Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.lucrul Cu Microsoft WORD
2.lucrul Cu Microsoft WORD
cu ajutorul mouse-ului;
cu comenzile din meniuri;
cu ajutorul barelor de unelte si a tastelor directe (shortcuts).
Cele trei moduri nu sunt exclusive si unele actiuni se efectueaz
combinat.
Utilizarea mouse-ului
Exist cteva notiuni importante n utilizarea mouse-ului:
a indica, a puncta = a deplasa mouse-ul pn cnd este
atins, selectat, obiectul vizat;
click = actionarea scurt (apsare eliberare) a
butonului stnga al mouse-ului
Dac se actioneaz butonul dreapta al mouse-ului,
atunci se va vorbi de click dreapta sau right click.
3.
Meniul File
New
Deschide un nou document. Se initiaz un dialog care permite
selectarea template-ului cel mai adecvat documentului dorit.
Open
Deschide un document existent. Se initiaz dialogul
standard de deschidere a unui fisier. Permite si cutarea
documentului dorit dup cuvinte cheie, continut etc.
Close
Inchide documentul curent.
Save
Salveaz documentul curent.
Save As
Salveaz documentul curent sub un nou nume.
Save as HTML
Salveaz documentul curent sub format HTML
(pentru a-l afisa n pagini Web). Initiaz un dialog care
permite stabilirea numelui, calea etc.
Versions
Permite memorarea diferitelor versiuni ale
documnetului. Initiaz un dialog specific.
Page Setup
Se initiaz un dialog foarte complex, organizat pe fise, prin care se
pot stabili formatul paginii, marginile, layout-ul.
Print Preview
Se afiseaz pe ecran o form similar
formei
finale
a
documnetului tiprit. Permite, n special,
aranjarea
final
a
documentului.
Print
Initiaz dialogul care controleaz tiprirea documentului (alegerea
imprimantei, domeniul paginilor de tiprit, calitatea tipririi etc.)
Send To
Permite selectarea optiunii privind rutarea documentului n retea.
Properties
Afiseaz dialogul cu atributele documentului (datele creerii si
modificrilor, cuvinte cheie, autor etc.). Este de remarcat fisa
Summary.
Exit
Comand prsirea aplicatiei Word. Pentru documentele care nu
au fost salvate, utilizatorul este ntrebat asupra salvrii.
Meniul Edit
Undo
Anuleaz ultima actiune efectuat n document.
Repeat
Repet ultima actiune efectuat n document.
Cut
Taie portiunea selectat n document. Aceasta poate fi eliminat
sau mutat n alt parte a documentului.
Copy
Copie n Clipboard portiunea selectat din
document. Actiunea serveste copierii unui text n
unul sau mai multe locuri (din acelasi document
sau nu).
Paste
Copie continutul Clipboard la punctul de
insertie.
Paste Special
Permite copierea continutului Clipboard sub
un format controlat. Este comanda util atunci
cnd se efectueaz transferuri de text/grafic ntre
documente create de aplicatii diferite.
Paste as Hyperlink
Insereaz o referint de tip legtur (hyperlink) ctre locul si
documentul de unde este copiat informatie n Clipboard (comanda
este accesibil doar pentru anumite tipuri de documente).
Select All
Selecteaz tot documentul. Este util la aplicarea unor formatri
cu caracter general. Este de mentionat c orice tastare accidental (un
spatiu, de exemplu) nlocuieste selectia, caz n care se va actiona
unealta Redo.
Find
Initiaz dialogul de cutare n document.
Replace
Initiaz dialogul de nlocuire, asociat dialogului Find.
Document Map
Este echivalentul unui checkbox care afiseaz sau ascunde un
frame situat n care este prezent un arbore de navigare (similar celui
Meniul Insert
Break
Initiaz dialogul pentru introducerea unui punct de salt (break)
n document: salt de linie, de pagin, de sectiune.
Page Numbers
Stabileste, printr-un dialog dedicat, prezenta, pozitia si formatul
numerelor de pagin. Este de retinut c dac se deschide doar
subdialogul Format atunci este recomandabil s se dea Cancel din
dialogul principal Page Numbers (deoarece OK restabileste valorile
implicite) sau s se revad optiunile de pozitionare.
Date and Time
Insereaz n document, la punctul de insertie, data curent
si/sau ora curent.
AutoText
Permite alegerea unei intrri personale sau predefinite din lista
AutoText: logo, formate de anteturi, linii initiale sau terminale de
scrisori etc. Textul/grafica selectat este inserat automat la punctul
de insertie.
Field
Comand util n special la proiectarea formularea deoarece
initiaz dialogul de inserare a cmpurilor ce urmeaz a fi completate,
eventual, ulterior.
Symbol
Deschide dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau
caractere existente n tabela de fonturi dar nu sunt disponibile pe
tastatur.
Comment
Insereaz un comentariu asociat punctului de insertie.
Comentariile sunt vizibile ntr-o fereastr separat, afisat prin View
Comments.
Footnote
Asociaz o not de subsol sau de sfrsit cuvntului precedent
punctului de insertie. Se initiaz dialogul de localizare si de formatare
a trimiterilor.
Caption
Initiaz dialogul prin care se insereaz, definesc, gestioneaz
legende. Sunt posibile diverse categorii de legende: figuri, tabele,
astfel
se
poate
cere
Cross-reference
Deschide un dialog de ajutor pentru introducerea n text a unei
trimiteri ctre un loc din document (de genul: vezi fig.). Sunt
disponibile ca referinte si toate titlurile definite prin stiluri distincte.
Index and Tables
Comand util atunci cnd se intentioneaz crearea automat a
unei table de materii, index de notiuni etc.
Picture
Permite inserarea n document a unui obiect de desen creat
anterior (From File) sau desenat pe loc.
Text Box
Introduce n text, pe stratul (layerul) de
desen, a unui obiect textbox.
File
Permite inserarea/reutilizarea unui fisier
creat anterior la punctul de insertie.
Object
Introduce n text, la punctul de insertie
sau asociat pozitiei respective, a unui obiect
creat n alt aplicatie.
Bookmark
Defineste un punct de referint
document, la pozitia punctului de insertie.
Hyperlink
Introduce o referint de tip hiperlegtur
ctre un bookmark din document sau ctre
adrese Internet uzuale.
Meniul Format
Font
Deschide dialogul prin care se controleaz selectarea fontului si
formatul caracterelor selectate.
Paragraph
Deschide dialogul prin care se stabileste formatul unui paragraf
selectat (alinieri, spatieri etc.).
Bullets and Numbering
Permite stabilirea caracteristicilor
numerotate sau nenumerotate, cu buline.
de
marcare
listelor
AutoFormat
Permite initierea unui proces de formatare automat a unui
document.
Style Gallery
Afiseaz o bibliotec de stiluri si formate de documente
disponibile.
Style
Initiaz dialogul complex de definire/modificare/selectare a
stilurilor.
Background
Permite stabilirea fundalului documentului (culoare, efecte).
Meniul Tools
Spelling and Grammar
Initiaz procesul de verificare a corectitudinii scrierii (Spelling) si
a corectitudinii gramaticale.
Language
Permite selectarea
tezaurul de cuvinte.
limbajului documentului si
accesul la
Word Count
Furnizeaz o statistic a documentului (numr de cuvinte,
paragrafi etc.).
AutoSummarize
Porneste un proces de rezumare automat a documentului.
Rezumatul obtinut poate fi revzut/modificat de autorul documentului.
AutoCorrect
Initiaz complexul dialog de fixare a parametrilor operatiunii de
corectare automat a textului tastat. Sunt posibile formatri
automate, nlocuiri de cuvinte tastate eronat etc. Look Up Reference
Permite acces la materiale de tip enciclopedii instalate n sistem:
Encarta, Microsoft Bookshelf Basics.
Track Changes
Selecteaz ntre optiuni de urmrire a schimbrilor efectuate n
document.
Merge Documents
Permite fuziunea mai multor documente, selectabile din retea.
Protect Document
Initiaz dialogul de stabilire a parolelor necesare protectiei
documentului.
Mail Merge
Deschide dialogul de formare/generare a documentelor compuse
(formulare, scrisori, etichete, cataloage).
Meniul Table
Draw Table
Permite inserarea unui tabel prin desen liber de linii.
Insert Rows
Insereaz una sau mai multe linii de tabel n locul liniei (liniilor)
selectate.
Delete Rows
terge liniile de tabel selectate. Dac sunt selectate toate liniile
tabelului, atunci este eliminat ntreg tabelul.
Merge Cells
Activat dup selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea
celulelor selectate. Celula format este
procesat similar oricrei alte celule.
Split Cells
Divide celulele selectate n mai multe
celule (operatiune contrar comenzii Merge).
Select Row
Selecteaz ntreaga linie n care se afl
punctul de insertie. Permite formatarea
unitar a liniei selectate.
Select Column
Selecteaz ntreaga coloan n care se
afl punctul de insertie. Permite formatarea
unitar a ntregii coloane selectate.
Select Table
Selecteaz ntreg tabelul, n care se
afl punctul de insertie. Permite formatarea
unitar a ntregului tabel.
Table AutoFormat
Se initiaz un proces de formatare automat a tabelului, potrivit
modelului si optiunilor selectate.
Distribute Rows Evenly
Formateaz liniile selectate astfel nct nltimea lor total s fie
distribuit egal ntre liniile selectate.
afisat.
Formula
Insereaz o formul de calcul, rezultatul completeaz o celul.
Operanzii pot fi valori scrise n celule ale tabelului.
Split Table
Tabelul este divizat n dou tabele, permitnd inserarea de text
explicativ.
Hide/Show Gridlines
Permite afisarea sau ascunderea liniilor de caroiaj ale tabelului.
Este de amintit c aceste linii nu apar n textul tiprit. Liniatura
tabelului tiprit este realizat prin mecanismul de Borders and
Shading.
Meniul Window
New Window
Deschide o nou fereastr care afiseaz documentul curent.
Arrange All
Aranjeaz toate ferestrele deschise astfel nct
s fie toate vizibile.
Split
Separ fereastr curent n dou "geamuri", astfel nct se pot
vedea simultan portiuni distincte ale aceluiasi document.
4. Selectarea si activarea unei comenzi
Selectarea unei comenzi dintr-un meniu echivaleaza cu activarea
meniului cu un simplu clic pe denumirea acestuia si apoi deplasarea
cursorului in lista / caseta de optiuni din cadrul ferestrei meniului popup asociat fiecarui submeniu din meniul principal.
Activarea comenzii este pasul urmator, adica un nou clic dupa ce
cursorul a fost plasat pe denumirea optiunii selectate.
Anularea unei comenzi se face simplu printr-un clic in afara
ferestrei meniului, fie prin apasarea tastei ESC.
Setari implicite
De fiecare data procesorul WORD isi incepe sesiune de lucru
folosind o serie de valori stabilite in mod implicit, sau cum se mai spune:
setari implicite pentru :
dimensionarea paginei,
a marginilor, tipul si marimea fontului,
modul de vizualizare a zonei de lucru pe ecran,
tipul de imprimanta.