PROCEDURI PRIVIND INVENTARIEREA LA 31.12.

2013
Scopul invent!ie!ii e"te #
- stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de natura activelor , datoriilor si
capitalurilor proprii;
- stabilirea situatiei reale a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu , apartinind altor
personae juridice sau fizice;
- in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale astfel incit sa ofere o imagine fidela
a pozitiei financiare si a performantelor SC PANIFC! S"#$
Invent!ie!e ele$entelo! %e ntu! ctivelo! & %to!iilo! "i cpitlu!ilo! p!op!ii
%etinute "e v e'ectu #
a% Cel putin odata in cursul e&ercitiului financiar , de regula in luna decembrie;
b% #a incetarea activitatii sau cu ocazia reorganizarii 'fuziune,divizare etc%;
c% #a cererea organelor de control sau in alte cazuri prevazute de lege;
d% (aca sunt indicii ca e&ista lipsuri sau plusuri in gestiune care nu pot fi stabilite
decit prin inventariere ;
e% (aca intervine o predare primire de gestiune ;
f% (aca intervine o reorganizare a gestiunilor;
g% (aca intervin cazuri de forta majora sau calamitati naturale $
(aca sunt inventariate toate elementele de natura activelor dintr-o gestiune , in
cazurile enuntate mai sus de la litera a% la g% SC PANIFC! S"# prin aprobarea
acordata de catre administratorul ei d-l )*#*NICI #I+I, , poate considera ca aceasta
tine loc de inventarierea anuala , in conditiile in care , in registrul-inventar se cuprinde
valoarea stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de inventariere actualizate
cu intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data
inc-eierii e&ercitiului financiar$
La SC PANIFCOM SRL toate elementele de natura activelor sunt date in
raspunderea gestionara (in folosinta salariatilor , in folosinta administratorului!
O!(ni)!e invent!ie!ii ele$entelo! %e ntu! ctivelo! & %to!iilo! "i
cpitlu!ilo! p!op!ii l SC PANI*CO+ SRL .
"! Comisia#comisiile de inventariere se numeste#numesc de catre administrator
prin deci$ie scrisa!
%eci$ia va contine &
-componenta comisiei 'presedinte si membrii % ;
-efectuarea inventarierii 'modalitati te-nice% si metoda de inventariere utilizata
-gestiunea supusa inventarierii;
-data de incepere si data terminarii inventarierii $
'! Comisiile de inventariere vor fi coordonate de catre comisia centrala numita
prin deci$ie scrisa de catre administrator (daca este ca$ul
(! SC PANIFCOM SRL sta)ileste ca la efectuarea operatiunilor de inventariere
sa participe#sa nu participe conta)ilii care tin evidenta gestiunii!
*! Lucrari pregatitoare pentru a crea conditii de lucru comisiei de inventariere
- organizarea depozit.rii bunurilor grupate pe sorto-tipo-dimensiuni,
codificarea acestora /i 0ntocmirea etic-etelor specifice bunurilor sau marfurilor;
- 1inerea la zi a eviden1ei te-nico-operative la gestiuni /i a celei contabile /i
efectuarea confrunt.rii datelor din aceste eviden1e;
- participarea 0ntregii comisii de inventariere la lucr.rile de inventariere;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se
inventariaz., respectiv pentru sortare, a/ezare, c2nt.rire, m.surare, num.rare etc$;
- asigurarea particip.rii la identificarea bunurilor inventariate 'calitate, sort, pre1
etc$% /i la evaluarea lor, conform reglement.rilor contabile aplicabile, a unor
speciali/ti din societate sau din afara acesteia, la solicitarea pre/edintelui comisiei
de inventariere$ Aceste persoane au obliga1ia de a semna listele de inventariere
pentru atestarea datelor 0nscrise;
- dotarea gestiunii cu aparate /i instrumente adecvate /i 0n num.r suficient
pentru m.surare, c2nt.rire, cu cititoare de coduri de bare daca este cazul etc$, cu
mijloace de identificare 'cataloage, mostre, sonde etc$%, precum /i cu birotica
necesar.;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace te-nice de calcul /i de sigilare a
spa1iilor inventariate;
- asigurarea protec1iei membrilor comisiei de inventariere 0n conformitate cu
normele de protec1ie a muncii;
- asigurarea securit.1ii u/ilor, ferestrelor, por1ilor etc$ de la magazine, depozite,
gestiuni etc$
+! Comisia de inventariere se preocupa de &
a% 0nainte de 0nceperea opera1iunii de inventariere s. ia de la gestionarul
r.spunz.tor de gestiunea bunurilor o declara1ie scris. din care s. rezulte dac.3
- gestioneaz. bunuri /i 0n alte locuri de depozitare;
- 0n afara bunurilor societatii are 0n gestiune /i alte bunuri apar1in2nd ter1ilor, primite
cu sau f.r. documente;
- are plusuri sau lipsuri 0n gestiune, despre a c.ror cantitate ori valoare are
cuno/tin1.;
- are bunuri nerecep1ionate sau care trebuie e&pediate 'livrate%, pentru care s-au
0ntocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri f.r. documente legale;
- de1ine numerar sau alte -2rtii de valoare rezultate din v2nzarea bunurilor aflate 0n
gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate 0n eviden1a gestiunii
sau care nu au fost predate la contabilitate$
(e asemenea, gestionarul va men1iona 0n declara1ia scris. felul, num.rul /i data
ultimului document de intrare4ie/ire a bunurilor 0n4din gestiune$
(eclara1ia se dateaz. /i se semneaz. de c.tre gestionarul r.spunz.tor de
gestiunea bunurilor /i de c.tre comisia de inventariere$ Semnarea declara1iei de
c.tre gestionar se face 0n fa1a comisiei de inventariere;
b% s. identifice toate locurile '0nc.perile% 0n care e&ist. bunuri ce urmeaz. a fi
inventariate;
c% s. asigure 0nc-iderea /i sigilarea spa1iilor de depozitare, 0n prezen1a
gestionarului, ori de c2te ori se 0ntrerup opera1iunile de inventariere /i se p.r.se/te
gestiunea$
Atunci c2nd bunurile supuse inventarierii, gestionate de c.tre o singur. persoan.,
sunt depozitate 0n locuri diferite sau gestiunea are mai multe c.i de acces, membrii
comisiei care efectueaz. inventarierea trebuie s. sigileze toate aceste locuri /i c.ile
lor de acces, cu e&cep1ia locului 0n care a 0nceput inventarierea, care se sigileaz.
numai 0n cazul c2nd inventarierea nu se termin. 0ntr-o singur. zi$ #a reluarea
lucr.rilor se verific. dac. sigiliul este intact; 0n caz contrar, acest fapt se va
consemna 0ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz. de c.tre comisia
de inventariere /i de c.tre gestionar, lu2ndu-se m.surile corespunz.toare$
(ocumentele 0ntocmite de comisia de inventariere r.m2n 0n cadrul gestiunii
inventariate 0n locuri special amenajate 'fi/ete, casete, dulapuri etc$%, 0ncuiate /i
sigilate$ Pre/edintele comisiei de inventariere r.spunde de opera1iunea de sigilare;
d% s. bareze /i s. semneze, la ultima opera1iune, fi/ele de magazie, men1ion2nd
data la care s-au inventariat bunurile, s. vizeze documentele care privesc intr.ri sau
ie/iri de bunuri, e&istente 0n gestiune, dar ne0nregistrate, s. dispun. 0nregistrarea
acestora 0n fi/ele de magazie /i predarea lor la contabilitate, astfel 0nc2t situa1ia
scriptic. a gestiunii s. reflecte realitatea;
e% s. verifice numerarul din cas. /i s. stabileasc. suma 0ncas.rilor din ziua
curent., solicit2nd depunerea numerarului la casieria entit.1ii 'la gestiunile cu
v2nzare cu am.nuntul%;
f% s. controleze dac. toate instrumentele /i aparatele de m.sur. sau de c2nt.rire
au fost verificate /i dac. sunt 0n bun. stare de func1ionare;
g% 0n cazul 0n care gestionarul nu s-a prezentat la data /i ora fi&ate pentru
0nceperea opera1iunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz. gestiunea /i
comunic. aceasta comisiei centrale sau administratorului,conducatorului societatii,
conform procedurilor proprii privind inventarierea$ Aceste persoane au obliga1ia s. 0l
0ncuno/tin1eze imediat, 0n scris, pe gestionar despre reprogramarea inventarierii ce
trebuie s. se efectueze, indic2nd locul, ziua /i ora fi&ate pentru 0nceperea
opera1iunilor de inventariere$
(ac. gestionarul nu se prezint. nici de aceast. dat. la locul, data /i ora fi&ate,
inventarierea se efectueaz. de c.tre comisia de inventariere 0n prezen1a
reprezentantului s.u legal sau a altei persoane, numit. prin decizie scris., care s. 0l
reprezinte pe gestionar$
5$ Pentru desfasurarea inventarierii se sistea$a#nu se sistea$a operatiunile de
intrare,iesire de )unuri supuse inventarierii!

6$ Pe toat- durata inventarierii, programul .i perioada inventarierii se afi.ea$- la
loc vi$i)il!
7$ Inventarierea propriu,$isa &
- Inventarierea imobiliz.rilor necorporale se efectueaz. prin constatarea
e&isten1ei /i apartenen1ei acestora la societate, iar 0n cazul brevetelor, licen1elor,
m.rcilor de fabric. /i al altor imobiliz.ri necorporale este necesar. dovedirea
e&isten1ei acestora pe baza titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de
atestare a unor drepturi legale$
- Inventarierea terenurilor se efectueaz. pe baza documentelor care atest.
dreptul de proprietate al acestora /i a altor documente, potrivit legii$
Cl.dirile se inventariaz. prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate /i a
dosarului te-nic al acestora$
Construc1iile /i ec-ipamentele speciale cum sunt3 re1elele de energie electric.,
termic., gaze, ap., canal, telecomunica1ii, /i altele similare se inventariaz. potrivit
regulilor stabilite de administrator si comisiile de inventariere$
Imobiliz.rile corporale care 0n perioada inventarierii se afl. 0n afara entit.1ii
'autove-icule,alte bunuri etc$%, plecate 0n curs. de lung. durat., ma/inile de for1. /i
utilajele energetice, ma/inile, utilajele /i instala1iile de lucru, aparatele /i instala1iile
de m.surare, control /i reglare /i mijloacele de transport date pentru repara1ii 0n
afara societatii se inventariaz. 0naintea ie/irii lor temporare din gestiunea societatii
sau prin confirmare scris. primit. de la organizatia unde acestea se g.sesc, potrivit
procedurilor de inventariere stabilite si aprobate$
- 8n listele de inventariere a imobiliz.rilor necorporale /i corporale, aflate 0n curs
de e&ecu1ie, se men1ioneaz. pentru fiecare obiect 0n parte, pe baza constat.rii la fa1a
locului3 denumirea obiectului /i valoarea determinat. potrivit stadiului de e&ecu1ie, pe
baza valorii din documenta1ia e&istent. 'devize%, precum /i 0n func1ie de volumul
lucr.rilor realizate la data inventarierii$ !aterialele /i utilajele primite de la beneficiari
pentru montaj /i ne0ncorporate 0n lucr.ri se inventariaz. separat$
- Investi1iile puse 0n func1iune total sau par1ial, c.rora nu li s-au 0ntocmit formele
de 0nregistrare ca imobiliz.ri corporale, se 0nscriu 0n liste de inventariere distincte$ (e
asemenea, lucr.rile de investi1ii care nu se mai e&ecut., fiind sistate sau
abandonate, se 0nscriu 0n liste de inventariere distincte, men1ion2ndu-se cauzele
sist.rii sau abandon.rii, aprobarea de sistare ori abandonare /i m.surile ce se
propun 0n leg.tur. cu aceste lucr.ri$
- Stabilirea stocurilor faptice se face prin num.rare, c2nt.rire, m.surare sau
cubare, dup. caz$ )unurile aflate 0n ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj,
acest lucru urm2nd a fi men1ionat /i 0n listele de inventariere respective$
- #a lic-idele a c.ror cantitate efectiv. nu se poate stabili prin transvazare /i
m.surare, con1inutul vaselor - stabilit 0n func1ie de volum, densitate, compozi1ie etc$ -
se verific. prin scoaterea de probe din aceste vase, 1in2ndu-se seama de densitate,
compozi1ie /i de alte caracteristici ale lic-idelor, care se constat. fie organoleptic, fie
prin m.surare sau probe de laborator, dup. caz$
- !aterialele de mas. ca3 ciment, o1el beton, produse de carier. /i balastier.,
produse agricole, lemne /i alte materiale similare, ale c.ror c2nt.rire /i m.surare ar
necesita c-eltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se
pot inventaria pe baz. de calcule te-nice$
- 8n listele de inventariere a materialelor prev.zute la alineatele precedente se
men1ioneaz. modul 0n care s-a f.cut inventarierea, precum /i datele te-nice care au
stat la baza calculelor respective$
- )unurile aflate asupra angaja1ilor la data inventarierii 'ec-ipament,
cazarmament, scule, unelte etc$% se inventariaz. /i se trec 0n liste de inventariere
distincte, specific2ndu-se persoanele care r.spund de p.strarea lor$ 8n cadrul
eviden1ierii acestora pe forma1ii /i locuri de munc., bunurile vor fi centralizate /i
comparate cu datele din eviden1a te-nico-operativ., precum /i cu cele din eviden1a
contabil.$
- )unurile cu un grad mare de perisabilitate' dac esdte cazul% se inventariaz. cu
prioritate, f.r. a se st2njeni consumul4comercializarea imediat. a acestora$
- Comisia de inventariere are obliga1ia s. controleze toate locurile 0n care pot
e&ista bunuri care trebuie supuse inventarierii$
- 9oate bunurile ce se inventariaz. se 0nscriu 0n listele de inventariere, care
trebuie s. se 0ntocmeasc. pe locuri de depozitare, pe gestiuni /i pe categorii de
bunuri$
- )unurile e&istente 0n societate /i apar1in2nd altor entit.1i '0nc-iriate, 0n leasing,
0n concesiune, 0n administrare, 0n custodie, primite 0n vederea v2nz.rii 0n regim de
consigna1ie, spre prelucrare etc$% se inventariaz. /i se 0nscriu 0n liste de inventariere
distincte$ #istele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s. con1in. informa1ii cu
privire la num.rul /i data actului de predare-primire /i ale documentului de livrare,
precum /i alte informa1ii utile$
- #istele de inventariere cuprinz2nd bunurile apar1in2nd ter1ilor se trimit /i
persoanei fizice sau juridice, rom2ne ori str.ine, dup. caz, c.reia 0i apar1in bunurile
respective, 0n termen de cel mult :; zile lucr.toare de la terminarea inventarierii,
urm2nd ca proprietarul bunurilor s. comunice eventualele nepotriviri 0n termen de ;
zile lucr.toare de la primirea listelor de inventariere$
- 8n caz de nepotriviri, societatea de1in.toare este obligat. s. clarifice situa1ia
diferen1elor respective /i s. comunice constat.rile sale persoanei fizice sau juridice
c.reia 0i apar1in bunurile respective, 0n termen de ; zile lucr.toare de la primirea
sesiz.rii$
- Pentru situa1iile prev.zute la prezentul punct, persoanele juridice ale bunurilor
sunt obligate s. efectueze inventarierea /i s. trimit. spre confirmare listele de
inventariere, dup. cum proprietarii acelor bunuri sunt obliga1i s. cear. confirmarea
privind bunurile e&istente la ter1i$ Neprimirea confirm.rii privind bunurile e&istente la
ter1i nu reprezint. confirmare tacit.$
- Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, f.r. mi/care ori greu
vandabile, comenzi 0n curs, abandonate sau sistate, precum /i pentru crean1ele /i
obliga1iile incerte ori 0n litigiu se 0ntocmesc liste de inventariere distincte sau situa1ii
analitice separate, dup. caz$
- (eterminarea stocurilor faptice se face astfel 0nc2t s. se evite omiterea ori
inventarierea de dou. sau de mai multe ori a acelora/i bunuri$
- )unurile aflate 0n e&pedi1ie se inventariaz. de c.tre entit.1ile furnizoare, iar
bunurile ac-izi1ionate aflate 0n curs de aprovizionare se inventariaz. de entitatea
cump.r.toare /i se 0nscriu 0n liste de inventariere distincte$
- 8nainte de 0nceperea inventarierii produselor 0n curs de e&ecu1ie /i a
semifabricatelor din produc1ia proprie, este necesar3
- s. se predea la magazii /i la depozite, pe baza documentelor, toate produsele /i
semifabricatele a c.ror prelucrare a fost terminat.;
- s. se colecteze din baza de productie toate produsele reziduale /i de/eurile,
0ntocmindu-se documentele de constatare;
- s. se 0ntocmeasc. documentele de constatare /i s. se clarifice situa1ia
produselor, bunurilor a c.ror utilizare este 0ndoielnic.$
- 8n cazul produselor 0n curs de e&ecu1ie se inventariaz. at2t produsele care nu au
trecut prin toate fazele 'stadiile% prelucr.rii impuse de procesul te-nologic de
produc1ie, c2t /i produsele care, de/i au fost terminate, nu au trecut toate probele de
recep1ionare te-nic. sau nu au fost completate cu toate componentele lor$
- Inventarierea se efectueaz., de asemenea, pentru lucr.rile /i serviciile 0n curs de
e&ecu1ie sau neterminate$
- !ateriile prime, materialele, piesele de sc-imb, semifabricatele etc$, aflate 0n
baza de produc1ie /i nesupuse prelucr.rii, nu se consider. produse 0n curs de
e&ecu1ie$ Acestea se inventariaz. separat /i se repun 0n conturile din care provin,
diminu2ndu-se c-eltuielile, iar dup. terminarea inventarierii acestora se eviden1iaz.
0n conturile ini1iale de c-eltuieli$
- Inventarierea produselor, lucr.rilor /i serviciilor 0n curs de e&ecu1ie din cadrul
bazei de lucrari se face prin stabilirea stadiului de e&ecutare a acestora$
- In cazul activitatilor de construc1ii-montaj, pe baza constat.rii la fa1a locului, se
includ 0n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucr.ri /i p.r1i de elemente de
construc1ii la care n-a fost e&ecutat 0ntregul volum de lucr.ri prev.zute 0n devize,
respectiv lucr.ri e&ecutate 'terminate%, dar nerecep1ionate de c.tre beneficiar,
denumirea obiectului /i valoarea determinat. potrivit stadiului de e&ecu1ie, potrivit
valorii din documenta1ia e&istent. 'devize%, precum /i 0n func1ie de volumul lucr.rilor
realizate la data inventarierii$
- Inventarierea lucr.rilor de modernizare nefinalizate sau de repara1ii ale cl.dirilor,
instala1iilor, ma/inilor, utilajelor, mijloacelor de transport /i ale altor bunuri se face
prin verificarea la fa1a locului a stadiului fizic al lucr.rilor$ Astfel de lucr.ri se
consemneaz. 0ntr-o list. de inventariere distinct., 0n care se indic. denumirea
obiectului supus moderniz.rii sau repara1iei /i valoarea determinat. potrivit costului
de deviz /i celui efectiv al lucr.rilor e&ecutate$
- Crean1ele /i obliga1iile fa1. de ter1i sunt supuse verific.rii /i confirm.rii pe baza
e&traselor soldurilor debitoare /i creditoare ale conturilor de crean1e /i datorii care
de1in ponderea valoric. 0n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit <=&trasului de
cont< 'cod :>-5-?% sau punctajelor reciproce scrise$ Nerespectarea acestei proceduri,
precum /i refuzul de confirmare constituie abateri de la prezentele norme /i se
sanc1ioneaz. potrivit legii$
- 8n situa1ia in care se efectueaz. decontarea crean1elor /i obliga1iilor pe baz. de
deconturi interne sau deconturi e&terne periodice confirmate de c.tre parteneri,
aceste documente pot 1ine locul e&traselor de cont confirmate$
- (isponibilit.1ile b.ne/ti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile de
garan1ie, acreditivele, ipotecile, precum /i alte valori aflate 0n casieria societatii se
inventariaz. 0n conformitate cu prevederile legale$
- (isponibilit.1ile aflate 0n conturi la b.nci sau la unit.1ile 9rezoreriei Statului se
inventariaz. prin confruntarea soldurilor din e&trasele de cont emise de acestea cu
cele din contabilitatea entit.1ii$
- 8n acest scop, e&trasele de cont din ziua de ?: decembrie sau din ultima zi
bancar., puse la dispozi1ie de institu1iile de credit /i unit.1ile 9rezoreriei Statului, vor
purta /tampila oficial. a acestora$
- (isponibilit.1ile 0n lei /i 0n valut. din casieria entit.1ii se inventariaz. 0n ultima zi
lucr.toare a e&erci1iului financiar, dup. 0nregistrarea tuturor opera1iunilor de 0ncas.ri
/i pl.1i privind e&erci1iul respectiv, confrunt2ndu-se soldurile din registrul de cas. cu
monetarul /i cu cele din contabilitate$
- Inventarierea titlurilor pe termen scurt /i lung se efectueaz. pe baza
documentelor care atest. de1inerea acestora 'registrul ac1ionarilor, documente care
au stat la baza ac-izi1iei sau primirii cu titlu gratuit% cu respectarea legisla1iei 0n
vigoare$
- 8nscrierea 0n listele de inventariere a m.rcilor po/tale, a timbrelor fiscale, a
tic-etelor de c.l.torie, a tic-etelor de mas., a tic-etelor cadou, a tic-etelor de cre/.,
a tic-etelor de vacan1., a bonurilor cantit.1i fi&e, a biletelor de spectacole, de intrare
0n muzee, e&pozi1ii /i altele asemenea se face la valoarea lor nominal., cu e&cep1ia
timbrelor cu valoare filatelic.$ Pentru bunurile de aceast. natur., constatate f.r.
utilitate 'e&pirate, deteriorate%, se 0ntocmesc liste de inventariere distincte$
- Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor /i capitalurilor
proprii, cu ocazia inventarierii, se verific. realitatea soldurilor conturilor respective, iar
pentru cele aflate la ter1i se fac cereri de confirmare, care se vor ata/a la listele
respective dup. primirea confirm.rii$
-8n cazul imobiliz.rilor corporale, precum /i al celorlalte elemente de natura
activelor pentru care e&ist. constituite ajust.ri pentru depreciere sau ajust.ri pentru
pierdere de valoare, 0n listele de inventariere se 0nscrie valoarea de 0nregistrare 0n
contabilitate a acestora, mai pu1in ajust.rile pentru depreciere sau pierdere de
valoare 0nregistrate p2n. la data inventarierii, care se compar. cu valoarea lor
actual., stabilit. cu ocazia inventarierii, pe baz. de constat.ri faptice$
@$ Semnarea listelor de inventariere&
Pe ultima fil. a listei de inventariere, gestionarul trebuie s. men1ioneze dac.
toate bunurile /i valorile b.ne/ti din gestiune au fost inventariate /i consemnate 0n
listele de inventariere 0n prezen1a sa$ (e asemenea, acesta men1ioneaz. dac. are
obiec1ii cu privire la modul de efectuare a inventarierii$ 8n acest caz, comisia de
inventariere este obligat. s. analizeze obiec1iile, iar concluziile la care a ajuns se vor
men1iona la sf2r/itul listelor de inventariere$
#istele de inventariere se semneaz. pe fiecare fil. de c.tre pre/edintele /i
membrii comisiei de inventariere, de c.tre gestionar, precum /i de c.tre speciali/ti
solicita1i de c.tre pre/edintele comisiei de inventariere pentru participarea la
identificarea bunurilor inventariate$
8n cazul gestiunilor colective 'cu mai mul1i gestionari%, listele de inventariere se
semneaz. de c.tre to1i gestionarii, iar 0n cazul pred.rii-primirii gestiunii, acestea se
semneaz. at2t de c.tre gestionarul pred.tor, c2t /i de c.tre cel primitor$
Completarea listelor de inventariere se efectueaz. fie folosind sistemul
informatic de prelucrare automat. a datelor, fie prin 0nscrierea elementelor de active
identificate, f.r. spa1ii libere /i f.r. /ters.turi, conform procedurilor interne aprobate$
#istele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model 0n ane&a nr$ ? la
rdinul ministrului economiei /i finan1elor nr$ ?$;:A4ABB7 privind documentele
financiar-contabile$

:B$ Inventarierea elementelor de activ care nu au su)stanta materiala , a datoriilor
si capitalurilor proprii &
Pentru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substan1.
material., a datoriilor /i capitalurilor proprii se 0ntocmesc situa1ii analitice distincte$
9otalul situa1iilor analitice astfel 0ntocmite se verific. cu soldurile conturilor sintetice
corespunz.toare, care se preiau 0n <"egistrul-inventar< 'cod :>-:-A%$
::$ Sta)ilirea re$ultatelor inventarierii &
- "ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic
/i 0nscrise 0n listele de inventariere cu cele din eviden1a te-nico-operativ. 'fi/ele de
magazie% /i din contabilitate$
- 8nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz. la o analiz. a
tuturor stocurilor 0nscrise 0n fi/ele de magazie /i a soldurilor din contabilitate pentru
bunurile inventariate$ =rorile descoperite cu aceast. ocazie trebuie corectate
operativ, dup. care se procedeaz. la stabilirea rezultatelor inventarierii prin
confruntarea cantit.1ilor consemnate 0n listele de inventariere cu eviden1a te-nico-
operativ. pentru fiecare pozi1ie$
:A$ /valuarea elementelor de natura actvelor , datoriilor si capitalurilor proprii cu
oca$ia inventarierii&
a% - ':% =valuarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor,
datoriilor /i capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglement.rilor contabile
aplicabile, precum /i ale prezentelor norme$
-'A% =valuarea se va efectua cu respectarea principiului permanen1ei
metodelor, potrivit c.ruia modelele /i regulile de evaluare trebuie men1inute,
asigur2nd comparabilitatea 0n timp a informa1iilor contabile$
b% #a stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic. principiul pruden1ei,
potrivit c.ruia se 1ine seama de toate ajust.rile de valoare datorate deprecierilor sau
pierderilor de valoare$ 8n cazul 0n care se constat. c. valoarea de inventar este mai
mare dec2t valoarea cu care acesta este eviden1iat 0n contabilitate, 0n listele de
inventariere se 0nscriu valorile din contabilitate$ 8n cazul 0n care valoarea de inventar
a bunurilor este mai mic. dec2t valoarea din contabilitate, 0n listele de inventariere se
0nscrie valoarea de inventar$
c% Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe
baza listelor de inventariere 0ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri
de ajust.ri pentru depreciere sau ajust.ri pentru pierdere de valoare, dup. caz, ori
de 0nregistrare a unor amortiz.ri suplimentare 'pentru deprecierile ireversibile ale
imobiliz.rilor amortizabile%, acolo unde este cazul, ar.t2nd totodat. cauzele care au
determinat aceste deprecieri$
d% Pentru toate plusurile, lipsurile /i deprecierile constatate la bunuri, precum /i
pentru pagubele determinate de e&pirarea termenelor de prescrip1ie a crean1elor sau
din alte cauze, comisia de inventariere solicit. e&plica1ii scrise de la persoanele care
au r.spunderea gestion.rii bunurilor, respectiv a urm.ririi decont.rii crean1elor$ Pe
baza e&plica1iilor primite /i a documentelor analizate, comisia de inventariere
stabile/te natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor /i deprecierilor constatate, precum
/i natura plusurilor, propun2nd, 0n conformitate cu dispozi1iile legale, modul de
regularizare a diferen1elor dintre datele din contabilitate /i cele faptice, rezultate 0n
urma inventarierii$
e% - ':% 8n situa1ia constat.rii unor plusuri 0n gestiune, bunurile respective se
evalueaz. potrivit reglement.rilor contabile aplicabile$
- 'A% 8n cazul constat.rii unor lipsuri imputabile 0n gestiune, administratorul
trebuie s. imput. persoanelor vinovate bunurile lips. la valoarea lor de 0nlocuire$ Prin
valoare de 0nlocuire, 0n sensul prezentelor norme, se 0n1elege costul de ac-izi1ie al
unui bun cu caracteristici /i grad de uzur. similare celui lips. 0n gestiune la data
constat.rii pagubei, care cuprinde pre1ul de cump.rare practicat pe pia1., la care se
adaug. ta&ele nerecuperabile, inclusiv 9+A, c-eltuielile de transport, aprovizionare /i
alte c-eltuieli, accesorii necesare pentru punerea 0n stare de utilitate sau pentru
intrarea 0n gestiune a bunului respectiv$ 8n cazul bunurilor constatate lips., ce
urmeaz. a fi imputate, care nu pot fi cump.rate de pe pia1., valoarea de imputare se
stabile/te de c.tre o comisie format. din speciali/ti 0n domeniul respectiv$
- '?% #a stabilirea valorii debitului, 0n cazurile 0n care lipsurile 0n gestiune nu
sunt considerate infrac1iuni, se are 0n vedere posibilitatea compens.rii lipsurilor cu
eventualele plusuri constatate, dac. sunt 0ndeplinite urm.toarele condi1ii3
- s. e&iste riscul de confuzie 0ntre sorturile aceluia/i bun material, din cauza
asem.n.rii 0n ceea ce prive/te aspectul e&terior3 culoare, desen, model, dimensiuni,
ambalaj sau alte elemente;
- diferen1ele constatate 0n plus sau 0n minus s. se refere la aceea/i perioad. de
gestiune /i la aceea/i gestiune$
- '>% Nu se admite compensarea 0n cazurile 0n care s-a f.cut dovada c.
lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea
bunurilor respective datorat. vinov.1iei persoanelor care r.spund de gestionarea
acestor bunuri$
- ';% #istele cu sorturile de produse, m.rfuri, ambalaje /i alte valori materiale
care 0ntrunesc condi1iile de compensare datorit. riscului de confuzie se aprob. anual
de c.tre administrator sau persoana care are obliga1ia gestion.rii /i servesc pentru
uz intern 0n cadrul societatii$ Compensarea se face pentru cantit.1i egale 0ntre
plusurile /i lipsurile constatate$ 8n cazul 0n care cantit.1ile sorturilor supuse
compens.rii, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari dec2t cantit.1ile sorturilor
admise la compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea
egalit.1ii cantitative prin eliminarea din calcul a diferen1ei 0n plus$ Aceast. eliminare
se face 0ncep2nd cu sorturile care au pre1urile unitare cele mai sc.zute, 0n ordine
cresc.toare$ 8n cazul 0n care cantit.1ile sorturilor supuse compens.rii, la care s-au
constatat lipsuri, sunt mai mari dec2t cantit.1ile sorturilor admise la compensare, la
care s-au constatat plusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalit.1ii
cantitative prin eliminarea din calcul a cantit.1ii care dep./e/te totalul cantitativ al
plusurilor$ =liminarea se face 0ncep2nd cu sorturile care au pre1urile unitare cele mai
sc.zute, 0n ordine cresc.toare$
f% - ':% Pentru bunurile la care sunt acceptate sc.z.minte, 0n cazul compens.rii
lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sc.z.mintele se calculeaz. numai 0n
situa1ia 0n care cantit.1ile lips. sunt mai mari dec2t cantit.1ile constatate 0n plus$ 8n
aceast. situa1ie, cotele de sc.z.minte se aplic. 0n primul r2nd la bunurile la care
s-au constatat lipsurile$ (ac. 0n urma aplic.rii sc.z.mintelor respective mai r.m2n
diferen1e cantitative 0n minus, cotele de sc.z.minte se pot aplica /i asupra celorlalte
bunuri admise 0n compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au
rezultat diferen1e$ (iferen1a stabilit. 0n minus 0n urma compens.rii /i aplic.rii tuturor
cotelor de sc.z.minte, reprezent2nd prejudiciu, se recupereaz. de la persoanele
vinovate, 0n conformitate cu dispozi1iile legale$
- 'A% Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern
nu se aplic. anticipat, ci numai dup. constatarea e&isten1ei efective a lipsurilor /i
numai 0n limita acestora$ (e asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic.
automat, acestea fiind considerate limite ma&ime$
- '?% Pentru pagubele constatate 0n gestiune r.spund persoanele vinovate de
producerea lor$ Imputarea acestora se face la valoarea de 0nlocuire, a/a cum a fost
definit. legea inventarierii$
:?$ Intocmirea procesului 0ver)al privind re$ultatele inventarierii
- Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s. con1in., 0n principal,
urm.toarele elemente3 data 0ntocmirii, numele /i prenumele membrilor comisiei de
inventariere, num.rul /i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
gestiunea4gestiunile inventariat.4inventariate, data 0nceperii /i termin.rii opera1iunii
de inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile /i propunerile comisiei cu privire
la cauzele plusurilor /i ale lipsurilor constatate /i persoanele vinovate, precum /i
propuneri de m.suri 0n leg.tur. cu acestea, volumul stocurilor depreciate, f.r.
mi/care, cu mi/care lent., greu vandabile, f.r. desfacere asigurat. /i propuneri de
m.suri 0n vederea reintegr.rii lor 0n circuitul economic, propuneri de scoatere din
func1iune a imobiliz.rilor corporale, respectiv din eviden1. a imobiliz.rilor
necorporale, propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de
inventar /i declasare sau casare a unor stocuri, constat.ri privind p.strarea,
depozitarea, conservarea, asigurarea integrit.1ii bunurilor din gestiune, precum /i alte
aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate$
- Propunerile cuprinse 0n procesul-verbal al comisiei de inventariere se
prezint., 0n termen de 6 zile lucr.toare de la data 0nc-eierii opera1iunilor de
inventariere, administratorului sau persoanei responsabile cu gestiunea societatii$
Acesta, cu avizul conduc.torului compartimentului financiar-contabil /i al
conduc.torului compartimentului juridic, decide asupra solu1ion.rii propunerilor
f.cute, cu respectarea dispozi1iilor legale$
:>$ Completarea Registrului 0 Inventar
a%- ':% <"egistrul-inventar< 'cod :>-:-A% este un document contabil obligatoriu
0n care se 0nscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor /i
capitalurilor proprii, grupate dup. natura lor, conform posturilor din bilan1$ =lementele
de natura activelor, datoriilor /i capitalurilor proprii 0nscrise 0n registrul-inventar au la
baz. listele de inventariere, procesele-verbale de inventariere /i situa1iile analitice,
dup. caz, care justific. con1inutul fiec.rui post din bilan1$
- 'A% 8n cazul 0n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele
rezultate din opera1iunea de inventariere se actualizeaz. cu intr.rile sau ie/irile din
perioada cuprins. 0ntre data inventarierii /i data 0nc-eierii e&erci1iului financiar, datele
actualizate fiind apoi cuprinse 0n registrul-inventar$ pera1iunea de actualizare a
datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel 0nc2t la sf2r/itul e&erci1iului
financiar s. fie reflectat. situa1ia real. a elementelor de natura activelor, datoriilor /i
capitalurilor proprii$
- '?% Completarea registrului-inventar se efectueaz. 0n momentul 0n care se
stabilesc soldurile tuturor conturilor bilan1iere, inclusiv cele aferente impozitului pe
profit, /i ajust.rile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup. caz$ "egistrul-
inventar poate fi adaptat 0n func1ie de specificul societatii , cu condi1ia respect.rii
con1inutului minim de informa1ii prev.zut pentru acesta$
b% - ':% "ezultatele inventarierii trebuie 0nregistrate 0n eviden1a te-nico-
operativ. 0n termen de cel mult 6 zile lucr.toare de la data aprob.rii procesului-
verbal de inventariere de c.tre administrator, ordonatorul de credite sau persoana
responsabil. cu gestiunea entit.1ii$ "ezultatul inventarierii se 0nregistreaz. 0n
contabilitate potrivit prevederilor #egii nr$ 7A4:@@:, republicat., /i 0n conformitate cu
reglement.rile contabile aplicabile$
- 'A% Pe baza registrului-inventar /i a balan1ei de verificare 0ntocmite la finele
e&erci1iului financiar se 0ntocme/te bilan1ul, parte component. a situa1iilor financiare
anuale, ale c.rui posturi trebuie s. corespund. cu datele 0nregistrate 0n contabilitate,
puse de acord cu situa1ia real. a elementelor de natura activelor, datoriilor /i
capitalurilor proprii, stabilit. pe baza inventarului$
P!e)entele p!oce%u!i "unt intoc$ite %e SC PANI*CO+ SRL cu !e"pect!e
u!$to!elo! cte no!$tive #
- #egea nr 7A4@: "epublicata,#egea contabilitatii
- !FP nr A75:4ABB@ privind normele pentru organizarea si efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor , datoriilor si capitalurilor proprii$