Politica privind eantionarea i prelevarea

1. ntroducere Sensul cuvintelor eantionare i prelevare nu este exact acelai conform domeniilor profesionale i cteodat interlocuitorilor. Este util de a preciza sensul pe care ONA l d acestor termeni. Conform standardului S S! EN "SO#CE" $%&'()'&&* + (.%.$, eantionarea este o procedur definit- prin care o parte de su.stan/- material sau produs este prelevat pentru pre0tirea unui eantion reprezentativ din totalitate n scopul ncercrilor. 1n aceast defini/ie prelevarea sau ac/iunea de prelevare nseamn ac/iune de a lua o parte din o.iectul ini/ial pentu a a2un0e la eantionul a crui proprietate caracteristic reprezint o.iectul ini/ial. Aceasta este coerent cu faptul c --o parte din su.stan/... este prelevat. Eantion prelevat este deseori numit prelevare. 1n realitate este vor.a despre rezultatul prelevrii. Acest document vizeaz s precizeze modalit/ile de acreditare pentru activit/ile de eantionare i prelevare pentru ncercri i luarea n considera/ie a interfe/ei ntre aceste activit/i i ncercri. Eantionarea#prelevarea tre.uie considerat ca o opera/ie preala.il ncercrii. 1n consecin/ ONA nu distin0e la acreditare prelevarea de eantionare- dar recunoate competen/a la.oratorului de a diri2a opera/iile preala.ile care s conduc la o./inerea o.iectului de ncercat. Aceast opera/ie preala.il- numit n continuare eantionare acoper etapele urmtoare ) 3 3 3 3 definirea o.iectivului prestrii colectarea informa/iilor sta.ilirea unui plan de prelevare adaptat o.iectivului prelevarea conform acestui plan

Analiza rezultatelor ncercrilor i concluziile +de exemplu) opinii i interpretri care vor fi emise, depind de natura acestei opera/ii preala.ile. 1n particular- reprezentativitatea o.iectului ncercrii depinde de +calitatea, aceast opera/ie preala.il. Not ) 4re0tirea o.iectului de ncercat n localurile de la.orator de ncercri- anume etapa care conduce la luarea unei pr/i din o.iect +pentru a o supune ncercrii,- nu nlocuiete eantionarea sau prelevarea- dar face parte inte0rant din metoda de ncercare +(.5,. Nota $ de la (.%.$ +"SO#CE" $%&'(, prevede c ale0erea metodei de eantionare este uneori definit nu numai din punctul de vedere al reprezentativit/ii- dar de exemplu) al disponi.ilit/ii mediului n care se prelev. 1n numeroase cazuri o procedur standardizat sau re0lementat precizeaz metoda de eantionare- propunnd o procedur realist i consensual +c6iar dac demonstra/ia c aplicarea acestei proceduri furnizeaz un eantion strict reprezentativ nu este o opera/ie realiza.il,. No/iunile de eantionare sunt n particular tratate n (.% eantionare i (.$&.7.' rapoarte de ncercri.

8otui la.oratorul tre.uie s ia n considerare eantionarea n timpul ela.orrii metodelor i procedurilor de ncercri- instruirii i calificrii persionalului i deasemenea selectarea i etalonarea ec6ipamentului utilizat +(.$,. 91 tre.uie s asi0ure c n timpul eantionrii- condi/iile am.iante nu sunt capa.ile de a invalida rezultatele sau de a compromite calitatea o./inut a msurrilor +(.7.$, Selectarea metodelor de eantionare O.iectivul eantionrii este de a o./ine o parte reprezentativ a unui ansam.lu +su.stan/material sau produs, a cror caracteristici nu pot fi msurate sau nu se dorete s fie msurate. :efinirea metodei care permite de a atin0e aceast reprezentativitate este deseori o opera/ie complex care se .azeaz printre altele pe) 3 3 3 3 cunoaterea o.iectului de evaluare a conformit/ii +de exemplu) mediul am.iant ntr3un local n care se caut un poluant- or0an de animal n care se caut o toxin,utilizarea te6nicilor statistice- dac este cazulcunoaterea te6nicii de prelevare propriu zis i a parametrilor de controlat avnd o influen/ poten/ial asupra calit/ii eantionuluicunoaterea caracteristicii pentru determinare.

1n mod similar cu selectarea metodelor de ncercri- atunci cnd aceasta este posi.il i pertinent- la.oratorul utilizeaz metode de eantionare pu.licate n standarde- re0lementri sau de ctre alte or0anisme a cror competen/ pentru proiectarea i validarea unei metode de eantionare pentru realizarea ncercrii unui eantion reprezentativ n domeniu este autorizat. Cnd nici un document nu este disponi.il la acest su.iect- la.oratorul poate s dezvolte o metod sau s o modifice pentru a o adapta n domeniul n care o utilizeaz. Atunci el tre.uie s valideze aceast metod. 2. Politica ONA 3 3 3 un la.orator nu poate fi acreditat pentru eantionare dac su.contracteaz sistematic aceast opera/ieun la.orator nu poate fi acreditat doar pentru sta.ilirea planului de prelevare- dac el nu realizeaz prelevarea. Cu alte cuvinte- un la.orator nu poate fi acreditat pentru eantionare- dac el nu face dect s sta.ileasc planul de prelevare fr a3l executacu excep/ia cazurilor cnd eantionarea este nlocuit printr3un proces asemntor cu o ncercare- activitatea de eantionare nu este luat n condiderare de ONA- numai dac or0anismul este un la.orator care realizeaz el nsui- n cadrul acreditrii sale- ncercri pe eantioane +n la.orator sau n loca/ii,.

1n unele cazuri- eantionarea poate fi considerat ca o ncercare aparte i n acest caz or0anismul care o aplic poate s cear acreditare conform S S! EN "SO#CE" $%&'()'&&* pentru aceast opera/ie. Acesta este cazul cnd te6nicile aplicate pentru o./inerea reprezentativit/ii eantionului se .azeaz pe msurri pentru care estimarea incertitudinii este indispensa.il calit/ii i reprezentativit/ii eantionului. Ca exemplu- la prelevri izocinetice de emisii poluante- pentru care calitatea eantionului prelevat depinde ntr3un mod critic de msurrile presiunii- de.ituluitemperaturii. 1n acest caz- procesul de acreditare este strict definit acel pentru ncercri. 3 1n principiu evaluarea eantionrii nu face parte din evaluarea la.oratorului dect n cazul cnd acesta cere. 8otui- cnd utilizarea rezultatelor este strict condi/ionat de aceast opera/ie- ONA o.li0 ca la.oratorul s includ aceast opera/ie n domeniul de acreditare.

3 3

:omeniul de acreditare inte0reaz metode de eantionare pentru care la.oratorul este acreditat sau cere acreditarea. 9e0tura poate fi su.n/eleas cnd standardele enumerate n domeniul de acreditare includ metodele de eantionare fr ca aceasta s apar n titlul standardului- dar n toate cazurile domeniul este redactat astfel ca eantionarea realizat su. acreditare s fie definit- ncepnd cu standardele i documentele de referin/. 4rintre altele- n cazul cnd operatorii care realizeaz eantionarea nu sunt direct ataa/i la la.orator- locurile de ataare fi0ureaz n domeniul de acreditare. Analiza cererii- ofertei sau contractului tre.uie s trateze eantionarea. 1n particulartre.uie s fie precizat dac opiniile#interpretrile ateptate referitor la o.iectivul presta/iei pot fi condi/ionate de eantionarea su.stan/ei- materiei sau produselor +o.iectul evalurii conformit/ii, i dac n consecin/ vor fi acoperite de acreditare. Cnd raportul de ncercri acoper activitatea de eantionare- acesta tre.uie s con/in elementele necesare pentru interpretarea rezultatului i anume a celor enumerate la (.$&.7.' . Cnd raportul de ncercri nu acoper activit/ile de eantionare- el nu tre.uie s creieze nici o am.i0uitate pentru client asupra rezultatelor i concluziilor. 1n particular- o declara/ie conform creia rezultatele nu se refer dect la o.iectul supus ncercriitre.uie s fi0ureze pe raport dac este cazul +(.$&.' .;,. !apoartele de ncercri tre.uie s includ informa/ii referitoare la condi/iile de recep/ie a eantionului n la.orator care ar putea afecta interpretarea rezultatelor.

Interfaa eantionrii i ncercrii Eantionarea n loca/ii i ncercarea n la.orator sunt activit/i foarte diferite- n 0eneral practicate de ec6ipe diferite- care pot s nu apar/in aceluiai or0anism +caz cnd eantionarea nlocuiete un proces asemntor cu o ncercare- caz cnd eantionarea este com.inat cu ncercarea sau caz de su.contractare punctual,. 1n toate cazurile rela/iile dintre ec6ipe tre.uie s fie documentate i anume referitor la validarea raportului final. Cazurile particulare cnd echipele nu aparin aceluiai organism Ec6ipa de eantionare sau ec6ipa de ncercare tre.uie s fie identificat ca antreprenor principal i alt ec6ip ca su.contractant. Antreprenorul principal este responsa.il n fa/a clientului de lucrrile efectuate de su.contractant i de validarea raportului final. a) Evaluarea antreprenorului principal Evaluarea antreprenorului principal se refer la 0estiunea rela/iilor cu su.contractantul i la supervizarea sa) 3 antreprenorul principal tre.uie s ai. o politic i o procedur pentru selectarea su.contractan/ilor. Acreditarea constituie o dovad privele0iat a competen/ei su.contractantului. <n re0istru de su.contractan/i +i dovezi de competen/, tre.uie s fie pstrate3 analiza contractului cu clientul tre.uie s includ lucrrile ncredin/ate su.contractan/ilor3 antreprenorul principal tre.uie s ai. o procedur pentru aprovizionarea acestor presta/ii +analiza contractului antreprenor principal3su.contractant,3 antreprenorul principal tre.uie s se asi0ure c cerin/ele specifice ale metodelor- pentru activit/i de eantionare i de ncercare de asemenea pentru rela/iile dintre activit/ile

+de exemplu) controlul condi/iilor de conservare # pstrare 3 temperatur- termene-... 3 n timpul transportrii,- sunt strict luate n considerare. antreprenorul principal tre.uie s dispun de o procedur de estimare a incertitudinii de msurare pentru ansam.lul presta/iei- lund n considerare estimarea fcut de su.contractant.

., Integrarea n Raportul final a lucrrilor ncredinate subcontractanilor :ei antreprenorul principal nu realizeaz presta/ia inte0ral- el este o.li0at s emit conform cererii clientului- un raport care s prezinte rezultatul final- deasemenea o declara/ie de conformitate i # sau opinii i interpretri. 4entru client- raportul final tre.uie s aduc aceleai informa/ii i 0aran/ii- ca i cum ansam.lul presta/iilor a fost realizat n totalitate de acelai or0anism sau de un antreprenor principal i su.contractantul su. Nu este indispensa.il ca raportul su.contractantului s fie inclus complet n raportul final- dar tre.uie s fie uor de re0sit activit/ile su.contractate n conformitate cu cerin/ele +S S! EN "SO#CE" $%&'()'&&* = cerin/e te6nice,. 1n cazul n care raportul su.contractantului nu este inclus- antreprenorul principal tre.uie s identifice clar n raportul final elementele emise de su.contractant. El tre.uie s pstreze ori0inalul raportului emis de ctre su.contractant i s3l /in la dispozi/ie pentru o perioad ec6ivalent cu durata de ar6ivare definit n sistemul su de mana0ement.