Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Suport Curs IT
Suport Curs IT
Investete
nomeri
oameni!
Start-up: o ans pentru
dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Eti OMER?
COMPETENE
INFORMATICE
Se acord premii pentru cei care i gsesc un loc de munc !!!
Se acord premii substaniale pentru cei care i deschid o afacere !!!
Particip la proiectul: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Detalii pentru nscriere n proiect la:
Tel: 0232 252 920; E-mail:vreausafiuantreprenor@gmail.com
Proiect derulat de Fundaia Corona Iai i Centrul de Mediere i Securitate Comunitar
FUNDAIA CORONA
CENTRUL DE MEDIERE I SECURITATE COMUNITAR
IAI, B-dul. CHIMIEI, nr. 1 A, etajul 2, Jud. IAI,
IAI, Str.Pantelimon nr.32 et.5, Jud. IAI,
Tel.: 0232 244 530; Fax.: 0232 244 536
Tel.: 0232 252 920; Fax.: 0232 252 926
www.fundatiacorona.org
www.cmsc.ro
persoana de contact: Bogdan ROMANIC
persoana de contact: Alina SCNTEIE
e-mail: bogdan.romanica@fundatiacorona.org
e-mail: vreausafiuantreprenor@gmail.com
Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Titlul proiectului: Start-up: o ans pentru omeri dar i pentru regiunea de NE (START-UP NE)
Editorul materialului: Fundaia Corona Iai; Data publicrii: martie 2011
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene
sau a Guvernului Romniei
2011
Cuprins
Capitolul 1. Utilizare sistem de operare Windows 7 3
1. Introducere 3
Capitolul 4. Internetul 47
1. Generaliti i definiii legate de Internet47
1.1 Reeaua Internet47
1.2 Modem47
1.3 Provider47
2. Navigare 47
2.1 Programe de navigare47
2.2 Adrese de Internet, adrese de pagini47
2.3 Elemente generale de interfa i utilizarea acestora48
2.3.1 Deschiderea Internet Explorer48
2.3.2 Afiarea sau ascunderea barelor de meniuri, instrumente i legturi48
2.3.3 Pagina de pornire (Home Page)48
2.3.4 Fluxurile RSS49
2.3.5 Utilizarea filelor49
2.3.6 Realizarea navigrii: 49
2.3.7 Cookie49
2.3.8 Istoricul de navigare50
2.3.9 Pagini favorite50
2.3.10 Phishing sau pescuirea datelor50
2.4 Cutarea informaiilor50
2.5 Faciliti oferite de Google50
2.5.1 Cutarea avansat50
2.6 Utilizarea serviciului de e-mail i a agendei electronice51
2.6.1 Programe de pot electronic51
2.6.2 Citirea unui mesaj (E-mail)51
2.6.3 ntocmirea i trimiterea unui mesaj52
2.6.4 Folosirea facilitii Ataare fiiere52
2.7 Pentru a trimite un mesaj de rspuns 52
2.8 Redirecionarea unui mesaj...............................................53
2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail53
2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail54
2.10 ntocmirea i trimiterea unui mesaj prin Yahoo Mail55
3. Utilizarea regulilor de comportare n reeaua Internet 55
3.1 Alte servicii - Chat55
3.1.1 Instalarea programului de chat Yahoo Messenger55
3.1.2 Utilizarea programului de chat Yahoo Messenger56
3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger56
.
Apsarea butonului Start (adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste butonul start) aduce cu
sine deschiderea meniului cu acelai nume.
Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au forma unei ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informaiile i facem modificri
asupra lor.
Cnd nu mai vrei s folosii o aplicaie trebuie s o nchidei. nchiderea aplicaiei se face prin nchiaflat n colul
derea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea ferestrei se face apsnd butonul
din dreapta sus al ferestrei. De fapt va trebui s apsai butonul stng al mouse-ului dup ce ai poziionat
.
vrful arttor al mouse-ului peste butonul de nchidere
Windows 7 este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz1:
Interfaa cu utilizatorul Windows 7 gestioneaz comportamentul i aspectul ferestrelor i ale
celorlalte componente ale interfeei grafice.
Capacitatea de stocare a informaiilor Sistemul de fiiere este responsabil cu alocarea de spaiu
pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate acolo. Alte componente sunt responsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea informaiilor din memoria intern.
Lansarea n execuie i execuia programelor;
Dispozitivele periferice sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu dispozitivele
periferice, ca de ex. : mouse, tastatur, monitor, imprimant, scanner, uniti de memorie flash2,
memorii flash USB3, aparate foto digitale, dispozitive PDA4 i iPod.
Reelele i accesul la resursele disponibile n reea; asigur operarea n reea.
Resursele hardware ale sistemului sistemele de operare au sarcina de a aloca memorie i timp
de procesor pentru procesele lansate i aflate n execuie. Procesele sunt unitile de execuie;
un program (aplicaie) aflat n execuie se compune din mai multe procese.
Planificarea sarcinilor sistemul de operare planific execuie proceselor stabilind prioriti i
alocnd intervale de timp de execuie pentru fiecare proces.
1 Lista ce urmeaz reprezint pe scurt funciile unui sistem de operare.
2 Memoria flash este un echipament folosit de camerele i aparatele foto digitale pentru nmagazinarea (pstrarea) fotografiilor i
a clipurilor video. Ea este folosita pentru stocarea informaiilor de orice fel: text, fotografii, desene, muzic. Informaiile stocate
aici pot fi copiate, terse, i folosite de mai multe ori.
3 Memoria flash USB (Universal Serial Bus) este un mic echipament portabil care se conecteaz la calculator printr-un port USB. Asemntor unui hard disc, unitatea de memorie USB stocheaz informaii ce pot fi uor transferate pe un alt calculator. Memoriile
USB difer ntre ele prin form i capacitate.
4 Personal Digital Assistant este un calculator mic, de dimensiunea unei palme. PDA-urile recente dispun de ecrane color i echipamente audio, ceea ce le face s fie utilizate drept telefoane mobile, browsere de web, media playere portabile.
3
Folosind sistemul de operare Windows 7, utilizarea PC-ului devine simpl, rapid i sigur. Procedurile
de securitate sunt implementate i ruleaz automat, protejnd PC-ul de cele mai rspndite ameninri de
securitate, cum sunt programele spion, viruii i orice alt software nesolicitat.
Un clic cu butonul drept aduce pe ecran un meniu. El se numete meniu de context, pentru c aciunile pe care le cuprinde depind de obiectul peste care se face clic cu
acest buton. Din meniul afiat trebuie selectat o activitate (aciune, operaie): selecia
se face printr-un clic cu butonul stng.
Un clic (o apsare scurt) pe butonul stng al mouse-ului indic o alegere (selecie,
stng
evideniere).
Un dublu clic cu butonul stng deschide obiectul, astfel nct s i se vad coninutul.
Cu butonul stng apsat se poate trage un obiect dintr-un loc n altul, ca atunci cnd mutm un obiect
n alt parte.
Cele mai importante componente ale interfeei grafice sunt:
o pictograma
o fereastra
o bara de instrumente
o caseta de dialog
o meniurile
Pictograma este o mic imagine, un desen cu o anumit semnificaie: un fiier sau un dosar deschis, o aplicaie (program) care poate fi
lansat n execuie sau o comand ce poate fi executat. Pictograma desenul, imaginea este indiciul vizual
ce vine n ajutorul utilizatorului.
Fereastra este o poriune dreptunghiular de pe ecran unde se afieaz informaii
i unde sunt ateptate interveniile (aciunile) utilizatorului. O fereastr corespunde unui
program n execuie. Pot fi deschise mai multe ferestre simultan. Ferestrele pot fi mutate,
redimensionate, nchise, minimizate, maximizate; mutarea unei ferestre se face prin tragerea barei de titlu dintr-un loc n altul cu butonul stng al mouse-ului apsat; bara de titlu este poriunea
ferestrei ce conine n extremitatea dreapt butoanele de minimizare, restaurare i cel de nchidere a feresdrept
Remarcm
aici
cutrile
imediate
(Search)
temului de operare. Fiiere program (Program Files) conine programele instalate Microsoft Word, Internet
Explorer, Adobe Reader, .a.m.d. i fiierele suport necesare rulrii acestor programe. Utilizatori (Users) conine cte un subdosar pentru fiecare utilizator care a deschis o sesiune de lucru de la acest calculator. Aici se
afl parametrii de lucru ai utilizatorului i fiierele sale personale. Dosarul Public (din Users) stocheaz fiiere
de uz public, disponibile tuturor utilizatorilor acestui computer. Dosarul Windows conine fiiere eseniale ale
sistemului de operare.
Dosarul dvs. de lucru este locul unde sunt pstrate fiierele personale. Ele vor fi organizate la rndul
lor pe subdosare, n funcie de coninut sau de alte caracteristici. Dosarul personal al utilizatorului are acelai
nume cu numele de utilizator folosit la deschiderea de sesiune. Pictograma dosarului personal al utilizatorului
se afl n meniul Start, n coloana din dreapta. Acest dosar este asociat utilizatorului. n afara utilizatorului
respectiv numai Administratorul mai poate avea acces la coninutul lui. Dosarul personal include o serie de
subdosare specializate, dup cum urmeaz:
Documente (Documents) pentru fiiere create cu programe de prelucrare a textelor, foi de calcul, prezentri, fiiere text
Descrcri (Downloads)
pentru fiiere, inclusiv programe, descrcate din Internet
Muzic (Music)
pentru piese muzicale MP3, descrcate din Internet sau copiate de pe un CD
Imagini (My Pictures)
pentru imagini digitale preluate de la un aparat foto, de la o camer digital,
de la un scanner sau dintr-un e-mail
Video (My Videos)
pentru clipuri, secvene video, fotografii de la aparatul foto sau camera digital,
fiiere descrcate din Internet, copiate de pe un DVD
Aceste dosare sunt punctul de plecare
pentru ordonarea informaiei pe care urmeaz
s o stocai pe computerul dvs. In mod normal
ar trebui s v construii propriile dvs. dosare i
subdosare!
Fereastra tipic pentru Windows Explorer:
Butoane de navigare
nainte i napoi
Bara de adrese
Bara de meniuri
Afieaz meniurile clasice pentru dosare. Afiarea barei de meniu este controlat
de modul de organizare a afirii informaiei, respectiv comanda Organizare
(Organize): Organizare Aspect (Organize Layout).
Bara de instrumente
Panoul de navigare
Permite deplasarea la dosarul (folder) ce conine fiierele dorite. Afiarea panoului este controlat prin butonul Organizare (Organize):
Organizare Aspect Panou de navigare
(OrganizeLayoutNavigation Pane).
Lista dosarelor este o parte a panoului de navigare. Aici sunt afiate dosarele i
structura ierarhic, arborescent. Afiarea sau ascunderea dosarelor este controlat prin butonul Foldere (Folders) din panoul de navigare.
Lista de dosare
Lista de fiiere
Panoul de detalii
Bara de stare
Panoul de examinare
Butonul Vizualizri (Views) din bara de instrumente controleaz modul de afiare a informaiilor din
lista de fiiere.
Pictograme foarte mari
Pictograme mari
Pictograme medi
Pictograme mici
List
Detalii
Cadre (dale, caroiaj)
Extra Large
Large Icons
Medium Icons
Small icons
List
Details
Tiles
Un dosar (folder) nou este un obiect nou construit ntr-un container (dosar) existent. Acest lucru
nseamn c va trebui nti ales (identificat) dosarul printe n care se va construi un dosar nou.
Privite din alt punct de vedere dosarele sunt obiecte componente ale unei ierarhii sau structuri arborescente. Aceste obiecte au proprieti! Proprietile dosarelor pot fi observate dac, dup selectarea dosarului,
9
se deschide meniul contextual (clic cu butonul drept al mouse-ului). Dintre proprieti remarcm urmtoarele:
Tipul de obiect: dosar (pentru pstrarea fiierelor)
Aezarea: pe unitatea C:, n dosarul Users, subdosarul mihaela.
Dimensiune: 0 nu conine nimic.
Momentul crerii
Atribute:
Disponibil numai pentru citire
ascuns
poziionat
nepoziionat
Atributele indic modul n care pot fi folosite dosarele. n exemplul nostru interpretarea atributelor este
urmtoarea:
Dosarul poate fi folosit numai pentru citirea fiierelor gsite acolo nu se pot opera modificri n acest dosar.
Dosarul nu este ascuns, numele lui apare n listele care prezint coninutul dosarului printe.
Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Pentru a se constitui ntr-un fiier, o
colecie de informaii (sau de date) pstrat pe un suport extern trebuie s aib un nume. Numele permite
identificarea corect a coleciei de informaii (date). Fiierele sunt fie create de utilizatori, fie sunt componente ale software-ului instalat pe calculatoare.
Aplicaiile (programele) pe care le folosim n calitate de utilizatori sunt i ele fiiere, dar de un tip deosebit: pentru c sunt lansate n execuie i se execut (Run) se spune despre aceste fiiere c sunt executabile.
Fiierele create de utilizatori conin colecii de informaii (date) care pot fi extrase, modificate, terse,
salvate. Ele pot fi trimise la un echipament de ieire (de exemplu la imprimant, CD, DVD). Fiierele trebuie
s aparin unor tipuri standard, recunoscute de sistemul de operare folosit. Acest lucru se obine prin asocierea unei aa-numite <<extensii>> la numele fiierului. Dup cum este i normal, extensia urmeaz imediat
dup numele fiierului. Ea este separat de nume printr-un punct. Iat un exemplu:
fiierul_meu.txt este numele complet al unui fiier; a fost specificat numele (fiierul_meu) i extensia (txt).
ntre nume i extensie se pune un caracter separator, iar acesta este punctul (.). n cazul nostru extensia asociat numelui ne arat c fiierul_meu este un fiier de text, adic conine numai caractere (litere, cifre, semne
de punctuaie i semne speciale) care se introduc de la tastatur.
Extensia asociat numelui unui fiier arat tipul de informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier i
n acelai timp care este instrumentul (aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului.
Utilizatorii creeaz fiiere cu ajutorul aplicaiilor: de ex. cu aplicaia Notepad se creeaz fiiere de tip text
(cu extensia .txt), iar cu Paint se creeaz fiiere de tip .bmp
asociate desenelor.
Aplicaia Notepad aduce cu sine o fereastr de lucru
n care se pot introduce texte de la tastatur. Textul introdus
i vizibil n fereastr trebuie salvat ntr-un fiier nainte de
oprirea din execuie a aplicaiei. Pentru a fi gsit i folosit
ulterior, fiierul va avea nume i extensie i va fi salvat ntrun dosar (folder, director).
Pentru salvare se folosete comanda Salvare (Save)
aflat n meniul Fiier (File) al aplicaiei.
S examinm mpreun caseta de dialog folosit pentru salvarea fiierelor, aa cum este ea oferit de aplicaia
Notepad:
Save as
Salveaz, operaia solicitat
Destinatie
Locul unde va fi salvat fiierul; se mai numete i destinaia operaiei de salvare. n
cazul nostru dosarul mihaela, subdosarul scrisori.
File name
Numele noului fiier.
Save as type
Tipul noului fiier: document text, cu extensia .txt
Fereastra navigare Fereastra pentru navigarea prin unitile i dosarele existente
Save
Butonul folosit pentru salvarea fiierului. Butonul Salvare (Save) va fi folosit numai
dup ce ai fost de acord cu condiiile de execuie ale operaiei, aa cum sunt ele prezentate n caseta de dialog. Acionarea butonului Salvare (Save) construiete (creeaz)
fiierul.
Existena fiierului va fi verificat prin examinarea coninutului dosarului.
10
Tabelul urmtor prezint cteva dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de fiiere i aplicaiile folosite
pentru crearea, deschiderea i modificarea coninutului fiierelor.
Extensie
Tip de fiier
Aplicaie folosit
txt
Fiier text
Notepad, Microsoft Word
rtf
Text mbogit Rich Text Format
WordPad, Microsoft Word
doc, docx
Document
Microsoft Word
xls, xlsx
Foi de calcul
Microsoft Excel
mdb
Tabel (fiier baz de date)
Microsoft Access
bmp
Desen, imagine bit map
Microsoft Paint
ppt, pptx
Prezentare
Power Point
tmp
Temporar
ai
Imagine
Adobe Illustrator
avi
Coninut multimedia
Windows Media Player
dll
Fiier sistem
exe
Fiier executabil
gif
Imagine GIF - Graphics Interchange Format
Browser de Internet (ex. Internet
htm sau html
Pagin web
Explorer sau Mozilla Firefox)
png
Grafic Portable Network Graphics
Imagine JPEG pentru fotografii -Joint Phojpg sau jpeg
tographic Experts Group-
pdf
Portable document format
Adobe Reader
zip
Fiier comprimat zip
WinZip
vbs
Visual Basic Script fiier cu comenzi
La creare, unui fiier i se asociaz tipul; tipul fiierului indic modul n care va fi deschis i folosit un
fiier. Tipul fiierului este asociat cu extensia. De exemplu, fiierele cu extensia .txt sunt de tipul Text Document
i se deschid cu un editor de texte.
Dup cum ai remarcat deja, cu ajutorul proprietilor asociate fiierelor i dosarelor (folderelor) constatm care este lungimea fiierelor i care este spaiul ocupat pe disc de un dosar (folder). Pentru a afla care
este spaiul liber pe un disc s vedem proprietile unitii de disc. Proprietile unitii de disc C: se refer,
printre altele, i la spaiul ocupat i la cel liber! Mai gsii aici i alte informaii interesante!
a) Selectarea obiectelor consecutive se face prin marcarea primului i a ultimului obiect care trebuie selectat:
se selecteaz (cu un clic) primul obiect; se apas tasta SHIFT i se selecteaz (cu un clic) ultimul obiect.
Selecia obiectelor consecutive are loc i prin tragerea pointerului de mouse n aa fel nct s marcheze
conturul suprafeei acoperite de obiectele dorite. Toate entitile aflate n interiorul acestui contur vor fi
selectate.
b) Selectarea concomitent a mai multor obiecte neconsecutive se face prin folosirea tastei CTRL: se ine
apsat tasta CTRL i n acelai timp se selecteaz (clic) fiecare obiect individual.
2.6.3 Copierea fiierelor i a dosarelor
Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al obiectului selectat.
Pentru a realiza o operaie de copiere trebuie parcuri urmtorii pai:
Se selecteaz obiectul (obiectele). Un clic cu butonul drept aduce meniul de context
Se alege operaia de Copiere (Copy).
Se stabilete locul unde se va crea al doilea exemplar (duplicatul, copia). Meniul de context
asociat dosarului de destinaie pentru exemplarul copiat indic operaia de Lipire (Paste).
2.6.4 Mutarea dosarelor i a fiierelor
Pentru mutarea fiierelor vor fi cutate comenzile pereche Decupeaz (Cut) i Lipete (Paste). Modul
de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi cutat o comand Decupeaz
(Cut). Dup selectarea destinaiei se va alege Lipete (Paste).
Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de glisare (tragere) a obiectului
peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul stng al mouse-ului. Cnd ajungei chiar
deasupra dosarului de destinaie eliberai butonul. Obiectul pe care l-ai tras va cdea chiar n dosar!
Este bine ca din cnd n cnd s copiai fiierele de pe hard discul cu care lucrai pe CD/DVD-uri sau pe uniti de memorie flash USB. Construii astfel aa numitele cpii de siguran i protejai coninutul lor fa de
eventuale accidente care pot aprea n funcionarea calculatorului dvs. Pentru salvarea i restaurarea volumelor mari de informaii exist utilitarul (program specializat) Copiere de rezerv (Backup). Cu ajutorul lui se
pot salva i apoi restaura fiiere. Cpiile de siguran create cu backup se pot afla pe orice unitate de stocare
detaabil: dischete, CD-uri inscriptibile, DVD-uri inscriptibile, casete i benzi magnetice. Ele vor fi folosite
pentru restaurarea informaiilor, n urma unor nedorite accidente.
Un fiier comprimat ocup pe disc un spaiu mai mic dect dimensiunea sa real.
Comprimarea folosind WinZip este
modul cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a
fiierelor de mari dimensiuni ataate mesajelor.
Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai
multe fiiere comprimate i combinate ntr-unul
singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele
sunt reduse la dimensiuni mult mai mici dect
prin comprimarea nativ NTFS. n plus, comprimarea - arhivarea are loc indiferent de sistemul
de fiiere: pot fi comprimate fiierele indiferent
de formatul unitii de disc.
5.2
Windows Update sau actualizri Windows este o alta caracteristic de securitate important pentru acest
sistem de operare: asigur actualizarea automat a sistemului de operare prin descrcarea i instalarea celor
mai noi componente i corecii Microsoft, destinate asigurrii i pstrrii securitii sistemelor. Panoul de
control (Control Panel) conine i aplicaia Windows Update: Panoul de control Securitate Windows
Update (Control Panel System and SecurityWindows Update).Este sarcina administratorului s decid dac,
cum i cnd vor fi fcute actualizrile sistemului de operare. Nu toate coreciile aprute de la ultima actualizare sunt necesare.
gram performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite, multe
dintre ele la fel de bune.
n mod curent, viruii vin prin e-mail, mesaje instantanee (instant messaging), prin fiiere descrcate din Internet. Este
posibil s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-urilor,
DVD-urilor, prin copierea de fiiere de pe aceste echipamente
pe hard discul local. Reelele locale de calculatoare, neprotejate, pot fi un factor de multiplicare i rspndire a viruilor.
Funcionarea unei aplicaii antivirus este o necesitate pentru fiecare calculator.
Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre
datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui virus seamn
practic cu cutarea unui ac ntr-un car cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze i s elimine
un virus, poate s fac aceast cutare n cteva minute sau zeci de minute.
Urmtoarele simptome sunt cauzate frecvent de virui sau sunt asociate acestora:
mesaje e-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului ataat
apar cutii de dialog i pot fi semnalate degradri ale performanelor sistemului de
operare.
extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs
sau .gif.exe).
oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit.
apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate.
apariia unor noi pictograme pe desktop.
sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor.
dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi
rezolvat de cele mai multe ori relativ uor.
Exist mai multe operaii care mpreun pot conduce la protejarea computerului fa de programele
virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, maliios. Iat cteva recomandri:
Instalai un program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului antivirus instalat pot ajuta n procesul de aprare contra viruilor i a programelor spion. Programul
antivirus scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care corespund definiiilor
cunoscute i i elimin.
Nu deschidei fiierele ataate unui e-mail dac nu cunoatei sau nu avei ncredere n expeditor.
Simpla deschidere a fiierelor ataate dac sunt virusate - va putea mprtia virusul.
Actualizai periodic sistemul de operare Microsoft pune la dispoziia utilizatorilor actualizri de
securitate ce pot opri atacurile viruilor i alte atacuri asupra calculatorului.
Folosii un program firewall (paravan de protecie) care poate identifica i bloca aciunile suspecte ale unui virus, vierme, hacker.
Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Word afieaz rigle gradate
(Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul Vizualizare Rigla.
- Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Fiier Optiuni Complex Ecran
se alege unitatea din caseta Afiare uniti de msur (centimetri) OK
nchiderea aplicaiei Word
Pentru a nchide aplicaia Word alegei din meniul Fiier Ieire sau apsai butonul de nchidere a
aplicaiei din colul din stnga sus.
Documentul deschis se va nchide i vei fi ntrebai dac salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe
butonul Salvare pentru salvare sau prin clic pe butonul Nu se salveaz pentru a renuna la salvarea modificrilor. Butonul Revocare anuleaz comanda de nchidere.
1.1.2 Folosirea funciei Ajutor
n aplicaia Word, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi funcia Ajutor.
Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra
de ajutor.
De asemenea, putei folosi butonul
Ajutor pentru Microsoft
Word din dreapta barei de meniu.
Poziionarea mouse-ului pe fiecare opiune din barele de instrumente
afieaz efectele acionrii acelei comenzi. De exemplu, dac indicai
butonul B din meniul Pornire va afia caseta urmtoare:
1.1.3 Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Word, un document existent se deschide alegnd
, sau dnd clic pe
Fiier Deschidere, cu imaginea
numele fiierului dac acesta apare n lista Recent din meniul
Fiier. De asemenea putei deschide un document Word din
aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe numele fiierului.
n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document
deschise simultan.
Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad, Open Office
i Microsoft Word versiuni anterioare pot fi deschise cu aplicaia Word.
1.1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz prin alegerea Fiier Nou Document Necompletat. n urma acestei
aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr Word ce conine un document nou denumit Document nr.
1.1.5 Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc
Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul Fiier Salvare. n fereastra care va aprea,
n caseta Salvare ca (tip fiier) alegei Document Word. Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia docx.
Introducei n caseta Nume fiier: numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s
fie salvat i dai clic pe butonul Salvare.
Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Fiier Salvare. Pentru salvare
Salvare din bara de titlu
se mai poate folosi i butonul
(stnga sus) sau combinaia de taste Ctrl+S.
1.1.6 Salvarea unui document sub alt nume
Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare
dac se alege Fiier Salvare ca, aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul,
folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat
iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel
puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier).
18
Vizualizarea din nou a paglicii se face prin apsarea butonului extindere panglic
Ctrl i F1.
19
sau apsnd
Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Word are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical).
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Word este Status bar (bara de stare). Aceasta
ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei.
- Pentru selectarea ntregului text, din meniul Pornire, seciunea Editare, se alege comanda Selectare,
apoi optiunea Selectare total sau se apas combinaia de taste Ctrl+A.
Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive
1. Selectai prima poriune de text
2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text
3. Repetai pasul 2 de cte ori este necesar.
Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:
Apsai aceast tast sau
combinaie de taste
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+
Shift+Ctrl+
Shift+Ctrl+
Shift+Home
Pn la nceputul rndului
Shift+End
Pn la captul rndului
Deselectarea textului
Apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va avea ca effect deselectarea textului.
Ctrl+
Ctrl+
Home
La nceputul rndului
End
La sfritul rndului
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
Comanda Redo (Refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea
la situaia dinainte de a da comanda Undo.
La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de titlu (stnga sus).
Anularea ultimei aciuni
.
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare)
Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune, atunci numele butonului se schimb n Imposibil de anulat.
Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate
.
n bara de titlu, facei clic pe butonul Undo (anulare)
Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil de repetat.
Tasta
Backspace
CTRL+Backspace
CTRL+Shift+Backspace
Delete
CTRL+Delete
CTRL+Shift+Delete
Aciunea
tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
tergere unui cuvnt la stnga
terge textul pn la nceputul propoziiei
tergerea unui caracter la dreapta
tergerea unui cuvnt la dreapta
terge textul pn la sfritul propoziiei
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat,
dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.
cadrul documentului, iar nlocuire nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Pornire Gsire/nlocuire.
2.5.1 Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document
Alegei Pornire Gsire. n fereastra Navigare, care se deschide n stnga ferestrei, se introduce irul
de caractere ce se dorete a fi gsit. Pe msur ce se introduce textul, rezultatele cutrii ncep s apar. Acestea sunt marcate n cadrul documentului din fereastra de editare, iar n fereastra de navigare este afiat o
doculist cu toate rezultatele gsite. Sgeile din fereastra Navigare permit deplasarea rapid n
ment la toate rezultatele cutrii.
2.5.2 nlocuirea unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe nlocuire
din sectiunea Editare a meniului Pornire.
Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit
n caseta De gsit, iar n caseta nlocuire cu se introduce
textul cu care se va face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu
clic pe Urmtorul gsit. Cu clic pe butonul nlocuire, n
mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul,
iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit.
Dac se d clic pe butonul nlocuiete peste tot, atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat
se va face automat n tot documentul.
Dac se d clic pe butonul Mai multe, vor apare opinu suplumentare.
Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici, atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul
literelor (majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi, atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte
dintr-un cuvnt.
23
2.6.1 Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Seciunea de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere
aldine, cursive sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?
1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.
2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold
Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie,
culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, blinking etc.).
Not: Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau
condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed
(condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze
spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing.
2.6.2 Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.
2. Se alege Pornire Font apoi se bifeaza indices sau exponent.
situate in sectiO alta variant este ca dupa selectarea textului sa se apese direct unul din butoanele
unea Font din panglica Pornire.
2.6.3 Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.
Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge textul
pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod
automat.
Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. Se alege Font Doar majuscule.
Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie
majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci alegei Font Efect Doar majuscule sau Majuscule reduse.
2.6.4 Folosirea diferitelor culori n text
Schimbarea culorii textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.
2. Se execut clic pe butonul Font color (Culoare font) aflat n seciunea Font; aceast operaie are ca
24
efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe
sgeata de
lng butonul Culoare font i se alege culoarea dorit.
Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat
Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul
respectiv prin utilizarea butonului Evideniere text din bara Font. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Butonul reine ultima culoare folosit.
Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.
aflat pe sectiunea Font; textul va fi marcat n culoarea curent.
2. Se efectueaz clic pe butonul
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se
alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului
varianta Fr culoare.
Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru
marker se d clic pe butonul
apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea
unui nou clic pe buton.
Not: Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.
2.6.5 Copierea formatului de la un text la un alt text
Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i sl aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate.
Copierea formatului de la un text la alt text
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.
Descriptor de formate.
2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
4. Se deselecteaz textul.
2.6.6 Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified)
Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului:
aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta.
Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng.
Aliniere la dreapta (Align Right) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt.
La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate.
Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt
(spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse).
25
La centru (Centered),
1.1. Se
Seselecteaz
selecteaztextul
textulce
cese
sedorete
doreteaafifialiniat.
aliniat.
2.2. nnseciunea
de
instrumente
seciunea de instrumenteParagraf,
Paragraf,se
seface
faceclic
clicpe
peunul
unuldintre
dintrebutoanele:
butoanele:
Aliniere
Aliniere
La
StngaAliniere lalastnga
stnga(Align
(AlignLeft),
Left),
Alinierelala dreapta
dreapta(Align
(AlignRight),
Right),
Lacentru
centru(Centered),
(Centered),
Stngadreapta
(Justified).
2.6.7
Indentarea
(retragerea)
paragrafelor:
la
stnga,
la
dreapta
dreapta (Justified).
2.6.7.
Indentarea
(retragerea)
paragrafelor: lalastnga,
laladreapta
2.6.7.
Indentarea
(retragerea)
stnga,
dreapta
Liniile
cu cu
text
alealeunui
paragraf
separagrafelor:
ntindnn
mod
obinuit
de
la marginea
din astnga
apn
paginii
pn la
Liniile
text
unui
paragraf
se
ntind
mod
obinuit
de
lala
marginea
din
stnga
paginii
lalamarginea
Liniile
cu
text
ale
unui
paragraf
se
ntind
n
mod
obinuit
de
marginea
din
stnga
a
paginii
pn
marginea
marginea
din dreapta.
n unele
situaii anumite
dorim ca anumite
paragrafe
s aib o aliniere
diferit de aexemplu
celorlalte
din
din dreapta.
dreapta. n
n unele
unele situaii
situaii dorim
dorim ca
ca anumite paragrafe
paragrafe s
s aib
aib oo aliniere
aliniere diferit
diferit de
de aa celorlalte
celorlalte (de
(de exemplu s
s
(denceap
exemplu
s
nceap
mai
din interiorul
marginilor
paginii,
sau
s
se termine
nainte
de marginea
din
mai
din
interiorul
marginilor
paginii,
sau
s
se
termine
nainte
de
marginea
din
dreapta
a
paginii).
Acest
nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acestlucru
lucru
dreapta
a paginii).
Acest
lucru
se poate face prin operaia de indentare.
se
face
de
sepoate
poate
faceprin
prinoperaia
operaia
deindentare.
indentare.
Indentarea
stabilete
distana
care
se
afl
un
paragraf
din
stnga
ii fa
de
marginea
din
Indentarea
stabilete
distana
fa
de
marginea
din
stnga
ifa
fa
marginea
Indentarea stabilete distanalalalacare
carese
seafl
aflun
unparagraf
paragraf fa
fa de
de marginea
marginea
din
stnga
dede
marginea
din
dreapta.
Exist
de
asemenea
posibilitatea
de
a
creea
o
indentare
diferit
pentru
prima
linie
din
paragraf
n
raport
din dreapta.
dreapta.Exist
Existdede
asemenea
posibilitatea
de acreea
o indentare
diferit
pentru
prima
linie dinn paragraf
asemenea
posibilitatea
de a creea
o indentare
diferit pentru
prima
linie
din paragraf
raport cu
cu
celelalte
n raport
culinii.
celelalte linii.
celelalte
linii.
pune
lala dispoziia
utilizatorului
mai
multe
de
indenta
textul
dintr-un
Aplicaia
Aplicaia
Wordla
pune
dispoziia
utilizatorului
maimodaliti
multe modaliti
modaliti
de aatextul
indenta
textulparagraf:
dintr-un
Aplicaia
Word Word
pune
dispoziia
utilizatorului
mai multe
de a indenta
dintrun
paragraf:
paragraf:
A) Rigla gradat.
A)
Rigla
gradat.
A)
Riglade
gradat.
B) B)
Caseta
dialog Paragraph
dinpanglica
panglica
Pornire.
Caseta
de
Paragraph
din
Pornire.
B)
Caseta
dedialog
dialog
Paragraph
dinsunt
panglica
Pornire.
A) A)
Utilizarea
riglei.
Pe
rigla
orizontal
trei
marcatori
(butoane glisante)
pentrustabilirea
stabilirea indentriA) Utilizarea
Utilizarea riglei.
riglei. Pe
Pe rigla
rigla orizontal
orizontal sunt
sunt trei
trei marcatori
marcatori (butoane
(butoane glisante)
glisante) pentru
pentru stabilirea indentrilor,
indentrilor,
lor,dup
dup cum
apar n figura
urmtoare:
dupcum
cumapar
aparnnfigura
figuraurmtoare:
urmtoare:
- Indent
prima
linie
produce
primei linii
din
paragraf
Indent
primalinie
linieproduce
producedeplasarea
deplasarea
linii
dindin
paragraf
- -Indent
prima
deplasareaprimei
primei
linii
paraspre
dreapta
sau
stnga
spre
dreapta
sau
stnga
graf spre dreapta sau stnga
-
-
- - Indent
stnga trimite
celelalte linii
din paragraf
spre dreapta
- Indent
Indent stnga
stnga trimite
trimite celelalte
celelalte linii
linii din
din paragraf
paragraf spre
spre dreapta
dreapta
primei
linii
atunci
cnd
acest
marcator
este
poziionat
n
primei
linii
atunci
cnd
acest
marcator
este
poziionat
primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat nn
dreapta
marcatorului
de
Indent
prima
linie
dreapta
marcatorului
de
Indent
prima
linie
dreapta marcatorului de Indent prima linie
-
-
- - Indent
delimiteazununparagraf
paragraf
de restul
textului
Indent stnga
stnga delimiteaz
de restul
textului
prin
ndeprtarea
tuturortuturor
liniilorliniilor
din paragraf
de marginea
stng a
prin
ndeprtarea
din paragraf
de marginea
24
documentului
dac primadac
linie prima
nu este linie
identat
stng
a documentului
nu
24este identat
-
-
- Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din dreapta a
- Indent dreapta ndeprteaz textul de marginea din
documentului:
dreapta a documentului:
-
-
- - Indent
n general,
general,cucuununindent
indent
dreapta
Indentstnga
stnga este
este folosit,
folosit, n
dreapta
i
i eventual
eventualcucuindent
indent
prima
pentru
o indentare
prima
linielinie
pentru
a creaa ocrea
indentare
dual
dual
(indentrile
se folosesc
n general
scoa(indentrile
duale duale
se folosesc
n general
pentru pentru
scoaterea
n
evident
a
unor
citate):
terea n evident a unor citate):
Acest
Acest text
text are
are indentat
indentat
prima
linie,
iar
prima linie, iarrestul
restulliniilor
liniilor
nu
nusunt
suntindentate.
indentate.
Acest
Acest text
text nu
nu are
are indentat
indentat
prima
linie,
prima linie, iar
iar restul
restul
liniilor
liniilor sunt
sunt indentate.
indentate.
Acest text este indentat
la stnga. Este indentat
la stnga.
Acest
text
este
indentat la dreapta.
Acest
text
este
indentat dreapta.
Acest text este indentat
i stnga i dreapta.
Acest text este indentat la
stnga i la dreapta.
Cum1.modificm
identrile
paragraf
folosind
Se selecteaz
paragraful unui
(paragrafele)
ce urmeaz
a firigla?
indentat.
1.
Se
selecteaz
paragraful
(paragrafele)
ce
urmeaz
a fi marcatorul
indentat.
2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta
2. Sedegliseaz
cu mouse-ul
spre stnga
spre dreapta
marcatorul de indent (butonul) coresindent (butonul)
corespunztor
de respectiv
pe rigl. Dac
glisai butonul
Indent stnga
va muta
i butonul
de Indent
Indent prima
linie.
punztor
de pe atunci
rigl. seDac
glisai
butonul
stnga
atunci se va muta i butonul de
Pentru aprima
muta linie.
numai marcajul
stnga meninei
Indent
Pentru apentru
muta Indent
numai marcajul
pentru tasta
Indent stnga meninei tasta Ctrl
Ctrl apsat
n timp
ce mutai
glisorul.
apsat
n timp
ce mutai
glisorul.
Casetade
dedialog
dialog Paragraf
B) B)Caseta
Paragraf
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat.
2. Se deschide caseta de dialog Paragraf:
2. Sendeschide
caseta de
dialog Paragraf:
zona Indentare,
n casetele
Stnga, Dreapta se modific distana
ndezona
Indentare,
n
casetele
Dreaptansesus
modific
distana de indentare (se efectuindentare (se efectueaz
clic peStnga,
sgeile orientate
sau n jos,
eaz
clicpotpeintroduce
sgeilenumere
orientate
n sus sau
n jos,
sau se pot introduce numere cu zecimal direct
sau se
cu zecimal
direct
n cmpuri).
n
cmpuri).
3. Se face clic pe butonul
pentru a aplica indentarea i a
27
Toate aceste opiuni sunt disponibile n panglica disponibil dup activarea vizualizrii antetului i a
subsolului. Dup terminarea editrii se apas butonul Inchidere antet si subsol.
2.8 Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
2.8.1 Tabele
2.8.1.1 Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n document o reprezint tabelele (tabel) . Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de
celule. Celulele conin n mod obinuit text, dar pot conine i formule de calcul.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar
tabelul.
2. Se alege Inserare Tabel.
3. n zona Size se indica numrul de coloane (Coloane) i de rnduri
(Rnduri).
Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe Tabele
rapide i apoi se editeaz celulele tabelului.
Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.
Pre Unitar
10
7
12
6
Cantitate
2
2
3
1
Marc
Jacobs
Heidi
Poiana
Joe
Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit.
29
- Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
- Pentru lucrul rapid cu tabelele se foosete bara cu Instrumente Tabel care devine vizibila la selectarea unei celule din tabelul creat anterior.
- Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri.
Un rnd
O coloan
Mai multe coloane
ntregul tabel
30
Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se selecteaz
stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului
Desenare tabel. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
2.8.1.7 Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel
Pentru adugarea unei culori de fundal se selecteaz mai inti celula(celulele) sau ntregul table, apoi
se alege din lista Umbrire culoarea dorit. Pentru tergerea unei culori de fundal se alege opiunea Fr
culoare din lista Umbrire.
2.8.2 Grafic n documente text
Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine
vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei conduce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile
documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui echilibru
ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la proiectarea
design-ului unei publicaii. Word-ul permite inserarea n paginile documentului a
imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite pe baza datelor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Word, precum i a unor obiecte
aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele).
2.8.2.1 Introducerea graficii ntr-un document
Introducerea unei miniaturi
Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt
picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii).
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Inserare
Miniatur.
Pentru a introduce o miniatur n document se d clic, n panoul Miniatur din dreapta ferestrei de editare, pe miniature dorit.
31
Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Word-ul accept fiiere cu
imagini n diferite formate de grafic.
2.8.2.1. Introducerea graficii ntr-un document
Introducerea
uneis
miniaturi
1. Se2.8.2.1.
execut
clic n poziia
ncare
se dorete
fie inserat imaginea.
Introducerea
graficii
ntr-un
document
Word pune
la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe
2.
Se
alege
Inserare
Imagine
Nume
fiier.
Imagine
Nume
fiier.
2.
Se
alege
Inserare
Casete
Text
pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului.
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a scrie
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii.
text rotit.
Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul.
- Pentru a crea o caset text se alege din panglica Inserare, seciunea Text, instrumentul Caset
Exemplu
de obiecte
desenatese
folosind
instrumentele
de se
desenat:
Text.
Cursorul
mouse-ului
transform
n cruce;
execut clic n locul n care dorim introducerea
casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de
text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce
i se formateaz ca orice text. Dup ce
OK!
ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei.
a Text
selecta o caset text dai clic pe ea.
- Pentru
Casete
- Pentru
a edita
textul
dinfolosi
interiorul
su
dublu-clic
pe caset.
- Caseta
dedai
textpentru
se
poatepoziionarea
terge rapid
dac
se selecteaz
cu clic i
apas tasta
Delete.
n aplicaia
Word
se pot
casete
de text
textului
n pagin
isepentru
a scrie
text rotit.
-alege
Dac se
execut
clic-dreapta
peobiect,
casetseciunea
atunci
apare
un meniu
de context referitor
la caset.
- Caseta
textampreun
cu textul
fidin
rotit,
ca orice
dac
utilizai
instrumentul Orientare
- Pentru
crea o caset
text sepoate
panglica
Inserare,
Text,
instrumentul
Caset
Text.
2.8.2.2. Selectarea graficii dintr-un document
mouse-ului
se transform
se
execut
clic
n
locul
n
care
dorim
introducerea
casetei
i se
textCursorul
din Instrumente
caseta
text.Pentruna cruce;
muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai
nti selectat.
gliseaz
mouse-ul
n
direcia
dorit
pn
se
stabilete
dimensiunea
acesteia.
Caseta
de
text
va
avea
n tasta Shift
- De asemenea i se poate aplica
liniedesenat
de contur
i culoare
de pe
fundal.
Orice obiect
se selecteaz
prin clic
el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine
interior: cursor de scriere. apsat
Textul nsetimpul
introduce
i se formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus
seleciei.
Exemplu
Obiectul
selectat
are afiat
n jurul su opt marcaje mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de
textul
apsai
tasta
ESC
sau
dai
clic
n
exteriorul
casetei.
- Caseta de text se poate terge
rapid dac se selecteaz
cu clic i se apas tasta Delete.
- Pentru a selecta o casetdimensionare).
text dai clic pe ea.
- Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.
Caseta text
- proba
Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai nti selectat.
2.8.2.3
graficii
Orice obiect
desenat tergerea
se selecteaz
prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift
apsat
n timpulobiectul
seleciei.care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se apas
Se selecteaz
Obiectul
selectat are afiat
jurul isu
opt marcaje
micicaz
la coluri
n mijlocul
de
tasta Delete
sau Backspace. Se
poatenalege
varianta
Decupare
n careiobiectul
este laturilor
plasat n(ghidaje
memoria
dimensionare).
clipboard
de unde poate fi ulterior inserat n document prin Lipire.
30
32
Mutarea obiectului n document
Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. O metod foarte simpl este s-l glisai cu mouseul.
1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat,
evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.);
2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua
asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele;
3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu
date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast
etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic;
4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare,
reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit.
Crearea i procesarea unui document Microsoft Excel 2010 presupune cunoaterea celor mai
uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea
informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de
funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.).
1.2 Deschiderea aplicaiei
Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start
All Programs Microsoft Office Microsoft
Excel 2010
Dup lansarea n execuie a programului, pe
ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura alturat.
Lucrarea creat n Excel se numete Registru.
Fiecare document conine un anumit numr de foi
de calcul.
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft (bara de titlu, bara
de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice
(zona de lucru, caseta Nume, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane
i linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric,
de la 1 la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul. Fiecare celul are o
adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume, situat pe bara de formule, sub
ribbon (panglic) n partea stng, afieaz adresa
celulei curente i permite deplasarea rapid la o
anumit celul a crei adres se tasteaz n caset.
Bara de formule permite afiarea i editarea
coninutului celulei curente i efectuarea de calcule
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
34
|t
t
u
u|
Funcia Ajutor
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane
dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele
celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
celul
activ
rmne
tot
celula
curent;
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Modificarea
uneicelule
celule
realizeaz
metode:
Modificareaconinutului
coninutului unei
se se
realizeaz
prin prin
dou dou
metode:
Selectnd
clicnnbara
bara
formule,
se opereaz
modificarea,
sau
Selectndcelula
celulacu
cuclic
clic n
n interior,
interior, clic
dede
formule,
apoiapoi
se opereaz
modificarea,
sau
Dublu
clicclic
nncelul,
opereazmodificarea.
modificarea.
Dublu
celul,apoi
apoi se opereaz
Terminarea
modificriise
seface
face la fel
introducerii
informaiilor.
Terminarea
modificrii
fel ca
caterminarea
terminarea
introducerii
informaiilor.
Informaiile
n
Excel
sunt
clasificate
n
dou
tipuri:
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaiinumerice
numerice care
care cuprind
ntregi,
numere
zecimale,
numerenumere
procentuale,
numere nsoite
de
Informaii
cuprindnumere
numere
ntregi,
numere
zecimale,
procentuale,
numere
simboluri
monetare,
date
calendaristice,
momente
de
timp;
implicit
aceste
informaii
se
aliniaz
la
dreapta
nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se
celulei.
aliniaz
la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga
Informaii
text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la
celulei.
stnga
celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Faciliti
de introducere
a datelor:
automat
- AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text
Introducere
Introducere
automat
- AutoInput
completeaz
curs
de editare
dinaccepta
celula completarea
curent cu
existent mai sus pe aceeai
coloan icare
ncepe cu textul
literele n
deja
tastate.
Se poate
un automat
text existent
mai
sus
pe
aceeai
coloan
i
care
ncepe
cu
literele
deja
tastate.
Se
poate
accepta
cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea
completarea
automat
Enter,
sau se poate
n cazul
care textul
difer
cel
AutoInput ine
cont de cu
starea
de majuscul
sau continua
minuscul editarea
a literei. Dac,
de n
exemplu,
este scris
n de
celul
"Total",
nu se vaAutoInput
putea introduce
"total"
alt celul
din aceeaisau
coloan,
fr sa se
fi dezactivat
mai
nti
propus.
Opiunea
ine cont
denstarea
de majuscul
minuscul
literei.
Dac, de
exemplu,AutoInput.
este scris n celul Total, nu se va putea introduce total n alt celul din aceeai coloan,
fr
Umplere
reprezint
o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste date
s se fiautomat
dezactivat mai
nti AutoInput.
constituie
liste
sau
serii
de
informaii.
Umplere automat reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste
Listele
- reprezint
o niruire
de de
informaii
de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist liste
date constituie
liste
sau serii
informaii.
predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
liste predefinite,
dar pot
fi iunliste
create
utilizator.
lunile
Se tasteaz ntr-o
celul
element
dinde
list
clic peExemplu:
colul dreapta
josanului.
al celulei, pe reperul de completare
Completarea
automat
a
celulelor
cu
informaii
pe
baza
unei
liste:
Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Se tasteaz
ntr-o
celul
unreprezenta
element din
list
clic pe
colul
dreapta aritmetic
jos al celulei,
pe reperuldate
de
Seriile
- o serie
de date
poate
un ir
de
numere
aflate
n progresie
sau geometric,
completare Umplere
automat
(AutoFill)
i se numerice
gliseaz cu
mausul
peste celulele ce se doresc umplute.
calendaristice
ordonate dup
diverse criterii
sau serii
text asociat.
Completarea
a celulelor
cu serii un
numerice
Seriile
- o serieautomat
de date poate
reprezenta
ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geomeSe completeaz
n dou
celuledup
alturate
doi criterii
termenisau
consecutivi
ai uneicu
serii
numere n progresie
tric, date
calendaristice
ordonate
diverse
serii numerice
textdeasociat.
aritmeticautomat
(exemplu 1,a 2)
se selecteaz
cele dou celule (vezi selectarea
Completarea
celulelor
cu serii numerice
Serie text
clic
reperul
AutoFill
al blocului
cu celulele
selectate ai(colul
Se celulelor)
completeaz
n pe
dou
celule
alturate
doi termeni
consecutivi
unei luni
10 Capitolul 1
din dreapta jos) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
12 Capitolul 2
serii de numere n progresie aritmetic (exemplu 1, 2) se selecteaz marti
Completarea automat a celulelor cu serie text
miercuri
14 Capitolul 3
celeSedou
celule
(vezi
selectarea
celulelor)
clic
pe
reperul
AutoFill
al
16 Capitolul 4
tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al joi
18 Capitolul 5
blocului
selectate
(colul
din dreapta
jos) umplute.
i se gliseaz mausul vineri
celuleicu
i celulele
se gliseaz
mausul peste
celulele
ce se doresc
sambata
20 Capitolul 6
duminica
22 Capitolul 7
peste
celulele
ce se doresc
Exemplu:
Umpleri
automate
pe bazumplute.
de list, serie numeric, serie text
Completarea2.3.
automat
a celulelor
cu serie
text
Inserarea
rndurilor
/ coloanelor
/ celulelor / foilor de calcul
PeSeparcursul
lucrului
n
foaia
de
calcul
se
poate
opta
ca
ntre
s sealmai
introduc
altele frmaua le
tasteaz ntr-o celul un element din serie clic
pe anumite
reperul date
AutoFill
celulei
i se gliseaz
pierde pe
cele
deja
introduse.
n
acest
caz
se
pot
introduce
celule,
rnduri,
coloane
sau
foi
electronice
de
calcul
goale
sul peste celulele ce se doresc umplute.
care ulterior se vor automate
umple cu datele
dorite.
Exemplu: Umpleri
pe baz
de list, serie numeric, serie text
Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi din
meniul Pornire
Inserare
Rnd;
Inserarea
rndurilor
/ coloanelor
/ celulelor / foilor de calcul
Inserare
de
coloane
se
selecteaz
cte
o
celul
din fiecare
coloan
ce vadate
fi n dreapta
noilor
coloane goale,
Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta
ca ntre
anumite
s se mai
introduc
altele
apoi
din
meniul
Pornire
Inserare
Coloan;
fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice
Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi din
de calcul goale
care ulterior se vor umple cu datele dorite.
meniul Pornire Inserare Celul. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se
Inserare
de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi
efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru
dinintroducerea
meniul Pornire
Inserare
Rnd;
unor rnduri
sau coloane
noi ntregi n zona selectat;
2.3
Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane
goale,
Inserarea
electronice
de calcul
apoi foilor
din meniul
Pornire
Inserare Coloan;
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Pornire Inserare Inserare Foaie.
Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac
36 registrul avea nainte n foi) i va fi
poziionat naintea foii curente.
lele goale, noi, apoi din meniul Pornire Inserare Celul. Apare o caset
de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau
coloane noi ntregi n zona selectat;
2.5
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective
se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul
rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective i se d dublu
click pe linia care desparte rndul / coloana de urmtoarea.
3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor s fie
formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
alese din list. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:
Numr permite:
Stabilirea numrului de zecimale;
Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Procent permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea
valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale
Moned afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:
Stabilirea numrului de zecimale;
Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Data permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Timp permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Aliniere permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea
textului n celul.
Aliniere text permite alinierea textului pe orizontal
i pe vertical n cadrul celulei.
Orientarte permite nclinarea textului cu un unghi,
sau scrierea pe vertical.
Proprietatea ncadrare text permite mprirea
automat a textului din celul pe mai multe rnduri
n funcie de limea celulei.
Proprietatea Potrivire text prin reducere permite
redimensionarea textului din celul astfel nct s se
ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
Tabul Font permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:
Opiunile de formatare fonturi sunt disponibile i pe
panglica de instrumente din meniul Pornire
Tabul Bordur permite alegerea stilului, culorii i
poziiei chenarelor celulelor selectate.
Lista Stil permite alegerea unui stil de linie.
Lista Culoare permite alegerea culorii liniei.
Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar conform desenelor de previzualizare
disponibile din lista de chenare din meniul Pornire.
Tabul Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.
3.2
mbinarea celulelor
Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate
i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat. Operaia se realizeaz astfel:
Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit
Meniu Pornire mbinare i centrare mbinare celule
Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs,
pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.
Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz
mouse-ul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn
n zona destinaie (pentru copiere).
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Pornire Copiere - pentru copiere sau Pornire
Decupare - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din
metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Pornire Lipire Special Din caseta de dialog
care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Lipire
o Total lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Formule copiaz doar formula, ignornd valorile
rezultate obinute n urma calculului
o Valori copiaz doar valoarea ignornd formula de
calcul
o Formate copiaz doar formatrile
o Comentarii copiaz doar comentariile
Zona Operaie se efectueaz operaia aleas ntre
celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n
celulele destinaie
o Fr nu execut nici o operaie
o Adugare adunare
o Scdere
o nmulire
o mprire
39
Transpunere liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii
Ignorare celule libere celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz
Lipire cu legtur dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:
1.
Se selecteaz indicatorii foilor surs i se deschide meniul contextual.
2.
Se alege Mutare sau copiere apoi se alege opiunea dorit din caset.
6. Formule i funcii
6.1 Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
1. Se tasteaz semnul =.
2. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
3. Se confirm formula apsnd tasta Enter. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii
apsnd tasta Esc.
Exemplu: =100+200, sau =300 +(A2+40)/5
Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule
i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona zon_sum al cror corespondent din zona zon
ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul zon_sum, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona aleas
Exemplu:
Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari
dect 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000
Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000
=SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000
COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat.
Sintaxa: COUNTIF(zon;criteriu)
unde zon reprezint zona n care se va face numrarea
criteriu reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
Exemplu:
Numrul elevilor cu numele Vlad
=COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2
Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5
=COUNTIF(A13:B16;<5) = 2
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(numr,numr zecimale), unde
numr este numrul ce se va rotunji
numr zecimale reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional)
Observaii:
1) dac numr zecimale este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac numr zecimale este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de
zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea
ntreag a unui numr). Sintaxa: INT (numr)
Exemple:
INT(3,85) = 3
INT(-3,85) = -4
6.2.2 Funcii statistice
ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice
mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(numr 1;numr 2;...)
unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri
de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
42
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(numr 1;numr 2;...)
unde numr 1; numr 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse
tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
7.1 Sortarea
Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic,
ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de
sortare.
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau
descendent n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac
se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Date Sortare i se
precizeaz criteriile de sortare (maxim 3) i tipul sortrii (ascendent sau descendent)
44
8. Diagrame
8.1 Realizarea unei diagrame
Diagrama este reprezentarea grafic a datelor de tip numeric
dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele
blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic, iar construirea unei diagrame se ncepe utiliznd butoanele specifice fiecrui tip de grafic din meniul Inserare.
45
46
Capitolul 4. Internetul
1. Generaliti i definiii legate de Internet
1.1 Reeaua Internet
O reea de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare (aceste calculatoare se numesc
HOST-uri sau GAZDE), interconectate ntre ele, capabile s fac schimb de informaii. Nu exist restricii privitoare la mrimea, destinaia ori tipul host-urilor, fiind posibile sisteme eterogene (diferite) de comunicaii.
Unele pot fi dedicate unor aciuni specifice: servere de tiprire, servere de fiiere, etc., de obicei acestea
deservesc alte host-uri. ntr-o reea de calculatoare, se numete server, calculatorul care deservete cu informaii, iar client este calculatorul care acceseaz informaiile puse la dispoziie de ctre server.
Internet definete un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care nlesnete serviciile
de comunicare a datelor, cum ar fi: deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, transferul de fiiere, pota
electronic i grupurile de discuii. Internet-ul este o cale de a conecta reelele existente de calculatoare, care
extinde mult posibilitile fiecrui sistem participant. Aceast reea nu numai c reprezint o surs inepuizabil de informaii, dar, n acelai timp, este o nou form de comunicare ntre oameni.
1.2 Modem
Modemul este echipamentul care permite unui calculator s comunice cu alte calculatoare prin intermediul liniilor telefonice analoage standard. Cuvntul provine din
prescurtarea expresiei Modulator/Demodulator. Modemurile pot fi interne sau externe.
n imaginea alturat este prezentat un modem extern.
Protocolul utilizat pentru transferul de date pe liniile telefonice (seriale) este de cele mai multe ori n
acest moment PPP (Point to Point Protocol). Prin intermediul su calculatorul va putea dialoga cu calculatorul ISP-ului (Furnizor de servicii Internet) care asigur conectarea la Internet.
1.3 Provider
Acesta este termenul utilizat pentru ISP (Internet Service Provider/Furnizor de servicii Internet). Furnizorii
de servicii Internet sunt companii zonale, care ofer acces la propria reea, iar aceasta, la rndul ei, permite
conectarea la Internet. n fiecare reedin de jude i n majoritatea oraelor din ar sunt una sau mai multe
societi comerciale care ofer asemenea servicii i care la rndul lor sunt conectate la companiile zonale.
Furnizorii de Servicii Internet pot oferi variante de conectare la Internet prin:
- conexiunea dial-up (prin utilizarea linei telefonice tradiionale);
- linie nchiriat;
- CATV (sistemul de televiziune prin cablu);
- modem radio;
- altele (de ex. fibra optic).
2. Navigare
2.1 Programe de navigare
Browser-ele sunt programe de navigare ce permit accesarea
unor locaii Web; coninutul afiat fiind asimilat cu termenul Pagin
de Web.
Cele mai cunoscute astfel de programe sunt: Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Opera Chrome. Programele menionate au aproximativ aceleai funcii i caracteristici, iar interfeele grafice sunt asemntoare.
n cmpul destinat adresei din seciunea Pagin de pornire (Home Page) se poate introduce adresa
web a unei pagini (exemplu http://www.google.ro). Tot n seciunea Pagin de pornire (Home Page) exist
trei butoane, cu semnificaiile:
Pagin curent (Use Current) va avea ca efect preluarea adresei paginii web deschise n acest moment
n fereastra browserului (pagina curenta)
Implicit (Use Default) va stabili o adres de web a productorului browserului (Microsoft)
Pagin necompletat (Use Blank) va avea ca efect utilizarea unei pagini goale (albe) ca pagin de
pornire. La final clic pe OK.
Butonul Pornire (Home) poate fi folosit pentru afiarea i stabilirea paginii Web de pornire.
2.3.4 Fluxurile RSS
reprezint texte (sau materiale multimedia) actualizate frecvent i publicate de un
Fluxurile RSS
site Web. Fluxurile RSS sunt folosite de site-urile de tiri i bloguri. Dac un site are tiri RSS, atunci butonul
fluxurilor de tiri devine gri oranj i emite un semnal sonor. Executai clic pe pictogram ca s vedei tirile i,
dac v intereseaz, abonai-v (n lb. englez subscribe) pentru a primi automat tirile.
2.3.5 Utilizarea filelor
Navigarea cu ajutorul filelor (n lb.
englez Tab) permite deschiderea simultan a
mai multor pagini Web ntr-o singur fereastr
a browser-ului. Comutarea de la o pagin la alta se face deosebit de uor. Deschiderea unei pagini noi ntr-o
fil nou se poate face prin butonul Fil nou (New Tab). nchiderea unei file active se face folosind butonul
de nchidere asociat acesteia.
2.3.6 Realizarea navigrii:
Se introduce adresa unui site n zona adresa i se apas tasta Enter. Se selecteaz o informaie de pe
ecran, informaie ce reprezint o hyperlegtur. La clic pe aceast informaie se va deschide o alt pagin
corespunztoare informaiei respective. Astfel se poate defini un site ca fiind un pachet de fiiere legate ntre
ele prin hiperlegturi.
Un browser permite deschiderea paginilor web (afirii) link-urilor (legturilor) ntr-o fereastr nou,
respectiv navigarea pe mai multe direcii n acelai timp. Aceast operaie se realizeaz astfel: clic dreapta pe
link-ul dorit (cnd forma cursorului este de mnu), din meniul obinut se alege Deschidere n fereastr
nou (Open in New Window):
Exist posibilitatea deschiderii mai multor file de navigare (tab-uri), n interiorul ferestrei principale
specifice browser-ului web. Precizarea adreselor web ce urmeaz a fi vizitate n aceste file, se poate face ulterior. Deschiderea tab-urilor se realizeaz astfel: clic pe butonul Fil Nou (New Tab), sau se apas combinaia
de taste Ctrl+T:
Comutarea ntre tab-uri se face prin clic pe butonul corespunztor fiecrui tab.
nchiderea unui tab se face prin clic pe butonul nchidere fil (Close tab), specific.
Pe unele site-uri mai solicitate sau n general cnd conexiunea la Internet nu este tocmai comparabil
cu cantitatea de date care trebuie transferat la un moment dat, unele pagini de web vor fi afiate parial
(n general imaginile sunt cele care sufer), altele vor rmne ntr-un transfer permanent. Bara de stare a
browser-ului afieaz ntr-o bar de progres procesul de ncrcare al paginii.
Pentru oprirea transferului de la site-ul vizitat, n Internet Explorer se face clic
pe butonul Stop:
Pentru reiniierea un nou transfer ntrerupt prin butonul Stop, se acioneaz
butonul Remprosptare (Refresh) n Internet Explorer.
Afiarea unui URL vizitat anterior se face n Internet Explorer prin clic n partea
dreapt (pe sgeata cu vrful n jos) a zonei Adres (Address). Se va deschide o list
cu adresele web vizitate anterior, urmnd ca tot prin clic s se selecteze adresa dorit.
2.3.7 Cookie
La navigarea prin anumite pagini web, fiiere foarte mici sunt transferate (automat) pe calculatorul de
pe care se face navigarea, pentru a pstra informaii care pot fi solicitate de alte pagini web ale site-ului. Cnd
un server Web primete o cerere de la un browser (program de navigare), serverul este n msur s utilizeze
informaia stocat anterior n cookies. Cel mai des Cookie-urile sunt utilizate de unele site-uri pentru pstrarea
numelui utilizatorului (eventual i parola) care-l viziteaz la un moment dat, oferind acestuia posibilitatea de
a accesa anumite seciuni, care n mod normal ar fi fost restricionate (aceste informaii au fost iniial introduse
de utilizator).
49
Accesarea acestei opiuni se face prin clic pe link-ul Cutare avansat, din fereastra principal Google. Va
aprea fereastra din imaginea urmtoare, unde se vor completa criteriile de cutare dorite.
51
52
Se va deschide o fereastr tipic pentru trimiterea unui mesaj. Observm prefixul Fw: n zona Subiect
(Subject). n zona de coninut a mesajului se pstreaz o copie a mesajului original. Singura zon ce trebuie
completat nainte de a expedia mesajul este fiind Ctre (To): (sau Cc:,Bcc: ).
2.9 Utilizarea unui alt program pentru pot electronic Yahoo Mail
n continuare se va prezenta programul (de tip client) de e-mail: Yahoo Mail. Se va observa asemnarea cu Microsoft Office Outlook, prezentat mai sus.
Deschiderea Yahoo Mail se realizeaz prin accesarea paginii web: http://mail.yahoo.com
In fereastra apruta se introduce n cmpul Yahoo ID, numele utilizatorului de pot electronic, iar n
cmpul Password, parola contului. Dup aceast operaie, se apas butonul Sign In.
n urma acestei comenzi apare fereastra din imaginea de mai jos (Yahoo Mail) caracterizat prin aceleai trei seciuni principale ca i la Microsoft Office Outlook:
seciunea din stnga (1) sau seciunea Folderelor:
- Inbox - aici sunt mesajele primite. Dac apare Inbox (Numr), numr indic existena
unui Numr de mesaje noi (necitite).
- Drafts - este utilizat pentru stocarea schielor (mesajelor de e-mail care nu au fost
finalizate, dar au fost salvate).
- Sent - este automat completat cu o copie a mesajelor trimise.
- Spam - mesaje comerciale nesolicitate
- Trash - pstreaz mesajele terse.
Seciunea
din dreapta
(2)
Seciunea
din stnga
(1)
Seciunea din
dreapta jos
(3)
seciunea din partea dreapt sus (2) conine o list cu de mesaje adresa de e-mail sau numele expeditorului i subiectul mesajului. Opional mai pot aprea i alte informaii;
seciunea din partea dreapt jos (3) afieaz coninutul mesajului selectat din seciunea (2).
53
Pentru accesarea unui alt cont de mail se face clic pe butonul Sign Out
aflat n partea de sus a ferestrei. Astfel se va afia pagina iniial, cea n care
se introduce numele i parola.
2.9.1 Citirea unui mesaj (E-mail) prin Yahoo Mail
tra principal
Se va deschide o fereastr n care va trebui s se introduc
adresa destinatarului, subiectul mesajului i evident, mesajul n
zona de coninut mesaj, apoi se face clic pe butonul Send. (vezi
figura urmtoare)
ger.
Pentru a putea lucra cu Yahoo Messenger i n general cu programele de chat, sunt necesare cteva
noiuni:
- fiecare utilizator are un nume de utilizator (Yahoo ID)
- pentru a putea comunica cu ali utilizatori i acetia trebuie s aib nume de utilizator (Yahoo ID)
- comunicarea n timp real se poate face doar dac utilizatorii sunt conectai la Internet i acceseaz programul de chat, simultan.
- pentru a reine adresele unor utilizatori, acestea se trec in lista de contacte, de unde se pot accesa mai
repede si uor.
Interfaa programului este prezentat n imaginea urmtoare:
La fel ca i la accesarea contului de mail, i aici trebuie introdus Id-ul (numele de utilizator) i parola.
Acestea sunt aceleai cu cele de pe contul de mail. (folosite pe pagina http://mail.yahoo.com)
Exist trei casete care pot fi bifate, la alegarea utilizatorului. Acestea reprezint:
- Remember my ID & password:
se bifeaz dac utilizatorul
dorete s-i fie reinute Id-ul si
parola pe calculatorul respectiv, de fiecare data cnd acceseaz programul.
- Sing in automatically: se
bifeaz dac se dorete accesarea programului automat, la
Numele de
fiecare deschidere a calculatoutilizator i parola
rului.
- Sign in as invisible to
everyone: se bifeaz dac utiliCele trei opiuni
zatorul nu dorete s fie vizibil de nceput
(disponibil pentru conversaie)
pentru toate persoanele pe
care le are in lista de contacte
Persoanele din list
care au numele scris cu
negru sunt online (acceseaz n acest moment Yahoo Messenger). Iar cele al cror nume este scris cu gri sunt offline (nu acceseaz
n acest moment Yahoo Messenger). Dup introducerea numelui de utilizator i a parolei de acces, apare
fereastra principala.
Pentru pornirea conversaiei, se selecteaz persoana din list prin clic, apare o fereastr
Fiecare utilizator poate asocia o imagine numelui su, imagine care va aprea n fereastra de conversaie a sa i a celui cu care vorbete
3.1.3 Trimiterea fiierelor prin programul de chat Yahoo Messenger
Cu ajutorul Yahoo Messenger se pot trimite fiiere ntre diveri utilizatori (dac acetia sunt online).
Se procedeaz astfel:
- se face clic pe simbolul agrafei
- se selecteaz fiierul dorit. Apoi clic pe butonul Open
- cel care primete fiierul va primi un mesaj i pentru acceptarea fiierului va trebui s fac clic pe Save As.
Ca urmare acceptrii fiierului apare fereastra de salvare. Se procedeaz asemntor cu salvarea oricrui
fiier.
56
www.fundatiacorona.org