Prezentarea rezultatelor

cercetrii
Comunicarea i cercetarea tiinific sunt strns legate
ntre ele i, pe bun dreptate, se afirm c, fr
cercetare nu este nimic de comunicat i fr comunicare
cercetarea nu progreseaz.
Comunicarea tiinific se situeaz n centrul activitii
de cercetare i prin urmare orice cercettor trebuie s
tie s comunice altora rezultatele sale i s participe
activ la discuii i la lmurirea unor controverse.
Comunicarea tiinific se situeaz n amonte de
cercetare (pentru a ncepe cercetarea), n aval de
cercetare (pentru a comunica i valida rezultatele), dar i
n timpul cercetrii.
Cercettorii trebuie s aib permanent n
atenie i faptul c validarea lucrrilor
tiinifice se face numai de ctre alii i
exclusiv pe baz de comunicare.
Comunicarea tiinific, ca mijloc de
diseminare a informaiei tiinifice, se
realizeaz astzi prin trei forme principale:
comunicare tiinific scris;
comunicare tiinific oral;
comunicare tiinific electronic.
Rezultatele cercetrilor ce se adreseaz cercettorilor
sunt publicate n lume n cca 24 000 de reviste cu
comitete de lectur (peer reviewed journals), n toate
disciplinele i n toate limbile, cu o producie de cca
2 500 000 articole pe an.
n afara acestora, care apar pe suport de hrtie, exist
un numr din ce n ce mai mare de reviste electronice
care de regul au i ele comitete de lectur.
Publicaiile electronice sunt din ce n ce mai rspndite
prin faptul c sunt mai ieftine, acoper o arie geografic
enorm, apar mai rapid i ca urmare informaia nu se
perimeaz pn la apariie, sunt mai accesibile etc.
Cu privire la calitatea i prestigiul publicaiei,
orice cercettor le poate aprecia dup factorul
de impact (FI) asociat acesteia.
Cu ct factorul de impact este mai mare cu att
numrul de lucri admise spre publicare din
totalul de lucrri trimise este mai mic, selecia
fiind caracterizat printr-o exigen deosebit.
Astfel, revista Nature, revist interdisciplinar
care avea n anul 2004 un FI de 32,182, admite
la publicare numai cca 5% din totalul articolelor
primite.
Pe lng comunicarea prin revistele de specialitate,
anual n lume, au loc mii de manifestri tiinifice
(conferine, congrese etc.) de diferite niveluri, care
disemineaz informaia tiinific. Dei n aceste cazuri
comunicarea se face oral sau vizual (poster), majoritatea
manifestrilor solicit i un material scris, dup un
anumit tipic, material care de regul se public.
Cele mai utilizate ci pentru diseminarea rezultatelor
cercetrilor sunt cele de prezentare oral, prin poster
sau sub forma unui articol ntr-o revist de specialitate.
Organizaia Internaional de Standardizare (ISO) a
cutat s reglementeze la nivel internaional att modul
de organizare a unei lucrri ct i modul de prezentare al
acesteia.
Structura unei lucrri tiinifice rezultate n urma
unei cercetri cu caracter experimental (bazat
pe experimente) este n general tipizat, avnd,
cu unele variaii, urmtoarele pri:
titlul;
autorul (ii), instituia (iile) i adresa (ele);
introducere;
materiale i mod de lucru;
rezultate i discuii;
concluzii;
bibliografie.
Ca urmare, prezentrile vor urma aceste pri,
dar organizatorii manifestrilor tiinifice sau
editorii de reviste tiinifice pot impune i alte
structuri care vor trebui respectate n mod
obligatoriu.
Cel mai important lucru nainte de redactare
este cunoaterea foarte bun a instruciunilor
pentru autori sau a exigenelor cerute de ctre
instituii (faculti, universiti).
1. Prezentarea oral n cadrul
manifestrilor tiinifice
Prezentarea oral a unei lucrri tiinifice, a rezultatelor unei cercetri, este
forma de comunicare cea mai rspndit prin care autorul sau unul dintre
autori face cunoscute rezultatele obinute prin cercetarea proprie.
Prezentarea oral este utilizat n ntreaga lume cu urmtoarea
caracteristic general: limitarea n timp.
De regul, ea este limitat la cca 12 minute la care se adaug 3 minute
pentru ntrebri i rspunsuri.
Organizatorii manifestrii tiinifice unde au loc prezentrile pot stabili proprii
timpi de prezentare, care ns nu depesc 15 minute, la care se adug
maximum 5 minute pentru ntrebri i rspunsuri.
Prezentarea oral poate avea loc n edine plenare sau n edine pe
seciuni, n funcie de interesul pe care l manifest organizatorii, la
recomandarea comitetului tiinific, pentru subiectul (lucrarea) respectiv.
Prezentarea oral a unei lucrri tiinifice nu trebuie confundat cu
conferina (plenary lecture) care este prezentat n plenul manifestrii de
ctre personaliti ale domeniului i care beneficiaz, de obicei, de cel puin
30 de minute.
Forma de prezentare oral este aprobat pentru
fiecare lucrare n parte prin evaluarea de tip
peer review realizat de ctre comitetul tiinific
al manifestrii tiinifice.
Prezentarea oral este nsoit de proiectarea
celor mai reprezentative date (grafice, tabele
etc.) cu ajutorul unui proiector i unui PC, pentru
datele nscrise n programul Power Point sau
Acrobat (pdf).
Datorit faptului c limita ateniei i a nelegerii este un factor deosebit de
important n condiiile prezentrii unui numr mare de lucrri, ncadrarea n
timpul alocat trebuie respectat cu strictee. Pentru obinerea unei
prezentri de succes cercettorul trebuie:
s aleag tipul de comunicare cel mai potrivit n funcie de natura manifestrii
(workshop, conferin, congres), n funcie de compoziia auditoriului, de limba
oficial sau de alte cerine ale organizatorilor;
s asigure prezentarea n limbaj tiinific;
s selecteze un numr limitat de idei care trebuie comunicate, s sumarizeze
conceptele cu o trecere uoar de la un concept la altul, ntr-un set de secvene
logice;
s reduc la minimum detaliile referitoare la procedee, analize, bibliografie,
asigurnd ns date suficiente pentru nelegere;
s releve concepia, metodologia i valoarea practic sau aplicativ care trebuie
prezentate clar i simplu, n limbaj tiinific i ct mai complet, astfel nct
lucrarea s fie neleas;
s evite repetrile sau redundanele, dar i lucrurile arhicunoscute, deoarece ele
plictisesc auditoriul;
s prezinte lucrarea n mod obligatoriu liber, fr a citi, cu referire la imaginile
proiectate;
s aleag imaginile (elementele vizuale) cu grij, astfel nct acestea s
reprezinte cel mai bine cercetarea prezentat;
s fie convingtor, deoarece o lucrare excelent poate s nu fie apreciat
corespunztor din cauza prezentrii neconvingtoare.
Pentru debutani se recomand exersarea prezentrii, eventual
mentorul (profesorul, conductorul) poate iniia edine de
prezentare care pot fi evaluate.
Un model de evaluare a prezentrii (ca i a unei lucrri) poate fi cel
prezentat n tabelul de mai jos, dar mai pot exista i alte numeroase
variante.
Punctajul se stabilete de ctre mentor, iar evaluarea poate fi fcut
de ctre ali cercettori debutani.
Punctajul prezentat are centrul de greutate pus pe calitatea i stilul
prezentrii i nu pe valoarea cercetrii (dei se apreciaz i
aceasta), scopul fiind acela de a forma debutanii n realizarea unor
bune prezentri.
O variant a acestor criterii poate fi aplicat i la evaluarea lucrrii
de cercetare unde calitatea i stilul prezentrii nu se mai regsesc,
putndu-se ns introduce alte criterii legate de performana
tiinific.
Stilul i forma de prezentare sunt, alturi de coninutul lucrrii,
elemente eseniale care determin crearea unei imagini de
excelen.
Viteza optim de prezentare este de cca 100 de cuvinte pe minut,
pronunate clar i cu o sonoritate suficient n raport cu volumul slii.
Pentru a ctiga auditoriul se folosesc mici pauze ntre idei i
inflexiuni ale vocii.
Gesturile i micrile prezentatorilor vor fi moderate, adic inuta s
nu fie nici eapn, dar nici s nu apar micri exagerate ale
minilor i/sau picioarelor.
Faa va fi ndreptat ctre auditoriu, cu privirea dreapt, meninnd
ochii n contact cu auditoriul i n nicio situaie prezentatorul nu va fi
cu capul aplecat. Aceast inut se va urmri cu mare grij.
Prezentatorul va rspunde imediat, clar i fr
ambiguiti, ntrebrilor puse de ctre auditoriu.
Pentru lmurirea altor cercettori, este necesar ca
prezentatorul s aib cteva exemplare ale lucrrii, in
extenso, pentru a le oferi solicitanilor la ncheierea
edinei.
Cercettorul va evita s fac apologia propriei cercetri
sau a unor aspecte ale acesteia i nici nu va aduce critici
unor aspecte care in de cercetrile altora.
La ncheiere, prezentatorul trebuie s reziste tentaiei de
a mai completa cu cteva idei uitate sau necomunicate.
Sub nici o form nu se va depi timpul alocat,
depirea atrgnd diverse comentarii negative despre
calitile comunicatorului.
Audiena trebuie ctigat, prezentatorul trebuind s
manifeste o abilitate deosebit pentru a convinge i a
obine aprecierea dorit.
n acelai timp, pentru o bun apreciere, prezentatorul
trebuie s manifeste caliti n a interaciona cu auditoriul
i trebuie s fie pregtit pentru tot felul de ntreruperi
posibile, cauzate de persoane ntrziate, de sonerii ale
telefoanelor mobile, de defeciuni ale unor aparate de
proiecie etc.
n ceea ce privete imaginile proiectate, care se
refer strict la lucrarea de cercetare prezentat,
ele trebuie s fie alese astfel nct s fie
reprezentative pentru comunicarea respectiv,
n sensul c trebuie s cuprind cele mai
importante informaii, interpretri i concluzii.
Este mai mult dect evident c imaginile trebuie
s fie perfect vizibile de la distan i extrem de
clare dar, n acelai timp, i atractive prin forme,
culori etc.