Sunteți pe pagina 1din 148

DOCUMENTAREA TIINIFIC

Prof. dr. Irina-Draga Cruntu

1. CONCEPTUL I DEFINIIA DOCUMENTRII TIINIFICE


2. MOTIVAIA I OBIECTIVELE DOCUMENTRII
3. TIPURI DE DOCUMENTE
4. FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII
DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR
5. EVALUAREA CALITII INFORMAIILOR, N CONCORDAN CU TIPUL
MATERIALULUI CONSULTAT ANALIZA CRITIC A SURSELOR DE INFORMAII
6. DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N
DOCUMENTAREA LA DISTAN CONCEPTE I TERMINOLOGIE DE BAZ
7. PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR
NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE
8. SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE

2
Cruntu, 2010-2011

1. CONCEPTUL I DEFINIIA
DOCUMENTRII TIINIFICE

3
Cruntu, 2010-2011

CONCEPTUL I DEFINIIA DOCUMENTRII TIINIFICE

- documentarea definiia (MDE, 1978): tiina nregistrrii,


organizrii i diseminrii cunotinelor specializate;

- Otlet, Lafontaine, 1895 tiina care permite furnizarea


tuturor documentelor despre un subiect
4
Cruntu, 2010-2011

CONCEPTUL I DEFINIIA DOCUMENTRII TIINIFICE

- documentul: orice material scris, n format tiprit sau


electronic, care are drept scop transmiterea coerent de
informaii

5
Cruntu, 2010-2011

CONCEPTUL I DEFINIIA DOCUMENTRII TIINIFICE

- conceptul de documentare implic activitatea unei


persoane/grup de persoane care este interesat/sunt
interesate de un anumit subiect i care consult
documente aferente subiectului n cauz

6
Cruntu, 2010-2011

2. MOTIVAIA I OBIECTIVELE
DOCUMENTRII

7
Cruntu, 2010-2011

MOTIVAIA I OBIECTIVELE DOCUMENTRII

a) informare orientat pentru pregtirea profesional


student/masterand/doctorand:
- aprofundarea unor subiecte
- dezvoltarea capacitii de lucru individual
medic (toate gradele)
- actualizarea cunotinelor
- creterea competenelor
8
Cruntu, 2010-2011

MOTIVAIA I OBIECTIVELE DOCUMENTRII

b) informare orientat pe activitatea de cercetare


- cunoaterea:
realizrilor existente la momentul respectiv
preocuprilor similare n domeniu
potenialelor direcii de cercetare
- compararea rezultatelor obinute de ali cercettori cu
rezultatele proprii
Activiti desfurate
- consultarea unor cri/capitole din cri privire de
ansamblu asupra subiectului
- consultarea n periodice a diverselor tipuri de articole9
- vizitarea
unor site-uri de profil
Cruntu, 2010-2011

MOTIVAIA I OBIECTIVELE DOCUMENTRII

Observaie: volumul mare de informaii aferent unui anumit domeniu,


precum i barierele lingvistice, fac imposibil, din punct de vedere
practic, parcurgerea tuturor documentelor, raiune pentru care se impune
realizarea unei selecii
exemple:
20.000 de reviste biomedicale
primele 10 reviste principale de medicin intern o lun 200 articole
originale, 70 editoriale
10 ani 16.000 de articole n limba englez despre hepatita viral
Index Medicus 1879 1946 2 kg/an; 1946 1955 4 kg/an;
1977 30 kg.

10
Cruntu, 2010-2011

3. TIPURI DE DOCUMENTE
BIBLIOTECI, CENTRE DE DOCUMENTARE

11
Cruntu, 2010-2011

TIPURI DE DOCUMENTE

Clasificare dup suport:


- tiprite
- n format electronic

12
Cruntu, 2010-2011

TIPURI DE DOCUMENTE

Clasificare dup tipul de informaie oferit


- documente primare
- documente secundare
- documente teriare

13
Cruntu, 2010-2011

TIPURI DE DOCUMENTE

Documente primare
- ofer elemente de cunoatere propriu-zis (informaii
originale), nsoite de informaii bibliografice
- exemple: cri, periodice, teze, CD-rom-uri, site-uri, etc.

14
Cruntu, 2010-2011

TIPURI DE DOCUMENTE

Documente secundare
- ofer numai informaii bibliografice, prin trimitere la
documente primare, permind regsirea acestora ( repertorii
bibliografice)
- instrumente de lucru, rezultat al unei documentri
specializate care are la baz documentele primare
- exemple: fi de carte, catalog de bibliotec, list
bibliografic pe subiect, index de revist, buletin bibliografic,
baz de date
Documente teriare
- semnaleaz sau prezint documente secundare
Cruntu, 2010-2011

15

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE

Clasificare dup modul de stocare i prezentare a informaiei


- biblioteci clasice organizate pe baza unui fond propriu de carte i
periodice
- biblioteci multimedia biblioteci n care informaia se poate gsi n
format tiprit, pe CD-ROM-uri, pe casete video/audio, pe discul unor
calculatoare sau on-line, iar aceast informaie poate fi consultat
simultan

16
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


DEPARTAMENTE SPECIALIZATE

- serviciul de achiziii (asigur legtura cu furnizorii i,


conform bugetului, achiziioneaz documente de interes)
- serviciul de mprumut interbibliotecar (asigur relaia cu alte
biblioteci/instituii, pentru procurarea unor documente
inexistente n fondul propriu, la solicitarea cititorilor)

17
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


DEPARTAMENTE SPECIALIZATE

- serviciul de catalogare (prelucrarea informaiei)

18
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


DEPARTAMENTE SPECIALIZATE

- serviciul de conservare (ordonare clar, precis i n condiii


de siguran maxim a tuturor materialelor)

19
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


DEPARTAMENTE SPECIALIZATE

- serviciul de circulare a documentelor (pentru servirea


publicului)
- serviciul de suport tehnic (informatizarea activitilor,
multiplicare etc.)
- serviciul de schimb n cazul bibliotecilor afiliate unor
instituii de nvmnt/cercetare (schimburi de materiale
editate sub egida instituiilor respective)
20
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

FONDUL DE CARTE
manuale/cursuri
tratate
monografii
atlase
albume
lucrri cu caracter biografic i/sau istoric
teze de doctorat
rapoarte de cercetare intern
dicionare
enciclopedii
21
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Manualul
- definiie (MDE, 1978): carte care cuprinde elementele fundamentale ale
unei tiine (), utilizat mai ales n instituiile de nvmnt

22
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Manualul

23
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Manualul
- adresabilitate: studeni (caracter didactic)
- obiectiv: instruire de baz ntr-un domeniu mai larg, bine precizat
Structur:
- uzual corespunde tematicii abordate n cadrul unor prelegeri/cursuri,
coninnd mai multe informaii dect expunerea oral
- adaptat nivelului de cunotine anterioare, la care se face apel
- prezint informaii clasice actualizate, n general fr referiri la
problematica cercetrii n domeniu
- referinele bibliografice permit aprofundarea anumitor detalii i includ
materiale apreciate pentru claritatea expunerii, interesul istoric, valoarea
de ndrumare

24
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Tratatul
- definiie (MDE, 1978): lucrare de specialitate, n care sunt expuse
principiile fundamentale ale unei discipline

25
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Tratatul

26
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Tratatul
- adresabilitate: studeni, rezideni, doctoranzi, specialiti (caracter
didactic)
- obiectiv: instruire aprofundat ntr-un domeniu mai larg, bine precizat
Structur:
- prezint informaii detaliate, incluznd noiuni i concepte de dat
recent, cu referiri la aspectele cele mai importante ale cercetrii n
domeniu
- referinele bibliografice: uzual tratate de aceeai amploare, monografii
sau articole de cercetare cu rezultate bine cunoscute n domeniu
- frecvent elaborat de un colectiv mai numeros de autori, sub
coordonarea unei personaliti tiinifice n domeniu

27
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Monografia

- definiie (MDE, 1978): studiu tiinific asupra unui subiect, tratat detaliat i
multilateral

28
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: FONDUL DE CARTE

Monografia
- adresabilitate: doctoranzi, specialiti, cercettori (caracter tiinific)
- obiectiv: acoperirea n mod exhaustiv a unei singure ramuri (domeniu
ngust) de cunoatere
Structur:
- lucrare erudit, foarte documentat, focalizat pe problematica cercetrii
- coreleaz ntr-o manier sintetic informaiile existente, prin prisma
experienei personale din aria tiinific abordat
- referinele bibliografice: articole cu caracter clasic, articole de dat foarte
recent, alte monografii cu subiect similar/apropiat

29
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

II. PERIODICE
- cu profil general
- de specialitate
- de supraspecialitate

30
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale cu profil general


- adresabilitate: numr larg de persoane cu instruire superioar n
domeniul tiinelor medicale
- urmrete promovarea cunoaterii i transmiterea informaiilor ntr-un
domeniu tiinific larg
- exemple:
Revista Medico-Chirugical a Societii de Medici i Naturaliti
Nature
New England Journal of Medicine
Lancet
La Presse Medicale

31
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale cu profil general

32
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale cu profil general

33
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale de specialitate


- adresabilitate: specialiti ntr-un anumit domeniu
- informaiile aparin unei arii de cercetare bine delimitat
- editate sub egida unor societi tiinifice/instituii de profil
- exemple:
Hepatology
Endocrinology
Gastroenterologie clinique et biologique
American Journal of Pathology
Cancer

34
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale de specialitate

35
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale de supraspecialitate


- adresabilitate: cerc redus de cercettori/specialiti ntr-un subdomeniu
- dedicate performanelor tiinifice ntr-o arie de cercetare restrns
- exemple:
Immunohistochemistry
Journal of Molecular Biology
Transplantation
Pain

36
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: PERIODICE

Reviste medicale de supraspecialitate

37
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: REPERTORII BIBLIOGRAFICE

STRUCTURAREA DOCUMENTELOR SECUNDARE


REPERTORII BIBLIOGRAFICE
- dup natura documentelor descrise: cri, periodice,
articole din periodice, capitole din cri, alte tipuri de
documente
- dup domeniul de cunoatere acoperit: general, specializat
- dup perioada acoperit: retrospectiv, curent
- dup tipul de descrieri: de semnalare, analitic, critic
38
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: CATALOAGE


I INDEXURI (N FORMAT TIPRIT SAU ELECTRONIC)

STRUCTURAREA CATALOAGELOR I INDEXURILOR


- catalogarea asigur prelucrarea publicaiilor, pentru a le
sistematiza, stoca i a facilita procesul de cutare
- presupune redactarea de referine bibliografice complexe
fie bibliografice, descrieri bibliografice sau nregistrri
bibliografice (pentru construirea unei baze de date
computerizate)
- n prezent, se urmrete eliminarea arbitrarului n activitatea
de catalogare, prin utilizarea normelor FRBR Functional
Requirements for Bibliografic Records, pentru a permite
ordonarea materialelor i crearea unor instrumente flexibile
de regsire a informaiei (care, din punctul de vedere al
utilizatorului, sunt instrumente de cutare)
39
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR: CATALOAGE


I INDEXURI

STRUCTURAREA CATALOAGELOR I INDEXURILOR


- principii de structurare:
organizare alfabetic (catalog, dup autor sau titlu)
organizare tematic (index dup subiect)
organizare topografic (cota materialului)
- principiile de structurare se pot aplica pentru fiecare
categorie de documente din colecia bibliotecii:
catalogare/indexare de carte
catalogare/indexare de periodice
catalogare/indexare de materiale non-carte
catalogare/indexare de carte veche i rar
catalogare/indexare de articole din periodice (ocazional)
catalogare/indexare de capitole din cri (ocazional)

40
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE

SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE


Catalogul automat al unei biblioteci Online Public Access
Catalog (OPAC):
- modul al sistemului informatic al bibliotecii, construit pe
principiul bazelor de date relaionale
- precizeaz toate cataloagele/indexurile existente ntr-o
bibliotec i permite accesul la fiecare n parte
- ofer criterii de cutare combinate, pe baza juxtapunerii
(facultative) a urmtoarelor tipuri de informaii:
autorul
titlul (cuvnt din titlu)
cuvnt-cheie
anul
editura etc.

Cruntu, 2010-2011

41

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE

42
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE

43
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE

Exemple
- sistemul informatic al Bibliotecii U.M.F. Iai se bazeaz pe
produsul software ALICE care include i un modul de tip
OPAC
- n unele ri occidentale s-a implementat o reea naional a
tuturor cataloagelor de biblioteci, care sunt oferite publicului
sub o interfa comun (de exemplu, sistemul PICA Olanda)

44
Cruntu, 2010-2011

STANDARDE N ORGANIZAREA BIBLIOTECILOR:


SERVICIUL AUTOMATIZAT PRIN TELEDOCUMENTARE

45
Cruntu, 2010-2011

CENTRE DE DOCUMENTARE

Centrul de documentare
- afiliat unor centre naionale de cercetare tiinific sau unor
institute de cercetare (Institutul naional de informare i
documentare, Centre de documentation du C.N.R.S.,
Research materials information center, Institute for scientific
information, Centre de documentation des sciences
humaines)
- ofer informaii complexe, pe baza unei mari diversiti de
documente primare, secundare i teriare

46
Cruntu, 2010-2011

CENTRE DE DOCUMENTARE

1934, Roy Thomson, Ontario - THOMSON COMPANY


1960, Eugene Garfield - INSTITUTE FOR SCIENTIFIC
INFORMATION - ISI
1992, THOMSON SCIENTIFIC - THOMSON ISI
17.04.2008

THOMSON REUTERS

Selecteaz
aproximativ 10000 de reviste tiinifice din totalul celor aprute
n ntreaga lume. Aceast
selecie este considerat drept curentul principal al literaturii
tiinifice mondiale (cel
puin n domeniul tiintelor fundamentale) i se realizeaz n
funcie de o serie de criterii cuantificabile.

47
Cruntu, 2010-2011

CENTRE DE DOCUMENTARE

48
Cruntu, 2010-2011

49
Cruntu, 2010-2011

50
Cruntu, 2010-2011

51
Cruntu, 2010-2011

52
Cruntu, 2010-2011

53
Cruntu, 2010-2011

54
Cruntu, 2010-2011

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE

Library of Congress - Washington (1800)

55
Cruntu, 2010-2011

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE


National Library of Medicine and Lister Hill Center - Bethesda (National Institutes of Health)

56
Cruntu, 2010-2011

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE

Smithsonian Institute - Washington (1846)

Bibliotheque Nationale de France - Paris

57
Cruntu, 2010-2011

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE

Cruntu, 2010-2011

Royal Library - Helsinki

58

BIBLIOTECI I CENTRE DE DOCUMENTARE

Centre George Pompidou - Paris

59
Cruntu, 2010-2011

4. FAZELE DOCUMENTRII:
ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII,
PRINCIPII DE CUTARE,
SELECIA DOCUMENTELOR,
ANALIZA DOCUMENTAR

60
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

I. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII


- unde pot fi gsite referine bibliografice pentru un anumit
subiect?
- surse: documente primare, secundare, teriare
documentele secundare indispensabile ntr-un demers de
cercetare, singura cale de acces organizat la documentele
primare

61
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Sursele secundare
- caracteristici:
informaii generale sau specializate
informaii exhaustive sau limitate
informaii de semnalare sau de analiz
decalaj n timp ntre apariia unui document primar i
semnalarea sa ntr-o surs secundar
difuzarea n manier personalizat (selectiv) a
informaiei - servicii speciale pentru abonai
62
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Sursele secundare
- forme de prezentare:
1. Reviste de semnalare
2. Reviste analitice
3. Liste bibliografice inserate n diverse lucrri
4. Sisteme de catalogare-indexare n biblioteci
5. Servicii de difuzare personalizat a documentelor
63
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

1. Reviste de semnalare
a) reviste de sumarii ale periodicelor
exemplu: Le Medexpress, Current contents (Thomson
Institute / Institute for Scientific Information, SUA)
Le Medexpress
- prezint paginile de sumar ale publicaiilor de limb
francez reunite sub genericul Sciences de la Sante

64
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Current contents
- prezint paginile de sumar ale unui anumit numr de reviste
periodice (selecie extins), preciznd limba n care este
aprut articolul/rezumatul
- articolele aprute sunt semnalate ntr-un interval de dou
sptmni
- ofer o informare rapid asupra progreselor din specialitate,
fr a se limita la un subiect de cercetare precis
- exist: index pe subiecte
(utilizeaz cuvinte din titlul articolului,
i nu cuvinte-cheie), index pe autori
65
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

66
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

1. Reviste de semnalare
b) indexuri de semnalare
- exemple:
Index Medicus (National Library of Medicine, SUA)
Science citation index (Institute for Scientific Information,
SUA)
Excerpta Medica (Elsevier)

67
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Index Medicus
- organizare:
2750 reviste
interval de semnalare: 2-7 luni
semnaleaz apariia actualitilor i a trecerilor n
revist/tutorialelor, cu clasificare pe subiecte i pe autori ( Bibliography of
medical reviews)
semnaleaz noile articole
originale din periodice,
cu clasificare pe subiecte
i pe autori (Index Medicus)

68
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Index Medicus
referinele bibliografice complete sunt indicate n funcie de
cuvintele cheie (conform MeSH Medical Subject Headings)
exist un index alfabetic al tuturor autorilor
anual, apare Cumulated Index Medicus 10 volume, incluznd
lista i abrevierile periodicelor indexate i lista cuvintelor-cheie, dup
MeSH

69
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

70
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

Science citation index


- organizare:
utilizeaz citrile articolelor din periodice dup principiul un articol care
citeaz un altul are probabil un punct comun cu acesta
utilizeaz articole cunoscute, pentru a gsi articole aprute ulterior
permite o investigaie pe cuvinte cheie, subiecte sau numele autorilor

Excerpta Medica
- organizare:
selecioneaz articolele prezentate
include i rezumatul articolului

71
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

2. Reviste analitice
a) buletine de rezumate
- acoper domenii vaste sau restrnse/specializate, incluznd:
periodice
cri
teze
lucrri susinute la congrese
rapoarte de cercetare
publicaii guvernamentale oficiale
- exhaustive sau selective (nu semnaleaz dect documentele
care li se par importante)
72
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

2. Reviste analitice
- timp ndelungat pentru realizare (cteva luni ntre apariia
unui document i publicarea analizei sale)
- calitate deosebit a serviciilor oferite, facilitat de
consultarea indexului pe:
subiecte specializate, ierarhizat sau permutat
autori
subiecte i autori, cumulativ
- exemple:
Biological Abstracts
Bioresearch Index (Bioscience Information Service Biosis)
73
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

74
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

2. Reviste analitice

b) buletine de anunare a documentelor nc nepublicate


- prezint o eviden a lucrrilor tiinifice acceptate pentru
publicare
- important pentru informarea grupurilor de cercettori
angrenai n teme similare, ntreprinse simultan
- exemplu: Archives originales du Centre National de la
Recherche Scientifique
- primete n depozit lucrri originale nc nepublicate sau
rezultate pariale ale unor studii de lung durat, pentru ca
autorii s poat revendica, n viitor, prioritatea preocuprilor n
domeniu
75
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

3. Liste bibliografice inserate n diverse lucrri


- bibliografia articolelor originale sau a lucrrilor cu caracter
monografic furnizeaz informaii ultraspecializate, pe
domenii foarte restrnse
- bibliografia articolelor de tip actualiti, trecere n revist,
editorial, precum i cea din tratate, manuale furnizeaz
informaii considerate fundamentale unui anumit domeniu
4. Sisteme de catalogare-indexare n biblioteci
- diverse modaliti de organizare (pe autori, pe titluri, pe
domenii etc.)
- permit exploatarea coleciilor de documente, n timp scurt i
efort minim
76
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

5. Servicii de difuzare n manier personalizat a informaiei


- abonatul la un serviciu de difuzare selectiv a informaiei primete cu

regularitate lista tuturor documentelor care au aprut recent i care l


intereseaz n mod direct
- profilul de interes al abonatului este stabilit periodic, conform solicitrilor
acestuia
- furnizorii (expediaz documente n format tiprit sau electronic):
edituri (extrase din cataloage)
biblioteci sau institute de cercetare (prin sisteme speciale, care
asigur informarea ntr-o specializare orict de ngust)

77
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

II. PRINCIPII DE CUTARE


- alegerea celui mai potrivit criteriu de cutare (modalitate de
referire sintetic i eficient la subiectul propus)
- criterii uzuale de cutare:
cuvinte-cheie (exprim condensat coninutul unui
text/subiect)
index de subiecte, index de autori

78
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

II. PRINCIPII DE CUTARE


- alegerea celui mai potrivit instrument de cutare (una dintre
sursele secundare)
- datorit complexitii de informaii furnizate de
instrumentele de cutare, utilizarea lor corect i eficient
necesit, frecvent, o instruire prealabil
- cutarea are un caracter mediat prin documente
secundare sau teriare, care nu ofer cunotinele propriuzise, ci deschide ci de acces la documentele primare,
susceptibile de a conine atare informaii
aspectul lingvistic al cutrii
Cruntu, 2010-2011

79

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

III. SELECIA DOCUMENTELOR


- implic o lectur rapid
- primul criteriu de selecie respectarea principiilor de
redactare tiinific
(i) evaluarea titlului i a rezumatului dac rezumatul
este relevant, corespunznd subiectului cutat, documentul
merit o lectur complet
(ii) evaluarea rezultatelor are o eficacitate crescut,
80
dac se cunoate bine subiectul
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

III. SELECIA DOCUMENTELOR


- articole imprecise, neconcludente, incorect redactate
eliminare de pe lista de referine bibliografice
- articole de interes restrns asupra unui punct (rezultate) se
noteaz referina bibliografic, rezultatele, unele comentarii
care ar putea fi citate
- articole de interes crescut:
fotocopie, pentru a putea fi consultate oricnd
preluarea unor referine bibliografice citate, pentru
consultare ulterioar

81
Cruntu, 2010-2011

FAZELE DOCUMENTRII: ALEGEREA SURSELOR DE INFORMAII, PRINCIPII


DE CUTARE, SELECIA DOCUMENTELOR, ANALIZA DOCUMENTAR

IV. ANALIZA DOCUMENTAR


- implic lectura complet, aprofundat i obiectiv a
articolelor selecionate
- permite compararea informaiilor furnizate de dou sau mai
multe surse primare, asupra unei aceleiai teme (ipoteze de
lucru, metodologii, rezultate, concluzii)
- permite compararea informaiilor furnizate de surse primare
cu activitatea proprie n acelai domeniu
- conduce la acumularea de cunotine generale/speciale
care pot fi utilizate n activitatea proprie
82
Cruntu, 2010-2011

5. EVALUAREA CALITII INFORMAIILOR,


N CONCORDAN CU TIPUL
MATERIALULUI CONSULTAT
ANALIZA CRITIC A SURSELOR DE
INFORMAII

83
Cruntu, 2010-2011

EVALUAREA CALITII INFORMAIILOR, N CONCORDAN CU TIPUL


MATERIALULUI CONSULTAT ANALIZA CRITIC A SURSELOR DE INFORMAII

Criterii urmrite:
- enunarea clar a problemei de fond a cercetrii
- referirea la cercetri similare n domeniu (calitatea
documentrii)
- utilizarea unei metode corespunztoare pentru studiu
- descrierea precis a metodei de lucru
- prezentarea rezultatelor n manier logic, clar, precis i
coerent
- sublinierea elementelor de originalitate
- impactul rezultatelor i discuiilor asupra cunotinelor
existente n domeniu
- stilul de redactare
84
Cruntu, 2009-2010

6. DOCUMENTAREA LA DISTAN.
UTILIZAREA INTERNET-ULUI N
DOCUMENTAREA LA DISTAN

85
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

- utilizeaz informaii/documente n format electronic


- introducerea reelelor de calculatoare a permis dezvoltarea
unor servicii accesibile la distan i la orice or
- complementar documentrii clasice, realizat prin accesul
la material tiprit
- faciliteaz un acces rapid la informaia secundar i, n
anumite condiii, la informaia primar

86
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

- utilizarea sistemelor informaionale (a informaticii documentare) n


cutarea referinelor influeneaz comportamentul uman, n sensul
redimensionrii urmtoarelor activiti:

software-ul caut i gsete ceea ce ar trebui s ntreprindem noi, ctignd


astfel n rapiditate i eficacitate
tehnologia permite obinerea, n final, a unei liste cu referinele dorite (list ce
poate fi apoi limitat din diverse considerente) aciune care altminteri ar fi
trebuit s se desfoare manual
utilizarea reelei Internet pentru documentare s-a impus tot mai mult ca i
eficien, graie flexibilitii investigaiilor i acoperirii cvasi-exhaustive a ariilor ce
fac obiectul documentrii

87
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

REEAUA INTERNET

- n ce msur Internet-ul a modificat


strategia de documentare?

88
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

William F. Slater, III


President of the Chicago Chapter of the Internet Society

Internetul
- reea de reele, care unete computere personale,
universitare i chiar guvernamentale, furniznd
infrastructura necesar pentru utilizarea e-mailului,
documentelor hypertext, fiierelor arhivate, a
bazelor de date i a altor resurse ale tehnicii de
calcul
- ansamblu imens de reele de calculatoare care
formeaz i acioneaz ca o singur reea uria
pentru transportul informaiilor i al mesajelor pe
distane orict de mici i orict de mari
anywhere from the same office to anywhere in the world

89
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

Istoric
1969 Departamentul de Aprare SUA creeaz Advanced
Research Projects Agency (ARPA) i o reea de comunicaii
specifice ARPANET
1970 - Primele cinci noduri
Universitatea California
Universitatea Stanford
Universitatea Santa Barbara
Universitatea Utah
BBN (Bolt, Beranek & Newman)

90
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

Istoric
1983 reeaua ARPANET se desparte n dou sisteme
ARPANET (pentru scopuri civile cercetare) i MILNET
(pentru scopuri militare) conectate ntre ele ansamblu care
devine Internet
1986 National Science Foundation consider reeaua
depit i creeaz NSFNET, prin conectarea de
supercalculatoare, care devine principala modalitate de
comunicare n Internet
91
Cruntu, 2009-2010

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

Modalitatea de extindere a Internetului


Calculatoare gazd

1977: 111
1981: 213
1983: 562
1984: 1.000
1986: 5.000
1987: 10.000
1989: 100.000
1992: 1.000.000
2001: 150 175 milioane
2002: peste 200 milioane
2010: aproximativ 80% din planet va fi pe Internet

Cruntu, 2009-2010

92

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

Modalitatea de extindere a Internetului

2001
407 milioane utilizatori
218 din 246 ri
peste 31 milioane nume de domenii
2002
peste 840 milioane utilizatori
aproximativ 100 x 220 MB de informaii
Pentru a obine o audien de 50 milioane de persoane au fost
necesari
38 ani pentru radio
13 ani pentru televiziune
4 ani pentru Internet (din momentul n care a devenit
disponibil publicului larg)
93

Cruntu, 2009-2010

Vinton Cerf

Leonard Kleinrock

John Postel
Lawrence Roberts

Tim Berners-Lee J.C.R. Licklider

Paul Baran

Claude Shannon Steve Crocker

DOCUMENTAREA LA DISTAN. UTILIZAREA INTERNET-ULUI N


DOCUMENTAREA LA DISTAN

INCONVENIENTE LEGATE DE UTILIZAREA INTERNET-ULUI


- nu exist o sistematizare a imensei cantiti de informaie
existente pe toate site-urile
- nu exist instrumente de clasificare i ordonare care s
evalueze coninutul intelectual i cota valoric a informaiilor
- calitatea informaiei este variabil
- pentru utilizatorul obinuit timpul de cutare a informaiei
este frecvent mult mai mare dect s-ar crede
95
- viteza de transfer a datelor este puternic dependent de
Cruntu, 2009-2010

7. PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE


I STOCARE A INFORMAIILOR
NTR-O BAZ DE DATE.
ACCESUL LA BAZA DE DATE

96
Cruntu, 2009-2010

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

Terminologie
- baza de date mulime / colecie de date, organizat
pentru a optimiza prelucrarea acestora, n contextul unui
set de aplicaii
- elementul fundamental n organizarea informaiilor ntr-o
baz de date se numete articol
- articolul se compune din mai multe zone denumite
cmpuri care pot fi adresate direct
- un grup de articole omogene, structural identice,
formeaz un fiier
Cruntu, 2009-2010

97

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

Terminologie
- software-ul care asigur procesarea informaiilor ntr-o
baz de date (creare, actualizare, interogare etc.) este uzual
denumit sistem de gestiune a bazei de date (SGBD)
- exemple: dBASE, FoxPro, ORACLE

98
Cruntu, 2009-2010

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

Baze de date bibliografice


- iniial, bazele de date pentru biblioteci au respectat
concepia fundamental a bibliografiilor specializate
- schimbul de date n reea i exploatarea prin Internet a
condus la reorganizarea bazelor de date bibliografice
- crearea i actualizarea bazelor de date bibliografice sunt
realizate n exclusivitate de ctre personalul calificat
- accesul utilizatorilor este permis numai pentru operaii de
consultare (interogare) a bazei de date
99
Cruntu, 2009-2010

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

Exemplu o baz de date care prin interogare furnizeaz


rezumate de lucrri publicate n reviste
- structura unui articol semnificaia cmpurilor

Nr.
crt.

Autorii
lucrrii

Titlul lucrrii

Numele
revistei

Anul de
apariie

Cuvintecheie

Rezumatul
lucrrii

- n interogarea bazei de date utilizatorul va trebui s


furnizeze informaii complete i/sau pariale (dup caz)
referitoare la unul sau mai multe din cmpurile: autori, titlu,
nume de revist, anul de apariie, cuvinte-cheie
100
Cruntu, 2009-2010

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

- n unele situaii, informaiile aferente unui cmp, furnizate


pentru interogarea bazei de date pot fi prelucrate logic prin
introducerea de ctre utilizator a operatorilor booleeni: sau,
i, nu (or, and, not)
OR/SAU = reuniune ca mulime de lucrri
AND/I = intersecie ca mulime de lucrri
NOT/NU = excludere ca mulime de lucrri

101
Cruntu, 2009-2010

Robert Boole

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

- n lipsa oricrei informaii cu privire la autori i titlul


lucrrii (presupunnd c se furnizeaz informaii complete
despre numele revistei i anul de apariie), SGBD permite
ca pe seama informaiilor de tip cuvinte-cheie s se
realizeze legturi (punere n relaie) ctre toate articolele
crora le corespund cuvintele-cheie respective

102
Cruntu, 2009-2010

PRINCIPII GENERALE DE STRUCTURARE I STOCARE A INFORMAIILOR


NTR-O BAZ DE DATE. ACCESUL LA BAZA DE DATE

Exemplu
- introducnd cancer drept cuvnt-cheie, SGBD va
returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de
boal
- introducnd cancer AND colon drept cuvnt-cheie,
SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la
acest tip de boal, localizat exclusiv pe colon
- introducnd cancer AND colon NOT metastaze drept
103
cuvnt-cheie,
SGBD
va
returna
toate
articolele
bazei
care
Cruntu, 2009-2010

104
Cruntu, 2009-2010

105
Cruntu, 2009-2010

8. SERVERE I BAZE DE DATE


SPECIALIZATE PE PROBLEME
BIOMEDICALE.
PRINCIPII I EXEMPLE DE CAUTARE

106
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

- n scop didactic i tiinific, pe probleme biomedicale,


startarea cutrii se recomand a fi direcionat n
urmtoarele maniere:
dup cuvinte-cheie (care individualizeaz domeniul de
interes - topic)
dup autor/autori
dup reviste/cri/edituri
dup numele unor instituii de nvmnt superior sau de
cercetare, sau subuniti ale acestora (departamente,
laboratoare)
dup numele unor site-uri specializate
107
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

Principiu:
conexiuni directe ctre documente in extenso, specifice
domeniului investigat de cercetare sau de nvmnt:
articole
rapoarte de cercetare
tehnici de laborator
note de curs
note pentru edine de aplicaii
chestionare pentru evaluare
imagistic specific de nalt calitate
108
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

I. CUTAREA DUP CUVINTE CHEIE

109
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE CUTARE

Medline
- cel mai cunoscut/utilizat sistem informatic de cutare a
referinelor bibliografice
- informaii similare ca Index Medicus
- rapiditate
- lipsa de experien necesar n procesul de cutare poate fi
suplinit de ajutorul unui bibliotecar
- esenial alegerea cuvintelor-cheie i a opiunilor de
rspuns n algoritmul de cutare, pentru a putea ajunge la
informaiile dorite
110
Cruntu, 2009-2010

111
Cruntu, 2009-2010

112
Cruntu, 2009-2010

113
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

II. CUTAREA DUP AUTOR/AUTORI

114
Cruntu, 2009-2010

115
Cruntu, 2009-2010

116
Cruntu, 2009-2010

117
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

III. CUTAREA DUP REVISTE / CRI / EDITURI

118
Cruntu, 2009-2010

119
Cruntu, 2009-2010

120
Cruntu, 2009-2010

121
Cruntu, 2009-2010

122
Cruntu, 2009-2010

123
Cruntu, 2009-2010

124
Cruntu, 2009-2010

125
Cruntu, 2009-2010

126
Cruntu, 2009-2010

127
Cruntu, 2009-2010

128
Cruntu, 2009-2010

129
Cruntu, 2009-2010

130
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

IV. CUTAREA DUP NUMELE UNOR INSTITUII


DE NVMNT SUPERIOR SAU DE CERCETARE

131
Cruntu, 2009-2010

132
Cruntu, 2009-2010

133
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

V. CUTAREA DUP NUMELE UNOR


SITE-URI SPECIALIZATE

134
Cruntu, 2009-2010

135
Cruntu, 2009-2010

136
Cruntu, 2009-2010

137
Cruntu, 2009-2010

138
Cruntu, 2009-2010

139
Cruntu, 2009-2010

140
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE.


PRINCIPII I EXEMPLE DE C
C UTARE

VI. ALTE SITE-URI SPECIALIZATE


PE PROBLEME DE MEDICIN
I BIOLOGIE CELULAR

141
Cruntu, 2009-2010

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE

142

Cruntu, 2009-2010

MedWeb: Pathology and Laboratory Medicine

143

Cruntu, 2009-2010

Histology on the WWW (Exp Path Core)

144

Cruntu, 2009-2010

WHO Statistical Information System

145
Cruntu, 2009-2010

The Human Brain

SERVERE I BAZE DE DATE SPECIALIZATE PE PROBLEME BIOMEDICALE

146

Cruntu, 2009-2010

To Know Ourselves - The Human Genome Project

147
Cruntu, 2009-2010

REFERINE BIBLIOGRAFICE
Desvals H. Comment organiser sa documentation scientifique . Gauthier-Villars, Paris, 1975
Febvre M, Giordan A. Maitreser information scientifique et medicale. Delachaux et Niestle,
Paris, 1990.
Greenhalgh T. How to read a paper: the basics of evidence based medicine . BMJ Publishing
Group London, 2006
Jolly D, Ankri J, Chapuis F, Czernichow P, Guillemin F. Lecture critique darticles mdicaux.
Masson, Paris, 2005
Landrivon G., Delahaye F. (eds), Cercetarea clinic. De la idee la publicare , ed. Dan, 2001.
Murrell G., Huang C., Ellis H., Research in medicine, Cambridge University Press, Cambridge,
1990.
Phillips E. M., Pugh D. D., How to get a PhD, 2nd edition, Open University Press, Buckingham
Philadelphia, 1994.
Salmi LR. Lecture critique et rdaction mdicale scientifique: comment lire, rdiger et publier
une tude clinique ou pidmiologique. Elsevier, Paris, 2002

148
Cruntu, 2009-2010