From: rugasan Liviu <liviu_sports@yahoo.

com>
To: "apop@agastia.ro" <apop@agastia.ro>; "mitza_virus@yahoo.com"
<mitza_virus@yahoo.com>; "cris_bilt@yahoo.com" <cris_bilt@yahoo.com>;
"ozdranis@yahoo.com" <ozdranis@yahoo.com>; "noemi.ernst@yahoo.com"
<noemi.ernst@yahoo.com>; "calintkd@yahoo.com" <calintkd@yahoo.com>;
"domo_domo93@yahoo.com" <domo_domo93@yahoo.com>
Sent: Sunday, June 23, 2013 2:42 PM
Subject: Formula de calcul pt sustinerea clubului

Salutare tuturor. Va sriu in legatura cu parte financiar-contabila a clubului, astfel,
formula propusa prin care fiecare grupa sustine cu o parte din incasari clubul este:

- de exemplu din taxa de 50 lei/ luna/sportiv, 10 lei/ sportiv sunt directionati catre
club, iar din cei 40 lei ramasi instructorul de grupa isi administreaza celelalte
cheltuieli (chirie sala, plata instructori, evenimente, etc).
de ex. in cazul incasarii a unui nr de 15 taxe (15 sportivi), suma totala este de 700
lei. 150 sunt directionati catre club, si 600 raman in administratia instructorului, de
unde se va achita si chiria salii sau alte cheltuieli.

-totodata, in cazul in care grupa nu atinge pragul de 10 sportivi platitori, propun sa se
renegocieze taxele catre club.

- in cazul desfasurarii unor activitati sau este necesara orice fel de plata, instructorul
poate solicita catre club finantarea activitatii sau a platilor catre conducerea clubului,
astfel se va analiza si aproba sau nu efectuarea de plati din bugetul clubului.

-totodata se poate solicita catre club achizitionarea de echipamente sportive si
publicitare necesare pregatirii si a promovarii clubului.

Doresc sa va informez si faptul ca orice activitate, actiune, promovare sau participare
care implica sportivii clubului sau membrii acestora, trebuie adusa la
cunostinta conducerii clubului (manager si antrenori) si aprobata in vederea
desfasurarii acesteia.

Propun sa se aplice aceasta formula de calcul pentru grupele de Taekwon-do (grupa
mare, grupa mica, grupa de la Somcuta Mare) si grupa de Aikido Junior.

Astept pareri si aprobarea Managerului, dupa care propuneri pentru perioada din care
se aplica aceasta formula.




In ultima intalnire avuta, 22.06.2013 s-au discutat partial aspecte legate de partea
financiara, iar in cadrul acesteia s-au specificat si aspecte legate de suma de 600 lei,
suma sponsorizata de catre parinti pentru club. Ma simt nevoit sa intervin cu cateva
explicatii deoarece nu s-a inteles destul de bine destinatia acestora.
Deci, destinatia principala a banilor a fost de achizitionare de echipamente pentru
grupa mica (protectii lupta), insemnand 600 lei + 60 lei din parte clubului = 6 seturi
de protectii.
Dupa o discutie purtata cu Mihai si Adi s-a convenit ca suma de bani sponsorizata de
catre parinti sa fie directionata catre plata pregatirii cu lotul national, asta insemnand
in total 3200 lei, iar achizitionarea de echipamente sa se faca din banii de la Primarie
(care, din pacate, au venit mai tarziu). Astfel avem pregatire in valoare de 3200 lei -
1000 lei (sponsorizare Adi) - 600 lei sponsorizare parinti = rest 1600 lei.

Deci, am primit de la parinti 600 lei si s-a amanat achizitionarea de echipamente cu 2-
3 luni, iar echipamentele achizitionate in prezent sunt: 10 seturi de protectii= 1100 lei,
30 tricouri inscriptionate=990 lei, total= 2090 lei (toate acestea fiind achizitionate
pentru grupa de copii). Oricine isi poate da seama din aceste calcule ca era mai
avantajos pentru grupa de copii sa mai astepte 2-3 luni.
Cei 600 lei ne-au ajutat la achitarea pregatirii la lot. Dupa cum am spus mai sus, am
primit si de la Adi 1000 lei, iar restul banilor (1600 lei) au fost subventionati din bani
economisiti de catre mine pentru acest scop.

Explicand toate aceste calcule justificative doresc sa va amintesc ca se fac eforturi
enorme din toate punctele de vedere atat din partea mea ca si antrenor, cat
managerului, si implitit a sportivilor pentru o buna si eficienta functionare a clubului.

Asa ca, Mihai, inainte sa ma intrebi sau sa afirmi ceva legat de parte financiara,
respectiv cei 600 lei, consider ca trebuiesc facute cateva calcule. Si totodata sa nu
uitam ca grupa de copii este parte a clubului.

In incheiere doresc sa felicit toti sportivii, antrenorii si managerul pentru munca si
interesul avut si binenteles pentru evolutia la Cupa Internationala de Vara. Toata
lumea a fost la inaltime, suntem pe un drum bun si pe cale de a cladi ceva enorm de
mare la nivel national.

Asteptam si propuneri pentru participarea la Campionatul Mondial.

Va multumesc ce faceti si ce sunteti!


Liviu





Buna,
Imi permit sa raspund cu cateva sugestii din moment ce ne-ai cerut parerea.
1. Legat de noua strategie legata de partea financiar-contabila a clubului. La prima
vedere eu nu vad de ce n-ar fi buna insa, cred ca ar trebui detaliat (cei 10 lei includ si
plata taxelor catre federatie? etc.). Dar vechea formula? Daca prezentati si formula cu
care s-a functionat pana acum atunci le putem compara si eventual si sa venim cu
sugestii.
2. In contextul in care la campionatul mondial se poate merge doar cu gradul
minim de I DAN, eu propun Ii propun pe Kenzo, Geo si Liviu. Ca argument, cred
ca avand invedere atat prezenta la sala cat si prestatia la competitii, nu exista dubii.
3. Legat de povestea lot/echipamente...no comment.