Un proiect este ceea ce ne ajuta pe noi toti sa rezolvam anumite probleme cat mai organizat si

eficient. In limbajul oamenilor mari, un proiect este un ansamblu de activitati planificate care se
adreseaza unei probleme specifice si care isi propune sa atinga obiective clare, intr-o perioada de
timp (are un inceput si un sfarsit bine determinate). Orice proiect beneficiaza de fonduri limitate.
Pentru a obtine banii necesari realizarii unui proiect trebuie sa pregatim si o propunere sau
cerere de finantare. Aceasta este un document scris prin care solicitantul cere fonduri unui
finantator pentru un proiect. Propunerea de finantare (aplicatie, cerere) trebuie sa contina atat
elementele esentiale ale proiectului cat si acele elemente care pledeaza in favoarea solicitantului.
Ce este un proiect?

Ca orice lucru pe lumea asta, un proiect are viata lui. Aceasta inseamna c fiecare proiect are un
nceput i un sfrit precis. Proiectul se naste acum cand voi il ganditi si il scrieti pe hartie. Se
ajunge la final atunci cnd au fost realizate obiectivele proiectului.

I. Ce structura trebuie sa aiba un proiect?

Un proiect se naste atunci cand identificam o problema. De exemplu o problema este atunci
cand raul care trece prin orasul nostru este plin de gunoaie urat mirositoare. Iarasi in limbajul
oamenilor mari, PROBLEMA reprezinta ansamblul de factori care impiedica drumul de la o
situatie existenta la o situatie pe care ne-o dorim.

SOLUTIA PROBLEMEI reprezinta totalitatea actiunilor care trebuie intreprinse pentru a

parcurge drumul de la situatia existenta la situatia dorita, adica rezolvarea problemei.
Atentie! A nu se confunda problema cu efectele problemei!
Pentru a identifica corect o problema trebuie sa raspundem la cateva intrebari:

1. CARE este problema? (in exemplul nostru, problema este gunoiul din rau)
2. DE CE exista aceasta problema? (cauze) (deoarece oamenii neglijenti arunca gunoiul in
apa)
3. UNDE se manifesta problema? (in raul din orasul nostru)
4. CAND se manifesta problema? ( in fiecare zi)
5. A CUI este problema? (a celor care nu au grija si nu le pasa de apa raului)
6. CINE este afectat de problema? (toti locuitorii orasului care suporta mirosul si folosesc
apa din rau; pestii si vegetatia apei)
7. DE CE TREBUIE SOLUTIONATA PROBLEMA! (pentru a scapa de mirosul urat si
pentru a avea o apa curata de care sa ne putem bucura; pentru ca pestii sa poata trai intr-o
apa curata)
Structura proiectului:
In general un proiect are cateva capitole obligatorii:
1. Titlu
2. Locatia in care se va desfasura proiectul
3. Suma solicitata
4. Scop si obiective
5. Justificarea proiectului
6. Activitatile proiectului si calendarul activitatilor

7. Bugetul proiectului
8. Rezultate asteptate
9. Evaluarea proiectului
10. Metode de raportare
In continuare veti putea afla ce reprezinta capitolele mai importante ale unui proiect si cum
trebuie sa le concepem in mod corect.
II. Cum stabilesti scopul si obiectivele?
Obiectivele proiectului se refera la situatiile concrete (rezultatele) la care vrem sa ajungem dupa
rezolvarea problemei. Pentru a ne stabili corect obiectivele trebuie sa stim ca ele sunt de doua
feluri:
Obiectivul general sau scopul se refera la rezultatele pe care vreti sa le obtineti in urma
derularii poiectului, in contextul nevoilor generale ale comunitatii in care traiti. Scopul este mai
greu masurabil, el indica mai curand directia pe care isi propune sa o urmeze proiectul,
perspectiva pe care ar putea sa o deschida acesta.
Un exemplu de scop: obtinerea accesului locuitorilor din Predeal la apa curata.
Obiectivele specifice sunt rezultatul definirii concrete ale obiectivelor generale. Se refera la
rezultate foarte concret definite si sunt in mod obligatoriu masurabile.
Exemplu de obiectiv specific: Furnizarea neintrerupta de apa curata (consum mediu 30 l /
locuitor / zi) pentru 2.230 de gospodarii din Predeal, pana in iunie 1998.

Oamenii mari spun ca obiectivele, pentru a fi corect exprimate trebuie sa fie destepte ... adica
SMART. Aceasta inseamna ca ele trebuie sa indeplineasca urmatoarele calitati:

Specifice : sa fie clare cu privire la ce, unde, cnd i cum va fi schimbat situaia;;

 Masurabile : capacitate de a cuantifica tintele si beneficiile;

Abordabile : capacitate de atingere a obiectivelor;
Realiste: capacitate de a obine nivelul de schimbare reflectat n obiectiv;
Temporale : fixarea perioadei de timp n care va fi realizat
Daca tinem cont de aceste calitati atunci vom reusi sa ne construim obiective clare si realiste.

III. Care este principalul scop al proiectului?

Scopul proiectului se refera la rezolvarea problemei identificate si la munca ce trebuie fcut
in acest sens.
Scop: Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor sale prin obtinerea de rezultate si
utilizarea eficienta a resurselor.
Scopul trebuie sa fie bine definit, concis si concret, care sa denote rezultatele ce doresc a fi
atinse si nu metodele prin care acestea vor fi atinse. Scopul proiectului este foarte important
deoarece trebuie sa transmita finantatorului rezultatele proiectului si stadiul in care se va afla
problema dupa finalizarea proiectului.

IV. Cum alegi obiectivele care sa serveasca scopului propus?

Obiectivele specifice permit obtinerea scopului, convertind un plan general ntr-o serie de pasi
concreti. Obiectivul general este mpartit n 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel nct
rezolvarea lor sa conduca la realizarea scopului. Acestea trebuie sa fie apoi enuntate, comentate,
explicate, concretizate si delimitate, astfel nct sa reiasa clar distinctia ntre ce se spune ca se va
face si ce nu puteti face in cadrul proiectului.
V. Justificarea proiectului
Justificarea proiectului este foarte importanta. De multe ori justificarea proiectului reprezinta
argumentul care il convinge pe finantator sa ofere banii necesari realizarii proiectului. Pentru a fi
convingatori cand scriem justificarea trebuie sa demonstram ca:
1. Problema abordata in cadrul proiectului este una reala, iar amnarea rezolvarii ei are
repercursiuni asupra comunitatii sau a unui grup de persoane.

2. Atingerea scopului si, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avantaje

comunitatii, societatii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie sa le
mentionati.
3. Voi sunteti capabili sa abordati problema respectiva si sa duceti proiectul la bun sfarsit.
V. Cum alcatuiesti echipa proiectului?
Pentru a duce la indeplinire activitatile proiectului si a atinge obiectivele propuse avem nevoie de
ceea ce oamenii mari numesc resurse. Acestea sunt de doua feluri:

resurse umane, adica echipa care va lucra in proiect

resurse materiale adica obiectele, uneltele si produsele de care avem nevoie in proiect

Daca resursele materiale sunt prevazute in bugetul proiectului, resursele umane sunt speciale,
foarte importante si trebuie tratate cu multa atentie. Oamenii care participa la proiect sunt la fel
de importanti ca si cei care vor beneficia de rezultatele proiectului. Intr-un proiect bazat pe
voluntari, adica pe oameni care nu sunt platiti, trebuie sa tinem cont de doua aspecte:
entuziasmul si priceperea lor. Daca oamenii din proiect isi doresc din tot sufletul sa participe la
activitati si au cunostintele sau calitatile necesare, inseamna ca avem echipa cea mai buna!

FORMAREA ECHIPEI DE PROIECT trebuie sa tina cont de urmatoarele aspecte:

1. Competenta adica priceperea si cunostintele fiecarui membru;
2. Influenta pe care o are in randul echipei sau in randul comunitatii in care aplicam
proiectul;
3. Cost in cazul in care din echipa vor face parte si oameni care trebuie platiti;
4. Motivatie proprie, adica motivele personale care il determina pe fiecare membru al
echipei sa se implice;
5. Experienta fiecarui membru, experienta legata de activitatile proiectului;
6. Stabilitate adica in ce masura si pe ce perioada ne putem baza pe fiecare membru al
echipei;
7. Comunicarea intre membrii echipei

VI. Cum planifici activitatile proiectului?

Activitatile proiectului reprezinta actiunile intreprinse pentru obtinerea rezultatelor (obiectivelor)
proiectului. Pentru a realiza o planificare eficienta a activitatilor trebuie sa stabilim foarte
concret:

Lista activitatilor care trebuie intreprinse;

Descrierea completa a acestora;

Ordonarea cronologic adica in ordinea lor in timp;

Identificarea relatiilor existente ntre activiti;

Identificarea resurselor materiale si umane de care este nevoie pentru realizarea fiecarei
activitati;

Realizarea planului de activitati este o etapa foarte importanta, esentiala pentru a realiza un
proiect realist si mai ales important pentru obtinerea rezultatelor pe care ni le-am propus. Un plan
de activitati:

Mentine activitatile orientate catre obiective

Stabileste ordinea, durata si importanta activitatilor

Defineste punctele de reper care ne arata ca o actiune a fost finalizata cu succes

Defineste sarcinile coordonatorului de proiect si al fiecarui membru al echipei

Pentru a defini cat mai precis fiecare activitate ne putem folosi de tabelul de mai jos:

Dupa ce am definit si ordonat fiecare activitate a proiectului urmand indicatiile de mai sus, e
important sa realizam si un calendar al activitatilor asezandu-le intr-un tabel ca cel de mai jos:

VII

Cum estimezi bugetul?

Bugetul proiectului reprezint totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare pentru proiectul

respectiv. Cu alte cuvinte bugetul reprezinta banii de care avem nevoie si pe care dorim sa ii
obtinem pentru a realiza proiectul.
Etape in realizarea bugetului:
1. Planificarea activitilor proiectului si a resurselor necesare (de aceea punctul anterior
este atat de important !);
2. Estimarea cheltuielilor n detaliu pentru fiecare activitate in parte;

3. Stabilirea potenialelor surse de venituri;

4. Aprobarea bugetului;
5. Stabilirea unor proceduri de supraveghere permanent a costurilor comparativ cu bugetul,
dup nceperea proiectului; (de exemplu, realizarea unei situatii saptamanale a
cheltuielilor proiectului; e foarte important ca aceasta sa fie realizata sub supravegherea
unei persoane adulte, competenta!)
6. Revizuirea i actualizarea periodic a bugetului pe parcursul derularii activitatilor. De-a
lungul derularii activitatilor cheltuielile pentru unele dintre activitati pot fi mai mari decat
ne-am asteptat, iar pentru altele pot fi mai mici. In felul acesta putem compensa
cheltuielile de la o activitate la alta.
Foarte important!

VIII

intocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci incepeti din timp;
consultati la intocmirea bugetului pe toate persoanele implicate in aceasta - veti avea
mai multe sanse sa fie realist si, in plus, va asigurati ca el va fi inteles si acceptat in mod
flexibil si nu privit ca o masur birocratica de control;
Cum atragi parteneri in proiectul tau?

Prin partener al proiectului intelegem persoana, grupuri de persoane, institutii, asociatii sau firme
care ar putea fi implicate in proiect, direct sau indirect. Partenerii ne pot ajuta sa realizam
obiectivele proiectului si pot oferi acele resurse sau elemente care ne trebuiesc in activitati dar pe
care noi nu le avem la dispozitie (resurse umane, materiale, cunostinte si informatii, autoritate,
sprijin legislativ, consultanta, promovare etc.).

Cand ne alegem partenerii pentru proiect trebuie sa tinem cont de urmatoarele:

1. Caracterul social, economic, etno-cultural (institutii publice, asociatii, firme, presa etc)
2. Statut (oficial constituite sau doar grupuri sociale)
3. Structura (numar, ierarhie, arie de influenta)
4. Modul in care partenerul interesat se raporteaza la problema / proiect
5. Importanta implicarii lui in proiect (resursele si plus valoarea pe care le poate aduce)

De exemplu un partener din partea mass-media ne poate aduce o promovare a proiectului in

randul publicului caruia i se adreseaza; un partener din randul autoritatilor publice (Primarie,
Consiliu Judetean etc.) ne poate aduce o autoritate si credibilitate mai mare a proiectului

Atragerea partenerilor in proiect se face la fel ca atragerea finantatorului proiectului. Acesta

trebuie convins de importanta proiectului pentru comunitate, de realismul lui cat si de importanta
implicarii sale in proiect. Deasemenea partenerului trebuie sa i se prezinte concret ce are de facut
ca si partener si ce beneficii va avea din implicarea in proiect.
IX. Rezultatele proiectului:
Rezultatele reprezinta realizarile concrete produse de proiect care duc la starea de fapt pe care
ne-am dorit-o prin scopului proiectului.
Exista 3 categorii de rezultate:

Rezultatele concrete (cantitative) msoar gradul de realizare a activitilor propuse;

Rezultatele calitative msoar nivelul de atingere a obiectivului specific al proiectului;

Rezultatele de impact msoar contribuia proiectului la atingerea obiectivelor generale

ale programului.

X. Cum evaluezi proiectul? Care sunt criteriile si modalitatile de evaluare?

Evaluarea reprezinta emiterea unor opinii privind realizarile proiectului din perspectiva
urmatoarelor aspecte:

Daca proiectul si-a atins obiectivele prevazute in proiect si daca nu, de ce;

Daca munca (activitatea) a meritat sa fie desfasurata;

Daca a fost bine realizata;

Daca resursele au fost bine utilizate;

Ce anume a ramas nerezolvat;

TIPURI DE EVALUARE
1. Evaluare calitativa care se refera la gradul de multumire si satisfactie a celor care beneficiaza
de proiect, de importanta rezultatelor obtinute, de eficienta utilizarii resurselor, de aprecierea
publica a proiectului etc.

2. Evaluare cantitativa se refera la masurarea indeplinirii obiectivelor specifice ale proiectului,

incadrarea in buget etc.

Cand evaluam un proiect trebuie sa tinem cont de urmatoarele aspecte:

Eficacitate adica in ce masura rezultatele obtinute au dus la indeplinirea scopului

proiectului;

Eficienta, adica daca rezultatele au fost obtinute cu un cost rezonabil;

Relevanta adica daca proiectul se ocupa de problemele reale ale beneficiarilor vizati si
contribuie pe termen lung la dezvoltarea comunitatii respective;

Durabilitatea, adica posibilitatea ca beneficiile produse de proiect sa continue dupa

incetarea finantarii;

Impact efectul proiectului asupra comunitatii tinta in ansamblul ei;

Pentru realizarea efectiva a evaluarii putem folosi mai multe instrumente de lucru: statistici,
rapoarte scrise si note asupra unor evenimente si diferitelor acivitati, rapoarte de activitate, liste
de contact, chestionare, inregistrarea reclamatiilor, fotografii si materiale video etc. Dupa ce
analizam si evaluam proiectul este obligatoriu sa tragem niste concluzii clare despre ce am reusit
si ce nu am reusit sa realizam din ce ne-am propus, ce probleme au aparut si cum le-am
solutionat si ce recomandari ar fi pentru o eventuala continuare a proiectului.
XI. Raportarea:
Este partea finala a unui proiect si este foarte importanta deoarece ea prezinta finantatorului si
partenerilor un rezumat a ceea ce s-a intamplat pe toata perioada proiectului si a gradului de
indeplinire a rezultatelor.
Se realizeaza periodic pentru proiecte mai lungi (lunar, la trei luni, 6 luni, 12 luni)
Cuprinde o parte narativa in care se descriu: derularea activitatilor, atingerea obiectivelor,
rezultatele obtinute, probleme intimpinate si solutii;
Cuprinde o parte financiara in care se prezinta cum si pe ce s-au cheltuit banii primiti de la
finantator

Acestea fiind spuse va dorim spor la lucru, idei frumoase si indraznete si multa inspiratie in
punerea lor in practica!

Puteti descarca aceste informatii si in format pdf, de aici.

Comentarii la acest proiect (8)

>> Adauga comentariu

voteaza:

penelopa bratescu (comentariu trimis pe 03 mai 2010, la ora 17:43)

Pentru ralizarea proiectului in vederea perticiprii la concursul de la seciunea ,,coala", este
necesar a fi respectate ntru totul structura proiectului de mai sus? Noi urmrim s rezolvm o
problem a localitii, de mediu, dar pe baz de voluntariat, aa c ce vom scrie la Bugetul
proiectului, sau la Suma solicitat?

Oana Iosip (comentariu trimis pe 05 mai 2010, la ora 15:35)

@penelopa bratescu: Articolele pe care le regasiti la aceasta sectiune sunt scrise pentru a va
sprijini in realizarea proiectelor, incercand sa ofere cat mai multe detalii legate de subiectele
abordate, ele fiind insa cu titlul de recomandare. Referitor la cea de-a doua intrebare, prin "suma
solicitata" intelegem acea suma pe care o solicitati ca finantare, in cazul in care nu detineti
intreaga suma necesara derularii proiectului (buget).

Angela Iancovici (comentariu trimis pe 08 mai 2010, la ora 15:40)

Poate constitui problema identificata insasi nehotarata, slabuta atitudinea actuala a copilului, a
comunitatii vis-a-vis de mediul inconjurator,de utilizarea resurselor planetei? Si atunci,
activitatile proiectului ar putea fi unele care sa construiasca o atitudine sanatoasa, potrivita fata
de....?Adica, trebuie neaparat ca problema identificata sa fie, ca sa zic asa, "materiala", de genul,
locul de joaca al cartierului, curtea neamenajata a scoliii

Marcela Duminica (comentariu trimis pe 13 mai 2010, la ora 15:53)

Proiectele care vor fi nscrise la concursul COALA LUI ANDREI nu vor rezolva problema
polurii (orici bani am avea), dar vor fi crmizi pentru construirea educaiei ecologice.Cum
sracului nu trebuie s-i dm pete ci, s-i dm undi i s-l nvm s pescuiasc ,aa i noi

dasclii nu trebui s realizm numai aciuni de ecologizare prin proiectele noastre ci i educaie.
Trebuie s plantm smna i s avem grij ca peste 20 de ani va nflori FLOAREA
RESPONSABILITTII.

Anisoara Enache (comentariu trimis pe 17 mai 2010, la ora 08:47)

Buna ziua, pot trimite proiectul sub forma de tabel?

Ionut Chirita (comentariu trimis pe 20 mai 2010, la ora 14:00)

Pentru Angela Iancovici.
Problema identificata poate sa se refere la o chestiune de atitudine sau de lipsa de educatie, insa
este bine sa fie clar definita si delimitata, altfel va va fi dificil sa construiti obiective cu adevarat
specifice. Atitudinea publicului larg fata de problemele ecologice in Romania este cu adevarat o
problema, insa rezolvarea ei printr-un singur proiect este absolut imposibila! Ca atare problemele
identificate pentru proiectele inscrise ar trebui sa fie mai concrete si sa constituie eventual un pas
pentru rezolvarea unei probleme mai generale. In felul aceata va puteti asigura ca veti reusi sa o
rezolvati si ca proiectul va fi unul de succes!
Multa bafta!

Vasut Crina (comentariu trimis pe 09 iulie 2010, la ora 09:51)

Buna ziua. Am si eu o intrebare. Vreau sa depun un proiect pt. a dota un club de sah. Eu sunt
vicepresedintele clubului. In aceasta situatie, pot sa fiu eu initiatorul (autorul) proiectului si sa
inchei parteneriat cu Clubul (organizatia partenera) sau trebuie sa gasesc alt autor?
Astept raspunsul dvs.
Va multumesc.
Cu respect, Crina Vasut

Vasut Crina (comentariu trimis pe 09 iulie 2010, la ora 09:54)

Buna ziua. Am si eu o intrebare. Vreau sa depun un proiect pt. a dota un club de sah. Eu sunt
vicepresedintele clubului. In aceasta situatie, pot sa fiu eu initiatorul (autorul) proiectului si sa
inchei parteneriat cu Clubul (organizatia partenera) sau trebuie sa gasesc alt autor?
Astept raspunsul dvs.
Va multumesc.
Cu respect, Crina Vasut