Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
68
Tema 6
ANALIZA, NREGISTRAREA, STOCAREA I CONTROLUL INFORMAIILOR CONTABILE
1 O scurt incursiune n istoria contabilitii
2 Contul: rol, form, structur i reguli de funcionare
2.1 Reguli de funcionare ale conturilor
2.1.1 Reguli de funcionare ale conturilor permanente
2.1.2 Reguli de funcionare ale conturilor temporare
3 Analiza contabil i dubla nregistrare a operaiilor
4 Principiul justificrii faptelor. Documentele justificative.
Documente i registrul contabil
5 Balana de verificare
6 Ciclul contabil
Contabilitate
69
70
Explicaiile cu privire la interpretarea principiului partidei duble 4 sunt din punct de vedere
istoric foarte numeroase, dou explicaii detandu-se la sfritul secolului al XX-lea:
explicaia bazat pe fluxuri;
explicaia bazat pe stocuri.
n opinia noastr contabilitatea n partid dubl const n a nregistra fiecare eveniment din
dou puncte de vedere diferite, indicnd fluxurile de valoare induse de acel eveniment i
consemnndu-le n dou conturi simetrice.
Alegerea celor dou conturi i nregistrarea aceleiai valori n debitul unui cont i creditul
altui cont se bazeaz pe urmtoarea regul: conturile trebuie s indice dou sau mai multe elemente
de activ, datorii, capitaluri proprii, venituri, cheltuieli din situaiile financiare care s-au modificat,
astfel nct n urma nregistrrii echilibrul dintre toate elementele existente n ntreprindere, stabilit
prin ecuaia general a partidei duble, s rmn neschimbat.
TOTAL A TOTAL D = TOTAL KP
sau
TOTAL A = TOTAL KP + TOTAL D
Tehnica partidei duble instituie principiul dualitii la rang de caracteristic fundamental n
contabilitate, pe care-l regsim transpus n mai multe situaii:
ecuaia fundamental a bilanului A = D + KP sau A D = KP
dubla nregistrare simetric a oricrui eveniment, operaie sau tranzacie, n cel puin dou
conturi, se formalizeaz n egalitatea DEBIT = CREDIT;
nregistrarea cronologic i sistematic a evenimentelor, operaiilor i tranzaciilor n
contabilitate se realizeaz prin intermediul a dou registre contabile obligatorii:
o registrul jurnal;
o cartea mare;
n registrul jurnal sunt consemnate, sub forma dublei nregistrri, evenimente, tranzacii i
operaii pe msur ce au loc (cronologic).
n registrul Cartea mare sunt deschise conturile corespunztoare elementelor de A, D, KP,
venituri
i
cheltuieli
existente
n
ntreprindere.
n fiecare cont sunt consemnate n debit i credit micrile (+, -) care au loc asupra fiecrui element
(nregistrare sistematic).
dublul calcul al rezultatului.
ntr-o contabilitate de angajamente rezultatul (profit sau pierdere) poate fi determinat n mod
dual:
1. Rezultat = Venituri Cheltuieli
2. Rezultat = KP creterile i retragerile de capital din operaii cu proprietarii.
3.2 Contul: rol, form, structur i reguli de funcionare
Ce este contul?
Contul reprezint unitatea de baz de clasificare, nregistrare i stocare a informaiilor
contabile.
Este un instrument specific contabilitii, prin intermediul cruia tranzaciile i operaiile
economice sunt analizate i nregistrate n mod curent, n expresie valoric. Contul, ca unitate
fundamental de stocare a datelor contabile, permite constatarea, evidenierea i urmrirea micrii
fiecrui element de activ, datorie, capital, venituri sau cheltuieli.
4
Contabilitate
71
Exist, aadar, o multitudine de conturi care se constituie ntr-un sistem de conturi, capabil s
asigure nregistrarea n mod continuu a tranzaciilor i operaiilor dintr-o ntreprindere.
Care este rolul contului?
Contul se constituie ntr-un mijloc de informare i de control care asigur:
identificarea fiecrui element de activ, datorie, capital propriu, venituri sau cheltuieli, care
sufer modificri (creteri sau reduceri) ca urmare a tranzaciilor i operaiilor economice;
nregistrarea n mod cronologic i sistematic a micrilor (+, -) suferite de fiecare element
n parte;
stocarea i sistematizarea informaiilor contabile;
controlul cu privire la evaluarea, existena i micarea activelor, datoriilor i capitalurilor
gestionate de ntreprindere, precum i a veniturilor i cheltuielilor angajate de aceasta.
Forma i structura contului
n mod tradiional, forma simplificat a contului este ce a literei T. Acest mod de prezentare
pune, de fapt, n eviden cele dou pri ale contului stnga dreapta, care n limbajul contabil
poart denumirea de debit partea stng, credit partea dreapt:
Denumirea contului
DEBIT
(partea stng)
CREDIT
(partea dreapt)
n practic, contul se constituie ntr-o situaie (tabel) cu mai multe coloane n care sunt
consemnate datele contabile. ns cele dou coloane, debitul i creditul, sunt eseniale pentru a
nelege modul n care contul funcioneaz.
Prin intermediul celor dou coloane, debit i credit, contabilul constat i nregistreaz
micrile, respectiv creterile (+) sau descreterile (-) aprute asupra fiecrui element de activ,
datorii, capitaluri proprii, ca expresie a reflectrii tranzaciilor i operaiilor economice n
contabilitate.
A debita un cont nseamn a nregistra o sum n debitul contului.
A credita un cont nseamn a nregistra o sum n creditul contului.
Structura contului
Fiecare cont are o denumire. Denumirea contului reflect, de fapt, obiectul (elementul)
nregistrat n contul respectiv.
Astfel, pentru a nregistra n mod curent existena i micarea banilor n numerar dintr-o
ntreprindere, utilizm contul denumit Casa, pentru evidena furnizorilor, contul Furnizori,
pentru stocurile de mrfuri, contul Mrfuri i aa mai departe.5
Pentru a gsi conturile potrivite pentru nregistrarea tranzaciilor raionamentul pe care va
trebui s-l urmrim este s identificm tipul operaiei, elementele care se modific i s le ncadrm
n mod corespunztor n categoria activelor, datoriilor, capitalurilor, veniturilor sau cheltuielilor.
Soldul iniial (Si)
5
Uneori termenii i limbajul contabil sunt specifici i pot genera confuzii pentru studenii nceptori dac ei vor
suprapune peste anumii termeni juridici sau economici, fr s existe de fapt echivalen ntre acetia. Exemplu: n
economie exist termenii de capital fix i capital circulant (de lucru), n contabilitate vorbim ns despre active
imobilizate i active circulante, termenul de capital avnd cu totul alt sens.
n drept apar termenii de active mobile i imobile, n contabilitate nu operm cu aceast clasificare, n schimb putem
ntlni termenii de valori mobiliare de plasament (care din punct de vedere juridic sunt considerate active mobile) i
active imobilizate (care reunesc i active mobile i imobile).
72
Soldul iniial al unui cont ne indic valoarea elementului inut n eviden prin intermediul
acelui cont la nceputul perioadei.
Exemplu: dac spunem c Si la 01.01.2008 al contului Casa era de 3000 lei, aceasta
nseamn c la nceputul anului n casieria ntreprinderii numerarul existent era de 3000 lei.
Dac Si la 01.01.2008 al contului Furnizori este de 1000 lei, aceasta nseamn c datoria
neachitat fa de furnizori era la data de 01.01.2008 de 1000 lei.
n funcie de partea contului n care este nscris soldul, acesta poate fi:
sold iniial debitor (SID);
sold iniial creditor (SIC).
Contul Casa
DEBIT
CREDIT
Si 3.000
Contul Furnizori
DEBIT
CREDIT
1.000 Si
3.000 lei
6.000 lei
Contabilitate
73
10.01.2008
15.01.2008
20.01.2008
22.01.2008
5.000 lei
2.700 lei
1.000 lei
1.500 lei
- datoria neachitat
- cumprri de mrfuri n valoare de:
- se achit cu numerar obligaia
fa de un furnizor n valoare de:
- se primete factura de telefon, cu plata
peste 20 de zile, n valoare de:
- se primete factura de chirie, plata n maxim 10 zile n
valoare de:
- se achit cu ordin de plat contravaloarea
unei facturi de chirie n valoare de:
1.000 lei
4.000 lei
5.000 lei
600 lei
2.000 lei
2.000 lei
Contul Furnizori
DEBIT
15.01.2008
28.01.2008
5.000
2.000
CREDIT
1.000 SOLD INIIAL
4.000
06.01.2008
600
18.01.2008
2.000
20.01.2008
6.600 RULAJ CREDITOR
TOTAL SUME
7.600 crediTOARE
600 SOLD FINAL
74
economice asupra elementelor din situaiile financiare, am convenit c vom ataa fiecrui element
cte un cont. Rezult c n contabilitate vom regsi conturi cu ajutorul crora este inut evidena
tuturor activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, cheltuielilor i veniturilor.
Conturile care reflect active, datorii i capitaluri proprii se numesc conturi bilaniere. Pe
baza inf
-ormaiilor din aceste conturi, la sfritul perioadei, putem ntocmi bilanul contabil.
Conturile care reflect veniturile i cheltuielile dintr-o perioad se numesc conturi de
rezultat. Pe baza informaiilor din aceste conturi putem ntocmi cea de-a doua situaie financiar
Contul de rezultat sau contul de profit i pierdere.
n timp ce conturile de bilan sunt conturi permanente, conturile de venituri i cheltuieli
sunt conturi temporare.
Prin conturi permanente nelegem acele conturi care la nceputul sau la sfritul unei
perioade, pot avea sold.
Conturile de bilan sunt conturi de stocuri, soldul acestora semnific valoarea elementelor
de activ, de datorii sau de capitaluri la nceputul sau la sfritul exerciiului.
Conturile de venituri i conturile de cheltuieli sunt conturi care urmresc i nregistreaz
fluxul dintr-o perioad, la sfritul exerciiului aceste conturi se soldeaz (nu prezint sold), ca
urmare a virrii veniturilor i cheltuielilor asupra contului de rezultat. Din acest motiv spunem despre
conturile de venituri i cheltuieli c sunt conturi temporare.
Aplicarea principiului partidei duble la nivelul fiecrei operaii se traduce n urmtoarea
regul: orice operaie produce efecte asupra a cel puin dou elemente din situaiile financiare
i va fi nregistrat n cel puin dou conturi, un cont se va debita, iar cellalt se va credita.
Semnificaia valorilor (+,-) nscrise n debitul i creditul conturilor este diferit i, de aici,
necesitatea stabilirii unor reguli dup care vom opera nregistrrile.
Pornind de la clasificarea conturilor n conturi permanente conturi de bilan, conturi
temporare conturi de rezultat vom prezenta n continuare regulile dup care acestea
funcioneaz.
2.1.1 Reguli de funcionare ale conturilor permanente
S ne amintim c ecuaia partidei dublei este Active = Datorii +
+ Capitaluri proprii.
Pentru fiecare element de activ deschidem n contabilitate un cont. Totalitatea acestor
conturi le vom regsi sub sintagma de Conturi de activ, artnd prin aceasta caracteristica lor
comun, aceea c pun n eviden active i c n egalitatea bilanier activele se gsesc n stnga
egalitii.
Pentru fiecare element de datorie i pentru fiecare element de capitaluri proprii, deschidem n
contabilitate cte un cont: totalitatea acestor conturi de datorii i de capitaluri proprii le vom regsi
sub sintagma de Conturi de pasiv, avnd n comun faptul c elementele de datorii i cele de
capitaluri proprii se gsesc n dreapta egalitii.
Pentru a respecta egalitatea A = D + CP, este necesar s stabilim regulile de funcionare
pentru conturile de activ i reguli de funcionare pentru conturile de pasiv.
Reguli de funcionare pentru conturile de activ
-
conturile de activ ncep s funcioneze prin a se debita (prima valoare se nscrie n debitul
contului);
creterea unui element de activ se nregistreaz n debit;
descreterea (scderea) unui element de activ se nregistreaz n credit;
Contabilitate
75
- la sfritul perioadei, conturile de activ au sold final debitor sau pot fi soldate.
Prezentarea schematic a acestor reguli:
CONT DE ACTIV
DEBIT
CREDIT
SID (SID)
+ creterea unui element de activ
RD = + totalitatea creterilor
TSD = SID + RD
SfD =TSD + TSC
CREDIT
SIC
+ creterea unui element de pasiv
RC = - totalitatea creterilor
TSC = SIC + RC
SFC = TSD - TSC
76
ACTIVE =
Credit
Descreteri
CONTURI DE ACTIV
DATORII +
Debit
Credit
+
Descreteri
Creteri
CAPITALURI PROPRII
Debit
Credit
+
Descreteri
Creteri
CONTURI DE PASIV
Conturi de cheltuieli:
-
Contabilitate
77
Contul de profit i pierdere urmeaz, n principiu, regula unui cont de capitaluri proprii
(creterile n credit, descreterile n debit), dar nregistrrile n acest cont au loc doar la sfritul
perioadei prin corespondena cu conturile de venituri, respectiv de cheltuieli. Astfel, se crediteaz cu
valorile veniturilor preluate n contul de profit i pierdere, se debiteaz cu valorile cheltuielilor
preluate
n
contul
de
profit
i
pierdere.
La sfritul perioadei contul de profit i pierdere poate prezenta sold final creditor i semnific
profitul realizat de ntreprindere n exerciiul respectiv; sau, sold final debitor care semnific pierdere
realizat de ntreprindere n acel exerciiu.
Schematic, regulile de funcionare pentru contul de venituri, contul de cheltuieli i
corespondena cu contul de profit i pierdere le putem prezenta astfel:
CONTURI DE CHELTUIELI
DEBIT
CREDIT
+ cheltuielile angajate n
perioad
RD = +ch total cheltuieli
- cheltuieli virate
la contul de profit i
pierdere
RD = RC
CONTURI DE VENITURI
DEBIT
CREDIT
+ veniturile realizate n
perioada
RC
= + venituri total
- venituri virate de la
venituri
contul de profit i
pierdere
RD = RC
CREDIT
+ veniturile perioadei
SfC = PROFIT = Venituri cheltuieli;
cnd veniturile > cheltuielile
sau
78
ot fi clasificate n:
articole contabile curente care evideniaz n mod cronologic operaiile i tranzaciile
din ntreprindere;
articole contabile de stornare care nu evideniaz o tranzacie propriu-zis, sunt
iniiate de contabili n vederea corectrii unui articol contabil greit, urmare a unei analize
contabile eronate;
Stornarea unei nregistrri greite n contabilitate se poate face n dou moduri:
1) stornarea n negru presupune:
- anularea articolului contabil greit prin nregistrarea invers a acestuia; astfel, n urma
stornrii contul care a fost iniial debitat se va credita, iar cel care a fost creditat se va
debita.
- analiza i nregistrarea corect a tranzaciei printr-un nou articol contabil.
2) stornarea n rou presupune:
- anularea articolului contabil greit prin reluarea aceluiai articol contabil, dar cu
valorile cu semnul minus, sau n rou.
Convenia este ca o sum nscris cu culoarea roie sau n chenar; n contabilitate va fi luat
n considerare cu semnul minus. n urma acestui tip de articol, nregistrarea iniial este anulat.
- analiza i nregistrarea corect a tranzaciei printr-un nou articol contabil.
Exemplificarea analizei contabile
Contabilitate
79
banii din banc reprezint un activ care se modific n urma acestei operaii n sensul
creterii (+);
capitalul social reprezint un element de capitaluri proprii, care se modific i el n acelai
sens (+).
creterea banilor din banc se nregistreaz n debitul contului Conturi la bnci n lei;
creterea capitalului social se nregistreaz n creditul contului Capital social;
banii din banc, un activ care crete (+), creditul bancar pe termen lung, un element de
datorie care crete (+);
A+D
D+C
80
Articolul contabil:
Contul
Contul Credite bancare pe termen lung
=
Conturi la bnci n lei
6000
(III) Dl. tefan Roman cumpr, pe 3 decembrie 2008, n numele societii SPERANA, o
cldire n valoare de 12000 lei pe care o achit imediat.
Tipul operaiei: operaia de investiii achiziia unui activ imobilizat;
Elementele care se modific:
-
Conturile folosite:
-
A+D
AC
12000
12000
Articolul contabil:
Contul Construcii
12000
Conturi folosite:
-
A+D
D+C
1800
1800
Articolul contabil:
Cont Mobilier aparatur birotic
Cont Furnizori
1800
Contabilitate
81
Conturile folosite:
-
contul Clieni, cont de activ, recunoaterea acestui activ semnific o cretere, contul se
debiteaz cu suma de 2700 lei;
contul Venituri din prestri servicii, cont de venituri, recunoaterea veniturilor semnific o
cretere care se nregistreaz n creditul acestui cont.
A+D
VEN + C
2700
2700
Articol contabil:
Clieni
2700
(VI) Pe 18 dec. 2008, societatea SPERANA achit cu ordin de plat contravaloarea datoriei
fa de societatea FLAMINGO n valoare de 1800 lei.
Tipul operaiei: decontarea unei datorii prin plat.
Elemente care se modific:
-
Conturile folosite:
-
contul Conturi curente la bnci n lei, cont de activ, scderea disponibilitilor bneti se
nregistreaz n credit;
contul Furnizori de imobilizri, cont de pasiv, (datorii), scderea se nregistreaz n
debit.
AC
DD
1800
1800
Articol contabil:
Furnizori de imobilizri =
18000
82
(VII) Pe 20 dec. 2008, societatea SPERANA primete factura emis de ORANGE SA,
reprezentnd servicii de telefonie mobil n valoare de 200 lei.
Tipul tranzaciei: operaii de exploatare prestri de servicii de ctre teri.
Elemente care se modific:
-
Conturi folosite:
-
contul Furnizori, cont de pasiv (datorii), crete i se crediteaz cu suma de 200 lei;
contul Cheltuieli cu pota i telecomunicaii, cont de cheltuieli, crete i se debiteaz cu
suma de 200 lei;
Datorii + C 200
CH
+ D 200
Articol contabil:
Cheltuieli cu pota i telecomunicaii
Furnizori
200
Pe 31 dec. 2008, societatea SPERANA achit dobnda la mprumut de 6000 lei obinut de la
BCR, rata dobnzii 12% pe an.
Dobnda = 6000 x 12% x 1/12 = 60 lei
Tipul tranzaciei: plata dobnzii aferent mprumutului.
Elemente care se modific:
-
activele, reprezentate de disponibilitile din banc, care scad cu suma achitat de 60 lei;
cheltuielile reprezentate de cheltuielile cu dobnda, care cresc ca urmare a scderii
disponibilitilor din banc (cont de angajamente).
Conturi folosite:
-
contul Conturi la bnci n lei, cont de activ, scderea se nregistreaz n credit, pentru
valoarea de 60 lei;
- contul Cheltuieli cu dobnda, cont de cheltuieli financiare, creterea acestora se
nregistreaz n debitul contului, pentru aceeai sum de 60 lei.
Schematic, analiza contabil este urmtoarea:
Contul Conturi curente la bnci n lei
Contul Cheltuieli cu dobnda
AC
CH + D
60
60
Contabilitate
83
Valoarea amortizat
Durata de funcionare n
ani
Amortizarea lunar
cldire
1200
25
1
12
40 lei
Amortizarea lunar
echipament birotic
1800
3
1
12
5 lei
45 lei
Amortizare construcii
cont rectificativ
+ C 40
84
Contul
Amortizare mobilier
i echipament de birotic
cont rectificativ
+C
Contul
Cheltuieli de exploatare
cu amortizarea imobilizrilor corporale
cont de chelt.
+ D 45
45
Amortizarea construcii
Amortizare mobilier
i echipamente de birotic
40
5
Contabilitate
85
Registrele contabile
Sunt documente contabile obligatorii pe care orice entitate va trebui s le ntocmeasc,
editeze i s le pstreze pentru a permite identificarea i controlul tranzaciilor i operaiilor
economice.
Registrele contabile obligatorii sunt:
Registrul jurnal;
Registrul inventar;
Cartea mare.
86
Contabilitate
87
(3) n cazul n care evidenele contabile i fiscale sunt inute cu ajutorul sistemelor
electronice de gestiune, pe lng datele arhivate n format electronic contribuabilul este obligat s
pstreze i s prezinte aplicaiile informatice cu ajutorul crora le-a generat.
c) NORME METODOLOGICE DE NTOCMIRE I UTILIZARE A REGISTRELOR I
FORMULARELOR COMUNE PE ECONOMIE PRIVIND ACTIVITATEA FINANCIAR I
CONTABIL
6. Registrele de contabilitate i formularele comune pe economie, care nu au regim
special de nseriere i numerotare, privind activitatea financiar i contabil, pot fi adaptate n
funcie de specificul i necesitile persoanelor prevzute la art. 1 din Legea contabilitii
nr. 82/1991, republicat, cu condiia respectrii coninutului minimal de informaii i a normelor
de ntocmire i utilizare a acestora.
Acestea pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automat
a datelor.
n cazul n care prelucrarea documentelor justificative se face de ctre uniti
prestatoare de servicii de informatic, n relaiile dintre aceste uniti i cele beneficiare este
necesar ca, pentru asigurarea nregistrrilor n contabilitate, s se respecte urmtoarele reguli:
a) documentele justificative s fie ntocmite corect i la timp de ctre unitile
beneficiare, acestea rspunznd de realitatea datelor nscrise n acestea;
b) documentele contabile, ntocmite de unitile prestatoare de servicii de informatic pe
baza documentelor justificative, trebuie predate unitilor beneficiare la termenele stabilite prin
contractele sau conveniile civile ncheiate, unitile prestatoare de servicii de informatic
rspunznd de corectitudinea prelucrrii datelor;
c) unitile beneficiare trebuie s efectueze verificarea documentelor contabile obinute
de la unitile prestatoare de servicii de informatic n sensul cuprinderii tuturor documentelor
justificative preluate pentru prelucrare, respectrii corespondenei conturilor i exactitii sumelor
nregistrate etc.
Registrele de contabilitate
a. Registrul-jurnal,
b. Registrul-inventar i
c. Cartea mare.
Norme de ntocmire a REGISTRULUI JURNAL
1. Se ntocmete de ctre persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat n
evidena unitii.
n condiiile conducerii contabilitii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare
automat a datelor, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra prin articole contabile, n
mod cronologic, dup data de ntocmire sau de intrare a documentelor n unitate.
n aceast situaie, Registrul-jurnal se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe
msura editrii lor. Registrul-jurnal va fi nuruit, parafat i nregistrat n evidena unitii n
luna urmtoare celei n care numrul de file editate este 100, sau anual, dac numrul filelor
editate este sub 100, pentru un exerciiu financiar.
88
n cazul n care o unitate are subuniti dispersate teritorial care conduc contabilitatea
pn la balana de verificare, Registrul-jurnal se va conduce de ctre subuniti, cu condiia
nregistrrii acestuia la nivelul subunitii.
3.5 Balana de verificare
Balana de verificare este un document contabil care:
- asigur verificarea tehnic a principiului partidei duble pentru totalitatea nregistrrilor
contabile efectuate ntr-o anumit perioad;
- reunete toate conturile n care s-au efectuat nregistrri n cursul perioadei, (att conturile
soldate, ct i conturile nesoldate) oferind informaii cu privire la soldul iniial, rulaj, total
sume soldul final al fiecrui cont;
- face legtura i asigur trecerea de la informaiile din contabilitatea curent (conturi) la
informaiile din situaiile financiare.
Pentru a verifica ecuaia partidei duble (A = D + KP) pentru totalitatea nregistrrilor
contabile dintr-o perioad se pot stabili i urmri o serie de corelaii cum ar fi:
TOTAL SID = TOTAL SIC
TOTAL RD = TOTAL RC
TOTAL TSD = TOTAL TSC
TOTAL SfD = TOTAL S fC
n funcie de numrul de corelaii pe care le urmrim putem ntocmi:
-
Exemplu: TOTAL SID = TOTAL SIC sau TOTAL SFD = TOTAL SFC.
-
Contabilitate
89
Contul sintetic Clieni se dezvolt pe conturi analitice pe fiecare persoan juridic sau
fizic cu care ntreprinderea a efectuat tranzacii de vnzare pe credit;
Contul sintetic Furnizori se dezvolt pe conturi analitice pe fiecare persoan juridic
sau fizic cu care ntreprinderea a efectuat tranzacii de cumprri pe credit.
n funcie de numrul de conturi selectat pentru a fi prezentat n balan, putem obine (atunci
cnd datele sunt preluate automat cu ajutorul unui soft de contabilitate):
- balana parial;
- balana general (pentru toate conturile folosite n contabilitate).
3.6 Ciclul contabil
Obiectivele organizrii unui sistem contabil sunt:
- de a asigura colectarea, prelucrarea i stocarea informaiilor prin metode i mijloace
contabile specifice n vederea evalurii gestiunii i controlului active, datorii, capitaluri
proprii, venituri i cheltuieli;
- de a sistematiza, elabora i transmite informaiile contabile cu privire la poziia financiar,
performanele i evoluia poziiei financiare a ntreprinderii, prin intermediul situaiilor
financiare ctre cei interesai.
Ciclul contabil cuprinde o succesiune de etape care se deruleaz n cursul procesului
contabil, de la analiza tranzaciilor i operaiilor economico-financiare pn la elaborarea situaiilor
financiare.
Etapele ciclului contabil
1. Examinarea i analiza documentelor justificative;
2. nregistrarea operaiilor n mod cronologic n Registrul-jurnal;
3. Prelucrarea i nregistrarea sistematic a operaiilor n conturi (CARTEA MARE);
4. nregistrarea operaiilor de regularizare la sfritul perioadei (amortizare, cheltuieli
constatate n avans, venituri constatate n avans, TVA);
5. ntocmirea balanei de verificare;
6. Inventarierea general a activelor, datoriilor, capitalurilor proprii i ntocmirea Registrului
inventar;
7. nregistrarea capitalurilor de regularizare a ajustrilor de valoare, a diferenelor de
inventar i de nchidere a operaiilor;
8. ntocmirea balanei de verificare finale;
9. Elaborarea situaiilor financiare.
90
O privire general asupra sistemului contabil i etapelor ciclului contabil o putem schematiza
astfel:
INTRRI
INTRRI
PRELUCRAREA
PRELUCRAREA
INFORMAIILOR
INFORMAIILOR
DOCUMENTE
JUSTIFICATIVE
Examinarea documentelor
justificative i analiza
tranzaciilor
REGISTRUL
JURNAL
Stabilirea articolelor
contabile i nregistrarea
n registrul jurnal n mod
cronologic
CARTEA MARE
nregistrarea tranzaciilor
n conturi n mod
sistematic
BALANA
DE VERIFICARE
REGISTRU
INVENTAR
ntocmirea balanei
de verificare nainte
de inventariere
Efectuarea inventarierii
i nregistrarea diferenelor
i operaiilor de regularizare
i nchidere
BALANA
DE VERIFICARE
FINAL
IEIRI
IEIRI
SITUAII
FINANCIARE
Elaborarea i publicarea
situaiilor financiare
Contabilitate
91
Data
1.12.2008
01.12.2008
03.12.2008
03.12.2008
13.12.2008
18.12.2008
20.12.2008
31.12.2008
31.12.2008
10
Explicaii
Cont
debitor
Sume
n
debit
10000
Sume
n
credit
10000
Credite bancare
pe termen lung
6000
6000
Conturi la bnci
1200
1200
Furnizori
de imobilizri
1800
1800
1800
1800
Conturi la bnci
n lei
1800
1800
Furnizori
200
200
60
Cont
creditor
Constituirea societii
Conturi
SPERANA
la bnci n lei
Obinerea unui credit
Conturi
bancar
la bnci n lei
pe termen lung
Achiziia imediat cldiri
Construcie
pltite imediat
Achiziie aparatur de Mobilier, aparatur
birotic
de birotic
pe credit comercial
Servicii
Clienii
de consultan facturate
ctre societatea ALFA
Plat cu OP
Furnizori de
a furnizorului
imobilizri
FLAMINGO
Se nregistreaz factura
Cheltuieli
reprezentnd servicii de cu telecomuni-caii
telefonie, emis de
ORANGE SA
Se achit dobnda la
Cheltuieli
creditul bancar
cu dobnzile
Capital social
Cont curent
la bnci
60
Se nregistreaz
amortizarea
imobilizrilor corporale
%
Amortizarea construcii
Amortizare echipamente
birotic
Profit i pierderi
45
nchiderea contului de
Cheltuieli
cu amortizarea
imobilizrilor
corporale
Venituri
40
5
2700
Nr.
op.
Data
11
Explicaii
Cont
debitor
venituri
nchiderea conturilor
de cheltuieli
92
Sume
n
debit
Cont
creditor
Sume
n
credit
%
Cheltuieli
cu telecomunicaiile
Cheltuieli
cu amortizarea
Cheltuieli
cu dobnda
Clieni
2.700
2.700
RC
2.700
TSC
2.700
D
RD
TSD
Furnizori
0
0
(7)
RC
TSC
SfC
C
0
0
C
200
200
200
200
Capital social
RD
TSD
0
0
Construcie
(3) 12.000
RD 12.000
TSD 12.000
SfD 12.000
D Furnizori
(6)
RD
TSD
C
10.000 (1)
RC 10.000
TSC 10.000
SfC 10.000
C
RC
TSC
0
0
de imobilizri C
1.800
(4) 1.800
1.800
RC 1.800
1.800
TSC 1.800
305
200
45
60
Contabilitate
93
Cheltuieli cu amortizarea C
imobilizrilor corporale
(9)
45
(11) 45
RD
45
RC
45
TSD
45
TSC 45
D Amortizarea echipamentelor C
de birotic
(6)
0
(9)
RD
0
RC
TSD 0
TSC
D
Cheltuieli cu dobnda
(8)
60
(11)
60
RD
60
RC
60
TSD
60
TSC 60
Amortizri construcii
(9)
40
RD
0
RC
40
TSD 0
TSC 40
SfC
40
RC
TSC
SfC
ntocmirea balanei de verificare presupune:
-
5
5
5
2.700
2.700
2.700
2.395
preluare din registrul Cartea mare a tuturor conturilor folosite pentru reflectarea
tranzaciilor i a informaiilor privind situaia iniial, micrile intervenite n cursul
perioadei i a soldurilor finale pentru fiecare cont n parte;
stabilirea egalitilor i corelaiilor la nivelul balanei de verificare.
NOT: n acest exemplu nu avem solduri iniiale n balan deoarece societatea noastr s-a
nfiinat n cursul exerciiului 2008, aadar nu avem valori iniiale pentru niciun element de A, D sau
KP.
n absena soldurilor iniiale rulajele i totalurile sum din balan sunt identice.
Balana de verificare la 31.12.2008 se prezint astfel:
BALANA DE VERIFICARE LA 31.12.2008
Capital social
Contul de profit i
pierderi
Credit bancar
pe termen lung
Construcii
Mobilier i echipament
de birotic
Amortizare construcii
Amortizare echipament
birotic
Clieni
Conturi curente la
bnci
Furnizori
Furnizori de
imobilizri
Cheltuieli cu
telecomunicaiile
Cheltuieli
cu amortizarea
imobilizrilor
SOLDURI INIIALE
DEBIT
CREDIT
-
RULAJE
DEBIT
CREDIT
10000
305
2700
12000
TOTAL SUME
DEBIT
CREDIT
10000
305
2700
6000
12000
1800
SOLDURI FINALE
DEBIT
CREDIT
10000
-
2395
6000
6000
12000
1800
1800
40
40
40
2700
2700
2700
16000
13860
16000
13860
2140
200
200
1800
1800
1800
1800
200
200
200
200
45
45
45
45
200
corporale
Cheltuieli
cu dobnzile
Venituri din prestri
servicii
TOTAL:
94
60
60
60
60
2700
2700
2700
2700
37610
37610
37610
37610
18640
18640
13755
13755
4840
2700
2140
0
200
200
4640
18395
600
6000
0
0
12395
10000
2395
2700
2700
2700
45
200
245
2455
60
60
2395
95
Contabilitate