Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza Clientilor
Analiza Clientilor
Pagina 1 din 85
Pagina 2 din 85
calitii
produselor
realizarea
acesteia
conform
standardelor
STRUCTURA ORGANIZATORIC A
S.C. AGROTEHNOGRUP SA ONETI
Sistemul informaional este deci constituit din mijloace, metode i resurse umane prin
care se asigur desfurarea activitilor specifice procesului informaional: nregistrarea,
transmiterea, prelucrarea, selecionarea i pstrarea informaiilor de orice natur.
Sistemul informaional al unui organism economic se descompune ntr-o serie de
subsisteme corespunztoare funciunilor i structurii interne a acestuia, subsisteme din care
amintim:
-subsistemul financiar contabil;
Pagina 4 din 85
-subsistemul de marketing;
-subsistemul de producie;
-subsistemul de resurse umane etc.
Organizarea S.C. AGROTEHNOGRUP SA reflect o structur organizatoric
funcional, ce se adapteaz activitii unitii (fig.1.1)
Structura funcional poate fi utilizat, cu bune rezultate, n firmele mici i mijlocii cu
o singur afacere, n care activitile cheie sunt bine definite prin scopuri i ani de
specializare. Poate fi aplicat n firmele integrate vertical, care sunt dominant orientate spre
producie.
Punctul nevralgic al acestei structuri este coordonarea strategic, ce trebuie s
traverseze unitile funcionale, ntruct managerii, aflai n posturi funcionale, datorit
pregtirii lor:
au tendina de a-i dezvolta propriul domeniu, specific profesiei;
nu vorbesc, de regul, acelai limbaj, subevalund alte domenii i strategii;
tind s fie preocupai de domeniul propriu, promovndu-i propriile interese;
apar o serie de conflicte ntre managerii pe funcii ale ntreprinderii (producie,
comercial, financiar-contabil), directorul general trebuie s consume o mare parte din
timpul su pentru soluionarea divergenelor ce apar n mod frecvent.
Avantajele structurii funcionale sunt:
permite centralizarea controlului strategic al rezultatelor;
permite realizarea unei legturi strnse cu strategia, prin desemnarea activitilor
cheie ca departamente funcionale;
este bine adaptat problematicii firmelor cu o singur afacere;
permite dezvoltarea funcional bazat pe competene distincte;
permite folosirea nvrii-experienei asociate cu specializarea funcional;
este eficient acolo unde activitile scopurile sunt de rutin i cu grad mare de
repetabilitate;
simplific procesul de recrutare, perfecionare i conducere a personalului din fiecare
compartiment.
Dezavantajele acestei structuri sunt:
pune probleme de coordonare funcional;
poate duce la conflicte i rivaliti ntre funcii;
poate provoca superspecializarea i managementul limitat;
Pagina 5 din 85
Pagina 7 din 85
Pagina 8 din 85
1.4
ORGANIZAREA
ACTIVITII
FINANCIAR
CONTABILE
LA
SC
AGROTEHNOGRUP SA ONETI
Tabelul nr.1.1
Organizarea
Natura juridic
Modalitatea de realizare
Documente utilizate
datorii
- Factura
documentai
ei privind
furnizorii si
clienii
Furnizori
de aprovizionare cu bunuri,
lucrri i servicii;
- stingerea datoriei:
- prin plat
- Fila de cec
- Ordin de plat
- prin efecte comerciale
- Chitan
-Trat, bilet la ordin
- avansuri acordate
creane
Clieni
creane
- Fila de cec
- Ordin de plat
- Factura
- Fila de cec
- Ordin de plat
- Chitana
Datorii
- avansuri primite
- Ordin de plat
Pagina 10 din 85
Pagina 11 din 85
Pagina 12 din 85
301 Furnizori
401
681.250.000
572.478.992
Materii prime
4426
108.771.008
TVA deductibil
Pagina 15 din 85
Furnizori debitori
5121
50.000.000
681.250.000
Furnizori
409
50.000.000
631.250.000
409
Furnizori deditori
5121
20.000.000
- valoarea material
= 45.000.000 lei
= 40.500.000 lei
- T.V.A. 19%
= 7.695.000lei
Total de plat
= 48.195.000 lei
302
401
48.195.000
Furnizori
Materiale consumabile
40.500.000
4426
7.695.000
TVA deductibil
pentru diferena rmas de achitat, societatea AGROTEHNOGRUP SA emite un CEC
cu numarul B.H.308 465238 , scadena lui fiind pe data de 31.03.2003.
401
48.195.000
Furnizori
4091
20.000.000
Furnizori debitori
pentru cumprri de bunuri de natura
stocurilor
5121
28.195.000
3022
Combustibili
408
15.291.500
Furnizori facturi
12.850.000
nesosite
Pagina 17 din 85
4428
2.441.500
408
401
15.291.500
Furnizori
4426
TVA deductibil
4428
2.441.500
TVA neexigibil
605
401
14.819.070
Furnizori
12.453.000
2.366.070
TVA colectat
5311
14.819.070
Casa n lei
Pagina 18 din 85
605
401
14.815.742
Furnizori
12.450.203
4092
Furnizori debitori
5121
7.380.000
401
Furnizori
23.346.300
4092
Furnizori debitori
pentru prestri de servicii i executri
de servicii
Pagina 19 din 85
7.380.000
5121
15.966.300
628
401
23.346.300
Furnizori
19.618.739
3.727.561
TVA deductibil
404
2133
Furnizori de imobilizri
173.740.000
146.000.000
Mijloace de transport
4426
27.740.000
TVA deductibil
13) Se nregistreaz aprovizionarea cu furaje de la un partener extern, preul exprimat
n dolari; cursul dolarului la data nregistrrii operaiunii este de 32.235lei/$. Valoarea facturii
este de 10.000 $. Factura furnizorului extern a fost achitat peste 2 luni, n condiiile n care
cursul dolarului a crescut la 33.050 lei/$.
%
3026
401
322.350.000
Furnizori
270.882.352
Furaje
4426
51.467.648
Pagina 20 din 85
TVA deductibil
5124
330.500.000
401
Furnizori
665
8.150.000
612
401
3.737.250
Furnizori
3.140.546
Cheltuieli cu redeventele,
locaiile de gestiune i chiriile
4426
596.704
TVA deductibil
Pagina 21 din 85
628
401
10.015.040
Furnizori
1.800.000
Alte cheltuieli cu
serviciile executate de teri
6024
6.616.000
1.599.040
TVA deductibil
2131
Instalaii tehnologice
371.244.825
404
Pagina 22 din 85
336.730.000
Furnizori de imobilizari
446
34.514.825
624
401
7.140.000
Furnizori
6.000.000
Cheltuieli cu transortul
de bunuri i personal
4426
1.140.000
TVA deductibil
Plata taxelor vamale i a TVA-ului corespunzator
446
5121
105.051.342
Conturi la bnci
34.514.825
n lei
vrsminte asimilate
4426
70.536.517
TVA deductibil
%
404
5124
337.320.000
Conturi la bnci
Furnizori de imobilizri
336.730.000
n valut
665
590.000
Pagina 23 din 85
401
Furnizori
5121
7.140.000
167
795.086.272
Mijloace de transport
471
1687
277.033.056
Dobnzi aferente altor
Achitarea a 30% din valoarea contractului la data de 20.03.2003 curs euro 35204 lei
404
167
Furnizori de imobilizri
285.239.424
238.525.882
Alte mprumuturi i
datorii asimilate
4426
45.542.429
TVA deductibil
665
1.141.113
Pagina 24 din 85
404
5121
Furnizori de imobilizri
285.239.424
3021
401
54.975.000
Furnizori
46.197.479
Materiale auxiliare
4426
8.777.521
TVA deductibil
401
Furnizori
403
54.975.000
Efecte de pltit
5121
54.975.000
Pagina 25 din 85
Efecte de pltit
301
401
25.620.700
Furnizori
21.530.000
Materii prime
4426
4.090.700
TVA deductibil
3023
401
3.570.000
Furnizori
3.000.000
570.000
TVA deductibil
Concomitent societatea i nregistreaz i obligaia pentru ambalajele primite, precum
i obligaia societii Unirea SA Iasi de a restitui contravaloarea acestora cnd vor fi trimise
napoi.
4091
401
3.570.000
Furnizori
Pagina 26 din 85
In momentul restituirii preul ambalajele sczuse de la 75.000 lei la 55.000 lei buc,
acest lucru reprezentnd o pierdere pentru SC Agrotehnogrup SA, fapt pentru care aceasta va
fi nregistrat ca o pierdere.
401
Furnizori
409
3.570.000
Furnizori debitori
2.200.000
de natura stocurilor
608
1.370.000
626
401
5.437.384
Furnizori
4.569.230
868.154
TVA deductibil
401
Furnizori
5311
5.437.384
Casa n lei
401
19.215.468
Pagina 27 din 85
5328
Furnizori
17.172.000
Alte valori
628
1.717.200
Alte cheltuieli cu
serviciile executate de teri
4426
326.268
TVA deductibil
401
Furnizori
5121
19.215.468
23) Pentru personalul care face naveta din alte localitai, se asigura transport gratuit.
In aceste conditii societatea plateste firmei Onetrans SA contravaluarea biletelor de cltorie.
%
5323
401
4.235.000
Furnizori
3.558.824
676.176
TVA deductibil
24) Societatea pltete aceste bilete prin caseria unitii.
401
Furnizori
5311
4.235.000
Casa n lei
626
2.500.000
Cheltuieli potale
401
i taxe de comunicaie
5321
2.000.000
Furnizori
500.000
Timbre fiscale
i postale
5322
401
54.000.000
Furnizori
45.378.151
Bilete de odihn
i tratament
4426
8.621.849
TVA deductibil
%
658
5322
54.000.000
Bilete de odihn i
27.000.000
Alte cheltuieli
tratament
de exploatare
428
27.000.000
401
Furnizori
5121
54.000.000
303
401
12.898.000
Furnizori
10.838.655
Materiale de natura
obiectelor de inventar
4426
2.059.345
TVA deductibil
5311
Furnizori
12.898.000
Casa n lei
611
401
5.620.000
Furnizori
4.722.689
Cheltuieli cu ntreinerea
i reparaiile
4426
897.311
TVA deductibil
Pagina 30 din 85
401
5311
Furnizori
5.620.000
Casa in lei
371
408
126.532.000
Furnizori facturi
106.329.412
Mrfuri
nesosite
4428
20.202.588
TVA neexigibil
In momentul primirii facturii se face urmatoarea nregistrare:
408
401
126.532.000
Furnizori
401
Furnizori
5121
126.532.000
30) O cantitate de 200 kg de zahar, cumparat de la firma Adria SRL Onesti a fost
retras de la vnzare i consumat n activitatea de producie.
301
401
3.100.000
Furnizori
2.605.042
Materii prime
Pagina 31 din 85
4426
494.958
TVA deductibil
371
401
-3.100.000
Furnizori
-2.605.042
Marfuri
4426
- 494.958
TVA deductibil
371
Marfuri
-1.011.500
378
- 850.000
Diferene de pre
la mrfuri
4428
- 161.500
TVA neexigibil
67.500.000 lei
2.500.000 lei
TOTAL
62.500.000 lei
TVA 19%
13.300.000 lei
TOTAL
75.800.000 lei
Pagina 32 din 85
4111
75.800.000
Clieni
701
67.500.000
2.500.000
13.300.000
TVA colectat
2) Societatea primete de la SC Alimon SA Onesti un avans n valoare de 15.000.000
lei n contul curent cu numarul 2511.1-45.1/rol deschis la BCR Onesti.
5121
419
15.000.000
Clieni creditori
419
4111
75.800.000
Clieni
15.000.000
Clieni creditori
5121
60.800.000
3) In data de 15.03.2003 societatea vinde din stoc 6235 kg.fina calitatea a doua la
preul de 10.500 lei/kg. societaii Leasing Group SRL Onesti. Intru-ct faina nu era la
calitatea dorit se acorda o reducere de 10%, TVA 19%.
4111
Clieni
77.906.325
701
65.467.500
4427
12.438.825
TVA colectat
4)Pentru c SC Leasing Grup SRL Onesti achit nainte de termenul fixat
contravaluarea produselor cumprate, societatea SC Agrotehnogrup SA se hotrate s acorde
o reducere financiara sub form de scont n valuare de 4%.
%
667
4111
3.116.253
Clieni
2.618.700
497.553
TVA deductibil
5121
4111
74.790.072
Clieni
Casa n lei
85.250.600
701
71.639.160
13.611.440
TVA colectat
-mrfuri
125.625.850 lei
-TVA 19%
23.868.912 lei
-ambalaje restituibile
(500 buc x 30.000 lei)
TOTAL
4111
15.000.000 lei
164.494.762 lei
164.494.762
Clieni
707
125.625.850
23.868.912
TVA colectat
419
15.000.000
Clieni creditori
Marfa este achitata cu bilet la ordin, iar scadena este peste 30 de zile.
5121
413
164.494.762
Peste 30 de zile decontarea este fcut prin intermediul bncii, iar aceasta i oprete
un comision de 120.000 lei, TVA 19%.
5113
413
164.494.762
Efecte de ncasat
5113
164.494.762
Efecte de ncasat
164.351.962
5121
120.000
22.800
Pagina 35 din 85
TVA deductibil
419
Clieni creditori
5121
15.000.000
4111
Clieni
701
483.750.000
produselor finite
505.875.000
4111
Pagina 36 din 85
483.750.000
Clieni
765
22.125.000
4111
21.000.000
Clieni
704
17.647.059
3.352.941
TVA colectat
9) Pentru lucrarea efectuat clientul semneaz CEC CU BM.300 00671136 (anexa 5).
413
4111
21.000.000
Clieni
5121
413
21.000.000
418
150.500.000
701
126.470.588
24.029.412
TVA neexigibil
4111
Clieni
4428
418
150.500.000
TVA neexigibila
4427
24.029.412
TVA colectat
4111
Clieni
4111
Clieni
5121
130.500.000
5311
20.000.000
Casa n lei
Pagina 38 din 85
10.235.425
Clieni
703
8.601.197
1.634.228
TVA colectat
5311
Casa n lei
4111
10.235.425
Clieni
22.536.000
Clieni
704
18.937.815
3.598.185
TVA colectat
5121
4111
22.536.000
Clieni
Pagina 39 din 85
419
250.000.000
Clieni creditori
4111
450.000.000
7583
378.151.261
Clieni
Venituri din vnzarea
71.848.739
TVA colectat
419
4111
Clieni
450.000.000
250.000.000
Clieni creditori
5121
200.000.000
16) Societatea primete de la firma Pambac SA Bacau o trat pentru o factura mai
veche. Aceasta este depusa la banc urmnd s fie ncasata peste 90 de zile.
413
4111
625.506.000
4111
625.506.000
Pagina 40 din 85
5121
5114
625.506.000
607.045.880
12.510.120
5.000.000
Cheltuieli cu serviciile
bancare i asimilate
4426
950.000
TVA deductibil
18.162.970
701
15.263.000
2.899.970
TVA neexigibil
418
18.162.970
Pagina 41 din 85
4428
TVA neexigibil
4427
2.899.970
TVA colectat
Pagina 42 din 85
Pagina 44 din 85
de comer sunt titluri negociabile care reprezint creane decontabile la vedere sau pe termen
scurt, n beneficiul persoanelor care le posed.
Pentru evidena obligaiilor de plat, stabilite prin intermediul efectelor de comer,
dup caz, sunt folosite urmatoarele conturi:
401 FURNIZORI
403 EFECTE DE PLTIT
404 FURNIZORI DE IMOBILIZRI
405 EFECTE DE PLTIT PENTRU IMOBILIZRI
408 FURNIZORI FACTURI NESOSITE
409 FURNIZORI DEBITORI
4091 FURNIZORI DEBITORI PENTRU CUMPRARI DE BUNURI DE
NATURA STOCURILOR
4092 FURNIZORI DEBITORI PENTRU PRESTARI DE SERVICII I
EXECUTRI DE LUCRRI
Pagina 45 din 85
Furnizorii sunt persoane juridice sau fizice, crora unitile patrimoniale le sunt
datoare cu valori pentru materialele, mrfurile sau serviciile de care au beneficiat de la acele
persoane i pentru care plata se face ulterior.
Datoriile fa de furnizori sunt datorii din exploatare, ce apar ca urmare a operaiilor
de aprovizionare a unitilor patrimoniale cu cele necesare n vederea desfurrii n bune
condiii a activitii lor.
Obligaiile unitilor patrimoniale fa de furnizorii lor se ridic la nivelul valorii
bunurilor, lucrrilor i serviciilor primite, inclusiv cota de T.V.A. aferent. n situaia n care
furnizorul acord reduceri comerciale, valoarea de nregistrare a obligaiei este la nivelul
preului comercial plus cota de T.V.A. aferent. Cu alte cuvinte, valoarea de nscriere a
datoriei intrate n patrimoniu este valoarea ei nominal de rambursare.
Datoriile n devize se nregistreaz n lei la cursul de schimb n vigoare la data
efecturii tranzaciei. Diferenele de curs valutar ntre data nregistrrii datoriei i cea a plii
se nregistreaz ca i cheltuieli sau minusuri financiare, dup cum diferenele de curs valutar
sunt nefavorabile sau favorabile.
Pagina 46 din 85
Pagina 50 din 85
Pagina 51 din 85
Sistemul informaional este deci constituit din mijloace, metode i resurse umane prin
care se asigur desfurarea activitilor specifice procesului informaional: nregistrarea,
transmiterea, prelucrarea, selecionarea i pstrarea informaiilor de orice natur.
Sistemul informaional al unui organism economic se descompune ntr-o serie de
subsisteme corespunztoare funciunilor i structurii interne a acestuia, subsisteme din care
amintim:
-subsistemul financiar contabil;
-subsistemul de marketing;
-subsistemul de producie;
-subsistemul de resurse umane etc.
Toate aceste subsisteme ale sistemului informaional particip la oglindirea situaiei
economice pe care o are o firm .
Pagina 52 din 85
Pagina 54 din 85
Pagina 55 din 85
Pagina 56 din 85
ambalajelor
care
circul
sistem
de
restituire,
nerestituite
Leasingul financiar
Operaiuni de leasing reflectate n situaiile financiare ale locatarilor.
Locatarii trebuie sa recunoasc operaiunile de leasing financiar n bilanurile lor ca
active i datorii la o valoare egal, la nceputul contractului de leasing, cu valoarea justa a
bunului n regim de leasing sau cu valoarea actualizat a plilor minime de leasing, dac
aceasta din urm este mai mic. Pentru calculul valorii actualizate a pltilor minime de
leasing, se consider ca factor de actualizare rata implicit a dobnzii din contractul de
leasing, dac aceasta se poate determina n caz contrar, trebuie utilizat rata dobnzii
marginale a locatarului.
Tranzaciile i alte evenimente trebuie nregistrate i reflectate n concordana cu
fondul lor i cu realitatea financiar i nu numai cu forma juridic. n timp ce forma juridica a
unui contract de leasing reflect faptul c locatarul nu poate s dobndeasc titlul de
proprietate a bunului n regim de leasing, n cazul operaiunilor de leasing financiar fondul i
realitatea financiar rezid n aceea ca locatarul dobndete beneficiile economice din
utilizarea bunului pe cea mai mare parte din durata de viat economic, n schimbul unei
obligaii de a plti pentru acest drept o sum aproximativ egal cu valoarea justa a bunului i
cheltuielile de finanare aferente.
Dac asemenea tranzacii de leasing nu sunt reflectate n bilanul locatarului, resursele
economice i nivelul obligaiilor unei ntreprinderi sunt subevaluate, denaturndu-se astfel
indicatorii financiari, prin urmare este adecvat nregistrarea leasingului financiar n bilanul
locatarului att n activ, ct i ca obligaie de a achita plaiile viitoare de leasing.
Pagina 60 din 85
213
404
840.000.000
Furnizori de
Instalaii tehnice,mijloace
705.882.353
imobilizri
de transport,animale si plantaii
4426
134.117.647
TVA deductibil
Achiziionarea de bunuri mobile de natura imobilizrilor corporale de la furnizori
externi, care urmeaz a fi predate n regim de leasing:
213
404
350.000.000
167
840.000.000
Alte mprumuturi i
datorii asimilate
471
1687
Cheltuieli nregistrate
n avans
325.450.000
Pagina 64 din 85
167
404
Furnizori de
254.142.950
212.325.325
40.493.412
TVA deductibil
665
1.324.213
404
Furnizori de imobilizri
446
125.426.321
respectiv,
446
5121
125.426.321
vrsminte asimilate
Pagina 65 din 85
5121
TVA deductibil
20.026.051
404
167
Furnizori de
Alte mprumuturi
imobilizri
840.000.000
705.882.353
si datorii asimilate
4426
134.117.647
TVA deductibil
n cazul bunurilor din import se vor nregistra i achita de ctre utilizator i taxa
vamala, conform prevederilor art.25 alin. (4) din Ordonana Guvernului nr.51/1997, aprobat
i modificat prin Legea nr.90/1998 i ulterior modificat prin Legea nr.99/1999, precum i
taxa pe valoarea adugat, efectuandu-se articolele contabile.
%
404
167
Furnizori de
Alte mprumuturi
imobilizri
840.000.000
705.882.353
i datorii asimilate
4426
134.117.647
TVA deductibil
446
5121
84.000.000
i vrsminte asimilate
Pagina 66 din 85
Cifra de
Credite-clieni
Durata de acordare a
afaceri
creditului-clieni
360
n corelaia direct, cifra de afaceri - soldul clienilor, se manifest intens i relaia
invers de influenare a cifrei de afaceri de ctre durata creditelor pentru clieni. Astfel, o
durat a creditelor clieni mai mare determin o cretere a volumului vnzrilor att ctre
clienii actuali, ct i ctre ali clieni interesai n prelungirea termenului de plat.
2. Creterea cererii de produse pe pia, prin prelungirea duratei creditelor clieni, va
degaja o rentabilitate aferent vnzrilor suplimentare, care poate motiva suficient de bine o
astfel de politic n gestiunea clienilor. Evaluarea acestei rentabiliti este mai dificil de fcut
asupra ntregii gestiuni a clienilor. De aceea se msoar rentabilitatea marginal a unei
modificri a duratei creditelor clieni. Pe unitatea de produs de vndut suplimentar, se
consider rentabilitate efectiv mrimea marjei asupra costurilor variabile (cheltuieli fixe i
beneficiul). Costurile fixe rmn constante la variaiile cifrei de afaceri. Ele sunt absorbite de
vnzrile iniiale, iar cele aferente vnzrilor suplimentare (prin prelungirea duratei clienilor)
se regsesc ca elemente de rentabilitate, alturi de beneficiul corespunztor acestor vnzri.
Se presupune c creterea cifrei de afaceri, prin prelungirea duratei clienilor, nu antreneaz
Pagina 69 din 85
modificri de structur a produciei. ntr-o evaluare mai strns a rentabilitii se poate conta
numai pe beneficiile nete ale vnzrilor suplimentare.
3. Rentabilitii marginale a vnzrilor suplimentare i se contrapune un cost marginal
al creterii investiiei de capital n credite clieni, prin prelungirea duratei acesteia.
Msurarea acestui cost poate fi fcut n funcie de sursa de finanare a acestei investiii:
din surse mprumutate la nivelul costului de procurare (din afar) a capitalurilor;
din surse proprii (excedent de trezorerie) la nivelul costului de oportunitate, de
remunerare a sumelor imobilizate n soldul clienilor. Acest cost de oportunitate se stabilete
la nivelul ratei de rentabilitate medie pe economie, dac investiia de capital nu s-ar fi fcut n
creterea soldului clienilor.
4. Prelungirea duratei de ncasare a clienilor este nsoit n mod inevitabil i de
creterea riscurilor de insolvabilitate a clienilor. ntr-o economie concurenial, n plin proces
de concentrare, numrul falimentelor este ridicat i riscul de insolvabilitate este mai mare, pe
o perioad de timp mai mare.
Profitul marginal net este principala component a gestiunii clienilor, care orienteaz
politica financiar a ntreprinderii n privina prelungirii duratei clienilor. Profitul marginal
net se determin ca diferen ntre rentabilitatea vnzrilor suplimentare, pe de o parte i
costul creterii creditelor clieni i riscul insolvabilitii clienilor, pe de alt parte.
De asemenea, n determinarea profitului marginal net trebuie s se in cont de
celelalte cheltuieli ocazionate de prelungirea duratei clienilor: service clieni, cheltuieli
administrative cu unificarea conturilor clienilor noi, salarizare suplimentar pentru
extinderea gestiunii clienilor etc.
Decizia n politica creditelor - clieni depinde de natura acestui profit marginal net:
dac este pozitiv, se va hotr prelungirea duratei creditului clieni; dac este negativ, se va
cuta o alt modalitate de cointeresare a clienilor (eventual un rabat asupra vnzrilor), dac
acetia accept s reduc durata de plat a facturilor.
Vnzarea de bunuri, prestrile de servicii, executrile de lucrri proprii activitii
ntreprinderii se reflect cel mai adesea n contabilitate, prin intermediul conturilor de clieni
i asimilate. Clienii, ca structur n planul de conturi, reprezint creanele fa de teri,
determinate de vnzarea pe credit a bunurilor materiale, lucrrilor i serviciilor ce fac obiectul
activitii ntreprinderii.
nregistrarea n conturile de clieni se face pe baza facturii, ca document justificativ i
este justificat de faptul c plata efectiv a contravalorii bunurilor, lucrrilor i a serviciilor
livrate sau prestate are loc, de multe ori, ulterior ntocmirii facturii. Cu alte cuvinte, n
Pagina 70 din 85
Contul care ine evidena decontrilor cu clienii interni sau externi pentru produse
semifabricate, materiale, mrfuri etc. vndute, lucrri executate i servicii prestate pe baz de
facturi, este contul 411 Clieni.
Contul 411Clieni este un cont de activ,
n debitul lui se nregistreaz:
-valoarea la pre de vnzare a mrfurilor, produselor, semifabricatelor etc, livrate,
lucrrilor executete i serviciilor prestate, precum i taxa pe valoarea adugat aferent (701
la 708,4427,4428);
-valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, evideniate anterior n contul
Clieni facturi de ntocmit( 418)
-veniturile nregistrate n avans sau de realizat aferente perioadelor sau exerciiilor
financiare urmatoare, inclusiv taxa pe valoarea adaugat aferent (472,4428);
-valoarea avansurilor facturate clienilor (419,4427);
-valoarea dobnzilor facturate de locator n cazul leasingului financiar (267);
-valoarea creanelor reactivate (754);
-diferenele favorabile de curs valutar, aferente creanelor n devize la nchiderea
exerciiului financiar (765);
-valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire, facturate clienilor (419);
n creditul contului 411Clieni se nregistreaz:
-sumele ncasate de la clieni (512,531);
-decontarea avansurilor ncasate de la clieni (419);
-diferenele nefavorabile de curs valutar aferente creanelor ncasate (665);
-valoarea cecurilor i efectelor comerciale acceptate (511,413);
-valoarea sconturilor acordate clieniilor (667)
-sumele trecute pe pierderi cu prilejul scaderii din evidena a clieniilor inceri sau n
litigiu (654);
-valoarea ambalajelor care circul n sistem de restituire, primite de la clieni (419);
-diferenele nefavorabile de curs valutar aferente creanelor n valut la sfaritul
exerciiului (665)
Soldul contului reprezint sumele datorate de clieni.
Alte conturi care fac parte din grupa 41 Clieni i conturi asimilate sunt:
-contul 413 Efecte de primit de la clieni-ine evidena drepturilor de crean
stabilite pe baza efectelor comerciale.
Pagina 72 din 85
-contul 4118 Clieni inceri sau n litigiu ine evidena clienilor inceri sau ru
platnici, debitori sau aflai n litigiu.
-contul 418 Clieni facturi de ntocmit ine evidena livrarilor de bunuri i
prestrilor de serviciu sau executarea de lucrri inclusiv taxa pe valoarea adugat pentru care
nu s-au ntocmit facturi.
-contul 419 Clieni creditori ine evidena clienilor creditori reprezentnd
avansurile ncasate de la clieni.
Evoluia condiiilor de pia, a situaiei financiare a clienilor poate genera cazuri n
care acetia s nu poat sau s nu vrea s achite o parte sau ntreaga datorie. Este ceea ce se
numete deprecierea creanelor. Aceste creane se separ, ntr-un cont distinct 4118Clieni
incerti sau n litigiu constituindu-se n acelai timp i provizioane pentru depreciere de
creane.
Daca deprecierea se dovedete a fi definitiv, suma corespunzatoare va influena
cheltuielile.
Dac livrarea, prestarea serviciilor sau executarea lucrrilor s-au fcut nainte de
ntocmirea facturii, creana va fi reflectat n contul 418 Clieni-facturi de ntocmit, pn la
apariia efectiv a facturii, cnd se face transferul n contul Clieni. Aceste conturi se
utilizeaz i funcioneaz dup regulile conturilor mama (furnizori clieni) numai c se
folosesc temporar n locul lor atunci cnd ceva n legatur cu factura este n neregul i se
lichideaz cnd neregula intra n normal
Contul 418Clieni-facturi de ntocmit evideniaz livrrile de bunuri, prestarile de
servicii sau executrile de lucrri,inclusiv taxa pe valoarea adaugat, pentru care nu s-au
ntocmit facturi.
Contul 418 Clieni-facturi de ntocmit este un cont de activ.
n debitul contului se nregistreaz:
-valoarea livrarilor de bunuri, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate ctre
clieni, pentru care nu s-au ntocmit facturi, inclusiv taxa pe valoarea adaugat aferent (701la
708,4428);
-diferenele favorabile de curs valutar, aferent creanelor n valut la nchiderea
exerciiului (765);
n creditul contului se nregistreaz:
-valoarea facturilor ntocmite (411);
-diferenele nefavorabile de curs valutar aferente clienilor-facturi de ntocmit la
decontare i la nchiderea exerciiului (665)
Pagina 73 din 85
3.3.3
CONTABILITATEA
REDUCERILOR
DE
PRE
EFECTUATE
RELAIILE COMERCIALE
Pagina 77 din 85
rabaturi, care se acord pentru calitatea nesatisfctoare a mrfii sau n unele ocazii,
cum sunt: vnzarea produselor la sfrit de serie, pentru a grbi reducerea stocurilor de
produse vechi, vnzri aniversare (aniversarea deschiderii unui magazin, aniversarea zilei
patronului etc.), vnzri promoionale cu ocazia lansrii pe pia a produselor noi;
remizele, acordate pentru vnzri superioare volumului convenit i pentru poziia
preferenial a cumprtorului;
risturnurile, acordate de furnizori clienilor, la finele unei perioade, asupra
ansamblului de operaii efectuate cu acelai pre, pentru a recompensa fidelitatea acestora fa
de produsele vnztorului.
1.000.000.000 lei
(-)100.000.000 lei
-remiza, de 5% (1.000.000.000x5%)
-baza de impozitare
855.000.000 lei
162.450.000 lei
Concluzii i propuneri
Noua ordine contabil este instrumentul capabil s acroeze masa ineriala ce
blocheaz formarea concepiei manageriale despre o economie n care banii i profitul,
abilitatea i loialitatea, respectarea fiscalitii i a partenerilor sunt imperative majore.
Ansamblul metodologic al noii contabilitii este aezat pe coordonatele contabilitii
europene cu numeroase deschideri, concepii noi, soluii practic-aplicative, astfel ca din
uriaa mas de conturi fiecare agent economic i poate selecta acele pachete specifice
seciunilor activitii sale perfect cuplate pe obiectul exploatrii, contabilitatea putndu-se
conduce operaional, cu un numar rezonabil de conturi, cu un volum redus de munc
rutinier, dar cu valoroase valene informaionale i de control, ceec ce, trebuie s
recunoatem, este un mare ctig.
Pagina 79 din 85
Pagina 80 din 85
Pagina 81 din 85
Pagina 83 din 85
Pagina 84 din 85
ii
iii
iv