Standarde pentru fundaiile comunitare din Romnia

I. Sisteme de conducere i administrare

I.1 O fundaie comunitar (FC) este constituit legal ca i fundaie cu misiunea de a sprijini dezvoltarea unei
arii geografice bine definite, in mod prioritar prin cultivarea filantropiei si acordarea de sprijin financiar
pentru initiative comunitare independente.
Scopul FC precum i mijloacele de a-l obine sunt evideniate clar in statutul fundatiei. In statut se
precizeaza clar zona geografica pe care o serveste fundatia, cat si mijloacele principale prin care
fundatia contribuie la dezvoltarea acelei arii, fiind indentificabile ca prioritare cultivarea filantropiei
si acordarea de sprijin financiar.
Zona geografic acoperita de fundatie este selectat n aa fel nct s nu excluda regiunile mai putin
dezvoltate. Granitele cu fundaii comunitare existente sunt negociate i clarificate.
Fundaia comunitar opereaz programe doar n aria ei geografic. O FC poate accepta donaii din
afara ariei sale geografice.
Donatorii din alte zone geografice care doresc sa doneze unei fundatii comunitare vor fi in prealabil
informati de catre aceasta de existenta unei fundatii comunitare in zona lor.
I.2 Este independent i n afara controlului direct sau indirect al oricrui individ, organizaie, instituie,
companie sau partid politic.
Nici o instituie, organizaie, firma, partid politic sau individ nu are influen sau control n mod
direct sau indirect asupra a 33% sau mai mult de 33% din membrii comitetului de conducere al
fundaiei. Aceeai regul se aplic i pentru fondatori, n cazul n care acetia menin un control
operaional.
Afilierea directa sau indirecta la o organizaie, instituie, firma sau partid politic include apartenena
n calitate de membru, apartenena n calitate de membru al comitetului de conducere, deinerea
majoritii aciunilor, calitatea de angajat al organizaiei sau instituiei, primirea de benficii
financiare de la organizatie sau instituie sau calitatea de rud de gradul nti sau doi cu cineva care
primete.
Nici un partid i nicio persoan cu funcie politic de conducere (la nivel naional, judeean i local)
ntr-un partid politic nu poate fi parte a comitetul director sau in conducerea executiva a fundatiei.
Aceste reguli sunt incluse in politicile interne ale fundatiei, iar respectarea lor este auditata anual.
I.3 Este condus de un comitet format din voluntari (nepltii), majoritatea dintre acetia rezideni n zona
geografic deservit i reflect diversitatea comunitii.
Fundatia are un proces de primire a membrilor comitetului de conducere care asigura intelegerea de
catre acestia a rolului in structura fundatiei si a responsabilitatilor legale.
Comitetul de conducere al FC trebuie s fie format din minim 5 persoane, iar cel puin 50% din
membri comitetului trebuie s locuiasc n comunitate.
Exista o analiza anuala a diversitatii membrilor consiliului de conducere, cu propuneri de
imbunatatire a diversitatii.
Membrii comitetului de conducere nu pot primi recompens financiar pentru contribuia lor la
activitatea fundaiei i nu primesc tratament preferenial n relaiile comerciale cu FC.

Fundatia nu va finanta organizatii sau institutii afiliate cu membrii de board si nici nu va oferi sprijin
financiar pentru burse sau alte forme de sprijin financiar individual catre membrii de board sau
rudele acestora de gradul unu si doi.
I.4 Elaboreaz i revizuiete o strategie de dezvoltare pe termen lung, un plan operaional anual, i are o
strategie financiar care vizeaz durabilitatea organizaiei.
FC are un plan operaional anual revizuit i aprobat de ctre comitetul de conducere.
Membrii de Board isi inteleg rolul si responsabilitatile in a cultiva o pozitie financiara stabila si
durabila a fundatiei.
I.5 Are politici clare i transparente cu privire la supravegherea operaiunilor financiare de ctre comitetul de
conducere, inclusiv acceptarea donaiilor, gestionarea fondurilor i investiiilor, acordarea de granturi, etica
i transparena activitilor fundaiei comunitare.
FC are politici clare i transparente cu privire la supravegherea operaiunilor financiare de ctre
comitetul de conducere, acceptarea donaiilor, gestionarea fondurilor i a investiiilor, acordarea de
granturi, etica i transparena activitilor fundaiei comunitare.
Implementarea acestor politici este monitorizat anual, de catre un cenzor si/sau un expert extern la
cerearea boardului. Rezultatele acestui audit sunt disponibile pentru expertul / comitetul responsabil
cu acreditarea nationala a standardelor.
I.6 Asigur sisteme potrivite pentru o eviden exact a tuturor operaiunilor financiare pentru a ndeplini
cerinele legale, nevoile donatorilor de a nelege cum au fost folosite contribuiile lor i nevoile publicului de
a fi informat. Realizeaz anual un control financiar independent.
Documentele care consemneaz operaiunile financiare ndeplinesc cerinele legale. Fundaiile
comunitare efectueaz anual un control independent realizat de ctre au auditor nregistrat la Camera
Auditorilor Financiari din Romnia, folosind standardele internaionale de audit. Termenul limit
pentru finalizarea auditului financiar este 31 mai, anul urmator celui auditat.
Fundatia comunitara pune la dispozitia expertului / comitetului responsabil cu acreditarea nationala a
standardelor raportul complet de audit.
I.7 Public un raport anual ce conine informaii despre operaiunile sale, granturi oferite i situaia financiar,
specificnd ariile majore de venituri i cheltuieli, precum i informaii despre valoarea fondurilor permanente
i alocarea fondurilor nefolosite.
Un raport anual pentru anul precedent este publicat n form tiprit i prezentat pe pagina web a FC,
nu mai trziu de 15 septembrie anul urmtor. Pagina de web a fundatiei va publica rapoartele anuale
anterioare, cel putin cele din ultimii trei ani.
Raportul ofer o perspectiv clar asupra situaiei financiare a fundaiei, inclusiv ariile majore de
venituri i cheltuieli, precum i o imagine a activelor i a fondurilor permanente.
Sursele de suport sunt listate individual pentru contributiile mai mari de 500 RON. Donatorii care
vor sa-si pastreze contributiile confidentiale nu vor fi listati cu numele, dar va fi public cel putin un
total al sumelor si numarul de donatori aflati in aceasta situatie.
Sumele primite de la donatorii anonimi (necunoscuti de fundatie, de exemplu prin cutii de donatii)
vor fi listate separat.
Raportul anual va prezenta o lista a tuturor beneficiarilor de granturi si de burse, cu
numele/denumirea completa si sumele acordate.
Toate fondurile active ale fundatiei vor fi cel putin listate cu scopurile lor aferente.

I.8 Fundatia investeste in invatarea si dezvoltarea organizationala, cu un proces clar de stabilire a ariilor de
dezvoltare si o practica demostrata de atingere a obiectivelor din planul anual.
Fundatia comunitara are cel putin un process anual de planificare si evaluare. Fundatia isi stabileste
obiectivele anuale privind finantarile, fondurile dezvotlate si rezultate cheie de atins in comunitare.
Fundatia monitorizeaza anual progresul si stabileste ariile de imbuntatire.
I.9 Fundatia este in contact permanent cu agenda miscarii de fundatii comunitare, prin oferirea de informatii
si participarea activa la evenimentele anuale, dialogul on-line si alte actiuni comune ale fundatiilor
comunitare.
FC participa activ si in intregime la cel putin doua evenimente anuale ale miscarii de fundatii
comunitare.
FC ofera informatii despre fondurile sale, donatori, board si voluntari, finantarile acordate si situatia
financiara anuala pe baza sistemului de monitorizare agreat pe plan national.
FC contribuie cu noutati, poze, articole si alte informatii pentru site-ul national si evenimente
nationale de promovare a fundatiilor comunitare.
FC raspunde in timp util cererilor si initiativelor care vin de la alte fundatii comunitare si de la
suporterii nationali.
II. Acordare de finanri i leadership comunitar
II.1 O fundaie comunitar demonstreaz o nelegere larg a problemelor sociale, a nevoilor i a
oportunitilor locale, urmrind s creeze un impact pozitiv i de durat prin rolurile pe care le ndeplinete:
acordarea de finanri i leadership comunitar.
Comitetul de conducere i personalul FC urmresc ntr-un mod proactiv s neleag nevoile
eseniale, resursele i oportunitile din zona lor georgrafic prin: dialogul cu beneficiarii si donatorii,
includerea expertilor si a reprezentantilor beneficiarilor in comitele consultative si de finantare,
existenta unor aplicatii scrise pentru sprijinul financiar in care sa exista o descriere si justificara clara
a nevoilor.
II.2 Utilizeaz majoritatea resurselor generate pentru a activa spiritul comunitar i inovaia n sectoare variate
ale comunitii prin oferirea de granturi, burse i alte forme de suport financiar unor iniiative independente
de dezvoltare.
Fundatia comunitara comunica specific donatorilor in faza de dezvoltare a fondului suma
fixa/procentul din resursele atrase care este investit in comunitate prin finantari si suma/procentul
care acopera costurile fundatiei (de acordare de finantari, comunicare, atragere de fonduri si
administrare).
Fundatia are un proces anual de analiza a eficientei pentru fiecare fond si pentru fundatiei in
ansamblu si un plan pentru imbunatirea acesteia.
II.3 Stimuleaz cunoterea i participarea comunitii locale n conturarea soluiilor pentru dezvoltare, prin
implicarea locuitorilor n analiza nevoilor, planificarea programelor, deciziile de finanare, evaluarea
programelor i atragerea de fonduri.
FC sprijin cel puin un mecanism care acord cetenilor ansa de a participa la atragerea de fonduri,
la deciziile asupra modului de cheltuire a resurselor financiare sau la planificarea/evaluarea
programelor.

II.4 Extinde participarea cetenilor prin acordarea de finanri i stimularea iniiativelor de leadership
comunitar care includ n mod proactiv grupuri excluse social i care atrag i implic un numr mare din
membrii comunitii.
FC ofer finanare unei game de iniiative si organizatii, din domenii diferite, pe baza ideilor
membrilor activi ai comunitii, fara a se limita la o singura cauza sau la interesele unui singur grup.
II.5 Stimuleaz prin granturi i iniiative de leadership comunitar parteneriatele, dialogul, nvarea,
participarea pe baz de voluntariat i punerea n comun a resurselor.
FC ncurajeaz contribuia organizaiilor i grupurilor finanate prin voluntariat, donaii n natur sau
punerea n comun cu ali donatori a unor astfel de resurse. Punerea n comun a donaiilor este
documentat n mod clar prin rapoarte ale celor finanai i prin rapoarte anuale ale fundaiei.
II.6 Dezvolt capacitile organizaiilor locale finanate, susinndu-le s devin mai eficiente, eficace i mai
bine echipate pentru a rspunde provocrilor din comunitate prin acordarea de sprijin financiar pentru
dezvoltare, nvare i punerea n comun a resurselor i expertizei adiionale.
FC stimuleaza multiplicarea rezultatelor organizatiilor finantate, prin ncurajarea nvrii i a
schimburilor ntre aceste organizaii, i prin stimularea contribuiilor voluntare i pltite din partea
expertilor si a altor actori din comunitate.
II.7 Face publice criteriile de luare a deciziilor i comunic oportunitile de finanare n interiorul grupurilor
de poteniali beneficiari.
Criteriile de luare a deciziilor i mecanismele de selecie sunt publice pentru toate programele de
finanare.
Oportunitile de finanare sunt comunicate pe larg n comunitate.
II.8 Ofer suport potentialilor beneficiari ai finanrii pentru a nelege politicile i procesele de acordare de
finanri i pentru a-i planifica i comunica n mod eficient propriile proiecte i idei de dezvoltare.
Exist documentaie public i clar a proceselor de acordare de finanare.
Formularele de nscriere sunt accesibile/ uor de neles. FC ofer potenialilor beneficiari ai
finanrii informaii despre cum trebuie completate formularele.
Deciziile negative de finanare sunt comunicate la timp, cu evidentierea motivului principal pentru
respingerea finantarii.
II.9 ntreprinde toate demersurile necesare pentru a se asigura c finanrile sunt folosite pentru scopul
definit si contractat.
FC se asigura ca beneficiarii finanrii ndeplinesc criteriile de eligibilitate, cerinele legale de baz i
aseriunile principale fcute n propunerea de finanare (sunt verificate documentele de nregistrare,
puterea de reprezentare a delegaiilor organizaiei, existena raportrii financiare anuale ctre
autoritile fiscale).
FC cere beneficiarilor finanrii s prezinte rapoarte narative si financiare i o documentaie pentru
cheltuieli care susine aceste rapoarte. FC verifica aceste cheltuieli in relatie cu scopul finantarii.
II.10 Evalueaz n mod constant impactul finantarilor si initativelor proprii in comunitate. ncurajeaz i
susine practicile de evaluare i documentare a impactului la nivelul beneficiarilor finanrii.
FC asigur documentarea adecvat a tuturor finanrilor, evalund succesul acestora i evideniind
ariile principale de impact.
III. Mobilizare de resurse i dezvoltarea filantropiei

III.1 O fundaie comunitar ilustreaz bunele practici n serviciile de dezvoltare a filantropiei, ncurajnd
implicarea donatorilor n procesul de nelegere a nevoilor comunitii i a contextului local, ajutndu-i s-i
formuleze i s ating obiectivele filantropice, mbinnd interesele lor cu nevoile comunitii i ale
organizaiilor i identificnd modaliti inovatoare i responsabile de a da investiiei lor un impact de durat.
FC ofer unei game variate de donatori privai (individuali i companii) oportunitatea de a-i investi
resursele n diferite arii relevante pentru nevoile comunitii.
FC ofer informaii donatorilor despre oportunitile de a-i sprijini comunitatea i le trimite acestora
n mod regulat date actualizate (cel puin anual) asupra modului n care a fost folosit contribuia lor.
III.2 Ofer mecanisme flexibile pentru implicarea donatorilor i voluntarilor, permind unei mari pri a
comunitii s contribuie, iar pe de alt parte oferind servicii personalizate donatorilor individuali, respectnd
nevoile lor i interesele lor caritabile i sprijinind contribuia att la fondurile permanente ct i la fondurile
de transfer.
FC dezvolt cel puin un mecanism care ofer unui numr mare dintre membri comunitii ansa de a
contribui i de a alege cauze pe care s le susin pe baza intereselor lor filantropice.
III.3 Isi bazeaz activitile de atragere de fonduri pe comunicarea i negocierea continu cu donatorul,
dezvoltnd ncredere i transparen n relaia cu cei care contribuie cu resurse.
FC prioritizeaza donatia in cadrul unei relatii, cu clarificarea scopului donatiei si care ofera
posibilitatea de a comunica donatorului rezultatele actului sau de donatie.
FC ine confideniale toate informaiile private despre donatori i eventuali donatori obinute pe
durata procesului filantropic.
FC respecta legislatia romaneasca privind protectia datelor cu caracter personal.
III.4 Se dedic sprijinirii soluiilor locale cu resurse strnse pe plan local, fiind orientat n mod special pe
implicarea donatorilor locali.
FC i adapteaz mecanismele de donaie realitilor locale, cercetnd i cutnd metode de a motiva
donatorii locali s contribuie.
III.5 Se dedic dezvoltrii treptate a unor fonduri i active permanente i ncurajeaz contribuiile pariale i
integrale la fondurile permanente.
FC ofer donatorilor oportunitatea de a contribui la fonduri permanente sau la fonduri cu o
component permanent, pentru a avea astfel un impact de durat.
FC gestioneaz componenta permanent a fondului n mod eficient i cu pruden
III.6 Ajuta publicul s neleag procesele filantropice prin oferirea de informaii despre aceste procese
potenialilor donatori i crearea de noi mecanisme pentru implicarea i angajamentul donatorilor.
FC ofera materiale scrise cu oportunitatile de contributie din partea donatorilor la diverse fonduri ale
fundatiei, care clarifica conditiile de cheltuire a banilor.
III.7 ncurajeaz donatorii, persoanele implicate in atragerea de fonduri si in alte forme de sprijin s
contribuie cu resurse suplimentare i s pun n comun resurse, pentru un impact social crescut.
FC ofer cel puin un mecanism prin care donatorii pot pune resurse n comun pentru a avea impact
ntr-o anumit zon.