UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TRGOVITE

FACULTATEA DE INGINERIE ELECTRIC

DOMENIUL: AUTOMATIC
PROGRAMUL DE STUDIU: MASTER AUTOMATIC
AVANSAT,PRODUCTIC SI INFORMATIC INDUSTRIAL
FORMA DE NVMNT: LA ZI

LUCRARE DE DISERTAIE

NDRUMTOR TIINIFIC:

ABSOLVENT :

Prof. univ. dr. Gabriel Gorghiu

TRGOVITE

2014

METODE DE PLANIFICARE a
PROIECTELOR

CUPRINS

Generalitai
1 Magementul proiectului ..................................................................1
1.1 Noiuni de proiect..............................................................................1
1.2 Termeni vagi.....................................................................................1
1.3 Cracteristiicile specifice....................................................................1
1.4 Detaliile proiectului..........................................................................1
1.5 Durata de viata proiectului...............................................................2
1.6 Preintampinarea celor mai comune erori...........................................3
1.7 Posibile capcane.................................................................................3
1.8 Managerul de proiect..........................................................................4
1.9 Primii pasi..........................................................................................4
1.10Anticiparea justificarilor.....................................................................4
1.11 Falsele ateptari care pot aprea..........................................................4
1.12 Avantajele gestiunii proiectului......................................................5
II Rezultatele unui proiect..................................................................5
2.1 Planurile de executie.......................................................................5
2.Organigrama unui proiect..................................................................5
2.3 Oamenii care aplica rezultatele priectului.......................................6

2.4 Proiectul trebuie sa raspunda nevoilor indentificate.....................6

2.5 Identificarea altor activitai legate de proiect................................6
2.6 Importanta proiectului pentru organizaie.....................................6
2.7 Informarea din orice surse...........................................................7
2.8 Abordarea activitaiilor in cadrul proiectului ...............................8
2.9 Ateptari..............................................................................................8
2.10 Schimbarea abordrii...............................................................8
III Realizarea proiectului.............................................................9
3.1 Restricii....................................................................................10
3.2 Tipuri de restricii......................................................................10
3.3 Incertitudinile in planificare.......................................................10
IV Ce se poate realiza in cadrul proiectului.................................10
4.1 Detaliere si divizare...................................................................11
4.2 Structura ierarhic......................................................................11
V Stabilirea termenilor..................................................................12
5.1 Analiza posibilelor termene........................................................12
5.2 Desenarea diagramelor reea......................................................12
5.3 Forme de diagrame reea............................................................13
5.4 Desfaurtorul proiectului...........................................................13
5.5 Realizarea desfsuratorului iniial................................................14
5.6 Evitarea capcanei mersul inapoi in desfsurtor.. 14

5.7 Termenelor limit......................14

5.8 Estimarea duratei activitilor.....14
5.9 Descrierea activitilor15
5.10 Caracteristicile resurselor.16
5.11 Alte surse de informare....16
5.12 Ameliorarea estimrilor privind durata....16
5.13 Prezentarea desfsuratorului.16
VI Resursele necesare.....17
6.1 Echipa de lucru al proiectantului.....17
6.2 Sarcinile necesare........17
6.3 Estimarea efortului de munca cerut18
6.4 Performanele trecute..18
6.5 Productivitatea,eficiena si disponibilitatea18
6.6 Imbunatairea estimrii eforturilor de munc.18
6.7 Angajamentele multiple .19
6.8 Pregtirea analizelor iniiale....19
6.9 Rezolvarea potenialelor supra utilizari ale resureselor...20
6.10 Planificarea celorlalte resurse 20
6.11 Estimarea costurilor.20
6.12 Bugetul unui proiect...20
VII Dezvoltarea propiului proiect de buget...21

7.1 mbuntirea bugetului pe durata activitaii.21

7.2 Dou abordri pentru estimarea costurilor indirect...22
7.3 Organizarea echipei care conduce proiectul..22
7.4 Structura centralzat.. 23
7.5 Structura funcional..23
7.6 Structura matricial24
7.7 Persoanele importante in mediul matricial25
7.8 Reuita in mediul matricial28
VIII Atragerea persoanelor potrivite in proiect..29
8.1 Audiena proiectului...29
8.2 Utilizarea listei audieei.29
8.3 Dezvoltatea listei ablon a audienei..30
8.4 Identificarea ordonatorilor,suporterilor si observatorilor in
lista audienei.....30
8.5 Partizanul . ..30
8.6 Implicarea partizanului.31
8.7 Autoritate si responsabilitate...32
IX Rolurile si responsabilitile membrilor echipei ..32
9.1 Concepte cheie32
9.2 Repartizarea sarcinilor proiectului.33
9.3 Delegarea autoritaii cu incredere..33

9.4 Repartizarea responsabilitailor34

9.5 Reprezentarea responsabilitailor.34
X Monitorizarea progreselor si meninerea controlului.34
10.1 Monitorizarea proiectului34
10.2 Prevenirea depairii bugetului de cheltuieli35
10.3 Stabilirea sistemelor informaionale pentru managementul
Proiectului36
10.4 Monitorizarea schemei de realizare....36
10.5 Informaii referitoare la schema de realizare..36
10.6Informatile din schema realizare.. 37
10.7 Alegerea unui software potrivit sistemului de monitorizare...38
10.8 Monitorizarea cheltuielilor..38
10.9 Analiza cheltuielilor38
10.10 Datele si cheltuielile necesare unui proiect...39
10.11Monitorizarea consumurilor...39
10.12 Posibile cause de intarziere si variaie..39
10.13 Indentificarea posibilelor aciuni collective..40
10.14 Managementul schimbarilor.40
XI Riscurile si incertitudinile .42
11.1 Riscurile si managementul riscurilor.42
11.2 Indentificarea riscurilor..43

11.3 Recunoaterea factorilor de risc43

11.4 Indentificarea factorilor de risc.43
11.5 Consecintele riscurilor..44
11.6 Calculul probabilitaii interventiei unui risc.44
11.7 Evaluarea consecinelor45
11.8 Controlul riscurilor...46
11.9 Planul de control al riscurilor......47
CONCLUZII.....48
XII Proiect de analiza si dezvoltarein productia de textile49
12.1 Date despre organizaia promotoare49
12.2 Date despre organizaile partener incadrul proiectului....49
12.3 Date despre proiect...50
12.4 Obiectivele proiectului..51
12.5 Principalele activitai ale proiectului....52
12.6 Elaborare si propunere proiect de analiza si cercetare
in productia de programe informatice si birotica... 53

NOIUNI INTRODUCTIVE
Inca din timpurile cele mai vechi proiectele au avut o vasta raspandire in viata
omului.Cele mai multe dintre proiectele intreprinse de acesta a avut succes in a se
finaliza,in ciuda bugetului mic si timpului redus.
Desi toate aceste aspecte,au condus la o buna desfasurarea planului unui
proiect se impune o imbunatatire a comunicarii interpersonale a membrilor echipei
care ajuta si sprijina proiectul.
Pentru o reusita a unui plan managerial este interior necesar un set de reguli
tehnice si tehnologice.
Scopul acestei lucrari este acela ca sfaturile,regulile si metodele aplicate sa
devina mai usoare si astfel ele se pot transforma in modele de rationament caii
comportamentale de comunicare.