ASM

LABORATOR - SECRETARIAT
Versiunea documentului 1.0 RELEASE











SIVECO Romnia SA iulie
2005


ASM
Laborator - Secretariat

2/ 19
CUPRINS
Cuprins ............................................................................................... 2
1. Introducere..................................................................................... 3
2. Configurarea unitii colare .......................................................... 4
2.1. Adugarea unui element de structur ...................................... 4
2.1.1. Adugarea unui element de structur................................. 5
2.1.2. Definirea calendarului......................................................... 6
2.1.3. Definirea orelor n unitate................................................... 9
2.1.4. Definirea slilor de clas .................................................. 10
2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu ................................ 10
2.2. Adugarea de profesori i elevi .............................................. 11
2.2.1. Adugarea unui elev.......................................................... 11
2.2.2. Adugarea unui profesor................................................... 13
2.3. Crearea de subgrupe. Crearea orarului.................................. 15
2.3.1. Crearea subgrupelor......................................................... 15
2.3.2. Crearea orarului ............................................................... 16
2.4. Crearea conturilor de acces n AeL......................................... 18




ASM
Laborator - Secretariat

3/ 19
1. INTRODUCERE
n acest laborator vom realiza: completarea structurii unitii de
nvmnt, adugarea utilizatorilor (profesor i elev), asocierea elevului la
o clas i asocierea profesorului cu una sau mai multe materii, crearea
conturilor pentru profesor i elev.

Pentru realizarea acestor obiective conectarea n aplicaia ASM se face
folosind contul de administrator.




ASM
Laborator - Secretariat

4/ 19
2. CONFIGURAREA UNITII COLARE
2.1. ADUGAREA UNUI ELEMENT DE STRUCTUR

Pentru a realiza operaiunile prezentate n acest capitol trebuie s
folosim contul de administrator.


Figura 1. Conectarea folosind contul de administrator
Dup conectare se acceseaz meniul {Uniti arondate}{Arondare
uniti}, se apas butonul [Adaug] i se alege din list unitatea sau
unitile dorite.


Figura 2. Arondarea unitii

Dup arondare se alege, mai nti, rolul de secretar.





ASM
Laborator - Secretariat

5/ 19

Figura 3. Alegerea rolului de secretar
2.1.1. Adugarea unui element de structur
Se acceseaz meniul {Unitate curent}{Editeaz unitatea curent}. n
fereastra deschis se apas butonul [Editeaz].

Figura 4. Editarea unitii de nvmnt
Folosind butonul se aleg unul sau mai multe elemente de
structur (de exemplu Gimnaziu) si se apas butonul [Adaug].


Figura 5. Alegerea unui element de structur
Pentru a putea aduga mai departe formaiuni de studiu (de exemplu
clase) trebuie s existe un singur element de structur asociat entitii
editate (nivel de nvmnt, subnivel sau ciclu) vezi imaginea de mai jos.





ASM
Laborator - Secretariat

6/ 19

Figura 6. Adugarea unui element de structur
Dac unitatea de nvmnt are o structur complex (mai multe
niveluri de nvmnt, mai multe locaii, subuniti arondate, etc) atunci,
folosind butonul [Adaug subunitate] se poate realiza o structur ct mai
apropiat de cea real. Vom exemplifica acest lucru prin realizarea
structurii unei coli cu clasele I-VIII.


Figura 7. Structura unitii

Dup aceste configurri se apas butonul [Salveaz] i apoi butonul
[nchide].
n mod analog se pot efectua modificri i n celelalte tab-uri asociate
unitii de nvmnt.


Figura 8. Tab-uri ce conin informaii detaliate asupra unitii de
nvmnt
2.1.2. Definirea calendarului

nainte de a putea introduce o nou clas, trebuie definite perioadele
generice i perioadele colare asociate nivelului de nvmnt.

Perioadele generice sunt perioade de tip printe ele se definesc o
singura dat la nceputul anului colar. Aceste entiti ajut la filtrarea
perioadelor dup tipul perioadei generice (an colar, perioad de notare
semestru, perioad de coal semestru). Pentru a aduga o perioad
generic se acceseaz meniul {Unitate curent}{Perioad generic} i se
apas butonul [Adaug]. n total se vor aduga 6 perioade generice
organizate conform arborelui din Fig. 10





ASM
Laborator - Secretariat

7/ 19

Figura 9. Adugarea unei perioade generice

Pentru fiecare tip de formaiune (n cazul de fa, nivel colar) se
definesc cte 6 perioade colare organizate conform arborelui de mai jos.
Vom introduce cele 6 componente corespunztoare nivelului pe care dorim
s lucrm (de exemplu, Gimnazial clasa a V-a).

Figura 10. Arbore perioade

Pentru a aduga o nou perioad se acceseaz meniul {Unitate
curent}{Calendar} i se apas butonul [Adaug].





ASM
Laborator - Secretariat

8/ 19

Figura 11. Adugarea calendarului
n fereastra deschis se completeaz informaiile necesare i se
apas butonul [Adaug] vezi imaginea de mai jos.


Figura 12. Adugarea unei perioade
n acelai mod se adaug i celelalte 5 perioade. Dup adugarea
celor 6 perioade, ele se pot copia pentru toi anii anii de studiu. Se
selecteaz cele 6 perioade i se apas butonul [Copiaz] (vezi figura 10).





ASM
Laborator - Secretariat

9/ 19

Figura 13. Selectarea perioadelor ce vor fi copiate
n fereastra deschis se aleg anii de studiu pentru care se vor copia
perioadele selectate mai sus i se apas butonul [OK].


Figura 14. Copierea perioadelor selectate
2.1.3. Definirea orelor n unitate

Pentru a defini structura orelor de clas se acceseaz meniul
{Unitate curent}{Ore n unitate} i se apas butonul [Adaug]. n fereastra
"Ore n unitate" se adaug ora de nceput, ora de sfrit (n format hh:mm)
i se apas butonul [Salveaz]. n acest mod se definesc toate orele de curs.





ASM
Laborator - Secretariat

10/ 19

Figura 15. Definirea unei ore de curs
2.1.4. Definirea slilor de clas

Pentru a putea aduga orarul unei clase trebuie s definim i slile
de clas. Pentru a aduga o sal de clas se acceseaz meniul {Unitate
curent}{Sli de clas}, se apas butonul [Adaug], se introduc informaiile
cerute i se apas butonul [Salveaz].


Figura 16. Adugarea unei sli de clas
2.1.5. Adugarea unei formaiuni de studiu

Dup ce am adugat elementul de structur i am definit calendarul
vom aduga o formaiune de studiu. Pentru a realiza acest lucru, se




ASM
Laborator - Secretariat

11/ 19
acceseaz meniul {Entiti principale}{Uniti de nvmnt}, se alege
unitatea dorit i se apas butonul [Vizualizeaz].


Figura 17. Editarea unitii de nvmnt
Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu} i se apas butonul
[Adaug].


Figura 18. Adugarea unei formaiuni de studiu
Se introduc informaiile cerute de ablonul de mai jos i se apas
butonul [Adaug].


Figura 19. Editarea unei formaiuni de studiu
2.2. ADUGAREA DE PROFESORI I ELEVI

2.2.1. Adugarea unui elev

Pentru a adugarea unui elev n ASM se acceseaz, de pe contul de
Secretar, meniul {Entiti principale}{Elevi} i se apas butonul [Adaug].





ASM
Laborator - Secretariat

12/ 19

Figura 20. Adugarea unui elev
Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].


Figura 21. Editarea detaliilor elevului
Pentru a asocia elevul cu o clas se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti nvmnt}, se alege unitatea i se apas butonul
[Vizualizeaz]. Se acceseaz tab-ul {Formaiuni de studiu}, se selecteaz
clasa n care dorim s includem elevul i se apas butonul [Vizualizeaz].


Figura 22. Alegerea clasei
n fereastra deschis se apas butonul [Adaug]. Cu click pe se
afieaz lista elevilor, se alege elevul vizat i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea elevului se apas butonul [Adaug] (cel inactiv din
imaginea de mai jos).
n acest moment elevul este inclus n clasa selectat.





ASM
Laborator - Secretariat

13/ 19

Figura 23. Selectarea elevului
2.2.2. Adugarea unui profesor

Pentru a adugarea unui profesor n ASM se acceseaz, de pe contul
de Secretar, meniul {Entiti principale}{Personal} i se apas butonul
[Adaug].


Figura 24. Adugarea unui profesor
Se introduc toate informaiile necesare i se apas butonul [Adaug].


Figura 25. Editarea detaliilor profesorului
n fereastra deschis se acceseaz tab-ul {Specializri}, se apas pe
, se alege specializarea i se apas butonul [Selecteaz].
Dup selectarea specializrii se apas butonul [Salveaz].




ASM
Laborator - Secretariat

14/ 19

Figura 26. Alegerea specializrii
Urmtorul pas este de a asocia acest profesor cu coala n care el
pred. Pentru a realiza acest lucru, se acceseaz meniul {Entiti
principale}{Uniti de nvmnt}, se alege unitatea dorit i se apas
butonul [Vizualizeaz]. Se alege tab-ul {Personal didactic} i se apas
butonul [Adaug].


Figura 27. Adugarea profesorului ca Personal didactic
Prin apsarea celor dou butoane , se selecteaz profesorul i
funcia acestuia i se apas apoi butonul [Adaug].


Figura 28. Editarea informaiilor profesorului






ASM
Laborator - Secretariat

15/ 19
2.3. CREAREA DE SUBGRUPE. CREAREA ORARULUI

2.3.1. Crearea subgrupelor

ASM permite crearea de subgrupe ale unei clase la nivel de catalog i
orar. Pentru a crea subgrupe se acceseaz meniul {Unitate
curent}{Catalog}, se selecteaz clasa din care se vor crea subgrupele, se
face click dreapta pe clasa selectat i se alege opiunea "Grupe".


Figura 29. Adugarea de subgrupe
Se selecteaz, pe rnd, "Grupa principal", materia/materiile,
elevul/elevii, se introduce numele subgrupei i se apas butonul .

Bifarea opiunii "Extrage materie" are ca efect extragerea materiei-
materiilor selectate din trunchiul comun (materiile pe care le urmeaz toat
clasa).

De exemplu, pentru limbile strine se bifeaz aceast opiune pentru
c numai o parte din elevii unei clase nva o anumit limb strin. Pe de
alt parte, orele de informatic se pot ine mprind o clas n dou grupe.
n acest caz, nu se bifeaz opiunea "Extrage materie" deoarece toi elevii
clasei nva informatica.





ASM
Laborator - Secretariat

16/ 19

Figura 30. Selectarea elevilor si a materiei pentru crearea subgrupei
2.3.2. Crearea orarului

Pentru a aduga orarul pentru o grup principal sau o subgrup se
acceseaz meniul {Orar}{Editeaz orar generic pe grupe}. Se alege clasa,
grupa sau subgrupa i se apas butonul [Filtreaz].
Pentru a aduga o ora se face click dreapta n celula dorit din
ablonul orarului i se alege opiunea "Adaug".

Figura 31. Adugarea unei ore n orar




ASM
Laborator - Secretariat

17/ 19
Dup ce se introduce orarul pentru ntreaga sptmn, pentru o
grup principal sau subgrup se apas butonul [Genereaz orar].
n fereastra deschis se alege perioada pentru care se va genera
orarul i se apas butonul [Genereaz orar].


Figura 32. Generarea orarului
Orarul generat poate fi editat prin accesarea meniului
{Orar}{Editeaz orar generat pe grupe}. Orice modificare sau tergere
poate fi replicat cu click dreapta pe celula vizat i alegerea opiunii
"terge i replic" sau "Replic". Replicarea const n perpetuarea
modificrii facute pentru perioada aleas, pentru fiecare 1, 2 sau 3
sptmni.


Figura 33. Replicarea unei modificri
Orarul generat poate fi vizualizat la nivel de cadru didactic, la nivel de
grup sau la nivel de elev.









ASM
Laborator - Secretariat

18/ 19
2.4. CREAREA CONTURILOR DE ACCES N AEL


Pentru a putea crea conturi de acces n AeL utilizatorilor introdui n
ASM, trebuie s folosim rolul de administrator. Se acceseaz meniul
{Administrare drepturi}{Utilizatori} i se apas butonul [Adaug].


Figura 34. Adugarea unui utilizator
n fereastra deschis se alege tipul utilizatorului (elev sau personal
didactic), se selecteaz utilizatorul din list (prin apsarea butonului ),
se introduce numele de utilizator, parola i se apas butonul [Adaug].


Figura 35. Adugarea unui elev




ASM
Laborator - Secretariat

19/ 19
n fereastra imediat urmtoare se alege grupul din care face parte
utilizatorul i se mut n dreapta prin apsarea butonului .

Figura 36. Asocierea unui utilizator cu un grup
n mod analog se realizeaz i crearea contului unui profesor, cu
meniunea c profesorul trebuie asociat grupului "Profesori".
Dup realizarea contului pentru un utilizator, acel utilizator se poate
conecta n AeL i poate folosi aplicaia conform rolului asociat.