Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Baze de Date
Curs Baze de Date
Aplicaii Access
Acest capitol conine patru aplicaii Access comentate, n scopul prezentrii celor mai utile informaii privind
realizarea bazelor de date relaionale.
scoala
CURSURI
cod curs
denumire
URMEAZ
curs
SUSIN
PROFESORI
cod profesor
specializarea
norma
de
ziua
ora
inceperii
evenimente
baza
Cu specificaia anterioar relativ la cursuri, observm c relaia dintre entitile
PROFESORI i CURSURI este de tip 1-n ("unu la mai muli") (un profesor poate susine mai multe cursuri dar un curs
este realizat de un singur profesor), n timp ce relaia ntre entitile ELEVI i PROFESORI este de tip m-n ("mai muli la
mai muli"). ntr-adevr, un elev poate urma mai multe cursuri iar un curs are, desigur, mai muli elevi. Acest tip de
relaie se transform, pentru a putea fi modelat logic, n dou relaii de tip 1-n. Vom realiza aceasta prin introducerea
unei entiti suplimentare, numit REPARTIII, care va permite i notarea fiecrui elev, la sfritul anului colar, la toate
cursurile la care acesta particip. Ideea acestei modelri este de a surprinde interaciunea elev curs i elementele ei
specifice. Fiecare elev (identificat prin numrul su matricol, stocat n nr matricol) urmeaz un curs (identificat printr-un
cod pstrat n cod curs) i primete o not (stocat n cmpul apreciere). Astfel, modelul logic (relaional) al datelor este
reprezentat de urmtoarea colecie de tabele:
n reprezentarea de mai sus, atributele subliniate cu linie continu caracterizeaz n mod unic realizrile de
entitate (un numr matricol este specific unui elev i numai unuia, aceeai proprietate este valabil pentru codul unui
profesor, fiecare curs are un cod unic iar fiecare linie a tabelului repartiie este identificat printr-un numr, pstrat n
cmpul cod). Un atribut cu aceast proprietate (de identificare a realizrilor unei entiti) se numete cheie primar. De
exemplu, atributul cod curs realizeaz diferenierea a dou cursuri (n baza noastr de date, dou cursuri cu aceeai
denumire Pictur sunt susinute de profesori diferii, n zile diferite din sptmn; este evident c nu ar putea fi
identificate prin denumire).
Cmpurile subliniate cu linie punctat au un rol de legtur, i anume, modeleaz relaiile ntre entitile
identificate n faza de analiz. Aceste cmpuri se numesc chei secundare sau externe (cod curs pentru tabela
profesori, nr matricol i cod curs pentru tabela repartiie). n timp ce cheile primare au valori unice, cheile secundare pot
avea valori duplicate (se va observa, studiind baza de date oferit ca exemplu, c numrul matricol 101 apare n trei linii
ale tabelei repartiie, iar cursul cu codul 3 n patru linii).
Vom studia n continuare procedeele prin care transpunem acest model ntr-o baz de date Access i cum putem
folosi aceast baz de date.
n fereastra Microsoft Access optm pentru crearea unei baze de date goale (Blank Access database) i tastm
OK. Apare caseta File New Database, n care introducem numele dorit (n cazul nostru, instruire). n zona de lucru a
aplicaiei apare fereastra Database, aceasta fiind fereastra principal a noii baze de date, prin intermediul creia putem
accesa toate obiectele ei. Se observ c n zona din stnga ferestrei obiectele sunt grupate pe tipuri (tablouri, cereri,
etc.), iar n zona din dreapta se regsesc instrumente de lucru i obiectele de tipul curent. Astfel, n imaginea de mai jos
nu figureaz tabele (acestea vor fi primele obiecte create), dar se pot observa instrumentele prin intermediul crora
putem accesa diferitele modaliti de creare a tabelelor. Se observ c eticheta fiecrui grup de obiecte este precedat
de o imagine semnificativ. Imediat sub bara de titlu a ferestrei se pot observa butoane de manevr a obiectelor de tipul
curent (de exemplu, pentru tabele, Open, Design, New i Delete permit deschiderea n mod tabel, deschiderea n mod
proiectare, crearea unui tabel nou i respectiv tergerea unui tabel) i butoanele pentru diferite afiri ale pictogramelor
obiectelor (Large Icons, Small, List i Detail).
Crearea tabelelor
Prin realizarea unui dublu clic pe opiunea Create table in design view se deschide fereastra Table, n cadrul
creia se definesc:
numele cmpului (Field Name), ce poate fi format din mai multe cuvinte, trebuie s fie sugestiv (s sugereze
coninutul cmpului pe care l numete). De exemplu, "nr matricol" este numele cmpului care va conine numrul
matricol al unui elev.
tipul cmpului (Data Type). Un tip de dat definete att mulimea valorilor pe care le poate lua data respectiv,
ct i tipul operaiilor ce se pot aplica asupra ei. Un clic pe sgeata derulant deschide lista opiunilor (Text, Memo,
Number, Date/Time, etc.).
descrierea (Description), acest element fiind opional (o descriere a cmpului respectiv, de exemplu pentru "nr
matricol" s-a precizat c reprezint un cod intern, necesar identificrii elevilor n cadrul activitii de instruire
suplimentar).
Se observ n aceast fereastr (n cazul de fa, pentru editarea relaiei ELEVI REPARTIIE) cele dou tabele
relaionate, cheile primar i secundar. Bifarea proprietii Enforce Referential Integrity) activeaz un mecanism al
sistemului de gestiune Access, prin care nu este permis introducerea datelor n tabele REPARTIIE, naintea celor din
tabela ELEVI. Cu alte cuvinte, un elev cu numrul matricol 300 nu poate figura n tabela REPARTIIE, nainte de a fi
fost introdus n ELEVI. Aceast ordine de introducere este natural, nu putem repartiza elevii la cursuri nainte de a-i
"nscrie". Situaia se prezint la fel i n cazul relaiei CURSURI REPARTIIE: trebuie s memorm mai nti datele
despre un curs i apoi s repartizm elevi la acest curs. Se observ c acest mecanism este unul de pstrare a
integritii refereniale a bazei (dup cum indic i numele proprietii), astfel este prevenit introducerea greit a
datelor i sunt eliminate multe incoerene.
Iat fereastra Relaii pentru baza de date instruire:
Formulare
n cadrul aplicaiei noastre, este creat un formular cu numele CURSURI, pentru introducerea datelor n alt form
dect cea tabelar. Avantajul este o interfa deosebit, care permite posibilitatea afirii unor indicaii pentru cel care
introduce datele (aceast activitate fiind semnificativ, n cazul bazelor de date mari).
Antet
Zon
de
detaliu
Subsol
n acest formular,
se observ trei
zone:
antetul;
zona
de detaliu care
conine
numele
cmpurilor
i
datele;
subsolu
l.
Att antetul
ct i subsolul nu
se modific pe
msur
ce
introducem
sau
editm
nregistrri,
coninnd,
de
regul, informaii
explicative
cu
privire la scopul
formularului i la
datele pe care
acesta le prezint.
Crearea formularului CURSURI
Efectum clic pe Formulare n fereastra Baz de date i selectm opiunea Creare formular utiliznd Expertul. n
continuare se selecteaz tabela cursuri i acionm butonul OK:
Urmeaz acum selectarea cmpurilor pe care le dorim n formular. Pentru selectarea tuturor cmpurilor (situaia
cea mai comun), realizm clic pe butonul
La pasul urmtor se selecteaz modul de aezare a datelor n formular. Posibilitile sunt: Columnar (datele unei
nregistrri sunt prezentate pe coloane), Tabular ( cmpurile sunt ordonate ca n figura de mai jos i n formular apar
mai multe linii din tabel), Datasheet (ca n Excel), Justified (o aezare a cmpurilor unei nregistrri ntre marginile
formularului) PivotTable (vizualizarea datelor detaliate sau rezumate prin aranjarea cmpurilor n filtru, rnd, coloan i
arii detaliu) i PivotChart (afiarea date vizual prin selectarea unui tip de diagram i aranjarea cmpurilor n filtru,
serie, categorie i arii date). Un formular PivotTable efectueaz calculele alese, ca sume (implicit pentru cmpurile
numerice) i numrri (implicit pentru cmpuri text), bazat pe modul n care sunt aranjate datele. De exemplu, un
formular PivotTable poate afia valorile unui cmp orizontal sau vertical i apoi calculeaz totalul rndului sau coloanei.
De asemenea, un formular PivotTable poate folosi valorile unui cmp drept titluri de rnd sau de coloane, calculnd
cantitile individuale la intersecia titlului fiecrui rnd cu fiecare coloan, iar apoi calculnd subtotaluri i totaluri
generale. De exemplu, pentru a analiza produsele vndute de fiecare angajat: se pot lista numele angajailor ca titlurile
coloanelor n partea superioar a formularului PivotTable, produsele ca titlurile rndurilor n partea de jos a formularului
PivotTable, iar suma vnzrilor calculat dup produse pentru fiecare angajat la intersecia fiecrui rnd cu fiecare
coloan. Formularul PivotChart permite reprezentarea grafic a datelor, folosind tipurile oferite de Excel: coloan, bar,
structur inelar, radial, etc.
n urmtoarea fereastr se selecteaz stilul formularului (stilul implic un fundal, un tip de font pentru date, culori,
aezare etc.):
Ultimul pas se refer la alegerea unui nume pentru formular i dialogul se ncheie cu clic pe Finish.
Un alt formular (cu numele elevi) este proiectat asemntor; la activarea sa (de exemplu, cu dublu clic) va afia,
n forma proiectat, coninutul curent al tabelei ELEVI. Iat cum se reflect corecia efectuat n cmpul coala, pentru
elevul cu numrul matricol 303 (schimbarea valorii cmpului din 26 n 28):
Vom observa n continuare cum arat acest formular n mod proiectare (aceast vedere se poate obine selectnd
formularul n fereastra Database i apoi realiznd clic pe butonul Proiect):
Fiecare component a formularului (Antet, Detaliere, Subsol) are proprieti care se pot seta prin deschiderea
meniului contextual aferent (clic dreapta pe
prezentat n continuare).
Cu ajutorul instrumentelor barei Toolbox, care se afieaz automat n mod proiectare, formularului i se pot aduga
elemente grafice, numite controale:
Acestea au funcii numeroase i complexe, dar eticheta este controlul cel mai simplu de utilizat. Etichetele
afieaz textul indicat astfel au fost create antetul i subsolul formularului cursuri.
S realizm un subsol i pentru formularul elevi. Pentru aceasta, urmm etapele de mai jos:
modificm zona Subsol Formular, plasnd cursorul pe linia inferioar, pn cnd devine de forma:
apoi
tragem pn mrim zona dup dorin;
acionm butonul Label (al treilea de pe bara de mai sus) i ducem cursorul n zona creat. Forma cursorului se
schimb, devenind un simbol A precedat de o cruce. Punctul unde plasm mijlocul crucii devine colul din stnga sus al
zonei destinate etichetei;
micm cursorul spre dreapta i n jos, pn obinem dimensiunea dorit a etichetei i eliberm butonul mouseului;
n interiorul zonei etichetei editm textul dorit i, dac dorim, putem modifica proprietile etichetei (culoare de
fond, mrimea caracterelor etc.) selectnd din meniul rapid (obinut cu clic dreapta) eticheta Proprieti, ca n imaginea
urmtoare:
prin vizualizarea datelor coninute n tabele (de exemplu, dorim s vedem oferta de cursuri
suplimentare i studiem tabelul CURSURI);
prin vizualizarea (parial sau integral) a coninutului tabelelor, cu ajutorul formularelor sau
rapoartelor (de exemplu, dorim s cunoatem care sunt elevii din clasele a 8-a, participani la cursuri
suplimentare);
complexe comport n general mai multe tabele i/sau cereri, ale cror date sunt extrase prin precizarea unor
criterii.
Ca n orice soft complex, aa cum este i SGBD-ul Access, o anumit sarcin se poate rezolva n mai multe
moduri. i pentru realizarea cererilor de interogare exist mai multe modaliti, dar vom prezenta n continuare
proiectarea n modul Vizualizare Proiect.
n fereastra Database, clic pe Interogri i apoi pe Creare interogare n modul Vizualizare proiect;
Iat i rezultatul execuiei cererii (se execut prin dublu clic pe pictograma sa), aa cum a fost proiectat pn n
momentul de fa:
Sortarea datelor
Ordonarea datelor ntr-o cerere se poate realiza cresctor sau descresctor, dup mai multe cmpuri numite chei
de sortare. Se realizeaz clic n celula din gril aflat la intersecia coloanei cmpului de sortare cu linia Sort i se alege
ntre Ascending (cresctor) i Descending (descresctor). Iat grila QBE a unei cereri de interogare prin care se
vizualizeaz elevii nscrii la cursurile facultative, n ordinea claselor. n cadrul unei clase, elevii apar n ordine
alfabetic. Prima cheie este de tip numeric iar a doua de tip text.
Se observ c ordinea cmpurilor de sortare (n cazul n care sunt mai multe) influeneaz rezultatul obinut.
Selecia datelor
Pentru a selecta dintre date pe acelea care ne intereseaz la un moment dat se utilizeaz criterii de selecie.
Acestea pot fi:
Simple. Se plaseaz la intersecia coloanei cmpului pentru care formulm criteriul cu linia Criterii din grila
QBE. Principalele criterii simple sunt:
o
apartenena la un interval de valori se formuleaz cu ajutorul cuvntului rezervat BETWEEN. De exemplu,
dac ne intereseaz elevii cu note ntre 7 i 9 criteriul pentru cmpul apreciere va fi: BETWEEN 7 AND 9;
o
apartenena la o list de valori este de forma: IN (valoare1, valoare2, ). Dac dorim s vedem datele
elevilor din clasele 5, 7 i 8, criteriul pentru cmpul clasa va fi: IN (5, 7, 8);
o
utilizarea operatorilor de comparaie: <,>,<=,>=,= i <>(diferit). Dac dorim s selectm elevii cu punctaj
mai mare sau cel puin egal cu 80, criteriul pentru cmpul punctaj va fi: >=80;
o
utilizarea negaiei se realizeaz cu ajutorul operatorului NOT. Dac ne intereseaz toi elevii care nu
nva la coala 19, atunci criteriul pentru cmpul coala va fi NOT "19, Al.I.Cuza" (valoarea negat apare ntre
ghilimele deoarece cmpul este de tip text);
o
dup o dat relativ la data curent se realizeaz cu ajutorul funciei DATE( ).
Compuse. Se constituie din criterii simple, legate ntre ele prin operatorii logici AND (conjuncia) i OR
(disjuncia). n acest sens, grila QBE utilizeaz mai multe linii Criterii, iar regulile pentru construcia criteriilor compuse
sunt urmtoarele:
o
criteriile simple aflate pe aceeai linie Criterii sunt implicit conectate prin AND (deci vor fi satisfcute
simultan);
o
dac selecia valorilor unui cmp se face dup mai multe criterii simple conectate prin OR, acestea se vor
specifica pe aceeai linie. Exemplu:
o
dac selecia se face dup mai multe criterii simple aplicate unor cmpuri diferite, criteriile fiind conectate
prin OR, acestea se vor specifica pe linii diferite. Exemplu:
Operaii predefinite
Access permite realizarea unor operaii de calcul predefinite, care se pot realiza asupra unui ntreg tabel sau
asupra unui grup de nregistrri. Sunt disponibile urmtoarele operaii predefinite:
SUM calculeaz suma valorilor unui cmp;
MEDIE calculeaz media aritmetic a valorilor unui cmp;
MIN returneaz valoarea minim;
MAX returneaz valoarea maxim;
CONTOR numr valorile dintr-un cmp;
STDEV (de la Standard deviation) calculeaz abaterea medie ptratic sau variana valorilor unui cmp
(reprezint o msur a abaterii valorilor de la media lor);
VAR variana statistic a valorilor luate de un anumit cmp;
PRIM - ntoarce prima valoare din cmp;
ULTIM ntoarce ultima valoare din cmp.
Pentru realizarea unei operaii de acest gen asupra tuturor nregistrrilor tabelei se realizeaz urmtorii pai (vom
exemplifica pentru a calcula media notelor elevilor):
se creeaz o cerere care conine doar cmpurile asupra crora vor aciona operaiile de calcul;
se acioneaz View, Totals, efectul fiind introducerea n grila QBE a liniei TOTALS, care va conine pentru toate
cmpurile operaia Goup By n capul unei liste derulante;
se alege din lista derulant operaia dorit;
se execut cererea prin Query, Run i se observ rezultatul.
Iat cererea n mod proiectare i imaginea execuiei acesteia:
Pentru realizarea unei operaii predefinite asupra unui grup de nregistrri, cel puin un cmp din cerere trebuie s
conin operaia Group By, pentru a se preciza gruparea. Dac sunt prezente mai multe criterii de grupare, ordinea de
evaluare este de la stnga la dreapta. Iat o cerere care determin mediile elevilor, grupai dup cele 4 cursuri. n grila
de proiectare se observ gruparea nregistrrilor dup cmpul cod curs:
Se observ formatul general al cmpului AvgOfapreciere (afiarea tuturor zecimalelor semnificative), iar pentru
ultima valoare rotunjirea ultimei poziii.
Rapoarte
Rapoartele (Reports) sau situaiile finale constituie prezentri ale datelor pe suport de hrtie. Aceste rapoarte au
fost folosite totdeauna, constituindu-se n documente oficiale, purttoare ale semnturilor persoanelor autorizate.
Realizarea unui raport implic prezentarea datelor dorite ntr-un format ct mai convenabil, conform cu necesitile de
informare (de exemplu pot conine totaluri, subtotaluri, grafice, diagrame). n general, datele care apar n rapoarte sunt
preluate din tabele sau din cereri. Mai ales dac datele provin din mai multe tabele se prefer realizarea mai nti a unei
cereri i apoi a raportului corespunztor. n afar de datele propriu-zise, situaiile finale mai conin:
controale;
zone de text;
cadre (pentru imagini i grafice);
etichete (pentru realizarea unui format ct mai atrgtor).
Pentru a crea un raport putem folosi instrumente wizard sau proiectarea direct, dar o metod convenabil este
(ca i n cazul formularelor) mbinarea acestor dou faciliti, astfel:
n fereastra Database se activeaz Rapoarte, apoi Creare raport utiliznd Expertul;
se selecteaz numele tabelei sau cererii care furnizeaz datele raportului;
se trece n mod proiectare (cu clic pe Design View) i se modific raportul conform dorinei proiectantului,
adugndu-se text, controale, etc.
Spre exemplificare, s construim un raport care s prezinte situaia elevilor nscrii la cursurile suplimentare n
anul curent. Elevii s fie grupai pe coli i pentru fiecare s se precizeze clasa i cursul pe care l frecventeaz.
Observm c datele cerute n raport se afl n trei tabele: ELEVI (numele, clasa, coala), REPARTIIE
(corespondena elev-curs) i CURSURI (denumirea cursului). Construim mai nti o cerere care s adune aceste date.
Iat structura sa, n mod proiectare:
Utiliznd metoda descris anterior, construim o situaie final cu ajutorul instrumentului wizard, dup care o
modificm astfel nct s se plaseze frumos pe o pagin A4, adugm un titlu, un subsol i linii separatoare ntre
grupurile de elevi aparinnd aceleiai coli. Forma Vizualizare Proiect a raportului este urmtoarea:
iar sfritul listei conine ziua, data i numrul paginii curente (din totalul de pagini).
Se observ c structura situaiei finale include: antetul general, antetul de pagin, antetul de grup (n cazul de mai
sus, cel referitor la coal), rndul de detaliu, subsolul de pagin i subsolul de raport. Dup crearea unei situaii finale,
rezultatul poate fi vizualizat (nainte de imprimare), ceea ce permite verificarea datelor i a aspectului general al
raportului.
Ca i n cazul celorlalte obiecte, cititorul care studiaz aplicaia Access va descoperi numeroase posibiliti de a
realiza un raport.
1.
Ageni (Agent_id, Nume_agent, Prenume_agent, Funcie, Nscut, Angajat, Adres, Ora, JudeT,
Cod_potal, Tel_acas, notes)
2.
Categorie (Categorie_id, Categorie_nume, Descriere)
3.
Clieni (Client_id, Denumire_client, Persoana_contact, Funcie_contact, Adresa, Ora, Jude, Cod_potal,
Telefon, Max_comanda, Min_comanda, Discount)
4.
Comanda (Comanda_id, Client_id, Transportator_id, Numr_comand, Data_comand, Client_nume,
Client_adresa, Client_ora, Client_cod_potal, Discount, Data_livrrii, notes, Agent_id)
5.
Furnizori (Furnizor_id, Denumire_furnizor, Persoana_contact, Funcie_contact, Adresa, Ora, Jude,
Cos_postal, Telefon)
6.
Produs_comanda (Comand_id, Produs_id, Pret_unitar, Cantitate)
7.
Produse (Produs_id, Furnizor_id, Categorie_id, Nume_produs, Unitate_msur, Pre_unitar)
8.
Transportatori (Transportator_id, Denumire_transportator).
Acest model logic al aplicaiei evideniaz att cheile primare (subliniate cu linie continu), ct i cheile externe
(subliniate cu linie punctat).
Crearea tabelelor se poate realiza n trei moduri:
utiliznd fereastra de proiectare (Creare tabel n modul Vizualizare proiect). Este modalitatea
recomandat, pe care o vom explica n continuare.
utiliznd instrumentul Wizard (Creare tabel utiliznd Expertul). Se creeaz tabele prin alegerea unor
cmpuri standard.
prin introducerea datelor (Creare tabel prin introducere date). Aceast modalitate nu poate fi aplicat
aplicaiilor complexe, dar este util n cazul aplicaiilor foarte simple, n care avem nevoie de rapiditate n crearea
tabelelor.
Dac selectm opiunea Creare tabel n modul Vizualizare proiect, se deschide o fereastr n care se precizeaz
structura tabelului: numele cmpurilor, tipul i proprietile acestora.
Memo. Pot conine cel mult 64000 caractere (cu comentarii, explicaii). Cmpurile de tip Text i Memo sunt
numite alfanumerice (pot conine caractere i/sau numere). Iat exemple de valori alfanumerice (le vom delimita cu " "):
"Drago", "Mircea cel Btrn", "Oel laminat OL 50", "X4532A", "345990".
Numr. Este tipul numeric, cu mai multe subtipuri disponibile, determinate de dimensiunea cmpului:
o
Octet valori ntregi, pozitive, reprezentate pe un octet;
o
ntreg - valori ntregi, pozitive i negative, pe doi octei;
o
ntreg lung valori ntregi, pozitive i negative, pe patru octei;
o
Simpl precizie valori reale, cu cel mult 7 zecimale, pozitive i negative, pe patru octei;
o
Dubl precizie - valori reale, cu cel mult 15 zecimale, pozitive i negative, pe opt octei;
o
ID reproducere identificator global unic, pe 16 octei;
o
Zecimal - valori ntregi, pozitive i negative, pe 16 octei.
Dat/Or. Este un tip special creat pentru date calendaristice sau de tip or, ntruct aceste valori se ntlnesc
adesea n documente, nregistrri. Permite, de asemenea, diferite formate de afiare, de exemplu: Sunday, August 11,
2003 i 8/11/03 reprezint data de 11 august 2003, duminic iar 5:00:00 PM i 17:00 reprezint ora 3 dup amiaz.
Moned. Acest format fix, cu patru zecimale, permite lucrul cu valori monetare.
AutoNumerotare. Cmpurile de acest tip sunt completate n mod automat pentru fiecare nregistrare adugat
ntr-o tabel, fie cresctor, fie cu valori aleatoare (ntmpltoare), dup cum alege utilizatorul.
Da/Nu. Conin de fapt valori logice, reprezentate prin 1 (pentru Yes, True adevrat) i prin 0 (pentru No,
False fals).
Observaie. Cmpurile de tip: Numr, AutoNumerotare, Da/Nu i Moned sunt de tip numeric,
deci conin numere reprezentnd: cantiti, coduri, sume de bani, valori logice de adevr. Iat exemple
de valori numerice: 23.90, 6785, 1. Vom vedea c o dat numeric poate fi afiat n formate diferite.
Obiect OLE. Reprezint obiecte mari, de tipul imaginilor, desenelor, fiierelor audio.
Hyperlink. Conine un text ce este o adres a unei pagini Web.
Expert cutare. Creeaz cmpuri care permit alegerea de valori din cadrul unor structuri (tabele, liste), deci
permit legarea informaiilor.
Iat fereastra de proiectare a tabelului Ageni:
Observm cheia primar Agent_id i proprietile cmpului Nume_agent. Dup realizarea tuturor tabelelor,
relaiile se construiesc astfel: se acioneaz butonul Relationships de pe bara Database, n fereastra Afiare Tabel se
includ toate tabelele deja create, prin selectarea lor i apoi punctarea repetat a butonului Adugare:
Apoi se realizeaz fiecare relaie (asociere), prin glisare a mouse-ului de la tabelul care conine cheia primar,
ctre tabelul care conine cheia extern. La fiecare relaie, va aprea cte o fereastr de editare, unde se puncteaz
opiunea Impunere integritate referenial, pentru a proteja baza de date la erori cum ar fi urmtoarea: exist produse
dintr-o categorie care nu este nc definit.
Introducerea articolelor n tabele se realizeaz astfel: n fereastra Baz de date se efectueaz dublu-clic pe
numele tabelului (de exemplu, Furnizori) i se introduc valorile cmpurilor din fereastra care se deschide. n imaginea
urmtoare, se observ cum tabelul Furnizori are 15 articole. La fel se introduc articole n toate tabelele, n ordinea
indicat de relaiile deja definite. Dac se produc erori din punctul de vedere al integritii refereniale, acestea sunt
semnalate printr-un mesaj care cere corectarea cmpului respectiv.
O metod alternativ pentru introducerea de articole ntr-un tabel este realizarea unui formular, care s ofere o
alt prezentare a cmpurilor. Un formular creat n modul Vizualizare proiect este individualizat, deoarece permite
intervenia programatorului la un nivel nalt. n continuare vom prezenta crearea n acest mod a formularului pentru
introducerea comenzilor.
n fereastra Baz de date se selecteaz opiunea Formulare i apoi Creare formular n modul Vizualizare proiect.
Dup apariia ferestrei de editare a formularului, prin clic dreapta pe titlul ferestrei deschidem un meniu contextual din
care alegem ultima opiune: Proprieti.
S presupunem acum c patronatul dorete o situaie a angajailor, n care s se specifice, grupat pe funcii:
numele complet al agenilor,
data angajrii,
oraul de domiciliu i
numrul lor de telefon.
Pentru a rezolva aceast cerin, se va edita o interogare: n fereastra Baz de date se selecteaz Interogri i se
alege opiunea Creare interogare n modul Vizualizare proiect. Se adaug apoi tabela Ageni, iar n gril se introduc
cmpurile preluate:
Nume_agent
Prenume_agent
Functie
Angajat
Oras
Tel_acasa.
Pentru a realiza cererea, pe rndul Sortare se selecteaz Ascendent la cmpurile Functie i Angajat.
Interogarea se salveaz cu numele Agenti Query i se execut prin dublu clic pe numele su n fereastra Baz de date.
Rapoartele sunt situaii finale, care nu mai permit intervenii ale operatorului. S presupunem c se dorete
realizarea unui raport care s conin agenii firmei, grupai dup oraele de reedin. n fereastra Baz de date se
selecteaz Rapoarte i se alege opiunea Creare raport utiliznd Expertul. n prima fereastr de dialog se aleg
cmpurile care se includ n raport, prin transfer din stnga n dreapta cu ajutorul butoanelor
transfer cmpul curent, iar cel de-al doilea transfer toate cmpurile n viitorul raport.
. Primul buton
Urmeaz adugarea nivelurilor de grupare a articolelor, n cazul nostru este necesar gruparea dup cmpul
Ora, care se alege prin clic pe butonul
Pentru o aezare plcut a articolelor n raport, se alege o sortare a agenilor din fiecare grup, cresctoare dup
cmpul Nume_agent.
n final, alegem numele raportului: Ageni. Observm c aplicaia poate manevra obiecte diferite (tabel i raport)
cu acelai nume.
Dup salvare, executm raportul prin dublu-clic pe numele su din fereastra Baz de date. Imaginea urmtoare
prezint o parte din raportul Ageni.
Entitate
B
B
Evolutiv
marf
Firma productoare
Data fabricaiei
Capacitatea cilindric
Numr km. parcuri
Consumul specific
Data achiziionrii
A
C
B
D
B
C
Da
strine i verificri simple (numerice, logice) nglobate direct n baza de date i nu n program. Validrile bazate pe
integritatea referenial sunt ns adeseori completate cu validri-program pe formularele de introducere.
n cele ce urmeaz, vom nelege garajul ca o unitate (agent economic) ce dispune de maini cu care efectueaz
curse. Aceste curse determin tranzacii, stocate fiecare din ele n baza de date. Ca urmare a curselor, se modific
numrul de km. parcuri de fiecare main. Iat cum arat fereastra Relationships a bazei de date.
Cu excepia colului din stnga-jos, unde sunt specificate dou interogri necesare pentru calculul numrului de
km. parcuri, toate celelalte sunt tabele, avnd relaii ntre ele.
n plus fat de tabele definite deja, n procesul de analiz s-au considerat necesare i:
oferi;
tip transport;
Urmtoarea imagine prezint fereastra Baz de date a aplicaiei, cu obiectele de tip tabel.
accesibil. S-au folosit controalele de navigare implicite ale Access. Toate cheile unice sunt pe cmpuri de tip
Autonumerotare (secvene). Urmtoarea imagine prezint fereastra Baz de date a aplicaiei, cu obiectele de tip
formular.
Formular
Curse
Cod Cursa
Distanta (km)
Data Start
Note
Data Sfarsit
Resursele
Cursei
Grid
Grid R/W
R/W
(soferi,masini)
(soferi,masini)
Forma Soferi
Forma Masini
Buton soferi
Buton masini
Buton Preview
Buton Listare
Raport: Curse
Buton Adaugare
Buton Stergere
Resursele
tururor
curselor
Grid
Grid R/O
R/O
(soferi,masini-total)
(soferi,masini-total)
Distanta Parcursa
Totala
Grid
Grid R/O
R/O
(distante
(distante pe
pe masini)
masini)
Observaii:
- sgeile groase deschid prin dublu clic (pe grid) opiunile respective;
- sgeile groase punctate deschid prin clic opiunile respective.
Codul formularului Curse este urmtorul:
Option Compare Database
Private Sub AddSofer_Click()
On Error GoTo Err_AddSofer_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_AddSofer_Click:
Exit Sub
Err_AddSofer_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_AddSofer_Click
End Sub
Private Sub Data_Sfarsit_Exit(Cancel As Integer)
On Error GoTo Err_Data_Sfarsit_Exit
If IsNull(Me![Data Sfarsit]) Then
MsgBox "Completati Data Sfarsit"
Cancel = -1
Else
If Not IsNull(Me![Data Start]) Then
If Me![Data Start] > Me![Data Sfarsit] Then
MsgBox "Data de sfarsit nu poate fi inaintea datei de start"
Cancel = -1
End If
End If
End If
Exit_Data_Sfarsit_Exit:
Exit Sub
Err_Data_Sfarsit_Exit:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Data_Sfarsit_Exit
End Sub
Private Sub Data_Start_Exit(Cancel As Integer)
On Error GoTo Err_Data_Start_Exit
If IsNull(Me![Data Start]) Then
MsgBox "Completati Data Start"
Cancel = -1
Else
If Not IsNull(Me![Data Sfarsit]) Then
If Me![Data Start] > Me![Data Sfarsit] Then
MsgBox "Data de sfarsit nu poate fi inaintea datei de start"
Cancel = -1
End If
End If
End If
Exit_Data_Start_Exit:
Exit Sub
Err_Data_Start_Exit:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Data_Start_Exit
End Sub
Private Sub DeleteBtn_Click()
On Error GoTo Err_DeleteBtn_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70
Exit_DeleteBtn_Click:
Exit Sub
Err_DeleteBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_DeleteBtn_Click
End Sub
Private Sub Distanta_Exit(Cancel As Integer)
On Error GoTo Err_Distanta_Exit
If IsNull(Me![Distanta]) Or Me![Distanta] = 0 Then
MsgBox "Distanta cursei trebuie sa fie mai mare ca zero"
Cancel = -1
End If
DoCmd.Requery
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70
[Note].SetFocus
Exit_Distanta_Exit:
Exit Sub
Err_Distanta_Exit:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Distanta_Exit
End Sub
Private Sub Open_Soferi_Click()
On Error GoTo Err_Open_Soferi_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = "Soferi"
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Open_Soferi_Click:
Exit Sub
Err_Open_Soferi_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Open_Soferi_Click
End Sub
Private Sub Open_Masini_Click()
On Error GoTo Err_Open_Masini_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = "Masini"
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Open_Masini_Click:
Exit Sub
Err_Open_Masini_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Open_Masini_Click
End Sub
Private Sub TabCtl10_Change()
On Error GoTo Err_TabCtl10_Change
DoCmd.Requery
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, 5, , acMenuVer70
Exit_TabCtl10_Change:
Exit Sub
Err_TabCtl10_Change:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_TabCtl10_Change
End Sub
Private Sub PreviewBtn_Click()
On Error GoTo Err_PreviewBtn_Click
Dim stDocName As String
stDocName = "Curse"
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview
Exit_PreviewBtn_Click:
Exit Sub
Err_PreviewBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_PreviewBtn_Click
End Sub
Private Sub PrintBtn_Click()
On Error GoTo Err_PrintBtn_Click
Dim stDocName As String
stDocName = "Curse"
DoCmd.OpenReport stDocName, acNormal
Exit_PrintBtn_Click:
Exit Sub
Err_PrintBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_PrintBtn_Click
End Sub
Formularul Maini permite vizualizarea datelor i introducerea de noi articole n baza de date.
Butonul
permite
permite
End Sub
Private Sub SaveBtn_Click()
On Error GoTo Err_SaveBtn_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70
Exit_SaveBtn_Click:
Exit Sub
Err_SaveBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_SaveBtn_Click
End Sub
Private Sub DelBtn_Click()
On Error GoTo Err_DelBtn_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70
Exit_DelBtn_Click:
Exit Sub
Err_DelBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_DelBtn_Click
End Sub
Private Sub ExitBtn_Click()
On Error GoTo Err_ExitBtn_Click
DoCmd.Close
Exit_ExitBtn_Click:
Exit Sub
Err_ExitBtn_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_ExitBtn_Click
End Sub
Dintre rapoartele ce se pot realiza n cadrul aceastei aplicaii, prezentm Curse i Tip main:
Interogarea Distante Query necesit adugarea tabelelor Masini i Distante, iar n gril se includ cmpurile Cod
Identificare Masina, Numr Main, Nr Km Iniiali din tabela Maini i cmpul calculat Distane Parcurse, aflat pe baza
valorilor cmpului Distana din tabela Distane. n plus, se afieaz articolele sortate ascendent dup primul cmp al
interogrii.
imprimant
Elementele vizuale (formulare i rapoarte) ale aplicaiei au fost deja prezentate. Formularul autoexecutabil Startup
determin lansarea formularului Curse (ecranul principal al aplicaiei). Gridul Resursele cursei este manevrabil cu
instrumente implicite (tastele Insert, Delete, Escape) la nivel de rnd, pe care se face i validarea. Dublu clic pe
cmpurile Maini, oferi ale grid-ului din Resursele cursei lanseaz formularele Maini/oferi (ceea ce se poate face i
cu butoanele respective).
n aplicaie, simbolul
editare).
este alturat unei liste ce ramific programul spre forme de introducere date (sau
Primul pas n stabilirea relaiilor ntre tabelele bazei de date const n alegerea tipului de relaie folosit: n aceast
aplicaie, toate cele patru relaii sunt de tipul 1 - n. Urmeaz realizarea acestor relaii: se deschide fereastra Relaii i se
adaug toate tabelele; apoi se trage cu ajutorul mouse-ului cmpul din prima tabel ctre cmpul corespondent din cea
de-a doua tabel; la deschiderea ferestrei Editare relaii se bifeaz opiunile Impunere integritate referenial,
Actualizare n cascad cmpuri corelate, tergere n cascad cmpuri corelate.
Formulare
Formularele acestei aplicaii ofer o interfa atractiv pentru vizualizarea sau introducerea datelor din tabele. Prin
faptul c urmresc introducerea sau modificarea datelor din tabele, dup anumite reguli stricte, impuse de programator,
permit eliminarea erorilor provocate de utilizatori la manevrarea datelor.
n cadrul acestei aplicaii formularele ndeplinesc funcii de:
introducere a datelor, formularele fiind create pentru fiecare tabel, n scopul introducerii datelor n alt
form dect cea tabelar, crendu-se o interfa deosebit;
afiare a datelor ntr-o form dorit de utilizator, n scopul consultrii acestora;
editare a datelor, datele afiate n cadrul formularelor pot fi modificate sau terse.
Aplicaia conine urmtoarele formulare :
1. Formularul principal, n care sunt evideniate funciile acestei aplicaii:
4. Formularul ce conine facturile emise de furnizorii societii ADES SA, cu produsele achiziionate de la acetia:
6. Formularul ce conine facturile emise clienilor de ctre SC ADES SA, cu produsele vndute acestora:
Interogri
Interogrile sunt realizate pentru extragerea datelor i afiarea organizat a acestora n diferite modaliti
necesare utilizatorilor. Interogrile realizate n cadrul acestei aplicaii sunt complexe, utilizndu-se mai multe tabele, din
care datele sunt extrase prin precizarea unor criterii.
Pentru realizarea interogrilor s-a ales lucrul n modul Proiectare:
n fereastra Baz de date, clic pe Interogri i apoi pe Nou;
apare caseta de dialog Interogare nou, n care se alege Vizualizare proiect;
din caseta AfiareTabel am selectat tabelele i/sau cererile din care am extras date.
Fereastra Interogare de selectare are dou zone: cea superioar, n care vedem tabelele i/sau cererile selectate,
mpreun cu legturile dintre ele i cea inferioar, numit grila de proiectare, n care s-a proiectat efectiv cererea.
Dintre interogrile construite, vom prezenta modul de realizare pentru q_fact_client_prod, care afieaz
produsele facturate clienilor i valorile TVA aferente acestora. n caseta Afiare Tabel se aleg cele dou tabele care vor
participa la interogare: t_fact_client_prod i t_fact_client. n gril se completeaz, pe coloane, cmpurile pe care le
dorim afiate, mai nti cele preluate din tabele, iar ultimele dou sunt cmpuri calculate cu formulele: val_fara_tva =
[pret_fara_tva] * [cant] i val_tva = [cant] * [pret_fara_tva] * [cota_tva] / 100.
Ce-a de a doua interogare pe care o vom prezenta folosete date din 2 tabele i dou interogri anterioare, pentru
a rspunde la ntrebarea: Care este valoarea fr TVA i valoarea TVA pe fiecare factur? Interogarea q_jv_19
calculeaz, pentru fiecare factur, valoarea fr TVA i valoarea TVA, dac valoarea din cmpul cota_tva este 19, iar
interogarea q_jv_9 calculeaz pentru fiecare factur valoarea fr TVA i valoarea TVA, dac valoarea din cmpul
cota_tva este 9. Dup includerea n fereastr a celor patru obiecte care vor participa la interogare, se trece la
completarea grilei. Cmpurile preluate se aleg din tabele sau din interogri, iar singurul cmp calculat se obine prin
adunarea bazei de impozitare cu valoarea TVA.
Rapoarte
Rapoartele sau situaiile finale permit extragerea datelor din tabele, constituind prezentri ale datelor pe suport de
hrtie.
Raportul este un obiect al bazei de date asemntor cu interogarea - din punct de vedere al structurii. Diferena
fa de interogri const n aceea c raportul nu este destinat afirii pe ecran, ci tipririi la o imprimant. Din acest
motiv, raportul nu poate fi deschis i afiat pe ecran (precum tabelele, formularele i interogrile). Este posibil numai o
previzualizate a modului cum va arata raportul tiprit.
Rapoartele acestei aplicaii sunt urmtoarele:
1. Decontul privind taxa pe valoarea adugat, este un document contabil, o declaraie financiar, ce se
ntocmete de societate n cadrul compartimentului financiar-contabil pentru fiecare lun. Documentul prezentat reflect
activitatea de vnzare-cumprare a societii pentru luna decembrie 2004, valoarea facturilor emise de furnizori ctre
SC ADES SA, precum i valoarea facturilor emise de SC ADES SA ctre clieni, cu procentul taxei pe valoare
adugat.
Cotele de impozitare prevzute de lege se aplic la baza de impozitare i astfel se determin T.V.A. Aceste
cote de impozitare se regsesc n aceast aplicaie i sunt:
- 19% pentru operaiunile referitoare la vnzarea-cumprarea de bunuri i prestri de servicii;
- 9% pentru o serie de produse de strict necesitate cum sunt: carnea de animale i psri, vndute n stare
proaspt, preparate i conserve, pete i produse din pete, etc. sau diverse formulare tipizate.
Exemplu de calcul a T.V.A. :
n data de 08.12.2004 SC Ades SA vinde ctre SC Bio Sim SRL 100 de kg. gru Dobrogea la preul unitar de
7000 lei, conform facturii nr. 2584151.
100 kg. x 7000 lei / kg = 700000 lei, care este valoarea facturii fr T.V.A
n partea de antet se observ valori preluate, dar n partea de detaliere se apeleaz funcia complex DLookUp,
care afieaz valoarea cmpului care este primul su argument din tabela al crei nume este al doilea su argument.
Raportul aa cum ar aprea la imprimat este prezentat n imaginea care urmeaz.
3. Jurnalul pentru vnzri este un document contabil care reflect vnzrile de bunuri ctre clieni. Jurnalul de
vnzri al SC Ades SA se prezint astfel:
11. Teste
Testele prezentate n acest capitol ofer posibilitatea autoevalurii, coninnd subiecte similare celor propuse la
examenele de baze de date sau de licen (pentru specializrile profilului Economic). Fiecare din testele 11.1 11.5
conine cte 9 itemi, pentru fiecare acordndu-se cte 1 punct (1 punct se acord din oficiu). ntre cele 5 variante de
rspuns, una singur este corect. Testele 11.6 i 11.7 sunt mai complexe i conin cte 8 itemi pentru care rspunsul
trebuie dezvoltat, precum i o aplicaie care necesit parcurgerea tuturor etapelor de realizare a unei baze de date, fiind
potrivite abordrii n colectiv.
11.1 Testul 1
1. Indicele de calitate a informaiei ce exprim necesitatea de a se dispune de ct mai multe informaii (dac este
posibil, de toate informaiile) referitoare la un sistem economic analizat se numete:
a.
Precizie
b.
Oportunitate
c.
Completitudine
d.
Concizie
e.
Actualitate
2. Precizai care dintre variante indic alegerea corect a cheilor candidate i cea mai bun alegere a cheii
primare, pentru relaia
Curs (Cod-curs, Denumire-curs, Sala, Ora, Profesor)
Cheia primar este cea subliniat.
a.
Cod-curs, Sala
b.
Cod-curs, Ora
c.
Cod-curs, Profesor
d.
Cod-curs, Denumire-curs
e.
Cod-curs, Denumire-curs
3. Fie relaia Personal, ce conine informaii despre angajaii unei fabrici de confecii:
Marca
23
67
Nume
Barbu
Prenume
Andreea
Barbu
Codrin
Sectia
1
2
Profesie
Inginer
confecii
Economist
Salariu
7000000
7000000
Mihai
55
31
20
Constantinescu
Manoliu
Parincea
11
Semenov
Adela
Cristian
Maria
Monica
Alexandru
1
2
3
1
Designer
Economist
Matematician
Inginer
maini
6000000
6000000
6000000
5000000
b. Formularele
c. Cererile de interogare
d. Paginile Web
e. Modulele
5. Formatul corespunztor datei numerice $4,107.85 este:
a. General Number
b. Currency
c. Fixed
d. Standard
e. Percent
6. Operaia care s-a realizat n cadrul schemei de mai jos este:
Surs
Iai
Surs
Destinai
Destinai
Cost
Bacu
100000
e
Cost
e
Iai
Iai
Iai
Iai
Iai
Bacu
Bucureti
Pacani
Vaslui
ClujNapoca
100000
300000
40000
120000
400000
Surs
Destinai
Cost
Bacu
Bacu
Bacu
Bacu
250000
200000
300000
100000
e
Bucureti
Galai
Constana
Iai
a.
b.
c.
d.
e.
Proiecia
Intersecia
Jonciunea
Diviziunea
Selecia
1-1
1-n
n-1
m-n
13
GRUPE
11.2 Testul 2
1.Atributul se definete ca fiind:
a. O proprietate a unei entiti sau a unei asocieri
b. Corespondentul unui obiect din lumea real
c. O instaniere a unei entiti
d. O legtur logic ntre dou realizri de entitate
e. O colecie de instane de entitate de acelai tip
2. Formularul de analiz (utilizat n faza de analiz a sistemului informaional existent) care conine: volumul i
periodicitatea documentelor, timpul estimat pentru completarea acestora, tipul lor (de intrare sau de ieire), forma
documentelor (tipizate sau nu) precum i necesitatea documentelor se numete:
a. Gril informaional
b. Lista purttorilor de informaie
c. Flux informaional
d. Lista procedurilor existente
e. Chestionar de opinie
3. Categoria de personal care se ocup cu asigurarea securitii datelor i a cererilor de informaie precum i
refacerea bazei de date n cazuri de incoeren sau deteriorri accidentale se refer la:
a. Analiti de sistem
b. Programatori
c. Ingineri de sistem
d. Administrator
e. Operatori
4.Fie relaia
Contracte (Cod-contract, Tip, Client, Data)
care stocheaz date despre contractele ncheiate de firma de leasing X cu clienii si i interogarea:
SELECT COUNT(*) AS var_1
FROM Contracte
WHERE Data BETWEEN #01/01/03# AND #06/30/03#;
Aceast interogare are ca rezultat:
a. Lista clienilor firmei X
b. Lista contractelor cu cea mai mare valoare
c. Lista contractelor ncheiate ntre 1 ianuarie 2003 i 30 iunie 2003
d.
Numrul clienilor care au ncheiat contracte cu firma X ntre 1 ianuarie 2003 i 30 iunie 2003
e. Valoarea total a contractelor ncheiate ntre 1 ianuarie 2003 i 30 iunie 2003
5. Care din urmtoarele afirmaii este fals?
a.
Datorit utilizrii pe scar larg a calculatoarelor i a echipamentelor electronice cuplate la
acestea, majoritatea sistemelor informaionale au o component informatic.
b.
Sistemul informaional asigur legtura ntre sistemul de conducere i sistemul de execuie.
c.
Sistemul informaional are un rol de interfa ntre unitatea economic i mediul exterior.
d.
Un sistem informaional se creeaz i se dezvolt odat cu activitatea pe care o reflect, iar
delimitarea lui se realizeaz prin acte normative.
e.
Sistemul informaional este un subsistem al celui informatic
6. O regul de validare are urmtorul rol:
a. Realizeaz iniializarea cmpurilor unei tabele
b. Testeaz, conform unui criteriu furnizat, valorile introduse ntr-un cmp
c. Stabilete obligativitatea introducerii unei valori ntr-un cmp
d. Realizeaz eliminarea unui index
e. Stabilete tipul unui cmp
7. S se precizeze prin ce operaie a algebrei relaionale se poate obine lista cu localitile de domiciliu ale
studenilor:
Localitate
Iai
Bacu
Constana
pornind de la urmtoarea relaie STUDENT:
Nume_student
Traian Marius
Ionescu Maria
Dobre Raluca
Popovici Ioana
Filipescu
Alexandru
Iordan Mihai
Secie
CIG
Biologie
CIG
Matematic
Biologie
Localitate
Iai
Bacu
Iai
Constana
Constana
CIG
Bacu
a. Reuniune.
b. Proiecie.
c. Selecie.
d. Diviziune.
e. Intersecie.
8. Dac un cmp are definiia NOT NULL, atunci:
a. Poate rmne necompletat
b. Poate primi numai valori numerice, nenule
c. Este obligatorie introducerea unei valori pentru acesta
d. Poate primi numai valoarea 0
e. Nu poate fi modificat
9.Relaia CORESPONDENI, cu structura i coninutul:
ara
Frana
Italia
Spania
Jurnaliti
Marin Gabriel, Iurea Victor
Pricop Adrian, Dan Irina
Manoliu Alexandru
11.3 Testul 3
1.Operaiile de: selectare, codificare, conversie de suport, validare sunt specifice, ntr-un sistem informatic,
fazei de:
a. Culegere i pregtire a datelor
b. Pelucrare a datelor
c. Memorare a datelor
d. Ahivare a datelor
e. Comunicare / raportare
2. SGBD Micrososft ACCESS este de tip:
a. Ierarhic
b. Reea
c. Relaional
d. Funcional
e. Soft pentru gestiunea unui depozit de date
3.Fie relaia
CATALOG(nr_matricol, nume, an, nota)
care conine date despre studenii seciei Informatic (numrul matricol, numele, anul de studiu i nota la un
concurs de baze de date) i urmtoarea fraz SQL ACCESS:
SELECT nume, nota
FROM Catalog
WHERE an in (2,3) AND nota BETWEEN 8 AND 10
ORDER BY 2;
Aceast interogare realizeaz:
a.
Lista studenilor cu note mai mari dect 8, din anii 2 i 3.
b.
Lista studenilor din anii 2 i 3 i nota lor la concurs, ordonat descresctor dup not.
c.
Lista numelor i notelor studenilor din anii 2 i 3, cu note ntre 8 i 10, sortat alfabetic (cresctor) dup
nume.
d.
Lista numelor i notelor studenilor cu note ntre 8 i 10.
e.
Afiarea mediei notelor obinute la concurs de studenii din anii 2 i 3
4. Funcia totalizatoare COUNT, folosit ntr-o interogare de selecie SQL ACCESS, returneaz:
a. Numrul de nregistrri care respect condiiile stabilite prin clauza WHERE
b. Suma tuturor valorilor dintr-un cmp precizat
c. Valoarea medie a unui cmp numeric precizat
d. Valoarea cea mai mic dintr-un cmp precizat
e. Valoarea cea mai mare dintr-un cmp precizat
5. Care dintre urmtoarele elemente nu reprezint obiecte ale unei baze de date ACCESS:
a. Tabele
b. Fiiere de parametri
c. Formulare
d. Rapoarte
e. Cereri de interogare
6.Avnd n vedere c un furnizor poate avea mai muli clieni i un client se poate aproviziona de la mai muli
furnizori, relaia ntre entitile FURNIZORI i CLIENI este de tip:
a. 1-1
b. 1-n
c. n-1
d. m-n
e. nici unul din tipurile a,b,c,d
7. Una sau mai multe colecii de date aflate n interdependen, mpreun cu descrierea datelor i a relaiilor dintre
acestea reprezint:
a. un fiier
b. un server
c. o structur arborescent
d. o baz de date
e. o arhiv electronic
8.Pentru o baz de date, care dintre urmtoarele afirmaii este fals?
a. Datele sunt independente de prelucrri
b. Totdeauna, redundana datelor este nul
c. Redundana datelor este controlat
d. Este asigurat confidenialitatea datelor
e. Pot fi utilizate tehnici de prelucrare pentru mbuntirea timpului de optimizare.
9. O comand Macro reprezint:
a.
Un obiect care conine proceduri definite de utilizator, scrise n Visual Basic
b.
Un obiect care conine o definiie structurat a uneia sau mai multor aciuni pe care ACCESS le
realizeaz ca rspuns la un anumit eveniment
c.
Un obiect care permite vizualizarea informaiilor obinute prin prelucrarea datelor din una sau
mai multe tabele i/sau cereri de interogare.
d.
Un obiect care include un fiier HTML i alte fiiere suport, n vederea furnizrii accesului la
date prin intermediul browser-elor Internet
e.
Un obiect n care sunt stocate date primare.
11.4 Testul 4
1. Fie asocierea
CLIENT
FACTURA
Microsistem
InfoData
Flamingo
Computers
Bacu
Bacu
Iai
Precizai care dintre urmtoarele tupluri poate fi adugat n tabela FACTURA, astfel nct pentru atributul
CodClient s fie satisfcut proprietatea de integritate referenial:
a.
b.
c.
d.
e.
100
200
500
101
400
12/07/04
08/08/04
03/23/05
06/25/04
01/10/05
3000
500
1000
1000
700
40
80
50
10
40
2. S se precizeze care dintre urmtoarele colecii de date se prezint n a treia form normal.
a. PRODUSE1
CodProducto
r
Gr11
ara
Grecia
Sp20
Spania
Ro30
Romnia
b. PRODUSE2
CodProducto
r
Gr11
Sp20
Ro30
Gr12
Sp22
c. PRODUSE3
CodProducto
r
Gr11
Sp20
Ro30
Gr12
Sp22
Caracteristici
Varietatea1;
Recolta2
Varietatea1;
Recolta2
Varietatea2;
Recolta1
ara
ConinutZah
r
Grecia
Spania
Romnia
Grecia
Spania
z1000
z0800
z0450
z1000
z0800
ara
Alexis
Jose
Tudor
Alexis
Jose
ConinutZah
r
Grecia
Spania
Romnia
Grecia
Spania
Producto
r
Producto
r
z1000
z0800
z0450
z1000
z0800
Alexis
Jose
Tudor
Alexis
Jose
TIP
ConinutZah
r
Producto
r
z1000
z0800
z0450
Alexis
Jose
Tudor
d. PRODUSE4
ara
CantitateaImportat
Grecia
1000000; 95000
Spania
50000; 70000;
20000
e. PRODUSE5
CodProducto
r
Gr11
NrLot
Dat
a
N0001
Cantitat
e
09-
10000
12-
10000
01-
10000
11-
20000
02-
25000
04
Gr11
N0001
04
Gr11
N0001
05
Gr11
N0002
04
Sp20
N0005
05
3.Precizai care dintre urmtoarele funcii (ce pot fi incluse n clauza Group By, pentru gruparea tuplurilor)
furnizeaz valoarea medie pentru atributul specificat?
a. Count
b. StDev
c. Max
d. Min
e. Avg
4.Care urmtoarele linii ale grilei Query Design permite inhibarea afirii realizrilor unui cmp?
a.
Table
b.
Sort
c.
Criteria
d.
Show
e.
Or
5. Proiectarea logic a unui sistem informatic trebuie s se realizeze avndu-se n vedere:
a. O soluie hardware viitoare
b. O tehnologie existent
c. Funcie de cunotinele actuale ale programatorilor
d. Independent de echipamente i software
e. n conformitate cu un sistem deja existent
6. Care dintre urmtoarele aspecte este esenial pentru elegerea unui atribut drept cheie primar a unei tabele?
a.
Valorile atributului s fie de tip numeric
b.
Valorile atributului s fie de tip caracter
c.
Valorile atributului s fie unice
d.
Tabela s conin cel puin dou nregistrri
e.
Tabela s fie deja indexat dup atributul respectiv
7. Care dintre atributele de mai jos este adecvat pentru a deveni cheia primar a entitii CLIENI?
a.
Nume
b.
Cod fiscal
c.
Telefon
d.
Adresa
e.
Banca
8. Cte niveluri de imbricare a formularelor sunt admise n Access?
a.
Cel mult dou
b.
Maximum trei
c.
Maximum apte
d.
Nu sunt admise imbricri ale formularelor
e.
Oricte se dorete.
9.Dat tabela
PRODUSE
CodProdu
s
DenumireProdu
s
A201
A205
A700
X309
B285
Gestiun
e
Carton Canson
Vopsea acrilic
Creion B3
Pnz pictur
Crbune desen
1
1
2
3
2
11.5 Testul 5
1. Fie relaiile
STUDENI
NumeStuden
t
NumrMatrico
l
Ionescu
101
Popa Angela
Zaharia
103
107
Mihai
Florin
i
NOTE1
NumrMatrico
l
NotaProgramar
e
101
103
107
9
8
10
Relaia
LISTA
NumeStude
nt
NumrMa
tricol
NotaProgra
mare
Ionescu
101
Popa
Angela
Zaharia
Florin
103
107
10
Mihai
11.6 Testul 6
1. Precizai ordinea corect a etapelor ce trebuie urmate n proiectarea unei baze de date:
a. alegerea SGBD-ului
b. ncrcarea datelor
c. proiectarea schemei interne
d. proiectarea schemei externe
e. proiectarea schemei conceptuale
f. analiza structural
g. analiza cerinelor informaionale
h. analiza temporal
i. integrarea modelelor
j. exploatarea i ntreinerea
2.Restriciile de integritate de comportament:
a. se definesc prin egalitatea sau inegalitatea unor valori din cadrul relaiilor
b. sunt proprii unei anumite baze de date relaionale
c. sunt obligatoriu de definit.
Precizai o restricie de comportament pentru o baz de date n care figureaz relaia:
PENSIONAR(Nume, Prenume, Vrsta, Adresa)
3. Fie relaia OLIMPIADA, ce conine informaii despre elevii participani la un concurs de informatic organizat la
Bacu:
Legitimaie
23
Numele
Barbu
67
Barbu
Prenumele
Clasa
Andreea
Codrin
Mihai
55
Constantinescu
Adela
10
31
Manoliu
Cristian
20
Parincea
11
Semenov
Maria
Monica
Alexandru
10
9
Liceul
Punctajul
Ferdinand
I
Bacu
Gh.Vrnceanu
Bacu
N.
Comneci
Oneti
H.
Coand
Bacu
Letea Bacu
68
G.
Bacu
37
Apostu
70
61
84
50
S se scrie o fraz SELECT ce permite afiarea numelor i punctajului elevilor din clasa a 9-a, care au obinut cel
puin 50 de puncte, n ordinea descresctoare a punctajului. Cte tupluri conine rezultatul? S se scrie numerele de
legitimaie corespunztoare acestor tupluri.
4. Transformai relaia de mai jos (de tip
REVISTE
CITITORI
AI Journal
PC Magazine
CD Forum
Ionu
tefan
Maria
5. Care sunt caracteristicile SGBD Access? Ce instrumente de ajutor ofer? Ce tipuri de obiecte pot fi incluse ntro baz de date Access?
6. Ce este un depozit de date? Indicai cteva elemente specifice unui depozit de date.
7. Cum se realizeaz protecia unei baze dae date la nivel utilizator?
8. Cum pot fi accesate bazele de date Access pe Internet?
9. Aplicaie. Catedra de Informatic organizeaz un simpozion cu participare internaional. Pentru aceasta,
responsabilul cu activitatea tiinific decide implementarea unei baze de date relaionale. Se dorete ca, utiliznd
datele incluse n baza de date, s se obin urmtoarele informaii:
- Lista seciunilor simpozionului (codul i denumirea)
- Lista lucrrilor iinifice prezentate pe seciuni
- Lista lucrrilor tiinifice pe Institute de nvmnt Superior, n numele crora s-au nscris lucrrile la simpozion
- Lista autorilor (nume, prenume, adresa profesional i adresa personal) care vor susine lucrri pe seciuni.
Se cere s se elaboreze modelul relaional al bazei de date.
11.7 Testul 7
1. Ce nseamn modelarea datelor i de ce este necesar?
2. n ce const optimizarea unei baze de date?
3. Ce nseamn replicarea unei baze de date?
4. Ce nseamn normalizarea datelor i care este scopul normalizrii?
5. Care sunt implicaiile accesului concurent la o baz de date?
6. Care sunt caracteristicile bazelor de date distribuite?
7. Ce este o baz de cunotine?
8. Care sunt problemele actuale ale dezvoltrii de aplicaii cu baze de date?
9. Aplicaie. Se propune realizarea informatizrii bibliotecii unei Instituii de nvmnt Superior, folosind o baz
de date relational. Se fac urmtoarele precizri:
- n bibliotec se afl exemplare ale unor lucrri de mare interes; fiecare exemplar are un cod de identificare
unic;
- Fiecare lucrare are un titlu, un numr ISBN, o editur n care apare i unul sau mai muli autori;
- Exemplarele pot fi imprumutate de catre cadrele didactice, doctoranzi sau studeni;
- Exemplarele se mprumut n baza unui bon de mprumut, n care se pot trece mai multe cri imprumutate;
- n momentul mprumutului se precizeaz data de mprumut i data returnrii crilor.
Cititorilor le sunt utile urmtoarele informaii:
- Lista lucrrilor existente n bibliotec;
- Lista exemplarelor existente n bibliotec pentru fiecare lucrare;
- Lista cititorilor care nu au returnat la termen exemplarele mprumutate;
- Lista lucrrilor existente n bibliotec pe o anumit tem.
Se cere s se elaboreze modelul relaional al bazei de date.