Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Figura nr. 4.3. Meniul Tools i meniul View, din modul Read Mode
n cazul n care continuarea citirii presupune redeschiderea documentului, Word
2013 reine unde a fost ntrerupt citirea, chiar i n cazul n care redeschiderea se face
on-line i/sau de pe un alt calculator. La revenirea/deschiderea unui document, Word 2013
afieaz, n dreapta paginii, o etichet Welcome back, care ascunde un mesaj referitor la
posibilitatea poziionrii rapide direct n locaia din care a fost prsit fiierul (figura nr. 4.4);
sau
Figura nr. 4.4. Etichete Welcome back!
deschiderea unui fiier PDF i editarea coninutului acestuia este o alt
noutate Word 2013, care poate fi accesat din meniul File, opiunea Open. Dup selectarea
fiierului .pdf dorit, Word afieaz o fereastr de dialog, cu precizarea c n cazul unui fiier
care conine multe grafice, documentul editabil obinut prin conversie s-ar putea s nu fie o
copie fidel a originalului. Dup conversie, se pot edita paragrafe, liste i tabele, la fel cum se
procedeaz cu documentele Word obinuite;
vizualizarea unui videoclip on-line (meniul Insert, seciunea Media, opiunea
On-line Video). Cu Word 2013 pot fi urmrite fiiere video on-line fr s fie necesar
ieirea din document;
colaborarea cu alte persoane/utilizatori cu ajutorul unor instrumente
simplificate. Lucrul n echip este mbuntit, prin conexiuni directe ctre spaiile on-line i
prin caracteristici de revizuire simplificate, precum Marcaj simplu i Comentarii. Marcajul
simplu (meniul Review, seciunea Tracking, opiunea Simple Markup), ofer o vizualizare
simpl i ngrijit a documentului. n acelai timp pot fi vzui i indicatorii care precizeaz
locul n care s-au efectuat modificrile urmrite. n ceea ce privete Comentariile (figura nr.
4.5), acestea au un buton de rspuns. Comentariile se pot urmri cu uurin chiar de lng
textul comentat. Atunci cnd un comentariu este rezolvat i nu mai necesit atenie, poate fi
finalizat. Acesta va fi marcat cu gri, dar conversaia rmne pentru cazul n care utilizatorul
dorete s o revad ulterior.
Potrivit DEX, o nomogram este o reprezentare grafic n plan, folosind linii sau puncte cotate, a unei relaii
dintre dou sau mai multe mrimi variabile, cu ajutorul creia se pot determina rapid valorile unei mrimi n funcie
de valorile cunoscute ale celorlalte mrimi care intr n relaia considerat.
New permite crearea unui nou document. Se poate opta pentru un document
necompletat (Blank Document) sau se poate alege un ablon dintr-o multitudine de modele
disponibile.
Open permite deschiderea unui fiier creat anterior i salvat ntr-un folder de pe
calculator, ntr-o locaie SkyDrive sau o locaie stabilit prin Add a Place.
Save i Save As sunt opiunile de salvare care opereaz similar cu cele din versiunile
anterioare de Microsoft Office, cu precizarea c locaia de salvare poate fi i SkyDrive sau una
stabilit prin Add a Place.
Print permite stabilirea opiunilor de tiprire: la imprimant sau ca ieire la un fax, un
cititor de documente sau n agenda OneNote.
n fereastra Print sunt disponibile i:
opiunile de precizare a paginilor, seciunilor sau domeniilor ce se vor tipri;
informaii legate de document: numele sub care a fost salvat, autorul, lista marcajelor,
stilurile utilizate n document, lista tastelor scurtturi pentru comenzi etc.
n partea dreapt a ferestrei Print este afiat pagina curent a documentului ce va fi
tiprit, iar n partea de jos sunt disponibile butoanele de trecere de la o pagin la alta.
Share reunete toate opiunile pentru partajarea fiierelor cu alte persoane :
Invite People permite invitarea altor persoane. Folosirea acestei opiuni presupune
parcurgerea a 2 pai: salvarea documentului n cloud pe locaia SkyDrive i apoi partajarea
documentului;
E-mail asigur trimiterea documentului ca attach la un mail;
Present On-line faciliteaz prezentarea on-line a documentului;
Post to Blog permite publicarea pe blog (crearea unui nou blog post folosind
documentul curent).
Export permite conversia fiierului deschis:
ntr-un alt tip de fiier (inclusiv o versiune mai veche de Word, n cazul n
care fiierul urmeaz a fi folosit ntr-o astfel de versiune).
Close determin nchiderea sesiunii Word, cu (butonul Save) sau fr (butonul Don`t
Save) salvarea documentului curent.
Account permite logarea n vederea accesrii produselor Microsoft Office .
Options permite afiarea opiunilor Word. n principal sunt aceleai opiuni care, n
vechile versiuni Word, erau organizate n Word Options, din fereastra Office Button.
4.2.2.2 Meniul Home
Meniul Home (figura nr. 4.8) organizeaz aceleai comenzi i opiuni pe care le coninea
meniul Home i n versiunile anterioare de Microsoft Word. Din seciunea Styles lipsete
pictograma Change Styles ale crei opiuni sunt redistribuite n seciunile Font i Styles i n
meniul Design (pictogramele Colors i Fonts).
din meniul Insert, seciunea Text, opiunea Quick Parts, activm comanda
Auto Text i selectm Save selection to Autotext Gallery.
La urmtoarea tastare a primelor litere de nceput (minuscule sau majuscule, nu are
importan), ni se va sugera s acionm tasta Enter pentru a ni se completa restul cuvintelor din
selecia salvat anterior (figura nr. 4.10).
Figura nr. 4.11. Personalizarea prin Figura nr. 4.12. Adugarea unei linii pentru
construirea/crearea de blocuri rapide. semntur
Funcia Building Blocks Organizer
Office Web App a fost lansat n 2010 dar n versiunea 2013 aplicaia este optimizat pentru lucrul n mod touch.
Important este i opiunea Add a Signature Line (figura nr. 4.12) pentru a introduce n
document o linie de semntur (prin care se specific persoana care trebuie s semneze).
Introducerea unei semnturi digitale presupune obinerea unui ID digital, de la un partener
certificat Microsoft.
O opiune foarte util este SmartArt prin care, n document, se pot aduga diverse
explicaii grafice sau se pot genera, din opt categorii predefinite, diverse tipuri de diagrame i
organigrame. n plus, pot fi selectate i altele de pe Office.com.
4.2.2.4 Meniul Design
Meniul Design este meniul care ofer 21 de formate prestabilite de design i 18 stiluri de
formatare a textelor (figura nr. 4.13).
Select starting
document
Figura nr. 4.20. Paii 1-3 ai operaiunii de fuzionare
Select recipients
Figura nr. 4.24. Scrisoarea i locaiile pentru componentele din structura adreselor
Pasul 4 Write your letter. Redactarea documentului principal (figura nr. 4.25 ) care
conine dou tipuri de text: text normal (scrisoarea propriu-zis) i text variabil (cmpurile de
fuzionare Mail Merge introduse prin Insert Merge Field, din bara de instrumente Mail Merge,
sau More Items, din fereastra Mail Merge). n figura nr. 4.24, prin numerele de la 1 la 10 se
sugereaz cmpurile/coloanele din structura tabelului cu adresele destinatarilor ce se vor insera
n documentul scrisoare.
n funcie de cum va fi pliat scrisoarea, se va stabili i locaia n care se va tipri adresa
destinatarului, n cazul n care se vor folosi plicuri cu fereastr transparent. Procedura
presupune inserarea, n zona aleas, a componentelor adresei exact cum a fost prezentat mai sus
(Insert Merge Field, din bara de instrumente Mail Merge, sau More Items, din fereastra Mail
Merge).
Funcia Compare permite analiza a dou documente care aparent sunt identice, chiar dac
sunt salvate cu nume diferite (figura nr. 4.32). Aceast funcie afieaz n stnga ecranului, n
zona Revisions sumarul modificrilor (diferenelor), iar n partea dreapt vizualizeaz coninutul
fiecrui document /fiier, unul sus i altul jos, parcurgerea documentului asigurnd sincronizarea
paragrafelor afiate n panoul din dreapta (figura nr. 4.33).
Figura nr. 4.32. Funcia Figura nr. 4.33. Fereastra Compare Documents selectarea
Compare
documentelor care se vor compara
n fereastra Compare Documents sunt selectate documentele ce urmeaz a fi comparate
(figura nr. 4.34).
Figura nr. 4.34. Fereastra Compare Documents comparaia ntre cele dou
documente
Funcia Combine document permite combinarea a dou sau mai multe documente (create
sau nu de autori diferii). Aceast operaiune ridic probleme dac documentele ce urmeaz a fi
combinate au suferit modificri succesive. De aceea este recomandat ca, nainte de combinare,
documentele s fie comparate.
Seciunea Protect din meniul Review conine dou opiuni, Block Authors i Restrict
Editing, care permit controlul total asupra modificrilor ce urmeaz a fi restricionate.
Prin Block Authors se blocheaz total sau doar pe anumite poriuni ale documentului un
anumit utilizator. Aceast opiune este util n cazul formularelor completate pe calculator, care
trebuie s conin anumite elemente obligatorii. De exemplu, n cazul unor procese verbale de
predare primire se poate permite completarea doar a cmpurilor nume, prenume i data.
Start Inking este o opiune folosit atunci cnd se dorete inserarea unor notie de mn
scrise cu stylus-ul din dotarea tabletei cu care se lucreaz. n astfel de situaii devine activ i
meniul Pens (figura nr. 4.35). Meniul conine comenzi prin care se stabilete
grosimea/dimensiunea (Thickness), culoarea (Color) i alte atribute ale liniei cu care se va scrie.
Dup scrierea propriu-zis, folosind comanda Select Objects din seciunea Write am
selectat textul i apoi din meniul rapid am ales opiunea Group pentru a grupa toate cuvintele i a
putea ulterior s realizm operaii de copiere, mutare, redimensionare, schimbare culoare etc.
4.2.2.9 Meniul View. Opiunea Read Mode
Meniul View conine o noutate Word 2013, opiunea Read Mode, care poate fi apelat fie
din meniu (prima pictogram din stnga), fie din partea dreapt jos a ecranului (figura nr. 4.36).
Figura nr.4.37. Opiunea Record Macro Figura nr. 4.38. Fereastra Record Macro