Ghidul infiintarii unui ONG

Cuprins I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. Rezervarea denumirii Intocmirea actului constitutiv si a statutului Sediul Constituirea patrimoniului Cazierul fiscal Depunerea dosarului si prezentarea in fata instantei Eliberarea copiei de pe sentinta civila si inscrierea in registrul asociatiilor si fundatiilor Certificatul de inregistrare fiscala Stampila si imprimate cu regim special Deschiderea contului bancar Cateva sfaturi posibil utile Raspunsuri la cateva intrebari frecvente Infiintarea federatiilor; particularitati egislatie utila

II. Intocmirea actului constitutiv si a statutului

Actul constitutiv si statutul se incheie in forma autentificata de notar sau atestata de un avocat, in mai multe exemplare (preferabil, cate 5-6 din fiecare). Sfat: Trimiteti (prin posta electronica) sau dati notarului/avocatului propunerea voastra pentru aceste acte, pentru a le citi si eventual a face observatii pe mar inea lor, cu cateva !ile inainte de data la care v-ati propus autentificarea. Costuri: "ntre #$$ si %$$ lei noi, in functie de notar si de numarul exemplarelor autentificate. Durata: "n functie de cat de repede puteti alcatui actele. Sfat: &aca oricand pe parcursul procedurii de dobandire a personalitatii 'uridice sau ulterior mai aveti nevoie de exemplare autentificate, mer eti cu o fotocopie a actului la acelasi notar la care ati facut autentificarea initiala si puteti re!olva pe loc autentificarea.

II. 1. Actul constitutiv

Actul constitutiv consfinteste hotararea fondatorilor de infiintare a Asociatiei si desemnea!a or anele de conducere. Actul trebuie sa cuprinda, sub sanctiunea nulitatii absolute, datele si mentiunile preva!ute la art. 6, lin. #, din (e ea #%6/#$$5 (ve!i cap. )"*, +(e islatie utila+ in pre!entul hid). "ata mai 'os un model de act constitutiv (absolut orientativ, "n afara mentiunilor obli atorii, restul ramane la latitudinea fondatorilor) cu cateva adnotari ale noastre: ACT CONSTITUTIV al ASOCIATI I !!!!!!!!!!!!!!!!!! A) A-./"AT"A 00000000000000000 este persoana 'uridica de drept privat cu scop nepatrimonial, independenta, or ani!ata potrivit (e ii nr. #%6/#$$5, ai carei membri fondatori sunt: 1. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000 nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000. #. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000 nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000.

2. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000 nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000. 3) &enumirea asociatiei este Asociatia 000000000000000, denumire re!ervata prin dovada disponibilitatii denumirii cu numarul 000000000 din 000000000000 eliberata de catre 4inisterul 5ustitiei - -erviciul 6elatii cu 7ublicul si /ooperare cu .89. /) 4embrii asociatiei doresc sa se asocie!e si au ca scop propus :.bs.: scrieti scopul asa cum apare in -tatut;. &) -ediul Asociatiei 0000000000000000000000000000 este in 0000000000000000000000000000000000000000. <) &urata de functionare a Asociatiei 00000000000000000 este pe termen nedeterminat. =) 7atrimoniul de la data constituirii Asociatiei 000000000000000000 este format din activul initial al Asociatiei, alcatuit din aportul in bani al asociatilor, de cate 000000000000 lei fiecare asociat, in valoare totala de 000000000000000000 lei. 9) /omponenta nominala a celor dintai or ane de conducere, administrare si control ale asociatiei: /onsiliul &irector: 1.)))))))))))))))) - presedinte> #.)))))))))))))))) - vicepresedinte> 2.)))))))))))))))) - vicepresedinte :.bs.: sau secretar eneral;> /en!or: ))))))))))))), contabil autori!at conform :.bs.: numarul autori!atiei, al carnetului eliberate de /orpul <xpertilor /ontabili si /ontabililor Autori!ati;, cetatean roman, posesor al cartii de identitate 00000000000000, eliberata de000000000000 la data de 000000000000, cod numeric personal 00000000000000, domiciliat in 00000000000000000000000000000000000. ?) 7ersoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii 'uridice: 1.0000000000000000 sau #.0000000000000000. :nume si semnaturi; 000000000000000000000

4<436"" =.8&AT.6":

II. ". Statutul

Statutul defineste scopul si obiectivele Asociatiei, patrimoniul, sediul, drepturile membrilor etc. si trebuie sa cuprinda, sub sanctiunea nulitatii absolute, datele si mentiunile preva!ute la art. 6, lin. 2, din (e ea #%6/#$$5 (ve!i cap. )"*, +(e islatie utila+ in pre!entul hid). "ata mai 'os un model de statut (si acesta, doar cu scop orientativ,): STATUTU# ASOCIATI I !!!!!!!!!!!!!!!!!! A$T. 1. -e constituie, in ba!a (e ii nr. #%6/#$$5 si potrivit pre!entului -tatut, Asociatia 00000000000000000. A$T. ". Asociatia 000000000000000000 este persoana 'uridica de drept privat cu scop nepatrimonial, independenta, or ani!ata potrivit (e ii nr. #%6/#$$5, ai carei membri fondatori sunt: 1. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000. #. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000. 2. ))))))))))))))))), cetatean roman, posesor al cartii de identitate seria 0000000nr. 000000000000000, domiciliat in 000000000000000000000000000000.

A$T. %. Asociatia 0000000000000000000 este persoana 'uridica romana de drept privat, avand denumirea re!ervata prin dovada disponibilitatii denumirii cu numarul 0000000000 din 0000000000 eliberata de catre 00000000000000000000. A$T. &. Asociatia 00000000000000000 este o asociatie non- uvernamentala, nonprofit, independenta, cu beneficiu public. A$T. '. &urata si sediul. Asociatia se constituie pe o perioada de timp nedeterminata si are sediul in 000000000000000000000000000. A$T. (. Asociatia poate deschide filiale si in alte localitati sau 'udete din tara sau strainatate> poate stabili le aturi de colaborare cu or ani!atii similare sau poate intra in uniuni sau federatii, cu alte institutii si persoane 'uridice sau fi!ice din tara si strainatate, pentru indeplinirea scopului propus. A$T. ). Scopul. 4embrii Asociatiei 00000000000000000000000 doresc sa se asocie!e in scopul 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 :.bs.: scrieti aici cat mai detaliat scopul .89-ului, de exemplu: promovarii si apararii drepturilor si libertatilor omului, in principal a libertatii constiintei si a dreptului la libera exprimare, etc.; A$T. *. Activitati. 7entru reali!area scopului declarat, asociatia isi propune reali!area urmatoarelor activitati: 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 :.bs.: scrieti cat mai detaliat ce va propuneti sa intreprindeti, iata cateva exemple: a) 6eali!area si editarea de carti, publicatii periodice, pliante, afise, brosuri, pro rame informatice si alte materiale informative. b) .r ani!area de cursuri de pre atire, seminarii, conferinte, de!bateri publice, precum si or ani!area de marsuri, manifestatii publice si alte activitati de sensibili!are a opiniei publice, potrivit le ii. c) Acordarea de consultanta si consiliere persoanelor interesate, in domeniile respectarii drepturilor omului, de!voltarii constiintei civice precum si in alte domenii de interes eneral ce privesc viata publica. d) &e!voltarea de pro rame proprii si in re im de parteneriat cu autoritatile publice din tara si strainatate. e) &e!voltarea unor activitati economice proprii in vederea autofinantarii. f) Alte activitati preva!ute de le e, potrivit scopului asociatiei.; A$T. +. ,em-rii. Asociatia este compusa din: a) 4embri> b) 4embri de onoare (fara drept de vot)> c) /olaboratori voluntari> d) 7ersonal an a'at, potrivit (e islatiei muncii> 7oate deveni membru al Asociatiei 000000000000000000 orice persoana care depune o ade!iune scrisa in acest sens. /alitatea de membru se dobandeste prin aprobarea ade!iunii de catre /onsiliul &irector. /alitatea de membru de onoare se atribuie de catre /onsiliul &irector persoanelor care si-au adus o contributie importanta la desfasurarea activitatii Asociatiei sau care au avut o activitate deosebita in domeniile de interes ale Asociatiei. <xcluderea unui membru se face de catre /onsiliul &irector, la propunerea a cel putin doi membri ai asociatiei. A$T. 1.. Drepturile si o-li/atiile mem-rilor. 4embrii Asociatiei 0000000000000000000 au urmatoarele drepturi si obli atii: - -a participe la activitatile or ani!ate de Asociatie, - -a faca propuneri in Adunarea enerala> - -a alea a si sa fie alesi in or anele de conducere> - -a respecte prevederile -tatutului si hotararile or anelor de conducere. - -a actione!e pentru cresterea presti iului Asociatiei. - -a nu intreprinda actiuni care, prin natura lor, pot le!a interesele Asociatiei. - -a coti!e!e lunar cu o anumita suma ce va fi ulterior stabilita de /onsiliul &irector.

A$T. 11. Structura. .r anul de conducere al Asociatiei 00000000000000000000 este Adunarea enerala, alcatuita din totalitatea asociatilor. .r anul executiv al Asociatiei 0000000000000000000 este /onsiliul &irector. .r anul de control al Asociatiei 0000000000000000000 este cen!orul Asociatiei. .r anul de repre!entare a Asociatiei 00000000000000000 este repre!entat de 7resedinte si de cei doi *icepresedinti (sau de 7resedinte, *icepresedinte si -ecretar eneral). A$T. 1". Adunarea /enerala. Adunarea enerala repre!inta or anul de conducere al Asociatiei. Adunarea enerala este compusa din totalitatea membrilor Asociatiei. A$T. 1%. Sedintele Adunarii /enerale. Adunarea enerala se intruneste o data pe an in sedinta ordinara, si in sedinte extraordinare ori de cate ori este nevoie. Adunarea enerala este le al constituita in pre!enta a 'umatate plus unu din membrii asociatiei. A$T. 1&. Convocarea Adunarii /enerale. Adunarea enerala ordinara se convoaca de catre /onsiliul director sau de cel putin 1/2 din numarul asociatilor, cu cel putin o saptamana inaintea intrunirii, prin instiintari scrise sau telefonice. Adunarea 9enerala <xtraordinara se convoaca de catre /onsiliul director sau de cel putin 1/# din numarul asociatilor, cu cel putin o saptamana inaintea intrunirii prin instiintari scrise sau telefonice. A$T. 1'. Atri-utiile Adunarii /enerale. Adunarea enerala are urmatoarele atributii: a) aprobarea strate iei si a obiectivelor enerale ale asociatiei> b) aprobarea bu etului de venituri si cheltuieli si a situatiei financiare anuale> c) ale erea si revocarea membrilor /onsiliului director si a 7resedintelui> d) ale erea si revocarea cen!orului sau a /omisiei de /en!ori> e) infiintarea de filiale> f) modificarea actului constitutiv si a statutului asociatiei> ) di!olvarea si lichidarea asociatiei> stabilirea destinatiei bunurilor ramase dupa lichidare> ?otararile adunarii enerale se iau cu ma'oritate simpla de voturi, fiecare membru avand dreptul la un sin ur vot. "n ca! de paritate, presedintele Asociatiei decide. A$T. 1(. Consiliul director. /onsiliul director este or anul executiv al Asociatiei 00000000000000000 si este compus dintr-un numar impar de membri, minimum trei si maximum sapte. 7resedintele conduce /onsiliul director si repre!inta asociatia in relatiile cu tertii. A$T. 1). Sedintele Consiliului director. /onsiliul director se intruneste in sedinta ordinara o data pe luna, si in sedinte extraordinare ori de cate ori este necesar. A$T. 1*. Atri-utiile Consiliului director. /onsiliul director asi ura punerea in executare a hotararilor Adunarii enerale. "n exercitarea competentei sale, /onsiliul director: a) pre!inta adunarii enerale raportul anual de activitate, executarea bu etului de venituri si cheltuieli, situatia financiara anuala, proiectul bu etului de venituri si cheltuieli si proiectul pro ramelor asociatiei> b) incheie acte 'uridice in numele si pe seama asociatiei> c) aproba or ani rama si politica de personal ale asociatiei> d) aproba primirea de noi membri si hotaraste ridicarea calitatii de membru, la cererea celui in cau!a sau la cererea a cel putin doi membri ai asociatie. e) poate imputernici orice persoana, inclusiv persoane care nu au calitatea de membru al asociatiei, pentru a incheia acte 'uridice in numele si pe seama asociatiei sau pentru a indeplini orice alte atributii preva!ute in statut sau stabilite de Adunarea 9enerala. f) hotaraste schimbarea sediului Asociatiei. ) indeplineste orice alte atributii stabilite de Adunarea enerala. A$T. 1+. Activitatea de control. Activitatea de control al estiunii patrimoniului si al activitatii economico-financiare a asociatiei este asi urata de un cen!or, ales de Adunarea enerala. &aca este nevoie, Adunarea enerala poate hotari infiintarea unei /omisii de cen!ori, compusa din trei membri, care sa preia

atributiile de control al activitatii asociatiei. &in comisia de cen!ori trebuie sa faca parte cel putin un membru al asociatiei si un expert contabil. A$T. ".. 0resedintele. 7resedintele Asociatiei 000000000000000000 are urmatoarele atributii: a) repre!inta Asociatia in relatiile cu tertii. b) coordonea!a activitatea compartimentelor Asociatiei. c) conduce /onsiliul director si pre!idea!a Adunarea enerala. d) indeplineste orice alte atributii stabilite de Adunarea enerala. "n lipsa 7resedintelui asociatiei, vicepresedintii exercita atributiile acestuia. A$T. "1. 0atrimoniul. 7atrimoniul initial al Asociatiei 0000000000000000000 este de 000000 lei, constituit prin depo!it bancar. 7atrimoniul asociatiei este alcatuit din: a) coti!atii, donatii, finantari, resurse obtinute de la bu etul de stat si/sau de la bu etele locale, sponsori!ari, mosteniri> b) activitati economice proprii in masura in care acestea sunt in concordanta cu scopul asociatiei. c) infiintarea de societati comerciale. &ividendele obtinute de asociatie din activitatile acestor societati comerciale, daca nu se reinvestesc in aceleasi societati comerciale, se folosesc obli atoriu pentru reali!area scopului asociatiei. d) alte venituri preva!ute de le e. A$T. "". ,odificarea statutului. 4odificarile aduse pre!entului statut necesita o ma'oritate de #/2 din voturile Adunarii enerale. 7re!entul -tatut redactat in limba romana, in 5 (cinci) exemplare a fost adoptat in Adunarea 9enerala de constituire si intra in vi oare la data inre istrarii sale in 6e istrul 7ersoanelor 5uridice de la 5udecatoria 000000000000000000000. A$T. "%. Di1olvare. &i!olvarea Asociatiei necesita o ma'oritate de #/2 din voturile Adunarii enerale. "n ca! de di!olvare, bunurile si fondurile Asociatiei intra in patrimoniul unei alte asociatii sau fundatii cu scop identic sau asemanator care va fi desemnata de Adunarea 9enerala. :nume si semnaturi; 000000000000000000000

4<436"" =.8&AT.6":