UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: Infiintarea firmei de organizari de evenimente festive Enjoy.

Titular disciplin:
Conf.univ.dr. Emilia Gogu
Asist.univ.drd. Adina Pavel

Echipa proiect
Nume prenume
1.
2.
3.
4.
5.

BUCURETI -2015-

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

Date de identificare a echipei

Coordonatorul proiectului: Asist.univ.drd. Adina Pavel
Nume prenume
Telefon

E-mail

1.
2.
3.
4.
5.

Ocupaia/
experiena
Student
Student
Student
Student
Student

1. PREZENTARE PROIECT
1. Titlu:
Infiintarea firmei de organizari de evenimente festive Enjoy.
2. Justificarea proiectului
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si
efectele, date despre situatia/stadiul problemei). maxim 12-14 fraze:

Locatia firmei S.C. Enjoy S.R.L. se afla pe Bulevardul Gheorghe incai 1-1A
Bucureti 04031. Zona unde este amplasata firma fiind tranzitata, ofera acces usor persoanelor
interesate, sediul aflandu-se in apropierea centrului orasului, ofera un acces direct catre toate
zonele acestuia.
Din punct de vedere al analizei pietei, am efectuat o analiza primara, in cadrul careia am facut
investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.
Piata noastra de desfacere este reprezentata de municipiul Bucuresti. Acesta are o populatie de
peste 2 milioane locuitori. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea
pietei totale, reusind sa acaparam cea mai mare parte din piata acestui domeniu, respectiv a
organizarilor de evenimente sociale. Celelalte firme existente deja pe piata, concurenta,
ocupandu-se doar de organizarea nuntilor, botezurilor, dar si cele care se ocupa doar cu
petreceri tematice pentru copii, si petreceri corporatiste.
Firma Enjoy S.R.L. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum
nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind
servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
S.C. Enjoy S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante
societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale in domeniul
divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale in tara, dar si in perspectiva extinderii
pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice.
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii
distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de
eveniment.
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor
realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care
2

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui
contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in
intampinarea lor cu solutii originale.
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de
buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.

3. Scopul i obiectivele i proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de
buna calitate si bun gust, si, de a multumi clientii prin serviciille oferite.
Astfel, pentru indeplinirea acestui scop, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective
financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:
- fidelizarea clientilor;
- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;
- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;
- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;
- cresterea profitabilitatii firmei;
- promovarea firmei in judetele vecine;
- deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;
- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in
momentul extinderii;
- plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

4. Durata proiectului:
Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.
Durata proiectului se preconizeaz a fi de 2 luni.
Sediul firmei va fi ntr-un spaiu nchiriat, cu o suprafa util 80 m2.
3

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

Se dorete ca la data de 15 iulie 2015 s se nceap activitatea.

Pentru alegerea formei juridice, se opteaz pentru SRL, iar printre actele necesare
nceperii activitii se numr:

Cerere de inregistrare;
Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei;
Fotocopii carte de identitate/ pasaport ale asociatilor;
Dovezile privind sediul social/ secundar al societatii;
Acordul Asociatiei de Proprietari (daca este cazul);
Dovada varsarii capitalului social;
Declaratiile date pe proprie raspundere de catre asociati/ administrator;
Specimenele de semnatura ale administratorilor societatii;
Actul Constitutiv al societatii;
Dovada achitarii taxelor percepute de ONRC;
Imputernicire avocatiala.

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crt

Nume prenume

Artibuiile
Managerul participa activ la toate procesele
decizionale din cadrul societatii, verifica cu
atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in
ultimul rand se ocupa de sustinerea si
coordonarea activitatiilor firmei.
Directorul de imagine si creatie este o persoana
cu multa imaginatie, spirit de observatie si
viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca
pe care o desfasoara. Atributiile lui se refera la
conceperea scenariului de desfasurare a
evenimentelor si supravegherea respectarii
acestuia.
Este un fel de maestru de ceremonii care
transforma viziunea asupra evenimentului in
realitate urmarind si gestionand atent fiecare
moment.
Administratorul reprezinta societatea fata de
autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza
toate actele de administrare si gestionare a
societatii, avand toate competentele necesare
pentru a actiona in numele societatii, pentru a
autoriza actele si operatiunile de gestiune si
orice acte de dispozitie, exceptand acele acte
care trebuie semnate de directorul general.
Administratorul deschide conturi in lei si valuta
si poate utiliza fondurile financiare ale societatii,

1
Manager

Director imagine si creatie

Administrator

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

gestionandu-le in interesul obiectivelor
societatii.

Sef serviciu comercial

Grafician

Seful de serviciu comercial se ocupa de relatia

cu furnizorii, pastreaza si imbunatateste aceste
relatii, negociaza preturile cu acestia de fiecare
data cand trebuie sa solicite oferte de preturi,
face analize si comparatii intre ofertele de
preturi la produsele si serviciile similare.
Graficianul se ocupa de tot ceea ce inseamna
tehnoredactarea bazelor de date ale societatii,
atat cele privind clientii, cat si cele privind
ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si
reactualizeaza periodic ofertele provenite de la
acestea. Tot graficianul se ocupa si de
realizarile grafice si artistice (programe, mape
de prezentare, fluturasi promationali, carti de
vizita, etc.) precum si de ofertele de pret catre
clienti.

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

6. Activitile proiectului.
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu
descrierea sub-activitilor aferente.
Nr.

1.

2.

3.

4.

Activitate

Organizare de petreceri pentru

copii cu clowni si personaje de
basm sau din desene animate

Organizarea de petreceri: tematice /

private / pentru firme.

Organizare nunti

Organizare botezuri

Descrierea activitii

Petrecerile pentru copii pot fi organizate in localuri

inchiriate, gradinite, spatii de joaca sau chiar si acasa,
firma ocupanduse de tot ce inseamna organizare.
Vor exista 5 persoane care vor avea grija in permanenta
de copii si intretinerea atmosferei prin diverse jocuri si
activitati reprezentative varstei micutilor.
Posibile activitati: face-painting, spectacole de magie,
scenete de teatru, karaoke, intalnirea cu cu diverse
personaje de basm/din desene animate etc.
Petrecerile tematice sunt organizare in functie de
preferinte luand in calcul toate posibilele cerinte astfel
incat sa cream un ambient placut unde toata lumea se
poate distra.
O echipa de specialisti in domeniul entertainment-ului,
cu o vasta si indelungata experienta acumulata in
televiziune-media si show-bizz, va garanteaza ca vor
aduce creativitatea lor fara margini n gandire, pana la
cele mai noi si elegante idei, care sa transforme dintr-o
seara oarecare, un eveniment de neuitat.
Deoarece echipa noastra de specialisti are onoarea de a
fi prezenta la unele dintre cele mai memorabile
momente din viata oamenilor, acestia fac tot posibilul
sa creeze evenimente de neuitat.

Durata
Termen
nelimitat,
cu
condiia
rezervril
or din
timp

Responsabil

Termen
nelimitat,
cu
condiia
rezervril
or din
timp
Termen
nelimitat,
cu
condiia
rezervril
or din
timp
Termen
nelimitat,
cu
condiia
rezervril
or din
timp

Event Planner
(persoana
specializata in
planificarea si
organizarea de
evenimente)

Event Planner
(persoana
specializata in
planificarea si
organizarea de
evenimente)

Event Planner
(persoana
specializata in
planificarea si
organizarea de
evenimente)
Event Planner
(persoana
specializata in
planificarea si
organizarea de
evenimente)

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

Graficul Gantt
Activitate
1

Luna
6 7

Organizare de petreceri pentru copii cu clowni si personaje de basm sau din x x x x x x

desene animate
Organizarea de petreceri: tematice / private / pentru firme.
x x x x x x
Organizare nunti
x x x x x x
Organizare botezuri
x x x x x x
7. Costuri estimate:
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.

1
0

1
1

1
2

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

Nr.
crt.

Activitatea

Unitatea de
msur

Numr de uniti

Pre unitar

Valoare total

0
1
2

1
Valoare investitiei initiale
Fond de rezerva
Chirie sediu social

3
euro
euro
lei

4
2/luni

5
25.000
10.000
1.500

6 = 4*5
25.000
10.000
3.000

Costuri infiintare firma

Costuri Transport
Inchiriere sala
Cheltuieli cu materiile prime

lei
lei
lei
lei
euro
lei
lei

1
2/luni
1
2/luni
2/luni
2/luni
2/luni

500
1.000
4.000
4.500
3.500
1.000
1.500

500
2.000
4.000
9.000
7.000
2.000
3.000

3
4
5
6
7
8
9
10

Cheltuieli cu salariile
Cheltuieli cu intretinerea sediului si a salii
Promovarea

Euro=42.000
Lei=23.500

Total
8. Analiza Riscurilor
Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai
msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.
Descrierea riscului
1.Incendii, Accidente, Explozii, Defectarea
utilitatilor (lumina, gaze, apa)

Posibile consecine

Distrugerea materiilor prime

7

Msuri de prevenire, gestionare a riscului

Asigurare salii de evenimente in totalitate / Fondul

de rezerva

Managementul proiectelor

Formular aplicaie practic

2.Lipsa clientilor

Nu se incaseaza nici un profit

3.Competitia

Numarul clientilor redus

O publicitate si o cercetare de piata bine pusa la

punct
Compania trebuie sa aduca ceva inovativ pe piata
pentru a-si atrage clientii (discount / bonusuri /
calitate )