Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
i terenul nvecinat
i a instalaiilor de stingere a
incendiilor;
Zilnic se verific temperature
deposit, iar depozitele vor fi aerisite n fiecare zi, 2-3-ore, pe timp favorabil
Zilnic se vor verifica i instalaiile electrice, de ap sau de alt natur, pentru a
preveni eventuale defeciuni care s produc degradarea sau distrugerea documentelor;
Lunar se efectueaz sondaje privind starea de conservare a documentelor, cu precdere n
zonele ntunecoase i reci ale depozitelor. n cazul identificrii unor focare de degradare,
documentele n cauz trebuie izolate ntr-o camer separat, pn la
intervenia unui specialist;
Lunar, se realizeaz nlturarea prafului de pe mijloacele de protecie (mape,
cutii), de pe mijloacele de depozitare (rafturi, dulapuri, rastele etc.) i de pe prile
componente ale ncperii (perei, ferestre, u i, elemente de nclzire).
Ori de cte ori este necesar se execut tratamente specifice de dezinfecie,
dezinsecie i deratizare n vederea prevenirii aciunii agenilor biologici;
nainte de introducerea n depozite,se va proceda la dezinfecia i desprfuirea
tuturor documentelor preluate de la instituiile administraiei de stat, societi comerciale
i persoane fizice.
i a substanelor
inflamabile pentru repararea sau ntreinerea cldirii, se iau msuri de prevenire, conform
normelor n vigoare. De asemenea, n cazul apariiei focarelor de incendii , pn la
sosirea echipelor de intervenii zonele atinse de foc se izoleaz cu ajutorul stingtoarelor
cu bioxid de carbon i praf. Este interzis folosirea n depozitele de arhiv a apei i a
stingtoarelor cu spum chimic.