Sunteți pe pagina 1din 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Seciunea F:

Microsoft Office Professional 2003


F. Microsoft Office Professional 2003..................................................................................................... 3 1. Introducere......................................................................................................................................... 3 2. !utorul "n Office 2003........................................................................................................................ # 2.1 Caseta $Tasta%i o "ntre&are' ......................................................................................................... # 2.2 $ sistentul' Office......................................................................................................................... # 2.3 C(utare sfaturi )i su*estii ............................................................................................................ + 2.# Meniul $ !utor'.............................................................................................................................. , 3. Microsoft -ord 2003........................................................................................................................... . 3.1 Desc/iderea unui docu0ent.......................................................................................................... . 3.2 1ara de instru0ente...................................................................................................................... 2 3.3 De3lasarea "n fi)ier....................................................................................................................... 2 3.# Selectarea te4tului......................................................................................................................... 2 3.+ Co3ierea te4tului ........................................................................................................................ 10 3., Mutarea te4tului........................................................................................................................... 10 3.. 5ter*erea te4tului........................................................................................................................ 11 3.6 For0atarea te4tului..................................................................................................................... 11 3.2 Inserare de ta&ele "n docu0ent................................................................................................... 12 3.10 lte o&iecte care se 3ot insera "n docu0ent.............................................................................12 3.11 lte for0at(ri "n docu0ent........................................................................................................ 13 3.12 For0atarea 3a*inii ................................................................................................................... 1# 3.13 7i8uali8area docu0entului........................................................................................................ 1+ 3.1# lte instru0ente de lucru........................................................................................................... 1+ 3.1+ Sal9area docu0entelor............................................................................................................. 1. 3.1, I03ri0area docu0entelor......................................................................................................... 1. 3.1. lte caracteristici func%ionale .................................................................................................... 12 #. Microsoft E4cel ................................................................................................................................ 2, #.1 Desc/iderea unui re*istru........................................................................................................... 2, #.2 For0at(ri "n s3a%iul de lucru........................................................................................................ 26 #.3 Calculul ta&elar........................................................................................................................... 22 #.# Inserare de o&iecte "n s3a%iul de lucru........................................................................................ 31 #.+ O3era%ii cu date........................................................................................................................... 31 #., For0atarea 3a*inii...................................................................................................................... 32 #.. 7i8uali8are................................................................................................................................... 3#
Revizia 3.00; August 2005 Page F-1/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

#.6 O3%iuni de sal9are....................................................................................................................... 3+ #.2 I03ri0area fi)ierelor................................................................................................................... 3+ +. Microsoft Po:erPoint ....................................................................................................................... 3, +.1 Crearea unei 3re8ent(ri noi......................................................................................................... 3, +.2 ;ucrul "n Po:erPoint................................................................................................................... ## +.3 7i8uali8area 3re8ent(rilor............................................................................................................ ## +.# Sal9area 3re8ent(rilor................................................................................................................. ## +.+ I03ri0area 3re8ent(rilor............................................................................................................. #+ ,. Microsoft Outloo<.............................................................................................................................. #, ,.1 Po)ta electronic(......................................................................................................................... #, ,.2 Calendarul................................................................................................................................... #6 ,.3 Persoane de contact................................................................................................................... #2 ,.# cti9it(%i....................................................................................................................................... +0 ,.+ =ote+1 .. Microsoft ccess............................................................................................................................... +3 6. Instalarea>eli0inarea co03onentelor indi9iduale din Office 2003.....................................................+, 2. Ce este nou "n Office 2003............................................................................................................... +.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-2/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

F.

Microsoft Office Professional 2003

=o%iuni 3re8entate "n acest ca3itol? a3lica%iile suitei Microsoft Office Professiona 2003 @!or"A #$ce A Po%erPointA Out oo&' Access B ti3uri de docu0ente cu care lucrea8( a3lica%iile Microsoft Office Professiona 2003 Sco3ul acestui ca3itol? fa0iliari8area utili8atorului cu 3articularit(%ile a3lica%iilor care func%ionea8( su& !in"o%s @structura si0ilar( a 0eniurilorA *ru3area co0en8ilor du3( func%iuni "ntrCo ordine s3ecific(A 3ri0irea de a!utor etc.B fa0iliari8area utili8atorului cu utili8area a3lica%iior care fac 3arte din suita Microsoft Office Professiona 2003 introducerea utili8atorului "n crearea )i 0odificarea diferitelor ti3uri de docu0ente 3entru utili8atorii cu e43erien%( anterioar( "n lucrul cu suita OfficeA ce aduce nou aceast( 9ersiunea fa%( de cele 0ai 9ec/i 1. Intr !ucere Microsoft Office Professiona 2003 este o suit( de a3lica%ii ti3 (office) @$&irou'B s3ecifice acti9it(%ilor care se desf()oar( de re*ul( "ntrCun &irou? redactarea de docu0enteA alc(tuirea de de9i8eA efectuarea de calcule si03le )i 3re8entarea re8ultatelor "n for0( ta&elar( sau *rafic(A 3re8ent(ri de 3roduse sau ser9iciiA 3o)t( electronic( )i 0esa*erie electronic(A alc(tuirea de &a8e de date de structur( si03l(. Suita Office 2003 cu3rinde ur0(toarele a3lica%ii? !or"A este un soft%are dedicat cre(rii )i 0odific(rii docu0entelor. Este cea 0ai utili8at( a3lica%ie a suitei. #$ce A este un 3ro*ra0 de calcul ta&elarA cu 3osi&ilit(%i de 3re8entare *rafic( a datelor. Po%erPointA este un 3ro*ra0 de reali8are a 3re8ent(rilor de ti3 dia3o8iti9 @(s i"e)B static sau ani0atA cu sau f(r( fond sonor. Out oo&A este un 3ro*ra0 de 3o)t( electronic(A cu 3osi&ilit(%i de trans0itere de 0esa!e c(tre *ru3uri structurateA de reali8are de 3ro*ra0e calendaristice de lucru )i "ntDlniriA 9i8uali8are de docu0ente etc. AccessA este o a3lica%ie de definire a &a8elor de date de structur( si03l(A de intero*are )i alc(tuire de ra3oarte "n for0( ta&elar( sau *rafic(. ;ansarea a3lica%iilor suitei se face la felA 3rin 3arcur*erea sec9en%ei @Fi*ura F.1B? *tart -+ A ,Progra-s -+ Microsoft Office -+ .u-e e,a/ ica0iei,Office Se o&ser9( c( fiecare a3lica%ie are o icoan( s3ecific(. ;a instalarea standardA acesta este locul "n care icoanele se 3lasea8( auto0at. Utili8atorul ")i 3oate crea scurt(turile a3lica%iilor 3e care le folose)te 0ai frec9ent 3e "es&to/A "n 0eniul *tart sau "n 8ona de lans(ri ra3ide de 3e tas&1ar.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-3/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.1. Microsoft Office 2003 este un 3rodus locali8at "n li0&a ro0Dn(A a)a c( la desc/iderea ferestrei de lucru se constat( c( titlurile 0eniurilorA co0en8ile din 0eniuri 3recu0 )i o &un( 3arte a structurii de a!utor sunt "n li0&a ro0Dn(. Pentru aceia care cunosc a3lica%iile Office din 9ersiuni anterioareA ca )i 3entru cei care "nce3 utili8area a3lica%iilor Office cu acest curs este foarte i03ortant s( )tie ca dis3unerea 0eniurilorA succesiunea co0en8ilorA sco3ul )i 0odul lor de ac%iune sunt acelea)i ca )i "n 9arianta "n li0&a en*le8(. Meniurile *enerale sunt acelea)i "n toate a3lica%iile OfficeA e4ce3%ie f(cDnd cele care con%in co0en8i s3ecifice. Co0en8ile sunt o 3arte *enerale )i altele s3ecificeA cu denu0iri intuiti9eA astfel "ncDt un utili8ator care a!un*e s( cunoasc( una din a3lica%ii 9a a9ea un &un 3unct de 3lecare )i 3entru celelalte. ". A#ut ru$ %n Office 2003 !utorul 9ine "n 0ai 0ulte for0eA co0une 3entru toate a3lica%iile Office? ".1 Ca&eta 'Ta&tai %ntre(are)

Caseta (2asta0i o 3ntre1are) @Fi*ura F.2B a3are "n drea3ta &arei de 0eniuri @drea3ta sus 3e ecranB. Se introduc "ntre&(ri for0ulate "n e43resii s3ecifice lucrului 3e calculatorA care s( 3oat( fi recunoscute. De fa3t este suficient( introducerea unor ter0eni c/eie du3( care se 9a e4ecuta c(utarea.

Fi*ura F.2. "." 'A&i&tentu$) O**ice (Asistentu ) Office ofer( auto0at ter0eni din 0eniul (A4utor) )i sfaturi 3entru acti9it(%ile desf()urate "n ti03ul lucruluiA c/iar "nainte de a 3une o "ntre&are. De e4e03luA cDnd scrie%i o scrisoare "n Microsoft !or"A (Asistentu ) 3oate afi)a auto0at ter0eni care a!ut( la crearea )i for0atarea unei scrisori. (Asistentu ) 3oate fi 3articulari8at )i 3oate s( afi)e8e auto0at ter0eniA 0esa!e )i a9erti8(riA s( 3roduc( suneteA s( se 0ute cDnd st( "n cale )i s( */iceasc(
Revizia 3.00; August 2005 Page F-5/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

un ter0en din (A4utor) de care consider( c( este ne9oie. De ase0eneaA se 3oate tasta o "ntre&areA iar (Asistentu ) 9a afi)a o list( de 3osi&ili ter0eni 3otri9i%i. (Asistentu ) afi)ea8( )i sfaturi des3re cu0 se utili8ea8( 0ai eficient caracteristicile din 3ro*ra0ele Microsoft Office. Sfatul este afi)at cDnd se face c ic& 3e $&ecule%ul' @ B de lDn*( (Asistent). De ase0eneaA se 3oate selecta un (Asistent) cu as3ect diferit. Se 3oate decide 0odul de a!utor. De e4e03luA 3entru cei care 3refer( s( utili8e8e tastatura "n locul -ouseCuluiA (Asistentu ) 3oate fi confi*urat s( afi)e8e sfaturi 3rin taste de co0en8i ra3ide. Deoarece (Asistentu ) este 3arta!at de toate 3ro*ra0ele OfficeA orice o3%iuni care se 0odific( "n unul 9or fi auto0at 3reluate "n celelalte. (Asistentu ) se lansea8( din 0eniul (A4utor)A 3rin selectarea (Afi6are Asistent Office)A )i se o&%ine una din 3re8ent(rile lui 3osi&ile @Fi*ura F.3B.

Fi*ura F.3. Caseta "n care sunte%i in9ita%i s( tasta%i o "ntre&are se co03ort( la fel ca )i caseta (2asta0i o 3ntre1are)' du3( ce 9e%i a3(sa &utonul $78utare'. SelectDnd &utonul $O/0iuni' 9e%i 3utea s( 9( 3ersonali8a%i asistentulA du3( cu0 a0 ar(tat 0ai sus.

Fi*ura F.#. En fi*ura F.#. este re3re8entat( ta&leta din care 3ute%i defini caracteristicile asistentuluiA inclusi9 for0a acestuiaA din fila 9a erie. Dac( nu este ne9oie de (Asistent)A 3oate fi f(cut s( dis3ar( 3rin sec9en%a (A4utor/ Ascun"ere Asistent Office). ".+ C,utare &*aturi -i &u.e&tii Du3( introducerea ter0enului de c(utareA "n 3artea drea3t( se 9a desc/ide o fereastr( "n care 9or fi afi)ate re8ultatele c(ut(riiA su& for0a unor titluri. Prin selectarea unuia dintre acestea se 9a desc/ide o ta&let( "n care 3ute%i 9i8uali8a sau i03ri0a @a3(sDnd &utonul B infor0a%iile cores3un8(toare. Dac( infor0a%iile astfel o&%inute nu sunt suficiente sau nu se "nscriu cerin%elor du0nea9oastr(A 9or fi su*erate )i alte loca%ii "n care 3ute%i "ncerca o
Revizia 3.00; August 2005 Page F-5/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

c(utareA iar "n 3artea inferioar( a listei a3are o3%iunea $ .u g8si0i:'. 3elDnd aceast( o3%iune 9e%i fi tri0i)i 3e siteCul /tt3?>>office.0icrosoft.co0>roCro>assistance. ceast( o3era%ie afi)ea8( su*estii des3re cu0 s( efectua%i c(utarea )i cu0 s( inter3reta%i re8ultatele returnate. De ase0eneaA se 3oate tri0ite fee"1ac& 3entru "0&un(t(%irea 9iitoarelor 9ersiuni de (A4utor). "./ Meniu$ Ajutor Meniul (A4utor) este 3re8entat "n fi*ura F.+. afi)area a!utorului 3entru Microsoft -ord se face 3rin selectarea o3%iunii cores3un8(toare sau a3(sDnd tasta F1. Cele 0ai 0ulte o3%iuni 9( 9or duce O3%iunea 3e siteCul MicrosoftA "n diferite sec%iuni ale sale? Microsoft Office On ine "n sec%iunea OfficeA 3a*in( locali8at( "n li0&( ro0Dn(F o3%iunea 7ontacta0i-ne "ntrCo sec%iune "n care 3ute%i afla des3re cu0 s( o&%ine%i a!utor? 0odalit(%i de c(utareA asisten%( 3rofesional( @care ar 3utea i03lica )i anu0ite costuriB )i de ase0enea o 8on( de Fee"1ac& 6i sugestiiF o3%iunea ;erific8ri actua iz8ri "n care 3ute%i 9edea )i desc(rca ulti0ele fi)iere con%inDnd actuali8(ri e0ise de 3roduc(tor 3entru una dintre co03onentele Office. <etectare 6i re/arare @Fi*ura F.,.B 9a de3ista erorile din toate fi)ierele Office.

Fi*ura F.,. Fi*ura F.+. Dac( dori%i s( 3artici3a%i la 3ro*ra0ul de "0&un(t(%ire a e43erien%ei clien%ilor atunci 3ute%i seta o3%iunile acestui ser9iciu a3elDnd o3%iunea O/0iuni fee"1ac& c ient. 3(sarea 3e tasta func%ional( F1 3roduce a3ari%ia ferestrei de a!utor @Fi*ura F..B @e4e03lul este dat 3entru !or"A dar )i celelalte func%ionea8( la felB. Du3( cu0 se 3oate 9edea sunt dis3oni&ile o 0ul%i0e de o3%iuniA 3rintre acestea )i o3%iunea clasic( re3re8entat( de $0anualul' cores3un8(tor fiec(rei co03onente Office 3e care "l 3ute%i utili8a "n dou( 0oduri? ur0(rirea infor0a%iei dorite "n cu3rins @selectDnd icoana c(utarea du3( cu9inte c/eie @"n cD03ul BA B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F... En cu3rins se o&ser9( c( datele sunt structurate "ntrCo for0( ar&orescent(A 3e *ru3e de ac%iuniA ceea ce face ca "n9(%area )i docu0entarea s( fie u)oar(. Se 9or re*(si astfel toate eta3ele *ener(rii )i redact(rii unui docu0ent. +. Micr & *t 0 r! "11+ +.1 De&c2i!erea unui ! cu3ent Du3( lansareA -ord se desc/ide cu o 3a*in( de docu0ent *oal( @Fi*ura F.6.B. Un docu0ent nou se desc/ide )i dac( "n ti03ul unei sesiuni de lucru !or" se ale*e sec9en%a Fi6ier/.ou>A res3ecti9 se a3as( &utonul $ ' de 3e &ara de instru0ente de lucru.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.6. Fereastra nou( !or" 3re8int( "n 3artea drea3t( 3anoul de acti9itate care se 3oate acti9a &ifDnd o3%iunea cores3un8(toare din 0eniul ;izua izare @sau 3rin succesiunea de taste 7tr )i F1B. ici se 3ot o&ser9a dou( sec%iuni? .ou )i @a1 oane. Dac( ale*e%i o3%iunea <in "ocu-ent e$istent se 9a desc/ide folderul MGDocu0ents de unde 3ute%i ale*e un docu0entA sau 3ute%i na9i*a "n alte foldere "n c(utarea docu0entului dorit. Dac( e4ist( docu0ente care tre&uie editateA !or" se 3oate desc/ide 3rin du&lu c ic& 3e nu0ele fi)ierelor res3ecti9e )i 9a afi)a la desc/idere con%inutul de!a e4istent "n ele. ltfelA dac( !or" este de!a desc/is )i se dore)te s( se lucre8e )i la alte fi)iereA de!a e4istenteA ele se desc/id cu Fi6ier/<escAi"ere... sau 3rin a3(sare 3e &utonul $ H de 3e &ara de instru0ente. Se 9a desc/ide o fereastr( "n care "n 3artea stDn*( se 9or re*(si loca%iile "n care utili8atorul 3oate s( caute un docu0ent anu0e. cestea sunt? <ocu-ente e -e e recente @o list( a ulti0elor docu0ente accesate de c(tre utili8atorBA */a0iu "e ucru @des<to3C ulBA <ocu-ente e -e e @folderul MGDocu0entsBA Co03uterul 0eu @3ute%i accesa orice docu0ent aflat 3e co03uterul du0nea9oastr(BA A-/ as8ri 3n re0ea @docu0ente din re%eaua local(A dac( e4ist( unaB. Se o&ser9( c( "n !or" se 3ot desc/ide fi)iere de for0ate di9erseA nu nea3(rat create cu !or". En fereastra de desc/idere se 3ot 9i8uali8a 3rin derularea listei (Fi6iere "e ti/B) toate e4tensiile recunoscute de !or". En !or" 3ot fi desc/ise si0ultan un nu0(r 0are de docu0enteA se 3ot co3ia fra*0ente de te4t sau alte o&iecte din unul "n altul 3rin inter0ediul c i/1oar"Cului @a)a cu0 a fost descris "n ca3itolele 3recedente referitoare la .ote/a" )i !or"Pa"B. Iestionarea docu0entelor 0ulti3le se reali8ea8( cu a!utorul 0eniului Fereastr8. Aten0ieB desc/iderea de docu0ente 0ulti3leA de)i su3ortat( 3Dn( la o anu0it( li0it(A "ncetine)te 9i8i&il func%ionarea a3lica%ieiA 0ai ales "n ca8ul docu0entelor 0ariA cu for0at(ri co03licate sau cu 0ulte o&iecte inserate @i0a*iniA for0uleA foi de calcul etc.B. Este indicat s( se sal9e8e 3eriodicA cu *ri!(A con%inutul docu0entelor desc/ise )i s( se "nc/id( cele de care nu 0ai este ne9oie "n sesiunea curent( 3entru a se 3re9eni 3ierderea de date 3rin "nc/ideri accidentale.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-8/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

En foaia de lucru !or" 3oate fi folosit &utonul din drea3ta al -ouseCului. En func%ie de locul unde este a3elat )i de entit(%ile selectate se 9a desc/ide o list( de co0en8i )i o3%iuni conte4tual(. +." Bara !e in&tru3ente Pe &ara de instru0ente de lucru se re*(sesc icoane care re3re8int( scurt(turi la toate co0en8ile )i set(rile din 0eniuri. Poate fi confi*urat( din ;izua izare/Care "e Dnstru-enteA lista care se desc/ide astfel 3re8entDnd di9erse *ru3e de scurt(turi )i o3%iunea Particu arizare.... Particulari8area se 3oate face )i din 0eniul Dnstru-ente. Particulari8area se 3oate face atDt la ni9elul &arelor de instru0ente @3rin selectarea uneia dintre acestea sunt aduse si0ultan 0ai 0ulte &utoaneA co0une unei anu0ite ac%iuniA de e4e03lu 2a1e e 6i 1or"uri' D-agine' <esenA etc.BA cDt )i la ni9elul co0en8ilor indi9iduale care 3ot fi selectate din listele de co0en8i *ru3ate 3e 0eniuri. Prin sta%ionarea cursorului @f(r( a se face c ic&B deasu3ra &utoanelorA !or" afi)ea8( "ntrCun 0ic dre3tun*/i *al&en se0nifica%ia &utonului res3ecti9. Este astfel u)or s( se identifice co0en8ile care sunt "n s3atele acestor scurt(turi. E4e03lul clasic este &utonul care re3re8int( o disc/et( @$ 'BA )i care "nsea0n( "ntotdeauna Fi6ier/*a vare. 1ara de instru0ente con%ine scurt(turi la co0en8i de u8 *eneral @desc/idere docu0ent nouA desc/idere docu0ent e4istentA sal9are etc.B )i de for0atare a te4tului "n ti03ul lucrului. Toate aceste co0en8i au cores3ondent "n 0eniuri. +.+ De4$a&area %n *i-ier Cursorul 0arc/ea8( "nce3utul docu0entuluiA unde utili8atorul 3oate "nce3e s( introduc( date @te4tA i0a*iniA ecua%ii etc.B. Pe 0(sur( ce se introduce te4tulA rDndurile se co03letea8( "n cadrul aceluia)i 3ara*raf. Dac( se dore)te "nce3erea unui 3ara*raf nou se a3as( tasta #nter. De3lasarea "n cadrul te4tului scris se face cu s(*e%ile de 3e tastatur(A res3ecti9 cu -ouseCul @se face c ic& cu &utonul din stDn*a acolo unde se dore)te editarea te4tului introdusB. De3lasarea ra3id( se face "n 0ai 0ulte 0oduri? cu tasta Eo-e se de3lasea8( cursorul la "nce3utul liniei curenteA cu tasta #n" se de3lasea8( cursorul la sfDr)itul liniei curenteA co0&ina%ia de taste 7tr FEo-e de3lasea8( cursorul la "nce3utul docu0entuluiA co0&ina%ia de taste 7tr F#n" de3lasea8( cursorul la sfDr)itul docu0entuluiA cu a!utorul &arelor de defilare @(scro )B ori8ontale )i 9erticale se 3oate 9edea orice 3or%iune a docu0entului f(r( a se de3lasa cursorul "n 8ona res3ecti9(. De3lasarea cursorului se 9a face cu c ic& 3e &utonul stDn*a al -ouseCuluiA 3entru a re9eni la locul ulti0ei edit(riA c/iar )i dac( "ntre ti03 a%i "nc/is fi)ierul )i acul "l desc/ide%i din nouA a3(sa%i si0ultan tastele S/ift )i F+. +./ Se$ectarea te5tu$ui Selectarea unui &loc de te4t se 3oate face "n 0ai 0ulte 0oduri? se de3lasea8( cursorul la "nce3utul &locului de te4tA se a3as( &utonul din stDn*a al -ouseCului )i se de3lasea8( -ouseCul 3Dn( cDnd "ntre*ul &loc este e9iden%iat. 3entru a selecta tot docu0entul se a3as( 7tr FA sau se ale*e din 0eniul #"itare co0anda *e ectare 2ota 8. Pentru a anula o selec%ie se face c ic& cu -ouseCul oriunde 3e ecran.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-G/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

+.6 C 4ierea te5tu$ui E4ist( 0ai 0ulte 0etode 3entru a co3ia un te4t. En toate situa%iile se 3arcur* ur0(toarele eta3e? se selectea8( te4tul care tre&uie co3iatA se ale*e din 0eniul #"itare co0anda 7o/iere sau se a3as( co0&ina%ia de taste 7tr F7 sau &utonul din &ara de instru0enteA res3ecti9 se face c ic& cu &utonul din drea3ta al -ouseCului )i se selectea8( 7o/iere din 0eniul care a3areA se 0ut( cursorul "n noua 3o8i%ieA se ale*e din 0eniul #"itare co0anda Hi/ire sau se a3as( co0&ina%ia de taste CtrlJ7 sau &utonul din &ara de instru0enteA res3ecti9 se face c ic& cu &utonul din drea3ta al -ouseCului )i se selectea8( Hi/ire din 0eniul care a3are. En 0o0entul "n care se face li3ireaA 3e ecran a3are o icoan( ti3 *-art 2ag care 3er0ite selectarea 0odului de li3ire @Fi*ura F.2.BA 3rin 0arcarea unei o3%iuni din lista care a3are.

Fi*ura F.2. +.7 Mutarea te5tu$ui Se 3rocedea8( du3( cu0 ur0ea8(? se selectea8( te4tul care tre&uie 0utatA se ale*e din 0eniul #"itare co0anda <ecu/are sau se a3as( co0&ina%ia de taste CtrlJK sau &utonul ( )din &ara cu instru0ente de lucru. Te4tul 9a dis3(rea din 3o8i%ia ini%ial(A dar se 9a 3(stra "n c i/1oar". se 0ut( cursorul "n noua 3o8i%ie "n te4tA se ale*e din 0eniul #"itare co0anda Hi/ire sau se a3as( co0&ina%ia de taste CtrlJ7 sau &utonul din &ara de instru0ente.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-10/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

+.8 ter.erea te5tu$ui Se 3ot )ter*e atDt caracter cu caracterA cDt )i &locuri 0ari de te4t. Se 3rocedea8( astfel? 3entru a )ter*e caracterul din drea3ta cursoruluiA se a3as( tasta <e ete I<e J de 3e tastatur(F 3entru a )ter*e caracterul din stDn*a cursoruluiA se a3as( tasta Cac&s/ace de 3e tastatur(F 3entru a )ter*e un &loc de te4tA se selectea8( 0ai "ntDi &locul res3ecti9 )i a3oi se a3as( tastele Cac&s/ace sau <e ete. ceste ac%iuni nu 3(strea8( te4tul )ters "n c i/1oar". )ter*erea unui &loc de te4t selectat se face )i a3(sDnd &utonul $ ' din &ara de instru0ente sau ur0Dnd selec%ia #"itare/<ecu/areA res3ecti9 CtrlJKA cu 3(strarea te4tului "n c i/1oar". Dac( sCa )ters din *re)eal( ce9a utilA te4tul )ters se 3oate recu3era utili8Dnd &utonul de anulare de 3e &ara de instru0enteA res3ecti9 se ale*e o3%iunea Anu are... @CtrlJLB din 0eniul #"itare. Te4tul )ters 9a fi rea03lasat "n 3o8i%ia ini%ial(. +.9 F r3atarea te5tu$ui Posi&ilit(%ile de lucru cu !or" sunt 0ult e4tinse fa%( de editoarele de te4t si03le care se instalea8( o dat( cu !in"o%s KP @.ote/a"A !or"Pa"B. For0atarea te4tului se refer( la 3relucr(ri de te4t "n ceea ce 3ri9e)te as3ectul @fontA 0(ri0eaA ti3ulA culoarea etc.B )i a)e8area "n 3a*in( @alinieriA indent(ri etc.B. O3%iunile de for0atare se *(sesc "n 0eniul For-atA *ru3ate du3( func%iuniA iar cele 0ai utili8ate au scurt(turi 3e &ara de instru0ente? a3elarea ta&letei de stiluri )i for0at(riA definire stil din list(A A A A definire font @cor3 de liter(B din list(A definire di0ensiune caracter din list(A cor3 de te4t aldin @1o "BA cor3 de te4t cursi9 @ita icBA te4t aliniat la stDn*aA te4t centratA A A A A A A A A te4t aliniat la drea3taA s3a%iu "ntre rDnduriA 3ara*raf nu0erotatA A A A A A

cor3 de te4t su&liniat @un"er ine"BA

te4t aliniat )i la stDn*a )i la drea3taA

3ara*raf e9iden%iat cu se0ne s3ecialeA

0ic)orare indentare @de3lasare su&3ara*raf la stDn*aBA 0(rire indentare @de3lasare su&3ara*raf la drea3taBA &ordur( e4terioar(A din list(A culoare fontA selec%ie din ta&let(A A A . e9iden%iere te4t cu culoareA selec%ie din list(A

Revizia 3.00; August 2005

Page F-11/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Pentru for0atare se 3rocedea8( astfel? se selectea8( te4tul care tre&uie for0atatA se a3as( &utonul din &ara de instru0ente sau se ale*e o3%iunea dorit( din 0eniul For-at @se o&ser9( c( te4tul selectat se 0odific( instantaneuB. Pentru renun%area la o for0atare de *enul celor selecta&ile 3rin &utonA se selectea8( te4tul )i se de8acti9ea8( &utonul res3ecti9. +.: In&erare !e ta(e$e %n ! cu3ent Ta&elele din !or" 3er0it or*ani8area te4tului su& for0( de linii )i coloane. Fiecare c(su%( dintrCun ta&el 3oate con%ine orice fel de date. Pentru a crea un ta&el "ntrCun docu0ent se 3arcur* ur0(toarele eta3e? se 3lasea8( cursorul acolo unde tre&uie introdus ta&elulA se selectea8( 2a1e /Dnserare/2a1e )i se ale* o3%iunile de for0at dorite "n fereastra a3(rut(A se a3as( (OL) dac( se dore)te inserarea ta&eluluiA res3ecti9 (Revocare) dac( nu se 0ai dore)te acest lucru. Pentru a se ad(u*a c/enar unui ta&elA se 3lasea8( cursorul oriunde "n interiorul ta&elului )i se desc/ide 0eniul For-at/Cor"uri 6i u-1rire...A sau se a3as( 3e &utonul din drea3ta al -ouseCului )i se ale*e Cor"uri 6i u-1rire.... 3are o fereastr( "n care se 3ot defini for0ele c/enarelor )i &ordurilorA culoriA u0&riri etc. Pentru inserarea de te4t "ntrCo celul( a ta&elului se d( clic< "n interiorul ei )i se introduce te4tul "n 3o8i%ia cursorului. Con%inutul uneia sau 0ai 0ultor celule se 3oate )ter*eA 0uta sau co3ia ca orice te4tA "n 0odul descris 0ai sus. Pentru a )ter*e linii )i coloane se selectea8( entit(%ile res3ecti9e @sau o celul( care face 3arte din entitatea res3ecti9(B )i din 0eniul 2a1e sau din 0eniul derulant care a3are cDnd se d( clic< drea3ta cu -ouseCul se ale*e @tergere )i 0ai de3arte 7o oane' RMn"uri sau 7e u e...@dac( se selectea8( o3%iunea 2a1e A "ntre*ul ta&el 9a fi )tersB. Pentru a insera o linie sau o coloan(A se 3lasea8( cursorul "ntrCo celul( adiacent( locului "n care se dore)te ad(u*area coloaneiA res3ecti9 linieiA se desc/ide 2a1e )i se selectea8( Dnserare...A cu o3%iunile dorite @coloan( la stDn*a sau la drea3taA rDnd deasu3ra sau dedesu&tB. Redi0ensionarea ta&elului se face 3rin de3lasarea !aloanelor s3ecifice de 3e ri*la *radat( care a3are su& &ara de instru0ente. Pentru 0odificarea coloanelorA e4ist( 3osi&ilitatea scind(rii @0eniul 2a1e -+*cin"are ce u e sau &utonul din ta&ela 2a1e e 6i 1or"uriA 9e8i Fi*ura F.10.BA res3ecti9 "0&in(rii celulelor @0eniul 2a1e -+N-1inare ce u e sau &utonul ta&ela 2a1e e 6i 1or"uriJ. din

Fi*ura F.10. +.11 A$te (iecte care &e 4 t in&era %n ! cu3ent Meniul Dnserare cu3rinde toate co0en8ile de inserare de o&iecteA res3ecti9 de 0arcatoriA care se 3ot efectua "ntrCun docu0ent. Dintre acesteaA cele 0ai u8uale sunt? inserarea de i0a*iniA Dnserare/D-agine...A du3( care se s3ecific( sursa. Peste aceste i0a*ini se 3ot reali8a e9iden%ieri 3rin "ncercuireA 0arc(riA indica%ii cu sau f(r( te4t
Revizia 3.00; August 2005 Page F-12/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

c/iar "n docu0entul !or"A 0ai si03leA utili8Dnd instru0entele de desenare aflate la &a8a ferestrei de lucru @Fi*ura F.11.B. Pentru for0at(ri la ni9el de i0a*ineA se selectea8( i0a*inea res3ecti9( cu &utonul din drea3ta al -ouseCului )i se ale*e For-atare i-agine... din list(A du3( care "n fereastra care se desc/ide se fac toate set(rile. inserarea de AO/er in&Curi se face a3elDnd succesiunea Dnserare-+EO/er in&... sau co0&ina%ia de taste 7tr )i L. Se desc/ide o fereastr( "n care se define)te le*(turaA care 3oate face referire la 3asa!e din docu0entul curent sau la alte docu0ente. Editarea sau "nde3(rtarea acestor ti3uri de le*(turi se face "n cadrul o3%iunii EO/er in& din 0eniul Dnserare. Prin /G3erlin<Curi se reali8ea8( salturi "n cadrul docu0entului sau dintrCun docu0ent "n altul. inserarea de si0&oluriA Dnserare-+*i-1o .... Se desc/ide un ta&el 0ulti3lu cu si0&oluri @de e4e03luA litere *rece)tiA si0&olul EUROA *rad Celsius etc.B care se 3ot introduce "n te4t "n 3o8i%ia cursorului 3rin a3(sarea &utonului Dnserare. Se o&ser9( c( e4ist( o list( de fonturi 3osi&ile. Si0&olurile se re*(sesc )i ca su&seturiA astfel ele 3ot fi *(site 0ai u)or de c(tre utili8ator. inserarea de for0ule 0ate0aticeA Dnserare/7M-/.... Din list( se 3ot ale*e entit(%i 0ulti3leA de e4e03lu For-u 8 @3entru reali8area de o3era%ii 0ate0aticeBA #P @3entru editarea de ecua%ii 0ate0atice cu o3era%ii )i si0&oluri s3ecificeB etc. inserare de o&iecte di9erseA Dnserare/O1iect.... O&iectele 3ot fi? ta&ele #$ce A *raficeA dia*ra0e AccessA calendarA ca3turi de ecran etc. o o3%iune i03ortant( din 0eniul Dnserare este Referin08 de unde 3ute%i ale*e introducerea notelor de su&solA a le*endelor 3entru fi*uriA referin%elor )i a diferite ta&eleA inclusi9 a unui cu3rins care 9a fi co03letat auto0atA dac( nu0ele ca3itolelor au fost definite ca titluri din ta&leta de stiluri. inserarea de salturi de 3a*in(A nu0erot(riA data )i ora curent( etc.

Fi*ura F.11. +.11 A$te * r3at,ri %n ! cu3ent Meniul For-at cu3rinde for0at(ri referitoare la toate ti3urile de entit(%i din docu0ent. cestea 3ot fi a3licate "ntre*ului docu0ent sau 3or%iunilor selectate. For0at(rile cele 0ai u8uale @din care o 3arte se *(sesc )i 3e &ara de instru0enteB suntA "n linii 0ariA ur0(toarele? For-at-+Font... desc/ide o fereastra de dialo* "n care se definesc caracteristicile cor3ului de liter( folosit "n docu0ent sau 3e 3or%iunile selectate. Per0ite selectarea ti3ului de caracterA a 0(ri0iiA stiluluiA efectelor )i con%ine o fereastr( "n care se 9a 9edea efectul set(rilor facute "nainte ca ele s( fie a3licate "n docu0ent. For-at-+Paragraf... desc/ide o fereastr( "n care se definesc caracteristicile 3ara*rafului selectat? aliniereA s3a%iereA indentare etc.A cu 3osi&ilitatea de a 9i8uali8a efectul set(rilor "nainte de a fi a3licate "n docu0ent. For-at-+Marcatori 6i nu-erotare... desc/ide fereastra de reali8are a titlurilor de 3ara*raf )i indent(rilor "n te4t. For-at-+7o oane ofer( 3osi&ilitatea scrierii te4tului 3e coloane "n 3a*in(A f(r( a se defini ta&ele. For-at-+Mo"ificare "u/8 caz ofer( 3osi&ilitatea de a trece de la 0a!uscule la litere 0iciA
confor0 ne9oilor utili8atorului?

Revizia 3.00; August 2005

Page F-13/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.12. alte for0at(ri? ta&ulatoriA fundalul 3a*inii etc.

Un alt 0od de a se reali8a for0at(ri de cor3uri de te4t selectate este 3rin ac%ionarea 0arcatorilor de indentare de 3e ri*la *radat( care a3are deasu3ra docu0entului. Po8i%ia acestora define)te 3o8i%ia "nce3utului de 3ara*raf fa%( de 0ar*inea din stDn*a a for0atuluiA 3o8i%ia cor3ului te4tului aliniat fa%( de 0ar*inile docu0entului etc. +.1" F r3atarea 4a.inii Definirea 3or%iunii ti3(rite din foaia al&( se face 3rin desc/iderea ferestrei Fi6ier/ Dni0ia izare,/agin8... @Fi*ura F.13B. Se definesc 0ar*inile docu0entuluiA 3o8i%ia for0atului @ti3 3ortretA 9erticalA res3ecti9 ti3 9edereA ori8ontalB. Unit(%ile de 0(sur( se sta&ilesc "n Dnstru-ente/O/0iuni/9enera . Di0ensiunea 3a*inii de docu0ent se ale*e din fila EMrtie @Fi*ura F.1#B )i este reco0anda&il s( fie un for0at recunoscut de i03ri0ant(A iar /Drtia utili8at( 3entru ti3(rire s( ai&( c/iar acel for0atA 3entru a e9ita orice eroare.

Fi*ura F.13.

Fi*ura F.1#.

Fila a treia define)te as3ectul *eneral al 3a*iniiA s3a%iul re8er9at antetului )i su&solului etc. @Fi*ura F.1+B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-15/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.1+. +.1+ ;i<ua$i<area ! cu3entu$ui tDt "n ti03ul lucruluiA cDt )i "naintea ti3(ririiA este necesar s( se controle8e redactarea docu0entului din 3unct de 9edere al as3ectului s(u. En acest sens se folosesc o3%iunile 0eniului ;izua izare. stfelA docu0entul se 3oate 9edea "n fereastra de lucru "n 0ai 0ulte 0oduri? .or-a A 9i8uali8area i03licit(A As/ect /agin8 !e1A 3entru a se 9i8uali8a "n condi%ii de -e& un docu0ent care se redactea8( 3entru a se sal9a $./t0' sau $./t0l'. As/ect /agin8 i-/ri-at8A "n care se 9ede )i $/Drtia' de su& te4tA Antet 6i su1so A "n care cor3ul docu0entului se 9ede cenu)iu desc/is )i nu este accesi&ilA "n ti03 ce sunt desc/ise 3entru editare antetul )i su&solul. *cAi08A 3entru or*ani8area )i structurarea con%inutului fi)ierului. Panora0area docu0entului se 3oate face )i 3rin selectarea sc(rii de re3re8entare din lista aflat( "n &ara de instru0ente ra3ideA . O for0( de 9i8uali8are foarte i03ortant( este Fi6ier-+#$a-inare 3naintea i-/ri-8rii @&utonul BA care 9a afi)a 3e ecran as3ectul ti3(rit al docu0entului. Ie)irea din 3a*ina de e4a0inare se face a3(sDnd &utonul NncAi"ere de 3e &ara de instru0ente. Aten0ieB aceast( 9erificare se face o1 igatoriu "naintea oric(rei ti3(riri la i03ri0ant(. +.1/ A$te in&tru3ente !e $ucru En 0eniul Dnstru-ente se *(sescA "n afara 3osi&ilit(%ii de 3articulari8are a &arei de instru0enteA )i alte a3lica%ii utile 3entru lucrul "n !or"A 3rintre care? corectarea auto0at( orto*rafic( )i *ra0atical( a te4tului introdusA se 3oate declan)a )i 3rin a3(sarea tastei func%ionale F. sau a &utonului . Corectur( instantaneeA "n ti03ul lucruluiA se define)teA de re*ul(A "nainte de "nce3erea edit(rii docu0entului
Revizia 3.00; August 2005 Page F-15/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

ele0ente referitoare la li0&(? sta&ilirea li0&ii curente de lucruA traducereA le4icon de ter0eniA des3(r%iri "n sila&e. o3%iuni de 3rote!are a docu0entului 3rin selectarea o3%iunii Prote4are "ocu-entA unde 3ute%i defini diferite dre3turi 3entru ceilal%i utili8atori din cadrul siste0ului cu 3ri9ire la restric%iile la for0atareA editare )i la 3ornire. Pentru introducerea de 3arole "n 0eniul Dnstru-ente' selecta%i O/0iuni )i aiciA "n fila *ecuritate' 3ute%i crea o 3arol( 3entru desc/idere @sec%iunea Paro 8 /entru "escAi"ereB sau o 3arol( 3entru 0odificare @sec%iunea Paro 8 /entru -o"ificareB. Se reco0and( folosirea de 3arole 3uterniceA co0&ina%ii de litere 0ari )i 0iciA nu0ere )i si0&oluri. Pentru crearea de 3arole lun*iA 3Dn( la 2++ de caractereA da%i clic< 3e &utonul 7o-/ e$A a3oi selecta%i un ti3 de codare RC#. ;a "nc/iderea fileiA 3rin a3(sarea &utonului OLA 9i se 9a cere s( confir0a%i 3arola. fereastra O/0iuniA care se refer( la func%ionarea *eneral( a a3lica%iei !or" )i cu3rinde o 0ultitudine de file cu liste de set(ri *ru3ate du3( destina%ie )i ac%iune @editareA sal9areA co03ati&ilit(%iA corecturiA 0arcare 0odific(ri recente etc.B. Ma!oritatea acestor o3%iuni o dat( sta&ilite se a3lic( tuturor sesiunilor de lucru !or" lansateA 3Dn( la noi 0odific(ri.

Foarte utile sunt )i locali8(rile ra3ide de ter0eni "n te4tA res3ecti9 "nlocuirile. cestea se fac din fereastra de 98sire 6i 3n ocuire care se desc/ide 3rin selectarea oric(reia dintre o3%iunile? 98sire @ BA Nn ocuire @ BA *a t aM@ BA din 0eniul #"itareA res3ecti9 3rin co0en8ile? #"itare-+98sire... @CtrlJFB @Fi*ura F.1,.BA

Fi*ura F.1,. #"itare-+Nn ocuire... @CtrlJNB @Fi*ura F.1.BA

Revizia 3.00; August 2005

Page F-1=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.1.. #"itare-+*a t a... @CtrlJIBA @Fi*ura F.16B.

Fi*ura F.16. +.16 Sa$=area ! cu3ente$ r Sal9area docu0entelor se face "n 0ai 0ulte 0oduri? 3rin selectarea Fi6ier-+*a vareA res3ecti9 CtrlJS sau &utonul de 3e &ara de instru0enteA se utili8ea8( atunci cDnd fi)ierul care este sal9at a fost editat "n sesiunea curent(A sal9DnduCse cu acela)i nu0eA "n aceea)i loca%ie )i cu aceea)i e4tensie. 3rin selectarea Fi6ier-+*a vare ca...A atunci cDnd fi)ierul a fost creat "n sesiunea curent( )i nu are nu0e atri&uit de utili8atorA res3ecti9 atunci cDnd fi)ierul se sal9ea8( cu alt nu0eA cu alt ti3 @alt( e4tensie din lista care se derulea8( su& etic/eta 2i/ fi6ierB sau "n alt( loca%ie.

+.17 I34ri3area ! cu3ente$ r Docu0entul curent se 3oate ti3(ri @i03ri0aB 3rin selectarea co0en8ii Fi6ier-+D-/ri-are...A sau a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i PA res3ecti9 a3(sarea &utonului de 3e &ara de instru0ente. Este &ina ca "nainte de i03ri0are 3a*inile s( fie e4a0inateA 3entru a se 9edea dac( set(rile f(cute cores3und. En toate situa%iile 9a a3(rea fereastra din Fi*ura F.12.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-1?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.12. !or" detectea8( auto0at i03ri0anta acti9( "n siste0. Dac( sunt instalate 0ai 0ulte i03ri0ante )i se dore)te alta decDt cea i03licit(A se ale*e din list( @ .u-eBB. Se definesc a3oi cerin%ele de ti3(rire? care 3a*ini se ti3(rescA cDte e4e03lare etc. Orientarea /Drtiei @3ortretA 9edereB )i locul din care se e4tra*e @sertarul de i03ri0ant( care con%ine coli de for0atul s3ecificat "n Fi6ier-+Dni0ia izare /agin8B se 3ot defini 3rin a3(sarea &utonului Pro/riet80i. O3%iunile de i03ri0are se 3ot seta din fereastra ce re8ult( 3rin a3(sarea &utonului O/0iuni...A sau din Dnstru-ente-+O/0iuni-+D-/ri-are @Fi*ura F.20.B.

Fi*ura F.20.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-18/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

+.18 A$te caracteri&tici *unci na$e O tr(s(tur( s3ecific( acestei 9ersiuni de -ord este 7ercetare cu a!utorul c(reia utili8atorul 3oate introduce cu u)urin%(A f(r( s( 3(r(seasc( 3ro*ra0ul OfficeA defini%iiA cota%ii la &urs( )i alte infor0a%ii. ceast( o3%iune este ini%iali8at( selectDnd 7ercetare din 0eniul Dnstru-enteA a3(sDnd &utonul de 3e &ara de instru0ente sau 3rin co0&ina%ia A tJ7 ic&. Selecta%i . En 3artea drea3t( te4tul asu3ra c(ruia dori%i s( efectua%i o cercetare )i a3(sa%i &utonul 9a fi afi)at 3anoul con%inDnd re8ultatele c(ut(rii.

Fi*ura F.21. Dac( dori%i l(r*irea 8onei de c(utareA selecta%i O/0iuni "e cercetare. Se 9a desc/ide fereastra din Fi*ura F.22 "n care 3ute%i &ifa 0ai 0ulte ser9icii de c(utareA ad(u*a sau "nde3(rta ser9icii. Tot aici 3ute%i seta filtrarea con%inutului 3oten%ial ofensatorA dDnd clic< 3e &utonul 7ontro /arenta cDnd 3ute%i seta )i o 3arol( 3entru a "03iedica 0odificarea set(rilor de c(tre al%i utili8atori.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-1G/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.22. Pute%i ini%ia o c(utare de fi)iere f(r( a 3(r(si a3lica%ia -ord? "n 0eniul Fi6ier selecta%i o3%iunea 78utare fi6iere sau a3(sa%i &utonul de 3e &ara de instru0ente. En 3artea drea3t( a ferestrei -ord se 9a desc/ide 3anoul 78utare "e 1az8 fi6iere din fi*ura F.23.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-20/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.23 En caseta 78utare te$t introduce%i unul sau 0ai 0ulte cu9inte. 7or fi returnate fi)ierele care con%in aceste cu9inteA fie c( ele se afl( "n cor3ul fi)ieruluiA "n cu9intele c/eie sau "n alte 3ro3riet(%i ale fi)ierului. 7or fi luate "n considera%ie diferitele for0e ale cu9intelor du3( care se face c(utarea. De ase0eneaA 3ute%i folosi 0etacaractere atunci cDnd introduce%i te4tul de c(utat? asteriscul @OB %ine locul unui *ru3 de unul sau 0ai 0ulte caractereA se0nul "ntre&(rii @PB %ine locul unui sin*ur caracter. Dac( folosi%i ser9iciul de inde4are @c(utare ra3id(B utili8area 0etacaracterelor este acce3tat( nu0ai 3entru c(utarea nu0elor de fi)iere. En caseta 78utare 3n tre&uie s3ecificat locul "n care dori%i s( se efectue8e c(utarea. Dac( )ti%i folderul "n care dori%i sa reali8a%i aceast( c(utarea introduce%i calea c(tre res3ecti9ul folderA dac( nu ale*e%i din o3%iunile 3use la dis3o8i%ie "n 0eniul derulant? MO 7o-/uterA 03las(ri 3n re0eaA Out oo&. Da%i clic< 3e se0nul 3lus @JB de lDn*( nu0ele folderului res3ecti9 3entru a 9i8uali8a su&Cfolderele sale. Selecta%i folderele "n care dori%i efectuarea c(ut(rii. En caseta Rezu tate e tre1uie s8 fie selecta%i ti3urile de fi)iere de *(sit. cestea 9or fi selectate din lista care se derulea8( la a3(sarea &utonului din e4tre0itatea drea3t( a cD03ului. En sec%iunea ;e"e0i 6i selectDnd o3%iunea 78utare co-/ e$8 fi6iere 9e%i 3utea seta diferite li0it(ri 9alorii unei 3ro3riet(%i a unui fi)ier astfel "ncDt c(utarea 9a de9eni 0ai s3ecific(. Fiecare ti3 de 3ro3rietate @care 3oate fi selectat( din lista care a3are "n caseta Pro/rietateB are un set de condi%ii rele9ante afi)ate auto0at de c(utarea co03le4(A utili8atorul a9Dnd 3osi&ilitatea de a ale*e una 3entru a confi*ura c(utarea. E4e03le de condi%ii? Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i de ti3 te4t o e&te? te4tul 3ro3riet(%ii se 3otri9e)te e4act cu 9aloarea c(utat(
Revizia 3.00; August 2005 Page F-21/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

o inc$u!e? te4tul 3ro3riet(%ii con%ine 9aloarea c(utat( Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i de ti3 dat( o 4e? data se 3otri9e)te cu 9aloarea s3ecificat( o 4e &au !u4,? data se 3otri9e)te sau se afl( du3( 9aloarea s3ecificat( o 4e &au %nainte? data se 3otri9e)te sau se afl( "naintea 9alorii s3ecificate o a&t,<i? data se 3otri9e)te datei curente o 3>ine? data se 3otri9e)te datei de 0Dine o ieri? data se 3otri9e)te datei de ieri o &,4t,3>na acea&ta? data este cDnd9a s(3t(0Dna aceasta o &,4t,3>na =iit are? data este cDnd9a s(3t(0Dna 9iitoare o &,4t,3>na trecut,? data a fost cDnd9a s(3t(0Dna trecut( o $una acea&ta? data a fost cDnd9a luna aceasta o $una =iit are? data este cDnd9a luna 9iitoare o $una trecut,? data a fost cDnd9a luna trecut( Condi%ii 3entru nu0ele fi)ierelor o inc$u!e? nu0ele fi)ierului include sau este e4act te4tul s3ecificat Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i nu0erice o e.a$ cu? se 3otri9e)te e4act 9alorii s3ecificate o nu e&te e.a$ cu? nu se 3otri9e)te 9alorii s3ecificate o 3ai 3are !ec>t? este 0ai 0are decDt 9aloarea s3ecificat( o 3ai 3ic !ec>t? este 0ai 0ic decDt 9aloarea s3ecificat( o ce$ 4uin? se 3otri9e)te sau de3()e)te 9aloarea s3ecificat( o ce$ 3u$t? se 3otri9e)te sau este 0ai 3u%in decDt 9aloarea s3ecificat( Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i de ti3 Da>=u o e&te !a o e&te nu Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i sen8iti9e o e.a$ cu Mini3? are 9aloarea Mini- @$D-/ortan08 ega cu Mini-'B o e.a$ cu N r3a$? are 9aloarea .or-a o e.a$ cu Ma5i3? are 9aloarea Ma$io nu e&te e.a$ cu Mini3? nu are 9aloarea Minio nu e&te e.a$ cu N r3a$? nu are 9aloarea .or-a o nu e&te e.a$ cu Ma5i3? nu are 9aloarea Ma$i Condi%ii 3entru 3ro3riet(%i de stare o e.a$ cu Nu &?a 4 rnit? are 9aloarea .u s-a /ornit o e.a$ cu @n cur&? are 9aloarea Nn curs o e.a$ cu Ter3inat? are 9aloarea 2er-inat o e.a$ cu @n a-te4tarea a$tcui=a? are 9aloarea Nn a6te/tarea a tcuiva o e.a$ cu A3>nat? are 9aloarea A-Mnat o nu e&te e.a$ cu Nu &?a 4 rnit? nu are 9aloarea .u s-a /ornit o nu e&te e.a$ cu @n cur&? nu are 9aloarea Nn curs o nu e&te e.a$ cu Ter3inat? nu are 9aloarea 2er-inat o nu e&te e.a$ cu @n a-te4tarea a$tcui=a? nu are 9aloarea Nn a6te/tarea a tcuiva o nu e&te e.a$ cu A3>nat? nu are 9aloarea A-Mnat Tot "n sec%iunea ;e"e0i 6i se 0ai re*(sesc alte dou( o3%iuni? 7ercetare )i 98sire 3n acest "ocu-ent. Pro3riet(%ile unui docu0ent 3ot fi setate 3entru fi)ierul acti9 "n orice a3lica%ie Microsoft selectDnd din 0eniul Fi6ier o3%iunea Pro/riet80i. Este afi)at( fereastra din Fi*ura F.2#.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-22/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.2#. Cele cinci file dis3oni&ile @9enera ' Rezu-at' *tatistic8' 7u/rins )i Particu arizareB includ 3atru ti3uri de 3ro3riet(%i? 3ro3riet(%i actuali8ate auto0at care includ date statistice 3(strate de a3lica%iile MicrosoftA cu0 ar fi? di0ensiunea fi)ieruluiA data cre(rii )i ulti0ei 0odific(ri a acestuiaA etc.F 3ro3riet(%i sta&ilite care e4ist( de!aA dar care se reco0and( a fi co03letate de c(tre utili8ator 3entru o re*(sire 0ai facil(A cu0 ar fi 7uvinte cAeie din fila Rezu-at; 3ro3riet(%i 3articulari8ate @fila Particu arizareB care sunt 3ro3riet(%i definite de c(tre utili8atorA acestora li se 3oate asocia o 9aloare de ti3 te4tA ti03 sau de ti3 nu0ericA 9alori "a sau nuA nu0ele lor 3ot fi 3reluate din lista asociat( casetei .u-e sau 3ot fi definite de c(tre utili8atorA cu 3osi&ilitatea de a le le*a de anu0ite ele0ente ale docu0entuluiA fie c( este 9or&a de o celul( dintrCun fi)ier E4celA un ele0ent dintrCun fi)ier Po:erPoint sau un 0arca! "ntrCun docu0ent de ti3 -ord @de e4e03luA dac( se creea8( o 3ro3rietate 3articulari8at( de ti3 dat( le*at( de un cD03 dintrCun for0ular de ti3 contract care con%ine data de e43irare a contractuluiA 0ai tDr8iu se 3oate face o c(utare du3( contractele care au data de e43irare anterioar( sau ulterioar( unei date s3ecificate "n criteriile de c(utare du3( 3ro3riet(%iBF 3ro3riet(%ile &i&liotec( de docu0ente care sunt s3ecifice docu0entelor dintrCo &i&liotec( de docu0ente @de e4e03luA 3ro3riet(%i de *enul? Pro/us "eA A/ro1at "eA etc.B. En 0eniul ;izua izare e4ist( o3%iunea As/ect citire @&utonul de 3e &ara de instru0enteB cu a!utorul c(reia utili8atorul 3oate 9i8uali8a docu0entul acti9 @doar te4tulA f(r(A de e4e03luA antet )i su&solB )i 3arcur*e ecran cu ecran.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-23/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.2+ Pe &ara de instru0ente se 3ot o&ser9a 0ai 0ulte &utoane a c(ror se0nifica%ie esteA "n cea 0ai 0are 3arteA de!a cunoscut(. SelectDnd I0a*ini 0ic)orateA A "n 3artea stDn*( a acestei 9ederi 9or fi a03lasate 3a*inile docu0entului 0ult 0ic)orate?

Fi*ura F.2,. Prin selectarea uneia dintre 3a*inile 0ini0ali8ateA acestea 9or fi afi)ate 3e ecranul 3rinci3al. Dac( dori%i s( se afi)e8e for0a inte*ral( a 3a*iniiA atunci da%i clic< 3e &utonul Pagin8 actua 8A . Ie)irea din aceast( 9edere se face a3(sDnd &utonul
Revizia 3.00; August 2005

.
Page F-25/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Un docu0ent 3oate fi tri0is 3e e0ailA f(r( a fi ne9oie s( 3(r(si%i a3lica%ia Office. En 0eniul Fi6ierA selecta%i o3%iune 2rans-itere c8tre>A a3oi <estinatar @docu0entul 9a fi introdus "n cor3ul scrisoriiB sau <estinatar cores/on"en08 Ica ata6areJA reco0anda&il dac( se dore)te sal9area docu0entului ca atare la destina%ie. En fi*ura de 0ai !os se 3ot o&ser9a )i celelalte o3%iuni de trans0itere.

Fi*ura F.2..

Revizia 3.00; August 2005

Page F-25/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

/. Micr & *t E5ce$ /.1 De&c2i!erea unui re.i&tru Du3( lansareA E4cel se desc/ide cu o 3a*in( de re*istru *ol @Fi*ura F.26B. Un re*istru nou se desc/ide )i dac( "n ti03ul unei sesiuni de lucru E4cel se ale*e sec9en%a Fi6ier-+.ou...A res3ecti9 se a3as( &utonul de 3e &ara de instru0ente de lucru.

Fi*ura F.26 ici se 3ot o&ser9a dou( sec%iuni? .ou )i @a1 oane. Pute%i selecta un re*istru de lucru neco03letat sau s( ale*e%i o3%iunea <in registru "e ucru e$istent cDnd se 9a desc/ide folderul MGDocu0ents de unde 3ute%i ale*e un docu0entA sau 3ute%i na9i*a "n alte foldere "n c(utarea docu0entului dorit. Dac( e4ist( re*istre care tre&uie editateA E4cel se 3oate desc/ide 3rin du&lu clic< 3e nu0ele fi)ierelor res3ecti9e )i 9a afi)a la desc/idere con%inutul de!a e4istent "n ele. ltfelA dac( E4cel este de!a desc/is )i se dore)te s( se lucre8e )i la alte fi)iereA de!a e4istenteA ele se desc/id cu Fi6ier/<escAi"ere... sau 3rin a3(sDnd &utonul de 3e &ara de instru0ente. Se o&ser9( c( "n E4cel se 3ot desc/ide fi)iere de for0ate di9erseA nu nea3(rat create cu E4cel @e4tensia i03licit( .4lsB. En fereastra de desc/idere se 3ot 9i8uali8a 3rin derularea listei Fi6iere "e ti/B toate e4tensiile recunoscute de E4cel. En E4cel 3ot fi desc/ise si0ultan un nu0(r 0are de re*istreA se 3ot co3ia cD03uri )i "nre*istr(ri din unul "n altul 3rin inter0ediul c i/1oar"Cului @a)a cu0 a fost descris "n ca3itolele 3recedenteB. Iestionarea re*istrelor 0ulti3le se reali8ea8( cu a!utorul 0eniului Fereastr8. Aten0ieB desc/iderea de re*istre 0ulti3leA de)i su3ortat( 3Dn( la o anu0it( li0it(A "ncetine)te 9i8i&il func%ionarea a3lica%ieiA 0ai ales "n ca8ul re*istrelor 0ariA cu for0at(ri co03licate sau
Revizia 3.00; August 2005 Page F-2=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

cu foi de dia*ra0e )i re3re8ent(ri *rafice. Este indicat s( se sal9e8e 3eriodicA cu *ri!(A con%inutul re*istrelor desc/ise )i s( se "nc/id( cele de care nu 0i este ne9oie "n sesiunea curent( 3entru a se 3re9eni 3ierderea de date 3rin "nc/ideri accidentale. En foaia de lucru E4cel 3oate fi folosit &utonul din drea3ta al 0ouseCului. En func%ie de locul unde este a3elat )i de entit(%ile selectate se 9a desc/ide o list( de co0en8i )i o3%iuni conte4tual(. Fi)ierul curent se sal9ea8( "n for0atul ini%ial de fi)ier sau ca re*istru de lucru E4cel 3rin utili8area co0en8ilor standard de sal9are din E4cel. Dac( este destinat utili8(rii "n 9ersiuni anterioare de E4cel sau ale altor 3ro*ra0e de calcul ta&elarA se 3oate 0odifica for0atul i03licit la sal9are cu unul cores3un8(torA ales din list(. Sal9area se face "n acelea)i condi%ii ca )i "n ca8ul a3lica%iei -ord. Dac( datele care tre&uie utili8ate "n E4cel sunt con%inute "ntrCun fi)ier te4t cu deli0itatori @caractere de se3arareB *en ta&ulatoriA 9ir*uleA s3a%ii sau alteleA s3ecificateA "n E4cel se 3oate desc/ide fi)ierul .t4t. E4cel utili8ea8( o3%iunea de i03ort date 3entru a inter3reta te4tul "n confor0itate cu instruc%iunile 3ri0ite )i "03arte datele 3e rDnduri )i coloane 3e o foaie de lucru. Datele te4t deli0itate dintrCun docu0ent de 3rocesare de te4t sau dintrCun alt docu0ent se 3ot co3ia "ntrCun re*istru de lucru @"n sec9en%a 7tr F7A 7tr F;BA 3entru ca a3oi s( se "03art( te4tul "n coloane. ;a desc/iderea re*istrului de lucru E4cel se o&ser9( or*ani8area lui su& for0( de ta&elA cu linii 0arcate 3rin cifre )i coloane 0arcate 3rin literele alfa&etului latinA )i e4isten%a a trei foi de lucru. De3lasarea "n s3a%iul de lucruA selec%ia )i )ter*erea @*olireaB func%ionea8( du3( acelea)i 3rinci3ii ca "n toate celelalte a3lica%ii su& !in"o%s. Selec%ia se 3oate face 3e celule sau 3e "ntre*i linii )i coloaneA 3rin selectarea &utoanelor care le identific( de 3e 0ar*inea foilor de lucru. ;a co3iere )i 0utare 3ute%i o3ta 3entru Hi/ire */ecia 8... @Fi*ura F.22B. Cu a!utorul ei se 3oate ale*e ce atri&ute ata)ate celulelor se co3ia8( o dat( cu con%inutul 9i8i&il selectatA o3era%ii care se fac la co3iereA res3ecti9 0utareA etc.

Fi*ura F.22. Modul de u03lere a celulelor din s3a%iul de lucru se define)te "n #"itare-+Q-/ ere.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-2?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

/." F r3at,ri %n &4aiu$ !e $ucru Datele care se introduc "n celule 3ot fi de 0ai 0ulte ti3uriA "nso%ite de di9erse atri&ute. Definirea acestora se face 3rin For-at-+7e u e... @7tr F1BA res3ecti9 clic< 3e &utonul din drea3ta al -ouseCului )i selectarea For-atare ce u e.... En toate situa%iile se desc/ide o fereastr( cu file 0ulti3leA "n care set(rile sunt *ru3ate du3( func%ia lor @Fi*ura F.30.B.

Fi*ura F.30. En 3ri0a fil( @.u-8rB se define)te ti3ul datelor. En e4e03lul 3re8entatA datele sunt de ti3 nu0(r realA cu dou( 8eci0ale du3( 9ir*ul(. En fila A iniere se for0atea8( dis3unerea datelor fa%( de 0ar*inile celuleiA Font *u9ernea8( cor3ul de liter( utili8at )i caracteristicile luiA 3ot fi definite &orduri )i culoriA )i "n Protec0ieA celula 3oate fi ascuns(. lte o3%iuni 3re8ente "n 0eniul For-at se refer( la coloane )i rDnduriA res3ecti9 la foaia de lucruA stiluri *enerale "n re*istruA etc. Particulari8area 0ediului de lucru E4cel se faceA ca )i "n !or"A 3rin confi*urarea o3%iunilor e4istente "n filele ferestrei Dnstru-ente-+O/0iuni....

Revizia 3.00; August 2005

Page F-28/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.31. /.+ Ca$cu$u$ ta(e$ar E4cel este o a3lica%ie de calcul ta&elar. Fiecare celul( din ta&el 3oate con%ine date de intrare de diferite ti3uriA introduse de utili8ator 3e di9erse c(i @directA co3iat din alte fi)iere sau a3lica%iiB sau date re8ultate "n ur0a unor calcule care 3ot fi definite 3rin for0ule de calcul. Prin 3o8i%ionarea cursorului "ntrCo celul( se desc/ide auto0at 3osi&ilitatea de a defini datele din acea celul( ca re8ultat al unor calcule de diferite feluri @func%ii 0ate0aticeA calcule statisticeA o3era%ii lo*iceA etc.BA 3rin a3(sarea &utonului de 3e &ara de instru0ente sau a3elarea succesiunii Dnserare-+Func0ie>.. Se desc/ide fereastra din Fi*ura F.32A "n care utili8atorul 3oate selecta o func%ie care s( fie acti9( "n cD03ul res3ecti9. En fereastr( 9a *(si infor0a%ii des3re acea func%ieA ce face )i la ce se a3lic(A sinta4a ei @ar*u0entele care tre&uie definiteB etc. Pute%i 9i8uali8a toate func%iileA selectDnd o3%iunea 2oate din cD03ul *e ecta0i o categorieA sau func%iile asociate unei cate*orii @Financiare' <at8ROr8' MatR2rig' *tatistice' Hogice' 2e$tA etc.B

Fi*ura F.32.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-2G/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Prin a3(sarea &utonului OL func%ia se introduce "n celula curent( )i E4cel desc/ide o fereastr( s3ecific( 3entru definirea ar*u0entelor @Fi*ura F.33B. r*u0entele sunt identificatori de celule de for0a (co oan8, inie) @de e4e03luA # "nsea0n( coloana A linia #B care sunt de fa3t /ointerCi @indicatoriB s3re infor0a%ia con%inut( de acea celul(. 1? # re3re8int(A 3entru e4e03lul din fi*ur(A o "nsu0are 3e coloan(A "ntre celulele 1 )i #. O nota%ie de *enul #?M# ca ar*u0ent la func%ia *QM re3re8int( o "nsu0are 3e linie. Sunt adunate inclusi9 1 )i #A res3ecti9 # )i M#A ca3etele inter9alului.

Fi*ura F.33. Dac( se cunosc a&re9ierile )i sinta4ele func%iilor sau se doresc o3era%ii arit0etice si03leA care se 3ot defini din tastatur(A func%iile de calcul 3entru celula curent( se 3ot introduce )i direct @Fi*ura F.3#B.

Fi*ura F.3#.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-30/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

En cD03ul f$ se introduce se0nul e*al @QB )i a3oi e43resia care tre&uie calculat(. En celula acti9( 9a a3(rea re8ultatul acestui calcul. En e4e03lul 3re8entat sCau considerat $K' )i $L' coordonatele unui 3unct "n 3lan. $R' este distan%a de la acel 3unct la ori*inea siste0ului de coordonate carte8ianA calculat( du3( for0ula 0ate0atic( &inecunoscut( @1B.
R= X 2 +Y 2

@1B

Este suficient ca aceast( defini%ie s( se dea 3entru 3ri0ul ele0ent din coloan(A 3entru ca ea s( se 3oat( e4tinde la "ntrea*a coloan(. E4tinderea se face 3rin $a*(%area' cu -ouseCul a 3(tr(%elului ne*ru din drea3taC!os a celulei 0arcate )i de3lasarea cursorului @care 9a fi "n for0( de AB 3e 9ertical( "n !osA 3este toate celulele care se co03letea8(. For0ula @1B se 9a a3lica 3entru toate 9alorile KA R. ;a sfDr)itul select(riiA utili8atorul are 3osi&ilitatea de a decide cu0 s( introduc( datele calculate "n celulele astfel selectate @Fi*ura F.3+B.

Fi*ura F.3+. /./ In&erare !e (iecte %n &4aiu$ !e $ucru En foaia de lucru E4cel se 3ot insera "n ti03ul lucrului liniiA coloaneA celule indi9iduale cu anu0ite caracteristiciA se 3ot ad(u*a foi de lucru "n cadrul re*istrului care 3ot fi denu0ite su*esti9. Inser(rile se fac din 0eniul Dnserare. lte ti3uri de date care se inserea8(? i0a*iniA AO/er in&CuriA no0o*ra0eA dia*ra0e @re3re8ent(ri *rafice cu date din foaia de lucruB etc. En Fi*ura F.3, este 3re8entat( o astfel de dia*ra0( creat( cu 3ro*ra0ul #$/ert lansat de Dnserare-+<iagra-8... sau a3(sDnd 3e &utonul de 3e &ara de instru0ente. /.6 O4eraii cu !ate Se o&ser9( c( 0eniul s3ecific E4celA care nu se re*(se)te "n -ordA este cel de <ate. ici sunt *ru3ate o3era%iile s3ecifice cu datele con%inute "n celule. <ate-+*ortare... reali8ea8( sortarea )i ordonarea datelor selectate du3( anu0ite criterii @coloane>liniiA
Revizia 3.00; August 2005 Page F-31/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

ascendent>descendentA etc.B. <ate-+Fi trare ofer( 3osi&ilitatea filtr(rii 9alorilor care se re3re8int( "ntrCo coloan( du3( anu0ite criteriiA astfel "ncDt s3a%iul de lucru s( fie 3o3ulat cu 0ai 3u%ine date )i lucrul s( se desf()oare 0ai ra3id. En 0eniu se 3ot cere su&totaluri ra3ideA ra3oarteA se 3ot i03orta date din diferite surseA etc.

Fi*ura F.3,. /.7 F r3atarea 4a.inii E4cel furni8ea8( 0ulte set(ri o3%ionale astfel "ncDt s( se 3oat( 0odifica as3ectul 3a*inii ce ur0ea8( a fi ti3(rit(A 3rin fereastra 0ulti3l( desc/is( de Fi6ier-+Dni0ia izare /agin8... @Fi*ura F.3.B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-32/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.3.. Orientarea foii de lucru i03ri0ate 3oate fi setat( ti3 3ortret sau ti3 9edere. Se co0ut( la ti3ul 9edere atunci cDnd tre&uie ti3(rite 0ai 0ulte coloane de date decDt "nca3 "ntrCo 3a*in( ti3 3ortret. Dac( se dore)te ti3(rirea nu0ai ti3 3ortretA se 0odific( a)e8area "n 3a*in( a foii de lucru i03ri0ate astfel "ncDt datele s( "nca3( "n s3a%iul dis3oni&il sau se a!ustea8( 0ar*inile. I0a*inea i03ri0at( 3oate fi 3otri9it( la 3a*in( sau la di0ensiunea /Drtiei 3rin restrDn*erea sau e4tinderea i0a*inii. Celelalte 0odific(ri ce 3ot fi aduse a)e8(rii "n 3a*in( a unei foi de lucru i03ri0ate includ di0ensiunea /DrtieiA centrarea datelor 3e 3a*ina i03ri0at( )i controlul 0odului de nu0erotare a 3a*inilor. ceste 0odific(ri afectea8( nu0ai as3ectul 3a*inii i03ri0ate nu )i 0odul "n care aceasta a3are 3e ecran. Pentru 3lasarea de nu0ere de 3a*in( sau alt te4t deasu3ra sau su& datele foii de lucru 3e fiecare 3a*in( e4ist( 3osi&ilitatea ad(u*(rii de anteturi sau su&soluri la foaia de lucru i03ri0at(. nteturile se i03ri0( la "nce3utul fiec(rei 3a*iniF su&solurile a3ar !os 3e fiecare 3a*in(. Pot fi utili8ate anteturi sau su&soluri 3redefinite sau create de utili8ator. nteturile )i su&solurile sunt se3arate de datele de 3e foaia de lucru )i a3ar nu0ai la e4a0inare )i i03ri0are. Dac( datele din foaia de lucru au etic/ete de rDnd sau de coloan( @denu0ite )i titluri de i03ri0atBA aceste etic/ete se 3ot re3eta 3e fiecare 3a*in( din foaia de lucru i03ri0at(. Etic/etele nu tre&uie s( fie "n 3ri0ele rDnduri sau coloane ale foii de lucru. Este 3osi&il( )i i03ri0area nu0erelor de rDnd sau a literelor de coloan( dintrCo foaie de lucru @a nu se confunda aceste titluri cu etic/etele datelorB. nteturile )i su&solurileA etic/etele re3etiti9e )i titlurile de rDnd )i de coloan( 3ot fi utili8ate "n orice co0&ina%ie. Pentru aceasta se folose)te co0anda Fi6ier-+Dni0ia izare /agin8... -+Foaie @Fi*ura F.36.B. Sunt 3osi&ile ur0(toarele 9ariante? 3entru i03ri0area titlurilor de rDnd )i de coloan( se selectea8( caseta (2it uri rMn"uri 6i co oane) )i $D-/ri-are). 3entru a i03ri0a etic/etele coloanelor 3e fiecare 3a*in(A su& (D-/ri-are tit uri) din caseta (RMn"uri "e re/etat a 3nce/ut) se introduc rDndurile care con%in etic/etele coloanelor )i a3oi se selectea8( (D-/ri-are). 3entru a i03ri0a etic/etele rDndurilor 3e fiecare 3a*in(A su& (D-/ri-are tit uri' din caseta (7o oane "e re/etat a stMnga) se introduc coloanele care con%in etic/etele rDndurilorA )i a3oi se selectea8( (D-/ri-are).
Revizia 3.00; August 2005 Page F-33/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.36. /.8 ;i<ua$i<are Pentru a se 9edea e4act cu0 se 9a i03ri0a fiecare 3a*in( a3(sa%i &utonul de 3e &ara de instru0ente sau selecta%i din 0eniul Fi6ier o3%iunea #$a-inare 3naintea i-/ri-8rii. Se 9i8uali8ea8( astfel anteturileA su&solurile )i titlurile de i03ri0at. E4cel ofer( ur0(toarele c(i de 9i8uali8are a foilor de lucru )i de aran!are a as3ectului i03ri0(rii acestora? ;izua izare-+.or-a A o3%iune i03licit(A Fi6ier-+#$a-inare 3naintea i-/ri-8riiA 9i8uali8ea8( 3a*ina de i03ri0at astfel "ncDt s( se 3oat( a!usta coloanele )i 0ar*inile. Modalitatea "n care a3ar 3a*inile "n fereastra de e4a0inare de3inde de fonturile dis3oni&ileA de re8olu%ia i03ri0antei )i de culorile dis3oni&ile. Se 9i8uali8ea8( astfel anteturileA su&solurile )i titlurile de i03ri0at. ;izua izare-+#$a-inare frag-ent "e /agin8A afi)ea8( datele care intr( 3e fiecare 3a*in( )i 3er0ite a!ustarea 8onei de i03ri0at )i a sfDr)iturilor de 3a*in(. E4a0inarea sfDr)iturilor de 3a*in( arat( unde inter9in sfDr)iturile de 3a*in( "n foaia de lucru )i care 8on( a foii de lucru se 9a i03ri0a. SfDr)iturile de 3a*in( setate de utili8ator sunt linii al&astre continueA iar cele setate auto0at de #$ce sunt linii al&astre 3unctate. Pentru a 3otri9i 0ai 0ulte rDnduri sau coloane su3li0entare "n 3a*ina curent( se de3lasea8( un sfDr)it de 3a*in( ori8ontal sau 9ertical. En #$a-inare frag-ent "e /agin8A datele sunt restrDnse auto0at 3entru a "nc(3ea "n 3a*in(. Este &ine s( se e4a0ine8e "nc( o dat( 3a*ina 3entru a se 9edea dac( di0ensiunea fonturilor nu este 3rea 0ic(. Pentru a se "nc/eia o 3a*in( "ntrCun anu0it 3unct )i a se "nce3e una nou( se setea8( un nou sfDr)it de 3a*in(. Pe 0(sur( ce se fac set(ri care afectea8( 0odul "n care se 9a i03ri0a foaia de lucruA as3ectul se 9erific( 3rin co0utarea "ntre diferitele ti3uri de 9i8uali8(ri 3entru a controla efectele "nainte de a tri0ite fi)ierul s3re i03ri0ant(.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-35/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

/.9 O4iuni !e &a$=are Sal9area re*istrelor se face "n 0ai 0ulte 0oduri? dac( fi)ierul de sal9at a fost editat "n sesiunea curent( selecta%i Fi6ier-+*a vareA res3ecti9 7tr F* sau &utonul de 3e &ara de instru0ente. Fi)ierul 9a fi sal9at "n acelea)i condi%ii. dac( fi)ierul de sal9at a fost creat "n sesiunea curent( selecta%i Fi6ier-+*a vare ca... . Fi)ierului i se 3oate atri&ui un nu0eA un ti3 @alt( e4tensieB din lista care se derulea8( su& etic/eta (2i/ fi6ierB)A sc/i0&a loca%ia. E4cel 9( ofer( 3osi&ilitatea de a sal9a un s3a%iu de lucru. Un fi)ier s3a%iu de lucru este un fi)ier care sal9ea8( infor0a%iile de afi)are des3re re*istrele de lucru desc/iseA astfel "ncDt s( se 3oate relua lucrul ulterior cu acelea)i di0ensiuni ale ferestreiA 8onei de i03ri0atA 0(rire a ecranului )i set(ri de afi)areA f(r( a con%ine "ns( re*istrele de lucru 3ro3riuC8ise. ;a desc/iderea unui astfel de fi)ierA E4cel 9a desc/ide fiecare re*istru de lucru sal9at "n s3a%iul de lucru. Pentru a crea un fi)ier s3a%iu de lucru desc/ide%i re*istrele de lucru 3e care 9re%i s( le sal9a%i "n s3a%iul de lucruA di0ensiona%i )i aran!a%i fereastra re*istrului de lucru du3( cu0 dori%i s( a3ar( la desc/iderea s3a%iului de lucru )i "n 0eniul Fi6ier selecta%i o3%iunea *a vare s/a0iu "e ucru. En cD03ul .u-e "e fi6ierA tasta%i un nu0e 3entru fi)ier. /.: I34ri3area *i-iere$ r Pentru a i03ri0a nu0ai anu0ite 3or%iuni dintrCo foaie de lucru se selectea8( cu -ouseCul 8ona res3ecti9( )i din 0eniul Fi6ier se ale*e o3%iunea Son8 "e i-/ri-at' a3oi *ta1i ire zon8 "e i-/ri-at. Pentru ad(u*area de celule la o selec%ie e4istent( "n 0eniul ;izua izare selecta%i o3%iunea #$a-inare frag-ent "e /agin8A selecta%i celulele 3e care dori%i s( le ad(u*a%i 8onei de i03ri0atA a3oi da%i clic< drea3ta "n 8ona celulelor de ad(u*at )i din 0eniul conte4tual ale*e%i o3%iunea A"8ugare a zona "e i-/ri-at. Pentru *olirea unei 8one de i03ri0at din 0eniul Fi6ier selecta%i Son8 "e i-/ri-at' a/oi 9o ire zon8 "e i-/ri-at. Re*istrul curent se 3oate ti3(ri @i03ri0aB 3rin selectarea co0en8ii Fi6ier-+D-/ri-are...A sau a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr FPA res3ecti9 a3(sarea &utonului de 3e &ara de instru0ente. En toate situa%iile se desc/ide o fereastr( "n care se definesc 3ara0etrii de ti3(rire "n acela)i 0od ca "n !or".

Revizia 3.00; August 2005

Page F-35/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

6. Micr & *t B CerB int Crearea unei 3re8ent(ri "n Microsoft Po%erPoint 3resu3une? 3ornirea de la o for0( de &a8(A ad(u*area de noi dia3o8iti9e )i con%inutA ale*erea as3ectelorA 0odificarea as3ectului dia3o8iti9elor 3rin 0odificarea sc/e0ei de culori sau 3rin a3licarea unor )a&loane for0( diferiteA crearea de efecte @de e4e03lu tran8i%iile ani0ate "ntre dia3o8iti9eB. 6.1 Crearea unei 4re<ent,ri n i Du3( lansareA Po%erPoint se desc/ide cu o 3a*in( de 3re8entare *oal( @Fi*ura F.32B. O 3re8entare nou( se desc/ide )i dac( "n ti03ul unei sesiuni de lucru Po%erPoint se ale*e sec9en%a Fi6ier-+.ou...A res3ecti9 se a3as( &utonul de 3e &ara de instru0ente de lucru.

Fi*ura F.32. Meniul din 3artea drea3t( ofer( o serie de 3osi&ilit(%i de a "nce3e crearea unei 3re8ent(ri? Prezentare nou8. Se "nce3e cu dia3o8iti9e cu un as3ect 0ini0 )i f(r( culori a3licate. <in 6a1 on for-8. Pre8entarea se creea8( 3e un )a&lon Po%erPoint ce are de!a un conce3t de for0(A fontCuri )i o sc/e0( de culori. Su3li0entar fa%( de )a&loanele care "nso%esc Po%erPointA e4ist( 3osi&ilitatea de a se folosi )a&loane create de utili8ator. <in #$/ertu con0inut "eter-inat auto-at. Se utili8ea8( un #$/ert 3entru a a3lica un )a&lon for0( care include su*estii 3entru te4tul dia3o8iti9elor 3ersonale )i se introduce te4tul dorit @Fi*urile F.#0C#1B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-3=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

<in /rezentare e$istent8. Pre8entarea nou( se creea8( 3e &a8a uneia de!a scrise )i desenate. ceast( co0and( creea8( o co3ie a 3re8ent(rii e4istente 3e care se fac 0odific(rile de for0( )i con%inut dorite 3entru 3re8entarea nou(. A 1u- foto. Se desc/ide o fereastr( de dialo* "n care utili8atorul 3oate ale*e un folder con%inDnd 3o8e 3e care s(Cl transfor0e "ntrCo 3re8entare Po:erPoint @Fi*urile F.#2C##B @a1 oane a Office On ine. Se ale*e dintre )a&loanele Po:erPoint su3li0entare care se re*(sesc 3e siteCul Microsoft "n sec%iunea @a1 oane. Pe co-/uteru -eu. Pe site-uri e -e e "e !e1A se creea8( o 3re8entare cu a!utorul unui )a&lon a03lasat 3e un site !e1.

<in #$/ertu con0inut "eter-inat auto-at

Fi*ura F.#0 En cadrul fiec(rui ecran utili8atorul 9a tre&ui s( selecte8eA 3e rDndA ti3ul de 3re8entareA stilul )i o3%iunile de 3re8entare. ceasta este structura 3entru o 3re8entare de ti3ul Reco-an"area unei strategii 3ro3us( de a3lica%ie. Du3( cu0 se 3oate o&ser9a este definit( din 3unct de 9edere *rafic )i structuralA )iA de ase0eneaA cDte9a sfaturi utile "n crearea acestei 3re8ent(ri.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-3?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.#1 A 1u- foto EntrCo 3ri0( eta3( utili8atorul 9a tre&ui s( alea*( sursa de foto*rafii. Dac( se a3as( &utonul se 9a desc/ide fereastra din Fi*ura F.#2.

Fi*ura F.#2

Revizia 3.00; August 2005

Page F-38/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.#3 En aceast( eta3( utili8atorul ")i 9a defini 3re8entareaA a9Dnd totodat( 3osi&ilitatea de a 3relucra foto*rafiileA la un ni9el nu foarte a9ansatA "ns(.

Fi*ura F.## Prezentare nou8 Pentru crearea unei 3re8ent(ri cu a!utorul dia3o8iti9elor neco03letateA se desc/ide un fi)ier nouA cu o3%iunea Prezentare nou8. Se introduc titlul )i su&titlul "n 8onele "n care le cere a3lica%ia @Fi*ura F.#+.B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-3G/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.#+. Pre8entarea este de fa3t o succesiune de dia3o8iti9eA fiecare a3(rDnd 3e ecran ca o 3a*in( se3arat(. Pentru ad(u*area de noi dia3o8iti9e du3( cel curent "n 0eniul Dnserare se selectea8( <ia/ozitiv nou' se a3as( si0ultan tastele 7tr )i M sau se folose)te &utonul de 3e &ara de instru0ente. Se adau*( astfel 3a*ini "n care utili8atorul 3oate s( introduc( datele 3e care le dore)te? i0a*iniA cu Dnserare-+D-agine-+<in fi6ier... sau din alte surse 3osi&ile @Fi*ura F.#,BA

Fi*ura F.#,.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-50/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

dia*ra0eA cu Dnserare-+<iagra-8. 3are un )a&lon de dia*ra0( care 9a fi 3articulari8at( @&uton drea3ta -ouseA O1iect cAart/#"itB @Fi*ura F.#.BA

Fi*ura F.#.. te4tA direct de la tastatur( sau 3rin co3ierea din alte a3lica%ii @te4tul se editea8( )i se for0atea8( 3rin selectarea de o3%iuni de 3e lista a3(rut( 3rin clic< "n s3a%iul de lucruB @Fi*ura F.#6B.

Fi*ura F.#6.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-51/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

En 3re8entare se 3ot insera suneteA ta&eleA no0o*ra0eA o&iecte *enerate "n alte a3lica%iiA co0entariiA data )i ora etc. En 3artea din stDn*a a ecranului se o&ser9( o list( a tuturor dia3o8iti9elor introduse "n 3re8entareA "n fila <ia/ozitiv @ B. Prin selectarea filei *cAi08 @ B se o&%ine lista entit(%ilor ad(u*ate "n 3re8entare @Fi*ura F.#2BA care se alc(tuie)te auto0atA 3e 0(sur( ce utili8atorul le define)te interacti9. Se o&ser9( din Fi*ura F.#2 c( a3(sarea &utonului de derulare din drea3ta &utonului Prezentare nou8 ofer( 0ai 0ulte o3%iuniA 3rintre care sc/e0ele de for0(A culoare )i ani0a%ieA 0enite s( fac( 3re8entarea 0ai interesant(.

Fi*ura F.#2. En ti03ul lucruluiA dac( utili8atorul dore)te sc/i0&area )a&lonului de 3re8entareA o 3oate face 3rin selectarea unei alte sc/e0e de for0( )i culoare din listele e4istenteA a3lica&il( tuturor dia3o8iti9elor din 3re8entare sau doar celor s3ecificate @Fi*ura F.+0B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-52/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.+0. Tot 3entru acest sco3 e4ist( 0eniul #$/unere "ia/ozitiveA cu a!utorul c(ruia se $re*i8ea8(' 3re8entareaA se define)te 0odul cu0 se 9or derula dia3o8iti9eleA se confi*urea8( e43unereaA se fac "nre*istr(riA etc. Utili8atorul are 3osi&ilitatea de a 9erifica derularea e43unerii 3e 0(sur( ce o define)teA cu a!utorul o3%iunii ;izua izare #$/unere @tasta F+B. En ca8ul "n care este necesar "ntre* s3a%iul ecranului 3entru lucruA utili8atorul 3oate "nc/ide lista din drea3taA a3(sDnd 3e &utonul 0arcat cu $5' din drea3ta &utonului de derulare. Se 3ot crea 3re8ent(ri noi 3rin co3ierea )i 0odificarea celor e4istente sau se 3ot folosi di9ersele )a&loane furni8ate de Po%erPoint.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-53/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

6." Lucru$ %n PowerPoint Cu a!utorul Po%erPoint se 3ot desc/ide 3re8ent(ri create "n Po%erPoint sau "n alte a3lica%iiA cu0 ar fi Earvar" 9ra/Aics )i Hotus Free ance. ;a desc/iderea acestor ti3uri de 3re8ent(ri "n Po%erPoint o 0are 3arte din con%inutul )i for0at(rile ori*inale sunt 3(strate. Pre8ent(rile create "n alte 3ro*ra0e decDt Earvar" 9ra/Aics )i Hotus Free ance 3ot fi desc/ise "n Po%erPoint utili8Dnd for0ate de fi)iere te4t )i *rafice. For0atele te4t 3(strea8( te4tul 3re8ent(rii. Mai indicat este for0atul $.rtf' @RicA 2e$t Fi eB careA 3e lDn*( te4tA 3(strea8( )i unele for0at(ri. Sal9area unei 3re8ent(ri "ntrCun for0at de fi)ier *rafic 3resu3une sal9area fiec(rui dia3o8iti9 su& for0a unei i0a*ini *rafice se3arate care a3oi se 9a insera "n 3re8entarea Po%erPoint. Dac( e4ist( 3re8ent(ri *ata f(cuteA dar care tre&uie editateA Po%erPoint se 3oate desc/ide 3rin du&lu clic< 3e nu0ele fi)ierelor res3ecti9e )i 9a afi)a la desc/idere con%inutul de!a e4istent "n ele. ltfelA dac( Po%erPoint este de!a desc/is )i se dore)te s( se lucre8e )i la alte fi)iereA de!a e4istenteA ele se desc/id cu Fi6ier-+<escAi"ere... sau 3rin a3(sare 3e &utonul de 3e &ara de instru0ente. Se o&ser9( c( "n Po%erPoint se 3ot desc/ide fi)iere de for0ate di9erseA nu nea3(rat i03licitul $.33t'. En fereastra de desc/idere se 3ot 9i8uali8a 3rin derularea listei Fi6iere "e ti/B toate e4tensiile recunoscute de Po%erPoint. En Po%erPoint 3ot fi desc/ise si0ultan 0ai 0ulte 3re8ent(riA se 3ot co3ia te4te )i o&iecte din una "n alta 3rin inter0ediul c i/1oar"Cului @a)a cu0 a fost descris "n ca3itolele 3recedenteB. Iestionarea 3re8ent(rilor 0ulti3le se reali8ea8( cu a!utorul 0eniului Fereastr8. Aten0ieB desc/iderea de 3re8ent(ri 0ulti3leA de)i su3ortat( 3Dn( la o anu0it( li0it(A "ncetine)te 9i8i&il func%ionarea a3lica%ieiA 0ai ales "n ca8ul fi)ierelor 0ari. Este indicat s( se sal9e8e 3eriodicA cu *ri!(A con%inutul 3re8ent(rilor desc/ise )i s( se "nc/id( cele de care nu 0ai este ne9oie "n sesiunea curent( 3entru a se 3re9eni 3ierderea de date 3rin "nc/ideri accidentale. En foaia de lucru Po%erPoint 3oate fi folosit &utonul drea3ta al -ouseCului. En func%ie de locul unde este a3elat )i de entit(%ile selectate se 9a desc/ide o list( de co0en8i )i o3%iuni conte4tual(. 6.+ ;i<ua$i<area 4re<ent,ri$ r Po%erPoint ofer( ur0(toarele c(i de 9i8uali8are a foilor de lucru )i de aran!are a as3ectului i03ri0(rii acestora? ;izua izare-+.or-a A o3%iune i03licit(A se 9i8uli8ea8( un sin*ur dia3o8iti9 3e 3a*in(. ;izua izare-+*ortare "ia/ozitiveA 3entru a 9edea 0ai 0ulte dia3o8iti9e 3e 3a*ina de lucru. ici 3ute%i 0odifica ordinea dia3o8iti9elorA ;izua izare-+#$/unere "ia/ozitiveA sau tasta F+A 3entru 9i8uali8area confi*ur(rilor f(cuteA ;izua izare-+Panora-are' 3entru 0(rirea sc(rii de 3re8entare etc. Fi6ier-+#$a-inare 3naintea i-/ri-8riiA 9i8uali8ea8( 3a*ina de i03ri0at @cu for0atul definit "n Fi6ier-+Dni0ia izare /agin8...J. Ie)irea din fereastra de e4a0inare se face a3(sDnd &utonul NncAi"ere de 3e &ara de instru0ente. 6./ Sa$=area 4re<ent,ri$ r Sal9area 3re8ent(rilor se face "n 0ai 0ulte 0oduri? cDnd fi)ierul de sal9at a fost editat "n sesiunea curent( se selectea8( din 0eniul Fi6ier o3%iunea *a vareA se a3as( si0ultan tastele 7tr )i * sau se folose)te &utonul

de 3e &ara de instru0ente. cDnd fi)ierul de sal9at a fost creat "n sesiunea curent( )i nu are nu0e atri&uit de utili8atorA res3ecti9 atunci cDnd fi)ierul se sal9ea8( cu alt( e4tensie din lista care se

Revizia 3.00; August 2005

Page F-55/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

derulea8( su& etic/eta 2i/ fi6ierB sau se dore)te 0odificarea loca%iei acestuiaA se selectea8( Fi6ier-+*a vare ca.... 6.6 I34ri3area 4re<ent,ri$ r E4ist( 3osi&ilitatea de a se i03ri0a "ntrea*a 3re8entare @dia3o8iti9eleA sc/i%eleA 3a*inile de note etc.B "n culoriA "n tonuri de *ri sau al&Cne*ru. E4ist(A de ase0eneaA 3osi&ilitatea de a se i03ri0a nu0ai anu0ite dia3o8iti9e. Pre8entarea curent( se 3oate ti3(ri 3rin selectarea co0en8ii Fi6ier-+D-/ri-are...A sau a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i PA res3ecti9 a3(sarea &utonului din &ara de instru0ente. En toate situa%iile se desc/ide o fereastr( "n care se definesc 3ara0etrii de ti3(rire @Fi*ura F.+1B.

Fi*ura F.+1.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-55/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

7. Micr & *t Out$

7.1 B -ta e$ectr nic, Du3( lansare se desc/ide fereastra *eneral( Out oo& @Fi*ura F.+2BA i03licit 3e o3%iunea Out oo& Azi @0odul de lucru 3o)t( electronic(B.

Fi*ura F.+2. Se o&ser9( "n 3artea stDn*( o list( de directoare s3ecifice 3entru 3o)ta electronic(A structurate "n dou( sec%iuniA a9Dnd "n 9edere frec9en%a de folosireA astfel au fost definite folderele 3referate? Dn1o$ @0esa!e 3ri0iteBA *ent Dte-s @0esa!e tri0iseBA <e ete" Dte-s @0esa!e )terseBA <rafts @0esa!e "n curs de 3re*(tireB )i toate foldereleA care 3e lDn*( cele a0intite 0ai susA includ Tun& #--ai @0esa!ele de 3o)t( nedoriteBA Out1o$ @0esa!e de tri0isBA Fo "ere "e c8utare. Ca )i "n celelalte a3lica%ii su& !in"o%sA &utonul din drea3ta al 0ouseCului a3(sat "n anu0ite 8one sauA ca "n ca8ul de fa%(A lDn*( anu0ite icoaneA 3roduce liste de co0en8i conte4tuale. stfel 3o)ta electronic( 3oate fi desc/is( "n fereastr( se3arat(A se 3ot seta criterii de c(utare conte4tual( "n lista de 0esa!e etc. Tot 3rin a3(sarea &utonului din drea3ta al 0ouseCului lDn*( etic/etele unor acti9it(%i din a*end(A 3ersoane de contact etc. se 3ot edita atri&utele )i 3ro3riet(%ile acestora. Po)ta electronic( func%ionea8(A "n 3rinci3iuA la fel ca )i "n Out oo& #$/ressA cu 0ai 0ulte 3osi&ilit(%i de 3articulari8are @Fi*ura F.+3BA ca de e4e03lu definirea de *ru3uri de 3ersoane de contactA crearea de 0ac/ete de cores3onden%( etc.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-5=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.+3. Pentru scrierea unui 0esa! nou se selectea8( Ac0iune-+Mesa4 cores/on"en08 nou @CtrlJ=BA res3ecti9 Mesa4 nou "e /o6t8 e ectronic8 uti izMn"... cu selectarea unei o3%iuni din lista care a3are @Fi*ura F.+#.B.

Fi*ura F.+#.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-5?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

=oul filtru Po)t( electronic( nedorit( a!ut( la o3rirea 0ultor 0esa!e nedorite 3e care le 3ri0i%i 8ilnic. Utili8ea8( o te/nolo*ie re9olu%ionar( de89oltat( de Microsoft Researc/ 3entru a e9alua dac( un 0esa! 9a fi tratat ca nedorit &a8DnduCse 3e cD%i9a factoriA 3recu0 ti03ul cDnd a fost tri0is )i con%inutul 0esa!ului. Filtrul nu eli0in( 9reun e43editor 3articular sau ti3 de 3o)t( electronic(F el se &a8ea8( "n *eneral 3e con%inutul 0esa!ului )i utili8ea8( o anali8( a9ansat( a structurii 0esa!ului 3entru a deter0ina 3ro&a&ilitatea ca acesta s( fie 3o)t( electronic( nedorit(. Orice 0esa! ca3turat de filtru este 0utat "n folderul Tun& #--ai @Po)t( electronic(
nedorit(BA unde 3oate fi re*(sit )i re9(8ut 0ai tDr8iu. O3%iunile acestui filtru 3ot fi 0odificate selectDnd O/0iuni din 0eniul Dnstru-ente )i a3oi fila Preferin0e. ici se re*(se)te &utonul Po6t8 e ectronic8 ne"orit8. 3(sDnd acest &uton 9a fi afi)at( o fereastr( cu 3atru file O/0iuni @ni9elul de filtrareBA #$/e"itori siguri @definirea unor liste 3rin care 0esa!ele acestor e43editori nu 9or fi tratate niciodat( ca 3o)t( electronic( nedorit(BA <estinatari siguri @definirea unor liste 3rin care 0esa!ele c(tre ace)ti destinatari nu 9or fi tratate niciodat( ca 3o)t( electronic( nedorit(BA #$/e"itori 1 oca0i @definirea unor liste 3rin care &loca%i 0esa!ele de la anu0ite adrese de 3o)t( electronic( sau nu0e de do0eniiB.

Folderele de c(utare con%in re8ultatele actuali8ate 3er0anent ale c(ut(rilor tuturor ele0entelor de 3o)t( electronic( ce "nde3linesc anu0ite criterii de c(utare. 7ede%i toate 0esa!ele de 3o)t( electronic( necitite din fiecare folder din cutia du0nea9oastr( 3o)tal(A "ntrC
un folder de c(utare nu0it Qnrea" Mai @Cores3onden%( necitit(B. Pentru a 9( a!uta s( reduce%i di0ensiunea cutiei 3o)taleA folderul de c(utare Harge Mai @Cores3onden%( 9olu0inoas(B afi)ea8( cores3onden%a cea 0ai lun*( din cutia 3o)tal(A indiferent de folderul "n care sunt stocate 0esa!ele. Un alt astfel de folder este For fo o% u/ @Cores3onden%( de ur0(ritB. De ase0eneaA a9e%i 3osi&ilitatea s( crea%i 3ro3riile foldere de c(utare? Fi)ierCS =ou CS Folder de c(utare cDnd 3ute%i ale*e dintrCo list( cu )a&loane 3redefinite sau s( crea%i o c(utare cu criterii 3articulari8ate.

7." Ca$en!aru$ ;a a3(sarea &utonului 7a en"ar' A de 3e 3anoul din 3artea stDn*( sau selectarea o3%iunii 7a en"ar din 0eniul *a t aA res3ecti9 a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i 2A Outloo< intr( "n 0odul de lucru res3ecti9 )i afi)ea8( o 3a*in( de calendar "nso%it( de a*enda 8ilei curente )i o list( de acti9it(%i @Fi*ura F.++B. En 3a*ina de a*end( se 3ot 3ro*ra0a acti9it(%i 3rin selectarea o3%iunii Rezervare nou8 din lista a3(rut( 3rin clic< drea3ta al 0ouseCului sau din 0eniul Ac0iuni. Se o&ser9( c( e4ist( 0ai 0ulte acti9it(%i 3osi&ile. De ase0eneaA se 3ot defini sarcini sau "ntDlniri 3entru 9iitorA 3rin selectarea 8ilei din calendarul care a3are "n 3a*in(. ;unile se derulea8( a3(sDnd 3e s(*e%ile su& for0( de triun*/i de lDn*( calendar "n direc%ia dorit(. O1serva0ieB Meniurile ;izua izare )i Ac0iuni cu3rind un set de co0en8i co0une a3lica%iilor din Out oo&A dar 0a!oritatea co0en8ilor )i o3%iunilor de aici sunt s3ecifice fiec(rui 0od de lucru "n 3arte.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-58/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.++. 7.+ Ber& ane !e c ntact Este si0ilar a*endei (A""resses) din Out oo& #$/ressA dar aici e4ist( 3osi&ilitatea de a defini 3ersoane de contactA cu 0ai 0ulte detaliiA 3rin intrarea "n acest 0od de lucru @selectarea &utonului Persoane "e contact din ta&leta din stDn*a ecranuluiA selectarea o3%iunii Persoane "e contact din 0eniul *a t aA res3ecti9 a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i 3B . En 0eniul Ac0iuni al acestui 0od de lucru a3ar co0en8i s3ecifice? Persoan8 "e contact nou8 @CtrlJ=B @Fi*ura F.+,BA "n *eneral sau "n aceea)i co03anieA crearea listelor de distri&uireA sta&ilirea de acti9it(%i di9erse "n le*(tur( cu 3ersoana res3ecti9( etc. Se o&ser9( c( definirea de 3ersoane de contact este co03le4(. Datele acestei a*ende se 3ot sal9a "ntrCun fi)ier de for0at $.t4t' sau $.rtf' 3entru i03ri0are sau "n for0ate s3ecificeA 3orta&ile c(tre alte a3lica%ii de &irou.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-5G/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.+,. 7./ Acti=it,i Prin selectarea &utonului Activit80i' , sau a o3%iunii Activit80i din 0eniul *a t aA res3ecti9 a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i 5A se desc/ide un 0od de lucru "n care se sta&ilesc acti9it(%iA cu 3ara0etri )i atri&ute s3ecifice @Fi*ura F.+.B.

Fi*ura F.+..
Revizia 3.00; August 2005 Page F-50/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

En e4e03lul 3re8entat se o&ser9( ca este definit( o ac%iune? $Curs'A ac%iune "n curs de desf()urareA cu dat( de scaden%(. Dac( se 9a re9eni la 0odul de lucru 7a en"arA se 9a o&ser9a c( aceste dou( acti9it(%i sunt listate su& titlul Ma/8 "e activit80i. De ase0eneaA dac( se 9a re9eni la 0odul de lucru "n 3o)ta electronic(A Out oo& AziA acti9itatea definit( 9a a3are "n lista Activit80i. Se o&ser9( astfel c( Out oo& face corela%ii "ntre 0odurile de lucru @acti9it(%iC 3ersoaneCcalendarCcores3onden%(BA astfel "ncDt e4ist( 0ai 0ulte criterii de ur0(rire a unei a*ende de lucru @ce tre&uie f(cutA cine se i03lic(A data )i durataA cine 9a fi anun%at etc.B. Toate acestea se lea*( )i de ideea *ru3(rii 3ersoanelor care au acti9it(%i co0une )i de sc/i0&area de 0esa!e 3rin 3o)ta electronic( diferen%iat 3e *ru3uri. cti9itatea nou( se define)te ale*Dnd o3%iunea cu acest nu0e din lista din fi*ur(A re8ultat( "n ur0a a3(s(rii &utonului din drea3ta al 0ouseCului "n s3a%iul de lucruA res3ecti9 selectDnd Ac0iuni-+Activitate nou8 @CtrlJ=B. En fereastra care se desc/ide se definesc? titlul acti9it(%iiA stareaA data de 3ornireA scaden%a etc. 7.6 N te Selectarea &utonului .ote' , sau a o3%iunii .ote din 0eniul *a t aA res3ecti9 a3(sarea si0ultan( a tastelor 7tr )i 5A 3roduce a3ari%ia unei ferestre @Fi*ura F.+6B "n care se 3ot defini noti%e de "n)tiin%are ra3ide care 3ot fi a3oi tri0ise unor *ru3e de 3ersoane de contact @clic< drea3ta 3e una dintre not )i selectarea o3%iunii Re"irec0ionare din 0eniul conte4tualB.

Fi*ura F.+6. Prin tri0itereA 3e "es&to/Cul destinatarilor 9or a3(rea 0ici "n)tiin%(ri care i0it( &ile%elele ti3 Post Dt @Fi*ura F.+2B.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-51/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Fi*ura F.+2. Pentru ca Out oo& s( func%ione8e 0ai 0ult decDt ca un si03lu client de 3o)t( electronic(A "n re%eaua intern( tre&uie s( fie definit un server de ti3 Microsoft #$cAange. cesta 9a face 3osi&il( de89oltarea unor a3lica%ii de ti3 cola&orare 3e *ru3uriA *estionarea sarcinilorA lucru "n ec/i3( @de e4e03lu 3entru sta&ilirea eta3elor de de89oltare ale unui 3roiectB cu 3osi&ilit(%i de co0unicare ra3id( @noti%e instantanee a3(rute 3e ecranul unui alt utili8atorB.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-52/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

8. Micr & *t Acce&& Du3( lansareA Access se desc/ide cu o 3a*in( *oal( @Fi*ura F.,0B. cela)i lucru se "ntD03l( )i dac( "n ti03ul unei sesiuni de lucru Access se ale*e sec9en%a Fi6ier-+.ou...A res3ecti9 se a3as( &utonul de 3e &ara de instru0ente.

Fi*ura F.,0. Fereastra nou( Access @Fi*ura F.,1B 3re8int( "n 3artea drea3t( dou( sec%iuni? .ou )i @a1 oane. En sec%iunea .ouA se re*(sesc ur0(toarele 9ariante? Caz8 "e "ate neco-/ etat8. O &a8( de date re3re8int( o colec%ie de infor0a%ii care se refer( la un anu0it su&iect sau sco3A de e4e03lu o list( de 3ersoane "nso%it( de infor0a%ii des3re ele @9DrstaA adresaA func%iaA res3ecti9 infor0a%ii dac( au 3arcurs anu0ite cursuriA re8ultate la test(riA etc.B. Este entitatea de &a8( de care se lea*( toate celelalte a3lica%ii Access @3a*ini de accesA 3roiecteB. Cu3rinde infor0a%ii stocate "n ta&ele corelate "ntre ele 3rin c/eiA "n care coloanele se nu0esc $cD03uri' iar liniile $"nre*istr(ri'. Pagin8 neco-/ etat8 "e acces a 1az8. Se desc/ide o fereastr( din care 3ute%i selecta sursa de date aflat( la distan%(A du3( care sunte%i */ida%i "n definirea instan%ei &a8ei de date cu a!utorul unui e$/ert. Proiect care uti izeaz8 "ate e$istente )i Proiect care uti izeaz8 "ate noi. En AccessA un 3roiect este un fi)ier de date care furni8ea8( accesul eficient la o &a8( de date. Con%ine for0ulareA ra3oarteA nu0ele )i a03lasarea 3a*inilor de acces la dateA 0acroco0en8i )i 0odule scrise "n ST; @ *tan"ar" UuerO HanguageB )i nu date sau defini%ii de date @ta&eleA 9i8uali8(riA dia*ra0e de &a8e de dateA 3roceduri stocate sau func%ii definite de utili8atorB. <in fi6ier e$istent. 1a8a de date 9a a9ea ca 3unct de 3lecare o &a8( de date care a fost de!a creat(. En sec%iunea @a1 oaneA se re*(sesc ur0(toarele 9ariante? @a1 oane a Office On ine. Utili8atorul 3oate a3ela la )a&loane care se re*(sesc 3e siteCul Microsoft.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-53/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Pe co-/uteru -eu. Cu3rinde )a&loane 3redefinite 3entru cele 0ai utili8ate ti3uri de &a8e de date.

Dac( e4ist( fi)iere care tre&uie editateA Access se 3oate desc/ide 3rin du&lu clic< 3e nu0ele fi)ierelor res3ecti9e )i 9a afi)a la desc/idere con%inutul acestora. ltfelA dac( Access este de!a desc/is )i se dore)te s( se lucre8e )i la alte fi)iereA de!a e4istenteA ele se desc/id cu Fi6ier-+<escAi"ere... sau 3rin a3(sare 3e &utonul de 3e &ara de instru0ente. Se o&ser9( c( "n Access se 3ot desc/ide fi)iere de for0ate di9erseA nu nea3(rat create cu Access @i03licitul $.0d&'B. En fereastra de desc/idere se 3ot 9i8uali8a 3rin derularea listei Fi6iere "e ti/B toate e4tensiile recunoscute de Access. En foaia de lucru Access 3oate fi folosit &utonul din drea3ta al 0ouseCului. En func%ie de locul unde este a3elat )i de entit(%ile selectate se 9a desc/ide o list( de co0en8i )i o3%iuni conte4tual(. Ca e4e03lu se 9a crea un fi)ier nouA de ti3 Caz8 "e "ate neco-/ etat8 si03l(A for0at( dintrC un sin*ur ta&el. Utili8atorul introduce nu0ele &a8eiA du3( care se desc/ide o fereastr( de selec%ie @Fi*ura F.,1B a 0etodei de creare a ta&elului res3ecti9.

Fi*ura F.,1. Mai intuiti9( este utili8area 3ro*ra0ului ti3 #$/ert Ta&el @Fi*ura F.,2B. E43ertul con%ine o serie de ti3uri de ta&ele s3ecifice unor acti9it(%i 0ai u8ualeA din care utili8atorul 3oate s( alea*(. Fiecare ti3 de ta&el are 3redefinit )i ca3ul de ta&el @lista cD03urilorBA 3e care utili8atorul le 3oate selecta 3entru ta&elul s(u. Defilarea ferestrelor se face a3(sDnd &utonul (.e$t+). En ur0(toarele ferestre se sta&ile)te cD03ul 3rinci3al al ta&eluluiA nu0it $c/eie 3ri0ar(' @Pri-arO LeOB. ceast( c/eie 3ri0ar( este for0at( din "nre*istr(ri cu 9alori unice @care nu se re3et(B. SCa ales ta&elul ti3 (*tu"en0i)A cu cDte9a din cD03urile din )a&lonA c/eia 3ri0ar( (D<*tu"ent) @identificatorul studentuluiB.

Fi*ura F.,2.
Revizia 3.00; August 2005 Page F-55/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

Se desc/ide un ta&el care se co03letea8( de c(tre utili8ator @Fi*ura F.,3B.

Fi*ura F.,3. En lista de co0en8i re8ultat( 3rin a3(sarea &utonului din drea3ta al 0ouseCului "n s3a%iul de lucru se *(sesc co0en8i din 0eniul Nnregistr8riA #"itare' res3ecti9 Dnserare. Datele cD03ului res3ecti9 se 3ot sortaA filtraA etc. Din 0eniul Dnsert @DnserareB se 3ot insera cD03uri @coloaneB )i "nre*istr(ri @liniiB la stDn*a celulei "n care se afl( cursorulA res3ecti9 la sfDr)itul tuturor "nre*istr(rilor. Ta&elul se 3oate sal9a "n 0ai 0ulte for0e @ca ta&elA ra3ortA for0ularA res3ecti9 3a*in( de acces la dateB. Definirea 3a*iniiA 9i8uali8area )i ti3(rirea se fac si0ilar cu celelalte a3lica%ii Office. Cu referire la &a8a de date creat( de!a se 3ot crea intero*(riA for0ulareA ra3oarte etc.A selectDnd entit(%ile res3ecti9e @Fi*ura F.,#.BA aceast( fereastr( de &a8( r(0DnDnd re8ident( "n s3a%iul de lucru.

Fi*ura F.,#

Revizia 3.00; August 2005

Page F-55/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

9. In&ta$areaEe$i3inarea c 34 nente$ r in!i=i!ua$e !in Office 2003 Dac( Microsoft Office Professiona 2003 a fost instalat dintrCun ser9er de fi)iere "n re%ea sau dintrCun director 3arta!atA instalarea sau eli0inarea @de8instalareaB co03onentelor se 9a face tot de la aceast( a03lasare. ;a fel se 3rocedea8( dac( su3ortul de instalare a fost CDC ROMCul local sau unul e4istent 3e un alt calculator din re%ea. Se 3arcur*e sec9en%a? *tart -+ 7ontro ,Pane -+ A"",or,Re-ove,Progra-s Re8ult( o fereastr( "n care sunt listate toate 3ro*ra0ele instalate de utili8ator @care nu a3ar%in siste0ului de o3erare instalat ini%ialB. 3(sarea 3e &utonul (Re-ove) 9a eli0ina "n "ntre*i0e sau la ale*ere co03onentele Office. Prin a3(sarea &utonului (7Aange) se desc/ide fereastra #$/ert din Fi*ura F.,+A "n care utili8atorul ")i 3oate ale*e 9arianta 3referat(. Enainte de orice ad(u*are sau eli0inare de soft%are de orice ti3 este &ine s( se reali8e8e o co3ie de si*uran%( a a3lica%iilor 3e un su3ort e4ternA de unde s( se 3oat( restaura "n ca8 de defec%iuni 0a!ore. ceasta tre&uie s( fac( 3arte dintrCo 3olitic( de 1ac&u/ R restore a*reeat( de to%i utili8atorii calculatorului res3ecti9 )i ad0inistratorul re%elei din care acesta face 3arte.

Fi*ura F.,+.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-5=/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

:. Ce e&te n u %n O**ice "11+ =out(%ile aduse de Office 2003 fa%( de 9ersiunile anterioare @2.A 2000A KPB sunt 3re8entate siste0ati8at de c(tre Microsoft 3e siteCul 3ro3riuA "n loca%ia? /tt3?>>:::.0icrosoft.co0>office>editions>3rodinfo>co03are.0s34 Caracteristicile 3re8entate ar 3utea fi *ru3ate "n ur0(toarele cate*orii? 0odul de lucru cola&orati9? o se 3ot crea s3a%ii de lucru @este necesar un ser9er Microsoft -indo:s 2003 3e care s( rule8e -indo:s S/arePoint Ser9icesB. cestea si03lific( 3rocesul de cola&orare "n ceea ce 3ri9e)te creareaA 0odificarea )i re9i8uirea fi)ierelor. Unele dintre aceste tr(s(turi au e4istat )i "nainteA de e4e03luA inte*rarea ser9iciilor -indo:s S/arePoint dis3oni&il( "n FrontPa*e 2002A calendare 0ulti3le "n Outloo< KPA e43ortul de infor0a%ii cu 3ri9ire la anu0ite e9eni0ente co0une 0e0&rilor unei ec/i3e direct "ntrCun calendar Outloo< "n KPA dis3oni&ili8area infor0a%iilor des3re starea anu0itor utili8atori 3rin inter0ediul internetCului "n KP )i 2000A toate acestea caracteristici fiind "0&un(t(%ite. *estionarea 0odific(rilor "n docu0ente? o "n -ord 2003 au fost introduce cDte9a caracteristici noi? definirea unor 8one de restric%ionare a edit(rii sau a 0odific(rii stilurilor docu0entelorF o la ni9elul "ntre*ului Office a fost introdus ser9iciul IRM @Infor0ation Ri*/ts Mana*e0ent U Mana*e0entul dre3turilor de accesare a infor0a%ieiBF o au fost "0&un(t(%ite caracteristicile de re9i8uire )i acce3tare>res3in*ere a 0odific(rilor f(cute de al%i utili8atoriA ser9iciul de utili8are a se0n(turii di*italeA folosirea ser9iciului de "ncri3tare a 3arolelor. e9itarea su3ra"nc(rc(rii contului de eC0ail o o tr(s(tur( nou( o re3re8int( alertarea utili8atorului des3re sosirea unor noi 0esa!eA 0esa!ele 3utDnd fi desc/ise sau )terse din aceast( fereastr( de notificareF o Outloo< 2003 3une la dis3o8i%ia utili8atorului de dou( ori 0ai 0ult s3a%iu 3entru citirea 0esa!elor cu a!utorul 3anourilor de e4a0inare @e4istente )i "n KPA dar "0&un(t(%ite "n aceast( edi%ieBA tot aici 3ute%i desc/ide ata)a0entele f(r( a fi ne9oie s( desc/ide%i 0esa!ul "nsu)iA 9i8uali8a diferite infor0a%ii des3re 0esa!A etc. o "0&un(t(%irea ser9iciilor de filtrare a 0esa!elor nefolositoare. or*ani8area In&o4Cului o caracteristic( nou( o re3re8int( 3osi&ilitatea de a aran!a 0esa!elor du3( criteriul 7onversa0ieA cDnd sunt 9i8uali8ate 0esa!ele necitite sau cele 0arcateF o utili8atorul are la dis3o8i%ie acu0 )ase ti3uri de ste*ule%e 3entru a 0arca 0esa!ele. En folderele de c(utareA "n folderul For fo o%-u/ 9or 3utea fi 9i8uali8ate toate 0esa!ele astfel 0arcate. fle4i&ilitate? o co03ati&ilit(%i cu for0ate 0ulti3leA din 9ersiuni anterioare sau din alte a3lica%iiA o ca3a&ilit(%i noi de lucru KM; @#$tensi1 e Mar&u/ HanguageA "n 3rinci3iuA este un li0&a! care 3er0ite crearea de co0en8i "n docu0enteA 3entru a s3ecifica 0odul cu0 acestea 9or fi folosite sau for0atate. Este s3ecific 3entru crearea docu0entelor -e&.B "n !or"A #$ce )i AccessA o instalareA ad0inistrare )i "ntre%inere facil(A o locali8area "n li0&a ro0Dn(A o 3osi&ilit(%i de a 3ri0i a!utor de 3e !e1 etc. cre)terea 3roducti9it(%ii )i si03lificarea lucrului?
Revizia 3.00; August 2005 Page F-5?/ 58

CURS DE GESTIONARE I UTILIZARE A LABORATORULUI INFORMATIZAT SUPORT DE CURS

o o o o

o o o o o o o

accesul ra3id la diferite surse infor0a%ii @o3%iunea 7ercetare este o caracteristic( nou(BF i03le0entarea o3%iunii 7itire; includerea 3ac/etului 3entru CD )i a icoanelor de ti3 *-art 2ag "n cadrul a3lica%iei Po:erPointF 3re8en%a asisten%ilor inteli*en%i care furni8ea8( infor0a%ii )i se0nalea8( *re)eli interacti9A "n ti03ul lucrului @de e4e03luA icoanele *-art 2ag care a3ar la li3irea de date co3iate sau 0utateA care 3er0it for0atarea ra3id( a 3ara*rafului co3iatA "ntrCun 0od la ale*erea utili8atoruluiBA for0at(ri ra3ideA acces la !e1 3entru e4tra*erea de )a&loaneA o3%iunile de autocorectare "n ti03ul lucruluiA recunoa)terea 9or&irii )i a scrisului de 0Dn(A a!utorul ra3id de ti3ul (2asta0i o 3ntre1are) A recunoa)terea auto0at( a ti3ului infor0a%iei @de e4e03luA la introducerea unei adrese de !e1A a datei calendaristice etc.BA accesul 3e !e1A la *alerii de )a&loane )i docu0enteA "n orice 0o0ent al lucruluiA inserarea ra3id( a AO/er in&Curilor etc.

Revizia 3.00; August 2005

Page F-58/ 58

S-ar putea să vă placă și