REFERAT

La tema:

Auditul decontrilor cu
personalul

Elaborat de:
Munteanu Oxana,
Poscai Arcadie
Gr. FPF 141
Verificat de :
Lusmanschi G.

Chisinau 2015

Cuprins:
Introducere..................................................................................3
I. Noiuni generale despre esena salariului..................................5
II. Documentarea salariului i organizarea evidenei
analitice a retribuiilor........................................................................9
III. Contabilitatea calculrii i reinerilor din salarii.....................17
ncheiere....................................................................................25
Bibliografie...............................................................................26

INTRODUCERE
2

Un loc important n activitatea de producere a oricrei uniti economice l

ocup munca i rezultatele ei, pentru c numai folosirea raional a surselor de munc,
sporirea productivitii muncii este una din condiiile necesare pentru efectuarea
procesului reproduciei sociale.
Pentru aprecierea rolului muncii n epoca contemporan este necesar s se in seama i
de procese evidente cum sunt: reducerea relativ a timpului de munc afirmarea efortului
intelectual i creative i nlocuirea tot mai mare a activitilor manuale tradiionale prin
automatizarea , robotizarea i informatizarea produciei.
Munca este temelia oricrei activitii, de aceea este foarte important evidena
muncii, rezultatelor ei precum i asigurarea retribuirii lucrtorilor dup cantitatea i
calitatea muncii depuse. Deaceea, orice ntreprindere pentru a-i desfura activitatea cu
succes, ea are nevoie de un personal calificat care va fi n stare s execute toate lucrrile
necesare. Pentru atragerea unui astfel de personal calificat, efii

ntreprinderii trebuie s

prezinte o motivaie. Motivaia de obicei se materializeaz ntr-un salariu care va satisface

att cerinele lucrtorului ct i cele ale conducerii ntreprinderii .
n toate rile, salariul condiioneaz situaia economic a unui numr mare de locuitori. n
rile dezvoltate economic, salariaii reprezint 85-93% din populaia ocupat.
Salariu este important i pentru c reprezint venitul legal de existena omului fr care nu
se poate asigura cea mai mare parte a forei de munc prezente i viitoare.
Se tie c unul din factorii importani de sporire a eficienii muncii este organizarea
corect a remunerrii muncii, sursa principal de venituri a populaiei noastre.
n lume cea mai mic cot a salariilor n costul produciei nete este corespondena direct a
celui mai mizer salariu mediu real(dup standardele mondiale), care la momentul actual i-a
pierdut funciile economice de baz: de stimulare a muncii de calitate i de ridicare a
productivitii ei; instrument de propagare a esteticii profesionale de nalt inut a
executrii; temei al diferenierii obligatorii a retribuiei ce ar ine cont de spectru larg al
deosebirilor de

ordin profesionist i calificaie la prestarea muncii.

Societatea este creat n scopul obinerii profitului n baza desfurrii activitii de

producere i realizare a mrfurilor, lucrrilor, serviciilor i altor activiti.
3

Societatea practic urmtoarele genuri de activitate:

- servicii de transport;
- realizarea materialului rulant, mainilor, mecanismelor i utilajului, pieselor de
rezerv;
- acordarea serviciilor de nchiriere a mijloacelor de transport, utilajului,
mecanismelor .a
- fabricarea produciei industriale i de alt gen i a mrfurilor de larg consum;
Scopul acestei lucrri este de a dezvlui specificul muncii i salariului, anume ordinea
calculrii salariului; ordinea efecturii reinerilor corespunztoare din suma calculat,
prezentarea scutirilor i evidena producerii, deoarece informaia primit st la baza
calculrii salariilor al unor categorii de lucrtori aparte.

I. Noiuni generale despre esena salariului.

1) Evidena muncii i a decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii este
unul din cele mai importante sectoare ale contabilitii. n cadrul lui se asigur
acumularea i sistematizarea informaiei despre:
a) diferite consumuri de munc la fabricarea fiecrui produs sau
executarea anumitor lucrri;
b) salariul calculat pe fiecare lucrtor.
2) Salariul ocup un loc important n teoria i practica economic, exercitnd o
puternic influen asupra condiiilor de munc i via ale populaiei, asupra
calitii vieii.
n sens larg salariul poate fi definit ca orice venit ncasat de un om n schimbul
muncii sale.
n sensul retras, salariul reprezint plata forei de munc ocupat n sfera
productiv care creeaz valoarea nou.
Problema salarului a constituit o preocupare constant a economitilor din toata
lumea. Dup Adam Smith, salariul reprezint o parte din produsul muncii
muncitorului din care se scade n primul rnd renta i n al doilea rnd profitul. El a
vzut n salariu o categorie natural rsplata natural a muncii.
3) Datoriile calculate sunt datoriile fa de alte persoane fizice i juridice, n
special fa de personalul ntreprinderii, organele asigurrilor sociale, companiile
de asigurri, bugetul de stat, diveri creditori.
Datoriile fa de personalul reprezint angajamentele ntreprinderii fa de
salariai pentru munca prestat, privind recuperarea cheltuielilor i plilor
efectuate de salariai n favoarea ntreprinderii etc.
Datoriile fat de personal privind retribuirea muncii se concretizeaz n drepturile
angajailor aferente muncii prestate care se stabilesc prin negocieri colective sau
individuale ntre persoane fizice i ntreprindere i sunt n raport direct cu cererea

i oferta forei de munc pe piaa muncii, cantitatea i calitatea muncii, rezultatele

i condiiile funcionrii ntreprinderii.

Salariul constituie orice recompens sau venit calculat n conformitate cu

contractul individual de munc, de patron sau de organul mputernicit de acesta
angajatului pentru munca prestat i depinde de sistemul de salarizare care include
formele de salarizare, sistemul de tarife, de sporuri i alte elemente.
Munca este retribuit pe unitate de timp, n acord sau conform altor sisteme de
retribuire. Salarizarea angajailor din sfera bugetar se efectueaz n baza Reelei
tarifare unice de salarizare.
Statul garanteaz i reglementeaz mrimea minim a salariului, a unor adaosuri
si sporuri cu caracter compensatoriu, care se stabilesc, dup caz, n raport cu
rezultatele obinute, condiiile de munc concrete, vechimea de munc i poart un
caracter de stimulare sau compensare.
Importana evidenei datoriilor privind retribuirea muncii i a decontrilor cu
personalul a sporit esenial la etapa de tranziie la economia de pia.
Autorul Anatol Graur, n vol.I al Noului sistem Contabil, intrat n vigoare de la 1
ianuarie 1998m la capitolul Contabilitatea datoriilor, menioneaz faptul c
datoriile fa de personal reprezint datoriile bneti i n natur, cuvenite
personalului pentru munca prestat.
Drepturile de personal reprezint drepturi pentru timpul efectiv lucrat(salariul) i
alte drepturi de odihn, suplimente i premii, indemnizaii etc.
Salariul net spre plat reprezint diferena dintre salariul brut i suma total a
reinerilor din salariu.
Conform noului noului sistem contabil privind evidena decontrilor cu
personalul privind retribuiile este destinat contul de Pasiv 531 Datorii fa de
personal privind retribuirea munci. n creditul acestui cont se reflect
remuneraiile calculate, iar n debit sumele achitate i reinute.
Autorul propune urmtoarele momente de grupare a contabilitii decontrilor cu
personalul:

1) Contabilizarea salariului care constituie un element de cheltuieli, trebuie

efectuat n funcie de direciile:
Daca salariul reprezint consumuri de producie directe sau indirecte,
acestea urmeaz a fi incluse n costul produselor fabricate sau serviciilor
prestate;
Daca salariul se calculeaz pentru lucrtorii ncadrai n procesul de
procurare, creare a activelor, de ncrcare i descrcare a materialilor i
altor lucrri legate de aprovizionare, ele urmeaz a fi incluse n valoarea
activelor date.
2) din salariul personalului pot fi efectuate urmtoarele reineri:
Reineri fiscale impozitul pe venit al persoanelor fizice;
Reineri sociale 2% din fondul de pensii;
Reineri diverse avansurile anterior acordate, pli n rate, reineri
privind mprumuturi anterior acordate, reinerii pentru chirii, cumprri de
pli n rate, reineri privind mprumuturi anterior acordate salariailor etc.
Autorul specific faptul c salariul poate fi eliberat att n numerar ct i n forma
altor active. n acest caz trebui determinat suma salariului spre plat, care
constituie valoarea produselor, mrfurilor eliberate salariatului.
Suma salariului pentru concediul de odihn la fel se reflect n contul 531
Datorii fa de personal privind retribuirea munci.
Pentru a facilita evidena contabil, salariile se divizeaz n dou pri
componente: salariul de baz care reprezint enumerarea personalului
ntreprinderii pe timpul i volumul efectiv lucrat, inclusiv diferite prime, pli
suplimentare i adaosuri la salariu, diverse recompense garantate de ctre stat i
salariul suplimentar care include sumele pltite personalului ntreprinderii pe
perioada nelucrat, dar asigurate de stat. Cum sunt: plata pentru concediilor de
odihn, pentru staionarea ntreprinderii din motive de for major, alte salarii
pentru timpul nelucrat.
Totalitatea salariilor de baz i a celor suplimentare stabilite pe categorii de
personal constituie fondul de salarizare.
7

Statutul de plat este documentul de baz pentru plata salariilor. Aici este
menionat fiecare angajat, care individual cuprinde elementele ce formeaz salariul
brut, iar pe de alt parte reinerile legate din totalul brut, cum sunt:
Impozitul pe salariul datorat bugetului statului;
Contribuia pentru pensia suplimentar datorat bugetului pentru
asigurrile sociale;
Contribuia la formarea fondului de omaj;
Datorii fa de unitate, respectiv agentul economic n cauz;
Datorii fa de ali ageni economici sau persoane fizice cum sunt
popririle.
Numai dup ce au fost efectuate toate reinerile, salariaii pot primi retribuia
net.
Deci, salariul reprezint cheltuieli, care n cadrul societilor comerciale
reprezint o component important a costurilor sau dup cauz a cheltuielilor.
De aceea contabilitatea are drept sarcin organizarea riguroas a muncii prestate,
a salariilor pltite, precum i a relaiilor care apar ntre agentul economic i
salariai, intre agentul economic i stat privind achitarea impozitului pe salariu ct
i a cotelor de asigurare social.
La stabilirea salariilor tarifare i de funcie angajailor din unitile de toate
tipurile de proprietate trebuie s in cont de reglementarea de stat a salarizrii, n
conformitate cu forma juridic de organizare a unitii, modul de nfiinare,
schemele salariilor funciei i ndrumrile tarifare de calificare.
Tarifarea lucrrilor i acordarea categoriilor de calificare muncitorilor i
specialitilor se efectueaz n conformitate cu ndrumrile tarifare de calificare a
profesilor sau specialitilor i funciilor. Atribuirea categoriilor de calificare a
angajailor se efectueaz conform Clasificatorului Ocupaiilor din RM care
stabilete denumirile ocupaiilor practicate de populaia activ n RM i clasificare
lor pe grupe dup nivelul de omogenitate din punct de vedere al activitii
desfurate.

II. Documentarea salariului i organizarea

evidenei analitice a retribuiilor.
Una din funciile contabilitii const n reflectarea complet i nentrerupt a
activitii economice a ntreprinderii. Aceast reflectare se nfptuiete cu ajutorul
documentrii.
Documentarea este un procedeu de reflectare complet i permanent a
operaiunilor economice n scopul obinerii datelor necesare despre ele, pentru a
ine evidena curent i a nfptui controlul asupra acestora. Documentele ntocmite
sunt acte n care se consemneaz coninutul operaiunilor economice exprimate n
etalon valoric, natural sau de munc de regul la locul i momentul nfptuirii lor.
Informaia i datele care constituie coninutul de baz al documentelor
justificative este format din urmtoarele elemente principale: denumirea, numrul
i data documentului, dup caz, cine a ntocmit documentul, menionarea prilor
care particip la efectuarea operaiei, coninutul operaiei economice i financiare
efectuate, datele cantitative i/sau valorile aferente operaiei economice i
financiare, semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiilor, a celor
care vizeaz i a celor n drept s acorde operaiilor respective, alte elemente
menite s asigure consemnarea complet a operaiilor n documentele justificative.
Pentru nregistrarea consumurilor de munc i salariul calculat se folosesc
diferite documente justificative. Numrul lor i coninutul depind de:
Ramur;
nzestrarea tehnic;
Forma de organizare a muncii(brigada, arend, antrepriz etc.).
n SA Transservice pentru evidena retribuirii muncii se folosesc urmtoarele
elemente primare:
1) n primul rnd pentru intrarea n funcie se folosete cererea de angajare.
La aceast cerere se anexeaz diploma, buletinul de identitate. Dac persoana dat
a mai avut locuri de munc se prezint crticica de munc i codul de pensii care
9

este eliberat de Compania Naional de Asigurri Medical (CNAS). n baza

cererii de angajare se emite un ordin de angajare la serviciu care se prezint
angajatului spre a lua cunotin contra semntur.
2) Cu angajatul se ncheie un contract de munc i, dup caz, un contract de
rspundere material pentru valorile primite n gestiune
Contractul individual de munc este nelegerea dintre salariat i angajator,
prin care salariatul se oblig s presteze o munc ntr-o anumit specialitate,
calificare sau funcie, s respecte regulamentul intern al unitii, iar angajatorul se
oblig s asigure condiiile de munc prevzute n prezentul cod, de alte acte
normative ce conin norme ale dreptului muncii, de contractul colectiv de munc,
precum i s achite la timp i integral salariul.
Coninutul contractului individual de munc este determinat prin acordul prilor,
inndu-se cont de prevederile legislaiei n vigoare, i include:
a) Numele i prenumele salariatului;
b) Datele de identificare ale angajatorului;
c) Durata contractului;
d) Data de la care contractul urmeaz s-i produc efectele;
e) Atribuiile funciei;
f) Riscurile specifice funciei;
g) Drepturile i obligaiile salariatului;
h) Drepturile i obligaiile angajatorului;
i) Condiiile de retribuire a muncii, inclusiv salariul funciei sau cel tarifar i
suplimentele, premiile i ajutoarele materiale;
j) Compensaiile i alocaiile, inclusiv pentru munca prestat n condiii grele,
vtmtoare i/sau periculoase;
k) Locul de munc;
l) Regimul de munc i de odihn;
m) Perioada de prob;
n) Durata concediului de odihn anual i condiiile de acordare a acestuia;
o) Condiiile de asigurare social;
10

p) Asigurarea medical.
n cazul n care salariul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate,
angajatorul are obligaia de-ai pune la dispoziie informaia referitoare la:
a) Durata perioadei de munc n strintate;
b) Moneda n care va fi retribuit munca, precum i modalitatea de plat;
c) Compensaiile i avantajele n numerar i/sau n natur aferente plecrii n
strintate;
d) Condiiile specifice de asigurare.
Angajatorul nu are dreptul s care salariatului efectuarea unei munci care nu este
stipulat n contractul individual de munc, cu excepia cazurilor prevzute de
prezentul cod.
Contractul individual de munc se ncheie pe o perioad nedeterminat, daca nu
este stipulat data acestuia.
3) Ordin de ncadrare , se mai numete ordin de numire n funcie este un
document ce confirm ncadrarea sau numirea n funcie a angajatorului. Aici se
indic data, numrului documentului. Este isclit de directorul firmei i este emis
n baza contractului individual de munc, negociat i semnat de pri. Ordinul de
angajare trebuie adus la cunotina salariatului sub semntur n termen de 3 zile
lucrtoare de la data semnrii de ctre pri a contractului individual de munc.
La cererea angajatorului este obligat s-i elibereze o copie a ordinului legalizat
n modul stabil.
4) Cererea lucrtorilor privind acordarea scutirilor la impozitul pe venit
reinut din salariu .
Este un document constituit din 2 pri:
Prima parte se ndeplinete de ctre angajat la momentul primirii al serviciu,
indicndu-se sume scutirii solicitate i documentele, copiile sau extrasele necesare
n baza crora se acord scutirea, celea din urm se anexeaz.
A doua parte se completeaz de patron, indicndu-se numele patronului, codul
fiscal, categoria scutirilor acordate, numrul cererii, data, semntura.

11

Lucrtorul care nu-i schimb locul de munc nu este obligat s prezinte anual
patronului cererea privind acordarea scutirilor i documentele corespunztoare:
Scutiri personale:
1) Fiecare contribuabil are dreptul la o scutire personal
2) Scutiruile personale se vor stabili anual pentru orice persoan care:
a) s-a mbolnvit i a suferit de o boal actinic provocat de consecinele
avariei de la C.A.E.Cernobl;
b) este invalid i s-a stabilit c invaliditatea sa este n legtur cu avaria de la
C.A.E.Cernobl;
c) este printele sau soia(soul) unui participant czut sau dat disprut n
aciunile de lupt pentru aprarea integritii teritoriale i a independenei
RM, precum i n aciunile de lupt din Republica Afghanistan.
Documentele care stau la baza calcului salariului:
1) Tabelul de eviden a folosirii timpului de munc sau fia de pontaj
- se folosete pentru evidena timpului de munc normat i suplimentar prestat,
calcularea timpului neprezentrii la lucru din diferite motive. Evidena timpului de
munc prestat se ine n baza pontajului de ctre o persoan special numit
pontator sau de efii secii i maitri. Pontajul, n funcie de specificul ntreprinderii
poate fi organizat dup diferite sisteme: fie de ceas, mrci(jetoane) de prezen,
permise.
Se deschide ntr-un exemplar i are destinaie lunar. Tabelul evidenei timpului
de munc se ine pe fiecare subdiviziune de ctre socotitor sau conductor. n tabel
al nceputul lunii se nscrie, n ordine alfabetic, toi lucrtorii subdiviziunii, se
nchide numrul de la pontaj, funcia, salariul tarifar. n continuare zilnic sunt
marcate ieirile la lucru, numrul de ore lucrate i absenele. Pentru aceste lipsuri
sunt prevzute semne speciale:
D deplasare;
Cp concediul fr plat;
C concediul legal;
B incapacitate temporar de munc;
12

M concediu de maternitate;
O zile de odihn.
La finele zilei se fac totalurile pe fiecare lucrtor viznd timpul lucrat, totodat se
nregistreaz salariul calculat:
a) pentru lucrtorii remunerai n acord n baza altor documente care conin date
despre producia obinut sau volumul efectuat de lucrri;
b) pentru lucrtorii remunerai pe o unitate de timp - acest salariu se stabilete
nemijlocit n baza datelor din tabelul evidenei timpului de munc, n funcie
de orele i salariul tarifar.
2. Borderoul de calcul al salariului
- pentru fiecare lucrtor, unde se indic reinerile i salariul ndreptat spre plat.
n cazul cnd ntreprinderea nu are bani n cas, contabilul, ndeplinete cecul de
ridicare a banilor de pe cont, care este dus la banc cu prezentarea paaportului i
copia paaportului.
3. Banii de pe contul de decontare, prin ordinul de ncasare, se transmit n casa
ntreprinderii (Anexa 6 )
Dispoziia de ncasare este un document primar n baza cruia se ncaseaz
banii n casa ntreprinderii din realizarea mrfurilor, prestarea serviciilor,
returnarea mijloacelor bneti a titularilor de avans, ncasri sub form de achitare
a prejudiciului material .a.
Acest document este format din 2 pri, prima lsndu-se la ntreprindere, iar
cealalt parte se d persoanei care a ncasat banii pentru ca pe viitor s nu apar
nenelegeri.
4. Dispoziia de plat de cas
- este un document primar ce confirm suma eliberat din casa ntreprinderii,
conform listei de plat.
5. Ordin de acordare a concediilor
- este un document prin care se confirm acordarea concediului de odihn a
lucrtorului, la cererea celuia din urm. Este isclit de ctre conductorul
ntreprinderii.
13

Documentul dat indic de asemenea i alte concedii ce pot fia cordate, ca

exemplu:
pentru condiii deosibite de munc;
pentru vechime nentrerupt de munc;
pentru femeile cu copii n vrst de pn la 12 ani;
alte condiii suplimentare.
6. Decont de avans
- se emite de ctre ntreprindere n momentul eliberrii titularului de avans
mijloace bneti pentru efectuarea unor operaiuni n scopurile ntreprinderii. Aici
se indic numrul documentului, data, numele titularului, funcia, suma avansului,
numrul documentului(act, chitana, bon) ce confirm plata efectuat i denumirea
contragentului. Documentele de confirmare se anexeaz pe versoul decontului de
avans. Documentul este isclit de contabil i conductor.
7. Ordin (dispoziie) de ncetare a contractului de munc
- se ntocmete n momentul ncetrii contractului individual de munc:
a) n circumstane ce nu depind de voina prilor n caz de deces a
salariatului sau angajatorului, declarat decedat sau disprut fr urm prin
hotrrea instanei de judecat; constatare a nulitii contractului; expirarea
termenului contractului.
b) la iniiativa uneia din pri n caz de demisie desfacere a contractului
individual de munc pe durat nedeterminat din propria iniiativ, anunnd
despre aceasta angajatorul, prin cerere scris, cu 14 zile calendaristice nainte.
Dup expirarea termenului indicat angajatorul este obligat s efectueze achitarea
deplin a drepturilor salariale ce i se cuvin salariatului i s-i elibereze carnetul de
munc i alte documente legate de activitatea acestuia n unitate.
n caz de ncetare a contratului individual de munc pe durat determinat n
legtur cu expirarea termenului su, salariatul trebuie s fie ntiinat n scris de
ctre angajator despre acest fapt cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte.
Desfacerea contractului individual de munc din iniiativa patronului se admite
pentru urmtoarele motive:
14

a) rezultatul nesatisfctor al perioadei de prob;

b) constatarea faptului c salariul nu corespunde funciei deinute sau muncii
prestate din cauza strii de sntate;
c) constatarea faptului c salariatul nu corespunde funciei deinute sau muncii
prestate ca urmare a calificrii insuficiente;
d) schimbarea proprietarului unitii.
8. Fia personal
- n acest document se indic date referitor la numele, calificarea, data i locul
naterii, studiile, specialitatea obinut, calificarea. De asemenea se indic date
despre starea civil, adic componena familiei.

Organizarea evidenei analitice a retribuiilor

1) Evidena analitic a retribuiilor la ntreprindere se ine dup:

numrul de pontaj - pentru fiecare salariat n parte;

pe seciile ntreprinderii pe brigzi;

pe categorii de salariai;

pe feluri de retribuii i reineri.

Evidena analitic a sumelor calculate i achitate salariailor poate fi organizat

prin ntocmirea situaiei de calcul plata, a situaiei de calcul a retribuiei i listei
de plat a retribuiilor sau a conturilor personale de decontare cu personalul.

2) Pentru evidena datoriilor fa de personal privind retribuirea muncii este

destinat contul de pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea
muncii.
Acest cont face parte din grupa 5.3 Datorii pe termen scurt calculate al
bilanului contabil, deci contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea
muncii este un cont de bilan i face parte din conturile contabilitii financiare.
Acest cont este destinat gestionrii informaiei privind decontrile cu personalul
ntreprinderii aferente remunerrii i sumelor depuse. Este un cont de pasiv. n
creditul acestui cont se reflect remuneraiile calculate, iar n debit sumele
15

achitate i reinute. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile

ntreprinderii fa de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de
gestiune.
La contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, pot fi deschise
urmtoarele subconturi:
531.1 Datorii privind retribuirea muncii
531.2 Datorii fa de deponeni
La primul subcont de ine evidena sumele salariului lucrtorilor, calculat i
eliberat conform legislaiei n vigoare, iar la subcontul doi sumele
nepltite(depuse) ale salariului, care se transfer din subcontul 1, dac lucrtorul
din unele motive n-a primit n termenele stabilite salariul calculat.

16

III. Contabilitatea calculrii i

reinerii din salariu
1) Contabilitatea decontrilor cu personalul privind retribuirea muncii cuprinde
urmtoarele momente:
Salariile calculate personalului constituie un element al consumurilor sau
cheltuielilor care, n funcie de destinaie, se contabilizeaz astfel:
a)

n cazul cnd salariile calculate reprezint consumuri de producie

directe sau indirecte, acestea se includ n costul produselor fabricate sau

serviciile prestate i se reflect prin formula contabil:
Dt 723 Pierderi excepionale
Dt 811 Producia de baz
Dt 812 Activiti auxiliare
Dt 813 Consumuri indirecte de producie
Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.
b)

n cazul n care salariile sunt calculate salariailor ncadrai n procesul

de procurare, de creare a activelor, de ncrcare i descrcare a valorilor materiale

i n alte lucrri legate de aprovizionare, ele se includ n valoarea de intrare a
acestor active:
Dt 112 Active nemateriale n curs de execuie
Dt 121 Active materiale n curs de execuie
Dt 122 Terenuri
Dt 211 Materiale
Dt 212 Animale la cretere i ngrat
Dt 217 Mrfuri
Ct 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.
c)

n cazul cnd salariile calculate reprezint cheltuieli ale perioadei, ele

nu constituie o parte a costului de producie. Acestea se refer la conturile clasei 7

Cheltuieli i se scad din venituri la calcularea rezultatului financiar.
17

2) Retribuirea muncii se efectueaz n limitele mijloacelor alocate n aceste

scopuri i nu se limiteaz la cuantumuri maxime. Nivelul acestora nu trebuie s fie
inferior salariul minim stabilit de stat. Conform Hotrrii Guvernului RM nr.152
din 19.02.2004 salariul tarifar constituie 440 lei.
Reinerile din sumele calculate ale retribuiilor pot fi grupate astfel:
Reineri obligatorii:
impozitul pe venit;
defalcri n fondul de pensii ( 2% );
asigurarea medical ( 2% );
reineri conform titlurilor executorii.
Alte reineri.
Venitul impozabil al angajatului include toate tipurile de salarii, premii, pli
suplimentare, indemnizaii, recompense, alte pli, precum i indemnizaii pltite
de gospodrie. Venitul impozabil al angajatorului nu cuprinde sumele i
despgubirile de asigurare n baza contractelor de asigurare, despgubirile primite
n cazul pierderii temporare a capacitii de munc, ieirile angajailor legate de
ndeplinirea obligaiunilor de serviciu, pensiile alimentare i indemnizaiile pentru
copii, patrimoniul primit n dar i alte tipuri stabilite de Codul Fiscal.
Impozitul pe venit la sursa de plat se calculeaz, lund n baz mrimea
venitului diminuat cu scutirile acordate angajatului i reinerile la sursa de plat n
momentul ndreptrii venitului spre plat.
Calcularea retribuiilor, determinarea venitului impozabil, sumei scutirilor i a
impozitului pe venit se efectueaz n Fia Personal de eviden a veniturilor sub
form de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului pe anul
gestionar, precum i a impozitului pe venit reinut din aceste pli cu total
cumulativ de la nceputul anului sau din ziua angajrii. n aceste scopuri scutirile
acordate salariatului se determin cu total cumulativ, ncepnd cu luna ce urmeaz
dup luna n care a fost depus cererea privind acordarea scutirilor la impozit pe
venit reinut din salariu .
18

Numrul lunilor anului fiscal, n cursul crora salariul se consider ncadrat se

determin n modul urmtor:
ncepnd cu luna ianuarie daca salariatul este angajat n anul precedent;
ncepnd cu luna care urmeaz dup luna n care el a fost angajat dac
salariatul a fost angajat n cursul anului fiscal.

De exemplu: Lucrtorul Cimara Ion Ion se consider angajat pe parcursul

ntregului an fiscal 2003. Pn la nceputul anului fiscal lucrtorul a depus cererea
privind acordarea scutirilor personale 3600 lei.
Pe parcursul anului fiscal angajatul a obinut urmtoarele venituri: (Anexa 14 )
artate n fia personal a lucrtorului.
Reinerile din salariu se reflect n felul urmtor:
Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Ct 534 Datorii privind decontrile cu bugetul la suma impozitului pe
veniturile persoanelor fizice;
Ct 533 Datorii privind asigurrile la suma primelor de asigurare, a
contribuiilor la asigurri sociale;
Ct 227 Creane pe termen scurt ale personalului pentru recuperarea
prejudiciului material cauzat, pentru mrfurile procurate n rate, mprumuturile
primite, plata pentru serviciile comunale, pensiile alimentare, serviciile prestate de
instituiile precolare .a.
n debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii n
afar de reineri, se reflect plata salariilor prin formula contabil:
Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
Ct 241 Casa sau Ct 242 Cont de decontare
Suma salariilor neridicate se trece pe un subcont distinct deschis n cadrul
contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.
Conform codului muncii, tuturor angajailor li se acord concedii anuale,
meninndu-se locul de munc i salariul mediu. Concediul anual pltit se acord
angajailor pe o durat de cel puin 24 de zile lucrtoare, cu sptmna de lucru de
6 zile.
19

Concediul de odihn pentru primul an de munc se acord muncitorilor dup

expirarea a 11 luni de munc nentrerupte la ntreprindere.
n unele cazuri al cererea angajatului i cu consimmntul conductorului
ntreprinderii, poate fi acordat un concediu pe cont propriu, fr a fi pltit.
Calcularea retribuiilor pentru concediile angajailor are unele particulariti.
Retribuia pentru concedii se calculeaz pe baza salariului mediu zilnic i duratei
concediului.
Pentru calcularea salariului mediu se stabilesc dou perioade de referin:
Ultimile 12 luni calendaristice pentru angajaii n unitile agricole, al
cror timp de lucru nu se supune evidenei (nu este normat). Salariul
mediu pe zi se calculeaz prin mprirea sumei salariului pentru ultimile
12 luni la numrul de luni i la 25,4 zile (numrul mediu de zile lucrate
pe lun cu sptmna de lucru de 6 zile). n cazul n care luna lucrat n
perioada de decontare este incomplet, plata concediului se efectueaz n
baza salariului mediu pe o zi, care se determin prin mprirea
ctigului pentru timpul lucrat efectiv la numrul de zile lucrtoare.
Ultimle 3 luni calendaristice de lucru - n celelalte cazuri. Salariul
mediu pe o zi se determin prin mprirea salariului pe 3 luni la numrul
zilelor lucrtoare ale acestei perioade. La calcularea concediului n zile
calendaristice din aceast perioad, cu excepia zilelor de srbtoare
stabilite de legislaie.
Angajaii care au lucrat la ntreprinderea n cauz mai puin de un an sau mai
puin de 3 luni, n funcie de varianta utilizat, salariul mediu se calculeaz pentru
timpul (lunile) efectiv lucrate.
Suma salariilor pentru concediul legal de odihn se reflect n acelai cont 531
Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Modul de calculare a
salariilor pentru concediul legal de odihn este stabilit conform legislaiei n
vigoare.
Suma salariilor calculate pe perioada concediului legal de odihn se nregistreaz
n felul urmtor:
20

Dt 811 Producia de baz

Dt 812 Activiti auxiliare
Dt 813 Consumuri indirecte de producie
Dt 712 Cheltuieli comerciale
Dt 713 Cheltuieli generale i administrative
Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii.

Concediul de boal este pltit doar n cazul incapacitii temporare de

munc a angajatului cu prezentarea documentelor justificate de la instituia
medical cu confirmarea faptului c el a fost bolnav. Documentul prezentat drept
dovad trebuie s fie ntocmit strict conform legislaiei fr nici o terstur, astfel
va fi socotit nevalabil.
Dup calculul sumei concediului de boal, contabilul responsabil transmite
datele cu suma calculat al banca Social de la locul de destinaie, de unde se face
achitarea concediilor de boal.

Calculul salariului i a retribuiilor

Pentru a intra n esena calculrii salariului i a retribuiilor din salariu vom
analiza un calcul cifric:
Presupunem c lucrtorul firmei SA TRANSSERVICE, Gaju Ion, are un
salariu ce constituie 450 lei lunar. Gaju N. beneficiaz de scutire personal n
sum de 3600 lei pe an sau 300 lei lunar. Pentru a ajunge la salariul care trebui
primit Gaju Ion, facem urmtoarele calcule:
1. Calculm salariul:
Dt 811.1 450 lei
Ct 531.1 450 lei
2. Calculm fondul de pensii ( 2% ):
Dt 531.1 9 lei (450 lei*2%)
Ct 533.4 9 lei

21

3. Calculm fondul social ( 28% ):

Dt 811.1 126 lei (450 lei*28%)
Ct 531.1 126 lei
4. Calculm contribuii pentru asigurarea medical obligatorie reinut
de la salariat:
Dt 531.1 9 lei (450 lei*2%)
Ct 533.7 9 lei
5. Calculm contribuii pentru asigurarea medical obligatorie reinut
din FRM:
Dt 811.1 9 lei (450 lei*2%)
Ct 533.6 9 lei
6. Calculm impozitul pe venit reinut de la salariat.
La calcularea impozitului pe venit reinut se scade din salariul tarifar contribuia
pentru asigurarea medical obligatorie, n mrime de 2%:
a) 450 9 = 441 lei
b) diminum scutirile de care beneficiaz salariatul:
441 300 = 141 lei
c) calculm impozitul pe venit:
(141 * 1 lun) * 10% / 100% = 14,10 lei.
7. Salariul ndreptat spre plat:
450 9asig.med. 9F.P. 14,10imp.ven. = 417,9 lei
8. Salariul achitat:
Dt 531.1

417,9 lei

Ct 241, 242 417,9 lei

n baza dispoziiei de plat de cas se elibereaz numerar pentru achitarea
salariului conform listei de plat se elibereaz salariul fiecrui lucrtor n parte.

22

Calculul concediului de odihn

n luna mai angajatorului ntreprinderii SA TRANSSERVICE Ursachi M. I s-a
acordat concediu de odihn pe o perioad de 28 zile calendaristice. Salariul
angajatului n lunile urmtoare constituie:
1. mai 350 lei / 21 zile lucrtoare;
2. aprilie - 450 lei / 20 zile lucrtoare;
3. martie - 450 lei / 22 zile lucrtoare.
Calculm salariul mediu pe lun:
1250 / 3 = 416,6 lei
Calculm numrul mediu de zile lucrtoare:
(21 + 20 + 22) / 3 = 21 (zile lucrtoare)
Salariul mediu pentru o zi constituie:
416,6 / 21 = 19,84 lei
Salariul pentru concediul de odihn constituie:
19,84 lei * 28 zile = 555,52 lei.
Calcularea concediului de odihn:
Dt 811.1 - 555,52 lei
Ct 531.1 - 555,52 lei
Achitarea concediului de odihn:
Dt 531.1 - 555,52 lei
Ct 241.1 - 555,52 lei

23

Calculul concediului de boal

Concediul de boal se calculeaz n baza salariului mediu pentru ultimile 2 luni
calendaristice de lucru.
Presupunem c angajatul firmei SA TRANSSERVICE, Misail Nadejda, n luna
mai a fost pe foaia de boal 10 zile.
Salariul angajatului n lunile:
1. aprilie 450 lei / 21 zile lucrtoare
2. martie 450 lei / 20 zile lucrtoare
Salariul mediu pe lun constituie:
(450 + 450) / 2 = 450 lei
Numrul mediu de zile lucrtoare:
(20 + 21) / 2 = 20 (zile lucrtoare)
Salariul mediu pentru o zi constituie:
450 / 20 = 22,50 lei/zi
Salariul pentru concediul de boal:
22,50 * 10 zile = 225 lei.
Acestea au fost principiile de baz a ducerii evidenei contabile a retribuirii
muncii.
Scopul final al aceste evidene este un calcul corect i obiectiv al salariului.
Dup ce au fost trecute toate etapele de calcul al lui, ultimul pas n acest lan este
plata propriu-zis. n final salariul este nmnat lucrtorului. Pentru aceasta se
ntocmete lista de plat care dovedete faptul c banii au ajuns la destinaie. n
aceast list se indic luna pentru care este dat salariul, numele i prenumele
lucrtorului care primete salariul. n baza de jos a documentului se nscrie cu
litere suma total din situaia de plat i se pune semntura contabilului.
Acest document servete ca justificare a faptului c banii au fost pltii.

24

ncheierea:
Pe parcursul scrierii aceste lucrri a fost examinat specificul evidenei muncii i
retribuirii ei utiliznd unele date oferite de ntreprinderea SA Transservice.
Evidena muncii i retribuirii ei n condiiile date este un proces complicat i
voluminos, fiindc exist diferite categorii de persoane retribuite, diferite salarii
tarifare, pentru fiecare lucrtor sunt calculate sumele reinerilor, decontrilor .a.
Contabilitatea ocupndu-se de evidena muncii asigur efectuarea la timp a
calculelor.
Studiind situaia pentru perioada analizat n lucrare, observm, c salariile sunt
achitate lucrtorilor ntreprinderii, neavnd datorii fa de personal privind
retribuirea muncii. Aceasta nseamn c conductorul i contabilul asigur
achitarea la timp a salariilor, calcularea salariilor fiind executate la timp, n rest
sunt respectate toate cerinele evidenei contabile, adic este dus evidena tuturor
documentelor necesare, care n termeni stabilii sunt prezentate organelor de
control, efectundu-se reinerile necesare (n Fondul Asigurrilor Sociale, impozit
pe venit). Sunt respectate toate normele unei evidene corecte a muncii i retribuirii
ei. Evidena muncii i retribuirea ei asigur un control operativ al cantitii i
calitii muncii, a folosirii mijloacelor incluse n fondul de salarii i plilor cu
caracter social.
Efectund cercetarea strii actuale a contabilitii retribuirii muncii n SA
Transservice, municipiul Chiinu, ct i a bazelor teoretice viznd evidena
remunerrii muncii putem face urmtoarea concluzie:
Evidena muncii i retribuirii ei reprezint un sector care necesit mult
munc i ocup o pondere considerabil n volumul total al lucrrilor de eviden.
Acest sector se caracterizeaz printr-un volum mare de informaie prelucrat,
varietatea diferitor tipuri de calculri i reineri, complexitatea ndeplinirii
calculelor pe feluri de pli i ramificarea lor logic, varietatea documentelor
intrate i ieite, reglementara dur privind termenii de prelucrare a informaiei.
25

Bibliografie:
1. A. Nederi, V.Bucur, P.Tostogan, V.urcan Contabilitatea Financiar
ediia a II-a, Chiinu 2003;
2. A. Nederi Evidena Financiar
3. Legea RM cu privire la salarizarea // Monitorul Oficial al RM 2002;
4. Instruciune cu privire la reinerea impozitului pe venit la sursa de plat //
Contabilitatea i Audit, 1998, nr.5
5. A. Nederi, V.Bucur, M.Carau Noul sistem contabil al agenilor
economici din RM Vol.I, Chiinu 1998;
6. S.N.C. 3 Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderilor //
Monitorul Oficial al RM, Vol. I, Chiinu 1998;
7. Melnic Oleg Reforme economice n RM, simpozion tiinific, 1998;
8. Analele ASEM, Vol. I, 2001;
9. Revista Contabilitate i Audit, 2003;
10. Revista Contabilitate i Audit , 05.2004;
11.Anuar statistic de informare public 2003.

26