Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Rezumat
Pornind de la o noua paradigm a managementului firmei, cea a
societii democratice, care pare a se contura n practic i teorie, acest capitol
analizeaz tendinele n managementul proiectelor ntre care certificarea
sistemelor de management al proiectelor i constituirea unor relaii i reele de
cooperare ocup un loc extrem de important.
Cuprins
20.1. Ctre o nou paradigm a managementului firmei
20.2. Tendine n managementul proiectelor
20.3. Reelele de cooperare i managementul proiectelor n construcii
207
Tabelul 28
Perioada
Paradigma
Reprezentani
1900 1950
Clasic
Taylor, Fayol
1950 1980
Psihosociologic
1980 2000?
Instituional
Peters, Selznick
2000? -
Societii democratice?
208
209
210
211
reorganizndu-se din nou sub o form diferit pentru a rspunde unor noi
provocri. Acest mod de lucru este cel mai adecvat n era capitalului intelectual, n
care ne aflm.
Managementul proiectelor include aspecte considerate clasice n
managementul produciei, cum ar fi graficele reea, analiza drumului critic,
elemente importate din alte discipline, ca de exemplu managementul grupurilor i
structurile matriceale, alturi de concepte i tehnici noi care ar putea avea un
impact important chiar i n cadrul firmelor care folosesc deja organizarea pe
proiecte.
Ne propunem s trecem n revist aceste elemente i n acest scop vom
structura prezentarea pe stadiile ciclului de via al unui proiect: selecia,
definirea, planificarea, organizarea, controlul i ncheierea proiectului.
Selecia
O selecie adecvat a proiectelor pe care le va aborda firma constituie un
element critic pentru garantarea obinerii de profit pe termen scurt i pentru
dezvoltare pe termen lung.
n alegerea proiectelor n care se va implica, firma trebuie s ia n
considerare impactul strategic al acestora, s in seama de competenele cheie
necesare, de modul n care va integra noile proiecte cu cele n curs de execuie
(managementul proiectelor multiple) i s determine resursele solicitate pentru
buna derulare a proiectelor.
Exist situaii n care un anumit element strategic este determinant pentru
luarea deciziei (decizii unicriteriale), dar n cele mai multe cazuri decidenii
folosesc metode structurate de analiz a diferitelor alternative i criterii multiple.
Exist numeroase instrumente decizionale, devenite operaionale prin evoluia
calculatoarelor (exemplu: Grila de selecie strategic a proiectelor).
Definirea
Majoritatea problemelor care apar pe durata ciclului de via al proiectului
i au originea n etapa de definire a acestuia. Definirea adecvat a proiectului
constituie cel mai bun mod de a preveni problemele viitoare.
Definirea proiectului include delimitarea scopului acestuia, analiza
stakeholderilor, descrierea elementelor tangibile care vor fi generate pe parcursul
proiectului, stabilirea criteriilor de evaluare a succesului proiectului, analiza
riscului etc.
212
213
Controlul
Dac proiectul a fost corect planificat, execuia acestuia poate fi urmrit
i controlat n mod eficace, lundu-se msurile necesare pentru corectarea
abaterilor. Elementele monitorizate sunt ncadrarea n termene, calitate i costuri.
Pentru aceasta sunt disponibile o multitudine de metode grafice, computerizate
sau nu (de exemplu, Sistemul culorilor semaforului pentru monitorizarea
proiectelor multiple, graficele Gantt etc.)
ncheierea
Terminarea proiectului este etapa cea mai puin spectaculoas din cadrul
ciclului de via al proiectului. ns n acest stadiu se pot trage cele mai multe
concluzii utile cu privire la perfecionarea managementului proiectelor.
Este util s existe modaliti de arhivare a documentelor i edine de
evaluare final a proiectului. n unele cazuri, cnd finalizarea proiectului este
ntrziat n mod indefinit, este bine s fi fost prevzute anterior proceduri de
finalizare a proiectului.
Organizaii cum sunt ISO sau Project Management Institute, Chartered
Institute of Building, au ncercat s creeze standarde aplicabile procesului de
management al proiectelor. Standardul ISO 10006 furnizeaz un ghid pentru asigurarea
calitii procesului de management al proiectelor, dar este criticat sever de ctre
Project Management Institute.
Eficacitatea managementului proiectelor n cadrul unei firme este evaluat
pe baza succesului implementrii i a rezultatelor obinute. Recent, au fost create
modele de evaluare care ncearc s defineasc, s msoare i s propun
modaliti de mbuntire a capacitii firmei de a conduce proiecte. Majoritatea
sunt variante ale CMM (Capability Maturity Model) care descrie n cinci trepte
progresul de la ineficien la optimizare n managementul proiectelor:
1. Ad-hoc, cnd procesul de management al proiectelor este dezorganizat sau
haotic, fr nici o sistematizare i n care succesul proiectului depinde de efortul
individual al participanilor, ntlnindu-se depiri cronice de termene i buget.
2. Definit, cnd s-au creat proceduri de monitorizare a costurilor, rezervelor de
timp i progresului, dar acestea nu sunt ntotdeauna aplicate, succesul proiectului
este imprevizibil i depirile de termene i buget constituie regula.
3. Organizat, cnd procedurile sunt formalizate (documentate), standardizate i
integrate n modul obinuit de operare al firmei, succesul este previzibil i
depirile de termene i buget sunt controlate.
214
215
D. Vinck, "Du laboratoire aux reseaux. Le travail scientifique en mutation", Commission des
Communautes Europeenes, Luxemburg, 1992.
216
Reea divizat tematic practic - cercetare - care este "hard-ul" unei reele
"forum", structurnd cooperarea pe traiectoria unui produs de la concepie la
producere, distribuie, utilizare i post-utilizare.
217
- mobilizarea aliailor
- paradigma psihosociologic
- reea de culegere
- paradigma instituional
- reea forum
- reea de cooperare
- dezvoltare durabil
centrale
- problematizare
- cointeresare
- nrolare
ntrebri
1. Ce nelegei prin paradigma societii democratice?
2. Ce evoluii se prevd n domeniul managementului proiectelor?
3. De ce credei c standardizarea i certificarea procedurilor managementului
proiectelor se vor extinde n viitor?
4. Ce nelegei prin reea de cooperare?
5. De cte tipuri sunt reelele de cooperare?
218