- 61 -

DIAGRAMA GANTT, METODA DRUMULUI CRITIC

Misiune Viziune Obiectve (SMART) Actviti
Eecul sau realizarea obiectivelor unei companii sunt condiionate de modalitatea n care au fost stabilite
acestea (este recomandabil s ndeplineasc condiiile SMART), dar i de abilitatea cu care sunt organizate
activitile i gestionate resursele umane, materiale si fnanciare.
ETAPELE PRINCIPALE DE PLANIFICARE A UNUI PROIECT
Procesul de planifcare cuprinde urmtoarele etape:
1. Stabilirea datei de ncepere a proiectului de pilotare;
2. Stabilirea datei de fnalizarea a proiectului de pilotare;
3. Determinarea scopului proiectului (a obiectivelor);
4. Alegerea metodologiei si a ciclului de via a proiectului;
5. Stabilirea metodelor de evaluare a proiectului;
6. Identifcarea punctelor intermediare predeterminate sau a termenelor precise care trebuie ndeplin-
ite.
7. Enumerarea activitilor, n funcie de fazele proiectului, n ordinea n care vor f realizate
8. Estimarea necesarului de personal pentru ndeplinirea fecrei activiti
9. Estimarea necesarului de resurse materiale necesare
10. Estimarea necesarului de resurse fnanciare necesare
11. Estimarea timpului de desfurare a fecrei activiti
12. Stabilirea nivelului de pregtire specifc necesar realizrii fecrei activiti
13. Stabilirea relaiilor de dependen dintre activiti
- Care activiti pot f fcute n paralel
- Care activiti nu pot f demarate dect dup (sunt dependente de ncheierea altor activiti)
14. Stabilirea punctelor de evaluare i control
15. Estimarea costului proiectului i analiza cost - benefciu
Ierarhizarea actvitilor
Dezvoltarea unui plan de aciuni efcient depinde de nelegerea detaliat a activitilor componente, de es-
timarea realist a duratei fecrei activiti, de stabilirea corect a relaiilor de dependen dintre activiti i
a ordinii n care urmeaz s fe efectuate. De asemenea, necesarul de resurse trebuie determinat astfel nct
fecrei activiti s-i fe alocate resursele necesare conform principiilor efcienei.
Una dintre metodele folosite este aceea de a realiza o list a activitilor cunoscut i sub denumirea de arbo-
rele activitilor.
Arborele activitilor reprezint o descompunere ierarhic a proiectului n etapele principale, n nivele suc-
cesive i n activiti. Fiecare nivel va f la rndul lui mprit n subnivele. Fiecare activitate din cadrul unui
anumit nivel este numerotat consecutiv (ex. 10, 20, 30, 40, 50). Fiecare activitate din cadrul unui subnivel va f
w
w
w
.
j
a
r
o
m
a
n
i
a
.
o
r
g
- 62 -
numerotat inndu-se cont de numrul nivelului din care fac parte (ex. 10.1, 10.2, 10.3, 10.4). Reprezentarea
grafc a aceastei ierarhizri poate f realizat sub forma unei diagrame sau a unui grafc.
Ex : Principalele faze parcurse in proiectul Student Company sunt :
Numr Descrierea activitilor
1.0 Idee de afacere
2.0 Studiul de pia preliminar
3.0 Defnirea produsului pornind de la ideea de afacere i studiul de pia prelimi-
nar
4.0 Studiu de pia (sondarea opiniei consumatorilor prin chestionare)
5.0 Adaptarea produsului la cerinele pieei
6.0 Realizarea prototipului de produs
7.2 Stabilirea obiectivelor companiei
8.0 Realizarea planului de afaceri
9.0 Strngerea capitalului necesar implementrii planului de afaceri
10.0 Implementarea planului de afaceri (operaional)
11.0 Evaluri paiale
12.0 Evaluare fnal (Raport anual)
13.0 Lichidarea companiei
GRAFICUL GANTT este o matrice care prezint pe axa vertical lista activitilor de efectuat. Fiecare linie conine
o singur activitate identifcat de obicei prin nume i un numr. Axa orizontal prezint durata estimat a
activitii. Deasupra fecrei activiti reprezenate printr-o linie orizontal cu lungimea determinat de timpul
de desfurare este recomandat s se noteze numele persoanei responsabil pentru coordonarea activitii i
numrul de oameni necesari realizrii acesteia. In plus linia este dublat de un dreptunghi orizontal care va f
haurat pe parcursul derulrii activitii, n funcie de momentul de derulare a activitii respective. Perioadele
trebuie exprimate n aceleai uniti de timp: ore, zile, sptmni, etc.
Drumul critic const ntr-un ir de activiti dependente una de cealalt (nceperea unei activiti este
condiionat de fnalizarea celei anterioare). Timpul total necesar realizrii tuturor activitilor din drumul
critic reprezint timpul de realizare a proiectului respectiv. Activitile care se af pe drumul critic trebuie
consemnate deoarece trebuie s li se acorde o atenie sporit att din partea managerului de proiect, ct i din
partea persoanelor delegate cu responsabilitatea realizrii lor. Modifcrile intervenite n derularea activitilor
din drumul critic perturb ntreg proiectul!
Exemplu de diagrama GANTT realizat de Compania Elev Boo Software:
w
w
w
.
j
a
r
o
m
a
n
i
a
.
o
r
g
- 63 -
w
w
w
.
j
a
r
o
m
a
n
i
a
.
o
r
g