Prin identificarea persoanei juridice nelegem individualizarea acesteia ca subiect de drept ce particip la raporturile juridice n nume propriu. Identificarea poate fi privit sub dou aspecte :ca instituie juridic ce cuprinde totalitatea normelor ce reglementeaz atributele de identificare i ca mijloace de identificare i anume : denumirea, sediul, naionalitatea etc. Identificarea persoanei juridice este o necesitate permanent, din momentul nfiinrii i pn la ncetarea ei. Importana identificrii i evideniaz valenele n privina capacitii juridice a persoanei (naionalitate, sediu), n privina competenei jurisdictionale (sediu), a soluionrii operative a tuturor aspectelor legate de ncheiere i executare a actelor juridice. Identificarea persoanelor juridice este realizat de Codul Civil ca norm general i legea nr. 26/ 1990 privind registrul comerului, ca norm special, cu referire la persoanele juridice care au calitatea de comerciani, respectiv, societile comericiale. Atributele de identificare ale persoanelor juridice sunt drepturi personale nepatrimoniale, ele sunt aprute att prin mijloace de drept civil, ct i prin mijloace de drept comercial, drept administrativ, drept penal. Codul unic de nregistrare Art. 230. Alte atribute de identificare . In functie de specificul obiectului de activitate, persoana juridica mai poate avea si alte atribute de identificare, cum sunt numarul de inregistrare in registrul comertului sau intr-un alt registru public, codul unic de inregistrare si alte elemente de identificare, in conditiile legii.
Tuturor persoanelor juridice ce se nscriu la Registrul Comerului le revine obligaia de a
obine un cod unic de nregistrare, atribuit conform legii, care se va nregistra la Registrul Comerului. Fie c este vorba despre societi comerciale,companii naionale, regii autonome, societi europene cu sediul n Romnia, grupuri de interes economic, grupuri de interes economic cu sediul n ar, societi cooperative,cooperative agricole, cooperativele de credit i casele centrale ale acestora, care au personalitate juridic,trebuie s obin un cod unic de nregistrare( CUI). Aceast obligaie se adreseaz att comercianilor dar i necomercianilor (Gruparea de interes economic). Codul unic de nregistrare este un simbol cifric care servete la identificarea persoanei juridice n raporturile fiscale ale acesteia i n raporturile privitoare la evidena statistic. Conform art. 72 alin. 1, pr. Fiscal( Adoptat prin O.G. 92/ 2003 , republicat n M.Of. nr. 513 din 31 iulie 2007, cu modificrile i completrile ulterioare) , orice persoan sau entitate care este subiect ntr-un raport juridic se nregistreaz fiscal primind un cod de identificare fiscal ( de obicei atribuit de organul fiscal competent din subordinea Ageniei Naionale de
Administrare Fiscal). Reglementarea cuprinde pentru fiecare categorie de contribuabili
modalitatea de atribuire a codului de identificare fiscal, obligaia depunerii declaraiei de nregistrare fiscal i a termenului de depunere a acesteia. Ulterior atribuirii codului de identificare fiscal, pltitorii de impozite i taxe au obligaia de a meniona pe factur, scrisori, oferte, comenzi sau orice alte documente emise codul de identificare fiscal. Nerespectarea obligaiei constituie contravenie i se sancioneaz cu amend. Documentele prezentate bncilor, organelor fiscale i altor instituii publice , contribuabilior i altor persoane interesate, fr a avea nscris codul de identificare fiscal a emitentului , nu sunt valabile ca documente fiscale( art. 73, C. Pr. Fisc.) Codul de nregistrare n scopuri de TVA Reprezint codul atribuit de ctre autoritile competente din statul membru persoanelor care au obligaia s se nregistreze sau un cod de nregistrare similar atribuit de autoritile competente dintr-un alt stat membru. ncepnd cu data de la 1 ianuarie 2007 , codul de nregistrare n scopuri de TVA atribuit att persoanelor juridice, ct i persoanelor fizice care desfoar activiti economice n mod independent sau exercit profesii libere trebuie s nscrie prefixul R, urmat de codul de identificare fiscal, atribuit de organul competent.