TEORIE Microsoft Excel

EXCEL este un pachet de programe, care servete pentru prelucrarea datelor organizate n form de tabel.
Lansarea lui Windows i Excel
Sistemul lanseaz n mod automat W95.n W95 vei identifica butonul Start, pentru a rula programul !"cel
pornii de la acest buton. #lasai cursorul mouse$ului pe butonul Start i efectuai clic pentru al selecta. %poi n
continuare n acelai fel selectai #rograms&'icrosoft (ffice&'icrosoft !"cel.#rogramul va fi lansat i pe
ecran va aprea o foaie de lucru goal.%ceasta este reprezentat printr$o fereastr document ntitulat 'icrosoft
!"cel )oo* +.
Structura ferestrei Excel:
+. )ara de titlu
,. )ara de meniuri
-. )ara cu instrumente standart
.. )ara de formatare
5. )ara formulelor
/. Spaiul de lucru
0. )ara cu denumirile foielor de calcul
1. )ara de stare
9. )arele de derulare vertical i orizontal.
Cat trebuie s tii despre o foaie de lucru. ( foaie de lucru este alctuit din mici zone dreptunghiulare
numite celule. 2elulele snt dispuse pe rnduri i coloane. 2oloanele snt etichetate de la stnga la dreapta cu
literele de la % la 3, rndurile snt numerotate, de sus pn 4os, cu numerele de la + la +/. 5iecare celul din foaie
este unic determinat de litera coloanei i numrul rndului pe care se gsete de e"emplu6%+. %cest indicator
se numete adresa celulei. 2elula n care suntei poziionat la un moment dat poart numele de celul activ i
este ncon4urat de un contur.
Selectarea unei celule.n !"cel va trebui s selectai celula n care dorii s scriei i apoi s introducei date n
aceasta. Selectara se face prin efectuarea unui clic pe celula dorit.
Introducerea datelor.%sigurai$v c avei marcat celula dorit i tastai n ea numerele necesare. 2ifrele sau
datele numerice au aprut i n bara de formule situat imediat deasupra foiei de lucru. 7a captul di stnga al
acesteia sunt plasate . butoane printre care "$ are semnificaia 8cancel9:;!sc< i = $ are semnificaia 8enter9 sau
8confirm9.
nsuarea !alorii nuerice. >up ce ai introdus mai multe date n foaie a sosit momentul s le nsumai. Se
procedeaz astfel6 +. !fectuai clic pe celula care va conine totalul.
,. !fectui clic pe butonul %utoSum aflat n bara de instrumente.
-. n bara de formule efectui clic pe butonul = pentru a accepta formula introdus de %utoSum.
?otalul va fi nserat n celula selectat.
Sal!area foiei de lucru.
+. Selectai 5ile&Save,
,. #e ecran apare cutia de dialog Save %s. #rogramul stabilete m mod automat numele de fiier )((@ +.
>vs putei tasta numele dorit n caseta de editare 5ile Aame.
-. !fectuai clic pe butonul Save.>ac de4a ai dat un nume fiierului registrului dvs, nu mai esta nevoia s
utilizai comanda 5ile&Save%s. #utei salva fiierul printr$un singur pas6 efectuai clic pe butonul Save din
bara de instrumente.
"rsirea pro#raului.
5ile&!"it.
$edesc%iderea unui re#istru. 5ile.n partea de 4os a meniului 5ile ntlnim o list a celor mai recente fiiere cu
care ai lucrat. !ectuai clic pe fiierul dorit pentru al redeschide. >ac acest fiier nu apare n lista respectiv,
selectai (pen din meniul 5ile. Bei ntlni o cutie de dialog (pen de unde putei selecta numele de fiier dorit.
Antonescu Ramona Ionela
&oratarea datelor. #utei modifica formatul numeric al unei celule sau a unei zone ntregi selectate efectund
clic pe unul din cele 5 butoane n bara de instrumente :C,D ,. a.<.%a putem formata nr ca valori monetare.
'odificarea formatului celulei n cel de dat calendaristic se efectueaz astfel6 5ormat&2ells:ne pune la
dispoziie cteva grupuri de opiuni<&Aumber&>ate&?Epe&(@.%stfel putem tasta datele ntr$o varietate de
formate, ns dup ce apsm !nter, datele vor fi afiate dup manera selectat. (piunea 5ormat 2ells poate
aprea i prin apsarea butonului din dreapta a mouse$ului.
Selectarea unui doeniu. Fn bloc de celule poart denumirea de domeniu. Selectarea se efectueaz prin
meninerea butonului apsat n timp ce deplasai mouse$ul pe foaie.n loc s efectuai selecia prin deplasarea
cursorului, putei urma paii de mai 4os6 meninnd apsat tasta Shift efectuai clic pe celula de e". G+.:prin
acest procedeu selectai zona %+6G+.<. #utei selecta mai multe celule sau domenii H chiar dac acestea nu sunt
adiacente H pentru ca apoi s operai un singur set de modificri ale aspectului6 efectuai clic pe celule
meninnd apsat tasta 2trl.
Etic%etarea coloanelor.Se efectueaz prin tastarea etichetelor, apsnd dup fiecare dintre acestea
!nter:!"6'agazine,vnzri,simestre<.Iegistrul nostru ar fi mai atractiv dac etichetele ar fi situate n centrul
celulelor. Se obine cu a4utorul butoanelor :aliniere la stnga,centrare, aliniere la dreapta< din bara de
instrumente.
'tribuirea unui nue foii de lucru. 7a baza ecranului documentului observm rnul de taburi. 5iecare tab
reprezint o foaie din registru. nainte de a salva registrul putem nlocui numele foii Sheet +cu unul mai
sugestiv :magazine,vnzri<.Se procedeaz6 +. >ublu clic pe Sheet +.Ba aprea cutia de dialog Iename Sheet .
,.?astm numele dorit.
.. (@. Aoul nume va aprea pe tab$ul corespunztor foii.
Introducerea unei forule.
+. Selectm celula.
,. ?astm fomula :!"6 ;!-$2.J>.<
-. !fectum clic pe butonul de confirmare.Iezultatul acestui calcul este trecut n celula selectat.
n urma efecturii unei formule pot aprea o mulime de semne KKK.%cest semn este indicatorul depirii de
celul, el neavnd semnificaia vreunei erori.#rin aceasta !"cel v anun c celula este prea ngust pentru a
afia integral valoarea numeric stocat n ea.#utei depi acest nea4uns reglnd limea coloanei. Se
procedeaz astfel6 mutai cursorul n linia antetelor de coloan i poziionail pe linia de separaie dintre
coloane. 5orma cursorului se va modifica ntr$o sgeat dubl. 2u cursorul astfel poziionat efectuai dublu
clic.!"cel va regla automat limea coloanei.
(tili)area facilitii "aste&unction:
+. !"ecutai dublu clic pe celula care dorii s apar funcia.
,. !"ecutai clic asupra butonului #aste5unction.
-. Selectai categoria funciei.
.. Selectai funcia.
5. !"ecutai clic asupra butonului (@.
/. 3ntroducei argumentele funciei :coordonatele celulelor<.
0. !"ecutai clic asupra butonului (@.
*ultiplicarea unei forule cu 'uto&ill
+. %vnd celula selectat, poziionai cursorul mouse$ului n colul din drepta 4os al acestei celule:acesta va
deveni cursor de ncrcare<.5orma cursorului va fi cea a unui semn plus ngroat.
,. >eplasai cursorul de ncrcare de$a lungul celulelor.
-. !liberai butonul mouse$ului. 2nd eliberai butonul mouse$ului dup deplasarea cursorului de ncrcare
formula din celula iniial este copiat n fiecare celul a zonei selectate. ?otui formula nu este copiat ca
atare. n fiecare celul, referinele din formul au fost rectificate , sau incrementate n mod automat de ctre
!"cel, astfel ca rezultatul final s fie cel pe care l ateptai.(ri de cte ori vom introduce date noi n tabel,
programul automat va schimba cifrele ce reprezint suma sau alte formule.
Separarea unei ferestre. >ac foaia este destul de mare i este dificil s defilai ntruna foaia de sus n 4os i
invers, !"cel are o soluie comod pentru aceast problem6
+. Selectai o celul
,. >in meniul WindoLs, selectai Split.%vei n fa dou imagini separate ale acestei foi, separarea
efectundu$se imediat deasupra celulei selectate.
Lr#irea coloanelor sau liniilor.
5ormat& 2olumn& Width
Antonescu Ramona Ionela
5ormat& IoL & Geight
+efinirea nuelor de doenii. 5iecare domeniu poate fi specificat printr$un nume.Se procedeaz6
+. >eplasai cursorul mouse$ului pentru a selecta domeniul.
,. n bara de formule efctuai clic pe sgeata Aames.
-. ?astai numele dorit i apsai !nter pentru a mai scrie alte nume. #utei inspecta lista tuturor numelor de
domenii din foaie efectund clic pe sgeata Aames.
(tili)area facilitii 'uto&orat.!"cel v pune la dispoziie o facilitate numit %uto5ormat, care va permite
s aplicai propriilor foi de lucru aspecte predefinite.
+. Selectai domeniul din foaie care va trebui formatat.
,. 5ormat&%uto5ormat.>in ?able format alegei formatul dorit cu imaginea afiat alturi.
-. Selectai (@ spre a accepta alegerea i a nchide cutia de dialog.
Centrarea unei etic%ete de,a lun#ul coloanelor.
+. Selectai rndul care va conine eticheta.
,. !fectuai clic pe butonul 2enter%cross2olumns din bara de instrumente.
Sc%ibarea fonturilor.
+. Selectai celula sau domeniul.
,. !fectuai clic pe butonulM din dreapta casetei 5ont din bara de instrumente.%pare o list a fonturilor
instalata n WindoLs.
-. Ieglai bara de defilare pentru a vedea mai multe nume de fonturi.
.. !fectuai clic pe numele fontului dorit i nchidei caseta 5ont.
Sc%ibarea atributelor fontului.#utei mri dimensiunea fontului :nlimea caracterelor< H 5ontSize i
aduga )old,3talic.
Sc%ibarea culorii textului.n cazul cnd dispunem de o imprimant color putem schimba culoarea te"tului6
+. Selectai te"tul.
,. !fectuai clic pe butonul Mdin caseta 5ont2olor. Ba aprea o palet de culori.
-. !fectuai clic pe coluarea dorit i nchidei paleta.
Selectarea unui contur de celul.6
+. Selectai domeniul
,. n bara de instrumente efectuai clic pe butonulMaflat n dreapta butonului )orders.Ba aprea o varietate de
linii de contur din care v putei alege una.
Selectarea efectului de ubrire a celulei.
+. Selectai domeniul
,. !fectuai clic pe butonul Mal instrumentului 2olor din bara de instrumente. Ba aprea o caset de culori.
Selectai o culoare.
-. !fectuai clic pe orice celul din afara seleciei pentru a elimina marca4ul luminos i a vedea efectul de
umbrire.
*odificarea unor date existente se poate face dac6
+. !"ecutai dublu clic asupra celulei al crei coninut dorii s$l modificai sau tastai 5,.
,. !"acutai un clic 2onfirm pentru a stabili punctul de inserare a noilor date
-. 3ntroducei noile date
.. !"ecutai clic pe ideograma 2onfirm sau apsai testa !nter.
-ter#erea parial a unei date e"istente6
+. !"ecutai un dublu clic asupra celulei al crei coninut dorii s$l modificai.
,. !"ecutai un clic, i aa apsat, deplasai mouse$ul pentru a evidenia poriunea pe care dorii s o tergei.
-. %psai tasta >elete.
.. !"ecutai un clic pe confirm sau apsai !nter.
-ter#erea coplet a datelor dintr,o celul cere ca s6
+. !vedeniai grupul de celule al cror coninut dorii s$l tergei
,. !"ecutai un clic cu butonul din dreapta asupra grupului selectat.
-. Selectai comanda 2lear2ontents din meniul conte"tual ce va aprea.
-ter#erea coloanelor. r/ndurilor i a celulelor:
+. !"ecutai un clic cu butonul din dreapta asupra numelui coloanei :rndului<.
,. Selectai opiunea >elete.
Inserarea unui r/nd sau coloane6>ac se nsereaz un grup de celule putei alege deplasarea celulelor
e"istente ctre drepta sau n 4os.
Antonescu Ramona Ionela
+. Se e"ecut un clic pe numele coloanei sau rndului unde dorete ca s apar o alt nou, utiliznd butonul
din dreapta al mouse$lui.
,. Se selecteaz opiunea 3nsert.
Inserarea unui #rup de celule:
+. Selectai grupul de celule pe care dorii s le nserai.
,. !"ecutai clic asupra grupului de celule selectate, folosind butonul din dreapta al mouse$lui.
-. Selectai opiunea 3nsert.
.. %legei direcia n care se vor deplasa celulele e"istente.
5. (*.
'scunderea coloanelor i a r/ndurilor.
+. !"ecztai un clic cu butonul din dreapta asupra titlului coloanei :rndului< pe care dorii s o :l< ascundei.
,. Selectai opiunea Gide.
Copierea i utarea datelor cu +ra# and +rop:
+. Selectai datele pe care dorii s copiai.
,. #oziionai indicatorul mouse Hlui pe marginea grupui selectat.
-. 'eninei apsat tasta 2trl, apsai pe butonul stng al mouse$lui i 8tragei9 grupul spre zona nou.
.. !liberai butonul mouse$lui.
(tili)/nd coen)ile Cop0 i "aste:
+. Selectai datele pe care dorii s le copiai.
,. !"ecutai clic asupra butonului 2opE din bara de instrumente.
-. Selectai prima celul din grupul de celule destinaie.
.. !"ecutai clic asupra butonului #aste sau apsai !nter.
'utarea se efectueaz n acelai mod numai c n loc de 2opE utilizai butonul 2ut din bara de instrumente.
Crearea dia#raelor:
+. Selectai datele pe care dorii s le reprezentai grafic.
,. !"ecutai clic asupra butonului 2hartWizard.
-. Selectai tipul diagramei i tastai Ae"t.
.. Stabilii sursa datelor i tastai Ae"t.
5. Stabilii opiunile diagramei i tastai Ae"t.
/. Stabilii foaia de calcul, unde se va afla diagrama i tastai 5inish.
Sortarea:
+. Selectai zona care va fi ordonat. #entru a ordona ntreaga list de date selectai toate celulile din list.
,. >eschidei meniul >ata i alegei Sort.Ba aprea caseta de dialog Sort.
-. Ftilizai lista derulant Sort bE la selecia primei coloane dup care vrei s ordonai, dup ce e"ecutai clic
pe %scending sau >escending pentru a indica modalitatea de ordonare.
.. #entru a ordona dup alte coloane, repetai pasul - pentru prima i a doua list derulant ?hen bE.
5. !"ecutai clic pe (@ sau apsai tasta !nter.
&iltrarea:%uto5ilter v permite s afiai rapid numai un rup selectat de nregistrri ale bazei dvs de date6
+. Selectai ntrega baz de date, inclusiv rndul utilizat la la titluri.
,. >eschidei meniul >ata&5ilter&%uto5ilter.!"cel va afia n fiecare celul n partea de sus a bazei dvs de
date butonul cu sgeat al listei derulante.
-. !"ecutai clic pe butonul listei derulante din rubrica pe care vrei s o utilizai la filtrarea listei.
.. Selectai data pe care vrei s o utilizai pentru a reduce lista dvs. 7a derularea listei putei utiliza tastele cu
sgei direcionale sau putei introduce primul caracter al numelui datei ntroduse pentru a v deplasa la
ea.%cionai tasta !nter sau e"ecutai clic pe dat cu a4utorul mouse$lui.
Antonescu Ramona Ionela
TEORIE Microsoft Word
Lansarea /n execuie a pro#raului Word se face din meniul WindoLs, e"ecutnd dublu clic pe pictograma
corespuztoare cu numele produsului Word for WindoLs.
Structura ferestrei *icrosoft Word se deosebesc urmtoarele zone principale6
)ara de titlu,
)ara de meniu,
)ara pictigramelor,
)ara de aspect,
)ara riglei de msur,
%ria de lucru n care se editeaz documentul,
)arele de derulare,
)ara informativ :bara de stare<.
Crearea unui docuent nou.7a fiecare lansare n e"eczie programul Word creeaz un nou document.2rearea
unui document nou se realizeaz prin opiunea 5ile&AeL.
Editarea unui docuent.Scrierea manual a te"tului se face conform regulilor uzuale, folosind tastatura ca
dispozitiv periferic de intrare. ?asta !nter va fi apsat numai la sfrit de paragraf, programul Word va trece
automat la rndul urmtor. #entru a scrie cu ma4uscule se pot folosi tastele 2aps7oc* sau Shift.Ntergerea unui
caracter sau mai multor caractere succesive se poate face prin poziionarea cursorului imediat dup ultimul
caracter de ters i apsarea tastei )ac*space pn se terg toate caracterle dorite.%ceai operaie poate fi
efectuat i cu tasta >elete, care terge din poziia cursorului.
Sal!area unui docuent. #entru salvarea documentului curent n editare se alege opiunea 5ile&Save sau se
e"ecut clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.7a prima salvare a documentului nou, programul Word
va deschide o caset de dialog Save%s, cernd informaii despre discul i catalogul n care s salveze fiierul i
sub ce nume:>rives, >irectories, 5ileAame<.
+eplasare /n docuentul scris se poate face cu mouse$ul n zona de lucru, sau acionnd cu mous$ul sgeile
pe bara vertical sau orizontal de derulare.#oziionnd cursorul mouse$ului ntr$o anumit poziie n cadrul
te"tului i realiznd un clic simplu, cursorul de editare : punctul de inserie< se mut n punctul rspectiv.
1iprirea unui docuent ?iprirea unui document la imprimant se poate realiza direct din programul
'icrosoft Word .#entru tiprire se pune imprimanta n funcie :(A 73A!<, apoi se alege opiunea
5ileO#rint.
Ieirea din pro#raul Word 3eirea din programul Word se face fie e"ecutPnd clic pe 5ile n bara de meniu i
apoi e"ecutPnd clic pe !"it :ieire<, fie nchizPnd fereastra e"ecutPnd dublu clic pe butonul W din colul din stPnga
sus al ferestrei Word, sau apsPnd tastele %lt J 5., sau e"ecutm clic pe butonul Qdin colul din dreapta sus. %cum
programul Word ntreab dac se dorete salvarea documentului. Se e"ecut clic pe butonul 2es dac se dorete acest
lucru.
3a)ele ten%oredactrii .?ehnoredactarea computerizat se realizeaz pe trei nivele, dup cum urmeaz6
$ ni!elul docuent. %ici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului:5ile&#ageSetup<, cum sunt
formatul paginii :%-, %.. %5, 7etter etc.<, marginile acestuia :dreapta, stPnga, sus i 4os<, eventualele antete i
subsoluri de pagin la nivel de document :numerele de pagin, titlul capitolului, paragrafului, afiat pe fiecare pagin
etc <R
$ ni!elul para#raf. 7a acest nivel se stabilesc caracteristicile fiecrui paragraf n parte. 3n cadrul editrii
computerizate noiunea de paragraf are un alt sens fa de cea din literatur. %ici para#raful reprezint poriunea de
te"t aflat ntre dou Enter, adic de la nceputul unui alineat i pPn la urmtorul. 7a nivelul paragraf se stabilesc
atributele paragrafelor, ca de e"emplu6 tipul de caractere folosit pentru ntregul paragraf, dimensiunea acestora,
eventualele deplasri nspre interior sau e"terior, dimensiunea i tipul alineatului :prima linie mai interior sau
Antonescu Ramona Ionela
e"terior<. modul de aliniere a paragrafuhii :la stPnga, la dreapta, pe centru sau la ambele margini<RStabilirea a fiecrui
parametru al paragrafelor n Word for WindoLs se face, dup selectarea paragrafelor, prin alegerea opiunii #aragraf din
submeniul 5ormat.
$ ni!elul caracter. 7a ultimul nivel se lucreaz asupra grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru
obinerea unor efecte de tipul6 scoaterea n eviden a unor nume proprii, cuvinte cheie, citate, prin subliniere,
ngroare, nclinare, schimbare a dimensiunii caracterelor etc.
!"ist o serie de operaii care nu pot fi ncadrate n nici unul dintre aceste trei nivele. cum ar fi6 ncrcarea
imaginilor, realizarea inde"ului i a cuprinsului etc., operaii care se e"ecut, de obicei, dup trecerea
prin toate cele trei nivele.
1e%noredactarea la ni!el de caractere
>intre caracteristicele specifice nivelului caracter fac parte6
$ tipul de caractere :5ontul<, care determin mulimea de caractere i aspectul lor graficR
$ dimensiunea caracterului :Size< care se msoar de obicei n puncteR
$ stilul pentru caracter :5ont StEle<, adic modul n care va fi scris caracterul6
$ scriere normal :Iegular<R
$ stilul ngroat (aldin) de afiare :)old<R
$ stilul nclinat :3talic<R .
$ efectul pentru caractere :!ffects<, adic prelucrri, transformri i adugri ale te"tului. >intre ele, mai
importante sunt6
S tierea printr-o linie :Stri*e through<. !"6 caracter R
S scrierea ca exponent :Superscript<. !"6
e"ponent
R
S scrierea ca indice :Subscript<. !"6
indice
R
S scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor :Small 2aps<. !"6 2%I%2?!IR
$ spaieri ntre caractere :2haracter Spacing<, adic modul de scriere normal :Aormal<, scriere e"pandat
:!"panded< sau scriere condensat :2ondensed<.
?ehnoredactarea la nivel de caracter n Word se efectueaz cu a4utorul meniului 5ormat, opiunea 5ont. %legerea
fontului, a dimensiunii, a raodului de scriere6 bold, italic sau subliniat, sau a poziiei caracterului se pot face i cu
a4utorul pictogramelor corespunztoare din bara de aspect.
+esc%idearea i /nc%iderea unui docuent.>eschiderea unui document creat anterior se realizeaz cu
opiunea 5ile&(pen sau cu pictograma corespunztoare din bara pictogramelor.%pare o caset de dialog unde
se e"ecut clic pe numele fiierului pentru al selecta din catalogul respectiv sau n cmpul de editare 5ileAame,
se introduce de la tastatur numele fiierului i se e"ecut clic pe butonul (pen pentru a confirma deschiderea
fiierului dorit.nchiderea unui document, ceea ce anuleaz i apariia lui pe ecran, se realizeaz cu opiunea
5ile&2lose.
Selectarea. copierea. utarea i ter#erea unui text se efectuea) analo# ca la Excel.
Stabilirea po)iiilor fixe de scriere /n cadrul unui r/nd. 1abulatori.Fn tabulator este asociat unei poziii n
care va fi deplasat cursorul prin acionarea de ctre utilizator a tastei ?ab. %stfel, la prima apsare a tastei ?ab
cursorul va fi mutat la poziia asociat primului tabulator, la a doua apsare n cadrul aceluiai paragraf se va
face la poziia asociat celui de$al doilea tabulator i aa mai departe.#rogramul Word a mai adugat
posibilitatea trasrii unor linii de ghidare punctate ntre poziiile fi"e de scriere din cadrul unui rnd.Stabilirea
poziiilor fi"e de scriere se poate face prin intermediul meniului. Se alege 5ormat&?abs, deschizndu$se astfel
pe ecran fereastra de dialog cu acelai nume. n fereastra ?abs se stabilesc tabulatorii dorii.Se e"ecut clic pe
butonul S!? pentru a confirma programului Word alegerea opiunilor respective. #entru a terge un tabulator
:dup ce acesta a fost selectat n lista ?abStop#osition< se va aciona declanatorul 2lear.
Stabilirea poziiilor fi"e de scriere cu a4utorul riglei de msur6Se e"ecut clic pe butonul de alegere a tipului de
poziionare :?ab#osition<, care se afl n stnga riglei de msur, de cte ori este nevoie, pn ce butonul indic
modul de poziionare dorit.n continuare se e"ecut clic simplu pe rigla de msur pe marca4ul corespnztor
distanei dorite.
Crearea seciunilor.#rin seciune se nelege o zon continu n cadrul unui document, la nivelul creia se pot
formata ntr$un anumit mod caracreterle, paragrafele, marginile, orientarea paginilor etc.( seciune permite
aran4area n pagin a unei poriuni a documentului, utiliznd alte opiuni privind caracteristicile de pagin, dact
n restul documentului.Stabilirea seciunilor se reduce la plasarea marcatorilor de sfrit de seciune n poziiile
dorite, n cadrul unui document, urmnd ca apoi s se stabileasc formatul paginii pentru fiecare n parte. #entru
stabilirea unor formate de pagin la nivel de seciune se mut cursorul n interiorul seciunii respective, dup
care se alege opiunea 5ile&#ageSetup. n fereastra cu acelai nume, n partea inferioar, se afl lista ascuns
Antonescu Ramona Ionela
%pplE?o, care stabilete zona din document la care se refer opiunile introduse n fereastr.%legnd din
aceast list elementul ?hisSection, opiunile stabilite n fereastra #ageSetup se vor referi doar la seciunea
curent, n care se afl cursorul.
Scrierea textului /n coloane.%ran4area unui te"t pe coloane, n Word, se face prin lansarea comenzii
5ormat&2olumns, fiind deschis fereastra cu acelai nume.Frmeaz ca utilizatorul s indice numrul de
coloane n care se va mpri te"tul prin Aumber(f2olumnsR limea fiecrei coloane prin Width and Spacing,
iar distana printre ele prin Spacing. 2omutatorul !Tual2olumnWidth, n starea activat, determin calcularea
automat a unor limi egale pentru toate coloanele.#entru introducerea unui salt la coloan nou, la poziia
cursorului se folosete comutatorul StartAeL2olumn din dreapta 4os al ferestrei de dialog. 7ista ascuns
%pplE?o6 determin poriunea de te"t supra creia se aplic mprirea pe coloane stabilit n fereastra de dialog
2olumns.
Introducerea de caractere speciale /n text. Fn set de caractere reprezint un grup de ,5/ de caractere.n
WindoLs e"ist o aplicaie numit 2haracter'ap prin intermediul creia pot fi vizualizate toate caracterele
seturilor instalate n sistem, mpreun cu codurile asociate lor.5olosind aceast aplicaie pot fi copiate n
document orice caractere, din orice set instalat n sistem, folosindu$se ca intermediar 2lipboard$ul.Word posed
propria sa metod de introducere n te"t a unor caracter speciale, simboluri, punnd la dispoziie meniul
3nsert&SEmbol. Seciunea SEmbols a acestei ferestre este folosit pentru introducerea n te"t a unor caractere
din seturile6 Aormal, SEmbol, Wingdings.Iealizndu$se un clic simplu pe un caracter, acesta este selectat,
urmnd ca la acionarea butonului 3nsert s fie introdus n te"t la poziia cursorului.
5ereastra SEmbol este nchis la acionarea butonului 2lose.
Crearea ecuaiilor.#entru crearea unei ecuaii, se poziioneaz mai nti cursorul n locul unde se dorete
nserarea ecuaiei, apoi se pornete editorul de ecuaii cu comand 3nsert&(b4ect. Se va deschide o fereastr cu
numele (b4ect.n aceast fereastr se acioneaz butonul 2reateAeL, indicnd astfel Lord$lui c se dorete
crearea unei ecuaii noi, apoi din lista de tipuri :(b4ect?Epe< se alege opiunea 'icrosoft!Tuation -.U i se va
apsa butonul (* sau tasta enter.7ansarea editorului de ecuaii determin deschiderea unei ferestre !Tuation
care conine un grup de butoane pentru inserarea elementelor specifice ecuaiilor.?e"tul se introduce n ecuaii
fr spaii e"ceptnd cazul cnd este selectat opiunea ?e"tStEle din meniul StEle afiat la lansarea editorului de
ecuaii.#entru prsirea editorului de ecuaii revenirea n editarea documentului Word, se realizeaz un clic
simplu cu mouse$ul n afara cadrului ecuaiei.!cuaia poate fi mrit, micorat, mutat, etc, fie direct cu
mouse$ul prin tastarea butoanelor delimitatoare ale cadrului ecuaiei, fie prin intermediul ferestrei #icture din
submeniul 5ormat. #entru a nsera n ecuaie o matrice se apas pe butonul corespunztor aflat pe a doua linie i
se selecteaz din sublista afiat opiunea de pe ultima linie ceea ce va genera apariia unei ferestre cu numele
'atri". Se selecteaz una din opiunile 2olumn%lign pentru a alinia numerele n coloane i opiunile IoL%lign
pentru a alinia numerele n linii. n caseta 2olumns se introduce numrul de coloane, iar n caseta IoLs se
introduce numrul de linii. (piunile !Tual2olumn Width i !TualIoLGeight specific faptul c liniile i
coloanele vor avea aceiai dimensiune. >up apsarea butonului (@ se introduc simbolurile dorite n casetele
nserate n ecuaie.
Supradiensionarea priului caracter al para#rafului.Supradimensionarea primului caracter
:>ropped2apital7etter< nseamn scrierea primului caracter al paragrafului cu o dimensiune mai mare de ct
restul caracterelor al aceluiai paragraf.#entru a realiza acest efect se selecteaz paragraful n cauz, apoi se
alege 5ormat&>rop2ap, ceea ce duce la apariia pe ecran a ferestrei cu acelai nume.n seciunea #osition se
indic modul n care restul te"tului va ocoli cadrul primului caracter.5ontul cu care va fi afiat primul caracter
mrit este selectat din lista ascuns 5ont. Aumrul de rnduri peste care se ntinde primul caracter este dat de
valoarea din cmpul 7ines to >rop. >istana de la latura dreapt a cadruluzi pn la partea din stnga a te"tului
paragrafului se introduce n cmpul de editare >istance from te"t.
'taarea c%enarelor unei )one de text.(brirea.Fn chenar este dreptunghiular i ncon4ur paragraful sau o
zon din document.7iniile chenarului pot fi alese ca grosime sau culoare dup dorina utilizatorului. ?oate
acestea se stabilesc :dup selectarea zonei< n fereastra #aragraf )orders and Shading, care va fi deschis la
alegerea opiunii 5ormat&)orders and Shading. #rin seciunea )orders se va indica tipul chenarului care va
ncon4ura, total sau parial, zona de te"t selectat anterior. 2u a4utorul seciunii Shading se va alege modul de
scriere a te"tului, fondului, chenarului.
4uerotarea para#rafelor i titlurilor. #aragrafele pot fi numerotate sau marcate cu un semn special n
stnga lor. #entru aceasta se vor selecta paragrafele care fac obiectul enumerrii, apoi 5ormat&)ullets and
Aumbering, declannd apariia unei ferestre cu acelai nume. %cionarea butonului )ulleted din partea
superioar a ferestrei va afia e"emple de caractere speciale utilizate pentru marca4e. >ac se dorete un alt tip
Antonescu Ramona Ionela
de marca4 sau editarea ntr$un anumit mod al marca4ului, se selecteaz butonul 'odifE ceea ce aduce la
deschiderea ferestrei 'odifE)ulleted 7ist n care vom indica modificrile. 2rearea mai rapid a paragrafelor
marcate cu un caracter special sau numerotate, se poate obine folosind butonul )ulets respectiv butonul
Aumbering din bara de aspect. Ntergerea marca4elor sau numerelor se realizeaz cu a4utorul butonului Iemove
din fereastra respectiv.
'ran5area textului. #rogramul Word are cteva modele prestabilite incluse n documentele create, cel implicit
fiind modelul Aormal. #entru crearea stilurilor noi se va apela 5ormat&StEle, ceea ce va produce apariia pe
ecran a unei ferestre de dialog cu acelai nume.%plicarea unui stil asupra unui paragraf se realizeaz prin
poziionarea cursorului de editare n interiorul paragrafului respectiv, selectarea stilului dorit din lista StEles i
acionarea butonului %pplE. 2rearea unui stil nou se realizeaz prin alegerea opiunii AeL din fereastra StEles,
operaie care determin deschiderea altei ferestre cu numele AeLStEle.
4uerotarea pa#inilor. 'ntete i subsoluri. Fn antet de pagin este o poruine de te"t care va aprea la
nceputul fiecrei pagini a documentului, iar subsolul de pagin este o poriune de te"t care va aprea la sfritul
fiecrei pagini a documentului. !"emple6 titlul de capitol sau paragraf i autorul afiat pe fiecare pagin a unei
cri. !ditarea coninutului antetului i :sau< subsolului se face prin alegerea opiunii BieL&Geader and 5ooter,
dup care cursorul este poziionat n zona rezervat antetului sau subsolului i pe ecran este afiat o bar
utilitar, folosit la editare. ?recerea din zona rezervat antetului n cea rezervat subsolului i invers este
posibil prin intermediul butonului din aceast bar utilitar sau printr$un clic simplu pe zona respectiv.
3ntroducerea numrului de pagin n zona antetului sau n zona subsolului se efectueaz cu opiunea
3nsert&#age Aumber din submeniul, care produce afiarea pe ecran a unei ferestre cu acelai nume.
Creare tabelelor. Fn tabel este format din linii i coloane, la intersecia acestora gsindu$se celulele n care se
introduce coninutul tabelului. !"ist dou moduri de creare a unui tabel6
'ai nti se creaz structura, dup care aceasta se umple cu te"t, introdus manual de la tastatur de ctre
utilizator.
'ai nti se introduce te"tul tabelului ntr$un anumit format, dup care acesta se transform ntr$un tabel
prin crearea automat a structurii respective.
2rearea unui tabel simplu se face prin lansarea comenzii ?able&3nsert ?able, deschizndu$se astfel pe ecran
ferestra cu acelai nume. Ftilizatorul ve trebui s indice n aceast fereastr numrul de linii Aumber of IoLs,
numrul de coloane prin Aumber of 2olumns ale tabelei i limea celulelor prin 2olumn Width.
Antonescu Ramona Ionela