Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
S.C NEGRU S.A a luat fiin n anul 1990 conform Legii nr.15/1990.
Sediul S.C NEGRU S.A este n Bucuresti, sector 4 , str. General Rdulescu
nr.24.
Obiectul de activitate l constituie:
Producerea si comercializarea de filtre si pompe de piscina ;
Asigurarea service-ului in perioada de garantie si postgarantie ;
efectuarea de operatiuni de comert exterior , direct sau prin
intermediul unor firme specializate , engineering , colaborare directa
cu banci de comert exterior , operatiuni valutare etc. ;
S.C NEGRU S.A este o firm privat, cu un numr de aciuni de 300.000.
Managementul societii comerciale este asigurat de:
1. Adunarea General a acionarilor
2. Consiliul de administraie
3. Directorul general
4. Director economic
5. Director comercial
6. Coordonator producie
7. efi de compartimente functionale si operationale
1
8. Maitrii
Atribuiile, responsabilitile i competenele organismelor participative de
management sunt evideniate n Statutul firmei i Regulamentul de
organizare i funcionare.Pentru personalul de management i execuie,
documentele ce consemneaz sarcinile, competenele i responsabilitile
sunt fiele de post.
Nivel anul t0
Nivel anul t1
16.000.000.000
18.000.000.000 19.000.000.000
340
315
Nivel anul t2
305
30.900.000
40.670.000
45.080.000
4.760.000.000
4.567.000.000
4.575.000.000
14.000.000
14.500.000
15.000.000
20.000.000.000
21.300.000.000 22.500.200.000
2
7
8
9
9.1
9.2
9.3
10
11
12
13
14
15
16
fixe
(U.M)
Active
circulante
(U.M)
Productia
marfa
fabricata
(U.M)
Stocuri total
din care :
(U.M)
Materii
prime ,
materiale
Productie in
curs
(neterminat
a)
Produse
finite
Facturi
neincasate
(U.M)
Profit brut
(u.m)
Cheltuieli
totale (U.M)
Capital
social
(U.M)
Capitaluri
proprii
(U.M)
Capital
permanent
(U.M)
Numar
actiuni
5.300.000.000
6.000.000.000
6.730.000.000.
10.506.000.000
12.811.000.000 13.749.400.000
3.200.000.000
3.400.000.000
3.580.000.000
1.600.000.000
1.800.000.000
1.900.000.000
600.000.000
700.000.000
700.000.000
1.000.000.000
900.000.000
980.000.000
8.000.000.000
7.500.000.000
8.625.000.000
2.300.000.000
2.600.000.000
2.800.000.000
10.000.000.000
12.000.000.000
13.600.000.000
14.000.000.000
14.000.000.000
14.000.000.000
15.000.000.000
20.000.000.000 21.000.000.000
15.000.000.000
20.000.000.000 21.000.000.000
300.000
300.000
300.000
17
17.
1
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Datorii total
(U.M) din
care
Datorii pe
temen scurt
Rata
rentabilitatii
costurilor
Rata
rentabilitatii
activelor
totale
Rata
rentabilitatii
comerciale
Rata
rentabilitatii
economice
Lichiditatea
patrimonial
a
Lichiditatea
imediata
Solvabilitat
ea
patrimonial
a
Trezorerie
Viteza de
rotatie a
stocurilor
de facturi
neincasate(z
ile)
6.000.000.000
7.000.000.000
8.000.000.000
4.000.000.000
5.000.000.000
7.000.000.000
14.5
19.74
21.12
7.81
10.92
13.1
13.78
18.23
19.87
7.50
10.00
12.00
1.8
1.72
1.7
1.31
1.3
1.23
0.90
0.86
0.84
0.16
152
0.19
108
0.21
100
A) Subsistemul metodologic
B) Subsistemul decizional
Consiliul de administraie:
Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t3;
Aprobarea numrului i structurii socio-profesionale a
personalului pentru anul t2;
mbuntirea activitii seciei i atelierelor mecanice ;
Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii
profesionale a personalului;
Aprobarea retehnologizrii atelierelui 1 din Secia electric;
Aprobarea noilor criterii de salarizare pentru personalul
TESA;
C) Subsistemul informational
Ne vom referi , succint , la principalele aspecte ce dau contur
dosarului sistemului informational , adica la informatii , fluxuri si circuite
informationale , mijloace de tratare a informatiilor si documentele specifice
utilizate .
Cu titlul de exemplu , prezentam activitatile de lansare in fabricatie si
cele financiar contabile (partial) .
LANSAREA IN FABRICATIE
Biroul desfacere emite dispozitia de lansare (fisa de planificare)
in 3 exemplare (nu se foloseste formular tip) : un exemplar ramane la
Desfacere , unul merge la biroul tehnic , al treilea la productie (PLUP) .
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
Denumirea documentului
elaborat
Ordin de plat
Dispoziie de plat
Nota de contabilitate
Balana de verificare
lunar
Bilan contabil
Tipul documentului
Tipizat-Netipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tipul documentului
Tipizat-Netipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Tipizat
Nr.
crt.
1
2
3
Denumire
document
Not de
intrarerecepie
Bon de
intrare n
magazie
Bon de
micare
Periodicitate
Ori de cte ori
e nevoie
Ori de cte ori
e nevoie
Ori de cte ori
e nevoie
Emitent/
Beneficiar
Depozit,
compartiment
aprovizionare
Secie,depozit
Volum
informaii
Mediu
Mediu
Producie,compartiment
contabilitate
Mediu
Utilitate
operaional
x
4
5
6
7
8
9
Aviz de
expediie
Registru de
cas
Extras de
cont
State de
plat
Balana de
verificare
lunar
Bilan
Secie
Compartiment
financiar
Banca/Firma
Compartiment
financiarcontabil
Compartiment
financiar
Mediu
Mediu
Mic
Mediu
Mare
Mare
D) Subsistemul organizatoric
Adunarea generala a
actionarilor
Cenzori
Consiliul de
administratie
Director general
Coordonator
Productie
P.U.L.P
Tehnic
Sectia 1
Sectia 2
Director Comercial
Atelier 1
Atelier 2
Atelier 3
Atelier mecanoelectric
AprovizionareDepozitare
Director economic
Financiar
Oficiul de calcul
Contabilitate
Personal Invatamant
Retribuire
Administratie
Laboratoare
11
Desfacere Transporturi
-de colaborare
-de reprezentare
Atributii, lucrari, sarcini
Limite de competenta
Responsabilitati
La aceste 3 categorii de daocumente se adauga si Statutul si
Contractul de societate care evidentiaza anumite aspecte ale organizarii
procesuale si structurale , in principal pentru etajul superior al configuratiei
structurale ale firmei.
Un alt element important al structurii organizatorice l
constituie dimensiunea umana a componentelor acesteia, ncadrarea cu
personal prezentat n continuare.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
Personal
Numr
305
25
280
250
230
20
76
57
14
1
4
210
190
12
8
12
19
13
14
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
Categorii de personal
Muncitori direct
productivi
Muncitori indirect
productivi
Total muncitori(1+2)
Personal TESA
Total personal
Realizri
t0
260
Realizri
t1
240
Realizri
t2
230
25
20
20
285
55
340
260
55
315
250
55
305
Nr.
crt.
1
Categorii de personal
Realizri
t0
15
Realizri
t1
76
Realizri
t2
76
2
3
4
pregtire tehnic
prgtire economic
pregtire juridic
altele
Studii medii(liceu)
Cultur general
Total
57
14
1
4
215
49
340
57
14
1
4
210
29
315
57
14
1
4
210
19
305
Ca M f M fa Q f Ca
Ns
N s M f M fa Q f
Unde:
Mf/Ns gradul de nzestrare tehnic a muncii;
Mf mijloace fixe,total din care Mfa mijloace fixe active;
Mfa/Mr - raport dintre mijloace fixe active i total mijloace fixe;
Qf/Mfa randamentul mijloacelor fixe active
Ca/Qf gradul de valorificare a produciei fabricate.
Realizri
t0
16.000.000.000
340
Realizri
t1
18.000.000.000
315
Realizri
t2
19.000.000.000
305
20.000.000.000
21.300.000.000
22.500.200.000
8.000.000.000
9.300.000.000
11.500.000.000
10.506.000.000
28.000.000.000
17
12.811.000.000
13.749.400.000
29.000.000.000
31.050.000.000
7
8
9
10
tehnica a
muncii
(UM/sal)
Raportul
mijloace fixe
active
Randamentul
mijloacelor fixe
active
Gradul de
valorificare a
productiei
Productivitatea
muncii(U.M)
0.4
0.43
0.51
1.65
2.38
2.58
1.06
1.10
1.31
30.900.000
40.670.000
45.080.000
18
Nr .crt
1
2
3
5
6
indicatori
Dinamica cifrei
de afaceri
Dinamica
cheltuielilor
totale
T1/T0
1.125
T2/T1
1.05
1.2
1.13
Dinamica
cheltuielilor
materiale
Dinamica
cheltuielilor cu
personalul
Dinamica
profitului brut
Dinamica
profitului net
1.12
1.05
1.1
1.03
1.13
1.07
1.18
1.14
Indicatori
Realizri t0
Realizri t1
Realizri t2
Rata rentabilitii
costurilor(Rc)
14.5
19.74
21.12
19
Rata rentabilitii
veniturilor(Rv)
Rata rentabilitii
economice(Re)
Rata fondurilor
avansate(Ra)
3
4
13.78
18.23
19.87
7.50
10.00
12.00
7.81
10.92
13.1
Pb
100
Cp
Pb
Rv
100
Ca
Pb
Re
100
Kp
Rc
20
21
22
25
26
Nr.
Crt
1
Principiul
Principiul corelrii
sistemului informaional
cu sistemul decizional i
organizatoric
Principiul flexibilitii
sistemului informaional
Principiul unitii
metodologice a tratrii
informaiilor
Coninut
27
Principiul concentrrii
asupra abaterilor eseniale
Principiul asigurrii de
maximum de informaii
finale din fondul de
informaii primare.
informaionale i
integrarea deplin a
informaiilor pe
verticala sistemului
managerial este
necesar abordarea
unitar a culegerii,
nregistrrii
,transmiterii i
prelucrrii
informaiilor din
punct de vedere
metodologic.
Transmiterea selectiv
a informaiilor, pe
verticala sistemului de
management,
respectiv a
informaiilor ce
reprezint abateri
importante de la
obiective,criterii,mijlo
ace etc.
Valorificarea la
maximum a
informaiilor primare
prin folosirea unor
proceduri
informaionale mai
rafinate, selectate n
funcie de cerinele
proceselor de
management.
28
sistemul informaional
i componentele
acestuia la nivel de
firm i subdiviziuni
organizatorice.n multe
situaii acesta
funcioneaz inerial,
fr a se avea n vedere
unele cerine exprese
ale sistemelor
metodologic
decizional.
Principiu parial
respectat,consecin a
utilizrii bugetului ca
instrument
managerial.n pofida
acestui aspect pozitiv,
nu exist o agregare
suficient a
informaiilor pe
verticala sistemului de
management,influen
ndu-se att funcia
decizional,ct i cea
operaionl ale
sistemului
informaional.
Nerespectarea n
totalitate a cerinelor
precedentelor principii,
genereaz vehicularea
unei mari cantiti de
informaii care nu se
regsesc ntotdeauna n
procese manageriale i
acionale
corespunztoare.
29
Termen de
comparaie
Realizri
nregistrate
n
anul
precedent
Cauze
Implicaii
-Exitena unor
ateliere mai
rentabile i
orientarea
conducerii spre
consolidarea
acestora;
-Promovarea
unui
management
dinamic;
-Creterea
economic i
comercial a
firmei;
-Crearea
unor premise
favorabile
pentru
constituirea
fondului de
dezvoltare;
Cresterea
cotei parti
de piata
ocupata de
firma
Evitarea
conflictelor
sociale .
Rentabilitatea firmei
a inregistrat valori
ridicate (ratele
rentabilitatii avand
valori de peste 10%
in anul t1 si t2)
Realizarile
anului t0 pt
anul t1 si a
anului t1 pt
t2 si situaita
normala
dintr-o
ntreprindere
sanatoasa
Obtinerea de
profit in
intervalul
analizat;
Orientarea
managmentulu
i spre noi piete
si o structura
care sa
raspunda cat
mai bine
exigentelor
acestora
Evolutia
inflatiei
Inregistrarea unei
dinamici accelerate a
productivitatii muncii
, in intervalul de timp
Nivelul
realizat in
anul t0 pt
anul t1 si a
Accentul pus
pe latura
calitativa a
proceselor
30
analizat(cresterea w a anului t1 pt
fost de peste 150%)
t2
muncii
Evolutia
inflatiei
Mentinerea in
cote rezonabile
a nr de salariati
(aproximativ
305)
Structur
nefavorabil a
personalului, n
pofida tendinei
de meninere, n
cote rezonabile, a
Termen de
comparaie
Cerinele
economiei de
pia i ale
managementului
tiinific;
Cerinele si
exigentele
economiei de
pia;
Cerintele si
exigentele
31
Cauze
Implicaii
-Greuti n
recrutarea
personalului
cu studii
superioare, i
n special, a
economitilor;
-Elemente
motivaionale
insuficient de
atractive
pentru
personalul cu
pregtire
superioar;
-Greuti n
recrutarea
personalului
cu studii
superioare, i
n special, a
-Grad redus de
fundamentare
economic a
deciziilor
strategice, tactice
i curente;
-Amplificarea
cheltuielilor de
administraie;
-Grad redus de
fundamentare
economic a
deciziilor
strategice, tactice
i curente;
acestuia, n
funcie de
volumul i
structura
produciei(ponder
e nc redus a
personalului cu
studii superioare)
Nerespectarea
unor principii
specifice de
rationalizare si
functionare
manageriala
Concordanta
dintre natura
postului si
caracteristicile
titularului
Grad redus de
informatizare a
managementului
firmei
specifice
firmei;
-Dotarea
tehnic n
domeniu
deficitar.
Delimitarea si
Cerintele si
Lipsa unor
dimensionarea
exigentele
documente
procesuala
economiei de organizatorice
necoraspunzatoar piatasi ale
adecvate
e a unor
managmentulu Lipsa unui
componente
i stiintific
sist categorial
structural
de obiective
organizatorice
care sa
coboare pana
la nivel de
executant
Lipsa unor
Principiul
-Greuti n
documente
reprezentrii
recrutarea
organizatorice
structurii
personalului
eseniale,ori
organizatorice cu studii
existena altora cu
superioare, i
coninut deficitar
n special, a
economitilor;
-Lipsa unui
sistem
categorial de
obiective;
33
-Dificulti n
fundamentarea
deciziilor
strategice i
tactice.
Diminuarea
eficientei
proceselor de
munca
Aparitia si
manifestarea
unor paralelisme
in exercitarea
proceselor de
munca
-Imprimarea unui
caracter
predominant
operaional
managementului;
Capitolul II
a) Scopul principal
Scopul principal al S.C NEGRU S.A este sa asigure pietei
pompe si filtre de piscina in cantitatea si calitatea necesara , care sa
permita onoarea cerintelor clientilor traditionali si ocazionali , din
tara si strainatate .
34
Activitatile S.C. NEGRU S.A vor fi in asa fel concepute incat sa permita
armonizarea categoriilor de interese economice ale principalilor
stakeholdersilor .
c) Unde acioneaz
Activitile ntreprinderii se deruleaz n Romnia dar i n Europa de
vest si centrala .
35
Unde:
Ica indicele (dinamic) cifrei de afaceri
Ifs indicele (dinamica) fondului de salarii
Ins - indicele (dinamica) numrului de salariai
Iw - indicele (dinamica) productivitii muncii
Is - indicele (dinamica) salariului mediu
36
37
38
39
Misiune
Obiecti-ve
Opiuni
strategice
Resurse
Scopul
principal
este:
readucerea
sondelor cu
producie
sczut, la
un moment
dat, la
producia
normal;
repunerea
sondelor n
funciune,
atunci cnd
din diferite
cauze
aprute n
mod
Creterea cu
minim25%
anual a
profitului;
Proiectarea
unui sistem
de
management
nalt
performant
Retehnologizarea
ntreprinderii;
Diversific
area
produciei;
Resurse
materiale;
Resurse
financiare;
Resurse
umane;
40
Termene
Termen
iniial
t+1
Termen
final
t+3
Modalitai
de obinere
a
avantajului
competitiv
mbuntir
ea
raportului
cost-pre;
selectarea
unei game
de
produse
diferite de
produsele
concuren
ei.
accidental,
ele nu mai
produc.
41
Capitolul III
REPROIECTAREA MANAGERIAL
A S.C NEGRU S.A PE BAZA CENTRELOR DE
PROFIT
43
44
45
46
Decident
Adunarea general a
acionarilor i consiliul de
administraie
Manageri de nivel superior
(director general i directori
executivi)
FIA DECIZIONAL
47
Tipul deciziei
Periodicitate
0
1
1
Stabilete i aprob varianta de
sistem de management a
societii
2
Ori de cte ori
este necesar
Trimestrial
Hotrte n legtur cu
evaluarea i motivarea
personalului
Lunar
Zilnic
Metode de
fundamentare i
adoptare
3
Tabloul de bord
Managementul
prin obiective
Metoda
scenariilor
Managementul
prin bugete
Metoda delegrii
Metoda
segmentrii pieei
Metoda
ELECTRE
Managementul
prin obiective
Managementul
prin colaborare
Metoda
extrapolrii
Managementul
participativ
Metoda arborelui
decizional
Organigrama
Conform
Grila de anliz a
termenelor legale informaiilor
de rapoarte
Tabloul de bord
48
privind societatea
Aprob programul de activitate
i bugetul societii
Anual
Anual
Stabilete modalitile de
exercitare a controlului
ndeplinirii obiectivelor de
ctre fiecare centru de decizie
din subordine
Zilnic i decadal
Managementul
prin obiective
Managementul
prin bugete
Managementul
prin obiective
Managementul
prin bugete
Analiza
diagramei de
atribuii
Analiza
variabilelor
organizaionale
Tabloul de bord
Diacnosticarea
49
50
51
52
53