Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
CONDIII GENERALE DE ACCESARE A FONDURILOR
Page 1
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
PREAMBUL
Acest document reprezint un ndrumar pentru pregatirea proiectelor si completarea
corect a cererilor de finanare de ctre to i poten ialii solicitani ai Programului
Operaional Regional (POR) 2014-2020.Astfel, prezentul document se adreseaz tuturor
potenialilor solicitani, indiferent de prioritatea de investi ii, indiferent de apelul de
proiecte, cu meniunea c la acestea se adaug, obligatoriu, i prevederile ghidurilor
specifice apelurilor de proiecte.
Aspectele cuprinse n acest document, care deriv din Programul Operaional Regional
i modul su de implementare, vor fi interpretate exclusiv de ctre Ministerul
Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice (MDRAP AMPOR) cu respectarea
legislaiei n vigoare i folosind metoda de interpretare sistematic.
IMPORTANT
V recomandm ca nainte de a ncepe pregatirea proiectelor i completarea cererii de
finanare aferente s v asigurai c ai parcurs toate informaiile prezentate n acest
document, precum i toate prevederile ghidurilor specifice (inclusiv notele de subsol) i s
v asigurai c ai neles toate aspectele legate de specificul interveniilor finanate din
POR 2014-2020.
V recomandm s consultai periodic pagina de internet www.inforegio.ro, pentru a
urmri eventualele modificri ale condiiilor generale i/sau specifice, precum i alte
comunicri / clarificri pentru accesarea fondurilor n cadrul POR 2014-2020.
Pentru a facilita procesul de completare i transmitere a cererilor de finanare, la sediul
Ageniilor pentru Dezvoltare Regional (ADR) 1 funcioneaz cte un birou de informare,
unde solicitanii pot fi consiliai, n mod gratuit, n clarificarea unor aspecte legate de
pregtirea cererii de finanare. ntrebrile relevante i rspunsurile corespunztoare sunt
publicate periodic pe paginile de internet ale Agen iilor pentru Dezvoltare Regional
(ADR), la seciunea dedicat POR 2014-2020. De asemenea, n urma centralizrii periodice
a acestor ntrebri i rspunsuri ele vor fi publicate i pe site-ul www.inforegio.ro, la
seciunea aferent prezentului ghid.
Prevederile prezentului document vor fi detaliate/completate/modificate prin
ghidurilor specifice apelurilor de proiecte.
n cadrul fiecrei Agenii de dezvoltare regional func ioneaz cte un Organism Intermediar cruia i s-au delegat atribuii cu privire
la implementarea POR 2014-2020.
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
CUPRINS
1
4
5
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
8.2
Evaluarea tehnic i financiar. Aspecte generale - criterii, procesul general, clarificari, vizita la
faa locului................................................................................................................ 54
8.2.1
Evaluarea i selecia proiectelor.........................................................................54
8.2.1.1
Evaluarea i selecia proiectelor n cadrul SUERD................................................56
8.2.1.2
Evaluarea i selecia proiectelor n cadrul ITI Delta Dunrii ....................................56
8.2.1.3
Evaluarea i selecia proiectelor pentru componenta de dezvoltare urban durabil ......56
8.2.1.4
Evaluarea i selecia proiectelor n cadrul CLLD.................................................58
8.3
Renunarea la cererea de finanare i restituirea documenta iei........................................58
8.4
Contestaii......................................................................................................... 58
8.5
Etapa precontractual........................................................................................... 60
8.6
Contractarea proiectelor. Clauze contractuale generale, aspecte financiare, monitorizarea
realizrii activitilor proiectului, modificarea contractului de finan are ......................................61
8.6.1
Semnarea contractului de finanare.....................................................................61
8.6.2
Obligaiile beneficiarului..................................................................................61
a)
Clauze contractuale generale.............................................................................61
b)
Monitorizarea i raportarea activitilor n cadrul proiectului .......................................62
c) Achiziii n cadrul proiectului................................................................................62
d)
Control, audit i nereguli..................................................................................62
e)
Corecii financiare.......................................................................................... 63
f) Informare i publicitate.......................................................................................63
g) Arhivare......................................................................................................... 64
8.6.3
Aspecte financiare.......................................................................................... 64
a)
Valoarea finanrii nerambursabile......................................................................64
b)
Eligibilitatea cheltuielilor.................................................................................64
c) Rambursarea cheltuielilor/Cereri de plat................................................................64
8.6.4
Modificarea contractului de finanare...................................................................65
9 MODIFICAREA GHIDULUI SOLICITANTULUI......................................................................................... 66
9.1
Aspectele care pot face obiectul modificarilor prevederilor ghidului solicitantului...................66
9.2
Condiii privind aplicarea modificrilor pentru cererile de finan are aflate n procesul de selecie
(condiii tranzitorii)...................................................................................................... 66
10
Anexe..................................................................................................................................................... 67
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
1.1
POR 2014-2020 cuprinde 11 axe prioritare destinate concentrrii intervenilor financiare n anumite
prioriti de investiie (PI), la care se adaug o ax prioritar de asisten tehnic pentru finanarea
activitilor de implementare a programului. De asemenea, prin POR 2014-2020 se utilizeaz n mod
complementar anumite strategii i instrumente de dezvoltare teritorial (Strategia Uniunii Europene
pentru Regiunea Dunrii - SUERD, investiii teritoriale integrate cu privire la Delta Dunrii - ITI Delta
Dunrii, dezvoltare urban durabil i dezvoltare local plasat sub responsabilitatea comunit ii CLLD).
Cele 12 axe prioritare din cadrul POR 2014-2020 sunt:
AXA PRIORITARA 1 - Promovarea transferului tehnologic
AXA PRIORITARA 2 - mbuntirea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii
AXA PRIORITARA 3 - Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii sczute de carbon
AXA PRIORITARA 4 - Sprijinirea dezvoltrii urbane durabile
AXA PRIORITARA 5 - mbuntirea mediului urban i conservarea, protec ia i valorificarea durabil a
patrimoniului cultural
AXA PRIORITARA 6 - mbuntirea infrastructurii rutiere de importan regional
AXA PRIORITARA 7 - Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabil a turismului
AXA PRIORITARA 8 - Dezvoltarea infrastructurii de sntate
AXA PRIORITARA 9 - Sprijinirea regenerrii economice i sociale a comunit ilor defavorizate din
mediul urban
AXA PRIORITARA 10 - mbuntirea infrastructurii educa ionale
AXA PRIORITARA 11 - Extinderea geografic a sistemului de nregistrare a proprietilor n cadastru i
cartea funciar
AXA PRIORITAR 12 Asisten tehnic
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Prezentul ghid general se adreseaz potenialilor beneficiari afereni axelor prioritare 1-11 . n cadrul
Anexei 10.1 la prezentul ghid este realizat o sintez a informaiilor cuprinse n POR 20142020, respectiv
a axelor prioritare 1-11, sintez ce se completeaz n mod sistemic cu informaiile menionate n cadrul
seciunilor referitoare la criteriile de selec ie, la poten ialii beneficiari i la eligibilitatea acestora,
informaii cuprinse att n cadrul prezentului document, ct i n cadrul ghidurilor specifice apelurilor
de proiecte.
Atenie!
Tipurile de beneficiari eligibili pentru fiecare prioritate de investi ie sunt detaliate, n
cadrul Anexei 10.1 la prezentul ghid.
1.
OT 3 - mbuntirea competitivitii
ntreprinderilor mici i mijlocii, a
sectorului agricol i a sectorului pescuitului
i acvaculturii
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European i al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispozi ii
comune privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European, Fondul de Coeziune, Fondul European Agricol
pentru Dezvoltare Rural i Fondul European pentru Pescuit i Afaceri Maritime, precum i de stabilire a unor dispozi ii generale
privind Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru pescuit i
afaceri maritime i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului
3.
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
4.
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
OT 10 - investiiile n educaie,
competene i nvare pe tot parcursul
vieii
OT
11
consolidarea
capacitii
instituionale i o administraie public
eficient
SUERD a devenit un instrument important pentru consolidarea caracterului complementar dintre programele
i politicile regiunii Dunrii. Abordarea Strategiei Dunrii cu o privire de ansamblu a dezvoltrii regionale va
contribui la ntrirea legturilor existente (printre altele, cu regiunea Mrii Baltice i a regiunii AdriaticIonic) cu legturile strategice ale regiunii extinse a Mrii Negre.
Oportunitile de dezvoltare sunt date de posibilitatea de a fi susinute investiii care s aduc cretere
economic, prin valorificarea potenialului turistic, creterea coeziunii sociale i crearea de noi locuri de
munc. Proiectele care sunt implementate prin intermediul SUERD vor contribui la asigurarea dezvoltrii
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
durabile i vor fi realizate cu scopul meninerii echilibrului ntre creterea economic i protecia mediului,
inclusiv a bio-diversitii.
Principala provocare pentru Romnia este reprezentat de transformarea regiunii Dunrii ntr-o regiune
competitiv, dinamic i prosper precum i de ridicarea standardului de via al comunitilor locale.
Pentru atingerea obiectivelor SUERD, prin POR 2014-2020 se vor finan a proiecte de infrastuctur n cadrul a
4 axe prioritare:
Axa Prioritara 3 - Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii sczute de carbon
Axa Prioritara 5 - mbuntirea mediului urban i conservarea, protec ia i valorificarea durabil a
patrimoniului cultural
Axa Prioritara 6 - mbuntirea infrastructurii rutiere de importan regional
Axa Prioritara 7 - Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabil a turismului
Principalele tipuri de investiii preconizate a fi implementate prin POR 2014 -2020 i relevante pentru
SUERD vizeaz dezvoltarea urmtoarelor domenii: eficien energetic, regenerare urban, mobilitate
urban, patrimoniu cultural, infrastructura rutier de drumuri judeene, turism.
Ariile prioritare SUERD la care vor contribui investi iile POR sunt urmtoarele:
1b mbuntirea mobilitii i a multimodalitii - legaturi rutiere, feroviare i aeriene (sprijinit
prin axa prioritar 6 POR -mbuntirea infrastructurii rutiere de importan regional - drumuri
judeene)
2 ncurajarea energiilor durabile (sprijinit prin axa prioritar 3 POR - Sprijinirea tranziiei ctre o
economie cu emisii sczute de carbon - economie cu emisii reduse de carbon)
3 promovarea culturii i a turismului, a contactelor directe ntre oameni (sprijinit prin axele
prioritare 5 - mbuntirea mediului urban i conservarea, protec ia i valorificarea durabil a
patrimoniului cultural i 7 POR- Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabil a
turismului - patrimoniul cultural, respectiv diversificarea economiilor locale)
Alocarea financiar din partea Uniunii Europene (FEDR), acordat prin POR 2014-2020 pentru
implementarea SUERD este n valoare de aproximativ 407,37 mil. euro. Detalierea acestei alocri n cadrul
axelor prioritare prin care se implementeaz SUERD este prezentat n Anexa 10.2 la prezentul ghid.
Pentru implementarea SUERD, n cadrul POR 2014-2020 fondurile alocate sunt destinate
zonei riverane Dunrii, respectiv cele 12 judee (Cara Severin, Mehedini, Dolj, Olt,
Teleorman, Giurgiu, Clrai, Ialomia, Brila, Galai, Tulcea, Constana) . Prezentul ghid
va constitui punctul de plecare al finan rii proiectelor din cadrul SUERD, la care se vor
aduga prevederile ghidului specific apelurilor na ionale.
Proiectele trebuie s respecte criteriile stabilite n cadrul axelor prioritare/priorit ilor de
investiie/operaiunilor corespunztoare POR n cadrul crora se propune a se realiza investi ia, precum i
criteriile suplimentare privind modul n care proiectele respective contribuie la atingerea obiectivelor
SUERD, detaliate n cadrul ghidurilor specifice apelurilor na ionale SUERD.
1.3.2
Investiia teritorial integrat (ITI) presupune o abordare financiar integrat pentru finan area investi iilor
ntr-o anumit zon teritorial specific. Astfel, zona Deltei Dunrii este un teritoriu unic, cu trsturi
specifice, care necesit o abordare integrat: resurse de mediu de importan global, popula ia izolat i
marginalizat, specializare economic i vulnerabilitate, precum i un acces limitat la servicii.
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Acest instrument de investiii teritoriale integrate va fi utilizat ntr-un areal format din 38 de unit i
administrativ teritoriale din cadrul Rezervaiei Biosfera Delta Dunrii, Judeul Tulcea i nordul Judeului
Constana.
Axele prioritare POR care contribuie la finanatea ITI Delta Dunrii sunt:
Axa prioritar 2 mbuntirea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii
Axa prioritar 3 Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii sczute de carbon
Axa Prioritara 5 - mbuntirea mediului urban i conservarea, protec ia i valorificarea durabil a
patrimoniului cultural
Axa prioritar 6 mbuntirea infrastructurii rutiere de importan regional
Axa prioritara 7 Diversificarea economiilor locale prin dezvoltarea durabil a turismului
Axa prioritara 8 Dezvoltarea infrastructurii sanitare i sociale
Axa prioritar 10 mbuntirea infrastructurii educa ionale
Alocarea financiar din partea Uniunii Europene, acordat prin POR 2014-2020 pentru implementarea ITI
Delta Dunrii este de aproximativ 358,11 milioane euro. Detalierea acestor alocri n cadrul axelor
prioritare anterior menionate este realizat n cadrul Anexei 10.2 la prezentul ghid.
La nivelul ITI Delta Dunrii va exista un comitet director avnd o structur tehnic prin intermediul creia
se va oferi sprijin beneficiarilor pentru elaborarea proiectelor. Structura tehnic de la nivelul ITI Delta
Dunrii va asigura corelarea proiectelor propuse spre finan are cu Strategia Deltei Dunrii. Ulterior,
proiectele selectate vor parcurge procedurile specifice Autorit ilor de Management n procesul de evaluare
i selecie.
Ministerul Fondurilor Europene (MFE) va asigura secretariatul permanent/punctul unic de contact cu
structura coordonatoare ITI Delta Dunrii. Totodat, Ministerul Fondurilor Europene va coordona comitetul
de coordonare privind ITI Delta Dunarii, format din reprezentanii tuturor autorit ilor de management care
vor finana proiectele din cadrul ITI Delta Dunrii.
Proiectele trebuie s respecte criteriile de evaluare i selec ie stabilite n cadrul axelor prioritare/
prioritilor de investiie/operaiunilor corespunztoare POR n cadrul crora se propune a se realiza
investiia, precum i s demonstreze contribuia Strategia Integrat de Dezvoltare Durabile a Deltei Dunrii.
1.3.3
FEDR sprijin dezvoltarea urban durabil prin strategii care stabilesc aciuni integrate pentru a aborda
provocri economice, sociale, climatice, demografice i de mediu care afecteaz zonele urbane, innd
seama de nevoia de a promova legturile dintre urban i rural.
Dezvoltarea urban durabil poate fi atins numai n msura n care vor fi combinate, la nivel local, msuri
privind renovarea fizic a zonelor urbane cu msuri care promoveaz educaia, dezvoltarea economic,
incluziunea social i protecia mediului. Astfel, se sprijin realizarea unei abordri integrate i strategice
pentru sprijinirea investiiilor n zona urban att prin celelalte surse de finan are, ct i prin POR 20142020, respectiv prin intermediul axei prioritare privind sprijinirea dezvoltrii urbane durabile i prin
alte axe prioritare cu abordare sectorial.
Dei investiiile propuse pentru finanare prin POR 2014-2020, n cadrul axei prioritare privind sprijinirea
dezvoltrii urbane durabile sunt limitate, fiind subsumate obiectivelor tematice 4 - economii cu emisii
sczute de carbon, 6 - protecia mediului i promovarea utilizrii eficiente a resurselor, 9 incluziune
social i combaterea srciei, precum i 10 - investiiile n educaie, competene i nvare pe tot
parcursul vieii. De asemenea, pentru accesarea finanrii n cadrul POR 2014-2020 este obligatorie
elaborarea unor strategii de dezvoltare care s integreze inclusiv aspecte economice, sociale, etc .,
evaluarea i selectarea acestor strategii constituind etape anterioare procesului de selec ie a proiectelor n
cadrul POR 2014-2020.
10
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Date fiind cele de mai sus, pentru sprijinirea unei abordri integrate, proiectele care sunt
parte a strategiilor integrate de dezvoltare urban (SIDU) vor fi finan ate cu prioritate n
celelate axe prioritare ale POR, precum i n alte programe opera ionale relevante. Va exista
o etap anterioar depunerii cererilor de finanare propriu-zise n care se vor evalua i
selecta strategiile integrate de dezvoltare urban, inclusiv proiectele prioritizate.
Principiile de selectare a zonelor urbane pentru promovarea i implementarea ac iunilor integrate de
dezvoltare urban durabil iau n considerare:
contribuia oraelor la dezvoltarea socio-economic a regiunilor;
promovarea unei abordri integrate a dezvoltrii locale (strategii integrate i interconectate,
mobilizarea parteneriatelor locale, combinarea resurselor din toate sursele de finan are, impactul
socio-economic local, n special avnd n vedere zonele nvecinate i urbanizarea etc.);
capacitatea administrativ a autoritilor locale de a implementa strategii integrate de dezvoltare
urban.
Investiiile privind dezvoltarea urban durabil vor fi limitate i concentrate n municipiile re edin de
jude, inclusiv localitile din zona funcional urban, dup caz.
CLLD este un instrument pentru promovarea dezvoltrii integrate i implicrii comunitilor n dezvoltarea
local prin formarea unui parteneriat local. Acesta din urm are rolul de a elabora i pune n aplicare o
strategie de dezvoltare integrat, parteneriatul beneficiind de finan are pe termen lung, de innd puterea
de decizie cu privire la modul n care sunt cheltuite fondurile.
CLLD se axeaz pe anumite zone subregionale, fiind plasat sub responsabilitatea grupurilor de ac iune
local, fiind realizat prin strategii de dezvoltare local pe zone integrate i multisectoriale. CLLD este
11
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
elaborat innd cont de necesitile i poten ialul local i include caracteristici inovatoare n context
local, colaborare n reea i, dup caz, cooperare.
Pentru acele regiuni n care au fost identificate zone defavorizate, cu popula ie aflat n risc de excluziune
social, strategia POR este aceea ca, prin instrumentul dezvoltrii locale plasate sub responsabilitatea
comunitii (CLLD), s se implementeze msuri care s diminueze ac iunea factorilor ce genereaz srcie
i excluziune social.
Astfel, investiiile realizate prin intermediul CLLD rspund la nevoile comunit ilor urbane marginalizate de
la nivelul tuturor regiunilor Romniei.
Nevoile adresate prin intermediul CLLD la nivel urban sunt, n principal, accesul redus sau lipsa accesului la
condiii decente de locuire, la infrastructura i resursele educaionale, la ocupare i la oportunitile de
ocupare, la servicii medicale de calitate, slaba capacitate de inovare i cunoatere la nivelul zonei, riscul
mare de srcie i excluziune social pentru grupurile defavorizate identificate n cadrul zonelor
vulnerabile din zonele urbane marginalizate.
Aplicarea CLLD n zonele urbane are ca obiectiv integrarea social i dezvoltarea comunitilor
marginalizate din oraele Romniei, prin stimularea asocierii de jos n sus, ale actorilor dintr-un teritoriu
care elaboreaz i aplic strategii integrate i multisectoriale de dezvoltare local.
Tipurile de investiii cuprinse n cadrul proiectelor integrate finanate prin intermediul CLLD se vor axa att
pe infrastructura de locuire (locuine sociale), infrastructura social (educaie, sntate, servicii sociale),
ct i pe msuri destinate ncurajrii ocuprii (prin activiti de economie social de inserie), destinate
amenajrii spaiului urban degradat i/sau ale spa iilor publice urbane, n paralel cu implementarea unor
activiti de dezvoltare comunitar integrat (informare/consiliere/mediere etc.).
n acest sens, Programul Operational Capital Uman 3 (POCU), gestionat prin Autoritatea de
management din cadrul Ministerului Fondurilor Europene (prin Axa Prioritar 5 Dezvoltare
Local plasat sub Responsabilitatea Comunit ii) i POR (prin Axa Prioritar 9 - Sprijinirea
regenerrii economice i sociale a comunit ilor defavorizate din mediul urban) vor pune la
dispoziie alocrile financiare necesare implementrii strategiilor integrate de dezvoltare
local pentru orae cu o populaie de peste 20 000 de locuitori. Prin intermediul acestor
programe se vor finana doar grupurile de aciune local (GAL) constituite n mediul urban. V
rugm s avei n vedere i informaiile incluse n cadrul subseciunii 5.1.2 din cadrul
prezentului document.
Zonele vizate de un parteneriat local (grup de ac iune local-GAL) trebuie s fie coerente din punct de
vedere economic, social i fizic. Teritoriul poate varia, ca form i delimitare, de la o singur zon
marginalizat ntr-un ora (de exemplu - zon de tip ghetou cu blocuri) la mai multe zone de acest tip.
Decizia referitoare la delimitarea exact a zonelor locale apar ine grupurilor de ac iune local, asigurnduse astfel respectarea condiiilor locale i a scopurilor strategiei locale. 4
Textul integral al Programului Operaional Regional 2014-2020 este disponibil la
adresa web http://www.inforegio.ro
http://www.fonduri-ue.ro/po-2014-2020
A se vedea definitia teritoriului din perspectiva CLLD din cadrul Anexei 10.5 la prezentul ghid
12
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
2.1
Urmtoarele instituii formeaz sistemul de implementare a Programului Operational Regional 2014 -2020:
Structura/organismul
Autoritatea de Management
(AM POR)
Instituia
ROL
Ministerul Dezvoltrii Regionale i -Gestionarea i monitorizarea
Administraiei Publice (MDRAP)
programului
-Selectarea operaiunilor
Organismele
Intermediare 8 OI-uri (OI-urile POR sunt -atribuii delegate n procesul de
(OI)
constituite n structurile ADR)
evaluare, selecie, monitorizare,
verificarea cheltuielilor
Comitetul de monitorizare al Organizaie partenerial
-decizional
n
procesul
de
POR (CMPOR)
implementare a programului
-monitorizarea
implementrii
programului
Autoritatea de Certificare i Ministerul Finanelor Publice (MFP) -stabilirea
i
transmiterea
Plat (ACP)
cererilor de plat ctre Comisia
European n vederea rambursrii
cheltuielilor ctre statul-membru
Autoritatea de Audit (AA)
Autoritatea de Audit din cadrul -efectueaz audituri ale bunei
Curii Romne de Conturi (AA)
funcionri a sistemului de
gestiune i control n cadrul
programului
2.2
Pentru implementarea POR 2014-2020, organismele anterior men ionate coopereaz pentru utilizarea
eficient a fondurilor alocate n cadrul programului.
Pentru procesul de evaluare i selecie a proiectelor AMPOR deleag o serie de atribu ii Organismelor
Intermediare (ADR) n baza unor acorduri cadru de delegare.
Lansarea apelurilor de proiecte
n cadrul POR 2014-2020 se lanseaz, n principiu, apeluri de proiecte pentru fiecare ax prioritar/
prioritate de investiii/ operaiune, dup caz, cu termen limit pentru depunere a cererilor de finan are i
n limita alocrii financiare aferente apelului de proiecte. Pentru detalii v rugm consulta i seciunea 5 la
prezentul ghid.
Pentru implementarea complementar prin POR 2014-2020 a unor strategii i pentru instrumentele de
dezvoltare teritoriale integrate (ITI, CLLD i dezvoltarea urban) vor exista etape anterioare depunerii
cererii de finanare, care constau n prioritizarea/conformarea propunerilor de proiecte cu anumite
documente strategice relevante.
13
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
14
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
3 AJUTOR DE STAT
Ajutorul de stat reprezint orice msur de sprijin care ndeplineste cumulativ urmtoarele condi ii:
S fie acordat de ctre stat sau de ctre unit ile administrative teritoriale, din
resurse de stat sau resurse ale unit ilor admnistrativ-teritoriale, ori de alte
organisme care administreaz surse ale statului sau ale colectivit ilor locale
indiferent de form;
S fie selectiv;
Ajutorul de stat regional se acord sub form de finanare nerambursabil, la care se asigur
contribuia solicitantului n conformitate cu intensit ile ajutorului de stat aprobate pentru perioada
2014-2020. Astfel, valoarea finanrii nerambursabile se determin ca procent din valoarea eligibil a
proiectului (suma cheltuielilor eligibile), care va fi acoperit din FEDR i buget de stat. Procentul aplicat nu
trebuie s depeasc intensitatea ajutorului regional stabilit n funcie de locul de implementare a
proiectului (regiunea de dezvoltare pe teritoriul creia se implementeaz proiectul finan at), precum i de
tipul solicitantului (respectiv ncadrarea n categoria ntreprinderilor mari, mijlocii sau mici/micro), dup
cum urmeaz:
TABEL 2: Intensitatea ajutorului de stat regional aplicabil n cadrul POR 2014-2020 5
Intensitatea
ajutorului
de
stat regional
% maxim
valoarea
eligibil
proiectului
din
Tipul
de
Intreprindere/
Regiunea
de
dezvoltare
NE
Intreprindere
mare
50%
SE
SM
SV
NV
2014-2020
50%
50%
50%
35%
50%
a
Beneficiarii
de
drept public sunt
15
50%
BI
Bucuresti
Ilfov
20142017
20182020
20142020
15%
10%
35%
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
considerate
ntreprinderi
mari, n anumite
condiii (buget i
nr. locuitori)6
% maxim
valoarea
eligibil
proiectului
din
% maxim
valoarea
eligibil
proiectului
din
Intreprindere
mijlocie
60%
60%
60%
60%
45%
60%
60%
25%
20%
45%
Intreprindere
mic i micro
70%
70%
70%
70%
55%
70%
70%
35%
30%
55%
Investiia n cazul ajutoarelor regionale trebuie men inut n regiunea beneficiar pentru o perioad de cel
puin cinci ani sau, n cazul IMM, de cel pu in trei ani de la finalizarea investi iilor. Aceast condi ie nu
mpiedic nlocuirea unei instalaii sau a unui echipament care a devenit dep it sau a fost distrus n
aceast perioad, cu condiia ca activitatea economic s fie men inut n regiunea n cauz pentru
perioada minim relevant.
3.1.2
Baza legal pentru acordarea acestui tip de ajutor este reprezentat de REGULAMENTUL (UE) NR.
1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene.
Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi unice nu poate dep i suma de 200.000
EUR pe durata a trei exerciii financiare, acest cuantum fiind redus la maxim 100.000 de Euro pentru
ntreprinderile care efectueaz transport rutier de mrfuri n contul ter ilor sau contra cost 7 Perioada
relevant de trei ani trebuie evaluat pe o baz continu astfel nct, pentru fiecare nou acordare a
ajutorului de minimis, trebuie determinat suma total a ajutorului de minimis acordat n exerci iul
financiar n cauz, precum i pe perioada ultimelor dou exerci ii financiare. Aceste plafoane maxime se
aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul
acordat de statul membru este finanat n totalitate sau par ial din resurse de origine comunitar.
Toate entitile care sunt controlate (juridic sau de facto) de ctre aceea i entitate sunt
considerate o ntreprindere unic. Pentru mai multe detalii legate de ncadrarea n
categoriile de ntreprinderi legate/partenere/unice, v rugm consulta i Ghidul practic
pentru stabilirea categoriei unei ntreprinderi8, precum i documentele publicate de
Comisia European asupra acestui aspect 9 (Aceste documente vor fi disponibile i pe site-ul
www.inforegio.ro odat cu publicarea Ghidului general)
Ajutoarele care depesc plafonul de minimis nu trebuie frac ionate n pr i mai mici pentru a se putea
ncadra n domeniul de aplicare al regulamentului de minimis.
6
Recomandarea CE 361/2003 unde exist o excepie pentru Autoritile locale autonome cu un buget mai mic de 10 milioane de euro i
cu mai puin de 5 000 de locuitori. A se vedea :
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_ro.pdf
7
Daca activitatea pentru care se solicita finantare este cea de transport rutier de marfuri sau are legatura cu transportul rutier de
marfuri.
8
Metoda de calcul a datelor unei ntreprinderi n cazurile n care aceasta este partener i/sau legat cu o alt ntreprindere,
prezentat n lege, este detaliat i exemplificat n cadrul unui Ghid privind definirea IMM-urilor (disponibil, n limba romn, la
adresa http://www.mimmc.ro/files/imm/Definitia_IMM.doc ; varianta n limba englez a acestui ghid, elaborat de serviciile
specializate
ale
Comisiei
Europene,
este
disponibil
la
adresa
http://ec.europa.eu/enterprise/enterprise_policy/sme_definition/sme_user_guide.pdf)
9
REGULAMENTUL (UE) NR. 1407/2013 AL COMISIEI din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis
16
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Atenie!
Regula de cumul se regsete la capitolul 7.1.2
cererii de finanare la prezentul ghid.
Atenie!
POR 2014-2020 nu finaneaz ntreprinderile aflate n dificultate. Pentru detalii, v rugm
consultai sub-seciunea 6.1 la prezentul ghid.
17
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
18
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
19
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Apelurile de proiecte n cadrul SUERD, ITI Delta Dunrii, dezvoltare urban durabil
Pentru implementarea SUERD, AMPOR vor lansa unul sau mai multe apeluri naionale competitive,
solicitanii eligibili putnd depune proiecte pentru investiii specifice priorit ilor de interven ie aferente
axelor prioritare 3, 5, 6 i 7, cu condiia ca acestea s se implementeze la nivelul celor 12 jude ele riverane
Dunrii (Cara Severin, Mehedini, Dolj, Olt, Teleorman, Giurgiu, Clra i, Ialomi a, Brila, Gala i, Tulcea,
Constana).
Pentru implementarea SUERD se vor lansa apeluri naionale competitive .
Pentru implementarea ITI Delta Dunrii, AMPOR va lansa apelurile de proiecte distincte pe categorii de
beneficiari (publici i privai), solicitanii eligibili putnd depune proiecte pentru investiii specifice
prioritilor de intervenie aferente axelor prioritare 2, 3, 5-8 i 10, cu condi ia implementrii acestora la
nivelul zonei teritoriale specifice. Lansarea apelurilor de proiecte pentru ITI Delta Dunrii se va realiza cu
menionarea elementelor specifice aferente acestui instrument n ceea ce prive te procesul de depunere,
evaluare i selecie a proiectelor. n cadrul ITI Delta Dunrii, la nivelul ADI-ITI Delta Dunrii, s-a o constituit
o structur tehnic care va asigura corelarea proiectelor cu Strategia Integrat de Dezvoltare Durabil a
Deltei Dunrii, propunnd prioritizarea proiectelor autorit ilor publice n conconcordan cu strategia. De
asemenea, va acorda sprijin beneficiarilor pentru elaborarea proiectelor.Pentru dezvoltarea urban durabil
se vor lansa apeluri de proiecte cu depunere continu. Cu toate acestea, anterior etapei de depunere a
proiectelor propriu-zise, pentru dezvoltarea urban durabil va exista o etap privind evaluarea i
aprobarea strategiilor integrate de dezvoltare urban (SIDU), inclusiv proiectelor prioritare din cadrul
acestora, prioritizate de ctre autoritile publice urbane.
In cadrul axei prioritare dedicate dezvoltarii urbane, fiecare municipiu re edin de jude va beneficia de
alocri orientative pre-determinate cu termen limit pentru implementarea proiectelor (ex. contractarea
conform calendarului de implementare a sumelor alocate, etc.). O cot parte a alocrii financiare a axei
20
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
prioritare privind dezvoltarea urban, inclusiv economiile i sumele necheltuite, se vor constitui ntr-un
fond pe care autoritile locale eligibile n cadrul axei de dezvoltare urban, l pot accesa ntr-un sistem de
selecie competitiv.
Se va avea n vedere faptul c n cadrul axei prioritare 3 - Sprijinirea tranziiei ctre o economie cu emisii
sczute de carbon Prioritatea de intervenie 3.2 Promovarea strategiilor de reducere a emisiilor de
dioxid de carbon pentru toate tipurile de teritoriu, n particular zone urbane, inclusiv promovarea
planurilor sustenabile de mobilitate urban i a unor msuri relevante pentru atenuarea
adaptrilor solicitanii eligibili sunt autoritile publice locale din localit ile urbane, cu excep ia
muncipiilor reedin de jude eligibile n cadrul axei prioritare 4 Dezvoltare urban durabil a POR 20142020.
Celelalte categorii de orae pot beneficia de aceleai tipuri de finanri n cadrul axelor prioritare
tematice ale POR 2014 - 2020.
5.1.2
Grupul de aciune local trebuie s fie constituit la nivel urban i s fie format din reprezentan i ai intereselor socio-economice
locale ale sectoarelor public i privat, precum antreprenori i asocia iile acestora, autorit i locale, asocia ii de cartier sau asocia ii
urbane, grupuri de ceteni (minoriti, ceteni vrstnici, femei/brba i, tineri, antreprenori, etc), organiza ii comunitare i
voluntare, etc. n procesul decizional de selecie, cel puin 50% din drepturile de vot trebuie s le revin partenerilor din sectorul
privat i niciun grup de interese nu trebuie s dein singur mai mult de 49% din drepturile de vot.
21
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
civil, comunitate) pentru implementarea strategiei. De asemenea, se va urmri respectarea unui proces
decizional echilibrat n cadrul GAL prin implicarea actorilor relevan i i a reprezentan ilor grupurilor int
definite n strategie (tineri, minorit i, persoane dezavantajate, vulnerabile etc.). n implementarea
strategiei, GAL va avea un rol foarte important cu responsabilit i ce in de consolidarea capacit ii
actorilor locali de a dezvolta operaiuni, conceperea unei proceduri de selec ie nediscriminatorii i
transparente n ceea ce privete selectarea opera iunilor, monitorizarea implementrii strategiei,
gestionarea implementrii operaiunilor de dezvoltare local i animarea comunit ii, .a.
Apelul pentru selectarea pachetului de operaiuni integrate aferent strategiilor CLLD
aprobate
Ministerul Fondurilor Europene, prin AMPOCU va lansa apelul pentru exprimarea interesului
de constituire a grupurilor de aciune local, precum i cel pentru selectarea strategiilor
locale. n acest sens, v rugm s consulta i ghidurile apelurilor respective. De asemenea,
v rugm s consultai periodic site-ul Ministerului Fondurilor Europene www.fonduriue.ro. Informaiile vor putea fi consultate i pe site-ul www.inforegio.ro
n urma selectrii strategiilor pentru implementarea CLLD, Autorit ile de Management implicate (AMPOR i
AMPOCU) vor lansa apeluri pentru depunerea proiectelor aferente strategiilor selectate. Astfel, AMPOR va
lansa apelul pentru depunerea proiectelor de infrastructur (finan ate din FEDR) din cadrul strategiilor
selectate, n timp ce AMPOCU va lansa apelul pentru depunerea proiectelor soft (finan ate din FSE),
cuprinse n cadrul strategiilor selectate, selec ia urmnd a se realiza separat de ctre cele dou autorit i
de management, cu includerea unui mecanism de coordonare n ceea ce prive te indeplinirea obiectivelor
strategiilor selectate.
5.2
5.3
Ca regul general, apelurile de proiecte in cadrul POR 2014-2020 se vor lansa on-line prin utilizarea
aplicaiei MySMIS, aplicaie ce va fi pusa la dispozitia potentialilor solicitanti de ctre Ministerul Fondurilor
Europene. Pentru detalii suplimentare legate de diponibilitatea respectivei aplicaii v rugm s accesai
site-ul www.fonduri-ue.ro.
n cazul n care, la momentul lansrii apelurilor de proiecte n cadrul POR 2014-2020, aplicatia MySMIS nu va
fi disponibil, cererile de finanare se vor transmite/depune la sediul Ageniei pentru Dezvoltare Regional
din regiunea unde va avea loc implementarea proiectului, n intervalul men ionat n cadrul apelului de
proiecte.
Proiectele privind ITI Delta Dunrii vor fi depuse la sediul Agen iei pentru Dezvoltare Regional Sud Est n
conformitate cu prevederile ghidului specific apelului respectiv. Acestea vor intra n procesul de evaluare,
selecie i contractare n mod similar cu celelate proiecte.
22
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
n cazul implementrii i funcionrii sistemului MySMIS cererile de finan are se vor transmite prin aceast
aplicaie n intervalul menionat n cadrul apelului de proiecte. n cazul n care depunerea de proiecte se va
realiza exclusiv prin sistemul MySMIS, acest aspect va fi precizat n cadrul ghidurilor specifice.
Cererile de finanare depuse la sediul Agen iilor pentru Dezvoltare Regional i/sau
aplicaiile completate prin sistemul MySMIS ulterior termenului limit de depunere, n
conformitate cu ghidurile specifice, nu vor fi luate n considerare, fiind declarate respinse.
Data depunerii este considerat data nregistrrii documentului la Agen ia de Dezvoltare
Regional i/sau data transmiterii aplicaiei prin sistemul electronic MySMIS.
n cazul n care se solicit att transmiterea unor documente prin aplica ia MySMIS, ct i n format tiprit,
cererea de finanare se consider complet transmis la data nregistrrii ultimului document transmis.
5.3.1
n cazul n care cererea de finanare se va transmite/depune la sediul Agen iilor pentru Dezvoltare
Regional, se va transmite ntr-un singur exemplar n format tiprit, ntr-un singur colet sigilat. De
asemenea, n coletul anterior menionat se va include i un CD cu forma scanat a cererii de finan are,
inclusiv anexele acesteia, n format PDF.
Scanarea cererii de finanare i a anexelor acesteia se va realiza numai dup semnarea de
ctre reprezentantul legal/ persoan mputernicita special n conformitate cu seciunea
7.1.5 la prezentul ghid. n acest sens v rugm s consulta i anexele specifice la
prezentul ghid i/sau ale ghidurilor specifice apelurilor de proiecte. Exemplarul electronic
al cererii de finanare, inclusiv anexele acesteia se vor scana astfel nct documentele
electronice rezultate s fie scanate integral, denumite corespunztor, u or de identificat
i lizibile.
Partea exterioar a coletului sigilat, corespunztor cererii de finanare trebuie s poarte, n mod
obligatoriu o etichet cu urmtoarele informaii:
Cerere de finanare pentru Programul Operaional Regional 2014-2020
Axa
prioritar
Cererile
de ...................
finanare trimise la alte adrese nu vor fi luate n considerare. Aceea i
Prioritatea
investi
ii .............
observaiede
este
valabil
i pentru netransmiterea exemplarului electronic scanat al cererii
Apelul
de
proiecte
nr.
.............
de finanare i a anexelor
aferente.
Organism intermediar denumirea Organismului intermediar la sediul cruia se depune cererea
de finanare
La
Solicitant
Denumirea i adresa sediului solicitantului
Proiectul
Titlul i locul de implementare a proiectului (localitatea, judeul)
depunere/transmitere, fiecare cerere de finanare va primi un numr de nregistrare ce va fi comunicat
solicitantului (persoanei de contact a solicitantului). Cererile de finanare vor primi un numr unic de
nregistrare n Sistemul Informatic Unic de Management cod SMIS 11, care va fi utilizat, n mod obligatoriu,
n orice coresponden ulterioar cu privire la respectivul document.
6 CRITERII DE ELIGIBILITATE
Atenie!
Criteriile de eligibilitate trebuie meninute pe tot parcursul procesului de evaluare,
selecie i contractare..
11
23
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
n ceea ce privete ajutorul de minimis, cuantumul maxim ce poate fi acordat este de 200.000 euro. n
cadrul acestei scheme, solicitanii eligibili nu sunt dect entiti de drept privat.
Ajutoarele regionale/finanrile din FEDR13 nu acord sprijin ntreprinderilor aflate n dificultate n sensul
liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor
aflate n dificultate14, astfel cum au fost modificate sau nlocuite. n acest sens, n conformitate cu Liniile
Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n
dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004, o ntreprindere
12
Legea 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare.
REGULAMENTUL (UE) NR. 1301/2013 privind Fondul European de Dezvoltare Regional i dispoziiile specifice aplicabile obiectivului
referitor la investiiile pentru cretere economic i locuri de munc i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 la articolul 3
14
JO C 244, 1.10.2004, p. 2, astfel cum s-a prelungit prin JO C 156, 9.7.2009, p. 3 i JO C 296, 2.10.2012, p. 3.Dup cum se explic la
punctul 20 al orientrilor respective, avnd n vedere c ns i existen a sa este n pericol, o ntreprindere aflat n dificultate nu
poate fi considerat un vehicul adecvat pentru promovarea altor obiective de
politic public pn cnd nu este asigurat viabilitatea acesteia.
13
24
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
(orice entitate care desfoar o activitate economic, indiferent de forma juridic) este considerat ca
fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri:
a)
Atenie!
V rugm consultai ghidurile specifice fiecrui apel de proiecte pentru detalierile
referitoare la dreptul de administrare i dreptul de concesiune cu privire la proiectele
care presupun realizarea de lucrri de construcie ce necesit emiterea autoriza iei de
construire.
Solicitantul trebuie s demonstreze detinerea drepturilor de administrare/concesiune/ superficie, dup
caz, pe o perioad de cinci ani de la efectuarea pl ii finale sau n termenul prevzut de normele privind
ajutorul de stat. Termenul anterior menionat se reduce la trei ani n situa iile n care prin proiect se
vizeaz meninerea investiiilor sau a locurilor de munc create de IMM-uri.
15
Vezi Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executrii construciilor i unele msuri pentru realizarea locuinelor, republicat n
Monitorul Oficial nr. 3 din 13 ianuarie 1997, cu modificrile i completrile ulterioare.
16
Pot avea calitatea de concedent, n numele statului, judeului, oraului sau comunei: ministerele sau alte organe de specialitate
ale administraiei publice centrale, pentru bunurile proprietate public a statului; consiliile judeene, consiliile locale, Consiliul
General al Municipiului Bucureti sau instituiile publice de interes local, pentru bunurile proprietate public a judeului, oraului
sau comunei. a se vedea OUG nr. 54/2006 privind privind regimul contractelor de concesiune de bunuri proprietate public
25
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Atenie!
Dac pe parcursul perioadei de implementare a contractului de finan are, sau n perioada
de valabilitate a acestuia sunt afectate condi iile de construire/exploatare asupra
infrastructurii (teren i/sau cldire) aferente proiectului, beneficiarul are obliga ia
contractual de a returna finanarea nerambursabil acordat, precum i alte penalit i,
dac este cazul, n conformitate cu prevederile contractuale.
Atenie!
Date fiind cele de mai sus, pentru proiectele ce presupun realizarea de lucrri de
construcie cu autorizaie de construire solicitantul trebuie s dovedeasc dreptul de
proprietate, de superficie sau s aib n concesiune/administrare, dup caz, imobilul
asupra cruia se realizeaz investiia. Astfel, pentru aceste proiecte nu sunt acceptate alte
drepturi asupra infrastructurii (teren i/sau cldire) sau un contract de
nchiriere/comodat/cesiune/etc care poate cuprinde elemente specifice contractului de
concesiune, etc.
Infrastructura (teren i/sau cldire, dup caz, n conformitate cu prezentul criteriu de
eligibilitate) ce face obiectul proiectului care implic execuia de lucrri de construcii
ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
Nu este afectat de limitri legale, convenionale, judiciare ale dreptului real
invocat, incompatibile cu realizarea activit ilor proiectului. Aceast prevedere se
aplic numai pentru proiectele care presupun realizarea de lucrri de construc ie
cu autorizaie de construire.
Nu este afectat de dezmembrminte ale dreptului de proprietate, cu excepia
dreptului de superficie (uzufruct, uz, abitatia). Aceast prevedere se aplic numai
pentru proiectele care presupun realizarea de lucrri de construc ie cu autoriza ie
de construire.
Pentru elementele de mai sus, nu vor conduce la respingerea cererii de finan are din
procesul de evaluare, selecie i contractare, acele limite ale dreptului de proprietate
care nu sunt incompatibile cu realizarea activit ilor proiectului. (de ex. servitu i legale,
servitutea de trecere cu piciorul, etc). Fiecare caz n parte va fi analizat la nivelul OI n
cadrul etapei de verificare a conformitii administrative i eligibilit ii.
Ulterior contractrii proiectului, este permis ipotecarea obiectelor/bunurilor aferente
proiectului, fie ele mobile sau imobile, n condi iile stricte ale prevederilor contractuale,
cu respectarea legislaiei n vigoare. Pentru detalii v rugm s consulta i anexa 10.8 la
prezentul ghid cu privire la modelul orientativ de contract.
Nu face obiectul unor litigii n curs de soluionare la instanele judectoreti cu
privire la situaia juridic a imobilului, avnd ca obiect contestarea dreptului
invocat de solicitant pentru realizarea proiectului n conformitate cu criteriul de
eligibilitate aferent.
Nu face obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau
dreptului comun.
Nu sunt eligibile proiectele care propun exclusiv realizarea de lucrri fr autoriza ie
de construire.
B.
26
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Pentru aceste proiecte, pentru obinerea finan rii i implementarea proiectului, solicitan ii la finan are
trebuie s demonstreze unul din urmtoarele drepturi:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Definiiile drepturilor reale/ de crean i ale tipurilor de contracte din cadrul acestui
criteriu trebuie interpretate n accepiunea Codului Civil n vigoare la data lansrii
prezentului ghid. V rugm s consulta i actul normativ menionat pentru eventuale
detalieri i/sau modificri.
5) Prin actele de proprietate/ administrare/ concesiune/ folosin/ uzufruct/ superficie/ comodat/
nchiriere solicitantul va trebui s dovedeasc c poate s asigure caracterul durabil al investiiei n
conformitate cu art. 71 din Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr. 1303/2013 17
n cazul unei investiii n infrastructur sau produc ie, solicitantul trebuie s men in investi ia realizat din
contribuia din fonduri FEDR pe o perioad de cinci ani de la efectuarea pl ii finale sau n termenul
prevzut de normele privind ajutorul de stat. Termenul anterior men ionat se reduce la trei ani n situa ii
care prin proiect se vizeaz meninerea investiiilor sau a locurilor de munc create de IMM-uri.
Solicitantul, n cazul n care va primi finan are din POR 2014-2020 pentru investiii n
infrastructur sau producie, pe termenul de 5 ani anterior men ionat sau n termenul
prevzut de normele privind ajutorul de stat, dup caz, nu trebuie s :
nceteze sau delocalizeze activitatea productiv n afara
regiunii de dezvoltare regional n cadrul cruia a fost
prevzuit iniial implementarea proiectului;
s realizeze o modificare a proprietii asupra unui
element de infrastructur care d un avantaj nejustificat
unei ntreprinderi sau unui organism public;
s realizeze o modificare substanial care afecteaz
natura, obiectivele sau condiiile de realizare i care ar
determina subminarea obiectivelor iniiale ale acesteia.
Aceste elemente constituie clauze de reziliere a contractelor de finan are.
6) Solicitantul i/sau reprezentantul su legal ndeplinesc condiiile de eligibilitate, respectiv
solicitantul i/sau reprezentantul su legal NU se ncadreaz n niciuna din situaiile prezentante n
Declaraia de eligibilitate
n cadrul modelelor standard de declara ii de eligibilitate sunt detaliate situa iile n care solicitantul nu
trebuie s se regseasc pentru a fi beneficiarul fiecrei priorit i de investi ii.
Modelul declaraiilor respective difer n func ie de tipul de beneficiar public/privat.
17
Regulamentul al Parlamentului European i al Consiliului nr. 1303/2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul european
de dezvoltare regional, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural i Fondul
european pentru pescuit i afaceri maritime, precum i de stabilire a unor dispozi ii generale privind Fondul european de dezvoltare
regional, Fondul social european, Fondul de coeziune i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a
Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului
27
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
28
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Pe lng criteriile anterior amintite, pentru proiectele depuse n cadrul unor scheme
de ajutor de stat/minimis - se mai pot aduga criterii de eligibilitate suplimentare.
Situaiile de mai sus sunt enumerate cu titlu de exemplu. V rugm consulta i prevederile
ghidurilor specifice apelurilor respective de proiecte.
n cazul parteneriatelor toi membrii parteneriatului vor prezenta aceste documente.
29
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Prioritatea de investiii
1.
Promovarea
transferului
tehnologic
30
2. mbuntirea
competitivitii
ntreprinderilor
mici i mijlocii
3.
Sprijinirea
tranziiei ctre o
economie
cu
emisii sczute de
carbon
4.
Sprijinirea
dezvoltrii
urbane durabile
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
2.1
Promovarea
spiritului
antreprenorial,
n
special
prin
facilitarea exploatrii economice a
ideilor noi i prin ncurajarea crerii de
noi
ntreprinderi,
inclusiv
prin
incubatoare de afaceri
4.3
Oferirea
de
sprijin
pentru
regenerarea fizic, economic i social
a
comunitilor
defavorizate
din
regiunile urbane i rurale
4.4Investiiile n educaie, n
formare,
inclusiv
n
formare
profesional pentru dobndirea de
competene i nvare pe tot parcursul
vieii prin dezvoltarea infrastructurilor
de educaie i formare
31
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
5. mbuntirea
mediului urban
i conservarea,
protecia
i
valorificarea
durabil
a
patrimoniului
cultural
6. mbuntirea
infrastructurii
rutiere
de
importan
regional
7. Diversificarea
economiilor
locale
prin
dezvoltarea
durabil
a
turismului
8.
Dezvoltarea
infrastructurii de
sntate
i
sociale
9.
Sprijinirea
regenerrii
economice
i
sociale
a
comunitilor
defavorizate din
mediul urban
10.
mbuntirea
infrastructurii
educaionale
5.1
Conservarea,
protejarea,
promovarea
i
dezvoltarea
patrimoniului natural i cultural
32
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
11. Extinderea
geografic
a
sistemului
de
nregistrare
a
proprietilor n
cadastru
i
cartea funciar
11.1.
Consolidarea
capacitii
instituionale i o administraie public
eficient
n plus, pentru susinerea unor investi ii integrate, pentru anumite priorit i de investi ii se va puncta
suplimentar dac proiectul este parte a unei strategii integrate de dezvoltare urban:
TABEL 4: Punctarea suplimentar a investiiilor care sunt incluse in cadrul strategiilor integrate de
dezvoltare urban
Axa prioritar
AP.
1
Promovarea
tehnologic
transferului
Prioritatea de investiii
1.1 Promovarea investiiilor n C&I, dezvoltarea de legturi i sinergii ntre
ntreprinderi, centrele de cercetare i dezvoltare i nv mntul superior, n special
promovarea investiiilor n dezvoltarea de produse i de servicii, transferul de
tehnologii, inovarea social, ecoinovarea i aplicaiile de servicii publice, stimularea
cererii, crearea de reele i de grupuri i inovarea deschis prin specializarea
inteligent, precum i sprijinirea activitilor de cercetare tehnologic i aplicat,
liniilor-pilot, aciunilor de validare precoce a produselor, capacit ilor de produc ie
avansate i de prim producie, n special n domeniul tehnologiilor generice esen iale
i difuzrii tehnologiilor de uz general.
2.1 - Promovarea spiritului antreprenorial, n special prin facilitarea exploatrii
economice a ideilor noi i prin ncurajarea crerii de noi ntreprinderi, inclusiv prin
incubatoare de afaceri
2.2 - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de produc ie i
dezvoltarea serviciilor
33
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Calitatea proiectului include acele elemente necesare pentru asigurarea c proiectul va satisface toate
cerinele pentru care a fost lansat, c va atinge indicatorii asuma i.
n ceea ce privete maturitatea proiectului, att prin ghidul general, ct i prin ghidurile specifice
apelurilor de proiecte, AMPOR solicit un anumit grad minim de maturitate al proiectelor. Suplimentar, fa
de cerinele minime solicitate de AMPOR, n cadrul grilelor de evaluare i selec ie se vor detalia
modalitile de punctare suplimentar a proiectelor aflate ntr-un stadiu mai avansat de pregtire, la
momentul depunerii cererii de finanare.
Sustenabilitatea proiectului este un criteriu de evaluare ce confirm faptul c proiectul dispune de
condiiile, de resursele i de structurile necesare s existe i dup ncheierea finan rii, multiplicnd
efectele pozitive ale investiiei iniiale. n func ie de specificul fiecrei priorit i de investi ie, acest
criteriu se refer la posibilitatea solicitantului de a sus ine financiar i tehnic investi ia dup perioada de n
care contractul de finanare i nceteaz efectele. Detalierea acestor elemente se va realiza n cadrul
grilelor de evaluare tehnic i financiar.
4. Respectarea principiilor
nediscriminarea
privind
dezvoltarea
durabil,
egalitatea
de
anse,
de
gen
Principiile menionate sunt protejate prin garantarea acestora n cadrul construc iei UE i a dreptului
european.
Dezvoltarea durabil este dezvoltarea care satisface nevoile prezentului, fr a compromite posibilitatea
generaiilor viitoare de a-i satisface propriile nevoi 18. n acest sens, prin proiectele i investi iile propuse
a fi finanate trebuie s se genereze cre tere economic i crearea de noi locuri de munc, cu condi ia ca
respectiva cretere s nu pericliteze posibilitile de cretere ale generaiilor viitoare. Dezvoltarea durabil
include trei aspecte un aspect economic, unul social i unul de mediu.
Strategia de dezvoltare durabil a UE implic urmtoarele obiective:
Limitarea schimbrilor climatice, a costurilor i efectelor sale negative pentru societate i mediu;
Asigurarea c sistemul nostru de transport satisface nevoile economice, sociale i de mediu ale
societii noastre, minimiznd impactul nedorit asupra economiei, societii i mediului;
Promovarea modelelor de productie i consum durabile;
mbuntirea managementului i evitarea supraexploatrii resurselor naturale, recunoscnd
valoarea serviciilor ecosistemelor;
Promovarea unei bune snti publice n mod echitabil i mbuntirea proteciei mpotriva
ameninrilor asupra sntii;
Crearea unei societi a includerii sociale prin luarea n considerare a solidaritii ntre i n cadrul
generaiilor, asigurarea securitii i creterea calitii vieii cetenilor ca o precondiie pentru
pstrarea bunstrii individuale;
Pornind de la elementele de mai sus, proiectele trebuie s descrie la modul concret i s
demonstreze modul n care finanarea investi iei respective contribuie la obiectivele
politicii de dezvoltare durabil . De asemenea, proiectele respective trebuie s justifice i
ncadrarea n obiectivele i principiile promovate prin Strategia Naional pentru
Dezvoltare Durabil (SNDD) la orizontul anilor 201320202030, document publicat pe
site-ul Ministerului Mediului i Schimbrilor Climatice19
n ceea ce privete nediscriminarea i egalitatea de anse, respectiv: sexul, orientarea sexual,
handicapul, vrsta, rasa, originea etnic, naionalitatea i religia sau convingerile implic detalierea
modului n care proiectul abordeaz aceste elemente, att n ceea ce prive te politicile solicitan ilor n
domeniul recrutrii, n practica achizi iilor n cadrul proiectului, precum i n ceea ce prive te facilit ile
18
19
http://europa.eu/legislation_summaries/environment/sustainable_development/index_ro.htm
http://www.mmediu.ro/beta/domenii/dezvoltare-durabila/strategia-nationala-a-romaniei-2013-2020-2030/
34
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
oferite, pentru anumite categorii defavorizate, n cadrul i prin proiectul propus a fi finan at. De
asemenea, n cadrul procesului de evaluare, aceste elemente vor fi punctate suplimentar n cazul n care
proiectele respective justific msuri suplimentare fa de minimul solicitat n cadrul legisla iilor n
vigoare. Legislatia european privind tratamentul egal al femeilor i brba ilor cuprinde directive privind
accesul la locurile de munc, plata egal, protec ia maternit ii, concediul pentru cre terea copilului,
securitatea social i regimurileprofesionale de securitate social, sarcina probei n cazuri de discriminare
i activitile independente20. La acestea se adaug prevederile legislaiei naionale. 21
Pentru egalitatea de gen i nediscriminare se vor avea n vedere principiile:
remunerare egal pentru munc egal;
egalitate de anse i de tratament n materie de ncadrare n munc i de munc;
aciuni pozitive pentru capacitarea femeilor i/sau a persoanelor cu dizabilit i;
combaterea tuturor formelor de discriminare.
Referitor la egalitatea de anse, de gen i nediscriminare, proiectele trebuie s descrie i
s demonstreze modul n care principiile de mai sus sunt promovate prin investi ia
respectiv, detaliindu-se, la modul concret, care sunt msurile i instrumentele prin care
solicitantul va garanta aplicarea respectivelor principii.
De asemenea, printre temele orizontale, in funcie de specificiul proiectelor finanate se mai numr
accesibilitate, protectia mediului si eficienta energetica, inclusiv calitatea aerului, durabilitate, poluatorul
plateste si reciclarea deeurilor protectia biodiversitatii si ecosistemului, protectia mpotriva dezastrelor
naturale, schimbare demografic, societate informationala si tehnologii inovative. Toate aceste elemente
sunt operaionalizate n cadrul Anexei 10.7 la prezentul ghid i vor fi detalitate n cadrul ghidurilor specifice
apelurilor de proiecte.
Respectarea prevederilor legale in vigoare in domeniul temelor orizonale constituie criteriu
de eligibilitate. Promovarea unor elemente ce depesc minimul legal solicitat va fi
punctat n cadrul etapei de evaluare tehnic i financiar
5. Complementaritatea cu alte investiii realizate din alte axe prioritare ale POR, precum i alte
surse de finanare
20
Legislaie european:
Directiva
Consiliului
2000
/
43
/
CE
Directiva Consiliului 2000 / 43 / CE, 29 iunie 2000, cu privire la implementarea principiului tratamentului egal ntre persoane
indiferent de originea rasiala sau etnica
DIRECTIVA
CONSILIULUI
2000/78/CE
DIRECTIVA CONSILIULUI 2000/78/CE din 27 noiembrie 2000 de creare a unui cadru general in favoarea tratamentului egal
privind ocuparea fortei de munca si conditiile de munca
Directiva 2006/54/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 5 iulie 2006 privind punerea in aplicare a principiului
egalitatii de sanse si al egalitatii de tratament intre barbati si femei in materie de incadrare in munca si de munca
(reforma).
Directiva 2004/113/CE a Consiliului din 13 decembrie 2004 de aplicare a principiului egalitatii de tratament intre femei si
barbati privind accesul la bunuri si servicii si furnizarea de bunuri si servicii.
Directiva 96/34/CE a Consiliului din 3 iunie 1996 privind acordul-cadru referitor la concediul pentru cresterea copilului,
incheiat de UNICE, CEEP si CES.
Directiva 92/85/CEE a Consiliului din 19 octombrie 1992 privind introducerea de masuri pentru promovarea imbunatatirii
securitatii si a sanatatii la locul de munca in cazul lucratoarelor gravide, care au nascut de curand sau care alapteaza.
Directiva 79/7/EEC din 19 decembrie 1978 privind aplicarea treptata a principiului egalitatii de tratament intre barbati si
femei in domeniul securitatii sociale.
Directiva 75/117/EEC din 10 februarie 1975 privind apropierea legislatiilor statelor membre referitoare la aplicarea
principiului egalitatii de remunerare intre lucratorii de sex masculin si cei de sex feminin.
21
Legislaie naional
LEGEA nr. 202/2002 privind egalitatea de sanse intre femei si barbati, publicata in Monitorul Oficial nr.301/ 8 mai 2002
ORDONANA DE GUVERN nr.137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare, publicata in
Monitorul Oficial nr. 431/ 2000.
35
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Prioritatea de investiii
1. Promovarea
transferului
tehnologic
2.
mbuntirea
competitivitii
ntreprinderilor
mici i mijlocii
- POIM, POCU
- alte surse de finanare
3. Sprijinirea
tranziiei ctre
o economie cu
emisii sczute
de carbon
4. Sprijinirea
dezvoltrii
urbane
durabile
Complementaritate relevant
36
5.
mbuntirea
mediului urban
i conservarea,
protecia
i
valorificarea
durabil
a
patrimoniului
cultural
6.
mbuntirea
infrastructurii
rutiere
de
importan
regional
7.
Diversificarea
economiilor
locale
prin
dezvoltarea
durabil
a
turismului
8. Dezvoltarea
infrastructurii
de sntate i
sociale
9. Sprijinirea
regenerrii
economice i
sociale
a
comunitilor
defavorizate
din
mediul
urban
10.
mbuntirea
infrastructurii
educaionale
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
PNDR
POC
- alte surse de finanare
9.1
Dezvoltare
local
responsabilitatea comunitii
plasat
sub
37
POIM
POC
- alte surse de finanare
- alte investiii realizate din alte surse de finan are
(POIM, PNDR, PNDL, alte investiii finanate de la
bugetul local/judeean)
PNDR
POP
POCU
- alte surse de finanare
-POCU
-PNDR
-POC
11. Extinderea
geografic
a
sistemului de
nregistrare a
proprietilor
n cadastru i
cartea funciar
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
PNDR
2.
mbuntirea
competitivitii
ntreprinderilor mici i mijlocii
38
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
de investiie 3.1.
4. Sprijinirea
durabile
dezvoltrii
urbane
6.
mbuntirea
infrastructurii
rutiere de importan regional
7. Diversificarea economiilor locale
prin dezvoltarea durabil a turismului
8. Dezvoltarea infrastructurii
sntate i sociale
10.
mbuntirea
educaionale
de
infrastructurii
n conformitate cu art. 3 al REGULAMENTULUI (UE) NR. 1301/2013 privind Fondul european de dezvoltare
regional i dispoziiile specifice aplicabile obiectivului referitor la investi iile pentru cre tere economic
i locuri de munc i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006, FEDR nu sprijin:
(a) dezafectarea sau construirea de centrale nucleare;
(b) investiiile care vizeaz o reducere a emisiilor de gaze cu efect de ser ale activit ilor
enumerate n anexa I la Directiva 2003/87/CE;
(c) fabricarea, prelucrarea i comercializarea tutunului i a produselor din tutun;
(d) ntreprinderile aflate n dificultate, astfel cum sunt definite n normele Uniunii privind
ajutoarele de stat;
39
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
22
Conform HG nr. 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin
Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune 2014-2020
40
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Formatul cererii de finanare, respectiv Anexa 10.6 la prezentul ghid, cuprinde toate informaiile
necesare pentru completarea corect i complet a aplica iei, indiferent de axa prioritar/prioritatea de
investiii/operaiunea n cadrul creia se dore te solicitarea finan rii.
n acest sens, cererea de finanare detaliaz informa iile generale privind solicitantul, scopul i obiectivele
proiectului, ncadrarea proiectului n obiectivul axei prioritare i a obiectivului tematic, activit ile
proiectului i a cheltuielilor aferente i nu n ultimul rnd, impactul asupra grupurilor int i
sustenabilitatea proiectului.
Completarea corect i complet a tuturor sec iunilor din cererea de finan are, precum i anexarea tuturor
documentelor solicitate este primul pas n men inerea cererii de finan are n procesul de verificare,
evaluare i selecie.
Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor, se va face conform instruciunilor men ionate n
modelul standard, anexa la prezentul ghid.
Atenie!
n funcie de specificul anumitor axe prioritare/priorit i de investi ii/opera iuni, n cazul
n care nu este necesar completarea anumitor sec iuni/subsec iuni din formatul standard
al cererii de finanare (Anexa 10.6 la prezentul ghid) se vor specifica aceste aspecte n
cadrul ghidurilor specifice apelurilor respective.
Pe lng instruciunile i recomandrile cuprinse n seciunile de mai jos, formularul standard al cererii de
finanare cuprinde informaii suplimentare cu privire la completarea i elaborarea documentelor.
7.1.1
41
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Dac este cazul, n cadrul cererii de finan are se vor include atribu iile firmei care va gestiona
implementarea i monitorizarea proiectului, n rela ia cu beneficiarul, OI i AM. Achizitia serviciilor
respective va respecta legislatia in vigoare.
n cazul n care nu se recurge la serviciile unei firme de consultan n gestionarea proiectului finan at prin
POR 2014-2020, n cadrul cererii de finanare se vor men iona sub form tabelar posturile, cu atribu ii n
gestionarea proiectului, precum i minimul de competen necesar pentru ndeplinirea atribuiilor. De
asemenea, se vor meniona inclusiv posturile vacante cu atribuii n implementarea proiectului. Certificarea
celor menionate n cererea de finanare se va realiza prin asumarea de ctre reprezentantul legal a cererii
de finanare i prin certificarea aplicaiei, fiind unicul rspunztor pentru modul de gestionare i
implementare a proiectului.
Se recomand ca echipa de implementare a proiectului s fie format din cel pu in 2
persoane cu atribuii legate de managementul tehnic i financiar al proiectului. Prin
excepie, n cazul unor prioriti de investi ie cheltuielile pentru serviciile de management
42
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
al proiectului pot fi eligibile ntr-un anumit procent raportat la cheltuielile eligibile ale
proiectului. Cu toate acestea, atribuiile echipei de implementare din partea solicitantului
cu serviciile prestate de firmele de management nu se pot suprapune.
7.1.4
n cadrul POR, n funcie de fiecare ax prioritar sau prioritate de investi ie, tipurile de proiecte finan ate
sunt diferite. Fiind vorba de proiecte complexe, acestea presupun activit i de construire i/sau de dotri
i/sau servicii.
Cererea de finanare cuprinde att anexe care sunt obligatorii, ct i anexe facultative. Astfel, anexele
obligatorii la cererea de finanare urmresc asigurarea unor informa ii esen iale att pentru implementarea
proiectului, ct i pentru identificarea solicitantului.
De asemenea, unele anexe sunt solicitate obligatoriu la momentul depunerii cererii de finan are, iar altele
n etapa precontractual. Acestea fac parte integrant din cererea de finan are.
Un document obligatoriu solicitat la depunerea cererii de finan are nu poate fi depus
ulterior. Nedepunerea/depunerea incomplet a unui document obligatoriu la momentul
solicitat conduce automat la respingerea cererii de finan are.
Atenie!
n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de proiecte se mai pot solicita anexe obligatorii
suplimentare n funcie de specificul axei prioritare/prioritate de investi ie/opera iune n
parte.
n cazul n care solicitantul consider c poate explica o anumit situa ie i prin alte
documente, acesta le poate anexa la cererea de finan are ca documente
facultative/opionale, ns acest aspect nu presupune lipsa documentelor obligatorii
solicitate.
Unele anexe la cererea de finanare sunt copii ale unor documente care se regsesc n original numai la
sediul beneficiarului (e.g documente referitoare la situaiile financiare ale solicitantului, documente
cadastrale etc). Copiile dup aceste documente vor fi marcate cu meniunea conform cu originalul
nainte de a fi incluse n dosarul cererii de finanare.
7.1.4.1 Anexele obligatorii la cererea de finanare cu privire la solicitant
Pentru toate proiectele depuse n cadrul POR 2014-2020 sunt solicitate documente obligatorii privind
solicitantul. Momentele solicitrii acestora sunt:
depunerea cererii de finanare
etapa precontractual.
7.1.4.1.1 La depunerea cererii de finanare
1) Documentele statutare ale solicitantului i partenerilor (dac este cazul)
Aceste documente vor fi detaliate n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de proiecte n func ie de tipul de
beneficiar. Ele se refer de exemplu la actul de constituire, codul unic de inregistrare, statutul n cazul
beneficiarilor privai i hotrrea judectoreasc de constatare a rezultatelor alegerilor i de constituire a
consilului local n cazul unitilor administrativ teritoriale, hotrrea judectoreasc de constatare a
rezultatelor alegerilor i de constituire a consilului jude ean, etc. Pentru restul tipurilor de beneficiari
(instituii, institute publice, uniti de cult, furnizor de servicii sociale, asocia ii de dezvoltare
intercomunitar, parteneriate, etc.) v rugm consulta i ghidurile specifice apelurilor de proiecte.
43
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
De asemenea, se vor anexa i documentele statutare ale partenerilor n cazul n care proiectul se
implementeaz n parteneriat.
La cererea de finanare se vor anexa copii conforme cu originalul de pe documentele statutare n form
consolidat autentificat sau copii conforme cu originalul de pe documentele statutare iniiale cu toate
modificrile aferente.
De asemenea, se vor anexa i certificatele de nregistrare.
2) Documente privind identificarea reprezentantului legal al solicitantului i partenerilor (dac este
cazul)
Pentru reprezentantul legal al solicitantului se va anexa n mod obligatoriu la cererea de finan are o copie
dup un document de identificare. Aceea i observa ie se aplic i partenerilor n cazul n care proiectul
este implementat n parteneriat.
3) Acreditri (dac este cazul)
n funcie de specificul fiecrei priorit i de investi ii se pot solicita diferite acreditri precum acreditarea
ca centru de transfer tehnologic, ca furnizor de servicii sociale, etc. Pentru detalii v rugm s consulta i
ghidurile specifice apelurilor de proiecte.
4) Documente privind datele financiare ale solicitantului (acolo unde este cazul, n special pentru
solicitanii privai) i ale partenerilor, dac este cazul
n funcie de prioritatea de investi ii, precum i de schemele de ajutor de stat aplicabile pot fi solicitate
urmtoarele documente financiare: ultimul bilan fiscal ncheiat, cu toate anexele aferente:
Bilanul prescurtat (Formular 10)
Contul de profit i pierdere (Formular 20)
Datele informative (Formular 30)
Situaia activelor imobilizate (Formular 40)
Documentele de mai sus se vor anexa inclusiv pentru fiecare ntreprindere legat/partener, dac
este cazul, n conformitate cu cele menionate n Declaraia privind ncadrarea n categoria IMM.
5) Declaraii pe proprie rspundere cu privire la eligibilitate, privind ncadrarea n categoria IMM i
Calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate (acolo unde este cazul), Declaraie privind
neductibilitatea TVA
n acest sens, se va solicita completarea unor modele standard de declara ii pe proprie rspundere ale
reprezentantului legal, care se vor actualiza la momentul contractrii.
n cazul parteneriatelor toi membrii parteneriatului vor prezenta aceste documente.
6) Certificat de nregistrare n scopuri de TVA (dac este cazul)
7) Declaraia de angajament pentru sumele ce implic contribu ia solicitantului, precum i a
partenerilor n proiect, dac este cazul
n acest sens, se va solicita completarea unui model standard de declara ie pe proprie rspundere a
reprezentantului legal, care se va actualiza la momentul contractrii.
8) Mandatul special/ mputernicire special pentru semnarea anumitor seciuni din cererea de
finanare (dac este cazul).
44
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
45
(pentru
proiectele
ce
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Pentru proiectele ce presupun lucrri de construcie (cu autoriza ie de construire) , solicitantul trebuie s
anexeze documentele care atesta proprietatea/concesiunea/dreptul de administrare/dreptul de superficie
asupra infrastructurii (teren i cldire) pe care se propune a se realiza investi ia. Respectivele documente
trebuie s fie atotcuprinztoare pentru datele men ionate n cadrul documenta iei tehnico-economice cu
privire la localizarea/poziionarea investiiei.
Beneficiari publici
1. Beneficiari publici vor anexa
unul
din
urmatoarele
documente:
Actele doveditoare ale dreptului
de
proprietate
privat,
reprezentate de nscrisurile
constatatoare a unui act juridic
civil,
jurisdicional
sau
administrativ
cu
efect
constitutiv
translativ
sau
declarativ
de
proprietate,
precum:
Actele juridice translative de
proprietate, precum contractele
de vnzare-cumprare, donaie,
schimb, etc;
Actele juridice declarative de
proprietate, precum mpreala
judiciar sau tranzacia;
Actele
jurisdicionale
declarative, precum hotrrile
judectoreti cu putere de resjudecat,
de
partaj,
de
constatare
a
uzucapiunii
imobiliare, etc
Actele jurisdicionale, precum
ordonanele de adjudecare;
n copie
Sau
Hotrrea care s demonstreze
c
solicitantul administraia public local
eligibil este administratorul legal al
imobilului proprietate public asupra cruia
se realizeaz investiia, n copie
sau
Hotrrea
Guvernului
publicat
n
Monitorul Oficial privind proprietatea
public asupra terenului i / sau
infrastructurii,
conform
prevederilor
Codului civil i ale Legii nr.213/1998
privind bunurile proprietate public, cu
modificrile si completrile ulterioare
(extras)
sau
Alte documente legale (Legi, Ordonane,
Hotrri de Guvern, Ordine ale Minitrilor,
Hotrri ale Consiliilor Locale sau Judeene,
etc.) pentru cazuri particulare, n copie
46
Beneficiari privai
1. Beneficiarii privai vor anexa
unul din urmtoarele documente:
Actele doveditoare ale dreptului de
proprietate privat, reprezentate de
nscrisurile constatatoare a unui act
juridic
civil,
jurisdicional
sau
administrativ cu efect constitutiv
translativ sau declarativ de proprietate,
precum:
Actele
juridice
translative
de
proprietate,
precum contractele de vnzarecumprare, donaie, schimb,
etc;
Actele
juridice
declarative
de
proprietate,
precum mpreala judiciar sau
tranzacia;
Actele
jurisdicionale
declarative,
precum hotrrile judectoreti
cu putere de res-judecat, de
partaj,
de
constatare
a
uzucapiunii imobiliare, etc
Actele
jurisdicionale,
precum
ordonanele de adjudecare;
n copie
sau
Contract de concesiune/contract de
superficie care acoper o perioad
corespunztoare
asigurrii
sustenabilitii investiiei menionate
n cadrul ghidului general i care ofer
dreptul titularului de a executa
lucrrile de construcie prevzute prin
proiect, n copie.
De asemenea, beneficiarii privai vor
anexa i:
1. Documente cadastrale i nregistrarea
imobilelor n registre (extras de carte
funciar din care s rezulte intabularea,
precum i ncheierea), n copie i n
termen de valabilitate la data depunerii
(emis cu maxim 30 de zile naintea
depunerii proiectului).
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
47
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
48
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Devizul general se va anexa o singur dat la cererea de finan are. In cazul in care acesta este parte la
SF/DALI va ramane doar in cadrul respectivelor documente, facandu-se mentiunea respectiva in cadrul
opisului cererii de finantare.
n cazul n care, n cadrul proiectului, exist att lucrri eligibile, ct i lucrri ne-eligibile, acestea se vor
detalia separat n cadrul bugetului pe baza devizului general. n plus, se va anexa la cererea de finan are un
buget mai detaliat pe cele dou tipuri de cheltuieli corelat cu devizul general.
Devizul general va fi actualizat la cursul valutar inforeuro n etapa contractual, la momentul solicitrii
documentelor din cadrul etapei de contractare.
8) Lista de echipamente i/sau lucrri i/sau servicii cu ncadrarea acestora pe sec iunea de cheltuieli
eligibile /ne-eligibile (dac este cazul)
Se vor anexa liste separate pentru echipamente i/sau lucrri i/sau servicii, evideniindu-se cele dou
tipuri de cheltuieli (eligibile/ne-eligibile), iar informatiile vor fi corelate cu bugetul proiectului.
9) Alte documente solicitate prin ghidurile specifice apelurilor de proiecte
n funcie de specificul prioritilor de investi ii, cu titlu de exemplu, pot fi solicitate prin ghidurile
specifice urmtoarele documente:
Axa prioritar
Prioritatea de investiii
1.
Promovarea
transferului tehnologic
2.
mbuntirea
competitivitii
ntreprinderilor mici i
mijlocii
3. Sprijinirea tranziiei
ctre o economie cu
emisii sczute de carbon
49
4. Sprijinirea dezvoltrii
urbane durabile
5. mbuntirea mediului
urban i conservarea,
protecia i valorificarea
durabil a patrimoniului
cultural
6.
mbuntirea
infrastructurii rutiere de
importan regional
7.
Diversificarea
economiilor locale prin
dezvoltarea durabil a
turismului
8.
Dezvoltarea
infrastructurii de sntate
i sociale
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
6.1
Stimularea
mobilitii
regionale
prin
conectarea
infrastructurilor
rutiere
regionale la infrastructura TEN-T
Planul de marketing
50
Planul de reutilizare
Plan de mobilitate, dac este cazul
Plan de reutilizare
Plan de marketing
9. Sprijinirea regenerrii
economice i sociale a
comunitilor
defavorizate din mediul
urban
10.
mbuntirea
infrastructurii
educaionale
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
51
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
AMPOR. n cazul n care nu va exista aceast facilitate, documentul anterior men ionat se
va solicita n etapa precontractual.
La cele de mai sus, att la momentul depunerii cererii de finan are, ct i la momentul
contractrii, se adaug i alte documentele solicitate prin ghidurile specifice apelurilor de
proiecte.
7.1.5
Reprezentantul legal va semna personal, sau printr-o persoan mputernicit special n acest sens, pe
fiecare pagin n parte, urmtoarele documente:
cererea de finantare cu exceptia certificarii aplicatiei
bugetul cererii de finanare, devizul general i/sau devize pentru cheltuieli eligibile/ne-eligibile
lista de echipamente
Documentele prezentate n copie vor purta meniunea conformitatii cu originalul, aplicat pe fiecare pagin
n parte, precum i semnatura reprezentantului legal/persoanei imputernicite special.
Atenie!
Pentru declaraiile solicitate n nume personal ale reprezentantului legal, precum i pentru
certificarea aplicaiei nu se accept nsu irea i semnarea acestora de ctre o alt
persoan mputernicit. Nerespectarea acestei prevederi va conduce automat la
respingerea cererii de finanare.
n cazul n care cererile de finanare se vor transmite online, prin aplica ia MySMIS, semntura electronic a
reprezentantului legal, certificat n conformitate cu prevederile legale n vigoare, este obligatorie.
7.1.6
52
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
53
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Procesul de evaluare i selecie a proiectelor n cadrul POR 2014-2020 are la baz prevederile prezentului
ghid, precum i prevederile ghidurilor specifice apelurilor de proiecte aferente fiecrei priorit i de
investiii/axe prioritare/operaiuni i/sau ghidurilor specifice apelurilor na ionale. n cadrul acestor
documente sunt detaliate criteriile generale i specifice de verificare, evaluare i selec ie.
Procesul de evaluare i selecie cuprinde mai multe sub-etape derulate dup momentul depunerii cererii de
finanare la Ageniile pentru Dezvoltare Regional sau alte organisme/institu ii, dac este cazul.
Evaluarea i selecia proiectelor se realizeaz la nivelul OI din cadrul Agen iilor pentru Dezvoltare
Regional, n baza unui sistem competitiv. Evaluarea tehnic i financiar este realizat de o echip de
experi evaluatori independeni23.
Evaluarea tehnic i financiar va permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde obiectivelor axei
prioritare/prioritii de investiie/opera iunii, a coerenei i claritii metodologiei propuse, a fezabilitii
i eficienei financiare, a sustenabilitii i durabilitii proiectului, etc.
n urma verificrii documentaiilor de contractare i respectiv procesul de evaluare i
selecie AMPOR va lua decizia final asupra contractrii proiectelor prioritizate, cu
condiia ca acestea s respecte toate criteriile de eligibilitate la momentul contractrii.
Grila de evaluare tehnic i financiar a proiectului pentru fiecare apel de proiecte este
prezentat n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de proiecte.
Experii evaluatori (prin secretariatul asigurat de Organismul intermediar) pot solicita o singura clarificare
privind cererea de finanare n cadrul apelurilor de proiecte n care se aplic exclusiv principiul
competiional. Termenul de rspuns la aceast clarificare este de maxim 5 zile lucrtoare i nu poate fi
prelungit. Temele ce pot face subiectul clarificarilor n cadrul etapei de evaluare tehnic i financiar sunt
limitate pentru a nu afecta principiul competitional al proiectelor. Acestea se refera la urmtoarele
aspecte:
necorelri de informaii n diferite pari ale cererii de finanare, care s nu afecteze principiile de
competitivitate n cadrul procesului, depunctnd n mod corespunztor.
23
Experii evaluatori sunt contractai de ctre Autoritatea de management/OI, dup caz, n scopul realizrii evalurii tehnice i
financiare a proiectelor si isi asuma raspunderea in ceea ce priveste rezultatul evaluarii. Contractarea exper ilor evaluatori
independeni de ctre OI se va realiza numai n baza unei instruc iuni emise de AMPOR n acest sens.
54
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Alte teme legate de posibilitatea solicitrii de clarificri n cadrul acestei etape mai pot fi
detaliate n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de proiecte.
Clarificrile se vor depune ntr-un original tiparit i un exemplar electronic CD i/sau daca va fi cazul prin
MySMIS, urmnd modalitatea de depunere a cererii de finan are, la momentul lansrii apelului de proiecte.
n cadrul etapei de evaluare tehnic i financiar, se va efectua o vizit la locul de implementare a
obiectivului investiiei. Vizita la faa locului va fi realizat de ctre comisia de evaluare format din experi
independeni i reprezentanii OI i va avea drept scop stabilirea concordanei ntre situaia din
documentele analizate i cea din teren. Vizita la faa locului va fi stabilit de comun acord cu solicitantul
finanrii nerambursabile i va dura maximum 1 zi. Impactul asupra situaiei constatate n teren va fi
reflectat n grila de evaluare tehnic i financiar.
n ziua nceperii etapei de evaluare tehnic i financiar se va transmite notificarea privind vizita la faa
locului cu menionarea datei propuse pentru organizarea vizitei pe teren, vizit ce va avea loc n maximum
5 zile lucrtoare de la data transmiterii notificrii ctre beneficiar, cu confirmare de primire. n cazul n
care reprezentantul legal al solicitantului nu poate participa la vizita la faa locului, acesta poate
delega/mandata o alt persoan din cadrul instituiei pentru a participa la vizita la faa locului.
n cazuri excepionale i obiectiv justificate de solicitant, vizita la faa locului poate fi amnat fr a
depi 10 zile lucrtoare de la data transmiterii notificrii.
n cazul n care solicitantul nu confirm disponibilitatea de a participa la vizita la faa
locului n maxim 2 zile lucrtoare de la data transmiterii notificrii, iar vizita la fa a
locului nu se poate realiza n maxim 15 zile lucrtoare de la notificarea OI, proiectul este
respins din cadrul procesului de evaluare, selecie i contractare.
n urma realizrii vizitei la faa locului se vor finaliza grilele de evaluare tehnic i financiar. n cadrul
acestora, proiectul va fi notat, pentru fiecare subcriteriu, n conformitate cu prevederile ghidurilor
specifice apelurilor de proiecte.
n cazul n care proiectul obtine 0 puncte la oricare dintre subcriteriile din grila de
evaluare tehnic i financiar, proiectul este respins automat.
Proiectul trebuie s obin un minim de puncte, pentru garantarea unui anumit grad de
pregtire, urmnd ulterior s fie prioritizat n func ie de punctajul ob inut i de fondurile
disponibile. Ordinea finanrii proiectelor este ordinea punctajelor ob inute n urma
evalurii tehnice i financiare, cu condi ia respectrii criteriilor de eligibilitate i
conformitii procesului de evaluare.
n urma finalizrii evalurii OI/AMPOR (n func ie de caz) va notifica solicitan ii doar asupra cererilor de
finanare respinse, oferindu-se potenialilor solicitan i posibilitatea depunerii de contesta ii, n
conformitate cu cele menionate la seciunea 8.4 la prezentul ghid.
Procesul de evaluare i selecie a proiectelor depuse pentru implementarea
complementar prin POR 2014-2020 a unor strategii i instrumente de dezvoltare
teritoriale (SUERD, ITI, CLLD i dezvoltare urban) comport anumite elemente specifice.
Pentru a asigura un standard ridicat al modului de derulare a procesului de evaluare i
selecie a proiectelor, att contractele de achizi ie a serviciilor de evaluare tehnic i
financiar (evaluatori independenti), cat i acordurile de delegare a atribuiilor ctre
organismele intermediare POR (ADR-uri), vor cuprinde prevederi adecvate referitoare la
responsabilitatea contractual i instituional a entitilor implicate n realizarea etapelor
procedurale specifice, precum i clauze corespunzatoare de penalizare n caz de realizare
55
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
56
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Aceast sub-etap este anterioar procesului de evaluare i selec ie a proiectelor individuale i se refer la
evaluarea strategiilor integrate de dezvoltare urban, inclusiv a abordrii integrate utilizate pentru
finanarea din fondurile europene structurale i de investi ii. Aceast sub-etap are ca scop stabilirea listei
de proiecte (din axa prioritar privind dezvoltarea urban, alte axe prioritare POR, alte programe
operaionale), precum i identificarea bugetelor orientative pentru fiecare ora , respectiv fiecare proiect
n parte. Procesul se va finaliza cu un acord privind bugetul total pentru fiecare ora n parte, care poate fi
pus la dispoziie prin axa prioritar 4 - Sprijinirea dezvoltrii urbane durabile a POR 2014-2020. Proiectele
eligibile n cadrul celorlalte axe prioritare ale programului, respectiv n cadrul altor programe opera ionale
vor fi finanate i prioritizate n funcie de modalit ile specifice stabilite.
Evaluarea i selecia n cadrul acestei etape presupune concomitent:
Evaluarea strategiilor integrate de dezvoltare urban, pentru respectarea conformit ii cu
prevederile art. 7 din Regulamentul FEDR nr. 1301/2013
Strategiile integrate de dezvoltare urban trebuie s acopere cele cinci dimensiuni ale
dezvoltrii urbane menionate n art. 7 din Regulamentul FEDR nr. 1301/2013. Alte criterii
de evaluare vor fi detaliate n ghidurile specifice apelurilor respective de proiecte.
Evaluarea i selecia abordrii integrate a dezvoltrii urbane n perioada 2014 2020 (ex.
document justificativ pentru finanarea interven iilor din FESI 2014 -2020)
Documentul justificativ pentru finanarea interven iilor din FESI 2014 -2020 va con ine i o list de
proiecte, inclusiv sursele de finanare (axa prioritar privind dezvoltarea urban, alte axe prioritare POR,
alte programe operaionale) aferente. Aceast list de proiecte este definitivat i prioritizat de ctre
autoritile urbane, organisme cu atribuii de legate n cadrul POR 2014-2020 24. Astfel, autoritile publice
locale urbane vor fi responsabile cu selec ia proiectelor ntocmirea listei de proiecte prioritare pentru
care se solicit finanare prin FESI 2014-2020 25. Acestea iau decizia final cu privire la proiectele care se vor
finana, iar AM/OI din cadrul ADR nu au posibilitatea de a modifica lista proiectelor prioritizate.
Documentul justificativ pentru finanarea interven iilor din FESI 2014 -2020 trebuie s
explice caracterul integrat al proiectelor propuse spre finan are i, ca regul general, s
acopere cel puin 2 obiective tematice. O structur standard a acestui document va fi pus
la dispoziia beneficiarilor odat cu lansarea, spre consultare public, a Ghidului/rilor
Specifice n cadrul acestei axe prioritare.
B. Evaluarea, selecia i contractarea proiectelor propriu-zise din cadrul strategiilor integrate de
dezvoltare urban.
Ulterior etapei de verificare i selecie a strategiilor integrate de dezvoltare urban, beneficiarii pot
depune proiectele selectate spre finanare n cadrul apelurilor lansate de AMPOR.
Proiectele care sunt parte a strategiilor integrate de dezvoltare urban vor fi finan ate cu
prioritate n celelate axe prioritare ale POR sau alte programe opera ionale, n scopul
sprijinirii unei abordri cu adevrat integrate.
24
Articolul 7.4 al Regulamentului (UE) nr. 1301/2013 privind Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) prevede obligativitatea
delegarii de catre Autoritatea de Management a cel putin atributiei privind selec ia proiectelor/opera iunilor catre autoritatile care
implementeaza strategiile integrate de dezvoltare urbana, denumita autoritate urban. Aceasta autoritate urban, stabilita la
nivelul autoritatilor care vor implementa strategiile integrate de dezvoltare urbana, va indeplini rolul de organism intermediar de nivel
II i va ncheia un acord de delegare a funciei de selectie a proiectelor/operatiunilor cu AM POR.
25
Fondul european de dezvoltare regional (FEDR), Fondul social european (FSE), Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru
dezvoltare rural (FEADR) i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime (FEPAM), care func ioneaz n temeiul unui cadru
comun.
57
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Pentru finanarea proiectelor din cadrul strategiilor integrate de dezvoltare urban, acestea trebuie:
S respecte bugetul maxim admis al strategiilor integrate de dezvoltare urban (valoarea tuturor
proiectelor ce vor fi finanate n cadrul axei prioritare 4 Sprijinirea dezvoltrii urbane durabile a
POR trebuie s se ncadreze n limita maxim stabilit pentru fiecare ora n parte), dar i anumite
valori minime i maxime specifice proiectelor finan abile din alte axe POR 2014-2020 sau din alte
programe operaionale.
Relevante pentru evaluarea i selecia proiectelor depuse n cadrul abordrii integrate de
dezvoltare urban sunt: ghidul general, ghidurile specifice apelurilor de proiecte pentru
prioritile de investiie/operaiuni, precum i ghidul apelului de proiecte pentru axa de
dezvoltare urban.
8.2.1.4 Evaluarea i selecia proiectelor n cadrul CLLD
AMPOR va fi responsabil de evaluarea i selec ia efectiv a proiectelor depuse pentru implementarea CLLD
finanate din FEDR. Proiectele vor intra n procesul de verificare, evaluare i selec ie, cu precizarea c neeligibilitatea unui anumit numr de proiecte de infrastructur poate determina respingerea ntregii strategii
selectate. n acest sens, va exista un mecanism de coordonare ntre sistemul de evaluare al proiectelor
depuse n cadrul apelului lansat de AMPOR i sistemul de evaluare al proiectelor depuse n cadrul apelului
lansat de AMPOCU va fi stabilit ulterior. Detalierea mecanismului anterior menionat se va realiza n cadrul
ghidului specific apelului pentru CLLD, nefiind stabilit la acest moment cu AMPOCU.
Contractele de finanare pentru aceste proiecte se vor ncheia ntre solicitant (GAL) prin reprezentantul
care va implementa proiectul (membru al GAL) si AMPOR, AMPOCU i respectiv ADR.
8.4 Contestaii
Un solicitant de finanare nerambursabil care se consider nedreptit de rezultatele procesului de
evaluare i selecie i contractare, poate formula n scris o singur contestaie care va fi trimis spre
soluionare AMPOR/MDRAP i n copie la OI.
Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
58
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Codul SMIS
Obiectul contestaiei,
Motivele de fapt i de drept,
Dovezile pe care se ntemeiaz,
Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila organiza iei,
Dovada calitii de mputernicit a contestatarului se face potrivit legii,
Copia scrisorii OI de ntiinare cu privire la rezultatul etapei de evaluare i selecie, scrisoare al
crei coninut face obiectul contestaiei.
Contastaia i documentele anexate sunt numerotate i opisate.
59
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Decizia AMPOR privind soluionarea contestaiilor este final, iar contestatarul nu mai poate nainta la
AMPOR o nou contestaie pe marginea aceluia i subiect. n cazul n care contestatarul este nemul umit de
modul de soluionare a contestaiei de ctre AMPOR se poate adresa instan elor de judecat abilitate n
conformitate cu prevederile Legii 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificrile i
completrile ulterioare.
60
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
n cazul proiectelor depuse n urma apelurilor SUERD i CLLD se va stabili o procedur diferit de
contractare, care va fi detaliat n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de proiecte respective.
Obligaiile beneficiarului
a)
Clauze contractuale generale
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi
finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care
primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare.
61
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
nchiderea oficiala a POR este estimat a avea loc in ultimul trimestru al anului 2023.
62
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea
perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin FESI, pe o perioad de
5 ani de la data nchiderii oficiale a POR 2014-2020.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile
i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul
Intermediar/ Autoritatea de Management cu privire la locul arhivrii documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect
solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare,
Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul
asupra modului de implementare a proiectelor co-finanate din instrumente structurale. Beneficiarul are
obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe
ntreaga durat a verificrilor.
Beneficiarul trebuie s asigure o pist de audit care s permit posibilitatea verificrii documentelor
originale de ctre reprezentanii Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene,
ale Biroului European Anti-Fraud i de ctre Curtea European a Auditorilor.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s
restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia, respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte
penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului,
Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea
debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor legale n vigoare.
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor
financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de
control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei
antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma
sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei
financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau
juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre.
Potrivit prevederilor legale in vigoare comiterea de infraciuni mpotriva
intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare de pn la
20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea
fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta
Antifraud: www.antifrauda.gov.ro, antifraud@gov.ro,
e) Corecii financiare
Nendeplinirea indicatorilor proiectului, precum i nerespectarea legisla iei privind atribuirea contractelor
de servicii, furnizare, execuie de lucrri necesare pentru implementarea proiectului sau a oricror acte
normative de modificare, completare sau nlocuire a acestuia conduce la neeligibilitatea cheltuielilor astfel
efectuate i/sau aplicarea de corecii financiare conform legislaiei n vigoare.
f) Informare i publicitate
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit i o promovare adecvat a obiectivelor,
rezultatelor obinute, etc. n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul
63
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
de identitate vizual a POR27. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de
informare i publicitate desfurate, aferente proiectului si vor ataa la raport copii dup articolele de
pres, fotografii ale locaiei proiectului din care s reias amplasarea panoului (n timpul executrii
lucrrilor) si a plcii definitive (dup finalizarea lucrrilor), fotografii ale evenimentelor organizate n
cadrul proiectului din care sa reias respectarea cerinelor de informare si publicitate, copii dup publicaii
etc.
Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie sa aplice la loc vizibil, un
autocolant n care s se menioneze elementele prevzute n manualul de identitate vizual.
g) Arhivare
Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului inclusiv inventarul
asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, timp de 5 ani de la data nchiderii oficiale a
POR.
8.6.3
Aspecte financiare
a) Valoarea finanrii nerambursabile
27
disponibil in format electronic la adresa de Internet: www.inforegio.ro sau in format tiprit la sediile Organismelor Intermediare din
cadrul Ageniilor de Dezvoltare Regional
64
8.6.4
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
Pe durata contractului de finanare prile pot conveni la modificarea clauzelor i/sau Anexelor acestuia,
prin act adiional, ncheiat n aceleai condiii ca i contractul. n acest sens, n cazul n care propunerea
de modificare a contractului vine din partea beneficiarului, acesta are obligaia de a o transmite OI nso it
de toate documentele justificative necesare.
Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile a
proiectului, efectundu-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul
implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale relevante.
Modificrile contractuale legate de perioda de implementare nu pot dep i termenul maxim de 31
decembrie 2023. De asemenea, modificrile cu privire la bugetul proiectului nu pot conduce la modificarea
valorii toatale a proiectului n afara valorilor minime i maxime admise pentru fiecare prioritate de
investiii. n plus cuantumul finanrii nerambursabile acordate nu poate cre te, ns se poate ajusta n
sensul dimunrii acestuia n funcie de scderea valorii totale eligibile a proiectului.
De asemenea, prin excepie, beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra cererii de
finanare, referitoare la activitile proiectului, calendarul activitilor, atunci cnd aceste modificri
vizeaz exclusiv planificarea in timp a acestora precum i sec iunea referitoare la achiziii publice, atunci
cnd vizeaz exclusiv planificarea in timp a achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai
multor achiziii ntr-o singur procedur (cu respectarea legisla iei n vigoare), cu condiia ca aceste
modificri s nu afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile
contractuale legale n vigoare.
Tot prin notificare, beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului prin transferuri bugetare dac
acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului i fr a se modifica valoarea total eligibil a acestuia.
Astfel de realocri se pot efectua numai n limita unui anumit procent stabilit prin contractul de finanare
din suma nscris iniial (sau aprobat ca urmare a unui act adiional). Beneficiarul poate efectua inclusiv
modificri asupra liniilor bugetare care au limite maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare
sau naionale sau de regulile de eligibilitate stabilite de AM POR, cu condiia de a nu depi aceste limite
maxime impuse.
Nu pot fi efectuate modificri asupra proiectului care s implice modificri ale
criteriilor ce au stat la baza procesului de evaluare i selecie.
Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pe perioada de valabilitate a contractului intervin
modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de
eligibilitate prevzute pentru cererea deschis de proiect n cadrul creia s-a obinut finanarea
nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil, finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele
acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional i prevederile
contractuale! Excepiile de la acest regul sunt detaliate n cadrul ghidurilor specifice apelurilor de
proiecte.
65
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
9.2 Condiii privind aplicarea modificrilor pentru cererile de finan are aflate n
procesul de selecie (condiii tranzitorii)
Pentru aplicare celor menionate la seciunea 9.1, AMPOR poate emite unul sau mai multe corrigenda sau
instruciuni de modificare/completare a prevederilor prezentului ghid, cu obliga ia specificrii n cadrul
acestora a condiiilor tranzitorii pentru proiectele aflate n diferite stadii ale procesului de evaluare,
selecie i contractare.
n funcie de modificrile intervenite, AMPOR se va asigura de respectarea principiului privind tratamentul
nediscriminatoriu al tuturor solicitanilor la finan are, asigurnd totodat i transparen a sistemului de
evaluare i selecie prin publicarea tuturor modificrilor i condi iilor suplimentare intervenite ulterior
publicrii prezentului ghid i/sau a ghidurilor specifice fiecrui apel de proiecte.
66
iulie 2015
Ghidul Solicitantului
Condiii generale de accesare a fondurilor
10 Anexe
10.1 Axe prioritare, obiective tematice, priorit i de investi ie, poten iali beneficiari, indicatori POR 20142020
10.2 Alocri financiare, inclusiv detalierea sumelor aferente rezervei de performan i alocrile pentru
implementarea SUERD i ITI
10.3 Limitele minime i maxime orientative ale finan rii acordate n cadrul POR 2014-2020
10.4 Lista actelor normative in vigoare
10.5 List explicativ termeni
10.6 Formarul cererii de finantare i anexele
10.7. Operationalizarea temelor orizontale in funcie de PI
10.8 Model orientativ contract de finanare
10.9 List abrevieri
10.10 Date de contact OI
67