Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 este aplicaia de management al bazelor de date pus la

dispoziie de suita Microsoft Office. Spre deosebire de Excel Access !a permite s
stocm "i s administrm !olume mari de date organizate #n uniti numite
#nregistrri. O baz de date Access const din urmtoarele obiecte$
%abele & conin toate #nregistrrile
'nterogri & localizeaz #nregistrri specifice
(ormulare & afi"eaz #nregistrrile din tabele una c#te una
)apoarte & tipresc loturi de #nregistrri
*agini de acces la date & pun la dispoziie date prin intermediul paginilor
+eb
Macrocomenzi & aciuni automate uzuale
Module & stoc,eaz declaraii si proceduri -isual .asic care ne permit s
scriem programe pentru bazele de date astfel #nc/t acestea s poat
interaciona cu alt soft0are.
1tilitarele de asisten din aplicaia Access asigur un proces simplu pas cu
pas de configurare a tabelelor formularelor paginilor de acces la date rapoartelor
"i interogrilor.
*rezenta lucrare conine 2 paragrafe.
3 4 conine noiuni de baze de datetipuri .5. O baz de date 6.57 reprezint o
colecie de date integrat anume structurat "i dotat cu o descriere a structurii "i a
relaiilor dintre date.
3 2 conine caracteristica general a S8.5 Access.
3 3 conine tabelele Access care #n baza lor se definesc celelalte clase de
obiecte.
3 9 conine funcii Access.
1ltimul 3 conine interogri Access care include "i subpunctele interogri de
seleciede sortare de actualizare a datelorde excludere a #nregistrrilor de
grupare "i totalizare "i interogri #ncruci"ate.
C U P R I N S
.1 Noiune de baz de date.Tipuri de BD..................................................................3
. 2 SGBD !!e"". Cara!teri"ti!a #enera$..........................................................%
.3 Tabe$e !!e""......................................................................................&
'.(un!ii !!e""................................................................................................1&
%. Intero#ri !!e""..........................................................................................2)
%.1Intero#ri de "e$e!ie a *nre#i"trri$or(Select Query

.1 Noiune de baz de date.Tipuri de BD.
*rintre multiplele forme de organizare a datelor bazele de date ocup un loc
aparte.
O baz de date 6.57 reprezint o colecie de date integrat anume structurat "i
dotat cu o descriere a structurii "i a relaiilor dintre date.
:n funcie de modul de organizare a informaiilor se cunosc c#te!a modele de .5$
ierarhic 6arborescent7 reea, relaional ".a.
Modelul ierarhic.;u a<utorul modelului conceptual ierar,ic sc,ema bazei de
date poate fi reprezentat sub forma unui arbore #n care nodurile exprim colecii
de date iar ramurile reflect relaiile de asociere #ntre #nregistrrile coleciilor de
date superioare "i inferioare.
Accesul la #nregistrrile coleciilor de date inferioare se face prin tra!ersarea
arborelui adic se parcurg toate coleciile aflate #n subordonare ierar,ic dintre
colecia & rdcin "i colecia cercetat. 1nui element superior #i pot corespunde
unul sau mai multe elemente inferioare iar unui element inferior #i corespunde un
singur element superior.
Modelul reea. Modelul reea se aseamn cu cel ierar,ic diferena const#nd #n
aceea c unui element inferior #i pot corespunde unul sau mai multe elemente
superioare.
Modelul relaional. Modelul relaional este #n prezent cel mai rsp#ndit model
de baze de date. Acest model are o singur structur de date$ re$aia sau tabe$u$. O
baz de date relaional este un ansamblu de relaii 6tabele7 grupate #n <urul unui
subiect bine definit. 5eci o relaie poate fi redat printr=un tabel #n care fiecare
r#nd reprezint o #nregistrare diferit iar fiecare coloan un atribut. ;oloanele
tabelului sunt identificate prin nume diferite "i reprezint cmpurile (atributele,
caracteristicile) modelului conceptual. :n fiecare coloan datele trebuie s fie de
acela"i tip. ;utarea #n acest model de .5 se face sec!enial toate articolele "i
compar#nd criteriile de cutare. Articolele ce satisfac conditiei cutrii se
selecteaz "i pot fi afi"ate.
Subiectele pe care se axeaz tabelele unei .5 pot fi cele mai di!erse$ acti!itatea
unei firme stocarea mrfurilor la un depozit rezultatele unui recensm#ntetc. 5e"i
#n modelul relaional principala structur de date o reprezint tabelul o baz de
date este mai mult dec#t o simpl mulime de tabele.*e parcurs !om !edea c #ntre
tabelele bazei de date exist o interdependen str#ns #n timp ce #ntre tabelele de
calcul obi"nuite aceast interdependen practic lipse"te.

Ge"tiunea baze$or de date.
Sistemul de gestiune a bazelor de date 6S8.57 este acel sistem de programe care
faciliteaz "i super!izeaz introducerea de informaii #n baza de date actualizarea
"i extragera din baz controlul "i autorizarea accesului la date. 1n sistem de
gestiune a bazelor de date trebuie s fie capabil s #ndeplineasc urmtoarele
funcii$
de descriere care rezid #n definirea structuriidatelor a relaiilor
dintre acestea "i a condiilor de acces la informaile coninute #n baza de date>
de actualizare care presupune inserarea redactarea "i suprimarea
datelor>
de interogare a BD care permite obinerea diferitor informaii din
.5 conform unor criterii de cutare>
de obinere de date noi, care const #n prelucrarea informaiei
iniiale #n scopul obinerii unor totaluri medii etc.>
de ntreinere care const #n crearea copiilor de rezer!
compactarea .5 "i repararea ei #n cazul deteriorrii>
de securitate a datelor care rezid #n prote<area .5 #mpotri!a
accesului neautorizat "i #n atribuirea drepturilor de acces.
d+ini"trarea baze$or de date.

Administrarea .5 presupune coordonarea lucrrilor de proiectare a .5
protecia 6securitatea7 informaiei dezvoltarea .5etc. Aceste funcii le
#ndepline"te Administatorul Bazei de Date 6A.57. El define"te obiectele
sistemului elaboreaz principiile de protecie a datelor rspunde de alegerea "i
implimentarea S8.5 asigur funcionarea normal a sistemului.


. 2 SGBD Access. Caracteristica general
?a #nceputul anilor @0 s=a produs o trecere #n mas la elaborarea "i utilizarea
sistemelor de gestiune a bazelor de date de tip relaional.Acest fenomen se explic
prin atingerea unor limite te,nice "i prin flexibilitatea redus a sistemelor de
gestiune a bazelor de date cu structuri arborescente "i reea care se foloseau p#n
atunci .:nzestrate cu limba<e de generaia a patra "i cu generatoare de aplicaii
puternice S8.5 de tip relaional ofer numeroase faciliti de proiectare "i
dez!oltare a aplicailor .;ele mai rsp#ndite S8.5 de acest tip sunt$ Oracle
'nformix SA.ase MASB? 'nterbase Access acesta din urm fiind subiectul
capitolului de fa.
Sistemul de gestiune a bazelor de date MS Access 2003 6"i !ersiunile care l=au
precedat7 a fost realizat de corporaia Microsoft "i reprezint o nou ideologie #n
acest domeniu a!#nd performane sporite.
,an"area "i"te+u$ui -S !!e"" 2))3
S8.5 MS Access funcioneaz numai #n mediul +indo0s. Exist mai multe
modaliti de lansare a sistemului Access una din ele fiind executarea consecuti!
a aciunilor Start/All Programs(sau Programs)/icroso!t O!!ice/icroso!t O!!ice
Access "##$%
;a rezultat obinem o fereastr asemntoare cu cea din figura 4.
(igura 4. ?ansarea sistemului Access
Crearea . a!!e"area unei baze de date
5up cum am mai menionat elementele principale ale unei baze de date sunt
tabelele. 5ar o baz de date poate conine "i alte elemente care se creeaz pe baza
tabelelor 6interogri formulare rapoarte etc.7. Aceste elemente #mpreun cu
tabelele formeaz a"a=numitele clase de obiecte ale bazei de date.
*entru a crea o baz de date nou #n zona Open a ferestrei reprezentate #n figura
4 alegem opiunea &reate a ne' !ile iar #n caseta urmatoare = opiunea Blan(
Database% *utem de asemenea utiliza comenzile de creareCaccesare a bazelor de
date din meniul )ile%
(igura .2
*entru a desc,ide o baz de date existent #n zona Open a ferestrei reprezentate #n
figura 4 executm un clic pe denumirea uneia din bazele de date utilizate recent
sau selectm opiunea ore pentru a accesa o baz de date amplasat pe un
dispoziti! de memorie auxiliar. :n caseta de dialog care apare indicm numele .5
(igura.3
6de ex. .'.?7 "i localizarea ei 6discul dosarul7.Obinem o fereastr #n care sunt
disponibile cele D clase de obiecte Access.
(igura. 9 (ereastra cu clasele de obiecte Access
/n!0iderea . rede"!0iderea bazei de date
:nc,iderea unei baze de date poate fi fcut prin executarea comenzii &lose din
meniul )ile sau prin acionarea butonului din bara de titlu a bazei de date. 5e
regul la #nc,idere sistemul sal!eaz automat baza de date #mpreun cu toate
obiectele pe care le conine. :nc,iderea unei baze de date nu #nseamn "i
#nc,iderea aplicaiei MS Access astfel #nc#t putem desc,ide o alt de date sau crea
o baz de date nou #n modul descris mai sus.
Ie1irea din !!e""
'e"irea din MS Access poate fi fcut #n unul din urmtoarele moduri$
se apas combinaia de taste AltE(9>
se execut comanda Exit din meniul (ile>
se acioneaz butonul din bara de titlu a aplicaiei
. Tabele Access.
Crearea unui tabe$
5up ce am desc,is o baz de date e!eniment confirmat prin apariia ferestrei cu
cele D clase de obiecte 6fig.97 putem crea diferite obiecte #n oricare din clasele
nominalizate. 5ar deoarece fiecare din clasele Bueries (orms )eports *ages
Macros "i Modules se definesc #n baza tabelelor acestea 6tabelele7 trebuie create #n
primul r#nd. ;u alte cu!inte dac o .5 nu conine cel puin un tabel crearea altor
clase de obiecte de!ine lipsit de sens.
*entru a crea un tabel nou de exemplu ;omenzi selectm clasa de obiecte
*ables, apoi acionm butonul . ;aseta de dialog +e' *able care apare
6fig.27 ne ofer 2 moduri de definire a structurii tabelului.

(igura.2 Moduri de definire a structurii unui tabel
5ac selectm opiunea Design ,ie' "i acionm butonul O-, obinem o fereastr
6fig.F7 #n care definim c#mpurile tabelului "i caracteristicile lor.
fig.F.5efinirea c/mpurilor tabelului ;omenzi
Cara!teri"ti!i$e !*+puri$or
*entru fiecare c#mp al tabelului se specific 3 caracteristici "i anume$
G )ield +ame 6denumirea c#mpului obligatoriu7>
G Data *.pe 6tipul c#mpului obligatoriu7>
G Description 6descrierea c#mpului opional7.
*entru comoditate denumirile c#mpurilor se introduc pe /ertical, urm#nd
ca #n regimul de introducere a datelor Datas0eet ,ie' denumirile c#mpurilor
s="i ocupe poziiile obi"nuite 6pe orizontal7. )egimul Design ,ie' nu permite
introducerea #nregistrrilor #n tabel ci doar descrierea c#mpurilor care alctuiesc
tabelul.
Denumirea cmpului poate conine diferite caractere inclusi! spaii cu excepia
unor semne speciale 6 H.H HIH ".a.7. :n caz de necesitate denumirea poate conine
semnul HJH 6subliniere7. ?ungimea denumirii c#mpului 6#mpreun cu spaiile7
nu poate dep"i F9 de caractere.
12emple3 autorul45d6 rii4 locul6 de6 munc4 7oculDeunc4 7ocul de unc%
ipul cmpului poate fi unul din urmtoarele$
G *e2t 8 pentru texte sau numere care nu !or fi folosite #n calcule>
G emo 8 pentru texte lungi 6biografia autorului rezumatul crii etc.7.
G +umber 8 pentru numere care !or fi folosite #n calcule>
G Date/*ime 8 pentru date calendaristice>
G &urrenc. 8 pentru !alori bne"ti>
G Auto+umber 8 pentru numere #ntregi care #"i mresc #n mod automat !alorile
6numrul de ordine de exemplu7>
G 9es/+o 8 pentru !alori logice care pot lua numai dou !alori$ 9es 6ade!r7
+o 6fals7>
G O71 Ob:ect 8 pentru imagini 6fotografia autorului7 sunete 6imnul rii7.
G ;.perlin( 8 pentru adrese ;.perlin(% -alorile acestui c#mp pot fi adrese
'nternet 6de exemplu 000.google.com7 sau locaii 6calea spre un fi"ier
sau dosar din calculator7
G 7oo(up <izard 8 reprezint de fapt nu un tip de date ci o proprietate a
c#mpului prin care !alorile lui pot fi selectate din alt tabel. Acest mod de abordare
simplific procedura introducerii !alorilor c#mpului "i #n plus reduce riscul
comiterii unor erori.
*entru a sc,imba tipul c#mpului 6implicit tipul este *e2t), trecem #n coloana
Data *.pe 6fig.F7 "i din lista derulant alegem tipul dorit. Apoi trecem 6dac e
cazul7 #n coloana Description, pentru a introduce note explicati!e sau #n
r#ndul urmtor pentru descrierea altui c#mp.

Stabi$irea !0ei$or pri+are
5ac !alorile unui c#mp sunt unice 6nu se repet7 putem semnala acest lucru
pentru a e!ita introducerea accidental a dou !alori identice. Aceast procedur
poart denumirea de stabilire a cheii primare, #n cazul tabelului ;'%'%O)' cheia
primar poate fi stabilit pe c#mpul 5d&arte, pentru a exclude e!entualitatea
repetrii identificatorului crii 6#n bibliotec nu pot exista dou cri cu acela"i
identificator7. ;,eia primar poate fi stabilit "i pe c#te!a c#mpuri. *entru a stabili
c,eia primar selectm c#mpul respecti! apoi executm un clic pe butonul
din bara cu instrumente. ;a rezultat #n partea din st#nga a c#mpului respecti! apare
semnul c0eii 6!ezi fig. F7.
5up #nc,eierea procedurii de descriere a c#mpurilor "i de stabilire a c,eii
primare sal/m tabelul 6descrierea lui7 select#nd comanda Save din meniul )ile
=i indic#nd numele tabelului. 5ac nu am stabilit o c0eie primar 6acest lucru
nu este obligatoriu7 sistemul ne !a a!ertiza suger#ndu=ne stabilirea c,eii pe
un c#mp de tip Auto+umber% *entru a confirma acionm butonul 9es% :n acest
caz sistemul stabile"te automat c,eia primar pe un c#mp Auto+umber 6dac el
exist7 sau creeaz suplimentar un asemenea c#mp 6dac el nu exist7 stabilind
pe el c,eia primar. *entru a renuna la stabilirea c,eii primare acionm butonul
+o%
Proprieti$e !*+puri$or
:n afar de tipul c#mpului putem stabili "i unele proprieti ale sale cum ar fi
mrimea 6lungimea7 numrul ci!relor zecimale, !ormatul datei calendaristice etc.
(iecare tip de date are proprieti prestabilite dar ele pot fi modificate execut#nd
un clic pe c#mpul respecti! 6fig. F partea de sus7 "i modific#nd !alorile prestabilite
care apar #n partea de <os.
;#mpurile de ti p *e2t pot a!ea lungimi cuprinse #ntre l "i 222 de caractere.
'mplicit mrimea c#mpului este de 20 dar ea poate fi modificat # n limitele
amintite #n funcie de lungimea maxim preconizat a !alorilor c#mpului respecti!.
Astfel pentru 5d&arte (identi!icatorul crii), modificm mrimea c#mpului din 20
6!aloarea prestabilit7 #n @ 6!aloarea necesar7. ?a fel procedm "i cu
caracteristicile altor c#mpuri.
Menionm "i cu aceast ocazie c pentru c#mpurile ce conin numai !alori
numerice 6identificatori numerici7 care nu !or fi folosite #n calcule !om prefera
tipul *e2t #n locul tipului +umber% Acest mod de abordare !a facilita ulterior
cutarea informaiei #n baza de date.
;#mpurile de tip +umber au lungimi diferite #n funcie de opiunea specificat
pentru proprietatea )ield Size%
Opiunea implicit pentru c#mpurile de tip +umber este de regul Single,
dar ea poate fi modificat utiliz#nd comanda Options din meniul *ools. *entru
c#mpurile de tip +umber poate fi stabilit "i proprietatea )ormat #n care
specificm modul de afi"are a !alorilor 6numrul cifrelor zecimale etc.7.
;#mpurile de t i p Date/*ime au lungimi !ariabile #n funcie de formatul
dateiCorei specificat pentru proprietatea )ormat a c#mpului. 5e altfel formatul
de reprezentare a datelor calendaristice la fel ca "i delimitatorii dintre dat lun
"i an pot s difere de cele utilizate #n aceast lucrare. )eprezentarea datelor ine
de modul #n care a fost personalizat sistemul +indo0s. *entru a sc,imba
formatul de reprezentare a datelor calendaristice 6dar "i a orei a numerelor "i a
!alutei7 este necesar de a efectua setrile respecti!e utiliz#nd aplicaia >egional
Options din meniul &ontrol Panel al meniului de baz Start%

!emarc" Dac anul este indicat cu " ci!re, Access l interpreteaz ast!el3
pentru /alorile din inter/alul ##8"? se subnelege anii "###8"#"?4 pentru /alorile
din inter/alul $#8?? se subnelege anii @?$#8@???%
;#mpurile de tip logic (9es/+o) ocup #n memoria calculatorului un octet "i
pot fi reprezentate #n 9 moduri #n funcie de opiunea specificat pentru
proprietatea )ormat a acestui c#mp "i anume$ 9es/+o, *rue/)alse, On/O!!, =4C0. :n
ultimul caz !aloarea = l corespunde strii *rue 6ade!r7 iar !aloarea 0 = strii
)alse 6fals7.

Spe!i2i!area 3a$ori$or pre"tabi$ite
5ac o bun parte din !alorile unui c#mp se repet frec!ent 6de exemplu # n cazul
c#nd ma<oritatea cititorilor au studii superioare7 putem specifica o !aloare
prestabilit 6implicit7 a c#mpului respecti!. -aloarea prestabilit 6#n cazul nostru
AsuperA) se specific pentru proprietatea De!ault ,alue a c#mpului. 'n procesul
introducerii datelor sistemul atribuie c#mpului !aloarea prestabilit #n mod
automat utilizatorul urm#nd s modifice doar !alorile care difer de cea
prestabilit.

Stabi$irea unor !ondiii de 3a$idare
*entru a diminua riscul introducerii unor !alori gre"ite putem stabili condiii
6reguli7 de !alidare pentru !alorile c#mpurilor respecti!e. )egulile de !alidare se
stabilesc pentru proprietatea ,alidation >ule a c#mpului. %otodat pentru
proprietatea ,alidation *e2t se specific mesa<ul care trebuie s fie afi"at #n cazul
nerespectrii regulii. Astfel dac se "tie c preul crilor nu dep"e"te !aloarea 200
specificm pentru proprietatea ,alidation >ule a c#mpului Pre condiia BC"##, iar
pentru proprietatea ,alidation *e2t 8mesa<ul APreul crii nu poate !i mai mare de "##
de lei% >eintroducei preul crii% ?a fel data #mprumutuluiCrestituirii crii nu poate
dep"i data curent astfel c pentru c#mpurile Data5mpr =i Data>estit putem stabili
condiia BCDate() pentru proprietatea ,alidation >ule% Mesa<ul specificat pentru
proprietatea ,alidation *e2t !a fi "i el adec!at. 'n fiecare din situaiile descrise !or fi
afi"ate mesa<ele respecti!e #n cazul introducerii unor !alori care nu corespund
condiiilor de !alidare stabilite #n procesul definirii c#mpurilor.
-odi2i!area de"!rierii unui tabe$
:n cazul c#nd apare necesitatea modificrii descrierii iniiale a unui tabel 6adugarea
sau excluderea unuia sau mai multor cmpuri sc,imbarea ordinii modificarea unor
caracteristici etc7 desc,idem tabelul respecti! #n regimul De"i#n 4ie5 "i efectum
modificrile necesare dup cum urmeaz 6#n orice consecuti!itate7$
a7 -odi2i!area denu+irii !*+pu$ui. Executm un clic pe denumirea c#mpului "i
efectum sc,imbrile necesare.
b7 du#area unui !*+p. Marcm c#mpul #naintea cruia trebuie inserat noul
c#mp. *entru aceasta executm un clic #n partea st#ng a r#ndului respecti! acesta
sc,imb#ndu="i culoarea. Apoi executm comanda In"ert Ro5 din meniul 6dit.
c7 67!$uderea unui !*+p. Marcm c#mpul ca #n cazul precedent apoi apsm tasta
De$ete. ;onfirmm aciunea prin OK.
d7 S!0i+barea ordinii 8dep$a"area9 !*+puri$or. Marcm c#mpul care urmeaz a
fi deplasat apoi in#nd apsat butonul st#ng al mouse=ului deplasm c#mpul dat peste
c#mpul #naintea cruia dorim s fie situat.
e7 S!0i+barea !ara!teri"ti!i$or. Executm un clic pe r#ndul #n care este definit
c#mpul apoi stabilim caracteristicile c#mpului #n modul descris #n paragrafele
precedente. :n cazul #n care #n tabel au fost introduse datemodificarea
caracteristicilor c#mpurilor tabelului poate implica denaturarea informaiei. Astfel
dac mic"orm lungimea unui c#mp de tip Te7t este posibil trunc,ierea 6din
dreapta7 a datelor. Modificarea tipului c#mpului poate a!ea de asemenea consecine
nedorite. 5in aceast cauz ne !om strdui s definiti!m proprietile c#mpurilor
#nainte de a introduce !alori #n tabel.
f7 du#area "au anu$area unei !0ei pri+are. :n caz de necesitate putem
aduga sau anula una sau mai multe c,ei primare. *entru a sc,imba c,eia primar de
pe un c#mp pe altul selectm c#mpul nou apoi acionm butonul din bara cu
instrumente. *entru a stabili c,eia primar pe c#te!a c#mpuri le selectm apoi
acionm acela"i buton. *entru a anula una sau mai multe c,ei primare executm
comanda Inde7e" din meniul 4ie5 apoi #n caseta care se desc,ide selectm
c#mpurile respecti!e "i apsm tasta De$ete.
5up efectuarea modificrilor sal!m tabelul cu Sa3e " sau Sa3e din meniul
(i$e.
Introdu!erea date$or *n tabe$
5up ce am efectuat procedurile de descriere a tabelului putem introduce date
#n c#mpurile lui. *entru a iniia procesul de introducere a datelor desc,idem .5
6dac nu este desc,is7 apoi #n fereastra Database 6fig.97 selectm tabelul
necesar 6de exemplu ;ititori7 "i executm un clic pe Open% ;a rezultat se afi"eaz
c#mpurile tabelului respecti! fig.D6iniial tabelul conine doar un r#nd liber7.

fig.D 'ntroducerea "i modificarea datelor #n tabel
Lu este absolut obligatoriu s completm toate c#mpurile> astfel dac anumite
date nu s#nt deocamdat cunoscute introducerea lor poate fi am#nat.
Excepie fac c#mpurile pentru care au fost stabilite !0ei pri+are. Aceste c#mpuri
nu pot avea valori nule, de aceea !alorile lor trebuie introduse n mod obligatoriu#
Ordinea introducerii datelor poate fi "i ea oricare. 5ac a fost stabilit o c,eie
primar la o nou desc,idere a tabelului #nregistrrile !or fi afi"ate #n ordinea
!re"!toare a !alorilor c#mpului respecti!. 5atorit acestui fapt orice #nregistrare
nou se adaug la sf#r"itul tabelului a!#nd certitudinea c ulterior ea !a fi plasat
#n locul corespunztor. 5up terminarea introducerii datelor #nc,idem tabelul
acion#nd butonul sau execut#nd comanda C$o"e din meniul (i$e 6modificrile
efectuate se sal!eaz automat7.
Re+ar!: %ipul "i caracteristicile datelor introduse trebuie s corespund
#ntocmai tipului "i caracteristicilor c#mpurilor respecti!e definite #n procesul
crerii 6descrierii7 tabelului.
Reda!tarea date$or
5ac apare necesitatea modificrii 6editrii7 #nregistrrilor unui tabel desc,idem
tabelul #n regimul Datas0eet ,ie', acion#nd butonul Open din fereastra Database
6sau execut#nd un dublu=clic pe numele tabelului7. ;a rezultat obinem tabelul cu
coninutul precedent coninut pe care=4 putem modifica la dorin. Modificrile pot fi
cele mai di!erse$ nlocuirea datelor existente completarea unor c#mpuri ale cror
!alori nu erau cunoscute anterior adugarea unor #nregistrri noi 1tergerea unor
#nregistrri; copierea unor !alori etc. Ma<oritatea acestor modificri se efectueaz
prin simpla deplasare #n c#mpul "i r#ndul necesar "i prin #nlocuirea coninutului !ec,i
prin altul nou. Menionm c semnul indic r#ndul curent iar atunci c#nd
iniiem procedura se modificare a #nregistrrii acest semn este #nlocuit cu ultimul
fiind prezent p#n la trecerea la o alt #nregistrare.
'n cele ce urmeaz !om descrie c#te!a proceduri de redactare a datelor.
a7 Adugarea unor nregistrri noi% :nregistrrile noi sunt plasate la sf#r"itul
tabelului .
b7 $%cluderea unor nregistrri % *entru a "terge una sau mai multe
#nregistrri consecuti!e marcm aceste #nregistrri prin glisarea 6HtragereaH7
mouse=ului pe !erticala din st#nga tabelului apoi apsm tasta De$ete sau
alegem comanda Delete din meniul 1dit% Li se !a cere confirmarea aciunii
la care !om rspunde prin O- sau !om renuna prin &ancel%
c7 &opierea unor blocuri de date% *entru a copia un bloc de date marcm
blocul apoi acionm butonul &op. din bara cu instrumente. ;a rezultat
coninutul blocului se copie #n memoria &lipboard% 5in acest moment coninutul
memoriei ;lipboard poate fi HlipitH oriunde. 'n acest scop marcm locul inserrii
6blocul=destinaie7 "i acionm butonul Paste din bara cu instrumente.
!emarc" Dimensiunile =i caracteristicile blocului8destinaie trebuie s
corespund ntocmai dimensiunilor =i caracteristicilor blocului8surs%
Modificrile efectuate #n orice #nregistrare a tabelului se sal!eaz #n mod
automat de fiecare dat c#nd trecem la o alt #nregistrare sau la #nc,iderea
tabelului. Aceasta #nseamn c dup terminarea lucrului cu un tabel nu este
neaprat ne!oie s=4 sal!m = sistemul o !a face singur. 1tilizatorul trebuie
doar s aib gri< s #nc,id tabelul #n caz c nu=4 !a mai utiliza. 5ac #ns
am efectuat modificri ce i n de aspectul tabelului 6limea coloanelor ordinea
lor etc.7 "i dorim ca aceste modificri s fie prezente la o nou desc,idere
#nainte de a #nc,ide tabelul #l sal!m cu comanda Save din meniul 'ile#
MS Access pstreaz informaia despre modificrile efectuate ceea ce
permite #n cazul c#nd am gre"it anularea modificrilor "i re!enirea la starea
precedent. *entru a anula modificrile din c#mpul curent apsm tasta 6"!;
iar pentru a anula modificrile din #nregistrarea curent = apsm tasta 6"!
de dou ori. *entru a anula modificrile din #nregistrare dup ce s=a trecut la o
nou #nregistrare executm comanda (ndo Saved !ecord din meniul $dit#
*rin aceasta se re!ine la s i t ua i a anterioar aciunii gre"ite 6nedorite7.
-odi2i!ri !e nu a2e!teaz "tru!tura 2unda+enta$
*e lng modificrile care !izeaz structura unui tabel "i coninutul lui sunt
posibile "i modificri care sc,imb doar modul de prezentare a tabelului
fr a afecta structura lui fundamental. Aceste modificri i n de ordinea afi"rii
c#mpurilor 6coloanelor7 limea c#mpurilor #nlimea r#ndurilor etc.
a) Schimbarea ordinii a*i+rii cmpurilor, #n unele cazuri este necesar de a
sc,imba ordinea afi"rii c#mpurilor diferit de cea din descrierea fundamental
stabilit #n regimul Design ,ie'% *entru a reamplasa un c#mp #l marcm apoi
in#nd apsat butonul st#ng al mouse=ului #l deplasm #n poziia dorit "i
eliberm butonul. ;a rezultat c#mpul deplasat #nlocuie"te c#mpul peste care a
fost suprapus acesta din urm deplas#ndu=se la dreapta. :n mod analog putem
deplasa "i alte c#mpuri astfel #nc#t ordinea c#mpurilor s de!in cea dorit. 5ar
oricare ar fi modificrile efectuate #n regimul Datas0eet ,ie' ()oaie de date),
ele nu afecteaz ordinea "i caracteristicile c#mpurilor stabilite #n regimul Design
,ie' (Proiectare)%
b) Sortarea nregistrrilor% *entru a obine o consecuti!itate a
#nregistrrilor diferit de cea existent putem efectua o sortare 6#n ordine
cresctoare sau descresctoare7 dup !alorile unui c#mp al tabelului. *entru
aceasta plasm cursorul pe c#mpul respecti! "i acionm unul din butoanele
sau . 5ac la #nc,iderea tabelului aceast modificare nu se sal!eaz la o
nou desc,idere a tabelului #nregistrrile se !or afi"a #n ordinea obi"nuit.
Modul de sortare descris aici nu pre!ede sortri complexe acestea put#nd fi
obinute #n baza interogrilor .
c) ,odi*icarea limii coloanei unui cmp% 'n cazul c#nd limea unui c#mp nu
corespunde lungimii datelor pe care le conine putem sc,imba 6mri mic"ora7
limea lui. *entru aceasta poziionm indicatorul mouse=ului pe l i ni a din partea
dreapt a denumirii c#mpului 6forma indicatorului se sc,imb #n sgeat dubl
orizontal7 apsm butonul st#ng al mouse=ului "i deplas#ndu=4 la st#nga=la
dreapta mic"orm=mrim limea c#mpului. 5ac #n poziia #n care indicatorul
mouse=ului ia forma menionat mai sus executm un dublu=clic limea
c#mpului de!ine egal cu lungimea celei mai mari #nscrieri a acestui c#mp din
partea !izibil a tabelului. Subliniem "i cu aceast ocazie c aceste modificri
nu sc,imb limea iniial a c#mpului stabilit #n procesul descrierii lui #n
regimul Design ,ie'%
d) ,odi*icarea nlimii rndurilor# *entru a modifica #nlimea r#ndurilor
poziionm indicatorul pe linia ce desparte oricare dou r#nduri 6forma
indicatorului se modific #n sgeat dubl !ertical7 apsm butonul st#ng al
mouse=ului "i deplas#ndu=4 #n sus=#n <os mic"orm=mrim #nlimea r#ndurilor 6se
modific simultan #nlimea tuturor r#ndurilor "i nu doar a celui curent7.
5ac nu sal!m tabelul cu Sa/e din meniul )ile, modificrile descrise #n a)8
d7 #"i pierd actualitatea astfel #nc#t la o nou desc,idere a tabelului ordinea
c#mpurilor "i a #nregistrrilor dimensiunile coloanelor "i r#ndurilor !or rm#ne
acelea"i de p#n la modificarea tabelului. 5ac #ns dup efectuarea modificrilor
sal!m tabelul aceste modificri !or fi actuale la o nou desc,idere a tabelului
dar "i #n acest caz ele nu afecteaz caracteristicile din descrierea lui iniial. 5up
terminarea lucrului cu un tabel #l putem minimiza 6#n cazul c#nd intenionm s=4
mai utilizm7 sau #nc,ide 6#n cazul c#nd nu=4 !om mai utiliza7. 5esc,iz#nd
consecuti! c#te!a tabele "i redimension#nd ferestrele respecti!e putem afi"a pe
ecran mai multe tabele ale .5. :nc,iderea tabelului se face dup cum am mai
menionat prin executarea comenzii &lose din meniul )ile% *entru a relua lucrul
cu un tabel #l desc,idem acion#nd butonul Open din fereastra Database 6fig. 97.

Re$aii dintre tabe$e. Inte#ritatea date$or
)elaiile dintre dou tabele se stabilesc de regul prin intermediul unor c#mpuri
identice 6cu aceea"i denumire de aceea"i lungime cu acelea"i proprieti7
prezente #n ambele tabele.
:n cazul relaiei de tipul unu la muli #n tabelul primar 6din partea cruia se
realizeaz relaia HunuH7 trebuie s existe un c#mp numit c0eie primar, #n care
nu se admit !alori care se repet iar #n tabelul secundar 6din partea cruia se
realizeaz relaia HmuliH7 trebuie s existe un c#mp analogic cu cel din tabelul
primar numit c0eie strin, care poate admite !alori care se repet.
)elaia muli la muli poate fi transformat #n dou relaii de tipul unu la muli
prin definirea unui tabel intermediar #n care se introduc #n calitate de c,ei
strine c,eile primare ale primelor douM tabele. Astfel pentru a e!ita relaia
muli la muli dintre tabelele ;N)O' "i ;'%'%O)' a fost definit tabelul
;OMELP' #n care au fost incluse c#mpurile 5d&arte =i 5D&it din tabelele
respecti!e.
)elaia de tipul unu la unu presupune existena #n ambele tabele a unei c,ei
primare cu acelea"i caracteristici #n fond dou tabele #ntre care exist o relaie de
tipul unu la unu pot fi oric#nd unite #ntr=un singur tabel> la fel orice tabel poate fi
di!izat #n dou sau mai multe tabele #ntre care se stabile"te o relaie de tipul unu la
unu% 5i!izarea unui tabel #n modul menionat mai sus poate fi util #n cazul unui
tabel cu un numr foarte mare de c#mpuri 6un tabel Access de exemplu nu poate
conine mai mult de 222 de c#mpuri7 dar "i #n situaia c#nd o parte din informaia
care se refer la o entitate are un caracter confidenial sau se utilizeaz foarte rar.
:n concluzie de"i relaiile de tipul unu la unu nu sunt caracteristice unei baze de
date de tip relaional totu"i #n unele situaii acest tip de relaii este preferabil sau
c,iar necesar.
5ac la proiectarea tabelelor inem cont de principiile expuse mai sus
atunci Access stabile"te automat relaiile dintre tabelele care conin c#mpuri
comune. %otu"i putem stabili relaii #ntre tabelele bazei de date "i #n mod
explicit utiliz#nd comanda !elationships din meniul ools# :n acest caz apare

fig.@ )elaiile dintre tabelele bazei de date .'.?
o fereastr 6fig.@7 #n care indicm tabelele #ntre care se stabilesc relaii apoi
cu a<utorul mouse=ului trasm legturile #ntre c#mpurile respecti!e.
5ac unul din c#mpurile de legtur este de tip c,eie primar 6el are o
culoare mai pronunat7 trasarea se face pornind de la acest c#mp. %abel ul
de la care se traseaz legtura se nume"te tabel primar 6principal7 i ar
cellalt = secundar 6subordonat7. ;a rezultat apare o caset de dialog 6fig.Q7

fig.Q Stabilirea proprietilor relaiilor
#n care putem specifica proprietile relaiei 6legturii7.
*entru relaia dintre dou tabele pot fi stabilite urmtoarele proprieti$
4. *ipul relaiei (>elations0ip *.pe) poate fi stabilit ca unu la unu (one
to one) sau unul la muli (one to man.)4
2. 5mpune integritatea re!erenial (1n!orce >e!erential 5ntegrit.D%
'ncluderea acestui parametru asigur integritatea datelor #n procesul
introducerii modificrii sau "tergerii #nregistrrilor din tabelele legate. Acest
lucru este posibil doar #n cazul c#nd c#mpul din tabelul principal este de t i p
c,eie primar iar c#mpul de legtur din tabelul subordonat are acela"i tip de
date. Atunci c#nd introducem date #n c#mpul de legtur al tabelului
subordonat sunt acceptate doar acele !alori care se conin #n c#mpul
respecti! al tabelului principal. 5e exemplu dac nu exist un cititor cu
identificatorul #EF" #n tabelul ;'%'%O)' sistemul nu !a admite apariia
acestui cod #n c#mpul respecti! al tabelului ;OMELP'. 'n acest caz este
necesar s introducem mai #nt#i datele despre cititorul #n cauz #n tabelul
;'%'%O)' apoi s utilizm identificatorul cititorului #n tabelul ;OMELP'.
?a fel nu putem exclude o #nregistrare din tabelul principal dac !aloarea
c#mpului de legtur a acestei #nregistrri se conine #n una sau mai multe
#nregistrri ale tabelului subordonat.
3. odi!icarea n cascad a nregistrrilor (&ascade Gpdate >elated
)ields)% 5ac acest parametru este inclus sistemul !a modifica toate !alorile
c#mpului de legtur ale tabelului subordonat #n cazul c#nd !aloarea c#mpului
respecti! al tabelului principal se modific. 5e exemplu dac un cititor a pierdut
carnetul de cititor cu numrul #H@? 6identificatorul cititorului7 "i i se remite un nou
carnet cu numrul @EIH, aceast !aloare trebuie s se modifice #n toate
#nregistrrile tabelului ;OMELP' #n care figureaz !aloarea !ec,e. 'n caz contrar
#mprumuturile de cri fcute de cititorul cu identificatorul #H@? nu sunt !alide
deoarece nu se cunoa"te nici o informaie despre cititorul #n cauz.
9. 12cluderea n cascad a nregistrrilor (&ascade Delete >elated
>ecords)% 5ac acest parametru este acti! atunci excluderea unei #nregistrri
din tabelul principal implic excluderea tuturor #nregistrrilor din tabelul
subordonat #n care !aloarea c#mpului de legtur coincide cu cea a c#mpului
respecti! din tabelul principal. 5e cele mai multe ori asemenea excluderi
sunt fire"ti deoarece existena unor #nregistrri #n tabelul subordonat pentru
care !aloarea c#mpului de legtur nu se conine "i #n tabelul principal duce
la pierderea integritii datelor.
%oate raionamentele de mai sus in de integritatea datelor asigurarea creia
reprezint unul din principiile fundamentale ale proiectrii bazelor de date.




!."uncii Access

MS Access conine un set de !uncii standard de cele mai diferite tipuri.
*entru descrierea lor !om folosi urmMtoarele con!enRii$
&Jmp+um 8 argument ce reprezint c#mpuri de tip +umber sau &urrenc.4
&Jmp*e2t 8 argument ce reprezint c#mpuri de tip *e2t4
&JmpDate 8 argument ce reprezint c#mpuri de tip Date/*ime4
&Jmp 8 argument ce reprezint c#mpuri de orice tip>
n,m 8 argumente ce reprezint numere naturale4
i 8 argument ce reprezint numere ntregi4
KD 8 argumentele incluse #n paranteze figurate sunt opionale 6neobligatorii7>
Argumentele funciei se pun #ntre paranteze rotunde "i se separ prin punct "i
!irgul 6uneori prin !irgul7. :n cazul lipsei argumentelor dup denumirea
funciei se pun paranteze rotunde care nu conin #n interior nimic. :n cazul c#nd
argumentul funciei reprezint un c#mp numele c#mpului se ia #ntre paranteze
ptrate ST.
Enumerm #n cele ce urmeaz c#te!a dintre funciile sistemului Access$
4. b"(&Jmp+um) 8 calculeaz !aloarea absolut 6modulul7.
2. 3#8&Jmp+um) 8 calculeaz media aritmetic.
3. Sin(&Jmp+um) 8 calculeaz !aloarea sinusului.
9. 67p(&Jmp+um) 8 calculeaz puterea numrului e%
2. ,o#(&Jmp+um) 8 calculeaz logaritmul natural.
F. S<r8&Jmp+um) 8 calculeaz rdcina ptrat.
D. Int8&Jmp+um) 8 calculeaz partea #ntreag.
@. Rnd8i9 sau Rnd89 = returneaz un numr aleator situat #ntre 0 "i 4.
Q. Su+(&Jmp+um) 8 calculeaz suma.
40. -a7(&Jmp+um)8calculeaz!aloareamaxim
l 4. -in(&Jmp+um) 8 calculeaz !aloarea minim.
42. 4ar(&Jmp+um) 8 calculeaz !ariaia 6dispersia7.
43. Count6&Jmp7 = calculeaz numrul !alorilor nenule.
49. ,e2t(&Jmp*e2t,n) 8 extrage primele n caractere 6din st#nga7.
42. Ri#0t6&Jmp*e2t,n7 = extrage ultimele n caractere 6din dreapta7.
4F. ,en(&Jmp*e2t) 8 calculeaz lungimea expresiei.
4D. ,Tri+(&Jmp*e2tD 8 lic,ideaz toate spaiile de debut 6din fa7.
4@. RTri+(&Jmp*e2t) = lic,ideaz toate spaiile 6blancurile7 de la sf#r"it.
4Q. Tri+(&Jmp*e2t) 8 lic,ideaz toate spaiile de debut "i de la sf#r"it.
20. -id(&Jmp*e2t4nK4mD) 8 extrage primele m caractere #ncep#nd cu al
n=lea. :n cazul c#nd m lipse"te = extrage toate caracterele #ncep#nd cu al n=lea.
24. InStr(Kn4D*e2t,&mp*e2t) = calculeaz locul #ncep#nd cu care
!aloarea *e2t se conine #n #ntregime #n &mp*e2t% ;utarea se face #ncep#nd
cu poziia l 6sau n dac este specificat7.
22. Date() 8 returneaz data curent.
23. Ti+e89 = returneaz ora curent.
29. No567 = returneaz data "i ora curente.
22. =ee>da?(&JmpDate) 8 calculeaz ziua sptm#nii care corespunde datei.
2F. @ear(&JmpDate) 8 extrage anul 6cu 9 cifre7.
2D. Datedd(L*ipM4i4&JmpDate) 8 adunCscade laCdin &JmpDate i inter!ale de
tipul dat 6i poate lua "i !alori negati!e7. A*ip H poate a!ea una din urmtoarele !alori$
HUH= trimestre> ex.$ DateAdd(ANA4F4Date()) 8 peste D trimestre din ziua
curent.
HmH = luni> ex.$ DateAdd(Am A48?4Date()) = cu Q luni #n urm fa de ziua
curent.
HdH = zile> ex.$ DateAdd(AdA4"H4OData5mprP) 8 peste 22 de zile de la data
#mprumutului.
HAAAAH = ani> ex.$ DateAdd(A....A48E4Date()) 8 cu 9 ani #n urm de la data
curent
H00H = sptm#ni> ex$ DateAdd(A''A4"4OData>estitP) 8 peste 2 sptm#ni de la
data restituirii.
H,H = ore> ex.$ DateAdd(A0A48"F4+o'()) 8 cu 2D de ore in urm.

Re+ar!3 )unciile descrise mai sus pot !i utilizate numai n interogri, !ormulare,
rapoarte =i n limba:ul de programare -isual Basic *or Applications#

#. $nterogri Access
*erformanele unui S8.5 depind #n mare msur de capacitatea extragerii
rapide a diferitor informaii #n forma dorit. :n multe cazuri este

necesar de a selecta
date din mai multe tabele simultan. 5e exemplu pentru a selecta crile din
domeniul informaticii editate #n (rana dup anul 2004 utilizm 3 tabele$ ;N)O'
ON)' "i %EMA%';'. *entru a formula condiii de selecie #n MS Access exista o
clas special de obiecte 6alturi de tabel 7numite 5nterogri 6engl. Queries)%
Sinonime3 5nterogri 8 &ereri 8 5nterpelri%
.nterogrile reprezint modaliti de selecie "i afi"are a informaie din unu sau mai
multe tabele formulate cu a<utorul unor condiii logice.
Tipuri de intero#ri
:n funcie de modul de definire "i rezultatele aciunii interogrile pot fi clasificate
astfel$
a7 interogri de selecie 6folosind condiii logice7>
b7 interogri de sortare 6indic#nd c#mpulCc#mpurile "i ordinea sortrii7>
c7 interogri de e2cludere a unor nregistrri din BD 6de exemplu
excluderea tuturor cititorilor care nu au #mprumutat cri #n
ultimii 2 ani7>
d) interogri de modi!icare a unor nregistrri din BD 6de exemplu
ma<orarea preurilor tuturor crilor cu 20V7>
e7 interogri de obinerea a unor in!ormaii rezultante 6#n c#mpuri noi7
#n baza informaiei existente 6de exemplu obinerea !#rstei cititorului prin
scderea anului de na"tere din anul curent7>
f7 interogri de obinere a unor totaluri, medii etc.>
g7 interogri ncruci=ate%
:n toate cazurile cu excepia ultimelor dou rezultatul interogrii este un nou set
de date numit set dinamic 6engl$ D.naset)% Setul dinamic 6rezultalul interogrii7
conine doar c#mpurile specificate ale #nregistrrilor din tabelele specificate care
satisfac condiiilor specificate. 5enumirea RASet dinamicA este legat de faptul c
orice modificri ale datelor din tabelele specificate #n interogare implic
modificri respecti!e ale rezultatului interogrii 6la o nou executare a ei7. Wi
in!ers orice modificri #n setul dinamic implic modificri #n tabelele respecti!e
6cu condiia respectrii integritii datelor7. Seturile dinamice nu se memorizeaz>
ele se formeaz din nou de fiecare dat c#nd executm o interogare. 5ac #n
tabelele .5 inter!in modificri rezultatele executrii a dou interogri identice pot
fi diferite #n cele ce urmeaz !om descrie modalitile de definire "i executare
a interogrilor nominalizate.


%.1 Intero#ri de "e$e!ie a *nre#i"trri$or(Select Query)
Exemplu$4
*entru a defini o interogare de selecie 6de exemplu afi"area emisiunilor cu desene
animate7 acionm fila Queries din fereastra Database 6fig. 407 apoi butonul
+e'%

fig.40 (ereastra cu clasele de obiecte Access
:n continuare indicm unul din cele 2 moduri de creare a interogrilor 6#n cazul
nostru Design ,ie'7
5in caseta care apare 6fig. 447 selectm consecuti! 6#n orice ordine7 tabelele
necesare 6#n cazul nostruEmisiuni8enuri;anale %-7 "i pentru fiecare acionm
butonul Add%

fig.44 Selectarea tabelelor pentru definirea interogrii

5up selectarea tabelelor acionm butonul &lose% 5ac tabelele au c#mpuri
comune 6definite #n procesul crerii lor7 Access stabile"te #n mod automat
legturile respecti!e 6fig. 427. :n continuare indicm #n partea de <os a ferestrei
c#mpurile din fiecare tabel 6#n ordinea dorit7 care urmeaz a fi afi"ate sau
pentru care se !or specifica condiii de selecie "iCsau de sortare. 'ncluderea
c#mpurilor se face prin HtragereaH lor cu a<utorul mouse=ului din tabelele din
caseta de sus #n r#ndul )ield al casetei de <os sau prin executarea unui dublu=
clic pe denumirile respecti!e. 5up aceasta specificm condiiile seleciei "iCsau
ordinea sortrii #n acest fel interogarea se consider definit 6fig. 427.


fig42.Specificarea condiiilor de selecie
:n r#ndul ;riteria din partea de <os a ferestrei specificm condiia seleciei 5esX
pentru c#mpul 5en8en al tabelului 8enuri. 5ac dorim ca #nregistrrile s fie
afi"ate #ntr=o anumit ordine 6cresctoareCalfabetic sau descresctoare7 pentru
c#mpul respecti!e specificm opiunile Ascending sau 5escending #n r#ndul sort.
5ac indicm Ascending pentru c#mpul 5enEmisiunii al tabelului emisiuni
denumirile emisiunilor !or fi afi"ate #n ordenea alfabetic.
'nterogarea astfel definit poate fi executat imediat #n scopul obinerii
rezultatului 6fig. 437 sau sal!at pentru a fi executat ulterior. :n primul caz
acionm butonul 65atas,eet -ie07 din bara cu instrumente #n aldoile caz
executm comanda Sa!e din meniul (ile. ?a sal!area interogrii indicm numele
ei care nu trebuie s coincid cu numele unor tabele sau ale unor interogri
definite anterior. Setul dinamic 6rezultatele interogrii7 conine c#mpurile marcate
cu simbolul #n r#ndul S,o0 al ferestrei. ;elelalte c#mpuri c,iar dac sunt
incluse #n interogare nu se afi"eaz.


fig.43 )ezultatele interogrii
Exemplu 2. ?ista emisiunilor cu durata mai mic de 30 de minute.
*entru afi"area emisiunilor cu durata mai mic de 30 minute acionm fila
Bueries din fereastra 5atabase apoi butonul Le0. :n continuare indicm unul din
cele 2 moduri de creare a interogrilor #n cazul nostru 5esign -ie0 6fig.497.
fig.49
5in caseta care apare 6fig.427 selectm tabelul Emisiuni;anale %- "i 8enuri "i
acionm butonul Add.
fig.42
5up selectarea tabelului acionm butonul ;lose. Apoi executm dublu clic pe
denumirile c/mpurilor "i !or trece #n r#ndul (ield din caseta de <os 6fig.4F7.

fig.4F
5up aceasta specificm condiiile seleciei. :n r#ndul ;riteria scrim condiia Y30
pentru c/mpul 5urata Emisiunii al tabelului Emisiuni "i ne !a afi"a lista
emisiunilor cu durata mai mic de 30 minute.

fig.4D. )ezultatul interogrii
Exempul 3$ ?ista emisiunilor "tiri
*entru afi"area emisiunilor "tiri acionm fila Bueries din fereastra 5atabase
apoi butonul Le0. :n continuare indicm unul din cele 2 moduri de creare a
interogrilor #n cazul nostru 5esign -ie0 6fig.497.
5in caseta care apare 6fig.427 selectm tabelul Emisiuni 8enuri acionm
butonul Add .5up selectarea tabelului acionm butonul ;lose.
Apoi executm dublu clic pe denumirile c/mpurilor "i !or trece #n r#ndul (ield
din caseta de <os 6fig.4@7.

fig.4@
5up aceasta specificm condiiile seleciei. :n r#ndul ;riteria scrim condiia
Z"tiri[ pentru c/mpul 5en8en al tabelului 8enuri "i ne !a afi"a lista emisiunilor
"tiri.

fig.4Q. )ezultatul interogrii
Exemplul 9$ ?ista emisiunilor #n limba rus
(ie c dorim s afi"m lista emisiunilor #n limba rus. *entru aceasta executm
urmtorii pa"i$
5efinim o interogare #n care includem tabelele Emisiuni ?imbi ;anale %- din
care selectm c/mpurile 5enEmisiunii 5en;anal 5en?imba 6fig.207

fig.20
5up aceasta specificm criteriul de selecie #n r#ndul ;riteria pentru c/mpul
5en?imba din tabelul ?imbi "i ne !a afi"a lista emisiunilor #n limba rus.

fig.24
%.2 Intero#ri de "ortare a *nre#i"trri$or
5up ce am definit condiiile de selecie putem stabili condiii de sortare pentru
unul sau mai multe c/mpuri.
67e+p$u 1: *entru afi"area emisiunilor #n ordine alfabetic executm un clic
#n r#ndul Sort al casetei 6fig.227 #n dreptul c/mpului 5enEmisiuni "i din lista
derulant alegem opiunea Ascending.

fig.22
*entru a afi"a rezultatul interogrii 6fig.237 acionm butonul 65atas,eet -ie07
din bara cu instrumente.

fig.23
Sortarea datelor poate fi fcut "i fr a specifica condiii de selecie. :n acest caz
se !or afi"a toate #nregistrrile dar ordinea lor !a corespunde condiiilor stabilite #n
r#ndul Sort pentru c/mpurile respecti!e.
67e+p$u 2$ ?ista emisiunilor #n ordinea duratei lor.

*entru afi"area emisiunilor #n ordine duratei lor executm un clic #n r#ndul Sort al
casetei 6fig.297 #n dreptul c/mpului 5urata emisiunii "i din lista derulant alegem
opiunea Ascending.

fig.29
*entru a afi"a rezultatul interogrii 6fig.227 acionm butonul 65atas,eet -ie07
din bara cu instrumente.


fig.22

%.3 Intero#ri de a!tua$izare a *nre#i"trri$or 8Update Auer?9
:n cazul c#nd este necesar de a modifica un numr mare de #nregistrri conform
unuia "i aceluia"i algoritm putem defini o interogare de modificare 6Gpdate
Quer.7
-om descrie #n continuare modul de definire a unei interogri pentru care "tirile
se mresc cu 2 minute.
4. 5efinim interogarea #n modul descris #n p.2.4.
2. 'ncludem tabelul 6+i"iuni "i Genuri.
3. Selectm Gpdate din meniul Auer? sau acionm butonul din bara de
instrumente.;a rezultat titlul ferestrei se modific #n Gpdate Quer., iar #n partea de
<os apare r#ndul Gpdate *o 6fig.2F7.


fig.2F
9. 'ncludem 6prin Ztragere[7 #n celulele r#ndului )ield c/mpurile Den1misiunii,
DenSen, Durata emisiunii%
2. 'ntroducem #n r#ndul Gpdate *o pentru c/mpul Den1misiunii expresia
ODen1misiuniiP, DenSen expresia ODenSenP, Durata emisiunii expresia ODurata
emisiuniiPTH
F. 'ntroducem #n r#ndul &riteria pentru c/mpul DenSen condiia Stiri.
D. Acionm butonul din bara cu instrumente pentru a obine !alorile curente
ale c/mpului Durata emisiunii care urmeaz a fi modificate 6fig.2D7.


fig.2D
Modificrile propriu=zise !or fi operate numai dup trecerea #n regimul De"i#n
4ie5 "i acionarea butonului din bara cu instrumente sau executarea comenzii Run
din meniul Auer?. :n acest caz pe ecran !a aprea un mesa< despre numrul total al
#nregistrrilor care urmeaz a fi modificate. Acion#nd butonul 9es Access !a
efectua modificrile 6fig.2@7. *entru a renuna la modificri acionm butonul +o .

fig.2@
Re+ar!: 5nterogrile de tip (pdate se e2ecut de regul o singur dat% Un cazul
e2ecutrii repetate a interogrii de!inite n e2emplul de mai sus, /om obine de
!iecare dat mrirea emisiunilor =tiri cu H minute%
%.' Intero#ri de e7!$udere a *nre#i"trri$or 8De$ete Auer?9
(ie de exemplu c dorim s excludem din tabelul 6+i"iuni toate emisiunile
#ntre ora 40
00
=42
00
. *entru aceasta executm urmtoarele aciuni$
4. 5efinim interogarea #n modul descris #n p 2.4.
2. 'ncludem tabelul 6+i"iuni.
3. Selectm Delete Query din meniul Query sau acionm butonul
6dac este afi"at7 din bara cu instrumente. ;a rezultat titlul ferestrei se
sc,imM #n Delete Quer. iar #n partea de <os a ferestrei apare r#ndul Delete%
9. 5in l i st a c#mpurilor tabelului 6+i"iuni; afi"at #n partea de sus a
ferestrei 6fig. @.427 selectm c/mpurile care !or fi afi"ate sau pentru care !or
fi specificate condiii de selecie Den1misiunii "i *impul nceperii "i le HtragemH
#n celulele respecti!e ale r#ndului )ield din partea
de <os. ;a rezultat #n celulele respecti!e pentru fiecare c/mp apare opiunea
+,ere 6din englez = Gnde, 5n care)%
2. 'ntroducem #n celulele r#ndului &riteria condiiile seleciei. :n cazul
nostru pentru c#mpul *impul nceperii scriem condiia Bet'een 40
00
And 42
00
.

fig.2Q
F. *entru a obine lista #nregistrrilor care urmeaz a fi excluse 6dar #nc n=au
fost excluse7 acionm butonul (Datas0eet ,ie') din bara cu
instrumente. ;a rezultat obinem fereastra reprezentat #n figura @.43.

fig.30
D. 5ac rezultatele obinute #n p.F sunt cele dorite re!enind la
regimulDesign ,ie', putem elimina realmente #nregistrrile execut#nd comanda
!un din meniul Query sau acion#nd butonul (>un) din bara cu instrumente. ;a
rezultat pe ecran apare un mesa< despre numrul total al #nregistrrilor care
urmeaz a fi eliminate. 5ac acionm butonul 9es, #nregistrrile !izate sunt
eliminate definiti!. *entru renunare acionm butonul +o%
@. Sal!m interogarea execut#nd comanda Save As din meniul )ile =i
indic#nd numele interog
%.% Intero#ri de #rupare 1i tota$izare a *nre#i"trri$or

:n multe cazuri apare necesitatea de a obine !alori rezumati!e referitoare la
toate #nregistrrile din tabel sau pentru o submulime a lor. 5e exemplu ar putea s
ne intereseze c#te emisiuni de fiecare gen sunt. :n acest scop #n Access pot fi
definite interogri #n care sunt specificate condiii de grupare "i totalizare.
*entru obinerea !alorilor rezumati!e sunt pre!zute urmtoarele funcii$
BSu+; pentru calcularea sumei !alorilor c#mpului>
BAvg, pentru calcularea mediei !alorilor c#mpului>
=-in pentru gsirea !alorii minime>
=-a7 pentru gsirea !alorii maxime>
/Count, calculeaz numrul de !alori ale c#mpului 6excluz#nd cele !ide7>
BStDe3, pentru calcularea abatem standard>
B4ar, pentru calcularea dispersiei.
-alorile rezumati!e pot fi obinute at#t pentru toate #nregistrrile din tabel c#t
"i pentru grupuri de #nregistrri.
(ie c dorim s obinem informaii despre c#te emisiuni de fiecare gen sunt.
*entru aceasta executm urmtoarele aciuni$
4. 5efinim o interogare #n care includem tabelele Emisiuni "i 8enuri din
care selectm c#mpurile 5en8en "i 5enEmisiunii 6fig7

fig.34
2. Selectm opiunea *otals din meniul -ie0> ca rezultat #n caseta de <os apare
r#ndul *otal, iar #n celulele respecti!e al e c#mpurilor selectate opiunea 8roup
.A
3. 5in lista derulant a c#mpului 5enEmisiunii 6r#ndul *otal) selectm opiunea
&ount%
9. Acionm butonul pentru a obine !alorile cutate 6fig7


fig.32


%.C Intero#ri *n!ru!i1ate 8Cro""tab Auer?9
'n multe cazuri rezultatele unei interogri sunt greu de perceput din cauza
!olumului mare de informaii selectate. 'n figura sunt prezentate datele despre c#te
emisiuni de fiecare gen sunt obinute cu a<utorul unei interogri de grupare "i
totalizare.

fig
Access permite gruparea "i reprezentarea datelor #ntr=o form compact form
care se aseamn cu un tabel electronic.:n acest scop se definesc interogri
speciale numite interogri #ncruci"ate 6&rosstab Quer.7.
*entru a defini o interogare #ncruci"at procedm iniial ca #n cazul unei
interogri de selecie obi"nuit adic selectm tabelele 6+i"iuni; Cana$e T4;
Genuri; din care selectm c/mpurile DenSen, Den&anal, Den1misiunii 6fig7

fig
:n continuare parcurgem urmtorii pa"i$
4. Selectm opiunea &rosstab din meniul Query# ;a rezultat titlul ferestrei
se sc,imb #n &rosstab Quer., iar #n partea de <os apare r#ndul &rosstab%
2. 5efinim c/mpul DenSen, !alorile cruia !or ser!i #n calitate de denumiri
ale r#ndurilor tabelului% *entru aceasta acionm butonul cu sgeat din r#ndul
&rosstab pentru c/mpul DenSen "i din l i st a derulant care apare selectm
opiunea >o' ;eading%
3. 'n mod analogic definim c/mpul Den&anal !alorile cruia !or ser!i #n calitate
de denumiri ale coloanelor tabelului % *entru aceasta acionm butonul cu
sgeat din r#ndul &rosstab pentru c/mpul Den&anal "i din lista derulant care
apare selectm opiunea &olumn ;eading%
9. :n r#ndul *otal #nlocuim opiunea Sroup B. din c/mpul Den1misiunii prin
operatorul &ount%
2. *entru c/mpul Den1misiunii #n r#ndul &rosstab stabilim opiunea ,alue pe
care o selectm din lista derulant prin analogie cu aciunile descrise mai sus.
F. Acionm butonul pentru !izualizarea rezultatelor 6fig7

fig