Sunteți pe pagina 1din 70

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii

S.C SAMPRES S.A

Capitolul.2. Prezentarea societii comerciale SAMPRES S.A

2.1 Prezentare general a firmei


2.1.1.Denumire. nfiinare. Capital.
Societatea Comercial SAMPRES S.A. este o societate pe aciuni , cu personalitate
juridic, , a luat fiin n anul 1991 prin separarea ntreprinderii Fabrica de Prestri Servicii
pentru populaie Cmpulung, denumind societatea comercial n baza legii nr. 15/1990 i
nregistrat la nregistrat la Oficiul Registrului Comerului la Nr. J03/16/1991.
Sediul societii este n Romnia, comuna Rucr, strada Braovului. Nr.153, judeul
Arge. Acesta poate fi schimbat n alt loc n Romnia pe baza Hotrrii Adunrii Generale a
Acionarilor , potrivit legii. Poate avea sucursale, filiale, agenii situate i n alte localiti din
ar i n strintate.
Durata societii este nelimitat, cu ncepere de la data nmatriculrii n Registrul
Comerului.
Capitalul social al societii comerciale este de 2500 RON.

2.1.2. Domeniul de activitate.


Obiectul de activitate al firmei il reprezinta producerea i comercializarea reperelor
pentru fabricarea autoturismelor DACI i ARO, activiti de import export, valorificarea
deeurilor rezultae din procesul tehnologic sau din activitatea de ntreinere i producerea i
comercializarea produselor din carne.

41

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
2.1.3 Scurt istoric
Experiena n fabricarea reperelor din tabl pentru autoturisme Dacia i Aro dateaz din
1967. Capacitatea iniial a acesteia a fost de fabricare a 7000 de repere de tabl pentru Aro i
3000 de repere de tabl pentru Dacia.
Obiectul primordial al S.C SAMPRES S.A este acela de a realiza produse i servicii
care s satisfac cerinele clienilor, legislaiei i reglementrilor n vigoare pentru a obinere i
menine reputaia pe pieele interne i externe n condiii de eficien economic i profit.
Pentru ndeplinirea obiectului primordial, ntreaga organizaie se bazeaz pe urmtoarele
principii:
-

orientarea ctre client . Organizarea produciei depinde de client, de aceea trebuie


s nelegem necesitile curente i viitoare ale clienilor, s satisfacem cerinele lor
i s ne preocupe ndeplinirea ateptrilor clienilor notri.

Implicarea personalului.

Punerea n aplicare a politicii privind calitatea. nbuntirea continu a produselor


precum i a eficacitii sistemului de management al calitii, meninerea unui
proces de instruire continu a ntregului personal, ncurajarea i motivarea
iniiativei personale i de grup.

2.1.4. Personalul societii.


Personalul de conducere al societii este desemnat de Adunarea General a Acionarilor.
Restul personalului este angajat de ctre Consiliul de Administraie sau de ctre Directorul
General al societii comerciale. Nivelul salariilor pentru personalul societii, pe categorii de
calificare i funcie, se stabilete i poate fi modificat de ctre conducerea societii, n funcie
de studii i munca efectiv prestat, cu respectarea limitei minime de salarizare prevzut de
lege.
Drepturile i obligaiile personalului societii sunt stabilite de ctre Consiliul de
Administraie sau de ctre Directorul General al societii comerciale.
Numrul i structura personalului este evidenia n tabelul care urmeaz:
42

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Situaia personalului la 31.12. 2006
Tabel Nr.8.
Categoria de personal
TOTAL- din care:
Conducere
TESA-total- din care:
-producie
-economic
MUNCITORI-total- din care:
-direct productivi
-indirect productivi

Numr
50
2
8
6
2
40
34
6

Ponderea
100%
4%
16%
75%
25%
80%
85%
15%

2.1.5. Organizarea evidenei contabile.


S.C SAMPRES S.A. i desfaoar activitatea financiar-contabil conform Legii
contabilitii nr.82/1991 i a Regulamentului privind aplicarea acesteia.
Contabilitatea unitii patrimoniale are la baz norme unitare privind organizarea i
conducerea acesteia, prevzute n lege, avnd ca obiectiv principal furnizarea informaiilor
necesare att pentru necesitile proprii ct i n relaiile acestora cu asociaii sau acionarii,
clienii, furnizorii, bncile, organele fiscale.
Societatea ine evidena contabil n lei, ntocmete anual Bilanul i Contul de Profit i
Pierdere, avnd n vedere normele metodologice elaborate de Ministerul Finanelor. Acestea
vor fi publicate n Monitorul Oficial al Romniei, conform legii.
La amortizarea activelor se au n vedere urmtoarele:
Amortizarea se stabilete prin aplicarea normelor de amortizare (Legea Nr. 15/1994)
asupra valorii de achiziie a activelor i se include, dup caz, n costul produciei, al
prestrii de servicii sau n alte cheltuieli de circulaie i se utilizeaz pentru nlocuirea
fondurilor fixe i alte motive ale societii;
Prin valoarea de achiziie a activelor se nelege suma cheltuielilor de cumprare i a
altor cheltuieli efectuate pentru punerea n funciune a fiecruia;

43

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Amortizarea se calculeaz de la data punerii n funciune a fondurilor fixe i cu
acordul Consiliului de Administraie poate fi valabil, cu condiia s nu fie mai mic
dect norma fixat pe an prin Legea Nr. 15/1994 i a normativelor la aceast lege.
Cheltuielile efectuate cu ntreinerea i reparaia dotrii se trec pe cheltuieli de
producie n perioada n care s-au realizat.
Profitul societii se stabilete pe baza Bilanului aprobat de Adunarea General a
Acionarilor. Profitul impozabil se stabilete n condiiile legii. Din profitul societii, rmas
dup plata impozitului pe profit, se pot constitui fonduri destinate modernizrii, cercetrii i
dezvoltrii de produse noi, investiiilor. Societatea i constituie Fond de rezerv i alte fonduri
n condiiile legii. Plata dividendelor cuvenite acionarilor se face de ctre societate, cu
respectarea prevederilor legale, n cel mult dou luni de la aprobarea Bilanului de ctre
Adunarea General a Acionarilor. n cazul nregistrrii de pierderi, Adunarea General a
Acionarilor va analiza cauzele i va hotr n consecin.
Societatea ine registrele prevzute de Legea contabilitii i anume: Registrul jurnal,
Registrul-inventar, Cartea Mare.
Registrul-jurnal consemneaz operaii contabile n succesiunea lor cronologic.
Cartea Mare se editeaz la cererea utilizatorului. Lunar Balanele conturilor
ndeplinesc i funcia registrului Cartea Mare.
Societatea poate fi transformat n alt form de societate prin Hotrrea Adunrii
Generale a Acionarilor. Noua societate va ndeplini formalitile legale de nregistrare i
publicitate cerute la nfiinarea societilor.
Se poate proceda la dizolvarea societii numai n situaiile specificate n Statutul de
funcionare al societii, i anume:
Imposibilitatea realizrii obiectului social;
Falimentul

44

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Pierderea unei jumti din Capitalul social dup ce s-a consumat Fondul de rezerv,
dac Adunarea General a Acionarilor nu decide completarea capitalului sau
reducerea lui la suma rmas;
n orice alta situaie, pe baza Hotrrii Adunrii Generale a Acionarilor, luat n
unanimitate .
Dizolvarea societii comerciale trebuie s fie nscris n Registrul Comerului i
publicat n Monitorul Oficial al Romniei.
n caz de dizolvare, societatea va fi lichidat. Lichidarea societii i repartizarea
Activului societii se fac n condiiile i cu respectarea procedurii prevzute de lege.
Litigiile societii cu persoane fizice sau persoane juridice romne sunt n competena
Instanelor Judectoreti competente din Romnia, iar cele cu persoane juridice strine de
competena instanelor prevzute n contractele ncheiate cu acestea.
2.2. Structura organizatoric.
Structura de organizare a societii e stabilit de Consiliul de Administraie i aprobat
de Adunarea General a Acionarilor.Aceasta este evideniat n organigrama. Anexa 1.
2.2.1. Adunarea General a Acionarilor
Adunarea General a Acionarilor este organul de conducere al societii, care decide
asupra activittii acesteia i asigur politica ei economic i comercial. Adunarea General a
Acionarilor are urmtoarele atribuii principale, difereniate potrivit legii ntre Adunarea
Ordinar i cea Extraordinar.
Aprob structura organizatoric a societii i numrul de posturi, precum i normativul
de constituire a compartimentelor funcionale i de producie;
Alege membrii Consiliului de Administraie i ai Comisiei de cenzori, le stabilete
remunerarea, i revoc;
Alege Directorul General, care este i preedintele Consiliului de Administraie, i
stabilete remunerarea, l descarc de activitate i l revoc;

45

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Stabilete Bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate pe
exerciiul economico-financiar urmtor;
Examineaz, aprob sau modific Bilanul i Contul de Profit i Pierdere dup
analizarea raportului Consiliului de Administraie i al Comisiei de cenzori, aprob
repartizarea profitului potrivit legii;
Hotrte cu privire la angajarea, ipotecarea, nchirierea, locaia gestiunii i vnzarea
de active, la contractarea de mprumuturi bancare pe termen lung, inclusive a celor
externe; stabilete competenele i nivelul de aprobare a mprumuturilor bancare pe
termen mediu i scurt i a creditelor comerciale; aprob orice credit financiar acordat
de societate, ia orice hotrre privind dreptul de dispoziie asupra aciunilor societii
n legtur cu procesul de privatizare;
Hotrte nfiinarea de filiale, sucursale, agenii i desfiinarea acestora;
Hotrte mrirea sau reducerea Capitalului social, modificarea numrului de aciuni i
a valorii nominale a acestora, cu privire la cesiunea aciunilor i cu privire la
participarea societii la Capitalul social al altor societi sau la constiutirea de noi
societti comerciale;
Hotrte

adoptarea sau modificarea statutului i modificarea formei juridice a

societii;
Hotrte divizarea, fuziunea, dizolvarea i lichidarea societii;
Analizeaz rapoartele Consiliului de Administraie asupra stadiului i perspectivelor
societii cu privire la profit i dividende, poziia pe piaa intern i extern, nivelul
tehnic, fora de munc, protecia mediului, relaiile cu clienii;
Hotrte cu privire la acionarea n justiie a membrilor Consiliului de Administraie i
a cenzorilor pentru pagubele produse societii;
Hotrte n alte probleme ale societii care nu sunt date n competena altor organe
ale acesteia.
Adunarea General a Acionarilor se convoac de preedintele Consiliului de
Administraie sau de alt administrator pe baza mputernicirii dat de presedinte.

46

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Adunrile Generale Ordinare au loc cel puin o dat pe an, la dou luni de la ncheierea
exerciiului economico-financiar pe anul precedent i pentru stabilirea programului de
activitate i a bugetului pe anul n curs.
Adunrile Generale Extraordinare se convoac la cererea acionarilor reprezentnd cel
puin 1/3 din Capitalul social la cererea Comisiei de cenzori, precum i n cazul n care
Capitalul social s-a diminuat mai mult de 10% timp de doi ani consecutiv.
Convocarea va cuprinde locul i data inerii adunrii, precum i ordinea de zi, cu
artarea explicit a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunrii. Cnd n
ordinea de zi figureaz propuneri pentru modificarea Statutului, convocarea va trebui s
cuprind textul integral al propunerilor. Adunarea General a Acionarilor se ntrunete la
sediul societii sau n alt loc indicat n convocare.
Adunarea General Ordinar este legal constituit i poate lua decizii valabile cu
respectarea cvorumului de prezen i de vot prevzute la Art.74, iar Adunarea General
Extraordinar cu respectarea Art.76 din Legea Nr. 31/1990.
Adunarea General a Acionarilor este prezidat de preedintele Consiliului de
Administraie, iar n lipsa acestuia, de ctre alt administrator desemnat de preedinte.
Preedintele Consiliului de Administraie desemneaz dintre membrii Adunrii Generale un
secretar care s verifice lista de prezen a acionarilor i s ntocmeasc procesul verbal al
Adunrii. Procesul-verbal va fi semnat de persoana care a prezidat edina i de secretarul care
l-a ntocmit.
La edinele ordinare i extraordinare ale Adunrii Generale a Acionarilor n care se
dezbat probleme privitoare la raporturile de munc cu personalul societii, pot fi invitai i
reprezentanii salariailor.
n ceea ce privete exercitarea dreptului de vot hotrrile Adunrii Generale a Acionarilor se
iau prin vot deschis. Acionarii voteaz, de regul, prin ridicarea minii. La propunerea
persoanei care prezideaz sau a unui grup de acionari prezeni sau reprezentai, ce dein cel
puin din Capitalul social, se va decide ca votul s fie secret. Votul secret este obligatoriu
pentru alegerea membrilor Consiliului de Administraie i a cenzorilor, pentru revocarea i
pentru luarea hotrrilor referitoare la rspunderea administratorilor.
Hotrrile Adunrii Generale a Acionarilor sunt obligatorii chiar i pentru acionarii
abseni sau nereprezentai.
47

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

2.2.2. Consiliul de Administraie


Societatea este administrat de ctre Consiliul de Administraie, compus din trei
administratori, alei de Adunarea General a Acionarilor pe o perioad de patru ani, cu
posibilitatea de a fi realei pe noi perioade de patru ani, care pot avea calitatea de acionari.
Cnd se creeaz un loc vacant n Consiliul de Administraie, Adunarea General a Acionarilor
alege un nou administrator pentru completarea locului vacant. Durata pentru care este ales ca
administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egal cu perioada care a rmas pn la
expirarea mandatului predecesorului su. Consiliul de Administraie este condus de un
preedinte.Componena sa se stabilete de Adunarea General a Acionarilor.
La prima edin, Consiliul de Administraie alege dintre membrii si un preedinte.
Consiliul de Administraie se ntrunete la sediul societii de cte ori este necesar la
convocarea preedintelui sau a 2/3 din numrul membrilor si. Este prezidat de preedinte .
Preedintele numete un secretar, fie dintre membrii Consiliului, fie din afara acestuia. Pentru
valabilitatea deciziilor este necesar prezen a cel puin 2/3 din numrul membrilor
Consiliului de Administraie i deciziile se iau cu votul membrilor prezeni.
Dezbaterile Consiliului de Administraie au loc conform ordinei de zi stabilite pe baza
proiectului comunicat de preedinte, cu cel puin cinci zile nainte. Acestea se consemneaz n
procesul-verbal al edinei, care se scrie ntr-un registru sigilat i parafat de
preedinteleConsiliului de Administraie. Procesul-verbal se semneaz de persoana care a
prezidat edina i de secretarul care l-a ntocmit.
Consiliul de Administraie poate delega unuia sau mai multor membrii ai si unele
mputerniciri pe probleme limitate i poate recurge la experi pentru studierea anumitor
probleme.
n relaiile cu terii, societatea este reprezentat de ctre presedintele Consiliului de
Administraie, pe baza si n limita mputernicirilor date de Adunarea General a Acionarilor.
Cel ce reprezint societatea semneaz actele care o angajeaz fa de teri.

48

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Membrii Consiliului de Administraie vor putea exercita orice activitate care este legat
de administrarea societii, n interesul acesteia, n limita drepturilor care li se confer.
Preedintele Consiliului de Administraie este obligat s pun la dispoziia acionarilor
i Comisiei de cenzori, la cererea acestora, toate documentele societii.
Membrii Consiliului de Administraie rspund individual sau solidar, dup caz, fa de
societate, pentru prejudiciile rezultate din infraciuni sau abateri de la dispoziiile legale,
pentru abaterile de la statut sau pentru greeli n administrarea societii.n acest fel de situaie,
ei vor putea fi revocai prin hotrrea Adunrii Generale a Acionarilor.
Atribuiile Consiliului de Administraie n cadru firmei sunt urmtoarele:
Angajeaz i concediaz personalul i stabilete drepturile i obligaiile acestuia;
Stabilete ndatoririle i responsabilitile personalului societii pe compartimente;
Aprob operatiunile de ncasri i pli, potrivit competenelor acordate;
Aprob operaiunile de cumprare i vnzare de bunuri, potrivit competenelor
acordate;
Aprob ncheierea de contracte de nchiriere ( luarea sau darea cu chirie);
Stabilete tactica i strategia de marketing;
Aprob nchirierea sau rezilierea contractelor, potrivit competenelor acordate;
Supune anual Adunrii Generale, n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului
economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societii, Bilanul i Contul de
Profit i Pierderi pe anul precedent, precum i proiectul de program de activitate i
proiectul de buget al societii pe anul n curs;
Rezolv orice alte probleme stabilite de Adunarea General a Acionarilor.
2.2.3. Departamente funcionale
Departamentul financiar contabil se subordoneaz Directorului General al societii
comerciale i are rolul de a conduce activitile economice din societate.
Atribuii, competene, responsabiliti

49

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
asigur, n conformitate cu dispoziiile legale, ntocmirea lucrrilor de planificare
financiar i urmrirea beneficiului obinut de societate;
analizeaz evoluia situaiilor din contul curent, din conturile de mprumut, comparativ
cu limitele de creditare stabilite;

organizeaz analiza lunar a utilizrii mijloacelor circulante i dispune msuri pentru


readucerea n circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative, fr micare
sau cu micare lent;
organizeaz analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe;
analizeaz i ia msuri pentru creterea rentabilitii att pe total, ct i pe fiecare
produs, activitate sau serviciu prestat;
analizeaz cheltuielile de producie i ia msuri concrete pentru reducerea acestora;
urmreste constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor
legale;
organizeaz contabilitatea n cadrul societii;
asigur efectuarea inventarierii Patrimoniului, particip la organizarea sistemului
informaional;
asigur instruirea temeinic i periodic a personalului care presteaz activitatea
contabil i financiar;
solicit bncii credite suplimentare (nevoi temporare, credite speciale);
decide asupra metodologiei de intocmire a lucrrilor contabile i financiare;
decide alturi de Directorul General, angajeaz societatea prin semntura n toate
operaiile patrimoniale, avnd obligaia de a refuza n condiiile legii, pe acelea care
contravin dispoziiilor legale;
aprob sanciunile contravenionale n cazul abaterilor de la disciplina financiar;
aprob documentele privind obligaiile bancare;
rspunde de ntreaga activitate financiar-contabil a societii;

50

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
rspunde de analizele economice, de meninerea permanent a capacitii de plat a
societtii i de ndeplinirea la termen n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor
fa de bnci;
rspunde de ntocmirea lunar i n mod corect a Bilanului Contabil;
rspunde civil, material, disciplinar, contravenional sau penal de legalitatea operaiilor
patrimoniale;
rspunde de modul de stabilire a preurilor i tarifelor;
ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari, Bilanurile i
coordoneaz ntocmirea raportului explicativ al acestuia;
prezint Bilanul Adunrii Generale a Acionarilor spre analiz i urmrete
ndeplinirea sarcinilor reieite din procesul verbal al acestei analize;
semneaz documentaiile privind operaiunile bancare ce se efectueaz prin conturile
societii comerciale, ca persoan autorizat s dispun de cont cu drept de a doua
semnatur;
rspunde de corectitudinea tuturor nregistrrilor contabile;
rspunde de ndeplinirea tuturor sarcinilor trasate sau stabilite de Adunarea General a
Acionarilor i de Directorul General al societii comerciale.
Departamentul Comercial are atribuii, competene, responsabiliti n urmatoarele
domenii:

Marketing .

Aprovizionare depozitare materii prime i materiale.

Vnzri depozitare produse finite.

Atribuii, competene i responsabiliti n domeniul marketingului:


particip la prospectarea pieei n vederea cunoaterii necesarului de consum i
perspectivele n viitorul apropiat;
asigur portofoliul de comenzi n vederea folosirii integrale a capacitilor de producie
i realizarea desfacerii;
prezint oferte pentru desfacerea produselor realizate;
negociaz preurile de vnzare;

51

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
urmarete diversificarea continu a produselor i mbuntirea structurii fondului de
marf pe pia, funcie de cereri;
ncheie cu beneficiarii contracte economice i urmrete realizarea lor n termen, att
calitativ, ct i cantitativ, asigur respectarea strict a disciplinei contractuale;
propune includerea n programul de cercetare a proiectrii i reproiectrii unor produse
solicitate pe piata ce au parametrii superiori din punct de vedere tehnico-economic;
face n permanen publicitate la produsele relizate, ntocmeste proiecte i cataloage,
particip la trguri i expoziii cu produsele pe care le realizeaz i ncheie contracte
ferme cu clienii;
elaboreaz calcule i studii de prognoz n domeniul desfacerii produselor actuale i
cele care se pregtesc a fi lansate pe pia;
studiaz politica fiscal i condiiile contractuale speciale solicitate;
urmrete vnzarea numai a produselor fiabile pentru a nu pierde clienii i pentru a nu
diminua preul de vnzare al produselor;
urmrete n permanen produsele existente pe pia, realizate de concuren din punct
de vedere al caracteristicilor tehnice i al calitii, astfel ncat produsele de acelai tip
executate n societate s se menin la un nivel calitativ ridicat;
determin necesarul de fonduri , planific folosirea lor pe surse i destinaii;
urmrete ca facturarea s se fac la preurile negociate cu clientul , factureaz
serviciile prestate pentru clieni;
aplic furnizorilor penalitile prevzute de actele normative pentru abaterile de la
disciplina contractual;
ntocmete planul de aprovizionare pe an i pe trimestre;
ntocmete pentru cantitile alocate, specificaiile pe sortimente i tipodimensiuni de
materii prime, materiale i produse ;
urmrete redactarea, tiprirea i distribuirea prospectelor i reclamelor;
urmrete inregistrrile interne ale mrcilor de fabric pentru toate produsele noi;
ndeplinete orice alt misiune trasat de conducere.

52

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Atributii, competente, responsabilitati in domeniul aprovizionarii depozitarii
materiilor prime si materialelor:
asigur i rspunde de aprovizionarea cu materii prime i materiale necesare realizrii
programelor de fabricaie;
adopt programul de aprovizionare funcie de programul de fabricaie, retehnologizri
sau evoluia stocurilor;
urmrete aprovizionrile conform graficelor stabilite;
urmrete permanent aprovizionarea la timp a tuturor materialelor, pieselor de schimb
i componentelor necesare investiiilor la maini, utilaje i instalaii;
ntocmete norme de stoc pentru materiale, mijloace circulante, piese de scimb, obiecte
de inventar, ambalaje i alte obiecte vehiculate;

rezolv cererile de suplimentri, diminuri sau anulri ale materialelor solicitate


precum i schimbarea subcontractantului (furnizorului);
pstreaz permanent legtura cu furnizorii de materiale, echipamente i utilaje, n
vederea respectrii termenelor de livrare, a ordinii prioritilor i modului de livrare;
rspunde de realizarea bazei tehnico materiale n cadrul contractelor ncheiate;
ine evidena preurilor de aprovizionare, ntocmete listele de preuri, le pune la
dispoziia serviciilor funcionale i seciilor productive n vederea calculrii
indicatorilor;
urmrete i ia msuri pentru reducerea cheltuielilor de aprovizionare, prin cutarea
surselor de aprovizionare cele mai apropiate i cu mijloace ct mai ieftine;
organizeaz i particip la recepia cantitativ i calitativ a materiilor prime i
materialelor, utilajelor i echipamentelor aprovizionate; face propuneri privind
componena Comisiilor de receptie; ia msuri pentru ca recepia s se fac n bune
condiii; face forme de respingere pentru marf necorespunztoare;
avizeaz plata facturilor la termenul scadent pentru mrfurile primite i recepionate;
ntocmete documentaia pentru obinerea creditelor pe termen scurt la banc, atunci
cnd este cazul;
53

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
rspunde de respectarea strict a disciplinei contractuale n ceea ce privete
sortimentele, calitatea, termenele de livrare; aplic, dup caz, furnizorilor penalizrile
prevzute n actele contractuale;
organizeaz spaiul n vederea depozitrii produselor pe grupe i sorto-tipo-dimensiuni,
precum i optimizarea fluxului de depozitare; menine n stare corespunztoare rampele
de descrcare i ncarcare n vederea efecturii operaiilor de primire i expediere;
amenajeaz i ntreine locurile de primire i livrare a produselor;
organizeaz primirea, depozitarea i conservarea fr pierderi, degradri, sustrageri a
materialelor, pieselor, ambalajelor i ia msuri pentru depozitarea acestora conform
normelor tehnice de depozitare i de prevenire a incendiilor;
rspunde de eliberarea la timp a materiilor prime i a materialelor, n concordan cu
nevoile de consum ale seciei de producie;

asigur reducerea la minim a cheltuielilor necesare primirii, depozitrii i eliberrii


materiilor prime i materialelor;
organizeaz i ine evidena materialelor depozitate;
asigur, n magazia de materii prime i materiale, condiii optime de depozitare,
identificare i inere n eviden astfel nct s se previn pierderile, degradrile i
expirarea timpului de valabilitate a produselor perisabile;
asigur eliberarea din magazie a materialelor, materiilor prime i/sau produselor
respectnd conditia primul intrat primul ieit
asigur identificarea materialelor, materiilor prime i produselor depozitate.
Atribuii, competene, responsabiliti n domeniul vnzrilor depozitrii produselor
finite:
ntocmete catalogul de produse al societii comerciale;
asigur contracte i comenzi ferme de livrare a produselor;
asigur portofoliul de comenzi pentru folosirea integral a capacitailor de producie i
realizarea ritmic a programului de fabricaie;
54

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
cere avizul scris al compartimentului Asigurarea Calitii pentru confirmarea
condiiilor calitative ale produselor solicitate de beneficiari, n funcie de domeniul lor
de utilizare, precum i a condiiilor de recepionare speciale impuse de beneficiari;
comunic n scris i n timp util compartimentului Asigurarea Calitii condiiile
contractuale speciale solicitate, deosebite fa de condiiile normale de fabricaie, de
calitate i de recepie;
rspunde de livrarea la termen, conform contractelor, a produselor;
aplic msuri operative pe parcursul realizrii produselor pentru livrarea acestora n
termen;
prezint informri cu suplimentri de comenzi sau lipsa acestora pentru a se lua msuri
imediate de gsire a soluiilor;
asigur pregtirea loturilor de expediat, ambalaje, mrci, documente, obinerea
mijloacelor de transport i expediere;
ntocmete Facturi, pe baza Listei de preuri actualizate;

expediaz produsele numai nsoite de Certificate de calitate i garanie emise de


inspectorul CTC care angajeaz rspunderea societii comerciale potrivit legii
contractuale economice, menionnd totodat n avizul de expediie numrul
Certificatului de calitate i garanie emis;
asigur expedierea numai a produselor verificate, ambalate, marcate i conservate
precum i expedierea documentelor nsoitoare prevzute n contractele economice;
rezolv mpreun cu alte compartimente relaiile referitoare la calitate, cantitate,
ambalaje, termene de livrare sau alte condiii prevzute n contracte;
asigur aplicarea i respectarea normelor de manipulare i expediere;
remite zilnic compartimentului contabilitate borderoul centralizat i facturile ntocmite
pentru produsele expediate n vederea ncasrii n timp i legal a valorii mrfurilor
livrate beneficiarului;
amenajeaz i ntreine locurile de primire i livrare a produselor;
ntocmete rapoarte statistice pentru analize i anuarul statistic;

55

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
organizeaz primirea, depozitarea i conservarea fr pierderi, degradri, sustrageri a
semifabricatelor i produselor finite i ia msuri pentru depozitarea acestora conform
normelor tehnice de depozitare i de prevenire a incendiilor;
asigur reducerea la minim a cheltuielilor necesare primirii, depozitrii i eliberrii
produselor finite;
organizeaz i ine evidena produselor depozitate;
efectueaz mpreun cu comisiile stabilite inventarieri periodice privind bunurile
depozitate, ntocmete toate lucrrile specifice acestor operaiuni;
asigur, n magazia produselor finite, condiii optime de depozitare, identificare i
inere n eviden astfel ncat s se previn pierderile, degradrile i expirarea
termenului de valabilitate a produselor perisabile;
asigur eliberarea produselor din magazie respectnd condiia primul intrat primul
ieit;
asigur identificarea produselor depozitate.

2.3. Relaiile comerciale ale societii


Cei mai importani clieni cu care societatea comercial SAMPRES S.A. a
desfurat i desfoar activiti comerciale sunt:

Principalii clieni ai S.C SAMPRES S.A.


Tabel Nr.9.
DENUMIRE CLIENT
AUTOMOBILE DACIA
JONSON CONTROL ROMANIA
CASA TRIMEX
UNIC
LICEUL DINICU GOLESCU
SPITALUL CMPULUNG

FORMA DE PROPRIETETE
PRIVAT
PRIVAT
PRIVAT
PRIVAT
DE STAT
DE STAT

56

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
TORA
PRIVAT
CONSTRUCT LUCKY
PRIVAT
AUTO MARIS
PRIVAT
Cele mai importante firme furnizoare cu care societatea comercial SAMPRES S.A
a desfurat i desfoar activiti comerciale sunt:
Principalii furnizori ai S.C SAMPRES S.A.
Tabel Nr.10.
FURNIZORUL
AUTOMOBILE DACIA
GEMENII S.R.L
PAVIS S.R.L
PERSOANE FIZICE

DENUMIREA MATERIALELOR
Tabl
Condimente
Condimente
Animale

57

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Capitolul.3. Studiu de caz privind contabilitatea imobilizrilor corporale la


S.C. SAMPRES S.A. RUCR

3.1. Operaii privind imobilizri corporale la S.C. SAMPRES S.A RUCR


3.1.1 Intrarea imobilizrilor corporale din producie proprie.
S.C. SAMPRES S.A. realizeaz n producie proprie (regie) o camer tiere animale
n valoare de 10.321 lei.
Camer tiere animale s-a realizat pe parcursul a dou luni, i a generat urmtoarele
cheltuieli:
Luna I
cheltuieli cu materii prime n valoare de 4.378 lei;
601

Cheltuieli cu materii prime

301

3.378 lei

Materii prime

cheltuieli cu materiale auxiliare n sum total de 1.937 lei;


6021

Cheltuieli cu materialele

3021

1.937 lei

Materiale auxiliare

auxiliare
cheltuieli cu remunerarea salariailor n sum de 528 lei;
641
Cheltuieli cu salariile

421

528 lei

Personal salarii datorate

57

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
personalului
cheltuieli cu energia i apa n valoare de 100 lei;
605

401

Cheltuieli privind

100 lei

Furnizori

energia i apa
nregistrarea produciei neterminate la sfritul lunii;
231

Imobilizri corporale n curs

722

10.321 lei

Venituri din producia de


imobilizri corporale

Luna a II-a
cheltuielile cu materialele auxiliare consumate n sum total de 205 lei;
6021

Cheltuielile cu materialele

3021

205 lei

Materiale auxiliare

auxiliare
cheltuielile cu salariile personalului n valoare total de 381 lei;
641

Cheltuielile cu salariile

421

381 lei

Personal- salarii datorate

personalului
cheltuieli cu energia i apa n sum de 76 lei;
605

401

76 lei

58

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Cheltuieli privind

Furnizori

energia i apa

cheltuieli cu amortizarea n valoare de 85 lei;


6811

Cheltuieli de exploatare privind


amortizarea imobilizrilor

2813

85 lei

Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport, animalelor i plantaiilor

Decontarea cheltuielilor de investiii din luna a II-a.


231

Imobilizri corporale

722

747 lei

Venituri din producia de

n curs de execuie

imobilizri corporale

Recepia final i darea n folosin a camerei de tiere animale.


2121

Construcii

231

11.068 lei

Imobilizri corporale n

curs de execuie

3.1.2. Achiziia cu titlu oneros de imobilizri corporale.


Societatea achiziioneaz conform facturii nr. 345687 din 12.03.2006 un Kutter
130 LT 22/30 Kw, la un cost de achiziie de 20.911, TVA 19%. Societatea furnizoare este
SC. M.A.I.A.B. S.R.L.

59

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

404

2131

Furnizori de imobilizri

Echipamente tehnologice

24.884lei
20.911 lei
3.973 lei

4426
TVA deductibil
S.C. M.A.I.A.B S.R.L solicit s i se acorde un avans n sum de 10.000 lei pn la
data achiziiei.
-plata avansului;
232

Avansuri acordate pentru

5121

10.000 lei

Conturi la bnci n lei

imobilizri corporale
-decontarea datoriei fa de furnizor i regularizarea avansului acordat anterior;
404

Furnizori de imobilizri

24.884 lei

232

10.000 lei

Avansuri acordate pentru


imobilizri corporale
5121

14.884 lei

Conturi la bnci n lei


Pe baza Situaiei de calcul al amortizrii, ntocmit pe luna martie 2006 se nregistreaz
amortizarea autoturismului Audi A4, n sum de 874 lei.
6811
Cheltuieli de exploatare privind

2813

874 lei

Amortizarea instalaiilor,

60

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
amortizarea imobilizrilor

mijloacelor de transport, animalelor i


plantaiilor

3.1.3 Intrarea imobilizrilor corporale achiziionate din subvenii pentru investiii.


S.C. SAMPRES S.A. primete o subvenie guvernamental pentru investiii n valoare
de 2.500 lei, n vederea achiziionrii unui calculator.
Pe baza Facturii i a Procesului- verbal de predare-primire se consemneaz urmtoarele
operaii:
- primirea subveniei pentru investiii n contul de disponibil;
5121

Conturi la bnci n lei

131

2.500 lei

Subvenii guvernamentale
pentru investiii

- achiziia calculatorului, conform Facturii i NIR;


%

2132

404
Furnizori de imobilizri

2.975 lei
2.500 lei

Aparate i instalaii de msurare,


control i reglare
4426

475 lei

TVA deductibil
- achitarea Facturii cu Ordin de plat;
404
Furnizori de imobilizri

5121

2.975 lei

Conturi la bnci n lei

61

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
- se nregistreaz amortizarea lunar n regim liniar pentru calculator ( durata de
amortizare este de trei ani);
Amortizarea lunar = Val de intrare/Durata de amortizare exprimat n luni=2.500/ 36
=69,44 lei
6811

Cheltuieli de exploatare privind

2813

69,44 lei

Amortizarea instalaiilor, mijloacelor de

transport,
amortizarea imobilizrilor

animalelor i plantaiilor

- concomitent se includ la venituri cote- pri din subvenie;


131

7584

Subvenii pentru investiii

69,44 lei

Venituri din subvenii


pentru investiii

S.C. SAMPRES S.A nchiriaz o main frigorific ctre o ter persoan pe o perioad
de trei luni, conform Contractului de nchiriere.
Chiria lunar este n sum de 700 lei, iar valoarea contabil a mainii frigorifice este de
1.937 lei.
-ntocmirea Facturii privind chiria lunar de ncasat;
411
Clieni

833 lei

706

700 lei

Venituri din redevene, locaii de gestiune


i chirii
4427

133 lei

TVA deductibil

62

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
- ncasarea cu Ordin de plat a chiriei;
5121

411

Conturi la bnci n lei

595 lei

Clieni

3.1.4. Scoaterea din funciune i casarea imobilizrilor amortizate integral i


imobilizrilor corporale nainte de expirarea duratei normale de funcionare
( imobilizri corporale neamortizate integral).

Scoaterea din funciune i casarea imobilizrilor amortizate integral.

Conform Procesului- verbal de scoatere din funciune, S.C. SAMPRES S.A hotrte
s caseze o pres mecanic, despre care se cunosc urmtoarele date:
valoarea de nregistrare este de 842 lei;
cheltuielile cu casarea sunt n sum de 97 lei, iar casarea este efectuat de teri;
piesele de schimb obinute n urma casrii sunt n valoare de 100 lei.
-nregistrarea cheltuielilor ocazionate de casarea presei mecanice;
%

6588

401

119 lei

Furnizori

100 lei

Alte cheltuieli de exploatare


4426

19 lei

TVA deductibil
- scoaterea din eviden a presei mecanice complet amortizat;
2813
Amortizarea instalaiilor,

2131

843 lei

Echipamente tehnologice

mijloacelor de transport, animalelor


i plantaiilor

63

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
- nregistrarea materialelor rezultate din dezmembrarea presei mecanice;
3024

Piese de schimb

7588

100 lei

Alte venituri din exploatare

Scoaterea din funciune i casarea imobilizrilor corporale nainte de expirarea

duratei normale de funcionare ( imobilizri corporale neamortizate integral).


Pe baza Procesului- verbal de scoatere din funciune se caseaz platforma electronic,
despre care se cunosc urmtoarele date:
valoarea de intrare n Patrimoniul societii este de 2.439 lei;
amortizarea nregistrat este de 1.932 lei;
casarea se efectueaz de ctre angajaii unittii i se concretizeaz prin cheltuieli cu
salariile personalului desemnat, n sum de 175 lei, i cheltuieli cu materialele auxiliare
utilizate, n valoare de 15 lei;
n urma casrii se recupereaz materiale n valoare de 650 lei.
- nregistrarea cheltuielilor ocazionate de casare;
6588

Alte cheltuieli din exploatare

190 lei

421

175 lei

Personal- salarii datorate


3021

15 lei

Materiale auxiliare
- nregistrarea materialelor auxiliare rezultate din dezmembrarea platformei
electronice, n valoare de 650 lei.
3021
Materiale auxiliare

7588

650 lei

Alte venituri din exploatare

64

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
- scoaterea din eviden a platformei electronice casate;
%

2813

2131

2.439 lei

Echipamente tehnologice

1.932 lei

Amortizarea instalaiilor,
mijloacelor de transport, animalelor
i plantaiilor
471

507 lei

Cheltuieli nregistrate n avans


- amortizarea lunar a valorii rmas neamortizat ( pe o perioad de un an);
Amortizarea lunar = valoarea rmas / perioada de amortizare( exprimat n luni)
6811

471

Cheltuieli de exploatare privind

Cheltuieli nregistrate

amortizarea imobilizrilor

n avans

42,25 lei

3.1.5. Ieirea imobilizrilor corporale prin vnzare.


S.C. SAMPRES S.A vinde o autoutilitar Mercedes 814 D despre care se cunosc
urmtoarele informaii contabile:
valoarea din contabilitate este de 16.806 lei , amortizat integral;
preul de facturare este de 16.000 lei.
- vnzarea mijlocului de transport;
411
Clieni

19.040 lei

7583

16.000 lei

Venituri din vnzarea activelor


i alte operaii de capital

65

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
4427

3.040 lei

TVA colectat
-scoaterea din gestiune a mijlocului de transport;
2813

Amortizarea instalaiilor,

2133

16.806 lei

Mijloace de transport

mijloacelor de transport, animalelor i


plantaiilor
S.C. SAMPRES S.A. vinde un cazan lemne, despre care se cunosc urmtoarele date:
valoarea de intrare este de 3.164 lei;
valoarea amortizat este de 2.530 lei ( aprox. 80%);
val neamortizat este de 634 lei;
preul de vnzare este de 1.902 lei.
-nregistrarea Facturii de vnzare;
411

Clieni

2.263 lei

7583

1.902 lei

Venituri din vnzarea activelor


i alte operaii de capital
4427

361 lei

2133

3.164 lei

- scoaterea din gestiune a mijlocului de transport;


%

2813

Mijloace de transport

2.530 lei

Amortizarea instalaiilor, mijloacelor


de transport, animalelor i plantaiilor

66

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
6583

634 lei

Cheltuieli privind activele cedate


i alte operaii de capital
3.2. Calculul comparativ al diferitelor metode de amortizare. Exemplu concret pe
o imobilizare corporal.
Am luat un mijloc fix intrat n anul 2006, la care societatea comercial SAMPRES
S.A a calculat amortizarea prin metoda liniar i am recalculat amortizarea asupra aceluiai
mijloc fix, folosind metoda de amortizare degresiv i accelerat, pentru a putea scoate n
relief diferenele dintre cele trei metode de calcul al amortizrii.
Se cunosc urmtoarele date despre imobilizarea corporal a se vedea Anexa nr2. Fia
mijlocului fix.

Denumirea mijlocului fix: main de debitat metale

Data achiziiei activului: 24.08.2006

Data punerii n funciune a mijlocului fix: n luna septembrie

Baza de amortizare: valoarea contabil la nceputul perioadei 47.168 lei

Durata normal de utilizare/funcionare a mainii de debitat metale estede 10 ani,


conform H.G nr.2.139/2004 Catalogul privind clasificarea i duratele normale de
funcionare a mijloacelor fixe, face parte din:
o

Grupa 2. Instalaii tehnice, mijloacede transport, animale i plantaii

Subgrupa 2.1

Clasa2.1.5,

Subclasa 2.1.5.2 ntre 8 - 12 ani(n cazul nostru se opteaz pentru 10


ani)

3.2.1.Calculul amortizrii prin metoda liniar


Cota de amortizare
Ca = 100/DU
unde:
DU este durata normal de utilizare din catalog, exprimat n ani;

67

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Ca = 100/10 = 10%
Anuitatea amortizrii
Aa = (Vi x Ca)/100
unde: Vi este valoarea de intrare a utilajului;
Aa = (47.168 x 10)/100 = 4.716,8 lei
Planul de amortizare liniar
Tabel Nr.12.
Anii

Modul de calcul

Amortizarea anuala
liniara

Amortizarea
cumulata

Valoarea
ramasa

47.168*10%

4716,8

4716,8

42451,2

47.168*10%

4716,8

9433,6

37734,4

47.168*10%

4716,8

14150,4

33017,6

47.168*10%

4716,8

18867,2

28300,8

47.168*10%

4716,8

23584

23584

47.168*10%

4716,8

28300,8

18867,2

47.168*10%

4716,8

33017,6

14150,4

47.168*10%

4716,8

37734,4

9433,6

47.168*10%

4716,8

42451,2

4716,8

10

47.168*10%

4716,8

47168

68

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig. Nr. 1. Sistemul liniar de amortizare


Se poate observa din figura de mai sus c amortizarea liniar duce la o diminuare
liniar a valorii de achiziie a utilajului. Aceasta corespunde includerii uniforme n cheltuielile
de exploatare a unor sume fixe stabilite proporional cu numrul de ani ai duratei de via util
a mijlocului fix.
Aplicarea acestei metode prezint pentru firm o serie de avantaje, dar i de
dezavantaje. Atenueaz tendina de ocolire a fiscalitii, dar n acelai timp nu ine cont de
deprecierea neuniform a utilajului sau de uzura moral ce poate interveni.
3.2.2.Calculul amortizrii prin metoda degresiv
n condiiile n care se consider c utilajul nu va fi folosit pe toat perioada anului, se
va utiliza pentru calculul amortizrii Prorata temporis. S considerm c utilajul va funciona
doar 8 luni pe an. Atunci:
- se utilizeaz Prorata temporis lund n calcul numrul lunilor de funcionare;
Prorata temporis= 100/DU x Nl / DUN
Unde: Nl numrul de luni ntregi de funcionare;
DU- durata de utilizare;
69

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
DUN- durata de utilizare normal ( 12 luni de funcionare normal).
Prorata temporis = 100/10 x 8/12 = 10 x 0,66 = 6,66 %
Aa = (47.168 x 6,66)/ 100 = 3.141,4 lei
- dac se utilizeaz calculul Proratei temporis n funcie de numrul de zile de utilizare
pe an, atunci avem urmtoarea situaie:
Prorata temporis = 100/ DU x Nr.zile/DUN
Unde: Nr. Zile- numr de zile de utilizare a utilajului dintr-un an;
DUN- 360 zile.
Prorata temporis = 100/10 x 240/ 360 = 10 x0,66= 6,66 %
Aa = (Vi x Prorata) /100 = (47.168 x 6,66) / 100 = 3.141,4 lei
Pentru imobilizrile de natura mijloacelor fixe intrate n Patrimoniu n cursul anului, se
aplic Prorata temporis pentru calculul amortizrii n primul an.
De exemplu, utilajul achiziionat de societate este recepionat la data de 28.08. 2006.
Legea prevede ca luna de intrare se ia n calculul amortizrii, dac operaia a avut loc pn n
ziua de 15 ale lunii i se exclude n situaia n care operaia se produce dup 15 ale lunii.
Prorata temporis = 100/10 x 4/12 = 10 x 0,33 = 3,33 %
Anuitatea amortizrii( Aa) = ( Vi x Prorata temporis)/100 = (47.168 x 3,33)/ 100 =
= 1.570,7 lei
Pentru acelai utilaj, calculm amortizarea anual n regim degresiv, cu cele dou
variante ale sale, i utiliznd regimul accelerat de amortizare.
Calculul amortizrii anuale n regim degresiv, varianta AD1 presupune urmrirea
pailor:
Ca = 100/ DU= 100/10 = 10%
Unde: Ca- cota anual de amortizare folosind regimul liniar de amortizare.
Coeficientul de multiplicare= 2 ( pentru imobilizri a cror durat normal de
funcionare este cuprins ntre 5 i 10 de ani)
Ca degresiv = 10% x 2= 20 %

70

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Planul de amortizare n sistem degresiv, varianta AD1
Tabel Nr.13.
Modul de calcul
Anii

Amortizarea anual
degresiva

Amortizarea cumulata

Valoarea ramasa

47.168*2*10%*8/12

6.289,06

6.289,06

40.878,93

40.878,93*20%

8.175,78

14.464,85

32.703,14

32.703,14667*20%

6.540,62

21.005,48

26.162,51

26.162,51733*20%

5.232,50

26.237,98

20.930,01

20.930,01/6

3.488,33

29.726,32

17.441,67

17.441,67/5

3.488,33

33.214,65

13.953,34

13.953,34/4

3.488,33

36.702,99

10.465,00

10.465,01/3

3.488,33

40.191,32

6.976,67

6.976,67/2

3.488,33

43.679,66

3.488,33

10

3.488,33

3.488,33

47.168

n figura de mai jos se poate observa evoluia amortizrii utilajului folosind metoda
degresiv AD1.

71

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig.Nr.2. Sistemul degresiv de amortizare (AD 1)


Se poate observa din figura de mai sus c utilizarea amortizrii degresive n varianta
AD1 duce la o concentrare a costurilor cu amortizarea pe primele exerciii financiare de
funcionare a utilajului. Totui, dac se dorete o concentrare i mai puternic, se pot utiliza,
n limitele prevzute de lege, alte metode de amortizare. Una dintre acestea ar putea fi i
metoda degresiv n varianta AD2, cu influiena uzurii morale.
Calculul amortizrii anuale pentru utilaj n regim degresiv, n varianta AD2.
Aceast variant se poate aplica numai la imobilizrile intrate dup 1 ianuarie 1994 i
care au o durat normal de utilizare mai mare de cinci ani. Aceast metod este recomandat,
deoarece ine cont i de influiena uzurii morale. Folosirea acestei metode presupune
parcurgerea urmtorilor pai:
a) stabilirea duratei normale de utilizare ( DUN) = 10 ani;
b) durata de utilizare corespunztoare sistemului liniar recalculat n funcie de cota
de amortizare degresiv (DUR);
DUR = 100/20%= 5 ani
c) durata de utilizare n care se realizeaz amortizarea integral (DUI);
DUI = DUN DUR = 10ani 5 ani = 5 ani

72

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
d) durata de utilizare n regim de amortizare degresiv ( DUD);
DUD = DUI DUR = 5 ani 5 ani = 0 ani
e) durata de utilizare pentru amortizare n regim liniar (DUL);
DUL = DUI - DUD = 5 ani 0 ani = 5 ani
Din paii parcuri mai sus rezult c amortizarea mainii de debitat se va face prin
metoda liniar pe primii 5 ani
Planul de amortizare degresiv, varianta AD 2
Tabel Nr. 14.
Modul de calcul

Amortizarea anuala
degresiva

Amortizarea cumulata

Valoarea ramasa

47.168*(100/5)%

9433,6

9433,6

37834,4

47.168*20%

9433,6

18867,2

28400,8

47.168*20%

9433,6

28300,8

18967,2

47.168*20%

9433,6

37734,4

9533,6

47.168*20%

9433,6

47168

10

Anii

73

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig.Nr.3. Sistemul degresi de amortizare (AD 2 )

Se poate observa c toate cheltuielile generate de achiziionarea utilajului respective


sunt repartizate pe primii 5 ani de via ai utilajului, avnd un impact semnificativ asupra
rezultatelor din exploatare din anii respectivi. n ultimii ani de funcionare impactul asupra
cheltuielilor din exploatare este nul, utilajul doar contribuind la generarea de venituri, implicit
profit.
3.2.3. Calculul amortizrii prin metoda accelerat
Presupune calcularea i includerea n cheltuieli de exploatare a unei amortizri anuale
de 50% din valoarea de intrare a utilajului. Amortizarea pentru urmtorii ani este calculat la
valoarea rmas de amortizat dup metoda liniar, prin divizare la numrul de ani de utilizare
rmas. Amortizarea accelerat se poate aplica cu restricii, fiind o facilitate fiscal6.

Legea Nr. 414/ 2002 privind Impozitul pe profit..

74

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Planul de amortizare accelerat
Tabel Nr. 15
Modul de calcul

Amortizarea anual
accelerata

Amortizarea
cumulata

Valoarea ramasa

47.168*50%*4/12

7.861,33

7.861,33

39.306,66

47.168*50%*8/12

15.722,66

23.584

23.584

23.584/9*4/12

873,48

24.457,48

22.710,51

23.584/9

2.620,44

27.077,92

20.090,07

2.620,44

29.698,37

17.469,62

2.620,44

32.318,81

14.849,18

2.620,44

34.939,25

12.228,74

Anii

3
4

23.584/9
5
23.584/9
6
23.584/9
7

23.584/9

2.620,44

37.559,70

9.608,29

23.584/9

2.620,44

40.180,14

6.987,85

23.584/9

2.620,44

42.800,59

4.367,40

10

23.584/9

2.620,44

45.421,03

1.746,96

11

23.584/9*8/12

1.746,96

47.168

75

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

n figura de mai jos se poate observa evoluia valorii rmase de amortizat, i implicit a
amortizrii, n cazul utilizrii regimului de amortizare accelerat:

Fig. Nr.4. Sistemul accelerat de amortizare

Se remarc cu uurin scderea drastic a valorii rmase de amortizat n contabilitate


dup primul exerciiu financiar. Apoi amortizarea urmeaz un traseu liniar de deducere din
valoarea rmas a utilajului, proces care se continu pe toat durata normal de funcionare
considerat.

76

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig. Nr.5. Prezentarea amortizrilor

Amortizarea liniar prezint avantajul c este simplu de aplicat, fiind cea mai folosit ,
datorit uniformitii cheltuielilor i a costurilor n timp.

Diminuarea de valoare a utilajului

nu este constant pe tot parcursul vieii sale, deasemenea metoda nu ine cont nici de scderea
capacitii de producie, nici de creterea n timp a cheltuielilor de ntreinere datorate uzurii.
Sub aspect fiscal, metoda prezint avantajul c atenueaz tendina ntreprinderilor de eludare a
fiscalitii ns nu ine seama de influena progresului tehnic, respectiv de uzura moral. Acest
sistem a constituit baza dezvoltrii celorlalte regimuri de amortizare.
Amortizarea n regim degresiv prezint avantajul trecerii pe cheltuielile de exploatare a
unor sume mai mari n primii ani de activitate n raport cu amortizarea corespunztoare
exerciiilor ulterioare. Aceasta are ca justificare economic faptul c deprecierea, este pentru
unele active corporale, ntr-adevr mai mare n cursul primelor exerciii i, pe de alt parte,
deconstatarea c activele au o capacitate de serviciu mai mare n primii ani de via, dup care
unele antreneaz cheltuieli de ntreinere din ce n ce mai mari.n raport cu amortizarea liniar,
amortizarea degresiv ajut trezoreria ntreprinderii n momentele cnd ea i utilizeaz

77

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
lichiditile pentru investiii. Aplicarea regimului de amortizare degresiv se face numai cu
aprobarea consiliului de administraie sau a gestionarului de patrimoniu, deoarece cotele de
amortizare obinute fiind mai mari, este pus n pericol profitabilitatea activitii. Cu alte
cuvinte acest regim de amortizare va fi aplicat numai acolo unde profitabilitateaactivitii
permite acest lucru.Regimul de amortizare degresiv are avantajul de a atenua efectele uzurii
morale prin recuperarea valorii imobilizrilor ntr-o perioad de timp mai scurt.
Principalul dezavantaj al metodei const n faptul c ntreprinderile nu pot s cuantifice
fectul uzurii morale asupra imobilizrilor corporale, coeficienii multiplicativi neavnd nici o
baz real de calcul.
Amortizarea accelerat, const n calcularea i includerea, n primul an de funcionare,
n cheltuielile de exploatare, a unei amortizri de pn la 50% din valoareade intrare a
activului fix respectiv. Amortizrile anuale pentru exerciiile financiare urmtoare sunt
calculate la valoarea rmas de amortizat, dup regimul liniar, prin raportare la numrul de ani
de utilizare rmai.

78

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Capitolul.4. Analiza imobilizrilor corporale la S.C. SAMPRES S.A RUCR

4.1 Principalii indicatori economico - financiari


Analiza principalilor indicatori economico financiari const intr-un ansamblu de
instrumente i metode care permit aprecierea situaiei financiare i a performanelor trecute i
actuale a unei ntreprinderi.
Informaiile necesare pentru analiza principalilor indicatori economico-financiari au
fost preluate din situaiile financiare simplificate ale entitii pentru anul 2004, 2005, 2006.Anexa 2.
Principalii indicatori economico-financiari analizai sunt:
- indicatorii de lichiditate ai activitii
- indicatorii de risc
- indicatorii de activitate
- indicatorii de profitabilitate
Astfel, aceti indicatori sunt calculai n cele trei perioade de gestiune, anii 2004, 2005,
2006, reflectndu-se n urmtorul tabel:

Tabelul nr. 11. Indicatorii economico-financiari


Denumire indicatori

Formula

2004

2005

2006

1,08

1,18

1,204

Indicatorii de
I.

lichiditate ai
activitii

1.

Indicatorul lichiditii

Active circulante

curente

Datorii < 1 an

79

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

II.
1.
2.

III.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

IV

1.

2.

3.

Indicatorul lichiditii

(Active circulante Stocuri)

imediate

Active totale

1,099

0,98

0,905

1,402

2,21

3,01

28,14

14,45

4,99

12,97

25,25

73,08

114,82

166,17

270,47

30,12

40,93

30,37

4,506

3,66

2,17

1,65

1,201

0,67

0,27

0,18

0,008

8,53

7,03

0,55

4,13

8,44

0,46

Indicatorii de risc
Indicatorul privind

Profitul naintea plii dobnzii

acoperirea dobnzilor

Cheltuieli de dobnd

Indicatorul capacitii

Capitaluri mprumutate

de ndatorare

Capitaluri proprii

Indicatorii de
activitate
Viteza de rotaie a

Costul vnzrilor

stocurilor

Stoc mediu

Numrul de zile de
stocare
Viteza de rotaie a

Stoc mediu

365 zile

Costul vnzrilor
Sold mediu clieni

365 zile

debitelor clieni

Cifra de afaceri

Viteza de rotaie a

Sold m. furnizori 365 zile

creditelor furnizori

Achiziii de bunuri fr servicii

Viteza de rotaie a

Cifra de afaceri

activelor imobilizate

Active imobilizate

Viteza de rotaie a

Cifra de afaceri

activelor totale

Total active

Indicatori de
profitabilitate
Rentabilitatea

Profitul naintea plii dobnzii

capitalului angajat

Capital angajat

Marja brut din

Pb. din vnzri 100

vnzri

Cifra de afaceri

Rentabilitate

Profit net 100

financiar

Capitaluri proprii

80

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
4.

5.

Rentabilitate

Profit net 100

comercial

CA

Rentabilitate

Profitul naite de plata dob. i imp.

economic

Total activ

1,05

3,04

0,29

3,24

4,42

0,24

EVOLUTIA INDICATORILOR DE LICHIDITATE AI FIRMEI

1,400
1,200
1,000
0,800
0,600
0,400
0,200
0,000

Indicatorul lichiditatii curente


Indicatorul lichiditatii imediate

2004

2005

2006
ANII

Figura nr.6 . Evoluia indicatorilor de lichiditate

Figura nr.7 . Evoluia indicatorilor de risc

81

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Figura nr. 8. Evoluia indicatorilor de activitate

Figura nr.9. Evoluia indicatorilor de profitabilitate

82

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Figura nr.10. Evoluia ratelor rentabilitii


Indicatorul lichiditii curente are ca valoare recomandat acceptabil n jurul valorii
de 2 i ofera garantia acoperirii datoriilor curente din activele curente.
Inidicatorul lichiditii curente ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele
curente, fiind acceptabil valoarea recomandat n jurul valorii de 2, ceea ce nseamn c
datoriile curente ale firmei nu sunt acoperite n totalitate din activele curente deoarece
coeficientul acestui indicator analizat n cei 3 ani variaz ntre 1,08 i 1,204.
Indicatorul lichiditii imediate scade cu 0.021% n 2004 i 0,082% n 2005, diferene
obinute n urma variaei stocurilor.
Deoarece firma nu deine un capital mprumutat indicatorul gradului de ndatorare este
0.
Indicatorul privind acoperirea dobnzilor determin de cte ori persoana juridic poate
achita cheltuielile cu dobnda. Cu cat valoarea indicatorului este mai mare, cu atat pozitia
persoanei juridice este mai riscanta.Valoarea indicatorului crete de la an la an, ceea ce denot
poziia riscant a persoanei juridice.
Indicatorii de activitate furnizeaza informaii cu privire la :
- viteza de intrare sau ieire a fluxurilor de numera ale persoanei juridice ;

83

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
- capacitatea persoanei juridice de a controla capitalul circulant i activitatile sale
comerciale de baza.
Viteza de rotatie a stocurilor (rulajul stocurilor) aproximeaza de cte ori stocul a fost
rulat pe parcursul exercitiului financiar.
Rulajul stocurilor calculat pe baza raportului dintre costul vnzarilor i stocul mediu
prezint o diminuare cu aproximativ 13,7% n 2005 fa de 2004 i respectiv 9,46% n 2006
fa de 2005 aproximnd de cte ori stocul a fost rulat pe parcursul exerciiului financiar.
Numrul de zile n care bunurile sunt stocate n unitate crete de la 12,97 n anul 2004
la 25,25 n 2005, respectiv la 73,08 n 2006.
Viteza de rotaie a debitelor clieni calculeaz eficacitatea persoanei juridice n
colectarea creanelor sale i exprim numrul de zile pna la data la care debitorii i achit
datoriile ctre persoana juridic, numr de zile care cresc de la 114 la 166 respectiv 270, fapt
care indic greutatea ncasrii creanelor, clieni ru platnici.
Viteza de rotaie a creditelor furnizor aproximeaz numrul de zile de creditare pe care
persoana juridic l obine de furnizorii si, din analiz rezulta o situaie nrfavorabil.
Viteza de rotaie a activelor imobilizate calculat ca raport ntre CA i activele
imobilizate reprezint i evalueaz eficacitatea activelor imobilizate prin analiza CA respectiv
a activelor imobilizate.
Coeficentul acestui indicator nregistreaz o scdere n anul 2005 fa de 2004 de
aproximativ 8% i de 14% n anul 2006 fa de 2005.
Viteza de rotaie a activelor totale nregistreaz o scdere de la an la an fiind
influenat de scderea succesiv a activului total chiar dac CA este n cretere.
Marja brut din vnzri scade cu 1,49% n 2005 fa de 2004 ceea ce reprezint o
situaie nefavorabil i scade cu 6,48% n 2006 fa de 2005 .Scderea procentului scoate n
eviden faptul c societatea nu este capabil s-i controleze costurile de productie ori s
obin preul de vnzare optim.
Rentabilitatea financiar mai este denumit i rentabilitatea capitalurilor proprii ale
firmei i evideniaz ctigul net procentual pe care l-au obinut acionarii. Se obine prin
raportarea profitului net la capitalul propriu al firmei. Valorile recomandate ale acestei rate se
situeaz ntre 10% i 20%. Se observ o evoluie nefavorabil, valorile au crescut de la 4,13%

84

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
n 2004 la 8,44% n 2005 o valoare pe care nu o putem considera bun, deoarece nu se situeaz
ntre valorile recomandate. n anul 2006 valoarea acestei rate sacade pn la 0,46%, o valoare
nesatisfctoare.
Rentabilitatea comercial se calculeaz ca raport ntre profitul net i cifra de afaceri a
firmei. n cazul firmei analizate are o valoare redus care arat c firma nu genereaz
suficiente vnzri pentru a acoperi cheltuielile i nu exist suficient control asupra
cheltuielilor.
Rentabilitatea economic este o mrime relativ care poate fi folosit pentru
comparaii ntre firme din acelai domeniu i cu o mrime a activelor totale aproximativ egal.
Se calculeaz ca raport ntre profitul existent nainte de plata dobnzii

4.2. Modificarea relativ i absolute, ratele de structur a imobilizrilor corporale.


Viabilitatea activitii unei firme ntr-un mediu concurenial i adesea potrivnic este
asigurat, pe lng ali factori, i de existena unui potenial material ai crui parametri tehnici
i funcionali s corespund exigenelor n domeniu7.
Potenialul material la nivelul unei firme cuprinde dou mari categorii de resurse:
capitaluri fixe i capitaluri circulante.
Se pot genera diferite situaii pe baza crora s se determine ratele de structur, dar i
modificarea relativ sau absolut a imobilizrilor corporale.
O privire de ansamblu asupra structurii imobilizrilor la S.C. SAMPRES S.A. Rucr
este evideniat n tabelul care urmeaz.

Drumea Cristina Analiz economico- financiar a firmei, Ed. Univ.Transilvania Braov 2000;

85

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Structura imobilizrilor corporale la S.C. SAMPRES S.A Rucr
Tabelul Nr.16
Imobilizri
corporale
Terenuri
Construcii
Instalaii tehnice
Alte imobilizri
Imobilizri n curs
TOTAL

2004

2005

2006

57.255
421.962
304.972
4.421
0
788.610

57.255
421.962
351.949
4.421
0
835.587

57.255
421.962
399.117
4.421
0
882.755

4.2.1. Calculul modificrii absolute a imobilizrilor pe total i pe categorii


FF = FF1- FF0, unde FF reprezint imobilizrile corporale luate per total.
FF 2006/2005 = 882.755 835.587 = 47.168 lei
FF 2005/2004 = 835.587 788.610 = 46.977 lei
FF2006/2004 = 882.755 788.610 = 94.145 lei
ff = ff1-ff0 , unde ff reprezint imobilizrile corporale luate pe categorii
fft modificarea absolut a terenurilor ;
ffc modificarea absolut a construciilor;
ffit- modificarea absolut a instalaiilor tehnice;
ffa modificarea absolut a altor imobilizri corporale.
ffit2006/2005 = 399.117 - 351.949 = 47.168 lei
ffit2005/2004 = 351.949 304.972 = 46.977 lei
ffit2006/2004 = 399.177 304.972 = 94.145lei

Pentru terenuri, construcii i alte imobilizrii nu am calculat modificrile absolute,


deoarece acestea nu au nregistrat nici o modificare din anul 2004 pn n anul 2006.

86

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Per total, imobilizrile corporale au nregistrat n anul 2006 fa de anul 2005 o cretere
de 47.168 uniti monetare. Aceast cretere este determinat de creterea valorii instalaiilor
tehnice deinute de ntreprindere cu 47.168 uniti monetare;
O situaie similar se petrece i raportnd anul 2005 la 2004, creterea fiind per total
de 46.977 unitti monetare. Dac raportm anul 2006 la 2004 putem observa o cretere a
valorii imobilizrilor corporale totaliznd 94.145blei.

Fig.Nr.11. Situaia imobilizrilor corporale


Aceleai modificri, dar exprimate n cifre relative, se pot evidenia prin urmtoarele
calcule:
I FF 2006/2005 = 882.755 / 835.587 = 105,64%
I FF2005/2004 = 835.587 / 788.610 = 105,95 %
87

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
I FF2006/2004 = 882.755 / 788.610 = 111,93%

Se poate remarca faptul c n 2006 n cadrul firmei, imobilizrile corporale au crescut


cu 5,64% faa de 2005 i cu 5,95% n anul 2005 fa de 2004. Imobilizrile corporale au
crescut cu 11,99% n anul 2006 fa de 2004.

Fig.Nr.12.Situaia imobilizrilor corporale raportate la anul 2004

S.C. SAMPRES S.A. Rucr a raportat pentru anii analizai urmtoarele Cifre de afaceri:
Tab. Nr.17.
CA
Valoare

2004
2.177.535

2005
1.739.612

2006
1.131.771

Cifra de afaceri din 2006 faa de cea din 2004 a asczut cu1.045.764 uniti monetare
i cu 607.841 uniti monetare fa de 2005. Se poate afirma, privind acete modificri, c nu
s-a produs o cretere a eficienei utilizrii imobilizrilor.
88

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig.Nr.13. Evoluia comparativ a CA i a imobilizrilor corporale


4.2.2. Calculul ratelor de structur a activului
Rata imobilizrilor corporale
Se calculeaz folosind formula:
Ric = IMOBILIZRI CORPORALE / TOTAL ACTIVE x 100
Ric2006 =882.755 / 2.041.347x 100 = 43,24%
Ric2005 = 835.587 / 1.809.981x 100 = 46,17%
Ric2004 =788.610 / 1.624.082 x 100 = 48,56%

89

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Fig.14. Evolutia Ratei imobilizarilor corporale


Fa de 2004 rata imobilizrilor corporale nregistreaz a scdere de 5,32 puncte
procentuale n anul 2006 i 2,39 puncte procentuale n anul 2005, ceea ce poate fi un semnal
de alarm pentru firm. Dei mrimea acestui indicator n 2006 este ntr-o oarecare msur
influienat i de creterea activelor circulante cu 184.198 uniti monetare fa de 2005 i cu
323.120 uniti monetare fa de 2004.
Este dificil de stabilit o mrime optim pentru acest indicator, ns nu trebuie s se
neglijeze faptul c imobilizrile sunt acele bunuri care reprezint suportul material n
desfurarea activitii de producie. n schimb, o pondere ridicat a imobilizrilor corporale n
totalul activelor demonstreaz o capacitate redus de conversie a acestora n lichiditti.
Rata activelor imobilizate ( Rai) se calculeaz ca raport ntre activele imobilizate i
totalul activului i reprezint ponderea elementelor ce deservesc Patrimoniul ntreprinderii n
mod permanent.
Acest indicator nu l-am calculat deoarece societatea nu are imobilizri necorporale i
financiare. Dac l calculam obineam aceleai procente ca i la rata imobilizrilor corporale.

90

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Rata activelor imobilizate msoar capacitatea acestora de a rezista n cazul unei crize,
de a se adapta la schimbarea brusc a tehnicii sau a cerinelor pieei.
Exist anumii autori care calculeaz Rata imobilizrilor prin raportarea activelor
imobilizate la cealalt component patrimonial a activului, i anume activele circulante.
Rai = ACTIVE IMOBILIZATE/ ACTIVE CIRCULANTE x 100
Rai2006 = 882.755 / 1.158.592 x 100 = 76,19%
Rai2005 = 835.587/ 974.394 x 100 = 85,75%
Rai 2004 = 788.610 / 835.472 x 100 = 94,39%
Calculate i n acest mod, se poate remarca o diminuare a ratei activelor imobilizate din
anul 2004 pn n anul 2006. Dei 2004 pn n 2006 imobilizrile corporale au crescut,
aceeai tendin au avut-o i activele circulante, dar acestea au crescut cu mult mai mult dect
activele imobilizate.

Fig.Nr.15. Evoluia comparativ active imobilizate avtive circulante

91

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Indiferent de sistemul de calcul, rata activelor imobilizate msoar gradul de investire a
capitalului n ntreprinderea respectiv. Continutul diferit al componentelor imobilizrilor,
precum i reacia acestor componente la aciunea factorilor tehnici, juridici, economici
justific utilizarea n practica economic a unor rate complementare.
Aceste rezultate au fost obinute n condiiile n care rata inflaiei pe 2005 a fost de
8,6%, iar pe 2006 de 4%.

92

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

Capitolul.5. Sistemul informatic n cadrul entitii S.C SAMPRES S.A privind


imobilizrilor corporale
5.1. Relaia ntre sistemul informaional i sistemul informatic ntr-o unitate
economic
Prin sistem se ntelege o entitate cu dou sau mai multe componente sau subsisteme
care interacioneaz ntre ele pentru atingerea unui scop.
Orice sistem se caracterizeaz prin aceea c este legat la mediul ambiant, are o anumit
structur, funcioneaz dup anumite reguli i urmrete un anumit scop.
Pentru8 a definii structura general a unui sistem informatic este necesar s plecm de la
funcia acestuia de a prelucra datele disponibile n vederea obinerii informaiilor necesare
lurii deciziilor n procesul conducerii. Cele trei componente majore care formeaz sistemul
informatic sunt:
Intrrile
Prelucrrile
Ieirile

INTRARI

PRELUCRARE

IESIRI

Intrrile reprezint ansamblul datelor ncrcate, stocate

i prelucrate n cadrul

sistemului n vederea obinerii informaiilor. Ele se clasific n dou grupe i anume:

Stanciu Victoria- Proiectarea sistemului informatic, Ed. Dual Tech, Bucureti, 2001, pag. 40

93

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
1.Tranzaciile externe care redau dinamica operaiilor i proceselor economice i
financiare n cadrul unei firme. Provin din mediul exterior sistemului informatic. Tranzaciile
externe sunt reprezentate de:
Date consemnate n documente , la locul producerii operaiilor pe care le
evideniaza(ex. un bon consum, o factur emis unui client etc.).

Date care provin din mediul economic-financiar, consemnate n documente


sau nscrise n norme i/sau prevederi legale( ex.facturi primite dela furnizori,
cotele de impozit pe profit etc.).

Date provenind de la alte sisteme informatice operaionale n cadrul aceleai


firme.
Date provenind de la alte sisteme informatice exterioare firmei.
2. Tranzaciile interne sunt urmarea unor prelucrri automate desfurate n
cadrul sistemului informatic conducnd la modificri structurale n cadrul coleciilor de date.
Prelucrrile reprezint un ansamblu omogen de proceduri automate realiznd:
Crearea iniial i actualizarea bazeu de date.
Exploatarea bazei de date
Reorganizarea bazei de date.
Salvarea bazei de date.
Ieirile sistemului informatic sunt reprezentate de rezultatele prelucrrilor desfurate .
Aceste ieiri, n funcie de natura prelucrrilor care le-au generat, sunt de dou categorii:
Ieiri obinute n urma unor operaii de transfer al datelor, care nu i-au
modificat valoarea fa de momentul introducerii lor n sistem( numrul i data
unei facturi denumirea unui produs cantitatea facturat etc.).
Ieiri obinute n urma unor operaii de calcul pe baza unor algoritmi
prestabilii(valoarea produsului facturat, total factur etc.).
Dac analizm informaia din punct de vedere sintactic, aceasta reprezint un sistem de
semne i reguli utilizate n procesul culegerii, transmiterii i prelucrrii acesteia. Din acest
punct de vedere informaia reprezint un ir de caractere dintr-un alfabet dat ce poate fi
prelucrat prin proceduri formale, manuale sau automate.

94

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Datele reprezint un set de caractere acceptate ca intrare ntr-un sistem informaional
care sunt memorate i prelucrate.
Unitatea economic, vzut ca un sistem pe ansamblul su, se compune din
urmtoarele subsisteme:
sistemul operaional
sistemul de conducere
sistemul informaional
ntre acestea se genereaz urmtoarele fluxuri de informaii, prezentate n urmtoarea
schem9:

SISTEMUL DE CONDUCERE
decizii

rapoarte

Informaii
externe

mediu
SISTEMUL INFORMAIONAL

intrri

ieiri
SISTEMUL OPERAIONAL

Stanciu Victoria- Proiectarea sistemului informatic, Ed. Dual Tech, Bucureti, 2001, pag. 12

95

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Fig. Nr.16.Subsistemele ntreprinderii

Proiectare sistemelor de prelucrare automat a datelor a aprut odat cu utilizarea


calculatoarelor electronice n cadrul sistemelor informaionale i a transformrii treptate a
acestora n sisteme informatice.
Sistemul informaional este reprezentat de totalitatea metodelor, procedeelor i
mijloacelor utilizate n culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza i transmisia datelor pentru
fundamentarea i urmrirea deciziilor pe toate treptele organizatorice ale conducerii, iar
sistemul informatic este definit ca parte component a sistemului informaional care asigur
prelucrarea raional i eficient a datelor, cu ajutorul echipamentelor de calcul i n primul
rnd al calculatoarelor electronice.
Sistemul informaional poate fi definit, ntr-un mod mai sintetic, ca fiind ansamblul de
fluxuri i circuite informaionale dintre sistemul de conducere i sistemul operaional, precum
i totalitatea mijloacelor , metodelor i tehnicilor prin care se asigur prelucrarea informaiilor
necesare sistemului de conducere.
n ceea ce privete raportul dintre sistemul informaional i cel informatic se poate
aprecia c sistemul informatic tinde a egala sfera de cuprindere a celui informaional.
Sistemul informaional este alctuit din sistemul de prelucrare a datelor i sistemul
fluxurilor informaionale. Pentru a-i realiza n cele mai bune condiii funciile ce-i revin prin
prisma operativitii, preciziei i calitii informaiilor, sistemele informaionale recurg la
mijloace tehnice de prelucrare, respectiv la mijloace informatice.
n aceste cadru discutm de sisteme informatice. Sistemul informatic 10 este un
ansamblu tehnico- organizatoric de metode, procedee, echipamente de calcul i personal de
specialitate prin care se asigur culegerea, verificarea, transmiterea, stocarea i prelucrarea
informaiior destinate conducerii n procesul de fundamentare i elaborare a deciziilor prin
realizarea obiectivelor propuse.

10

Urcescu Minodora Sisteme informatice o abordare ntre calasic i modern , Ed. Economic, Bucureti,
2002, pag.44

96

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Procesul de prelucrare automat a datelor ntr-un sistem informatic cuprinde: culegerea
datelor, pregtirea datelor, prelucrarea acestora, ntreinerea fiierelor i obinerea informaiilor
de ieire.
Elementele unui sistem informatic pot fi clasificate n:

resursele de personal ( informaticieni, analiti programatori, operatori calculator,


utilizatori nespecialiti);
resurse materiale ( echipamente, calculatoare etc);
resurse logice( pachete de programe, sisteme de gestiune a bazelor de date, procesoare
de texte).
bazele de date.
Utilizarea tehnicii de calcul a produs mutaii majore n modul de realizare a activitii
sistemului informaional al ntreprinderii, sistemele informatice ocupnd un loc din ce n ce
mai important n gestiunea ntreprinderii.
Fr informaii nu se poate administra ntreprinderea, toate deciziile bazndu-se pe
aciunile ce se ntreprind pornind de la informaii.
5.2. Evidena imobilizrilor prezentat n cadrul informatic
5.2.1. Ieirile aplicaiei
Aceste formulare se disting prin faptul c se deschid doar pentru citire, nu i pentru
actualizare sau modificare a datelor afiate.
A. Formular PLAN DE AMORTIZARE
Tabelul (t_plan_amort) mbrac forma:
Tab.18.
NUME
NUMR DE INVENTAR
ANUL
AMORTIZAREA ANUAL
VALOAREA RMAS

TYPE
N(10)
Integer(2)
N(10)
N(20)

97

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
AN CALENDARISTIC
AMORTIZARE CALCULAT

Integer(4)
N(20)

B. Formularul SITUAIA INTRRILOR DE OBIECTE DE NATURA MIJLOACELOR FIXE


Tab.Nr. 19.
COD
DENUMIRE DOCUMENT
DENUMIRE MIJLOC FIX
NUMR INVENTAR
VALOARE DE INTRARE
DATA INTRRII
DURATA DE UTILIZARE

N(10)
CHAR(50)
CHAR(50)
N(10)
N(20)
DATA(8)
N(5)

C. Formularul SITUAIA IEIRILOR OBIECTELOR DE NATURA MIJLOACELOR FIXE


Tab.Nr.20.
COD
DENUMIRE DOCUMENT
DENUMIRE MIJLOC FIX
VALOAREA DE INTRARE
DATA INTRRII
DURATA RMAS
AMORTIZAREA CALCULAT
VALOAREA RMAS
NUMR INVENTAR
DATA IEIRII

N(10)
CHAR(50)
CHAR(50)
N(20)
DATA(8)
N(5)
N(20)
N(20)
N(10)
DATA(8)

5.2.2. Intrrile aplicaiei


98

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
A. Formularul CATALOG IMOBILIZRI DE NATURA MIJLOACE FIXE
Tab.Nr.21
COD
N(10)

GRUPA
N(3)

SUBGRUPA
N(3)

CLASA
N(1)

SUBCLASA DENUMIRE
N(3)
Char(50)

DURATA
N(3)

Este un tabel n care sunt nregistrate informaiile privind clasificarea i duratele


normale de funcionare ale imobilizrilor de natura mijloacelor fixe conform reglementrilor
n vigoare.
Acest formular (t_catalog) se va completa cu clasificarea mijloacelor fixe i duratele
normale de funcionare conform reglementrilor existente n acest domeniu.
B. Formularul CONTURI IMOBILIZRI DE NATURA MIJLOACELOR FIXE
Tab.Nr.22
CONT SINTETIC
N(4)

DENUMIRE

CONT

DENUMIRE CONT

Char(100)

AMORTIZARE
N(4)

AMORTIZARE
Char(100)

Este un tabel n care sunt nscrise conturile care in evidena n cadrul contabilitii
financiare a imobilizrilor de natura mijloacelor fixe.
Acest formular, dup cum denumirea arat ( t_conturi), conine seciunea din planul de
conturi privind mijloacele fixe.

C. Formular OBIECTE DE NATURA MIJLOACELOR FIXE

99

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
Este un tabel (t_mijfixe) n care se vor nscrie date privind intrrile de obiecte de natura
mijoacelor fixe, informaiile contabile privind acestea, datele privind modul de amortizare a
acestora.
Tab.Nr.23
DENUMIRE
NUMR DE INVENTAR
COD DE GESTIUNE
DENUMIRE MIJLOC FIX
CARACTERISTICI
VALOARE DE INTRARE
COTA DE AMORTIZARE
TIP DE AMORTIZARE
DURATA DE UTILIZARE
DURATA DE AMORTIZARE
DATA INTRRII

TYPE
N(10)
Integer(4)
Char(50)
Char(255)
N(20)
Double(8)
Char(50)
N(5)
N(5)
Data(8)

Spre deosebire de grupa de formulare prezentate mai sus aceasta se distinge prin faptul
c sursa datelor nscrise provine din din tabelele de stare i din prelucrarea datelor din tabelele
permanente. Ca o adugire, tabelele de stare sunt acele tabele care conin date ce i schimb
valoarea la intervale regulate de timp, prin operaiuni de ntreinere a bazelor de date, de
tranzacii sau de micri. n aceasta categorie sunt cuprinse n general cele care pstreaz
stocurile sau soldurile unor conturi.
Formularul de mai sus se va completa ntr-o prim etap cu date privind identificarea
mijlocului fix( ex: data, document de intrare, numr inventar, denumire, date de clasificare),
apoi cu cele necesare contabilitii i calculului amortizrii. Datele nscrise n cadrul acestui
formular conduc la generarea Planului de amortizare a mijlocului fix respectiv.
Dup completarea cmpurilor se va apsa obligatoriu butonul de validare din subsolul
formularului pentru a se verifica datele introduse i pentru a se genera Planul de amortizare.
ntr-o prim abordare , o baz de date relaional poate fi definit ca un ansamblu de
tabele aflate n legtur. Fiecare tabel este caracterizat prin urmtoarele:
un nume al tabelei care este unic;

100

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
fiecare coloan este identificat distinct printr-un nume ce desemneaz un atribut al
crui realizri sunt omogene, dar distincte ntre ele, motiv pentru care se nuesc
domenii;
fiecare rnd reprezint un tuplu( nregistrri) care trebuie s conin valori reala
diferite, deoarece relaia nu admite tupluri duplicate;
ordinea tuplurilor este arbitrar i poate fi modificat fr restricii;
la intersecia unei linii (tuplu) cu o coloan( domeniu) din tabelul asociat relaiei se
gsete o valoare specific atributului;
numrul total de tupluri formeaz cardinalitatea;
numrul total de atribute formeaz gradul relaiei;
cheia candidat, care este reprezentat de un atribut sau de o mulime de atribute ale
crei valori permit identificarea unic a unui tuplu din relaie- o cheie candidat care
este identificator primar poart numele de cheie primar, celelalte chei candidate sunt
referite ca chei alternative.

Schema legturilor ntre bazele de date


101

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

t_catalog
cod
grupa
subgrupa
clasa
Subclasa
familia
denumire
durata

t_mijfixe
nr_inventar
cod_gest
denumire
car_tehn
val_intrare
cota
tip_amort
durata
durata_amort
data_intrare
cod
grupa
nr_doc
den_doc
cont_sintetic
cont_analitic
data_iesire
nr_doc_iesire
den_doc_iesire
am_calculata

t_conturi
cont_sintetic
den_cont
cont_am
den_cont_am

Gruparea datelor de intrare n tabelele bazei de date


Tab.Nr.24
102

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
DENUMIRE
SIMBOL
NATURA SI FORMULAR FORMULAR FORMULAR
INFORMATIE
STRUCTURA CATALOG
CONTURI
MIJ.FIXE
Cod
Cod
N(10)
*
*
Grupa
Grupa
N(3)
*
*
Subgrupa
Subgrupa
N(3)
*
Clasa
Clasa
N(1)
*
Subclasa
Subclasa
N(3)
*
Familia
familia
Char(30)
*
durata
durata
N(3)
*
*
Cont sintetic
cont_sintetic
N(4)
*
*
Denumire
den_cont
Char(100)
*
Cont
cont_am
N(4)
*
amortizare
Denumire cont Den_cont_am
Char(100)
*
*
amortizare
Numar
Nr_inventar
N(10)
*
inventar
Cod de
Cod_get
Integer(4)
*
gestiune
Denumire
denumire
Char(50)
*
*
mijloc fix
Caracteristici
Car_tehn
Char(255)
*
Valoare de
Val_intrare
N(20)
*
intrare
Cota de
cota
Double(8)
*
amortizare
Tip de
Tip_amort
Char(50)
*
amortizare
Durata de
durata
N(5)
*
*
utilizare
Durata de
Durata_amort
N(5)
*
amortizare
Data intrarii
Data_intrare
Data(8)
*
Numar
Nr_doc
N(10)
*
document
Denumire
Den_doc
Char(50)
*
document
Cont analitic
Cont_analitic
N(10)
*
Data iesirii
Data_iesire
Data(8)
*
Nr.document
Nr_doc_iesire
N(10)
*
iesire
Amortizarea
Am_calculata
N(20)
*
calculata
Denumire
Den_doc_iesire
Char(50)
*
document

103

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A
iesire

Gruparea datelor de ieire

Denumire
informatie
Numar de
inventar
Anul
Amortizarea
anuala
Valoarea
ramasa
An
calendaristic
Amortizarea
calculata
Valoarea
ramasa
calculata
Cod
Denumire
document
Denumire
mijloc fix
Valoare de
intrare
Data intrarii
Durata de
utilizare
Amortizarea
anuala
Durata ramasa
Data iesirii

Simbol

Natura si
structura

Formular
plan de
amortizare

Formular
situatie
intrari
*

Tab.Nr.25
Formular
situatie
iesiri

Nr_inventar

N(10)

Anul
Am_anuala

Integer(2)
N(10)

*
*

Val_ramasa

N(20)

An_calend

Integer(4)

Amort

N(20)

Val_ram_calc

N(20)

Cod
Den_doc

N(10)
Char(50)

*
*

*
*

Denumire

Char(50)

Val_intrare

N(20)

Data_intrare
Durata

Data(8)
N(5)

*
*

Amort_anuala

N(20)

Dur_ramasa
Data_iesire

N(20)
Data(8)

*
*

5.3. Schema de circulaie a documentelor


104

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

- Factur fiscal
- Proces verbal de recepie
- Proces verbal de punere n
funciune

t_catalog
Contabilizarea imobilizrilor

t_mijfixe
t_conturi

- Fia mijlocului fix


- Intrri
- Ieiri

105

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

106

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

107

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

108

Contabilitatea i analiza imobilizrilor corporale n cadrul entitii


S.C SAMPRES S.A

116