamn% c% orice modi icare se ,a aplica asupra lor/ ,a a ecta toate oile din domeniul selectat. 3e exemplu/ putei scrie aceleai date n aceleai celule pe toate oile de calcul/ similar cu scrierea la indi$ou. &n exemplu n acest sens ,a i prezentat puin mai t@rziu. +bser,ai c% numele unei oi este scris cu stilul bold/ iind di erit de al celorlalte oi selectate. Aceea este oaia curent%. 3ac% se recur$e din nou la analo$ia cu lumea real%/ dintr5un $rup de oi care au indi$ou ntre ele/ una sin$ur% este deasupra i ,a i cea n care se scrie e ecti,. Analo$ia cu lumea real% se oprete aici/ pentru c% n Excel copiile ,or i identice cu ori$inalul. #e,enind/ oaia de lucru cu etic>eta boldat% este oaia curent%/ dar toate modi ic%rile %cute asupra ei ,or i transmise identic i celorlalte oi selectate. 3eocamdat%/ modi icarea ,a consta n deplasarea lor naintea oii de lucru !ntro*date. Tra$ei acum de etic>etele selectate/ ast el nc@t cele dou% oi s% ajun$% n a%. =n urma unei selecii multiple i a unei sin$ure operaiuni de mutare/ oile au ajuns n noua poziie. 6entru a deselecta un domeniu de oi selectate3ac% exist% cel puin o oaie de calcul neselectat%/ dai clic pe etic>eta acesteia. 3omeniul ,a i deselectat/ iar oaia respecti,% de,ine oaie curent%. "electai apoi doar oaia n care dorii s% lucrai. 3ac% sunt selectate toate oile de calcul/ dai clic cu butonul drept al mouse5ului pe una dintre etic>ete. 3in meniul contextual/ selectai opiunea &n$roup ">eets. 1oaia curent% ,a r%m@ne cea care a,ea etic>eta boldat% nainte de deselectare Pde apt oaia pe etic>eta c%reia s5a dat clic pentru desc>iderea meniului contextualS. =ncercai. 1i$. B5BK. 3ou% oi de calcul al%turate/ selectate simultan. 1oaia curent% este ">eetG. 1i$. B5B:. 3eselectarea oilor de calcul olosind meniul contextual ISA SR ' Curs E(CE) GGE 6entru a selecta mai multe oi neal%turate.aniera de selecie amintete de selectarea reuniunilor de domenii de celule/ prin utilizarea tastei Ctrl. 3ai clic cu mouse5ul pe etic>eta primei oi din sec,ena pe care dorii s% o selectai P ">eetGS. Ap%sai tasta Ctrl. Din@nd tasta Ctrl ap%sat%/ selectai celelalte etic>ete dorite P !ntro*date/ #ec>iziteS. Exerciiul B5:- 3esc>idei re$istrul Soft,are.x s de pe disc>eta intitulat% Exem# e. .utai oile ".in+o,s /( .S" i I.in+o,s /( Sr$" n a%/ ast el nc@t s% ie primele dou% oi ale re$istrului. .utai oaia "0OS" dup% cea intitulat% ".in+o,s 12314". "al,ai i nc>idei re$istrul. =n acest moment ar trebui s% a,ei n a% re$istrul ' &0oi ea &registru, care a r%mas desc>is de la exerciiile anterioare. M B.B.E. "crierea simultan% n mai multe oi de calcul din acelai re$istru "e poate presupune c% suntei a$ent comercial i a,ei de ,@ndut un num%r de 9 produse. Acestea ,or i denumite $eneric 6rodusG/ 6rodus2/ .../ 6rodus 9. A,ei o ci r% de ,@nz%ri/ pe care trebuie s% o raportai lunar/ de alcat pe produs. Cei realiza c@te o oaie de lucru pentru iecare lun%/ n care ,ei trece ,aloarea ,@nz%rilor pentru iecare produs. =n toate

aceste oi ,a exista un set de in ormaii comune/ de aceea este mult mai comod s% ie introduse toate odat%. 3in re$istrul Al*doile*re$istru/ selectai oile ">eetG i ">eet2. Cu ambele oi selectate/ completai datele ast el nc@t s% arate ca n 1i$. B5BE. =n a ara acestor date I,izibileI/ n coloana de pre total ,a exista un alt element comun- ormula de calcul. +ricare ,a i oaia de lucru curent% i oricare ,or i datele inserate n coloanele de cantitate i pre unitar/ ormula de calcul ,a i aceeai- cantitate ` pre unitar. 1i$. B5BL. Trei oi de calcul neal%turate/ selectate simultan. 1oaia curent% este ">eetG. 1i$. B5BE. 3atele scrise simultan n oile ">eetG i ">eet2. ISA SR ' Curs E(CE) GG< 1i$. B5B<. 1ormula de calcul este un produs. 3in aceast% cauz%/ c@t timp oile de calcul sunt selectate mpreun%/ ,ei introduce i ormula de calcul. "electai celula 3: i tastai caracterul e$al P 5S. =n acest moment putei introduce ormula/ ormat% prin nmulirea celulelor 4: i C:/ aa cum este indicat n 1i$. B5B<. =ntruc@t celulele din coloanele 4 i C nu au nc% date introduse/ la ap%sarea tastei Enter/ care nc>eie editarea ormulei/ n celula 3: ,a apare ,aloarea 0. Tra$ei acum/ olosind mecanismul Auto1ill/ ormula n toate cele 9 celule din coloana E/ care conin totaluri. Acestea ,or i umplute cu ,aloarea 0. )a introducerea de date n celulele care particip% la produs/ ,alorile din celulele olosind ormule ,or i actualizate. E ectuai un clic pe etic>eta unei alte oi de calcul/ ast el nc@t s% deselectai cele dou% oi n care tocmai ai scris. "electai oaia de lucru ">eetG. Exemplul considerat aici este unul simplu. Cazurile practice sunt mult mai complexe- sunt mult mai multe produse de trecut n e,iden%/ iar numele lor sunt mult mai complexe. Cei ,edea mai t@rziu/ c@nd ,ei n,%a despre liste de date/ c@t% importan% are un nume de produs corect scris. 3ac% introducei de G0 ori acelai nume/ posibilitatea de eroare ,a i de G0 ori mai mare. 3in acest moti,/ acilitatea de $rupare a oilor de calcul este oarte util%/ pe l@n$% ,iteza de lucru o erind posibilitatea de a introduce date identice n mai multe oi de calcul. M B.B.<. Nter$erea oilor de calcul dintr5un re$istru "electai oaia de lucru ">eet2. A,@nd cursorul mouse5ului pe etic>eta acestei oi de lucru/ ap%sai butonul drept al mouse5ului/ pentru a desc>ide meniul contextual. "electai opiunea 3elete. 1i$. B5B9. Completai celulele de cantitate i pre unitar. Coloana de pre total se ,a actualiza automat/ con orm ormulei. 1i$. B5K0. Nter$erea unei oi de calcul olosind opiunea 3elete din meniul contextual. ISA SR ' Curs E(CE) GG9 3up% selectarea acestei opiuni/ ,ei primi un mesaj de atenionare- oaia de calcul ,a i tears% de initi,/ iar in ormaiile coninute n aceasta ,or i pierdute. 3ac% n acest moment dorii s% ,% r%z$@ndii/ putei anula operaiunea n curs/ ap%s@nd butonul I CancelI. 3ac% dorii cu ade,%rat s% ter$ei oaia de calcul/ ap%sai butonul I +?I. M B.B.9. Copierea unei oi de calcul n cadrul aceluiai re$istru 1oaia de calcul ">eetG conine date pri,itoare la ci rele de ,@nz%ri pe produse/ pentru luna ianuarie. 3ac% nu ai a,ut pre,ederea de a realiza la Iindi$ouI copii ale datelor comune pentru iecare lun% n parte/ n luna ebruarie ,a trebui s% creai o nou% oaie/ cu aceleai date $enerice Pnume de produs/ capete de tabel/ ormat%ri/ ormul% de calcul a

preului totalS. Cel puin/ ntr5un caz practic/ pe >@rtie/ aa ar trebui s% procedai. =n Excel/ ,a i n mod si$ur mult mai uor s% copiai cu totul oaia de calcul existent% i apoi s% ter$ei doar ,alorile de pe coloana C/ i e,entual 3/ dac% ntre timp preurile unitare s5au sc>imbat. 6entru a copia o oaie de calcul existent%/ n cadrul aceluiai re$istru/ selectai etic>eta oii de calcul de copiat. E,ident/ aceasta de,ine oaie curent%. Ap%sai tasta Ctrl i/ in@nd5o ap%sat%/ tra$ei cu mouse5ul de etic>eta n cauz%. Cei re,edea micul marcaj n orm% de triun$>i ne$ru/ situat n colul din st@n$a sus al etic>etei/ pe care l5ai nt@lnit i atunci c@nd ai sc>imbat ordinea oilor de calcul ntr5un re$istru Pde apt/ ai mutat o oaie dintr5un loc n altulS. 1a% de cazul indicat n 1i$. B5KG PmutareS/ orma cursorului se sc>imb%/ aa cum este indicat n 1i$. B5K2 PcopiereS. Comparai cele dou% i$uri P1i$. B5BG i 1i$. B5K2S. +bser,ai semnul a care nsoete cursorul n cazul operaiunii de copiere. Acesta este oarte su$esti,/ pri,ind sensul aciunii executate. =n cazul copierii/ oaia de lucru curent% r%m@ne la locul ei/ i este inserat% o nou% oaie de calcul/ cu un coninut identic cu al acesteia. Apare/ deci/ o oaie de lucru n plusF Cu alte cu,intecopiere [inserare de oaie a umplerea acesteia cu un coninut preluat din oaia de lucru curent% Triun$>iul ne$ru ,a indica locul n care ,a i inserat% noua oaie Pcopia celei existenteS. #elaxai butonul mouseului atunci c@nd marcajul triun$>iular este n poziia dorit%. Cei relaxa tasta C trl doar dup% ce ai relaxat butonul mouseului. +bser,ai numele copiei- n parantez% este indicat num%rul 2/ adic% a,ei de5a ace cu o copie a oii de lucru ">eetG. 2ot%- 3ac% ,ei da drumul tastei Ctrl nainte de a relaxa butonul mouse5ului/ ,ei reui doar s% mutai oaia de lucruF 1i$. B5KG. .esajul de atenionare pri,ind pierderea de initi,% a datelor coninute n oaia P oileS de lucru ce urmeaz% a i tears%. 1i$. B5K2. 1orma cursorului indic% operaiunea n curs- copierea oii de calcul curente Pn cadrul aceluiai re$istruS. 1i$. B5KB. Copia oii de calcul a motenit numele oii ori$inale/ dar este totui o copie P2S. ISA SR ' Curs E(CE) G20 Ceri icai coninutul oii de lucru copiate. Acesta este identic Pconinut i ormatS cu al oii ori$inale. !at% c% a irmaia- I n Excel toate copiile sunt identice cu ori$inalulI este ade,%rat% P,ezi pa$. GGLS. E,ident/ putei redenumi aceste oi de calcul cu nume mai con,enabile/ de exemplu !anuarie/ respecti, 1ebruarie. Aducei oaia de lucru 1ebruarie l@n$% !anuarie. "electai apoi oaia de lucru 1ebruarie i $olii coninutul celulelor 4:-CGB. Celulele de pe coloana E ,or indica ,aloarea 0/ ceea ce nseamn% c% au p%strat ormula de calcul. 1oaia de lucru 1ebruarie este acum pre$%tit% de lucru. 2ot%- #e$istrul Al*doilea*re$istru.xls se a l% acum din nou n aceeai stare n care era nainte de a ter$e oaia de lucru ">eet2/ la nceputul seciunii B.B.E. =n plus/ oile de calcul sunt una l@n$% cealalt%/ a,@nd nume su$esti,e. M B.B.G0. =nc>iderea Excel/ dac% ai uitat s% sal,ai re$istrul curent =nc>idei Al*doilea*re$istru.xls/ %r% a5l sal,a. Cei primi un mesaj de atenionareAcest mesaj ,a apare ori de c@te ori ,ei ncerca s% nc>idei un re$istru nesal,at/ sau atunci c@nd nc>idei Excel i exist% nc% re$istre nesal,ate P ie n5au ost niciodat% sal,ate/ $en 4ooWG/ 4ooW2 etc./ ie au ost modi icate n sesiunea curent%/ i nu au ost sal,ate dup% modi icareS. +bser,ai c% acest mesaj este personalizat cu numele re$istrului la care se ace re erire. C% amintii/ probabil/ c% n Excel pot i simultan desc>ise mai multe re$istre/ dintre care unul sin$ur este acti, PdeasupraS la un moment dat. Este posibil s% sal,ai acest re$istru/ dar dedesubt s% existe re$istre nesal,ate. 1ereastra de atenionare ,a indica ntotdeauna

corect numele re$istrului la care se re er%. +binuii5,% s% citii complet mesajele de atenionare. 6utei ace $reeli re$retabile doar i$nor@nd c@te,a cu,inte dintr5un mesaj de atenionareF =n esen%/ acest mesaj ,% transmite c% Excel tie/ mai bine dec@t dumnea,oastr%/ c% nu ai sal,at modi ic%rile recente i ,% amintete s% le sal,ai/ nainte de a nc>ide re$istrul. 3ac% dorii s% sal,ai modi ic%rile/ ap%sai butonul I besI. #e$istrul ,a i sal,at i nc>is. 3ac% nu dorii s% sal,ai modi ic%rile/ dar dorii s% nc>idei totui re$istrul/ ap%sai butonul I 2oI. #e$istrul ,a i nc>is/ dar nu ,or i sal,ate modi ic%rile realizate ulterior ultimei sal,%ri. 3ac% ,% r%z$@ndii/ i nu mai ,rei s% nc>idei re$istrul n cauz% Psau Excel/ dac% aa ai ajuns la ereastra de atenionare din 1i$. B5KKS/ ap%sai butonul I CancelI. 2ot%- 3ac% dorii s% nc>idei aplicaia i a,ei mai multe re$istre desc>ise i nesal,ate/ ereastra de atenionare ,a a,ea un buton n plus/ etic>etat "bes to All" / prin ap%sarea c%ruia ,or i sal,ate automat toate re$istrele desc>ise n Excel i nesal,ate/ i abia dup% aceea se ,a nc>ide Excel. 1i$. B5KK. Acest mesaj ,% atenioneaz% c% re$istrul indicat nu este sal,at i ,% o er% posibilitatea de a aciona aa cum credei. ISA SR ' Curs E(CE) G2G I B.K. Oestionarea oilor de calcul n erestre separate M B.K.G. 1ereastra asociat% unui re$istru desc>is n zona de lucru =n ceea ce a ost prezentat i executat p@n% acum n cadrul acestui curs/ ai a,ut permanent n a% o sin$ur% oaie de lucru a unui sin$ur re$istru. Aceasta a ost extins% c@t de mult a ost posibil n zona de lucru/ adic% ereastra conin@nd oaia de calcul curent% a ost maximizat% n zona de lucru. !ndiciul cel mai si$ur a acestui apt este prezena butoanelor de redimensionare i nc>idere ale oii de calcul pe bara de meniuri. 3intre acestea/ ap%sai butonul din mijloc / care n aceast% orm% indic% aptul c% ereastra este maximizat%. 1oaia de calcul se ,a Istr@n$eI/ c%p%t@nd un aspect mult mai apropiat de al unei erestre 7indo8s n $eneral. 6e bara de titlu este nscris numele erestrei i exist% butoanele de redimesionare i nc>idere- de data aceasta ereastra se numete Al*doilea*re$istru.xls/ pentru c% este ,orba de ereastra a erent% re$istrului de lucru. =n acest el/ de,ine i mai e,ident c% prelucrarea unui re$istru are loc ntr5o ereastr%. +bser,ai c% numele re$istrului curent a disp%rut de pe bara de titlul a aplicaiei/ deoarece acum ereastra re$istrului are propria bar% de titlu. 2ici butoanele de redimensionare i nc>idere nu mai Imprumut%I spaiu de la bara de meniuri/ ele iind aezate la locul lor/ pe propria bar% de titlu. 1ereastra unui re$istru poate i manipulat% asemeni oric%rei erestre 7indo8s- poate i minimizat%/ prin ap%sarea butonului / poate i redimensionat% prin tra$erea cu mouse5ul de laturi i coluri/ poate i deplasat% pe ecran. Totui/ exist% o restricionare- orice operaie de acest $en trebuie s% p%streze ereastra re$istrului n zona de lucru. "in$ura excepie este pentru ereastra maximizat%/ care ,a ItrimiteI titlul re$istrului pe bara de titlu a Excel i butoanele de redimensionare i nc>idere pe bara de meniuri. M B.K.2. Oestionarea oilor de calcul n erestre separate Ntii deja bine c% un re$istru are/ n $eneral/ mai multe oi de calcul. 3e asemeni/ n cadrul seciunii 2.G.G. ai ,%zut c% pot i desc>ise simultan mai multe re$istre n mediul Excel/ dintre care atunci unul sin$ur era IdeasupraI/ adic% ,izibil. 3e multe ori/ n timpul prelucr%rilor/ a,ei ne,oie s% ,edei mai multe oi de calcul simultan/ din cadrul aceluiai re$istru sau c>iar situate n re$istre di erite. Totui/ ,a trebui s% reinei c% prelucrarea PeditareaS nu se poate r%s r@n$e dec@t asupra unei sin$ure erestre. 3ac% n ereastr% sunt $rupate Pselectate mpreun%S mai multe oi de calcul/ atunci acestea ,or i editate Pmodi icateS simultan. Excel are posibilitatea de a manipula mai multe erestre n zona de lucru. 6e l@n$% posibilitatea de a ,edea simultan Pnu de a edita simultanS in ormaii situate n oi de calcul di erite Psau c>iar n zone distanate din cadrul aceleiai oiS/ mecanismul de lucru cu mai multe erestre permite i sc>imbul acil de in ormaie intre elementele situate n erestre

al%turate. 3e exemplu/ mai jos ,ei copia o oaie de calcul dintr5un re$istru n altul/ ntr5o manier% aproape identic% celei exempli icate la copierea unei oi de calcul n acelai re$istru. =nainte de a mer$e mai departe/ asi$urai5,% nc% o dat% c% a,ei re$istrul Al*doilea*re$istru.xls desc>is/ indi erent dac% ereastra sa este maximizat% n zona de lucru sau nu. aS 4ara de titlu a aplicaiei Excel nu mai conine in ormaii pri,ind re$istrul curent bS 4ara de titlu a erestrei re$istrului curent adun% acum numele re$istrului i butoanele de redimensionare i nc>idere a erestrei. 1i$. B5K:. 1ereastra re$istrului curent nu mai este maximizat% n zona de lucru a aplicaiei 1i$. B5KL. 1ereastra re$istrului curent a ost minimizat%. Este ,izibil% doar bara de titlu. ISA SR ' Curs E(CE) G22 "electai meniul 7indo8/ i apoi opiunea 2e8 7indo8. Aceast% opiune ,a desc>ide o nou% ereastr% n zona de lucru a Excel/ deocamdat% a,@nd acelai coninut ca i ereastra care exista deja Pca o clon%FS. 2ot%- 3ac% erestrele tuturor re$istrelor desc>ise n zona de lucru sunt minimizate/ atunci opiunea Ne6 7in8(6s este inacti,%. 3ac% nu exist% re$istre desc>ise n zona de lucru/ nici una dintre opiunile meniului 7in8(6 nu sunt acti,e. Aceast% operaiunea a creat o nou ereastr% Excel. .odul n care este ,izibil acest lucru depinde de starea erestrei re$istrului naintea operaiunii descrise anterior. 3ac% ereastra existent% era maximizat% pe supra aa de lucru/ atunci noua ereastr% ,a i de asemeni maximizat%/ deci ,a acoperi total ,ec>ea ereastr%. 3ac% ereastra existent% a,ea o dimensiune oarecare/ nemaximizat%/ atunci ereastra nou% ,a acoperi doar parial ,ec>ea ereastr%. Ni ntr5un caz i n cel%lalt/ bara de titlu care conine numele re$istrului ,a indica acest lucru- ci ra 2 spune c% este ,orba de o a doua ereastr% pentru acelai re$istru. 6utei ,eri ica meniul 7indo8. Cei descoperi c% este ,orba de un sin$ur re$istru/ ,izibil n dou% erestre distincte- G i 2. C% amintii/ din seciunea 2.G.G. modul de comutare ntre erestrepur5i5simplu selectai numele erestrei din lista o erit% de meniul 7indo8. Totui/ duplicatul erestrei are un rost bine determinat. 6entru a e,idenia aceasta/ ,a trebui s% aranjai/ ntr5un mod con,enabil/ cele dou% erestre n supra aa de lucru. 1i$. B5KE. +piunea 2e8 7indo8 desc>ide o nou% ereastr% n zona de lucru a Excel/ iniial a,@nd coninut identic cu al celei deja existente. aS 1ereastra re$istrului este maximizat%/ titlul acestuia este pe bara de titlu a Excel. bS 1ereastra re$istrului nu este maximizat% 1i$. B5K<. Ci ra 2 indic% aptul c% este ,orba de un duplicat al erestrei re$istrului. Acelai re$istru- Al*doilea*re$istru.xls/ dou% erestre- G i 2. Este acti,% ereastra nr. 2. 1i$. B5K9. .eniul 7indo8 indic% existena celor dou% erestre ale re$istrului curent. ISA SR ' Curs E(CE) G2B 3in meniul 7indo8/ selectai opiunea Arran$e. Cele trei puncte indic% deja existena unei casete de dialo$ pentru opiuni suplimentare. Aceast% caset% de dialo$ ,% o er% posibilitatea de a ale$e modul n care ,or i aranjate erestrele existente n zona de lucru Patenie- erestrele de re$istru se dispun doar n interiorul zonei de lucruS1iecare dintre opiunile situate n zona Arran$e P Tiled/ Torizontal/ Certical/ CascadeS ,a aranja toate erestrele desc>ise P,izibile n lista meniului 7indo8S ntr5un mod speci ic/ aa cum indic%

1i$. B5:G. 1erestrele desc>ise pot i ale aceluiai re$istru Paa cum este n cazul exempli icatS/ dar pot aparine i altor re$istre. =n cazul n care sunt amestecate erestre ale mai multor re$istre/ prin bi area opiunii 7indo8 o acti,e 7orWbooW ,or i aezate n zona de lucru doar erestrele aparin@nd re$istrului curent. 3ac% aceast% opiune este nebi at%/ ,or i aranjate toate erestrele existente/ indi erent c%rui re$istru aparin. 6rin selectarea unuia dintre cele patru moduri/ erestrele ,or i aezate pe ecran ast el nc@t s% ocupe toat% supra aa zonei de lucru/ spaiul alocat iec%rei erestre iind distribuit automat. 1olosirea opiunii Arran$e este modul cel mai simplu de amplasare a erestrelor n zona de lucru. 6utei/ ns%/ olosi tra$erea de mar$ini i coluri/ sau butoanele de redimensionare oric@nd dorii/ pentru a modi ica aspectul oric%rei erestre. #e,enind la exemplul considerat P1i$. B5:0.S/ selectai Certical i apoi ap%sai butonul I +?I. 3eoarece n cazul concret tratat exist% erestre aparin@nd unui sin$ur re$istru/ nu are prea mare importan% dac% este bi at% sau nu opiunea 7indo8 o acti,e 7orWbooW. Cele dou% erestre ,or i aezate una l@n$% cealalt%/ n zona de lucru. &na sin$ur% este acti,% Peditabil%S la un moment dat/ c>iar dac% sunt ,izibile date din ambele erestre. 1ereastra acti,% se stabilete prin clic cu mouse5ul asupra ei Pde pre erat pe bara de titluS. )a el ca pentru orice ereastr% n mediul 7indo8s/ ereastra acti,% are bara de titlu de o culoare di erit% Palbastr%/ pentru con i$urare standard a culorilor n 7indo8sS. "electai ereastra Al*doilea*re$istru.xls-G i selectai etic>eta oii de calcul !anuarie. "electai ereastra Al*doilea*re$istru.xls-2 i dai clic pe etic>eta oii de lucru 1ebruarie. Cei obine ce,a asem%n%tor cu ima$inea din 1i$. B5:2. 1i$. B5:0. +piuni posibile pentru aranjarea erestrelor de re$istru n zona de lucru. 1i$. B5:G. Cele patru moduri posibile de aezare a erestrelor de re$istru n zona de lucru a Excel Ppt. K re$istre desc>iseS. ISA SR ' Curs E(CE) G2K +bser,ai c% aspectul oric%reia dintre aceste erestre este aproape identic/ a,@nd o zon% de editare a celulelor/ zon% de etic>ete ale oilor de calcul i butoanele de na,i$are a erente. Ceea ce este distinct la ereastra curent% a% de celelate este prezena barelor de na,i$are. 4arele de na,i$are orizontal% i ,ertical% exist% doar n ereastra curent%. Ele se ,or deplasa odat% cu selecia altei erestre curente. 2ot%- Exist% o sin$ur% bar% pentru ormule i o sin$ur% caset% de nume/ pentru c% acestea olosesc doar la editarea celulelor. 3eoarece editarea se poate ace ntr5o sin$ur% ereastr% la un moment dat/ atunci bara de ormule i caseta de nume sunt asociate erestrei acti,e. =n continuare sal,ai re$istrul Al*doilea re$istru.xls. "electai meniul 1ile din bara de meniuri/ apoi opiunea Close. Aceasta ,a nc>ide re$istrul curent/ mpreun% cu toate erestrele desc>ise conin@nd ima$ini ale oilor de calcul coninute n re$istrul curent. =n urma acestei operaiuni/ putei concluziona c% erestrele sunt elemente ,izuale/ care ajut% la manipularea datelor coninute n re$istru. +dat% nc>is Peliminat din zona de lucru a aplicaieiS/ nici elementele ,izuale asociate nu mai au rost/ ast el nc@t toate elementele respecti,e dispar. 1olosind lista de iiere cel mai recent utilizate/ a lat% la baza meniului 1ile din bara de meniuri P,ezi 1i$. B52GS/ desc>idei din nou Al*doilea*re$istru.xls. Acesta trebuie s% ie primul n aceast% list%. Constatai c% au ost desc>ise ambele erestre/ a,@nd exact acelai coninut pe care l5ai aranjat nainte de nc>idere. 6rin urmare/ Excel sal,eaz% odat% cu datele coninute n oile de calcul i aspectul oilor de calcul n zona de lucru- c@te erestre conin ima$ini ale re$sitrului curent i cum sunt dispuse una a% de cealalt%/ oaia de calcul curent% ,izibil% n iecare ereastr%/ etc.

=nc>idei acum/ prin ap%sarea butonului / ereastra denumit% Al*doilea*re$istru.xls-2. Cei obser,a c% aceast% operaiune ,a nc>ide doar una dintre ereastrele asociate re$sitrului curent/ anume ereastra pe al c%rei buton de nc>idere ai acionat. Cealalat% ereastr% ,a p%stra dimensiunile pe care le a,ea nainte de nc>iderea celeilalte/ dar numele ,a su eri o sc>imbare. #%m@n@nd sin$ura ereastr% asociat% re$istrului n zona de lucru/ numele re$istrului nu mai este urmat de nici un num%r. 1ereastra se ,a numi Al*doilea*re$istru.xls i at@t. 3ac% ,ei olosi aceeai procedur% pentru a nc>ide ereastra 1i$. B5:B. =nc>iderea unui iier re$istru olosind meniul 1ile din bara de meniuri. 1i$. B5:2. 3ou% oi di erite ale aceluiai re$istru sunt ,izibile n zona de lucru. 1oaia de lucru curent% Peditabil%S este cea numerotat% cu 2 Psunt prezente barele de na,i$are/ iar bara de titlu are culoare distinct%S ISA SR ' Curs E(CE) G2: r%mas% pe ecran/ aceasta ,a nc>ide i re$istrul curent/ solicit@nd e,entuale in ormaii pri,ind dorina dumnea,oastr% de a sal,a coninutul. Concluzie- 3ac% un re$istru este desc>is i ,izibil n supra aa de lucru prin mai multe erestre/ nc>idei5l olosind meniul 1ile;Close. Aceast% operaiune ,a permite re$%sirea/ la desc>iderea ulterioar% a re$istrului/ a tuturor acestor erestre/ aa cum erau pe ecran nainte de nc>idere. 3ac% un re$istru este ,izibil n zona de lucru printr5o sin$ur% ereastr%/ atunci putei nc>ide re$istrul prin butonul de nc>idere al erestrei. M B.K.B. .anipularea oilor de calcul ntre re$istre di erite 3ac% nu ai %cut5o deja/ reducei re$istrul Al*doilea re$istru.xls la o sin$ur% ereastr%/ i apoi sal,ai5l. 3esc>idei apoi i re$istrul 6rimulre$istru.xls/ localizat tot n I 1olderul meu de lucruI. Acesta ,a acoperi/ total sau parial/ ereastra celuilalt re$istru. A,ei n acest moment dou% re$istre desc>ise simultan n zona de lucru. Cei olosi opiunile meniului 7indo8 pentru a aeza ambele re$istre/ unul l@n$% cel%lalt/ pe supra aa de lucru. "electai meniul 7indo8/ opiunea Arran$e. Cei selecta Certical. Cele dou% re$istre/ ,izibile iecare prin c@te o ereastr%/ se ,or aeza unul l@n$% cel%lalt pe supra aa de lucru. Cel care era re$istru curent nainte de aranjare/ este curent i dup% aceea i/ n cazul particular al aranj%rii pe ,ertical%/ ,a i aezat cel mai n st@n$a. Ca trebui s% copiai identic oaia de calcul #ec>izite din Al*doilea*re$istru.xls n 6imul*re$istru.xls. "electai ereastra re$istrului Al*doilea*re$istru.xls i apoi ap%sai butonul pentru a aduce etic>eta oii de calcul #ec>izite n partea ,izibil% a zonei de etic>ete. "electai oaia de calcul #ec>izite. =n continuare/ ,ei proceda similar ca la copierea unei oi de calcul n cadrul aceluiai re$istru P,ezi B.B.9S/ cu sin$ura di eren% c% ,ei Idep%iI $raniele erestrei asociate re$istrului curent. A,@nd oaia de lucru selectat%/ ap%sai tasta Ctrl/ %r% a o relaxa. Din@nd tasta Ctrl ap%sat%/ executai operaiunile indicate n 1i$. B5:K. 3up% ce ai poziionat cursorul n noua ereastr% acolo unde ,rei s% copiai oaia/ relaxai nt@i butonul mouse5ului/ apoi tasta Ctrl. 2ot%- =n mod similar/ %r% a ine tasta Ctrl ap%sat%/ putei muta o oaie de calcul dintr5un re$istru n altul. aS Tra$ei etic>eta oii de calcul #ec>izite spre st@n$a ... bS ... dep%ii zona erestrei curente i p%trundei pe teritoriul erestrei ,ecine... cS ... poziionai oaia de calcul n noua ereastr% ... 1i$. B5:K. 3up% relaxarea butonului mouse5ului i apoi al tastei Ctrl/ oaia de calcul a ost copiat% n re$istrul destinaie. ISA SR ' Curs E(CE) G2L M B.K.K. Ascunderea i dez,%luirea erestrelor a late n zona de lucru

Ceri icai situaia existent% pe ecran. Trebuie s% a,ei dou% re$istre desc>ise n zona de lucru- 6rimul*re$istru.xls i Al*doilea*re$istru.xls/ iecare n c@te o ereastr%/ aezate una l@n$% cealalt% Popiunea CerticalS. "electai ereastra primului re$istru. 3erulai meniul 7indo8s. +bser,ai existena unei opiuni &n>ide/ care este momentan dezacti,at% P$riS. +bser,ai/ de asemenea/ bi a din dreptul erestrei 2/ cea care conine 6rimul*re$istru.xls/ ceea ce indic% aptul c% aceasta este ereastra curent%. "electai opiunea Tide. Aceasta ,a ascunde temporar ereastra curent%. =ntr5ade,%r/ aceasta dispare de pe ecran. 6rocedai identic i pentru cealalt% ereastr%/ aparin@nd celui de5al doilea re$istru. Atunci c@nd ,ei derula meniul 7indo8 pentru a selecta opiunea Tide/ obser,ai c% &n>ide s5a acti,at deja. Aceasta indic% aptul c% exist% deja o ereastr% ascuns%. 3up% ascunderea celor dou% erestre/ zona de lucru ,a i $oal%. Totui/ aptul c% opiunea &n>ide din meniul 7indo8 este acti,% Pscris cu ne$ruS indic% existena unor erestre ascunse. Ascunderea erestrelor este similar% cu ascunderea liniilor i coloanelor- sunt doar temporar in,izibile/ %r% a i disp%rut cu totul. Aceasta nseamn% c% pot i dez,%luite n orice moment. 6entru a dez,%lui o ereastr% temporar ascuns%/ se selecteaz% opiunea &n>ide din meniul 7indo8. 3eoarece n momentul n care selectai opiunea &n>ide Excel nu tie ce ereastr% dorii s% dez,%luii/ ,a prezenta lista tuturor erestrelor ascunse/ pentru a o putea selecta pe cea dorit%. "electai ereastra dorit% i ap%sai butonul " +?I. 1ereastra respecti,% apare pe ecran aa cum era nainte s% o ascundei. 3ez,%luii ambele erestre/ sal,ai re$istrele i nc>idei5le pe r@nd. I B.:. Anularea i repetarea comenzilor .ajoritatea aplicaiilor 7indo8s care presupun editare de date pun la dispoziia utilizatorului un mecanism prin care se poate anula ultima aciune executat%. Acest mecanism poart%/ n $eneral/ denumirea &ndo Panuleaz%S. &nele aplicaii permit anularea ultimelor ind aciuni/ cu ind ,ariabile/ uncie de aplicaie. "unt i aplicaii mai Iz$@rciteI/ care permit doar anularea ultimei aciuni executate. "punem c% acest $en de aplicaii suport% Iun sin$ur &ndoI. Excel/ anterior ,ersiunii 9E/ suporta un sin$ur &ndo. Excel aduce o mbun%t%ire substanial% n acest sens/ actuala ,ersiune a,@nd la dispoziie maximum GL &ndo5uri. Cu alte cu,inte/ atunci c@nd ai $reit/ putei anula ultimele GL operaiuni. .ajoritatea aplicaiilor care pun la dispoziie un mecanism &ndo dau posibilitatea re acerii aciunilor anulate anterior. Acest $en de aciune se numete #edo Pre acereS. C@t timp nu a ost anulat% ,reo aciune Pnu a ost olosit &ndoS/ #edo nu ,a i acti, 1i$. B5::. 1ereastra curent% ,a i ascuns% temporar. 1i$. B5:L. "electai ereastra pe care dorii s% o dez,%luii ISA SR ' Curs E(CE) G2E Pcu alte cu,inte/ poate i re %cut doar ceea ce a ost anulatS. C@t timp nu a ost executat% nici o operaiune asupra re$istrului desc>is n zona de lucru/ &ndo este inacti,. Cu alte cu,inte/ nu poate i anulat% o aciune neexecutat%. 6entru a mer$e mai departe/ desc>idei 6rimul*re$istru.xls n zona de lucru. .aximizai ereastra acestuia n zona de lucru. "electai oaia #ec>izite/ pe care ai copiat5o aici n seciunile anterioare. =n aceast% oaie de lucru ,ei I ace i des aceI c@te,a aciuni/ pentru a nele$e modul n care lucreaz% mecanismul &ndo;#edo. 6entru execuia comenzilor &ndo i #edo/ Excel pune la dispoziie trei modalit%i- butoane speci ice n bara de unelte "tandard/ opiune de meniu i combinaii de taste. 6entru nceput ,a i exempli icat% uncionarea butoanelor de pe bara de unelte "tandard/ acestea a,@nd o uncionare mai $eneral%. M B.:.G. &tilizarea butoanele de pe bara de unelte pentru anularea;re acerea comenzilor 4utoanele speci ice de pe bara de unelte/ pentru realizarea operaiunilor &ndo;#edo sunt prezentate n 1i$.B5:E. Acesta este aspectul butoanelor atunci c@nd sunt acti,e Pexist% cel puin o aciune de anulat/ respecti, de re %cutS. +bser,ai s%$eile situate n partea dreapt% a iec%rui buton. Aceste s%$ei indic% derularea unei liste de opiuni. 3espre aceste liste se ,a discuta mai t@rziu. !mediat dup% desc>iderea re$istrului n zona de lucru/ c@t timp nu s5a executat ,reo operaie de editare/ ambele butoane sunt inacti,e/ aa cum indic% 1i$. B5:<. 2ot%- operaiuni de $enul deplasarea barelor de na,i$are/ sc>imbarea oii de lucru curente/ mutarea unei oi de calcul n cadrul re$sitrului/ ter$erea unei oi de calcul din re$istru nu pot i anulate prin &n8(. &ndo acioneaz% doar asupra modi ic%rilor su erite de datele din celule.

"electai celula 4B P oaia de lucru #ec>iziteS. Culoarea literei este alb%. "c>imbai5o/ de exemplu cu rou. Aceasta iind prima operaiune de editare aplicat% de la desc>iderea rea$istrului/ butonul &ndo de,ine acti,. Exist% acum cel puin o aciune care ar putea i anulat%. 4utonul #edo continu% s% ie inacti, Pnc% nu ai anulat nici o aciune/ deci nu a,ei ce re aceS . 1%r% a mai executa ,reo alt% operaiune de editare/ ap%sai butonul &ndo Pdai/ deocamdat%/ clic pe picto$ram%/ nu pe s%$eata din dreptul ei/ aa S. Textul din celula 3B re,ine la culoarea anterioar%/ butonul &ndo se dezacti,eaz%/ n timp ce butonul #edo de,ine acti, . Cu alte cu,inte/ nu mai este nimic de anulat/ dar este ce,a ce poate i re %cut. Ap%sai acum pe butonul #edo/ de asemenea pe picto$ram%/ nu pe s%$eat% . Textul de,ine din nou rou/ deci operaia anulat% a ost re %cut%. &ndo este din nou acti,/ #edo de,ine inacti,. "e poate tra$e deci o prim% concluzie- tot ce se editeaz% n oaia de calcul/ de,ine subiect de &ndo/ n timp ce orice aciune anulat% P &ndoS de,ine subiect de #edo. 6entru ca lucrurile s% ie i mai clare/ ,ei executa alte aciuni succesi,e de editare i ,ei utiliza s%$eile ataate butoanelor &ndo;#edo. &ndo #edo 1i$. B5:E. 4utoanele &ndo i #edo de pe bara de unelte "tandard 1i$. B5:<. 4utoanele &ndo;#edo sunt inacti,e naintea oric%rei operaiuni de editare. ISA SR ' Curs E(CE) G2< 6e aceeai celul% 3B/ sc>imbai ondul de la albastru la $alben/ apoi m%rii litera de la ,aloarea pe care o are PG0S la G2. 6rin urmare/ de la desc>iderea re$istrului/ asupra celulei 3B ai executat B operaiuni- sc>imbarea culorii literei P ormatare la ni,el de caracter/ 1ontS/ sc>imbarea undalului P ormatare la ni,el de celul%S/ sc>imbarea dimensiunii literei P ormatare la ni,el de caracter/ 1ontS. Ap%sai acum butonul din dreptul butonului &ndo. "e ,a derula o list% n care ,ei re$%si toate operaiunile executate recent/ n ordine in,ers% execuiei Pcea mai recent% este prima n list%S. 3ac% ,ei cobor cu cursorul mouse5ului peste elementele listei/ ,ei obser,a c% acestea sunt selectate de sus n jos/ n timp ce pe ultima linie a listei este nscris un mesaj. Acest mesaj indic% aciunea care se ,a des %ura la ap%sarea butonului st@n$- de exemplu/ n cazul 1i$. B5:9/ c@nd nu este selectat% nici o aciune pentru anulare/ ap%sarea butonului st@n$ ,a a,ea uncia de Cancel/ adic% ,a anula operaiunea n curs P,a anula operaiunea de anulareFS. =n cazul din 1i$. B5 L0/ iind deja selectate 2 aciuni/ la ap%sarea butonului mouse5ului/ ,or i anulate 2 aciuni/ adic% cele selectate. Ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului pentru anularea ultimelor 2 operaiuni. Acum a r%mas o sin$ur% aciune posibil de anulat i 2 aciuni posibil de re %cut. 6entru a ,% con,in$e c% ceea ce ai anulat a ost trecut n lista #edo/ derulai pe r@nd aceste liste2ot%- 2u putei anula sau re ace aciunile pe s%rite. 3e exemplu/ dac% ,rei s% anulai ceea ce ai %cut cu patru operaiuni nainte/ ,a trebui s% anulai mai nt@i cele mai recente trei aciuni. + comand% anulat% poate i re %cut% doar imediat dup% anulare. 3ac% dup% anularea P&ndoS unei comenzi ai mai executat o operaiune de editare n oaia de calcul/ atunci comanda anulat% nu mai este disponibil% n lista #edo. M B.:.2. &tilizarea meniului pentru anularea ; re acerea comenzilor 6entru situaia din 1i$. B5LG/ derulai meniul Edit din bara de meniuri. 6rimele dou% opiuni ale acestui meniu se re er% la &ndo;#edo. +bser,ai c% n meniul Edit sunt disponibile doar operaiunile a late n runtea listelelor &ndo/ respecti, #edo. 6entru a a,ea acces la toate aciunile posibil de anulat/ respecti, re %cut/ apelai la butoane. 1i$. B5L0. Aciunile de anulat se selecteaz% prin cobor@rea cursorului peste numele aciunii. .esajul de la baza listei in ormeaz% asupra aciunii care se ,a des %ura- ,or i anulate 2 aciuni/ adic% cele selectate.

aS )ista &ndo mai are o sin$ur% aciune bS )ista #edo a primit cele dou% aciuni recent anulate 1i$. B5LG. Aciunile anulate au trecut n lista #edo/ iind posibil s% ie ulterior re %cute. 1i$. B5L2. 1olosind meniul Edit putei anula ultima aciune/ respecti, re ace ultima aciune anulat%. 1i$. B5:9. )ista autoderulant% asociat% butonului &ndo ,% permite s% tii exact ce anume anulai ISA SR ' Curs E(CE) G29 2ot%- 3ac% ultima operaiune nu poate i anulat%/ atunci n locul opiunii corespunz%toare/ n meniul E8i* ,a apare textul Can+t ,ndo Pnu poate anulaS. Exemple de operaiuni care nu pot i anulate sunt ter$erea unei oi de calcul sau sal,area re$istrului curent. Atunci c@nd nu este nimic de re %cut Plista #edo este $oal%S/ opiunea de meniu corespunz%toare re acerii Pa doua linie din meniul pop5up EditS de,ine #epeat ... Prepet% ultima operaiuneS. 3e exemplu/ selectai celula EB i punei c>enar olosind butonul corespunz%tor de pe bara de unelte 1ormattin$. Aceast% aciune a IntreruptI irul operaiunilor #edo P,ezi nota de la s @ritul seciunii precedenteS/ a ad%u$at o nou% operaiune n lista &ndo P,eri icai lista &ndo prin butonul de pe bara de unelteS/ dar a creat posibilitatea de a repeta o aciune. "electai celula EE i derulai acum meniul Edit. El ,a ar%ta ca n 1i$. B5LB. "electai opeiunea #epeat 4orders. Celula EE ,a primi c>enar doar pentru c% a ost repetat% operaiunea precedent%/ asupra celulei selectate. =n concluzie/ p@n% c@nd ,ei c%p%ta experien% de lucru n Excel/ primele 2 opiuni din meniul Edit pot i oarecum con uze/ deoarece sunt sensibile la context/ i au aspectul i uncionalitatea n consecin%. 3ac% ,rei s% tii exact ce ,ei anula sau re ace/ olosii butoanele de pe bara de unelte. M B.:.B. &tilizarea tastaturii pentru anularea ; re acerea comenzilor Excel pune la dispoziie i combinaii de taste pentru anularea/ respecti, re acerea comenzilorCtrlaH- &ndo ultima comand% executat%A Ctrlab- #edo ultima comand% anulat%A 2ot%- Atenie dac% obinuii s% olosii aezarea testelor pentru limba rom@n%F =n acest caz/ literele b i H au poziia in,ersat% pe tastaur%. Este posibil s% dorii s% tastai combinaia CtrlaH i s% taststai/ de apt/ Ctrlab . I B.L. Comenzile pentru copiere i mutare P.o,e Q CopRS =n cele prezentate p@n% acum n acest curs au ost utilizate de c@te,a ori noiunile de mutare/ respecti, copiere a unei entit%i dintr5un loc n altul Pde exemplu/ ai mutat;copiat o oaie de calcul n cadrul aceluiai re$istru sau n alt re$istruS. At@t n lumea real%/ c@t i n lumea ,irtual% creat% de aplicaiile pe calculator/ cum este i Excel/ cele dou% noiuni au acelai sens.utarea unei entitai nseamn% deplasarea acelei entit%i de la o locaie iniial% PsursaS la o alta PdestinaieS. Aceasta presupune eliminarea entit%ii din locaia iniial% i existena ulterioar% a acesteia doar n locaia nou%. Copierea unei entit%i nseamn% duplicarea acelei entit%i ntr5o nou% locaie. Aceasta presupune existena acelei entit%i at@t n ,ec>ea locaie PsursaS/ c@t i la noua locaie PdestinaiaS. =n esen%/ indi erent de entit%ile care ,or i mutate;copiate/ 7indo8s pune la dispoziie dou% tipuri de mecanismee.ecanismul Cut;CopR;6asteA e.ecanismul 3ra$Q3ropA 3eoarece Excel este o aplicaie 7indo8s/ este de ateptat s% re$%sim aceste dou% tipuri de mecanisme i n Excel/ indi erent de entitatea c%reia i ,or i aplicate. Ambele mecanisme presupun de inirea anterioar% a entit%ii care ,a i mutat%;copiat%/ adic%/ olosind limbajul deja cunoscut/ selectarea entit%ii. M B.L.G. .ecanismul Cut;CopR;6aste .ecanismul Cut;CopR;6aste este unul dintre cele mai puternice mecanisme implementate de sistemul 7indo8s 9:;9</ n scopul manipul%rii obiectelor. Acest mecanism olosete o zon% de memorie auxiliar% denumit% IclipboardI/ care uncioneaz% ca un tampon/ p%str@nd temporar obiectul a lat n curs de manipulare Pcopiere sau mutareS. .ecanismul Cut;CopR;6aste acioneaz% n toate aplicaiile destinate s% lucreze n mediul 7indo8s i care suport% copierea;mutarea

de obiecte. Acest mecanism permite i trans erul de obiecte ntre aplicaiile 7indo8s/ de exemplu pentru a transporta un 1i$. B5LB. +piunea de meniu #edo a ost nlocuit% cu operaiunea #epeat/ personalizat% pe ultima operaie de editare. ISA SR ' Curs E(CE) GB0 desen realizat ntr5o aplicaie de desenare/ ntr5o oaie de calcul Excel. &n exemplu n acest sens ,a i prezentat n )ecia L. =n Excel/ opiunile Cut/ CopR i 6aste se ,or re$%si n meniul Edit sau n meniul contextual ataat obiectului PobiectelorS n discuie. =n plus/ acolo unde este posibil de olosit acest mecanism/ sunt disponibile combinaii de taste care ,or putea realiza aceeai uncie. 6e bara de unelte "tandard/ Excel dispune de butoane pentru iecare dintre aceste trei opiuni. .ai jos ,or i prezentate detalii pri,ind mecanismul Cut;CopR;6aste/ precum i combinaiile de taste standard. 2ot%- =ntruc@t combinaiile de taste prezentate mai jos sunt destinate doar mecanismului Cut;CopR;6aste nu se recomand% rede inirea lor/ c>iar dac% Excel premite acest lucruF Cut- ter$e obiectul din locaia iniial% i5l depune n IclipboardI. +biectul ,a r%m@ne n IclipboardI p@n% c@nd un alt obiect ,a i depus acolo/ n urma unei operaiuni Cut sau CopR. Combinaie de taste pentru Cut- Ctrla(. 4uton pe bara de unelte "tandardCopR- copiaz% obiectul din locaia iniial% n IclipboardI. +biectul r%m@ne nesc>imbat i la surs%. +biectul ,a r%m@ne n IclipboardI p@n% c@nd un alt obiect ,a i depus acolo/ n urma unei operaiuni Cut sau CopR. Combinaie de taste pentru CopR- CtrlaC. )ocaia iniial% )ocaia inal% C)!64+A#3 aS =nainte de Cut )ocaia iniial% )ocaia inal% C)!64+A#3 bS 3up% Cut 1i$. B5LK. Cut taie obiectul de la surs% i5l depune n clipboard. )ocaia iniial% )ocaia inal% C)!64+A#3 aS =nainte de CopR bS 3up% CopR )ocaia iniial% )ocaia inal% C)!64+A#3 1i$. B5L:. CopR depune entitatea selectat% n clipboard/ %r% a a ecta sursa. ISA SR ' Curs E(CE) GBG 4uton pe bara de unelte "tandard- . +piunile Cut i CopR acioneaz% asupra unui obiect Psau obiecteS selectate n prealabil. =n cele ce urmeaz% se ,a considera c% obiectele supuse acestor aciuni sunt deja selectate. 6aste- ia obiectul din IclipboardI i5l depune la locaia de destinaie. +biectul continu% s% r%m@n% n IclipboardI p@n% c@nd un alt obiect ,a i depus acolo/ n urma unei operaiuni Cut sau CopR/ iind n acest el permise inser%ri multiple ale aceluiai obiect la locaii cu destinaie multiple. +piunea 6aste insereaz% obiectul din IclipboardI la o locaie indicat% n $eneral de poziia cursorului. Combinaie de taste pentru 6aste- CtrlaC. 4uton pe bara de unelte "tandard- .

Atenie- =n anumite situaii/ dac% exist% o entitate selectat% n momentul inser%rii P6asteS selecia ,a i nlocuit% prin coninutul memoriei " clipboard" / pierz@ndu5se n acest el obiectul iniial selectat. + ast el de situaie este de exemplu " lipirea" unei ,alori din " clipboard" peste conintul unei celule selectate. 2u ntotdeauna coninutul " clipboard5ului" ,a nlocui/ prin 6aste/ obiectul selectat. 3e exemplu/ dac% obiectul selectat este o ima$ine i n " clipboard" este text/ operaiunea 6aste nu ,a nlocui ima$inea cu text. 6rin urmareeCombinaia Cut;6aste realizeaz% mutarea unui obiect de la locaia iniial% la o nou% locaie/ olosind zona de memorie IclipboardI ca depozit temporar. eCombinaia CopR;6aste realizeaz% copierea unui obiect de la o locaie iniial% ntr5o nou% locaie/ olosind zona de memorie IclipboardI ca depozit temporar. =n plus a% de aceast% metod%/ + ice 2000 pune la dispoziie propriul mecanism de mutare;copiere a unor entit%i n iiere operate prin intermediul aplicaiilor pac>etului. Acest mecanism utilizeaz% o zon% de memorie tampon numit% + ice Clipboard/ accesibil% numai aplicaiilor din cadrul suitei + ice 2000. .emoria + ice Clipboard este di erit% de memoria 7indo8s Clipboard i este $estionat% doar de c%tre aplicaiile + ice 2000. 6utem utiliza aceast% memorie tampon pentru a colecta p@n% la G2 entit%i di erite i pentru a le insera/ pe toate sau pe r@nd/ ntr5un iier desc>is ntr5o aplicaie + ice 2000. Alimentarea memoriei + ice Clipboard este realizat% tot prin intermediul comenzilor Cut;CopR/ ca i memoria 7indo8s clipboard. Ceea ce di er% este comportamentul memoriei ns%i. Ast el/ atunci c@nd se copiaz% sau se mut% o entitate olosind comenzile Cut;CopR/ aceasta este dus% n 7indo8s Clipboard/ nlocuind ,ec>iul coninut. =n acelai timp este ad%u$at% coninutului deja existent n + ice Clipboard. Ast el/ ultima entitate copiat% sau mutat% n + ice C)!64+A#3 )ocaia inal% aS =nainte de 6aste bS 3up% 6aste C)!64+A#3 )ocaia inal% 1i$. B5LL. +piunea 6aste ,a lipi coninutul clipboard la destinaie. ISA SR ' Curs E(CE) GB2 Clipboard ,a i disponibil% i n 7indo8s Clipboard. +ptiunea 6aste ,a accesa i n aplicaiile + ice 2000/ ca n orice aplicaie 7indo8s/ doar memoria 7indo8s Clipboard. 3ac% memoria + ice Clipboard este deja plin% Pau ost deja aduse acolo G2 entit%iS/ la acionarea unei comenzi Cut sau CopR aplicaia din + ice 2000 ,% ntreab% dac% dorii s% eliminai cel mai ,ec>i element din + ice Clipboard PprimulS/ sau dorii s% renunai la inserarea celui de5al treisprezecelea element de coninut. Elementele colectate n + ice cliboard sunt accesibile tuturor aplicaiilor + ice 2000 desc>ise i r%m@n disponibile p@n% c@nd este nc>is% ultima aplicaie + ice 2000. =n cadrul aplicaiilor + ice 2000/ accesul la coninutul + ice Clipboard este realizat prin intermediul comenzilor disponibile prin butoane speciale/ $rupate pe bara Clipboard. =n cele ce urmeaz% se ,a asimila a iarea barei Clipboard cu a iarea + ice clipboard. 2u putem insera elemente multiple i nu putem a ia + ice Clipboard n alt% aplicaie dec@t .icroso t 7ord/ Excel/ Access/ 6o8er6oint i +utlooW/ cuprinse n suita + ice 2000. Totui/ dac% exist% cel puin o aplicaie + ice 2000 desc>is% i are a iat + ice Clipboard/ atunci orice element copiat olosind comenzile Cut;CopR ntr5o aplicaie exterioar% suitei + ice 2000 ,a i colectat n + ice Clipboard i ,a putea i inclus n iierele $estionate de aplicaiile + ice 2000. M B.L.2. .ecanismul 3ra$Q3rop .ecanismul 3ra$ Q 3rop PItra$e i d% drumulIS l5ai olosit/ poate %r% s% tii c% se numete aa/ de multe ori pe parcursul acestui curs. &tilizarea mecanismului presupune selectarea unei entit%i/ aceea care urmeaz% a i mutat% sau copiat% n alt% locaie. Apoi/ in@nd butonul st@n$ al mouse5ului ap%sat/ tra$ei entitatea selectat% de la locaia surs% la locaia destinaie. 6rin urmare/ mecanismul este realizat prin tra$erea obiectului cu mouse5ul. 3e cele mai multe ori/

este necesar% ap%sarea unei taste suplimentare/ pentru a comunica aplicaiei c% este ,orba de o copiere sau doar de mutarea entit%ii de la surs% la destinaie. =n $eneral/ dac% pe durata tra$erii este ap%sat% tasta ">i t se realizeaz% mutarea obiectului/ iar dac% este ap%sat% tasta Ctrl entitatea este copiat% la noua locaie. .ecanismul 3ra$ Q 3rop are anumite restricii/ de care trebuie s% inei seama atunci c@nd l utilizai. 3e exemplu/ pentru a putea realiza cu succes Itra$ereaI obiectului de la surs% la destinaie/ trebuie ca aceste dou% locaii s% ie ,izibile simultan pe ecran. 3in acest moti,/ ,ei utiliza 3ra$ Q 3rop mai ales pentru surs% i destinaie apropiate. 3ac% sursa i destinaia sunt ndep%rtate spaial/ ast el nc@t n condiii normale de ,izibilitate nu pot i cuprinse n acelai ecran/ atunci e bine s% creai dou% erestre al%turate/ s% acei ,izibil% ntr5una sursa iar n cealalt% destinaia. Ai ,%zut deja c% mecanismul 3ra$ Q 3rop permite tra$erea unei entit%i dintr5o ereastr% n alta/ atunci c@nd ai copiat o oaie de calcul dintr5un re$istru n altul Pseciunea B.B.<.S. =n cazul copierii prin 3ra$ Q 3rop/ a,ei $rij% s% eliberai ntotdeauna butonul mouse5ului naintea tastei ajut%toare CtrlF 2ot%- mecanismul 3ra$ Q 3rop nu olosete zona de memorie tampon/ denumit% " clipboard" . #ecomandare- =ncercai s% olosii c@t mai mult mecanismul Cut;CopR;6aste/ deoarece este mai precis. Toate restriciile de localizare/ precum i tastele suplimentare pe care trebuie s% le olosii n cazul mecanismului 3ra$ Q 3rop sunt tot at@tea complicaii care pot $enera erori. =n plus/ mecanismul Cut;CopR;6aste cere selectarea locaiei de destinaie Psau cel puin a ori$inii acesteiaS nainte de aducerea elementului din " clipboard" . )a mecanismul 3ra$ Q 3rop locaia de destinaie este stabilit% dinamic/ atunci c@nd se elibereaz% butonul mouse5ului/ ceea ce poate i o surs% de eroare. !ma$inai5,% c% sun% tele onul i dai drumul tastei ajut%toare sau butonului mouse5ului nainte de a ajun$e n locaia care trebuie. 6utei acoperi alte date sau ,% putei pierde ntre linii i coloane de ci reF ISA SR ' Curs E(CE) GBB M B.L.B. .utarea sau copierea unui domeniu de celule olosind mecanismul 3ra$Q3rop 3esc>idei/ dac% nu este deja desc>is/ re$istrul 6rimul*re$istru.xls. "electai oaia de calcul ">eetG. "electai domeniul de celule 19-1GK. Cei muta aceste celule o coloan% mai la st@n$a/ olosind mecansimul 3ra$ Q 3rop. C@t timp domeniul 19-1GK este selectat/ ducei cursorul mouse5ului pe mar$inile domeniului/ ast el nc@t acesta s%5i sc>imbe orma n s%$eat%. Atunci ap%sai butonul mouse5ului i tra$ei domeniul o coloan% spre dreapta. 6e parcursul operaiunii de deplasare/ apare o etic>et% care indic% domeniul pe care l ,or ocupa celulele dac% eliberai butonul mouse5ului n acel moment P,ezi 1i$. B5LES. =n urma operaiunii de mutare a coninutului celulelor este posibil s% obinei/ n domeniul O9-OGK/ un a iaj de $enulCaracterele ciudate care apar n anumite celule PMS arat% c% acestea nu sunt su icient de mari pentru a putea a ia ,alorile pe care le conin. #edimensionai coloana care le conine ast el nc@t ele s% poat% i corect a iate Pdublu clic pe linia de demarcaie ntre coloanele O i TS. 2ot%- Acest comportament este caracteristic datelor de tip numeric. 3atele de tip text/ atunci c@nd nu ncap ntr5o celul%/ ,or i a iate truc>iat/ dar ceea ce este ,izibil este ntr5o orm% lizibil%F 6entru a copia un domeniu de celule dintr5o locaie n alta/ prin 3ra$ Q3rop ,ei proceda asem%n%tor/ at@t c% ,a trebui s% inei tasta Ctrl ap%sat% pe toat% durata tra$erii/ p@n% dup% eliberarea butonului mouse5ului. "electai domeniul 4<-4G0. Ap%sai tasta Ctrl i tra$ei acest domeniu peste domeniul 1:-1E. #emarcai orma cursorului- iind ,orba despre copiere/ cursorul are ataat semnul plus PaS. 1i$. B5LE. .utarea celulelor olosind mecanismul 3ra$Q3rop. 3omeniul iniial 19-1GK este tras spre dreapta cu o coloan%. )a eliberarea butonului mouse5ului/ coninutul celulelor 19-1GK ,a de,eni domeniul O9-OGK. 1i$. B5L<. Celulele umplute cu caractere M nu sunt su icient de mari

pentru a pute a ia ,alorile pe care le conin. 1i$. B5L9. 3omeniul 4<-4G0 este n curs de copiere peste domeniul 1:-1E. ISA SR ' Curs E(CE) GBK Atunci c@nd ,ei relaxa butonul mouse5ului/ ,ei primi urm%torul mesaj de atenionareAcest mesaj este datorat existenei de date n domeniul peste care urmeaz% s% ie copiate datele. "untei ntrebat dac% dorii nlocuirea datelor existente Pn domeniul 1:-1ES cu datele pe care tocmai le5ai dat drumul acolo Pdatele din domeniul 4<-4G0S. 3ac% dorii acest lucru/ ap%sai butonul I +?I. 3ac% ai $reit/ anulai operaiunea de copiere/ ap%s@nd butonul I CancelI. 2ot%- 3ac% nu putei executa cele descrise mai sus P orma cursorului pe domeniul selectat nu de,ine s%$eat%S sau dac% nu primii ereastra de atenionare din 1i$. B5L< atunci c@nd noul domeniu este pe cale s% suprascrie un domeniu existent/ atunci nseamn% c% ai modi icat con i$urarea implicit%/ aceea care este disponibil% imediat dup% instalarea Excel. M B.L.K. +piuni de con i$urare le$ate de mecanismul 3ra$Q3rop "electai opiunea Tools/ apoi +ptions. 3in ereastra de con i$urare a opiunilor/ selectai pa$ina Edit. Ca s% putei olosi mecanismul 3ra$Q3rop pentru copierea;mutarea celulelor/ trebuie s% ie bi at% caseta Allo8 cell dra$ and drop. =n plus/ pentru a primi mesaj de atenionare re eritor la suprascrierea celulelor acoperite de un domeniu mutat sau copiat prin 3ra$ Q 3rop ,a trebui s% ie bi at% i caseta de dedesubt/ adic% Alert be ore o,er8rittin$ cells. Anulai/ pentru moment/ bi a din caseta Allo8 cell dra$ and drop. i ap%sai butonul " +?" . "electai o celul%. =n primul r@nd/ obser,ai lipsa marcajului de umplere din colul din dreapta jos al celulei. +are acilitatea Auto1ill nu mai exist%J +bser,ai apoi orma cursorului atunci c@nd l deplasai n celul% i n apropierea ei. 2ici o sc>imbare. Cursorul r%m@ne doar o cruce $roas%/ indi erent unde este poziionat. 1i$. B5E0. 1ereastra de atenionare pri,ind nlocuirea coninutului a lat n celulele destinaie cu noul coninut/ adus prin copiere 1i$.B5EG. +piuni de con i$urare re eritoare la mecanismul 3ra$ Q 3rop 1i$.B5E2. 1acilitatea 3ra$ Q 3rop a ost dezacti,at% 1i$. B5EB. )ipsa marcajului de umplere indic% dezacti,area acilit%ii Auto1ill ISA SR ' Curs E(CE) GB: =n concluzie/ dezacti,area opiunii Allo8 cell dra$ and drop anuleaz%/ pe l@n$% posibilitatea de a utiliza mecanismul 3ra$Q3rop/ i acilitatea Auto1ill. 2epl%cut% situaie. #e acei starea implict% a con i$uraiei re eritoare la Auto1ill i mecanismul 3ra$ Q 3rop/ bi @nd aa cum este indicat n 1i$.B5EG. M B.L.:. .utarea i copierea celulelor olosind mecanismul Cut;CopR;6aste "electai domeniul 4<-4G0. Cu cursorul situat n cadrul domeniului selectat/ ap%sai butonul drept al mouse5ului. 3in meniul contextual ale$ei opiunea Cut. Hona It%iat%I r%m@ne momentan ncercuit% de un c>enar punctat/ clipitor. Coninutul celulelor este mutat n IclipboardI. 2ot%- 3ac% dorii s% anulai operaiunea Cut / putei ap%sa tasta Esc . Atunci coninutul " clipboard" 5ului este re %cut la starea dinaintea operaiunii Cut / iar c>enarul clipitor dispare din jurul celulelor. "electai apoi celula 3G0. 3in meniul contextual/ selectai 6aste. Celulele 3G0-3G2 ,or i umplute cu coninutul celulelor It%iateI anterior/ iar zona iniial% r%m@ne $oal%. 6rin urmare/ operaiunea de mutare este nc>eiat% doar prin aplicarea dubletului de operaiuni Cut;6aste. 3omeniul care primete ,alorile din IclipboardI trebuie s% aib% aceeai dimensiune i orm% dreptun$>iular% ca i cel din care a ost decupat coninutul a lat n IclipboardI. 3e exemplu/ dac% domeniul surs% este ormat din L celule PB#(2CS/ atunci domeniul destinaie trebuie s% aib% tot L celule/ dispuse dup% aceeai ormul% PB#(2CS. 2ot%- n cazul olosirii mecanismului Cut;CopR;6aste suprascrierea e,entaulelor celule a late la destinaie se ace %r% a,ertisment. A,ei $rij% ca domeniul destinaie s% ie $ol/ n cazul n care nu dorii suprascrierea unor ,alori existente. 1i$. B5EK. 6rin selectarea opiunii Cut coninutul

domeniului de celule este mutat n clipboard. Hona t%iat% r%m@ne momentan ncercuit% de un c>enar punctat/ clipitor. Coninutul acestor celule ... ... a ost mutat aici 1i$. B5E:. Coninutul celulelelor 4<-4G0 a ost mutat n domeniul 3G0-3G2. ISA SR ' Curs E(CE) GBL =n continuare ,ei copia un domeniu de celule. "electai domeniul 1:-1E i din meniul contextual/ selectai opiunea CopR. 3omeniul surs% ,a i nconjurat de c>enarul clipitor. 6rin CopR coninutul celulelor a ost mutat n IclipboardI/ %r% a i decupat din locaia ori$inal%. "electai acum celula 19 i/ din meniul contextual/ selectai 6aste. 1%r% a a ecta domeniul iniial/ coninutul din IclipboardI este copiat ntr5un domeniu dreptun$>iular similar sursei/ ncep@nd din celula selectat%- 19-1GG. +bser,ai c% nu a disp%rut c>enarul clipitor din jurul domeniului iniial. "electai celula 1GK i selectai 6aste din meniul contextual. 3in nou ,a rezulta un domeniu B#(GC/ identic cu sursa iniial%/ aezat pe oaie ncep@nd cu celulal 1GK. Aceasta nseamn% c% datele au r%mas n IclipboardI/ disponibile pentru o nou% IlipireI. 3atele copiate n IclipboardI ,or i disponibile acolo/ pentru o operaiune 6aste c@t timp domeniul iniial este ncercuit de c>enarul clipitor. 3ac% ,ei ap%sa tasta Esc/ coninutul IclipboardI5ului este $olit i nu ,ei mai a,ea opiunea 6aste acti,%/ pentru a realiza o nou% copie. =ncercai. 2ot%- Cut permite o sin$ur% operaiune 6aste cu datele duse n " clipboard" / n timp ce CopR asi$ur% operaiuni 6aste multiple. Acesta este un comportament atipic pentru mecanismul Cut;CopR;6aste/ n $eneral coninutul " clipboard" 5ului r%m@n@nd disponibil pentru operaiuni 6aste p@n% la ducerea altor date n " clipboard" printr5o operaiune Cut sau CopR P,ezi seciunea B.L.GS. Acest comportament este tipic Excel. 3ac% dorim s% utiliz%m + ice Clipboard pentru copiere;mutare/ atunci mai nt@i trebuie s% a i%m bara de unelte Clipboard. 6entru a a isa bara de instrumente Clipboard/ din meniul Cie8 ' Toolbars/ acti,%m Clipboard. =n partea superioar% aceasta are butoane uncionale/ necesare pentru $estionarea + ice Clipboard/ n timp ce n partea in erioar% se a l% c@te o caset% pentru iecare element de clipboard. !niial/ butoanele sunt inacti,e iar casetele $oale. 4utoane barei Clipboard sunt0 CopR- bara de instrumente Clipboard are propriul buton pentru copiere. Acesta poate i utilizat n locul comenzii CopR clasice/ prezentate anterior. 0 6aste All- buton care insereaza n locaia destinaie toate elementele din + ice Clipboard/ n ordinea n care acestea au ost memorate. 0 Clear Clipboard- ter$e coninutul + ice Clipboard 6e m%sur% ce selectam i copiem domenii n + ice Clipboard/ casetele se ,or completa una c@te una. 3e exemplu/ se selecteaz% AB-CB i copiem n ClipboardA apoi copiem AK-CK n Clipboard/ .a.m.d. p@n% ce ,a i copiat i domeniul A<-C<. +bser,am c% dup% completarea primelor patru casete/ a ost inserat automat un r@nd cu alte K casete 1i$. B5EL. Coninutul celulelor este copiat n clipboard 1i$. B5EE. 6rin 6aste/ coninutul copiat n clipboard ,a i lipit la destinaie. ISA SR ' Curs E(CE) GBE $oale. 6icto$rama din caset% su$ereaz% tipul datelor a late n + ice Clipboard/ n acest caz elemente de oaie de calcul Excel. 3ac% utilizam optiunea 6aste clasic% Pdin meniul contextualS/ aceasta ,a insera ultimul element copiat n + ice Clipboard 5 de exemplu/ aplic%m 6aste pentru elementul AG0 din + ice Clipboard. 6utem insera pe r@nd elementele din + ice Clipboard/ prin selectarea destinaiei i e ectuarea clic st@n$a pe

caseta corespunz%toare. 3e exemplu/ select%m AG2 i e ectu%m clic pe elementul 2 din + ice ClipboardA select%m AGB i e ectu%m clic pe elementul K din + ice Clipboard. 3ac% utiliz%m acum ,arianta clasic% a comenzii 6aste/ aceasta ,a insera tot elementul 2/ adic% ultimul element de + ice Clipboard inserat indi,idual. =n concluzie/ 7indo8s Clipboard ,a conine ie ultimul element copiat n + ice Cliboard/ ie ultimul element inserat olosind casetele indi,iduale ale + ice Clipboard. Elementele din + ice Clipboard pot i inserate toate odat%/ prin ap%sarea butonului 6aste All. Elementele ,or i copiate la destinaie n aceeai ordine n care au ost copiate. Acest lucru este util mai ales atunci c@nd dorim s% adun%m elemente iniial disparate n mai multe surse i s% le inseram ca un sin$ur tot la destinaie. 3e aici pro,ine denumirea acestui mecanism- collect and paste Pcolecteaza si lipesteS. C@t timp bara de instrumente Clipboard este desc>is% ntr5o aplicaie + ice 2000/ ea ,a i ,izibil% n toate aplicaiile + ice 2000 acti,e. .ai mult/ orice element copiat ntr5o alt% aplicaie/ exterioar% + ice 2000/ ,a i capturat% de + ice Clipboard. 3e exemplu/ a,em o ima$ine desc>is% n 6aint/ pe care o copiem n 7indo8s Clipboard prin optiunea CopR. 3esi am utilizat mecanismul CopR din 7indo8s/ pentru c% + ice Clipboard este desc>is n Excel 2000/ ima$inea ,a i copiat% ! ntr5una dintre locaiile + ice Clipboard. Comut%m la aplicaia Excel i obser,%m c% picto$rama obiectului inserat n + ice Clipboard ne indic% aptul c% este o ima$ine din 6aint. 3eoarece Excel tie s% $estioneze/ printre altele/ i ima$ini/ un clic pe aceast% caset% ,a duce la inserarea ima$inii din 6aint n oaia de calcul. 3ac% ,om continua s% ad%u$am elemente n + ice ,om atin$e limita de G2 elemente suportat% de aceasta. C@nd ncercam s% copiem un al GB5lea element/ suntem a,ertizai asupra dep%irii limitei de G2 elemente. 3ac% ap%sam +?/ al treisprezecelea element ,a elimina primul element din + ice Clipboard. 6entru a $oli + ice Clipboard este su icient s% ap%s%m butonul Oolire Clipboard. Acesta ,a elimina toate elementele existente n + ice Clipboard i ,a $oli automat i 7indo8s Clipboard. M B.L.L. 6aste "pecial &n alt element speci ic Excel/ ad%u$at la mecanismul Cut;CopR;6aste este opiunea 6aste "pecial. 6aste "pecial este un caz aparte n cadrul opiunii 6aste/ care permite IlipireaI selecti,% a anumitor elemente le$ate de datele a late n IclipboardI sau e ectuarea unor operaii asupra acestora. =n acest el/ ceea ce a ost copiat n clipboard nu este neap%rat identic identic cu ceea ce este IlipitI n domeniul de destinaie. 3esc>idei/ dac% nu ai %cut5o deja/ 6rimul*re$istru.xls. "electai oaia ">eet2 ca oaie de lucru curent%. Aceasta ar trebui s% ie $oal%. "criei n celula 42 in ormaia indicat% n 1i$. B5E< i ormatai5o- litera cu ont Arial/ m%rime G0/ bold/ italic/ culoarea literei rou/ aliniat centrat/ 8rapped text / undal de celul% $alben/ c>enar cu linie $roas%. Toate aceste posibilit%i de ormatare sunt disponibile prin butoanele din bara de unelte 1ormattin$. 1i$. B5E<. !n ormaia din celula 42 ,a i utilizat% pentru exempli icarea opiunii 6aste "pecial ISA SR ' Curs E(CE) GB< !nserai n aceasta celula urm%torul comentariu3up% ce ai nc>eiat editarea celulei 42/ con orm in ormaiilor din i$urile B5E< i B5E9/ selectai aceast% celul% copiai coninutul celulei n IclipboardI P olosind una dintre metodele n,%ate- din meniul Edit/ din meniul contextual/ din combinaia de taste CtrlaC sau butonul corespunz%tor din bara de unelte "tandardS. "electai celula 32 i derulai meniul contextual. "electai opiunea 6aste "pecial. 3up% cum deja tii/ cele trei puncte care urmeaz% numelui opiunii indic% desc>iderea unei erestre de dialo$ pentru in ormaii suplimentare. Aceast% ereastr% este indicat% n 1i$.B5<0. 2ot%- +piunea 6aste "pecial este disponibil% i n meniul Edit. =n mod implicit/ Excel nu are asociat% o combinaie de taste pentru 6aste "pecial / i nici buton pe bara de unelte "tandard. 3ei este posibil ca utilizatorul s%5i creeze sin$ur aceste elemente/ prezentul curs nu trateaz% aceast% problem%.

Aceast% ereastr% permite urnizarea de opiuni suplimentare despre ce i cum ,a i IlipitI n domeniul destinaie. Hona 6aste- permite IlipireaI selecti,% a in ormaiei a lat% n IclipboardI/ ast eleAll- bi at/ realizeaz% acelai lucru cu opiunea 6asteA aduce n domeniul destinaie tot ce este n IclipboardI,aloarea celulei/ in ormaia complet% de ormat/ e,entuale comentarii/ ormule etc. e1ormulas- aduce la destinaie doar e,entualele ormule existente n IclipboardI/ aa cum apar ele n bara de ormuleA eCalues- IlipeteI la destinaie doar ,alorile din celulele a late n IclipboardI/ aa cum apar ele nscrise n celulele domeniul Isurs%I. e1ormats- atribuie la destinaie ormatul celulelor a late n clipboard/ %r% a modi ica ,aloarea sau alte elemente asociate celulelor. eComments- aduce din IclipboardI doar e,entualele comentarii asociate celulelor. eAll except borders- aduce din IclipboardI tot ceea ce exist%P,aloare/ ormat/ comentarii etcS/ mai puin e,entualele mar$ini sau c>enare asociate celulelor. 1iecare dintre aceste opiuni ,or i exempli icate n continuare. 1i$. B5<0. 1ereastra de opiuni suplimentare pentru ndeplinirea unciei 6aste "pecial 1i$. B5E9. !n ormaiei din celula 42 i se adau$% un cometariu. ISA SR ' Curs E(CE) GB9 3in ereastra 6aste "pecial/ selectai opiunea All. =n celula 32 ,ei a,ea ima$inea din 1i$. B5<G. 2ot%- 3ei in ormaia a ost adus% inte$ral din " clipboard" Pincusi, ormatulS/ totui celula 32 arat% alt el dec@t celula 42. )%imea celulei 32 nu a ost ajustat% identic cu l%imea celulei 42/ sursa in ormaiei copiate. Aceasta deoarece/ ,% amintii/ l%imea celulei este de apt l%imea toturor celulelor de pe coloan%. 6rin urmare/ l%imea celulei nu este un atribut al celulei/ ci al coloanei/ ast el nc@t el nu ,a i " lipit" la destinaie. +bser,ai colul din dreapta sus al celulei 32. Triun$>iul rou existent acolo indic% aptul c% a ost adus din IclipboardI inclusi, comentariul asociat celulei surs%. 6utei ,eri ica/ duc@nd cursorul deasupra celulei 32. Comentariul se ,a a ia pe ecran/ n caseta speci ic%. "electai celula 4K i scriei n el urm%torul text- Text pentru copierea ormatului/ aa cum indic% 1i$. B5<2/ aS. Copiai din nou celula 42/ apoi selectai celula 4K. 3in meniul contextual selectai 6aste "pecial/ opiunea 1ormats. #ezultatul este indicat n 1i$. B5<2/ bS. Copiai celula 42 n IclipboardI i apoi selectai celula 4L. 3in meniul contextual ale$ei 6aste "pecial ; Comments. Celula 4L ,a primi un triun$>i rou n colul din dreapta sus/ indic@nd prezena unui comentariu/ mai precis comentariul existent n celula surs%. "electai/ n cadrul re$istrului 6rimul re$istru.xls/ oaia de calcul #ec>izite P,% amintii/ aceasta a ost copiat% din re$istrul Al*doilea*re$istru.xls n cadrul seciunii B.K.B.S. "electai celula EGE/ care conine totalul ,alorii rec>izitelor necesare/ exprimat printr5o ormul%. Copiai aceast% celul% n IclipboardI. "electai apoi celula 1GE i ale$ei 6aste "pecial din meniul contextual. 3in ereastra de dialo$ asociat%/ bi ai opiunea 1ormulas. =n urma acestei operaiuni/ n celula 1GE ,a i a iat% ,aloarea 0. 3ac% selectai celula 1GE i pri,ii bara pentru ormule/ ,ei ,edea c% acolo este o ormul%/ aceeai cu ormula din celula surs% EGE/ dar cu re erinele sc>imbate. #e erinele au IalunecatI paralel cu domeniul. Caloarea celulei 1GE ,a i 0/ at@ta timp c@t celulele implicate n ormul% nu conin ,alori Pacestea sunt considerate implicit 0S. 1olosind 6aste "pecial/ putei IlipiI ,aloarea unei ormule de o celul%. "electai celula EG9/ care conine elementul maxim al ,alorilor din lista cu necesarul de rec>izite. Copiai celula n IclipboardI. 6%str@nd selecia pe aceeai celul% PEG9S/ selectai 6aste "pecial din meniul contextual. 3in ereastra de dialo$/ selectai Calues. =n urma acestei 1i$. B5<G. =n celula 32 a ost adus tot ceea ce era n clipboard P 6aste "pecial/ AllS.

aS Celula 4K nainte de 6aste "pecial bS Celula 4K dup% 6aste "pecial; 1ormatts 1i$. B5<2. 6aste "pecial ; 1ormatts 1i$. B5<B. Celula 4L dup% aducerea comentariului asociat celulei surs%/ copiat% n clipboard P 6aste "pecial; CommentsS. 1i$. B5<K. 1ormula din celula EGE a ost copiat% n celula 1GE/ re erinele celulelor alunec@nd paralel cu domeniul implicat n ormul%. ISA SR ' Curs E(CE) GK0 operaiuni/ n celula EG9 nu mai a,ei o ormul%/ ci doar o ,aloare constant%/ reprezent@nd rezultatul e,alu%rii ormulei care a ost acolo la un moment dat. =n elul acesta ai IlipitI ,aloarea de celul%. Ast el/ ,aloarea din celual EG9 ,a r%m@ne nesc>imbat% Pde re erin%S/ indi erent de sc>imb%rile pe care le ,ei e ectua n restul celulelor care au contribuit odat% la acest rezultat. 2ot%- )a mutarea sau copierea de domenii mai mari dec@t o sin$ur% celul%/ domeniul destinaie este considerat de aceeai orm% i dimensiune Pnum%r de celule i dispunereS ca i domeniul surs%. +rice celul% care conine in ormaie/ a lat% n domeniul destinaie/ ,a i a ectat% de operaiunile 6aste sau 6aste "pecial. Corespondena ntre domeniul surs% i cel destinaie este de G la G/ adic% comanda 6aste P"pecialS ,a prelua din iecare celul% a domeniului surs% ceea ce este necesar Pdac% celula respecti,% conine tipul de in ormaie de " lipit" solicitatS i ,a depune n celula corespondent% din domeniul destinaie. 3e exemplu/ dac% s5a solicitat 6aste "pecial ; Comments pentru un domeniu de celule a lat n " clipboard" / atunci n domeniul destinaie ,a i lipit comentariu doar celulelor corespondente ca poziie cu celulele surs% care au comentariu. Este ca i cum s5ar aplica dubletul CopR;6aste P"pecialS sau Cut ;6aste P"pecialS de at@tea ori c@te celule sunt n domeniul surs%/ pentru iecare celul% n parte. Hona +peration- A doua $rup% de opiuni 6aste "pecial/ disponibil% n ereastra de dialo$ cu acelai nume/ indicat% n 1i$.B5<0/ d% posibilitatea de a e ectua operaii matematice ntre ,alorile a late n IclipboardI i ,alorile existente n domeniul destinaie. #e,enii la oaia de calcul ">eet2. "criei urm%toarele ,alori/ aa cum este indicat n 1i$. B5<:/ aS. Copiai apoi n Iclipboard domeniul E<-T9. 3up% aceasta/ selectai celula EGG i ale$ei 6aste "pecial. 3in zona +peration bi ai Add. #ezultatul este indicat n 1i$. B5<:/ bS. 6ractic/ rezultatul arat% c% iecare celul% a domeniului destinaie a ost adunat% cu ,aloarea corespunz%toare din celulele surs%. Este/ aadar/ o adunare de matrice Ipe locI. 1olosind 6aste "pecial putei e ectua operaii matematice simple ntre celule corespondente ale unor domenii surs% i destinaie/ %r% a apela la scrierea de ormule Excel. Comanda 6aste "pecial permite i alte operaii IexoticeI/ cum ar i transpunerea/ ntr5o manier% similar% cu transpunerea matricelor Pse sc>imb% liniile cu coloanele ntre eleS. Copiai domeniul E<-T9 n IclipboardI. "electai celula ^< i 6aste "pecial din meniul contextual. "electai Transpose. #ezultatul este prezentat n 1i$. B5<L. aS 3omeniile E<-T9 i EGG-TG2/ nainte de operaiunea CopR;6aste "pecial bS 3omeniile E<-T9 i EGG-TG2/ dup% operaiunea CopR PE<-T9S ;6aste "pecial 5Add PEGG-TG2S 1i$. B5<:. Calorile din celulele copiate n clipboard au ost adunate cu ,alorile a late n celulele corespondente ale destinaiei/ prin dubletul CopR;6aste "pecial 5Add 1i$. B5<L. 3omeniul surs% PE<-T9S a ost lipit n orma transpus%

P^<-WGGS/ prin aplicarea combinaie CopR;6aste "pecial ; Transpose. ISA SR ' Curs E(CE) GKG +bser,ai c% orma destinaiei nu mai este identic% cu orma sursei Psursa era Ilat%I i cu n%lime mic%/ destinaia este n$ust% i cu =n%lime mareS. 3e apt/ s5a produs o transpunere a domeniului surs% ntr5un domeniu destinaie. Este sin$urul caz n care/ n urma unei comenzi de tip 6aste/ orma destinaiei nu coincide cu orma sursei. Totui/ c>iar i n acest caz/ num%rul de celule din domeniul destinaie este identic cu cel al sursei/ c>iar dac% sunt alt el dispuse. =n s @rit/ opiunea "Wip 4lanWs mpiedic% a ectarea ,alorilor existente n celulele domeniului destinaie/ dac% celulele surs% corespondente sunt $oale. 2ot%- 2u exist% comenzi ec>i,alente Cut "pecial sau CopR "pecial. =n " clipboard" este adus% toat% in ormaia existent% n domeniul surs%/ n timp ce la destinaie poate i preluat% selecti,. Este posibil ca/ n urma execut%rii altor operaiuni dec@t Cut sau CopR asupra unui domeniu de celule/ n clipboard s% existe alt $en de in ormaii dec@t cele exempli icate n aceast% seciune. =n aceste situaii ,ei a,ea acti,% opiunea 6aste "pecial/ dar ereastra de dialo$ care se ,a desc>ide la selectarea acesteia nu ,a sem%na cu cea indicat% n 1i$.B5<0. =n acest moment ai n,%at doar cum s% aducei selecti, in ormaii din clipboard atunci c@nd acolo se a l% domenii de celule/ copiate sau mutate prin Cut sau CopR. .ane,rarea special% a altor tipuri de obiecte posibil de transmis prin IclipboardI ,a i tratat% mai t@rziu Pde exemplu/ pentru obiecte de tip ima$ineS. I B.E. "istemul de ajutor PTelpS al Excel Aplicaiile din pac>etul .icroso t + ice/ ca i marea majoritate a aplicaiilor care lucreaz% n mediul 7indo8s 9:;9< bene iciaz% de un sistem de ajutor P Telp/ n limba en$lez%S/ a lat oric@d la ndem@n%. Acest sistem o er% in ormaii preioase pri,ind o serie de acti,it%i des %urate de utilizator sau asupra modului de lucru dintr5o aplicaie. Excel bene iciaz% de un sistem de ajutor oarte complex/ pe care l ,ei olosi cu si$uran%/ c>iar i dup% ce nu ,ei mai i un ncep%tor n lucrul cu aceast% aplicaie. 6entru c% iecare utilizator este di erit/ Excel pune la dispoziie mai multe modalit%i de ajutor. 6rincipalele modalit%i suntGS &tilizarea instrumentului Office AssistantA 2S Ale$erea noiunilor pe care dorii s% le n,%ai/ dintr5o list% de subiecte pus% la dispoziie de sistemul de ajutor al aplicaieiA BS 6rimirea de explicaii re eritoare la o anumit% noiune prezent% pe ecran prin utilizarea uneltei (hat+s )his PCe este aceastaS. 2ot%- Comenzile din cadrul sistemului de ajutor ,or urniza explicaii sau r%spunsuri ntr5o limb% care este determinat% doar de ,arianta de Excel pe care ai instalat5o. 3ac% ,ei a,ea o ,ersiune Excel pentru limba rom@n%/ ,ei bene icia de un dialo$ n limba rom@n%. Alt el/ pentru a putea olosi sistemul de ajutor ,a trebui s% cunoatei limba pentru care este personalizat% ,arianta dumnea,oastr% de Excel. M B.E.G. &tilizarea instrumentului + ice Assistant =n mod si$ur/ ,5ai nt@lnit cu + ice Assistant. El este prezent pe ecranul Excel nc% din momentul primei lans%ri a aplicaiei. Este o ereastr% mic%/ n interiorul c%reia exist% un personaj simpatic/ care se anim% oarte des/ n dorina de a5 i o eri ser,iciile. 6ersonajul implicit/ imediat dup% instalare/ este o a$ra % de birou i se numete Clippit. Acest personaj nu este doar un mic clo8n/ care se Istr@mb%I ori de c@te ori se petrece ce,a semni icati, n cadrul aplicaiei Pde exemplu atunci c@nd sal,ai re$istrul curentS. =n spatele unei ima$ini simpatice se ascunde un sistem de ajutor oarte puternic. Asistentul este ilustrat ntr5o eresatr% separat%/ de sine st%t%toare/ a,@nd propria bar% de titlu/ care conine un sin$ur buton- cel pentru nc>iderea erestrei. 1ereastra asistentului r%m@ne ntotdeauna la ndem@n%/ deasupra erestrei aplicaiei. .ai mult dec@t at@t/ atunci c@nd Ist% n drumI i a,ei de scris date ntr5o zon% acoperit% de ima$inea asistentului/ acesta se ,a deplasa automat/ ast el nc@t s% putei scrie. 1i$. B5<E. Acesta este + ice Assiatant/ cu personajul implicit Clippit/

$ata oric@nd s%5i o ere ser,iciile. ISA SR ' Curs E(CE) GK2 6@n% acum probabil c% ai i$norat prezena acestui asistent/ sau cel mult ,5ai amuzat pe seama $iumbulucurilor pe care le ace. 3ac% dorii s% nu ,% incomodeze/ l tra$ei pur5i5simplu n alt% parte pe ecran sau l ascundei prin selecia opiunii -ide. din meniul contextual. 3ac% dorii s%5l rec>emai Predesc>ideiS pentru ajutor/ a,ei trei posibilit%iISA SR ' Curs E(CE) GKB e.eniul Telp/ de pe bara de meniuri/ din care selectai .icroso t Excel Telp. eTasta 1G. e4utonul + ice Assistant de pe bara de unelte "tandard. Asistentul + ice ,e$>eaz% asupra operaiilor pe care le des %urai i inter,ine din c@nd n c@nd cu su$estii i s aturi. 3e exemplu/ dac% a,ei intenia s% nc>idei re$istrul curent/ dar ai ne$lijat s%5l sal,ai/ asistentul inter,ine pentru a ,% aminti/ ca n i$ura urm%toare.. Exist% mai multe tipuri de ajutor pe care le poate o eri + ice Assistant. Atunci c@nd desc>idei asistentul/ acesta a ieaz% o bul%/ indicat% n 1i$. B5<9. &lterior/ atunci c@nd asistentul se a l% n stare de ,e$>e/ aceast% bul% poate i adus% pe ecran prin clic cu mouse5ul pe ima$inea asistentului P,ezi 1i$. B590S. 1i$. B5<<. Aa rec>emai asistentul la datorie/ atunci c@nd este nc>is. Aici putei tasta o ntrebare/ n limba pentru care este personalizat% ,arianta dumnea,oastr% de Excel... ... apoi ap%sai butonul "earc> 3e aici putei personaliza modul n care lucreaz% asistentul 1i$. B590. 3i,erse moduri de utilizare a asistentului 1i$. B5<9. &nul dintre multele s aturi pe care asistentul ,i le o er%. ISA SR ' Curs E(CE) GKK 6entru a ntreba asistentul asupra unei probleme3ac% dorii s% a lai in ormaii asupra modului n care se pot insera date n celule/ scriei ntrebarea n caseta de introducere text/ existent% n bula desc>is% la acti,area asistentului/ aa cum este indicat n 1i$.B592. 3up% aceea/ ap%sai butonul "earc>. +bser,ai IateniaI cu care asistentul i ia notie/ pentru a nele$e i interpreta ntrebarea dumnea,oastr%F 3up% o scurt% ateptare/ asistentul ,% prezint% r%spunsul/ indicat n 1i$. B592. #%spunsul este compus dintr5o list% de topici/ dintre care putei ale$e pe aceea care satis ace mai bine necesitatea dumnea,oastr%. Ale$erea se realizeaz% prin clic cu mouse5ul asupra elementului din list%. =n 1i$. B592 este n curs de selecie topica Enter data in 8orWs>eet cells. 3ac% ntre elementele ,izibile n bula ataat% asistentului nu exist% nici o topic% satis %c%toare/ sau dac% dorii s% ,edei toate elementele conectate ntr5un el cu ntrebarea dumnea,oastr%/ selectai "ee more. Aceasta ,a a ia restul de topici care constituie r%spunsul. =n listele urm%toare/ opiunea "ee more ,a de,eni "ee pre,ious/ iar selecia acesteia ,a aduce n prim plan elementele primei liste. 3eci/ olosind "ee more i "ee pre,ious putei na,i$a n lista de r%spunsuri. 2u ntotdeauna asistentul poate r%spunde ntreb%rilor dumnea,oastr%/ n aceste cazuri r%spunsul iind n consecin%. 1i$. B59B. Asistentul nu a neles ntrebarea i r%spunde n consecin%. Aici ai scris ntrebarea- To8 to insert data in cells 1i$. B59G. 6unei o ntrebare asistentului i ap%sai butonul "earc>.

Aici ap%sai pentru obinerea r%spunsului 1i$. B592. Acesta este r%spunsul asistentului la ntrebarea dumnea,oastr%. ISA SR ' Curs E(CE) GK: 3ac% topicile o erite nu r%spund ntreb%rii dumnea,oastr%/ ncercai s% re ormulai ntrebarea/ olosind mai puine cu,inte de le$%tur% i mai multe cu,inte care de inesc noiunile dorite. Asistentul se preocup% mai puin de $ramatic%/ dar ncearc% s% se preocupe c@t mai bine de sensul cu,intelorF 2ot%- Asistentul nu este un mecanism per ect. #%spunsurile la ntreb%ri nu sunt totdeauna ceea ce ,% ateptai a i. "u$estiile pe care ,i le propune/ prin aprinderea beculeului/ nu au totdeauna le$%tur% cu aciunea des %urat%. Totui/ n cea mai mare parte a cazurilor + ice Assistant este un instrument deosebit de util. 3ezacti,area asistentului + ice se poate realiza ast el0 3in meniul s%u contextual Pa iat prin clic dreapta pe ima$ineS se ale$e Tide/ care ascunde asistentul. 3ei ascuns/ asistentul r%m@ne n continuare acti,at. Ap%sarea tastei 1G ,a a,ea drept e ect rea iarea sa. Acelai e ect ,a a,ea i selecia opiunii .icroso t Excel Telp din meniul Telp. 0 3in meniul s%u contextual/ ale$em +ptions/ pa$ina +ptions. 3ezacti,%m opiunea &se t>e + ice Assistant. =n acest moment/ dac% ap%s%m tasta 1G sau dac% din meniul Telp ale$em .icroso t Excel Telp/ asistentul nu ,a mai apare pe ecranA n acest caz/ ajutorul se concretizeaz% printr5o ereastr% de documentaie Telp. M B.E.2. &tilizarea sistemului con,enional de ajutor al aplicaiei Atunci c@nd Asistentul este dezacti,at/ utilizarea opiunii .icroso t Excel Telp din meniul Telp Psau a tastei 1GS/ conduce la a iarea erestrei cu documentaia on5line a aplicaiei. 3esc>iz@nd sistemul de ajutor al Excel n acest mod/ ,ei putea na,i$a printr5o list% de topici/ pentru a o putea descoperi pe cea dorit%. GS Contents- Aceast% $rup% pune la dispoziie pentru ajutor toate topicile disponibile/ or$anizate n Ic%riI/ iniial nc>ise. C%utai/ mai nt@i/ cartea care descrie cel mai bine ceea ce c%utai. 3ublu clic pe picto$rama ,a derula lista subtopicilor. 6icto$rama Icarte nc>is%I se ,a sc>imba cu ima$inea unei c%ri desc>ise / iar dedesubt ,or i listate subtopicile a erente. Acestea pot i la r@ndul lor c%ri Ppe care le putei desc>ide mai departe/ olosind aceeai procedur%S/ sau simple pa$ini Psubtopici care nu mai au ni,eluri de detaliu suplimentareS/ a c%ror picto$ram% indic% acest lucru . + simpl% pa$in% poate i selectat% Pclic cu mouse5ul pe picto$ram%S apoi ,%zut%/ prin ap%sarea butonului " 3isplaR". PAcelai e ect se obine dac% selecia se ace prin dublu clic/ ne mai iind necesar% ap%sarea butonului " 3isplaR"S. 1i$. B59K. 3esc>iderea sistemului de ajutor con,enional/ olosind meniul Telp. ISA SR ' Curs E(CE) GKL 2S !ndex- 6rin selectarea $rupei !ndex a,ei la dispoziie o list% al abetic% a topicilor puse la dispoziie de sistemul de ajutor al Excel. =n caseta pentru introducere de text/ etic>etat% cu- I TRpe WeR8ords ... " / tastai primele litere ale noiunii pe care o c%utai. =n exemplul din 1i$. B59L/ se caut% topici re eritoare la operaiunea de sal,are. 6e m%sur% ce se tasteaz% litere/ acestea sunt c%utate cu intr%rile din lista index/ i spotul a,anseaz% pe prima care se potri,ete cu literele deja tastate. 3e cele mai multe ori/ este su icient s% tastai primele litere/ i elementul dorit este deja selectat. 3up% a iarea topicilor care se potri,esc cu,@ntului c>eie tastat Plista C>oose a topicS/ se apas% butonul "earc> pentru a re$%si toate articolele din aceast% cate$orie. "elect%m prin clic st@n$a subiectul dorit i n panoul din dreapta acesta este a iat. 1i$. B59L. 2a,i$ai printre topicile sistemului de ajutor/ olosind un index. cS Aceast% topic% a ost detaliat% Pcarte/ desc>is%/ sunt a iate

subtopicile a erenteS. !mediat sub topica detaliat% sunt a iate subtopicileA picto$rama din dreptul unei topici spune dac% mai exist% ni,eluri de detaliu suplimentare. dS Aceast% topic% nu mai are subtopici. 3up% selectare/ poate i a iat%. 1i$. B59:. &tilizarea coninutului o erit de sistemul de ajutor. bS Aceast% topic% are subtopici/ care pot i derulate Pcarte nc>is%S aS 1ereastra de coninut a sistemului de ajutor ISA SR ' Curs E(CE) GKE BS Ans8er 7izard- !ndexul este deosebit de util atunci c@nd tii bine numele topicii c%utate. Atunci c@nd tii doar aproximati, cam ce ai dori s% $%sii/ indexul nu este de prea mare ajutor. Este rolul pa$inii Ans8er 7izard s% ,% scoat% din ncurc%tur% n aceast% situaie. Ans8er 7izard caut% nu doar n titlurile topicilor de ajutor/ ci i n coninutul acestora/ i re$%sete toate topicile n care apar cu,intele tastate. M B.E.B. &tilizarea instrumentului de ajutor 7>atUs t>isJ 3ac% dorii s% a lai in ormaii pri,ind un anumit buton sau element existent pe ecran la un moment dat/ putei utiliza mecanismul 7>atUs t>isJ Acesta este accesibil din meniul Telp/ opiunea 7>atUs t>isJ sau prin combinaia de taste ">i ta1G. +dat% acti,at acest mecanism/ prin una dintre aceste metode/ orma cursorului se ,a sc>imba . 3ucei acest cursor asupra entit%ii despre care dorii in ormaii i ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. Exemplu- =n 1i$. B599/ s5a selectat/ olosind instrumentul de ajutor 7>atUs t>isJ/ butonul pentru introducerea de ormule Pst@n$aS i a ost obinut rezultatul din dreapta. aS "electai/ cu cursorul 7>atUs t>isJ/ butonul pentru ormule ... ... i obinei aceste explicaii. 1i$. B599. &tilizarea instrumentului 7>atUs t>isJ 1i$. B59E. 6a$ina Ans8er 7izard !ntroducei aici n limbaj natural ceea ce dorii s% c%utai/ de exemplu- "Sa$e a fi e5 Psal,area unui iierS. Trebuie s% utiliz%m limba pentru care a ost instalat produsul. 3up% aceea/ ap%s%m butonul "earc>. 2+TV- Carianta n limba rom@n% nu dispune de aceast% acilitate. 1i$.B59<. #ezultatele c%ut%rii )ista subiectelor $%site "ubiectul selectat din list% Coninutul subiectului selectat ISA SR ' Curs E(CE) GK< =n majoritatea erestrelor de dialo$ cu care a,ei de5a ace n timpul lucrului ,ei nt@lni/ al%turi de butonul de nc>idere a erestrei/ un alt buton/ a,@nd ilustrat un semn de ntrebare . Acesta este butonul de acces pentru mecanismul de ajutor 7>atUs t>isJ re eritor la entit%ile existente n respecti,a ereastr% de dialo$. Ap%sarea butonului ,a $enera cursorul speci ic mecanismul de ajutor 7>atUs t>isJ/ dar ,ei primi ajutor doar pentru elemente din cadrul erestrei de dialo$ respecti,e Pcursorul speci ic Inu p%r%seteI ereastra de dialo$S. 3e exemplu- din meniul Tools/ de pe bara de meniuri/ selectai opiunea +ptions. C% amintii c% aceasta desc>ide ereastra de con i$urare a mediului de lucru Excel P,ezi seciunea B.2S. Ap%sai butonul . 1orma cursorului se sc>imb%/ aa cum indic% 1i$.B5G00. 3ucei cursorul asupra textului 6rompt or 8orWbooW properties i ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. #%spunsul sistemului este indicat n 1i$.B5G00.

I B.<. 1ixarea noiunilor =n cadrul acestei lecii ai n,%at mai multe lucruri despre lucrul cu re$istre/ precum i despre o serie de comenzi uzuale ale Excel. Tot n cadrul )eciei B ai n,%at s% personalizai mediul de lucru prin con i$urarea unor elemente $enerale/ olosind meniul Tools/ opiunea +ptions. 6entru a redenumi o oaie de calculE ectuai dublu clic pe etic>eta acesteia i scriei noul nume. Ap%sai tasta Enter pentru a nc>eia editarea numelui. 6entru a na,i$a ntre oile de calcul"e olosesc butoanele de na,i$are situate n st@n$a zonei de etic>ete ale oilor de calcul. 6entru a insera o oaie de calcul ntr5un re$istru1olosiie 4ara de meniuri- meniul !nsert/ opiunea 7orWs>eet. e .eniul contextual Pobinut prin clic pe butonul drept al mouse5ului pe etic>eta unei oi de calculS/ opiunea !nsert. 6entru a sc>imba ordinea oilor de calcul ntr5un re$istru Pmutarea unei oi n cadrul aceluiai re$istruSTra$ei cu mouse5ul etic>eta oii de calcul n poziia dorit%. 6entru a copia o oaie de calcul n cadrul aceluiai re$istruTra$ei cu mouse5ul etic>eta oii de calcul n poziia dorit%/ in@nd tasta Ctrl ap%sat% p@n% dup% relaxarea butonului mouse5ului. 6entru a selecta mai multe oi de calcul al%turate"electai etic>eta primei oi de calcul din domeniul dorit. Din@nd tasta ">i t ap%sat%/ selectai ultima etic>et% din domeniu. Cor i selectate toate oile de calcul cuprinse ntre aceste dou% etic>ete. 6entru a selecta mai multe oi de calcul neal%turateDin@nd tasta Ctrl ap%sat%/ selectai pe r@nd oile de calcul dorite. 6entru a ter$e oi de calcul dintr5un re$istru"electai oaia P oileS de calcul pe care dorii s% o PleS ter$ei i ale$ei 3elete din meniul contextual. Nter$erea este de initi,%. 6entru a scrie simultan date n mai multe oi de calcul1i$. B5G00. "electarea butonului 7>atUs t>isJ ntr5o ereastr% de dialo$ o er% in ormaii despre elementele de control din ereastra respecti,%. ISA SR ' Curs E(CE) GK9 "electai toate oile de calcul P$rupaiS i scriei datele dorite. 3up% scrierea datelor comune/ deselectai oile de calcul Pde$rupaiS. 6entru a de$rupa oi de calcul selectate mpreun%3ai clic pe o etic>et% de oaie de calcul care nu este selectat%. 3ac% toate oile de calcul sunt selectate/ ale$ei &n$roup ">eets din meniul contextual asociat oilor de calcul Pclic cu dreapta pe zona de etic>eteS. 6entru a manipula erestre n mediul Excel "e olosete meniul 7indo8/ care permite- $enerarea de noi erestre Popiunea 2e8 7indo8S/ aranjarea pe ecran a tuturor erestrelor existente/ aparin@nd unui sin$ur re$istru sau mai multor re$istre desc>ise simultan n zona de lucruPopiunea Arran$eS/ ascunderea sau dez,%luirea erestrelor desc>ise Popiunile Tide;&n>ideS/ selectarea erestrei curente de lucru Plista situat% la baza meniului 7indo8S. 6entru a anula o comand% Excel executat%1olosii mecanismul &ndo/ accesibil prin buton specializat pe bara de unelte " tandard sau din meniul Edit. Excel poate anula prin mecanismul &ndo ultimele GL operaiuni. 6entru a re ace o comand% anulat%1olosii mecanismul #edo/ accesibil prin buton specializat pe bara de unelte " tandard sau din meniul Edit. 6entru a copia sau muta obiecte n Excel"e olosesc dou% mecanisme principalee3ra$Q3ropA eCut;CopR;6aste P olosete o zon% de memorie pentru stocarea temporar% a obiectului/ denumit% IclipboardISA Acestea sunt mecanisme $enerale olosite de toate aplicaiile care lucreaz% n mediu 7indo8s 9:. =n Excel/ se pot muta

oi de calcul sau domenii de celule n cadrul unui re$istru sau ntre re$istre. .utarea unui obiect de la surs% la destinaie3ra$Q3rop- tra$ei obiectul selectat p@n% la locaia de destinaieA .ecanismul Cut;CopR;6aste- se olsete dubletul Cut Ptaie elementul de la surs% i l depune n IclipboardIS i 6aste Pduce elementul din IclipboardI la destinaieS. Copierea unui obiect de la surs% la destinaie3ra$Q3rop- in@nd tasta Ctrl ap%sat%/ tra$ei obiectul selectat p@n% la locaia de destinaieA tasta Ctrl se relaxeaz% dup% eliberarea butonului mouse5uluiA .ecanismul Cut;CopR;6aste- se olosete dubletul CopR Pcopiaz% elementul de la surs% i l depune n IclipboardIS i 6aste Pduce elementul din IclipboardI la destinaieS. =n Excel/ opiunea 6aste are o ,ariant% particular%/ denumit% 6aste "pecial/ care permite aducerea selecti,% a in ormaiei din IclipboardI la destinaie. 6entru a obine ajutor n timpul lucruluie1olosii + ice AssistantA e1olosii sistemul de ajutor con,enional/ pentru a $%si o anumit% topic%A e1olosii sistemul de ajutor 7>atUs t>isJ/ pentru a obine in ormaii despre o entitate prezent% pe ecran la un moment dat. #e,enire la cuprins ' )ecia B ISA SR ' Curs E(CE) G:0 I B.9. Exerciii G. 3esc>idei re$istrul /ista &ersonal!xls de pe disc>eta intitulat% Exem&le i modi icai propriet%ile acestuia ast el0 numele 3,s. s% apar% la autor 0 iierul s% ie ncadrat n cate$oria I"er,iciuI 0 cu,intele c>eie sunt personal i irma "al,ai i nc>idei re$istrul. 2. C@nd a ost creat re$istrul 0an*are!xls de pe disc>eta intitulat% Exem&leJ B. Ce con i$uraie trebuie realizat% pentru ca la sal,area unui re$istru Excel s% ie editate i propriet%ile acestuiaJ K. C%utai toate iierele de pe disc>eta intitulat% Exem# e care se ncadreaz% n cate$oria + erte sau "er,iciu. :. Con i$urai aplicaia Excel ast el nc@t lista ultimelor iiere desc>ise s% ie limitat% la B i un re$istru nou creat s% conin% implicit K oi de calcul. L. 3esc>idei re$istrul /ista &ersonal!xls de pe disc>eta intitulat% Exem&le i redenumii ast el oile de calcul2ume ,ec>i 2ume nou 3ept.Te>nic Te>nic 3ept.1inanciar Contabilitate 3ept.Canzari Canzari E. =n re$istrul /ista &ersonal!xls inserai o nou% oaie naintea primei/ cu denumirea Mar1eting. <. 1acei ast el nc@t ordinea oilor din re$istrul /ista &ersonal!xls s% ie urm%toarea- Conta6i itate, (ehnic, 7an%are, Mar8eting. "al,ai i nc>idei re$istrul. 9. 3esc>idei re$istrul Al2doilea2registru/ dac% acesta nu este desc>is. "electai oaia Sheet3. =n coloana dup% 6re Total creai o nou% coloan% intitulat% 6re cu TCA. Calculai coninutul coloanei/ utiliz@nd urm%toarea ormul%6ret*cu*TCA[6ret*total`0.22 "al,ai i nc>idei re$istrul. G0. Creai un nou re$istru n Excel i editai urm%toarele documenteISA SR ' Curs E(CE) G:G aS =n cadrul unei oi de calcul editai o c>itan% dup% urm%torul ormat1ormulele de calcul sunt urm%toarele-

col.K[col.2`col.B total $eneral[suma pe coloana de total 3enumirea acestei oi de calcul este C>itanta. "u$estie- 6entru ca a doua linie din tabel s% includ% parantezele rotunde i s% poat% i centrat%/ trebuie selectat% linia i din meniul contextual se ale$e !ormat Ce s. "e selecteaz% pa$ina /um6er i se speci ic% cate$oria ca iind de tip (ext. =n cadrul pa$inii ' ignment/ sub etic>eta 9ori%onta / se selecteaz% Center. "u$estie- 1ormatarea c>enarului unei celule sau a unui domeniu de celule se poate realiza utiliz@nd meniul contextual/ din care se selecteaz% opiunea !ormat ce s. "e ale$e pa$ina Bor+er i se utilizeaz% dreptun$>iul se sub etic>eta Bor+er pentru a speci ica c>enarele dorite Pprin clic de mouseS. 3e exemplu/ n i$ura de mai jos au ost selectate K celule adiacente. 2umele irmei- 6)!CT!" "#) Cod 1iscal- #9999999 2#.CT!TA2DA- 222B 3ATA- idata*curent%d 2r.crt 3enumire 6re unitar Cantitate Total P0S PGS P2S PBS PKS G #e,ist% 20000 K i ormul%d 2 Carte G00000 G i ormul%d B "tilou :000 G0 i ormul%d T+TA) OE2E#A) i ormul%d clic aici pentru c>enar mar$ine superioar% clic aici pentru c>enar mar$ine in erioar% clic aici pentru c>enar linie mijloc/ pe ,ertical% clic aici pentru c>enar mar$ine st@n$a clic aici pentru c>enar linie mijloc/ pe orizontal% clic aici pentru c>enar mar$ine st@n$a de aici este selectat tipul i $rosimea liniei clic aici pt. c>enar dia$onal% clic aici pt. c>enar dia$onal% ISA SR ' Curs E(CE) G:2 bS Editai o nou% oaie de calcul. Ea ,a conine o o ert% dup% urm%torul ormatTextul o erte ,a i editat cu Arial G2/ normal/ ne$ru. 3enumirea oii de calcul trebuie s% ie + erta. Capul de tabel este scris cu Arial G2/ bold/ italic/ ne$ru. 1ormulele de calcul sunt urm%toarelecol.K[col.2`col.B Total*cu*TCA[col.K`G.22 Total*$eneral[suma de totaluri pe coloan% 6)!CT!" "#) PArial/ G< 4old/ italic/ rouS 3ata- idata*curent%d PArial G2/ 4old/ ne$ruS Tel- 0G5BB2 :: <9 PArial/ G2 4old/ne$ruS

+1E#TA PArial/ GK 4old/ ne$ruS =n urma solicit%rii 3,s. ,% transmitem urm%toarea o ert%2r.Crt. 3enumire 6re unitar 4/ei5 Cantitate Total Total cu TCA P0S PGS P2S PBS PKS P:S G "o t8are 200000 : i ormul%d i ormul%d 2 .anual de utilizare E9000 : i ormul%d i ormul%d T+TA) OE2E#A)i ormul%d ISA SR ' Curs E(CE) G:B #ezol,%riG. +piunea File#Pro&erties/ pa$ina Summary. 2. +piunea File#Pro&erties/ pa$ina Statistics/ n dreptul etic>etei Created. B. +piunea )ools#O&tions/ pa$ina 6eneral/ acti,area opiunii Prom&t for %or1 oo1 &ro&erties. K. Lista #ersona .x s, 7an%are.x s, Soft,are.x s :. +piunea )ools#O&tions/ pa$ina 6eneral- recently used files[B/ sheets in ne% %or1 oo1[K. 9. "e introduce ormula n prima celul% din tabel pe coloan%/ utiliz@nd semnul e$al P[S. 3up% care se apas% Enter. "e selecteaz% celula i se aplic% operaia Co&y Pdin meniul contextual de exempluS. "e selecteaz% restul de celule unde trebuie inserat% o ormu% similar% Pdomeniu de celuleS i se aplic% operaia Paste Pdin meniul contextual de exempluS. G0. #ezol,area o $%sii n iierul !orms.x s de pe disc>eta intitulat% Exem# e. ISA SR ' Curs E(CE) G:K F )ECD!A K. &T!)!HA#EA 4A#E)+# 3E &2E)TE )ansai aplicaia Excel n execuie/ olosind una dintre metodele n,%ate n )ecia G. =n elul acesta a,ei un re$istru nou i $ol n supra aa de lucru. I K.G. Ce sunt barele de unelte 3e5a lun$ul primelor trei lecii ai olosit deja o serie de butoane situate pe barele de unelte "tandard i 1ormattin$. &tilitatea i uncionarea barelor de unelte ,a i reluat% i apro undat% n cadrul acestei lecii. 4ara de unelte P toolbar/ n limba en$lez%S este un instrument nt@lnit n majoritatea aplicaiilor care lucreaz% n mediu 7indo8s. C>iar i aplicaia .R Computer are o asemenea bar%. =n )ecia G ai n,%at s% lansai Excel n execuie olosind .icroso t + ice ">ortcut 4ar. Aceast% aplicaie/ inclus% n pac>etul .icroso t + ice nu are o ereastr% de aplicaie/ aa cum are Excel/ ci este doar o bar% de butoane. M K.G.G. Comportamentul butoanelor + bar% de unelte este o zon% bine delimitat% n cadrul spaiului de lucru/ care $rupeaz% o serie de picto$rame. 6rin clic cu mouse5ul deasupra acestor picto$rame/ se execut% o aciune sau o succesiune de aciuni. Comportamentul acestor picto$rame la acionarea cu mouse5ul le5a atras denumirea de IbutoaneI. Aceasta pentru c% la clic cu mouse5ul/ se creaz% senzaia de Ibuton ap%satI P,ezi 1i$. K5GS. =n plus/ obser,ai etic>eta situat% Ila coadaI cursorului P1i$. K5G/ aS- aceast% etic>et% apare atunci c@nd cursorul mouse5ului se a l% deasupra butonului i indic%/ pe scurt/ numele i;sau uncionalitatea acestuia. =n cazul 1i$. K5G/ butonul se numete +pen i ndeplinete uncia +pen Pde a desc>ide un re$istruS. Cei obser,a etic>eta $alben% al%turi de iecare buton care este IatinsI de cursor. 4utonul +pen/ care a ost exempli icat n 1i$. K5G/ are un comportament tipic de buton- dup% ap%sare re,ine la poziia Inormal%I/ i execut% uncia pentru care a ost desemnat- aduce pe ecran ereastra +pen/ prin intermediul c%reia

poate i localizat i desc>is re$istrul dorit. =n cadrul )eciei 2/ atunci c@nd au ost prezentate elemente de ormatare a datelor cuprinse n oile de calcul/ ai utilizat butoanele 4old/ !talic/ &nderline. Ai obser,at/ n aceste ocazii/ c% respecti,ele butoane se comport% di erit de butonul +pen/ prezentat mai sus. 6entru a ,% reaminti acest tip de comportament/ procedai ast el- selectai celula CG. +bser,ai poziia butonului 4old de pe bara de unelte 1ormattin$. Acesta trebuie s% ie ridicat/ ceea ce nseamn% c% in ormaia din celula selectat% nu este boldat%. 6entru a ,% asi$ura de acest lucru/ scriei ce,a n aceast% celul% Pde exemplu/ textS. Cei obine o ima$ine asem%n%toare celei din 1i$. K52/ aS. 1i$. K5G. 4utonul +pen n poziia normal% PaS i ap%sat% PbS. aS bS aS 4utonul 4old nu este ap%sat/ uncia sa este inacti,%. bS 4utonul 4old este ap%sat/ deci acti,. cS C@t timp butonul 4old este acti,/ ,ei scrie boldat 1i$. K52. 4utonul 4old este tip comutator- acioneaz% at@ta timp c@t este ap%sat. ISA SR ' Curs E(CE) G:: "electai acum celula C2 i ap%sai butonul 4old. Acesta ,a r%m@ne ap%sat/ aa cum indic% 1i$. K52/ bS. Acest lucru nseamn% c% uncia butonului 4old s5a acti,at/ i aa ,a r%m@ne p@n% la o nou% ap%sare a acestui buton. "criei/ n aceste condiii/ n celula C2. +bser,ai c% butonul 4old continu% s% r%m@n% ap%sat/ iar uncia acestuia este acti,% Ptextul pe care l scriei n C2 este boldatFS. 3atorit% acestui tip de comportament/ se spune c% butonul 4old are comportament tip comutator. Alte butoane desc>id/ pur5i5simplu/ liste autoderulante. Ast el de exemple sunt listele din care se selecteaz% numele sau dimensiunea ontului. + serie de butoane prezente pe barele de unelte au ataat un alt buton/ de orma unei s%$ei/ prin a c%rui ap%sare se deruleaz% o palet% conin@nd alte butoane/ din care se ,a selecta n mod explicit o alt% ,ariant% a aciunii realizate de butonul principal. &n exemplu de ast el de buton este butonul pentru c>enare i mar$ini=n continuare/ acest $en de buton ,a i denumit con,enional- buton complex/ cu palet% ataat%. 6rin urmare/ barele de instrumente sunt spaii bine delimitate/ care conin zone senziti,e/ ce execut% uncii speci ice la clic cu mouse5ul. Aceste zone senziti,e se numesc/ $eneric/ butoane/ i pot i de mai multe eluri- butoane propriu5zise/ comutatoare/ liste autoderulante/ sau butoane complexe/ cu palete ataate. Atunci c@nd mouse5ul atin$e aceste butoane/ apare o etic>et% P$alben%S care indic% oarte pe scurt numele i uncionalitatea acelui buton. 3eoarece aceste bare conin picto$rame cu anumite uncionalit%i speci ice/ se numesc bare de unelte. 3eoarece picto$ramele au/ n $eneral/ comportament de buton/ barele pot i re erite i ca bare de butoane. 4utoanele ndeplinesc o serie de aciuni mai des olosite/ ast el nc@t utilizatorul nu mai este ne,oit s% selecteze meniuri/ submeniuri .a.m.d. =n plus/ prin intermediul butoanelor/ se pot realiza succesiuni de comenzi. 3e exemplu/ butonul 2e8 de pe bara de unelte "tandard creaz% un re$istru nou/ olosind mac>eta implicit%A ap%sarea acestui buton nlocuiete urm%toarele operaiuni realizate prin intermediul meniului- selectarea meniului 1ile/ opiunea 2e8.A din ereastra de dialo$ desc>is%/ se selecteaz% mac>eta 7orWbooW/ i se apas% butonul " +?". M K.G.2. Oruparea butoanelor pe bare )a un moment dat pot exista oarte multe butoane pe ecran/ acestea iind $rupate prin prisma uncionalit%ii lor. =nc% din lecia 2 ai a lat c% exist% cel puin 2 bare de unelte- "tandard i 1ormattin$. 3e apt/ exist% mai multe bare de unelte prede inite P urnizate de ExcelS/ care $rupeaz%/ sub un nume su$esti,/ butoane care ndeplinesc uncionalit%i apropiate- de exemplu/ bara de unelte "tandard reunete butoane care aciliteaz% lucrul cu iiere/ operaiunile Cut;CopR;6aste/ butonul pentru 1ormat 6ainter i alte butoane de interes $eneral. 6e bara de unelte 1ormattin$ sunt reunite butoanele care aciliteaz% ormatarea/ prin realizarea opiunilor cel mai des utilizate. =n lecia :/ ,ei ,edea c% nu toate posibilit%ile de ormatare sunt disponibile prin butoane/ doar cele mai des olosite.

4utonul ,a aplica tipul de border indicat Plinie josS .. n timp ce s%$eata deruleaz% o palet% cu opiunii suplimentare. 6utei ale$e alt tip de border din palet%. 1i$. K5K. 4utonul 4order are ataat% o list% cu opiuni suplimentare. 1i$. K5B. 6e bara de unelte pot exista i liste autoderulante/ din care ,or i selectate opiunile dorite. ISA SR ' Curs E(CE) G:L 6@n% acum ,5ai obinuit s% a,ei cele 2 bare de unelte deja cunoscute ntr5o zon% bine stabilit% n cadrul erestrei de aplicaie a Excel/ zon% care a ost denumit% Izona barelor de unelteI. Aceast% zon% este situat% imediat sub bara de meniuri. .ai mult dec@t at@t/ dac% ,ei ncerca s% redimensionai ereastra de aplicaie Excel/ prin tra$erea de coluri i laturi/ ,ei obser,a c% barele de unelte "tandard i 1ormattin$/ pentru c% nu mai ncap n ereastra de aplicaie/ ,or i trunc>iate/ iind a iate pe ecran doar butoanele din partea st@n$%/ at@tea c@te ncap. 6entru a indica utilizatorului aptul c% nu sunt ,izibile toate butoanele disponibile/ n partea dreapt% a zonei barelor de unelte apare un semn de $enul- . Acest marcaj este cele mai si$ur indiciu c% zona barelor de unelte nu poate cuprinde toate butoanele de pe barele de unelte ,izibile. Cei ,edea/ n cadrul acestei lecii/ c% bara de unelte nu trebuie s% ie localizat% neap%rat n zona situat% sub bara de meniuri i nu trebuie s% ie inclus% neap%rat n ereastra aplicaiei. 2ici m%car nu trebuie s% ie cuprins% n ntre$ime n desWtop. .ai mult dec@t at@t/ o bar% nu este obli$atoriu ... o bar%/ butoanele put@nd i aranjate pe mai multe r@nduri/ sub orma unei palete. I K.2. A iarea/ ascunderea i mutarea unei bare de unelte M K.2.G. A iarea i ascunderea barelor de unelte 4arele de unelte din Excel pot i a iate sau ascunse olosind dou% metodeemeniul Cie8/ opiunea ToolbarsA emeniul contextual ataat barelor de unelte. 3in cele n,%ate p@n% acum tii c% exist% cel puin dou% bare de unelte- "tandard i 1ormattin$. =n a ara acestor bare/ de interes oarte $eneral P oarte des utilizateS/ Excel are i alte bare prede inite/ destinate pentru alte $rupe de aciuni. Aceste bare suplimentare nu sunt a iate implicit pe ecran/ imediat dup% instalarea aplicaiei. =n aceast% seciune le ,ei descoperi i ,ei n,%a cum s% le aducei pe ecran/ la ndem@na dumnea,oastr%. "electai meniul Cie8/ apoi opiunea Toolbars. +bser,ai c% aceast% opiune este urmat% de un triun$>i ne$ru/ ceea ce indic% aptul c% urmeaz% un submeniu. Acest submeniu este cel care indic% barele de unelte ,izibile pe ecran P,ezi 1i$. K5:S. +bser,ai c% primele elemente din lista de bare sunt "tandard i 1ormattin$/ adic% cele dou% bare de unelte deja existente n supra aa de lucru. +bser,ai/ de asemenea/ bi ele existente n dreptul celor dou% denumiri. Aceste bi e indic% starea de ,izibilitate Pacti,itateS a celor dou% bare. 3in aceast% constatare rezult% re$ula de a iare/ respecti, ascundere a unei bare de unelte- dac% bara este bi at%/ atunci ea este ,izibil% pe ecran i butoanele ei pot i olosite. 3ac% nu este bi at%/ atunci nu este ,izibil% pe ecran/ deci butoanele nu sunt utilizabile. 1i$. K5:. .eniul Cie8/ opiunea Toolbars ,a desc>ide o list% care conine numele tuturor barelor de unelte disponibile/ i n plus permite ascunderea sau a iarea acestor bare. ISA SR ' Curs E(CE) G:E

Acest lucru ,a i exempli icat pentru bara de unelte 3ra8in$/ aceea care conine butoanele olosite pentru desenare. 3esenarea n Excel ,a i tratat% n )ecia 9. 3eplasai cursorul mouse5ului deasupra opiunii 3ra8in$/ din meniul indicat n 1i$. K5:. E ectuai clic cu mouse5ul. &nde,a pe ecran ,a apare o bar% de unelte conin@nd butoanele indicate n 1i$. K5E. =n mod implicit/ aceast% bar% ,a i poziionat% deasupra liniei de stare/ la baza zonei de lucru a erestrei de aplicaie/ i ,a ar%ta ca n 1i$. K5E. 3ac% bara nu este poziionat% deasupra liniei de stare/ sau nu arat% ca n i$ur%/ atunci nseamn% c% ea a ost olosit% anterior/ i a ost repoziionat% sau trans ormat% de altcine,a. #epoziionarea i redimensionarea unei bare de unelte ,a i tratat% n continuare. 6entru moment ,a trebui s% recunoatei bara de unelte 3ra8in$ dup% butoanele pe care le conine/ indi erent de poziia sa pe ecran sau de dimensiune. Ascunderea barei este la el de simpl% ca i a iarea acesteia. 3erulai din nou meniul Cie8;Toolbars. 3e data aceasta opiunea 3ra8in$ este bi at%/ deoarece bara de unelte este ,izibil% pe ecran. E ectuai acum clic cu mouse5ul asupra acestei opiuni. 4ara de unelte 3ra8in$ ,a dispare de pe ecran. Aceasta nseamn% c% ea ,a i temporar ascuns%/ deci temporar inutilizabil%. 2ot%- "electarea unei opiuni din meniul Cie8;Toolbars are ca rezultat ie a iarea unei bare de unelte Pdac% aceasta nu exista anterior pe ecranS/ ie ascunderea barei Pdac% aceasta exist% pe ecranS. Acesta este un comportament de tip comutator. 6rin urmare/ opiunile meniului Cie8;Toolbars au caracter de comutator/ a i@nd sau ascunz@nd o anumit% bar% de unelte/ rezultatul iind n uncie de starea curent% a barei respecti,e. A iai din nou bara de unelte 3ra8in$. Aceast% bar% ,a i olosit% n continuare pentru a exempli ica mutarea i redimensionarea unei bare de unelte. 2ot%- .eniul pentru a iarea;ascunderea unei bare de unelte poate i a iat mai simplu ca meniu contextual asociat barelor de unelte. 3ucei cursorul mouse5ului deasupra unei bare de unelte existente pe ecran. Ap%sai butonul drept al mouse5ului. Aceast% operaiune ,a desc>ide meniul pe care anterior l5ai selectat olosind Cie8;Toolbars . =ncercai. 3ei este mult mai simplu de utilizat/ aceast% metod% de acces la meniul asociat barelor de unelte prezint% un deza,antaj- nu este ,alabil% atunci c@nd pe ecran nu exist% nici o bar% de unelte. Aceast% situaie ,a i destul de rar%/ probabil/ dar este bine s% reinei ambele ,ariante de acces/ n cazul n care ,arianta rapid% nu este accesibil%. 1i$. K5E. 6rin bi area opiunii corespunz%toare din meniul Cie8;Toolbars/ bara de unelte 3ra8in$ de,ine ,izibil% pe ecran. 1i$. K5L. 4i ai 3ra8in$ pentru a a ia bara de unelte pentru desenare 1i$. K5<. 6entru a ascunde bara de unelte 3ra8in$/ anulai bi a din dreptul acestei opiuni. ISA SR ' Curs E(CE) G:< M K.2.2. 3eplasarea i redimensionarea barelor de unelte 2ot%- Aceast% seciune presupune bara de unelte 3ra8in$ situat% imediat deasupra barei de stare i a,@nd aspectul indicat n 1i$. K5E. Toate prelucr%rile din aceast% seciune sunt realizate pornind de la aceast% stare. 3ac% pe ecranul dumnea,oastr% lucrurile se prezint% alt el/ citii mai nt@i ntrea$a seciune K.2.2. i apoi realizai operaiunile indicate n ordinea care se potri,ete a iajului de pe monitorul dumnea,oastr%. 3eplasarea unei bare de unelte %r% titlu +bser,ai cu atenie bara de unelte 3ra8in$. Aceasta nu are ,izibil nic%ieri pe ecran un titlu. .ai sus a ost identi icat% ca bara de unelte 3ra8in$. Totui/ nimic din ceea ce este ,izibil n acest moment nu indic% explicit acest lucru. +bser,ai/ de asemenea/ marcajul dubl%5bar%5,ertical% a lat n partea st@n$% a acesteia P1i$. K59S. Apucai cu mouse5ul acest marcaj i tra$ei de bar%/ %r% a relaxa butonul mouse5ului/ peste zona de lucru. 6e perioada deplas%rii apare un c>enar punctat P1i$. K5G0S / care indic% ,iitoarea poziie a barei de unelte. =n plus a% de poziie/ acest c>enar indic% i noua dimensiune a barei- imediat ce ai ajuns cu cursorul desupra zonei de lucru Pdeasupra oii de calculFS/ c>enarul crete n n%lime Peste mai nalt dec@t era bara pe poziia ei iniial%FS.

3ai drumul butonului mouse5ului unde,a deasupra oii de calcul. =n noua poziie/ bara ,a ar%ta ca n 1i$. K5GG. 4utoanele par s% ie aceleai ca n 1i$. K5E/ dar aspectul barei este di erit. 4ara de butoane cap%t% un aspect mai apropiat de al unei erestre/ a,@nd bar% de titlu. 6e aceasta/ n a ar% de numele barei Pde data aceasta explicit- 3ra8in$S/ exist% un buton de nc>idere . Ap%sai acest buton. #ezultatul ,a i dispariia barei de unelte 3ra8in$ de pe ecran. 3eci/ e ectul ap%s%rii butonului de nc>idere este identic cu anularea bi ei n meniul ataat barelor de unelte P,ezi seciunea precedent%S. #eaducerea barei de butoane 3ra8in$ pe ecran nu este posibil% dec@t prin utilizarea meniului. 3ucei mouse5ul deasupra unei bare de unelte existente nc% pe ecran P "tandard sau 1ormattin$S. Ap%sai butonul drept. 4i ai 3ra8in$ n meniul contextual derulat. .arcajul de tra$ere al barei de unelte %r% titlu 1i$. K59. .arcajul de tra$ere al barei de unelte %r% titlu permite deplasarea acesteia pe ecran. 1i$. K5G0. 6e parcursul deplas%rii unei bare de unelte/ c>enarul punctat ,a indica poziia i n%limea barei n noua poziie 1i$. K5GG. Amplasat% deasupra oii de calcul Pzona de lucruS/ bara de unelte are bar% de titlu ISA SR ' Curs E(CE) G:9 4ara de unelte 3ra8in$ ,a reapare pe ecran exact n aceeai poziie i cu acelai aspect pe care le a,ea nainte de nc>idere. #edimensionarea unei bare de unelte cu bar% de titlu 3ei nu are butoane de redimensionare/ o bar% de butoane situat% peste supra aa de lucru Pa,@nd/ deci/ bar% de titluS poate i redimensionat%. 3ucei cursorul mouse5ului deasupra unei mar$ini a barei de unelte/ aa cum acei atunci c@nd dorii s% redimensionai o ereastr% prin tra$ere de mar$ini i coluri. 1orma cursorului se ,a sc>imba ntr5o dubl% s%$eat%. Tra$ei de bar%/ n scopul redimension%rii acesteia Pla el ca atunci c@nd redimensionai o ereastr%S. C>enarul punctat indic% noua dimensiune a barei P,ezi 1i$. K5GBS. 3ac% ,ei da drumul butonului st@n$ al mouse5ului ntr5o poziie similar% celei indicate n 1i$. K5GB/ bara de unelte 3ra8in$ ,a ar%ta ca n 1i$. K5GK. 2ot%- 3ei redimensionarea unei bare de unelte cu bar% de titlu este oarte asem%n%toare cu redimensionarea unei erestre 7indo8s/ exist% totui o di eren% semni icati,%- redimensionarea nu se poate ace " lin" / cu orice pas/ ci este condiionat% de dimensiunea i amplasarea butoanelor pe bar%. 3ei au ost dispuse pe mai multe linii/ butoanele sunt acelai/ se a l% n aceeai ordine i nu exist% butoane " rupte" pe mai multe r@nduri. Aceste aspecte indic% aptul c% o bar% de unelte nu este totui o ereastr%/ ci este un ansamblu de butoane reunite sub o anumit% orm%F 1i$. K5GB. #edimensionarea barei de butoane cu bar% de titlu/ prin tra$ere de mar$ini. 1orma cursorului este o dubl% s%$eat%/ n timp ce c>enarul punctat indic% noul aspect al barei 1i$. K5G2. 6entru a readuce bara de unelte 3ra8in$ pe ecran/ bi ai opiunea corespunz%toare din meniul contextual. ISA SR ' Curs E(CE) GL0 1i$. K5G:. 4ara de unelte 3ra8in$ este acum ,ertical%/ Ilipit%I de extremitatea st@n$% a ecranului i nu mai are bar% de titlu. 3eplasarea unei bare de unelte cu bar% de titlu Ai a lat mai sus c% o bar% de unelte %r% bar% de titlu poate i deplasat% prin tra$ere de marcajul lateral dubl%5bar%5,ertical%. 6utei obser,a c% o bar% de unelte cu bar% de titlu nu are acest marcaj. 6entru a deplasa o bar% de unelte cu bar% de titlu/ apucai bara de titlu i tra$ei n poziia dorit%. #ealizai aceast% mane,r%/ ncerc@nd s% r%m@nei cu bara de unelte deasupra oii de calcul Pn zona de lucruS. C>enarul punctat care nsoete mouse5ul de5a lun$ul procesului de deplasare indic% orma i noua poziie a barei. C@t timp p%strai bara de unelte deasupra oii de lucru/ orma barei nu se ,a sc>imba.

3eplasai acum bara de unelte/ ncerc@nd s5o apropiai oarte mult de mar$inea din st@n$a a ecranului Pdac% ereastra de aplicaie este maximizat%/ aceasta coincide cu extremitatea st@n$% a oii de lucruFS. C>enarul punctat de,ine la un moment dat ,ertical i se n$usteaz%. 3ac% ,ei da drumul butonului mouse5ului atunci c@nd c>enarul punctat este ,ertical i In$ustI/ bara de unelte ,a r%m@ne %r% titlu i se ,a lipi de mar$inea din st@n$a a ecranului/ aa cum indic% 1i$. K5G:. +bser,ai reapariia marcajului dubl%5bar%/ de aceast% dat% orizontal%/ datorit% poziiei ,erticale a barei. Acesta are acelai rol ca i n cazul marcajului dubl%5bar%5,ertical% pentru bara orizontal%/ %r% titlu. 3in exemplele considerate mai sus se pot desprinde urm%toarele concluzii re eritoare la barele de unelteeHona barelor de unelte nu este compact%/ barele iind distribuite n jurul sau peste zona de lucru P oaia de calculSA eAezate n anumite locaii Porizontal sau ,ertical/ n jurul supra eei de lucruS barele de unelte nu au bar% de titlu Pimplicit/ nici buton de nc>idereSA eAezate peste zona de lucru/ barele au bar% de titlu i buton de nc>idereA e4arele de unelte care au bar% de titlu au un comportament asem%n%tor erestrelor/ put@nd i redimensionate prin tra$ere de coluri i mar$ini/ i put@nd i nc>ise prin ap%sarea butonului de nc>idereA e4arele pot i deplasate liber pe supra aa de lucru/ ast el nc@t s% ie aezate n poziia cea mai comod% pentru utilizatorA deplasarea barelor %r% titlu/ orizontale sau ,erticale/ se realizeaz% prin tra$ere de marcajul dubl%5bar%/ n timp ce deplasarea barelor cu titlu se realizeaz% prin tra$ere de bara de titlu/ asem%n%tor depls%rii erestrelorA e4arele de unelte pot i ascunse sau a iate dup% necesit%i/ ast el nc@t s% existe pe ecran doar acele bare de butoane necesare la un moment dat. Ascunderea sau a iarea barelor de unelte se realizeaz% prin intermediul meniului asociat barelor de unelte/ accesibil n dou% moduri- meniul Cie8;Toolbars sau meniul contextual. Aceast% din urm% posibilitate este ,alabil% dac% pe ecran exist% cel puin o bar% de unelte. I K.B. Ad%u$area sau eliminarea butoanelor pe barele de unelte =n seciunea K.2. au ost discutate probleme re eritoare la barele de unelte n ansamblu. 2u s5a pus nici un moment problema butoanelor n sine. =n aceast% seciune ,or i tratate mai n am%nunt butoanele/ ca entit%i componente ale barelor de unelte. Aducei acum bara de unelte 3ra8in$ ntr5o poziie con,enabil% pe ecran Pde exemplu/ deasupra zonei de lucruS. 3ucei butonul mouse5ului deasupra unui buton de pe bar%/ %r% a ap%sa butonul mouse5ului. Al%turi de cursor ,a apare o indicaie asupra unciei ndeplinite de buton la ap%sare. 3e exemplu/ butonul a lat sub cursor n 1i$. K5GL/ ,a permite desenarea unui dreptun$>i/ apt indicat de etic>eta $alben% ap%rut% n ,ecin%tatea cursorului P rectan$le nseamn% dreptun$>i/ n limba en$lez%S. 1i$. K5GK. 4ara de unelte 3ra8in$ redimensionat%. ISA SR ' Curs E(CE) GLG =n elul acesta putei ti cu aproximaie ce ac butoanele pe care le a,ei la dispoziie. Este posibil ca o bar% de unelte s% aib% la dispoziie mai multe butoane dec@t sunt curent a iate/ sau/ dimpotri,%/ s% a,ei pe bare butoane pe care nu le olosii niciodat%. 3e exemplu/ este posibil s% ,% obinuii s% olosii combinaiile de taste pentru a lucra cu mecanismul Cut;CopR;6aste P,ezi seciunea B.L/ )ecia BS i s% nu olosii niciodat% butoanele corespunz%toare de pe bara de unelte "tandard. Este de pre erat/ n acest caz/ s% eliminai aceste butoane de pe bar%/ pentru c% ele ocup% spaiu n memorie/ n detrimentul altor acti,it%i care se pot derula n acest timp n memorie. =n cadrul acestei seciuni ,ei n,%a cum pot i ad%u$ate sau eliminate butoane pe barele de unelte. M K.B.G. Ad%u$area de butoane pe barele de unelte 2ot%- 6entru a putea ad%u$a un buton pe o bar% de unelte/ aceast% bar% trebuie s% ie ,izibil% pe ecran. 3e aceea/ asi$urai5,% c% bara de unelte 3ra8in$ este ,izibil% pe ecran. 3esc>idei meniul asociat barelor de unelte P olosind una dintre cele dou% metode n,%ate n seciunea precedent%- Cie8;Toolbars sau meniu contextualS. 3e data aceasta ,ei selecta ultima opiune/ Customize. Aceasta ,a desc>ide ereastra Customize/ indicat% n 1i$. K5GE. 6rin intermediul acestei erestre ,ei putea ad%u$a/ respecti, elimina butoane de pe barele de unelte. "electai pa$ina Commands/ aa cum indic% 1i$. K5GE.

4utoanele pre5existente sunt $rupate pe cate$orii/ a iate n lista din partea st@n$a a erestrei/ intitulat% Cate$ories. C%utai cate$oria dorit% n aceast% list%. 6entru exemplul considerat n continuare/ selectai cate$oria 3ra8in$/ aa cum indic% 1i$. K5GE. =n lista din partea dreapt% a erestrei/ intitulat% Commands/ sunt listate comenzile disponibile/ concretizate sub orma unor butoane. Cei selecta unul dintre aceste butoane/ de exemplu Oroup. =n acest moment este mai puin important% uncia acestui buton. Acum este important% metoda olosit% pentru a aduce acest buton pe bara de unelte 3ra8in$/ pentru c% el lipsete din con i$uraia implicit% a acestei bare. 1i$. K5GL. Etic>eta asociat% butonului de sub cursor indic% uncia acestuia 1i$. K5GE. 1ereastra Customize permite ad%u$area/ respecti, eliminarea de butoane pe barele de unelte ISA SR ' Curs E(CE) GL2 )a selecia numelui acestui buton/ orma cursorului se ,a sc>imba ntr5un mod asem%n%tor celui indicat n 1i$. K5 G<. Dinei butonul st@n$ al mouse5ului ap%sat i tra$ei de numele butonului c%tre bara de unelte unde dorii s% ducei acest buton. 2ot%- 3ac% bara de unelte dorit% este acoperit% de ereastra Customize / tra$ei unul dintre cele 2 elemente de control P ereastra sau baraS ntr5o poziie con,enabil%/ ast el nc@t bara de unelte s% ie ,izibil%. 6e durata tra$erii orma cursorului este uor modi icat%/ ast el . Tra$ei cursorul acesta n poziia dorit% pe bara de unelte ,izat%. +dat% ajuns pe bara de unelte/ cursorul mouse5ului re,ine la orma indicat% n 1i$. K5G</ iar pe bar% ,a i ,izibil un cursor care indic% poteniala poziie a noului buton/ aa cum indic% 1i$. K5G9. C@t timp nu ,ei elibera butonul mouse5ului/ putei deplasa cursorul pentru a $%si o poziie con,enabil% pe bar%. Atunci c@nd aceast% poziie a ost stabilit% eliberai butonul mouse5ului. 4utonul ,a r%m@ne n poziia cursorului. 6entru eliberarea butonului mouse5ului n poziia indicat% n 1i$. K5G9/ ,ei obine situaia indicat% n 1i$. K520. M K.B.2. "c>imbarea poziiei relati,e a butoanelor pe o bar% de unelte Asi$urai5,% c% ereastra Customize este nc% desc>is%. 3ac% nu este/ desc>idei5o/ olosind meniul asociat barelor de unelte. "electai butonul Oroup/ pe care tocmai l5ai depus pe bara de unelte 3ra8in$. 2ot%- C@t timp ereastra Customize este desc>is%/ aciunea clic cu mouse5ul pe un buton nu ,a declana uncia speci ic% a acestuia/ ci l ,a selecta n scopul deplas%rii sau elimin%rii sale de pe bara curent%. 1i$. K5G<. "electai butonul dorit din lista de comenzi. )a selecia butonului/ orma cursorului de,ine cea indicat% n i$ur%. Aici ,a i pus noul buton pe aceast% bar% de unelte 1i$. K5G9. 4ara ,ertical% indic% poteniala poziie a noului buton. Eliberai butonul mouse5ului acolo unde dorii s% aezai butonul 2oul buton a ost aezat la poziia anterioar% a cursorului 1i$. K520. 2oul buton este acum prezent pe bar%/ n poziia aleas% ISA SR ' Curs E(CE) GLB 4utonul selectat ,a i nconjurat cu un c>enar ne$ru. Tra$ei acum cursorul/ in@nd ap%sat butonul st@n$ al mouseului/ n noua poziie dorit% pentru buton. 1orma cursorului este asem%n%toare celei indicate n seciunea precedent%/ dar lipsete semnul plus. Aceasta indic% aptul c% se realizeaz% doar o mutare a butonului n alt% poziie/ iar nu o copiere a acestuia. 3e asemenea/ noua poziie a butonului este indicat% prin marcajul deja cunoscut din seciunea precedent%. 2ot%- =n cazul ad%u$%rii butonului pe bar%/ aciunea poate i neleas% ca aducerea butonului/ prin copiere/ dintr5o zon% " in,izibil%" ntr5o zon% " ,izibil%" . "emnul plus ataat cursorului n cazul prezentat n seciunea

K.B.G. indic% o aciune de copiereF Atunci c@nd ,ei elibera butonul mouse5ului/ butonul ,a r%m@ne n poziia n care era anterior marcajul. 2ot%- 6oziia unui buton se poate sc>imba inclusi, prin mutarea pe o alt% bar%. Tra$ei/ pur5i5simplu butonul pe bara dorit%/ n poziia dorit%/ i eliberai butonul mouse5ului. M K.B.B. Eliminarea unui buton de pe o bar% de unelte =n timp ce ereastra Customize este desc>is%/ tra$ei butonul de care nu mai a,ei ne,oie din poziia curent% n a ara oric%rei bare de butoane ,izibile pe ecran. 4utonul ,a disp%rea de pe toate barele de unelte ,izibile/ dar ,a putea oric@nd i repus prin procedura descris% n seciunea K.B.G. 2ot%- Excel permite aezarea oric%rui buton/ indi erent de cate$orie/ pe oricare dintre barele de butoane ,izibile. .ai mult dec@t at@t/ dac% o bar% primete un nou buton i ntre timp este ascuns%/ la o nou% desc>idere aceasta ,a conine toate butoanele pe care le a,ea n momentul nc>iderii. =n ciuda acestei mari lexibilit%i de con i$urare/ este de pre erat s% p%strai totui barele de butoane c@t mai coerente/ amestec@nd c@t mai puin cate$oriile de butoane. 3ac% totui exist% un num%r nu prea mare de butoane/ situate n cate$orii oarte di erite/ pe care le olosii rec,ent/ ,% putei crea o bar% de unelte personal%/ pe care ulterior putei aduce aceste butoane. Crearea unei bare de unelte personale ,a i tratat% n seciunea urm%toare. =nc>idei ereastra Customize/ prin ap%sarea butonului " Close" sau prin ap%sarea butonului de nc>idere de pe bara de titlu a erestrei. =n concluzieeExcel pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de butoane/ cu uncii speci ice. Acestea sunt $rupate pe cate$orii uncionale. =n mod implicit/ barele de unelte conin un num%r mai mic de butoane dec@t este disponibil/ dar n orice moment pot i ad%u$ate noi butoane/ dintre cele existenteA e4utoanele pot i ad%u$ate/ deplasate sau eliminate de pe barele de unelte/ ap%r@nd n acest el posibilit%i de con i$urare multiple. Ad%u$area/ deplasarea i eliminarea butoanelor de pe barele de unelte este posibil% doar at@ta timp c@t ereastra Customize este desc>is%A pe toat% perioada c@t aceast% ereastr% este ,izibil% pe ecran/ ap%sarea unui buton nu declaneaz% uncia speci ic%/ ci realizeaz% selecia acestuia/ n ,ederea mut%rii sau elimin%rii sale. eAd%u$area unui buton pe o bar% este o aciune de copiere. 3atorit% acestui apt/ un buton poate i pus Pa iat i uncionalS pe mai multe bare simultan. Eliminarea unui buton de pe o bar% nseamn% doar cel mult ascunderea acestuia de pe toate barele ,izibile la un moment dat. 1i$. K52G. 4utonul selectat este n curs de mutare la o nou% poziie/ indicat% de marcajul ,ertical. ISA SR ' Curs E(CE) GLK I K.K. 4are de unelte personale M K.K.G. Crearea unei bare de unelte personale 3esc>idei ereastra Customize/ prin selectarea opiunii cu acelai nume din meniul asociat barelor de unelte. "electai pa$ina Toolbars/ aa cum indic% 1i$. K522. 6entru a crea o bar% de unelte nou%/ ap%sai butonul " 2e8". =n ereastra de dialo$ care se ,a desc>ide/ ,ei urniza un nume pentru noua bar%. +bser,ai c%/ n momentul desc>iderii erestrei 2e8 Toolbar/ n caseta de introducere text Toolbar name exist% nscris un nume implicit PCustomGS/ care este selectat. Este su ucient s% scriei noul nume peste cel existent. 3eoarece este selectat/ tastarea primului caracter ,a ter$e mai nt@i numele implicit. "criei un nume pentru noua bar%/ aa cum indic% 1i$. K52B. Ap%sai butonul " +?". &nde,a n supra aa de lucru ,a apare o bar% de unelte ... %r% butoane. Aceasta arat% ca n 1i$. K52K. Acum putei nc>ide ereastra Customize. 1i$. K522. "electai pa$ina Toolbars din ereastra Customize pentru a putea crea o bar% de unelte nou% 1i$. K52B. =n ereastra de dialo$ 2e8 Toolbar putei atribui un nume pentru noua bar%. 1i$. K52K. + bar% de unelte nou%/ deocamdat% %r% butoane ISA SR ' Curs E(CE) GL: 2oua bar% are acelai comportament cu barele prede inite. Tot ceea ce a ost expus anterior re eritor la abarele de

unelte este n totalitate ade,%rat pentru noua bar%. Aceasta poate i deplasat% liber pe ecran/ at@t n zonele extreme zonei de lucru Pi ,a i o bar% orizontal% sau ,ertical% %r% titlu i cu marcaj de tra$ereS/ c@t i peste aceasta Pi ,a i o bar% de unelte cu bar% de titluS. 4ara poate primi oricare dintre butoanele disponibile/ n orice ordine. Exerciiul K5G- 6unei pe noua bar% de butoane urm%toarele butoane- + ice Assistant i 7>atfs T>isJ Pcate$oria 7indo8 and TelpS/ i #ectan$le i +,al Pcate$oria Auto">apesS. 4ara de unelte ,a ar%ta n inal ca n 1i$. K52:. Totui/ o bar% personal% Pcreat% de utilizatorS are propriet%i n plus a% de o bar% pre5existent%. + bar% personal% poate i redenumit% sau poate i tears%. Aceste operaiuni nu sunt ,alabile pentru barele prede inite. M K.K.2. #edenumirea unei bare de unelte personale 3esc>idei ereastra Customize/ pa$ina Toolbars. 3erulai lista intitulat% Toolbars p@n% c@nd ,edei numele barei de unelte personale P4ara nouaS. "electai acest nume prin clic cu mouse5ul. 3eoarece este ,orba de o bar% personal%/ se acti,eaz% butoanele " #ename" i " 3elete"/ care permit redenumirea/ respecti, ter$erea barei de unelte selectate. 6entru scopul acestei seciuni selectai butonul " #ename". Ap%sarea acestui buton ,a desc>ide o ereastr% denumit% #ename toolbar/ oarte asem%n%toare celei din 1i$. K52B. 2umele curent este deja selectat n caseta de introducere text/ aa nc@t putei scrie noul nume imediat/ acesta nlocuind numele selectat. "criei un nume nou pentru bar% i ap%sai butonul " +?". 6utei nc>ide ereastra Customize. 1i$. K52:. 6unei patru butoane pe noua bar% de unelte 1i$. K52L. 4utonul #ename permite redenumirea barei de unelte selectate. 1i$. K52E. =n aceast% ereastr% urnizai noul nume pentru bara de unelte. ISA SR ' Curs E(CE) GLL M K.K.B. Nter$erea unei bare de unelte personale 3esc>idei ereastra Customize/ pa$ina Toolbars. "electai bara personal% din list% P1i$. K52LS. Ap%sai butonul " 3elete". =nainte de a de initi,a aceast% aciune/ aplicaia ,% cere o con irmare n plus/ materializat% printr5o ereastr% de dialo$3ac% a,ei si$urana deplin% c% bara nu ,% mai este de nici un ajutor/ ap%sai butonul " +?". 3ac% ,rei s% renunai la operaiunea de ter$ere/ ap%sai butonul " Cancel". 3up% ter$ere/ bara de unelte dispare pur5i5simplu din mediul Excel. 2u ,a mai i disponibil% n lista de bare de unelte Pmeniul asociat barelor de unelte sau pa$ina Toolbars din ereastra CustomizeS i cu at@t mai puin pe ecran. 2ot%- Excel permite inclusi, crearea de butoane noi/ dar aceast% operaiune nu este tratat% n prezentul curs. Aceste butoane noi pot i manipulate la el ca i butoanele pre5existente. 3ac% a,ei cum,a ast el de butoane pe barele personale/ n urma ter$erii barei ,ei ter$e i aceste butoane. "pre deosebire de butoanele preexistente/ acestea ,or i mai $reu de re %cut ulterior n scopul a i%rii lor pe una dintre barele existente. A,ei $rij% atunci c@nd ter$ei o bar% de unelteF =n concluziee=n Excel pot i create bare de unelte noi/ personale. Acestea au aceleai propriet%i ca i barele de unelte preexistente. =n plus/ aceste bare pot i ulterior redenumite sau terse. eCrearea/ redenumirea i ter$erea barelor personale se realizeaz% prin intermediul erestrei Customize/ pa$ina Toolbars. #e,enire la cuprins ' )ecia G I K.:. Exerciii G. !denti icai i apoi eliminai butoanele Cut/ CopR i 6aste de pe bara de unelte "tandard. 2. =nc>idei toate barele de unelte existente pe ecran. 3escriei ereastra de aplicaie/ aa cum arat% ea n urma acestui exerciiu. B. 3up% executarea exerciiului 2/ readucei pe ecran barele de unelte "tandard i 1ormattin$.

K. Creai o bar% de unelte personal%/ pe care introducei apoi urm%toarele butoane- +pen/ "a,e Pcate$oria 1ileS/ Cut/ CopR/ 6aste Pcate$oria EditS/ Cells i 1ormat 6ainter Pcate$oria 1ormatS. 4ara de unelte ,a ar%ta ast el:. 3eplasai bara de unelte creat% la exerciiul K n poziie ,ertical%/ la extremitatea st@n$% a ecranului/ ast el nc@t aceasta s% arate ast el!ndicaie- maximizai mai nt@i ereastra de aplicaie. 1i$. K52<. Aplicaia solicit% o con irmare pentru operaiunea de ter$ere. ISA SR ' Curs E(CE) GLE 2ot%- 3up% rezol,area exerciiilor/ putei ter$e bara personal% i putei re ace starea anterioar% a barelor de unelte Prepunei/ dac% a,ei ne,oie/ butoanele Cut/ CopR i 6aste pe bara de unelte "tandard S. ISA SR ' Curs E(CE) GL< #ezol,%riK5G. Aplicai procedura descris% n seciunea K.B.G. de patru ori Popiunea 7ie,3(oo 6ars3Customi%e/ pa$ina intitulat% Comman+sSG. Cate$oria 7indo8 and Telp/ comanda + ice Assistant. 2. Cate$oria 7indo8 and Telp/ comanda 7>atUs t>isJ B. Cate$oria Auto">apes/ comanda #ectan$le K. Cate$oria Auto">apes/ comanda +,al G. Eliminarea se realizeaz% prin mecanismul 3ra$Q3rop- butonul st@n$ al mouse5ului este meninut ap%sat/ n timp ce butonul de pe bara de utilitare este ItrasI n a ara barei/ dup% care se elibereaz% butonul mouse5ului. B. "e utilizeaz% opiunea 7ie,3(oo 6ars. K. +piunea 7ie,3(oo 6ars3Customi%e/ pa$ina (oo 6ars/ butonul /e,. "e introduce denumirea noii bare. 6entru ad%u$area butoanelor/ se utilizeaz% pa$ina Comman+s. ISA SR ' Curs E(CE) GL9 F )ECD!A :. 1+#.ATA#EA 6#+1E"!+2A)V A &2E! 1+! 3E CA)C&) =n )ecia 2 au ost prezentate noiuni primare re eritoare la ormatarea n Excel. +peraiunile de ormatare executate n cadrul leciei respecti,e au ost bazate n majoritate pe utilizarea butoanelor disponibile pe bara de unelte 1ormattin$. =n cadrul )eciei : ,or i apro undate te>nicile de ormatare/ at@t prin explicarea uncionalit%ii butoanelor care nu au ost acoperite n cadrul )eciei 2/ c@t mai ales prin utilizarea capabilit%ilor puse la dispoziie de meniul 1ormat. Cei ,edea/ n cadrul acestei lecii/ c% nu orice opiune de ormatare este disponibil% pe bara de unelte. =n 1i$. :5G este reluat% ima$inea barei de unelte 1ormattin$/ aa cum arat% ea imediat dup% instalare. =n cadrul leciei K ai n,%at s% ad%u$ai;eliminai butoane pe barele de unelte. 3up% ce ,ei c%p%ta experien%/ probabil c% ,ei dori s% ad%u$ai sau s% eliminai butoane de pe aceast% bar%. =n cele ce urmeaz%/ ns%/ bara de unelte 1ormattin$ ,a i considerat% ca n 1i$. :5G/ iind tratate doar butoanele din aceast% con i$uraie. I :.G. 6re$%tirea pentru lucru =n cadrul leciei : ,a trebui s% realizai o actur% pro orma care ,a ar%ta ca n 1i$. :521i$. :5G. 4utoanele barei 1ormattin$ sunt $rupate pe cate$orii )a ni,el de caracter P ontS Aliniere .ar$ini i c>enare 1undal celule Culoare caracter "til liter% 1ont .%rime 1ormat num%r 1i$. :52. =n cadrul prezentei lecii ,ei realiza aceast% actur% pro orma ISA SR ' Curs E(CE) GE0 6entru aceasta/ ,ei crea un re$istru nou/ pe care l ,ei numi 6ro orma.xls. Acest re$istru ,a i sal,at n I 1olderul meu de lucruI. Nter$ei toate oile de lucru/ cu excepia primei. 1oaia de lucru r%mas% ,a i denumit% 1actura. Tot ce ,ei opera n continuare se ,a re eri la aceast% oaie de calcul.

2ot%- "e reamintete c% prezentul curs consider% sistemul de lucru ca olosind con i$urarea re$ional% pentru #om@nia P,ezi )ecia 2S. =n continuare ,ei introduce urm%toarele date/ n celulele indicate Pn acest moment nu ,% preocupai de aspectSCelula !n ormaia de introdus Celula !n ormaia de introdus A2 1urnizor- AG: 0 AB #e$. Com.- 4G: G AK Cod iscal- CG: 2 A: )ocalitate- 3G: B AL ^udet- EG: K AE Cont- 1G: : A< 4anca- OG: L E2 4ene iciar 1GL 1ormul%- 3GL`EGL EK Cod iscal- Tra$ei pe ,ertical% ormula din celula 1GL peste celulele p@n% la 12K inclusi,A E: )ocalitate- OGL 1ormul%- 0/22`1GL EL ^udet- Tra$ei pe ,ertical% ormula din celula OGL peste celulele p@n% la O2K inclusi,A EE Cont- A2L "emnatura si stampila urnizorului E< 4anca- 42L Cursul dolarului- iAltaEnterd G &"3 [ 9B00 )E! AG0 1ACT&#A 6#+ 1+#.A E2L T+TA)AGG nr.- 12L 1ormul%- "&.P1GL-12KS AG2 3ata- O2L 1ormul%- "&.POGL-O2KS AGK 2r. Crt. 4GK 3enumire produs 12< Total plata- iAltaEnterd Pcol. :acol. LS CGK &. O2< 1ormul%- "&.P12L-O2LS 3GK Cantitate EGK 1GK Caloare OGK Caloare TCA 2ot%- Acolo unde apare iAltaEnterd ,ei olosi combinaia de taste AltaEnter Pcele dou% taste ap%sate simultanS/ care realizeaz% trecerea pe un r@nd nou a textului/ n cadrul aceleiai celule. Acolo unde apare meniunea 1ormul%- ,ei introduce n celula respecti,% o ormul%/ indicat% n iecare caz Pcelulele 1GL/ OGL/ 12L/ O2L i O2<S. Tra$erea pe ,ertical% a ormulei se re er% la olosirea mecanismului Auto1ill pentru a umple celulele indicate P1GL-12K/ respecti, OGL-O2KS. 2ot%- #e$istrul 6ro orma.xls / n orma n care ,a rezulta dup% realizarea acestor operaiuni/ se a l% pe disc>et%. 3ac% dorii s% trecei mai repede peste aceast% operaiune pre$%titoare/ copiai acest re$istru n " 1olderul meu de lucru" . A,ei $rij% totui s% p%strai nealterat re$istrul de pe disc>et%/ n cazul n care dorii s% reluai ,reodat% procedura. 3ei economisii timp prin copierea re$istrului/ se recomand% totui s% realizai manual operaiunile incluse n prezenta seciune/ pentru a putea exersa- crearea unui re$istru nou/ sal,area acestuia n " 1olderul meu de lucru" / introducerea de date i ormule. "al,ai re$istrul/ cu aceste date introduse P"a,eS. =n continuare/ introducei dou% articole n sc>eletul de actur% pro orma din oaia de calcul. ISA SR ' Curs E(CE) GEG "criei urm%toarele date/ n celulele indicateAGL G AGE 2 4GL .onitor "onR G9I 4GE .onitor "onR GEI CGL 4&C CGE 4&C 3GL G 3GE 2 EGL G0220E00 EGE E9<<000 Aa cum se prezint% oaia de calcul acum nu este prea ncurajator. Totui/ trebuie s% remarcai c% ,alorile

calculate au ost actualizate automat/ ast el nc@t n celula O2< exist% ,aloarea total% a bunurilor incluse pe actur%BG9:99EK. .ai este totui de str%b%tut un drum lun$ p@n% c@nd actura ,a ar%ta aa cum trebuie. 2ot%- 3ac% ,aloarea total% este n continuare 0/ ,eri icai nc% o dat% c% ai introdus corect ormulele/ acolo unde a ost speci icat n seciunea :.G.G. 3ac% ormulele sunt corect introduse i ,alorile celulelor care conin ormule sunt totui 0/ atunci este ,orba de o opiune de con i$urare care nu permite actualizarea automat% a ,alorilor calculate P,ezi urm%torul para$ra S. I :.2. Con i$urarea mediului de lucru pentru a permite actualizarea automat% a ,alorilor calculate "electai meniul Tools/ opiune +ptions. 3in ereastra de dialo$ care se desc>ide/ ale$ei pa$ina Calculation/ aa cum indic% 1i$. :5B. 6entru ca rezultatul unei ormule s% ie automat actualizat atunci c@nd ,alorile celulelor care contribuie la aceasta se sc>imb%/ opiunea Automatic din zona Calculation trebuie s% ie bi at%. 2ot%- Hona Calculation din ereastra de dialo$ indicat% n 1i$. :5B. conine B butoane radio PAutomatic/ Automatic except tables/ .anual S. Acestea sunt opiuni care se exclud reciproc. 3ac% totui/ dintr5un moti, bine de init Pde exemplu/ ormule multe i complicate/ consumatoare de timpS/ nu dorii actualizarea automat% a rezultatelor ormulelor/ atunci bi ai opiunea .anual. =n acest caz/ a,ei o opiune suplimentar%/ disponibil% prin caseta situat% imediat sub aceast% opiune- #ecalculate be ore sa,e. 6rin bi area acestei opiuni/ ,% asi$urai c% reactualizarea ,alorilor din celulele cu ormule se ,a realiza m%car n momentul sal,%rii re$istrului curent. Atenie/ #ecalculate be ore sa,e este o caset% de tip " C>ecW box"/ care nu ace parte din setul de trei butoane radio amintite anterior. Ea este asociat% exclusi, opiunii .anual/ i de,ine accesibil% doar pentru aceast% opiune. 4i ai pentru actualizarea automat% a rezultatelor ormulelor 1i$. :5B. 1ereastra +ptions/ pa$ina Calculation permite con i$urarea mediului de lucru/ ast el nc@t rezultatele ormulelor s% ie automat actualizate ISA SR ' Curs E(CE) GE2 +ricum/ a,ei oric@nd la dispoziie o posibilitate de a actualiza rezultatele ormulelor/ olosind tasta 19. =n orice moment al lucrului/ prin ap%sarea tastei 19 ,or i recalculate toate ormulele/ rezultatele actuale iind ,izibile n celulele care conin ormule. I :.B. Cizualizarea oii de calcul n ecran 6ri,ii oaia de calcul. =n mod si$ur/ datele pe care le5ai introdus sunt su icient de extinse pe oaia de calcul/ ast el nc@t nu sunt n totalitate ,izibile pe ecran. Este ne,oie de o ajustare a Isc%riiI la care este a iat% in ormaia pe ecran/ ast el nc@t s% putei ,edea c@t mai mult din oaia de calcul/ %r% s% ie ne,oie de a de ila oaia de calcul n ereastr%. Cu alte cu,inte/ a,ei ne,oie de o lup% cu uncionalitate in,ersat%/ adic% s% micorai ceea ce se ,ede/ %r% a modi ica e ecti, m%rimea caracterelor. Este acum momentul de a ncerca s% nele$ei di erena ntre ceea ce ,edei pe ecran i ceea ce ,ei ,edea pe >@rtie n momentul tip%ririi. +piunile de ormatare Pm%rime i aspect liter%/ c>enare/ mar$ini/ culori i umbre etcS sunt adresate n special imprimantei. 3e exemplu/ putei s% umplei oaia de calcul de culori- undal de celule colorat i scris multicolor. 3ar ce olos dac% ,ei tip%ri pe o imprimant% alb;ne$ru/ i nici aceea oarte per ormant%J 3in aceast% cauz% trebuie s% acordai o atenie deosebit% modului n care in ormaia este ormatat% n ,ederea transpunerii pe >@rtie/ prin procesul de tip%rire. =n aceast% lecie nu ,a i tratat% problema tip%ririi/ dar aceasta nu trebuie pierdut% ntru totul din ,edere. Comentariu- +rice monitor ormeaz% ima$inea pe care o ,edei dintr5o multitudine de puncte colorate. &n ast el de punct se numete pixel . !ma$inea este o matrice de pixeli . Acetia sunt or$anizai pe linii i coloane . Aceste matrice de pixeli nu pot a,ea orice dimensiune. Exist% standardizat un num%r de matrice posibile. Aceste matrice de inesc ceea ce se numete " rezoluia" ecranului. C% putei ima$ina c%/ a,@nd la dispoziie aceeai supra a% Pecranul izic/ de o dimensiune dat%S/ cu c@t sunt posibil de a iat mai muli pixeli/ cu at@t ima$inea ,a i de o calitate mai bun%. 3e asemenea/ dat% iind limitarea izic% dat% de dimensiunea ecranului/

nmulirea pixelilor implic% micorarea acestora. 6rin urmare/ o aceeai ima$ine/ a iat% la aceeai scar%/ ,a i mai mare pe un monitor con i$urat ntr5o rezoluie mai slab% Pnum%r mai mic de pixeli / pixel mai mareS/ i ,a i mai mic% pe un ecran care olosete o rezoluie mai bun% Pnum%r mai mare de pixeli / pixel mai micS. Aceasta nu nseamn% c% dimensiunea real% a ima$inii s5a sc>imbat. A ost doar olosit% o alt% scar% pentru a iarea acesteia. 3ac% ,ei tip%ri aceast% ima$ine pe o imprimant%/ ea ,a a,ea aceeai dimensiune pe >@rtie/ indi erent de rezoluia monitorului pe care o ,edei nainte de tip%rire. =n alt% ordine de idei/ o rezoluie mai bun% permite " n$>esuirea" n aceeai supra a% izic% de ecran a unei cantit%i mai mari de in ormaie. Exemple de rezoluii standard pentru monitoarele olosite pe calculatoare de tip 6C sunt- LK0xK<0 Pceea ce nseamn% c% supra aa ecranului este o matrice de pixeli cu LK0 de coloane i K<0 de liniiS/ <00xL00/ G02KxEL< etc. +bser,ai raportul de K;B ntre dimensiunile matricei/ raport ce corespunde raportului real al laturilor monitorului. =n ultimul timp au ap%rut ,ariante constructi,e de monitoare care sc>imb% acest raport P9;LS/ dar acestea sunt nc% scumpe i puin olosite. =n continuare se ,a considera un raport al laturilor de K;B. Cea mai slab% rezoluie posibil% este LK0xK<0. 6robabil c% olosii aceast% rezoluie sau pe cea imediat urm%toare/ adic% <00xL00. +ricum/ pentru un monitor cu dia$onala de G: " sau mai mic% nu se recomand% olosirea unei rezoluii mai mari de <00xL00/ c>iar dac% monitorul permite acest lucru. !ma$inile din prezentul curs au ost prele,ate de pe un monitor cu rezoluie <00xL00. 3ac% ima$inea a iat% pe monitorul dumnea,oastr% di er% oarte mult de ima$inile prezentate n suportul de curs este probabil i e ectul olosirii unei alte rezoluii. #e,enii la oaia de calcul din aa dumnea,oastr%. Con orm celor indicate n comentariul de mai sus ai putea concluziona c% putei m%ri rezoluia pentru a ,edea mai mult din oaia de calcul ntr5un sin$ur ecran. 2u este nici pe departe o soluie. =n primul r@nd este oarte posibil ca monitorul s% nu suporte o rezoluie mai bun% dec@t a,ei n acest moment. Ni c>iar dac% ar i posibil/ procedura nu este recomandat%/ mai ales c% este consumatoare de timp i de cele mai multe ori solicit% repornirea sistemului Prestart 7indo8sS. Excel pune la dispoziie o Ilup%I/ un instrument care m%rete sau micoreaz% ima$inea a iat% la un moment dat pe ecran/ %r% a sc>imba dimensiunile reale ale caracterelor. #eamintii5,% noiunile despre onturi/ prezentate n )ecia 2. "e spunea acolo c% acestea sunt m%surate tradiional n puncte/ dimensiunea real% a unui punct iind G;E2 dintr5un inc>/ un inc> a,@nd 2/:K cm. 3imensiunea real% a literei/ adic% cea care ,a i tip%rit% pe imprimant%/ este deci m%surat% n puncte. Ea este o dimensiune absolut% doar re eritor la ima$inea pe >@rtie. 6e monitor/ aceeai liter% poate i mai mare sau mai mic%/ uncie de mai muli actori. E,ident/ primul actor este rezoluia monitorului. Al doilea actor/ destul de e,ident/ este dimensiunea real% a monitorului. =n mod con,enional/ ca i n cazul tele,izoarelor/ aceasta este exprimat% prin dia$onala tubului. !ndi erent ns% de dia$onala tubului/ rezoluiile standard sunt aceleai. Aceasta nseamn% c% pixelul este ISA SR ' Curs E(CE) GEB mai ImareI pe un monitor cu dia$onal% mai mare. 3in acest moti,/ aceeai liter%/ a iat% cu aceeai rezoluie/ se ,a ,edea mai mare pe un monitor cu o dia$onal% mai mare/ dar ,a a,ea aceeai dimensiune Pnr. puncte x G;E2 x 2/:K cmS pe >@rtie. 3in aceste obser,aii putei tra$e concluzia c% a iarea pe un monitor are aspect calitati, Pelementele sunt n %iate unul n raport cu altulS/ n timp ce ima$inea tip%rit% are aspect cantitati, Pelementele sunt la dimensiuni reale/ a,@nd ca sistem de re erin% sistemul metric/ raportat la dimensiunea >@rtieiS. 3incolo de aspectul $eneral/ dat de dia$onala monitorului i rezoluia olosit%/ inter,ine elementul de tip lup% implementat n Excel. 6e bara de unelte standard exist% un buton5list% autoderulant%/ care arat% ca n 1i$. :5K. 3ac% ,ei duce cursorul mouse5ului deasupra acestui buton/ la un moment dat ,ei ,edea etic>eta cu numele butonului. Acesta se numete Hoom/ iar uncional este un element de control 7indo8s de tip combo5box. Aceasta

nseamn% c% a,ei la dispoziie o list% autoderulant%/ din care putei selecta una dintre opiunile disponibile/ dar n acelai timp putei scrie de la tastatur% o ,aloare n zona Ialb%I/ care se comport% ca o caset% pentru introducere text. 6entru nceput/ ,ei descoperi ce opiuni a,ei la dispoziie n lista derulant%. Ap%sai butonul s%$eat% al casetei Hoom. Acesta ,a derula o list%/ ilustrat% n 1i$. :5:. +bser,ai c% scara curent% de a iare PG00c/ pentru ima$inea din i$ur%S este marcat% Pselectat%S deja n list%. Calorile mai mici dec@t cea curent% ,or micora ima$inea/ ast el nc@t pe monitor ,a i ,izibil% o zon% mai mare din oaia de calcul/ dar caracterele ,or i mai mici. "e precizeaz% nc% o dat%- ,or i doar ,%zute pe ecran mai mici/ dimensiunea ontului nu se ,a modi ica. Calorile procentuale mai mari dec@t cea curent% ,or a ia o zon% mai mic% din oaia de calcul/ dar cu caractere mai mari. G00c este o ,aloare de re erin%/ %r% ca aceasta s% nsemne neap%rat c% ceea ce ,edei pe ecran la G00c are aceeai dimensiune cu ceea ce ,ei tip%ri. #elati,itatea/ n acest caz este cauzat% doar de dia$onala monitorului i de rezoluie. "electai din list% E:c. !ma$inea s5a micorat Peste mai $reu lizibil% dec@t n cazul G00cS/ dar sunt ,izibile mai multe linii i coloane. + opiune mai precis% i care ine cont de dimensiunea erestrei de aplicaie Pdeterminat% la r@ndul ei de rezoluie i de aptul c% este sau nu maximizat% pe ecranS este "election. "electai domeniul AG-O2<. 3ac% nu este cuprins tot n ecran/ procedai ast el- selectai celula AG. 3e ilai oaia de calcul/ olosind barele de na,i$are/ p@n% c@nd celula O2< de,ine ,izibil%. Ap%sai tasta ">i t i/ in@nd5o ap%sat%/ ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. Acest procedeu ,a selecta ntre$ul domeniu. A,@nd acest domeniu selectat/ derulai lista casetei Hoom i selectai opiunea "election. Acesta ,a rescala ima$inea de pe monitorul dumnea,oastr%/ ast el nc@t ntre$ul domeniu selectat este ,izibil pe ecran n zona de lucru/ %r% s% mai ie ne,oie s% de ilai. =n acest moment/ ,aloarea procentual% a iat% n caseta Hoom ,a i sc>imbat%/ ast el nc@t s% re lecte operaiunea executat%. 6entru o rezoluie de <00xL00/ ereastra Excel maximizat% pe ecran/ ereastra re$istrului maximizat% n zona de lucru/ barele de unelte "tandard i 1ormattin$ prezente pe ecran/ operaiunea anterioar% a determinat o scalare de E2c- . Toi actorii menionai n raza anterioar% contribuie la rescalare/ iar opiunea "election ine cont de ei. 3ac% nici una dintre ,alorile prestabilite puse la dispoziie de Excel P,ezi 1i$. :5:.S nu corespund unei necesit%i de scalare de moment/ i nici opiunea "election nu este potri,it%/ putei scrie n caseta al%turat% butonului o ,aloare cuprins% ntre G0 i K00. Aceasta ,a i considerata procentual i a iajul ,a i ajustat n consecin%. 1i$. :5K. 4utonul Hoom permite micorarea sau m%rirea ima$inii a iate/ ast el nc@t s% ajustai cantitatea de in ormaie ,izibil% la un moment dat pe ecran. 1i$. :5:. 6utei m%ri sau micora zona ,izibil% din oaia de calcul prin selecia unei sc%ri procentuale din aceast% list%. ISA SR ' Curs E(CE) GEK 3ucei cursorul desupra zonei albe a casetei Hoom i ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. !n ormaia de acolo este selectat% i cursorul are orma speci ic% pentru introducere de text . Acesta este indiciul si$ur c% ceea ce ,ei scrie acolo ,a nlocui ,aloarea existent%. "criei G0 i ap%sai tasta Enter. Ceea ce s5a nt@mplat este destul de ciudat. 1oaia de calcul s5a trans ormat ntr5o ... pat%/ adic% ce,a de $enul6utei ncerca sin$uri s% dai o scar% de K00c oii de calcul. Acesta este extrema cealalt%F 2ot%- 3ac% ,ei scrie n acest% caset% ,alori n a ara domeniului permis PG0 .. K00S/ sistemul ,a protesta printr5un mesaj de eroare/ n care ,% este reamintit domeniul permis pentru ,ariaia sc%rii de a iare. Ap%sai butonul " +?" i ncercai o nou% ,aloare. Alte caractere dec@t cele care ormeaz% numere ntre$i ntre G0 i K00/ precum i caracterul c la s @rit/ nu ,or i luate n considerare. 3e exemplu- 2::c/ 2B/ B9: sunt ,alori corecte. 2/ :00/ a/ cG0 sunt ,alori incorecte i ,or i i$norateA scara de a iare nu se ,a sc>imba. 1iecare oaie de calcul poate i a iat% cu o scar% proprie/ di erit% de a celorlalte. !n ormaia de scar% este sal,at% odat% cu re$istrul curent. )a redesc>iderea unui re$istru/ oile de calcul ,or i a iate olosind sc%rile dinainte de sal,are.

"electai o scar% de a iare con,enabil%/ ast el nc@t s% realizai un optim ntre lizibilitatea caracterelor i cantitatea de in ormaie ,izibil% n ecran. 6entru o rezoluie de <00xL00 i erestre maximizate putei selecta E:c sau "election pentru domeniul AG-O2<. 2ot%- "calarea a iajului este o operaiune Excel care poate i anulat%/ olosind comanda &ndo P,ezi )ecia B/ seciunea B.:S. 3ac% este ne,oie/ ajustai l%imea coloanelor/ ast el nc@t ,alorile numerice i textul din capul de tabel s% se aranjeze rumos Ps% nu a,ei/ de exemplu/ un acelai cu,@nt scris pe mai multe r@nduriS. E,itai s% ajustai automat l%imea coloanelor A i 4 Pdublu clic n zona de etic>ete/ pe linia de demarcaieS/ deoarece textul scris n celulele A2L i 42L este oarte lun$ i/ ne iind nc% speci icat% in ormaia de ormat 8rap text/ se ,a produce l%irea coloanelor A i 4 ast el nc@t s% cuprind% tot acest text. 3eocamdat% ajustai automat doar l%imea coloanelor C ... O. +ricum/ dup% celelalte operaiuni de ormatare executate n cadrul acestei lecii aproape si$ur ,a i ne,oie s% mai reajustai l%imea coloanelor/ aa c% nu ,% preocupai prea tare acum de acest lucru. 2ot%- 1uncie de scara pe care ai ales5o pentru ,izualizare/ s5ar putea ca numerele mari s% apar% de orma :,-E;< . 2u ,% acei deocamdat% probleme re eritor la modul n care este a iat acest num%r. 1ormatarea numerelor ,a i tratat% n detaliu mai t@rziu. I :.K. +piuni de aliniere a textului n cadrul celulelor =n continuare ,a trebui s% aliniai centrat in ormaia din celulele capului de tabel i a liniei de dedesubt/ care numeroteaz% coloanele acturii/ ast el nc@t s% poat% i uor re erite Pde exemplu/ n celula 12< este scris% n parantez% 1i$. :5L. Aa arat% oaia de calcul de G0 ori mai mic% PG0cS dec@t InormalI PG00cS. 1i$. :5E. 2u putei scala a iajul dec@t ntre G0c i K00c. ISA SR ' Curs E(CE) GE: ormula de calcul/ col. :acol.L/ ast el nc@t s% ie uor pentru cel care citete s% urm%reasc% modul n care s5a realizat totalul $eneralS. 2ot%- +bser,ai c%/ atunci c@nd ai introdus datele/ cele din capul de tabel/ iind in ormaii de tip text/ au ost automat aliniate la st@n$a. =n sc>imb/ in ormaia de pe linia a doua a tabelului/ necesar% pentru numerotarea coloanelor/ a ost interpretat% ca in ormaie de tip numeric i aliniat% automat la dreapta. !n ormaia din aceste celule PAG:-OG:S/ dei ormat% doar din ci re/ nu ,a i olosit% n ormule matematice. =n acest moment/ aptul c% Excel trateaz% aceste ,alori ca numere nu a ecteaz% lucrul. .ai t@rziu/ ,ei ,edea c% totui poate i important modul n care este tratat num%rul 0 PzeroS a% de caracterul PtextS 0. Toate la timpul potri,itF "electai domeniul AGK-OG:. 6entru a centra in ormaia cuprins% acolo/ este su icient s% ap%sai butonul Center de pe bara de unelte 1ormattin$. Este bine/ dar nu este exact ceea ce trebuie. &rm%rii cu atenie 1i$. :52. Acolo unde in ormaia din capul de tabel este scris% pe dou% r@nduri/ primul r@nd al textului este aliniat cu textul din celulele care au text pe un sin$ur r@nd P1i$. :5 </ aS. =n celulele pe care tocmai le5ai ormatat centrat Ppe orizontal%FS/ lucrurile stau un pic alt el P1i$. :5</ bS. =n continuare ,a trebui s% aliniai textul din aceste celule i pe ,ertical%/ i anume textul ,a trebui lipit de partea superioar% a celulei P Top/ n limba en$lez%S/ iar nu de baz% P 4ottom/ n limba en$lez%S/ aa cum obser,ai c% a ost aliniat implicit de c%tre Excel. 2ot%- 4utoanele Ali$n )e t / Center i Ali$n #i$>t/ de pe bara de unelte 1ormattin$ / realizeaz% alinierea pe orizontal% la st@n$a/ centrat sau la dreapta/ %r% a a ecta poziia pe ,ertical% a in ormaiei n cadrul celulei. =n mod implicit/ Excel aliniaz% ,ertical in ormaia la baza celulei/ lucru nederanjant dac% pe toat% linia in ormaia este scris% pe un sin$ur r@nd. 6entru a putea modi ica alinierea ,ertical% a datelor din celule ,a trebui s% apelai la ereastra 1ormat Cells. "e

reamintete P,ezi )ecia 2/ seciunea 2.:.2.S c% aceast% ereastr% poate i accesat% n dou% moduri- prin selectarea meniului 1ormat/ opiunea Cells Pbara de meniuriS/ sau prin selectarea opiunii 1ormat Cells. "electai domeniul AGK-OGK i e ectuaai clic cu dreapta unde,a deasupra domeniului selectat P1i$. :59S. 3in meniul contextual ale$ei opiunea 1ormat Cells. "e ,a desc>ide ereastra 1ormat Cells/ iar modi ic%rile pe care le ,ei executa aici se ,or r%s r@n$e asupra domeniului selectat. aS Aici trebuie s% ajun$ei ... bS ... dar suntei abia aiciF 1i$. :5<. !n ormaia din celule ,a trebui aliniat% i pe ,ertical%/ nu doar pe orizontal%. 1i$. :59. 3omeniul de celule care urmeaz% a i ormatat este selectat. +piunea 1ormat Cells din meniul contextual ,a desc>ide ereastra pentru ormatare. ISA SR ' Curs E(CE) GEL 3in ereastra 1ormat Cells selectai pa$ina Ali$nment. 3in lista autoderulant% Certical/ selectai opiunea Top. Ap%sai butonul " +?". "al,ai 6ro orma.xls. Toate datele din celulele care erau selectate se ,or alinia la ,@r . 6entru a nele$e ce s5a nt@mplat/ dar i pentru a cunoate toate opiunile de aliniere pe care le a,ei la dispoziie/ ,a i prezentat% n detaliu uncionalitatea erestrei 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment. =n continuarea acestei seciuni ,or i prezentate posibilit%ile de alinierea pe care le pune la dipoziie ereastra din 1i$. :5G0. #eamintii5,% c% ormatul de aliniere se aplic% ntre$ii celuleF 3e c@te ori ,a i solicitat mai jos s% desc>idei ereastra 1ormat Cells;Ali$nment ,ei olosi meniul 1ormat/ opiunea Cells sau opiunea 1ormat Cells din meniul contextual. Apoi ,ei selecta pa$ina Ali$nment/ pentru a desc>ide ereastra din 1i$. :5G0. =n cadrul leciei 2/ seciune 2.:/ ai n,%at s% utilizai opiunile din zona Text Control. C% reamintii c% aceste opiuni se re er% la unirea/ respecti, spar$erea unor celule i la alinierea textelor lun$i. C% reamintii/ de asemenea/ c% celulele rezultate din unirea mai multor celule normale se comport% aproximati, la el cu celulele simple. Adic% pot i ormatate i pot i olosite n ormule. Totui/ celulele rezultate prin unire creaz% probleme atunci c@nd dorii s% ter$ei sau s% inserai ntre liniile sau coloanele pe care le intersecteaz%/ dar i la selecia unor domenii care le intersecteaz% n ,reun el P,ezi de exemplu/ lecia 2/ seciunea 2.G0.G.S 6entru a experimenta o serie de opiuni de ormatare/ sal,ai %r% a nc>ide re$istrul 6ro orma.xls. 3esc>idei un re$istru nou/ pe care deocamdat% nu l sal,ai i pe care l maximizai/ dac% nu este deja/ peste re$istrul 6ro orma. Este la latitudinea dumnea,oastr% dac% ,ei dori s% sal,ai acest re$istru dup% nc>eierea explicaiilor pri,ind ormatarea/ atunci c@nd se ,a re,eni la lucrul pe re$istrul 6ro orma.xls. Toate modi ic%rile realizate n ereastra 1ormat Cells ,or de,eni operaionale dup% ap%sarea butonului "O=5. 3ac% dorii s% renunai la modi ic%ri/ putei ap%sa butonul "Cance 5. =n continuare ,or i explicate posibilit%ile de aliniere a datelor n celule/ aa cum sunt disponibile n zona Text ali$nment/ din ereastra 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment. Aceast% zon% se re er% doar la alinierea pe orizontal%/ respecti, ,ertical%. 1i$. :5G0. 1ereastra 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment/ conine opiunile pentru alinierea datelor n celule. ISA SR ' Curs E(CE) GEE M :.K.G. +piuni de aliniere pe orizontal% =n lista autoderulant% pentru alinierea orizontal% exist% E opiuni disponibile pentru alinierea orizontal% a datelor cuprinse n celulele domeniului selectatOeneral- implementeaz% ceea ce am denumit p@n% acum Ire$ula de aliniere implicit%I. "elect@nd aceast% opiune/

in ormaia din celule ,a i aliniat% la st@n$a dac% este de tip text/ la dreapta dac% este de tip numeric i centrat dac% este de tip lo$ic. Acesta este opiunea de aliniere implicit% a Excel. 2u este ne,oie s% ie exempli icat% aceast% opiune/ ea iind cea pe care ai ,%zut5o de c@te ori ai introdus date ntr5o celul% care nu a ost anterior ormatat%. )e t- Ca alinia la st@n$a coninutul celulelor din domeniul selectat. Aceast% ,ariant% de aliniere are o opiune suplimentar%/ accesibil% prin caseta de tip spin5box denumit% !ndent- c@t de aproape se ,a IlipiI in ormaia din celul% de mar$inea din st@n$a. Aceast% distan% este reprezentat% printr5un num%r de l%imi de caracter/ aa cum a ost de init ontul implicit prin meniul Tools;+ptions pa$ina Oeneral/ rubricile "tandard ont i "ize P,ezi )ecia B/ seciunea B.2S. #eamintire- "pin5box este un element de control 7indo8s care permite stabilirea ,alorii unui parametru/ olosind un pas ix. Caloarea poate i scris% pur5i5simplu n caseta " alb%" a elementului de control/ sau poate i stabilit% prin incrementare;decrementare/ la ap%sarea s%$eilor sus;jos asociate casetei. "criei/ una sub alta/ ncep@nd cu celula A:/ urm%toarele ,alori- 2000/ 2:00/ B000. !niial aceste ,alori ,or i aliniate la dreapta/ con orm re$ulii implicite. "electai celula A:. 3in ereastra 1ormat Cells;Ali$nment selectai alinierea orizontal% st@n$%/ %r% indentare P,aloare 0 n spin5boxS. "electai acum celula AL. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;Ali$nment. 1%r% a aciona n ,reun el asupra listei autoderulante Torizontal/ acionai s%$eata sus a casetei spin5box. !mediat ce ,a apare n caseta !ndent o ,aloare di erit% de 0 PG/ n 1i$. :5GKS/ n lista autoderulant% Torizontal apare deja opiunea )e t. Acest apt indic%/ %r% dubiu/ c% opiunea suplimentar% !ndent este disponibil% doar pentru alinierea la st@n$a. 1i$. :5GB. Celula A: este aliniat% la st@n$a/ %r% indentare. Acest% operaiune este disponibil% i prin butonul Ali$n )e t de pe bara de unelte 1ormattin$ 1i$. :5GK. Celula AL/ aliniat% la st@n$a/ cu indentare G caracterA 4utonul Ali$n )e t de pe bara de unelte 1ormattin$ nu realizeaz% indentare n cazul alinierii la st@n$a. 1i$. :5G2. +piunea de aliniere orizontal% OeneralA este opiunea implicit%A 1i$. :5GG. +piunile disponibile pentru alinierea pe orizontal% a datelor din celule. ISA SR ' Curs E(CE) GE< Celelalte opiuni de aliniere ,or lipi/ pur5i5simplu ,aloarea din celul% de una dintre mar$ini. Celula AE a r%mas ormatat% cu opiunea impliciti% Oeneral. Center- Aliniaz% in ormaia din celule ast el nc@t s% ie mereu e$al dep%rtat% de mar$inile din st@n$a/ respecti, din dreapta ale celulei. +piunea este disponibil% i prin utilizarea butonului Center de pe bara de unelte 1ormattin$. 2ot%- Exist% nc% multe persoane care centreaz% text Pnu doar n ExcelS prin utilizarea de spaii tastate n aa textului/ ast el nc@t in ormaia s% se " potri,easc% pe la mijloc" n spaiul disponibil. Acest lucru poate p%rea o soluie la un moment dat. 3ac% ns%/ peste un timp ,ei sc>imba ontul sau ,ei modi ica in ormaia Pad%u$at/ ters/ sc>imbat caractere/ redimensionat celula etcS/ n mod si$ur in ormaia nu ,a r%m@ne centrat%. &tilizarea opiunilor de centrare de tipul celei prezentate mai sus PTorizontal;CenterS/ puse la dispoziie de aplicaii/ $arantez% poziia centrat% n spaiul respecti,/ indi erent de modi icarea su erit% de datele din celule sau de spaiul a,ut la dispoziie #i$>t- Aliniaz% la dreapta in ormaia n celule. Alinierea la drepta nu bene iciaz% de indentare. !n ormaia ,a i Ilipit%I de mar$inea din dreapta a celulei. Aceast% modalitate de aliniere orizontal% este disponibil% i prin intermediul butonului Ali$n #i$>t de pe bara de unelte 1ormattin$. 1ill- repet% caracterul a lat n celula cea mai din st@n$a a domeniului dreptun$>iular selectat/ n toate celulele acestuia Pumple pe orizontal% cu un anumit caracterS. Toate celulele care urmeaz% s% ie umplute cu caracterul respecti, trebuie s% ie $oale.

Exerciiul :5G- "electai celula AG0 i scriei acolo caracterul diez PM 5 n $eneral deasupra tastei B/ se realizeaz% prin combinaia ">i taBS. "electai apoi domeniul AG0-EG0 P,ezi 1i$. :5G:/ aS. 3in meniul contextual Pclic cu dreaptaS ale$ei 1ormat Cells;Ali$nment;Torizontal;1ill. Ap%sai butonul I+?. E ectul este ,izibil n 1i$. :5G:/ bS. #emarcai c%/ nainte de umplere/ celulele domeniului erau $oale/ cu excepia primei. C@te,a comentarii asupra umpleriie=ncercai acum s% redimensionai l%imea coloanelor pe care se a l% celulele umplute cu opiunea 1ill. Celulele continu% s% ie IplineI de semne diez/ indi erent c@t de mult ,ei l%i sau n$usta coloana. 6rin urmare/ aceast% acilitate ,a umple n mod dinamic coninutul celulelor/ ajust@nd num%rul de caractere necesar ori de c@te ori ,a i necesar. 3e alt el/ aceast% dinamic% este ,alabil% pentru toate operaiunile de aliniere. +dat% stabilit un ormat de aliniere/ datele din celule ,or i rearanjate ori de c@te ori este ne,oie/ ast el nc@t s% respecte ormatul. e"electai una din celulele 4G0/ CG0/ 3G0 sau EG0 Pcare nu au a,ut date iniialS. +bser,ai bara pentru ormule. Este $oal%/ ceea ce nseamn% c% aceste celule continu% s% nu conin% date. &mplerea este/ deci/ o in ormaie ,izual%/ nea,@nd coninut de date. "electai celula AG0/ de la care a pornit umplerea. Ea conine P,ezi bara pentru ormuleS n continuare un sin$ur caracter- M. eCe se nt@mpl% dac% celulele a late n dreapta celulei care conine caracterul de umplere nu sunt $oale. "criei urm%toarele date AGG- a/ 4GG- b/ CGG- c/ 3GG- d/EGG- e. "electai apoi domeniul AGG-EGG i apoi IaliniaiI orizontal cu opiunea 1ill. Cei obine rezultatul din 1i$. :5GL. 6rin urmare/ iecare celul% a ost Iumplut%I cu ceea ce coninea anterior. ^usti R- #upe coninutul celulelor pe mai multe r@nduri n cadrul aceleiai celule i ajusteaz% spaiile dintre cu,inte ast el nc@t liniile de in ormaie sunt la el de late ca i celula. aS bS 1i$. :5G:. &mplerea pe orizontal% a celulelor olosind opiunea de aliniere 1ill 1i$. :5GL. 3ac% celulele din dreapta nu sunt $oale/ ,or i umplute cu caracterul pe care5l conin. ISA SR ' Curs E(CE) GE9 Aceast% opiune de aliniere seam%n% oarte mult cu opiunea 8rap text/ pe care ai nt@lnit5o n cadrul leciei 2. 3i erena const% n modul de aliniere propriu5zis- textul ^usti R ,a i IlipitI at@t de mar$inea din st@n$a/ c@t i de cea din dreapta Paliniere st@n$a5dreaptaS/ n timp ce textul " 8rap" ,a i aliniat con orm opiunii de aliniere selectat% n lista autoderulant% Torizontal. Exerciiul :52- "criei textele indicate n 1i$. :5GE/ n celulele AG/ respecti, A2. 1ormatai celula AG cu aliniere ^usti R/ iar celula A2 cu aliniere orizontal% Oeneral/ dar bi at% opiunea 7rap text. Cei obine rezultatul din 1i$. :5GE. =n apt/ 7rap text asi$ur% doar IrupereaI textului/ respect@nd alinierea impus% de opiunea de aliniere orizontal% Torizontal/ n timp ce ^usti R realizeaz% IrupereaI textului i un mod de aliniere particular. =n plus/ opiunea ^usti R nu implic% i acti,area opiunii 7rap text Pbi a nu exist% n caseta corespunz%toare din zona Text Control a erestrei 1ormat Cells;Ali$nmentS. Consecina imediat% a acestui apt este c% atunci c@nd ,ei sc>imba alinierea orizontal% a unui text ^usti R/ acesta ,a i rescris pe un sin$ur r@nd/ n timp ce sc>imbarea alinierii unui text 7rap ,a p%stra textul IruptI ca i p@n% la sc>imbrea alinierii orizontale. 6entru a nele$e despre ce este ,orba/ selectai celulele AG i A2 i ap%sai butonul Center de pe bara de unelte 1ormattin$. Cei obine rezultatul din 1i$. :5G<. E,ident c% un text 7rap poate i aliniat orizontal olosind opiunea ^usti R/ ceea ce i ,a con eri o aliniere st@$a;dreapta n cadrul celulei/ p%str@nd totodat% i ruperea textului pe mai multe r@nduri. Center across selection- aceasta este ultima opiune de aliniere orizontal% disponibil% n Excel. Aceast% opiune ,a centra coninutul celulei cea mai din st@n$a peste celelalte celule care ac parte din domeniul selectat. Toate celelalte celule/ cu excepia primei/ trebuie s% ie $oale. "pre deosebire de uncia realizat% de butonul .er$e and Center de pe bara de unelte 1ormattin$/ aceast% opiune de aliniere orizontal% nu ,a uni celulele Pdeci nu are uncia .er$eS. 3atele

pot apare ca iind amplasate n alte celule dec@t sunt n realitate. 1i$. :5GE. Text aliniat ^usti R/ cu 7 rap text inacti,/ i text aliniat Oeneral cu 7rap text acti,. 1i$. :5G<. 6rin sc>imbarea alinierii orizontale/ textul ormatat cu 7rap text r%m@ne rupt pe mai multe linii i este doar aliniat alt el/ n timp ce textul ^usti R re,ine pe un sin$ur r@nd/ i este aliniat corespunz%tor. ISA SR ' Curs E(CE) G<0 Exemplul :5B- "criei n celula AG: P ara $>ilimeleS- Text pentru Center Across/ iar n celula AGL- Text pentru .er$e and center. "electai domeniul AG:-EG: i aliniai orizontal olosind opiunea Center across selection/ disponibil% din ereastra 1ormat cells;Ali$nment. "electai apoi domeniul AGL-EGL i ap%sai butonul .er$e and Center de pe bara de unelte 1ormattin$. Aparent se nt@mpl% acelai lucru P,ezi 1i$. :5G9S. Totui/ lucrurile sunt alt el dec@t par. "electai celule n domeniul AG:-EG:. Acestea pot i selectate indi,idual/ dintre ele doar celula AG: conin@nd date P,ezi bara pentru ormuleS. =ncercai apoi s% selectai indi,idual celule din domeniul AGL-EGL. !ndi erent n ce poziie ,ei aeza mouse5ul pe l%imea acestui domeniu/ ,a i selectat% o sin$ur% celul% mare/ care conine in ormaia i care este identi icat% prin numele celulei celei mai din st@n$a a domeniului iniial- AGL P,ezi bara pentru ormule i caseta de numeS. M :.K.2. +piuni de aliniere pe ,ertical% =n ceea ce pri,ete alinierea pe ,ertical%/ Excel pune la dispoziie K opiuniTop- aliniaz% coninutul celulelor la ,@r / adic% IlipeteI coninutul celulei de mar$inea sa superioar%. Center- aliniaz% coninutul celulelor la centru/ adic% aranjeaz% coninutul celulelor ast el nc@t acesta s% ie e$al dep%rtat at@t de mar$inea superioar%/ c@t i de mar$inea in erioar%. 4ottom- aliniaz% coninutul celulelor la baz%/ adic% IlipeteI coninutul celulei de mar$inea sa in erioar%. Aceasta este opiunea de aliniere ,ertical% implicit%. ^usti R- #upe coninutul celulelor pe mai multe r@nduri n cadrul aceleiai celule i ajusteaz% spaiile dintre r@nduri/ ast el nc@t prima linie de in ormaie se ,a lipi de mar$inea superioar%/ ultima linie se ,a lipi de mar$inea in erioar%/ iar celelalte r@nduri se ,or dispune ec>idistant ntre acestea. Exemplul :5K- =n cadrul acestui exemplu/ ,om scrie acelai text n dou% celule al%turate- "criei/ %r% $>ilimele/ IText pentru ,ertical justi RI n celula A20/ apoi n 420. 1ormatai celula A20 l%s@nd opiunea implicit% de aliniere orizontal% P)enera S/ select@nd >ustif* pentru aliniere ,ertical% i %r% a bi a opiunea .ra# text. 1ormatai celula 420 l%s@nd opiunile implicite pentru aliniere orizontal% P )enera S i ,ertical% PBottomS/ dar bi ai .ra# text . 1i$. :520. +piunile de aliniere pe ,ertical% a coninutului celulelor. 1i$. :5G9. 3ei aparent se nt@mpl% acelai lucru/ Center Across "election nu are acelai e ect ca .er$e and Center. "impla selecie a celulelor din domeniu indic% di erena. ISA SR ' Curs E(CE) G<G Aparent/ rezultatul este identic. 3incolo de aparene P1i$. :52G/ aS lucrurile nu stau la el. =ncercai acum s% m%rii puin n%limea liniei 20/ prin tra$ere de linia de demarcaie ntre liniile 20 i 2G/ n zona de etic>ete. Ce obser,ai P1i$. :5 2G/ bSJ =n timp ce coninutul celulei aliniate ,ertical cu ^usti R se Ir%s ir%I ast el nc@t s% r%m@n% lipit de mar$inile superioar% i in erioar%/ textul din celula 420 r%m@ne doar IruptI pe mai multe r@nduri/ olosind re$ula de aliniere ,ertical% implicit% P4ottomS. =ncercai apoi s% aliniai ,ertical centrat textul din cele dou% celule P,ezi 1i$. :52G/ cS. Textul anterior aliniat ,ertical ^usti R re,ine pe un sin$ur r@nd/ i se centreaz% ,ertical n celula A20/ n timp ce textul 8rap r%m@ne IruptI pe mai multe r@nduri/ i se aliniaz% ,ertical centrat. 6rin urmare/ dac% dorii s% p%strai un text IruptI pe mai multe r@nduri/ pe care ulterior s%5l aliniai orizontal i ,ertical dup% dorin%/ bi ai mai nt@i opiunea 7rap text. M :.K.B. +rientarea textului n cadrul celulei Hona +rientation a erestrei de dialo$ 1ormat cells permite sc>imbarea orient%rii textului scris n celulele selectate. #otaia textului poate s% nu ie disponibil% dac% a ost cum,a selectat% o opiune de aliniere incompatibil%.

Atunci c@nd posibilit%ile de rotire a textului n celule nu sunt disponibile/ titlul rubricii +rientation de,ine $ri/ indic@nd starea de inacti,itate. 1uncionarea acestei $ame de opiuni ,a i ilustrat% prin exemple. "c>imbai oaia de calcul P">eet2S i scriei urm%toarele in ormaii Paa cum indic% 1i$. :52BS1i$. :52G. Ca i n cazul alinierii ,erticale/ ^usti R nu rupe e ecti, textul pe mai multe r@nduri/ ci l aliniaz% temporar pe mai multe r@nduri. "in$ur% opiunea 7rap text rupe e ecti, coninutul celulei pe mai multe r@nduri/ iar alinierea textului ast el obinut olosete re$ulile de aliniere precizate n zona Text Ali$nment. aS bS cS 2um%rul de $rade urnizat n caseta spin5box 3e$rees ,a roti textul n celul% de o manier% indicat% n caseta de ,izualizare de deasupra. Aici putei urniza manual num%rul de $rade cu care ,rei s% rotii textul. #otaia se ace n sens tri$onometric/ pentru ,alori poziti,e. 6rin clic cu mouse5ul asupra unuia dintre punctele indicate pe semicerc/ putei stabili o rotaie de 90j/ E:j/ L0j/ K:j/ B0j/ G:j/ 0j/ 5G:j/ 5B0j/ 5K:j/ 5L0j/ 5E:j/ 590j E ectuai clic aici dac% dorii textul scris ,ertical/ con orm modelului 1i$. :522. +piunile de modi icare a orient%rii textului n celule 1i$. :52B. Cei roti aceste texte cu di erite un$>iuri. ISA SR ' Curs E(CE) G<2 "electai celula AG i desc>idei ereastra 1ormat Cells;Ali$nment. 3eplasai mouse5ul deasupra marcajului situat cel mai sus n caseta de pre,izualizare. =n urma aciunii indicate n 1i$ :52K/ dup% ap%sarea butonului " +?" / textul ,a i rotit cu 90j n sens tri$onometric. "electai celula 42. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;Ali$nment. "criei n caseta spin5box 3e$rees ,aloarea K:. Automat marcajul rou ,a a,ansa n poziia corespunz%toare un$>iului de K:j pe semicerc/ iar textul pre,izualizat ,a i rotit ca atare. Ap%sai butonul " +?". 6entru restul celulelor ,ei speci ica urm%toarele un$>iuri n caseta spin5box 3e$rees4K- 5K: 4:- 590. 3e iecare dat% urm%rii ima$inea pre,izualizat% a textului i poziia marcajului rou pe semicerc. =n inal/ coninutul celulelor ,a ar%ta ca n 1i$. :52:"criei n celula A< textul Certical. 3esc>idei apoi ereastra 1ormat cells;Ali$nment. 3ai clic cu mouse5ul pe zona n care textul pre,izualizat este ,ertical P,ezi 1i$. :522S. 3up% ap%sarea butonului " +?" ,ei obine o ima$ine ca n 1i$. :52L. 2ot%- Textul orientat ,ertical nu este acelai lucru cu textul rotit la 90j. Comparai cu atenie i$urile :52: i :52L. +piunea de orientare ,ertical% a textului se exclude reciproc cu rotaia. Textul poate i ori rotit cu un$>i Pc>iar 0j/ ceea ce nseamn% text normalS/ ori ,ertical. "electai AG. Textul normal este orientat la 0j/ aa cum

indic% i caseta spin5box 3e$rees/ i cum se poate pre,izualiza n semicer c. Clic cu mouse5ul pe marcajul indicat ... Textul este pre,izualizat ca poziie/ n timp ce ,aloarea $radelor de rotaie este automat actualizat% n spin box 1i$. :52K. #otaia cu 90j a textului P,alorile poziti,e rotesc n sens tri$onometric/ adic% in,ers acelor de ceasornicS 1i$. :52:. Celule conin@nd text cu di,erse un$>iuri de rotaie. 1i$. :52L. Text orientat ,ertical ISA SR ' Curs E(CE) G<B 2ot%- Atunci c@nd textul a ost rotit sau orientat ,ertical/ opiunile de aliniere orizontal%/ respecti, ,ertical%/ a,eau ,alorile implicite. =n anumite combinaii ale acestor ,alori/ zona +rientation nu este acti,%. 6rin urmare/ zona +rientation realizeaz% sc>imbarea orient%rii unui text n cadrul celulei. &n$>iul de rotaie poziti, ,a roti textul n sens tri$onometric Psensul in,ers acelor de ceasornicS/ n inal textul iind orientat din st@n$a5 jos c%tre dreapta5sus. &n$>iul de rotaie ne$ati, ,a roti textul n sens in,ers tri$onometric Pn sensul acelor de ceasornicS/ n inal textul iind orientat din st@n$a5sus c%tre dreapta5jos. &n text orientat ,ertical ,a i scris cu literele una sub alta/ nerotite. =n acest moment nc>idei re$istrul ajut%tor creat nainte de seciunea :.K.G. 6utei s%5l sal,ai sau nu/ dup% cum dorii ca ulterior s% re,edei ormatele exempli icate n aceast% seciune sau nu. #e,enii la re$istrul 6ro orma.xls. "electai domeniul AGK-OG: i ap%sai butonul Center de pe bare de unelte 1ormattin$. Aceasta/ mpreun% cu operaiunea de aliniere la ,@r a titlurilor din capul de tabel P,ezi seciunea :.K.S/,a conduce la urm%torul aspect al zonei de cap%t a acturii"electai acum celula A2L i ormatai5o olosind opiunea de aliniere 7rap Text P i$. :52</ aS. E,entual ajustai uor l%imea coloanei A/ ast el nc@t cu,intele s% nu ie separate pe mai multe r@nduri P1i$. :52</ bS. "electai apoi mpreun% celulele 42L-32L i ap%sai butonul .er$e and Center de pe bara de unelte 1ormattin$. Ar mai trebui acum s% re acei n%limea liniei 2L/ ast el nc@t s% nu ie mai mare dec@t trebuie. Este ,orba de o ajustare automat% a n%limii liniei/ care s% poat% cuprinde cu succes datele a late n toate celulele acestei linii. "electai linia 2L/ prin clic pe etic>eta acesteia. 3in meniul 1ormat selectai opiunea #o8. 3in noul meniu care se deruleaz% Pindicat de s%$eata nea$r% a lat% n dreptul opiunii #o8S/ ale$ei Auto1it. =n%limea liniei 2L ,a i ajustat% ast el nc@t s% cuprind% n mod ele$ant textul tuturor celulelor. Aliniai apoi ,ertical la ,@r toate celulele scrise n linia 2L. "al,ai re$istrul 6ro orma.xls. 2ot%- 6rocedura prezentat% mai sus este o alternati,% pentru dublu clic pe linia de demarcaie ntre etic>etele de linie. aS 7rap text bS )%imea coloanei A a ost uor ajustat%/ ca s% nu existe cu,inte rupte pe mai multe r@nduri 1i$. :52<. Celula A2L a ost ormatat% olosind 7rap text. 1i$. :529. Ajustarea automat% a n%limii unei linii. 1i$. :52E. Capul de tabel al acturii este aliniat centrat PorizontalS i la ,@r P,erticalS ISA SR ' Curs E(CE) G<K

I :.:. .ar$ini de pa$in% 3ei n cadrul acestei lecii nu ,ei tip%ri nc% la imprimant%/ este momentul s% ie introduse alte noiuni pre$%titoare pentru acti,itatea de tip%rire- mar$inile oii de >@rtie. 3ac% ,ei micora su icient de mult oaia de calcul PE:c probabil ,a i su icientS/ la un moment dat ,ei remarca pe oaie o linie punctat%/ asem%n%toare cu ceea ce ,edei n 1i$. :5B0. Aceast% linie indic% mar$inea din dreapta a >@rtiei pe care aplicaia IpresupuneI c% ,ei tip%ri oaia de calcul. 3ac% nu ai l%r$it n mod exa$erat coloanele oii de calcul/ probabil c% pe ecranul dumnea,oastr% aceast% linie este la dreapta tuturor celulelor care conin date utile. Aceasta nsemn% c% l%imea Inormal%I a >@rtiei este su icient% pentru a tip%ri actura. 3espre ceea ce nseamn% IpresupunereaI Excel re eritoare la oaia de >@rtie ,ei a la detalii n cadrul leciei care trateaz% tip%rirea la imprimant%. Totui/ reinei n acest moment aptul c%/ oric@t de Iin init%I pare oaia de calcul/ ima$inea ei ,a i totui transpus% pe o >@rtie de dimensiune init%. .ai mult dec@t at@t/ >@rtia are ormate standard. 6robabil c% cel mai des ,ei olosi >@rtie ormat AK P2G0x29E mmS. 3in acest moti,/ este absolut iresc ca Excel s% ,% a,ertizeze din c@nd n c@nd asupra realit%ii Pnu uitai c% oaia de calcul ace parte dintr5o lume ,irtual% 5 calculatorul 5 dar odat% i odat% trebuie s% transmitei rezultate i n lumea real%S. 6e m%sur% ce ,ei crea oi de calcul mai lun$i Pocup@nd mai multe liniiS ,ei obser,a/ n mod si$ur/ i un ec>i,alent orizontal al acestei linii ,erticale. Aceea ,a i mar$inea in erioar% a oii de >@rtie. 6utei ,edea/ n elul acesta/ c@t anume ncape pe o sin$ur% coal% de >@rtie. 3etalii asupra mar$inilor >@rtiei i asupra modului n care Excel poate i orat s% mpart% datele ast el nc@t s% obinei date tip%rite ntrun ormat con,enabil ,or i urnizate n lecia re eritoare la tip%rire. 3ac% tot ceea ce este scris n acest para$ra sun% oarte pl%cut/ i totui pe ecranul dumnea,oastr% nu se ,ede nici un el de linie punctat% P,ertical% sau orizontal%S/ atunci este ,orba despre o opiune de con i$urare. "electai meniul Tools;+ptions. Acti,ai pa$ina Cie8. =n ereastra care se desc>ide c%utai zona 7indo8 options P,ezi 1i$. :5BGS. 6entru a putea ,edea pe oaia de calcul marcajele care indic% mar$inile >@rtiei/ at@t ,erticale c@t i orizontale/ bi ai caseta 6a$e breaWs. Ap%sai butonul " +?". Acum ,ei ,edea/ n mod si$ur/ marcajul ,ertical. .arcajul orizontal de,ine i el ,izibil/ dac% ,ei derula su icient oaia de calcul pe ,ertical% Punde,a prin dreptul liniei :0S. Asupra acestor noiuni se ,a re,eni n )ecia L. Aceasta este mar$inea din dreapta a >@rtiei. 1i$. :5B0. .ar$inea din dreapta a >@rtiei este indicat% printr5o linie ,ertical%/ punctat%. 1i$. :5BG. =n ereastra +ptions;Cie8 bi ai 6a$e breaWs/ pentru a ,edea marcajele de mar$ine de >@rtie 4i ai ISA SR ' Curs E(CE) G<: I :.L. Atribuirea de ormate de num%r 2ot%- 1ormatele speci ice pentru a iarea ,alorilor numerice sunt opiuni de ormatare la ni,el de celul%. M :.L.G. 1ormate $enerale pentru numere 3ac% ,ei pri,i cu atenie 1i$. :52/ ,ei obser,a c% toate numerele din actur% care reprezint% sume de bani sunt scrise ntr5un ormat uor lizibil/ olosind separatori pentru $rupele de mii. 3e exemplu/ num%rul G0220E00/ a lat n celula EGL/ apare pe actur% sub orma G0.220.E00/ ceea ce trebuie s% recunoatei/ este mult mai uor de citit. .odul n care apar a iate ,alorile numerice este doar o in ormaie de ormat/ ,aloarea olosit% de Excel n ormule iind aceeai/ adic% G0220E00. Excel pune la dispoziie o serie de ormate prestabilite pentru ,alorile numerice/ ast el nc@t ele s% poat% i uor citite. .ai mult dec@t at@t/ exist% ormate specializate pentru domenii specializate. 3e la ormate de num%r $enerale Pcu parte zecimal% separat% prin ,ir$ul% de partea ntrea$% i cu separatori pentru $rupe de miiS/ p@n% la ormate specializate Pde ex./ numere nsoite de moneda naional% sau aliniate ntr5un anumit elS. =n cadrul seciunii :.L./ ,or i tratate n

detaliu principalele ormate numerice prede inite. 2ot%- #eamintim c% toate elementele cu caracter re$ional utilizate n acest curs se re er% la #om@nia. #ecitii seciunea 2.B.2. din )ecia 2/ pentru a re,edea carcateristicile cu caracter re$ional speci ice #om@niei. 6entru nceput/ selectai celula EGL/ care conine un num%r mare. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells. "electai pa$ina 2umber. Aceast% ereastr%/ pe care o ,om re eri n continuare ca ereastra 1ormat Cells;2umber este deosebit de util% n Excel. 6rin intermediul ei ,ei atribui datelor din celule in ormaii de ormat de $enul celor care au ost denumite I uncionaleI n cadrul )eciei 2- ormate numerice speci ice/ ormate de dat% calendaristic%/ alte ormate numerice personalizate. + serie de modi ic%ri realizate n cadrul acestei erestre pot duce inclusi, la sc>imbarea tipului datei coninute n celul%/ operaiuni cu repercusiuni majore asupra manipul%rii ei de c%tre Excel. +ri de c@te ori ,a i cazul unei asemenea aciuni n prezentul curs/ se ,or ace preciz%rile necesare. =n acest moment a,ei n ,edere c% este selectat% celula EGL/ care este un num%r mare. Acestui num%r ,a trebui s%5 i ad%u$ai separatorii pentru $rupe de mii/ operaiune pe care ,a trebui s5o l%sai la latitudinea Excel. Aceasta pentru a a,ea si$urana c% orice sc>imbare a in ormaiei din celul% ,a i manipulat% corspunz%tor din acest punct de ,edere. 1i$. :5B2. 1ereastra 1ormat Cells/ pa$ina 2umber este oarte important% n Excelpermite atribuirea de ormate I uncionaleI speci ice pentru di,erse tipuri de date ISA SR ' Curs E(CE) G<L 2ot%- E,ident c% nimeni nu ,% mpiedic% s% punei puncte din B n B ci re/ ast el nc@t num%rul dat s% arate ca n orma inal%. .ai mult/ dac% lucrai cu con i$uraia re$ional% pentru #om@nia/ un num%r scris de la nceput sub orma G0.220.E00 ,a i recunoscut ca num%r i interpretat ca atare P,ezi seciunea 2.B.B/ )ecia 2S. Acesta numai dac% a,ei deplina certitudine c% lucrai cu con i$uraie re$ional% pentru #om@nia i separatorul zecimal este caracterul punct. 3ar dac% ,ei a,ea de tastat G000 de numere de acest $en/ aceasta nseamn% s% tastai n plus 2xG000 de carectre PpunctS/ ceea ce teoretic nseamn% i 2000 de posibilit%i de eroare n plusF Ni apoi ce ,ei ace cu celulele care conin ormule/ unde nu scriei explicit ,alorileJ Cum " punei" puncteJ 3eja ai n,%at c% ceea ce poate ace Excel/ este mai bine s%5l l%sai s% o ac% sin$ur. 3eci/ olosii ormatele puse la dispoziieF =n ereastra 1ormat Cells;2umber exist% o list% denumit% Cate$orR. 6rin intermediul acestei liste ,ei ncadra coninutul celulei PcelulelorS selectate ntr5o cate$orie de date speci ic%. 1uncie de cate$oria aleas% n lista Cate$orR/ partea dreapt% a erestrei se ,a sc>imba corespunz%tor/ pun@nd la dispoziie urm%toarele elementee.odul n care ,a ar%ta coninutul celulei/ dup% ce ,a primi ormatul ales P"ample 5 eantion n limba en$lez%SA e+piuni de ormat speci ice cate$oriei alese din list%A e+ scurt% descriere a ormatului ales din lista Cate$orR. +bser,ai 1i$. :5B2. =n mod implicit/ ,alorilor din celule le este atribuit un ormat identi icat ca Oeneral. A,ei deja o oarecare experien% de lucru n Excel/ pentru a ,% ima$ina ce nseamn% acest ormat. 3ac% ,ei re,edea seciunile re eritoare la tipurile de date din lecia 2/ ,% ,ei reaminti c% Excel are anumite re$uli dup% care interpreteaz% coninutul celulelor ca iind date de tip numeric/ text sau lo$ic. Acele re$uli sunt date tocmai de ormatul denumit Oeneral. 3ac% ns% dorii s% speci icai in ormaii de ormat speci ice/ ,a trebui s% selectai altce,a dec@t Oeneral. 6entru cazul reprezentat de celula EGL/ ale$ei 2umber din lista Cate$orR. =n urma acestei selecii/ ,ei a,ea la dispoziie o serie de opiuni speci ice de ormatare. 6e ecran a,ei o descriere a acestui tip de ormat/ i anume c% acesta pune la dispoziie opiuni $enerale de a iare a numerelor. "e ace/ de asemenea/ precizarea c% exist% dou% ormate numerice specializate pentru a iarea ,alorilor monetare- CurrencR i Accountin$. Asupra acestora din urm% se ,a re,eni mai t@rziu. +bser,ai n primul r@nd eantionul care pre,izualizeaz% num%rul/ in@nd cont de opiunile curent selectate. =n plus a% de ce era deja pe ecran/ num%rul are o parte zecimal% de 2 ci re/ separat% prin caracterul ,ir$ul% de partea ntrea$% a num%rului. Ca opiuni de ormatare disponibile pentru numere exist%e2um%rul de ci re zecimale/ con i$urabil prin caseta de tip spin5box denumit% 3ecimal 6laces. =n mod implicit este 2A acesta este num%rul de zecimale stabilit prin con i$urarea cu caracter re$ional P,ezi seciunea 2.B.2./ )ecia 2S/ dar poate i modi icat din interiorul mediului Excel. Calorile posibile pentru num%rul de zecimale sunt numere

ntre$i cuprinse ntre 0 i B0 inclusi,. e3ac% se olosete sau nu separator pentru $rupele de mii/ selectabil prin caseta de tip c>ecW box &se G000 separator. =n parantez% este indicat separatorul pentru $rupe de mii/ acelai con i$urat prin aplicaia #e$ional 1i$. :5BB. +piunile $enerale de ormatare pentru numere ISA SR ' Curs E(CE) G<E "ettin$s P,ezi seciunea 2.B.2/ )ecia 2SA acest separator este caracterul punct pentru #om@nia i nu poate i sc>imbat din interiorul mediului Excel. !mplicit nu este utilizat/ de aceea caseta corespunz%toare nu este bi at%A e.odul n care ,or i a iate numerele ne$ati,e- de exmeplu/ un in$iner ,a i obinuit s% ,ad% numerele ne$ati,e cu semnul minus n a%/ n timp ce un economist este obinuit cu numere ne$ati,e In rouI. 3in lista 2e$ati,e numbers putei selecta un mod de a iare a numerelor ne$ati,e c@t mai potri,it pentru scopul lucr%rii pe care o executai. 3ac% ,ei selecta o ,ersiune IroieI pentru numere ne$ati,e/ acestea ,or i a iate cu rou/ indi erent de culoarea cu care ,ei ormata coninutul celulei n cauz%. Atenie la culoarea de undal n acest caz- un num%r ne$ati, ast el ormatat nu ,a i ,izibil pe un undal de celul% rouF Ceea ce apare ca un num%r ne$ati, Ine$ruI n lista 2e$ati,e numbers indic% aptul c% acel num%r ,a i scris cu culoarea de ormat stabilit% pentru caracterele cu care este scris coninutul celulei n cauz%. 3e exemplu/ dac% un num%r este ormatat s% ie scris cu culoarea $alben%/ atunci ,aloarea ne$ati,% Inea$r%I ,a i scris% cu $alben/ n timp ce ,aloarea ne$ati,% IroieI ,a scris% cu rou. =n ambele situaii/ ,alorile nule sau poziti,e ,or i scrise cu $alben. 2ot%- 3ac% olosii alt% con i$uraie re$ional% dec@t cea care este implicit stabilit% de 7indo8s 9:;9< pentru #om@nia/ atunci separatorul $rupelor de mii/ separatorul zecimal i ormatele disponibile pentru numere ne$ati,e pot di eri a% de ceea ce indic% 1i$. :5BB. 6utei opta pentru sc>imbarea acestora con orm i$urii/ olosind aplicaia #e$ional "ettin$s din $rupul Control 6anel / sau le putei l%sa aa cum ,% este la ndem%n%. 1uncionalitatea opiunilor nu se sc>imb%/ di er% doar modul n care numerele ,or i e ecti, a iate. 6entru num%rul selectat Pcelula EGLS ,ei stabili 0 ci re zecimale Pnumere ntre$iS/ cu separator zecimal Pbi ai casetaS i putei l%sa modul implicit de a iare al numerelor ne$ati,e Pcu semn minus n a%S. 1olosii butonul 1ormat 6ainter de pe bara de unelte "tandard P,ezi )ecia 2S pentru a copia ormatul din celula EGL n celulele- EGE/ 1GL-12K/ OGL-O2K. =nainte de a mer$e mai departe/ sal,ai re$istrul 6ro orma.xls. M :.L.2. 1ormate monetare pentru numere 6ri,ii din nou 1i$. :52. Coninutul celulelor 12L/ O2L i O2< este exprimat ca num%r nsoit de simbolul monedei naionale. Ni n acest caz Excel pune la dispoziie ormate con,enabile/ ast el nc@t utilizatorul s% nu aib% $rija scrierii acestei in ormaii manual. 3ac% ,ei reciti seciunea 2.B.K. din lecia 2 ,ei ,edea c%/ pentru Excel i co i$uraia re$ional% pentru #om@nia/ 200 )E! reprezint% o expresie monetar% a ,alorii numerice 200/ n timp ce 200 lei nu. Aceasta nseamn% c% n toate documentele pe care le ,ei realiza olosind ormatele monetare pentru numere ,or a,ea un aspect unitar Pnu ,a scrie )E!/ lei/ )ei sau alt% ,ariant%/ ci doar )E!S/ iar dumnea,oastr% ,a trebui s% ,% preocupai doar de ,aloarea numeric% n sine/ l%s@nd aplicaia s% se ocupe de detalii. 3ac% ,ei considera cazul sumelor exprimate n dolari &"A/ ima$inai5,% un document n care ,a i scris &"3/ dolar sau Y/ toate amestecate n acelai document. 1olosirea unui ormat monetar ,% scap% de aceast% $rij%F "electai celula 12L i desc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber. 3in lista Cate$orR selectai CurrencR P currencR este termenul olosit pentru moneda naional%/ n limba en$lez%S. 1i$. :5BK. +piunile pentru ormatarea monetar% $eneral% a numerelor ISA SR ' Curs E(CE) G<< +bser,ai mai nt@i eantionul de pre,izualizare pentru ,aloarea numeric%. Este un num%r care olosete separator pentru $rupele de mii/ are dou% zecimale i este urmat de simbolul monedei naionale P)E!S. At@t separatorii/ c@t i simbolul de moned% naional% implicii sunt cei con i$urai cu aplicaia #e$ional "ettin$s. 6rin urmare/ reprezentarea monetar% se aseam%n% oarte mult cu reprezentarea numeric% $eneral%/ exist@nd doar dou% di erene semni icati,e- separatorul pentru $rupe de mii este olosit obli$atoriu/ i apare n plus opiunea de selecie pentru simbolul de moned%. Acesta este selectabil din lista denumit% "Rmbol. 3ac% ,ei selecta alt% moned% naional% Pde exemplu/ dolar american/ denumit ca Y En$lis> P&nited "tatesS n aceast% list%S/ acesta ,a nlocui simbolul implicit

)E!/ i se ,a poziiona acolo unde este uzual pentru ara respecti,% Pn cazul dolarului american/ naintea ,alorii numerice 5 Y2L.G9L.000/00S. 3in p%cate/ problema separatorilor r%m@ne o problem%. Acetia/ dup% cum s5a precizat anterior/ nu pot i modi icai dec@t din aplicaia #e$ional "ettin$s/ au caracter $lobal Pnu se pot olosi mixturi n cadrul aceluiai documentS/ sunt reactualizai la iecare desc>idere a Excel con orm con i$uraiei re$ionale curente i necesit% repornirea Excel la iecare modi icare a set%rilor cu caracter re$ional. 6entru cazul celulei 12L/ ,ei stabili 0 ci re zecimale/ simbol de moned% )E! i ormatul implicit pentru numere ne$ati,e. Copiai apoi acest ormat/ olosind instrumentul 1ormat 6ainter/ n celulele O2L i O2<. "al,ai 6ro orma.xls. 2ot%- Este posibil ca n urma acestei aciuni/ anumite celule s% ie prea n$uste pentru a putea a ia ,alorile ast el ormatate. =n loc/ se ,a a ia o sec,en% de caractere diez PMS. #eajustai uor l%imile coloanelor implicate/ dar a,ei $rij% ca marcajul ,ertical de mar$ine de pa$in% s% r%m@n% totui n dreapta datelor/ pentru a a,ea $arania c% la tip%rire totul ,a ncape pe l%imea colii de >@rtie. 3ac% nu reuii/ nu ,% preocupai oarte mult n acest moment/ deoarece n )ecia L ,or i explicate i alte posibilit%i de a " aduce" datele pe >@rtie. M :.L.B. .ixarea ,alorilor monetare n cadrul aceleiai oi de calcul- un exemplu "e pune n acest moment ntrebarea- ce se poate ace dac%/ n cadrul aceluiai document se olosesc sume de bani exprimate olosind di,erse monezi naionaleJ Cum se poate utiliza ormatarea numeric% monetar%J 6entru a exersa opiunile de ormatare expuse n aceast% seciune/ ,ei crea un re$istru nou/ pe care l ,ei denumi preturi.xls i l ,ei sal,a n I 1olderul meu de lucruI. 6utei nc>ide sau nu 6ro orma.xls/ dar oricum re$istrul curent de,ine preturi.xls. "e poate presupune c% a,ei o serie de urnizori de produse localizai parial n &"A/ parial n Oermania. 6reurile produselor sunt relati, constante n ,aluta %rii de ori$ine P&"3/ respecti, 3.S. Cursul de sc>imb al ,alutei este ,ariabil/ ast el nc@t periodic ,a trebui s% reactualizai preurile produselor. Este pre erabil s% p%strai o list% a produselor $rupate pe cate$orii de uncionare/ nu neap%rat e,aluate n aceeai ,alut%. 6rin urmare/ lista produselor ,a conine numele produsului Ppentru exemplul considerat este neesenial% urnizarea altor in ormaii speci ice de produsS/ preul n ,alut% Pexprimat n &"3 sau 3.S/ preul n lei %r% TCA Pexprimat la cursul de sc>imb al ,alutei respecti,eS/ ,aloarea TCA i preul total al produsului. + soluie pentru o ast el de list% de preuri poate i exemplul de mai jos. 2ot%- Acest exemplu ,a i detaliat n cadrul )eciei E P1ormule ExcelS/ prin menionarea unor restricii. =ntr5o oaie de calcul nou%/ realizai urm%toarele operaiuniCreai o list% de : produse/ ale c%ror nume ,or i exprimate aici $eneric prin 6r. G ... 6r. :. &nele dintre aceste produse ,or i ac>iziionate din Oermania/ a,@nd preul exprimat n 3./ altele ,or i ac>iziionate din &"A/ a,@nd preul exprimat n &"3. + soluie este de a scrie pe coloane separate preurile exprimate n 3. de cele exprimate n &"3/ aa cum este indicat n 1i$. :5B:. =n partea in erioar% a listei ,or i trecute ,alorile cursului de sc>imb pentru cele dou% ,alute/ precum i data de ,alabilitate a acestor ,alori de curs. ISA SR ' Curs E(CE) G<9 Aceast% list% este destul de expresi,% pentru un utilizator amiliarizat cu produsele Ptie bine pro,eniena i poate urm%ri Ipe linieI ,alorile exprimate ie n 3./ ie n &"3S. O@ndii5,%/ ns% ce nseamn% o asemenea list% care are :00 de produse/ nu :/ list% n care capul de tabel/ care identi ic% ,aluta n care este exprimat preul/ este oarte IdeparteI de linia curent%. Ar i util ca pe iecare linie/ n dreptul ,alorii monetare curente s% ie trecut i simbolul de moned% a erent. 6entru exemplul considerat n 1i$. :5B:/ selectai celulele 42-4L. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber. 3in lista Cate$orR selectai CurrencR. 3erulai lista "Rmbol p@n% c@nd ,ei $%si simbolul Y pentru ,aluta &nited "tates P1i$. :5 BL/ aS. "electai/ ajustai num%rul de zecimale la 0 i ap%sai butonul " +?". "electai apoi celulele C2-CL i repetai

procedura/ de aceast% dat% select@nd ca simbol marca $erman% P3./ 1i$. :5BL/ bS. =n inal/ selectai celulele C9-CG0 i atribuii5le ormatul monetar exprimat n )E!/ cu 0 zecimale. =n continuare ,ei crea coloane suplimentare/ pentru a exprima sumele din ,alut% n lei/ la cursul existent n partea in erioar%/ dup% care ,ei calcula TCA la ,aloarea n lei/ i n inal/ pe o alt% coloan% preul cu TCA. 3ac% ,ei a,ea $rij% ca un produs s% nu aib% preul exprimat n mai mult dec@t o ,alut% Pori n Y/ ori n 3.S/ atunci ,ei putea olosi urm%toarea ormul% de calcul pentru ,aloarea n lei/ %r% TCA6re n lei[6re ? &"3@ ` Curs &"3 a 6re ?0M@ ` Curs 3./ ormul% pe care o ,ei scrie n celulele corespunz%toare din coloana 3/ care ,a conine preul n lei %r% TCA. Aceast% ormul% este ,alabil%/ mer$@nd pe ideea c% o ,aloare numeric% lips% este o ,aloare nul%/ i la un moment dat un sin$ur pre n ,alut% ,a a,ea o ,aloare nenul% P,ezi 1i$. :5B:S. 2ot%- 3ac% nu se impun restricii pri,ind existena unei sin$ure ,alori di erite de zero/ n practic% pot apare erori care conduc la inutilitatea ormulei de mai sus. 3ac%/ ntr5o list% mai lun$%/ se introduce din $reeal% preul unui produs at@t n dolari/ c@t i n m%rci/ atunci preul n lei ,a a,ea o ,aloare dubl%F =n lecia E ,ei n,%a cum putei restriciona/ sau cel puin a,ertiza utilizatorul c% nu are ,oie s% introduc% dec@t o sin$ur% ,aloare de pre n ,alut% pe aceeai linie. Cu noiunile n,%ate p@n% n prezent/ aceasta pare s% ie o ormul% simpl%. 2umai c% ,a trebui s% ,% reamintii c%/ atunci c@nd scriei o ormul% pe care o aplicai unor date niruite pe coloanele unei oi de calcul/ re erinele celulelor Ialunec%I paralel cu domeniul inial. 3ac% ,ei olosi pentru 32 ormula- C9`42aCG0`C2/ atunci c@nd ,ei Itra$eI/ olosind mecanismul Auto1ill aceast% ormul% n celulele 3B-3L/ re erinele ,or IalunecaI n jos/ pe ,ertical%. 3e exemplu/ pentru celula 3B/ ormla ,a i CG0`4BaCGG`C2. 3ac% ,ei urm%ri cu atenie 1i$. :5B:/ ,ei obser,a c% celula CG0 reprezint% cursul ,alutar pentru 3./ n timp ce coloana 4 conine preuri exprimate n &"3. 3e aici o prim% eroare 1i$. :5BL. "electai ormatarea numeric% monetar% corespunz%toare pentru iecare tip de ,alut% n parte. aS bS 1i$. :5B:. &n exemplu de list% de preuri/ cu ,alori exprimate at@t n &"3/ c@t i n 3.. ISA SR ' Curs E(CE) G90 n calculul ,alorii preului n lei- se nmulete un pre exprimat n &"3 cu cursul m%rcii. =n plus/ celula CGG nu conine ,aloare/ deci con orm re$ulii enunate mai sus/ n ormul% ,a i considerat% ca a,@nd ,aloarea 0. 3ac% produsul 6r. 2 Pn cazul exemplului consideratS ar i a,ut pre n 3./ atunci ,aloarea lui n lei ar i ... 0/ con orm ormulei de mai sus. 3in aceste consideraii este absolut e,ident c% n acest caz/ IalunecareaI paralel% cu domeniul este d%un%toare. 6rin urmare/ ar trebui ca ,alorile preurilor n ,alut% s% poat% IalunecaI paralel cu direcia de Itra$ereI a ormulei Pn josS/ n timp ce ,aloarea olosit% pentru cursul ,alutar nu. Cu alte cu,inte/ n cadrul ormulei de calcul a preului n lei/ ,aloarea cursului trebuie s% aib% re erin% absolut%/ n timp ce ,aloarea preului de produs/ exprimat% n una dintre cele dou% ,alute/ trebuie s% aib% re erin% relati,%. Cea mai simpl% modalitate de a atribui unei celule o re erin% absolut% este de a urniza acestei celule un nume. Atribuirea unui nume pentru o celul% "electai celula C9 Pcursul n lei al &"3S. A,@nd aceast% celul% selectat%/ ducei cursorul n caseta de nume i dai clic cu butonul st@n$. 1orma cursorului se sc>imb% n cea speci ic% introducerii de text/ iar denumirea implicit% a celulei PC9S este selectat%. Acesta este semnul si$ur al posibilit%ii edit%rii acestei denumiri. "criei/ pur5si5simplu dolar n caseta de nume. Aceast% denumire ,a nlocui denumirea implicit% PC9S cu denumirea mult mai su$esti,% dat% de dumnea,oastr%. 6entru a nc>eia editarea numelui/ ap%sai tasta Enter.

"electai acum celula CG0. #epetai procedura de mai sus i denumii aceast% celul% marca. "electai acum o celul% oarecare din oaia de calcul i apoi ap%sai s%$eata din dreptul casetei de nume. Cei re$%si cele dou% denumiri atribuite celulelor C9 i CG0 n lista care ,a i derulat%. =n aceste condiii ,ei introduce ormula n celula 32 ast ele"electai celula 32A eTastai semnul e$al P[S sau ap%sai butonul pentru ormule din st@n$a barei de unelte. e"electai celula 42A eAp%sai tasta stelu% P`S/ care ,a introduce semnul pentru operaia de nmulireA eCursorul iind pe bara pentru ormule dup% semnul de nmulire/ scriei dolarA eAp%sai tasta plus PaS/ care ,a introduce semnul pentru operaia de adunareA e"electai celula C2A eAp%sai tasta stelu% P`S/ care ,a introduce semnul pentru operaia de nmulireA eCursorul iind pe bara pentru ormule dup% semnul de nmulire/ scriei marcaA =n acest moment/ bara pentru ormule trebuie s% arate ast el- . Ap%sai tasta Enter pentru a nc>eia editarea ormulei. 6utei tra$e acum ormule de5a lun$ul celulelor 3B-3L. "elect@nd pe r@nd iecare celul% din domeniul 32-3L i pri,ind bara pentru ormule/ ,ei ,edea c% ai obinut ceea ce trebuie- sin$urele celule care Ialunec%I de5a lun$ul domeniului sunt ,alorile preului produselor. Cursul ,alutar utilizat n ormule este acelai. Ad%u$ai nc% dou% coloane- Caloare TCA i 6re cu TCA/ pentru care ,ei introduce ormule n maniera deja cunoscut%Caloare TCA Pcoloana ES[ 6re %r% TCA` 0/22 Pcoloana 3`0/22S 6re cu TCA Pcoloana 1S[ 6re %r% TCAaCaloarea TCA Pcoloana 3acoloan ES 1i$. :5BE. 6rin atribuirea unui nume pentru o celul%/ aceasta ,a putea i re erit% absolut n ormule. 1i$. :5B<. Cele dou% nume atribuite celulelor C9 i CG0 se a l% n lista ataat% casetei de nume. ISA SR ' Curs E(CE) G9G =n inal/ oaia de calcul ,a ar%ta ast el2ot%- 3in exemplul considerat se poate obser,a c% simbolurile monetare pot i mixate n cadrul aceleiai oi de calcul. 3in p%cate/ separatorii pentru $rupe de mii P,ezi coloana 4S/ ca i separatorii zecimali nu pot i amestecai. 3ac% olosii asemenea mixturi de ,alori numerice ,a trebui s% ,% >ot%r@i asupra separatorilor/ s%5i stabilii n cadrul aplicaiei #e$ional "ettin$s i abia dup% aceea s% desc>idei Excel. "al,ai re$istrul . M :.L.K. 1ormatul numeric Accountin$ 1ormatul Accountin$ este o alt% ,ariant% de ormatare numeric%/ utilizat% pentru a uura lizibilitatea ,alorilor monetare. "electai celulele 42-4L. 3esc>idei ereastra !ormat Ce s3/um6er. 3in lista Categor* selectai ormatul Accountin$ i stabilii un num%r de 0 zecimale/ din lista spin5box 3ecimal places. Ap%sai butonul " +?" . Aspectul coloanei 4 ,a i urm%torulAcest ormat/ care este un ormat absolut particular pentru a iarea ,alorilor monetare/ este destinat unei lizibilit%i optime a ,alorilor. Con orm acestuia/ simbolul monetar/ semnul minus pentru ,alorile ne$ati,e i separatorul zecimal ,or i aliniate pe coloane/ n mod distinct. 3up% cum ai putut obser,a atunci c@nd a ost desc>is% ereastra 1ormat Cells;2umber/ dintre opiunile de ormatare pentru Accountin$ lipsesc re eririle la numere ne$ati,e. 3ac% este cazul exprim%rii unor ast el de ,alori/ atunci acestea ,or i a iate n ormatul implicit 5 stabilit prin #e$ional "ettin$s/ pa$ina 2umber Pn $eneral/ cu semnul minus n a%S. M :.L.:. Alte ormate numerice uzuale Exist% destul de multe situaii n practic% n care este necesar% utilizarea unor ,alori numerice exprimate procentual. #e,enind la exemplul listei de produse/ acolo exist% o ,aloare pe care n mod uzual o utilizai ca ,aloare procentual%- cota de TCA. =n cadrul exemplului de mai sus/ aceasta a ost considerat% n ormul% ca 0/22/ ceea ce este e,ident e$al cu 22c. =n cadrul leciei 2/ atunci c@nd au ost prezentate principalele tipuri de date numerice/ ai obser,at

c% introducerea ntr5o celul% a unei ,alori de orma 22c duce automat la interpretarea ca num%r/ i anume ca ,aloarea 0/22/ dei a iat ,a i 22c. 3ac% ns% dorii s% ormatai ulterior date numerice pentru a i a iate ca ,alori procentuale/ ,a trebui s% apelai la eresatra 1ormat Cells;2umber/ unde a,ei la dispoziie cate$oria 6ercenta$e. "in$ura opiune de ormatare disponibil% n cazul ale$erii acesteia din lista Cate$orR este num%rul de zecimale. !mplicit acest num%r de zecimale este acela stabilit prin aplicaia #e$ional "ettin$s/ i acesta este uzual 2. 1i$. :5K0. 1ormatul Accountin$ ,a alinia simbolul monetar/ c@t i separatorul zecimal/ pe coloan%. Aceasta m%rete lizibilitatea ,alorilor numerice. 1i$. :5B9. &n IcalculatorI de preuri exprimate n lei/ pornind ie de la un pre exprimat n &"3/ ie de la un pre exprimat n 3.. ISA SR ' Curs E(CE) G92 =n cazul ormat%rii pentru a iarea procentual% a numerelor/ exist% un buton disponibil pe bara de unelte 1ormattin$/ numit 6ercent "tRle. "criei n celula AG2 textul Cota TCA/ iar n celula 4G2 ,aloarea 0/22 . "electai celula 42 i ap%sai butonul 6ercent "tRle de pe bara de unelte 1ormattin$. =n inal/ celula ,a i a iat% ast el- . 3ac% ,ei pri,i bara pentru ormule/ atunci c@nd celula 42 este selectat%/ ,ei obser,a c% ,aloarea numeric% este tot 0/22. =n plus/ ormatul atribuit acestei celule este %r% zecimale. Acesta este ormatul numeric procentual implicit. Exerciiul :5:- .odi icai ormula de calcul a TCA/ din coloana E a acestui exemplu/ sc>imb@nd ,aloarea 0/22 cu ,aloarea celulei 4G2. #edactai n scris procedura olosit. 2ot%- A,antajul olosirii unor ,alori de celul% n ormulele de calcul ale ,alorii n lei i ale ,alorii TCA este acela c%/ n cazul modi ic%rii cursului de sc>imb/ respecti, cotei de TCA/ aceste ,alori ,or i modi icate ntrun sin$ur loc i actualizate automat n toate celulele n care apar. 6e bara de unelte 1ormattin$ exist% dou% butoane care permit sc>imbarea num%rului de zecimale a iat- !ncrease 3ecimal i 3ecrease 3ecimal. Aceste butoane ,or crete/ respecti, descrete num%rul de zecimale a iat pentru numerele a late n celulele selectate Pdac% mai este posibil/ adic% dac% num%rul de zecimale r%m@ne ntre 0 i B0S. 2umerele pot i ormatate ca num%r n $eneral P2umberS/ ca ,aloare monetar% PCurrencR/ Accountin$S sau procentual P6ercenta$eS. "electai una dintre celulele care conin ,alori numerice. Ap%sai/ pe r@nd aceste butoane i obser,ai e ectul. =n inal/ re aci ,aloarea numeric% %r% zecimale. "al,ai preturi.xls. 6utei nc>ide acest re$istru. #e,enii la re$istrul 6ro orma.xls/ pentru a continua ormatarea acestuia. 2ot%- 6e bara de unelte 1ormattin$ / n $rupa butoanelor pentru ormat de num%r P,ezi 1i$. :5GS exist% alte dou% butoane/ netratate p@n% n acest moment. 3espre aceste butoane se ,a discuta mai t@rziu/ n cadrul acestei lecii. M :.L.L. 1ormate pentru date calendaristice =n continuare ,a i tratat% zona de titlu a acturii pro orma. Titlu este structurat pe trei r@nduri- titlul propriu5zis Plinia G0S/ num%rul acturii Plinia GGS i data emiterii Plinia G2S. Celulelor coninute pe aceste linii trebuie s% le ie aplicat ormatul .er$e and Center/ olosind butonul corespunz%tor de pe bara de unelte 1ormattin$. 6@n% n prezent ai putut obser,a c%/ atunci c@nd trebuie aplicat un acelai ormat unui $rup de celule/ se pot selecta aceste celule toate odat%/ i ormatul comun se aplic% o sin$ur% dat% seleciei. =n cazul de a%/ ns%/ acest lucru comport% di icult%i. "electai domeniul AG0-OG2 i ap%sai butonul .er$e and Center de pe bara de unelte 1ormattin$. Cei primi urm%torul mesaj de atenionare1i$. :5KG. 4utonul 6ercent "tRle ,a aplica ormatul numeric procentual implicit asupra numerelor selectate. 1i$. :5KB. .esajul de atenionare re eritor la ,alorile multiple coninute n

domeniul selectat pentru .er$e and Center. 1i$. :5K2. 4utoanele pentru creterea/ respecti, descreterea num%rului de zecimale a iat pentru un num%r ISA SR ' Curs E(CE) G9B Acest mesaj este datorat aptului c% domeniul selectat conine ,alori n mai multe celule PBS i operaiunea .er$e and Center presupune ca rezultat o sin$ur% celul%/ n care coninutul este aliniat centrat PorizontalS. Acest mesaj ,% a,ertizeaz% c%/ dac% ,ei ap%sa butonul " +?"/ ,ei obine o sin$ur% celul%/ a,@nd drept coninut ,aloarea coninut% de celula cea mai din st@n$a sus Pn cazul exemplului considerat/ ,aloarea din celula AGS. Ap%sai butonul " Cancel". 2ot%- 6rocedura de mai sus/ aa cum a ost exempli icat%/ constituie o eroare. .ecanismul .er$e and Center ,a a,ea ca rezultat ntotdeauna o sin$ur% celul%. 3ac% dorii s% ormatai n acest mod mai multe $rupuri de celule/ dispuse pe linii di erite/ pentru a obine pe iecare r@nd o sin$ur% celul% cu coninutul centrat/ ,a trebui s% aplicai mecanismul pentru celulele de pe iecare linie n parte. "electai domeniul AG0-OG0. Ap%sai butonul .er$e and Center. #epetai procedura pentru domeniile AGG-OGG i AG2-OG2. Editai celula AGG ast el- selectai celula AGG i ap%sai tasta 12 Pdac% a,ei acti,at% opiunea de editare direct n celul%/ ,ezi )ecia 2/ seciunea 2.K.2.A alt el ducei cursorul n bara pentru ormule/ dup% ultimul caracterS. Completai coninutul celulei ast el- nr.- 2:0:G. =nc>eiai editarea prin ap%sarea tastei Enter. =n celula care conine data trebuie s% introducei data curent%. Ntii deja cel puin 2 posibilit%i de a introduce data curent% 5 combinaia de taste CtrlaA respecti, uncia T+3AbPS P,ezi )ecia 2/ seciune 2.<.:S. + prim% metod% de editare i ormatare a celulei AG2 "electai pentru editare celula AG2. 3ucei cursorul la s @ritul textului deja existent Ppe bara de ormule sau direct n celul%S/ tastai un spaiu i apoi combinaia de taste CtrlaA Pap%sai simultan tastele Ctrl i cea pentru caracterul punct i ,ir$ul%S. =nc>eiai editarea cu tasta Enter. 2ot%- 1uncia T+3AbPS nu poate i olosit% pur5i5simplu aici/ aa cum a ost utilizat% combinaia de taste CtrlaA Aceasta deoarece in ormaia existent% deja n celul% Pdata-S este de tip text/ n timp ce rezultatul unciei T+3AbPS este o dat% calendaristic%/ deci in ormaie de tip numeric. =n Excel datele de di,erse tipuri nu pot i amestecate prin simpl% al%turare/ iind necesare aa numite operaiuni de con,ersie. Con,ersia di,erselor tipuri de date ,a i tratat% n )ecia E. #e,enind la celula AG2/ aceasta ,a conine acum un text de $enul- data- 2G5G05G99</ unde data este data curent%. A,antajul metodei de mai sus este simplitatea. 3eza,antajul este acela c% data calendaristic% nu ,a i automat actualizat% dac% este cazul Pdac% ,ei olosi acest re$istru pentru a edita o actur% pro orma n alt% zi/ ,a trebui s% reintroducei manual data curent%S. 2ot%- .ai t@rziu n cadrul acestei seciuni/ ,a i prezentat% o alt% metod% de completare a coninutului celulei AG2/ olosind uncia prede init% T+3AbPS. =n cadrul )eciei E ,a i prezentat% o ormul% mai complex% pentru coninutul celulei AG2/ care olosete at@t textul data-/ introdus ca atare/ c@t i uncia prede init% T+3AbPS/ le$ate printr5o expresie complex%/ care realizeaz% i con,ersia de tip. Cei ,edea/ ns%/ c% metoda cea mai simpl%/ care premite inclusi, actualizarea automat% la sc>imbarea datei curente/ este cea prezentat% mai jos/ n cadrul acestei seciuni. Exemplul prezentat ulterior/ n )ecia E/ poate i considerat un exemplu didactic/ menit s% ajute la nele$erea i apro undarea noiunilor le$ate de utilizarea unciilor Excel n ormule. 6@n% atunci ns%/ data calendaristic% din celula AG2 este o in ormaie ix%/ nu este o ormul%. .ai mult/ aptul c% aceast% in ormaie a ost introdus% n continuarea unei in ormaii de tip text P,ezi irul de caractere iniial data-S a dus la pierderea oric%rui atribut numeric Pn lecia 2/ seciunea 2.<.:. ai ,%zut c%/ prin tastarea combinaiei de taste CtrlaA ntr5 o celul% $oal%/ ,a i inserat% o dat% calendaristic% 5 coninutul celulei este ix/ dar are caracter numericS. 6ierderea atributului numeric pentru data calendaristic% este datorat% con,ersiei automate pe care Excel o ace la tipul de date Icel mai lar$I/ adic% acela n care se pot ncadra ambele tipuri de ,alori- textul Pconinutul iniial al celulei data-S/ i data calendaristic% Pinserat% prin CtrlaA la s @ritul textuluiS. Ast el/ n acest moment celula AG2 conine un text/ care la s @rit are o succesiune de caractere pe care utilizatorul uman o interpreteaz% ca dat% calendaristic%. 3in

momentul amestecului de tipuri de date/ cu con,ersie la tipul cel mai lar$/ Excel nu mai interpreteaz% irul de caractere de la inal ca o dat% calendaristic%/ ci interpreteaz% ntre$ul coninut al celulei ca text. 2ot%- #eamintii5,% c% o celul% poate a,ea un sin$ur tip de dat%- text/ numeric sau lo$ic. .ixajul datelor de di,erse tipuri n cadrul aceleiai celule nu se poate realiza dec@t dac% celula respecti,% de,ine rezultatul unei expresii n care toi termenii sunt con,ertii la tipul cel mai lar$. =n cazul metodei de completare a celulei AG2 prezentate mai sus/ expresia a existat doar n memoria Excel Poperaiile i con,ersiile necesare au ost ISA SR ' Curs E(CE) G9K realizate prin ap%sarea combinaiei de tasteS/ n celul% ne iind trecut% expresia/ ci doar rezultatul ei. Este/ dac% ,rei/ un e ect similar cu 6aste "pecial;Calues. =n concluzie/ celula AG2 nu conine o dat% calendaristic%. 6entru a putea ormata o entitate cu ormate speci ice de dat% calendaristic%/ aceasta trebuie s% ie ,alid% ca dat% calendaristic% Pin ormaie de tip numeric/ ntre anumite limite 5 ,ezi )ecia 2/ seciunea 2.B.LS. 3e aceea ,a trebui s% introducei ntr5o celul% o in ormaie de tip dat% calendaristic% pe care s% exersai ormatele speci ice. &lterior ,ei ter$e totul din celula respecti,% PClear AllS/ pentru a re,eni la lucrul pe actura pro orma. "al,ai 6ro orma.xls. 2ot%- "e reamintete c% toate consideraiile pri,ind ormatele de dat% i or% din prezentul curs pleac% de la premiza c% lucrai olosind con i$uraia re$ional% speci ic% #om@niei. 3ac% a,ei alt% con i$uraie/ parte din explicaiile de mai jos pot s% nu coincid% cu ceea ce se a ieaz% pe ecranul dumnea,oastr%. =n continuarea ,ei utiliza o celul% din cadrul oii de calcul/ situat% la dreapta celulelor n care a,ei deja in ormaii introduse pentru realizarea acturii pro orma/ de exemplu ^G:. "electai aceast% celul% i tastai combinaia de taste CtrlaA pentru a introduce data calendaristic% a zilei curente. 2ot%- 6entru a introduce ora curent%/ ap%sai simultan trei taste- Ctrl/ ">i t i tasta pentru caracterul dou% puncte P-S. !ntroducei ora curent% n celula ^GL. =n celula ^GE ,ei introduce o in ormaie mixt%/ dat% i or%/ ast ele"electai celula ^GE. eTastai combinaia de taste CtrlaA eTastai un spaiuA eTastai combinaia de taste Ctrla">i taeAp%sai tasta Enter/ pentru a nc>eia editarea. +bser,ai alinierea implicit% la dreapta a celor trei in ormaii/ ceea ce nseamn% c% sunt ormate numerice ,alide/ a iate ca date calendaristice i timp. "electai celula ^G: i desc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber. 3in lista Cate$orR selectai 3ate. =n cazul datei calendaristice/ opiunile de ormatare sunt disponibile sub orma unei liste intitulate TRpe. Aceasta conine di,erse ormate de dat%/ prezentate sub orma unor IabloaneI. #ecitii seciunea re eritoare la datele calendaristice din )ecia 2 P2.B.LS i amintii5,% c% o dat% calendaristic% este un num%r care/ dac% este ntre$ reprezint% doar o dat% calendaristic%/ n timp ce dac% are i parte zecimal% conine i in ormaie de or%. 6rin urmare/ este iresc ca n lista opiunilor de ormatare s% nt@lnii IabloaneI de reprezentare care conin at@t ormate de dat%/ c@t i in ormaii de or%. 3ac% ,ei derula lista TRpe i ,ei selecta pe r@nd ormatele disponibile/ zona "ample a erestrei 1ormat Cells;2umber;3ate ,a a ia data calendaristic% con orm ablonului selectat. =ncercai. 3eoarece combinaia de taste CtrlaA introduce doar data/ nu i in ormaie de or%/ atunci c@nd ,ei selecta un ablon cu in ormaie de or%/ aceasta ,a i 00-00/ iind de apt nerele,ant%. 1i$. :5KK. 6entru celula selectat%/

ale$ei cate$oria 3ate n ,ederea modi ic%rii ormatului implicit de dat% calendaristic%. ISA SR ' Curs E(CE) G9: =nc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber/ cu sau %r% sal,area modi ic%rii de ormat pentru celula ^G:. 3ac% dorii a iarea doar a p%rii re eritoare la or% dintr5o dat% calendaristic%/ selectai Time din lista Cate$orR. A,ei la dispoziie abloane pentru a iarea orei/ din care putei ale$e. 6entru a exempli ica/ selectai celula ^GE/ desc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber i selectai Time din lista Cate$orR. 4aleiai ormatele disponibile pentru timp/ selectai5le pe r@nd i urm%rii zona de a iare a eantionului. "electai apoi 3ate i ,izualizai eantioanele pentru di,erse ormate. 3e data aceasta/ atunci c@nd ablonul conine i in ormaie de timp Pde exemplu/ situaia din 1i$. :5K:S/ eantionul ,a i a iat n consecin%. 3in consideraiile de mai sus reiese c% Excel pune la dispoziie un num%r destul de mare de posibilit%i de ormatarea a datei i orei. Cu toate acestea/ sunt su icient de multe situaii n care nici unul dintre abloane nu este con,enabil. 3e exemplu/ pentru ,ersiunea Excel &"A Pcea mai r%sp@ndit%/ n prezentS nu exist% nici un ormat prestabilit care s% poat% a ia data calendaristic% n orma 2G octombrie G99</ c>iar dac% con i$uraia re$ional% este con orm speci icului #om@niei. =n asemenea situaii/ Excel pune la dispoziie aa numitele ormate personalizate PCustomS. "electai celula ^GE Ppentru c% are at@t in ormaie de dat%/ c@t i de or%S i ale$ei Custom din lista Cate$orR. 3ac% nu ai sc>imbat ormatul implicit al celulei ^GE/ atunci ,ei ,edea c% nici m%car nu este ne,oie s% selectai n mod implicit cate$oria de ormatare Custom/ pentru c% este deja selectat%. 3ei 7indo8s 9:;9< suport% con i$uraie re$ional% pentru #om@nia i ormatele de dat% i or% considerate n cadrul acestei aplicaii sunt acceptate i nelese ca atare de Excel/ totui nu ac parte dintre ormatele standard de dat% i or% reinute n cate$oriile 3ate i Time. 6roblema este rezol,at% prin utilizarea unui ormat personalizat. 1ormatele 1i$. :5K:. Eantionul de pre,izualizare pentru celula ^GE conine i data calendaristic%/ dar i in ormaie de or%/ con orm ablonului ales. 1i$. :5KL. !n ormaia din celula ^GE are implicit un ormat de dat% i or% personalizat/ deoarece ormatul implicit pentru con i$uraia re$ional% speci ic% #om@niei/ dei acceptat/ nu este disponibil ntre ormatele prede inite de dat% i or%. ISA SR ' Curs E(CE) G9L personalizate/ ,alabile pentru toate datele de tip numeric Pnum%r/ dat% calendaristic%/ ,alori monetare etcS pun la dispoziie mac>ete complexe/ ormate din coduri speci ice. 6entru datele calendaristice i in ormaie temporal%/ Excel pune la dispoziie urm%toarele6entru a a ia &tilizai acest cod de ormatare )una ca num%r ntre G i G2 m )una ca 0G5G2 mm )unile ca !an/ 1eb... mmm )unile cu numele complet mmmm )unile doar prin prima litera a numelui mmmmm Hilele ca G5BG d Hilele ca 0G5BG dd Hilele prin prescurtarea numelui zilei din s%pt%m@n% ddd Hilele prin numele complet al zilei din s%pt%m@n% dddd Anul ca 00599 RR Anul ca G90059999 RRRR "unt permise combinaii ntre aceste coduri/ precum i combinaii cu alte caractere. Codurile ,or i interpretate i transpuse n ormat numeric/ restul caracterelor iind a iate ca atare. Exemple- 3at% iind ziua de .iercuri/ 2G5G05G99</

acest ormat ... ... ,a a ia ddd/dd5mm5RRRR .i/2G5G05G99< dd;mm;RR 2G;G0;9< dddd/dd5mm5RR miercuri/2G5G059< mmmm RR octombrie 9< m5RR o59< 2ot%- 6entru detalii re eritoare la construirea de ormate personalizate pentru alte tipuri de date Pnumerice sau textS putei selecta din topicile de ajutor puse la dispoziie de Excel PTelp;Contents and index / pa$ina Contents A 1ormattin$ 7orWs>eets A 1ormattin$ numbers / dates and timesA Custom number/ date/ and time ormat codes. =n elul acesta a,ei su icient de mult% libertate de a de ini ormate de a iare personalizate/ care s% satis ac% cele mai exi$ente cerine. 6entru a aplica un ormat personalizat/ ie selectai din lista TRpe un ormat care ,% satis ace/ ie scriei n caseta de text de deasupra listei din care selectai ormatul c>iar textul conin@nd codul de ormat dorit/ con orm exemplului de mai sus/ olosind orice combinaie de cod dorii dintre cele prezentate. Caracterele care nu pot i interpretate ca in ormaie de cod Pliterele d/ m/ RS ,or i a iate ca atare pe ecran. Ca i n celelate cazuri de ormatare prezentate/ selecia unui ormat sau scrierea unuia n caseta de text este ,izibil% imediat n zona de pre,izualizare "ample i de,ine operaional@ dup@ ap%sarea butonului " +?" . Alt% metod% de completare i ormatare a coninutului celulei AG2 Exerciiul :5L- 1olosind un ormat personalizat i uncia T+3AbPS/ scriei in ormaia din celula AG2 a acturii pro orma ast el nc@t s% arate ca n ,ersiunea/ ilustrat% n 1i$. :52/ dar s% ie actualizabil% ori de c@te ori data calendaristic% curent% se sc>imb%. #ezol,are- "electai celula AG2 i ter$ei in ormaia existent% acolo. =n locul acesteia/ introducei ormula[T+3AbPS. Ap%sai tasta Enter pentru a nc>eia editarea ormulei. 3ata calendaristic% curent% apare a iat% con orm ormatului implicit. ISA SR ' Curs E(CE) G9E 2ot%- 3ac% nu mai tii cum se ace introducerea datei curente prin intermediul ormulei de mai sus/ recitii seciunea 2.<.:. din )ecia 2. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber i selectai Custom din lista Cate$orR. + prim% idee de ablon de ormatare/ con orm celor expuse mai sus/ ar putea i de inirea unui ormat personalizat de orma- data- dd5mm5RRRR =ncercai s% scriei acest ormat n caseta de text i pri,ii zona de pre,izualizare. Ea ,a ar%ta ast el- 6entru a I oraI Excel s% a ieze ca atare caracterul 8 din cu,@ntul data ,a trebui s% l trecei ntre $>ilimele. Atunci Excel ,a ti c% nu este ,orba despre o in ormaie de cod. Ap%sai butonul I+?I. "elect@nd celula AG2 acum putei obser,a cu uurin% c% celula conine pur5i5simplu ormula [T+3AbPS/ deci o dat% calendaristic% actualizabil% de c@te ori este ne,oie/ iar ceea ce este a iat este tocmai ceea ce se dorete. 2ot%- 3up% introducerea i ormatarea datei calendaristice con orm procedurii descrise n exerciiul de mai sus/ ,ei ,edea c% modalitatea de scriere a unei expresii olosind un mixaj de date numerice i text/ interconectate prin intermediul unciilor de con,ersie necesare/ care ,a i prezentat n )ecia E i a,@nd acelai rezultat uncional i ,izual/ este o complicie aproape inutil%. "al,ai re$istrul . =n continuare ,ei executa o serie de opiuni de sc>imbare a ormatului datei n num%r i in,ers/ pentru a nele$e mai bine cum sunt reprezentate in ormaiile temporare n Excel. "electai celula ^GE/ cea care conine in ormaie de dat% calendaristic% i or%. 6e bara pentru ormule in ormaia are acelai aspect- dat% calendaristic% i or%/ n ormat implicit. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;2umber i selectai 2umber din lista Cate$orR. "tabilii un num%r de zecimale mai mare Pde ex. ES. Ap%sai butonul " +?". Ca i a iat un num%r real poziti,/ a,@nd parte ntrea$% Pdat% calendaristic%- num[rul de zile scurse de la G50G5G900S i parte zecimal%

Pprocentul din 2K ore reprezentat de ora curent%S. 3e exemplu/ pentru data de 225G05G99</ ora GE-20/ ormatarea pentru a iare ca num%r $eneric executat% mai sus ,a produce urm%toarea a iare a coninutului celulei ^GE- . "electai acum celula ^G: i repetai procedura. +ric@te zecimale ,ei stabili pentru a i a iate/ ele ,or i toate zero/ deoarece in ormaia din ^G: este o dat% calendaristic% Ipur%I/ iar ora este considerat% implicit 0. A,ei acum con irmarea aptului c% o dat% calendaristic% este reprezentat% intern ca num%r ntre$ poziti,. #epetai procedura de ormatarea de mai sus pentru celula ^GL. =n acest caz ,a i a iat un num%r poziti, subunitar/ reprezent@nd o in ormaie de or%/ %r% re erire la o dat% calendaristic%. 3up% parcur$erea acestor exemple/ putei $oli complet coninutul celulelor ^G:-^GE/ olosind opiunea Clear;All din meniul 1ile. 1i$. :5KE. Caracterul d din cu,@ntul data este interpretat de Excel ca in ormaie de cod pentru a iarea datei calendaristice. 3in aceast% cauz% ,ei pre,izualiza o Iciud%enieI 1i$. :5K<. =n cazul n care litera d este cuprins% ntre $>ilimele/ Excel o ,a a ia ca atare. ISA SR ' Curs E(CE) G9< =nainte de a trece la explicarea altor noiuni undamentale de ormatare/ ,ei mai executa dou% mici operaii de rutin%. "electai domeniul A2-A<AE2-E< P,ezi seciunea 2.L.</ "electarea unei reuniuni de domenii neadiacenteS. Ap%sai butonul Ali$n #i$>t de pe bara de unelte 1ormattin$. "al,ai 6ro orma.xls. 6entru a de initi,a actura pro orma/ con orm modelului impus n 1i$. :52/ ,a trebui s% ad%u$ai mar$ini i c>enare n mod corespunz%tor i s% aranjai zona totalului $eneral. =n seciunea care urmez% ,or i tratate opiunile de ormatare re eritoare la c>enar i mar$ini/ iind explicate noiuni neacoperite n cadrul )eciei 2. ISA SR ' Curs E(CE) G99 I :.E. .ar$ini i c>enare P4ordersS Asi$urai5,% c% a,ei oaia de lucru 1actura din 6ro orma.xls a iat% n zona de lucru a erestrei de aplicaie Excel. "electai domeniul AG0-AG2 Ptitlul acturiiS. Acesta ,a trebui s% ie nconjurat de un c>enar $ros/ %r% ca ntre celulele domeniului s% existe linii ,izibile de demarcaie. Aceast% operaiune poate i realizat% prin intermediul butoanelor de pe paleta asociat% butonului 4orders/ de pe bara de unelte 1ormattin$. &tilizarea acestui buton/ mpreun% cu paleta asociat%/ a ost prezentat% n cadrul )eciei 2. + descriere mai detaliat% a uncionalit%ii asociate butoanelor este prezentat% n 1i$. :5K9. =n primul r@nd trebuie precizat c% picto$rama acestui buton nu este tot timpul aceeai. Aceasta ,a reine ima$inea ultimului buton acti,at din paleta asociat%. Ast el/ dac% dorii s% aplicai mar$inea sau c>enarul a iat ca picto$ram% de buton/ ap%sai butonul. 3ac% dorii s% aplicai un alt ormat de mar$ine;c>enar dintre cele disponibile n palet%/ ap%sai butonul s%$eat% pentru derularea paletei. Ale$ei butonul dorit i aplicai ormatul. 3e exemplu/ n cazul surprins n 1i$. :5K9/ dac% nu se deruleaz% paleta i se apas% butonul 4orders aa cum este el ilustrat Pmar$ine josS/ atunci se ,a aplica ormatul mar$ine jos. 3ac% ,ei selecta un alt ormat din palet%/ atunci domeniul selectat ,a primi ormatul respecti,/ iar ima$inea butonului 4orders ,a i ima$inea acestui din urm% buton. 6entru aplicarea c>enarului $ros n jurul domeniului AG0-AG2/ selectai butonul din colul din dreapta jos al paletei de butoane asociate. 3omeniul selectat a ost nconjurat de un c>enar $ros. !mediat dup% ce ,ei executa aceast% operaiune/ aspectul butonului 4orders ,a de,eni- . Aspectul/ dar i uncionalitatea picto$ramei butonului este a ultimului ormat selectat din palet%. 6rin urmare/ dac% ,ei selecta un alt domeniu i ,ei ap%sa picto$rama butonului/ domeniul selectat ,a primi tot un c>enar $ros. 2ot%- "in$urele linii ,izibile pe >@rtie ,or i cele ale c>enarului pe care tocmai l5ai ad%u$at. #estul liniilor/ pe care ,5ai obinuit s% le ,edei ca separatori ntre celule/ sunt doar $>idaje care ,% ajut% s% ,edei limitele celulelor. Acestea sunt a iate pe ecran cu o culoare distinct%/ care implicit este $ri desc>is. Cei ,edea

imediat c% putei sc>imba at@t aspectul c@t i culoarea liniilor cu care sunt trasate mar$inile i c>enarele. 3in acest moti,/ este posibil ca/ la un momenet dat/ s% a,ei mar$ini sau c>enare aplicate/ care pe ecran s% arate la el cu aceste $>idaje. .ai t@rziu/ n cadrul acestei lecii/ ,a i explicat cum se poate ti cu precizie care linii de pe ecran sunt $>idaje i care mar$ini sau c>enare e ecti,e. =n principiu/ comportamentul butoanelor din paleta asociat% este simpluNter$e toate mar$inile sau c>enarele curent desenate n domeniul selectat Traseaz% o mar$ine/ cu linie simpl% Traseaz% c>enar n jurul domeniului de celule i e,entuale linii ntre celule. Traseaz% c>enar subire sau $ros/ n jurul domeniuluiA e,entualele linii interioare/ ntre celule/ nu ,or i trasate. Aplic% tipul de border indicat de picto$rama butonului. 1i$. :5K9. 6aleta de butoane asociate butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$ Aceste linii sunt $>idaje/ nu ,or i tip%rite pe >@rtie Aceste linii ,or i tip%rite/ sunt mar$ini ad%u$ate explicit. 1i$. :5:0. =n $eneral/ exist% o di eren% ,izual% ntre mar$inile trasate explicit i $>idajele de pe oaia de calcul. ISA SR ' Curs E(CE) 200 e4utonul ,a ter$e toate mar$inile existente n jurul domeniului selectat i ntre celule. e4utoanele ,or aplica mar$ine cu linie simpl% sub/ la st@n$a sau la dreapta domeniului selectat. 3ac% domeniul selectat este dreptun$>iular/ atunci ,a i trasat% mar$ine doar pentru celulele extreme. 3ac% domeniul este ormat dintr5o reuniune de domenii dreptun$>iulare/ atunci mar$inea ,a i trasat% pentru iecare Idreptun$>iI/ n acelai el n care se traseaz% pentru un domeniu dreptun$>iular. 3ac% exist% deja o asemenea mar$ine/ nu se ,a nt@mpla nimic di erit. 3ac% exist% o mar$ine de alt tip Pcu alt tip sau $rosime de linieS aceasta ,a i nlocuit% cu noul tip de mar$ine. Exerciiul :5E- "electai domeniul ^E-?G2 i ap%sai butonul care traseaz% mar$ine dreapta. "electai domeniul ^G:-?G<A)20-)2B i ap%sai butonul care traseaz% mar$ine st@n$a. "electai domeniul !K-^<A^GG-^GB i ap%sai butonul care traseaz% mar$ine jos. =n urma acestor exerciii/ ,5ai %cut o idee mai clar% despre modul n care sunt trasate mar$inile simple. 6utei selecta acum domeniul !E-)2K i ter$e aceste mar$ini olosind +piunea Clear;1ormats din meniul 1ile. e4utoanele ,or aplica o mar$ine sub domeniul dreptun$>iular selectat Psau sub iecare domeniu dreptun$>iular componentS/ cu linie dubl% subire sau cu o linie simpl%/ $roas%. 3ac% exist% deja o mar$ine de alt tip/ aceasta ,a i nlocuit% cu noul tip/ desenat pe buton. e4utoanele i ,or trasa mar$ini sus;jos cu linii de tipuri di erite. 3ac% exist% deja mar$ini trasate n domeniul selectat/ ,or i nlocuite doar cele care di er% de mar$inile desenate pe buton. e4utonul ,a trasa mar$ini cu linie simpl% pe toate laturile celulelor componente ale domeniului selectat. Cu alte cu,inte/ acest buton ,a trasa c>enar n jurul domeniului PdomeniilorS selectate/ i linii care separ% celulele ntre ele. e4utoanele ,or trasa c>enare n jurul iec%rui domeniu dreptun$>iular din domeniul selectat. 3ac% exist% e,entuale mar$ini trasate pe zona de contur a domeniilor dreptun$>iulare din selecie/ acestea ,or i nlocuite/ dac% nu au acelai tip de linie ca i c>enarul selectat. 4utoanele paletei asociate butonului 4orders o er% o oarecare ,arietate n m%r$inirea i bordurarea domeniilor/ dar nu sunt su iciente. 3e exemplu/ nu exist% n palet% un buton care traseaz% doar mar$ine sus. =n plus/ nu se pot olosi aceste butoane pentru a ter$e o sin$ur% mar$ine. 3ac% a,ei/ de exemplu/ o celul% cu c>enar i dorii s% l%sai mar$ini

doar sus/ st@n$a i dreapta nu a,ei cum s% realizai acest lucru din butoanele din palet%. 2u putei realiza combinaii prea lexibile de linii i pentru mar$ini i nu putei olosi linii colorate. Totui/ acilitatea de m%r$inire i bordurare a domeniilor de celule n Excel este una dintre cele mai spectaculoase. 6entru a a,ea acces la toate posibilit%ile este ne,oie ns% s% utilizai opiunile din pa$ina 4order ale erestrei 1ormat Cells. 6entru a a,ea un obiect de studiu/ selectai domeniul ^GL-?G9. #einei c% domeniul selectat este extins pe mai multe linii i coloane/ i nu conine date. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells i selectai pa$ina 4order. Caseta de pre,izualizareAici este pre,izualizat e ectul aplic%rii di,erselor mar$ini/ simulat asupra unui domeniu dreptun$>iular de K celule. 1i$. :5:G. 1ereastra 1romat Cells/ pa$ina 4order pune la dispoziie toat% $ama de opiuni pentru bordurarea celulelor ISA SR ' Curs E(CE) 20G 6ri,ii cu atenie ereastra din 1i$. :5:G. Aceasta conine mai multe zone distincteHona 6resets- conine trei butoane mari/ a c%ror uncionalitate este destul de su$esti,%. Ap%sai5le pe r@nd i pri,ii zona central% a erestrei/ acolo unde se pre,izualizeaz% e ectul oric%rei aciuni pe care o ,ei ntreprinde n cadrul acestei erestre. 2one[ nici o linieA Nter$e toate mar$inile existente n domeniu/ at@t exterioare Pn jurul domeniilor dreptun$>iulareS/ c@t i interioare Pdintre celuleS. !dentic cu butonul similar din paleta asociat% butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$. +utline [ linii de conturA Traseaz% conturul domeniului PdomeniilorS/ olosind tipul de linie i culoarea curent selectate n zona n zona )ine. "imilar cu butonul de c>enar din paleta asociat% butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$/ numai c% permite personalizarea liniei. !nside [ linii interioare Traseaz% toate liniile din interiorul domeniului PdomeniilorS/ olosind tipul de linie i culoarea curent selectate n zona )ine. 2u are un ec>i,alent n paleta asociat% butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$. Aceste butoane sunt oarte utile atunci c@nd dorii s% aplicai un tip de bordurare uni orm pentru domeniul PdomeniileS dreptun$>iular selectat. Ap%sai mai nt@i butonul pentru mar$ini interioare P!nsideS/ pentru a ,edea n zona de pre,izualizare exact ce se nt@mpl%. Apoi ap%sai i butonul +utline/ pentru a nconjura domeniul cu un contur. Hona de pre,izualizare indic% rezultatul operaiilor realizate. Acest rezultat nu este nc% aplicat celulelor selectate iniial P^GL-?G9S. 4ordurarea este n lucru/ ea de,enind e ecti,% pentru domeniul selectat doar la ap%sarea butonului " +?". 3ar nc% nu a sosit momentul pentru aceasta. Hona )ine- permite selecia unui tip de linie P"tRleS i a unei culori PColorS curente pentru trasarea liniilor. "ubzona "tRle este o caset% de butoane. Ap%sai cu mouse5ul linia pe care dorii s% o olosii pentru o anumite mar$ine sau pentru un c>enar. "ub5zona Color este o list% combo5box. 3erulai lista i ale$ei o culoare. Automatic este indicati,ul pentru culoarea implicit% olosit% pentru scriere n oaia de calcul. =n $eneral este ne$ru. Hona 4order- permite lucrul asupra unei sin$ure mar$ini Porizontale sau ,erticale/ pentru exteriorul domeniului/ orizontale/ ,erticale sau oblice/ pentru interiorul domeniuluiS. Hona de pre,izualizare este nconjurat% de un set de butoane/ care au aspect ap%sat sau ridicat/ uncie de cum exist% sau nu o mar$ine aplicat% n domeniu/ corespunz%toare butonului respecti,. !ma$inea butoanelor este su$esti,%/ ast el nc@t ,ei ti n orice moment cu care tip de mar$ine

lucrai. .ai mult dec@t at@t/ acionarea unui buton din zona 6resets sau 4order actualizeaz% imediat caseta central% a erestrei/ ur@nd lucrul la bordurarea celulelor. Traseaz%/ n mod indi,idual/ mar$ine sus/ jos/ st@n$a i respecti, dreapta/ n jurul domeniului PdomeniilorS dreptun$>iular selectat. Cu alte cu,inte/ traseaz% pe r@nd liniile componenete ale c>enarului. Traseaz%/ n mod indi,idual/ liniile interioare orizontale/ respecti, ,erticale pentru toate celulele din domeniul selectat. Traseaz% linii oblice n interiorul iec%rei celule a domeniului selectat- primul buton traseaz% dia$onale din colul din st@n$a jos c%tre colul din dreapta sus/ pentru toate celulel domeniului/ n timp ce al doilea buton traseaz% toate dia$onalele in,erse. 6entru a aplica un c>enar sau o mar$ine trebuie s% ale$ei mai nt@i un tip i o culoare de linie/ din zona )ine. Este ca i cum ai lua mai nt@i un creion colorat/ cu ,@r ul de o anumit% $rosime. "e apas% apoi butonul corespunz%tor aciunii pe care o dorii. 4utoanele din zona 6resets au comportament tipic de buton. Ap%sate/ realizeaz% uncia pentru care sunt destinate/ indi erent de modul de bordurare existent n momentul ap%s%rii. =n ceea ce pri,ete butoanele de mar$ine indi,idual% din zona 4order/ acestea au comportament de comutatorISA SR ' Curs E(CE) 202 e3ac% exist% deja o mar$ine corespunz%toare celei IdesenateI pe buton/ trasat% cu acelai tip i culoare de linie ca i cea curent selectat%/ atunci mar$inea respecti,% ,a i tears% la ap%sarea butonuluiA e=n orice alt% situaie/ mar$inea ,a i trasat% n poziia indicat% pe buton/ cu tipul i culoarea de linie curent selectate. Aceast% nou% mar$ine e,entual ,a nlocui o alt% mar$ine existent% n momentul tras%rii noii mar$ini/ dar di erit% de aceasta. 2ot%- + linie se consider% existent% dac% este trasat% cu acelai tip i culoare de linie ca cea curent%F + linie de alt tip sau cu alt% culoare ,a i nlocuit%/ nu tears%. + zon% interesant% este zona central% a erestrei. Ai nt@lnit zone de pre,izualizare i n alte erestre de dialo$ de p@n% acum. 3ar toate aceste zone permiteau doar ,izualizarea e ectelor unei anumite sec,ene de operaii. Hona de pre,izualizare din aceast% ereastr% permite lucrul e ecti, asupra iec%rei mar$ini n parte.6utei lucra direct pe zona de pre,izualizare/ ast el- dai clic cu mouse5ul pe una dintre zonele indicate n 1i$. :5:2 Pc>iar dac% nu este ,izibil% o linie/ dai clic i ,a i trasat% unaFS. 6entru a exempli ica acest mecanism/ de lucru direct pe zona de pre,izualizare/ ,ei realiza bordurarea indicat% n 1i$. :5:B. "e reamintete c% se pleac% de la un model indicat n 1i$. :5:2/ n care toate mar$inile sunt trasate cu acelai stil de linie- linie subire/ continu%/ de culoare Automatic. Cor i trasate mai nt@i liniile interioare Pmai precis/ ,or i nlocuite cele deja existente cu cele doriteS. Clic cu mouse5ul pe una din liniile de c>enar/ are acelai e ect ca i ap%sarea butoanelor de mar$ini sus/ jos/ st@n$a i dreapta/ a late n jurul zonei de pre,izualizare. Clic cu mouse5ul pe una dintre liniile interioare ,a a,ea acelai e ect ca i ap%sarea butoanelor pentru mar$ini interioare orizonatale sau ,erticale. 1i$. :5:2. Honele sensibile ale casetei de pre,izualizare/ orizontale i ,erticale. 1i$. :5:B. 3ei nu este oarte estetic/ acest model de bordurare este un exemplu de lucru con,in$%tor pentru utilitatea zonei de pre,izualizare. ISA SR ' Curs E(CE) 20B "electai culoarea roie din lista combo5box Color. +dat% sc>imbat% culoarea/ toate liniile disponibile n caseta

"tRle primesc culoarea selectat%. 6entru a trasa linia interioar% ,ertical%/ selectai linia dubl% din caseta "tRle. 3ai clic cu mouse5ul n caseta de pre,izualizare/ peste linia interioar% ,ertical%. )inia ,a i trasat% cu noul tip de linie. +bser,ai c% butonul pentru mar$ine interioar% ,ertical%/ a lat sub zona de pre,izualizare/ continu% s% ie ap%sat. 3ac% ,ei da clic cu mouse5ul acum pe acest buton/ mar$inea interioar% ,ertical% ,a i tears%/ pentru c% linia curent selectat% este identic% cu linia cu care este trasat% mar$inea respecti,%. 3ac% ,ei da clic cu mouse5ul pe oricare dintre celelealte butoane ap%sate/ a late n zona 4orders/ aciunea nu ,a ter$e mar$inea respecti,%/ ci o ,a trasa cu linie roie dubla Plinia curent% n acest momentS/ care este un tip de linie di erit de cel cu care este trasat% mar$inea care exist% deja. C@t timp a,ei culoarea roie selectat%/ ale$ei linia $roas% Pdeasupra liniei dubleS i dai clic cu mouse5ul pe mar$inea interioar% orizontal%. Apoi selectai culoarea albastr%. "electai unul dintre tipurile de linie ,izibile n zona de pre,izualizare indicat% n 1i$. :5:B i dai imediat clic cu mouse5ul pe mar$inea exterioar% dorit%. 6rocedai ast el pentru toate cele patru mar$ini exterioare. Acum ,ei ncerca e ectul butoanelor pentru linii oblice. "electai o culoare di erit% de cele dou% olosite mai sus/ i unul dintre stilurile de linie pe care nu le5ai mai olosit nc%. Ap%sai butonul pentru linie oblic% st@n$a jos/ dreapta sus. 2ot%- 3ac% ,rei s% ter$ei o linie n zona de pre,izualizare i nu tii si$ur cu ce stil i culoare de linie a ost trasat%/ procedai ast el Pindi erent de tipul de linie i culoarea curenteS- dai clic cu mouse5ul pe linia de ters. 3ac% dispare din zona de pre,izualizare/ procedura se nc>eie. 3ac% este nlocuit% doar cu tipul i culoarea de linie curent%/ mai dai odat% clic cu mose5ul/ %r% s% sc>imbai n ,reun el linia curent%. G. Ale$ei mai nt@i o culoare... 2. Apoi un stil de linie... B. Ni n inal dai clic cu mouse5ul aici 1i$. :5:K. Trasarea unei linii direct n zona de pre,izualizare. 1i$. :5::. Aa arat% liniile oblice trasate n interiorul celulelor. ISA SR ' Curs E(CE) 20K 1i$. :5:L. 3omeniul ^GL-?G9 n urma bordur%rii pre,izualizate n 1i$. :5:: =n inal/ domeniul selectat iniial ,a ar%ta ast el6@n% acum au ost prezentate noiuni $enerale de bordurare Pmar$ini i c>enareS olosind butoanele disponibile pe bara de unelte 1ormattin$ i opiunile o erite de ereastra 1ormat Cells;4order. !mediat ,ei re,eni la lucrul pe actura pro orma. Acolo ,or i prezentate operaiunile concrete de executat pentru ca actura s% arate con orm modelului impus. 3eocamdat% putei ter$e e ectul exerciiului realizat n aceast% seciune- selectai domeniul ^GL-?G9/ apoi meniul Edit;Clear;1ormats. "al,ai 6ro orma.xls. 3eoarece domeniul selectat nu coninea date/ ter$erea omatelor este su icient% pentru $olirea complet% a celulelor. #e,enii la lucrul asupra acturii pro orma. "electai domeniul AGK-O2:. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;4order. "electai culoarea Automatic i tipul de linie continu%/ subire. Ap%sai butonul pentru c>enar Pzona 6resets/ butonul +utlineS. Aceast% operaiune ,a trasa conturul n jurul zonei de actur% care conine articolele acturate. Cu acelai tip de linie/ %r% a p%r%si ereastra 1ormat Cells;4order trasai i mar$inile interioare ,erticale ale celulelor din domeniul selectat Pzona 4order/ butonul mar$ine interioar% ,ertical% sau clic cu mouse5ul pe linia interioar% ,ertical% din zona de pre,izualizareS. 6utei ap%sa butonul " +?". &rm%toarele operaiuni trebuie s% ,izeze trasarea liniilor orizontale ale capului de tabel- linie simpl% sub text i linie dubl% sub linia cu ci re.

"electai domeniul AGK-OGK i desc>idei ereastra 1ormat Cells;4order. Acest domeniu are doar o sin$ur% linie/ ast el nc@t nu au sens linii interioare orizontale. 3in acest moti,/ obser,ai c% butonul existent n zona 4order/ destinat tras%rii liniilor interioare orizontale/ este dezacti,at. )inia pe care trebuie s% o trasai Psub domeniuS era o linie interioar% n selecia precedent% Pdomeniul AGK-O2:S. =n cadrul seleciei curente/ linia de trasat a de,enit o linie de contur i poate i trasat% prin clic cu mouse5ul n zona de pre,izualizare sau prin ap%sarea butonului corespunz%tor Pmar$ine josS din zona 4order. 2ot%- =n acest caz particular/ deoarece tipul i culoarea liniei cu care se dorete trasarea mar$inii in erioare este identic cu cel al liniei cu care sunt trasate restul liniilor de contur/ ,ei obine acelai e ect prin ap%sarea butonului +utline/ din zona 6resets. Ap%sai butonul " +?". "electai domeniul AG:-OG:. Acestui domeniu ,a trebui s%5i trasai linie in erioar% dubl%/ p%str@nd culoarea Automatic. 3esc>idei ereastra 1ormat Cells;4order. "electai linia dubl% din caseta "tRle. Apoi ap%sai butonul pentru mar$ine in erioar% din zona 4order. 2ot%- =n acest caz nu mai putei utiliza butonul +utline din zona 6resets/ deoarece mar$inile deja existente au un alt tip de linie/ i butonul +utline traseaz% tot conturul cu tipul i culoarea de linie curent%. 1i$. :5:E. )inia curent% este continu%/ subire i de culoare Automatic. ISA SR ' Curs E(CE) 20: 2ot%- 6utei ncerca toate ,ariantele pe care le dorii. =n primul r@nd/ nimic nu este operaional dec@t dup% ap%sarea butonului " +?" . 3ac% nu ,% place ceea ce ,edei n zona de pre,izualizare putei oric@nd anula prin ap%sarea butonului " Cancel" / dup% care o luai de la cap%t. C>iar dac% ai ap%sat butonul " +?" i rezultatul din oaia de calcul nu este ceea ce ai sperat/ a,ei la dispoziie butonul &ndo. 3up% ce ai trasat mar$inea in erioar% cu linie dubl%/ ap%sai butonul " +?". "al,ai 6ro orma.xls. =n continuare/ ,a i tratat% zona in erioar% a acturii pro orma. "electai domeniul A2L-O2< i nconjurai5l cu un c>enar cu linie simpl%/ continu%/ subire/ culoare Automatic. =n acest scop/ putei olosi c>iar butonul de contur cu linie subire/ disponibil din paleta asociat% butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$. "electai acum domeniul A2L-42L. #eamintii5,% c% 42L este/ de apt/ rezultatul comas%rii altor trei celule. Con orm modelului dat n 1i$. :52/ aceste dou% celule ,or trebui s% aib% at@t contur/ c@t i liniile interioare ,erticale. =n acest scop/ putei utiliza butonul / disponibil n paleta asociat% butounului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$. + alternati,%/ utiliz@nd ereastra 1ormat Cells;4order este utilizarea butoanelor +utline i !nside din zona 6resets. Ca trebui s% scriei acum n celula E2E textul "emnatura de primire. "electai apoi celulele E2E-E2< i ap%sai butonul .er$e and Center de pe bara de unelte 1ormattin$. +bser,ai c% acest buton uncioneaz% i pe ,ertical%/ unind i celule a late una sub cealalt%. .ai mult/ textul din domeniul rezultat este aliniat con orm re$ulii implicite- centrat PorizontalS i la baz% P,erticalS. Aliniai la ,@r textul din celula E2E/ rezultat% din uziune. =nconjurai cu c>enar aceast% celul%/ ast el- selectai celula E2E i desc>idei ereastra 1ormat Cells;4order. +bser,ai c% toate butoanele care se re er% la mar$ini interioare sunt dezacti,ate Pat@t butonul !nside din zona 6resets/ c@t i butoanele indi,iduale din zona 4orderS. Aceasta deoarece o sin$ur% celul%/ aa cum este selectat% acum/ nu poate a,ea dec@t conturF 3e alt el/ zona de pre,izualizare indic% acum o sin$ur% celul%/ iind uor sc>imbat% a% de ceea ce ai ,%zut p@n% acum. 2ot%- At@t zona de pre,izualizare/ c@t i butoanele disponibile n ereastra 1ormat Cells;4order sunt sensibile la context. "unt a iate i acti,e acele opiuni care sunt posibile pentru domeniul selectat. Ap%sai butonul " +?" . "al,ai 6ro orma.xls. =n acest moment ai trasta toate mar$inile i c>enarele necesare. .ai sunt de %cut o serie de inis%ri asupra ,alorilor din rubricile de total. 1inisaje "electai celula E2L/ boldai textul din interior i aliniai la dreapta. "electai domeniul 12L-O2L i boldai. 3ac% n urma bold%rii celulelor de mai sus/ datele nu mai ncap n spaiul alocat Papar caractere diez MS/ reajustai

l%imea coloanelor care le $%zduiesc/ prin dublu clic pe liniile de demarcaie ntre etic>etele coloanelor. Ajustai/ de asemeni/ n%limea liniei 2E/ prin dublu clic cu mouse5ul pe linia de demarcaie ntre etic>etele liniilor 2E i 2<. "al,ai 6ro orma.xls. I :.<. 1ormatare la ni,el de caracter =n cadrul leciei 2 s5a spus c% ormatarea are dou% aspecte- la ni,el de caracter Popiunile de ontS i la ni,el de celul% PrestulS. Totui/ ori de c@te ori a ost ne,oie de sc>imbat caracetristici de ont P ont ace/ m%rime/ nclinare/ $rosime/ culoare etcS a ost selectat% cel puin o celul% ntrea$%. =n aceast% secciune ,a i explicat cum poate i ormatat doar parial coninutul unei celule. "electai celula 12<. 3ac% a,ei acti,at% acilitatea de editare direct n celul%/ ap%sai tasta 12A dac% nu/ ducei cursorul pe bara pentru ormule. 6lasai cursorul naintea primului caracter al textului Pmajuscula TS i dai clic cu mouseul. =n acest el/ cursorul de editare a ost poziionat naintea textului din celul%. Acum a,ei posibilitatea de a selecta o parte din coninutul celulei/ ast el- !ndi erent dac% ai poziionat cursorul mouse5ului direct n celul%/ sau pe bara pentru ormule/ ap%sai butonul st@n$ al mouse5ului. Din@nd butonul ap%sat/ tra$ei mouse5ul de la majuscula T p@n% deasupra literei a din cu,@ntul plata. 6e m%sur% ce mouse5ul/ cu butonul ap%sat/ a,anseaz% deasupra textului/ caracterele atinse de cursor trec n mod de a iare ,ideo in,ers Palb pe ond ne$ruS. Aceasta indic% aptul c% aceste caractere sunt selectate/ deci se poate aciona asupra lor- ter$e/ copia/ muta/ ormata etc. 6rin urmare/ selecia cuprinde doar parial coninutul celulei. aS Textul este selectat direct n celul% bS Textul este selectat n bara pentru ormule 1i$. :5:<. "elecia parial% a coninutului unei celule. ISA SR ' Curs E(CE) 20L C@t timp selecia este acti,%/ ap%sai butonul drept al mouse5ului. Ale$ei 1ormat Cells din meniul contextual. "e ,a desc>ide ereastra 1ormat Cells/ dar de data aceasta exist% o sin$ur% $rup% de opiuni disponibil%- 1ontF Aceasta indic% aptul c%/ aa cum a ost %cut% selecia/ nu sunt disponibile opiunile de ormatare la ni,el celul%/ ci doar cele le ni,el de caracter. 2ot%- 6entru o selecie care nu cuprinde nici m%car o sin$ur% celul%/ ci doar o parte a acesteia/ nu sunt disponibile opiunile de ormatare la ni,el de celul%. 1ereastra 1ormat Cells/ pa$ina 1onts nu a ost olosit% p@n% acum/ dei ai realizat multe operaii de ormatare la ni,el de caracter. Aceasta deoarece opiunile uzuale de ormatare la ni,el de caracter sunt disponibile pe bara de unelte 1ormattin$ P,ezi 1i$. :5GS . 1ereastra 1ormat cells;1ont conine mai multe zone distincte1ont- list% care permite selectarea unui aspect de liter% P ont aceSA ec>i,alent cu utilizarea listei autoderulante 1ont de pe bara de unelte 1ormattin$A 1ont "tRle- lista care permite selectarea unui stil de liter% pentru ontul ales- bold/ italic/ bold5italic. Exist% butoane ec>i,alente pe bara de unelte 1ormattin$. "ize- list% care permite selectarea dimensiunii caracteruluiA ec>i,alent cu utilizarea listei autoderulante 1ont "ize de pe bara de unelte 1ormattin$. &nderline- list% autoderulant% care permite selecia unui mod de subliniere a caracterelor selectate- cu o sin$ur% linie P"in$le sau "in$le Accountin$S sau cu dou% linii P3ouble sau 3ouble Accountin$S. +piunea &nderline;2one ter$e orice subliniere existent%. 6entru sublinierea cu o sin$ur% linie/ uncionalitate similar% o er% butonul &nderline implicit existent pe bara de unelte 1ormattin$. Exist% un buton prede init pentru subliniere cu linie dubl%/ care poate i ad%u$at pe bara de unelte/ dup% dorin% PCate$oria 1ormat/ / ,ezi )ecia KS. Color- list% tip combo5box/ care permite selecia unei culori pentru liter%A ec>i,alent cu utilizarea butonului cu palet% asociat% 1ont Color de pe bara de unelte 1ormattin$.

E ects- o serie de trei casete tip c>ecW5box/ care adau$% e ecte speciale textului selectate"triWet>rou$>- taie textul cu o linie orizontal%/ la jum%tatea n%limii/ aa- text striWet>rou$>A e"uperscript- scrie textul ridicat i mai mic a% de textul normal P$en IputereIS/ ast elnormal superscript. "e exclude reciproc cu opiunea "ubscript. e"ubscript- scrie textul mai jos i mai mic a% de textul normal P$en IindexIS/ ast elnormal subscript. "e exclude reciproc cu "uperscript. 6re,ie8- zona de pre,izualizare/ n care putei ,edea e ectul modi ic%rilor asupra textului nainte de ap%sarea butonului " +?"/ atunci c@nd modi ic%rile de,in e ecti,e. 1i$. :5:9. 1ereastra 1ormat Cells/ pa$ina 1ont permite ormatarea la ni,el de caracter ISA SR ' Curs E(CE) 20E =n cazul domeniului iniial selectat Ptextul Total de plata din celula 12<S selectai ont Arial/ de m%rime GK/ bold i italic. Ap%sai butonul " +?"/ pentru a sal,a modi icarea de liter%/ apoi ap%sai tasta Enter/ pentru a nc>eia editarea celulei. =n inal/ ormatai 4old/ !talic celula O2<. "al,ai Proforma.x s. =n continuare/ coninutul celulei O2< ,a i ormatat suplimentar/ ast el nc@t pentru ,alori mai mari dec@t B0.000.000 )E! s% ie scris cu culoarea roie. I :.9. 1ormate condiionale "electai celula O2<. 3in meniul 1ormat selectai opiunea Conditional 1ormattin$. Aceasta ,a desc>ide ereastra Conditional 1ormattin$. Aceasta permite stabilirea unor condiii asupra ,alorilor din domeniul selectat/ ast el nc@t la ndeplinirea acestora P,aloare ade,%ratS in ormaia din domeniul selectat s% primeasc% un anumit ormat. 6entru exemplul considerat n aceast% seciune/ ,a trebui ca/ ori de c@te ori ,aloarea din celula O2< de,ine mai mare de B0.000.000 )E!/ aceasta s% ie a iat% cu rou/ n rest iind a iat% cu culoarea Automatic. 2ot%- )a ormatarea $eneral% a numerelor ai ,%zut c% numerele ne$ati,e pot i ormatate ast el nc@t s% ie a iate cu rou. Este i acesta un mod de ormatare condiionat%. Totui/ prin intermediul erestrei Conditional 1ormattin$ se pot stabili condiii mai complexe dec@t simpla poziionare a% de zero i/ odat% stabilit% condiia/ sunt disponibile mult mai multe ,ariante de ormat. =n plus/ ormatarea condiional% se aplic% i pentru date de tip text. Totui/ ormatarea condiional% iind menit% s% scoat% n e,iden% anumite ,alori/ nu ,a permite dec@t modi ic%ri de natur% estetic% ale caracterelor- ont/ undal de celul%/ bordurare. 2ici aceste opiuni nu cuprind toat% $ama posibil%/ ci doar anumite opiuni semni icati,e pentru rolul de semnal de atenionare a ormat%rii condiionale. 6entru a stabili ormatul condiional dorit/ ,a trebui mai nt@i s% construii condiia. 1i$. :5L0. +piunea Conditional 1ormattin$ permite atribuirea de ormate sc>imb%toare/ uncie de anumite condiii impuse domeniului selectat. 1i$. :5LG. 1ereastra Conditional 1ormattin$/ atunci c@nd nc% nu este stabilit% o condiie pentru sc>imbarea automat% a ormatului P2o ormat setS ISA SR ' Curs E(CE) 20< Construcia condiiei=n lista autoderulant% de sub titlul ConditionG l%sai nesc>imbat% cerina Cell Calue !s. Aceasta nseamn% c% ,a i stabilit% o condiie re eritoare la ,aloarea din celula selectat% Pn exemplul considerat/ O2<S. &rm%toarea list% autoderulant% stabilete operatorul de comparaie. Ca trebui s% derulai lista i s% descoperii operatorul $reater t>an Pmai mare dec@t/ n limba en$lez%S. =n urm%toarea caset% ,ei scrie ,aloarea cu care se compar%- B0000000. 2u este ne,oie s% introducei in ormaie de ormat/ iind ,orba de o comparaie pe care sistemul o execut% n memorie. =n continuare ,a trebui s% de inii ormatul care trebuie aplicat celulei/ atunci c@nd condiia este ade,%rat%.

"tabilirea ormatului pentru condiie ade,%rat% 3up% stabilirea condiiei/ ap%sai butonul 1ormat. 3in ereastra care se ,a desc>ide/ selectai pa$ina 1ont. +bser,ai/ n primul r@nd/ c% exist% doar trei $rupe de opiuni- 1ont/ 4order i 6attern. 2ot%- 6attern permite colorarea undalului. =n plus a% de butonul 1ill Color de pe bara de unelte 1ormattin$ / aceast% $rup% de opiuni permite >aurarea undalului cu un model prestabilit/ disponibil n ereastr% Ppattern nseamn% model n limba en$lez%S. Este o operaiune simpl%/ pe care putei s% o ncercai sin$uri/ olosind ca element ajut%tor descrierea modului de utilizare a butonului 1ill Color/ descris% n seciunea 2.E.2. #e,enind la pa$ina 1ont speci ic% ormat%rii condiionale/ obser,ai c% o serie de opiuni disponibile n mod normal sunt acum dezacti,ate. 3e exemplu/ nu putei sc>imba litera i m%rimea acesteia/ dar putei sc>imba stilul literei Pbold/ italic sau bold;italicS. 6utei sublinia litera sau putei sc>imba culoarea literei. "electai culoarea rou din lista autoderulant% Color. Ap%sai butonul " +?". =n zona de pre,izualizare ,ei a,ea acum ima$inea ormatului primit de coninutul celulei atunci c@nd condiia este ade,%rat%. 1i$. :5L2. Condiia a ost stabilit%. 1i$. :5LB. 1ereastra 1ormat Cells pentru ormatarea ormatare condiional%. 1i$. :5LK. 1ormatul celulei atunci c@nd condiia este ade,%rat%/ pre,izualizat n ereastra Conditional 1ormattin$. ISA SR ' Curs E(CE) 209 3ac% aceasta este sin$ura condiie pe care dorii s% o impunei asupra ,alorii celulei/ putei ap%sa butonul " +?" i nc>eiai ast el operaia de ormatare condiional%. 3ac% dorii s% punei o condiie suplimentar%/ ap%sai butonul Add/ care ,a produce o m%rire a erestrei Conditional 1ormattin$/ prin apariia unei zone similare celei n care ai impus condiia G i ormatul corespunz%tor/ intitulat% Condition2. Cei construi condiia ntr5o manier% similar% construciei de mai sus i ,ei stabili un nou ormat. 3ac% dorii i o a treia condiie/ mai ap%sai o dat% butonul Add. 1olosind ormatarea condiional%/ putei stabili trei ormate distincte PB condiiiS/ n a ar% de cel normal. A,ei totui $rij% s% stabilii condiii care se exclud reciproc/ pentru a nu crea con uziiF =ntotdeauna se compar% celula selectat% cu o ,aloare sau mai multe ,alori/ uncie de operatorul olosit. +peratorii de comparaie disponibili pentru construirea condiiei de ormatare sunt+perator "emni icaie bet8een 5 cuprins ntreA necesit% 2 ,alori/ reprezent@nd capetele inter,alulului de cuprindereA not bet8een 5 nu este cuprins ntreA necesit% 2 ,alori/ reprezent@nd capetele inter,alulului de excludereA e]ual to 5 e$al cuA necesit% o ,aloare pentru stabilirea e$alit%iiA not e]ual to 5 nu este e$al cuA necesit% o ,aloare/ pentru stabilirea ine$alit%iiA $reater t>an 5 mai mare dec@tA necesit% o ,aloare pentru comparaieA less t>an 5 mai mic dec@tA necesit% o ,aloare pentru comparaieA $reater t>an or e]aul to 5 mai mare sau e$al cuA necesit% o ,aloare pentru comparaieA less t>an or e]ual to 5 mai mic sau e$al cuA necesit% o ,aloare pentru comparaieA +dat% stabilit% prima condiie PO2< $reater t>an B0000000S i a ormatului corespunz%tor/ ap%sai butonul " +?". Coninutul celulei ,a i a iat cu rou/ conin@nd deja o ,aloare mai mare dec@t B0.000.000 )E!. 6entru a ,eri ica actualizarea automat% a ormatului uncie de ,aloarea de ade,%r a condiiei impuse/ sc>imbai cu G ,aloarea din celula 3GE. Automat ,or i ree,aluate rezultatele tuturor ormulelor din oaia de calcul care depind de aceast% ,aloare/ i rezultatul inal de,ine 22.2GB.EL0 )E!. 3eoarece ,aloarea a de,enit mai mic% dec@t B0.000.000 )E!/

condiia de ormatare cu culoare roie nu mai este ade,%art%/ prin urmare totalul $eneral nu mai este a iat cu rou. #e acei ,aloarea celulei 3GE la 2 buc%i. "al,ai 6ro orma.xls. Exerciiul :5<- 3escriei procedura prin care ,ei stabili/ pentru o celul% numeric% selectati/ urm%torul ormat condiional3ac% ,aloare celulei este cuprins% n inter,alul 0/ G000S/ atunci ,a i a iat% cu culoarea $albenA dac% ,aloare celulei este cuprins% n inter,alul G000/ G0.000S/ atunci ,a i a iat% cu culoarea roieA dac% ,aloarea celulei este cuprins% n inter,alul G0.000/ kS atunci coninutul ,a i a iat cu ,erde i c>enar cu linie continu% rou. 6entru a nc>eia ormatarea acturii pro orma mai sunt dou% mici detalii. =n primul r@nd/ atunci c@nd ai introdus ormulele de calcul din actur%/ acestea au ost extinse pe 9 r@nduri Pliniile GL-2KS. 6rezenta actur% are doar dou% r@nduri de date- liniile GL i GE. Calorile nule existente pe restul r@ndurilor nu deranjeaz% n calcule/ iind 0/ dar sunt inestetice la a iare. 2u se dorete pur5i simplu ter$erea lor/ pentru c% este posibil s% mai oloii actura ca model i alt% dat%. Cei a,ea mai puin de munc% dac% ,ei lucra pe acelai model/ p%str@nd ormulele deja introduse i introduc@nd Pmodi ic@ndS doar datele care se sc>imb%. 3e aceea ar i ideal dac% am putea ascunde temporar acele ,alori nule. ISA SR ' Curs E(CE) 2G0 Acest lucru este posibil prin olosirea erestrei de dialo$ +ptions/ cu care ,5ai mai nt@lnit n c@te,a r@nduri. "electai meniul Tools/ +ptions. 3in ereastra +ptions selectai pa$ina Cie8. Anulai bi a din dreptul casetei tip c>ecW5box Hero ,alues. Ap%sai butonul " +?". Herourile de pe coloanele numerice Pdomeniul 1G<-O2KS au disp%rut/ ceea ce este oarte bine. 3in p%cate/ a disp%rut i zeroul din celula AG:/ care este doar un titlu de coloan%/ iar nu o ,aloare numeric% propriu5zis%. 6entru a5l readuce la loc/ ,ei olosi un mic arti iciu. "electai celula AG: i descidei ereastra 1ormat Cells/ pa$ina 2umber. "electai Text din pa$ina Cate$orR/ apoi ap%sai butonul " +?". Aceasta ,a ace ca/ ncep@nd din acest moment/ coninutul celulei AG: s%5i piard% atributele de num%r/ iind tratat ca un text/ c>iar dac% ,aloarea sa poate i interpretat% de pri,itor ca num%r. Heroul din celula AG: tot nu a ap%rut/ dar dac% acum l ,ei scrie din nou n celul%/ cel puin nu ,a mai dispare. Aceast% experien% ar i putut i e,itat% doar dac% celula AG: ar i ost de la bun nceput ormatat% ca Text i abia dup% aceea introdus% ,aloarea 0/ ceea tocmai ai %cut. #edesc>idei ereastra +ptions/ pa$ina Cie8. Anulai bi a din dreptul casetei Oridlines i ap%sai butonul " +?". )a re,enirea n oaia de calcul putei obser,a dispariia $>idajelor care p@n% acum au separat celulele. !at% c%/ dei p%reau c% ac parte inte$rant% din mediul de lucru/ aceste $>idaje pot i ascunse. Ele nu au ost terse P oaia continu% s% ie mp%rit% n linii i coloaneA ncercai seleciiS/ dar au ost ascunse pentru moment. "in$urele linii r%mase pe ecran sunt cele rezultate n urma bordur%rii Pmar$ini i c>enareS. 3ac% ,ei pri,i cu atenie ereastra +ptions/ pa$ina Cie8/ ,ei ,edea sub caseta c>ecW5box Oridlines o caset% combo5box denumit% Color. Are uncionalitatea de acum cunoscut%/ i permite stabilirea unei alte culori pentru $>idajele de demarcaie ntre celule. 2ot%- Ascunderea zerourilor i a $>idajelor sunt operaiuni al c%ror rezultat este p%strat i dup% sal,area documentului. Cele dou% operaii/ ca i scalarea pentru ,izualizare n ecran se aplic% doar oii P oilorS de calcul curente. 6ot exista alte oi de lucru n re$istrul curent care s% aib% a iate zerori/ $>idaje sau cu $>idaje de culori di erite. 3ei rezultatele lor sunt sal,ate odat% cu re$istrul/ aceste operaiuni nu se pot anula prin intermediul comenzii &ndo Pspre deosebire de scalarea n ,ederea ,izualiz%rii/ care poate i anulat% cu &ndoS. Cu aceasta/ actura pro orma solicitat% este $ata. "al,ai i nc>idei re$istrul pro orma.xls. 6%strai5l/ pentru c% se ,a re,eni asupra lui n lecia L/ c@nd ,a i tip%rit la imprimant%. 1i$. :5L:. 1ereastra +ptions/ pa$ina Cie8 permite ascunderea ,alorilor nule din oaia de calcul/ dar i ascunderea sau modi icare modului n care sunt a iate $>idajele pentru demarcarea celulelor Anulai bi a pentru a ascunde temporar ,alorile numerice

nule Anulai bi a dac% ,rei s% ascundei temporar $>idajele pentru demarcarea celulelor ISA SR ' Curs E(CE) 2GG I :.G0. Auto1ormat =n cadrul acestei seciuni ,a i prezentat% o acilitate care poate i oarte util% atunci c@nd dorii s% dai repede un aspect pl%cut documentelor realizate de dumnea,oastr% n Excel. Aceast% acilitate este denumit% Auto1ormat. 3esc>idei re$istrul preturi.xls. 3ac% este deja desc>is/ acei5l curent. "electai celula AG. 3in meniul 1ormat selectai opiunea Auto1ormat. Aceast% opiune de meniu ,a desc>ide ereastra de dialo$ Auto1ormat/ care pune la dispoziia utilizatorului o serie de ormate implicite pentru tabele de date PlisteS. 2ot%- !mediat ce ai selectat opiunea Auto1ormat/ sub ereastra desc>is% a ost selectat automat un domeniu mai mare- AG-1L/ adic% exact tabelul de date care conine lista tuturor produselor i elementele de pre a erente. &n tabel de date este/ n $eneral/ un domeniu dreptun$>iular de celule/ care are o anumit% structur%- conine o linie de in ormaii ce poate i considerat% cap de tabel/ mai multe linii de date e ecti,e/ care respect% o structur% asem%n%toare Pca entit%i/ ormule etcS/ e,entuale linii de subtotal i total. &n tabel nu are $oluri Plinii sau coloane libereS/ ast el nc@t s% ie e,ident% delimitarea acestuia de restul unor e,entuale alte in ormaii existente n oaia de calcul. 6e aceast% lips% a $olurilor s5a bazat selecia automat% pe care a realizat5o Excel atunci c@nd ai ales opiunea Auto1ormat. Excel a plecat de la celula iniial selectat% PAGS i a extins selecia de jur mprejur pe toat% zona de continuitate. 2ot%- Continuitatea datelor n domeniul dreptun$>iular care este considerat tabel nu este esenial% n cazul opiunii Auto1ormat / dar se ,a do,edi indispensabil% n cazul altor operaiuni/ pe care le ,ei executa mai t@rziu- sort%ri/ iltr%ri/ totaliz%ri i subtotaliz%ri. Aceste operaiuni ,or i tratate n cadrul )eciei G0/ " &tilizarea listelor pentru or$anizarea datelor " . 6entru Auto1ormat se poate selecta manual ntre$ul domeniu/ dar n prezena unor discontinuit%i/ rezultatul poate s% nu ie cel ateptat. 1ereastra Auto1ormat prezint% o serie de ormate de tabel prede inite/ $upate n lista situat% n partea st@n$% a erestrei i intitulat% Table 1ormat. !mediat ce ,ei selecta un element din aceast% list%/ n zona de pre,izualizare P"ampleS ,a i ,izibil e ectul acestei ormat%ri. 3ac% ceea ce ,edei pe ecran este con,enabil/ putei ap%sa butonul " +?". 3ac% nu/ selectai un alt element din list%/ p@n% c@nd ,ei ajun$e la o concluzie poziti,%. 1i$. :5LL. Auto1ormat permite aplicarea unor ormate prede inite unor tabele PlisteS de date. 1i$. :5LE. 1ereastra Auto1ormat permite selecia i pre,izualizarea unor ormate prede inite pentru tabele. ISA SR ' Curs E(CE) 2G2 2ot%- Ceea ce ,ei realiza cu Auto1omat poate i oric@nd ajustat manual. 6utei ace retuuri acolo unde dorii. Auto1ormat ,% ajut% doar s% trecei mai repede peste etapa $rosier% a ormat%rii. ISA SR ' Curs E(CE) 2GB =n ereastra Auto1ormat exist% un buton/ " +ptions". 3ac% ereastra arat% iniial aa cum este indicat n 1i$. :5LE i ap%sai butonul " +ptions"/ ereastra ,a i extins% cu o zon% suplimentar%/ n care sunt disponibile o serie de opiuni care personalizeaz% modul n care este aplicat ormatul de tabel ales. 3ac% zona de opiuni este deja a iat%/ ap%sarea butonului " +ptions" ,a ascunde aceast% zon%. 3ac% pri,ii cu atenie zona de opiuni suplimentare/ ,ei obser,a c% acestea corespund $rupelor de opiuni de ormatare cunoscute-

2umber- bi at%/ ,a aplica ormatele de num%r existente n modelul prede init alesA nebi at%/ las% nesc>imbate ormatele de num%r existente deja pe domeniul selectatA 4order- bi at%/ ,a aplica bordurarea coninut% n ormatul prede init alesA nebi at%/ las% nesc>imbat% bordurarea existent% deja n domeniul selectatA 1ont- bi at%/ aplic% ormatul la ni,el de caracter P ontS coninut n modelul prede init selectatA nebi at%/ las% ormatarea la ni,el de caracter nesc>imbat%/ aa cum exist% deja n domeniul selectatA 6atterns- bi at%/ aplic% undalul de celul% Pculoare i >aur%S con orm modelului selectatA nebi at%/ las% undalurile celulelor aa cum sunt n domeniul selectatA Ali$nment- bi at%/ ,a aplica modul de aliniere a datelor n celule con orm ormatului prede init alesA nebi at%/ ,a l%sa nesc>imbat% alinierea existent% deja n domenul selectatA 7idt>;Tei$>t- bi at%/ ajusteaz% automat l%imile coloanelor/ respecti, n%limile liniilor/ con orm modelului prede init selectatA nebi at%/ las% nesc>imbate dimensiunile liniilor i coloanelor/ aa cum sunt deja stabilite n domeniul selectat. 2ot%- 4i area tuturor acestor opiuni nlocuiete orice in ormaie de ormat existent% cu ormatul coninut n modelule selectat. =ntruc@t pentru tabelul pe care se exempli ic% aceast% acilitate ormatul de num%r este oarte important P,% amintii c% exist% ,alori monetare exprimate n lei i ,alut%S/ este de pre erat s% anulai bi a din dreptul opiunii 2umber. 3ac% ai ap%sat deja butonul " +?" al erestrei Auto1ormat i ai aplicat un model de ormatare din list%/ putei olosi comanda &ndo pentru a anula e ectul. "electai din nou celula AG/ desc>idei ereastra Auto1ormat/ selectai din nou omatul de tabel dorit/ anulai bi a din dreptul opiunii 2umber i ap%sai butonul " +?". 3e exemplu/ pentru modelul Color ul2 se ,a obine1i$. :5L<. 4utonul I+ptionsI al erestrei Auto1ormat a ieaz% sau ascunde zona de opiuni suplimentare/ care personalizeaz% aplicarea ormatului de tabel ales. 1i$. :5L9. Tabelul rezultat n urma aplic%rii unui ormat de tabel prede init. ISA SR ' Curs E(CE) 2GK "e poate obser,a/ pe 1i$. :5L9/ c% au ost automat ajustate l%imile coloanelor/ deoarece opiunea 7idt>;Tei$>t era bi at%/ apt ce a dus/ de exemplu/ la a iarea necorespunz%toare a coninutului celulei A<. Acum putei reajusta con,enabil dimensiunile celulelor sau alte am%nunte care ,i se par n nere$ul%. "al,ai acest re$istru/ pentru a5l olosi mai t@rziu. Exerciiul :59- "electai manual toate celulele care conin date n aceast% oaie de calcul Pde exemplu/ domeniul AG-1G2S i aplicai un Auto1ormat. Ce constataiJ 2ot%- 3ei mecanismul Auto1ormat poate i aplicat i pentru alte domenii dec@t liste de date/ este de pre erat s% nu5l olosii ast el. Ceea ce obinei nu numai c% ,a i inestetic/ dar poate i c>iar con uzF 2ot%- Auto1ormat ,a ter$e ormatele existente n lista selectat%/ aplic@nd propriile ormat%ri. 3ac% ,rei s% olosii aceast% acilitate/ este bine s% o acei nainte de alte operaiuni de ormatare. I :.GG. "tiluri Aceast% lecie ,5a con,ins/ probabil/ c% ormatarea este un ansamblu de aciuni oarte utile/ dar i oarte complexe. =n timp ,% ,ei creiona propriile dumnea,oastr% abloane. Cei lucra pe documente cu un anumit tipic/ ,ei obinui s% aplicai un num%r restr@ns i bine de init de ormate. Cu alte cu,inte/ ,ei a,ea propriul stil. Ar i oarte util dac% Excel ar pune la dispoziie un instrument prin care s% poat% i memorate anumite caracteristici de ormat/ mai des utilizate mpreun% pe acelai domeniu. Acest mecanism este implementat n Excel prin ceea ce se numete stil. Ce este un stilJ &n stil este o colecie de atribute de ormatare P ont i caracteristici ale acestuia- dimensiune/ culoare/ stil/ m%rime etc/ undal de celule i bordurare/ aliniere/ ormat numeric etcS/ identi icat% prin nume i care poate i aplicat% unui domeniu printr5o sin$ur% aciune/ care nlocuiete toate aciunile de ormatare explicite.

Excel pune la dispoziia utilizatorului un num%r PmicS de stiluri prede inite. =n plus/ utilizatorul poate s% i de ineasc% propriile stiluri/ pe care ulterior le poate modi ica sau ter$e. .odi icarea unui stil este dinamic%/ n sensul c% orice modi icare este operat% asupra acestuia/ aceasta modi icare este automat aplicat% asupra tuturor celulelor care sunt ormatate cu stilul respecti,. M :.GG.G. "tiluri prede inite "electai meniul 1ormat/ opiunea "tRle. 1ereastra de dialo$ care se ,a desc>ide/ denumit% "tRle/ permiteeCizualizarea stilurilor de inite la un moment dat/ mpreun% cu caracteristicile de ormat incluse n acesteaA eAplicarea uni stil existent pentru domeniul selectat anterior desc>iderii erestrei "tRleA e3e inirea uni nou stilA e.odi icarea sau ter$erea unui stil deja existent. eCopierea unui stil dintr5un re$istru n altul. 1i$. :5E0. +piunea "tRle din meniul 1ormat permite lucrul cu stiluri. ISA SR ' Curs E(CE) 2G: !mediat dup% instalare/ i nainte de a de ini un stil personal/ Excel pune la dispoziie un num%r de stiluri prede inite. )ista acestora este disponibil% prin intermediul casetei combo5box denumit% "tRle name. 3ac% ,ei derula aceast% list% ,ei descoperi numele celor L stiluri prede inite puse la dispoziie de Excel. Aceste stiluri sunt sal,ate n mac>eta de ault 8orWbooW i sunt disponibile n toate re$istrele construite pe baza acestei mac>ete. 3e iniia implicit% a stilurilor prede inite/ memorat% n mac>eta de ault 8orWbooW/ este urm%toarea"tilul 2ormal este stilul implicit cu care sunt ormatate celulele Icare nu au nici un ormatI/ adic% cele asupra c%rora utilizatorul nu inter,ine n nici un el. =n mod implicit/ acest ormat nseamn%- ormat de num%r Oeneral P,ezi re$ula de interpretare a coninutului celulei ca text/ num%r $eneric/ dat% calendaristic%/ or% sau ,aloare lo$ic%S/ aliniere orizontal% Oeneral Pst@n$a pentru text/ dreapta pentru num%r/ centru pentru ,alori lo$iceS i ,ertical% 4ottom/ ont Arial/ m%rime G0/ neboldat/ ne5italic/ %r% bordurare/ %r% undal pentru celul%. 2ot%- =n mod implicit/ numele ontului i m%rimea caracterelor sunt cele con i$urate n ereastra +ptiuns/ pa$ina Oeneral/ "tandard 1ont P,ezi seciunea B.2./ )ecia BS. 3ac% dorii s% sc>imbai numele i dimensiunea ontului pentru toate documentele ultrioare/ modi icai aceste elemente n ereastra +ptions . Aceasta necesit% repornirea Excel/ pentru a a,ea e ect. 3ac% dorii s% modi icai numele/ m%rimea sau alte atribute de ormat la ni,el de caracter doar pentru re$istrul curent/ modi icai aceste atribute n stilul 2ormal. .odi icarea unui stil ,a i tratat% ulterior/ n cadrul acestei lecii. "tilurile Comma i Comma?A@ reprezint% stiluri de a iare a numerelor/ prede inite. 6rimul ,a a ia numerele cu 2 zecimale/ al doilea %r% zecimale. "tilurile CurrencR i CurrencR?A@ sunt stiluri pentru a iarea numerelor ca ,alori monetare/ olosind moneda naional% n con ormitate cu con i$uraia re$ional% curent de init% pe sistem. 6rimul ,a a ia numerele cu 2 zecimale/ al doilea %r% zecimale. "tilul 6ercent este stilul implicit pentru a iarea numerelor ca ,alori procentuale. "tilurile prede inite pot i oric@nd modi icate/ aa cum se ,a demonstra ntr5una dintre seciunile urm%toare. M :.GG.2. Aplicarea unui stil existent "criei n trei celule situate una sub alta urm%toarele ,alori numerice BK:900/<9A B:L90/<E9A KB:LE<. "electai domeniul ormat de aceste trei celule. 3esc>idei ereastra "tRle. 3in lista de stiluri prede inite/ selectai Comma i apl%sai butonul " +?". #ezultatul ,a ar%ta ca n 1i$. :5E2. 1i$. :5EG. 1ereastra "tRle i stilurile prede inite ale Excel. 1i$. :5E2. "tilul Comma aplicat unui domeniu de trei celule care conin ,alori numerice. ISA SR ' Curs E(CE) 2GL 6rin urmare/ aplicarea unui stil pentru celulele dintr5un domeniu selectat se ace prin selecia acestuia din lista de stiluri existente i ap%sarea butonului " +?".

.odul n care se prezint% coninutul celulelor asupra c%rora a ost aplicat stilul Comma amintete de ormatul numeric Accountin$. Cei ,edea imediat c%/ ntr5ade,%r/ stilul Comma este implicit de init ca ormat numeric Accountin$/ cu 2 ci re zecimale/ %r% simbol monetar. 2ot%- Aplicarea stilului Comma se realizeaz% i prin ap%sarea butonului de pe bara de unelte 1ormattin$. 3e alt el/ dac% ,ei duce cursorul mouse5ului deasupra lui/ ,ei constata c% numele acestui buton este Comma "tRle. 2u exist% un buton implicit pentru aplicarea stilului Comma ?A@ . "electai din nou domeniul de trei celule/ care acum au aplicat stilul Comma. 1olosind ereastra "tRle aplicai acestui domeniu stilul Comma?A@ . Coninutul celulelelor ,a i a iat rotunjit la cel mai apropiat ntre$ P %r% zecimaleS. 2ot%- .odul de ormatarea a numerelor olosind stilurile Comma i Comma ?A@ este/ ntr5ade,%r/ un ormat numeric cu anse reale de a i des utilizat n acti,itatea curent%. 3ac% aceste dou% stiluri nu memoreaz% tocmai caracteristicile de ormat numeric pe care le utilizai rec,ent/ putei modi ica aceste stiluri n con ormitate cu modul dumnea,oastr% de lucru. .odi icarea unui stil existent ,a i tratat% n seciunea urm%toare. "electai aceleai trei celule i/ olosind procedura descris% mai sus/ aplicai5le stilul CurrencR. 3up% ce ,ei ,izualiza rezultatul/ selectai5le din nou i aplicai5le stilul CurrencR ?A@ . #ezultatul ,a i similar/ dar %r% zecimale. 6rin urmare/ stilurile CurrencR a ieaz% numerele ca ,alori monetare olosind simbolul de moned% naional%/ preluat din con i$uraia re$ional% curent%. 3i erena ntre cele dou% stiluri este doar num%rul de zecimale a iate- CurrencR a ieaz% 2 zecimale/ n timp ce CurrencR?A@ .a ieaz% %r% zecimale/ rotunjit la cel mai apropiat ntre$. 2ot%- Ap%sarea butonului de pe bara de unelte 1ormattin$ ,a aplica stilul CurrencR asupra domeniului selectat. 2umele acestui buton este CurrencR "tRle. 2u exist% un buton ec>i,alent prede init pentru aplicarea stilului CurrencR?A@ . 4utonul de pe bara de unelte 1ormattin$ ,a aplica stilul 6ercent asupra domeniului selectat. 2umele acestui buton este 6ercent "tRle. M :.GG.B. .odi icarea unui stil existent =n cadrul seciunii precedente au ost exempli icate i aplicate o serie de stiluri. =n cadrul seciunii curente ,a i exempli icat modul n care poate i modi icat un stil existent. 2ot%- +rice stil existent poate i modi icat. .odi ic%rile sunt ,alabile doar n re$istrul de lucru curent. .odi icarea unui stil modi ic% automat toate celulele care au aplicat acel stil i nu poate i anulat% prin intermediul comenzii &ndo. 6entru ca modi ic%rile unui stil s% ie ,alabile n alt re$istru de calcul/ acesta trebuie copiat din re$istrul unde a ost modi icat n re$istrul n care se dorete ,alabilitatea lui. Copierea unui stil dintr5un re$istru n altul ,a i exempli icat% ulterior/ n cadrul acestei lecii. Comentariu- 3ac% se dorete sal,area unui stil pentru a i utilizat n toate re$istrele care ,or i create ulterior/ consultai sistemul de ajutor al Excel/ ast el- Telp;Contents and !ndex/ pa$ina !ndex. Nirul de c%utare ,a i stRles/ sa,in$. Ap%sasai butonul3isplaR i citii explicaiile urnizate. Aceast% topic% nu este explicat% n prezentul curs. ISA SR ' Curs E(CE) 2GE 3esc>idei ereastra "tRle i selectai din list% stilul Comma. =n primul r@nd/ obser,ai aptul c% acest stil memoreaz% doar ormat numeric. 2u exist% alte in ormaii de ormat memorate n stil/ apt ,izibil prin lipsa bi elor din dreptul celorlalte opiuni posibile. Acest lucru ,a a,ea ca e ect p%strarea e,entualelor alte in ormaii de ormat existente n celulele selectate/ aplic@nd doar ormatul numeric precizat. 3ac% pri,ii ormatul numeric a iat n dreptul opiunii corespunz%toare din ereastra "tRle ,ei ,edea o succesiune de caractere cel puin ciudat%. Este de apt un ormat numeric personalizat PCustomS/ care n esen% realizeaz% urm%toarele unciuniiealiniaz% separatorul zecimal pe aceeai coloan% la toate numerele din celulele selectateA ealiniaz% e,entualul caracter minus P5S pe extrema st@n$% a celulelorA ealiniaz% spre dreapta ,aloarea numeric% Pmai puin semnul minus/ care r%m@ne lipit la st@n$aS/ las@nd n partea dreapt% a celulei un spaiu liber/ a c%rui dimensiune poate cuprinde simbolul monetar )E! Pn e,etualitatea n care pe coloan% exist% numere ormatate Accountin$ cu simbol monetare )E!/ acestea s% nu strice alinierea

separatorului zecimal i a semnului minus pentru ,alori ne$ati,eS. 6entru a nele$e mai bine sensul celor de mai sus/ pri,ii 1i$. E5:K/ n care primele dou% ,alori Puna poziti,%/ cealalt% ne$ati,%S au stil Comma/ n timp ce a treia ,aloare are stil CurrencR. 2ot%- 3ac% dorii s% nele$ei ormatul explicit a iat n dreptul opiunii 2umber din ereastra "tRle pentru stilul Comma/ putei olosi sistemul de ajutor al Excel pentru ormate numerice personalizate- TelpA Contents and !ndex/ pa$ina ContentsA 1ormattin$ 7orWs>eetsA 1ormattin$ 2umbers/ 3ates and TimesA Create a custom number ormat. 3ac% modul n care stilul Comma ormateaz% numerele ,i se pare nepotri,it pentru acti,itatea dumnea,oastr% curent%/ l putei modi ica ast el nc@t s% corespund% cerinelor. 6entru a modi ica un stil existent/ trebuie mai nt@i selectat din list%. 3up% aceea ap%sai butonul ".odi RI. Aceast% operaiune ,a desc>ide ereastra 1ormat Cells/ pe care ai parcurs5o $rup% cu $rup% n cadrul acestei lecii. 3e acolo putei ace toate modi ic%rile pe care le dorii. =n cazul stilului Comma/ aa cum ai b%nuit/ n mod implicit ormateaz% numerele ca Accountin$/ cu dou% zecimale i %r% simbol monetar. #estul opiunilor de ormatare posibile sunt la ,alorile implicte Pdin stilul 2ormalS. Este bine s% reinei aceste lucruri/ n cazul n care ,ei modi ica stilul i ,ei dori s% re,enii ulterior la ormatul implicit. Aceasta deoarece modi icare unui stil nu poate i anulat% prin comanda &ndo. 1i$. :5EB. "tilul Comma memoreaz%/ n mod implicit/ doar in ormaie de ormat pentru num%r. 1i$. :5EK. "tilul Comma/ comparati, cu stilul CurrencR. ISA SR ' Curs E(CE) 2G< 6utei ace acum/ n ereastra 1ormat Cells/ orice modi icare de ormat dorii. 3e exemplu/ putei stabili ormatul $eneric de num%r P2umberS/ cu dou% zecimale i numere ne$ati,e precedate de semnul minus. 3up% aceea ap%sai butonul " +?" al erestrei 1ormat Cells/ ntorc@ndu5,% n ereastra "tRle. .odi icarea e ecti,% a ormatului ,a de,eni operaional% doar dup% ap%sarea butonului " +?" al erestrei "tRle. 2ot%- .odi icare stilului se ,a r%s r@n$e/ prin actualizarea ormatului/ asupra tuturor celulelor care au acest stil. +rice modi icare ,ei ace asupra unui stil existent este ,alabil% doar n re$istrul de lucru curent. 6entru a ,eri ica acest lucru/ creai un re$istru nou i ,eri icai ormatul stilului Comma n acest re$istru. 2ot%- 6utei modi ica i alte atribute de ormat ale stilului Comma P ont/ aliniere etcS/ dar n contextul p%str%rii stilului Comma ca un stil dedicat ormatelor numerice/ acestea nu ar i rele,ante. +ricum/ dac% ,ei ,rea s% re acei stilul Comma la con i$uraia implicit% ,a trebui s% aducei la ,alorile implicite din stilul 2ormal inclusi, aceste opiuni P ont implicit/ %r% bordere/ %r% undal de celul%/ aliniere Oeneral i 4ottomS. ATE2D!E- Este bine s% e,itai modi icarea stilurilor prede inite. =n loc/ este pre erabil s% ,% de inii propriile stiluri/ pe care le putei manipula cu uurin%/ inclusi, copia n alte re$istre. M :.GG.K. 3e inirea unui stil pe baza unui exemplu &n stil nou poate i creat prin dou% metode distincte- pornind de la un ormat existent ntr5o celul sau prin construirea sa de la zero. =n aceast% seciune ,ei crea un stil nou/ pornind de la un ormate existent ntr5o celul%. Aceast% modalitate de construcie/ deoarece pornete de la un model existent/ poart% numele de " de inirea unui stil pe baza unui exemplu". #e,enii la re$istrul preturi.xls. "electai una dintre celulele capului de tabel P,ezi 1i$. :5L9S. 6entru modelul Color ul2 olosit n 1i$. :5L9/ capul de tabel este ormatat ast el- 2umber 5 Oeneral/ Aliniere 5 dreapta i la baz%/ 1ont 5 Arial/ G0/ bold/ italic/ culoare alb%/ 4ordurare 5 linie jos/ 1undal 5 culoare uni orm%/ maro5rocat. Aceast% celula% ,a constitui modelul pentru de inirea stilului. A,@nd aceast% celul% selectat%/ desc>idei ereastra "tRle. !mediat dup% desc>idere/ ntruc@t Excel nu ItieI exact ce intenii a,ei/ n ereastr% este a iat% componena stilului 2ormal. .ai mult/ denumirea acestuia este selectat% Pa iat% n mod ,ideo in,ersS/ ceea ce deja ,% su$ereaz% posibilitatea edit%rii numelui. Tastai un nume pentru noul stil/ aa cum indic% 1i$. :5E:. !mediat dup% tastarea primului caracter al

numelui pentru noul stil/ ,ec>iul nume dispare/ iind nlocuit de ceea ce tastai Pn 1i$. :5E:/ "tilul meuS. "imultan/ atributele de ormat pe care le are celula selectat% ca model ,or apare listate n ereastr%/ n timp ce numele zonei de atribute de ormatare menioneaz% aptul c% stilul nou este construit pe baz% unui exemplu P4R ExampleS. 3up% completarea numelui pentru noul stil/ stabilii care sunt elementele de ormat pe care dorii s% le p%strai prin bi area corespunz%toare a opiunilor din ereastr%. Ap%sai butonul " Add" / apoi" +?". "al,ai re$istrul curent/ %r% a5l nc>ide. &n stil nou este e$al n drepturi cu oricare dintre stilurile prede inite- poate i aplicat unui domeniu/ poate i modi icat/ ters sau copiat n alt re$istru. 1i$. :5E:. 3e inirea unui stil pe baza unui exemplu. 2umele noului stil Caracteristicile de ormat ale IexempluluiI apar imediatdup% atribuirea unui nume pentru noul stil ISA SR ' Curs E(CE) 2G9 2ot%- "tilul construit exist% doar n re$istrul curent. 6entru a5l utiliza n alte re$istre/ acesta ,a trebui copiat acolo. Copierea unui stil dintr5un re$istru n altul ,a i tratat% ulterior n cadrul acestei lecii. 3ac% dorii s% $enerai un stil pentru utilizarea n toate re$istrele pe care le ,ei crea ulterior/ citii comentariul din cadrul seciunii :.GG.B./ pa$ina 2GL. 2ot%- Crearea unui stil nu poate i anulat% cu comanda &ndo. 3ac% ,rei s% eliminai un stil exsitent/ ,a trebui s% l ter$ei din list%. Nter$erea unui stil ,a i descris% ulterior/ n cadrul acestei lecii. M :.GG.:. Crearea unui stil de la zero 3ac% nici una dintre celuele disponibile n oaia de calcul nu conine elementele de ormat dorite/ putei creea un stil complet nou Ppornind de la zeroFS. Cei creea un stil propriu pentru ormatarea datei calendaristice n ormat personalizat. 3ei este prezentat% sub orma unui exemplu concret/ procedura descris% mai jos este $eneral%. !ndi erent de celula selectat%/ desc>idei ereastra "tRle. Tastai un nume pentru noul stil/ de exemplu 3ata #om. Ap%sai butonul .odi R. =n ereastra 1ormat Cells de inii urm%toarele elemente de ormat2umber- cate$oria Custom/ model dd5mmm5RRA Ali$nment- orizontal #i$>t/ ,ertical TopA 1ont- Arial/ G2/ italic/ culoare liter% rouA 6attern- culoare undal $albenA 4order- mar$ine jos cu linie dubl%A 3up% ce ai stabilit toate aceste atribute de ormatare/ ap%sai butonul " +?" al erestrei 1ormat Cells. )a re,enirea n ereastra "tRle/ ap%saie4utonul Add/ urmat de butonul Close/ dac% dorii numai p%strarea stilului de init/ nu i aplicarea lui pe celula selectat% nainte de a desc>ide ereastra "tRleA e4utonul " +?" / dac% dorii at@t p%strarea stilului de init/ c@t i aplicarea lui asupra celulei selectate anterior. Ceri icai stilul creat ast el!ntroducei ntr5o celul% liber% data curent% olosind uncia prede init% T+3AbPS. "electai apoi aceast% celul% i aplicai5i stilul 3ata #om. Celula ,a a,ea toate atributele de ormat pe care le5ai de init anterior- . "al,ai re$istrul de lucru preturi.xls/ care conine i cele dou% stiluri de inite- "tilul meu i 3ata #om. M :.GG.L. Nter$erea unui stil existent 6entru a ter$e un stil existent procedai ast el3esc>idei ereastra "tRle. "electai din list% stilul dorit Pde exemplu/ 3ata #omS. Ap%sai butonul 3elete. "tilul ,a i ters din list% %r% alt a,ertisment. !ndi erent c% ap%sai butonul Close sau butonul +?/ ter$erea este de initi,%. 2ici m%car comanda &ndo nu ,% mai poate ajuta s% re acei un stil/ odat% ters. "in$ura soluie este rede inirea sa de la zero. 3ac% ai ters stilul 3ata #om/ obser,ai celula care anterior p%stra data calendaristic% ormatat% cu acest stil. Ea arat% acum aa- . 2u mai are acum nici un el de in ormaie de ormat. Coninutul celulei este a iat ca num%r

$eneric Pdata calendaristic% este un num%rFS/ dar total neconcludent pentru pri,itor. C>iar dac% reconstruii stilul ters de la zero/ el ,a trebui ulterior aplicat din nou celulelor care au ne,oie de el. #ede inirea nu ace i reaplicarea automat% pe celulele a ectate de ter$ere. Aadar/ ter$ei cu mare atenie stilurile de inite. 1%r% a pierde date n mod e ecti,/ putei crea situaii deosebit de con uzeF 2ot%- 6ot i terse toate stilurile existente/ ie c% au ost de inite de utilizator sau sunt prede inite n Excel/ cu excepia stilului 2ormal. ISA SR ' Curs E(CE) 220 M :.GG.E. Copierea unui stil dintr5un re$istru n altul =n re$istrul de lucru curent mai exist% un stil personalizat- "tilul meu. Creai un re$istru nou/ %r% a5l nc>ide pe cel curent desc>is Ppreturi.xlsS. Ceri icai stilurile existente n noul re$istru. Cei descoperi doar existena celor L stiluri prede inite/ prezentate n seciunea :.GG.G. 6rin urmare/ se con irm% c% un stil nou sau modi icat exist%/ n mod implicit/ doar n re$istrul n care a ost creat/ respecti, modi icat. =nc>idei ereastra "tRle. =n continuare ,a i descris% procedura prin care un stil disponibil ntr5un re$istru este copiat ntr5un alt re$istru. 6rocedura este descris% olosind un exemplu Pcopierea stilului "tilul meu din re$istrul preturi.xls n re$istrul nou creatS. #e$istrul nou creat nu are un nume/ pnetru c% nu a ost nc% sal,at i probabil nici nu ,a i. El este olosit doar pentru exempli icare. "electai pentru lucru re$istrul nou Pprobabil 4ooWGS. Aceasta este acum ereastra acti,%. 3esc>idei ereastra "tRle i ap%sai butonul .er$e. "e ,a desc>ide o ereastr%/ n care sunt listate toate re$istrele desc>ise n Excel/ mai puin re$istrul curentA n cazul exemplului considerat/ doar preuri.xls. "electai re$istrul care conine stilul dorit/ apoi ap%sai butonul " +?". 3ac% n re$istrul curent conine stiluri cu nume identice cu ale unora dintre stilurile existente n re$istrul din care se copiaz%/ ,ei primi un mesaj de atenionare3ac% dorii suprascrierea stilurilor existente cu cele din re$istrul surs%/ a,@nd acelai nume/ ap%sai butonul " bes". Aceast% opiune poate i util%/ de exemplu/ atunci c@nd ai modi icat stilurile prede inite de o manier% con,enabil% i ,rei s% preluai aceste modi ic%ri n noul re$istru. 3ac% nu dorii suprascrierea stilurilor existente/ care au acelai nume cu cele din re$istrul surs%/ atunci ap%sai butonul " 2o". 3ac% dorii s% renunai la operaiune de copiere n curs/ ap%sai butonul " Cancel" . 2ot%- Acest mesaj de atenionare apare o sin$ur% dat%/ indi erent de num%rul stilurilor cu nume identice existente n re$istrul surs%. .ai mult dec@t at@t/ copierea nu este selecti,%. Cor i copiate toate stilurile subnelese din r%spunsul la measjul de atenionare din 1i$. :5EE. 3ac% dorii copierea unui sin$ur stil dintr5o mulime mare de stiluri personalizate/ poate c% este mai bine s% renunai i s% rede inii stilul dorit n re$istrul curentF =n cazul exemplului considerat/ ap%sai butonul " 2o"/ pentru a copia doar "tilul meu. 3up% copiere/ nc>idei ereastra "tRle/ prin ap%sarea butonului Close. Ceri icai operaiunea de copiere prin scrierea unui text oarecare ntr5o celul%/ c%reia aplicai5i stilul "tilul meu. 1i$. :5EL. "tilurile existente n re$istrul selectat ,or i copiate n re$istrul curent 1i$. :5EE. Con irmai sau in irmai suprascrierea stilurilor cu acelai nume ISA SR ' Curs E(CE) 22G Concluzie- &tilizarea stilurilor are dou% mari a,antajee+mo$enizarea ormatelor unui re$istru/ ast el nc@t acesta s% mbine utilul cu esteticul ntr5o proporie optim%. 3ocumentele realizate de dumnea,oastr% ,or primi prin utilizarea stilurilor o amprent% personal% incon undabil%.

e&urina modi ic%rii ormatelor- o modi icare de ormat ntr5un stil ,a actualiza automat toate celulele care olosesc acel stil/ economisind timpul i e ortul utilizatorului/ care n lipsa stilurilor ar trebui s% actualizeze manual aceste celule. I :.G2. 1ixarea noiunilor 6entru a actualiza ,alorile din celulele care conin ormule =n orice moment poate i ap%sat% tasta 19. Actualizarea automat% a ,alorilor poate i acti,at% sau dezacti,at% din ereastra +ptions/ pa$ina Calculation. !mplicit/ ,alorile din celulele care conin ormule se actualizeaz% automat/ ori de c@te ori este cazul. 6entru a sc>imba scara de a iare a oii de calcul n ereastra de aplicaie "e olosete lista tip combo5box Hoom de pe bara de unelte "tandard. Calorile permise pentru scalare sunt cuprinse ntre G0c i K00c. +peraiunea de scalare se aplic% oii de calcul curente i poate i anulat% cu comanda &ndo. "cara se sal,eaz% odat% cu re$istrul. M :.G2.G. +piuni de ormatare Alinierea coninutului unei celule sau domeniu de celule Coninutul celulelor poate i aliniat orizontal i ,ertical/ n di,erse moduri. +piunile de aliniere orizontal% sunt disponibile parial prin butoane exsitente pe bara de unelte 1ormattin$ i n totalitate prin intermediul erestrei 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment. +piunile de aliniere ,ertical% sunt disponibile doar din ereastra 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment. !mplicit/ coninutul unei celule este aliniat Oeneral i 4ottom. +piunea 7rap text/ disponibil% din ereastra 1ormat Cells/ pa$ina Ali$nment/ permite ruperea textului pe mai multe r@nduri/ n cadrul aceleiai celule/ olosind re$ulile de aliniere orizontal% i ,ertical% curent de inite pentru domeniul n cauz%. +piunea .er$e and Center/ disponibil% prin buton speci ic pe bara de unelte 1ormattin$ trans orm% un domeniul dreptun$>iular de celule ntr5o sin$ur% celul%/ care ,a conine doar ceea ce se a la n cea mai din st@n$a sus celul% a domeniului iniial. Coninutul celulei rezultate ,a i centrat pe orizontal% i aliniat pe ,ertical% olosind alinierea implicit%. 1ormate speci ice pentru a iarea numerelor 1ormatare cu caracter uncional/ aceast% clas% de atribute de ormatare permite personalizarea a i%rii coninutului celulelor. "unt disponibile n totalitate prin intermediul erestrei 1ormat Cells/ pa$ina 2umber/ i parial prin intermediul unor butoane de pe bara de unelte 1ormattin$. Cate$oriile de ormate exempli icate n cadrul acestei lecii au ost- 2umber Ppentru numere n $eneralS/ CurrencR i Accountin$ Ppentru ,alori monetareS/ 3ate/ Time i Custom Ppentru date calendaristice i ,alori temporaleS/ 6ercenta$e Ppentru ,alori numerice procentualeS. 4ordurare 5 mar$ini i c>enare Excel permite bordurarea oarte ,ariat% a celulelor sau domeniilor de celule/ olosind di,erse culori i tipuri de linie. Totalitatea opiunilor de bordurare este disponibil% prin intermediul erestrei 1ormat Cells/ pa$ina 4order. + parte dintre opiunile de bordurare/ mai des utilizate/ este disponibil% prin intermediul butonului 4orders de pe bara de unelte 1ormattin$. 6attern 5 undal de celul% Aceste opiuni de ormatare sunt disponibile parial prin intermediul butonului 1ill Color s de pe bara de unelte 1ormattin$/ i n totalitate din ereastra 1ormat Cells/ pa$ina 6attern. Este permis% colorarea undalului celulelor cu o culoare plin% sau cu o >aur%. 1ont 5 ormat la ni,el de caracter 2umele ontului/ dimensiunea/ culoarea i stilul caracterului/ di,erse e ecte speciale/ toate acestea sunt opiuni disponibile prin intermediul erestrei 1ormat Cells/ pa$ina 1ont. 1olosind opiunile de ormatare la ni,el de caracter se ISA SR ' Curs E(CE) 222 poate modi ca modul n care este a iat% doar o parte din coninutul unei celule/ spre deosebire de restul opiunilor de ormatare/ care se aplic% pentru cel puin o celul%. + parte dintre opiunile de ormatare la ni,el de caracter/ cele mai des utilizate/ sunt disponibile i ca butoane pe bara de unelte 1ormattin$.

M :.G2.2. 1ormatarea condiional% 6rin acilitatea de ormatare condiional% este permis% personalizarea ormatului unei celule ast el nc@t acesta s% ie a iat ntr5un anumit mod la ndeplinirea unei anumite condiii. 6ot i stabilite maximum trei condiii/ cu ormatele distincte a erente. Aceast% acilitate/ introdus% odat% cu ,ersiunea Excel 9E/ este disponibil% din meniul 1ormat/ opiunea Conditional 1ormattin$. M :.G2.B. Auto1ormat 1acilitatea Auto1ormat/ disponibil% din meniul 1ormat/ opiunea Auto1ormat/ permite ormatarea rapid% a listelor PtabelelorS de date existente n olie de calcul/ olosind anumite modele de ormatare prede inite. )istele ast el ormatate pot i ulterior ajustate/ prin precizarea detaliilor. M :.G2.K. "tiluri &n stil este o clecie de atribute de ormatare/ disponibile sub un sin$ur nume/ care poat i aplicat% unui domeniu de celule printr5o sin$ur% operaiune. Exist% L stiluri prede inite/ dintre care stilul 2ormal este utilizat n mod implicit atunci c@nd se introduc date ntr5o celul% ne ormatat% prin operaiuni explicite. "tilurile pot i modi icate/ terse sau copiate n alt re$istru. "in$urul stil care nu poate i ters este 2ormal. &tilizatorul poate de ini propriile stiluri/ pornind de la un meodel existent ntr5o celul% sau de inindu5l de la zero. &n stil nou de init sau modi icat este ,alabil n mod implicit doar n re$istrul n care s5a realizat operaiunea. Nter$erea unui stil este de initi,% i a ecteaz% doar re$sitrul curent. +rice modi icare astilurilor a ecteaz% automate toate celulele existente n re$istrul curent i care olosesc stilul respecti,. Toate operaiunile de lucru cu stiluri sunt disponibile prin intermediul meniului 1ormat/ opiunea "tRle. #e,enire la cuprins ' )ecia : I :.GB. Exerciii G. 3escriei procedurile de ormatare aplicate urm%toarelor dateAst el nc@t rezultatul s% ieISA SR ' Curs E(CE) 22B 2. 3escrieti modul de ormatare a datelor numerice nscrise pe coloana din st@n$a/ ast el nc@t/ p%str@ndu5i atributele numerice i ,aloarea/ s% ie a iate ca pe coloana din dreaptaPaS 2B:E: 2B.:E:/00 PbS 2B50:59< 2K5mai59< PcS G:5.ai59< !ntocmit azi/ G:5.ai59< PdS G2:099/E: YG2:.G00 PeS G2:099/E: l G2:.099/E: P S BL:2L 0G50G52000 B. 3escriei procedura prin care de inii un stil a,@nd urm%toarele atribute de ormat2ume stil- Total. e1ormat numeric- numere poziti,e de orma G20.0B0 )E!/ numere ne$ati,e de orma 5G20.0B0 )E!A eAliniere- la dreapta i la ,@r A e1ont- Arial/ G2/ bold i italic/ scris cu culoare alb%A e1%r% bordurare e1undal de celul% albastru. K. 3escriei procedura de de inire a unui ormat condiional pentru urm%toarea situaie3ata iind o celul% care conine un num%r real cuprins ntre 0 i G0000/ coninutul acesteia s% ie a iat ast ele3ac% num%rul este mai mic dec@t G/ n ormat numeric procentual/ cu dou% zecimale. e3ac% num%rul este cuprins ntre G i 999/ n ormat numeric $eneral/ cu dou% zecimale/ n culoare implicit% pentru oaia de lucru curent%. e3ac% num%rul este cuprins ntre G000 i G0000/ n ormat numeric $eneral/ %r% zecimale/ cu seprarator pentru $rupe de mii/ rou i boldat.

ISA SR ' Curs E(CE) 22K #ezol,%ri:5<. "criei o ,aloare numeric% oarecare ntr5o celul% i selectai5o. 3esc>idei ereastra Conditional 1ormattin$. =n zona ConditionG construii condiiaCell Calue is bet8een 0 999 Ap%sai butonul 1ormat. Ale$ei pa$ina 1ont i stabilii culoarea $alben%. Ap%sai butonul +? din ereastra 1ormat Cells. Ap%sai butonul Add. =n zona Condition2 scriei condiiaCell Calue is bet8een G000 9999 Ap%sai butonul 1ormat. Ale$ei pa$ina 1ont i stabilii culoarea roie. Ap%sai butonul I+?I din ereastra 1ormat Cells. Ap%sai butonul Add. =n zona ConditionB scriei condiiaCell Calue is $reater t>an or e]ual to G0000 Ap%sai butonul 1ormat. Ale$ei pa$ina 1ont i stabilii culoarea ,erde. Ale$ei apoi pa$ina 4order/ stabilii culoarea implicit% roie i ap%sai butonul +utline. Ap%sai butonul "O=5 din ereastra 1ormat Cells. Ap%sai butonul "O=5 al erestrei Conditional 1ormattin$. 3ai ,alori situate n cele trei inter,ale/ inclusi, capetele de inter,al. 1ormatul celulei se ,a sc>imba n consecin%. :59. 6entru lista de date Pcea care a ost cosiderat% anterior/ i pe care Excel o identi ic% automat pe baza continuit%iiS/ ormatarea are Isubstan%I. Capul de tabel este ormatat ntr5un anumit el/ ,alorile constante n alte el/ ,alorile calculate distinct de celelalte dou%. 6entru zona in erioar%/ care nu ace practic parte din list%/ ormatul aplicat este nesu$esti,/ ba c>iar con uz. ISA SR ' Curs E(CE) 22: F )ECD!A L. T!6V#!#EA )A !.6#!.A2TV I L.G. 2oiuni de tip%rire n mediu 7indo8s 9:;9< 3ei lumea modern% tinde/ din ce n ce mai mult/ c%tre Ibiroul %r% >@rtieI/ imprimarea rezultatelor prelucr%rii computerizate a datelor este nc% o operaiune des executat%. Aciunea prin care un set de date/ or$anizat ntr5o anumit% manier%/ este transpus din calculator n ,ariant% scris%/ prin intermediul unei imprimante/ se numete tip%rire. "e olosesc/ n mod uzual/ i ali termeni/ a,@nd aceeai semni icaie- listare/ imprimare i c>iar printare Pcu,@ntul olosit n limba en$lez% este print/ de unde i acest din urm% termenA nu se recomand% utilizarea acestuia/ deoarece exist% su iciente cu,inte rom@neti care pot exprima acelai lucruFS. 3ispoziti,ul care manipuleaz% suportul pentru tip%rire P>@rtie/ carton/ olie transparent% etcS i care realizeaz% imprimarea propriu5zis% se numete imprimant% Pprinter/ n limba en$lez%S . Aceasta trebuie s% ie conectat%/ ntr5un mod anume/ la calculatorul care conine datele de tip%rit/ i s% poat% susine un Idialo$I cu acesta. C@t timp lucrai asupra unui iier speci ic unei aplicaii Pre$istru/ n cazul ExcelS/ orice prelucrare realizai asupra sa este ,izibil% pe ecranul monitorului. "e spune c% monitorul este un dispoziti, peri eric de ieire- peri eric pentru c% este extern carcasei calculatorului/ de ieire pentru c% a ieaz% date rezultate n urma aciunii utilizatorului/ deci de la calculator spre utilizator Pun dispoziti, peri eric de intrare este tastatura/ prin intermediul c%reia utilizatorul urnizeaz% date c%tre calculatorS. !mprimanta este i ea tot un dispoziti, peri eric de ieire/ asemeni monitorului. .odul n care o imprimant% este conectat% la un anumit calculator/ precum i con i$urarea acesteia pentru a tip%ri exact ceea ce se ateapt% de la ea/ sunt noiuni care ,or i tratate n aceast% lecie. &nul dintre marile a,antaje ale mediului 7indo8s este posibilitatea de a utiliza mecanisme unice/ standardizate/ pentru a executa operaii comune mai multor aplicaii. Tip%rirea este una dintre acestea. +rice aplicaie care lucreaz% n mediu 7indo8s ,a utiliza acelai mecanism pentru tip%rirea datelor. Acesta este implementat n interiorul sistemului de operare i trebuie s% poat% i accesat de orice aplicaie care lucreaz% n sistem. Totui/ iecare aplicaie manipuleaz%/ n

stil propriu/ anumite tipuri de date. 7indo8s/ ca sistem de operare/ nu trebuie s% tie toate aceste tipuri de date. =n caz contrar/ ar i ne,oie de oarte mult spaiu de stocare pentru mecanismele de interpretare i tip%rire/ pe de5o parte/ iar pe de alt% parte ar nsemna restricionarea produc%torilor de aplicaii la utilizarea doar a acelor tipuri de date pe care le ItieI 7indo8s. 3in aceste moti,e/ iecare aplicaia dispune de proceduri prin care trans orm% Pintern/ n memoria calculatorului sau pe >ard disWS propriile date ntr5un ormat compatibil cu mecanismele $enerale ale 7indo8s. 3in momentul nc>eierii acestei aciuni de con,ersie/ tip%rirea intr% n sarcina sistemului de operare/ aplicaia put@nd s% execute alte acti,it%i. 6rin urmare/ sistemul de operare 7indo8s 9:;9< pune la dispoziie un mecanism prin care date/ urnizate de c%tre aplicaie/ ntr5un ormat standardizat/ sunt transmise c%tre un dispoziti, peri eric de ieire/ n $eneral imprimant%G/ n ,ederea transpunerii lor pe un suport extern/ Pn $eneral >@rtie2S. 7indo8s 9:;9< pune la dispoziie mecanismul/ indi erent dac% exist% sau nu o imprimant% accesibil%. Totui/ procesul de tip%rire necesit% existena unei imprimante/ conectate la calculator i capabil% de dialo$ cu acesta. Atunci c@nd este utilizat% pentru prima oar%/ o imprimant% trebuie mai nt@i Iinstalat%I. !nstalarea unei imprimante cuprinde dou% $rupe mari de operaiunieConectarea izic%A eConectarea lo$ic%A G Acelai mecanism/ utilizat pentru tip%rirea pe o imprimant%/ este utilizat de 7indo8s i pentru transmiterea de axuri direct din aplicaie. Aceast% noiune nu este tratat% n prezentul curs/ dar o putei nt@lni c>iar pe calculatorul dumnea,oastr%/ dac% a,ei conectat un ax;modem la calculator. 2 "e poate tip%ri i pe carton/ olie transparent%/ p@nz% etc/ dar depinde oarte mult de tipul de imprimant% i acestea nu sunt suporturi uzuale. ISA SR ' Curs E(CE) 22L M L.G.G. Conectarea izic% a unei imprimante 3in punctul de ,edere al conexiunii izice/ exist% dou% clase de imprimante- imprimante locale i imprimante situate n reea. !mprimante locale 3ac% imprimanta este conectat%/ prin intermediul unui cablu special/ direct la calculatorul pe care se execut% operaiunea de tip%rire/ se spune c% aceea este o imprimant% local%. )e$%tura cu calculatorul se realizeaz% prin intermediul unui cablu Pdenumit uneori i cablu paralelS/ conectat n $eneral la spatele calculatorului/ ntr5o mu % de orm% special%. Termenul $eneric sub care este cunoscut% aceast% mu % este portul paralel. 6entru conectarea izic% a imprimantei la un calculator nu este necesar% o experien% deosebit% n domeniul calculatoarelor. At@t mu a corespunz%toare de pe cablul de imprimant%/ c@t i cea a portului paralel/ sunt de aa natur% construite nc@t nu putei $rei. =n portul paralel nu prea Iintr%I altce,a dec@t un cablu paralel/ iar mu a cablului paralel nu poate intra ntr5un alt loca al calculatorului/ dec@t mu a portului paralel. =n plus/ majoritatea imprimantelor comercializate n prezent au o carte pentru utilizator/ n care sunt prezentate ima$ini su$esti,e i indicaii am%nunite pri,ind procedura de conectare. 2ot%- !ndi erent de tipul de imprimant% olosit/ exist% o serie de re$uli pri,ind conectarea/ care trebuie neap%rat respectatePaS =nainte de conectarea imprimantei la portul paralel/ oprii calculatorul prin ntreruperea aliment%rii acestuia Pnu uitai s% olosii procedura ">ut do8n nainte de oprirea calculatorului din butonS. 3e asemenea/ n momentul conect%rii este recomandabil ca imprimanta s% ie nealimentat% cu curent. Conectarea dispoziti,elor peri erice cu calculatorul oprit este o cerin% strict%/ nerespectarea acesteia put@nd duce la deteriorarea $ra,% a imprimantei sau calculatorului. PbS Ceri icai modul n care mu ele cablului sunt ixate n mu ele corespunz%toare de la calculator/ respecti,

imprimant%. Acestea trebuie s% ac% contact erm. +rice poziie incert% a mu elor poate duce la dis uncionalit%i/ iar uneori c>iar la deteriorarea dispoziti,elor. =n $eneral/ mu ele cablului paralel au dou% " urec>iue" pentru ixare. "tudiai cartea te>nic% a imprimantei i respectai toate condiiile impuse acolo pri,ind instalarea izic% a imprimantei. PcS 3up% conectarea izic%/ pornii imprimanta/ apoi calculatorul. Este recomandabil s% respectai aceast% sec,en% ori de c@te ori ,ei porni ansamblul imprimant%;calculator. +bser,aie - Exist% i imprimante care se pot conecta la portul serial/ denumite imprimante seriale. Ele sunt mai lente i aparin unei $eneraii mai ,ec>i. !mprimante n reea 3esi$ur/ este oarte pl%cut s% a,ei imprimanta conectat% direct la calculatorul pe care lucrai. 6utei tip%ri c@nd dorii i nu trebuie s% ,% deplasai pentru a cule$e oile de >@rtie din alt birou. 3ac% ns% ,% $@ndii la aptul c% toate c>eltuielile Pncep@nd cu ac>iziia imprimanteiS sunt suportate tot de dumnea,oastr%/ parc% nu mai este at@t de con ortabil. .ai ales c% tip%rirea este o acti,itate care nu ocup% mai mult de G0c din timpul zilnic de lucru. 3in moti,ele mai sus prezentate/ este e,ident c%/ acolo unde exist% multe calculatoare/ nu se justi ic% aproape niciodat% utilizarea unei imprimante pe iecare calculator. 3in acest moti,/ s5a pus problema ca o imprimant% s% poat% i utilizat% n comun de c%tre mai multe calculatoare. Acest lucru este posibil/ prin intermediul reelelor de date. ISA SR ' Curs E(CE) 22E + reea de date este/ n $eneral/ de init% ca un $rup de calculatoare interconectate n scopul utiliz%rii n comun a unor resurse- >ard disW5uri/ imprimante/ unit%i de C35#+. etc. #eeaua presupune at@t conexiuni izice ntre calculatoare Prealizate prin pl%ci de reea pe iecare calculator i cabluri de conectareS/ precum i utilizarea unor sisteme de operare i aplicaii speci ice capabile s% asi$ure dialo$ul ntre ec>ipamentele conectate n reea. =n condiiile existenei unei reele de date P,ezi 1i$. L5GS/ cea mai simpl% metod% de utilizare n comun a imprimantei este conectarea acesteia la un calculator a lat n reea P,ezi imprimanta !G i calculatorul C/ n 1i$. L5GS/ acesta pun@nd5o apoi la dispoziia celorlai utilizatori prin comenzi ale sistemului de operare. 3eoarece disponibilitatea pentru ceilali utilizatori este realizat% prin intermediul sistemului de operare/ practic nu este implicat nici un el de cost suplimentar/ a% de cazul imprimant% local%. A,antajul metodei este deci costul sc%zut. =n cazul 1i$. L5G. imprimanta !G este local% pentru calculatorul C/ i n reea Pla distan%S pentru celelalte calculatoare/ n cazul n care au dreptul s% o oloseasc%. =n acest caz/ conectarea izic% se realizeaz% doar la calculatorul $azd%/ ca o conectare local%/ n timp ce pentru restul calculatoarelor din reea care ,or utiliza imprimanta/ aceasta ,a i conectat% doar lo$ic. 3eza,antajul acestei metode este acela c%/ pentru ca imprimanta s% poat% i utilizat% de alte calculatoare din reea/ calculatorul $azd% PC/ n 1i$. L5GS trebuie s% ie pornit/ indi erent dac% se lucreaz% sau nu pe el. + alt% metod% de conectare a unei imprimante ntr5o reea de calculatoare este conectarea direct%/ sc>ematic ilustrat% de imprimanta !2 din 1i$. L5G. 6entru a putea i conectat% direct/ imprimanta trebuie s% aib% o construcie special%/ i s% ie dotat% cu plac% de reea/ asemeni calculatoarelor. Aceste modele constructi,e sunt denumite imprimante de reea P net8orW printer/ n limba en$lez% S. + imprimant% de reea este disponibil% oric%rui calculator din reea/ n con ormitate cu drepturile pe care acesta le are. !mprimantele de reea sunt/ n $eneral/ modele noi i oarte per ormante i au preuri destul de mari. 6l%cile de reea pentru imprimante/ di erite de pl%cile de reea pentru calculatoare/ sunt relati, scumpe. 6rin urmare/ utilizarea unei imprimante de reea are un cost mai ridicat dec@t utilizarea unei imprimante obinuite n reea/ i se justi ic% n cazul reelelor mari/ cu ,olum zilnic de tip%rire ridicat. A,antajul utiliz%rii unei imprimante de reea/ pe l@n$% per ormanele ridicate/ este c% aceasta nu mai necesit% un calculator special pornit pentru a i disponibil%. Conectarea izic% pentru acest $en de imprimante implic% introducerea pl%cii de reea n interiorul dispoziti,ului

i conectarea cablului de reea/ similar cu conectarea unui calculator n reea. 2ecesitatea e ectu%rii acestei proceduri presupune existena unei reele/ deci a unui administrator de reea. Aceast% operaiune ,a i/ probabil/ executat% de c%tre acesta/ dumnea,oastr% urm@nd doar s% utilizai aceast% imprimant%/ la el ca pe oricare alta din reea. 2ot%- 3ac% a,ei aceast% posibilitate/ este bine s% ncredinai conectea izic% a imprimantei cui,a de specialitate. Atunci c@nd realizai personal aceast% operaiune/ consultai cu atenie manualul acesteia i respectai re$ulile enunate n nota precedent%. 1i$. L5G. + reea de date permite utilizarea imprimantelor n comun. !2- + imprimant% de reea este conectat% la el ca orice calculator. A!G- Aceast% imprimant% este local% calculatorului C/ dar poate i utilizat% i de celelate calculatoare din reea/ dac% a ost partajat%. C ISA SR ' Curs E(CE) 22< M L.G.2. Conectarea lo$ic% Conectarea lo$ic% a unei imprimante se re er% la totalitatea procedurilor executate pe un calculator/ ast el nc@t imprimanta conectat% izic s% poat% utiliza mecanismele $enerale ale sistemului de operare n ,ederea tip%ririi. 6rin conectarea lo$ic%/ pe calculator ,or i instalate dri,erele corespunz%toare modelului de imprimant%/ precum i orice aplicaie auxiliar% necesar% administr%rii i con i$ur%rii acesteia. =n plus/ n cazul imprimantelor situate n reea/ pe parcursul procesului de instalare se solicit% precizarea c%ii i a numelui cu care este recunoscut% aceasta n reea/ pentru a putea identi ica locaia precis% unde este situat%. Asupra re$ulilor de denumire a locaiei unui dispoziti, partajat din reea Pdeci i a unei imprimanteS se ,a re,eni n continuare. Comentariu- &n dri,er este un pro$ram de o actur% special%/ destinat manipul%rii de c%tre sistemul de operare a unui dispoziti, ataat la calculator. &n dri,er nu poate i lansat n execuie n mod obinuit Pnu este un iier executabil n sensul strictS/ ci este interpretat i utilizat de c%tre sistemul de operare. =n lipsa dri,erelor corespunz%toare/ dispoziti,ul/ c>iar dac% este conectat izic/ nu poate susine dialo$ul cu calculatorul i/ prin urmare/ nu poate unciona corespunz%tor. 3ri,erele sunt construite pentru un anumit sistem de operare i nu pot i portate pe alt sistem de operare. 1%r% a i complicat%/ procedura de instalare a unei imprimante este n $eneral oarte personalizat%/ puternic dependent% de modelul de imprimant%. 3e alt el/ procedura de instalare este nsoit% de explicaii precise asupra iec%rui pas executat/ i trebuie doar s% urmai paii indicai pe parcursul acesteia. 2ot%- !nstalarea unei imprimante nu ace obiectul acestui curs. 3ac% este ne,oie s% realizai personal aceast% operaiune/ putei consulta manualul de utilizare care nsoete imprimanta/ sistemul de ajutor al sistemului de operare P9e #, disponibil prin intermediul meniului desc>is de ap%sarea butonului "tart al 7indo8sS sau orice carte care trateaz% sistemul de operare 7indo8s 9:;9<. !nstalarea unei imprimante se poate realiza/ de multe ori/ i %r% ca imprimanta s% ie conectat% izic. Totui/ exist% modele care necesit% conectare izic%/ deoarece n procesul instal%rii se realizeaz% un dialo$ ntre calculator i imprimant%. C>iar i n aceste condiii/ imprimanta poate i ulterior deconectat% izic/ sau nlocuit% cu alt model/ %r% a se pierde instalarea so t8are. =n orice moment se poate recupla modelul de imprimant% i utiliza dri,erele i pro$ramele speci ice corespunz%toare n ,ederea tip%ririi. 6entru a tip%ri e ecti,/ utiliz@nd un anumit model de imprimant% este ns%/ absolut necesar ca imprimanta s% ie conectat% izic/ uncional% Ppornit% i %r% de ecte de uncionareS i instalat% n mod

corespunz%tor. =n continuare se presupune c% exist% cel puin o imprimant% instalat% n sistem/ disponibil% pentru tip%rire. M L.G.B. &tilizarea imprimantelor n mediu 7indo8s. 1olderul 6rinters )a un calculator se poate conecta izic/ n $eneral/ o sin$ur% imprimant% local%. Exist% cazuri PrareS n care pe un acelai calculator pot exista dou% imprimante conectate izic/ dar aceasta depinde de disponibilitatea mai multor porturi paralele. .area majoritate a calculatoarelor au un sin$ur port paralel. 6e l@n$% imprimanta conectat% local/ calculatorul poate a,ea dreptul s% tip%reasc% pe o multitudine de alte imprimante situate n reea Pconectate la calculatoare din reea i puse la dispoziie/ sau imprimante de reeaS. &n calculator poate s% nu aib% nici o imprimant% conectat% local/ n sc>imb poate accesa orice imprimant% din reea pe care o are instalat% i la care are drept de acces. 6entru a putea ti ce imprimante a,ei la dispoziie/ cel puin din punct de ,edere lo$ic Padic% instalateS/ ,a trebui s% desc>idei olderul 6rinters. +ri de c@te ori/ n cele ce urmeaz%/ se ,a solicita desc>iderea olderului 6rinters ,ei ale$e una dintre urm%toarele metodeISA SR ' Curs E(CE) 229 GS Acionai butonul "tart al 7indo8s/ i ale$ei "ettin$s;6rinters din meniul care se deruleaz%A 2S 3esc>idei aplicaia .R Computer i selectai olderul 6rinters. Ambele proceduri ,or desc>ide ereastra asociat% olderului 6rinters. Elementele existente n olderul 6rinters di er% de la calculator la calculator. 3e la o sin$ur% imprimant% local%/ la o multitudine de imprimante disponibile local sau n reea/ aproape orice con i$uraie este posibil%. 1i$. L52. 3esc>iderea olderului 6rinters olosind butonul "tart din 7indo8s 9: 1i$. L5B. 3esc>iderea olderului 6rinters olosind aplicaia .R Computer. 6icto$rama asociat% implicit olderului 6rinters 1i$. L5K. &n posibil aspect al olderului 6rinters. ISA SR ' Curs E(CE) 2B0 Exist% totui o serie de elemente comune/ ,alabile pentru orice con i$uraie de imprimante posibil%. 6rin dublu clic asupra acestei picto$rame se ,a declana procedura de instalare a unei noi imprimante Plocale sau n reeaS. 1olderul 6rinters conine cel puin acest buton. "ub aceast% picto$ram% este indicat% n scris uncia acestei- Add ne8 printer Padau$% o nou% imprimant%S. 6rocedura de instalare ,% $>ideaz% pas cu pas asupra a ceea ce a,ei de %cut. 1olosii acest buton ori de c@te ori dorii instalarea unei imprimante i instruciunile scrise care nsoesc produsul nu indic% altce,a. 3ac% exist% n olderul 6rinters/ indic% o imprimant% instatalat% local pe calculatorul pe care lucrai. Aceast% imprimant% nu este disponibil% pentru ali utilizatori din reea. 2umele sub care este recunoscut% imprimanta pe calculatorul local este scris l@n$% picto$ram%. 6icto$rama este ,izibil%/ c>iar dac% imprimanta respecti,% Pal c%rui nume este al%turi de picto$ram%S este temporar deconectat% izic. 3ac% exist% n olderul 6rinters/ indic% o imprimant% instatalat% local pe calculatorul pe care lucrai/ dar disponibil% i pentru ali utilizatori din reea Pn simbolistica 7indo8s 9:;9</ Im@nuaI indic% punerea resursei respecti,e la dispoziia altor utilizatoriS. 2umele sub care este recunoscut% imprimanta pe calculatorul local este scris l@n$% picto$ram%. 6entru ceilali utilizatori din reea ea poat i identi icat% cu un alt nume/ pe care l ,ei urniza n momentul n care o paratajai P ">are/ n limba en$lez%S. 6artajarea unei imprimante/ ast el nc@t s% ie disponibil% pentru ali utilizatori din reea/ nu este tratat% n acest curs. 3ac% exist% n olderul 6rinters/ indic% o imprimant% din reea/ conectat% lo$ic la calculatorul dumnea,oastr% Pbara orizontal% de sub simbolul de imprimant% reprezint% un cablu de reeaS. 2umele sub care este recunoscut% imprimanta pe calculatorul local este scris sub picto$ram%. Acesta poate i personalizat de dumnea,oastr%/ di erit de numele $eneric cu care este ea

partajat% n reea. 3in cele expuse mai sus/ reiese c% iecare imprimant% la care a,ei acces/ local% sau nu/ primete o picto$ram% n olderul 6rinters i este identi icat% n sistem printr5un nume. Acest nume se d% n $eneral/ n cadrul procesului de instalare/ dar el poate i sc>imbat/ ca i numele oric%rui iier 7indo8s. 3ei simultan pot i instalate mai multe imprimante P1i$. L5KS/ totui una sin$ur% este declarat% implicit% P de ault printer/ n limba en$lez%S. Acest lucru nseamn% c%/ atunci c@nd se ,a da o comand% de tip%rire din orice aplicaie 7indo8s Pdeci/ i din ExcelS/ se ,a presupune c% se dorete utilizarea aceastei imprimante. 3esi$ur/ imprimanta implicit% poate i oric@nd sc>imbat%. =n orice moment se poate tip%ri la orice alt% imprimant% dintre cele disponibile/ %r% ca aceasta s% de,in% implicit%. Cu alte cu,inte/ o comand% de tip%rire poat i transmis% unei sin$ure imprimante/ implicite sau nu. Cea mai mare parte a procesului de tip%rire se des %oar% In undalI P bacW$round/ n limba en$lez%S/ ceea ce nseamn% c% se poate transmite o sarcin% P job/ n limba en$lez%S c%tre o imprimant% i/ c>iar nainte de nc>eierea acesteia/ de pe acelai calculator se poate lansa o alt% comand% de tip%rire/ c%tre acceai imprimant% sau c%tre alta a lat% la dispoziie P,ezi olderul 6rintersS. =n mod similar/ o sin$ur% imprimant% poate primi sarcini c,asi5simultane Pexist% m%car o raciune de secund% care le desparte n timpS dinspre mai multe calculatoare/ sau c>iar de la acelai calculator/ prin comenzi de tip%rire succesi,e. +rice comand% de tip%rire care ajun$e la o imprimant% este nre$istrat% ntr5o coad% de sarcini P jobs ]ueue/ n limba en$lez%S/ ntreinut% de 7indo8s. .odul de uncionare al acestei liste este/ implicit/ de tip Iprimul sosit/ primul ser,itI. Cu alte cu,inte/ sarcinile sunt rezol,ate pe m%sur% ce sosesc la imprimant%. =n timp ce sarcina cea mai ,ec>e se deruleaz%/ celelalte ateapt% n coad%. 1iecare imprimant% izic% are asociat% o coad% de sarcini. Aceasta arat% ca n 1i$. L5:/ iecare sarcin% a,@nd o descriere su$esti,%. =n coada de sarcini/ iecare tip%ritur% este prezent% prin numele s%u P 3ocument 2ameS/ starea curent% 1i$. L5:. Coada de sarcini a imprimantei denumite T6 )aser^et K)/ la un moment dat. ISA SR ' Curs E(CE) 2BG a sarcinii respecti,e P "tatusS/ numele calculatorului de pe care pro,ine sarcina de tip%rit Pn cazul 1i$. L5:/ toate sarcinile sunt trimise de calculatorul OA4!2S/ c@t a ost tip%rit la un moment dat din job5ul curent P 6ro$ressS i ora la care a pornit acesta P "tarted AtS. 2umele job5ului/ aa cum apare el n aceast% list%/ este de cele mai multe ori numele iierului din care aplicaia respecti,% extra$e in ormaia tip%rit%. &neori acesta este nsoit de numele aplicaiei din care se tip%rete. "tarea unei sarcini poate i- 6rintin$ Pn curs de tip%rireSA "poolin$ Pn pre$%tire pentru tip%rire ' se ,a re,eniS/ 6aused Pn pauz%tip%rirea e ecti,% a sarcinii curente este temporar oprit%/ put@nd i oric@nd reluat%S/ 3eletin$ Pn curs de eliminare din coad%/ %r% a i tip%rit%S/ Error Pimprimanta semnaleaz% o condiie de eroare- de exemplu/ lipsa >@rtieS .a. +dat% nc>eiat% tip%rirea propriu5zis%/ sarcina respecti,% este nl%turat% din coad%/ urm%toarea lu@ndu5i locul. Acest mecanism continu% p@n% c@nd se termin% de tip%rit toate sarcinile din coad%. M L.G.K. 6rincipii constructi,e pentru imprimante 3in punct de ,edere constructi, i uncional/ imprimantele actuale sunt oarte di erite. Exist% imprimante care tip%resc doar cu culoare nea$r% Pn e,entuale tonuri de $riS i imprimante care tip%resc color. 3in punct de ,edere al te>nolo$iei utilizate pentru tip%rire/ imprimantele actuale se mpart n mai multe cate$oriie!mprimante cu ace- Acest tip de imprimante produc caractere i ilustraii la impactul dintre o matrice de ace metalice i o band% tuat%/ rezultatul iind o sec,en% de puncte apropiate/ dispuse ntr5o orm% corespunz%toare pentru a creea ima$inea tip%rit%. )a un impact al capului pe banda tuat%/ pe >@rtie este imprimat% o matrice de puncte/ de unde i numele Pimprimate cu matrice de puncte 5 dot matrix printers/ n limba en$lez%S. 3atorit% te>nolo$iei/ imprimantele cu ace se mai numesc i imprimante cu impact. Aceaste modele au ost dominante

p@n% la apariia imprimantelor inWjet/ dar n prezent preul imprimantelor cu ace este relati, ridicat i calitatea tiparului nu este oarte bun%. Aceasta din urm% depinde de num%rul de ace din care este ormat% matricea de tip%rire. &zual/ acest num%r este cuprins ntre 9 i 2K. Cele mai bune P2K de aceS realizeaz% o calitate de tipar bun%/ mai ales pentru text. )imitarea cea mai mare a acestui tip de imprimante este aceea c% nu pot tip%ri color Pcel mult/ bicolor 5 rou;ne$ru 5/ dar aceasta este o soluie limitat% pentru anumite aplicaii i este disponibil% la un num%r mic de modeleS. Aceste imprimante r%m@n/ totui/ de nenlocuit pentru tip%rirea mai multor exemplare odat%/ prin olosirea indi$oului sau n orice alt% situaie n care impactul este necesar. + er%/ de asemeni/ calitate i ,itez% de imprimare bune pentru tip%rirea de text/ n special din aplicaii 3+". e !mprimante cu jet de cerneal% P inWjet/ n limba en$lez%S- Aceste imprimante olosesc pentru tip%rire un tip special de cerneal%. Tip%rirea cu jet de cerneal% este o metod% non5impact. Cerneala este eliberat% prin ori iciile capului de imprimare/ n timp ce acesta trece peste di,erse medii suport- >@rtie/ carton/ olie transparent% etc. +dat% ajuns% pe mediul suport de tip%rire/ pic%tura se usuc% i r%m@ne ixat% acolo. "pre deosebire de imprimantele cu impact/ cele cu jet de cerneal% pot tip%ri i color/ dac% imprimanta respecti,% are opiune de culoare. !mprimantele inWjet sunt la ora actual% cele mai populare modele/ datorit% unui raport oarte bun pre;per orman%. Calitatea tip%ririi poate ,aria de la slab p@n% la calitate apropiat% de cea oto$ra ic%. Ca limitare/ trebuie reinut c% cerneala olosit% de aceste imprimante nu rezist% la ap%. 3e aceea e,itai contactul cu lic>ide/ care pe l@n$% deteriorarea oilor tip%rite/ duce i la ter$erea in ormaiei Pcerneala se IntindeIS. !mprimantele cu jet de cerneal% sunt realizate ntr5o mare ,arietate constructi,%/ olosind te>nolo$ii di,erse Punele dintre ele proprietarS cum ar i0 .etode termice- cerneala este nc%lzit% p@n% c@nd presiunea oreaz% ormarea unei pic%turi/ care care este eliberat% prin ori iciul capului de scriere i este imprimat% pe mediul suport de tip%rire. )a contactul cu >@rtia/ pic%tura se r%cete i r%m@ne ixat% pe suport. Acest tip de te>nolo$ie este utilizat% n special de irmele Te8lett 6acWard P3esW^et 6rintersS i Canon P4ubble ^et 6rintersS. 0 .etoda piezoelectric%- pentru a $enera pic%tura/ aceast% te>nolo$ie utilizeaz% un cristal piezoelectric situat n spatele rezer,orului de cerneal%A este olosit% de imprimantele inWjet ale irmei Epson. eimprimante cu cerneal% uscat%- este o te>nolo$ie olosit% aproape n exclusi,itate de c%tre irma TeWtronix. 6entru imprimare/ batoane de cerneal% solide sunt lic>e iate n rezer,oare/ de unde cerneala este preluat% pe un tabur i apoi este depus% i r%cit% pe mediul suport de tip%rire. Calitatea tip%ririi este oarte bun%/ ns% prezint% deza,antajul c% cerneala se poate IntindeI prin recare cu m@na. Aceste imprimante sunt destinate tip%ririi de ima$ini $ra ice care necesit% calitate superioar% i se recomand% plasti ierea mediului suport dup% imprimare/ pentru a p%stra ima$inea nealterat%. eimprimante laser- acest tip de imprimante olosesc un ascicul laser pentru a realiza o ima$ine pe un tambur. )umina laserului altereaz% sarcina electric% a tamburului/ oriunde l atin$e. Tamburul este apoi trecut peste un rezer,or de toner/ pe care l atra$e n uncie de sarcina electric%- ,ariaia sarcinii electrice nseamn% acoperire di erit% cu toner. =n inal/ tonerul este aplicat pe >@rtie printr5o combinaie de temperatur% i presiune. Acesta ISA SR ' Curs E(CE) 2B2 1i$. L5L. 6rin bi area opiunii "et As 3e ault din meniul contextual ataat imprimantei/ aceasta de,ine imprimanta implicit%. este principiul pe care uncioneaz% i copiatoarele. Tonerul este un pra special/ care conine un pi$ment de o anumit% culoare Pex. ne$ru/ $alben etcSA exist% di,erse ,ariante de toner/ uncie de modelul imprimantei sau copiatorului care l olosete. M L.G.:. 3isponibilitatea unei imprimante n mediu 7indo8s =nainte de a discuta procesul de tip%rire propriu5zis/ trebuie s% descoperii ce posibilit%i de mane,r% ,% pune la dispoziie olderul 6rinters. "elecia unei imprimante din olderul 6rinters se ace identic cu selecia unui iier din ereastre tip .R Computer- clic cu mouse5ul pe picto$rama imprimantei n cauz%. 6icto$rama acesteia ,a apare di erit de a celorlalte imprimante disponibile/ indic@nd starea de selecie. 3eoarece iecare imprimant% are propriile ei opiuni de con i$urare/ oarte di erite de la un model la altul/ cele expuse n continuare ,or i exempli icate pe un model de imprimant% destul de rec,ent/ i anume T6 3esW^et L90 C. Aceasta este o imprimant% cu jet de cerneal%/ color/ produs% de irma Te8lett 6acWard. 3ac% a,ei un alt model de

imprimant%/ erestrele descrise n continuare/ n cadrul acestei seciuni/ pot di eri de ceea ce ,a i a iat pe ecranul dumnea,oastr%. Acolo unde este cazul/ ,or i %cute preciz%ri re eritor la ceea ce este $eneral/ respecti, particular. 2u se ,a intra n detalii re eritor la opiunile particulare ale modelului exempli icat. "tabilirea imprimantei implicite "electai imprimanta dorit% din olderul 6rinters i ap%sai butonul drept al mouse5ului. Acesta ,a derula un meniu contextual speci ic pentru obiectul imprimant%. !ndi erent de modelul de imprimant% olosit/ opiunile din 1i$. L5L ,or i disponibile. 3ac% nu este deja/ bi ai opiunea "et As 3e ault. Ast el/ imprimanta selectat% ,a de,eni imprimanta implicit% Pse mai numete imprimant% curent%S. )a un moment dat o sin$ur% imprimant% dintre cele existente n olderul 6rinters este curent%/ deci o sin$ur% imprimant% are opiunea "et As 3e ault bi at%. !mprimante temporar indisponibile 3ac% lucrai pe un calculator izolat Pacas%/ de exempluS este puin probabil s% a,ei mai multe imprimante disponibile la un moment dat. 3ac% ns% lucrai ntr5o reea/ este aproape imposibil s% a,ei acces la o sin$ur% imprimant%. =n $eneral/ ,ei putea utiliza mai multe imprimante situate n reea. =n principiu/ tot ceea ce exist% n olderul 6rinters este accesibil. Cu toate acestea/ exist% destul de multe situaii n care o anumit% imprimant% de,ine curent !mprimanta aceasta este acti,% Popiunea 7orW o line nebi at%S !mprimanta aceasta este inacti,% Popiunea 7orW o line bi at%S 1i$. L5E. !mprimanta din reea poate i din nou disponibil% pentru calaculatorul dumnea,oastr%/ dup% debi area opiunii 7orW + line. ISA SR ' Curs E(CE) 2BB indisponibil%. 3e exemplu/ calculatorul pe care este conectat% o imprimant% partajat% din reea a ost oprit/ sau imprimanta respecti,% a r%mas %r% >@rtie i operatorul a oprit5o p@n% la realimentare. =n acest caz/ dei i ,edei numele trecut n olderul 6rinters/ imprimanta este temporar inutilizabil%. =n termeni 7indo8s acest lucru se traduce prin lucru o 5line P 8orW o 5lineS. 3ac% pe toat% durata ntreruperii de uncionare nu ai a,ut ne,oie s% accesai imprimanta n cauz%/ calculatorul dumnea,ostr% nu sesizeaz% nimic anormal. 3ac% ns% ai accesat imprimanta i calculatorul a primit un r%spuns prin care i se indic% indisponibilitatea imprimantei n cauz%/ atunci starea imprimantei de,ine 7orW + line. "tarea aceasta temporar% de dis uncionalitate se transmite i picto$ramei/ care este a iat% de aceast% dat% mai palid. "e spune c% imprimanta este temporar inacti,% P,ezi 1i$.L5E.S. C>iar dac% ulterior dis uncionalitatea este remediat%/ pentru calculatorul dumnea,oastr% este posibil s% ie ne,oie ca starea 7orW + line s% ie nl%turat% manual. Acest lucru este posibil tot prin intermediul meniului contextual3ac% este bi at%/ de ibai opiunea 7orW + line. 3ac% ,ei primi un mesaj de a,ertisment/ prin care se spune c% nu se poate realiza conectarea la imprimanta de reea/ atunci nseamn% c% de eciunea nu este nc% remediat%. Ateptai p@n% la remediere i ncercai din nou anularea bi ei. "e poate trimite un job c%tre o imprimant% care lucreaz% o 5line/ dar tip%rirea e ecti,% nu ,a i nc>eiat% dec@t dup% scoaterea imprimantei din starea o 5line Pse spune c% imprimanta a rede,enit on5lineS. Totui/ dup% trimiterea jobului n coada de sarcini/ se poate continua lucrul n aplicaia din care ai declanat tip%rirea. 3ac% ,ei trimite la tip%rit c%tre o imprimant% a lat% n stare o 5line/ titlul erestrei n care este a iat% coada de sarcini ,a meniona acest lucru/ i ,a preciza necesitatea inter,eniei utilizatorului P,ezi 1i$. L5ES pentru a scoate imprimanta din aceast% stare. Totui/ inter,enia utilizatorului ,a a,ea succes doar dac% a ost nl%turat% cauza care a dus la trecerea imprimantei n starea o 5line.

2ot%- +piunea 7orW + line nu apare n meniul contextual al unei imprimante locale. Acest apt are la baz% consideraia c%/ pentru o imprimant% a lat% n apropiere Pl@n$% calculatorS este mult mai uor de sesizat starea de ne uncionare dec@t pentru o imprimant% la distan%. 2ot%- "tarea de lucru o 5line/ ca i e,entuala indisponibilitatea a unei imprimante locale/ nu nseamn% c% imprimanta trebuie reinstalat%. Este posibil ca starea de dis uncionalitate s% implice o reconectare izic% P,ezi seciunea L.G.GS/ dar conexiunea lo$ic% exist% nc%. Cu alte cu,inte/ o dis uncionalitate izic% nu ter$e elementele de pro$ram copiate la instalare. 1i$. L.<. !mprimanta T6 Color )aserjet : este o line i necesit% inter,enia utilizatorului pentru a unciona normal. ISA SR ' Curs E(CE) 2BK M L.G.L. Con i$urarea $eneral% a unei imprimante Ceea ce este ns% oarte important pentru utilizarea cu succes a unei imprimante este con i$urarea acesteia/ ie c% este local%/ ie c% este n reea. Con i$urarea $eneral% se re er% la suportul pe care se ,a tip%ri/ la dimensiunile i orientarea acestuia/ la calitatea imprim%rii/ etc. + prim% con i$urare este realizat% la instalare/ iind stabilit% aa zis% con i$uraie implicit%. .ajoritatea modelelor de imprimante disponibile pe pia% au o multitudine de opiuni de con i$urare/ n orice moment put@nd i stabilite cele mai potri,ite opiuni de lucru/ ast el nc@t rezultatul s% ie c@t mai aproape de dorina utilizatorului. Con i$urarea imprimantei este disponibil% prin selectarea opiunii 6roperties din meniul contextual. Con i$uraia stabilit% n acest mod este disponibil% pentru toate aplicaiile 7indo8s care olosesc imprimanta. 2ot%- Cei ,edea ulterior c% iecare aplicaie poate sc>imba una sau alta dintre opiuni/ ntr5un mod con,enabil pentru situaia speci ic%. "c>imbarea de con i$uraie executat% din interiorul unei aplicaii este ,alabil% doar pentru acea aplicaie/ i numai p@n% la nc>eierea sesiunii de lucru curente. Asupra acestei noiuni se ,a re,eni la tip%rirea n Excel. Toate consideraiile exprimate p@n% n prezent sunt ,alabile indi erent de modelul de imprimant% implicat. &tilizarea opiunii 6roperties ,a permite con i$urarea imprimantei selectate at@t din punct de ,edere $eneral/ c@t i particular/ speci ic modelului izic de imprimant%. 3ei opiunea 6roperties exist% n meniul contextual al oric%rei imprimante/ locale sau situate n reea/ ereastra de con i$urare desc>is% poate i di erit%/ uncie de model. =n continuare ,a i exempli icat% n mare con i$urarea imprimantei T6 3esW^et L90C/ cu accent pe opiunile $enerale/ sau speci ice unui num%r mare de modele. Con i$urarea odat% %cut%/ nu ,a i oarte des sc>imbat%/ dar dac% totui o acei/ e bine s% tii ce consecine poate a,ea inter,enia dumnea,oastr%. 2ot%- 6entru con i$urarea speci ic% modelului dumnea,oastr% de imprimant%/ putei citi cartea de utilizare urnizat% mpreun% cu aceasta. 6utei olosi de asemenea sistemul de ajutor PTelpS dac% acesta exist%/ i n special ajutorul contextual P,ezi lecia BA dei este ,orba de alt% aplicaie/ ajutorul contextual tip 7>atUs t>isJ uncioneaz% identicS. !ndi erent de modelul de imprimant% utilizat/ ereastra 6roperties conine obli$atoriu dou% $rupe de opiuni de con i$urare- Oeneral i 3etails/ care sunt exempli icate n 1i$. L5G0 i 1i$. L5GG. =n a ar% de aceste $rupe comune/ iecare model de imprimant% poate ad%u$a $rupe speci ice/ aa cum putei ,edea la imprimanta T6 3esW^et L90C/ exempli icat% n acest curs. C>iar i comportamentul butoanelor disponibile n cele dou% $rupe de propriet%i $enerale poate i di erit/ uncie de model. 1i$. L59. 6rin intermediul opiunii de meniu contextual 6roperties se poate modi ica n orice moment con i$uraia imprimantei n cauz%. .odi ic%rile de con i$uraie ast el realizate sunt preluate n interiorul oric%rei aplicaii 7indo8s. ISA SR ' Curs E(CE) 2B: =n 1i$. L5G0 este prezentat% ereastra de con i$urare $eneral% a unei imprimante P6roperties/ pa$ina OeneralS. 6a$ina de opiuni de con i$urare Oeneral conine butonul 6rint Test 6a$e. Acest buton ,a declana tip%rirea din 7indo8s a unei pa$ini de test/ speci ic% modelului de imprimant% n cauz%. Componena acesteia este de aa natur% nc@t

cuprinde majoritatea elementelor de initorii pentru tip%rirea pe imprimanta respecti,%- caractere/ >auri/ culori Pdac% este cazulS. &nele modele tip%resc i numele i localizarea dri,er5elor imprimantei respecti,e. "copul tip%ririi unei asemenea pa$ini este de a ,eri ica uncionarea imprimantei/ n contextul sistemului de operare pe care este instalat%. 6utei da oric@nd un asemenea test de imprimant%/ dar este bine s% utilizai aceast% acilitate mai ales dup% realizarea unor operaiuni de ntreinere sau reparaii. Tip%rirea unei ast el de pa$ini de test este numit% i test so t8are/ pentru c% este e ectuat% n contextul unui anumit sistem de operare Pn acest caz/ 7indo8s 9: sau 7indo8s 9<S. =ntruc@t rolul testului so t8are este de a ,eri ica n primul r@nd instalarea corect% a imprimantei/ procedura de instalare se nc>eie cu tip%rirea unei pa$ini de test. 2ot%- .ajoritatea modelelor au posibilitatea de a tip%ri o pa$in% de test direct din butoanele disponibile pe imprimant%. Acest $en de test este di erit de cel menionat anterior i este independent de sistemul de operare. 6oate i e ectuat i n absena unei conexiuni a imprimantei la un calculator i atest% buna uncionare a dispoziti,uluiA se mai numete i test >ard8are . 3ac% acest test nu se deruleaz% corect/ testul so t8are nu are sens/ imprimanta iind izic ne uncional%. 3ac% testul >ard8are uncioneaz% corect/ iar testul so t8are nu/ nseamn% c% exist% probleme de conectare sau instalare a imprimantei. 1i$. L5G0. 1ereastra de con i$urare $eneral% a unei imprimante ISA SR ' Curs E(CE) 2BL 6a$ina 3etails a erestrei de propriet%i conine alte opiuni comune de con i$urare. 6rint to t>e ollo8in$ port- Ptip%rete olosind urm%torul portS epentru o imprimant% conectat% local/ n $eneral ,a i )6TG-/ acesta iind numele sub care portul paralel este recunoscut de sistemul de operare. Acesta este un nume dedicat i indic% aptul c% imprimanta este conectat% local P,ezi seciunea L.G.GS la portul paralel al calculatorului. epentru o imprimant% din reea/ numele portului ,a i ormat/ n $eneral/ din numele calculatorului la care aceasta este conectat% izic/ urmat de numele sub care imprimanta este disponibil% n reea Pcel dat la partajarea ei de pe calculatorul localS. =n 1i$. L5GG/ imprimanta discutat% se a l% conectat% pe calculatorul 3oru/ iar numele cu care aceasta este disponibil% n reea este >pL90 . +bser,ai cele dou% caractere bacWslas> P%%S care preced numele calculatorului/ n timp ce numele imprimantei este precedat de un sin$ur caracter bacWslas>. 3enumirile resurselor disponibile n reea sunt similare cu denumirile iierelor locale/ sin$ura di eren% iind aceea c%/ n loc s% nceap% cu numele unei unit%i lo$ice Pde ex. C-S/ acestea ncep cu numele unui calculator Pn exemplu/ 3oruS. 6rint usin$ t>e ollo8in$ dri,er=n aceast% caset% este trecut numele dri,er5ului curent olosit pentru modelul izic reprezentat de imprimanta pe care o con i$urai. Este oarte important ca imprimanta s% utilizeze dri,er5e corespunz%toare/ alt el imprimarea este necorespunz%toare sau c>iar imposibil%. =n 1i$. L5GG este indicat% olosirea dri,erelor speci ice modelului T6 3esW^et L90C. 2ot%- 2umele unei imprimante/ mai ales atunci c@nd se a l% unde,a n reea/ poate i nel%tor P,ezi 1i$. L5K/ !mprimanta #oxana / un nume care nu spune nimic despre modelul imprimanteiS. =n $eneral/ la instalare/ imprimantele asociaz% dri,erele corespunz%toare modelului izic respecti,. 3in acest moti,/ este recomandabil s% nu sc>imbai aceast% in ormaie manual. "poolin$ "ettin$s Acest buton ,a con i$ura modul n care este transmis% o sarcin% de tip%rire dintr5o aplicaie c%tre imprimant%. 3up% cum a ost menionat anterior/ iecare aplicaie realizeaz% o prim% parte a procesului de tip%rire/ care const% n pre$%tirea datelor n ormat $eneral 7indo8s Po con,ersieS/ ast el nc@t sistemul de operare s% nu ie ne,oit s% lucreze cu ormate de date speci ice aplicaiei. Acest proces poate i direcionat direct c%tre imprimant%/ sau poate a,ea ca rezultat crearea unei ima$ini locale Ppe >ard disWS a ceea ce se ,a tip%ri/ ima$inea urm@nd a i trimis% ulterior la tipar. Aceast% din

1i$. L5GG. 6a$ina 3etails a erestrei de propriet%i ISA SR ' Curs E(CE) 2BE urm% procedur% este denumit% n limba en$lez% spoolin$. 6rocedura de con,ersie poate dura mai mult sau mai puin/ uncie de ,olumul de date care trebuie tip%rit i de ormatul n care aplicaia le manipuleaz%. =n esen%/ prin spoolin$ aplicaia care solicit% tip%rire realizeaz% pe >ard disW o ima$ine a ceea ce ,a trebui tip%rit/ ima$ine care ulterior este trimis% c%tre imprimant%. Aceast% ima$ine poate i transmis% toat% odat%/ la s @ritul procesului de spoolin$/ sau pe m%sur% ce este asamblat coninutul unei pa$ini izice. Aplicaia din care se tip%rete este imobilizat% pe toat% durata procedurii de con,ersie . !deal din punctul de ,edere al utilizatorului este ca durata con,ersiei s% ie c@t mai mic%/ ast el nc@t s%5i poat% relua lucrul n aplicaie. 2ot%- Cei ,edea c%/ dup% terminarea spoolin$5ului/ c>iar dac% pa$inile ,or i tip%rite dup% un timp mai lun$/ utilizatorul aplicaiei i poate relua lucrul nestin$>erit. 1ereastra "poolin$ "ettin$s/ desc>is% prin ap%sarea butonului cu acelai nume/ permite oprtimizarea modului de lucru al mecanismului de con,ersie. Hona nconjurat% de un dreptun$>i este o caset% de 2 butoane radio care permit ale$erea ntre dou% opiuni principale"pool print jobs/ so pro$ram inis>es printin$ aster- Aceasta acti,eaz% con,ersia cu stocare temporar% a ima$inii pe >ard disW/ i este opiunea recomandat%/ mai ales dac% tip%rirea se execut% pe o imprimant% din reea. !mediat ce procesul de con,ersie Pcu stocarea ima$inii pe >ard disWS se nc>eie/ aplicaia de,ine disponibil% pentru lucru. Tip%rirea propriu5zis% poate dura mult/ mai ales dac% exist% multe sarcini anterioare n coad%/ dar utilizatorul poate lucra n continuare pe calculatorul propriu. 6rint directlR to printer- "elect@nd aceast% metod%/ procesul de con,ersie ,a i direcionat direct c%tre imprimant%. 6e m%sur% ce datele sunt co,ertite/ ele sunt transmise c%tre imprimant%/ %r% s mai realiza o ima$ine temporar% pe >ard disW. Aplicaia ,a atepta p@n% c@nd imprimanta este $ata de tip%rit/ nainte de a transmite sarcina direct c%tre aceasta. 3eoarece se ateapt% eliberarea imprimantei i pe durata con,ersiei aplicaia din care s5a lansat tip%rirea este inaccesibil% pentru utilizator/ poate dura oarte mult p@n% c@nd ,% putei continua lucrul. Este recomandabil s% nu olosii aceast% ,ariant%/ n a ara cazurilor n care a,ei probleme cu tip%rirea. Aceast% opiune de,ine oricum inacti,% dac% imprimanta n cauz% este conectat% local i este partajat% pentru utilizarea n reea. 3ac% ai selectat con,ersia cu spoolin$/ atunci a,ei la dispoziie dou% opiuni suplimentare/ care se exclud una pe cealalt%"tart printin$ a ter last pa$e is spooled- 3ac% este selectat%/ ,a atepta nt@i crearea ima$inii complete pe >ard disW/ dup% care ,a ncepe transmitere c%tre imprimant% a sarciniiA deoarece scrierea pe >ard disW este o opeariune mult mai rapid% dec@t scrierea pe imprimant%/ aceast% opiune ,a i cea mai rapid% n ceea ce pri,ete eliberarea aplicaiei care a solicitat tip%rire/ iind necesar ns% su icient spaiu liber disponibil pe >ard disW pentru a stoca ima$ineaA "tart printin$ a ter irst pa$e is spooled- ncepe transmiterea ima$inii c%tre imprimant% Peliber@nd spaiul pe >ard disWS pe m%sur% ce pa$inile sunt con,ertite. Aceast% ,ariant% este ce,a mai lent% dec@t prima/ dar nu necesit% at@t de mult spaiu liber pentru stocare. +ricum/ procesul de spoolin$ se ,a nc>eia cu mult nainte de tip%rirea propriu5zis%. 1i$. L5G2. 1ereastra "pool "ettin$s. ISA SR ' Curs E(CE) 2B< Trebuie reinut c%/ imediat dup% transmiterea complet% a ima$inii staocate pe >ard disW c%tre imprimant%/ spaiul ocupat de aceasta este eliberat automat/ %r% s% ie ne,oie ca utilizatorul s% inter,in% n ,reun el. 6rin urmare/ ima$inea rezultat% n urma con,ersiei nu se p%streaz%/ i nu este accesibil% utilizatorului n mod direct. 6a$ina 3etails a ereastrei de propriet%i asociate unei imprimante poate a,ea/ n st@n$a butonului "pool "ettin$s/ un alt buton/ denumit "etup. Acest buton ,a desc>ide o ereastr% suplimentar% de con i$urare/ cu opiuni speci ice modelului izic de imprimant% a lat n discuie. =n cazul imprimantei T6 3esW^et L90C acest buton lipsete/ opiunile de con i$urare speci ice iind disponibile

prin $rupe ad%u$ate erestrei de con i$urare principale P,ezi 1i$. L5G0 i 1i$. L5GG/ $rupele "etup/ 6aper/ "er,icesS. Acest lucru este ,alabil i la alte modele de imprimante. =n continuare ,or mai i prezentate dou% $rupe de opiuni/ speci ice imprimantei T6 3esW^et L90C/ n scopul e,idenierii unor propriet%i $enerale sau speci ice unor amilii de imprimante. Aceste propriet%i ,or i re$%site n cadrul aplicaiilor Pn spe%/ ExcelS i este important s% nele$ei ce reprezint% i cum le putei olosi pentru a ,% optimiza acti,itatea. 6ropriet%i le$ate de mediul suport pentru tip%rire Este cunoscut aptul c% >@rtia reprezint% cel mai ie tin i cel mai utilizat mediu de tip%rire. 3ac% pentru o noti% de m@n% putem scrie c>iar i pe un er,eel/ n cazul imprimantei lucrurile trebuie s% ie oarecum standardizate. 3ou% sunt apectele importante le$ate de mediul suport pentru tip%rire- tipul acestui mediu P>@rtie/ carton/ olie transparent%/ p@nz% etcS i dimensiunile Pl%ime;n%limeS. +dat% stabilit% dimensiunea/ se mai pune problema orient%rii suportului- tip%rirea se ace paralel cu latura mic% Porientarea se numete 6ortrait 5 portretS sau paralel cu latura mare Porientarea se numete )andscape 5 peisajS. 1i$. L5GB. Anumite modele de imprimante ac disponibile opiuni de con i$urare speci ice prin butonul "etup. ISA SR ' Curs E(CE) 2B9 )a imprimanta T6 3esW^et L90C aceste posibilit%i de con i$urare sunt $rupate sub denumirea 6aper. )a alte modele de imprimante/ acestea pot i alt el localizate/ dar sub o orm% sau alta ,a trebui s% le re$%sii printre opiunile speci ice de con i$urare. "unt opiuni speci ice de con i$urare/ pentru c% iecare model de imprimant% accept% un set speci ic de materiale pe care poate tip%ri/ cu dimensiuni speci ice bine de inite. Ast el/ iecare model de imprimant% o er% o plaj% distinct% de opiuni posibile. =n 1i$. L5GK este prezentat% ereastra de con i$urare re eritoare la suportul de tip%rire/ asociat% imprimantei T6 3esW^et L90C. =n zona de opiuni pentru mediul de tip%rire P 6aper +ptionsS poate i aleas% dimensiune >@rtiei P 6aper "izeS i tipul acesteia. !mplicit tipul este 6lain 6aper/ adic% >@rtie normal%/ dar poate i sc>imbat dintr5o list% autoderulant% Pn i$ur% este selectat% ca mediu de tip%rire olia transparent% 5 TransparecRS. Ca dimensiune/ probabil c% ,ei selecta ormatul standard AK P,ezi i$uraS/ acesta iind cel mai des utilizat n #om@nia. +rientarea >@rtiei este stabilit% prin pa$ina +rientation/ i implicit este 6ortrait. + alt% opiune pe care ,a trebui s% o reinei ca posibil% pentru orice tip de imprimant%/ este num%rul de copii P Copies 5 colul din dreapta jos acestei erestre particulareS. 2um%rul a lat n dreptul aceastei propriet%i este num%rul de copii ale aceluiai material pe care l ,a tip%ri imprimanta/ printr5o sin$ur% comand% Psarcin%S. Acest num%r este implicit G/ dar poate i sc>imbat n orice moment. !mprimanta ,a tip%ri iecare pa$in% n num%rul de copii indicat de acest parametru. #ealizarea mai multor copii la tip%rire este ntruc@t,a asem%n%toare cu tip%rirea la indi$ou. =n primul r@nd/ acti,itatea de con,ersie se realizaez% o sin$ur% dat%/ pentru toate copiile. Transpunerea ima$inii pe >@rtie este realizat% n at@tea exemplare c@te au ost speci icate n caseta Copies. 3i erena a% de copiile la indi$ou este c%/ n cazul tip%ririi n mai multe exemplare/ iecare il% este tip%rit% separat/ dar este identic% cu copia ei. 2ot%- 2um%rul de copii indicat n ereastra de opiunii a unei imprimante/ desc>is% din olderul 6rinters/ este ,alabil pentru toate aplicaiile care ,or tip%ri olosind acea imprimant%. 1iecare aplicaie poate ulterior modi ica acest num%r de copii/ pentru o sarcin% de tip%rire precis%/ dar modi icarea din aplicaie se r%s r@n$e doar asupra aplicaiei. Este recomandat s% l%sai G acest num%r/ pentru con i$urarea $eneral% a 7indo8s P olderul 6rinters S/ i s% modi icai num%rul de copii din aplicaii/ atunci c@nd este cazul. Asupra num%rului de copii se ,a re,eni atunci c@nd ,a i tratat% tip%rirea n Excel. 6a$inile de propriet%i "etup i "er,ices conin opiuni speci ice tipului de imprimant% exempli icat i nu ,or mai

i detaliate. 6aper "ize- "c>imbarea dimensiunii mediului de tip%rire 6aper TRpe- "c>imbarea tipului mediului suport de tip%rire 1i$. L5GK. +piuni de con i$urare re eritoare la mediul suport de tip%rire ISA SR ' Curs E(CE) 2K0 I L.2. Controlul ima$inii nainte de a i tip%rit% M L.2.G. Consideraii $enerale =n continuarea acestei lecii ,a i olosit n principal re$istrul 6entru*Tipar.xls/ urnizat pe disc>eta care nsoete prezentul curs. 3ac% nu ai %cut5o deja/ copiai acum iierul indicat de pe disc>et% n I 1olderul meu de lucruI. Este recomandabil s% nu modi icai iierul existent pe disc>et%/ p%str@ndu5l ca re erin%. 3atele cuprinse n unica oaie de calcul a re$istrului 6entru*Tipar.xls este o list% de mari dimensiuni/ care ,a ocupa mai multe pa$ini la tip%rire. 6@n% n prezent nu s5a pus oarte acut problema modului n care ceea ce a ost realizat n Excel ,a i transpus pe >@rtie. =n seciunea precedent% s5a trecut n re,ist% problematica tip%ririi n $eneral. =n primul r@nd/ pentru a tip%ri este ne,oie de o imprimant% accesibil% i uncional%. 3ac% aceasta exist%/ atunci probabil tii deja ce dimensiuni de >@rtie accept%. 1ormatul AK P2G0x29E mmS este/ n mod si$ur/ cel mai utilizat n lucr%rile de birou. Toate modelele uzuale de imprimante accept% olosirea acestui ormat. C>iar dac% imprimanta pe care o utilizai accept% >@rtie de ormat mai mare PAB/ de exempluS/ c>iar dac% dispunei de acest tip de >@rtie/ pentru cele ce urmeaz% se ,a considera c% se utilizeaz% ormatul AK. Aceasta deoarece scopul prezent%rii este de a nele$e cum se poate dispune lista de date pe mai multe coli/ ntr5un mod optim a% de scopul lucr%rii dumnea,oastr%. +ricum/ o imprimant% care poate utiliza ormat de >@rtie AB/ ,a utiliza n mod si$ur i AK. 3e multe ori/ c>iar dac% datele se Iaeaz%I mai bine pe AB/ ,ei pre era probabil AK/ din moti,e de ndosariere i p%strare. =n $eneral/ ima$inea tip%rit% a lucr%rilor executate n Excel ,a i mai mare dec@t o coal% AK/ at@t pe l%ime/ c@t mai ales pe n%lime. =n cadrul acestei seciunii ,ei n,%a cum s% pre,izualizai i s% controlai aspectul a ceea ce urmeaz% s% ie tip%rit. 3e asemenea/ se ,a pre$%ti pentru tipar ntrea$a oaie de calcul. =n seciunile urm%toare ,ei ,edea c% selecia a ceea ce se ,a imprima este mult mai lexibil%/ put@ndu5se tip%ri mai multe oi de calcul odat%/ dar i numai anumite poriuni din oaia P oileS de calcul existente ntr5un re$istru. 3esc>idei re$istrul 6entru*Tipar.xls n Excel. 3eoarece acesta conine o sin$ur% oaie de calcul/ aceasta este automat selectat% la desc>iderea re$istrului. 3ac% ,ei de ila oaia de calcul n ereastra de lucru i ,ei pri,i cu atenie/ ,ei ,edea marcajele de mar$ine de pa$in% indicate de Excel/ at@t ,erticale/ c@t i orizontale P,ezi "eciunea :.:/ lecia :S. Acestea nseamn% c%/ plec@nd de la un set de opiuni de con i$urare implicite/ Excel tie c% datele existente n oaia de calcul nu ncap pe o sin$ur% oaie/ nici pe l%ime/ i nici pe n%lime. Excel nu este ceea ce se numete o aplicaie 7b"!7bO P 7>at bou "ee !s 7>at bou Oet 5 n limba en$lez%/ nsemn@nd " ceea ce ,ezi Ppe ecranS este ceea ce ,ei obine Ppe >@rtieS "S. 7b"!7bO nseamn% c% orice modi icare e ectuat% n datele cu care se lucreaz% ,a i ,izibil% imediat pe ecran/ n acelai mod n care ,a i tip%rit% pe imprimant% Pinclusi, aezarea n pa$in%/ ceea ce implic% stabilirea anterioar% a dimensiunii i orient%rii pa$iniiS. Acest mecanism se lea$% de la bun nceput de un model izic de imprimant% Pimprimanta implicit% de 7indo8sS i de o anumit% dimensiune i orientare a >@rtiei Pcea con i$urat% n ereastra de propriet%i a imprimantei/ accesat% prin olderul 6rinters din

7indo8sS. Excel nu este o aplicaie 7b"!7bO pentru c% este n primul r@nd destinat introducerii i prelucr%rii datelor/ iar nu tip%ririi lor. 6utei lucra dou% s%pt%m@ni n Excel/ pentru a realiza o lucrare deosebit%/ iar pe >@rtie s% tip%rii un raport de o jum%tate de pa$in%/ care s% conin% doar esenialul. .unca n$lobat% poate nsemna/ ns%/ zeci de oi de calcul/ sute de ormule/ zile ntre$i de ncerc%ri de ,ariante posibile pentru o anumit% strate$ie de inalizare. 6rin urmare/ ar i total neproducti, ca aplicaia s% se preocupe n iecare clip% de modul n care rezultatele ,or i a iate pe >@rtie/ actualiz@nd n permanen% ecranul n concordan% cu ima$inea care ar urma tip%rit%/ cu at@t mai mult cu c@t nu este clar ce urmeaz% a i ntr5ade,%r imprimat. Ca utilizator de Excel este mai important ca pe ecran s% a,ei posibilitatea de a ,izualiza datele n ansamblu i de a lucra uor cu ele. 3e aceea n modul normal de editare Pcel n care ai lucrat p@n% acumS ideea de >@rtie este doar su$erat% prin acele marcaje de mar$ine de pa$in%. =n acelai timp/ ns%/ Excel este oarte lexibil atunci c@nd se pune problema ce i cum se tip%rete/ dar personalizarea acestor elemente se ,a ace ntr5un mod de lucru n care nu mai este posibil% modi icarea datelor. Acest mod de lucru se numete 6rint 6re,ie8 i este tratat n continuare. )ista cuprins% n re$istrul 6entru*Tipar.xls reprezint% un centralizator al acti,it%ii depuse pe parcursul mai multor luni de c%tre un num%r de a$eni de ,@nzare ai unei irme de calculatoare. )a un anumit moment dat/ este solicitat% tip%rirea acestei liste. =nainte de tip%rire/ ,ei pre,izualiza modul n care Excel Ise $@ndeteI s% or$anizeze pe >@rtie aceste date/ i e,entual s% modi icai ceea ce este necesar pentru a corecta IpercepiaI aplicaiei. Excel pune la dispoziie dou% metode distincte pentru pre,izualizarea datelor care urmeaz% a i tip%rite- 6rint 6re,ie8 i 6a$e 4reaW 6re,ie8. =n acelai timp/ aceste mecanisme sunt moduri de lucru distincte de cel normal/ cu care ,5ai obinuit p@n% acum/ i asi$ur% posibilit%i di,erse de con i$urare a tip%ririi/ ast el nc@t s% satis ac% cele mai pretenioase cerine. =n continuare ,a i tratat separat iecare dintre aceste mecanisme. ISA SR ' Curs E(CE) 2KG M L.2.2. 6rint 6re,ie8 .ecanismul 6rint 6re,ie8 este accesibil prin dou% metodeedin meniul 1ile/ opiunea 6rint 6re,ie8A eprin ap%sarea butonului 6rint 6re,ie8 de pe bara de unelte "tandard. !ndi erent care dintre aceste metode ,a i selectat%/ ,a i desc>is% ereastra de pre,izualizare . =n 1i$. L5G: sunt indicate principalele zone ale acestei erestre4ara de butoane- 6rin intermediul butoanelor a late pe aceast% bar% se poate na,i$a printre oile pre,izualizate P2ext/ 6re,iousS i se poate modi ica scara de a iare a oii/ ast el nc@t s% ie ,izibile detaliile PHoom 5 ma$ni ied ,ie8S/ sau din contr%/ aspectul $eneral al pa$inii PHoom 5 ull pa$e ,ie8/ acesta iind implicitSA asupra uncion%rii butonului Hoom se ,a re,eni imediat. 3e asemenea/ exist% butoane pentru con i$urarea tip%ririi P"etupS i pentru tip%rire propriuzis% P6rintS. 4utonul Close ,a nc>ide ereastra de pre,izualizare/ aduc@nd utilizatorul n ereastra de aplicaie/ pentru a putea continua lucrul Pn ereastra de pre,izualizare nu se poate editaFS. 4utonul Telp ,a o eri ajutor speci ic pentru operaiunile care se pot des %ura n ereastra de pre,izualizare. 4utonul 6a$e 4reaW 6re,ie8 ,a nc>ide ereastra de pre,izualizare/ re,enind n oaia de calcul/ cu posibilitate de editare/ dar cu a iajul sc>imbat. =n apt/ acest buton declaneaz% cel%lalt mod de pre,izualizare enunat/ i anume 6a$e 4reaW 6re,ie8. =n cadrul acestei seciuni acest mod de pre,izualizare ,a i doar amintit/ urm@nd a i tratat mai n detaliu n seciunea urm%toare. 4ara de stare- permite obinerea rapid% a unor in ormaii re eritoare la rezultatul tip%ririiA n detaliul prezentat n 1i$. L5G: putei obser,a c%/ pentru con i$uraia de tip%rire preconizat% n acest moment/ rezultatul ,a i imprimat pe L coli/ n prezent n zona de pre,izualizare propriu5zis% iind n %iat% pa$ina G. Cum sunt dispuse datele pe cele L coli ,a i

discutat mai jos. Hona de pre,izualizare- ,a a ia pe r@nd ima$inea iec%rei coli dintre cele care urmez% s% ie imprimate cu datele dorite. =n momentul de a%/ oaia de calcul este ,izibil% n totalitate P ull pa$e pre,ie8S n zona de pre,izualizare P,ezi 1i$. L5G:S/ ceea ce con er% o ima$ine de ansamblu a ceea ce se ,a tip%ri. "e poate ,edea/ de exemplu/ c% oaia IpareI s% ie AK i este orientat% 6ortrait. =n aceast% prim% oaie sunt tip%rite un num%r de linii/ dar i un anumit num%r de coloane PK/ cum se distin$e oarecum n capul de tabelS/ mai mic dec@t cel pe care l are e ecti, lista de date Padic% 9S. &nde sunt restul de coloaneJ Ce date i cum anume ,or apare ele pe >@rtieJ Este toat% in omaia ,izibil% n zona de tabel a erent%J P,% amintii c%/ n modul de lucru normal/ scara de ,izualizare poate induce n eroare re eritor la ocuparea celulelor cu 4ara de butoane 4ara de stare Hona de pre,izualizare 1i$. L5G:. 1ereastra de pre,izualizare ISA SR ' Curs E(CE) 2K2 dateFS. Toate aceste in ormaii nu pot i ,izualizate n modul ull pa$e ,ie8. Ca trebui s% utilizai uncia de scalare P HoomS pentru a m%ri a iajul. Acest lucru este posibil prin dou% metodeeprin ap%sarea butonului Hoom/ care are rol de comutator ntre cele dou% modalit%i de ,izualizareA edirect asupra oii pre,izualizate/ prin clic cu mouse5ul pe ceea ce reprezint% oaia de >@rtie n zona de pre,izualizare. =n cazul aplic%rii acestei metode trebuie s% obser,ai cu atenie orma cursorului- dac% oaia este a iat% n mod ull pa$e ,ie8 i ducei cursorul deasupra oii/ orma acestuia se sc>imb% ntr5o lup% . 3ac% ,ei da clic cu st@n$a atunci c@nd orma cursorului este de lup%/ pa$ina ,a i a iat% m%rit Pma$ni iedS/ ast el nc@t putei obser,a detaliile. Atunci c@nd oaia este a iat% n modul m%rit/ orma cursorului/ indi erent de poziia sa n zona de pre,izualizare este cea de s%$eat% / dar un clic cu butonul st@n$ pe ima$inea colii ,a readuce pa$ina n modul de a iare ull pa$e ,ie8. =ncercai aceste metode de scalare a a iajului. Aceast% operaiune nu modi ic% nimic n datele oi de calcul/ nici n modul de tip%rire propriu5zis. #%m@nei pentru moment n modul de a iare m%rit/ pentru a putea ,edea detaliile. &tiliz@nd butoanele 2ext i 6re,ious de ilai printre oile pre,izualizate. &rm%rii n permanen% linia de stare. Aceasta ,a indica pa$ina curent a iat%. +bser,ai c% aceste butoane sunt acti,e at@ta ,reme c@t aciunea realizat% de ele are sens. 3e exemplu/ atunci c@nd este pre,izualizat% pa$ina G/ butonul 6re,ious este inacti,/ ntruc@t naintea pa$inii G nu este nimicF 2a,i$@nd corespunz%tor n oile pre,izualizate/ c%utai coloanele lips%/ con orm constat%rii %cute la obser,area pa$inii G. )e ,ei identi ica dup% capul de tabel. 3ac% nu a modi icat altcine,a con i$uraia implicit% de tip%rire a Excel/ probabil ,ei $%si aceste coloane ncep@nd cu pa$ina K. Ce nseamn% acest lucruJ Aa cum preconizeaz% n acest moment Excel s% tip%reasc% lista/ o ,a parcur$e n ntre$ime de sus n jos pe o l%ime de oaie/ apoi din nou/ de la nceput p@n% la s @rit pe urm%toarea l%ime de oaie .a.m.d. 6robabil c% nu ,i se pare modul de parcur$ere cel mai indicat. 3up% ce ,ei i tip%rit aa/ ,a trebui s% c%utai olie corespondente n teancul luat de la imprimant%/ ca s% le putei al%tura pentru a orma lista complet% P ila G ,a trebui al%turat% ilei K/ 2 la :/ B la LS. Este mai con,enabil n acest caz ca ordinea de tip%rire s% ie alta/ i anume la inal s% putei al%tura pa$ina G cu 2/ B cu K .a.m.d. Cum se ace acest lucru/ ,a i explicat mai jos. =n acest punct/ este bine s% nele$ei modul de ordonare a pa$inilor pentru tip%rire. 6entru aceasta/ ap%sai butonul 6a$e 4reaW 6re,ie8. 6entru moment ,a i nc>is% ereastra de pre,izualizare i ,ei re,eni n oaia de calcul. Cei primi probabil un mesaj de nt@mpinare/ asupra c%ruia nu se ,a insista acum. Ap%sai deci/ butonul " +?"/ %r% a ,% procupa deocamdat% de coninutul mesajului. 3ei restul erestrei de aplicaie este identic% cu ceea ce a,eai nainte de a

intra n ereastra 6rint 6re,ie8/ zona de lucru este sc>imbat%. .arcajele de mar$ine de pa$in% sunt mult accentuate/ i n plus/ n anumite zone ale oii de calcul/ IsubI datele propriu5zise este scris ce,a de $enul- / acesta ndic@nd num%rul pa$inii pe care ,a i tip%rit% in ormaia delimitat% de marcajele de mar$ine de pa$in% nconjur%toare. 6utei obser,a acum cu uurin% c% pa$ina G trebuie s% ie aezat% l@n$% pa$ina K/ .a.m.d. 6rezentarea n detaliu a modului de pre,izualizare 6a$e 4reaW 6re,ie8 ,a i realizat% n seciunea urm%toare. 3eocamdat% ,ei readuce zona de lucru la aspectul normal/ cu care ai lucrat p@n% acum/ proced@nd ast el- din meniul Cie8 de pe bara de meniuri selectai opiunea 2ormal Cie8. #edesc>idei ereastra de pre,izualizare P,ezi nceputul prezentei seciuniS/ pentru a continua explicaiile re eritoare la aceasta. M L.2.B. Con i$urarea modului n care datele ,or i tip%rite Con i$urarea propriu5zis% a modului de tip%rire se e ectueaz% prin ap%sarea butonului "etup. Aceasta ,a desc>ide ereastra de con i$urare 6a$e "etup. 2ot%- .odi ic%rile speci ice realizate n cadrul erestrei 6a$e "etup i care au corespondent n ereastra $eneral% de propriet%i a imprimantei/ aa cum este ea desc>is% din olderul 6rinters al 7indo8s P,ezi seciunea L.G.G.S/ ,or a,ea e ect doar n Excel i numai pentru domeniul de tip%rit curent Pn cazul acesta/ ntrea$a oaie de calcul 6entru*tip%rire/ din re$istrul 6entru*Tipar.xlsS. Ast el de opiuni pot i/ de exempluormatul i dimensiunile >@rtiei/ orientarea acesteia/ etc. Con i$uraia pentru tip%rire se sal,eaz% odat% cu re$istrul i nu poate i anulat% cu comanada &ndo. 6rin urmare/ tot ceea ce se poate modi ica prin intermediul erestrei 6a$e "etup este un atribut al domeniului care se ,a tip%ri/ i nu ,a in luena con i$uraia de tipar a altui domeniu/ i nici con i$urarea imprimantei n a ara Excel Pn 7indo8s/ pentru alte aplicaiiS. ISA SR ' Curs E(CE) 2KB 2ot%- 1ereastra 6a$e "etup/ n care se realizeaz% controlul ima$inii nainte de a i e ecti, tip%rit%/ poate i desc>is% i din a ara erestrei de pre,izualizare. 3in ereastra de aplicaie a Excel selectai meniul 1ile/ opiunea 6a$e "etup. Cei putea experimenta mai t@rziu aceast% metod% de acces a erestrei. Ceea ce trebuie s% reinei este c% la nc>iderea erestrei 6a$e "etup ,ei re,eni n modul de lucru n care erai anterior desc>iderii ei- ie n ereastra aplicaiei/ cu posibilitate de editare a datelor Pdac% ai des>is5o prin intermediul meniului 1ileS/ ie n ereastra de pre,izualizare/ %r% posibilitate de editare Pdac% ai desc>is5o cu ajutorul butonului "etupS. 3e cele mai multe ori este pre erabil s% con i$urai tip%rirea din ereastra de pre,izualizare/ pentru a ,edea cu uurin% rezultatul modi ic%rilor realizate. 1ereastra 6a$e "etup este deosebit de important% pentru controlul tip%ririi/ ea pun@nd la dispoziie o ,arietate mare de posibilit%i de con i$urare. Acestea sunt $rupate n patru cate$orii P6a$e/ .ar$ins/ Teader;1ooter/ ">eetS. 1iecare dintre aceste $rupe de opiuni ,a i tratat% separat/ n continuare. 6a$ina 6a$e- permite modi icarea opiunilor de >@rtie speci ice Pdimensiune/ orientare etcS i permite scalarea ima$inii tip%rite ast el nc@t ntre$ul material tip%rit s% ncap% pe un anumit num%r de coli. Hona +rientation- ,a stabili orientarea >@rtiei con orm bi ei. +rientarea )andscape ,a permite scrierea pe aceeai coal% a mai multor coloane/ dar ,a reduce num%rul de linii care ncap. Hona "calin$- conine dou% opiuni care se exclud reciproceAdjust to- ,a scala cu un procent cuprins ntre G0c i K00c ceea ce ,a i tip%rit. "pre deosebire de scalarea realti,% pe care o realizai pe ecran P,ezi seciunea :.B/ lecia :S/ aceast% scalare este absolut%. 3e exemplu/ caracterul scris cu ont de G0 puncte Pceea ce nseamn% G0;E2 inc>S ,a i tip%rit ca un caracter de G2 la o scalare de G20c. Aceast% scalare nu ,a a ecta dimensiunea ontului n sine Pn oaia de calcul acesta ,a continua s% ie ormatat cu ont de G0S/ ci doar m%rimea lui tip%rit%. 6rocentul de scalare se aplic% la m%rimea normal% Pcea ormatat% pe oaia de calculS i se scrie n caseta spin5box din dreptul acestei opiuni. e1it to- reduce ceea ce urmeaz% s% ie tip%rit/ ast el nc@t s% ncap% ntr5un num%r de pa$ini speci icat. 1uncionarea acestei obiuni ,a i exempli icat% mai jos. Hona 6a$e "ize- permite selecia/ dintr5o list% autoderulant%/ a ormatului de >@rtie pe care se tip%rete. Acesta trebuie s% coincid% cu ormatul izic al >@rtiei. Hona 1irst 6a$e number- permite stabilirea num%rului de la care ,a ncepe num%r%toarea pa$inilor n job5ul curent. )a tip%rire/ Excel poate numerota automat pa$inile tip%rite/ ast el nc@t acestea s% poat% i uor manipulate

ulterior. =n $eneral/ prima pa$in% ,a i numerotat% cu G PAuto/ scris n aceast% caset%S/ celelalte iind numerotate n continuare. 3ac% ceea ce tip%riii este n continuarea unui alt material/ putei indica nceperea numerot%rii de la num%rul imediat urm%tor celui cu care se nc>eie materialul precedent. Trecei acest num%r n caseta al%turat%. Cum trebuie con i$urat% tip%rirea/ pentru ca num%rul de pa$in% s% ie trecut automat pe oile tip%rite/ ,a i explicat mai jos/ n cadrul acestei seciuni. 1i$. L5GL. 1ereastra 6a$e "etup/ pa$ina 6a$e. ISA SR ' Curs E(CE) 2KK 6entru a ace o prim% exempli icare a acestor elemente/ selectaie6a$in% orientat% )andscapeA e"calare G00cA e6a$in% de >@rtie dimensiune AKA e2umerotarea primei pa$ini de la G. Ap%sai butonul " +?". =ntruc@t ai desc>is ereastra de con i$urare a tip%ririi din modul 6rint 6re,ie8/ ,ei re,eni n ereastra asociat%. Acum putei ,edea e ectul modi ic%rilor e ectuate. +rientarea pa$inii pre,izualizate s5a sc>imbat/ ntr5ade,%r Ptrecei n modul de a iare ull pa$e ,ie8S. Totui/ ce,a continu% s% ie n nere$ul%/ de data aceasta a,@nd mai multe oi de tip%rit dec@t anterior- sunt G0 n loc de <. 2ici c>iar orient@nd >@rtia )andscape/ coloanele nu ncap n totalitate pe o l%ime de oaie/ deci n aceast% zon% nu este nici o reducere. =n plus/ pe n%limea >@rtiei ,or i tip%rite mai puine linii dec@t n modul de orientare 6ortrait/ de unde num%rul mai mare de coli necesar. 3istribuia pa$inilor este acum de I2x:I/ a% de I2xKI anterior. 6utei ,eri ica acest lucru na,i$@nd ntre oile pre,izualizate i scal@nd a iajul n mod con,enabil. 3e data aceasta/ pe o l%ime de coal% ncap < coloane din 9. &ltima colaon% nu este oarte Ilat%I/ de aceea ,ei ncerca s% Istr@n$eiI datele/ ast el nc@t s% le orai s% ncap% pe o l%ime de coal% AK/ orientat% )andscape/ urm@nd ca datele s% se deruleze n n%lime pe at@tea coli c@te ,or i necesare. 3esc>idei din nou ereastra de con i$urare a tip%ririi/ prin ap%sarea butonului "etup. A,ei $rij% s% ie selectat% pa$ina 6a$e. 1%r% a modi ica altce,a/ bi ai caseta 1it to i scriei G n prima caset% de text/ i : n cea de5a doua/ aa cum indic% 1i$. L5GE. =n acest mod ai impus aplicaiei Excel s% In$>esuieI materialul tip%rit pe o sin$ur% l%ime de coal% i pe cel mult : n%limi. Ap%sai butonul " +?". 3e data aceasta/ o linie nu ,a mai i separat% pe dou% pa$ini/ iind necesare n total K coli pentru a tip%ri materialul. "crisul a ost micorat/ ns% nu cu oarte mult/ pentru c% ceea ce era n plus pe l%imea pa$inii era relati, In$ustI. 6entru a ,edea cu c@t a ost redus% dimensiunea caracterelor a% de normal/ prin aceast% operaiune/ redesc>idei acum/ ereastra de con i$urare. 6rocentul calculat de Excel pentru a scala in ormaia con orm impunerii din caseta 1it to este acum indicat n dreptul casetei Adjust to. C>iar dac% aceasta nu este bi at%/ ea ,a re lecta corect procentul de scalare. 6entru modelul de imprimant% olosit n acest curs/ scalarea automat% este de 9Gc. 2ot%- 3ac% olosii opiunea de scalare automat% 1it to/ ,a trebui s% urnizai un num%r de pa$ini su icient pentru a cuprinde datele/ at@t pe l%ime/ c@t i pe n%lime/ %r% a le micora dramatic. 2um%rul :/ scris anterior/ c>iar dac% s5a do,edit a i mai mare/ a ost determinat din num%rul de pa$ini pe care Excel l d%dea ca necesare anterior Pimprimarea ,a necesita doar K coli pentru toate liniile/ pentru c% micorarea caracterului se ace proporionalA dac% restr@n$erea presupune micorarea caracterului pe l%ime/ atunci aceasta ,a a,ea loc proporional i pe n%limeS. 3ac% nainte de scalare erau G0 pa$ini/ i scalarea implica njum%t%irea num%rului prin restr@n$erea tuturor coloanelor pe o sin$ur% coal% n loc de dou%/ iresc a ost ca n caseta corespunz%toare n%limii s% ie trecut% jum%tatea num%rului iniial. 2ot%- 1it to nu poate i utilizat pentru a extinde ima$inea tip%rit%/ ci doar pentru a o micora. 3ac% dorii s% extindei ceea ce tip%rii/ olosii Adjust to cu un procent mai mare dec@t G00c. .%rimea optim% o ,ei stabili prin ncerc%ri succesi,e. 2u m%rii i nu micorai exa$erat caracterele/ pentru c% riscai s% producei

documente ie $roteti/ ie ilizibile. 1olosii 1it to numai dac% datele nu ncap " cu puin" pe coal%/ iar Adjust to cu un procent mai mare de G00c dac% acestea nu umplu " cu puin" coala. Ce nseamn% " cu puin" nu putei n,%a dec@t prin experiment%ri i obinuin%. 6a$ina .ar$ins- conine opiuni re eritoare la distanarea ima$inii tip%rite a% de mar$inile izice ale colii pe care se tip%rete. !ndi erent de imprimanta pe care o ,ei olosi i de m%rimea i orientarea >@rtiei/ ima$inea tip%rit% nu ,a i lipit% de mar$inile colii. Aceasta pe de5o parte din moti,e estetice/ iar pe de alta din moti,e te>nice- orice imprimant% are ne,oie de o anumit% poriune a suportului de care s% poat% apuca pentru a5l deplasa printre mecanismele sale. 3in acest moti,/ supra aa e ecti,% de tip%rire este mai mic% dec@t supra aa izic% a >@rtiei. =n plus a% de aceste mar$ini 1i$. L5GE. "e ,a tip%ri n aa el nc@t datele s% ncap% pe o l%ime de coal%/ i s% cuprind% : coli n n%lime. 3istribuia propus% aici este de orma Gx:. ISA SR ' Curs E(CE) 2K: Ite>nolo$iceI/ speci ice iec%rui model de imprimant%/ utilizatorul poate mane,ra ima$inea tip%rit% n interiorul oii de >@rtie/ prin repoziionarea a% de mar$inile colii de >@rtie. 3ac% ns% ,ei con i$ura aceste mar$ini ast el nc@t ima$inea iese din zona delimitat% de mar$inile Ite>nolo$iceI/ riscai ca pe mediul suport de imprimare ima$inea rezultat% s% nu ie complet%. Top/ 4ottom/ )e t/ #i$>t- n casetele corespunz%toare ,ei scrie/ sau ,ei stabili cu ajutorul s%$eilor/ distana corespunz%toare a% de mar$inea de sus/ respecti,/ jos/ st@n$a sau dreapta a colii de >@rtie/ de la care ,a ncepe imprimarea e ecti,% a ima$inii. &nitatea de m%sur% olosit% este n concordan% cu sistemul de unit%i de m%sur% stabilit de con i$uraia re$ional% curent% pe calculator. 6entru #om@nia/ implicit este ,orba de sistemul metric/ i unitatea de m%sur% pentru mar$ini este centimetrul. =n 1i$. L5G</ distanele a% de mar$ini sunt exprimate n cm. +bser,ai inclusi, separatorul zecimal/ care este ,ir$ul%/ con orm con i$uraiei re$ionale pentru #om@nia. 3ac% ,ei olosi alt separator zecimal dec@t cel uzual pentru con i$uraia re$ional% cu care lucrai/ la ap%sarea butonului " +?" pentru a sal,a con i$urarea/ ,ei primi un mesaj de eroare/ a c%rui semni icaie este aceea c% ,aloarea introdus% nu este un num%r/ i nu poate i interpretat% ca o ,aloarea de mar$ine. Ap%sai butonul " +?" i introducei o ,aloare corect%. Teader/ ,aloarea indicat% n caset% reprezint% distana a% de mar$inea de sus a >@rtiei la care ,a i tip%rit antetul de pa$in%. Antetul de pa$in% ,a i explicat mai jos/ n cadrul acestei seciuni. 1ooter- ,aloarea indicat% n caset% reprezint% distana a% de mar$inea de jos a >@rtiei la care ,a i tip%rit subsolul de pa$in%. "obsolul de pa$in% ,a i explicat mai jos/ n cadrul acestei seciuni. Hona Center on pa$e pune la dispoziie 2 casete tip c>ecW5box/ prin intermediul c%rora in ormaia tip%rit% ,a i centrat% orizontal PTorizontallRS/ respecti, ,ertical PCerticallRS n cadrul pa$inii de >@rtie. Aceast% centrare ine cont de mar$inile deja stabilite/ centr@nd ima$inea de tip%rit n zona cuprins% n interiorul acestor mar$ini. At@t ncadrarea ntre mar$ini/ c@t i centrarea pe pa$in% este realizat% automat de c%tre aplicaie/ n momentul con,ersiei realizate n ,ederea tip%ririi. E ectele modi ic%rii acestor opiuni sunt imediat ,izibile n zona de pre,izualizare. 1i$. L5G<. 1ereastra 6a$e "etup/ pa$ina .ar$ins. 1i$. L5G9. 6entru mar$ini nu sunt admise dec@t ,alori numerice/ pe care Excel le poate nele$e n con ormitate cu re$ulile sale implicite. =n caz contrar/ este urnizat un mesaj de eroare. ISA SR ' Curs E(CE) 2KL 2ot%- +piunile stabilite n cadrul $rupei 6a$e a erestrei 6a$e "etup sunt preponderente asupra mar$inilor. 6entru a nele$e aceast% noiune/ stabilii mar$inea din st@n$a a oii de >@rtie la : cm P)e t[:S . =n mod neateptat/ di zona tip%ribil% s5a micorat/ num%rul de pa$ini totale a sc%zut. Acest apt este datorat impunerii realizate anterior ca ima$inea tip%rit% s% ncap% pe o sin$ur% l%ime de pa$in%. Aceast% impunere a dus la micorarea scalei de tip%rire/ ast el nc@t datele s% ocupe tot o l%ime de pa$in%/ ntre mar$inile ast el modi icate. 6entru modelul de imprimant% utilizat n acest exemplu/ acest procent este acum de <2c/ a% de 9Gc/ c@t era anterior P,ezi exemplul considerat la tratarea $rupei 6a$e S. 6rin micorarea scalei au ost

micorate caracterele tip%rite/ i a sc%zut n%limea liniei. =n acest el/ aceeai cantitate de tip%rit ,a ncape pe un num%r mai mic de coli/ dar ,a i scris% cu caractere mai mici. =nc>idei pentru moment ereastra 6a$e "etup/ a,@nd $rij% s% l%sai mar$inile la ,alorile indicate n 1i$. L5G<. 3in ereastra 6rint 6re,ie8 ap%sai butonul .ar$ins. A iai pa$ina pre,izualizat% n modul ull pa$e ,ie8. !ma$inea a iat% n zona de pre,izualizare este mbo$%it% cu un set de linii orizontale i ,erticale/ i un set de marcaje. )iniile indic% mar$inile orizontale i ,erticale/ precum i mar$inile pentru antet i subsol de pa$in%. =n 1i$. L520 este prezentat colul din st@n$a sus al zonei de pre,izualizare/ n dou% situaii distincte. =n aceast% i$ur% sunt ,izibile/ i indicate prin s%$ei/ marcajele pentru- mar$ine sus/ mar$ine st@n$a i mar$inea de antet. =n partea de sus i partea de jos a oii pre,izualizate mai exist% o serie de marcaje/ dintre care unul este ncercuit i marcat pe 1i$. L520. Aceste marcaje indic% limitele coloanelor. 1iecare dintre marcaje Pcele linie sau cele pentru delimitarea coloanelorS pot i trase cu mouse5ul/ modi ic@nd interacti, mar$inile de pa$in% sau l%imile coloanelor. 6entru aceasta/ ducei cursorul mouse5ului deasupra unuia dintre aceste marcaje i/ in@nd butonul st@n$ ap%sat/ tra$ei n direciile permise Pde exemplu/ nu ,ei putea tra$e sus;jod un marcaj de mar$ine ,ertical sau de coloan%S. Aceste modi ic%ri sunt ulterior ,izibile ca ,alori numerice n ereastra 6a$e "tup/ pa$ina .ar$ins/ indic@nd cu precizie ceea ce prin tra$ere dumnea,oastr% aproximai Idin oc>iI. A,ei la dispoziie/ n acest el/ dou% mecanisme distincte pentru ajustarea mar$inilor tip%riturii. 3ei putei ajusta oricum aceste mar$ini/ n interiorul zonei delimitat% Ite>nolo$icI de modelul concret de imprimant%/ este totui de %cut o precizare- antetul trebuie s% ie desupra zonei cu date e ecti,e/ iar subsolul sub zona de date. Antetul este o in ormaie pe care Excel o ,a tip%ri automat pe iecare pa$in% a materialului tip%rit/ n partea de sus a pa$inii/ %r% ca aceasta s% ac% parte din coninutul de date propriu5zis. "imilar/ subsolul de pa$in% ,a i tip%rit n partea de jos a iec%rei pa$ini. .odul de compunere a unui antet sau subsol de pa$in% ,a i explicat mai jos. =n acest moment trebuie s% reinei doar c% aceste in ormaii trebuie s% r%m@n% poziionate n exteriorul zonei de date e ecti,e. 6entru aceasta trebuie ca mar$inea de antet s% ie mai mic% dec@t mar$inea de sus P1i$. L520/ st@n$aS/ iar mar$inea de subsol s% ie mai mic% dec@t mar$inea de jos. =n acest el zona de antet r%m@ne complet deasupra zonei de in ormaii propriu5 zise/ ceea ce este indicat printr5o zon% Pdeocamdat%S $oal% n ima$inea din partea st@n$% a 1i$. L520. =n caz contrar/ zonele de antet respecti, de date se ,or ncrucia P,ezi 1i$. L520/ dreaptaS/ ceea poate duce la supraimprimare ntre aceste dou% tipuri de in ormaie/ n momentul tip%ririi. Aceste consideraii sunt ,alabile i pentru o mar$ine de subsol incorect con i$urat%. .ar$ine de antet .ar$ine sus .ar$ine st@n$a .arcaj de delimitare a coloanelor 1i$. L520. .arcajele pentru ajustarea mar$inilor direct din ereastra de pre,izualizare. ISA SR ' Curs E(CE) 2KE #edesc>idei ereastra de con i$urare 6a$e "etup. 3ac% mai sus ai ajustat interacti, mar$inile/ re acei ,alorile acestora con om ,alorilor din 1i$. L5G<. 4i ai caseta pentru centrare orizontal% a ima$inii tip%rite/ %r% a bi a caseta de centrare ,ertical%. 6a$ina Teader;1ooter- permite stabilirea in ormaiilor care ,or ace parte din antetul/ respecti, subsolul de pa$in%. !n ormaia pe care o ,ei introduce prin intermediul erestrei ilustrate n 1i$. L52G ,a descrie complet ceea ce ,a i tip%rit pe iecare pa$in% a documentului tip%rit/ ca antet sau;i subsol de pa$in%. 3eoarece antetul i subsolul de pa$in% se con i$ureaz% n mod identic/ ,a i explicat% doar con i$urarea antetului. "in$ura di eren% este aceea c% pentru antet se

olosete zona superioar% a erestrei i butonul " Custom Teader"/ n timp ce pentru subsol se ,a olosi partea in erioar% a erestrei/ respecti, butonul " Custom 1ooter". Construirea antetului =n primul r@nd obser,ai prezena unei liste autoderulante/ deasupra c%reia este scris Teader-. 3eocamdat% n caseta de text a aceastei liste este scris PnoneS/ ceea ce nseamn% c% nu este con i$urat nici un el de antet Pmai precis/ este un antet $olS. 3ac% ,ei derula lista asociat%/ prin ap%sarea butonului s%$eat% din dreptul acesteia/ ,ei ,edea c% Excel pune la dispoziie o serie de ormule prede inite. Cei recunoste printre in ormaiile prezente acolo/ de exemplu/ numele oii de calcul/ numele re$istrului de lucru/ numele utilizatorului i;sau companiei pentru care este nre$istrat% copia de Excel instalat%/ etc. Acolo unde este cazul/ ,alorile trecute n mod simbolic ,or i nlocuite la tip%rirea e ecti,% cu ,aloarea actual%- de exemplu- 6a$e G semni ic% scrierea num%rului de pa$in% curent/ pe iecare pa$in% a materialului tip%rit/ n orma 6a$e G/ 6a$e 2/ ... etc. 3ac% ,ei selecta una dintre aceste ormule prede inite/ Excel ,a a ia imediat n zona de deasupra listei pentru antet ima$inea natetului/ aa cum ,a apare el pe iecare pa$in% con orm ormulei alese. =n 1i$. L522 este prezentat un exemplu de antet de pa$in% selectat din list%. .odelul exempli icat n acesat% i$ur% ,a trece n partea de sus a iec%rei oi tip%rite urm%toarele in ormaii- la st@n$a autorul PAut>orS re$istrului din care se tip%rete P,ezi )ecia B/ seciunea B.G.G./ re eritoare la propriet%ile unui iier re$istruS. =n centru ,a i a iat num%rul iec%rei pa$ini/ sub orma 6a$e G/ 6a$e 2 etc. =n partea dreapt% a oii tip%rite ,a i a iat% data curent%/ cea la care se realizeaz% tip%rirea/ n ormat implicit. 1i$. L52G. 1ereastra 6a$e "etup/ pa$ina Teader;1ooter 1i$. L522. &n model de antet/ selectat din lista autoderulant% i a iat ca atare n zona de pre,izualizare. ISA SR ' Curs E(CE) 2K< "electai o ormul% de antet prede init% din list% i ap%sai apoi butonul " +?" al erestrei 6a$e "etup. 3e ilai apoi printre oile a iate n zona de pre,izualizare/ i urm%rii cu atenie zona de antet Peste bine s% a,ei marcajele de mar$ini a iate/ ca s% ,edei i ncadrarea anetului n zona cuprins% ntre mar$inea de antet i mar$inea de sus a in ormaiei tip%rite. =n mod similar se poate ale$e o ormul% prede init% se subsol de pa$in%/ olosind zona in erioar% a erestrei de con i$urare din 1i$. L52G. 3ac% ,ei dori s% trecei n antetul;subsolul oilor tip%rite de dumnea,oastr% in ormaii personalizate/ pe care nu le $%sii n lista de ormate/ sau dac% dorii o minim% ormatare a in omaiilor a iate n antetul;subsolul pa$ini/ ,a trebui s% selectai butonul " Custom Teader" / respecti, " Custom 1ooter" . "e ,a exempli ica pentru " Custom Teader" / pentru cel%lalt caz lucrurile iind absolut identice. #edesc>idei ereastra 6a$e "etup/ pa$ina Teader;1ooter i/ %r% s% modi icai modelul ales anterior din lista autoderulant%/ ap%sai butonul " Custom Teader" . "e ,a desc>ide o ereastr% n care ,ei putea personaliza antetul. 6entru ereastra Teader ilustrat% mai jos se consider% c% a ost ales modelul ilustrat n 1i$. L52G. =n primul r@nd se remarc% entit%ile in ormaionale deja selectate/ amplasate n trei zone distincte. 6rin urmare/ un antet de pa$in% are trei zone distincte- st@n$a/ centru i dreapta. !n ormaia introdus% n caseta din st@n$a ,a i alinait% la st@n$a pa$inii/ cea din centru ,a i centrat% n pa$in%/ iar cea din caseta din dreapta ,a i aliniat% la dreapta. =nainte de a modi ica sau ormata in ormaia din aceste casete/ ,a i precizat% uncia butoanelor situate deasupra acestora. 3e alt el/ mesajul din partea de sus a erestrei Teader urnizeaz% in ormaii su iciente pentru modul de lucru n cadrul acestei erestre. 6utei utiliza/ de asemeni/ sitemul de ajutor tip 7>atUs T>is P,ezi butonul semn de ntrebare de pe

bara de titlu a erestrei i )ecia B/ seciunea B.E.K.S pentru a a la detalii despre iecare buton sau zon% a erestrei n parte. 1iecare dintre aceste butoane ,a introduce/ ntr5o orm% simbolic%/ neleas% i interpretat% ca atare de c%tre Excel/ o anumit% in ormaie. Aceast% orm% simbolic% poart% de numirea de c@mp i simbolul este nlocuit cu ,aloarea corespunz%toare la momentul tip%ririi. Este/ de apt/ o ormul% implicit%/ pe care o introducei n zona de antet. Al%turi de aceste in ormaii de c@mp putei introduce i alte in ormaii explicite/ de tip text/ pe care le ,ei tasta pur5i5simplu/ n casete/ acolo unde dorii s% apar%. !at% semni icaia butoanelor4utonul 1ont- permite sc>imbarea ontului/ precum i a dimensiunii sau stilului acestuia/ pentru textul selectat/ din oricare dintre cele trei zone- st@n$a/ dreapta/ centru. 3e apt/ desc>ide o ereastr% 1ont/ care conine un num%r restr@ns de opiuni de ormatare la ni,el de caracter. "e modi ic% opiunile dorite i posibile/ dup% care se apas% butonul " +?". "e re,ine n ereastra Teader. 4utonul 6a$e 2umber- insereaz% num%rul pa$inii curente n zona de antet selectat% Pst@n$a/ centru/ dreaptaS sub orma unui c@mp pe care Excel l actualizeaz% n mod corespunz%tor la tip%rire. 6rima pa$in% de tip%rit ,a ncepe numerotarea cu ,aloarea stabilit% n caseta 1irst 6a$e number din ereastra 6a$e "etup/ pa$ina 6a$e. 6a$inile urm%toare ,or i numerotate n continuare. E ectul ,izibil n casetele st@n$a/ centru sau dreapta ,a i de orma B?Page@ / aa cum se poate ,edea deja n 1i$. L52B/ centru. Acolo exist%/ n mod suplimentar un text/ de ,aloare constant%/ 6a$e/ care ,a i a iat ca atare al%turi de num%rul pa$inii curente. 1i$. L52B. 1erestra pentru personalizarea antetului de pa$in% ISA SR ' Curs E(CE) 2K9 4utonul Total 6a$es- insereaz% num%rul total de pa$ini din oaia de calcul n zona de antet selectat% Pst@n$a/ centru/ dreaptaS sub orma unui c@mp pe care Excel l actualizeaz% n mod corespunz%tor la tip%rire. Acest num%r ,a i actualizat ori de c@te ori se adau$% sau se ter$e in ormaie/ i se modi ic% num%rul total de pa$ini tip%rite. E ectul ,izibil n casetele st@n$a/ centru sau dreapta ,a i de orma B?Pages@ / aceasta iind scrierea simbolic% pentru c@mpul descris. 6utei olosi acest c@mp pentru a i%ri de $enul " 6a$ina B din E" . "e ,a exempli ica imediat. 4utonul 3ate- insereaz% data curent%/ sub orm% de c@mp/ simbolizat ast el n oricare dintre cele trei zone ale antetului- B?0ate@ . =n 1i$. L52B/ acest $en de in ormaie este deja nscris n zona din dreapta a antetului. 4utonul Time- insereaz% ora curent%/ sub orma de c@mp/ simbolizat ast el n oricare dintre cele trei zone ale antetului- B?(ime@ . 4utonul 1ile 2ame- insereaz% numele de iier al re$istrului curent/ sub orm% de c@mp/ simbolizat ast el n oricare dintre cele trei zone ale antetului- B?!i e@ . Acesta ,a i nlocuit automat de Excel la tip%rire cu numele real al iierului re$istru tip%rit. 4utonul ">eet 2ame- insereaz% numele oii de lucru/ sub orm% de c@mp/ simbolizat ast el n oricare dintre cele trei zone ale antetului- B?(a6@ . Acesta ,a i nlocuit automat de Excel la tip%rire cu numele real al oii de lucru tip%rite. =n continuare ,ei realiza urm%toarele modi ic%ri ale antetului de pa$in%3ucei cursorul n caseta din st@n$a i selectai n totalitate in ormaia existent% acolo Ppoziionai prin clic cu mouse5ul cursorul ntr5un cap%t al textului existent i/ in@nd butonul st@n$ ap%sat tra$ei selecia p@n% acoperii n totalitate caracterele existente. Aceste ,or i a iate n mod ,ideo in,ers/ pentru a indica starea de selecie P,ezi 1i$. L5 2BS.S Ap%sai tasta 3elete. 1%r% a muta cursorul din caseta st@n$%/ ap%sai butonul 1ile 2ame/ tasta Enter/ apoi butonul ">eet 2ame. "electai apoi tot coninutul casetei din st@n$a/ ap%sai butonul 1ont i selectai stilul 4old. Ap%sai butonul" +?" al erestrei 1ont. Cei re,eni n ereastra Teader/ unde continuai personalizarea antetului. 3eplasai cursorul n caseta din centru prin clic cu mouse5ul. "electai i ter$ei/ ca mai sus/ cu,@ntul 6a$e situat naintea c@mpului de num%r de pa$in%/ i scriei n loc cu,@ntul 6a$ina. 3ucei apoi cursorul dup% c@mpul B?Page@ i scriei caracterul slas> P;S. Ap%sai apoi butonul Total 6a$es. 1ormatai italic coninutul acestei casete/ n mod similar

cu ormatarea bold a casetei din st@n$a. 3eplasai cursorul n caseta din dreapta prin clic cu mouse5ul. 1ormatai bold i aceast% caset%. 3up% aceste operaiuni/ cele trei casete din ereastra Teader ,or ar%ta ast elAp%sai butonul " +?" al erestrei Teader. Cei re,eni n ereastra 6a$e "etup/ pa$ina Teader;1ooter. Hona de pre,izualizare a antetului ,a ar%ta n inal aa1i$. L52K. Casetele st@n$a/ centru i dreapta pentru un antet de pa$in% personalizat 1i$. L52:. Antetul de pa$in% personalizat/ pre,izualizat n ereastra 6a$e "etup/ pa$ina Teader;1ooter. ISA SR ' Curs E(CE) 2:0 Ap%sai butonul " +?" al erestrei 6a$e "etup/ pa$ina Teader;1ooter. E ectul personaliz%rii antetului este ,izibil acum pe oile pre,izualizate. 2ot%- +bser,ai c%/ n toate cele trei $rupe de opiuni discutate p@n% acum P6a$e ' 1i$. L5GL/ .ar$ins ' 1i$. L5G</ Teader;1ooter ' 1i$. L52GS exist% un buton +ptions/ n partea dreapt% a erestrei. Ap%sarea acestui buton ,a desc>ide ereastra de con i$urare pentru propriet%i speci ice modelului de imprimant% concret luat n considerare pentru tip%rire. 1uncie de aceasta/ aspectul erestrei este di erit. 1olosind butonul +ptions putei stabili/ de exemplu/ opiuni de culoare Pdac% imprimanta este colorS/ calitatea tip%ririi/ tipul i dimensiunea mediului suport de imprimare/ etc. =nc>idei modul de lucru 6rin 6re,ie8 Pbutonul Close de pe bara de butoaneS/ pentru a re,eni n ereastra de aplicaie. "al,ai re$istrul 6entru*Tipar.xls. 1ereastra 6a$e "etup/ pa$ina ">eet6entru a discuta opiunile puse la dispoziie de acesat% $rup%/ desc>idei ereastra 6a$e "etup/ de data aceast% olosind meniul 1ile de pe bara de meniuri . 3in acest meniu selectai opiunea 6a$e "etup. 3in ereastra 6a$e "etup selectai pa$ina ">eet. +bser,ai c%/ dei oarte asem%n%toare cu ereastra de con i$urare cu care ,5ai obinuit deja/ n cadrul iec%rei $rupe exist% dou% butoane suplimentare/ situate n partea dreapt% a erestrei. Acestea sunte6rint- ,a declana tip%rirea propriu5zis%A se ,a discuta n seciunea urm%toareA e6rint 6re,ie8- desc>ide ereastra de pre,izualizare/ n care ai lucrat p@n% acum n cadrul acestei seciuniA ,ei re,eni imediat n cadrul acestei erestre. #e,enind la lista de date n discuie/ aceasta are un cap de tabel care descrie entit%ile de pe iecare coloan%. 3ac% ai pri,it cu atenie oile pre,izualizate n modul 6rin 6re,ie8/ ai obser,at probabil c% acest cap de tabel este doar pe prima pa$in%. 6entru liste oarte lun$i cu multe elemente/ este pre erabils% ie repetat capul de tabel pe toate pa$inile pe care se tip%rete/ ast el nc@t pe orice pa$in% a documentului s% putei ti la ce se re er% o anumit% coloan%. 2u este o soluie ca/ din loc n loc/ acolo unde credei la un moment dat c% este prima linie dintr5o oaie nou%/ s% copiai linia care conine capul de tabel. Aceasta pentru c%/ aa cum ai putut constata pe parcursul acestei seciuni/ locul unde ncepe o nou% pa$in% nu este ix/ el iind puternic dependent de opiunile de ormatare. Ni atunci/ unde ,ei copia linia cu cap de tabelJ Excel poat i direcionat s% copieze un cap de tabel pe iecare pa$in% a unui material tip%rit. Asemeni >eader5ului sau ooter5ului/ in ormaia ,a i scris% identic pe iecare pa$in%/ n aceeai poziie. =n oaia de calul/ datele capului de tabel ,or exista o sin$ur% dat%/ i anume la nceputul acestuia. 1i$. L52L. 1ereastra 6a$e "etup/ pa$ina ">eet ISA SR ' Curs E(CE) 2:G 6entru a ora scrierea unui cap de tabel pe iecare pa$in% a unui material tip%rit din Excel/ ,ei olosi ereastra 6a$e setup/ pa$ina ">eet i ,ei proceda ast el3ucei cursorul mouse5ului n caseta #o8s to repeat at top P)inii care se ,or repeta n partea de susS i dai clic cu butonul st@n$. Ca trebui s% trecei n aceast% caset% num%rul liniei PliinilorS care constituie capul de tabel/ care se ,a repeta pe iecare pa$in% tip%rit%. 6entru aceasta/ ,a trebui s% selectai linia PliniileS direct din oaia de calcul. 1ereastra de

lucru a aplicaiei este ,izibil% sub ereastra 6a$e "etup/ aa nc@t nu a,ei dec@t s% dai clic cu mouse5ul pe etic>eta liniei G din oaia de calcul Pdac% dorii s% repetai o sec,en% de linii pe toate pa$inile tip%rite/ n acest moment ,ei selecta toate aceste linii/ aa cum ai n,%at n )ecia 2/ seciunea 2.L.K.S. 3up% selectarea liniei PliniilorS dorite/ re,enii n ereastra 6a$e "etup prin clic cu mouse5ul unde,a deasupra acesteia 3ac% ereastra 6a$e "etup ,% ncurc% n selectarea liniilor respecti,e/ putei ap%sa butonul Collapse 3ialo$ a lat n dreapta casetei de text #o8s to repeat at Top P,ezi 1i$. L52ES. 1ereastra 6a$e "etup se ,a restr@n$e temporar P,ezi 1i$. L5 2<S. 3up% ce ai realizat selecia/ ap%sai din nou butonul Collapse 3ialo$/ care de aceast% dat% ,a re ace ereastra la dimensiunea normal%. 2ot%- 3ac% dorii s% introducei mai multe linii n capul de tabel/ domeniul selectat trebuie s% nceap% neap%rat cu linia G i s% ie consecuti,. 2u pot i repetate la tip%rire $rupuri de linii neconsecuti,e. =n cazul n care selecia conine asemenea domenii de linii/ ,ei primi un mesaj de eroare/ indic@nd necesitatea select%rii de domenii continue pentru titlurile tip%rite pe iecare il%. G. 3ai clic cu mouse5ul aici ... 2. Apoi selectai linia PliniileS dorite aici. 4utonul Collapse 3ialo$- 3ac% nu ,edei oaia de calcul din cauza erestrei 6a$e "etup/ ap%sai aici pentru a restr@n$e temporar aceast% ereastr% P collapse/ n limba en$lez%S. 1i$. L52E. "tabilirea liniilor din capul listei/ care ,or i tip%rite pe iecare il% tip%rit% 1i$. L52<. 1ereastra 6a$e "etup a ost restr@ns% pentru a putea realiza selecia din oaia de calcul. Ap%sarea butonului Collapse 3ialo$ n aceste condiii ,a re ace ereastra 6a$e "etup la dimensiunea normal%. 1i$. L529. .esaj de eroare care reamintete necesitatea ca domeniile selectate pentru titluri s% ie continue. ISA SR ' Curs E(CE) 2:2 =n ereastra 6a$e "etup/ pa$ina ">eet/ zona 6rint titles permite i stabilirea unor elemente ,erticale de titlu/ repetate automat la tip%rire. 3ac% tip%rirea necesit% mai multe l%imi de pa$in% pentru a cuprinde datele din list%/ atunci poate c% ,ei dori ca/ pe iecare coal% situat% pe Iaceeai linieI s% a,ei trecut%/ de exemplu/ data tranzaciei Pcoloana A ' ,ezi 1i$. L5B0 S. 6entru a stabili capete de tabel I,erticaleI/ ca cele indicate n 1i$. L5B0/ ,ei olosi a doua caset% de text din zona 6rint titles/ i anume- Columns to repeat al le t/ i ,ei selecta coloanele pe care dorii s% le repetai la st@n$a iec%rei ile. 2ota de mai sus/ re eritoare la continuitatea domeniilor selectate/ este ,alabil% i n acest caz. =n concluziee1olosind zona 6rint Titles/ opiunea #o8s to repeat at top/ putei repeta primele imd linii ale unei oi de calcul/ ncep@nd cu G/ pe toate pa$inile tip%rite. 2oiunea are sens dac% ,olumul de tip%rit este mai InaltI dec@t o coal%. e1olosind zona 6rint Titles/ opiunea Columns to repeat at le t/ putei repeta primele ind coloane ale unei oi de calcul/ ncep@nd cu A/ pe toate pa$inile tip%rite. 2oiunea are sens dac% ,olumul de tip%rit este mai IlatI dec@t o coal%. e3omeniile selectate pentru repetare Plinii sau coloaneS trebuie s% ie continue i s% conin% linia G/ respecti, coloana A. 3omeniile se pot selecta direct de pe oaia de calcul. eTip%rirea de capete de tabel/ orizontale sau ,erticale/ a ecteaz% spaiul destinat datelor propriu5zise. 3ac% ai realizat anterior o ncadrare a datelor pe un num%r de l%imi x n%limi de coli/ acti,area capetelor de tabel poate modi ica aceast% ncadrare. =n $eneral num%rul de coli necesare ,a crete. =n cazul exemplului considerat/ deoarece tip%rirea este con i$urat% s% ocupe o sin$ur% l%ime de coal% AK/ )andscape/ ,ei stabili doar un cap de tabel orizontal/ i anume linia G. Hona destinat% capului de tabel ,ertical ,a r%m@ne

$oal%. Ap%sai butonul 6rint 6re,ie8 al erestrei 6a$e "etup/ pentru a ,edea e ectul Pa ost desc>is% din meniul 1ile/ i conine acet butonFS. 3e ilai printre pa$inile care urmeaz% s% ie tip%rite. 6utei obser,a cu uurin% repetarea capului de tabel pe iecare oaie. 2ot%- Capetele de tabel nu modi ic% datele din oaia de calcul. Ca i antetul i subsolul de pa$in%/ capetele de tabel sunt doar in ormaii ajut%toare/ existente doar pe oile tip%rite. #edesc>idei ereastra 6a$e "etup/ pentru a continua explicaiile re eritoare la opiunile de acolo. 3e data aceasta olosii butonul "etup/ din ereastra de pre,izualizare 6rint 6re,ie8. "electai pa$ina ">eet. +bser,ai c%/ de data aceasta/ opiunile din zona 6rint Titles sunt inacti,e. 6rin urmare/ exist% totui mici di erene ntre erestrele 6a$e "etup desc>ise olosind meniul 1ile din ereastra de lucru / respecti, butonul "etup din ereastra de pre,izualizare. =n acest caz/ zona respecti,% este inacti,% pentru c% n modul 6rint 6re,ie8/ nea,@nd acces la oaia de calcul/ nu putei selecta cu uurin% liniile;coloanele destinate capului de tabel. Hona 6rint a erestrei 6a$e "etup/ pa$ina ">eet P,ezi 1i$. L52LS1i$. L5B0. Aa arat% un cap de tabel ,ertical/ repetat pe iecare l%ime de oaie care cuprinde datele corespondente de pe un num%r de linii. Aceste dou% oi trebuie al%turate dup% tip%rire. Coloana 3ata comenzii se repet% pe iecare oaie tip%rit%. ISA SR ' Curs E(CE) 2:B eOridlines- dac% este bi at%/ ,a tip%ri i $>idajele de delimitare a celulelor n oaia de calcul. =n mod implicit este inacti,%. 4i ai pentru a ,edea e ectul. 3ac% nu ,% place/ putei anula aceast% bi % nainte de tip%rirea e ecti,%. e4lacW and 8>ite- 4i ai aceast% caset% dac% ai ormatat datele din oaia de calcul olosind culori/ iar imprimanta pe care tip%rii nu este color. C>iar dac% olosii o imprimant% color/ selectare acestei opiuni poate reduce timpul de tip%rire. +ricum/ ima$inea tip%rit% ,a i alb;ne$ru. e3ra t ]ualitR- bi at%/ ,a reduce calitatea tip%ririi n a,oarea ,itezei. Este ideal de bi at atunci c@nd tip%rii ciorne sau rezultate intermediare/ pentru c% ,ei tip%ri mai repede. Atunci c@nd acesat% opiune este bi at%/ Excel nu ,a tip%ri $>idajele separatoare de celule/ i nici majoritatea $ra icelor. e#o8 and column >eadin$s- ,a tip%ri pe >@rtie i etic>etele de linii PG/ 2/ etcS i coloane PA/ 4/ etcS ale celulelor din oaia de calcul. Hona 6a$e +rder a erestrei 6a$e "etup/ pa$ina ">eet P,ezi 1i$. L52LS/ se re er% la modul n care ,or i aezate la tip%rire oile pentru un material mai lat i mai nalt dec@t o coal% Pa,@nd o dispunere m x nS. Exist% dou% opiuni/ care se exclud reciproc3o8n/ and t>en o,er Pn jos/ apoi lateralS- ,a tip%ri mai nt@i toate datele de/ sus p@n% jos/ pe o l%ime de coal%/ apoi datele de sus p@n% jos pe urm%toarea l%ime de coal%/ .a.m.d. Aceasta este ,arianta implicit%/ aa cum ai putut obser,a la nceputul acestei seciuni. 3ac%/ de exemplu/ materialul tip%rit a ost ormata s% ncap% pe 2 l%imi i K n%limi de coal% P2xKS/ atunci la s @rit ,a trebui s% mperec>eai pa$ina G cu :/ 2 cu L/ B cu E i K cu <. +,er/ t>en do8n Plateral/ apoi n josS- ,a tip%ri pe prima pa$in% at@tea linii ale documentului c@te ncap pe n%lime i at@tea coloane c@te ncap pe l%imeA pa$ina a doua ,a cuprinde coloanele urm%toare/ at@tea c@te ncap/ ale acelorai linii din prima pa$in%/ .a.m.d. Cu alte cu,inte/ se ,a tip%ri mai nt@i spre dreapta PlateralS/ i apoi n jos/ p@n% la terminarea datelor. 3ac% se consider% aceeai dispunere 2xK exempli icat% mai sus/ atunci n inal ,or trebui mperec>eate pa$inile G cu 2/ B cu K/ : cu L i E cu <. 6entru a exempli ica aceast% opiune/ %r% a p%r%si ereastra 6a$e "etup/ selectai pentru moment pa$ina 6a$e i selectai orientarea >@rtiei 6ortrait/ iar pentru scalare bi aia Adjust to-/ stabilind procentul normal de G00c. 3up% ce ai e ectuat aceste modi ic%ri/ ap%sai butonul " +?" pentru a pre,izualiza e ectul. Acum sunt de tip%rit L coli. 3ac% ,ei parcur$e pe r@nd pa$inile/ ,ei ,edea c% pa$inile G/ 2 i B conin date din primele K coloane/ n timp ce pa$inile K/ : i L conin datele corespondente din urm%toarele K coloane. Este deci o ordonare de tip 3o8n/ t>en o,er.

#edesc>idei ereastra de con i$urare 6a$e "etup/ pa$ina ">eet. 4i ai opiunea de ordonare a pa$inilor +,er/ t>en do8n. Ap%sai butonul " +?" i pri,ii e ectul n zona de pre,izualizare. Acum pa$ina 2 completeaz% pe l%ime pa$ina G/ K pe B .a.m.d. 2ot%- +bser,ai c%/ indi erent de opiunile de tip%rire con i$urate/ Excel nu ,a " rupe" l%imea coloanelor pe oi distincte. + coloan% ,a i ntotdeauna cuprins%/ cu ntrea$a sa l%ime/ pe o sin$ur% coal%. 3ac% o coloan% este mai lat% dec@t spaiul disponibil spre dreapta pe coala curent%/ atunci coloana n cauz% ,a i tip%rit% pe coala " urm%toare" / n acelai mod de sus p@n% jos. =ntotdeauna o coloan% ,a i poziionat% pe pa$in% la el i ,a a,ea aceeai dimensiune/ pe toate colile pe care apare. 2u se nt@mpl% acelai lucru cu datele dintr5o linie. + n%lime de linie poate i separat% pe coli distincte. + linie poate ncepe pe o coal%/ i continua pe coala " urm%toare" . 2oiunea de " urm%toare" este de init% de modul n care este con i$ urat% opiunea 6a$e +rder din ereastra 6a$e "etup/ pa$ina ">eet. Ap%sai butonul Close pentru a re,eni n modul de lucru normal. "al,ai re$istrul de lucru/ pentra a p%stra con i$urarea tip%ririi existent% n acest moment. =n continuare/ ,a i discutat modul de pre,izualizare 6a$e 4reaW 6re,ie8. M L.2.K. 6a$e 4reaW 6re,ie8 Asi$urai5,% c% re$istrul 6entru*Tipar.xls este desc>is n zona de lucru a erestrei de aplicaie a Excel P ereastra de pre,izualizare 6rint 6re,ie8 este nc>is%S. 3erulai meniul Cie8 i selectai opiunea 6a$e 4reaW 6re,ie8. 1i$. L5BG. "electai opiunea 6a$e 4reaW 6re,ie8 pentru a desc>ide modul de pre,izualizare cu acelai nume. ISA SR ' Curs E(CE) 2:K 6entru nceput/ ,ei primi un mesaj de nt@mpinare2u doar politicos/ acest mesaj o er% o in ormaie deosebit de util%- n cadrul acestui mod de lucru particular/ ,ei putea deplasa mar$inile de pa$in% din locaiile n care IcadI con orm unei con i$ur%ri a tip%ririi anterior existente/ n alt% parte/ doar prin Itra$ereaI cu mouse5ul a marcajelor de mar$ine corespunz%toare. Aceast% aciune este oarte util% pentru ajust%ri de inee Pde exemplu/ atunci c@nd dorii ca o anumit% in ormaie s% nu se rup% pe dou% pa$ini separate/ ,ei deplasa doar puin marcajul de pa$in%S. +dat% citit acest mesaj/ probail c% nu dorii s%5l ,edei de iecare dat% c@nd selectai modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8. 3ac% dorii s% nu mai primii acest mesaj data ,iitoare c@nd ,ei selecta acest mod de lucru/ bi ai caseta 3o not s>o8 t>is dialo$ a$ain. Apoi ap%sai butonul " +?" pentru a nc>ide ereastra mesajului de nt@mpinare. 2ot%- +bser,ai c% zona superioar% a meniului Cie8 cuprinde dou% opiuni- 2ormal Cie8 i 6a$e 4reaW 6re,ie8. Acestea au iecare n dreptul ei/ o picto$ram% care este ap%sat% sau ridicat%/ uncie de cum modul de lucru respecti, este acti, sau nu. Aceste dou% opiuni reprezint% de apt/ cele dou% moduri de lucru distincte/ n care este permis% editarea n oaia de calul. 3in acest moti,/ opiunile se exclud reciproc. "electarea uneia o dezacti,eaz% pe cealalt% P,ezi 1i$. L5BB/ opiunile nu pot i simultan acti,eS. 1i$. L5B2. .esajul de nt@mpinare al modului de pre,izualizare 6a$e 4reaW 6re,ie8. 1i$. L5BB. 2ormal Cie8 i 6a$e 4reaW 6re,ie8 sunt cele dou% moduri de lucru exclusi,e/ n care este permis% editarea. ISA SR ' Curs E(CE) 2:: 3ac% ai optat pentru modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 P1i$. L5BB/ dreaptaS/ atunci zona de lucru a aplicaiei ,a ar%ta ntr5o manier% similar% celei prezentate n 1i$. L5BK3ou% sunt principalele utiliz%ri ale modului de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8eCizualizarea/ ntr5o manier% intuiti,%/ a modului de ordonare a pa$inilor n ,ederea tip%ririi/ precum i datele de tip%rit/ n totalitatea lorA e6osibilitatea repoziion%rii mar$inilor de pa$in% prin simpla tra$ere cu mouse5ul. .odul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 permite at@t lucrul asupra oii de calcul Pca i modul normalS/ c@t i o sumar% pre,izualizare acesteia pentru tip%rire Pca i modul 6rint 6re,ie8S. "e poate ,edea num%rul de pa$ini pe care le ,a ocupa materailul n urma tip%ririi i ordinea acestoraA ,% putei ace o idee asupra orient%rii pa$inii/ dar nu putei ti care este

m%rimea pa$inii/ cu c@t au ost scalate caracterele ca s% ncap% pe num%rul de pa$ini indicat/ nu a,ei in ormaii re eritoare la mar$inile de tip%rire sau la e,entuale antete;subsoluri de pa$in%. Totui/ acest mod de pre,izualizare este util pe timpul edit%rii/ sau pentru ajustarea de inee a materialului dup% con i$urarea realizat% n ereastra 6a$e "etup. 2ot%- =n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 este ilustrat cu ond alb doar domeniul de celule care ace obiectul tip%ririi Pzona de tip%rire ' print area S. =n cazul n care zona de tip%rire este c>iar oaia de calcul Pcazul listei de ,@nz%ri discutateS/ atunci sunt redate pe ond alb toate celulele care conin date. Celulele $oale continu% s% existe/ dar sunt " nemarcate" Psunt $ri i %r% $>idajeS. =n seciunea urm%toare ,ei n,%a cum s% stabilii o zon% de tip%rire/ alta dec@t ntrea$a oaie de calcul. 2ot%- 3ac% la pre,izualizarea tip%ririi constatai c% a,ei prea multe pa$ini/ a% de c@t ,5ai $@ndit c% ar putea i/ este posibil ca unde,a/ ntr5o celul% " ndep%rtat%" / s% existe date pe care probabil le5ai scris c@nd,a pentru calcule ajut%toare sau c>iar din $reeal%. + celul% situat% la mare distan% de lista discutat% Pde exemplu/ celula situat% pe coloana4C/ linia B00FS/ nu o ,edei ntr5o ,edere uzual% a oii de calcul. Cu toate acestea/ atunci c@nd nu este speci icat% o alt% zon% de tip%rire/ Excel ,a considera ntrea$a oaie de calcul/ deci i celula 4CB00/ dac% aceasta conine date. .ai mult/ pentru a tip%ri celula 4CB00 ,or i tip%rita toate celulele albe situate p@n% acolo/ rezult@nd un num%r mare de oi $oale. .odul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 ,% poate o eri o indicaie preioas% n asemenea situaii/ care implic% " celule pierdute" . 3ac% " este alb" i n a ara zonei pe care tii si$ur c% ,rei s% o tip%rii/ n mod si$ur ,ei $%si " celule r%t%cite" / dac% ,ei na,i$a n jos i;sau spre dreapta. 3emarcaia ,ertical% ntre pa$iniA coloana E ,a i tip%rit% pe urm%toarea pa$in% 3emarcaia zonei de tip%rire P6rint AreaS 2umerotarea pa$inilor i aeazarea lor relati,% P 6rint +rderS 1i$. L5BK. 1oaia de calcul a iat% n modul 6a$e 4reaW 6re,ie8 ISA SR ' Curs E(CE) 2:L .odi icarea mar$inilor de pa$in% .ar$inile de pa$in%/ aa cum le5ai ,%zut p@n% acum at@t n modul de lucru normal/ c@t i n 6a$e 4reaW 6re,ie8/ sunt stabilite de Excel n con ormitate cu con i$uraia de tip%rire curent ,alabil%. 3eoarece sunt puse de sistem i sunt/ n apt/ limit%ri datorate >@rtiei/ acest tip de mar$ini se numesc mar$ini de pa$in% >ard8are P >ard8are pa$e breaWs/ n limba en$lez%S. !ndid erent de dorina utilizatorului/ o mar$ine de pa$in% >ard8are ,a exista acolo unde limitarea izic% a >@rtiei o impune. =n 1i$. L5BK mar$inile de pa$in% >ard8are sunt cele indicate prin linia ,ertical% punctat%. 3ac% ima$inea ar i ost su icient de nalt%/ ar i ost ,izibil% i o mar$ine >ard8are orizontal%/ indicat% de asemenea punctat. Aceasta poate i ,%zut% pe ecran/ dac% derulai su icient oaia de lucru n ereastra. 3ei impuse de limit%ri izice/ c>iar i acet tip de mar$ini poate i modi icat. 3ucei cursorul mouse5ului desupra liniei de mar$ine indicat% n 1i$. L5BK/ situat% ntre coloanele 3 i E. Din@nd butonul st@n$ ap%sat P,ezi orma cursorului/ indicat% n 1i$. L5B:S tra$ei spre dreapta aceast% mar$ine/ ast el nc@t s% orai coloana 3 s% intre pe prima coal% de l%ime. 6e parcursul tra$erii/ poziia curent% a mar$inii de pa$in% este indicat% de o bar% ,ertical% punctat%/ n$roat% P,ezi paii G i 2S. Atunci c@nd ,ei elibera butonul mouse5ului/ mar$inea de pa$in% ,a r%m@ne n locul n care i s5a dat drumul Ppasul BS. "e poate obser,a/ n 1i$. L5B: dar i pe ecran/ c% mar$inea

modi icat% este reprezentat% cu o linie plin%/ di erit de modul anterior de reprezentare cu linie punctat%. Aceasta indic% aptul c% mar$inea respecti,% a ost impus% de utilizator/ deci are alt% natur% dec@t cea anterioar%. 3ac% ,rei s% ,edei cum a reuit totui s% In$>esuieI : coloane pe pa$in%/ dei anterior Excel socotise c% are loc doar pentru patru/ desc>idei ereastra 6a$e "etup/ olosind meniul 1ile. Ale$ei pa$ina 6a$e i urm%rii ce s5a petrecutorientarea pa$inii a r%mas tot 6ortrait/ dar datele au ost scalate cu un procent subunitar. 6entru modelul de imprimant% exempli icat/ n caseta Adjust to scrie acum 90c. 6rin urmare/ totul are un pre. Au ost incluse mai multe coloane pe o sin$ur% pa$in%/ dar caracterele tip%rite ,or i mai mici. 3ac% deplasarea mar$inii s5ar i realizat n sens in,ers Ps5ar i mutat coloana 3 pe pa$ina din dreaptaS/ mai mult ca si$ur c% datele nu ar mai i nc%put doar pe dou% l%imi de pa$in%/ i ar i ap%rut n plus o alt% mar$ine de pa$in% >ard8are. .odul n care Excel ajusteaz% con i$uraia de tip%rire la mutarea mar$inilor ,a de,eni mai clar pe m%sur% ce ,ei lucra i ,ei c%p%ta experien%. 2ot%- "pre deosebire de modi icarea opiunilor de tip%rire olosind ereastra 6a$e "etup/ modi icarea mar$inilor realizat% din 6a$e 4reaW 6re,ie8 poate i anulat% cu comanda &ndo. 6utei ncerca di,erse amplasamente ale mar$inilor/ at@t ,ertical c@t i orizontal/ pe care le ,ei putea apoi anula cu comanda &ndo/ dac% nu ,% con,in. .ar$ini de pa$in% so t8are =n a ar% de mutarea mar$inilor de pa$in% >ard8are/ utilizatorul are posibilitatea de a ora trecrea la o pa$in% nou% Pat@t pe l%ime/ c@t i pe n%limeS prin introducerea a ceea ce se numesc mar$ini de pa$in% so t8are. G. .ar$inea ,ertical% iniial% ... 2. ... este deplasat% n noua poziie ... B ... unde r%m@ne/ dup% eliberarea mouse5ului. 1i$. L5B:. + mar$ine de pa$in% poat i mutat% pur5i5simplu prin tra$ere cu mouse5ul ISA SR ' Curs E(CE) 2:E 6entru a introduce o mar$ine de pa$in% so t8are orizontal%"electai etic>eta liniei care dorii s% de,in% prima linie de pe noua pa$in%. 3in meniul contextual ataat selectai opiunea !nsert 6a$e 4reaW. 3easupra liniei selectate ,a apare marcajul cu linie plin%/ indic@nd mar$inea de pa$in% so t8are. 6entru a introduce o mar$ine de pa$in% so t8are ,ertical%"electai etic>eta coloenei care dorii s% de,in% prima coloan% de pe noua pa$in%. 3in meniul contextual ataat selectai opiunea !nsert 6a$e 4reaW. )a st@n$a coloanei selectate ,a apare marcajul cu linie plin%/ indic@nd mar$inea de pa$in% so t8are. 2ot%- 2otaia mar$inii de pa$in% so t8are este cu linie plin%/ n timp ce mar$inea de pa$in% >ard8are este simbolizat% cu linie punctat%. 3in aceast% consideraie putei tra$e concluzia c% o mar$ine de pa$in% >ard8are deplasat% manual de,ine o mar$ine de pa$in% so t8are P,ezi 1i$. L5B:S. Nter$erea unei mar$ini de pa$in% so t8are + mar$ine de pa$in% so t8are/ ie c% este ,ertical%/ ie c% este orizontal%/ poate i tears%. 6oziionai mouse5ul ntr5o cleul% situat% sub o mar$ine de pa$in% so t8are orizontal% sau la dreapta unei mar$ini de pa$in% so t8are ,ertical%. 3ai clic cu butonul drept i ale$ei #emo,e 6a$e 4reaW din meniul contextual care se desc>ide. Ca i tears% doar acea mar$ine de pa$in% a lat% deasupra/ respecti, la st@n$a celulei selectate. Nter$erea tuturor mar$inilor de pa$in% so t8are 3ai clic cu butonul drept al mouse5ului deasupra oric%rei celule din oaia de calcul i/ din meniul contextual/ ale$ei opiunea #eset All 6a$e 4reaWs. =n urma acestei operaiuni ,or i eliminate toate mar$inile de pa$ine introduse sau modi icate manual Pso t8areFS i ,or i restaurate pa$inile >ard8are n poziiile corespuunz%toare con i$uraiei de tip%rire curente. I L.B. .arcarea unei zone pentru tip%rire

6@n% n acest moment s5a considerat oaia de calcul curent% ca domeniu implicit pentru tip%rire. Aceasta nseamn% c% Excel ,a transpune pe >@rtie toate celulele care conin date sau anumite in ormaii de ormat re eritoare la ntrea$a celul%/ mpreun% cu e,entualele celule $oale dintre acestea Pde exemplu/ n acest mod o celul% bordurat% sau cu undal colorat este selectat% pentru tip%rire/ c>iar dac% nu conine ,aloareS. 6rin urmare/ zona de tip%rire implicit% este ormat% de domeniul dreptun$>iular cuprins ntre celula AG Pst@n$a susS i celula cea mai din dreapta jos care conine date sau in omaii de ormat I,izibileI c>iar n absena unei ,alori. Totui/ Excel poate tip%ri i o zon% mai mic% din oaia de calcul/ selectat% n prealabile 1ie se selecteaz% un domeniu de celule/ olosind metodele uzuale de selecie a domeniilor n oaia de calcul/ dup% care se d% comanda explicit% de tip%rireA aceast% metod% este exprimat%/ n $eneral/ ca tip%rirea unei selecii. 1i$. L5BL. !nserarea unei mar$ini de pa$in% so t8are/ olosind meniul contextual. "elect@nd celula aceasta/ ,ei ter$e at@t mar$inea ,ertical%/ c@t i cea orizontal%/ simultan. 1i$. L5BE. Nter$erea unei mar$ini de pa$in% so t8are. ISA SR ' Curs E(CE) 2:< e 1ie se marc>eaz%/ printr5o metod% special%/ o zon% din oaia de calcul n ,ederea tip%ririi. Hona ,a reprezenta domeniul de tip%rire implicit/ atunci c@nd nu se precizeaz% altce,a n mod expres/ i ,a r%m@ne marcat% ca atare p@n% c@nd este demarcat% n mod explicit/ printr5o comand% Excel. 3e asemenea/ Excel poate considera pentru tip%rire mai multe oi de calcul simultan. Acestea trebuie selectate mpreun% P$rupateS anterior comenzii de tip%rire. Asupra domeniului considerat pentru tip%rire i a modului n care acesta este $estionat n ,ederea imprim%rii se ,a re,eni ntr5o seciune ,iitoare. 6rezenta seciune se ,a ocupa de marcarea/ respecti, demarcarea unei zone dintr5o oaie de calcul/ n ,ederea tip%ririi. 3ei putei modi ica zona de tip%rire i n modul de lucru 2ormal/ este totui recomandabil s% comutai n modul 6a$e 4reaW 6re,ie8/ pentru a,edea mai clar celulele la care acei re erire. Ai obser,at c%/ atunci c@nd nu speci icai n mod concret altce,a/ Excel ,a pre$%ti ntrea$a oaie de calcul pentru a i tip%rit%. "unt ns% situaii n practic% n care dorii s% tip%rii doar anumite zone din oaia de calcul. 3e exemplu/ a,ei un ormular oarte laborios/ n care introducei i prelucrai lunar o mulime de date. &nde,a/ ntr5o anumit% zon% a oii de calcul realizai centralizarea datelor/ ntr5un domeniu dreptun$>iular de c@te,a linii i c@te,a coloane. Acesat% zon% ,a i sin$ura tip%rit%/ de iecare dat%. =n situaii de acest $en este mai con,enabil s% marcai aceast% zon% ntr5un el special/ care s% indice apliaciei Excel c% trebuie tip%rite doar datele cuprinse n aceasta. M L.B.G. .arcarea unei zone pentru a i tip%rit% "electai zona pe care dorii s% o marcai ca zon% de tip%rire. 3erulai meniul 1ile/ selectai 6rint Area/ apoi "et 6rint Area. 2ot%- Acelai e ect ,ei obine dac%/ dup% selectarea domeniului/ dai clic cu butonul drept i ale$ei "et print area din meniul contextual. =n modul de ,izualizare 2ormal/ opiunea de marcare a zonei de tip%rit nu este disponibil% n meniul contextual/ ci numai n meniul 1ile. 2ot%- "electarea unei alte zone/ indi erent dac% intersecteaz% sau nu zona de tip%rire n ,i$oare/ ,a duce la stabilirea unei noi zone de tip%rire. 3in ,ec>ea zon% ,or r%m@ne selectate doar e,entualele celule de intersecie/ ntre noua zon% i ,ec>ea zon%. 2ot%- "tabilirea zonei de tip%rire P"et 6rint AreaS este o operaiune care poate i anulat% prin comanda &ndo. + zon% ast el desemnat% pentru tip%rire este un atribut al oii de calcul/ se sal,eaz% mpreun% cu re$istrul curent i r%m@ne acti,% p@n% la demarcarea sa explicit% sau p@n% la marcarea unei alte zone. Hona marcat% pentru tip%rire este domeniul care ,a i tip%rit implicit/ dac% nu se precizeaz% n mod expres altce,a.

1i$. L5B<. "tabilirea unei zone pentru tip%rire ISA SR ' Curs E(CE) 2:9 3ac% suntei n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8/ zona stabilit% pentru tip%rire de,ine imediat ,izibil%. Hona de tip%rire este marcat% cu alb/ n timp ce toate celulele situate n a ara zonei respecti,e sunt pe ond $ri i %r% $>idaje. 3atele din aceste celule continu% s% existe/ s% poat% i prelucrate etc/ dar nu ,or i tip%rite. Ap%sai butonul 6rint 6re,ie8 de pe bara de unelte "tandard/ pentru a ,edea e ectul. =ntr5ade,%r/ n ereastra 6rin 6re,ie8 ,or apare doar celulele selectate/ idi erent ce alte date ,or mai exista n oaia de calcul. 2ot%- +bser,ai c%/ n acest moment/ butonul 6a$e 4reaW 6re,ie8 P,ezi 1i$. L5G:S este nlocuit cu butonul 2ormal Cie8. Aceasta pentru c% ereastra 6a$e 6re,ie8 a ost desc>is% din modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 i pentru a re,eni n acesta este su icient s% ap%sai butonul Close. 2e iind necesar% dublarea unciei unui buton deja existent/ acum putei opta pentru re,enirea n ereastra de lucru a Excel/ direct n modul de lucru normal/ prin ap%sarea noului buton. Ap%sai butonul Close/ pentru a re,eni n ereastra aplicaiei/ n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8. 6utei selecta ca zon% de tip%rire domenii neadiacente de celule. "% presupunem c% / la un moment dat/ dorii s% tip%rii doar numele a$entului de ,@nzare/ articolul ,@ndut i ,aloarea total% Pcu TCAS a tranzaciei. "electai coloanele 4/ E i T P olosind tasta Ctrl/ pentru selecia domeniilor neadiacenteS/ i stabilii acest domeniu ca zon% de tip%rire P "et 6rint Area/ din meniul contextualS. =nc% din modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 lucrurile nu par s% stea prea bine. 1iecare coloan% se ,a tip%ri pe pa$in% separat%. 3ac% ,ei desc>ide din nou ereastra 6rin 6re,ie8/ ,ei a,ea o con irmare n plus. =ntr5ade,%r/ dac% zona de tip%rire conine coloane neadiacente/ ,a tip%ri iecare $rup de coloane al%turate ncep@nd pe pa$in% separat%. =n mod similar se ,a pune problema i pentru domenii de linii neadiacente- 1iecare $rup compact de linii ,a ncepe s% ie tip%rit pe pa$in% nou%. 3ac% totui ,ei dori s% tip%rii domenii neadiacente/ continuu pe aceeai oaie/ selectai domeniul complet/ cuprins ntre prima i ultima coloan% PlinieS pe care dorii s% le tip%rii. Ascundei apoi/ olosind comanda Tide/ coloanele PliniileS pe care nu dorii s% le tip%rii. 6entru cazul prezentat mai sus/ procedai ast el"electai domeniul de coloane de la A la T inclusi, i stabilii5l ca zon% de tip%rire P "et 6rint Area/ din meniul contextualS. "electai apoi coloanele A/ C/ 3/ 1 i O i selectai Tide din meniul contextual. Acum ai obinut ceea ce a ost enunat anterior. 2ot%- Hona de tip%rire de,ine un atribut al oii de calcul i este sal,at% odat% cu re$istrul. 3ac% lucrai n modeul de lucru normal/ nu este at@t de ,izibil c% exist% demarcat% o zon% de tip%rire oarecare. )a un moment dat ,ei dori s% tip%rii ntrea$a oaie de calcul/ dar ,ei a,ea surpriza s% constatai ca numai o parte a acesteia este transpus% pe >@rtie. Comutai rapid n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8 i ,eri icai zona de tip%rire. 3ac% exist% un particular% co i$urat%/ nu a,ei dec@t s% i ter$ei marcajul de tip%rire/ adic% s% readucei zona de tip%rire la totalitatea datelor existente n oaia de calcul. 1i$. L5B9. Hona de tip%rire este marcat% oarte distinct n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8. ISA SR ' Curs E(CE) 2L0 Y Y M L.B.2. Nter$erea marcajului de zon% de tip%rire 3ac% exist% o zon% de tip%rire delimitat% i dorii s% re,enii la ntrea$a oaie de calcul n ,ederea tip%ririi/ atunci selectai meniul 1ile/ opiunea 6rint Area/ apoi Clear 6rint Area. 2ot%- E,entualele linii sau coloane ascunse n ,ederea elimin%rii lor la tip%rirea unei anumite zone stabilite ca atare/ nu ,or i dez,%luite prin operaiunea de mai sus. Ca trebui s% olosii comanda &n>ide/ dac% ,rei s% le acei din nou ,izibile. C@t timp sunt ascunse/ liniile sau coloanele nu ,or i tip%rite/ indi erent de de iniia zonei de tip%rire. I L.K. Tip%rirea propriu5zis%

Cur%ai orice zon% de tip%rire personalizat% P1ile;6rint Area;Clear print AreaS. 3esc>idei ereastra 6a$e "etup olosind meniul 1ile/ opiunea 6a$e "etup. #e acei con i$uraia pentru tip%rire ast el- >@rtie ormat AK/ orientarea )andscape/ 1it to- Gx:/ 6rint titles conin@nd linia GA antetul stabilit anterior r%m@ne nesc>imbat. "al,ai re$istrul curent/ 6entru*Tipar.xls. Tip%rirea prorpiu5zis% ,a i exempli icat% pentru acest re$istru/ cu con i$uraia de tip%rire indicat% mai sus. Ca re$ul%/ ntotdeauna ,eri icai i e,entual ajustai con i$uraia pentru tip%rire existent%/ nainte de a declana procedura de imprimare propriu5zis%. E,itai ast el consumul de timp i de materiale suplimentare/ n cazul n care exist% erori de con i$urare. M L.K.G. 3eclanarea tip%ririi propriu5zise PaS 3ac% suntei n ereastra de aplicaie/ cu oaia de lucru ,izibil% n zona de lucru/ n modul 2ormal sau n modul 6a$e 4reaW 6re,ie8e1olosind meniul 1ile/ selectai opiunea 6rint. 6rezena celor trei puncte n continuarea numelui de opiune indic% desc>iderea unei erestre de dialo$. Aceast% ereastr% se numete 6rint i permite con i$urarea imprim%rii propriu5zise. Ca i explicat% n seciunea urm%toare. e1olosind combinaia de taste Ctrla6. Aceasta ,a desc>ide ereastra 6rint. e1olosind butonul 6rint de pe bara de unelte "tandard. Ap%sarea acestui buton nu ,a desc>ide ereastra 6rint/ ci ,a declana procedura de tip%rire pe imprimanta implicit%. Ca i tip%rit% zona de tip%rire marcat% prin opiunea "et print area sau ntrea$a oaie de calcul/ dac% nu este marcat% o zon% de tip%rire particular%. 1olosind acest buton/ nu ,ei a,ea acces la nici una dintre opiunile de tip%rire disponibile n ereastra 6rint. 3e exemplu/ dac% ,ei dori s% tip%rii pe o alt% imprimant% dec@t cea implicit%/ acest lucru nu ,a i posibil. 2ot%- 3ac% sunt selectate mai multe oi de calcul n momentul ap%s%rii butonului 6rint de pe bara de unelte "tandard / atunci ,or i tip%rite datele din toate aceste oi de calcul/ una dup% cealalt%/ respect@nd con i$urarea tip%ririi P,ezi ereastra 6a$e "etupS realizat% anterior/ inclusi, zonele marcate pentru tip%rire n iecare oaie. !ndi erent de modul n care arat% oile de calcul $rupate Pselectate mpreun%S/ con i$uraia pentru tip%rire se ,a aplica identic pentru iecare oaie de calcul. Este de pre erat s% utilizai $ruparea oilor de calcul n ,ederea tip%ririi doar pentru oi oarte asem%n%toare. PbS 3ac% ,% a lai n ereastra de con i$urare 6a$e "etup/ desc>is% prin intermediul meniului 1ile/ opiunea 6a$e "etup... P,ezi 1i$. L52LS1i$. L5K0. 4utonul 6rint de pe bara de unelte "tandard. Etic>eta asociat% butonului indic% i numele imprimantei pe care se ,a ace tip%rirea Pimprimanta implicit%S. 1i$. L5KG. Ap%sai butonul 6rint din ereastra 6a$e "etup/ atunci c@nd aceast% ereastr% a ost desc>is% prin intermediul meniului 1ile. ISA SR ' Curs E(CE) 2LG Ap%sai butonul 6rint. Acesta ,a desc>ide ereastra 6rint. PcS 3ac% ,% a lai n ereastra de pre,izualizare P,ezi 1i$. L5G:SAp%sai butonul 6rint. Aceasta ,a declana tip%rirea propriu5zis%/ olosind con i$uraia existent%. Cu execpia butonului 6rint de pe bara de unelte "tandard/ toate celelalte posibilit%i de declanare a tip%ririi desc>id mai nt@i o ereastr% suplimentar% de con i$urare/ denumit% 6rint. =n seciunea urm%toare ,or i tratate opiunile de tip%rire suplimentare/ disponibile din ereastra 6rint. M L.K.2. 1ereastra 6rint. Con i$urarea tip%ririi propriu5zise =n 1i$. L5K2 este ilustrat% ereastra 6rint. PaS Hona 6rinter- se re er% la imprimanta izic% olosit% pentru tip%rire . !n ormaiile cuprinse n aceast% zon% sunt urm%toarelee)ista autoderulant% 2ame- indic% numele imprimantei curent selectate Pn i$ur% !mprimanta colorSA acesta este numele simbolic atribuit imprimantei la instalareA el nu o er%/ n $eneral/ in ormaii despre modelul izic de imprimant%/ despre localizarea sau starea curent% a acesteia. 1olosind lista autoderulant% asociat%/ poate i selectat% pentru tip%rire alt% imprimant% dec@t cea implicit%. "e ,a re,eni asupra acestei operaiuni. !n ormaiile care apar n zona 6rinter/ sub numele imprimantei selectate/ se re er% la aceasta. e "tatus- starea curent% a imprimantei re erite prin nume P !dle nseamn% n ateptareSA 3ac% imprimanta este

ocupat%/ starea acesteia poate i 4usR. 3ac% imprimanta lucreaz% o line / atunci starea poate i 7orW o lineA e TRpe- identi ic% modelul izic de imprimant% reprezentat de numele simbolic. =n cazul 1i$. L5K2/ aceasta este T6 3esWjet LL0 C. e 7>ere- indic% locaia imprimantei. =n cazul exemplului/ este selectat% o imprimant% local%/ aceasta iind conectat% izic la portul paralel al calculatorului/ identi icat prin denumirea simbolic% )6TG-. e Comment- poate apare un comentariu asociat imprimantei n cauz%. Acesta este oarte utila mai ales pentru imprimantele partajate din reea/ put@nd reprezenta indicii preioase pentru utilizatorii imprimantei n cauz%. 4utonul 6roperties/ a lat n zona 6rinter/ ,a desc>ide ereastra de con i$urare a imprimantei alese/ cu opiuni speci ice. 1ereastra aceasta/ precum i posibilit%ile de con i$urare sunt identice cu cele puse la dispoziie prin ap%sarea butonului +ptions din ereastra 6a$e "etup/ tratat% anterior P,ezi nota de la pa$ina GLS. Aceasta di er% pentru iecare model de imprimant% i nu este tratat% n prezentul curs. Caseta 6rint to ile- prin bi area acesteia/ nu se ,a realiza tip%rirea propriu5zis% la imprimant%/ ci doar o ima$ine ntr5un iier pe >ard disW. Aceast% ima$ine ,a pute i ulterior expediat%/ prin metode speci ice/ la imprimant%. Tip%rirea ntr5un iier ,a i tratat% ulterior/ ntr5o seciune separat%. 1i$. L5K2. 1ereastra 6rint permite alte operaiuni de con i$urare/ $lobale. ISA SR ' Curs E(CE) 2L2 "electarea altei imprimante pentru tip%rire)ista autoderulant% 2ame permite sc>imbarea imprimantei izice pe care urmeaz% a se tip%ri. !mediat dup% desc>iderea unei sesiuni de lucru Excel/ dac% ,ei dori s% tip%rii/ caseta de text din dreptul listei autoderulante 2ame ,a conine numele imprimantei implicite n 7indo8s P,ezi pa$ina 2B2/ "tabilirea imprimantei impliciteS. =n timpul unei sesiuni de lucru Excel ,ei putea selecta/ n ,ederea tip%ririi/ alt% imprimant% dintre cele disponibile local sau n reea. Trebuie s% reinei c% aceast% modi icare nu ,a a ecta con i$urarea imprimantelor n 7indo8s. 6rin urmare/ restul aplicaiilor care ,or dori s% tip%reasc% ,or pleca de la aceeai imprimant% implicit%/ con i$urat% cu "et As 3e ault n 7indo8s. C>iar Excel ,a bene icia de sc>imbarea imprimantei cel mult pentru sesiunea de lucru curent%. 3up% nc>iderea aplicaiei/ la o nou% lansare n execuie/ imprimanta curent% ,a i tot cea pe care o consider% implicit% mediul 7indo8s. +ric@nd pe parcusrsul lucrului ntr5o sesiune Excel/ putei sc>imba imprimanta curent%. 2ot%- #einei distincia ntre noiunile de imprimant% implicit% 7indo8s Paceeai pentru orice aplicaie dorete s% tip%reasc% din mediu 7indo8s i con i$urabil% doar din olderul 6rinters S i imprimant% curent% pentru o aplicaie Pmodi icabil% din interiorul aplicaiei/ utilizat% pentru tip%rirea la un moment dat din acea aplicaie/ ,alabil% doar n cadrul sesiunii de lucru curente a aplicaiei i %r% e ect asupra tip%ririi din orice alt% aplicaie 7indo8sS. 6entru a sc>imba imprimanta curent%/ derulai lista 2ame i selectai imprimanta dorit% Plocal% sau din reeaS. =naintea acestei operaiuni ,a trebui s% a,ei certitudinea c% a,ei dreptul s% tip%rii pe acea imprimant% i c% ea este uncional%. =n 1i$. L5KK a ost selectat% o imprimant% din reea n locul imprimantei curente/ zona de in ormaii de sub lista 2ame sc>imb@ndu5se n mod corespunz%tor Pobser,ai n special localizarea noii imprimante- ea se a l% n reea P naintea numelui de calculator $azd%S/ pe calculatorul 3oru i este partajat% n reea sub numele simbolic >pL90S. PbS Hona 6rint ran$e- se re er% la pa$inile care urmeaz% a i tip%rite/ aa cum ,or apare ele n 6rint 6re,ie8 sau n 6a$e 4reaW 6re,ie8. 2um%rul total de pa$ini/ delimitarea datelor pe iecare pa$in% i ordinea de tip%rire a acestora este con orm% cu ima$inea anterior pre,izualizat%. =n cadrul acestei zone putei stabili tip%rirea doar a unei p%ri din ceea ce este selectat pentru tip%rire. eAll- bi at%/ ,a tip%ri ntre$ul domeniu Ptoate pa$inile pre,izualizate/ aa cum sunt ele ,izibile ele n 6rint 6re,ie8 sau n 6a$e 4reaW 6re,ie8S. Este opiunea implicit%. 1i$. L5KK. Hona de in ormaii s5a sc>imbat corespunz%tor noii imprimante alese. 1i$. L5KB. "c>imbarea imprimantei curente. Aceasta nu ,a a ecta imprimanta implicit%/ stabilit% n 7indo8s prin intermediul olderului 6rinters. ISA SR ' Curs E(CE) 2LB e6a$es- bi at%/ ,a permite stabilirea unui domeniu de pa$ini ntre$i/ care ,or i selectate i tip%rite dintre pa$inile domeniului selectat/ aa cum sunt ele ,izibile n 6rint 6re,ie8 sau n 6a$e 4reaW 6re,ie8. 3ac% a

ost selectat% aceast% opiune/ atunci n casetele 1rom- i To- ,ei scrie num%rul primei/ respecti, al ultimei/ pe care dorii s% o tip%rii. 3e exemplu/ dac% ,ei dori s% tip%rii doar pa$inile 2 i B ale documentului atunci zona 6rint #an$e ,a ar%ta ca n 1i$. L5K:. +piunile All i 6a$es se exclud reciproc. PcS Hona 6rint 8>at- permite selectarea poriunii din re$istrul curent/ care urmeaz% s% ie tip%rit%. eActi,e 8orWs>eetPsS- Ca tip%ri iecare oaie din re$istru/ care era selectat% n momentul desc>iderii erestrei 6rint Pdac% n momentul desc>iderii erestrei 6rint existau mai multe oi de calcul selectate mpreun%/ acestea ,or i tip%riteS. Tip%rirea iec%rei oi de calcul ,a ncepe pe o pa$in% nou%. 3ac% ,reuna dintre oile de calcul ,a a,ea marcat% o zon% pentru tip%rire P"et print areaS/ atunci de pe acea oaie de calcul ,or i tip%rite doar celulele incluse n aceast% zon%. Acti,e 8orWs>eetPsS este opiunea implicit%. e"election- ,a tip%ri doar celulele i obiectele selectate n re$istrul curent/ anterior desc>iderii erestrei 6rint. 2u con undai aceast% opiune cu marcarea unei zone pentru tip%rire P"et print areaS. +piunea "election se re er% la tip%rirea unor date selectate prin mecanismele de selecie uzuale n oaia de calcul/ n timp ce "et print area se re er% la marcarea unei zone din oaia de calcul printr5o operaiune speci ic%/ destinate exclusi, tip%ririi/ i care poate r%m@ne aceeai indi erent de coninutul celulelor marcate. =n cazul "election/ modi icarea datelor din celule necesit% reselectarea domeniului/ dac% se dorete tip%rirea lui/ n timp ce 6rint Area r%m@ne marcat%/ c>iar dac% se lucreaz% asupra datelor. =n plus/ trebuie s% reinei c% zona marcat% pentru tip%rire este cea care ,a i tip%rit% implicit Pdeci i prin selecia butonului de pe bara de unelte "tandardS/ n timp ce tip%rirea unei selecii este posibil% doar prin bi area opiunii corespunz%toare din ereastra 6rint. eEntire 8orWbooW- ,a tip%ri toate oile re$istrului de calcul curent. Tip%rirea iec%rei oi de calcul ,a ncepe pe o pa$in% nou%. 3ac% ,reuna dintre oile de calcul ,a a,ea marcat% o zon% pentru tip%rire P"et print areaS/ atunci de pe acea oaie de calcul ,or i tip%rite doar celulele incluse n aceast% zon%. 2ot%- 3ac% ,ei modi ica ,reuna dintre opiunile zonei 6rint 8>at ulterior con i$ur%rii tip%ririi realizat% n ereastra 6a$e "etup/ atunci ,a trebui s% pre,izualizai domeniul de tip%rit. "unt posibile modi ic%ri substaniale de aezare n pa$in%. Ap%sai butonul 6re,ie8/ din ereastra 6rint i realizai n ereastra de pre,izualizare toate modi ic%rile pe care le dorii. 3up% aceea putei re,eni n ereastra 6rint/ prin ap%sarea butonului 6rint. 2ot%- 2u tip%rii mai multe oi de calcul odat% dec@t n situaia n care sunt su icient de asem%n%toare/ ast el nc@t opiunile de con i$urare s% corespund% Pde exemplu/ o succesiune de pa$ini " n$uste" i pa$ini " late" ,a pro,oca/ n mod si$ur/ dureri de cap dac% ,or i tip%rite mpreun%FS. PdS Hona Copies- permite stabilirea num%rului de copii n care se ,a tip%ri domeniul con i$urat n zonele 6rint ran$e i 6rint 8>at. Acest num%r nu ,a a ecta n nici un el num%rul de copii stabilite pentru imprimanta curent% n ereastra de con i$urare accesat% din olderul 6rinters P,ezi nota de la pa$ina 2B9S. Acest num%r de copii ,a a ecta doar actuala tip%rire din Excel. =n mod implicit/ acest num%r este cel con i$urat pentru toate aplicaiile 7indo8s care olosesc imprimanta curent%. 1i$. L5K:. Hona 6rint ran$e pentru tip%rirea doar a pa$inilor 2 i B. ISA SR ' Curs E(CE) 2LK 6entru a modi ica num%rul de copii implicit/ scriei noua ,aloare n caseta 2umber o copies. Caseta Collate Pcolaioneaz%S stabilete modul de or$anizare al pa$inilor care ,or rezulta n urma tip%ririi mai multor copii ale aceluiai domeniu. 3ac% este bi at% aceast% caset%/ atunci imprimanta ,a tip%ri complet un exemplar/ nainte ca prima pa$in% a urm%toarei copii s% ie imprimant%. =n caz contrar/ ,or i tip%rite mai nt@i toate pa$inile G/ apoi toate pa$inile 2 .a.m.d. 1i$. L5KL ilustreaz% aceast% di eren%/ pentru tip%rirea cu colaionare i %r%. M L.K.B. Consideraii asupra tip%ririi propriu5zise +dat% realizat% con i$urarea tip%ririi olosind at@t opiunile $lobale/ puse la dispoziie de ereastra 6rint/ c@t i opiunile de control/ puse la dispoziie de ereastra 6a$e setup/ sau c>iar de modul de lucru pa$e 4reaW 6re,ie8/ putei ap%sa butonul " +?" al erestrei 6rint/ pentru a declana tip%rirea propriu5zis%. Aceast% operaiune ,a declana con,ersia domeniului de tip%rit din ormat Excel n ormat speci ic imprimantei alese pentru tipar. Aa cum tii/ c@t timp se

deruleaz% procedura de con,ersie/ aplicaia Excel se ocup% doar de acest lucru/ utilizatorul nea,@nd acces pentru a realiza alte operaii. 3eoarece acest proces poate dura uneori destul de mult/ pe toat% durata acestuia/ aplicaia prezint% un mesaj in ormati,/ care indic% pro$resul procesului de con,ersie. 2ot%- +bser,ai c% mesajul in ormaional indic% at@t numele P!mprimanta colorS/ c@t i locaia imprimantei pe care se tip%rete P)6TG-S. 3ac% ,% dai seama n acest moment c% ai $reit n selectarea imprimantei/ putei ap%sa butonul Cancel. 6rocedura de con,ersie se oprete i nu ,a rezulta nici o pa$in% tip%rit%. "lectai apoi imprimanta dorit%/ reajustai/ dac% e cazul/ con i$urarea ima$inii n ,ederea tip%ririi i dai o nou% comand% de imprimare. +dat% nc>eiat procesul de con,ersie/ aplicaia Excel de,ine disponibil% pentru lucru/ c>iar dac% imprimarea propriu5zis% poate s% mai dureze. &tilizatorul poate realiza alte prelucr%ri n Excel. 2ot%- Consideraiile %cute ncep@nd din acest punct p@n% la s @ritul prezentei seciuni nu sunt ,alabile n cazul tip%ririi n iier. 1i$. L5KL. "u$erarea modului n care se ,or tip%ri mai multe exemplare dintr5un document/ cu colaionare Pst@n$aS i %r% PdreaptaS. 1i$. L5KE. 6e tot parcursul procesului de con,ersie/ Excel in ormeaz% utilizatorul asupra pro$resului acestuia. ISA SR ' Curs E(CE) 2L: Totui/ utilizatorul poate a la momentul n care sarcina de tip%rire s5a nc>eiat cu ade,%rat i poate mer$e la imprimant% pentru a colecta oile tip%rite. 6e toat% durata tip%ririi Pcon,ersie i tip%rire propriu5zis%S n zona din dreapta a tasW5bar ,a i ,izibil un simbol corespunz%tor/ indic@nd aptul c% o sarcin% de tip%rire lansat% de pe calculatorul local/ se a l% n derulare. 3ac% imprimanta n cauz% de,ine temporar indisponibil%/ atunci simbolul ei de pe tasW bar ,a i marcat cu un semn de ntrebare rou/ aa cum indic% 1i$. L5K<. 3ac% dorii s% a lai cum se deruleaz% tip%rirea job5ului dat de pe calculatorul dumnea,oastr%/ dai dublu clic cu butonul st@n$ peste simbolul de imprimant% de pe tasW bar . "e ,a desc>ide ereastra care listeaz% coada de sarcini asociat% respecti,ei imprimante/ n care la un moment dat ,ei $%si i job5ul trimis de dumnea,oastr%. Atunci c@nd tip%rirea este $ata/ sarcina n cauz% dispare din lista de sarcini a imprimantei/ i simbolul a erent dispare de pe tasWbar5 ul calculatorului de pe care a ost lansat job5ul. M L.K.K. Tip%rirea ntr5un iier "unt situaii n care imprimanta dorit% nu este disponibil%. .ai ales atunci c@nd lucrai pe un calculator izolat Pacas%/ de exempluS este oarte probabil s% nu a,ei o imprimant% conectat% izic/ sau s% a,ei ne,oie de un alt model/ pe care s% nu5l a,ei la dispoziie Pde exemplu/ acas% a,ei o imprimant% care scrie doar cu ne$ru/ i dorii s% imprimai oaia de calcul colorS. Ca i probabil ne,oie s% trans erai iierul re$istru pe un alt calculator/ care are acces la o imprimant% corespunz%toare/ n ,ederea tip%ririi. Aceast% modalitate prezint% ns%/ un deza,antaj major- aplicaia .icroso t Excel trebuie s% ie instalat% pe calculatorul de pe care se ,a e ectua tip%rirea. Tip%rirea ntr5un iier rezol,% acest incon,enient. 6e calculatorul care are acces la o imprimant% conectat% izic i uncional% ,ei trans era un iier care conine ima$inea/ adic% in ormaia n ormatul n care o ateapt% imprimanta izic%. Acesta ,a i transmis la imprimant% printr5o metod% simpl%/ speci ic% doar sistemului de operare/ %r% a mai i necesar% aplicaia Excel. Crearea iierului ima$inee"tabilii domeniul de tip%rit/ prin oricare dintre metodele expuse p@n% n prezent- selecie din re$istru Pun domeniu de celule/ o oaie/ mai multe oi $rupate/ toate oile re$istruluiS i;sau marcarea de zone pentru tip%rire n oile selectate. e3esc>idei ereastra 6rint.

e"electai modelul de imprimant% pe care dorii s% tip%rii/ prin selecie din lista 2ame. C>iar dac% momentan ,ei creea un iier ima$ine/ la un moment dat acesta ,a i transpus pe >@rtie Psau alt suport corespunz%torS pe o imprimant% real%. 6entru a putea realiza acest pas este ne,oie ca imprimanta s% ie instalat% pe calculatorul dumnea,oastr%/ c>iar dac% ea nu exist% izic Pdri,er5ele necesare trebuie s% ie accesibile n sistemul de operare 5 ,ezi pa$ina 22</ Conectarea lo$ic%S. e#ealizai modi ic%rile necesare pentru controlul ima$inii/ olosind posibilit%ile puse la dispoziie de ereastra 6a$e "etup Pdin ereastra 6rint aceasta de,ine disponibil% prin ap%sarea butonului 6re,ie8/ apoi a butonului "etupS . e#e,enii n ereastra 6rint/ prin ap%sarea butonului Close din ereastra de pre,izualizare. e4i ai caseta 6rint to 1ile i apoi ap%sai butonul " +?" al erestrei 6rint. "imbolul imprimantei indic% o sarcin% n curs de tip%rire. "imbolul imprimantei indic% o sarcin% n curs de tip%rire/ dar n acelai timp o stare de dis uncionalitate temporar% a imprimantei respecti,e. 1i$. L5K<. &n simbol su$esti, pe tasWbar ,a indica existena unei sarcini de tip%rire n curs de derulare/ lansat% de pe calculatorul local/ precum i starea de uncionare a imprimantei respecti,e. ISA SR ' Curs E(CE) 2LL 6rocedura de tip%rire ,a porni procesul de con,ersie. =nainte de a ncepe con,ersia propriu5zis%/ aplicaia ,a solicita un nume pentru iierul care ,a memora ima$inea destinat% tip%ririi. +bser,ai c%/ n mod implicit/ exist% un tip destinat de c%tre sistemul de operare pentru iierele care sal,eaz% ima$inea n ,ederea tip%ririi. Acest tip este 6rinter 1iles/ iar extensia de iier asociat% este .prn P,ezi 1i$. L5K9S. "criei un nume n caseta 1ile name/ localizai destinaia iierului ima$ine/ olosind listele 1olders i 3ri,es/ apoi ap%sai butonul " +?". 3estinaia iind acum cunoscut%/ procedura de con,ersie se ,a derula ca i cum datele ar i ost trimise c%tre o imprimant% real%. Este un proces ntruc@t,a similar spoolin$5ului/ descris n seciunea "poolin$ "ettin$s/ pa$ina 2BL. 3i erena notabil% este c% procesul de tip%rire se nc>eie imediat dup% con,ersie/ rezultatul acesteia iind sal,at n iierul a c%rui nume i locaie a ost urnizat anterior. 6e tot parcursul operaiunii de tip%rire n iier ,ei primi acelai mesaj in ormati,/ ilustrat de ereastra 6rintin$/ pe care l5ai nt@lnit i la tip%rirea propriu5zis% P,ezi 1i$. L5KES. Ce este iierul ima$ineJ 1iierul ima$ine este un iier 7indo8s de o actur% special%. El conine in ormaie criptat%/ i nu poate i ,%zut sau modi icat olosind aplicaiile 7indo8s uzuale. 3atele cuprinse n iierul .prn sunt Iinteli$ibileI doar pentru imprimanta izic% al c%rei model a ost stabilit n ereastra 6rint anterior scrierii iierului ima$ine. 2ici un alt model de imprimant% nu ,a nele$e datele din iierul .prn. 3in aceste remarci ,ei nele$e c%/ atunci c@nd ai >ot%r@t s% tip%rii ntr5un iier/ trebuie s% realizai anterior toate con i$ur%rile necesare/ i mai ales s% ale$ei modelul de imprimant% identic celei pe care urmeaz% s% tip%rii ima$inea sal,at% ca iier. Cum se tip%rete iierul ima$ineJ 1iierul ima$ine este util doar n m%sura n care el poate i/ la un moment dat/ transpus n ima$ine Ireal%I/ pe >@rtie sau pe orice alt suport posibil de utilizat pe imprimanta aleas%. Aceast% operaiune ,a depinde doar de aplicaii sau comenzii $enerale ale sistemului de operare i nu mai necesit% n nici un el prezena re$istrului ori$inal sau a aplicaiei Excel. 3e exemplu/ pentru 7indo8s 9:;9< o metod% simpl% de tip%rire a unui iier ima$ine este urm%toarea1i$. L5K9. Tip%rirea ntr5un iier solicit% un nume pentru iierul care ,a p%stra ima$inea. ISA SR ' Curs E(CE) 2LE Ap%sai butonul "tart al 7indo8s/ selectai 6ro$rams/ apoi ."53+" prompt P,ezi i$. L5:0S . 3in modul de lucru ."53+"/ lansat de aceast% aplicaie/ putei da c@te,a comenzi speci ice 3+"/ aa cum indic% 1i$. L5:G-

Comanda marcat% cu G sc>imb% calea curent% n " 1olderul meu de lucru" / adic% n olderul n care se a l% sal,at iierul ima$ine pentru tip%rire. 6ersonalizai procedura de localizare aa cum este necesar pe calculatorul cu care lucrai. Comanda marcat% cu 2 realizeaz% tip%rirea propriu5zis%- copiaz% Pcomanda 3+" copRS iierul ima$ine Pn 1i$. L5:G/ acesta se numete test.prn/ i reprezint% sursa procesului de copiereS la imprimant% Pn 1i$. L5:0/ acesta este identi icat% prin lptG-/ numele $eneric sub care este recunoscut portul paralel/ i reprezint% destinaia procesului de copiereS. Aceast% comand% indic% tip%rirea pe o imprimant% conectat% izic la calculatorul de pe care se d% comanda de tip%rire Pimprimant% local%S. Caracterele ;b/ scrise n inalul comenzii de copiere la imprimant%/ indic% modul binar de tip%rire. Aceasta nseamn%/ printre altele/ c% in ormaia din iierul .prn ,a i transmis% ca atare imprimantei/ %r% ca sistemul de operare s% ncerce ,reo interpretare. !nterpretarea este doar apanajul imprimantei n cauz%. 3in acest moti, este oarte important ca tip%rirea n iier s% se realizeze pentru modelul de imprimant% izic% pe care se dorete tip%rirea. 2ot%- &n iier ima$ine realizat pentru un model de imprimant% ,a i total inutilizabil pe alt model de imprimant%. Comanda marcat% cu B/ P exitS ,a nc>ide aplicaia ."53+" prompt i ,a re,eni n mediul 7indo8s/ n aplicaia care era curent% nainte de desc>iderea modului de lucru ."53+". 2ot%- 3ac% dorii s% realizai mai multe copii ale iierului ima$ine/ repetai comanda marcat% cu 2 de at@tea ori c@te este necesar. 2u sal,ai ima$ini conin@nd mai multe copii Pdac% ,ei tip%ri n iier/ caseta 2umber o copies trebuie s% conin% ,aloarea GS. =n caz contrar/ ,ei m%ri n mod nejusti icat iierul ima$ine/ %r% a obine un plus de ,itez%. 1i$. L5:0. 6entru a tip%ri un iier ima$ine/ cea mai simpl% metod% este utilizarea aplicaie ."53+" prompt. G 2 B 1i$. L5:G. Tip%rirea unui iier ima$ine P test.prnS pe o imprimant% local% P lptG-S olosind comenzi speci ice ."53+". ISA SR ' Curs E(CE) 2L< Tip%rirea unei ima$ini iier/ pe l@n$% aptul c% se poate realiza de pe un calculator care nu are aplicaia Excel instalat%/ poate reprezenta o economie substanial% de timp/ n cazul unui num%r mare de copii/ realizate n perioade di erite. 3eoarece iierul conine datele n ormat direct inteli$ibil de c%tre imprimant%/ procesul de con,ersie nu mai este necesar/ n elul acesta scurt@ndu5se perioada necesar% tip%ririi. Totui/ tip%rirea n iier are i deza,antaje. 1iierul ima$inea este mare n comparaie cu re$istrul din care pro,ine/ ocup@nd spaiu pe >ard disW. !ma$inea este destinat% unui sin$ur model de imprimant%. =n plus/ ima$inea odat% realizat%/ nu mai poate i modi icat%. 3ac% ,ei realiza o modi icare c@t de mic% n re$istrul de lucru/ atunci ,a trebui s% re acei iierul ima$ine/ pentru ca aceasta s% se re lecte n ceea ce se ,a tip%ri. 2ot%- Este recomandat s% nu abuzai de utilizarea acestei metode/ dar s% ,% aminitii de existena sa atunci c@nd/ dintr5un moti, oarecare nu a,ei acces la imprimanta dorit%/ iar pe calculatorul pe care aceasta este accesibil% nu este instalat% aplicaia .icroso t Excel. I L.:. 1ixarea noiunilor M L.:.G. .ediul 7indo8s 5 context $eneral pentru acti,itatea de tip%rire G. Tip%rirea datelor din aplicaii 7indo8s urmeaz% un mecanism bine de init/ ilustrat sc>ematic de ima$inea de mai josAa cum a ost exprimat pe parcursul acestei lecii/ i dup% cum se poate ,edea i n i$ura de mai sus/ n mediu 7indo8s procesul de tip%rire are dou% p%rieCon,ersia datelor din ormat speci ic aplicaiei n ormat speci ic modelului de imprimant% ales pentru tip%rirea e ecti,%. #ezultatul con,ersiei poate i stocat pe >ard disW Ptemporar 5 spoolin$ 5 sau permanent 5 tip%rire n iierS/ urm@nd a i trimis ulterior c%tre imprimant%. Con,ersia este realizat% de c%tre aplicaie/ n mod speci ic/ dar rezultatul se adreseaz% unei imprimante concrete/ accesibile din mediu 7indo8s. 3up%

nc>eierea con,ersiei/ aplicaia i poate relua uncionarea normal%. eTip%rirea propriu5zis%/ realizat% de c%tre sistemul de operare. Acesta ,a olosi un mecanism $eneral/ dialo$ul cu imprimanta iind permis de dri,er5ele corespunz%toare imprimantei/ copiate n sistem la instalarea acesteia. =n urma acestei aciuni/ utilizatorul obine ima$inea tip%rit% pe suport real P>@rtie sau alte materiale acceptate de modelul de imprimant% alesS. 2. &n calculator poate a,ea acces la una sau mai multe imprimante/ locale sau n reea. 3intre acestea/ una sin$ur% este implicit% la un moment dat. B. 6entru a unciona/ o imprimant% trebuie s% ie1i$. L5:2. .ecanismul $eneral de tip%rire n 7indo8s A6)!CAD!E 3ate n ormat speci ic aplicaiei C + 2 C E # " ! 3ate n ormat speci ic modelului de imprimant% !mprimant% !ma$ine pe >ard disW 3irect la imprimant% "peci ic 7indo8s Pmodelului de imprimant%S/ nespeci ic aplicaiei !ma$ine real%/ pe suport extern P>@rtie .a.S Ispoolin$I sau tip%rire n iier ISA SR ' Curs E(CE) 2L9 e Conectat% izic5 6rin cablu special/ conectat la portul paralel al unui calculatorA n acest caz/ imprimanta este local% pentru calculatorul la care este conectat% prin cablu/ i poate i imprimant% din reea pentru alte calculatoare/ dac% acestea au dreptul s% o utilizeze. Este modalitatea de conectare izic% cea mai nt@lnit%/ disponibil% pentru majoritatea modelelor de imprimant% existente. 2ecesit% un calculator special pentru a putea i accesat%. 5 6rin plac% i cablu de reeaA aceasta este numit% imprimant% de reea/ i se lea$% ntr5o reea de calculatoare ntr5o manier% similar% unui calculatorA este o ,ariant% mai rar% i mai costisitoare/ dar cu per ormane ridicateA nu necesit% un calculator special pentru a putea i accesat%. e Conectat% lo$ic5 6rocedura de conectare lo$ic%/ denumit% i instalare/ atribuie imprimantei n cauz% o localizare i un nume/ con orm re$ulilor sistemului de operare n care uncioneaz%/ i copiaz% pe >ard disW toate iierele necesare asi$ur%rii dialo$ului ntre aplicaii i imprimanta n cauz%/ prin sistemul de operare. Conectarea lo$ic% trebuie realizat% pe iecare calculator care intenioneaz% s% utilizeze imprimanta. =n elul acesta/ orice aplicaie instalat% ,a putea tip%ri pe acea imprimant%.

K. + imprimant% are propriet%i con i$urabile Psuport pentru tip%rire/ dimensiune i orientare suport/ culoare i calitate de tip%rire/ nume i locaie etc.S. 3intre acestea/ unele sunt impuse te>nolo$ic/ altele de c%tre sistemul de operare. Acestea pot i n $eneral modi icate/ at@t din mediul 7indo8s Pcon i$urare $eneral%/ utilizat% de toate aplicaiile 7indo8sS/ c@t i din aplicaii Pcon i$uraie particular%/ disponibil% doar n aplicaia care a realizat5o i numai p@n% la nc>iderea sesiunii de lucru curenteS. :. 1olderul 6rinters- reprezint% ereastra din care se pot realiza toate operaiunile le$ate de imprimante/ n mediul 7indo8s. 6rin intermediul acestei inter ee se poate instala o imprimant%/ se pot ,izualiza toate imprimantele instalate la un moment dat 5local sau n reea5 mpreun% cu propriet%ile acestora/ care pot i i modi icate/ se poate stabili imprimanta implicit% etc. M L.:.2. Tip%rirea n contextul aplicaiei .icroso t Excel G. Ca aplicaie/ Excel pune la dispoziie dou% moduri de lucru distinctee .odul editare- n cadrul acestui mod de lucru/ ereastra de aplicaie are aspectul clasic de ereastr% 7indo8s- cu bar% de titlu/ meniuri/ bare de unelte/ bar% de stare i zon% de lucru. =n acest mod de lucru este permis% editarea/ adic% introducerea i modi icarea datelor. e .odul pre,izualizare- n cadrul acestui mod de lucru nu este posibil% editarea/ dar in ormaia selectat% n ,ederea tip%ririi este ,izibil% exact aa cum ,a apare la imprimanta aleas%. Este permis% na,i$area printre pa$inile materialului/ aa cum ,a i tip%rit/ dar i con i$urarea ima$inii care urmeaz% a i tip%rit% ast el nc@t aceasta s% corespund% cerinelor utilizatorului. =n cadrul acestui mod de lucru se realizeaz% de apt controlul ima$inii nainte de tip%rirea e ecti,%. Acest mod de lucru nu este disponibil dac% n domeniul selectat pentru tip%rire nu exist% nimic de tip%rit Pdate sau in omaii de ormat tip%ribile 5 borduri sau culoare de ondS. =n cadrul modului editare/ sunt disponibile dou% posibilit%i distincte de ,izualizarea a oii de calcul5 .odul 2ormal- este modul de ,izualizare uzual/ optimizat pentru editarea datelorA n acest mod sunt prezentate destul de IdiscretI numai mar$inile de pa$in% i e,entuala zon% marcat% pentru tip%rire/ ca marcaje. Acesta este modul de ,izualizare implicit/ n care se prezint% oile de calcul la crearea unii re$istru nou. 5 .odul 6a$e breaW pre,ie8- este un mod de lucru cu editare n care exist% o serie de elemente de pre,izualizare a ima$inii aa cum urmeaz% a i tip%rit%/ mult mai distinct ilustrate- mar$ini de pa$in% P>ard 5 impuse de limitarea >@rtiei/ i so t 5 impuse n mod orat de c%tre utilizatorS/ ordinea pa$inilor care urmeaz% a i tip%rite Putil% mai ales pentru dispuneri de tip Im x nIS/ precum i zona marcat% pentru tip%rire. .ar$inile de pa$in% pot i direct ajustate prin tra$ere cu mouse5ul. =n modul 2ormal/ dei ,izibile/ mar$inile de pa$in% nu pot i ajustate n mod direct. .odi ic%rile de con i$urare a tip%ririi realizate n acest mod de lucru pot i anulate cu comanda &ndo. .odurile de ,izualizare 2ormal i 6a$e 4reaW 6re,ie8 se exclud reciproc i se poate comunta ntre ele prin intermediul meniului Cie8 al aplicaiei. 2. Controlul ima$inii nainte de tip%rire se realizeaz%/ n toat% completitudinea sa/ prin intermediul erestrei 6a$e "etup. ISA SR ' Curs E(CE) 2E0 1ereastra 6a$e "etup poate i accesat% n mai multe moduri3in modul editare- meniul 1ile/ opiunea 6a$e "etupA are disponibile absolut toate posibilit%ile de con i$urare/ i are butoane speciale pentru desc>iderea erestrei de pre,izualizare i pentru tip%rire e ecti,%A 3in modul de pre,izualizare- butonul "etup. + serie de opiuni de con i$urare sunt dezacti,ate i lipsesc butonul pentru pre,izualizare i de tip%rire e ecti,%. =nc>iderea erestrei 6a$e "etup prin intermediul unuia din butoanele +? sau Cancel ,a readuce aplicaia n modul de lucru din care a ost anterior desc>is% ereastra. 6rincipalele $rupe de elemente de control al tip%ririi sunt6a$e- controleaz% dispunerea pe pa$ini a datelorA .ar$ins- controleaz% dispunerea ima$inii tip%rite pe iecare pa$in%A Teader;1ooter- permite de inirea de antet;subsol de pa$in%/ in omaie care ,a i scris% pe iecare pa$in% tip%rit%A aceast% in omaie nu ace parte dintre datele de pe oaia de calcul/ este doar o in ormaie ,izual%. ">eet- stabilete elemente de control speciale- capate de tabel orizontale i;sau ,erticale/ ordonarea oilor la tip%rire etc.

Elementele de control stabilite n ereastra de con i$urare 6a$e "etup nu pot i anulate cu comanda &ndo. M L.:.B. Ce se poate tip%ri din Excel e+ sin$ur% oaie de calcul Pcea curent%SA aceasta este domeniul implicit considerat. 3ac% oaia de calcul are marcat% o zon% pentru tip%rire/ doar celulele coninute n acesta ,or i imprimate. e.ai multe oi de calcul simultan Pcele curent selectate/ prin $rupareSA 3ac% oile de calcul au marcate zone pentru tip%rire/ doar celulele coninute n acestea ,or i imprimate pentru iecare oaie de calcul. e=ntre$ul re$istru- ,or i tip%rite toate oile de calcul din re$istru/ indi erent dac% au ost sau nu selectate anterior comenzii de tip%rire. 3ac% oile de calcul au marcate zone pentru tip%rire/ doar celulele coninute n acestea ,or i imprimate pentru iecare oaie de calcul. e+ selecie- ,or i tip%rite celulele selectate n oaia de cacul n momentul c@nd a ost dat% comanda de tip%rire/ indi erent dac% ac sau nu parte dintr5o e,entual% zon% marcat% pentru tip%rire. .arcarea unei zone pentru tip%rire"e selecteaz% celulele care ,or ace parte din zona pentru tip%rireA e=n modul de lucru 2ormal- se selecteaz% meniul 1ile;6rint area;"et print areaA e=n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8- se selecteaz% "et print area din meniul contextualA 3emarcarea unei zone pentru tip%riree=n modul de lucru 2ormal- se selecteaz% meniul 1ile;6rint area;Clear print areaA e=n modul de lucru 6a$e 4reaW 6re,ie8- se selecteaz% #eset print area din meniul contextualA M L.:.K. Tip%rirea propriu5zis% 3in modul editare.eniul 1ile;6rintA desc>ide ereastra 6rint/ pentru con i$urarea tip%ririi propriu5ziseA 4utonul 6rint de pe bara de unelte "tandard. 2u desc>ide ereastra 6rint/ tip%rete olosind con i$uraia implicit%. 3in modul de pre,izualizare4utonul 6rintA lanseaz% tip%rirea propriu5zis%/ con orm con i$uraiei existenteA 3in ereastra 6a$e "etup4utonul 6rintA desc>ide ereastra 6rintA M L.:.:. Con i$urarea tip%ririi propriu5zise "e realizeaz% n ereastra 6rint. e "e poate sc>imba imprimanta implicit% i se pot modi ica propriet%ile asociate eiA ISA SR ' Curs E(CE) 2EG e "e poate direciona procesul de tip%rire c%tre un iier/ n loc de o imprimant% izic%A e "e poate stabili dac% se tip%rete tot domeniul selectat anterior comenzii 6rint/ sau numai un num%r de pa$iniA e "e poate modi ica domeniul de tip%rire selectat anterior tip%ririi sau se poate ale$e tip%rirea unei seleciiA e "e poate modi ica num%rul de copii ale documentului tip%rit i modul de colaionareA .odi ic%rile realizate n ereastra 6rint a ecteaz% doar aplicaia Excel/ i numai p@n% la alte modi ic%ri sau la nc>iderea sesiunii de lucru curente. Celelalte aplicaii din 7indo8s ,or olosi n continuare con i$uraia stabilit% prin ereastra de propriet%i asociate imprimantei/ desc>is% n olderul 6rinters. M L.:.L. &n posibil al$oritm pentru tip%rire din Excel G. 3esc>idei re$istrul doritA acesta ,a i desc>is n modul editare. 2. .arcai/ pentru iecare oaie de calcul pe care intenionai s% o tip%rii/ zona de tip%rire Pdac% este cazulA alt el/ ,a i considerat% ntrea$a oaie de calculSA B. "electai oaia sau oile de calcul pe care intenionai s% le tip%riiA dac% dorii tip%rirea ntre$ului re$istru/ putei selecta o sin$ur% oaie de calcul/ urm@nd s% speci icai Entire 8orWbooW n zona 6rint 8>at din ereastra 6rint. 3ac% dorii s% tip%rii doar o selecie/ selctai domeniul de tip%rit prin metodele uzuale de selecie n oaia de calcul. K. 3in meniul 1ile/ selectai opiunea 6rint. :. "electai imprimanta dorit% din lista 2ame. 3ac% este ne,oie/ con i$urai imprimanta prin intermediul butonului +ptions/ dup% care re,enii n ereastra 6rint. L. "tabilii num%rul de copii i modul de colaionareA E. 3ac% dorii tip%rirea n iier/ atunci bi ai caseta 6rint to ileA <. 4i ai ceea ce dorii n zonele 6rint ran$e i 6rint 8>atA

9. Ap%sai butonul 6re,ie8/ i con i$urai toate opiunile dorite pentru controlul tip%ririiA G0. C@nd ai terminat de con i$urat/ ap%sai butonul 6rint din ereastra de pre,izualizare. 2ot%- Tip%rirea n Excel este un mecanism complex i necesit% experien%/ pentru a i realizat% n mod optim. #e,enire la cuprins ' )ecia L I L.:. Exerciii G. &tiliz@nd olderul Printers din Contro Pane / a lai ce imprimant% este instalat% pe sistemul 3,s i completai urm%torul tabel3enumire.odel/ produc%tor1ormat implicit pentru >@rtieAlte opiuni2. 3escriei procedura prin care realizai/ n ,ederea tip%ririi/ un subsol de pa$in% care s% arate ca n i$ura de mai jos&nde- ilter.xls ,a i nlocuit cu numele re$istrului curent/ Oabriela 2%n%u ,a i nlocuit numele autorului documentului PAut>orS/ iar GE5GG5G99< ,a i data la care se tip%rete domeniul selectat.