Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENT GENERAL
1. Funciile managementului i structura de conducere.
2. Metode i tehnici de management modern.
3. Tipologia deciziilor n agricultur.
4. Tipuri de manageri i stiluri de management.
I. FUNCIILE MANAGEMENTULUI I STRUCTURA DE CONDUCERE
FUNCIUNILE MANAGEMENTULUI EXPLOATATIILOR AGRICOLE
1. PREVIZIUNEA
Previziunea cuprinde
activitile care vizeaz orientarea dezvoltrii i funcionrii
exploatatiilor agricole pe baza investigrii tendinelor de dezvoltare a
fenomenelor, a posibilitilor de introducere n producie a progresului tehnicotiinific;
precizarea obiectivelor, a mijloacelor i msurilor ce trebuie luate pentru
atingerea lor i elaborarea strategiei i tacticii corespunztoare n vederea
atingerii scopului stabilit.
Previziunea se materializeaz n
prognoze tendine de dezvoltare n perspectiv, pe un orizont de
minim 10 ani;
planuri comensureaz obiectivele dezvoltrii, mijloacele i msurile
pentru dezvoltarea lor;
programe se elaboreaz pentru perioade reduse de timp (campanie,
decad, zi), prezentnd un grad ridicat de detaliere i caracter pregnant operativ.
PLANUL INSTRUMENT DE CONDUCERE
Orice exploataie agricol i desfoar activitatea pe baz de plan. Planificarea
Organizarea presupune
stabilirea i mbuntirea structurii organizatorice;
proiectarea unor fluxuri informaionale n funcie de
densitatea, dispersia i complexitatea sarcinilor;
stabilirea numrului minim de niveluri ierarhice;
stabilirea gradului optim de delegare a autoritii.
3. FUNCIUNEA DE COORDONARE
Are ca scop
asigurarea fluxului i unitii de aciune;
armonizarea i sincronizarea activitilor din cadrul exploataiilor
agricole i a subdiviziunilor;
direcionarea unitar a eforturilor
corelarea activitii cadrelor situate la diferite niveluri ierarhice;
Importana i necesitatea funciunii de coordonare n managementul exploataiei
agricole depinde de
existena unor subsisteme i compartimente operaionale i
funcionale;
complexitatea activitilor ce au ca obiectiv obinerea mai multor
produse agricole i servicii;
natura procesului de producie;4
Coordonarea are ca rol principal meninerea, pstrarea i perfecionarea strii de
ordonare a sistemului exploataiei agricole i a legturilor dintre compartimentele
sale.
Aceast funciune aduce calm, siguran, precizie, fermitate i ncredere n
forele proprii.
Coordonarea este influenat de condiiile mediului nconjurtor,
aflat n continu schimbare
specializai
Dezavantajele piramidei nalte
scderea operativitii n luarea deciziilor;
scderea responsabilitii organelor i posturilor de conducere;
posibilitatea de manifestare a fenomenului de scurtcircuitare a
informaiilor i a deciziilor;
creterea cheltuielilor cu colarizarea i salarizarea aparatului de
conducere.
Avantajele piramidei aplatizate
asigur funcionarea sistemului informaion al fr obstacole;
crete responsabilitatea organelor i posturilor de conducere n
activitatea managerial;
necesit cheltuieli reduse cu salarizarea managerilor.
Dezavantajele piramidei aplatizate
nu permite crearea de organisme i funcii speciali zate;
Stabilirea i proiectarea unor structuri de conducere raionale se bazeaz pe
principiul economiei de personal, prin care se asigur realizarea unui grad raional
de
ncrcare a aparatului de conducere.
Principiul economie de personal se concretizeaz n coeficientul de ncadrare, care
reprezint raportul dintre numrul personalului cu sarcini de conducere (Pc) i
personalul de execuie (Pe).
ORGANELE DE CONDUCERE se constituie pe baza principiului conducerii
colective, sunt formate din mai multe persoane i au ca scop o mai corect
fundamentare tehnico-economic a deciziilor prin participarea direct a
reprezentanilor salariailor.
Organele de conducere sunt situate la nivelurile superioare ale piramidei ierarhice i
inferioare.
Pe
baza
delegrii,
conductorul
transfer
parte din atribuiile sale, precizndu-i obiectivele care trebuie realizate, conferindu-i
i
o anumit libertate n privina modului de ndeplinire a obiectivelor.
Conceptul de autoritate prezint dou laturi distincte
Autoritatea autentic sau profesional este dat de calitile i
inferioare.
Pe
baza
delegrii,
conductorul
transfer
parte din atribuiile sale, precizndu-i obiectivele care trebuie realizate, conferindu-i
i
o anumit libertate n privina modului de ndeplinire a obiectivelor.9
Condiii pentru ca procesul delegrii de autoritate s-i ating scopul
Organul sau postul care deleg stabilete exact sarcinile ce revin celui
cruia i se deleg autoritatea;
Cel care deleg investete pe cel delegat cu autoritate (i confer anumite
drepturi n ceea ce privete emiterea de decizii pt. ndeplinirea sarcinilor
ncredinate);
Cel delegat i asum responsabilitatea faptelor care decurg din
autoritatea cu care a fost investit i raporteaz asupra modului de ndeplinire a
sarcinilor ncredinate.
Numai autoritatea formal sau legal poate fi delegat.
Delegarea de autoritate poate fii permanent sau temporar.
RELAIILE N CADRUL STRUCTURILOR MANAGERIALE sistemul de
comunicare a informaiilor i a deciziilor ntre organele i posturile de conducere i
de
execuie situate la diferite niveluri sau la acelai nivel ierarhic.
Dup coninutul lor, relaiile n cadrul structurii de conducere se pot clasifica n
Avantaje
coordonarea unitar a proceselor tehnice i economice;
orientarea mai pronunat spre cerinele pieei pentru produsul
respectiv;
calitatea produsului, perfecionarea tehnologiilor i reducerea
costului de producie duce la creterea prestigiului exploataiei agricole;
A4. Managementul prin buget (M.P.B.)
M.P.B. const n fundamentarea costurilor aferente realizrii fiecrui
produs i mrirea ncadrrii cheltuielilor efective n nivelul proiectat al
costurilor13
M.P.B. are la baz urmtoarele principii
participarea activ a salariailor i a managerilor la stabilirea
bugetului;
fixarea realist a obiectivelor;
implementarea bugetului n procesul managerial.
Avantaje
permite managerilor exercitarea unui control permanent al resurselor
financiare i implicit al tuturor resurselor;
Dezavantaje
volum mare de munc pentru completarea formularisticii utilizate la
aplicarea metodei;
operativitate redus ca urmare a unor circuite informaionale lungi.
A5. Managementul participativ (M.P.)
Managementul
personalului
participativ
este
un
sistem
managerial
bazat
pe
atragerea
finale obinute.14
Etapele managementului prin delegare de autoritate (M.P.A.)
gruparea sarcinilor aferente codului de conducere;
solicitarea de ctre manager a aprobrii efului ierarhic pentru a delega
parial sau total sarcinile posibil de delegat;
transmiterea sarcinilor, delegarea autoritii i nsuirea responsabilitii
de ctre subordonai;
informarea de ctre manager privind delegrile efectuate i a motivelor
care au determinat aceast alegere;
evaluarea rezultatelor delegrii sau sancionarea dup caz n vederea
meninerii unui climat de ncredere i exigen.
Motive pentru care delegarea este evitat de unii manageri
managerul nu are ncredere n capacitatea subordonailor de a rezolva
unele probleme;
managerul tie c are subordonai capabili, dar nu deleag din autoritatea
sa, pentru a nu-i lua locul;
managerul nu are ncredere n sine i de aceea nu dorete ca prin
delegare de autoritate subordonaii si s se afirme;
managerul consider c subordonaii nu au capacitatea de a-i asuma
responsabiliti, ceea ce face ca acetia s nu poat cpta experiena necesar
rezolvrii unor sarcini importante;
subordonaii, dei sunt competeni, se mulumesc doar cu statutul pe ca re
l au n cadrul exploataiei.
Delegarea de activitate conduce la realizarea a dou obiective
managerul i ndeplinete atribuiile i se realizeaz pe sine;
contribuie la dezvoltarea profesional a subordonailor.
b) Individuale.
Orizontul temporal i implicaiile deciziei
a) Strategice
Se refer la o perioad mai ndelungat de timp (peste un an);
Vizeaz obiective fundamentale ale dezvoltrii exploataiei agricole;
Absorb un volum mare de resurse materiale i financiare;
Necesit o temeinic fundamentare tehnico-economic i solicit o larg
baz informaional;
Se adopt de ctre organele colective de conducere;
Se integreaz n planuri pe termen lung i mediu;
b) Tactice
Se refer la perioade mai scurte de timp (de regul sub un an);
Vizeaz modalitile transpunere n practic a obiectivelor precizate prin
deciziile strategice;
Se adopt de ctre organele colective de conducere, ct i de ctre
cadrele de conducere de la nivelul exploataiei agricole;
Se integreaz n planurile anuale i trimestriale. 18
c) Curente sau operative
Se refer la perioadele de pn la o lun;
Vizeaz pregtirea, organizarea i desfurarea diferitelor procese de
munc, iniierea de aciuni de cercetare a efectelor factorilor perturbatori;
Se adopt de ctre cadrele de conducere de la toate nivelu rile ierarhice
ale exploataiei agricole;
Sunt de regul, cuprinse n programe pe termen scurt (lunare, decadale,
sptmnale, zile)
Numrul de persoane ce particip la adoptarea deciziei
a) Colective
Se adopt de ctre organele colective de conducere;
Se refer la aspectele eseniale ale activitii;
Cuprind deciziile strategice i o parte din deciziile tactice.
b) Individuale
Se adopt de ctre cadrele de conducere de pe diferite niveluri ierarhice;
Cuprind unele decizii tactice i decizii cur ente.
Dintre aceste criterii, tot mai mult se impune criteriul factorul timp care se
coreleaz i
cu nivelul ierarhic la care se iau deciziile. Dup acest criteriu se disting deciziile
strategice, deciziile tactice i deciziile curente sau operative.
Deciziile strategice se refer la probleme mai importante i la o perioad mai lung
de
timp. Acestea au n vedere precizarea obiectivelor generale de perspectiv,
reorganizarea
funcionale
exploataiilor
agricole
compartimentelor
operaionale
DEFINIIA MANAGERILOR
Pe plan mondial nu exist unanimitate privind conceptul de manager. O parte din
opinii (P. Druker, A. Brunet .a.) pledeaz pentru ideea c managerii nu constituie
numai conductori la nivelul cel mai nalt, ci orice persoan cu putere de decizie,
indiferent de Iocul pe care l ocup n ierarhia organizaional, inclusiv personalul cu
o
anumit specializare sau cel de execuie.
A doua categorie de opinii (O. Niculescu, P. Nica), pe care le considerm mai
aproape
de coninutul intrinsec al conceptului, apreciaz c n categoria de manageri intr
persoanele care
managementului
dein
posturi
de
conducere,
exercitndu-i
atributele
stpnire de sine,
energie i echilibru;
ambiie sntoas;
curaj, iniiativ i perseveren n aciune;
spirit ntreprinztor;
capacitatea de a nfrunta i a soluiona eficient probleme
6. Maturitate intelectual si emoional
stabilitate comportamental;
capacitatea de a aciona echilibrat, ntr-o manier calm i
obiectiv;
flexibilitate i adaptabilitate n condiiile unor schimbri
imprevizibile;
capacitatea de a suporta presiuni, frustrri i nesiguran;
autocontrol n situaii neprevzute.
Aptitudinile pe care le reclam profesiunea de manager vizeaz dou aspecte
a) aptitudini legate de profesia de baz i care se refer la capacitatea unei
persoane de
a-i nsui cunotine profesionale menite s-i asigure competena ntr-un anumit
domeniu;
b) aptitudini care se refer la capacitatea de a desfura activiti de conducere
care
includ, pe lng capacitatea de a lua decizii i dorina de a conduce, voina de a
reui
ntr-o anumit activitate, abilitate de a dirija oamenii etc.
TIPURI DE MANAGERI
Este demonstrat faptul c reuita activitii unei ntreprinderi este dependent de
calitatea actului managerial.
aceste
caracteristici
care
contureaz
acelai
timp
detrimentul activitii;
o controlul se exercit la toate nivelurile ierarhice, cutndu-se
ntotdeauna vinovai pentru nendeplinirea unor sarcini sau pentru
abaterea de la actele normative;
o subordonat reglementrilor i practicilor din perioadele trecute, nu
are ncredere n proieciile pe termen lung.
2. Paternalistul i demagogul
o vorbete mult despre spiritul de echip, despre democraie i
despre marea familie reprezentat de echipa pe care o conduce, dar
aceste noiuni sunt exprimate confuz; 26
o are acces la funcii, n general, prin intermediul relaiilor de
familie sau a unor forme de influen;
o face mult pentru satisfacerea nevoilor subalternilor pe care-i
trateaz cu amabilitate - chiar dac acest lucru este contrar intereselor
firmei;
o este deosebit de influenabil, putnd fi uor manevrat, fr a fi
contient de acest lucru;
o are uneori manifestri impulsive, necontrolate.
3. Autocratul de tip dictator
o are ambiii personale puternice, acestea genernd stri
conflictuale i trezind numeroase rivaliti;
o mediteaz ndelung la mijloacele prin care se poate menine n
funciile de conducere;
o are permanent n vedere numele rivalilor ce trebuie nlturai i se
preocup de gsirea mijloacelor pentru eliminarea lor;
o consider c, pentru a rmne n funcie, trebuie s fac parte din
anumite clanuri;
o comportarea sa este, n general, autoritar;
o se preocup n mod intens pentru a exercita puternice influente
asupra evenimentelor i a oamenilor;
o apreciaz c a lsa s se dezvolte influena unui colaborator
reprezint un pericol pentru poziia ce o deine;
o i ndeprteaz pe cei care nu sunt de acord cu el sau nu-i respect
linia de conduit;
o n relaiile de munc manifest mult agresivitate;
o realizeaz un randament personal ridicat, ns nu tie s obin
maximum posibil de la subordonai, iar pe termen lung, stilul respectiv
este ineficient.
4. Oportunistul
o sesizeaz ntotdeauna ocaziile i momentele potrivite pentru a-i
ntri poziia ierarhic;
o organizeaz i desface aliane n funcie de mprejurri;
o i fundamenteaz exercitarea autoritii pe compromisuri;
o este uor influenabil;
o utilizeaz autoritatea deinut, ctre exercitarea de presiuni asupra
celorlali, n vederea satisfacerii propriilor interese;
o datorit preocuprilor pentru meninerea poziiei ierarhice, nu are
suficient timp pentru rezolvarea problemelor importante de ordin
tehnico-economic ce intr n atribuiile funciei sale;27
o n situaii critice, de criz, este nelinitit i agitat de teama de a
nu-i pierde poziia sau privilegiile.
5. Delstorul este tipul de manager cu cele mai slabe rezultate. Nu manifest
interes
pentru nici unul din obiectivele eseniale ale sferei sale de activiti. Este ineficient
i
influeneaz negativ eficiena grupului pe care-l conduce. Este evaziv n asumarea
responsabilitilor, reducnd randamentul celorlali, att prin intervenii inoportune,
ct
i prin neintervenie. Tinde spre un randament minim, din comoditate, lene sau
pentru
a nu avea neplceri.
6. Utopistul modern
o manifest prea mult ncredere n oameni, pentru a mai putea
asigura un bun echilibru al ansamblului sistemului pe care-l conduce;
o adopt un stil exagerat democratic, n care autoritatea este slbit;
o urmrete s promoveze mai mult un stil de conducere exemplar,
dect s obin rezultate exemplare;
o pentru meninerea unor relaii cordiale, neglijeaz rezultatele i
eficiena;
o nu este exigent cu subalternii, ceea ce duce la un randament
sczut i la o lips de organizare;
o nu caut s rezolve conflictele, ci le calmeaz, lsnd ca aspectele
critice s fie rezolvate prin trecerea timpului;
o este ineficient, rezolvnd doar parial problemele.
STILURI DE MANAGEMENT
Stilul de management reflect modul n care managerii i exercit atribuiile ce le
revin potrivit fiei postului. El caracterizeaz modul n care un manager gndete i
acioneaz pentru a concretiza atributele ce le are pe linie managerial privind
previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea i controlul activitii. n mod
sintetic, el definete atitudinea sa fa de subordonai i colaboratori.
cnd li se propune acest lucru, dar nici nu se strduiesc, cu orice pre, s ajung n
posturi de conducere. Aceast categorie de oameni are ansa s dea numrul cel
mai
mare de manageri eficieni, tratnd responsabilitatea cu care sunt investii cu
maximum de seriozitate.
Din cele prezentate mai sus se poate aprecia c i hipomotivaia, dar i
hipermotivaia
sunt elemente perturbatoare ale stilului de conducere, stnjenind actul managerial
i
diminund eficiena acestuia.
D. Poziia ierarhic i gradul de concentrare a puterii are, de asemenea, o influen
important asupra stilului de management. Se apreciaz c, cu ct poziia ierarhic
este
mai nalt i gradul de concentrare al puterii mai mare, cu att este mai uor de
condus
un grup de oameni. Un mare rol l are mediul social-economic asupra atitudinii i
comportamentului managerilor. n sistemele autoritare, darea unor directive i 29
controlul excesiv constituie principalele instrumente de exercitare a puterii
manageriale, motivaia subalternilor realizndu-se, n special, prin constrngere.
n sistemele democratice, puterea managerilor se afl ntr-o corelaie direct cu
capacitatea lor
organizaionale.
de
antrenare
subalternilor
la
realizarea
obiectivelor