Sunteți pe pagina 1din 22

HOTRRE nr.

518 din 7 aprilie 2004 pentru aprobarea Normelor


metodologice privind exportul definitiv sau temporar al bunurilor
culturale mobile
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, i al art. III din Ordonana
de urgen a Guvernului nr. 16/2003 pentru modificarea i completarea Legii nr.
182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1
Se aprob Normele metodologice privind exportul definitiv sau temporar al bunurilor
culturale mobile, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2
Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Ordinul ministrului culturii nr.
2.033/1999 privind exportul temporar de bunuri mobile care fac parte din
patrimoniul cultural naional, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
641 din 29 decembrie 1999.

Anex: NORME METODOLOGICE din 7 aprilie 2004 privind exportul


definitiv sau temporar al bunurilor culturale mobile
CAPITOLUL I: Dispoziii generale
Art. 1
Scoaterea peste frontier a bunurilor culturale mobile constituie operaiune de export,
care poate fi temporar sau definitiv.
Art. 2
n nelesul prezentelor norme metodologice, urmtorii termeni reprezint:
a) bunuri culturale mobile - bunuri mobile create de om sau de natur, care au
semnificaie ori importan arheologic i istoric-documentar, artistic,
etnografic, tiinific sau tehnic i care nu se pot exporta dect pe baza
certificatului de export;
b) export - operaiunea de scoatere peste frontier a bunurilor culturale mobile;
c) certificat de export - documentul care atest c unul sau mai multe bunuri
culturale mobile se pot exporta i care poate fi utilizat n acest sens n relaie cu
autoritile vamale, de poliie i jandarmerie;
d) bunuri culturale mobile clasate n "tezaur", denumite n continuare bunuri
culturale mobile clasate - bunuri care n urma desfurrii i finalizrii

HG 518/2004

1/22

procedurilor de clasare au fost incluse n categoria juridic "tezaur" al


patrimoniului cultural naional, n condiiile legii;
e) bunuri culturale mobile neclasate n "tezaur", denumite n continuare bunuri
culturale mobile neclasate - bunuri pentru care, pn la data depunerii unei
cereri de eliberare a certificatului de export, nu s-a solicitat clasarea sau bunuri
respinse la clasare;
f) expertizare - operaiune care se declaneaz n baza cererii de emitere a unui
certificat de export pentru bunuri culturale mobile neclasate i care are drept
scop stabilirea, n baza normelor de clasare n vigoare, a faptului c bunurile n
cauz sunt bunuri culturale mobile susceptibile de a fi clasate sau nu;
g) contract de asigurare de tip "perete la perete" - contractul prin care un bun
cultural mprumutat este asigurat mpotriva tuturor riscurilor, pe toat perioada
n care se afl mprumutat pn la revenirea la instituia deintoare;
h) comisarul expoziiei - persoana desemnat de instituia deintoare a bunului
cultural, n baza unui contract de mandat, s acioneze n numele mandantului
n ceea ce privete protecia operei de art pn la revenirea la instituia
deintoare.

CAPITOLUL II: Procedura de eliberare i utilizare a certificatului de export


Art. 3
(1) Potrivit art. 37 alin. (2) i (3) din Legea nr. 182/2000 privind protejarea
patrimoniului cultural naional mobil, cu modificrile i completrile ulterioare,
exportul temporar sau definitiv ai bunurilor culturale mobile, clasate sau neclasate,
indiferent de titularul dreptului de proprietate, se efectueaz numai pe baza
certificatului de export emis de direciile judeene pentru cultur, culte i patrimoniul
cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti.
(2) Bunurile culturale mobile clasate, aflate n proprietatea public a statului sau a
unitilor administrativ-teritoriale, se pot exporta numai temporar, pentru organizarea
de expoziii n strintate, pentru investigaii de laborator, restaurare i expertizare.
(3) Bunurile culturale mobile clasate, aflate n proprietatea persoanelor fizice sau
juridice de drept privat, se pot exporta numai temporar. Exportul definitiv al acestor
bunuri se realizeaz numai n cadrul unui schimb de bunuri culturale, n condiiile art.
40 alin. (1) din Legea nr. 182/2000, cu modificrile ulterioare.
(4) Bunurile culturale mobile neclasate se pot exporta definitiv sau temporar,
indiferent de proprietar, numai dup expertizarea acestora de ctre experi acreditai
de Comisia Naional a Muzeelor i Coleciilor.
SECIUNEA 1: Eliberarea certificatului de export pentru bunurile culturale
mobile aflate n proprietatea persoanelor fizice sau a persoanelor juridice de
drept privat
Art. 4
(1) n cazul bunurilor culturale mobile aflate n proprietatea persoanelor fizice sau a
persoanelor juridice de drept privat, certificatul de export se emite la cererea scris a

HG 518/2004

2/22

titularului dreptului de proprietate ori a mandatarului acestuia de ctre direciile


judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului
Bucureti, n a cror raz teritorial se afl domiciliul, respectiv sediul acestuia.
(2) Cererea de eliberare a certificatului de export se completeaz potrivit
formularului prevzut n anexa nr. 3, este nsoit de Lista bunurilor culturale pentru
care se solicit eliberarea certificatului de export, completat potrivit formularului
prevzut n anexa nr. 3A, i se depune la direcia judeean pentru cultur, culte i
patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, n a crei raz
teritorial se afl domiciliul, sediul social, punctul de lucru sau sediul administrativ al
persoanelor fizice sau juridice interesate, dup caz.
(3) n cererile depuse potrivit alin. (2) solicitanii sunt obligai s menioneze, sub
sanciunea nulitii acestora, urmtoarele:
a) dac unul sau mai multe dintre bunurile mobile pentru care se solicit
eliberarea certificatului de export se afl n patrimoniul cultural naional i n
evidena proprie a unei direcii judeene pentru cultura, culte i patrimoniul
cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti;
b) daca pentru unul sau mai multe dintre bunurile mobile la care se refer au
solicitat anterior clasarea sau emiterea certificatului de export unei alte direcii
judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a
municipiului Bucureti, indicnd modul n care a fost soluionat cererea
anterioar.
(4) La cererile depuse potrivit alin. (2) se pot ataa rapoarte de expertiz ntocmite
de experi acreditai de Comisia Naional a Muzeelor i Coleciilor, acte prin care
trebuie s se arate c unul sau mai multe dintre bunurile la care se refer cererile
depuse au fost expertizate potrivit criteriilor aprobate prin normele n vigoare i s se
menioneze dac bunurile mobile pentru care se solicit emiterea certificatului de
export sunt bunuri clasate.
(5) La cererile depuse potrivit alin. (2) se ataeaz dou fotografii de dimensiuni 9
x 12 cm, reprezentnd obiectul n ansamblu i detalii semnificative pentru fiecare
obiect, cu excepia crilor, publicaiilor, mrcilor i crilor potale de mare frecven
i tiraj i a unor bunuri de serie mare i care se pot identifica precis prin nscrisuri,
mrci sau alte detalii prezentate n cuprinsul cererilor; stabilirea bunurilor pentru care
nu este necesar ataarea de fotografii este de competena specialitilor i experilor
din cadrul direciilor judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional,
respectiv a municipiului Bucureti.
Art. 5
(1) n termen de maximum 30 de zile de la nregistrarea cererilor de eliberare a
certificatelor de export prevzute la art. 4 alin. (2), direciile judeene pentru cultur,
culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, verific
exactitatea datelor cuprinse n cererile depuse i ntreprind urmtoarele demersuri,
dup caz:
1. pentru bunurile culturale mobile clasate:
a) emit certificatul de export temporar pentru bunurile culturale mobile
clasate n tezaur, cu avizul Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor i
cu aprobarea ministrului culturii i cultelor;
b) emit certificatul de export definitiv pentru bunurile culturale mobile
clasate n tezaur, n cazul schimburilor de bunuri culturale aprobate prin
ordin al ministrului culturii i cultelor, cu avizul Comisiei Naionale a
HG 518/2004

3/22

Muzeelor i Coleciilor;
2. pentru bunurile culturale mobile neclasate:
a) procedeaz la expertizarea bunurilor pentru care nu s-au depus o dat
cu cererile rapoarte de expertiz ntocmite de experi acreditai de
Comisia Naional a Muzeelor i Coleciilor i stabilesc, n condiiile legii,
dac aceste bunuri sunt bunuri culturale susceptibile de a fi clasate;
b) emit, pentru bunurile culturale care nu sunt susceptibile de a fi
clasate, certificatul de export;
c) declaneaz procedura de clasare pentru bunurile stabilite ca fiind
susceptibile de a fi clasate, n condiiile legii.
(2) Certificatul de export definitiv se ntocmete n 4 exemplare, n conformitate cu
formularul prevzut n anexa nr. 4, nsoit de Lista bunurilor culturale pentru care s-a
emis certificatul de export definitiv, n conformitate cu formularul prevzut n anexa
nr. 4A. Certificatul de export temporar se ntocmete n 4 exemplare, n conformitate
cu formularul prevzut n anexa nr. 6, nsoit de Lista bunurilor culturale pentru care
s-a emis certificatul de export temporar, n conformitate cu formularul prevzut n
anexa nr. 4A.
(3) Pentru operele de art plastic i fotografic, operele de art decorativ sau de
cult, operele cu caracter etnografic i ale meteugarilor populari, precum i pentru
alte opere create de autori n via, care pot fi exportate definitiv sau temporar fr
nici o restricie, nu se ntocmesc dosare de export i nici nu se emit certificate de
export.
SECIUNEA 2: Eliberarea certificatului de export pentru bunurile culturale
mobile aflate n proprietatea public
Art. 6
(1) n conformitate cu dispoziiile Legii nr. 182/2000, cu modificrile ulterioare, i
ale Ordonanei Guvernului nr. 44/2000 referitoare la unele msuri privind asigurarea
bunurilor culturale mobile exportate temporar, republicat, bunurile culturale mobile
aflate n proprietate public se export numai temporar, pentru organizarea unor
expoziii n strintate, pentru investigaii de laborator, restaurare sau expertizare.
(2) Titularul dreptului de administrare asupra unui bun cultural mobil care urmeaz
s fie exportat temporar va obine avizul Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor i
aprobarea ministrului culturii i cultelor, n vederea eliberrii certificatului de export,
numai dup prezentarea contractului de asigurare pentru bunurile respective, ncheiat
n condiiile legii.
(3) n vederea obinerii avizului i aprobrii, potrivit alin. (2), titularul dreptului de
administrare interesat va solicita, n prealabil, avizul de principiu cu privire la
oportunitatea exportului temporar.
Art. 7
(1) Pentru obinerea avizului de principiu, instituiile interesate vor depune, cu cel
puin 60 de zile nainte de data estimat pentru scoaterea din ar a bunurilor
culturale mobile, la direcia de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i Cultelor un
dosar care va cuprinde urmtoarele documente:

HG 518/2004

4/22

a) adresa de susinere;
b) scrisoarea de intenie a organizatorului sau a partenerului extern i proiectul
tematic al expoziiei;
c) nota de oportunitate privind operaiunile de investigaii, restaurare sau
expertizare, dup caz;
d) lista cuprinznd bunurile propuse a fi exportate temporar;
e) propuneri pentru valorile de asigurare;
f) nominalizarea comisarului expoziiei sau a curierului care nsoete bunurile, cu
motivaia propunerii.
(2) n termen de 30 de zile de la data depunerii dosarului, Comisia Naional a
Muzeelor i Coleciilor va acorda sau va respinge solicitarea de acordare a avizului de
principiu, hotrrea urmnd a se comunica instituiei interesate i Inspectoratului
General al Poliiei Romne, prin direcia de specialitate din cadrul Ministerului Culturii
i Cultelor.
Art. 8
(1) Cu cel puin 30 de zile nainte de data estimat pentru scoaterea din ar a
bunurilor culturale mobile, titularul dreptului de administrare care a obinut avizul de
principiu prevzut la art. 7 alin. (2) va depune la direcia de specialitate din cadrul
Ministerului Culturii i Cultelor, n completarea dosarului existent, urmtoarele
documente:
a) contractul de mprumut ori contractul de prestri de servicii pentru investigaii,
restaurare sau expertizare, ncheiat n form autentic n limba romn i ntr-o
limb de circulaie internaional, conform formularului de contract-cadru
prevzut n anexa nr. 1;
b) contractul de asigurare pentru bunurile propuse pentru exportul temporar, care
va fi de tipul perete la perete.
c) fiele de eviden a bunurilor;
d) fiele de conservare a bunurilor, semnate de conservator i restaurator, dup
caz;
e) fotografii ale bunurilor: fa, lateral, spate, detalii semnificative;
f) declaraia din partea titularului dreptului de administrare c bunurile propuse
pentru export nu sunt n litigiu;
g) mandatul comisarului expoziiei sau al curierului care nsoete bunurile, cu
menionarea expres a obligaiilor acestuia, conform formularului prevzut n
anexa nr. 2.
(11) Contractul de asigurare prevzut la alin. (1) lit. b) se ncheie cu o societate de
asigurare cu sediul n Romnia.
(12) Prin excepie de la prevederile alin. (11), n cazuri temeinic justificate, la
propunerea titularului dreptului de administrare asupra bunurilor propuse pentru
exportul temporar i cu aprobarea ministrului culturii i cultelor, contractul de
asigurare se ncheie cu o societate de asigurare cu sediul n strintate.
(2) Documentele prevzute la alin. (1) lit. a) i b) vor avea viza compartimentului
juridic-contencios din cadrul instituiei sau autoritii administraiei publice n
subordinea creia i desfoar activitatea titularul dreptului de administrare, dup

HG 518/2004

5/22

caz.
(3) n baza documentelor prezentate potrivit alin. (1), Comisia Naional a
Muzeelor i Coleciilor avizeaz exportul temporar al bunurilor n cauz, care se
aprob de ministrul culturii i cultelor.
(4) Aprobarea ministrului culturii i cultelor, emis potrivit alin. (3), se comunic
titularului dreptului de administrare i direciei judeene pentru cultur, culte i
patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, competente, prin
intermediul direciei de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i Cultelor.
Art. 9
(1) Dup aprobarea ministrului culturii i cultelor privind exportul temporar al
bunurilor culturale mobile, titularul dreptului de administrare va depune la direciile
judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului
Bucureti, competente, cererile de eliberare a certificatelor de export, completate
conform dispoziiilor art. 4 alin. (2) -(5), i copia contractului de asigurare.
(2) Certificatul de export se va elibera de ctre direcia judeean pentru cultur,
culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, numai pentru
perioada pentru care este valabil contractul de asigurare.
Art. 10
Prelungirea termenului pentru care s-a eliberat certificatul de export temporar se
realizeaz pe o perioad de maximum 150 de zile, la cererea motivat a titularului
dreptului de proprietate sau, dup caz, a titularului dreptului de administrare, cu
respectarea dispoziiilor prezentelor norme metodologice n ceea ce privete
asigurarea bunurilor n cauz, avizarea i aprobarea exportului temporar.
SECIUNEA 3: Utilizarea certificatului de export
Art. 11
(1) Certificatele de export se prezint birourilor vamale de control i vmuire din
interiorul rii sau de frontier de ctre cei interesai, proprietari, mandatari,
transportatori, delegai ai persoanelor juridice, n cadrul procedurilor de declarare n
scris a bunurilor culturale mobile care se export, declarare care este obligatorie
potrivit reglementrilor vamale n vigoare.
(2) n relaie cu birourile vamale, certificatele de export prezentate potrivit alin. (1)
atest faptul c bunul sau bunurile n cauz urmeaz regimul de circulaie instituit
potrivit art. 37-40 din Legea nr. 182/2000, cu modificrile ulterioare, i c se pot
exporta temporar sau definitiv, dup caz, n condiiile stabilite prin fiecare act n parte.
Art. 12
Nerevenirea n interiorul frontierelor romneti a bunurilor culturale neclasate
exportate temporar, ia termenul stabilit prin certificatul de export sau la termenul
stabilit potrivit prevederilor art. 10, constituie operaiune de export definitiv,
autoritile vamale fiind abilitate sa aplice dispoziiile legale n vigoare.

HG 518/2004

6/22

Art. 13
(1) Bunurile culturale mobile se identific, de regul, pe baza datelor prezentate n
certificatele de export sau n listele anexate certificatelor de export, a fotografiilor
ataate certificatelor de export i a tampilei de identificare aplicate pe acele suprafee
sau componente ale bunurilor care nu i pierd din calitate sau din valoare prin
marcarea cu aceasta tampil.
(2) Prin derogare de la prevederile alin. (1), nu este necesar ataarea de fotografii
la certificatele de export emise pentru cri, publicaii, mrci i cri potale de
frecven i serie mare sau pentru unele bunuri de serie mare care se pot identifica
precis prin nscrisuri, mrci sau alte caracteristici ale obiectelor respective.
(3) Prin derogare de la prevederile alin. (1), atunci cnd nu este posibil aplicarea
tampilei de identificare, bunurile de mici dimensiuni se introduc n colete sau plicuri
sigilate pe care se aplic tampila de identificare i care se prezint ca atare
autoritilor vamale, iar bunurile de mari dimensiuni se identific exclusiv pe baza
datelor din certificatele de export sau din listele anexate certificatelor de export i a
fotografiilor ataate, atunci cnd este necesar.
(4) n cazurile prevzute la alin. (2) i (3), n certificatele de export, la rubrica
"Observaii", sau n listele anexate certificatelor de export, la coloana "Observaii", se
vor nscrie meniunile "fr foto" sau "fr tampil", dup caz.
Art. 14
(1) Certificatele de export i listele anexate certificatelor de export se vor marca
ntotdeauna cu tampila direciei judeene pentru cultur, culte i patrimoniul cultural
naional, respectiv a municipiului Bucureti, emitente, tampila de identificare a
funcionarului care a ntocmit documentele i cu timbrul sec al direciei judeene
pentru cultur, culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului
Bucureti, emitente, aplicat n colul din dreapta sus al certificatului de export i al
fiecrei file din lista anexat.
(2) Pentru bunurile culturale aflate n administrarea instituiilor publice se va aplica
tampila direciei de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i Cultelor.
(3) Fotografiile ataate certificatului de export vor fi tampilate pe verso cu
tampila de identificare a funcionarului direciei judeene pentru cultur, culte i
patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, care a ntocmit
certificatul de export, iar pentru bunurile culturale aflate n administrarea instituiilor
publice se va aplica tampila direciei de specialitate din cadrul Ministerului Culturii i
Cultelor.
(4) Modelul tampilei de identificare se elaboreaz de ctre direcia de specialitate
din cadrul Ministerului Culturii i Cultelor, se avizeaz de Comisia Naional a Muzeelor
i Coleciilor, se aprob de ministrul culturii i cultelor i se comunic Autoritii
Naionale a Vmilor i Inspectoratului General al Poliiei Romne. Modelul se poate
schimba periodic, comunicndu-se aceast schimbare direciilor judeene pentru
cultur, culte i patrimoniul cultural naional, respectiv a municipiului Bucureti, i
Autoritii Naionale a Vmilor cu cel puin 30 de zile nainte de data modificrii.

HG 518/2004

7/22

CAPITOLUL III: Regimul de circulaie a bunurilor culturale creaie


contemporan
Art. 15
(1) Conform art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu modificrile ulterioare,
urmtoarele bunuri culturale nu fac obiectul clasrii i pot fi exportate definitiv sau
temporar fr certificat de export, ele circulnd fr restricie:
a) operele de art plastic i fotografic, operele de art decorativ sau de cult,
precum i orice alte opere create de autori n via (artiti plastici, artiti liberprofesioniti, artiti amatori, meteri, artizani, elevi, studeni sau copii i alii) n
urma unor activiti desfurate independent ori n cadrul unor ateliere, cercuri
sau cenacluri de creaie, n cadrul procesului instructiv-educativ ori al unitilor
de producie de pe lng persoanele juridice de drept public sau privat;
b) operele cu caracter etnografic ale meteugarilor populari n via.
(2) Bunurile prevzute la alin. (1) lit. a) se pot exporta definitiv sau temporar n
conformitate cu prevederile art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu modificrile
ulterioare, fr certificat de export, urmnd s se ateste n faa autoritilor vamale
faptul c aceste bunuri sunt opere create de autori n via. Dovada c bunurile
prevzute la alin. (1) lit. a) pot fi exportate definitiv sau temporar fr certificat de
export se realizeaz cu urmtoarele documente, dup caz:
a) declaraia creatorului, n form autentic, n cazul obiectelor nstrinate fr
intermedierea unui comerciant;
b) declaraia creatorului, n form autentic, n cazul obiectelor exportate de ctre
acesta sau de ctre mandatari;
c) adeverin emis de agenii economici autorizai s comercializeze bunuri
culturale, conform anexei nr. 5;
d) adeverin emis de persoanele juridice de drept public sau privat, n cazul
obiectelor ce se export pentru organizarea de expoziii, manifestri
promoionale, schimburi culturale i altele asemenea;
e) adeverin emis de persoanele juridice de drept public sau privat, n cazul
obiectelor realizate n cadrul activitilor instructiv-educative proprii sau al
cercurilor, atelierelor, cenaclurilor de creaie organizate de emitent;
f) adeverin emis de organizatorii de turnee artistice, n cazul obiectelor de
decor, costume, recuzit i altele asemenea, realizate n baza unor schie sau
proiecte ale unor autori n via, conform anexei nr. 5.
(3) Documentele prevzute la alin. (2) vor conine datele necesare identificrii
bunurilor la care se refer, date prezentate individual sau n liste anexate.
(4) Bunurile prevzute la alin. (1) lit. b) se pot exporta n conformitate cu
prevederile art. 81 din Legea nr. 182/2000, cu modificrile ulterioare, fr certificat
de export.
Art. 16
Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.

HG 518/2004

8/22

ANEXA nr. 1: CONTRACT DE MPRUMUT


ncheiat ntre:
I. Muzeul (sau alt instituie) ..............................................., cu sediul n
...................................................(se nscrie adresa complet), reprezentat prin
domnul/doamna ............................................, director, i domnul/doamna
........................................., contabil-ef, n calitate de instituie care d cu
mprumut, numit n acest contract muzeul,
i
II. (Instituia din strintate) ........................................, cu sediul n
.........................................................(se nscrie adresa complet), reprezentat
prin domnul/doamna .........................................., director (sau alt funcie care
poate angaja instituia), n calitate de instituie care ia cu mprumut, numit n acest
contract organizatorii.
Art. 1: Obiectul contractului
1.1. Muzeul mprumut organizatorilor obiectele prevzute n anexa nr. ...................
1.2. Obiectele se mprumut pentru a face parte din expoziia ...........................
......................
Expoziia va fi deschis la ........................(localitatea),
...............................................(sediu), n perioada ................................(vor fi
nscrise zilele limit).
Art. 2: Durata mprumutului
2.1. Durata mprumutului ncepe n momentul plecrii obiectelor din muzeu de la
............................ (localitatea) i se termin n momentul restituirii lor la
............................ (localitatea). Perioada mprumutului include perioada expoziiei, a
transportului de la i ctre muzeu, precum i cea necesar ambalrii, dezambalrii i
expunerii obiectelor, ncepnd cu data plecrii ...............................pn la
rentoarcerea obiectelor n muzeu.
Art. 3: Transportul
3.1. Transportul obiectului (obiectelor) se va face att la dus, ct i la ntors cu
................................(mijlocul de transport) pe ruta ...............................
3.2. Obiectele vor ajunge la ......................(localitatea) nainte de
........................(data) i vor trebui s revin la muzeu cel mai trziu la data de
....................
3.3. Pe toat perioada transportului obiectele vor fi nsoite de un specialist al
muzeului.

HG 518/2004

9/22

3.4.Toate cheltuielile de transport dus-ntors vor fi suportate de ctre organizatori.


Art. 4: Asigurare
4.1. Obiectele vor fi asigurate pe toat durata mprumutului plus ...............(minimum
5 zile) dup ntoarcerea la ..................(sediul muzeului), n sistemul "de la perete la
perete", mpotriva tuturor riscurilor, prin intermediul companiei
........................................Polia de asigurare va acoperi ntreaga perioad a
mprumutului.
4.2. Asigurarea va fi fcut pentru valoarea de ............................(polia trebuie s
aib anexat lista obiectelor).
4.3. Organizatorii se oblig s transmit muzeului polia i certificatul de asigurare n
original, cu 5 (cinci) sptmni nainte de plecarea obiectului (obiectelor) din
..................., astfel nct muzeul s poat ndeplini formalitile de export temporar
n timp util. Nerespectarea acestui termen poate duce la imposibilitatea de a obine
aprobarea Ministerului Culturii i Cultelor (Comisia Naional a Muzeelor i Coleciilor),
absolut necesar pentru a ntocmi, n timp util, formalitile de export temporar al
obiectului (obiectelor).
4.4. n caz de furt, de pierdere sau de deteriorare parial ori total a unui obiect,
suma pltit de asigurtor pentru a despgubi muzeul nu aduce atingere dreptului de
proprietate al muzeului asupra obiectului, acesta putnd s-i recupereze obiectul
furat, pierdut sau deteriorat parial ori total, oriunde s-ar gsi el i n orice moment.
Muzeul se oblig s ramburseze suma ncasat de la asigurtor dac obiectul este
gsit, n momentul restituirii obiectului la muzeu.
4.5. Organizatorii rmn rspunztori fa de muzeu de valoarea integral a
obiectelor furate, pierdute, distruse total sau parial, dac muzeul, fr culp din
partea sa, nu va putea ncasa polia de asigurare.
4.6. n caz de stricciune, o comisie n care vor fi reprezentai att muzeul, ct i
organizatorii va evalua pagubele suferite de obiect. Suma care va reprezenta
contravaloarea pagubelor suferite va acoperi costul restaurrii plus valoarea
deprecierii ce rmne dup restaurare.
Art. 5: Ambalare i nsoire
5.1. Obiectele vor fi ambalate de ctre muzeu, iar la .................., la ntoarcere, de
ctre organizatori.
5.2. Un specialist al muzeului va nsoi obiectele la dus i va asista la dezambalarea i
montarea lor n expoziie la .........La nchiderea expoziiei la ..........., specialistul
muzeului va asista la demontarea obiectelor din expoziie i la ambalarea lor, nsoind
obiectele la ntoarcere, la .......
5.3. Organizatorii vor suporta toate cheltuielile de deplasare a specialistului desemnat
de muzeu (transport, cazare, diurn, asigurri de transport i sntate, taxe
consulare).

HG 518/2004

10/22

Art. 6: Conservare i securitate


6.1. Obiectele vor fi expuse pe toat durata expoziiei n conformitate cu normele
muzeologice standard privind microclimatul (umiditatea relativ a aerului i
temperatura) i iluminatul.
6.2. Obiectele vor fi nsoite de fie de conservare, ntocmite de ctre conservatorul
muzeului. Specialistul desemnat de ctre organizatori i conservatorul muzeului vor
certifica autenticitatea a ceea ce este consemnat n fie, de fiecare dat, la sosirea i
la plecarea obiectelor. Obiectele vor fi restituite muzeului n aceeai stare de
conservare ca la plecare. Ultima verificare a strii de conservare va fi fcut la sosirea
obiectelor la ............de ctre conservatorul muzeului.
6.3. Organizatorii vor lua toate msurile necesare pentru securitatea obiectelor pe
toat durata mprumutului, spaiile de depozitare i slile de expunere vor fi dotate cu
sisteme de control al microclimatului i cu instalaii antifurt i antiincendiu.
6.4. Orice incident sau accident privind obiectele mprumutate va fi imediat semnalat
muzeului, care va stabili de comun acord cu organizatorii msurile ce se impun.
Art. 7
7.1. Muzeul autorizeaz organizatorii s reproduc obiectele mprumutate n scopuri
promoionale i pedagogice numai pe durata expoziiei. Drepturile de reproducere
sunt cedate numai pe perioada expoziiei. Orice reproducere va purta urmtoarea
meniune:
Muzeul ........................................................
7.2. Organizatorii vor oferi gratuit muzeului un numr de ......exemplare ale
catalogului expoziiei i cte ......exemplare din fiecare tip de reproducere imprimat.
7.3. n cazul n care se vor realiza filme, casete video sau alte materiale publicitare
audiovizuale i multimedia care includ obiecte mprumutate, organizatorii vor oferi
gratuit muzeului cte o copie dup fiecare material.
7.4. La nchidere, muzeul va primi un exemplar complet al dosarului de pres al
expoziiei, cuprinznd toate cronicile, articolele, studiile ce vor fi publicate n pres.
Art. 8: Invitaii (dac este cazul)
Directorul muzeului va fi invitat la vernisaj de ctre organizatori. Cheltuielile de
deplasare, transport, cazare, diurn, asigurri de transport i sntate, taxe consulare
vor fi suportate de organizatori.
Art. 9: Contractul
9.1. Muzeul i organizatorii se vor consulta cu privire la orice aspect care nu este
prevzut n prezentul contract, de fiecare dat cnd va fi necesar.
9.2. Orice litigiu s-ar ivi cu privire la executarea prezentului contract i referitor la
obiectele mprumutate se va regla conform legislaiei romne, de ctre o instan

HG 518/2004

11/22

romn competent, dar aceasta numai dup ce, n prealabil, au fost epuizate toate
cile de reconciliere.
9.3. Orice reclamaie din partea muzeului va trebui naintat n interval de 5 (cinci)
zile de la ntoarcerea obiectului la ..........
9.4. Prezentul contract este redactat n limbile romn i ......, n 4 (patru)
exemplare, ambele versiuni avnd aceeai putere juridic. Fiecare parte va pstra
cte un exemplar din fiecare versiune.
9.5. Prezentul contract intr n vigoare o dat cu semnarea i tampilarea lui de ctre
ambele pri, pe fiecare pagin.
9.6. Contractul este valabil numai nsoit de polia de asigurare n original, care face
parte integrant din prezentul contract.
Art. 10: Fora major
10.1. Fora major exonereaz de rspundere prile n cazul neexecutrii pariale
sau totale a obligaiilor asumate prin prezentul contract. Prin for major se nelege
un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil i insurmontabil, aprut
dup ncheierea contractului i care mpiedic prile s execute total sau parial
obligaiile asumate.
10.2. Partea care invoc fora major are obligaia s o aduc la cunotin celeilalte
pri, n scris, n maximum 5 (cinci) zile de la apariie, iar dovada forei majore se va
comunica n maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariie.
10.3. Data de referin este data tampilei potei de expediere. Dovada va fi
certificat de camera de comer i industrie sau de alt organism abilitat de legea
statului care o invoc.
10.4. Partea care invoc fora major are obligaia s aduc la cunotin celeilalte
pri ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 (cincisprezece) zile de la ncetare.
10.5. Dac aceste mprejurri i consecinele lor dureaz mai mult de 6 (ase) luni,
fiecare partener poate renuna la executarea contractului pe mai departe. n acest
caz, nici una dintre pri nu are dreptul de a cere despgubiri de la cealalt parte, dar
ele au ndatorirea de a-i onora toate obligaiile pn la aceast dat.
Art. 11: ncetarea contractului
11.1. Contractul nceteaz de plin drept, fr a fi necesar intervenia instanelor
judectoreti, n urmtoarele cazuri:

cnd oricare dintre pri nu i execut una dintre obligaiile eseniale pentru
acest contract;

cnd oricare dintre pri este declarat n stare de incapacitate de plat;

cnd oricare dintre pri a fost pus sub interdicie judectoreasc;

cnd oricare dintre pri cesioneaz drepturile i obligaiile sale fr acordul


celeilalte pri;

cnd oricare dintre pri i ncalc din nou obligaiile sale dup ce a fost
avertizat de cealalt parte c o nou nclcare a obligaiilor sale duce la
rezilierea contractului;

n maximum ......zile de la data cnd oricare dintre pri a fost notificat c i-a

HG 518/2004

12/22

nclcat obligaiile asumate, c nu execut sau c execut n mod


necorespunztor respectiva obligaie.
11.2. Partea care invoc ncetarea contractului va notifica celeilalte pri cauza de
ncetare n minimum ......zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s-i produc
efectele.
11.3. Rezilierea nu va avea efect asupra obligaiilor deja scadente ntre pri.
11.4. Prevederile acestui articol nu nltur rspunderea prii care n mod culpabil a
cauzat ncetarea contractului.
Art. 12: Soluionarea litigiilor
12.1. Orice litigiu decurgnd din sau n legtur cu acest contract se va soluiona de
ctre instanele judectoreti competente.
12.2. Cheltuielile efectuate pentru autentificarea prezentului contract sunt suportate
de .......
12.3. Prezentul contract s-a ncheiat pe data de ......n ......exemplare.
Semnturi
..........................

Semnturi
........................

NOT:
Meniunile din paranteze au rol ajuttor.

HG 518/2004

13/22

ANEXA nr. 2: MANDAT


Domnul/Doamna ....................................................... este desemnat/desemnat
n calitate de curier al expoziiei .............................................. solicitat de
........................................... pentru a fi organizat la
........................................................ n perioada ............................................
Deplasarea se va efectua n perioada
.....................................................................................
Curierul are autoritatea de a aciona n numele deintorului n ceea ce privete
protecia operei de art pn n momentul n care aceasta este oficial predat
muzeului mprumuttor.
El trebuie s fie fizic prezent n toate momentele transportului. Orice restricie legal
care interzice curierului (anumite zone aeroportuare) trebuie anunat deintorului.
Curierul are urmtoarele ndatoriri:

supravegheaz transportul, manipularea i instalarea operei de art,


asigurndu-se de condiiile optime de conservare i securitate ale acesteia;

cunoate ruta i destinaia;

are obligaia s cunoasc fia de conservare a operei de art, s o semneze i


s o prezinte spre cunotin i contrasemnare reprezentantului autorizat de la
muzeul mprumuttor. O copie a acestei fie trebuie s parvin deintorului;

anun imediat telefonic sau prin fax (conducerea muzeului sau, dup caz,
Ambasada Romniei din ara respectiv) orice fel de problem care contravine
integritii, securitii operei de art sau contractului de mprumut.

Director,
..........................

HG 518/2004

Curier,
...........................

14/22

ANEXA nr. 3: CERERE pentru eliberarea unui certificat de export


ROMNIA
MINISTERUL CULTURII I CULTELOR
I. Datele de identificare a solicitantului
1. Codul solicitantului (CNP sau cod fiscal, dup caz): |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
2.1. Numele: ..................................... Prenumele: .............................................
sau
2.2.Denumirea: .......................................................................
3.Adresa/Sediul social, dup caz: Localitatea: .................................... Judeul:
............................

Str.

Nr.

Cod potal

B.I.

Sc.

Et.

Ap.

Sectorul

4.
Calitatea:

Proprietar

Mandatar al unui
proprietar

Administrator de
bunuri proprietate public

II. Datele privind operaiunea de export pentru care se solicit certificatul de export
1.

Se solicit exportul definitiv

Se solicit exportul temporar, data


revenirii n teritoriul frontierei romneti fiind
................

2. Bunul/bunurile/unele dintre bunurile la care se refer prezenta cerere fac parte din
patrimoniul cultural naional?

Nu

Da

Daca da, indicai la rubrica "Observaii de la seciunea III


pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6 din lista anexat
documentele de referin (ordinul de clasare, certificatul
de clasare).

3. Ai solicitat anterior clasarea bunului/bunurilor/unora dintre bunurile la care se


HG 518/2004

15/22

refer prezenta cerere?

Nu

Da

Dac da, indicai la rubrica "Observaii" de la seciunea


III pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6 din lista anexat
crei instituii ai solicitat clasarea, data solicitrii i
rspunsul acesteia.

4. Ai solicitat anterior emiterea unui certificat de export pentru bunul/bunurile/unele


dintre bunurile la care se refer prezenta cerere?

Nu

Da

Dac da, indicai la rubrica "Observaii" de la seciunea


III pct. 1.6 din cerere sau la coloana 1.6 din lista anexat
crei instituii ai solicitat acest fapt, data solicitrii i
rspunsul primit.

III. Datele privind bunul/bunurile pentru care se solicit certificatul de export


1. Descrierea bunului cultural
(Se completeaz n situaia n care se solicit exportul unui singur bun sau al unui
tiraj/lot de bunuri identice)
1.1. Denumirea bunului cultural ........................................................................
1.2. Autor/autori, atelier, marc, coal, atribuire (dup caz) .............. ...............
....................................
1.3. Titlul sau tema (dac este cazul) ................................................................
1.4. Material, tehnic, dimensiuni (eventual dimensiunile suportului) i ali parametri
de identificare (dup caz) ...........................................................
1.5. Datare, anul fabricaiei (dup caz) .................................................................
1.6. Observaii (documente de referin, antecedente, stare de conservare, cantitate,
date speciale - prezena semnturilor, inscripionrilor, mrcilor etc.)
...............................................................
2. Descrierea coleciei/lotului de bunuri diferite (Se completeaz lista anexat cererii)
..............................................................
Data
......................
HG 518/2004

Semntura/tampila solicitantului
....................................
16/22

ANEXA nr. 3A: LISTA bunurilor culturale pentru care se solicit certificat de
export
ROMNIA
MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR

Autor/autori,
Denumirea atelier,
Titlul
Nr.
bunului
marc,
sau
crt.
coal,
cultural
tema
atribuire

Observaii
(documente de
Material,
referin,
tehnic,
antecedente, stare de
dimensiuni
Datare,
conservare, cantitate,
(dimensiunile anul
date speciale suportului) i fabricaiei
prezena
ali parametri
semnturilor,
de identificare
inscripionrilor,
mrcilor etc.)

(1) (1.1)

(1.4)

(1.2)

Data ......................

HG 518/2004

(1.3)

(1.5)

(1.6)

Semntura/tampila solicitantului
.................................

17/22

ANEXA nr. 4: CERTIFICAT DE EXPORT DEFINITIV


ROMNIA
MINISTERUL CULTURII I CULTELOR
DIRECIA JUDEEAN PENTRU CULTUR, CULTE I PATRIMONIUL CULTURAL
NAIONAL ........................................................
CERTIFICAT DE EXPORT DEFINITIV Nr. ..............din .......................
n temeiul prevederilor art. 37 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea
patrimoniului cultural naional mobil, cu modificrile ulterioare, se emite urmtorul
certificat de export definitiv pentru bunul/bunurile care se identific prin:
1. datele din lista anex (obligatorie pentru colecii sau loturi de obiecte diferite):
..........................................................................................
2. datele urmtoare (n cazul unui singur obiect, al unui tiraj sau lot de obiecte
identice): ...............................................................................
2.1. domeniul din care face parte (a se vedea art. 3 din Legea nr. 182/2000, cu
modificrile ulterioare) ............................................................;
2.2. denumirea bunului cultural .....................................................
................................................. ;
2.3. autor/autori, atelier, marc, coal, atribuire ...............................
........................... ;
2.4. titlul sau tema ..........................................................................................;
2.5. material, tehnic, dimensiuni, ali parametri de identificare .................
............................... ;
2.6. datare ......................................................................................................;
2.7.observaii ....................................................................................................
3.1. Prezentul certificat nsoete bunul/bunurile la care face referire, fiind obligatorie
prezentarea acestuia la punctele vamale de control i vmuire din interiorul rii sau
de frontier, precum i altor autoriti competente.

HG 518/2004

18/22

3.2. Prezentul certificat nu garanteaz valoarea i autenticitatea bunului/bunurilor la


care face referire i nici legitimitatea titlului de proprietate al deintorului su asupra
bunului/bunurilor n cauz.
Director, ......................

HG 518/2004

19/22

ANEXA nr. 4A: LISTA bunurilor culturale pentru care s-a emis certificat de
export definitiv/temporar nr. ............ din ......................
ROMNIA
MINISTERUL CULTURII I CULTELOR
DIRECIA JUDEEAN PENTRU CULTUR, CULTE I PATRIMONIUL CULTURAL
NAIONAL .....................................................

Domeniul din
Autor/autori,
care face parte Denumirea atelier,
Titlul
Nr.
(n sensul art. 3 bunului
marc,
sau
crt.
din Legea nr.
coal,
cultural
tema
182/2000)
atribuire

Material,
tehnica,
dimensiuni,
suport
Datare,
(dimensiuni) anul
Observaii
i ali
fabricaiei
parametri
de
identificare

(1) (1.1)

(1.5)

(1.2)

(1.3)

(1.4)

(1.6)

(1.7)

Director, ...........................

HG 518/2004

20/22

ANEXA nr. 5: ADEVERIN


...........................................................
(Denumirea persoanei juridice de drept public sau privat)
Codul unic de nregistrare ...............................
Adresa ...............................................................
Telefon .........................., fax ...........................
Prin prezenta se adeverete c bunurile culturale mobile din tabelul de mai jos au fost
create de artiti (meteri) n via i potrivit prevederilor art. 81 din Legea nr.
182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naional mobil, cu modificrile
ulterioare, nu fac obiectul clasrii i pot fi exportate fr certificat de export.

Nr. crt.

Denumirea bunului cultural


mobil

Autorul

Observaii

..............................................................
(Persoana autorizat - numele, prenumele, semntura, tampila)

HG 518/2004

21/22

ANEXA nr. 6: CERTIFICAT DE EXPORT TEMPORAR


ROMNIA
MINISTERUL CULTURII I CULTELOR
DIRECIA JUDEEAN PENTRU CULTUR, CULTE I PATRIMONIUL CULTURAL
NAIONAL .........................................................................................

CERTIFICAT DE EXPORT TEMPORAR Nr. ..................din ....................


n temeiul art. 37 din Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural
naional mobil, cu modificrile ulterioare, se emite urmtorul certificat de export
temporar pentru bunul/bunurile care sunt cuprinse n tabelul care face parte
integrant din prezentul certificat:
Date despre exportator - persoan fizic:
Numele ........................., prenumele ........................., domiciliat n localitatea
........................., str. ..........................nr. ....., bl ......, sc. ......, et. ....., ap .....,
sectorul ....., codul potal ............, judeul ........................., posesor al B.I./C.I.
seria .......nr. ............, eliberat de .........................la data de .........................
Date despre exportator - persoan juridic:
Denumirea ..........................................................................................
Adresa: str. ..........................nr. ......, bl ......, et. ......, ap ....., sectorul ....., codul
potal ......................, localitatea ........................., judeul ........................., codul
de nregistrare fiscal .................................................
ara de destinaie a exportului .........................
Data preconizat pentru revenirea bunurilor culturale n Romnia:
Ziua ..............luna ....................anul .........
Director, ..........................

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 370 din data de 28 aprilie 2004.

HG 518/2004

22/22