EAP - Dosar Proiect 2 - Raport de Evaluare

MP, IFR, An II, Grupa 1
Evaluarea i Auditul Proiectelor
RAPORT DE EVALUARE INTERIMAR A PROIECTULUI

REABILITAREA I REVITALIZAREA PARCULUI
TINERETULUI DIN MUNICIPIUL SENTIS
PROIECT:
REABILITAREA I REVITALIZAREA PARCULUI
FINANARE:
TINERETULUI DIN MUNICIPIUL SENTIS

PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL, AXA
PRIORITAR 5 - DEZVOLTAREA DURABIL I
PROMOVAREA TURISMULUI, DOMENIUL DE
INTERVENIE 5.1 RESTAURAREA I
VALORIFICAREA DURABIL A PATRIMONIULUI
CULTURAL, PRECUM I CREAREA/
MODERNIZAREA INFRASTRUCTURILOR
BENEFICIARUL FINAL AL
CONEXE
PRIMRIA MUNICIPIULUI SENTIS
PROIECTULUI:
ECHIPA DE EVALUARE:
TEAM LEADER: Ciolan Mihai Sorin
DURAT PROIECT:
PERIOADA EVALURII:
DURAT EVALUARE:
EXPERT CHEIE: Lucia Zaharia

01 MARTIE 30 SEPTEMBRIE 2014
01 MAI 31 IULIE 2014
3 LUNI

CUPRINS
1. SUMAR EXECUTIV
1.1. Aspecte generale ..
1.2. Concluzii i recomandri .......
2. DESCRIEREA EVALURII .
2.1. Introducere ..
2.2. Criterii de evaluare ..
2.3. Aspecte evaluate ..
2.4. Procesul de evaluare ..12

3. CONCLUZII I RECOMANDRI
20
3.1. Concluzii ..
20
3.2. Recomandri .
21
ANEXE ..
23

1. SUMAR EXECUTIV
1.1. Aspecte generale
Prezentul raport descrie rezultatele evalurii interim realizat pentru proiectul Reabilitarea
i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul Sentis , al crui beneficiar este Primria
municipiului Sentis. Proiectul se deruleaz pe o durat de 7 luni (martie 2014 - septembrie 20154)
i este implementat de beneficiar mpreun cu partenerul Spitalul de Copii Sentis.
Evaluarea proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul
Sentis a avut loc la solicitarea nregistrat la nr. 55 din data 15.02.2014 a ordonatorului principal
de credite, Primria municipiului Sentis.
Raportul este ntocmit de ctre o echip de evaluatori format din ing. Ciolan Mihai Sorin
Team Leader i jr. Zaharia Lucia Expert cheie i nsumeaz concluziile i recomandrile
echipei, dup desf urarea activit ilor din metodologia de evaluare interim.
Activitatea de evaluare s-a realizat n conformitate cu Termenii de referin elabora i de
ctre ordonatorul evalurii, Primria municipiului Sentis, pe baza regulamentelor i documentelor
de lucru ale Comisiei Europene, n perioada 01 mai 31 iulie 2014.
Obiectivul evalurii, aa cum rezult din Caietul de sarcini ntocmit n vederea achiziionrii
serviciului de evaluare interimar a proiectului, l constituie prezentarea unei opinii competente i
independente, precum i elaborarea unor recomandri privind relevana, impactul i sustenabilitatea
proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul Sentis. Recomandrile vor
susine Consiliul Local Sentis n vederea lurii unor decizii viabile pn la finalizarea proiectului. De
asemenea, vor fi promovate bune practici privind evaluarea proiectelor, precum i utilizarea evalurii
pentru mbuntirea impactului i utilitii interveniilor publice. Experii evaluatori vor asigura, pe
lng concluziile i recomandrile specifice unei evaluri, o experien de nvare pentru personalul
Primriei Sentis i un exemplu de bun practic pentru autoritile publice locale n evaluarea
interveniilor publice.
Criteriile care au stat la baza evalurii au fost relevana, eficiena, eficacitatea, impactul i
sustenabilitatea acestui proiect.
Obiectivele specifice ale evalurii proiectului sunt urmtoarele:
-
mbuntirea relevanei, eficienei, eficacitii, impactului i sustenabilitii proiectului
Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul Sentis prin revizuirea sa n cursul
implementrii;
- mbuntirea capacitii Primriei Sentis de a utiliza evaluarea ca un instrument eficace n
mangementul interveniilor publice.
3

De asemenea, prin aceast evaluare s-au urmrit aceste aspecte:
- Asumarea rspunderii echipei de implementare, ndeplininirea responsabilitilor echipei
de proiect;
- Respectarea recomandrilor din raportul de evaluare ex-ante;
- Respectarea legalitii i conformitii documentelor elaborate n cursul implementrii
proiectului;
- Corectitudinea procedurilor de achiziii publice derulate n perioada evaluat;
- Respectarea termenelor prevzute n graficul de implementare;
- Eficiena utilizrii fondurilor, ncadrarea n bugetul proiectului;
- Transparena activitilor, meninerea unei comunicri eficiente ntre factorii implicai n
activitile de implementare;
- Tratamentul egal i nediscriminarea operatorilor economici;
- Obinerea unor exemple de bune practici care pot fi aplicate n proiecte viitoare;
- Progresul proiectului;
- Relevana proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul Sentis;
- Analiza beneficiilor sociale n raport cu politica de mediu i sustenabilitatea proiectului.
n etapa de studiu documentar au fost analizate urmtoarele documente:
- Planul de activit i ale proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din
municipiul Sentis (Anexa nr.1);
- Graficul de implementare al activit ilor proiectului (Anexa nr. 2);
- Raportul de evaluare ex-ante al proiectului, realizat n perioada decembrie 2013;
- Rapoartele lunare elaborate de dirigintele de antier;
- Dosarul de achizi ie public de prestare a serviciului de elaborare a expertizei tehnice ;
- Contractul pentru elaborarea expertizei tehnice;
- Documentul care prezint expertiza tehnic propriu-zis;
- Dosarul de achiziie public pentru elaborarea documentaiei tehnico-economice;
- Contractul de achiziie public pentru elaborarea documentaiei tehnico-economice;
- Documentaia tehnico-economic elaborat (Documentaia de avizare a lucrrilor de
intervenie, Proiectul Tehnic, Detaliile de execuie, caiete de sarcini i documente pentru
eliberarea autorizaiei de construire, precum i Planul de Marketing pentru instituia de cultur
vizat);
- Planul de activitate cu termene i responsabiliti realizat de echipa de implementare a
proiectului pentru toat perioada de implementare;
- Dosarele de achizi ii pentru serviciile de publicare a comunicatului de pres de lansare a
proiectului, de dirigenie de antier, de audit extern;
- Dosarele de achiziii public ale panoului de vizibilitate, lucrrilor propriu-zise,
4

produselor, materialor informative i echipamentelor informatice;
- Contractele ncheiate pentru achizi ia public a serviciilor, lucrrilor i produselor
necesare;
Au fost efectuate vizite n teren, conform graficului agreat cu echipa de implementare a
proiectului.
n perioada de evaluare au avut loc i ntlniri individuale/colective/interviuri cu
reprezentani ai echipei de planificare. Un sondaj de opinie a fost efectuat printre vizitatorii
parcului, fiind abordate persoane din toate grupele de vrst: < 12 ani, 12-18 ani, 18-25 ani, 25-35
ani, 35-50 ani, >50 ani. Durata studiului de cercetare a fost de o sptmn (02-08 iunie 2014), iar
datele au fost preluate de ctre 4 operatori de teren instrui i special pentru aceast activitate,
angajai ai unit ii administrativ-teritoriale Sentis. Au fost colectate 840 de chestionare
completate. Rezultatele acestui sondaj sunt prezentate n capitolele relevante ale raportului, iar
chestionarul propriu-zis este ataat n Anexa nr. 3.
1.2. Concluzii i recomandri
n urma evalurii s-au constatat urmtoarele:
- Membrii echipei de implementare a proiectului i cunosc, respect i ndeplinesc
responsabilit ile stabilite n fi ele de post, comunicarea ntre membrii echipei, precum i cea ntre
echip i ceilal i factori implica i n derularea activit ilor proiectului fiind optim i productiv;
- Echipa de implementare a respectat recomandrile din raportul de evaluare ex-ante,
corespunztor activit ilor derulate pn la momentul evalurii prezente;
- Toate activit ile s-au derulat cu respectarea legalit ii i conform planului de activit i
stabilit i aprobat de Beneficiar;
- Activit ile proiectului au fost implementate n conformitate cu graficul de timp (Anexa
nr.2);
- Resursele financiare au fost puse la dispozi ia echipei de implementare a proiectului fr
ntrzieri, respectndu-se fiecare termen n parte i ncadrarea n bugetul alocat, ceea ce este foarte
impoartant s se ntmple pn la finalul implementrii proiectului.
Se recomand:
- Compararea de ctre echipa de implementare, n permanen, a planului de activiti i a
graficului de implementare cu ceea ce se ntmpl n realitate. Managerul proiectului trebuie s compare
n permanen ncadrarea n timp, cheltuielile i realizrile cu planificarea n timp a activitilor, costurile
prevzute n buget i standardele de performan prevzute n plan;
- Meninerea relaiilor de comunicare ntre membrii echipei de implementare i ntre acetia i
finanator i grupurile int;
5

- Urmrirea recomandrilor din rapoartele de evaluare i implementarea acestora, pentru
succsesul proiectului;
- Dirigintele de antier va avea responsabilitatea asigurrii unei legturi eficiente ntre toate
prile implicate. Acest lucru presupune ntlniri ale dirigintelui de antier cu una, mai multe sau toate
prile implicate n proiect. Dirigintele de antier va avea responsabilitatea organizrii ntlnirilor de
lucru lunare, precum i ori de cte ori este nevoie n timpul execuiei lucrrilor, cu beneficiarul, echipa
de implementare i constructorul, pentru care se vor consemna n minuta edinei toate discuiile purtate.
n sarcina dirigintelui de antier intr realizarea de rapoarte de activitate lunare i raportarea final,
precum i monitorizarea programului de lucrri;
- Pe parcursul implementrii proiectului pot aprea situaii de for major (inundaii, seisme
etc.) care pot determina ntrzieri n executarea lucrrilor. n cazul n care se invoc situaia de for
major, Primria Sentis va aciona n conformitate cu prevederile art. 19 din Contractul de Finanare;
- Fondurile alocate pentru executarea contractului de lucrri sunt asigurate iniial din bugetul
propriu al Primriei Sentis, urmnd a fi decontate n condiiile stipulate n contractul de finanare. n
cazul unor ntrzieri n rambursarea acestor cheltuieli, Primria Sentis va asigura resursele financiare
necesare pentru continuarea implementrii proiectului, lund n considerare, pentru situaii extreme,
chiar posibilitatea contractrii unui credit bancar. n acest fel se va asigura fluena i ritmicitatea
resurselor financiare necesare finalizrii la timp a proiectului

2. DESCRIEREA EVALURII
2.1. Introducere
Proiectul i propune transformarea terenului viran n suprafa total de 4589 mp aflat n spatele
Spitalului de copii din localitatea Sentis, n zon verde destinat cu precdere recreerii persoanelor care
folosesc serviciile spitalului. Avnd ca iniiator Primria oraului Sentis i o durat total (proiectare i
amenajare) de 7 luni ntre 01 martie 2014 i 31 septembrie 2014, proiectul dispune de un buget
estimativ de 300.000 euro.
n cadrul lui se vor desfura lucrri de ecologizare ale terenului respectiv ndeprtarea tuturor
deeurilor menajere i a construciilor ilegale, construirea de alei pietonale, realizarea sistemului de
iluminat i de irigare, amplasarea de bnci n zona de odihn, mpreun cu mese de ah, amenajarea unui
spaiu de recreere destinat copiilor, cu topogane, leagne i balansoare tipice, precum i ansambluri de
joac de tipul csuelor, turnurilor, labirintelor care au rol important n dezvoltarea abilitilor i
deprinderilor copiilor, urmate de gazonarea, plantarea de arbori, arbuti i plante decorative, construirea
unei fntni arteziene i achiziionarea echipamentelor necesare amenajrii parcului.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt urmtoarele:
- Valorificarea terenului viran (4.589 mp) aflat n spatele Spitalului de copii Sentis i
transformarea lui n parc, cu dubl funcionalitate: zon verde i spaiu de joac;
- Ecologizarea spaiului i reducerea polurii din zon;
- Amenajarea unui spaiu de recreare att pentru persoanele care folosesc serviciile spitalului,
ct i pentru locatarii blocurilor din zon;
- Creterea atractivitii locului prin implantarea funciilor social (via asociativ i
optimizarea social) i recreativ-educativ;
- Creterea numrului de spaii verzi n limita urbanismului European.
2.2. Criterii de evaluare

Evaluarea se refer la o analiz multicriterial a efectelor proiectului.
Potrivit primului obiectivul specific al evalurii extras din Caietul de sarcini al proiectului
intitulat Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul Sentis, s-a solicitat evaluarea
proiectului prin revizuirea sa n cursul implementrii, inndu-se seama de urmtoarele criterii: relevana
proiectului; eficiena; eficacitatea; impactul; sustenabilitatea proiectului.
Rezultatele ateptate de la aceast evaluare se concretizeaz n:
- Recomandri privind luarea unor msuri la nivelul Primriei i Consiliului Local Sentis pentru
obinerea unei apropieri de media Uniunii Europene referitoare la suprafeele spaiilor verzi din zonele
7

urbane care, prin O.U.G. nr.114/2007, se impun a fi stabilite la 20-26 mp pentru fiecare locuitor al
municipiului.
- Recomandri privind transformarea terenului ntr-un parc cu dubl funcionalitate : zon verde
i spaiu de joac, pentru a se contribui la pstrarea echilibrului ntre suprafaa construit n zon i
spaiile verzi.
Potrivit Ghidului de evaluare intermediar, evaluarea proiectului propus de Primria Sentis se
analizeaz prin prisma urmtoarelor aspecte:
- analiza nevoilor care s induc relevana (Proiectul este relevant fa de nevoile actuale i
capacitatea sectorului i a grupurilor int?; Obiectivele sunt clare i specifice?; Beneficiarii sunt clar
identificai?)
- calitatea i nivelul de mrime a cadrului logic (Rezultatele ateptate sunt clar definite i
relevante fa de obiective?; Activitile planificate sunt bine atinse?; Riscurile i asumrile sunt
identificate?);
- nivelul indicatorilor (Indicatorii sunt bine definii?; Indicatori de rezultat sunt bine definii?;
Sunt ndeplinite condiiile care asigur sustenabilitatea proiectului?).
Criteriul analizat
Relevan
Comentarii
Relevana proiectului fa
Relevant
Amenajarea de spaii verzi n zona municipiului
de necesitile identificate
Sentis reprezint o necesitate pentru creterea mediei

de suprafa de spaiu verde / locuitor, care este
impus de nromele Uniunii Europene la o medie de
26 mp/cap locuitor. n localitatea Sentis, aceast
Relevant
valoare este mult sub media impus.

Obiectivul strategic pe termen mediu i lung al
de Strategia de dezvoltare
municipiului Sentis este Generarea unui mediu
durabil a municipiului Sentis
socio-economic stabil, sntos i diversificat capabil

s asigure prosperitatea general a populaiei i
Relevant
dezvoltarea durabil a municipiului Sentis.

n Strategia Regiunii de Dezvoltare Sud sunt
de Strategia de dezvoltare
prevzute msuri pentru dezvoltarea infrastructurii de
a Regiunii de Dezvoltare Sud
agrement a regiunii, precum i msuri de protecie a
Relevan indicatori
Relevant
mediului i de ecologizare.
Indicatorii de realizare, verificabili n mod obiectiv, au
Stadiul actual al
Relevant
fost bine alei i agreai n unanimitate.

Circa 60% din proiect este realizat.
implementrii
Fezabilitatea proiectului
Relevant
Exist surse locale, naionale i comunitare prin care

8

Criteriul analizat
Relevan
Comentarii
Sustenabilitatea proiectului
Relevant
se susine financiar proiectul.

Vor fi prevzute cheltuieli de ntreinere a parcului n
bugetul Primriei municipiului Sentis.
2.3. Aspecte evaluate

n perioada 01 mai 31 iulie 2014, au fost evaluate activitile care s-au finalizat deja i cele care
sunt n curs de desfurare, urmrindu-se urmtoarele aspecte:
1. Asumarea rspunderii echipei de implementare, ndeplininirea responsabilitilor echipei
de proiect;
2. Respectarea recomandrilor din raportul de evaluare ex-ante;
3. Respectarea legalitii i conformitii documentelor elaborate n cursul implementrii
4.
5.
6.
7.
proiectului;
Corectitudinea procedurilor de achiziii publice derulate n perioada evaluat;
Respectarea termenelor prevzute n graficul de implementare;
Eficiena utilizrii fondurilor, ncadrarea n bugetul proiectului;
Transparena activitilor, meninerea unei comunicri eficiente ntre factorii implicai n
activitile de implementare;
8. Tratamentul egal i nediscriminarea operatorilor economici;
9. Obinerea unor exemple de bune practici care pot fi aplicate n proiecte viitoare;
10. Progresul proiectului;
11. Relevana proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul
Sentis ;
12. Analiza beneficiilor sociale n raport cu politica de mediu i sustenabilitatea proiectului.
Activitile care au fost evaluate, pentru perioada de pn pe 31 iulie 2014, sunt urmtoarele,:
1.1. Activiti de proiectare i implementare a proiectului
1.1.1. Realizarea expertizei tehnice
Resurse: 7.500 lei cu TVA, costuri prevzute n bugetul proiectului la cheltuieli neeligibile.
Rezultate: 1 dosar de achiziie public realizat, 1 contract de prestare a serviciului de elaborare a
expertizei tehnice ncheiat, 1 expertiz tehnic realizat.
Termen: ianuarie 2014
1.1.2. Realizarea documentaiei pentru avizarea lucrrilor de interven ie i a proiectului
tehnic
1.1.2.1. Realizarea, avizarea i adoptarea documentaiei tehnico-economice de fundamentare a
investiiei
9

1.1.2.1.1 Realizarea documentaiei tehnico-economice (Documentaia de Avizare a Lucrrilor de
Intervenie, Proiectul Tehnic, Detaliile de Execuie, caiete de sarcini i documente pentru eliberarea
autorizaiei de construire, Planul de Marketing).
1.1.2.1.2 Avizarea documentaiei tehnico-economice
1.1.2.1.3. Aprobarea documentaiei tehnico-economice de ctre Primria oraului Sentis
Resurse financiare: 4.536 fr TVA
Rezultate: 1 documentaie tehnico-economic realizat.
Termen: februarie-martie 2014.
1.1.2.2 Obinerea certificatului de urbanism i a avizelor i acordurilor necesare realizrii
investiiei
Resurse: 1.000 lei.
Rezultate: 1 certificat de urbanism emis, 1 aviz salubritate obinut, 1 clasare a notificrii pentru
studiul impactului asupra mediului obinut, 1 autorizaie de construire obinut.
Termen: ianuarie-februarie 2014
1.1.3 Desemnarea echipei de implementare a proiectului
Rezultate: 1 echip de implementare a proiectului constituit (6 persoane), 1 plan de activitate cu
termene i responsabiliti realizat pentru toat perioada de implementare a proiectului.
Termen: Luna 1
1.1.4 Activitatea de management a proiectului
Resurse: costurile acestei activiti sunt suportate din bugetul propriu al Primriei.
Rezultate: 5 rapoarte lunare ale echipei de implementare a proiectului ntocmite.
Termen: Lunile 1-5
1.1.5 Lansarea proiectului
1.1.5.1 Organizarea procedurii de achiziie public a serviciului de publicare a
Resurse: spaiul i costurile pentru derularea procedurii sunt asigurate de Primrie.
Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a serviciului de publicare a comunicatului de pres
ntocmit.
Termen: Lunile 1-2
1.1.5.2 Organizarea procedurii de achiziie public a panoului de vizibilitate
Resurse: 500 lei.
10

Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a panoului de vizibilitate ntocmit.
Termen: Lunile 1-2
1.1.5.3 Pregtirea i realizarea lansrii proiectului
1.1.5.3.1 Realizarea comunicatului de pres
1.1.5.3.2 Transmiterea spre publicare a comunicatului de pres
1.1.5.3.3 Realizarea i montarea panoului de vizibilitate
1.1.5.3.4 Mediatizarea proiectului
Resurse: 700 lei
Rezultate: 1 comunicat de pres publicat n presa local, 1 anun de promovare a proiectului
publicat pe site-ul Primriei oraului Sentis, 1 panou de vizibilitate realizat i montat
Termen: Lunile 1-2
1.2. Lucrri de amenajare Parcul Spitalului de Copii Sentis
Termen: Lunile 2-5
1.2.1 Achiziia de materiale i echipamente necesare
Termen: Lunile 2-4
1.2.1.1. Organizarea procedurii de achiziie public de produse
Resurse: spaiul i costurile pentru desfurarea procedurilor sunt asigurate de Primrie.
Rezultate: 1 dosar procedur achiziie ntocmit, 1 contract ncheiat pentru achiziia public de
mobilier de expunere.
Termen: Luna 2
1.2.1.2 Livrarea, montarea i instalarea materialelor achiziionate
Resurse: Suma aferent realizrii autocolantelor va fi suportat din bugetul propriu al Primriei
oraului Sentis.
Rezultate: 15 bnci; 10 couri de gunoi; 5 leagne; 1 bar gimnastic; 2 balansoare duble (2-8
ani); 1 complex joac cu tobogan; 2 corpuri rotative; 50 scaune stadion; 20 stlpi iluminare fotovoltaici.
Termen: Luna 3-4
1.2.2 Lucrri de amenajare spaiu verde
1.2.2.1 Execuia lucrrilor prevzute n documentaia tehnico-economic.
Resurse: costuri prevzute n bugetul proiectului.
11

Rezultate: Transformarea terenului viran n suprafa de 4589 mp, situat n spatele Spitalului de
Copii Sentis n zon verde destinat persoanelor care folosesc serviciile spitalului.
Termen: Lunile 4-5
1.2.3 Dirigenia de antier
1.2.3.1 Realizarea dirigeniei de antier
Resurse: sum prevzut n bugetul proiectului;
Rezultate: 2 rapoarte de activitate lunare ale dirigintelui de antier privind ntocmirea lucrrilor; 2
situaii de lucrri; 1 raport final cu detalii i explicaii asupra serviciilor asigurate de ctre dirigintele de
antier; 1 proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor; 1 carte tehnic a construciei
Termen: Lunile 4-5
2.4. Procesul de evaluare
Pentru evaluarea interimar a proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din
municipiul Sentis, a fost propus urmtoarea Metodologie de Evaluare, prezentat sub forma unor
etape generale:
A. Planificarea i structurarea evalurii
B. Obinerea datelor
C. Analizarea informaiilor
D. Formularea concluziilor i recomandrilor
n Raportul de Evaluare Iniial a fost propus un sistem de indicatori care ncearc s ofere
echilibru, selectivitate i relevan, raportndu-se la urmtoarele criterii:
- indicatorii selectai acoper o mare parte din msurile proiectului;
-sistemul de indicatori dorete s prezinte un echilibru stabil ntre indicatori care aparin unor
categorii diferite, indicatorii de rezultat deinnd cea mai mare pondere;
-sistemul este simplu, criteriul de selecie impunnd respectarea capacitii managerilor de
program de a absorbi informaia. Drept consecin, informaia trebuie s se limiteze la doar civa
indicatori.
-relevana sistemului implic faptul c indicatorii sunt elaborai n primul rnd pentru acele
msuri i teme care prezint implicaii semnificative n procesul de luare a deciziilor.
Activitile de evaluare corespunztoare etapelor generale vor fi detaliate i n Raportul de
Evaluare Final, iar acum sunt prezentate conform etapei intermediare:
12

A. Planificarea si structurarea evalurii. Aceast etap conine urmtoarele activiti:
1. ntlnirea cu reprezentanii Beneficiarului n data de 15.05.2014, pentru:
- stabilirea calendarului de activiti i solicitarea de informaii/documente;
- stabilirea persoanelor de contact din partea beneficiarului.
2. Elaborarea Metodologiei de Evaluare, document de referin n realizarea evalurii. Aceast
etap s-a concretizat n obinerea urmtoarelor rezultate:
a. Raportul de Evaluare Interim, agreat de Beneficiar;
b. Planul de desfurare a evalurii, agreat de Beneficiar;
c. Metodologia de evaluare propriu-zis, agreat de Beneficiar ;
d. Indicatorii propui a fi msurai, acceptai de Beneficiar.
B. Obinerea datelor. n aceast etap au fost realizate urmtoarele activiti:
1. Organizarea workshopului de consultare a stakeholderilor n ziua de 23.05.2014, n vederea
obinerii de informaii relevante, identificarea nevoilor actuale, relevana proiectului fa de nevoile
identificate, resursele existente n prezent, alocarea rspunderilor pentru implementare (Anexa nr.3).
Concluziile n urma workshopului au fost urmtoarele:
-
la atelierul de lucru cel mai bine reprezentat a fost Spitalul de Copii Sentis, au fost prezen i
reprezentanii Primriei municipiului Sentis; de asemenea, au participat un reprezentant al
Ageniei Judeene de Protecia Mediului din localitate i un reprezentant al populaiei;
s-a realizat o vizit de lucru la Spitalul de Copii Sentis, unde s-a analizat stadiul actual al
lucrrilor asupra terenului, s-au purtat discuii cu personalul spitalului i cu pacienii i
nsoitorii acestora ;
a fost observat existena panoului de vizibilitate ;
a fost organizat procedura de desfurare a sondajului de opinie destinat beneficiarilor direci.

2. Discuii cu reprezentanii primriei, att n cadrul workshopului, ct i telefonic sau prin
email, pentru a obine detalii tehnice i financiare privind proiectul propus.

3. Obinerea de rapoarte ale proiectelor de aceeai natur, care s-au ncheiat (analiza modului
de implementare, rezultatele obinute, impactul asupra mediului socio-economic local, sustenabilitatea,
problemele cu care s-au confruntat, modul de monitorizare);
4. Identificarea i analiza studiilor de caz de la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud pentru a
analiza impactul unor intervenii similare asupra aspectelor de mediu i sociale, precum i estimarea
comparativ a impactului. Va fi luat n considerare specificul socio-economic i geografic al localitii
13

Sentis.
5. Desfurarea propriu-zis a cercetrii. Pentru a putea atinge obiectivele evalurii, metoda de
cercetare utilizat a fost o anchet sociologic asupra obiectivului, pe baza unui chestionar cu
operator pe teren (Anexa nr.4).
Eantionul de subieci a fost format din vizitatorii parcului, fiind abordate persoane din toate
grupele de vrst: < 12 ani, 12-18 ani, 18-25 ani, 25-35 ani, 35-50 ani, >50 ani.
Durata studiului de cercetare a fost de o sptmn (7 zile calendaristice). Evalurile s-au
realizat pe aleile parcului, de luni pn duminic, ntre orele 09:00 18:00.
Datele au fost preluate de ctre operatori de teren, instruii special pentru aceast activitate,
angajai ai unitii administrativ-teritoriale Sentis. Principalul rol al prezenei fa-n-fa a operatorului
l reprezint stimularea completrii integrale a chestionarului, cu respectarea formulrii i ordinii
ntrebrilor, a variantelor de rspuns, susinerea subiectului pe parcursul completrii, inclusiv atunci
cnd acesta d semne de oboseal, plictis, dificultate n a rspunde sau chiar iritare. Pentru efectuarea
acestui studiu, au fost instruii 4 operatori de teren. Numele fiecrui operator de teren a fost vizibil pe un
ecuson. Operatorii au avut ca obiectiv completarea a cte 30 de chestionare n fiecare din cele 7 zile
destinate studiului, cte 5 chestionare/zi pentru fiecare din cele ase grupe de vrst analizate. Vor fi
analizate, astfel, un total de 840 chestionare la finalul celor apte zile.
Chestionarul cuprinde 21 de ntrebri, mare parte dintre acestea necesitnd alegerea unei
singure sau a mai multor variante de rspuns sugerate, n alte cazuri existnd posibilitatea ca subiec ii s
poat oferi sugestii sau s fac completri la grupul de rspunsuri.
Durata de completare a unui chestionar a fost de aproximativ 15-20 minute.
Sondajul de opinie este anonim, astfel ca s nu existe teama de repercusiuni n funcie de
rspunsurile oferite.
C. Analizarea informaiilor. Activitile desfurate n cadrul acestei etape au fost:
1. Analiza documentelor relevante pentru proiect.
n aceast etap au fost solicitate de la echipa de implementare a proiectului urmtoarele
documente, pentru a li se verifica legalitatea i conformitatea:
- graficul de implementare a activitilor (Anexa nr.2) ;
- matricea de alocare a responsabilitilor (Anexa nr.3);
- matricea riscurilor (Anexa nr.4) ;
- dosarul de achiziie public pentru serviciul de elaborare a expertizei tehnice,
- contractul de prestare a serviciului de elaborare a expertizei tehnice,
- expertiza tehnic propriu-zis,
14

- documentaia tehnico-economic;
- certificatul de urbanism,
- avizul de salubritate,
- clasarea notificrii pentru studiul impactului asupra mediului,
- autorizaia de construire,
- planul de activitate cu termene i responsabiliti pentru toat perioada de implementare a
proiectului;
- rapoartele lunare ale echipei de implementare a proiectului pentru perioada evaluat,
- documentul justificativ de achiziie a serviciului de publicare a comunicatului de pres de
lansare a proiectului,
- documentul justificativ de achiziie a panoului de vizibilitate,
- comunicatul de pres publicat n presa local,
- anunul de promovare a proiectului publicat pe site-ul Primriei oraului Sentis,
- dosarul procedurii de achiziie de lucrri i materiale,
- contractul ncheiat pentru achiziia public de lucrri i materiale,
- 2 rapoarte de activitate lunare ale dirigintelui de antier privind ntocmirea lucrrilor,
pentru cele dou luni din perioada de evaluare,
- 2 situaii de lucrri.
Toate acestea au fost verificate de echipa de evaluatori, urmrindu-se:
- modul n care a fost respectat legislaia privind achiziiile publice i conflictul de interese
n cadrul achiziiilor derulate de ctre beneficiar,
- dac au fost respectate termenele de depunere a dosarelor de achiziie public pentru
verificare ctre Organismul Intermediar;
- dac sumele prevzute s-au ncadrat n bugetul proiectului;
- respectarea termenelor stabilite n graficul de implementare a activitilor proiectului
(Anexa nr. 2);
2. Analiza chestionarelor primite de la beneficiarii direci ai proiectului.
Din interpretarea datelor oferite de populaia cuprins n eantion prin acest sondaj, se va
determina relevana proiectului n cadrul social al localitii, ceea ce va determina motivarea implicrii
Primriei Sentis n perioada de implementare i pos-implementare.
Constatri cu privire la chestionarele destinate beneficiarilor direci
n urma analizrii rspunsurilor oferite de respondeni la cele 840 de chestionare colectate, au
fost obinute urmtoarele rezultate:
ntrebarea 1. Informaii despre subiect. Ca urmare a rspunsurilor de la acest punct, se poate
15

obine urmtoarea statistic:
- 62% dintre respondeni erau pacieni ai Spitalului de copii, restul fiind persoane care locuiesc n
apropriere i care beneficiaz de funcia de recreere a acestuia;
- 67,6% dintre respondeni sunt de gen feminin, dintre acestea o mare parte fiind mame ale copiilor
internai n spital, dar i ale copiilor din zona din vecintate care ies cu copiii pentru joac i recreere;
- Din punct de vedere al grupelor de vrst n care sunt cuprini beneficiarii, reiese faptul c n primul
rnd parcul este privit ca spaiu de recreere i de odihn (43,8% dintre respondeni fiind persoane peste
35 ani), dar i ca loc de joac pentru aproximativ 30% dintre beneficiari;
ntrebarea 2. Ct de des vizitai Parcul Tineretului?

Se observ ct de important este acest spaiu pentru
pacienii spitalului, dar i pentru persoanele care
locuiesc n zona din vecintatea acestuia, 79% dintre
repondeni fiind persoiane care viziteaz parcul de cel
puin o dat pe sptmn.
ntrebarea 3. Care este motivul pentru care ai
ales Parcul Tineretului ca loc de promenad?
Din analiza rspunsurilor la aceast ntrebare,
se
poate concluziona c principala funcie a

acestui parc este aceea de recreere pentru
pacienii spitalului de copii, dar i pentru
locuitorii din apropierea parcului (81,5%).
ntrebarea 4. Frecventai Parcul Tineretului n
calitate de printe/bunic?
Se constat din rspunsurile primite la aceast ntrebare
16

ct de important este pentru comunitatea zonei faptul c acest parc poate oferi spaiul de joac, dar i de
recreere pentru pacienii copii ai spitalului, dar i pentru copiii care locuiesc n zona limitrof, 75,1%
dintre adulii care frecventeaz parcul fiind nsoitori ai copiilor.
ntrebarea 5. O s revenii n Parcul Tineretului?
Ca urmare a analizrii rspunsurilor primite la aceast
ntrebare, se observ faptul c parcul face parte din viaa
social a locuitorilor oraului Sentis, 55,7% dintre
repondeni intenionnd s revin n parc.
ntrebarea 6. O s recomandai Parcul Tineretului

i altor persoane?
Faptul c 59,8% vor recomanda parcul i
altor
vizitatori duce la concluzia c parcul este
foarte
important pentru pacienii Spitalului de
copii Sentis i
pentru locuitorii din zonele din vecintate.
ntrebarea 7. Care sunt aspectele pe care le apreciai la acest parc?

ntrebarea 8. Care considerai c sunt aspectele negative ale acestui parc?
n urma analizrii rspunsurilor oferite de respondeni la cele dou ntrebri de mai sus se pot
determina punctele pozitive, dar i cele negative, putnd, astfel, s se realizeze planul de lucrri n
vederea rezolvrii problemelor sesizate de beneficiarii parcului i, totodat, pentru meninerea aspectelor
apreciate ale spaiului.
ntrebarea 9. Considerai c Primria ar trebui s iniieze aciuni de reamenajare i revitalizare
ale Parcului Tineretului?
Ca urmare a analizrii rspunsurilor primite la aceast ntrebare, s-a constatat faptul c peste 80%
dintre persoanele respondente au considerat c Primria Sentis trebuie s se implice n lucrrile de
reamenajare i revitalizare a parcului.
ntrebarea 10. Dorii ca n cazul locurilor de joac s se diversifice echipamentele de joac?
ntrebarea 11. Considerai important existena terenurilor de sport n zona locurilor de joac?
Rspunsurile primite la cele dou ntrebri de mai sus vor ajuta la detalierea lucrrilor de
reamenajare care vor fi executate, pentru ca observaiile beneficiarilor s fie luate n considerare i
ndeplinite funciile de care acetia au nevoie.
17

ntrebarea 12. Considerai c sunt copii din anumite grupe de vrst dezavantajai n
amenajarea locurilor de joac?
ntrebarea 13. Considerai oportun amenajarea unor locuri de joac speciale pentru copiii cu
dizabiliti?
ntrebarea 14. Dorii s existe mai multe zone de relaxare destinate persoanelor vrstnice?
ntrebarea 15. Considerai c sistemul de iluminat din interiorul parcului este optim?
ntrebarea 16. Considerai c se realizeaz corespunztor meninerea cureniei n interiorul
parcului?
ntrebarea 17. Considerai c sunt suficiente toalete ecologice n interiorul parcului?
ntrebarea 18. Considerai c sunt suficiente cimele cu ap potabil n interiorul parcului?
ntrebarea 19. Considerai c este oportun existena unui amfiteatru pentru spectacole n aer
liber?
ntrebarea 20. Care din urmtoarele aciuni considerai c sunt oportune pentru reamenajarea
Parcului Tineretului?
ntrebarea 21. Oferii alte sugestii n vederea reamenajrii i revitalizrii Parcului Tineretului?
Rspunsurile primite la setul de ntrebri de mai sus vor ajuta la detalierea lucrrilor de
reamenajare care vor fi executate, pentru ca observaiile beneficiarilor s fie luate n considerare i
ndeplinite funciile de care acetia au nevoie.
Constatri generale rezultate n urma analizrii chestionarelor
- Majoritatea respondenilor la chestionare (75%) apreciaz existena parcului n zona Spitalului
de copii Sentis, att din calitatea de pacieni sau nsoitori ai pacienilor spitalului, ct i ca locuitori ai
zonei din apropierea parcului.
- Peste 50% dintre respondeni consider c funciile actuale ale parcului trebuie s fie
mbuntite i/sau multiplicate, pentru ca acesta s rspund nevoilor de mediu i sociale ale
municipiului Sentis.
- Prin suprafaa vizat se poate asigura folosina acestui spaiu verde pentru toate persoanele care
folosesc serviciile Spitalului de copii, privai de tot ceea ce nseamn mediu curat, odihn, agrement sau
loc de socializare.
- Terenul din spatele Spitalului de copii va trebui s fie supus unor ac iuni de ecologizare,
problem care poate fi considerat rezolvat definitiv prin crearea acestui parc cu funcionalitate dubl,
la standardele impuse de legislaia n vigoare, correlate cu nevoile i propunerile beneficiarilor direci.
- Este necesar implicarea Primriei Sentis i n perioada de dup finalizarea acestui proiect,
pentru ntreinerea parcului.
IV. Finalizarea concluziilor i recomandrilor. n aceast etap, echipa va finaliza recomandrile
18

privind mbuntirea relevanei, fezabilitii i sustenabilitii proiectului, pe baza concluziilor din urma
evalurii interim.
3. CONCLUZII I RECOMANDRI
3.1. Concluzii
n urma analizrii documentelor relevante, a rspunsurilor primite la chestionare, a discuiilor
avute cu beneficiarii direci, reprezentanii primriei i ai Consiliului Local, precum i a altor instituii
interesate i implicate, precum i din analiza necesitii acestui proiect, au rezultat urmtoarele
concluzii:
- Echipa de implementare a proiectului i cunoate foarte bine responsabilitile stabilite prin
fiele de post, iar atribuiile corespunztoare fiecrui membru al echipei sunt duse la ndeplinire cu
seriozitate, contiinciozitate, fr a se periclita derularea proiectului;
- A fost ntocmit Matricea de alocare a responsabilitilor proiectului, conform recomandrilor
din Raportul de evaluare ex-ante i aceasta este urmrit permanent i este respectat de ctre membrii
echipei de proiect;
- A fost ntocmit Matricea riscurilor, n care au fost identificate posibilele riscuri n
implementarea proiectului, precum i strategiile de rspuns n cazul apariiei acestora;
- Au fost verificate dosarele de achiziie pentru: serviciul de elaborare a expertizei tehnice,
serviciul de realizare a panoului de vizibilitate, de publicare a comunicatului de pres pentru lansarea
proiectului, executarea dirigeniei de antier, a materialelor necesare derulrii lucrrilor. Toate acestea au
fost conforme cu standardele impuse i cu legislaia n domeniu, respectndu-se pentru fiecare dintre ele
termenele stabilite prin graficul de implementare a activitilor, ct i ncadrarea n sumele prevzute n
bugetul iniial al proiectului;
- Exist o colaborare constructiv ntre membrii echipei de implementare, precum i ntre ace tia
i ceilali factori implicai n derularea activitilor proiectului ;
- Primria municipiului Sentis s-a implicat i reprezint instituia iniiatoare a acestui proiect;
- Resursele financiare utilizate pentru derularea activit ilor supuse procesului de evaluare interim s-au
ncadrat n sumele allocate prin bugetul ini ial al proiectului.
3.2. Recomandri
Ca urmare a analizei efectuate, echipa de evaluare interim formuleaz urmtoarele recomandri:
- Permanent, echipa de implementare a proiectului trebuie s urmreasc ncadrarea activitilor n
graficul de implementare;
19

- Managerul proiectului trebuie s compare n permanen ncadrarea n timp, cheltuielile i
realizrile cu planificarea n timp a activitilor, costurile prevzute n buget i standardele de performan
prevzute n plan;
- Meninerea relaiilor de comunicare ntre membrii echipei de implementare i ntre acetia i
finanator i grupurile int;
- Se pot folosi mai multe tehnici de motivare a echipei, printre care: acordarea de bonusuri de
performan; comunicare transparent, cu toleran fa de greeli, dar cu o atitudine de mbuntire
continu; comunicarea de instruciuni detaliate; dezvoltarea spiritului de echip; recunoaterea realizrilor
fiecrui membru al echipei; crearea unui mediu de lucru deschis, prietenos; ncurajarea creativitii;
pstrarea deschis a tuturor canalelor de comunicare i crearea de oportuniti; protejarea echipei fa de
clienii interni/externi sau ali manageri din organizaie.
- Programarea sptmnal a unor ntlniri de lucru la nivelul echipei de proiect, la care s
participe to i membrii echipei, n care s se comunice deschis evolu ia proiectului, apari ia unor
eventuale probleme i depistarea solu iilor pentru rezolvarea acestoora;
- Urmrirea recomandrilor din rapoartele de evaluare i implementarea acestora, pentru
succsesul proiectului;
- Dirigintele de antier va avea responsabilitatea asigurrii unei legturi eficiente ntre toate prile
implicate. Acest lucru presupune ntlniri ale dirigintelui de antier cu una, mai multe sau toate prile
implicate n proiect. Dirigintele de antier va avea responsabilitatea organizrii ntlnirilor de lucru lunare,
precum i ori de cte ori este nevoie n timpul execuiei lucrrilor, cu beneficiarul, echipa de
implementare i constructorul, pentru care se vor consemna n minuta edinei toate discuiile purtate. n
sarcina dirigintelui de antier intr realizarea de rapoarte de activitate lunare i raportarea final, precum
i monitorizarea programului de lucrri;
- Pe parcursul implementrii proiectului pot aprea situaii de for major (inundaii, seisme
etc.) care pot determina ntrzieri n executarea lucrrilor. n cazul n care se invoc situaia de for
major, Primria Sentis va aciona n conformitate cu prevederile art. 19 din Contractul de Finanare;
- Fondurile alocate pentru executarea contractului de lucrri sunt asigurate iniial din bugetul
propriu al Primriei Sentis, urmnd a fi decontate n condiiile stipulate n contractul de finanare. n
cazul unor ntrzieri n rambursarea acestor cheltuieli, Primria Sentis va asigura resursele financiare
necesare pentru continuarea implementrii proiectului, lund n considerare, pentru situaii extreme,
chiar posibilitatea contractrii unui credit bancar. n acest fel se va asigura fluena i ritmicitatea
resurselor financiare necesare finalizrii la timp a proiectului;
- Pentru a se realiza contientizarea tinerilor cu privire la problemele de mediu i necesitatea
protejrii acestuia, se recomand implicarea n etapa de plantare de arbori, arbuti i plante decorative a
profesorilor ce predau la coala Gimanazial nr. 2 din oraul Sentis i a altor voluntari care vor explica
20

micuilor pacieni ai spitalului modul n care se realizeaz aceste lucrri, dar i importan a spa iilor verzi
n viaa noastr, a tuturor.
- Se vor prevedea cheltuieli de ntreinere a parcului n bugetul Primriei municipiului Sentis pe
perioada de dup ncheierea implementrii proiectului, pentru ca acesta s fie meninut, reabilitat i
revitalizat atunci cnd va fi necesar.
- Se vor introduce n planul de lucrri activitile necesare pentru rezolvarea problemelor sesizate
de beneficiarii direci prin completarea chestionarelor distribuite i vor fi actualizate cu soluiile propuse
de acetia, pentru mbuntirea condiiilor sociale i de mediu n spaiul destinat Parcului Tineretului.
21

ANEXE
Anexa nr. 1 Activitile proiectului
Anexa nr. 2 Graficul de implementare a activitilor proiectului
Anexa nr. 3 Matricea de alocare a responsabilitilor
Anexa nr. 4 Matricea riscurilor i strategiilor de rspuns
Anexa nr. 5 Chestionar - Studiu de cercetare pentru analiza oportunitii i a direciilor de aciune
n vederea reamenajrii i revitalizrii Parcului Tineretului Sentis
Anexa nr. 6 Matricea Cadru Logic
Anexa nr. 7 Minuta edinei de lucru (workshop) din 23 mai 2014
22

Anexa nr.1
ACTIVITILE PROIECTULUI
REABILITAREA I REVITALIZAREA PARCULUI TINERETULUI SENTIS
1.1. Activiti de proiectare i implementare a proiectului
1.1.1. Realizarea expertizei tehnice
n urma achiziiei publice realizate conform prevederilor legale n vigoare, expertiza tehnic a fost
realizat de S.C. PROJECT CONS S.R.L. n conformitate cu prevederile contractului nr. 25/15.01.2014
ncheiat cu Primria oraului Sentis (nregistrat la Primria oraului Sentis cu nr. 264/15.01.2014).
Responsabil: responsabilul pe probleme de achiziii publice i investiii din echipa proiectului
(economistul-contabil).
Resurse: 7.500 lei cu TVA, costuri prevzute n bugetul proiectului la cheltuieli neeligibile.
Rezultate: 1 dosar de achiziie public realizat, 1 contract de prestare a serviciului de elaborare a
expertizei tehnice ncheiat, 1 expertiz tehnic realizat.
Termen: ianuarie 2014
1.1.2. Realizarea documentaiei pentru avizarea lucrrilor de interven ie i a proiectului
tehnic
1.1.2.1. Realizarea, avizarea i adoptarea documentaiei tehnico-economice de fundamentare a
investiiei
1.1.2.1.1 Realizarea documentaiei tehnico-economice
Conform cerinelor contractuale, s-a actualizat expertiza tehnic, s-a elaborat Documentaia de
Avizare a Lucrrilor de Intervenie, Proiectul Tehnic, Detaliile de Execuie, caiete de sarcini i documente
pentru eliberarea autorizaiei de construire. De asemenea, conform caietului de sarcini a asigurat i
realizarea Planului de Marketing.
1.1.2.1.2 Avizarea documentaiei tehnico-economice de ctre ComisiaTehnico-Economica al
Primriei oraului Sentis, n data de 15.02.2013, aviz nregistrat la Primria oraului Sentis cu nr.
32/25.02.2014.
1.1.2.1.3. Aprobarea documentaiei tehnico-economice de ctre Primria oraului Sentis prin
Hotrrea Consiliului Local Sentis nr. 36/26.02.2013. Prin aceeai hotrre a fost aprobat promovarea
cererii de finanare pentru proiectul cu titlul Amenajarea Parcului Spitalului de Copii Sentis.
Responsabil: responsabilii pe probleme tehnice din cadrul echipei proiectului (arhitectul,
inginerul constructor).
23

Resurse financiare: costul serviciului de elaborare a documentaiei tehnico-economice este de
4.536 fara TVA, conform devizului general din Studiul de Fezabilitate Amenajarea Parcului Spitalului de
Copii Sentis.
Rezultate: 1 documentaie tehnico-economic realizat.
Termen: februarie-martie 2014.
1.1.2.2 Obinerea certificatului de urbanism i a avizelor i acordurilor necesare realizrii
investiiei
Anterior depunerii cererii de finanare, au fost obinute urmtoarele documentaii, cu respectarea
tuturor etapelor necesare obinerii certificatului de urbanism i a avizelor de principiu menionate de
acesta:
- Certificat de Urbanism nr. 16/28.02.2014;
- Aviz salubritate nr. 7/28.02.2014;
- Clasarea notificrii pentru studiul impactului asupra mediului nr. 37/28.02.2014
Responsabil: asistentul tehnic din cadrul echipei de implementare a proiectului (arhitectul).
Resurse: spaiul pentru derularea activitii a fost asigurat de Primria oraului Sentis. Costurile
activitii de obinere a avizelor sunt de 1.000 lei.
Rezultate: 1 certificat de urbanism emis, 1 aviz salubritate obinut, 1 clasare a notificrii pentru
studiul impactului asupra mediului obinut, 1 autorizaie de construire obinut.
Termen: ianuarie-februarie 2014
1.1.3 Desemnarea echipei de implementare a proiectului
Activitatea de management a proiectului va fi realizat de o echip de implementare compus din
6 persoane. Structura echipei de implementare a proiectului este urmtoarea: 1 manager de proiect, 1
asistent manager (analist), 3 asisteni tehnici (1 arhitect, 1 inginer constructor, 1 inginer horticultor), 1
asistent pe probleme de achiziii publice, investiii i financiare (1 economist-contabil).
Echipa de proiect complet este format din 28 membri: 1 manager de proiect, 1 analist, 1 arhitect,
1 inginer constructor, 1 contabil, 1 inginer horticultor, 10 muncitori, 2 electricieni, 2 instalatori, 5
grdinari, 3 paznici
1.1.3.1 ntrunirea echipei de implementare a proiectului: Managerul de proiect va asigura
convocarea membrilor echipei ntr-o locaie a Primriei oraului Sentis pus la dispoziie pe toat
perioada de implementare a proiectului.
1.1.3.2 nsuirea atribuiilor incluse n fiele de post pentru echipa de implementare a
proiectului: fiele de post elaborate pentru acest proiect pentru membrii echipei de implementare vor fi
aduse la cunotina membrilor de ctre managerul de proiect.
24

1.1.3.3 Analiza graficului de desfurare a activitilor proiectului, cu stabilirea
responsabilitilor pentru fiecare activitate. Se va realiza un plan de activitate n conformitate cu graficul
de derulare a proiectului, astfel nct s fie prentmpinate eventualele ntrzieri i riscuri de
implementare. La implementarea subactivitii particip toi membrii echipei de implementare a
proiectului.
Resurse: spaiu n cadrul Primriei oraului Sentis dotat cu mobilier, utiliti i acces la telefon,
fax, internet, consumabile, costuri suportate din bugetul propriu al Primriei oraului Sentis.
Responsabil: managerul de proiect.
Rezultate: 1 echip de implementare a proiectului constituit (6 persoane), 1 plan de activitate cu
termene i responsabiliti realizat pentru toat perioada de implementare a proiectului.
Termen: Luna 1
1.1.4 Activitatea de management a proiectului
Aceast activitate va fi realizat de ctre echipa de implementare a proiectului, n urmtoarea
structur: 1 manager de proiect, 1 asistent manager (analist), 3 asisteni tehnici (1 arhitect, 1 inginer
constructor, 1 inginer horticultor), 1 asistent pe probleme de achiziii publice, investiii i financiare
(contabil).
Atribuiile echipei de implementare a proiectului sunt urmtoarele:
- Managerul de proiect: asigur un sistem corespunztor de comunicare i cooperare ntre toi
factorii implicai n realizarea proiectului (Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,
subcontractori .a.); organizeaz ntlniri periodice cu participarea factorilor de decizie implicai n
realizarea proiectului (Inspecia de Stat n Construcii, dirigintele de antier .a.); verific rapoartele de
progres financiare i tehnice ntocmite pentru fiecare cerere de plat i cererile de plat; ntocmete i
nainteaz autoritii contractante eventualele propuneri de modificare a contractului de finanare
(notificri, acte adiionale); informeaz conducerea Primriei oraului Sentis despre eventualele
nereguli/impedimente aprute n procesul de implementare a proiectului i propune soluii de rezolvare a
acestora;
- Asistentul manager (Analistul): asigur arhivarea corespunztoare a documentaiei proiectului;
elaboreaz corespondena aferent implementrii proiectului; ntocmete trimestrial/ori de cte ori este
nevoie raportri narative ale proiectului; susine activitile de informare/ mediatizare/ publicitate de pe
parcursul implementrii proiectului; informeaz managerul proiectului cu privire la stadiul i modul de
ndeplinire a atribuiilor specifice ce i revin n cadrul proiectului;
- Asistenii tehnici (Arhitectul, Inginerul constructor i Inginerul horticultor): efectueaz
vizite n teren (periodice/ori de cate ori este nevoie), informeaz managerul de proiect cu privire la stadiul
execuiei lucrrilor, la eventualele neconcordane ntre proiectul tehnic/devizul de lucrri i situaiile din
25

teren i propune soluii de remediere a acestora; particip la realizarea rapoartelor de progres; informeaz
managerul proiectului cu privire la stadiul i modul de ndeplinire a celorlalte atribuii ce i revin n cadrul
proiectului;
- Asistentul pe probleme de achiziii publice, financiare i investi ii (Economist-contabilul):
ntocmete documentaia necesar pentru derularea procedurilor de achiziii publice n cadrul proiectului;
particip la organizarea procedurilor de achiziii i se asigur de desfurarea n condiii corespunztoare
a acestora; se asigur de respectarea prevederilor contractuale cuprinse n contractele de achiziii publice
de servicii; informeaz managerul proiectului cu privire la stadiul i modul de ndeplinire a atribu iilor
specifice ce i revin n cadrul proiectului; asigur derularea corect i la timp a operaiunilor financiare
aferente implementrii proiectului; realizeaz contabilitatea distinct a proiectului; ntocmete
trimestrial/ori de cte ori este nevoie raportrile financiare ale proiectului; realizeaz cererea de
prefinanare; ntocmete trimestrial/ori de cte ori este nevoie cererile de rambursare financiar, la care se
ataeaz documentele justificative; realizeaz estimrile financiare pentru urmtorul trimestru; informeaz
managerul proiectului cu privire la stadiul i modul de ndeplinire a atribuiilor specifice care i revin n
cadrul proiectului.
Membrii echipei de implementare i vor desfura activitatea n baza fielor de post, cu atribu ii
specifice poziiei pe care o ocup n cadrul echipei pe perioada de implementare a proiectului.
Activitatea echipei de implementare se va realiza n conformitate cu prevederile Manualului
Calitii.
La finalizarea proiectului, echipa de implementare a proiectului va realiza o informare asupra
proiectului i a rezultatelor sale, informare ce va fi publicat n ziarul local cu cea mai mare audien .
Informarea va include urmtoarele elemente: sigla Guvernului Romniei, logo-ul POR, sigla
Instrumentelor Structurale n Romnia, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul
proiectului/investiiei, beneficiarul.
Responsabil: managerul de proiect.
Resurse: costurile acestei activiti sunt suportate din bugetul propriu al Primriei.
Rezultate: 7 rapoarte lunare ale echipei de implementare a proiectului ntocmite.
Termen: Lunile 1-7
1.1.5.1 Organizarea procedurii de achiziie public a serviciului de publicare a comunicatului
de pres pentru lansarea proiectului.
Costul publicrii comunicatului de pres de lansare a proiectului (n valoare de 200 lei) a fost
prevzut n bugetul proiectului. Societatea contractant se va ocupa de publicarea comunicatului de pres
26

necesar promovrii proiectului, cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizual pentru
Programul Operaional Regional.
Responsabil: asistentul pe probleme de achiziii publice i investiii din cadrul echipei de
implementare a proiectului (economistul-contabil), sub ndrumarea managerului de proiect.
Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a serviciului de publicare a comunicatului de pres
ntocmit.
Termen: Lunile 1-2
1.1.5.2 Organizarea procedurii de achiziie public a panoului de vizibilitate
Costul achiziionrii panoului de vizibilitate (n valoare de 500 lei) a fost prevzut n bugetul
proiectului. Procedura aplicat pentru achiziia acestui produs este de ncredinare direct.
Societatea contractant se va ocupa de realizarea panoului de vizibilitate necesar promovrii
proiectului, cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizual pentru Programul Operaional
Regional.
Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a panoului de vizibilitate ntocmit.
Termen: Lunile 1-2
1.1.5.3 Pregtirea i realizarea lansrii proiectului
Activitatea de pregtire a lansrii proiectului va fi realizat de ctre echipa de implementare a
proiectului dup cum urmeaz:
1.1.5.3.1 Realizarea comunicatului de pres de ctre asistentul manager i transmiterea n forma
de draft a acestuia, spre avizare, ctre Agenia de Dezvoltare Regional zonal;
1.1.5.3.2 Transmiterea spre publicare a comunicatului de pres ctre contractorul acestui serviciu;
1.1.5.3.3 Realizarea i montarea panoului de vizibilitate . Panoul, realizat conform specificaiilor
tehnice din Manualul de Identitate Vizuala pentru Programul Operaional Regional, va fi confecionat
dintr-un material rezistent, la dimensiuni care vor asigura vizibilitatea optim a proiectului. Acest panou
va fi nlocuit ulterior cu o plac permanent (care va ndeplini aceleai caracteristici tehnice i de
informaii ca i panoul). Amplasarea panoului de vizibilitate se va face la locaia proiectului, ntr-un punct
de maxim vizibilitate. Costurile de realizare i montare a panoului vor fi suportate din bugetul
proiectului;
27

1.1.5.3.4 Mediatizarea proiectului, pe toat perioada de implementare a acestuia, pe site-ul propriu
al Primriei oraului Sentis, unde periodic se va actualiza prezentarea stadiului de implementare a
proiectului.
Responsabil: asistentul manager (analistul), managerul de proiect.
Resurse: 700 lei, sum prevzut n bugetul proiectului pentru comunicatul de pres i panoul de
vizibilitate
Rezultate: 1 comunicat de pres publicat n presa local, 1 anun de promovare a proiectului
publicat pe site-ul Primriei oraului Sentis, 1 panou de vizibilitate realizat i montat
Termen: Lunile 1-2
1.2. Lucrri de amenajare Parcul Spitalului de Copii Sentis
Termen: Lunile 2-7
1.2.1 Achiziia de materiale i echipamente necesare
Termen: Lunile 2-4
1.2.1.1. Organizarea procedurii de achiziie public de produse
Achiziia public de produse este prevzut n bugetul proiectului cu suma de .. lei, ceea ce
permite organizarea procedurii de achiziie direct, n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare.
Resurse: spaiul i costurile pentru desfurarea procedurilor sunt asigurate de Primrie.
Rezultate: 1 dosar procedur achiziie ntocmit, 1 contract ncheiat pentru achiziia public de
mobilier de expunere.
Termen: Luna 2
1.2.1.2 Livrarea, montarea i instalarea materialelor achiziionate
Prin aceast subactivitate se va achiziiona mobilierul urban necesar pentru dotarea spaiului
verde, conform specificaiilor din documentaia tehnico-economic. Se vor aplica la loc vizibil
autocolante cuprinznd siglele Regio, Guvernului Romniei, Instrumentelor Structurale i Uniunii
Europene.
Responsabil: furnizorii produselor, echipa de implementare.
28

Resurse: Suma aferent realizrii autocolantelor va fi suportat din bugetul propriu al Primriei
oraului Sentis.
Rezultate: 15 bnci; 10 couri de gunoi; 5 leagne; 1 bar gimnastic; 2 balansoare duble (2-8
ani); 1 complex joac cu tobogan; 2 corpuri rotative; 50 scaune stadion; 20 stlpi iluminare fotovoltaici.
Termen: Luna 3-4
1.2.2 Lucrri de amenajare spaiu verde
1.2.2.1 Execuia lucrrilor prevzute n documentaia tehnico-economic.
Pentru execuia lucrrilor de amenajare a Parcului Spitalului de Copii Sentis a fost obinut
certificatul de urbanism pentru construire, precum i o serie de avize menionate n acesta.
Conform documentaiei tehnico-economice, se vor efectua urmtoarele lucrri principale:
- Lucrri de aducere la cot i de sistematizare a terenului;
- Realizarea de suprafee gazonate cu mbuntirea solului;
- Lucrri de amenajare;
- Valorificarea spaiilor verzi n ideea nfiinrii unor zone de recreere pentru populaia local;
- Valorificarea peisagistic a materialului dendrologic existent;
- Plantri cu material dendrologic autohton;
- ntinerirea materialului dendrologic prin tierea vegetaiei moarte, deteriorate i replantarea de
arbori i arbuti;
- Dotarea tuturor spaiilor din punct de vedere al infrastructurii, unde este cazul, cu sisteme de
drenare;
- Montare de mobilier urban (bncue, couri de gunoi)
- Realizare mprejmuire cu gard viu;
- Realizare spaii de joac;
- Realizare zon pentru spectacole n aer liber;
- Realizare de alei din pietri;
- Sistem de iluminare cu stlpi fotovoltaici;
- Sistem de irigare.
Toate lucrrile menionate anterior vor fi realizate de ctre contractorul lucrrilor, respectnd
ntocmai Proiectul Tehnic pentru acest obiectiv de investiii.
La sfritul perioadei de execuie se va efectua recepia la terminarea lucrrilor de ctre beneficiar
i investitor.
Responsabil: echipa de implementare.
Resurse: costuri prevzute n bugetul proiectului.
29

Rezultate: Transformarea terenului viran n suprafa de 4589 mp, situat n spatele Spitalului de
Copii Sentis n zon verde destinat persoanelor care folosesc serviciile spitalului.
Termen: Lunile 4-7
1.2.3.1 Realizarea dirigeniei de antier
Aceasta activitate este pregtit i se realizeaz de ctre echipa de proiect. Dirigintele de antier va
avea responsabilitatea asigurrii unei legturi eficiente ntre toate prile implicate. Acest lucru presupune
ntlniri ale dirigintelui de antier cu una, mai multe sau toate prile implicate n proiect (beneficiar,
investitor, etc.). Dirigintele de antier va avea responsabilitatea organizrii ntlnirilor de lucru lunare,
precum i ori de cte ori este nevoie n timpul execuiei lucrrilor, cu beneficiarul, echipa de
implementare i lucrtorii, pentru care se vor consemna n minuta edinei toate discuiile purtate. n
sarcina dirigintelui de antier intr realizarea de rapoarte de activitate lunare i raportarea final, precum
i monitorizarea programului de lucrri.
Raportul de activitate lunar va trebui s conin detalierea tuturor lucrrilor executate n luna
raportat i s descrie, din punct de vedere financiar i fizic, stadiul lor curent. Se vor face referiri la
asigurarea calitii lucrrilor, monitorizarea polurii, dac este cazul, modul de implementare a Sistemului
de Asigurare a Calitii. Raportul va fi naintat beneficiarului nu mai trziu de 14 zile de la sfr itul lunii
raportate.
Dirigintele de antier va ntocmi procese verbale de lucrri ascunse, procesele verbale de recepie
calitativ pentru toate categoriile de lucrri realizate.
Raportul final va fi ntocmit la terminarea lucrrilor i va cuprinde: detalii i explicaii asupra
serviciilor asigurate de ctre dirigintele de antier pe parcursul desfurrii contractului de servicii; detalii
i explicaii asupra desfurrii contractului de lucrri, cu un capitol special dedicat recepiei la terminarea
lucrrii.
La recepia lucrrilor, dirigintele de antier va preda beneficiarului actele de recepie,
documentaia tehnic i economic a construciei mpreun cu cartea tehnica a construciei ntocmit de
ctre acesta.
Monitorizarea programului de lucrri consta n verificarea i amendarea programului de lucrri.
Dirigintele de antier va verifica i aviza graficul de ealonare a lucrrii (programul de lucrri) naintat de
ctre echipa de proiect. Programul va avea un format concis, artnd durata n zile alocat fiecrei
pri/sector important din lucrare. Dirigintele de antier nu va aproba graficul de ealonare dac nu va fi
ntocmit conform specificaiilor amintite. Programul lucrrii va fi refcut lunar/ori de cte ori este nevoie,
astfel nct s indice modul de abordare a lucrrilor pentru ndeplinirea n termen a contractului de lucrri.
Responsabil: echipa de proiect.
30

Resurse: sum prevzut n bugetul proiectului;
Rezultate: 2 rapoarte de activitate lunare ale dirigintelui de antier privind ntocmirea lucrrilor; 2
situaii de lucrri; 1 raport final cu detalii i explicaii asupra serviciilor asigurate de ctre dirigintele de
antier; 1 proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor; 1 carte tehnic a construciei
Termen: Lunile 4-7
1.3 Audit, Informare
1.3.1 Auditul extern
1.3.1.1 Organizarea procedurii de achiziie public a serviciului de audit extern
Costurile serviciului de audit extern au fost prevzute n bugetul proiectului, ceea ce permite
organizarea procedurii de achiziie direct, n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii cu modificrile i completrile ulterioare.
Activitatea de audit extern va fi realizat de o persoan fizic sau juridic nscris n Registrul
auditorilor financiari activi ntocmit de Camera Auditorilor Financiari din Romnia (CAFR) nregistrat
fiscal n Romnia i care deine viza de membru activ al CAFR pe anul respectiv.
Rezultate: 1 dosar procedur achiziie, 1 contract ncheiat pentru serviciul de audit extern.
Termen: Lunile 3-4
1.3.1.2 Realizarea auditului extern al proiectului
Activitatea va fi realizat de ctre contractorul serviciului de audit extern.
Prin activitatea de audit extern auditorul verific dac fondurile alocate implementrii proiectului
au fost cheltuite n conformitate cu termenii i condiiile Contractului de Finan are. Astfel, se vor realiza
un raport de audit intermediar i un raport de audit final.
Va fi asigurat o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii documentelor originale de
ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene, ale
Biroului European Anti-Fraud i de ctre Curtea European a Auditorilor.
Echipa de implementare a proiectului are obligaia s furnizeze n termen de 10 zile lucrtoare de
la solicitare orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre AM POR,
OI, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana sau organismul abilitat s
verifice sau s realizeze auditul (contractorul serviciului de audit) n vederea verificrii modului de
implementare a proiectului. Va fi asigurat o disponibilitate permanent a echipei de implementare a
31

proiectului fa de organismele mai sus-menionate, pe ntreaga durat a verificrilor, prin punerea la
dispoziia acestora a documentelor solicitate i asigurarea tuturor condiiilor pentru efectuarea
verificrilor la faa locului.
Responsabil: contractorul serviciului de audit extern, echipa de implementare.
Resurse: costuri suportate din bugetul proiectului.
Rezultate: 2 rapoarte de audit extern
Termen: Lunile 6-7
1.3.2 Realizarea materialelor informative
Se vor realiza brouri n care vor fi prezentate obiectivele propuse prin realizarea proiectului.
Pentru prezentarea rezultatelor proiectului i utilizarea ulterioar n cadrul evenimentelor de promovare,
contractorul va furniza i un numr de 4 roll-up-uri.
Toate produsele de informare i publicitate vor fi realizate cu respectarea prevederilor Manualului
de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional.
Ulterior pliantele i brourile vor fi distribuite locuitorilor oraului Sentis, instituiilor de cultur
din ora, unitilor medicale i de nvmnt.
Responsabil: asistentul manager.
Resurse: costurile sunt finanate din bugetul proiectului
Rezultate: 1.000 brouri/pliante, 4 roll-up-uri realizate
Termen: Lunile 6-7
1.3.3 nchiderea proiectului
1.3.3.1 Organizarea procedurii de achiziie public a serviciului de publicare a comunicatului
de pres i a informrii asupra proiectului i a rezultatelor proiectului.
Costurile publicrii comunicatului de pres de nchidere a proiectului i a informrii asupra
rezultatelor proiectului au fost prevzute n bugetul proiectului la valoarea de lei, ceea ce permite
organizarea procedurii de achiziie direct.
Societatea contractant se va ocupa de publicarea comunicatului de pres final i a informrii
asupra rezultatelor proiectului.
implementare a proiectului (economistul-contabil), sub ndrumarea managerului de proiect
Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a serviciului de publicare a comunicatului de presa
i a informrii asupra proiectului i a rezultatelor proiectului
Termen: Luna 6-7
32

1.3.3.2 Organizarea procedurii de achiziie public a plcii permanente
Costurile achiziionrii plcii permanente au fost prevzute n bugetul proiectului, iar valoarea ce
permite achiziia direct n condiiile prevzute de O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii cu modificrile i completrile ulterioare.
Societatea contractant se va ocupa de realizarea plcii permanente necesare promovrii
proiectului, cu respectarea indicaiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuala pentru Programul
Operaional Regional.
Rezultate: 1 document justificativ de achiziie a plcii permanente ntocmit.
Termen: Lunile 6-7
1.3.3.3 Activitatea de pregtire i realizare a nchiderii proiectului
Activitatea de nchidere a proiectului va fi realizat de ctre echipa de implementare a proiectului
ntr-un spaiu pus la dispoziie de Primria oraului Sentis. Activitatea cuprinde urmtoarele etape:
1.3.3.3.1 Stabilirea locaiei i a datei de desfurare a seminarului de nchidere a proiectului.
1.3.3.3.2 Stabilirea listei de invitai la nchiderea proiectului Amenajarea Parcului Spitalului de
Copii Sentis. Vor fi invitai reprezentani ai: Primriei oraului Sentis, Spitalului de Copii Sentis,
Autoritii de Management pentru Programul Operaional Regional, Organismului Intermediar (Agenia
pentru Dezvoltare Regional zonal), Instituiei Prefectului judeului, instituiilor de cultur judeene,
mass mediei locale.
1.3.3.3.3 Stabilirea agendei de desfurare a seminarului de nchidere a proiectului.
1.3.3.3.4 Realizarea comunicatului de pres i a informrii asupra rezultatelor proiectului de ctre
echipa de implementare a proiectului, transmiterea n form de draft a acestora, spre avizare, ctre
Agenia de Dezvoltare Regional zonal nainte de publicarea acestora.
1.3.3.3.5 Transmiterea spre publicare a comunicatului de pres i a informrii asupra rezultatelor
proiectului ctre mass media local. Informarea asupra proiectului i a rezultatelor proiectului va fi
publicat n ziarul local cu cea mai mare audien. Informarea va cuprinde elementele de identificare
prevzute n anexa la contractul de finanare referitoare la msurile de informare i publicitate.
1.3.3.3.6 Transmiterea invitaiilor ctre toi participanii.
1.3.3.3.7 Pregtirea mapelor de prezentare pentru participanii la seminarul de nchidere a
proiectului.
33

1.3.3.3.8 Desfurarea seminarului de nchidere a proiectului : prezentarea pe scurt a proiectului
Amenajarea Parcului Spitalului de Copii Sentis (scop, obiective, activiti, rezultate obinute) finanat
prin Programul Operaional Regional 20072013, DMI 5.1; prezentarea raportului de activitate al echipei
de implementare a proiectului.
1.3.3.3.9 Mediatizarea proiectului pe site-ul propriu al Primriei oraului Sentis, unde vor fi
prezentate rezultatele finale ale implementrii proiectului.
1.3.3.3.10 Realizarea plcii permanente. Panoul de vizibilitate montat iniial va fi nlocuit cu o
plac permanent care va fi confecionat dintr-un material rezistent, la dimensiuni care vor asigura
vizibilitatea optim a proiectului i va fi montat dup cel trziu 6 luni de la finalizarea proiectului.
Costurile de realizare i montare a plcii permanente vor fi suportate din bugetul proiectului.
Responsabil: asistentul manager (analistul), managerul de proiect, furnizorul plcii permanente,
prestatorul serviciului de publicare a comunicatului de pres i a informrii asupra proiectului i a
rezultatelor proiectului.
Resurse: 1 sal edine, 1 videoproiector, consumabile, birou, telefon, fax, copiator, computere,
acces internet, spaii arhivare, puse la dispoziie de Primria oraului Sentis
Rezultate: 1 seminar de nchidere realizat, 1 lista de invitai, 30 de invitaii transmise, 30 mape de
prezentare, 1 anun de nchidere a proiectului publicat pe site-ul Primriei oraului Sentis, 1 list cu
participanii la seminar, 1 comunicat de pres i 1 informare asupra proiectului i a rezultatelor proiectului
publicat n ziarul local cu cea mai mare audien, 1 plac permanent realizat i montat.
Termen: Lunile 6-7
34

Anexa nr.2
GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A ACTIVITILOR PROIECTULUI
1.1.2.1.1 Realizarea
documentaiei tehnicoeconomice
Responsabilul pe probleme
tehnice din cadrul echipei
proiectului (Inginer
constructor)
1.1.2.1.2 Avizarea documentaiei

tehnico-economice de ctre
Consiliul Tehnico-Economic al
Primriei oraului Sentis
constructor)
01-02 mar.
1.1.2.1.3. Aprobarea
documentaiei tehnicoeconomice de ctre Primria
oraului Sentis
constructor)
03 mar.
Septembrie - Luna 7
01-30 sept.
August - Luna 6
01-31 aug.
Iulie - Luna 5
01-31 iul.
Iunie - Luna 4
01-30 iun.
Mai - Luna 3
01-31 mai
Aprilie - Luna 2
01-30 apr.
Martie - Luna 1
01-31 mar.
01-28 febr.
01-03 mar.
constructor)
35
01-03 mar.
Februarie
1.1.2.1. Realizarea, avizarea

i adoptarea documentaiei
tehnico-economice de
fundamentare a investiiei
01-28 febr.
1.1.2. Realizarea
documentaiei pentru
avizarea lucrrilor de
intervenie i a proiectului
tehnic
01-28 febr.
1.1.1. Realizarea expertizei

tehnice
investiii din echipa

proiectului (EconomistContabil)
de achiziii publice i
investiii din echipa
proiectului (EconomistContabil)
constructor)
01-28 febr.
1.1. Activiti de proiectare i Responsabilul pe probleme

implementare a proiectului de achiziii publice i
15-29 ian.
Poziia/ persoana
responsabil cu
implementarea activitii
15-29 ian.
Activitate/subactivitate
Ianuarie
2014
Asistentul tehnic din cadrul

echipei de implementare a
proiect (Arhitect)
1.1.3 Desemnarea echipei de

implementare a proiectului
Managerul de proiect
1.1.3.1 ntrunirea echipei de

1.1.3.2 nsuirea atribuiilor

incluse n fiele de post pentru
echipa de implementare a
proiectului
1.1.3.3 Analiza graficului de

desfurare a activitilor
proiectului, cu stabilirea
responsabilitilor pentru
fiecare activitate
1.1.4 Activitatea de
management a proiectului
01-31 mar.
01-30 apr.
Asistentul pe probleme de
achiziii publice i investiii
din cadrul echipei de
(Economist-Contabil), sub
ndrumarea managerului de
proiect
06-31 mart.
01-15 apr.
1.1.5.1 Organizarea
procedurii de achiziie
public a serviciului de
publicare a comunicatului de
pres pentru lansarea
proiectului
proiect
06-31 mart.
Septembrie - Luna 7
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
01-30 sept.
01-31 aug.
01-31 iul.
01-30 iun.
01-31 mai
01-05 mar.
01 mar.
01 mar.
01-05 mar.
1.1.2.2 Obinerea
certificatului de urbanism i
a avizelor i acordurilor
necesare realizrii investiiei
36
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
Martie - Luna 1
Februarie
01-15 febr.
Poziia/ persoana
responsabil cu
15-31 ian.
Ianuarie

2014
Asistentul manager
(Analist),
Asistentul manager
(Analist),
Asistentul manager
(Analist),
Septembrie - Luna 7
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
Martie - Luna 1
1.2. Lucrri de amenajare

Parcul Spitalului de Copii
Sentis
proiect
05-30 apr.
01-31 mai
01-30 iun.
1.2.1 Achiziia de materiale

i echipamente necesare
proiect
05-30 apr.
01-31 mai
01-10 iun.
37
01-10 sept.
01-31 aug.
1.1.5.3.3 Realizarea i montarea Asistentul manager

panoului de vizibilitate
(Analist),
1.1.5.3.4 Mediatizarea
proiectului
Februarie
01-31 iul.
1.1.5.3.2 Transmiterea spre

pres
01-15 apr.
comunicatului de pres
01-15 apr.
01-02 apr.
Asistentul manager
1.1.5.3 Pregtirea i
realizarea lansrii proiectului (Analist),
02 apr.
proiect
01-15 apr.
1.1.5.2 Organizarea
public a panoului de
vizibilitate
Poziia/ persoana
responsabil cu
06-31 mart.
Ianuarie

2014
Septembrie - Luna 7
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
1.2.1.2 Livrarea, montarea i

instalarea materialelor
achiziionate
Furnizorii produselor,
1.2.2 Lucrri de amenajare

spaiu verde
Echipa de implementare
1.2.2.1 Execuia lucrrilor

prevzute n documentaia
tehnico-economic
Echipa de proiect
1.2.3.1 Realizarea dirigeniei

de antier
Echipa de proiect
proiect
15-30 mai
01-10 iun.
01-31 aug
01-30 sept.
proiect
01-10 iun.
01-31 aug
01-30 sept.
38
01-10 sept.
01-10 sept.
01-10 sept.
01-10 sept.
01-31 aug.
01-31 aug.
01-31 aug
01-31 aug
01-31 iul.
01-31 iul.
01-31 iul.
01-31 iul.
11-30 iun.
11-30 iun.
01-30 iun.
01-30 iun.
01-10 iun.
sub ndrumarea
managerului de proiect
01-31 mai
1.2.1.1. Organizarea
public de produse
15-30 mai
05-30 apr.
Februarie
Poziia/ persoana
responsabil cu
Martie - Luna 1
Ianuarie

2014
Septembrie - Luna 7
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
01-30 sept.
01-30 sept.
Mai - Luna 3
proiect
1.3.3.1 Organizarea
pres i a informrii asupra
proiectului i a rezultatelor
proiectului
proiect
15-31 aug.
01-10 sept.
1.3.3.2 Organizarea
public a plcii permanente
proiect
01-10 sept.
Aprilie - Luna 2
1.3.3 nchiderea proiectului
15-31 aug.
1.3.2 Realizarea materialelor Asistentul manager

informative
01-30 sept.
01-31 aug
Contractorul serviciului de
audit extern,
01-31 aug
1.3.1.2 Realizarea auditului

extern al proiectului
01-10 iun.
proiect
15-30 mai
1.3.1.1 Organizarea
public a serviciului de audit
extern
Februarie
Poziia/ persoana
responsabil cu
Martie - Luna 1
Ianuarie

2014
39
Furnizorul plcii
permanente,
Asistentul manager,
Managerul de proiect,
Furnizorul plcii
permanente,
15-25 aug.
1.3.3.3.1 Stabilirea locaiei i

a datei de desfurare a
seminarului de nchidere a
proiectului
1.3.3.3.2 Stabilirea listei de

invitai
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
15-25 aug.
Prestatorul serviciului de
publicare a comunicatului
de pres i a informrii
asupra proiectului i a
rezultatelor proiectului
1.3.3.3.3 Stabilirea agendei

de desfurare a seminarului
de nchidere
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
40
15-31 aug.
Septembrie - Luna 7
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
Februarie
01-30 sept.
Asistentul manager,
15-31 aug.
1.3.3.3 Activitatea de
pregtire i realizare a
nchiderii proiectului
Poziia/ persoana
responsabil cu
Martie - Luna 1
Ianuarie

2014
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
August - Luna 6
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
Februarie
Septembrie - Luna 7
01-10 sept.
comunicatului de pres i a
informrii asupra rezultatelor
proiectului
Poziia/ persoana
responsabil cu
Martie - Luna 1
Ianuarie

2014
1.3.3.3.5 Transmiterea spre

pres i a informrii asupra
Asistentul manager,
10 sept.
Furnizorul plcii
permanente,
1.3.3.3.6 Transmiterea
invitaiilor
Asistentul manager,
10 sept.
Furnizorul plcii
permanente,
1.3.3.3.7 Pregtirea mapelor de

prezentare
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
41
10-30 sept.
Septembrie - Luna 7
Iulie - Luna 5
Iunie - Luna 4
Mai - Luna 3
Aprilie - Luna 2
Februarie
August - Luna 6
30 sept.
1.3.3.3.8 Desfurarea
seminarului de nchidere a
proiectului
Poziia/ persoana
responsabil cu
Martie - Luna 1
Ianuarie

2014
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
proiectului pe site-ul primriei
01-30 sept.
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
Asistentul manager,
Furnizorul plcii
permanente,
42
01-30 sept.
1.3.3.3.10 Realizarea plcii

permanente
15-31 aug.

Anexa nr. 3
(Inginer constructor)Asistent tehnic
(Inginer horticol)Asistent tehnic
Muncitori
Electricieni
Instalatori
Grdinari
Paznici
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
(Analist)Asistent manager
(Arhitect)Asistent tehnic
1.1. Activiti de
proiectare i
implementare a
proiectului
1.1.1. Realizarea
expertizei tehnice
1.1.2. Realizarea
documentaiei pentru
intervenie i a
proiectului tehnic
1.1.2.1. Realizarea,
avizarea i adoptarea
documentaiei tehnicoeconomice de
fundamentare a
investiiei
documentaiei tehnicoeconomice
1.1.2.1.2 Avizarea
documentaiei tehnicoeconomice de ctre
Consiliul TehnicoEconomic al Primriei
oraului Sentis
1.1.2.1.3. Aprobarea
documentaiei tehnicoeconomice de ctre
Primria oraului Sentis
Manager de proiect
Activitate / Subactivitate
Contabil)Asistent financiar (Economist-
MATRICEA DE ALOCARE A RESPONSABILITILOR
43
Muncitori
Electricieni
Instalatori
Grdinari
Paznici
1.1.2.2 Obinerea
certificatului de
urbanism i a avizelor i
acordurilor necesare
realizrii investiiei
1.1.3 Desemnarea
echipei de implementare
a proiectului
1.1.3.1 ntrunirea
echipei de implementare
a proiectului
1.1.3.2 nsuirea
atribuiilor incluse n
fiele de post pentru
echipa de implementare
a proiectului
1.1.3.3 Analiza
graficului de desfurare
a activitilor
proiectului, cu stabilirea
responsabilitilor
pentru fiecare activitate
management a
proiectului
1.1.5 Lansarea
proiectului
1.1.5.1 Organizarea
publicare a
pentru lansarea
proiectului
Manager de proiect

I,
A
R,
A
R,
A
R,
A
R,
A
R,
A
I,
A
I,
A
44
Muncitori
Electricieni
Instalatori
Grdinari
Paznici
1.1.5.2 Organizarea
public a panoului de
vizibilitate
1.1.5.3 Pregtirea i
realizarea lansrii
proiectului
spre publicare a
1.1.5.3.3 Realizarea i
montarea panoului de
vizibilitate
proiectului
1.2. Lucrri de
amenajare Parcul
Spitalului de Copii
Sentis
1.2.1 Achiziia de
materiale i
echipamente necesare
1.2.1.1. Organizarea
public de produse
1.2.1.2 Livrarea,
montarea i instalarea
materialelor
achiziionate
1.2.2 Lucrri de
amenajare spaiu verde
1.2.2.1 Execuia
lucrrilor prevzute n
documentaia tehnicoeconomic
Manager de proiect

I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
R,
A
R,
A
45
I,
A
I,
A
Paznici
Grdinari
Instalatori
Electricieni
Muncitori
1.3.1.1 Organizarea
audit extern
1.3.1.2 Realizarea
auditului extern al
proiectului
1.3.2 Realizarea
materialelor informative
1.3.3 nchiderea
proiectului
1.3.3.1 Organizarea
publicare a
i a informrii asupra
proiectului i a
1.3.3.2 Organizarea
public a plcii
permanente
1.3.3.3 Activitatea de
pregtire i realizare a
nchiderii proiectului
1.2.3 Dirigenia de
antier
1.2.3.1 Realizarea
dirigeniei de antier
Manager de proiect

I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
46
R,
A
R,
A
Muncitori
Electricieni
Instalatori
Grdinari
Paznici
1.3.3.3.1 Stabilirea
locaiei i a datei de
desfurare a seminarului
de nchidere a proiectului
1.3.3.3.2 Stabilirea listei
de invitai
1.3.3.3.3 Stabilirea
agendei de desfurare a
seminarului de nchidere
comunicatului de pres i
a informrii asupra
spre publicare a
comunicatului de pres i
a informrii asupra
invitaiilor
1.3.3.3.7 Pregtirea
mapelor de prezentare
1.3.3.3.8 Desfurarea
seminarului de nchidere
a proiectului
proiectului pe site-ul
primriei
plcii permanente
Manager de proiect

I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
I,
A
47

Anexa nr. 4
MATRICEA RISCURILOR I STRATEGIILOR DE RSPUNS
Risc identificat
Probleme de comunicare
(Risc communicaional)
Condiii meteorologice
nefavorabile sau alte
condiii fizice neprevzute
(Risc de cataclisme
majore)
Riscul prelungirii
procedurilor de achiziie
public (Risc de
procedur)
ntrzieri de
livrare/recepionare a
echipamentelor i
materialelor (Risc legat de
furnizare)
Sc
or
Strategia
de rspuns
Evitare
Transfer risc
Evitare
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Msuri
- Programarea sptmnal
a unor ntlniri de lucru la
nivelul echipei de proiect;
- Informri lunare privind
progresul lucrrilor;
- Informare periodic (la
dou luni) a stakeholderilor,
privind stadiul realizrii
proiectului.
- ncheiere de asigurri a
echipamentelor,
materialelor i terenului;
- Acionare n conformitate
cu prevederile din
Contractul de Finanare n
caz de for major.
- Alocarea unui interval de
timp flexibil pentru
procedurile de achiziii;
- Documentaia va trebui s
rspund exigenelor
impuse de legislaia n
vigoare i de mrimea i
complexitatea lucrrilor;
- Documentaia va cuprinde
criterii de evaluare pentru
limitarea neclaritilor;
- Comisia de evaluare va
stabili cu obiectivitate
ofertantul ctigtor, pentru
evitarea contestaiilor.
- ncheierea de contracte pe
termen lung cu furnizori
tradiionali, stabilind clauze
privind
calitatea produselor /
termenele de livrare /
penalitile de ntrziere;
- Asigurarea unui stoc
tampon de materiale
necesar pentru lucrrile din
proiect, care pot fi utilizate
pn la ncheierea
contractelor.
48
Costuri
()
30.000
(10% din
valoarea
finanrii)
Responsa
bil
Managerul
de proiect
Asistentul
manager
Asistentul
manager
1.500
(elaborare
documenta
ii/
pregtire
edine de
atribuire)
Asistentul
financiar
10.000
(valoare
penaliti /
stoc
tampon de
material)
Asisteni
tehnici
Risc identificat
Funcionarea
necorespunztoare a unor
echipamente livrate (Risc
tehnic)
Probleme datorate
manipulrii
necorespunztoare a
echipamentelor i
utilajelor, care pot
conduce la accidente de
munc sau la defectri ale
echipamentelor (Risc
legat de securitatea
muncii)
ntrzieri n realizarea
activitilor, datorate
erorilor de planificare
(Risc legat de termenul de
execuie)
Sc
or

Costuri
Responsa
Msuri
()
bil
Strategia
de rspuns
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Transfer risc
- ncheiere de contracte cu
furnizori recunoscui pentru
calitatea echipamentelor
furnizate;
- Efectuarea unor probe de
funcionare pentru toate
echipamentele utilizate;
- ncheierea unor servicii de
service perioada de garanie
i post-garanie pentru
echipamentele utilizate.
5.000
(valoare
service
postgaranie)
Asisten
tehnici
3.000
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Reducerea
impactului
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Reducerea
impactului
- Participare la programe de
instruire pe linie de S.S.M.a
personalului tehnic;
- Utilizarea echipamentului
de protecie specific n
timpul derulrii activitilor
din proiect.
- Programarea activitilor
cu estimarea realist a
duratei acestora;
- Utilizarea reelei de
precedene;
- Identificarea activitilor
situate pe drumul critic;
- Reactualizarea periodic a
graficului proiectului prin
reprogramarea activitilor
n limitele rezervelor de
timp liber;
- Utilizarea
managementului eficient al
programrii activitilor
prin software performant;
- Monitorizarea i analiza
posibilitilor de reducere
cu costuri minime a
activitilor care nu
influeneaz graficul
proiectului.
49
(valoare
contract
training)
1.000
(valoare
echipamen
t de
protecie)
Asisteni
tehnici
1.000
(valoare
software
programar
e activiti)
Manager de
proiect
Risc identificat
Depirea costurilor
planificate, datorit
variaiei cursului valutar, a
inflaiei, a riscului de pre
sau a celui de impozitare
(Risc financiar)
Reducerea numrului de
personal tehnic din cadrul
echipei de proiect (Risc
legate de personal)
ntrzieri n rambursarea
cheltuielilor eligibile (Risc
financiar)
Sc
or
Strategia
de rspuns
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Reducerea
impactului
Reducerea
posibilitii
apariiei
riscului
Reducerea
impactului

Costuri
Responsa
Msuri
()
bil
Reducerea
impactului
- ncheiere de contracte cu
preuri fixe;
- Negocierea de scutiri de
majorri;
- Precizarea termenului de
achiziionare a resurselor
materiale necesare;
- Realizarea de cercetri de
pia pentru alegerea de
furnizori optimi;
- Prevederea n bugetul
proiectului a unor rezerve
de costuri.
- Elaborarea
Regulamentului de
organizare i funcionare, a
contractului colectiv de
munc i a contractelor
individuale de munc;
- Meninerea legturii cu
A.J.O.F.M.;
- actualizarea propriei baze
de date cu personal calificat
n cutarea unui loc de
munc.
- Asigurarea resurselor
financiare necesare pentru
continuarea implementrii
proiectului din bugetul
Primriei;
- Contractarea unui credit
bancar.
TOTAL
100
(valoare
cercetri
de pia)
10.000
(valoare
reserve de
costuri)
30.000
(valoare
resurse
bugetare /
valoare
credit
bancar)
91.600
50
Asistentul
financiar
Asistentul
manager
Manager de
proiect
Asistent
financiar

Anexa nr.5
Operator de teren: __________________________
Data i ora completrii: ______________________
CHESTIONAR
Studiu de cercetare pentru analiza oportunitii i a direciilor de aciune n
vederea reamenajrii i revitalizrii Parcului Tineretului Sentis
1. Informaii despre subiect:
Pacient al Spitalului
da
nu
Sex:
feminin
masculin
Vrsta:
< 12 ani
25-35 ani
12-18 ani
35-50 ani
18-25 ani
>50 ani
Ocupaia:
precolar
salariat()
elev()
fr ocupaie
student()
pensionar()
de Copii Sentis:
2. Ct de des vizitai Parcul Tineretului?

mai puin de o dat pe sptmn
2-3 ori pe sptmn
o dat pe sptmn
zilnic
3. Care este motivul pentru care ai ales Parcul Tineretului ca loc de promenad?
nu l frecventez de obicei
l prefer altor parcuri din ora
este parcul cel mai apropiat

nu cunosc alte parcuri din ora
4. Frecventai Parcul Tineretului n calitate de printe/bunic?

da
nu
5. O s revenii n Parcul Tineretului?

da
nu
nu tiu
6. O s recomandai parcul
Tineretului i altor
nu tiu
nu
persoane? da
7. Care sunt aspectele pe care le apreciai la acest parc?
51

spaiile destinate relaxrii (zona bncilor)
aleile i zonele verzi
difuzoarele care asigur fundal muzical
terasele
terenurile de sport (baschet, tenis de cmp) spaiile de joac
pista de role
existena punctelor comerciale
altele ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
8. Care considerai c sunt aspectele negative ale acestui parc?
spaiile destinate relaxrii (zona bncilor)
aleile i zonele verzi
difuzoarele care asigur fundal muzical
terasele
terenurile de sport (baschet, tenis de cmp) spaiile de joac
pista de role
existena punctelor comerciale
altele ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Considerai c Primria ar trebui s iniieze aciuni de reamenajare i revitalizare ale
Parcului Tineretului?
da
nu
nu tiu
10. Dorii ca n cazul locurilor de joac s se diversifice echipamentele de joac ?

da
nu
nu tiu
11. Considerai important existena terenurilor de sport n zona locurilor de joac?

da
nu
nu tiu
12. Considerai c sunt copii din anumite grupe de vrst dezavantaja i n amenajarea
locurilor de joac?
da
nu
nu tiu
13. Considerai oportun amenajarea unor locuri de joac speciale pentru copiii cu
dizabiliti?
da
nu
nu tiu
14. Dorii s existe mai multe zone de relaxare destinate persoanelor vrstnice?
da
nu
nu tiu
15. Considerai c sistemul de iluminat din interiorul parcului este optim?

da
nu
nu tiu
52

16. Considerai c se realizeaz corespunztor meninerea cureniei n interiorul parcului ?
da
nu
nu tiu
17. Considerai c sunt suficiente toalete ecologice n interiorul parcului?

da
nu
nu tiu
18. Considerai c sunt suficiente cimele cu ap potabil n interiorul parcului ?

da
nu
nu tiu
19. Considerai c este oportun existena unui amfiteatru pentru spectacole n aer liber ?
da
nu
nu tiu
20. Care din urmtoarele aciuni considerai c sunt oportune pentru reamenajarea Parcului
Tineretului?
refacerea aleilor
refacerea zonelor de acces n parc
revitalizarea spaiilor verzi
nlocuirea bncilor de relaxare
refacerea/extinderea sistemului de iluminat reabilitarea sistemului de irigare
nlocuirea courilor de gunoi
suplimentarea numrului de toalete publice
suplimentarea numrului de cimele
amenajarea unui amfiteatru n aer liber
refuncionalizarea zonelor de agrement
dotarea cu brci/hidrobiciclete
reamenajare ponton
amenajarea unor terenuri de sport noi
reechiparea spaiilor de joac existente
crearea unor spaii de joac noi
amenajarea unei zone de fitness
instalarea de automate de cafea/gustri
altele ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
21. Oferii alte sugestii n vederea reamenajrii i revitalizrii Parcului Tineretului ?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
53

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
V mulumim!
54

Anexa nr.6
MATRICEA CADRU LOGIC

Indicatori de
performan
Surse i mijloace de
Operaia logic
verificabili n mod verificare
obiectiv
Obiectivul general al
- Suprafaa de spaiu - Rapoarte tehnice de
proiectului vizeaz
verde per persoan activitate ale echipei
transformarea terenului
(pacient) va crete cu care asigur dirigenia
viran n suprafa total de 53%
de antier;
4.589 mp, aflat n spatele
- Rapoartele periodice
Spitalului de copii din
ale echipei de
localitatea Sentis, n zon
implementare a
verde destinat cu
proiectului.
precdere recrerii
persoanelor care folosesc
serviciile spitalului
Scopul proiectului
- Suprafa de teren - Proceduri de achiziie;
- Valorificarea terenului
reabilitat;
- Rapoarte diriginte de
viran (4.589 mp) aflat n - Numr panouri
antier;
spatele Spitalului de copii informative
- Rapoarte tehnice i
Sentis i transformarea lui achiziionate;
financiare echipa de
n parc;
- Numr materiale
proiect;
- Ecologizarea spaiului i achiziionate,
- Documente financiar
reducerea polurii zonei; - Cantitate material contabile;
- Amenajarea unui spaiu sditor achiziionat; - Procese verbale de
de recreere;
- Numr chestionare recepie;
- Creterea atractivitii
tiprite.
- Monitorizare pe teren;
locului prin implantarea
- Dosar de pres;
funciilor social i
- Interviu cu managerul
recreativ-educativ;
de proiect;
- Creterea numrului de
- Contracte ncheiate.
spaii verzi.
Rezultate preconizate
- Suprafa de teren - Proceduri de achiziie;
- 1 suprafa de teren n
reabilitat (mp);
- Rapoarte dirifinte de
suprafa de 4.589 mp
- Plan de activitate cu antier;
reabilitat i revitalizat
termene i
- Rapoarte tehnice i
(mp);
responsabiliti
financiare echipa de
- 1 plan de activitate cu
realizat pentru toat proiect;
termene i responsabiliti perioada de
- Documente financiar
realizat pentru toat
implementare a
contabile;
perioada de implementare a proiectului (buc.);
- Procese verbale de
proiectului (buc.);
- Rapoarte lunare ale recepie;
- 6 rapoarte lunare ale
echipei de imple- Monitorizare pe teren;
echipei de implementare a mentare a proiectului - Dosar de pres;
proiectului ntocmite
ntocmite (buc.);
(buc.);
- Comunicat de pres de proiect;
- 1 comunicat de pres
publicat n pres
publicat n presa local
local pentru lansare
55
Ipoteze
a proiectului a realizat
Proiectul Tehnic
conform cerinelor,
pentru atingerea
obiectivului proiectului.
Riscul prelungirii
procedurilor de achiziie
public;
Condiii meteorologice
nefavorabile sau alte
condiii fizice
neprevzute;
ntrzieri n
rambursarea cheltuielilor
eligibile realizate n
perioada de referin i
care fac obiectul
cererilor de rambursare
Aprobarea proiectului
pentru finantare;
Existena surselor
financiare proprii
necesare implementarii
proiectului;
Disponibilitatea echipei
de proiect;
Respectarea Contractelor
de servicii, de bunuri i
lucrare de ctre
Contractani (sume,
grafic de timp, etc).

Indicatori de
performan
Surse i mijloace de
Operaia logic
verificabili n mod verificare
obiectiv
pentru lansare proiect
proiect (buc.);
(buc.);
- Anun de promovare
- 1anun de promovare a a proiectului publicat
proiectului publicat pe site- pe site-ul Primriei
ul Primriei Sentis (buc.); (buc.);
- 1 panou de vizibilitate
- Panou de vizibilitate
realizat i montat (buc.); realizat i montat
- 1 dosar procedur
(buc.);
achiziie lucrri realizat
- Dosar procedur
(buc.);
achiziie lucrri
- 1 contract ncheiat pentru realizat (buc.);
achiziia de lucrri (buc.); - Contract ncheiat
- 15 bnci (buc.);
pentru achiziia de
- 10 couri de gunoi (buc.); lucrri (buc.);
- 5 leagne (buc.);
- Panouri informative
- 1 bar gimnastic (buc.); achiziionate (buc.);
- 2 balansoare duble (2-8 - Contract ncheiat
ani) (buc.);
pentru achiziia
- 1 complex joac cu
serviciului de
tobogan (buc.);
dirigenie de antier
- 2 corpuri rotative (buc.); (buc.);
- 50 scaune stadion (buc.); - Rapoarte de
- 20 stlpi iluminare
activitate lunare ale
fotovoltaici (buc.);
dirigintelui de antier
- 34 t material sditor (t); privind ntocmirea
- 30 t material decorativ (t). lucrrilor realizate
(buc.);
- Situaii de lucrri
ntocmite (buc.);
- Chestionare
realizate (buc.);
- Mobilier de
amenajare
specific (bnci, couri
gunoi, stlpi
iluminare, instalaie
irigare, instalaii i
accesorii electrice,
etc.) (buc.).
Activiti
1.1. Activiti de proiectare
i implementare a
proiectului
1.1.1. Realizarea expertizei
tehnice
1.1.2. Realizarea
documentaiei pentru
Personal, servicii de - Rapoarte tehnice i

proiectare, studii,
financiare;
echipamente de birou,- Documente financiar
facilitati operaionale contabile;
(servicii IT, telefon, - Procese verbale de
fax, autoturisme)
recepie;
- Monitorizare pe teren;
- Dosar de pres;
56
Ipoteze
Aprobarea proiectului
pentru finantare;
Existena surselor
financiare proprii
necesare implementarii
proiectului;
Disponibilitatea echipei
de proiect

Operaia logic
intervenie i a proiectului
tehnic
1.1.3 Desemnarea echipei
de implementare a
proiectului
management a proiectului
1.2. Lucrri de amenajare
Parcul Spitalului de Copii
Sentis
1.2.1 Achiziia de materiale
i echipamente necesare
1.2.2 Lucrri de amenajare
spaiu verde
Indicatori de
performan
verificabili n mod
obiectiv
Surse i mijloace de
verificare
de proiect;
57
Ipoteze

Anexa nr.7
Minuta Workshop
Data/ora: 23.05.2014 / 10 :00
Proiect: Evaluarea proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din municipiul
Sentis
Subiectul edinei: Workshop
Loc desfurare: Sala de edine Primria municipiului Sentis
________________________________________________________________________
Discuii:
Participanii la ntlnire
1. Daniela Dima Team Leader
2. Petre Voicu Expert cheie
3. Mariana Moise consultant LEADER A.T.E.C.
4. Ctlin Ionescu Consilier Dezvoltare Economic European - consultant local
5. Mihai Enescu Inspector UAT consultant local
6. Reprezentani ai instituiilor locale i ai beneficiarilor
Agenda edinei: Atelier de lucru organizat pentru obinere i schimb de informaii cu stakeholderii
identificai pentru realizarea evalurii interim a proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului
Tineretului din municipiul Sentis
Au fost discutate urmtoarele:
Deschiderea edinei a fost fcut de dna Daniela Dima, Team Leader, prin prezentarea
participanilor i a echipei de proiect. Deschiderea a continuat printr-un cuvnt de bun venit
participanilor care au dat curs invitaiei la workshop. Dna Dima a continuat prin prezentarea
cadrului Facilitaii de evaluare, care are ca scop creterea relevanei, eficienei, eficacit ii,
impactului i sustenabilitii politicilor, strategiilor, precum i a programelor i proiectelor finanate
din fonduri publice (bugete locale sau centrale). De asemenea, a subliniat faptul c acest instrument
a fost conceput cu scopul de a furniza asisten financiar i tehnic organismelor care doresc s
evalueze propriile intervenii publice. Facilitatea de evaluare va contribui la creterea nivelului de
contientizare a factorilor de decizie n domeniul public privind beneficiile utilizri evalurii n
managementul interveniilor. De fapt, printre obiectivele facilitaii de evaluare este i acela de a
ncuraja factorii de decizie s contracteze activiti de evaluare care urmeaz sa fie fcute de
evaluatori profesioniti, precum i s dobndeasc cunotinele i competenele necesare gestionrii
procesului de evaluare, ca parte integrant a activitii acestora.
Evaluarea interim a proiectului Reabilitarea i revitalizarea Parcului Tineretului din
58

municipiul Sentis face parte din acest program al Facilitaii de evaluare.
Dup acesta scurta prezentare, dl Petre Voicu a prezentat pe scurt activitatea echipei de
proiect pn n momentul ntrunirii, anume: ntlniri cu beneficiari, funcionari ai Primriei Sentis,
elaborarea i aprobarea Raportului Iniial care cuprinde ntreaga structur a modului n care se va
efectua evaluarea, precum i rezultatele ateptate. n continuare, s-a prezentat ]n linii mari
metodologia de evaluare propus n cadrul Raportului Iniial, care a fost structurat pe o serie de
etape i anume:
1. Planificarea i structurarea evalurii, care s-a ncheiat prin prezentarea Raportului Iniial,
prin stabilirea metodologiei de evaluare i a planului de desfurare a evalurii. Aceast etap s-a
realizat prin consultarea Beneficiarului printr-un proces iterativ.
2. Obinerea datelor, etap crucial pentru desfurarea ulterioar a procesului de evaluare.
Astfel, se va ncerca obinerea unui volum rezonabil de informaii relevante pentru analizarea
planului strategic. n aceast etap este foarte important implicarea factorilor interesai, att a
autoritilor publice locale, ct i a societii civile.
Pentru aceast etap, s-au propus urmtoarele metode i tehnici:
- o metoda participativ de consultare a stakeholderilor, sub forma unui workshop, n care se
vor urmri: actualitatea nevoilor identificate; relevana proiectului fa de nevoile identificate;
realismul obiectivelor alese i a termenelor de realizare; resursele existente i alocarea lor pe tipuri
de intervenii; alocarea rspunderilor pentru implementare;
- discuii cu reprezentanii primriei i ai Ageniei Judeene de Protecia Mediului pentru a
obine detalii tehnice i financiare privind msurile propuse;
- utilizarea datelor secundare i a celor administrative, care presupune identificarea altor
proiecte similare care s-au ncheiat sau sunt n derulare, pentru a analiza modul de implementare sau
stadiul implementrii, n funcie de situaie, rezultatele obinute, impactul asupra mediului socioeconomic local, sustenabilitatea, problemele cu care s-au confruntat, modul de monitorizare;
- studii de caz de la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud, n msura n care acestea exist,
pentru a analiza impactul anumitor tipuri de intervenie asupra comunitii i o estimare
comparativ a impactului altor intervenii similare efectuate de primria Sentis, inndu-se cont de
specificul socio-economic i geografic al acestui ora.
- chestionare adresate beneficiarilor direci.
3. Analizarea informaiilor, modul n care sunt analizate informaiile determin calitatea
concluziilor i recomandrilor. Metodele i tehnicile propuse n aceast etap sunt:
- implicarea activ n evaluare a factorilor-cheie locali printr-un proces iterativ: se vor
transmite acestora primele rezultate ale analizei, iar acetia ii vor exprima n scris opinia i
propunerile. Procesul de consultare se va relua n cadrul unui Workshop.
59

- ntlniri de grup ad-hoc cu actori relevani care pot aduce un plus de informaii necesare,
cnd va aprea validarii unor concluzii i rezultate intermediare.
- analiza rezultatelor chestionarelor completate de beneficiarii direci.
4. Formularea concluziilor i recomandrilor preliminare. Se vor face recomandri de
mbuntire/creare a unui sistem de monitorizare, precum i un Ghid de bune practici, care va fi
anexat la Raportul Final.
A fost continuat prezentarea indicatorilor de evaluare propui a fi urmrii n cursul
evalurii intermediare, i anume:
Indicatorii realizarilor imediate (output) bunuri livrate :
- 15 bnci;
- 10 couri de gunoi;
- 5 leagne;
- 1 bar gimnastic;
- 2 balansoare duble (2-8 ani);
- 1 complex joac cu tobogan;
- 2 corpuri rotative;
- 50 scaune stadion;
- 20 stlpi iluminare fotovoltaici.
Indicatorii de rezultat (results) efecte directe i imediate asupra utilizatorilor i
beneficiarilor:
- Valorificarea terenului viran (4.589 mp) aflat n spatele Spitalului de copii Sentis i
transformarea lui n parc, cu dubl funcionalitate: zon verde i spaiu de joac;
- Ecologizarea spaiului i reducerea polurii din zon;
- Amenajarea unui spaiu de recreare att pentru persoanele care folosesc serviciile
spitalului, ct i pentru locatarii blocurilor din zon;
- Creterea atractivitii locului prin implantarea funciilor social (via asociativ i
optimizarea social) i recreativ-educativ;
- Creterea numrului de spaii verzi n limita urbanismului European.
A fost salutat faptul c n sal au fost prezeni reprezentani din toate institu iile direct
interesate n realizarea proiectului, precum i beneficiari direci ai proiectului.
Astfel, administratorul Spitalului de copii Sentis a prezentat stadiul lucrrilor la aceast dat.
n ncheiere, d-na Daniela Dima a concluzionat c att discuiile avute n cadrul
workshopului, ct i interviurile avute cu beneficiarii direci pe teren, chestionarele completate, vor
face obiectul analizei n urmtoarea perioad, iar concluziile rezultate vor fi transmise la o
urmtoare ntlnire cu stakeholderii.
60

De asemenea, a fost menionat faptul c legtura permanent a echipei de proiect cu
stakeholderii, folosind emailul i telefonul vor fi de mare ajutor pentru a realiza o evaluare corect a
proiectului.
61

EAP - Dosar Proiect 2 - Raport de Evaluare

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

EAP - Dosar Proiect 2 - Raport de Evaluare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MP, IFR, An II, Grupa 1

Evaluarea i Auditul Proiectelor

RAPORT DE EVALUARE INTERIMAR A PROIECTULUI

REABILITAREA I REVITALIZAREA PARCULUI

TINERETULUI DIN MUNICIPIUL SENTIS

TEAM LEADER: Ciolan Mihai Sorin

EXPERT CHEIE: Lucia Zaharia

MP, IFR, An II, Grupa 1

1.1. Aspecte generale ..

1.2. Concluzii i recomandri .......

2.2. Criterii de evaluare ..

2.3. Aspecte evaluate ..

2.4. Procesul de evaluare ..12

MP, IFR, An II, Grupa 1

mbuntirea relevanei, eficienei, eficacitii, impactului i sustenabilitii proiectului

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

2.2. Criterii de evaluare

MP, IFR, An II, Grupa 1

Amenajarea de spaii verzi n zona municipiului

Sentis reprezint o necesitate pentru creterea mediei

valoare este mult sub media impus.

municipiului Sentis este Generarea unui mediu

durabil a municipiului Sentis

socio-economic stabil, sntos i diversificat capabil

dezvoltarea durabil a municipiului Sentis.

prevzute msuri pentru dezvoltarea infrastructurii de

a Regiunii de Dezvoltare Sud

agrement a regiunii, precum i msuri de protecie a

fost bine alei i agreai n unanimitate.

Exist surse locale, naionale i comunitare prin care

MP, IFR, An II, Grupa 1

se susine financiar proiectul.

2.3. Aspecte evaluate

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

a fost observat existena panoului de vizibilitate ;

a fost organizat procedura de desfurare a sondajului de opinie destinat beneficiarilor direci.

email, pentru a obine detalii tehnice i financiare privind proiectul propus.

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

ntrebarea 2. Ct de des vizitai Parcul Tineretului?

poate concluziona c principala funcie a

MP, IFR, An II, Grupa 1

ntrebarea 6. O s recomandai Parcul Tineretului

vizitatori duce la concluzia c parcul este

important pentru pacienii Spitalului de

pentru locuitorii din zonele din vecintate.

ntrebarea 7. Care sunt aspectele pe care le apreciai la acest parc?

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1

MP, IFR, An II, Grupa 1