Pagina 1 din 20

PLAN DE AFACERI
S.C. ELEGANT EVENTS S.R.L.


1. Descrierea ideii de afacere

Societatea Elegant Events S.R. face parte din sectorul teriar, cel al serviciilor.
Obiectul de activitate al firmei este prestarea de servicii in domeniul organizrii de
evenimente.
Evento i propune organizarea de evenimente dedicate sectorului corporate,
firmele de dimensiuni medii i mari reprezentnd targetul vizat de firm.

A. Strategia afacerii

Strategia abordat de managementul Elegant Events SRL va fi una de difereniere
calitativ fa de ofertele concurenilor, iar obiectivul principal urmrit de managementul
companiei este de atragere i meninere a unui numr ct mai mare de clieni prin aceast tip
de strategie.
Cu toate c exist un numr mare de firme prestatoare de servcii asemntoare s-a
constat c pentru atragerea i meninerea clienilor int vizai de Elegant Events, acest tip
de strategie s-a dovedit a fi cel mai performant, iar succesul i experien unora dintre
aceste firme argumenteaz alegerea acestui tip de strategie.

B. Scopuri i obiective

Afacerea i propune s se disting ca una din cele mai serioase firme pentru tipul
de servicii oferite, iar recunoaterea acestei poziii se va face prin atingerea ntr-un interval
de 3 ani a unui volum al cifrei de afaceri de 210.000 .

Pentru a-i atinge acest scop firma va avea n vedere urmtoarele obiective:
mbuntirea permanent a serviciilor oferite clienilor i dezvoltarea acestora
diversificarea dup primul an de activitate a serviciilor oferite clienilor

Pagina 2 din 20
lrgirea ariei de prestare a serviciilor dup primul an de activitate
mbuntirea calitii serviciilor va fi asigurat i meninut prin exercitarea unui
control strict al managementului , perfecionarea pregtirii personalului att pentru cel nou
angajat ct i pentru cel existent.
Diversificarea ofertei se va face n principal prin abordarea unei game mai largi de
evenimente organizate, abordnd i alte segmente de pe pia organizrii de evenimente.
Lrgirea ariei de prestare a serviciilor va fi fcut prin abordarea pieelor din
oraele de provincie cu potenial economic ridicat.

2. Descrierea afacerii

A. Descrierea afacerii

Principalul obiect de activitate al firmei Elegant Events const n prestarea de
servicii de planificare i organizate de evenimente corporate.
Elegant Events i propune crearea unui portofoliu de clieni stabili format din firme
de dimensiunii medii i mari: naionale i multinaionale, planuid s se diferenieze de
celelalte firme prestatoare de servicii identice prin calitatea ridicat a serviciilor prestate i
promtitudine n tratarea tuturor cerinelor.

B. Descrierea societtii

Societatea comercial SC Elegant Events SRL este persoan juridic romn cu
sediul n Strada Ion Tuculescu Nr. 19, Sector 3 Bucureti .
Obiectul principal de activitate n constituie conform cod CAEN 9239 Alte
activiti, spectacole recreative
n prezent societatea dispune de un capital social de 10.000 lei. Finanarea
activitii se va face din surse proprii, la data ntocmirii planului de afaceri, structura de
finanare a activitii cuprinznd n proporie de 100% capitaluri proprii.
Numrul de angajai al firmei este de 18 persoane. Activitatea fiind desfurat de
personal calificat n domeniu, ce asigur calitatea serviciilor oferite.

C. Descrierea produselor i serviciilor

Pagina 3 din 20

Elegant Events ofer o gam complet de servicii de planificare a evenimentelor i
serviciilor asociate acestora. Pentru a ne asigura c evenimentul va fi un success de ambele
pri, vom construi o echip pregtit i potrivit ce se va plia perfect pe cerinele tuturor
clienilor notri.
Obiectivul Elegant Events este de a satisface pe deplin exigenele tuturor clienilor
avnd n vedere c numrul firmelor prestatoare de servicii asemntoare este ridicat i in
consecina cerinele clienilor sunt mai ridicate, deoarece exist in orice moment
posibilitatea alegerii altei firme.
Serviciile de baz prestate de Elegant Events sunt:
asigurarea logisticii necesare realizrii evenimentului de la sala de conferine, aparatura
audio-video, sonorizare, birotic specific, traduceri simultane n mai multe limbi;
servicii de catering realizarea de meniuri specifice din bucataria romaneasca i
internationala (welcome coffee, coffee break, lunch, welcome cocktail, dinner, lunch box) ;
servicii profesionale foto, video, sonorizri, lumini, laser;
stabilirea necesarului de materiale, echipamente i servicii;
realizarea planului de aciuni pentru organizarea evenimentului;
promovarea evenimentului;
managementul participanilor;
amenajarea i decorarea optim a spaiilor n care se desfasoar evenimentul;
realizarea de focuri de artificii de intensitai i durate diferite;
consultan de specialitate (alegerea datei i a locaiei, estimarea i structurarea bugetului,
identificarea surselor de venituri i distributia lor n raport cu categoriile de cheltuieli
angajate) ;
servicii de recepie i secretariat (primirea i nregistrarea participanilor,
distribuirea materialelor informaionale n cadrul evenimentului, pregtire i distribuire de
ecusoane, servicii de multiplicare documente, transmisie fax, e-mail, asisten tehnic, ) ;
nchiriere sli de conferine sau diverse locaii potrivite cu tema evenimentului i set-up-ul
solicitat ;
nchiriere aparatur audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem de
sonorizare, sistem de traducere simultan i alternativ, ecran, plasm, flipchart, sistem
televoting ) ;
scenariu, regie, programe de divertisment pentru serile festive;

Pagina 4 din 20
servicii de transport (transferuri, nchirieri autocare, microbuze, limuzine, autoturisme) ;
cazare n ar i n strinatate i alte servicii turistice la preuri prefereniale;
programe turi;stice;
asigurarea proteciei participanilor i paza locaiei evenimentului;
servicii de publicitate i materiale promoionale (conceperea design-ului, tiprirea i
amplasarea de bannere, afie, crearea i publicarea unei pagini web dedicate
evenimentului)
servicii PR (contactarea i invitarea diferitelor personaliti la eveniment, contactarea
mass-media, activiti post eveniment, evaluri) ;
servicii hostess.

mpreun cu partenerii notri specialiti n relaii publice, v oferim servicii
complete prin: asistent acordat purtatorului de cuvnt al companiei, redactarea
comunicatelor de pres, anunuri i tiri instituionale, analiza i evaluarea activitii de
impunere a imaginii, analiza comunicrii reflectata n mass-media sau evaluarea periodic
a imaginii publice.
n funcie de profilul clietului firma se va ocupa de organizarea urmtoarelor tipuri
de evenimente:

Seminarii i conferine - Fie c vorbim de un seminar intern de mici dimensiuni sau o
conferin regional, Elegant Events furnizeaz o gam complet de servicii necesare
pentru ca evenimentul s conduc la atingerea obiectivelor sale, prin:
- promovarea evenimentului, gestionarea invitaiilor i a rezervrilor;
- gestionarea serviciilor de cazare i transport;
- preluarea de la aeroport (dac este cazul) i negistrarea participanilor;
- furnizarea suportului multimedia i a serviciilor de traducere;
- organizarea cinelor festive, a activitilor sociale i a tururilor;
- evaluarea satisfaciei clienilor i gestionarea bazelor de date generate de eveniment;

Trguri i expoziii - oferim servicii de consultan n planificarea, stabilirea unor obiective
clare i alegerea instrumentelor de promovare potrivite pentru ndeplinirea acestora, prin:
- alegerea trgurilor i expoziiilor la care se va participa;
- stabilirea mesajelor care vor fi transmise;

Pagina 5 din 20
- dezvoltarea planului participrii i a bugetului;
- alegerea tehnicilor de promovare ce vor fi folosite (evenimente, materiale promoionale,
pliante);
- promovarea pre-eveniment;
- dezvoltarea conceptului de amenajare a standului.

Conferine de presa - Serviciile specializate furnizate sau integrate sunt:
nchirierea locaiilor;
dotri i servicii audio-video (videoproiectoare, retroproiectoare, flipchart-uri, instalatii de
sonorizare, IT ) ;
catering (cine festive, cocktail-uri, recepii, pauze de cafea) ;
cazare;
transferuri i transport;
traducere simultan;
evenimente sociale;
tururi/programe opionale pre- i post-eveniment;
mijloace promoionale pentru eveniment (obiecte promoionale personalizate) ;

Lansare produs - lansrile de produs sunt cele mai bune momente pentru a crea imaginea i
valorile pe care produsul le va avea pe piaa. Aceste tipuri de evenimente necesit att o
atmosfera i intensitate potrivit ct i un cadru atractiv pentru audien. Vom lucra pentru
a realiza evenimentul care s reprezinte ct mai bine produsul, prin gsirea i amenajarea
locaiei, logistica necesar, PR i media, promovarea evenimentului.

Team-building - consultan i asisten n organizarea de team-building cu ajutorul
partenerilor notri din domeniul resurselor umane, training-uri personalizate, activiti
specifice de teambuilding indoor i outdoor, servicii de transport (nchiriere microbuze,
autocare), cazare i mas (pensiuni i hoteluri), decoraiuni, servicii foto i video, DJ,
sonorizare i nu numai. Prin diverse activiti i exerciii, team-building-ul imbuntete
abilitatea agajailor de a rezolva probleme prin acordarea de suport i incredere reciproc.
Astfel, aceste activiti de cooperare ntre angajai, transpuse n mediul de lucru,
contribuie la o mai bun desfurare a activitii companiei i implicit la succesul acesteia:

Pagina 6 din 20
- jocuri i provocri distractive, competiii indoor i outdoor ntre echipe (paintball, cutare
de comori) ;
- petreceri cu interpretare de roluri, bal mascat, karaoke;
- ntreceri sportive: barc, clrie, curse de biciclete, maraton

Petreceri de companie - Fie c este vorba despre o petrecere pentru angajai sau parteneri,
sau de clasica petrecere de Crciun, Elegant Events se asigur c toi clienii vor avea un
eveniment de succes.
Elegant Events este alturi de clienii si dac acetia doresc un invitat de renume, o
vedeta a muzicii romneti sau internationale, un DJ profesionist, o celebritate din sport
sau teatru , un maestru de ceremonii sau de momente originale i creative care s aduc un
plus de valoare evenimentului.
Petrecerea organizat va fi personalizat, adaptata specificului activitii, valorilor
i misiunii companiei clientului.


3. Planul de marketing i de management al Elegant Events SA

1. Planul de marketing

A. Descrierea pieei

Ramura prestrii serviciilor de organizare de evenimente este o pia in continu
evoluie, cu ateptri din ce in ce mai mari i mai sofisticate din partea clienilor, ins
puini sunt cei specializai in acest domeniu. Printre organizatori se numr ageniile de
publicitate i de turism, diferite fundaii, organizaii guvernamentale, non-guvernamentale,
interne i internaionale, centre culturale sau asociaii profesionale.
n acest moment volumul pieei de organizare de evenimente este estimat in funcie
de tipul de eveniment organizat:
Organizarea de targuri i expoziii 70.000 lei
Organizarea de evenimente de carier 15.000 lei
Organizarea de conferine, seminarii, lansri de produse 35.000 lei
Organizarea de team-building-uri i petreceri de companie 30.000 lei

Pagina 7 din 20

n acest moment acest sector este intr-o continu cretere estimndu-se un procent
de cretere pentru anul 2008 de 30 % - 40%. innd cont c pe piaa sunt puine firme
specializate strict pe organizarea de evenimente corporate, iar marea majoritate a firmelor
de pe aceast pia organizeaz att evenimente private ct i corporate, pe pia este
nevoie de firme care s presteze servicii dedicate sectorului corporate.
Dei n anii trecui toi cei care aveau de organizat un eveniment alegeau s-l
organizeze cu resurse i cunotine proprii, tendina s-a schimbat, acetia alegnd s
apeleze la serviciile unei firme specializate.


B. Segementul int

Potenialii clieni sunt numeroi i fac parte din diverse grupuri astfel inct att
corporaiile ct i persoanele fizice solicit tipul de servicii prestate de ctre noi.Pentru a
stabili o strategie ct mai coerenta am grupat potenialii clieni dup cum urmeaz:
Organizaiile i afacerile private - acest segment reprezinta targetul Elegant Events,
intruct evenimentele cele mai profitabile sunt organizate la cererea lor. Organizaiile
private precum: ntreprinderile, corporaiile i partidele politice sunt cele care solicita
evenimente la o scara foarta mare, aa inct veniturile generate n urma acestora sunt cele
mai mari. Acest tip de clieni au asteptri mari n ceea ce privete calitatea evenimentelor
livrate, creativitatea n abordarea acestora, precum i o execuie fr reprouri in termeni de
logistic i operaiuni.
Organizaiile non-profit - n ultimii ani numrul acestui tip de organizaii a cunoscut
o cretere exponeniala, aceasta cretere manifestndu-se i n ceea ce privete numrul de
evenimente organizate de ctre acestea.
Organizaiile publice - organizaiile publice organizeaz numeroase evenimente
anual. Elegant Events plnuiete s preia sarcinile organizrii unui eveniment de pe umerii
angajailor fr experien relevan n acest domeniu. Tipul evenimentelor organizate de
organizaiile publice sunt de mrime medie i genereaz venituri de asemenea medii.
Avantajul organizrii evenimentelor pentru acest segment const n vizibilitatea crescut pe
care o ofer, acest lucru putndu-se concretize n alte viitoare contracte.

Pagina 8 din 20
Cei mai importani factori care vor influena decizia clienilor de a cere serviciile
noastre, i nu o singur data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va
genera o mai bun nelegere a dorinelor sale, un nalt grad de satisfacie; calitatea
serviciilor i promptitudinea.

C. Concurenta

n acest domeniu concurena poate fi apreciat c fiind foarte intens, la nivelul
capitalei fiind deschise peste 150 de firme prestatoare de servicii de organizare de
evenimente. Dintre acestea un numr mult mai mic se dedic exclusiv organizrii de
evenimente corporate, majoritatea organiznd n principal evenimente dedicate sectorului
privat i lipsindu-le astfel specializarea.
Elegant Events este in concuren pe aceasta pia cu:
Hotelurile i centrele de conferine
Puncte tari:
- faciliti la faa locului, echipament i echipa tehnic
- posibilitatea de a transporta i de a caza peste noapte persoanele ce particip ca invitati sau
ca speakeri
- capacitatea de a internaliza costurile transportului i a ale echipamentelor
Puncte slabe:
- costuri ridicate
- impersonalitatea serviciilor
- posibilitatea aparitiei a unor erori datorit numrului mare de evenimente ce se desfasoar
concomitant
Alte firme care organizeaz evenimente
Puncte tari:
- sunt de un timp mai mare prezente pe pia
- i-au stabilit o reputaie
- i-au alctuit deja o baz de clieni
Puncte slabe:
- focusarea pe toate tipurile de evenimente in loc s se specializeze
- reputaia nu este de fiecare dat una favorabil lor
Angajai sau persoane fizice care doresc s planifice evenimentul singuri

Pagina 9 din 20
Puncte tari:
- Internalizarea costurilor planificrii
- Posibilitatea de a adauga elemente personale evenimentului
Puncte slabe:
- Nu au acces la cele mai bune preuri i resurse necesare planificrii unui eveniment
- Nu au cunotinele necesare pentru a eficientiza procesul de planificare
Dintre toate categoriile de competitori, cei mai importani sunt cei care presteaz
servicii dedicate sectorului corporate. n urma unei analize amnunite, principalii notri
competitori pe aceasta pia sunt: Evensys, Manga Events, Fabrica de Evenimente, Master
Event.
Punctele forte ale acestora sunt:
experiena pe pia indelungat
portofoliu de clieni stabili
relaii stabile cu parteneri de eveniment
echipe de lucru cu experien
Punctele slabe ale acestora, pe care Elegant Events le va specula sunt:
neglijen fa de unii clieni
procesul de comunicare poate fi greoi datorit numarului mare de personal

D. Strategia de pret

Pentru nceput, Elegant Events va aplica politica orientrii preurilor dup
concureni, ceea ce nseamn stabilirea preurilor prin luare n considerare, ca punct de
ncepere, preul concurenilor cerut pentru servicii similare.
Pentru aplicarea acestei politici de preuri vor fi aplicate preuri promoionale
preuri competitive, corespunznd strategiei preurilor sczute.
n funcie de benficiarul evenimentului, de bugetul alocat, de timpul i resursele
consumate vor fi aplicate modaliti de percepere a comisionului diferite:
Procent din buget: se va percepe un procent de 15-20 % din bugetul alocat
evenimentului.
Perceperea unei taxe in funcie de serviciile prestate. Va fi intocmita o lista cu
sarcinile ce trebuie indeplinite i numarul de servicii prestate i in functie de aceasta lista se
va percepe un comision

Pagina 10 din 20
Taxa pe ora : n funcie de client i de tipul de eveniment putem aplica i strategia
taxrii pe ora. Tariful perceput va fi ntre: 25 i 125 .


E. Promovarea i relaiile publice

Prin promovare dorim s informm potenialii clieni de serviciile prestate i de a
ne crea o imagine favorabila pe piaa organizrii de evenimente.
Pentru c bugetul Elegant Events este unul redus cele mai eficiente i putin
costisitoare metode de promovare prin care Elegant Events dorete s-i creeze reputaia
sunt:
networking-ul att cu poteniali clieni ct i cu posibili parteneri: cu persoane din
industria hotelier, a cateringului i din celelalte industrii utile n pregtirea unui
eveniment. Pentru a fi ct mai eficieni vom incerca sa participm la toate evenimentele
unde exista posibilitatea ntalnirii persoanelor din aceste domenii.
Word-of-mouth este cea mai bun metod de promovare a afacerii i cea mai puin
costisitoare. Ne vom asigura succesul prin prestarea unor servicii ireproabile i ct mai
apropiate de nevoile i cerinele clienilor notri.

Pe langa aceste metode de promovare, foarte puin costisitoare sau aproape deloc,
Elegant Events va apela pentru promovare i la urmtoarele mijloace:

Participarea la trguri de profil
Prezena n spaiul online prin crearea paginii de web: www.Elegant Events.ro, unde toi
cei interesai de organizare de evenimente vor gasi informaii legate de valorile noastre,
echipa i experiena acesteia i serviciile prestate. Pagina web va fi optimizata astfel inct
s apar n primele rezultate la o cautare pe google dupa: organizare de evenimente ceea
ce va asigura un numr foarte mare de vizitatori i implicit creterea numrului de posibili
clieni. Pentru a ne asigura c pagina web va avea un impact ct mai mare, pe lang
informaiile legate de Elegant Events, vom include :
un tutorial cu principii de baz pentru organizarea de evenimente,
vom adauga coninut pe pagin zilnic,
vom include poze i mrturii de la toate evenimentele organizate,

Pagina 11 din 20
vom crea un newsletter, care ne va ajuta la crearea unei baze de date,
crearea unei pagini de blog, unde posturile vor fi scrise de ctre membrii echipei pentru a
spori credibilitatea

ori de cate ori Elegant Events va fi implicat n organizarea unor evenimente de anvergur
vom face acest lucru cunoscut prin comunicate de pres. Pentru a spori eficiena
comunicatelor de pres le vom intocmi i le vom trimite ctre ageniile de pres in modul
urmtor:
cu 2 saptmni inainte de organizarea evenimentului pentru a pregati terenul
cu 2 zile inainte pentru a ne asigura c evenimentul este adus la cunostina opiniei publice
dupa organizarea evenimentului, nu mai tarziu de 2-3 zile, vom emite un comunicat ce va
cuprinde informaii legate de atmosfera din timpul evenimentului i feed-back-ul primit de
la cei ce au participat

inscrierea pe portalul: www.organizaredeevenimente.ro


2. Managementul afacerii

A.Proprietarii afacerii

Bazele acestei firme sunt puse prin participarea egal la capitalul social al SC
Elegant Events SRL :Stoicescu Evelina i Marinescu Aurelia. La data intocmirii planului
de afaceri structura capitalullui social este urmatoarea:
- Stoicescu Evelina 50%
- Marinescu Aurelia 50%


B. Descrierea echipei manageriale

Conducerea afacerii este aigurat de actionarii firmei: Stoicescu Evelina i
Marinescu Aurelia, ambele cu experien i succese inregistrate in activitatea anterioar de

Pagina 12 din 20
planificare i organizare de evenimente, care vor avea ca preocupare dezvoltarea firmei i
asigurarea profitabilitatii prin intermediul unui management performant.
Stoicescu Evelina 30 ani, absolvent a Facultii de Comer, promoia 2008, cu o
experien de civa ani in domeniul vnzrilor i de 1 an in domeniul organizrii de
evenimente. Evelina Stoicescu se va ocupa in principal de partea de meninere a relaiei cu
clienii, de atragere a acestora, pe scurt in realizarea activitii de vanzare. Experiena ei in
urmatoarele domenii:
conceperea i implementarea ideilor de evenimente
participarea la evenimente in calitate de speaker
activiti de promovare a evenimentelor
activiti de vnzare
Marinescu Aurelia 30 ani, absolventa a Facultii de Comer, promoia 2008.
Aurelia Marinescu are o experien de peste 3 ani in vnzri, organizare de evenimente,
elaborare de materiale pentru pres. Experiena ei cuprinde:
cordonare a echipe de 5-10 oameni pentru diferite proiecte
realizarea de texte i materiale de promovare
organizare de evenimente
coordonarea apariiilor de texte i machete publicitare pe online i print
realizarea i implementarea de campanii de promovare

C. Structura organizatoric

Firma va avea pentru inceput un numr de 18 angajai, ce vor fi subordonai
managerului firmei. Se va practica un management informal, menit s asigure un feedback
crescut privitor la schimbrile ce pot afecta desfurarea activitilor angajailor
permaneni. Restul activitilor vor fi prestate de colaboratori:
colaboratori permaneni: contabilul i echipa tehnic. Att activitatea de contabilitate ct i
cea de mentenant a calculatoarelor va fi externalizat, pentru a minimiza costurile cu
personalul specializat i pentru c in prim faz, nu va fi nevoie de existena unor persoane
s se ocupe in permanen de aceste aspecte
colaboratori ocazionali: hostess, pentru ntampinarea invitailor la evenimente



Pagina 13 din 20
D. Politica de management a resurselor umane

Dat fiind dimensiunea redus a firmei programul de recrutare i verificare a
personalului va fi facut direct de ctre cei doi manageri.
Personalul angajat va fi remunerat pe baz de salariu fix, acordandu-se prime
ocazionale in funcie de performanele acestora. Fiind un domeniu extrem de dinamic unde
rezultatele sunt observabile pe termen scurt, in funcie de profilul angajailor vor exista
urmatoarele tipuri de prime:
Prime de eveniment se vor acorda prime in funcie de nivelul de implicare al
acestora in organizarea evenimentelor. Acestea vor avea caracter periodic: in funcie de
numrul de evenimente organizate ntr-o perioad specific
Prime de vnzri se vor acorda persoanelor implicate n activitatea de vnzare i
vor avea caracter trimestrial
Prime de depire a targetului fiecare angajat va avea un target specific tipului de
activitate prestat. Targetul sau va fi cuantificabil astfel inct rezultatele s poat fi
msurabile usor.


4. Planul financiar al Elegant Events SRL

A. Identificarea i analiza riscurilor

Elemente de risc

Elementele de risc ce ar putea afecta evoluia Elegant Events pe acest pia sunt:

Calitatea managementului pentru aceasta se estimeaza un risc mediu. Dei ambii
manageri au experiena n domeniul planificrii i organizrii evenimentelor, lipsa unei
maturiti profesionale ar putea afecta la un anumit moment coordonarea activitilor
Elegant Events. Dei la o prima vedere vrsta ar putea fi privit ca un avantaj, noi o privim
ca pe un punct forte, deoarece datorit avantului tinereii i faptului ca noi credem cu tarie
in succesul ideeii noastre.

Pagina 14 din 20
Dinamica industriei prezint de asemenea un risc mediu in lumina previziunilor
favorabile la nivel macroeconomic, trendului cresctor al pieei, strategiei de abordare a
pieei. Un element de risc important n aceast privin l constituie atractivitatea acestui
domeniu, aspect ce va determina accentuarea competiiei pe aceast pia.
Situaia financiar prezint un risc moderat prin prisma posibilitii de a nu
incasa facturile n termenul de plat de la debitori, lucru care va ingreuna achitarea
datoriilor la termenul stabilit.

B. Analiza SWOT a Elegant Events

Puncte tari:
echipa de conducere cu experient n domeniu i dorina de afirmare
strategie de marketing eficient
servicii de nia i de calitate
raport calitate/pre favorabil


Puncte slabe:
echipa de lucru de dimensiune mic
neexistena unei diviziuni a muncii
putere economic mic
dependena financiar n primele luni de activitate
lipsa unui portofoliu de clieni



Oportuniti:
trendul ascendent al pieei
solicitarea tot mai deas a firmelor prestatoare de servicii specializate
crearea unor platforme de networking avansate pentru organizatorii de evenimente




Pagina 15 din 20
Ameninri:
intensificarea concurenei
politica de preuri practicat de concureni
puterea economic mai mare a unora dintre competitori
fidelitatea unor clieni faa de firmele cu care au colaborat anterior

4.Planul financiar

Ipotezele previziunilor

Volumul vnzrilor
Datorit dinamicii crescute a pieei s-a estimat pentru primul an o crestere:
50% n cel de-al 2-lea trimestru faa de primul
33% n cel de-al 3-lea trimestru faa de cel de-al doilea
25% n cel de-al 4-lea trimestru faa de trimestrul trei
n cel de-al 2-lea an s-a inregistrat o cretere de 100% fa de primul an, veniturile
crescnd de la valoarea de 70.000 la valoarea de 140.000 , iar in al 3-lea an o cretere de
200% faa de primul an i o crestere cu 50% a veniturilor incasate, acestea ajungnd la
valoarea de 210.000
anul 1
Venituri trimestriale trim 1 100,000.00 lei
trim 2 115,000.00 lei
trim 3 150,000.00 lei
trim 4 200,000.00 lei
TOTAL 565,000.00 lei
VENITURI ANUALE anul 2
Venituri trimestriale trim 1 230,000.00 lei
trim 2 250,000.00 lei
trim 3 300,000.00 lei
trim 4 350,000.00 lei
TOTAL 1,130,000.00 lei
VENITURI ANUALE anul 3

Pagina 16 din 20



Ipoteze de cost
n fundamentarea previziunilor de cost s-a avut n vedere nivelul acestora n raport
cu cifra de afaceri.

an1 an2 an3
TOTAL VENITURI 565.000 lei 1.130.000 lei 1.695.000 lei
TOTAL CHELTUIELI 443.392,5 lei 666.361 lei 931.741,5 lei


Astfel n cei 3 ani previzionai:
Costurile reprezint 78.57 % din totalul vnzrilor n primul an
Costurile reprezint 58,97 % din totalul vnzrilor n al doilea an
Costurile reprezint 54.97 % din totalul vnzrilor n cel de-al treilea an
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
400,000
Trimestrul 1 Trimestrul 2 Trimestrul 3 Trimestrul 4
An 1
An 2
An 3
Venituri trimestriale trim 1 400,000.00 lei
trim 2 55,000.00 lei
trim 3 55,000.00 lei
trim 4 55,000.00 lei
TOTAL 1,695,000.00 lei

Pagina 17 din 20
Se observa tendina descendent a nivelului costurilor n raport cu cifra de afaceri
ceea ce reprezint o eficientizare a modului de tratare a costurilor.



Rezultate financiare

Indicator An1 An2 An3
TOTAL VENITURI 565.000 lei 1.130.000
lei
1.695.000 lei
TOTAL CHELTUIELI 443.392,5 lei 666.361 lei 931.741,5 lei
PROFIT BRUT 121.607,5 lei 463.639 lei 763.258,5 lei
MPOZIT PE PROFIT 19.457,2 lei 74.182,24
lei
122.121,36 lei
PROFIT NET 102.150,3 lei 389.456,76
lei
641.137,14 lei


n primul an profitul obinut este 102.150,3 lei i reprezint 17, 76 % din totalul
cifrei de afaceri.
n cel de-al doilea an acesta inregistreaz o cretere de 388, 1% in raport cu profitul
obtinut in primul an i reprezint 34,46% din totalul cifrei de afaceri.
In cel de-al treilea an profitul inregistreaz de asemenea un trend ascendent ins nu
mai are aceeai cretere spectaculoas n raport cu anul precedent, aceasta fiind superior
0 lei
2,000,000 lei
4,000,000 lei
6,000,000 lei
8,000,000 lei
10,000,000 lei
TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI
Raport venituri-cheltuieli

an1 an2 an3

Pagina 18 din 20
profitului din anul anterior cu 64,62 puncte procentuale. Raportul dintre acesta i cifra de
afaceri nregistreaz de asemeneaa o cretere, profitul reprezentnd 37,82% din cifra de
afaceri.

Pagina 19 din 20



Concluzii:

Afacerea pe care intenionm s o deschidem este fezabil din punct de vedere:
comercial-exist o cerere crescut pe pia pentru acest tip de servicii, ins
calitatea serviciilor prestate de unii concureni nu se ridic la standardele pe
care Elegant Events va incerca s le impun
financiar- piaa organizrii de evenimente este o pia cu un potenial
economic uria, i nregistreaz n continuare un trend cresctor
personal angajat personalul Elegant Events este bine pregtit
managerial- va fi condus de dou persoane cu experien n domeniu

Afacerea este profitabil, deoarece se obine un nivel al profitului ridicat,
comparativ cu investiia facut.
Afacerea este credibil datorit:
profitabilitaii sale
aportul propriu de numerar pentru realizarea investiiilor
flux ridicat de lichiditi














Pagina 20 din 20



Organigrama SC Elegant Events SA




AGA
Manager
Vanzari
Consultant
Vanzari
Manager
Operational
Personal
Operational