DOSARUL CEAC

2014-2015
Opis
1. Decizie
2. Organigrama comisiei
3. Regulamentul propriu de functionare
4. Tipuri de instrumente folosite in activitatea comisiei
5. Atributiile membrilor comisie
6. Plan managerial
7. Planul operational de implementare
8. Dosar planuri de masuri
9.Dosar procese verbale activitatea comisiei
10.Dosar proceduri
11.Dosar chestionare
12. Planificarea asistentelor
10. Autoevaluarea semestriala
11. Raport evaluare externa (daca este cazul)
12. Raportul anual de evaluare interna

Intocmit de

Avizat de

Responsabilul CEAC
CEAC

coordonatorul

Membri
Ifrim

dir. prof.Mariana

Componenta CEAC

Mariana Ifrim director, coord.

Lucia Rosu prof. responsabil
Simona Berila inv. membru
Ciomartan Mariana ed., membru
Lupescu Loredana lider sindical
Reprezentantul parintilor Floroiu Niculina

Reprezentantul Consiliului Local

.
Reprezentantul CE:

Aprobat in Consiliul de Administratie

.. /revizuit/

REGULAMENT PROPRIU DE FUNCTIONARE CEAC

Capitolul I Dispoziii generale

Art.1.Comisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calitii (CEAC) n coala Nicu Enea

Bacueste un organism de asigurare intern acalitii educaiei nfiinat n baza urmtorului
cadru legal:

a) Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 75 din 12/07/2005 privind asigurarea calitii

educaiei, aprobat cu completri i modificri de Legea nr. 87/13.04.2006, cu modificrile
ulterioare;
b) H.G. nr. 1258/18.10.2005 privind aprobareaRegulamentul de Organizare i Funcionare al
Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar;
c) H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare si funcionare
d) H.G. nr.22/25.01.2007 pentru aprobarea metodologiei de evaluare instituional n vederea
autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de educaie;
e) H.G. nr., 320/28.03.2007 privind aprobarea tarifelor de autorizare, acreditare i evaluare
periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar;
f) O.M. 5337/11.10.2006 privind aprobarea Codului de etic profesionalal experilor n
evaluare i acreditare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul
Preuniversitar;
g) O.M. 5338/11.10.2007 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de selecie i de
formare a experilor nscrii n Registrul Ageniei Romne de Asigurare Calitii n
nvmntul Preuniversitar, a experilor n evaluare i acreditare i a Programului de formare
pentru experii n evaluare i acreditare ai Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n
nvmntul Preuniversitar.
h) HG nr 1534/2008 privind aprobarea standardelor de referin i indicatorilor de
performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar;
i) Decizia nr. de numire a membrilor CEAC de coala Nicu Enea
Bacu.

Art. 2.Stabilirea scopului Viziunea i misiunea colii

Viziunea colii Nicu Enea Bacu: O coal n care predomina grija i ncrederea n fiecare
copil, n posibilitile acestuia de a-i nsui valori precum corectitudinea i
responsabilitatea.ntreaga activitate din Scoala Nicu Enea va fi organizat astfel nct s se
creeze n cadrul su un mediu educaional profesionist, la standarde instrucionale i morale
nalte. Contextul general actual i direciile stabilite de documentele educaionale n vigoare
constituie premise solide de continuare a eforturilor pentru ca elevii s
dobndeasc o pregtire general bun, cunotine aprofundate n domeniile legate de
viitoarea carier, deprinderi de munc intelectual pentru a putea nva pe tot parcursul
vieii, competene necesare inseriei sociale i profesionale.
Misiunea colii noastre este de a scoate dintr-un character cea mai bun variant.

Art.3. MisiuneaCEAC este de a efectua evaluarea intern a calitii serviciilor educaionale

oferite de coala Nicu Enea, cu scopul de:
a atesta capacitatea fiecrei structuri furnizoare de educaie de a satisface ateptrile
beneficiarilor i standardele de calitate, prin activiti de evaluare;
a contribui la dezvoltarea unei culturi instituionale a calitii n nvmntul preuniversitar;
a mbunti calitatea ntregii activiti din coal;
a asigura informarea i evaluarea gradului de satisfacie a tuturor factorilor implicai n
procesul de nvmnt (elevi, prini, cadre didactice, personal didactic-auxiliar, comunitatea
local etc.);
a revizui i optimiza politicile i strategiile educaionale la nivelul instituiei de nvmnt.

Art.4. Activitatea CEAC se desfoar n baza prezentului Regulament i a Strategiei de

evaluare intern a calitii stabilit de Consiliul de Administraie.

Art.5. Activitii specifice a CEAC i se va aloca un spaiu destinat pentru afisare i

desfsurarea activitii, prin decizia intern a directorului unitii, cu toate dotrile necesare
funcionrii adecvate.

Capitolul II Structura organizatoric

Art.6.
(1)ComisiapentruEvaluareaiAsigurareaCalitii (CEAC) este format din 7 membri dup
cum urmeaz:
Coordonator directorul colii;
3 reprezentani ai corpului profesoral-unul pe nivel, incluznd responsabilul
reprezentant al prinilor;
reprezentant al sindicatului;
reprezentant al Consiliului local;
(2) Unul din membrii comisiei va ndeplini funcia de secretar de comisie CEAC, acesta fiind
desemnat

de coordonatorul comisiei. Secretarul comisiei are printre atribuii i redactarea proceselor

verbale ale
edinelor CEAC

Art.7. Condiiile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea funciilor de membru n cadrul
C.E.A.C.:
bine pregtii profesional, titulari;
cu bun reputaie n coal i comunitate;
cu rezultate obinute de ctre elevi, prin care a sporit prestigiul colii;
adepi ai principiilor calitii, ai muncii de calitate;
buni organizatori;
persoane nonconflictuale;
inut moral impecabil;
ataai de elevi, comunicativi, empatici.

Art. 8. Procedura de alegere/desemnare a membrilor CEAC

(1) Alegerea reprezentanilor corpului profesoral va respecta urmtoarea procedur:
a) la sfritul ciclului de activitate CEAC, coordonatorul CEAC, n colaborare cu Direciunea
i cu Consiliul de Administraie, comunic CP condiiile pe care trebuie sa le ndeplineasca un
membru CEAC.
b) candidaturile se pot depune n nume individual, prin exprimarea intentiei. In cazul n care
exist mai mult de o persoan, pe nivel, ce intentioneaz s fie parte integrant a CEAC, se va
depune o scrisoare de intentie cu prezentarea activitii ce ajut la eligibilitatea ei. n cazul n
care nu exist nicio solicitare, CP poate face propuneri pe baza conditiile enumerate mai sus,
urmnd ca persoana numit s i exprime acordul.
c) n cazul mai multor participanti, se va folosi votul secret: Consiliul Profesoral alege o
comisie de numrare i validare a voturilor.
d) alegerea membrilor CEAC se face prin vot secret, cu majoritate absolut
e)directorul emite deciziile de numire a noilor membri CEAC.

(2) Desemnarea reprezentantului sindicatului, al Comitetului de prini i al Consiliului local.

a) Directorul solicit organizaiei sindicale, Comitetului de prini, Consiliului elevilor i
Consiliului local desemnarea reprezentantului su, preciznd condiiile prevzute la art.6 i
art.7;
b) Organizaia sindical, Comitetul de prini, i Consiliul local i desemneaz reprezentanii
conform prevederilor statutare.
c) Directorul emite deciziile de numire.

Art. 9. Durata mandatului CEAC este de 3 (trei) ani. n cazul n care un membru i pierde
aceast calitate, din orice motiv, comisia se completeaz pn la expirarea mandatului
acesteia, n termen de cel mult 30 zile, cu respectarea prevederilor art. 6-8.

Art.10. Calitatea de membru CEAC inceteaza cand:

mai pot exercita atributii nu mai sunt apti d.p.d.v. medical pentru acest tip de
activitate;

prezinta abateri de la conduita morala si profesionala;

desfasoara actiuni de natura sa afecteze imaginea publica a elevului, viata privata si

familiala acestuia.

desfasora actiuni de natura sa afecteze imaginea publica a scolii.

nu pastreaza confidentialitatea datelor de natura sa pertrurbe buna corelationare din

colectiv.

indelinesc functii de conducere in institutia scolara;

nu indeplinesc sarcinile de lucru din cadrul comisiei

Capitolul III- Roluri i responsabiliti specifice CEAC

Dovezi. Organizarea dovezilor. Stabilirea hrii dovezilor

Art. 11. Stabilirea domeniilor (i subdomeniilor) supuse evalurii:

(1).Capacitatea instituional, care rezult din organizarea intern a infrastructurii disponibile,

definit prin urmtoarele criterii:
a) structurile instituionale, administrative i manageriale;
b) baza material;
c) resursele umane.
(2).Eficacitatea educaional, care const n mobilizarea de resurse cu scopul de a se obine
rezultatele ateptate ale nvrii, concretizat prin urmtoarele criterii:
a) coninutul programelor de studiu;
b) rezultatele nvrii;
c) activitatea de cercetare tiinific sau metodic dup caz;
d) activitatea financiar a organizaiei.
(3).Managementul calitii, care se concretizeaz prin urmtoarele criterii:
a) strategii i proceduri privind asigurarea calitii;
b) proceduri privind iniierea, monitorizarea i revizuirea periodic a programelor i
activitilor desfurate;
c) proceduri obiective i transparente de evaluare a rezultatelor nvrii;
d) proceduri de evaluare periodic a calitii corpului profesoral;
e) accesibilitatea resurselor adecvate nvrii;
f) baza de date actualizat sistematic, referitoare la asigurarea intern a calitii;
g) transparena informaiilor de interes public cu privire la programele de studii i, dup caz,
certificatele, diplomele si calificrile oferite;
h) funcionalitatea structurilor de asigurare a calitii educaiei, conform legii.

Art.12.RolulComisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii:

- Realizeaz evaluarea intern, multicriterial, a instituiei de nvmnt, a msurii n care
aceasta i programul su ndeplinesc standardele de calitate;
- Coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i de asigurare a calitii;
- Implementeaz sistemul de management al calitii;

- Elaboreaz Rapoarte de evaluare intern privind calitatea educaiei furnizate pe baza

standardelor;
- Evalueaz, analizeaz i propune conducerii colii aciuni corective continue, bazate pe
selectarea i adoptarea celor mai potrivite proceduri, precum i pe selectarea i aplicarea
standardelor de referin celor mai relevante.

Art.13. Responsabilitateaprincipal a Comisiei este mbuntirea calitii educaiei prin

stabilirea unor aciuni i mecanisme instituionale i procedurale n direcia dezvoltrii
capacitii de elaborare, planificare i implementare a programelor de studiu, menite s
satisfac ateptrile beneficiarilor.

Art.14. Atribuiile Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii: Anexa 1-detaliere

1. Monitorizeaz realizarea aciunilor propuse n planurile operaionale i colecteaz dovezi
2. Elaboreaz planul de aciune privind asigurarea calitii
3. Elaboreaz i coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a
calitii, conform criteriilor prevzute de legislaia n vigoare
4. Gestioneaz documentele elaborate
5. Pregtete i efectueaz evaluarea intern
6. ntocmete anual raportul de autoevaluare privind calitatea educaiei pe baza cruia
directorul elaboreaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului. Raportul este
adus la cunotina tuturor beneficiarilor (elevi, prini) i este pus la dispoziia evaluatorului
extern.
7. Elaboreaz planuri de mbuntire a calitii educaiei pe baza observrilor la lecii a
predrii-nvrii, a raportului de autoevaluare i a recomandrilor organismelor de control
abilitate
8. Elaboreaz propuneri de mbuntirea calitii educaiei
9. Colaboreaz i coopereaz cu Agenia Romn pentru Asigurarea Calitii n nvmntul
Preuniversitar
10. Colaboreaz cu alte Comisii din reeaua colar, ageni economici i organisme abilitate
sau instituii similare, potrivit legii
11. Pune la dispoziia organelor abilitate, potrivit legii, raportul de autoevaluare i dovezile
aferente precum i planurile de mbuntire

12. Colaboreaz cu Consiliul Reprezentativ al Prinilor aducnd la cunotina acestora

nivelul serviciilor de calitate furnizate de unitatea de nvmnt, rezultatele colare obinute.

A. Legislaie. Normative.
1. Ordonana nr. 75/2005 privind Asigurarea Calitii Educaiei si Formrii Profesionale
2. Legea 87/2006 pentru aprobarea cu modificri a ordonanei 75/2005
3. Ordinul MECT 6308/2008, Anexele 1,2,3
4. Regulamentul ARACIP
5. Declaraia de principii ARACIP
6. Strategia ARACIP
7. Standarde naionale de referin pentru nvmntul preuniversitar 2007
8. Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n
nvmntul preuniversitar, HG 1534/2008
9.Ghidul Comisiei pentru evaluarea si asigurarea calitii n unitile de nvmnt
preuniversitar, partea aII-a, ediia 2007
10. Ghidul CEAC, ediia 2011
11. Ghidul general Calitatea n coala din Romnia prin standarde i standarde de referin.

B. Documente/dovezi cuprinse n portofoliu CEAC:

Decizia colii Nicu Enea Bacu pentru constituirea CEAC.
Portofoliul cadrului didactic coninut; Portofoliul Comisiei Metodice coninut
Termeni i definiii n Asigurarea Calitii
Organigrama CEAC
Regulamentul Comisiei pentru Asigurarea Calitii
Planificarea operationala calendaristic a activitilor

Dosar: Rapoarte
Planuri de imbunatatire si masurile identificate
Dosar: Proceduri
Dosar: Procese verbale ale ntlnirilor comisiei

Art.15. Dovezi i documente specifice de lucru: analize, chestionare

C.Dovezi. Organizarea dovezilor.

Dovezile trebuie s aib urmtoarele caliti: s fie reale (cu informaii curente, actuale,
veridice), verificabile, corespunztoare temporal (actualizate pentru anul colar vizat),
suficiente (dar nu exagerat de multe), explicite, concrete, concise i la ndemna oricui ar dori
verificarea lor. Astfel dovezile care sunt necesare n susinerea raportului de autoevaluare ar
putea fi sintetizate astfel:

A. Dovezi generale - Gestionarea acestora se face de ctre echipa managerial i membrii

CEAC:
PAS i anexele acestuia, Planul managerial, PD
Materiale de marketing-ul colii (oferte colare, pliante, .a.)
Prezentare oferta CD;
Regulamentul de ordine interioar i Regulamentul pentru elevi (nsoite de tabele de luare
la cunotin);
Nomenclatorul/ calificrile;
Baza de date cu personalul colii, cu elevii, cu absolvenii i alte baze de date;
Orarul activitilor difereniate (recuperare, performan)
Cataloagele colare;
Mape de lucru;
Orarul colii;

 Portofoliul consilierului educativ, responsabilului comisiei diriginilor si portofoliile

diverselor comisii din coal
Portofoliul parteneriatelor contractele de parteneriat i conveniile ncheiate cu agenii
economici

B. Dovezi specifice
1. Dovezi ale CEAC
Portofoliul comisiei
Dosare cu rapoarte de activitate
Dosare cu chestionare
Dosare cu fiele de observare ale leciilor
Dosare cu procese verbale
Documente de lucru ale comisiei
Mapa de lucru/dosarul de lucru cu formularele pe care le utilizeaz cadrele didactice
(cancelarie)

2. Dovezi serviciul administrativ (secretariat-contabilitate)

Cri de munc i fie ale postului; statul de funcii, componena catedrelor i a
documentelor care atest modul de angajare i de ocuparea funciilor
Procese verbale i note interne, precum i decizii interne de numire a diverselor comisii din
coal
Cataloagele colare ale diferitelor examene corigen, ncheierea situaiei, diferen,
examene naionale
Fie pentru CD
Fie completate de diriginii absolvenilor
Baza de date cu situaia absolvenilor
Chestionare de feed-back

 Asigurarea anselor egale alctuirea colectivelor de elevi se face fr nici o discriminare;

Diverse fie de instructaj(protecia muncii, PSI, .a)
Documentele din arhiva colii

3. Documente contabile specifice documentele financiare specifice necesare n

argumentarea unor indicatori

4. Dovezi cadre didactice de dou categorii: pe programe de nvare (discipline) i

consiliere i orientare/dirigenie, astfel:
a. Dovezi personale pe programe de nvare (discipline)
programe colare
planificri calendaristice i planificri pe uniti de nvare
planuri de lecie complete
modele de teste : iniiale, pe parcurs, sumative
modele de fie de lucru
catalog personal
fie de evaluare a leciilor (pentru elevi i pentru profesori) a ctorva lecii
instrumente de evaluare
fie de notare paralel
chestionare pentru managementul comunicrii situaii statistice care s cuprind diverse
medii
fie de activitate elevi
rapoarte de activitate i de autoevaluare
b. Dovezi consiliere i orientare (dirigenie)
mapa activitii educative caietul dirigintelui
tabele nominale semnate de elevi pentru luarea la cunotin

 chestionare pentru stabilirea stilului de nvare la elevi (nsoite de rspunsurile elevilor)

fie pentru opiuni CD
procese verbale ale ntrunirilor Consiliului Profesorilor clasei, ale edinelor cu prinii i
procese verbale pentru discutarea situaiei colare la sfritul unui semestru/an
diverse documente de lucru ale dirigintelui rapoarte de activitate.

Un aspect important privind dovezile este cel referitor la gestionarea/selectarea i

pstrarea lor.
Astfel gestionarea/selectarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale sunt selectate n funcie de specificul lor de ctre ntregul personal;
gestionarea se face n principal de ctre conducerea unitii colare i CEAC.
2. Dovezile specifice sunt selectate de ctre CEAC, serviciul administrativ i de ctre
cadrele didactice; de exemplu de portofoliile cadrelor didactice se pot ocupa membrii comisiei
CEAC sau responsabilii de arii curriculare.
Pstrarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale sunt pstrate n funcie de specificul lor de ctre direciune, de serviciul
administrativ sau de ctre comisia de calitate.
2. Dovezile specifice sunt pstrate de ctre comisie (la sediul comisiei), serviciul
administrativ (secretariat, contabilitate, arhiva), iar portofoliile cadrelor didactice se pstreaz
de ctre cadrele didactice.
Activitatea de selectare, pstrare i verificarea dovezilor este supervizat de comisia CEAC.
Recomandarea care se poate face este de a avea strict dovezile care s argumenteze indicatorii
i de a se evita supraaglomerarea mai ales cu hrtii inutile. Importana dovezilor este cea
legat de calitatea lor i nu
de cantitate.

Anexa 1
Membrul CEAC
Mariana Ifrim
Prof.istorie-geografie
Gradul I

atributiile

coordonatorul C.E.A.C.- membru operativ

supervizeaza activitatea comisiei si subcomisiilor

ofera consultanta

pune la dispozitie fisa de asistenta la ore a cadrelor didactice

membru responsabil executive

Lucia Rosu
Prof.lb.si lt. romn

Gradul I

supervizeaza activitatea comisiei si subcomisiilor

centralizarea procedurilor, de evaluare, a rapoartelor de

autoevaluare si a planurilor de imbunatatire pe nivel gimnazial

aplica chestionare la nivel gimnazial, intocmeste raportul si

propune masuri

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin activitati de

formare continua a cadrelor didactice

centralizarea procedurilor, de evaluare, a rapoartelor de

autoevaluare si a planurilor de imbunatatire pe nivel primar

intocmeste raportul de analiza pentru invatamantul primar

aplica chestionare la nivel primar, intocmeste raportul si propune

masuride imbuntire

supervizeaza activitatea cadrelor didactice din invatamanul

prescolar

intocmeste raportul de analiza pentru invatamantul prescolar

aplica chestionare la nivel prescolar, intocmeste raportul si

propune masuri de imbuntire

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin activitati de

corelare a nevoilor scolii cu activitatile sindicale

intocmeste un raport asupra activitatii cadrelor didactice la nivelul

comunicarii interpersonale si al gradului de integrare in colectiv,
de relationare in plan orizontal si vertical

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin activitati de

participare a parintilor la rezolvarea problemelor scolii

intocmeste un raport anual privind relationarea cadrelor didactice

cu familia

Simona Berila
Invatatoare, gradul I

Ciomartau M.
Educatoare, gradul I

Lupescu Loredana
reprez.sindical

Reprezentantul parintilor
Floroiu Niculina

Reprezentantul Consiliului
Local

responsabil cu asigurarea calitatii educatiei prin activitati de

colaborare a Consiliului Local la realizarea calitatii muncii in
institutia noastra scolara

Participa la sedintele CEAC

Propune masuri de imbunatatire a calitatii, din p.d.v. al

educabililor

Disemineaza n rndul elevilor msurile propuse

Participa activ la organizarea actiunilor de promovare a imaginii

scolii

.
Reprezentantul elevilor