HOTRRE nr.

781 din 25 iulie 2002 privind protecia informaiilor

secrete de serviciu
n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, precum i ale art. 31 alin. (1), art. 32
i ale art. 42 lit. h) din Legea nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr. 585/2002, se aplic n mod corespunztor i informaiilor secrete de
serviciu n ceea ce privete:
a) clasificarea, declasificarea i msurile minime de protecie;
b) regulile generale de eviden, ntocmire, pstrare, procesare, multiplicare, manipulare,
transport, transmitere i distrugere;
c) obligaiile i rspunderile ce revin conductorilor autoritilor i instituiilor publice, agenilor
economici i altor persoane juridice;
d) accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat, precum i al
persoanelor apatride la informaii clasificate i n locurile n care se desfoar activiti, se
expun obiecte sau se execut lucrri din aceast categorie;
e) exercitarea controlului asupra msurilor de protecie.
Art. 2
(1) Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu numrul de nregistrare al
acestora va fi precedat de litera S, iar pe fiecare pagin se va nscrie "secret de serviciu".
(2) Informaiile secrete de serviciu constituite n dosare, precum i cele legate n volume
distincte se marcheaz pe copert i pe pagina de titlu.
Art. 3
Evidena documentelor secrete de serviciu se ine separat de cea a documentelor secrete de
stat i nesecrete, n registrul special destinat acestui scop, conform modelului prezentat n
anexa nr. 1.
Art. 4
Este interzis scoaterea din incinta unitii deintoare a informaiilor secrete de serviciu fr
aprobarea conductorului acesteia.
Art. 5
Funciile care presupun accesul la informaii secrete de serviciu se stabilesc de ctre
conductorii unitilor deintoare.
Art. 6
(1) Accesul personalului la informaiile secrete de serviciu este permis numai n baza
autorizaiei scrise, conform modelului prezentat n anexa nr. 2, emis de conductorul unitii.
(2) Evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de serviciu se ine centralizat de
structura/funcionarul de securitate n Registrul pentru evidena autorizaiilor de acces la
informaii secrete de serviciu, conform modelului prezentat n anexa nr. 3.
Art. 7
(1) n vederea eliberrii autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu persoana care
urmeaz s ocupe o funcie ce presupune accesul la astfel de informaii prezint
structurii/funcionarului de securitate, n condiiile legii, recomandri i referine asupra
onestitii i profesionalismului, din partea persoanelor cu funcii de conducere crora li se

subordoneaz direct sau a reprezentanilor autorizai ai altor persoane juridice, dup caz, i va
semna un angajament de confidenialitate.
(2) Dup ce verific autenticitatea documentelor menionate la alin. (1) structura/funcionarul
de securitate prezint conductorului unitii propuneri privind oportunitatea eliberrii
autorizaiei de acces la informaiile secrete de serviciu.
Art. 8
(1) Retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu se face de ctre
conductorul unitii deintoare, n urmtoarele cazuri:
a) la ncetarea raporturilor de munc ori de serviciu, dup caz, dintre unitate i deintorul
autorizaiei sau a calitii de demnitate public;
b) cnd atribuiile specifice postului pe care este ncadrat deintorul autorizaiei nu mai
presupun accesul la astfel de informaii;
c) cnd deintorul autorizaiei a nclcat reglementrile privind protecia informaiilor secrete
de serviciu.
(2) Dup retragerea autorizaiei de acces la informaii secrete de serviciu structura/funcionarul
de securitate procedeaz la distrugerea acesteia, pe baz de proces-verbal.
Art. 9
Accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui stat, precum i al
persoanelor apatride la informaii secrete de serviciu este permis n condiiile stabilite prin
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, pe baza autorizaiei
speciale de acces.
Art. 10
Transportul informaiilor secrete de serviciu se efectueaz conform reglementrilor n materie,
stabilite prin hotrre a Guvernului.
Art. 11
(1) n cazul compromiterii informaiilor secrete de serviciu conductorii unitilor deintoare
vor dispune efectuarea cercetrii administrative pentru a stabili condiiile n care s-a produs,
responsabilitile i posibilitile de recuperare sau limitare a prejudiciilor.
(2) Unitile deintoare de informaii secrete de serviciu vor aduce de ndat la cunotin
instituiilor nvestite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la
protecia informaiilor clasificate, conform competenelor materiale, cazurile de compromitere a
informaiilor secrete de serviciu.
(3) Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informaiilor secrete de serviciu
unitile deintoare se pot adresa instanelor judectoreti.
Art. 12
Nerespectarea
prevederilor
prezentei
hotrri
atrage
contravenional sau disciplinar, dup caz, n condiiile legii.

rspunderea

penal,

civil,

Art. 13
(1) Sanciunile contravenionale prevzute n Hotrrea Guvernului nr. 585/2002 se aplic i
n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia informaiilor secrete de serviciu, n msura
n care se refer la obligaiile ce rezult din activitile prevzute la art. 1.
(2) Limitele amenzilor contravenionale n cazul nerespectrii normelor ce privesc protecia
informaiilor secrete de serviciu se reduc la jumtate, fr ca limitele minime speciale astfel
stabilite s se situeze sub limitele minime generale prevzute de lege.

Art. 14
Nerespectarea prevederilor art. 4 i ale art. 6 alin. (1) constituie contravenie i se sancioneaz
cu avertisment sau cu amend de la 500.000 lei la 10.000.000 lei.
Art. 15
n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei hotrri n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral sau parial de
stat i celelalte persoane juridice de drept public sau privat care utilizeaz informaii secrete de
serviciu vor emite norme proprii de aplicare a prezentei hotrri.
Art. 16
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NSTASE
Contrasemneaz:
p. Directorul Serviciului Romn de Informaii,
Vasile Iancu
Ministrul aprrii naionale,
Ioan Mircea Pacu
p. Ministrul de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tnsescu

ANEXA Nr. 1
Secret de serviciu (dup completare)
Exemplar unic
ROMNIA ................................ (unitatea)
Compartimentul ................................
Nr .........................din ....................

REGISTRUL DE EVIDEN a informaiilor secrete de serviciu

Data deschiderii evidenei ...................
Data nchiderii evidenei .....................
Intrare
Numr
ul de
nregist
rare

Data
nregistrrii
an
ul

lu
na

zi
ua

Numrul
i data
docume
ntului la
expedito
r

De la
cine
provine
docum
entul

Coninut
ul pe
scurt al
docume
ntului

Numr
de
exemp
lare

Numr
de
file/exe
mplar

Num
r
de
ane
xe

Num
r
de
file
ane
xe

Cui i sa
repartiz
at
docum
entul

Data expedierii

Destinatarul
anul

luna

ziua

Numr
de
exemplar
e

Numr
de file

Numr
de
anexe

Numr
de file
anexe

Numrul
borderoul
ui de
expediere

Numrul
dosarului
i fila unde
a fost
clasat
document
ul (nr.
procesuluiverbal de
distrugere)

Observaii

Ieire

ANEXA Nr. 2
Antetul unitii

AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMA fi II SECRETE DE SERVICIU

Seria ...............numrul ...........................
Prin prezenta se autorizeaz accesul la informaii secrete de serviciu al domnului/doamnei
.......................................... , (numele, prenumele, codul numeric personal) angajat/angajat
al/a unitii noastre n funcia de ...............................................................................
Prezenta autorizaie este valabil pn la data de ......................
eful unitii, ..................................... (semntura i tampila)
eful structurii de securitate/ Funcionarul de securitate, .........................................

ANEXA Nr. 3
Secret de serviciu
(dup completare)
Exemplar unic
ROMNIA ................................ (unitatea)
Compartimentul ................................
Nr .........................din ....................

REGISTRUL pentru evidena autorizaiilor de acces la informaii secrete de

serviciu
Data deschiderii evidenei .................
Data nchiderii evidenei ....................

Nr.
crt.

Numele,
prenumele
l datele
de
Identificare
ale
posesorului

Funcia l
compartimentul
n care i
desfoar
activitatea

Data
eliberrii
autorizaiei

Seria l
numrul
autorizaiei

Perioada
de
valabilitat
e

Data
retrageri
i

Motivul
retrageri
i

Observaii

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 575 din data de 5 august 2002