Principalele

reglementri contabile
din Romnia

n ultimii ani, sistemul contabil romnesc a fost supus unui proces continuu de
schimbri menit s mbunteasc, simplifice i s mreasc acurateea
operaiunilor contabile prin armonizarea reglementrilor contabile romneti cu
cele ale Uniunii Europene.
Principalul act normativ care reglementeaz sistemul contabil este Legea
Contabilitii numrul 82/1991. Aceasta lege a fost modificat de la emiterea sa
prin adoptarea Ordinelor Ministerului Finanelor Publice (MFP) n vederea alinierii
standardelor contabile romneti la directivele Uniunii Europene i la standardele
contabile internaionale. Primul ordin emis n acest sens a fost Ordinul numrul
94/2001 cu privire la aprobarea reglementrilor contabile armonizate cu Directiva a
IV-a European. Ordinele care au urmat au fost Ordinul 1752/2005, anulat ulterior
de ctre Ordinul 3055/2009 cu privire la aprobarea reglementrilor contabile n
conformitate cu Directiva a IV-a European (pentru situaiile financiare individuale)
i n conformitate cu Directiva a VII-a European (pentru situaiile financiare
consolidate).
Profesia contabil este reglementat prin Ordonana Guvernului numrul 65/1994
cu modificrile ulterioare.

Societile care
aplic reglementrile
contabile

Tipuri de contabilitate

Societile menionate trebuie s organizeze i s conduc contabilitatea n partida

dubl, n timp ce persoanele fizice care desfoar activiti generatoare de venituri
trebuie s conduc contabilitatea n partida simpl i s ntocmeasc Registruljurnal de ncasri i pli i Registrul inventar.

Regiile autonome
Societile cu capital de stat
Societile comerciale
Institutele naionale de cercetare-dezvoltare
Instituiile publice
Societile cooperatiste
Asociaiile i alte persoane juridice
Persoanele fizice care desfoar activiti generatoare de venituri n
conformitate cu prevederile Ordonanei de Urgen a Guvernului numrul
44/2008 cu privire la desfurarea activitilor economice de ctre persoanele
fizice autorizate, modificat prin Ordonanei de Urgen a Guvernului numrul
46/2011
Subunitile fr personalitate juridic, cu sediul n strintate aparinnd
persoanelor juridice romne
Sediile permanente n Romnia ale persoanelor juridice strine

Societile care au nregistrat n exerciiul financiar precedent o sum a cifrei de

afaceri i totalul activelor mai mici dect echivalentul sumei de 35.000 euro pot
alege sistemul simplificat de contabilitate.

Rspunderea
pentru organizarea
i conducerea
contabilitii

Instituiile de credit i alte institutii financiare, companiile cotate la burs, societile

de asigurri, fondurile de pensii i instituiile statului aplic reguli contabile
specializate.
Contabilitatea se organizeaz i se conduce n compartimente distincte conduse de
ctre directorul general sau de ctre administrator (aceste persoane trebuie s aib
studii superioare) mpreun cu eful contabil sau prin externalizarea acestor servicii
ctre o societate de contabilitate. Dac activitatea societii nu impune existena
unui department specializat de contabilitate, contabilitatea poate fi inut de ctre
persoane fizice sau juridice autorizate, membre ale Corpului Experilor Contabili i
Contabililor Autorizai.
Rspunderea pentru conducerea contabilitii revine directorului general sau
administratorului sau altei persoane mputernicite s ndeplineasc aceasta funcie.
n cazul n care contabilitatea este condus de ctre persoane fizice sau juridice
autorizate, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai,
rspunderea conducerii contabilitii revine acestora n conformitate cu prevederile
contractuale.

Principalele formulare i
registre contabile:
format, limb, moned

Formularele contabile trebuie pregtite lunar sau la termenele de ntocmire a

declaraiilor ctre autoritile fiscale, n limba romn, ntr-un anumit format i
n moneda naional, RON. Operaiunile exprimate n valut trebuie nregistrate
att n RON ct i n valuta respectiv. Pentru necesiti proprii de informare ale
societii, operaiunile pot fi exprimate n orice valut.
Urmtoarele formulare i registre sunt folosite pentru inerea contabilitii:

Zilnice:

- Registrul de cas care conine plile i ncasrile zilnice

- Operaiunile sunt nregistrate zilnic n ordine cronologic

Lunar:

-
-
-
-
-
-
-
-
-

Trimestrial:

Balana de verificare
Jurnalul de cumprri i Jurnalul de vnzri
Registru jurnal
Cartea mare
Decontul de TVA
Declaraii referitoare la contribuiile sociale aferente veniturilor din salarii
Declaraiile aferente salariilor
Declaraia VIES (dac este cazul)
Declaraia Intrastat (dac este cazul)

- Calculul impozitului pe profit

- Decontul de TVA (dac entitatea opteaz pentru depunerea trimestrial a
decontului)

Principalele formulare i
registre contabile:
format, limb, moned

Semestrial:

-


-

Anual

-





-

-

-

-



-

Registrele contabile

Situaii financiare prescurtate (simplificate) ntocmite n conformitate cu

Ordinul 3055 al MFP
Declaraia semestrial informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile
efectuate pe teritoriul naional (n scopuri de TVA)

Situaii financiare ntocmite n conformitate cu Ordinul 3055 al MFP,

depuse la Administraia Financiar (mpreun cu raportul auditorului,
dac este cazul) n termen de 15 zile de la Adunarea General a Acionarilor
care se ntrunete n termen de 5 luni de la sfritul anului precedent
(4 luni pentru societile listate)
Registru inventar
Declaraia privind impozitul pe profit
Fiele fiscale
Declaraia informativ privind impozitul reinut pe veniturile cu regim de
reinere la surs, pe beneficiari de venit, cu termen de depunere pn la
sfritul lunii februarie pentru anul trecut
Declaraia anual privind calculul i reinerea taxelor pentru veniturile
nesalariale pltite ctre persoanele fizice romne

Registrul jurnal se ine evidena tuturor operaiunilor societii n ordine

cronologic
Registrul inventar se ine evidena tuturor elementelor de activ i de pasiv
Cartea Mare prezint un sumar de sintez al tuturor conturilor contabile ale
societii
Registrul fiscal cuprinde calculul impozitului pe profit

Aceste registre trebuie pstrate timp de 10 ani n arhiva societilor menionate

(iar n anumite cazuri pot fi pstrate timp de 5 ani).
Scopul acestor registre este ca nregistrrile contabile s poat fi identificate i
controlate.

Principalele declaraii
fiscale, formulare
contabile i termenele
limit de depunere

ncepnd cu 1 iulie 2011, deconturile fiscale pot avea semnatur digital i pot
fi depuse n format electronic la autoritile fiscale. Pentru a obine semnatura
digital, persoana sau reprezentantul companiei de contabilitate care ntocmete
declaraiile fiscale trebuie s fie mputernicit de ctre administratorul societii.
Lunar, pn pe data de 25 ale lunii urmtoare:
1. Decontul de TVA
2. Declaraie privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe

venit i evidena nominal a persoanelor asigurate
3. Declaraia Intrastat
4. Declaraia VIES (dac este cazul)

Principalele declaraii
fiscale, formulare
contabile i termenele
limit de depunere

Trimestrial, pn pe data de 25 ale primei luni din trimestrul urmtor:

1.
2.

Declaraie privind impozitul pe profit

Decontul de TVA (dac societatea se ncadreaz i alege depunerea
trimestrial a deconturilor de TVA)

Semestrial pn pe 15 august:
1.

2.

Situaii finaciare simplificate ntocmite n conformitate cu Odinul MFP numrul

3055
Declaraia semestrial informativ privind livrrile/prestrile i achiziiile
efectuate pe teritoriul naional

Anual
Pn pe 25 ianuarie

Declaraia cu privire la cifra de afaceri (pentru scopuri de TVA)

Pn la 28 februarie

1. Declaraia anual privind impozitul cu reinere la surs n cazul veniturilor
pltite ctre nerezideni

2. Fiele fiscale

3. Declaraia anual privind calculul impozitului cu reinere la surs aferent
veniturilor (altele dect cele de natur salarial) obinute de persoane fizice
rezidente (pentru anumite tipuri de venituri, termenul de depunere este 30 iunie al
anului financiar urmtor)
Pn la 25 martie

Declaraia privind impozitul pe profit aferent anului fiscal anterior

Pn la 31 mai

Situaiile financiare anuale aferente anului fiscal precedent n conformitate cu
prevederile Ordinului Ministrului Finanelor Publice nr. 3055/2009 vor fi depuse la
autoritile fiscale competente (inclusiv raportul auditorilor dac este cazul).
Pentru companiile listate, termenul de depunere al situaiilor financiare este sfritul
lunii aprilie al anului urmtor.

n funcie de natura activitii desfurate, exist declaraii fiscale specifice cu
termene de depunere diferite:

1. Declaraie privind impozitele i taxele locale termen de depunere: 30 de

zile de la data achiziiei/reevalurii sau de la data oricarei modificri valorice
2. Declaraie privind accizele lunar
3. Declaraie privind impozitul cu reinere la surs lunar

Situaiile Financiare

Situaiile Financiare (SF) se pregtesc de dou ori pe an, respectiv pentru lunile
iunie i decembrie. Situaiile Financiare anuale trebuie aprobate de Adunarea
General a Asociailor. Acestea reprezint, de asemenea, baza pentru distribuirea
anual a dividendelor.
n funcie de anumite criterii, entitile trebuie s ntocmeasc Situaii Financiare
anuale sau Situaii Fianaciare simplificate.
Criteriile de marime sunt urmtoarele:

Cifra de afaceri net: 7.300.000 EUR

Total active: 3.650.000 EUR

Numr mediu salariai: 50
Societile care la data bilantului ndeplinesc dou dintre cele trei criterii menionate
mai sus pentru doi ani consecutivi (curent i anterior), sau sunt listate, trebuie
s ntocmeasc Situaii Financiare anuale. Restul societilor pregtesc Situaii
Financiare simplificate.
Situaiile Financiare anuale, conform Ordinului Ministrului Finanelor Publice
nr. 3055/2009 cuprind:

Bilan

Cont de profit i pierdere

Situaia modificrilor capitalului propriu

Situaia fluxurilor de numerar

Note explicative la situaiile financiare anuale
Situaiile financiare anuale trebuie nsoite de Raportul administratorului.
Situaiile Financiare simplificate cuprind:

Bilan prescurtat

Cont de profit i pierdere

Note explicative la situaiile financiare simplificate
Societile care nu ndeplinesc criteriile de mrime pot opta pentru ntocmirea
situaiei fluxurilor de numerar i a situaiei modificrilor capitalului propriu.
Situaii Financiare Consolidate
Situaiile financiare consolidate sunt ntocmite de ctre un grup de entiti n
completarea situaiilor financiare individuale n conformitate cu Ordinul Ministrului
Finanelor Publice nr. 3055/2009.
Condiiile pentru ntocmirea situaiilor financiare consolidate sunt impuse societilor
ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat
dac dou dintre cele trei criterii menionate mai jos, pe baza ultimelor situaii
financiare, sunt indeplinite:

Cifra de afaceri net: 35.040.000 EUR

Total active: 17.520.000 EUR

Numar mediu salariai: 250
n cazul n care societatea care este subiect al Situaiilor Financiare consolidate
este parte a unui grup, fie din Romnia, fie dintr-un stat membru al UE, exist o
derogare cu privire la ntocmirea Situaiilor Financiare Consolidate, respectiv dac
societatea-mam n cauz deine 90% sau mai mult din aciunile grupului, iar restul
acionarilor sunt de acord s nu ntocmeasc Situaii Financiare consolidate.
Situaiile financiare consolidate trebuie nsoite de Raportul Administratorului i
Raportul de Audit.

Sistemul simplificat de
contabilitate

ncepnd cu data de 31 decembrie 2011, entitile pot opta pentru aplicarea

sistemului simplificat de contabilitate, n conformitate cu prevederile Ordinului
Ministrului Finanelor Publice nr. 2239/2011, dac n exerciiul financiar precedent
au fost ndeplinite concomitent urmtoarele condiii:

Cifra de afaceri net sub 35.000 EUR

Total active la data de 31 decembrie 2011 sub 35.000 EUR
Societile exceptate de la aplicarea sistemului simplificat de contabilitate sunt
urmtoarele:

entitile listate

entitile membre ale unui grup care fac subiectul Situaiilor Financiare

consolidate

companiile naionale i instituiile de stat

regiile autonome

entitile supravegheate de ctre CNVM (Compania Naional a Valorilor
Mobiliare), CSA (Comisia de Supraveghere a Asigurrilor), CSSPP (Comisia de
Supraveghere a Sistemului de Pensii Private), BNR (Banca Naional a Romniei)
Societile care opteaz pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate
folosesc planul de conturi simplificat i reglementri contabile simplificate.
Situaiile financiare simplificate cuprind bilanul simplificat i contul de profit i
pierdere simplificat.

Situaii Financiare
conforme cu Standardele
Internationale de
Raportare Financiar

Ordinele nr. 907/2005 i nr. 1121/2006 emise de Ministrul Finanelor Publice impun
instituiilor de credit i entitilor de interes public s ntocmeasc situaii financiare
anuale n conformitate cu Standardele Internaionale de Raportare Financiar
(IFRS) ncepnd cu anul fiscal ncheiat la data de 31 decembrie 2006, n plus fa
de situaiile financiare statutare. Mai mult, Banca Naional a Romniei a solicitat
instituiilor de credit ntocmirea situaiilor financiare de sine stttoare pentru anii
2009, 2010 i 2011 prin retratarea situaiilor financiare statutare.
ncepnd cu anul 2012, conform prevederilor Ordinului 9/2010 emis de Banca
Naional a Romniei, Situaiile Financiare ntocmite n conformitate cu Standardele
Internaionale de Raportare Financiar, devin unicul sistem contabil pentru
instituiile de credit.

CECCAR

Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia, CECCAR, este

un organism profesional la nivel naional ce reglementeaz activitatea contabililor
autorizai, experilor contabili i n organizarea profesiei contabile n Romnia.
ndatoririle contabililor autorizai i experilor contabili sunt:
Contabili autorizai:

nregistrarea n contabilitate a tranzaciilor economice i financiare

Efectuarea lucrrilor preliminare n vederea ntocmirii situaiilor financiare
Experi contabili:

ntocmirea, verificarea i certificarea situaiilor financiare

Efectuarea raportrilor i analizei financiare privind evaluarea patrimoniului

Efectuarea de expertize contabile

Efectuarea oricror altor activiti contabile, financiare, fiscal sau de natur

administrativ