Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2015
GHIDUL SOLICITANILOR
V recomandm ca, nainte de a ncepe completarea scrisorii de intenie i ulterior a cererii de finanare
(propunerea tehnic i anexele aferente), s v asigurai c ai citit toate informaiile prezentate n acest
Ghid i c ai neles toate aspectele legate de specificul prezentei scheme de finanare nerambursabil.
De asemenea, pentru a fi la curent cu orice alte comunicri legate de implementarea programului, v
recomandm s consultai periodic pagina de internet a Fundaiei pentru Dezvoltarea Societii Civile
(FDSC): www.fdsc.ro
In parteneriat cu :
Sponsor:
CUPRINS
CONTEXT .................................................................................................................................................. 3
INFORMAII SPECIFICE DESPRE CEREREA DE PROPUNERI DE PROIECTE .......................................................... 4
CRITERII DE ELIGIBILITATE .......................................................................................................................... 5
Solicitani neeligibili .......................................................................................................................... 6
CONTRIBUIA SOLICITANTULUI ................................................................................................................... 9
ETAPELE PROCESULUI DE APLICARE I SELECIE A PROIECTELOR .................................................................. 10
ETAPA I - SCRISOAREA DE INTENIE ........................................................................................................ 10
ETAPA II TRAINING......................................................................................................... ...................................11
ETAPA III - CEREREA DE FINANARE ........................................................................................................ 11
REGULI DE RAPORTARE I PLI APLICABILE N PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR ..................... 16
LISTA ANEXELOR...................................................................................................................................... 16
CONTEXT
Fondul pentru Inovare Civic este un instrument de finanare adresat organizaiilor neguvernamentale,
dezvoltat de FDSC in parteneriat cu Romanian-American Foundation i Trust for Civil Society in Central
and Eastern Europe i donatori privai din Romnia, reprezentai n special de sectorul de afaceri prin
urmtoarele companii responsabile social: OMV PETROM i Raiffeisen Bank.
Programul de finanare, n cadrul cruia se lanseaz prezenta Cerere anual de propuneri de proiecte
este dezvoltat ca rspuns la situaia i nevoile societii civile din Romnia la ora actual, in special ale
comunitilor locale, punnd accent pe iniiativele civice ale organizaiilor neguvernamentale.
Incepand cu 2013 spiritul civic n Romnia a fost marcat de o efervescen fr precedent. Zeci de mii
de ceteni au ieit n strad n Bucureti i n ntreaga ar pentru a-i face vocea auzit i pentru a
transmite n mod direct autoritilor publice i politicienilor n ansamblu nemulumirile i ateptrile lor.
Totusi, multi romani inca simt ca nu au puterea de a schimba lucrurile sau raman prada unei mentalitati
traditionaliste care ii impiedica sa isi ceara/exercite drepturile democratice pentru a schimba status
quo-ul in comunitatile lor. Probleme care afecteaza un numar important de cetateni raman neadresate
adesea deorece nimeni nu realizeaza ca face parte dintr-un grup de cetateni care are puterea sa
modeleze propria comunitate.
In plus, anul 2016 este din nou un an cu o consistent ncrctura electoral: urmeaz alegerile locale
urmate de scrutinul pentru alegerea Parlamentului. Aceast perioad reprezint att o provocare ct i
o oportunitate pentru organizaiile societii civile.
n ciclurile electorale anterioare s-a remarcat tendina ca deciziile autoritilor publice i alocarea de
resurse s fie influenate de logica electoral. Pentru a-i putea exprima n mod responsabil opiunea
electoral, cetenii au nevoie de informaie corect i util privind profilul candidailor i propunerile
acestora de politici publice. Pe de alt parte, alegerile reprezint o oportunitate pentru aciunile de
advocacy ale cetenilor i organizaiilor societii civile. Propunerile acestora de reforma ar trebui s se
regseasc n programele candidailor, iar presiunea lor poate conduce la desemnarea de ctre partide
a unor candidai fr probleme de integritate. Monitorizarea campaniilor electorale de ctre societatea
civil are menirea de a atrage atenia autoritilor publice asupra potenialelor derapaje i iregulariti.
Separaia puterilor n stat, respectarea drepturilor i libertilor fundamentale (n special libertatea
presei i rolul mass media n societate), transparena i integritatea instituiilor statului att de la nivel
local ct i central, independena justiiei, lupta anticorupie rmn subiecte puternic ancorate n
realitate chiar dac Romnia a devenit membru al UE.
Promovarea valorilor democratice, aciunile civice derulate att la nivelul comunitilor locale ct i la
nivel naional, formularea de propuneri de politici publice, monitorizarea autoritilor i instituiilor
publice sunt cteva dintre direciile de aciune posibile pentru ONGuri n cadrul acestui program de
finanare.
Fondul pentru Inovare Civica (CIF) doreste sa fie un catalizator al potentialului cetatenilor de a-si
transforma si dezvolta comunitatile.
Acest program vine n sprijinul dezvoltrii capacitii i vizibilitii organizaiilor neguvernamentale
din Romnia, mai ales a celor mici cu acces redus la finanri.
3
Analiz, diagnoz, evaluarea politicilor publice existente, n contextul derulrii unei campanii de
advocacy.
V rugm s inei cont c enumerarea tipurilor de proiecte de mai sus nu este limitativ, ci numai
exemplificativ.
V rugm s avei n vedere c Fondul pentru Inovare Civic nu finaneaz furnizarea de servicii
sociale.
VALOAREA FINANRILOR
Valoarea estimativ a finanrilor acordate va fi de maxim 60.000 Lei / proiect.
4
DURATA PROIECTELOR
Menionm c, dei nu exist o limitare strict, FDSC recomand ca durata de implementare a
proiectelor sa fie cuprinsa ntre 4 si 12 luni.
PROMOVAREA PROIECTELOR
La ntocmirea proiectelor, v rugm s avei n vedere includerea acelor modaliti de promovare a
proiectelor prin care s informai un numr ct mai mare de persoane cu privire la scopul, obiectivele i
rezultatele proiectelor.
Proiectele castigatoare vor asigura promovarea corespunzatoare a Programului de finantare,
partenerilor si sponsorilor acestuia. Regulile ce trebuie urmate din punct de vedere al identitatii vizuale
a proiectului vor fi prevazute in contractul de finantare
n plus, fiecare beneficiar va realiza fotografii n momentele importante ale proiectului sau cu
principalele rezultate obinute. Rezoluia minim cerut a fotografiilor este de 300 DPI. In plus,
recomandam realizarea a cel puin unui material video, cu durat de aproximativ 3 minute, in format
HD, acolo unde este posibil.
Recomandm de asemenea fiecrui aplicant s se nscrie pe portalul http://www.stiriong.ro/verificareong, unde i poate posta informaii despre proiectele n derulare sau finalizate, tiri, anunuri, rapoarte
anuale, studii, cercetari etc.
CRITERII DE ELIGIBILITATE
1. Eligibilitatea solicitanilor
Solicitanii eligibili sunt exclusiv organizaii neguvernamentale fr scop lucrativ, nfiinate legal i cu
sediul n Romnia.
Acetia trebuie s aib personalitate juridic, s fie persoane juridice de drept privat, fr scop
patrimonial, cu sediul social n Romnia, care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
sunt constituite, organizate i administrate n conformitate cu legislaia care guverneaz
organizaiile neguvernamentale i fr scop lucrativ din Romnia, i anume asociaie, fundaie
ori federaie constituit conform OG nr. 26/2000 sau Legii 21/1924 cu privire la asociaii i
fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare i
sunt independente de guvern i alte autoriti locale, regionale i naionale1 i
sunt independente de persoane juridice cu scop lucrativ2 i
sunt independente de partide politice i
sunt direct rspunztori pentru elaborarea i managementul proiectului i nu acioneaz ca
intermediari i
1
Aprecierea ndeplinirii condiiei de independen se va realiza pe baza unei analize n concret a situaiei
organizaiei n cauz.
V rugm s reinei c prezentul Program se adreseaz cu precdere organizaiilor mici, iar solicitantii
cu o medie a bugetelor anuale (pe ultimii 3 ani fiscali) reprezentnd mai puin de 60.000 USD vor avea
prioritate la finanare.
Solicitani neeligibili
Solicitani neeligibili n cadrul prezentului Apel sunt orice entiti juridice care nu ndeplinesc cumulativ
criteriile menionate mai sus, partidele politice i instituiile religioase (cultele religioase, asociaiile
religioase nfiinate n baza Legii 489 / 2006 privind libertatea religioas i regimul general al cultelor),
partenerii sociali (sindicate i patronate) i cooperativele distribuitoare de profit.
Nu au dreptul s primeasc o finanare nerambursabil persoanele juridice care:
(a) sunt n faliment, sunt intrate n administrarea unei autoriti judiciare sau n curs de lichidare, i-au
suspendat activitile, sunt subiect al procedurilor viznd aceste aspecte sau sunt ntr-o situaie similar
ca urmare a aplicrii unei proceduri similare prevzute n legislaia sau reglementrile naionale n
vigoare;
(b) au suferit condamnri definitive pentru o infraciune privind conduita profesional de ctre o
instan judectoreasc cu putere de res judicata (ex: condamnare mpotriva creia nici un apel nu mai
este posibil);
(c) sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace;
(d) nu i-au ndeplinit obligaiile referitoare la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau la plata
taxelor i impozitelor la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile legale din ara n care sunt
nregistrai;
(e) au fcut obiectul unei hotrri definitive res judicata pentru fraud, corupie, implicarea ntr-o
organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n detrimentul intereselor financiare, fr s existe
dovezi c s-au luat n ultimii ani msuri de corecie n acest sens;
(f) au suferit, ei sau o persoana cu rol cheie in organizatie, o condamnare legata de traficul sau
consumul de droguri sau a fost implicata in traficul cu substante narcotice
(f) au fost declarate a fi ntr-o situaie grav de nerespectare a obligaiilor contractuale privind
procedurile de achiziie sau procedurile de acordare a finanrilor;
(g) sunt subiect al unui conflict de interese cu organizaii sau persoane direct sau indirect implicate n
procedura de acordare a finanrii nerambursabile;
(h) sunt vinovai de inducerea grav n eroare a finanatorului prin furnizarea de informaii incorecte n
cursul participrii la cererea de propuneri de proiecte sau nefurnizarea informaiilor solicitate;
(i) sunt organizaii care au ca scop obinerea puterii politice;
(j) desfoar aciuni de propagand;
(k) sprijin sau se angajeaz n activiti teroriste sau cu caracter violent;
(l) furnizeaza resurse, sprijina sau sunt angajati in fabricarea sau vanzarea de munitii sau servicii
asociate
(m) au ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comitetul de evaluare n timpul
procesului de selecie din cadrul cererilor de propuneri de proiecte prezente sau anterioare.
n calitate de solicitant trebuie s declarai pe proprie rspundere c att dumneavoastr, ct i
partenerii dumneavoastr nu v ncadrai n niciuna din situaiile menionate anterior. n acest sens, vei
tipri, semna, tampila i transmite Declaraia solicitantului Anexa a Cererii de Finanare.
6
3. Eligibilitatea proiectelor
Pentru a fi considerate eligibile, proiectele primite n cadrul prezentei Cereri de propuneri de proiecte
vor trebui s rspund obiectivului general al programului Fondul pentru Inovare Civic i vor trebui
depuse doar n format electronic, pe portalul www.finantare.fdsc.ro.
Toate activitile unui proiect trebuie s se desfoare n Romnia. Cu toate acestea, dac exist o
justificare adecvat i convergent cu obiectivul programului, sunt permise excepii pentru anumite
evenimente, cum ar fi o mic parte din activitile proiectului care implic schimbul de know-how,
instruiri, vizite de studiu, participare la seminarii/conferine etc. care pot avea loc n strintate.
Fiecare proiect va putea avea o component de dezvoltare organizaional bine definit. Dimensiunile
acestei componente, ca i resursele alocate, NU vor putea depi 30% din bugetul total al proiectului.
Activitile de dezvoltare organizaional vor putea viza de exemplu:
-
4. Cheltuielile eligibile
Fiecare cerere de finanare va include i o detaliere a costurilor eligibile. Prezentarea acestor costuri se
va face cu respectarea formatului ataat (Anexa - Bugetul proiectului).
Bugetul total al proiectului va include costuri totale (inclusiv TVA) cu condiia ca, potrivit legii, TVA-ul s
nu poat fi recuperat de ctre Beneficiar i/sau partener/i.
Bugetul cuprinde att costurile ce urmeaz a fi acoperite din finanarea nerambursabil ct i, dac este
cazul, cele care reprezint contribuia proprie a solicitantului i/sau partenerului/ilor la proiect.
Pentru a fi eligibile costurile proiectului trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie necesare pentru derularea Proiectului i s respecte principiile unui management financiar
sntos, n mod special n privina eficienei economice i a raportului cost/beneficii,
s fie corelate cu activitile proiectului i s fie prevzute n bugetul general estimat al proiectului,
s fi fost angajate de ctre Beneficiar i/sau partenerii acestuia n perioada de implementare a
proiectului aa cum este definit n contractul de finanare nerambursabil,
s fie identificabile i verificabile, s fie susinute de documentele justificative originale, conform
reglementrilor naionale n vigoare i s fie nregistrate n contabilitatea Beneficiarului sau ale
partenerilor acestuia,
s reflecte costurile reale i s fie calculate proporional cu activitatea susinut n cadrul proiectului
(de ex: n cazul n care contabilul desfaoar i alte sarcini care nu au legatur cu proiectul, numai o
parte din remuneraia acestuia poate fi considerat eligibil),
s respecte prevederile specifice ale legislatiei n vigoare.
Urmtoarele costuri nu vor fi considerate eligibile:
-
Amenzi i penaliti;
Dobnzi datorate;
Bauturi alcoolice
Divertisment
Burse individuale;
Premii n bani;
Achiziionarea de autovehicule;
Costurile de leasing;
Arme si munitii
Costurile de extindere, renovare i modernizare de imobile care exced 50% din costurile totale
eligibile ale proiectului;
Costurile aferente componentei de dezvoltare organizaional care exced 30% din costurile
totale eligibile ale proiectului;
Taxa pe valoare adugat i alte taxe i impozite care pot fi recuperate de ctre Beneficiar i /
sau partener/i, potrivit reglementrilor legale n vigoare,
CONTRIBUIA SOLICITANTULUI
Solicitantul i partenerii vor putea asigura cofinanarea proiectului printr-o contribuie proprie care
poate fi n numerar i/sau n natur. Contribuia proprie nu este obligatorie, dar sunt apreciate
proiectele care aduc cofinanare indiferent de linia/capitolul de buget (vezi Grila de evaluare tehnic i
financiar).
Contribuia n numerar i/sau n natur poate fi adus de ctre solicitant i/sau de partenerii acestuia.
Contribuia n natur poate fi sub doar form de munca voluntar, iar pentru a determina valoarea
muncii voluntare se va ine cont de timpul dedicat implementrii proiectului ( n ore/zile) i venitul pe
care l-ar realiza o persoan angajat pe un post similar ( de preferat n aceeai organizaie).
9
10
Dup ce toate seciunile au fost completate, se va primi prin email (email-ul introdus la crearea contului
organizaiei) forma documentului nregistrat, care va ajunge i la evaluatori. n cazul n care dorii s
facei modificri ulterioare, acestea se vor face tot din Contul Meu, accesnd butonul Scrisori de
intenie i seciunea unde dorii s facei modificarea. Dup fiecare salvare a modificrilor, un nou email
va ajunge la dvs, cu forma modificat a documentului. Este responsabilitatea solicitantului s verifice
versiunea final a aplicaiei accesnd, din contul organizaiei, butonul Cereri de finanare i apoi textul
Vezi cererea.
Numrul limit de Scrisori de intenie: O organizaie va putea depune cel mult 3 scrisori de intenie,
n calitate de solicitant sau partener, dintre care maxim 2 in calitate de solicitant.
ntrebri
Potenialii solicitani care doresc s adreseze ntrebri referitoare la aceast etap a programului le pot
transmite pn pe data de 30 iunie 2015 prin e-mail la adresa inovarecivica@fdsc.ro sau telefonic la
021-3100181, Persoan de contact: Raluca Teodor.
Un comitet de evaluare constituit special pentru acest program va evalua toate scrisorile de intenie i
ulterior cererile de finanare rmase n evaluare. Rezultatele evalurilor vor fi disponibile pe siteul
www.finantare.fdsc.ro, n contul organizaiei dvs.
Evaluarea Scrisorii de intenie
n aceast etap are loc un proces de selecie a organizaiilor ale cror scrisori de intenie trec n etapa
urmtoare de aplicare i evaluare, innd cont de oportunitatea i relevana iniiativei propuse fa de
obiectivele programului de finanare, precum i de eligibilitatea aplicantului i partenerului/lor. De
asemenea, se va avea n vedere selectarea acelor proiecte care se difereniaz de celelalte prin inovaie
i valoare adugat.
Not: n etapa de evaluare nu vor intra acele scrisori care nu au toate seciunile completate la
ncheierea termenului limit.
Dup evaluarea scrisorilor de intenie, FDSC va transmite un e-mail (e-mailul introdus la construirea
contului) fiecrui solicitant, indicnd faptul c rezultatele sunt disponibile pe site-ul
www.finantare.fdsc.ro, n seciunea Contul Meu.
ETAPA II Training pentru solicitanii pre-selectai
Proiectele preselectate in etapa I vor avea la dispozitie aproximativ 3 saptamani pentru a transmite o
aplicatie completa.
Solicitanii ramasi in competiie i care vor avea de ntocmit i transmis aplicaiile complete trebuie s
participe la sesiunea de instruire in domeniul scrierii de proiecte pe care FDSC o va organiza special
pentru a veni n sprijinul lor. Participarea la aceast sesiune este obligatorie, prin urmare solicitantii vor
trebui sa asigure prezena unui reprezentant, pentru o zi jumatate, in cursul lunii septembrie 2015, la
Bucureti. Costurile pentru aceast deplasare vor fi acoperite de ctre FDSC.
ETAPA III - CEREREA DE FINANARE
Dac Scrisoarea de intenie a fost aprobat, solicitantul va avea posibilitatea s transmit Cererea de
finanare din contul organizaiei, pe site-ul www.finantare.fdsc.ro. n cazul n care scrisoarea de intenie
este respins, solicitantul nu va mai avea posibilitatea s acceseze butonul de completare a Cererii de
finanare.
11
Termene
Termenul limit pentru transmiterea Cererilor de finanare va fi anunat aproximativ n luna
august/septembrie 2015, ulterior evalurii scrisorilor de intenie.
Cererile de finanare vor fi completate n limba romn i vor include un rezumat n limba englez.
Cererea de finanare are mai multe seciuni. Fiecare seciune poate fi salvat, drept urmare, n cazul n
care se dorete completarea treptata a documentului, se poate face acest lucru. Se poate reveni asupra
cererii din Contul Meu, accesnd butonul Cereri de finanare. Cererea de finanare poate fi modificat
pn la data la care aceasta este activ. Dup aceasta perioad, cererea intr n procedura de evaluare
i nu se mai poate face nicio modificare.
Dup ce toate seciunile au fost completate, se va primi prin email (email-ul introdus la persoana de
contact, la crearea contului organizaiei) forma documentului nregistrat, care ajunge i la evaluatori. n
cazul n care dorii sa facei modificri, acestea se vor face tot din Contul Meu, butonul Cereri de
finanare, accesnd seciunea unde dorii s facei modificarea. Dup fiecare salvare a modificrilor, un
nou email va ajunge la dvs, cu forma modificat a documentului.
Evaluarea tehnic i financiar:
Evaluarea calitii cererilor de finanare (incluznd bugetul propus) i a capacitii solicitantului i a
partenerilor si (dac este cazul) va fi efectuat n conformitate cu criteriile de evaluare stabilite n Grila
de Evaluare inclus mai jos. n functie de punctajul obinut, se va realiza un ranking al proiectelor.
Tinand cont de focusul prezentului program, solicitantii cu o medie a bugetului anual sub 60.000 $ vor
avea prioritate la finantare, acestora fiindu-le alocat 80% din bugetul acestui apel.
Solicitantii ale caror bugete depasesc aceasta valoare vor avea alocat 20% din bugetul apelului,
indiferent de punctajul obtinut in raport cu solicitantii ce se incadreaza in prima categorie.
Criterii de evaluare
1. Obiectivele proiectului sunt bine formulate i contribuie la atingerea
obiectivului programului
2. Problema abordat este bine identificat, susinut de date relevante, iar
proiectul rspunde acesteia n mod corespunztor
3. Beneficiarii sunt cuantificai, fiind prezentate criteriile i modalitile de
selecie ale acestora, i sunt implicati activ in comunitate prin
intermediul proiectului
4. Activitile sunt bine alese i adaptate atingerii obiectivelor proiectului
5. Planificarea coerent a activitilor (claritatea i fezabilitatea planului de
aciune al proiectului)
6. Valoarea adugat a proiectului i prezentarea de indicatori relevanti si
msurabili
7. Riscurile sunt bine identificate i abordate corespunztor
8. Vizibilitatea proiectului (sunt prezentate metode de promovare i
diseminare, adaptate proiectului si publicului int)
9. Echipa de proiect este corespunztoare pentru realizarea activitilor
propuse (numrul, rolurile i responsabilitile)
10. Proiectul prezint aspecte inovatoare (abordare, beneficiari, activiti
etc.)
11. Proiectul poate avea un impact tangibil in comunitate, i, unde este
Punctaj
proiect
Punctaj
Maxim
10
5
10
10
5
5
5
5
5
10
5
12
statutului iniial i ale tuturor documentelor ulterioare / adiionale la statut, inclusiv ale hotrrilor
judectoreti corespunztoare, definitive i irevocabile,
3. (Dac este cazul) pentru partenerii strini: traduceri n limba romn sau englez (copie sau original)
a documentelor n conformitate cu normele n vigoare din ara respectiv care s ateste faptul c sunt
persoane juridice,
4. (Dac este cazul) pentru partenerii autoriti / instituii publice locale / naionale: copii ale
documentelor (varianta actualizat la data depunerii a: decretului, deciziei, legii, regulamentului de
funcionare, etc.) care atest c partenerul este o persoan juridic constituit conform legislaiei n
vigoare,
5. Dac proiectul este realizat n parteneriat, Acordul de parteneriat semnat i tampilat de solicitant i
partenerul/ii implicat/i n punerea n aplicare a proiectului, artnd rolul,responsabilitile si prevederi
privind aspecte financiare pentru fiecare parte, n original.
Documentele suport solicitate trebuie transmise n original sau n fotocopie, dup cum este menionat
mai sus.
n cazul n care aceste documente sunt redactate n alt limb dect cea romn, solicitantul va ataa
traducerea acestora n limba romn, traducere care va fi luat n considerare la evaluarea cererii de
finanare.
14
15
Aceste anexe vor fi completate doar de solicitanii ale cror scrisori de intenie vor fi aprobate, acestea fiind transmise doar mpreun cu
Cererea de finanare.
16