PROIECT INFORMATIC

PENTRU AFACERI

2011

I.Partea teoretic
Descrierea firmei Arabesque
nfiinat n anul 1994, cu obiect de activitate comerul cu materiale de construcii,
Arabesque s-a dezvoltat continuu, ntr-un ritm foarte rapid, ajungnd astzi cel mai mare

Luca Anca

Informatic pentru afaceri

distribuitor de materiale de construcii i finisaje, cu un portofoliu complet de produse i servicii,

cu operaiuni att n plan intern, ct i extern. Compania deine un portofoliu de peste 10 000 de
clieni, din mai multe domenii de activitate, cei mai muli dintre acetia activnd n domeniul
construciilor.
MISIUNEA firmei este aceea de a fi: un partener important pentru constructorii din Romnia
asigurndu-le o gam complet de materiale de construcii i finisaje, livrate n cel mai scurt
timp posibil, n orice punct din Romnia , nsoite de consultan tehnic de specialitate.
Descrierea problemei

Problema de rezolvat este reprezentat de evidenierea portofoliului de vnzri pentru

a avea o bun coordonare a activitii prin prezentarea de produse a fiecrui agent n parte in
cadrul firmei Arabesque, Iai.
Obiective
Obiectivele urmrite au n vedere urmtoarele:

Stabilirea numrului de clieni ai fiecrui agent de vnzri;

Stabilirea sumei emise de fiecare agent n parte;

Stabilirea comisionului ncasat de fiecare agent de vnzare;

Stabilirea celor mai cutate pachete ale companiei;

Modul de rezolvare a problemei
Pentru a putea fi rezolvat aceast problem a evidenierii portofoliului fiecrui agent de
vnzare, datele obinute din arhivele firmei au fost sintetizate i cumulate ntr-o baz de date.
Programul de calcul tabelar ce va ajuta firma la ndeplinirea obiectivelor stabilite este o aplicaie
de la Microsoft Office, Excel. Cu ajutorul funciilor acestei aplicaii, firma i agenii de vnzare
vor avea la dispoziie date concrete cu privire la clienii lor.

Utilizatorii aplicaiei
Aceast aplicaie este conceput pentru a facilita munca n firma Arabesque i a agenilor
acestuia, dar poate fi folosit cu succes i de ctre celelalte departamente din cadrul aceleiai
firme.

Luca Anca

Informatic pentru afaceri

II. Partea practic

Aplicaie Excel
Baza de date ce este conceput conine date cu privire la urmtoarele aspecte: nume
agent, cod agent, nume client, cod client, denumire produs, cod produs, valoarea produselor, data
ncheierii vnzrii. Dupa ce s-au stabilit datele ce trebuiesc introduse n baza de date, urmeaz
popularea acesteia iar odat finalizat foaia, urmeaz redenumirea acesteia.
Avnd n vedere obiectivele propuse de ctre departament, urmeaz stabilirea numrului
de clieni pentru fiecare agent de vnzare, iar pentru ca acest lucru s fie posibil, este necesar
filtrarea datelor din tabela Departamente. Utiliznd funciile aplicaiei Excel, pentru fiecare
agent n parte se vor numra clienii, se vor calcula numrul produselor vndute, comisionul
ncasat i impozitul datorat.
Se redenumete o nou foaie de calcul ce va purta denumirea de Grafice. Pentru a putea
concepe graficele aferente tabelelor, aplicm diferite reguli de validare, cum ar fi ca unele
coloane s aibe caractere number, text sau tip data.
Pentru a putea efectua simulaii n aplicaia Excel, am conceput o nou foaie de calcul
denumit Simulri. n aceast foaie de calcul am copiat datele din foaia de calcul denumit
Departament pentru a putea efectua simulrile. Cu ajutorul simulrii Goal Seek putem afla cu
ct trebuie s creasc comisionul aferent fiecrui pachet pentru ca valoarea comisioanelor primite
de ageni s devin 32000 lei. Simularea cu o variabil este folosit pentru a putea observa n ce
fel se modific comisioanele primite de ageni daca variaz comisionul pentru fiecare pachet de
produs. Pentru a putea afla acest lucru este necesar stabilirea valorilor pe care le poate lua
comisionul aferent fiecrui pachet de produse.
Pentru a exemplifica diferite funcii, am creat o nou foaie de calcul denumit Funcii. n
aceast foaie de calcul am transferat datele din prima foaie de calcul, departamente, pentru a
putea aplica att funcii statistice, financiare, logice sau de cutare.
Pentru a utilize funciile statistice, am vrut s aflu:

Valoarea medie a unui pachet de produse;

Numrul de produse vndute de departament;
Cea mai mare valoare obinut de un agent;
Cea mai mic valoare obinut de un agent;

Se creeaz o nou foaie de calcul denumit Lucru cu baze de date, ce conine

informaiile din prima foaie de calcul, Departament. Pentru nceput, se vor afia agenii de
vnzri n ordinea alfabetic. Dup sortarea agenilor n ordine alfabetic a numelui, am
conceput cteva interogri pentru a afla :

Luca Anca

Informatic pentru afaceri

Produsele cumprate de clieni;

Clienii fiecrui agent i produsele cumprate de acetia;
Pachete de vnzri ce au valoarea cuprins ntre 8000 i 13000;

Aplicaie Access
Pentru aplicaia Access am creat 4 tabele: Clieni, Ageni, Produse i Vnzri, urmnd ca
acestea s fie populate. De asemeni, am stabilit reguli de validare, chei primare, legturi
permanente ntre tabele. Primul raport conceput este denumit Raport Clieni i este fcut cu
ajutorul Report Wizard.

Bibliografie

Luca Anca

Informatic pentru afaceri

Ana Grama, Dinu Airinei, Doina Fotache, Marin Fotache, Mircea GeorgescuINFORMATICA PENTRU AFACERI;

Mariana Pantiru, Ionut Pantiru, Irina-Ioana Pantiru- INFORMATICA- tehnologii

asistate de calculator Varianta ACCESS;

http://www.drexcel.ro/forum/;