1

Serviciul Declaraia Rapid

(ghidul utilizatorului)
2
Cuprins:
1. Cerinele minime fa de staia de lucru, sistemul de operare i aplicaii
pentru utilizarea serviciului Declaraia Rapid....3
1.1 Cerine de instalare pentru calculator...3
1.2 Cerine de instalare pentru imprimant....3
1.3 Distributive...3
2. Etapele formrii documentului pentru transmiterea cu succes a drilor de
seam Serviciului Fiscal de Stat...3
2.1Copierea, instalarea i exploatarea aplicaiei Declaraia
Rapid.......3
2.1.1.PDF utiliti.12
2.1.2.XML utiliti........13
2.2.Setarea sistemului pentru mai multe ntreprinderi.....14
3. Convertor XLS-XML din sistemele de contabilizare n serviciul Declaraie
Rapid......16
4. S
oluionarea problemelor aprute..19
4.1 Problemele care genereaz apariia barcod-ului necalitativ...19
4.2 Soluionarea acestor probleme.......19
3
1. Cerinele minime fa de staia de lucru, sistemul de operare i
aplicaii pentru utilizarea serviciului Declaraia Rapid
1.1 Cerine de instalare pentru calculator:
Sistem de operare:Windows XP,Windows 2003, Windows Vista-x86 sau x64
Platform: .NET Framework 2.0
100 MB spaiu pe disc.
1.2 Cerine de instalare pentru imprimant:
Imprimant laser (laserjet)
Rezoluie imprimare: minim 600 x 600 dpi
Viteza de tipar: 18 ppm
Dimensiuni de imprimare: A4
1.3 Distributive:
Microsoft .NET Framework 2.0 w ServicePack 1 (x86)- conine aplicaia pentru
platforma x86
Microsoft .NET Framework 2.0 w ServicePack 1 (x64)- conine aplicaia pentru
platforma x64
ClickOnceInstallationforeasyinstallationandonlineupdates- care permite instalarea
aplicaiei doar cu un singur click.
n caz dac programul nu se instaleaz sau solicit programul SQL Server, contactai centrul de
asisten la numrul de tel: (022) 822 222.
2. Etapele formrii documentului pentru transmiterea cu succes a
drilor de seam Serviciului Fiscal de Stat
2.1 Copierea, instalarea i exploatarea aplicaiei Declaraia Rapid:
a. Pe portalul www.servicii.fisc.md, n partea dreapt, gsii fereastra cu titlul Intrarea
autorizat(fig.1) i sub butonul Logare urmeaz opiunile: Ai uitat parola? i
nregistrare, tastai cu cursorul a doua opiune pentru a v nregistra i a avea cont de acces pe
acest site. Urmeaz de parcurs paii de nregistrare ca persoan juridic, accesnd butonul
nregistrare. Pe pagina aprut(fig.2) trebuie s parcurgei doi pai de nregistrare, doar
completnd casetele cu informaia solicitat. Dup nregistrare trebuie s intrai pe cutia potal
indicat i s confirmai nregistrarea, prin urmarea link-ului. Procedura de autorizare dureaz n
jur de 24 ore, n caz c la expirarea 24 ore nu v putei loga, apelai Centrul de Asisten pe
tel:(022) 822 222.
4
Fig.1 Fereastra Intrare Autorizat
Fig.2 Paii de nregistrare
b. Dup efectuarea nregistrrii reuite i primirea accesului, V logai pe site i accesai
n rubrica Servicii oferite,(fig.3) serviciul Declaraia rapid, care se afl la numrul 2.
3
Fig.3 Fereastra Servicii oferite
c. Accesnd serviciul dat, se ncarc pagina principal a site-ului Declaraia
Rapid(fig.4), aici putei avea acces la distributive necesare pentru instalarea i iniierea
aplicaiei. Pentru a copia i eventual a instala programul n computerul Dvs. se acceseaz link-
urile n urmtoarea succesiune:
Microsoft .NET Framework 2.0 w ServicePack 1 (x86)sau Microsoft .NET Framework
2.0 w ServicePack 1 (x64) n dependen de parametrii calculatorului Dvs.
ClickOnce Installation for easy installation and online updates. La apsarea link-ului va
aprea o fereastr(fig.5) unde va trebui s confirmai salvarea aplicaiei, dup descrcare
apsai dublu click pe aplicaia TaxPayer i va aprea o fereastr interogativ n care va
trebui s alegei, dac dorii s instalai aplicaia sau nu. Apsai butonul Install(fig.6)
i instalarea va avea loc automat, fr a mai interveni n acest proces.
Fig.4 Interfaa paginii Declaraia Rapid
Fig.5 Fereastra de salvare a aplicaiei. Fig.6 Fereastra de instalare a aplicaiei.
6
e. La momentul lansrii programului, va aprea fereastra de autorizare(fig.7). Introducei
numele de utilizator i parola. Iniial nume de Utilizator este: Administrator, iar parola: 1, care
pe viitor o putei schimba la discreia Dvs.(vezi punctul j.).
Fig.7 Fereastra de autentificare.
f. Dup lansare, va aprea interfaa acestui program(fig.8). n bara de sus sunt un ir de
meniuri: abloane, Documente, Actualizare, Setri i Ajutor.
Fig.8 Interfaa aplicaiei Declaraia Rapid.
g. Pentru simplificarea lucrului cu Declaraia Rapid, trebuie s setai limba
programului(dac este nevoie), pentru a fi mai accesibil. Selectai meniul Setri(fig.9),apoi
alegei iari Setri i va aprea o fereastr.
Fig.9 Calea spre meniul Setri.
n fereastra aprut(fig.10), sunt mai multe setri, alegei meniul Limba interfeei i
schimbai limba de lucru. Apoi apsai tasta Aplic pentru a salva opiunile din setri i va
aprea o fereastr informativ(fig.11) n care este nevoie s aprobai implementarea schimbrilor
prin apsarea butonului Ok i programul va restarta.
7
Fig.11 Fereastra de informare.
Fig.10 Meniul Setri.
Atenie! Nu se recomand modificarea celorlalte setri, cci parametrii indicai asigur
funcionarea normal a programului.
h. Pentru a utiliza programul este nevoie de a actualiza abloanele, acionnd meniul
Actualizare. Va aprea pe ecran meniul cu trei categorii de opiuni(fig.12):
Actualizare imediat d posibilitatea descrcrii imediate a tuturor abloanelor prin
internet.
Actualizare automat permite programului s fac actualizarea automat a
abloanelor, la un anumit timp.
Actualizare din fiier n cazul n care nu avei posibilitatea de conectare la reeaua
internet, atunci putei s le ncrcai de pe alt computer care are acces la internet,
prealabil salvate pe flash.
Fig.12 Meniul Actualizare.
Dup activarea uneia din opiuni: actualizare imediat sau actualizare din fiier, se va
deschide o fereastr de selectare a abloanelor(fig.13), care urmeaz a fi descrcate, dac dorii
8
s le salvai pe toate,apsai Ok,sau s utilizai doar cteva forme, selectai cu cursorul din list
prin debifarea celor care nu le dorii i la sfrit acionai butonul Ok.
Fig.13 Fereastra de selectare a abloanelor.
i. Pentru ca datele companiei Dvs. s fie introduse automat n rapoarte, este necesar s le
introducei n programul Declaraie Rapid. Pentru aceasta acionai meniul
Constante(fig.14). Apsai Setri, apoi Constante. Va aprea fereastra
Constante(fig.15), care conine nite cmpuri, care trebuiesc completate cu mare atenie, cci
pe viitor ele vor aprea n declaraiile fiscale. O parte din cmpuri le completai folosind
tastatura, celelalte cmpuri le completai prin selectare din lista disponibil (fig.16).
Fig.14 Calea spre meniul Constante.
9
Fig.15 Cmpurile de completare din meniul constante.
Fig.16 Selectarea datelor din list.
j. Pentru accesarea programului Declaraia Rapid exist posibilitatea aplicrii unei
parole individuale, pentru o siguran mai mare a informaiei. Parola se schimb n meniul
Setri, Schimbarea parolei(fig.17). Apare o fereastr n care se introduce parola veche 1,
apoi se introduce parola nou i se confirm, acionnd butonul Ok pentru a salva parola.
Fig.17 Calea spre meniul Schimb parola.
Fig.18 Fereastra de modificare a parolei.
10
k. Pentru a trece la generarea declaraiilor fiscale, trebuie de deschis meniul
abloane(fig. 19), apoi de ales tipul contribuabilului i prin click de trecut la categoriile
rapoartelor, dup care va aprea lista de abloane de rapoarte, alegei cel necesar. Dup
selectarea ablonului, acesta se va deschide pentru a fi completat(fig. 20). La completare toate
datele despre contribuabil vor aprea automat, din datele introduse n setri la Constante, iar
celelalte casete trebuiesc completate individual.
Fig.19 Selectarea ablonului din list.
Fig.20 ablonul pentru completare.
l. Dup completare, trebuie de lansat funcia de verificare a documentului Validare, n
cazul n care totul este n regul, va aprea un mesaj, care va confirma lipsa greelilor, apoi
tastai Ok.
11
Atenie! Introducei datele n conformitate cu legislaia n vigoare, n caz contrar vor
aprea erori care nu vor permite vizualizarea prealabil a documentului i evident tiprirea
acestuia. n cazul omiterii erorilor, Dvs. trebuie s le corectai prin introducerea datelor veridice.
Dup ce ai completat documentul putei s-l scoatei la imprimanta. Aceasta o putei face cu
ajutorul butonului Vizualizare tipar(fig. 21) prin care se va genera forma declaraiei pentru
imprimare. Aceasta operaiune poate dura de la cteva secunde, pn la cteva minute, n
dependen de complexitatea documentului i de resursele tehnice ale calculatorului.
Fig.21 Documentul dup accesarea butonului Vizualizare tipar.
Documentul poate fi salvat n orice moment cu ajutorul butonului Salveaz n BD. La fel,
salvarea poate fi fcuta la nchiderea formei documentului, n formatul XML (vezi XML
utiliti), n formatul PDF (vezi PDF utiliti).
n fereastra de revizuire avei cteva opiuni: s salvai acest document nou creat n diferite
formate convenabile Dvs., s le imprimai sau s v ntoarcei napoi n fereastra de generare
pentru a face modificrile necesare. Dup salvarea documentului acesta se pstreaz n bazele de
date ale programului i eventual poate fi revizuit sau modificat, pentru aceasta este nevoie de
accesat meniul Documente(fig. 22).
12
Fig.22 Meniul Documente.
Prin selectarea acestui meniu se va deschide fereastra cu rapoartele fiscale generate anterior,
unde documentele necesare sunt prezentate n form de rnd. n aceast fereastr vor aprea
dou opiuni de lucru cu documentul selectat: Deschide i terge(fig. 22).
Atenie! Declaraiile care conin erori vor fi de culoare roz.
2.1.1 XML utiliti.
Datele documentului pot fi salvate n fiier XML cu ajutorul butonului Salveaz datele din
meniul Salveaz XML(fig. 23) pentru ca, ulterior s poat fi folosite att n aplicaia dat ct i
n alte aplicaii care suport operaiuni cu fiiere XML. Folosirea corect a acestor fiiere XML
de alte aplicaii va fi imposibil fr fiierele de tip XSD care reprezint descrierea fiierului
XML. Acestea din urm pot fi formate cu ajutorul butonului Salveaz date din meniul
Salveaz XML. Pentru a ncrca date din fiiere XML n documentul deschis sau nou creat
folosii butonul ncarc date din meniul ncarc XML.
Fig.23 Meniul Salvare XML.
13
Fig.24 Meniul ncarc XML.
2.1.2 PDF utiliti.
Tiprire tiprirea poate consta nu numai din imprimarea documentului, dar i exportarea lui
n mai multe tipuri de formate printre care este i PDF:
Alegei documentul necesarVizualizare tipardin bara de instrumente alegei discheta
verde (sus dreapta), apsai pe sgeat i selectai PDF File(fig. 25). Se deschide fereastra PDF
Export Options(fig. 26)Ok (fr schimbarea parametrilor). Artai calea pentru salvarea
documentului.
Documentul poate fi salvat n formatul PDF, pentru copierea acestuia pentru tiprire
nemijlocit, transcrierea pe alt calculator sau salvarea acestuia pe orice hard disc (C,D,E etc.).
Fig.25 Calea spre exportarea documentului n mai multe formate.
14
Fig.26 Fereastra de confirmare a exportului.
2.2 Setarea sistemului pentru mai multe ntreprinderi.
Pentru aceasta este nevoie de parcurs urmtorii pai:
I
niial intrai n meniul Setri, dup care din opiunile deschise alegei Seturi de
constante(fig. 27).
Fig.27 Calea spre opiunea Seturi de constante.
Dup ce selectai opiunea Seturi de constante va aprea o fereastr(fig. 28) n care
sunt dou meniuri: Set nou(crearea unui nou set) i Editeaz(editarea setului existent
deja). Selectai Set nou dup ce va aprea o alt fereastr mai mic n care introducei
denumirea setului nou care dorii i apsai Ok. Pe viitor constantele din acest set se
vor atribui companiilor, pentru aceasta este nevoie de efectuat ali pai, cum urmeaz mai
jos.
Pentru crearea utilizatorului nou este necesar de accesat meniul Setri, apoi opiunea
Utilizatori(fig. 29). Va aprea o fereastr(fig. 30) cu mai multe opiuni:
13
Adaug(crearea utilizatorului), Editeaz(editarea profilului utilizatorului deja
existent), Elimin(tergerea utilizatorului selectat) i Seteaz parola.
Fig.28 Crearea seturilor de constante noi.
Fig.29 Calea spre opiunea Utilizatori.
16
Fig.30 Fereastra de adugare a mai multor utilizatori.
Facei click pe Adaug, n fereastra aprut indicai numele companiei pentru introducere
n sistem, apoi bifai pe Rol de administrator. n rubrica Set de constante, selectai
constantele pe care le-ai introdus anterior. Dup ce ai completat, apsai butonul Accept, din
caseta mai mic, apoi din fereastra mai mare, cea de baz apsai butoanele n ordinea: Aplic
i Accept
Pentru fiecare nscriere a utilizatorului se poate de setat o parol la intrarea n program.
Pentru aceasta selectai numele de utilizator i facei click pe Seteaz parola(fig. 31). Va
aprea o fereastr n care sunt dou cmpuri: Parola iConfirmare, introducei parola dorit
i apoi apsai butonul Accept, n fereastra mai mic, i apoi Accept n cea care rmne.
Fig.31 Modalitatea de setare a parolei.
Acum la intrarea n programul Declaraia Rapid, introducei n cmpul Utilizator, noul
nume, n cmpul Parol - noua parol, dac o avei. Deschidei din meniu Setri, apoi
Constante i introducei rechizitele ntreprinderii noi. Dup introducerea datelor, putei ncepe
s generai rapoarte fiscale din numele noii ntreprinderi.
3. Convertor XLS-XML din sistemele de contabilizare n serviciul
Declaraie Rapid.
17
Permite importarea datelor din programele de evidena contabil. Ca rezultat, introducerea
tuturor drilor de seam n serviciul dat se face foarte rapid. Convertorul este modelat pentru
toate programele de eviden contabil, bazndu-se pe convertirea datelor din formatul XLS n
formatul XML, fapt ce permite economisirea timpului i resurselor contribuabilului. n acelai
timp n cadrul serviciului Declaraie Rapid are loc optimizarea i rennoirea permanent a
tuturor formelor de rapoarte fiscal,ce permite emiterea apariiei eventualei greeli de ntocmire a
drilor de seam fiscale.
Pentru a beneficia de aceast funcie e necesar sa fie instalat pe calculator MS Office 2003
sau 2007.
Convertor XLS-XML:
a. Astfel, creai un nou document conform tipului de ablon dorit. n bara meniului vei gsi
meniul ncarc Excel ce conine dou puncte: Configureaz, ncarc. Selectai
Configureaz(fig. 32). n stnga, vedei arborele cu structura datelor ablonului(fig. 33).
Pentru fiecare nod ales din arbore se arat detaliile n dreapta. Fiecrui cmp din stnga
se poate indica cteva legturi ctre Excel, astfel valorile citite din aceste adrese se vor
lega.
Fig.32 Meniul ncarc Excel i Configureaz.
18
Fig.33 Setrile pentru efectuarea convertrii.
b. Odat ce a fost selectat fiierul Excel se va activa butonul Deschide Excel. Acesta
deschide fiierul Excel indicat i o fereastr mic cu butonul Alege. E necesar s
selectai n fiier zona(celula) n dependen de document (de ex: anexa TVAFACT), prin
indicarea calei potrivite irului de opiuni din parte stng a ferestrei: Tabelul pentru
Anexa TVA, Nr. d/o, c/f al furnizorului etc. unde se conine valoarea pentru cmpul ales
din arborele ablonului i s apsai butonul Alege(fig. 34).
Fig.34 Modalitatea de selectare a coordonatelor.
n rezultat trebuie s obinei tipul seleciei i adresa acesteia n fiierul Excel.
c. Dup ce sa efectuat operaiunea pentru toate cmpurile ce conin date e necesar de salvat
configurarea, apsnd butonul Ok(fig. 33). Configurarea dat se salveaz pe disc,
conform cii indicate n setrile aplicaiei.
d. Pentru a ncrca datele din fiierul Excel conform configurrii fcute anterior e necesar
alegerea celui de-al doilea punct al meniului: ncarc(fig. 35). Se va ncrca o
fereastr de dialog n care va trebui indicat fiierul Excel de unde se vor ncrca datele
(coincide cu fiierul folosit la configurare). n cteva clipe se vor ncrca datele n ablon.
Datele obinute pot fi salvate ca document n sistem, fie imprimate.
19
Fig.35 ncrcarea documentului configurat.
Documentele salvate n baza de date pot fi vizualizate accesnd meniul Documente.
4. Soluionarea problemelor aprute
4.1 Problemele care genereaz apariia barcod-ului necalitativ:
Modelul imprimantei este jet cu cerneal (inkjet) sau cu matrice.
Calitatea imprimrii nu este satisfctoare.
Programul Declaraia Rapid este vechi.
Actualizarea imediat nu se efectueaz la timp.
4.2 Soluionarea acestor probleme:
Modelul imprimantei trebuie s fie laser-jet, n cazul lipsei acestuia se adreseaz la
administratorul al bazelor de date DAF sau IFS corespunztor, prealabil nscris pe flash
document fiscal salvat n format PDF;
Deservirea corespunztoare al imprimantelor (cantitatea suficient a cernelii n cartu
etc.);
Dezinstalarea programului Declaraia Rapid i instalarea celui nou;
Dup deschiderea programului Declaraia Rapid, s se efectueze actualizare
Actualizare imediat(fig. 12), n cazul lipsei internetului, de pe calculatorul administratorului al
bazelor de date Direcia Administrare Fiscal sau Inspectoratul Fiscal de Stat corespunztor, se
acceseaz adresa electronic https:\\declaratie-rapida.fisc.md abloanele documentelor(fig. 4)
salvare(discheta albastr la sfritul paginii) se salveaz pe un purttor de memorie(flash, disc sau
discheta). Se efectueaz Actualizare Actualizare din fiier (flash, disc sau dischet).
Informaii adugtoare putei afla la Centrul de Asisten a Clienilor
Tel. (022) 822222, fax (022) 211851, e-mail: asistenta@fsi.fisc.md
20