Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Administrarea Resurselor Umane
Administrarea Resurselor Umane
creterea rentabilitii.
b.
Profilurile posturilor de munc.
Pentru cunoaterea profilurilor posturilor de munc este necesar o descriere riguroas a
activitilor si responsabilitilor ce revin fiecrui post de munc (att a celor existente, ct i a
celor ce vor fi create), precum i a calificrilor necesare titularului.
c.
Caracteristicile angajailor existeni n organizaie.
2
evoluia salariului;
experiena profesional;
aspiraiile.
b.
Calculul plecrilor.
Trebuie calculat numrului de indivizi care vor rmne, la sfritul perioadei acoperite
prin gestiunea previzional a personalului, n categoriile studiate. Metoda utilizat este
extrapolarea (v. 9)
Sunt avute n vedere doar plecrile, din categoria ocupaional analizat, datorate uneia
din urmtoarele patru grupe de motive:
demisii i concedieri;
reafectare;
ajustri externe
17. Aciunile asupra sistemului productiv
5
formarea personalului;
mutri, sau fluiditate orizontal, adic transfer la acelai nivel ierarhic n alte
uniti;
angajri;
Optimul motivaional
3.
Corelaia dintre intensitatea motivaiei i nivelul performanei. Noiunea de
optim motivaional
Relaia dintre intensitatea motivaiei i nivelul performanei este dependent de
complexitatea activitii (sarcinii) pe care individul o are de ndeplinit.
a.
n sarcinile simple (repetitive, rutiniere, cu componente automatizate, cu puine
variante de soluionare), pe msur ce crete intensitatea motivaiei, crete i nivelul
performanei.
b.
n cazul sarcinilor complexe (creative, bogate n coninut i n variante de
rezolvare), creterea intensitii motivaiei se asociaz pn la un punct cu creterea performanei,
dup care aceasta din urm scade.
Aceast evoluie a fost demonstrat de Yerkes i Dodson ntr-o cercetare efectuat n
1908. Cu acelai prilej a fost lansat conceptul de optim motivaional (= o intensitate a motivaiei
care s permit obinerea unor performane nalte).
Apare n mod deosebit n dou situaii: sarcina este/nu este perceput corect de individ.
4.
Sarcina perceput (apreciat) corect de individ
Optimul nseamn echivalen ntre mrimile celor dou variabile (dificultatea sarcinii
este mare - intensitate mare a motivaiei; dificultatea medie, o motivaie de intensitate medie este
suficient);
5.
Sarcina nu este perceput (apreciat) corect de individ
Situaii:
a.
Subaprecierea sarcinii - individul este submotivat, acionnd n condiiile unui
deficit energetic, ceea ce va conduce n final la nerealizarea sarcinii
b.
Supraaprecierea sarcinii - individul este supramotivat i s acioneze n condiiile
unui surplus energetic care l-ar putea dezorganiza, stresa, i-ar putea cheltui resursele energetice
nainte de a se confrunta cu sarcina etc.
n aceste condiii, pentru a obine optimul motivaional este necesar o uoar
dezechilibrare ntre intensitatea motivaiei i dificultatea sarcinii. De exemplu: (i) dificultatea
sarcinii este medie, dar apreciat - incorect - ca fiind mare, este necesar o uoar submotivare;
(ii) dificultatea sarcinii este medie, dar considerat - incorect - ca fiind mic, este indicat o
uoar supramotivare.
6.
Aciunea de realizare a optimului
Optimul motivaional se obine prin aciunea asupra celor dou variabile:
a.
prin obinuirea indivizilor s perceap ct mai corect dificultatea sarcinii
(atrgndu-se atenia asupra importanei ei, inclusiv prin sublinierea momentelor ei mai grele
etc.),
b.
prin creterea sau scderea intansitaii motivaiei (de exemplu, inducerea unor
emoii puternice ar putea crete intensitatea motivaiei);
n plus, trebuie avute n vedere i tipurile de motive, precum i relaiile care se stabilesc
ntre acestea n procesul de motivare.
Managementul motivrii
7.
Ce nseamn a motiva angajaii
a.
tiinele comportamentale trebuie s-i ofere administratorului rspunsul la
ntrebarea fundamental: pot fi dirijate motivaiile oamenilor? (i implicit s elucideze noiunea
de comportament dirijat.)
b.
O scurt analiz a experienelor de via va evidenia faptul c, de obicei, multe
din aciunile umane sunt precedate de anticiparea a ceea ce interlocutorii, alegtorii, colaboratorii,
7
prietenii, familia etc. ateapt de la noi, ne comportm cum sperm c facem plcere (sau
neplcere) celorlali.
Rezult c, simplist, prin comportament dirijat trebuie s nelegem dirijarea reaciei
favorabile a altei persoane printr-un comportament n consonan cu dorinele, speranele
acesteia. De observat c, de fapt, cel manipulat nu este colaboratorul, ci cadrul de conducere care,
pentru a-i putea motiva angajaii, trebuie s aib un comportament ct mai aproape de ateptrile
lor; de fapt, aceast schimbare de sens reprezint una dintre modificrile fundamentale n stilul
modern de conducere.
8.
Obiectivul managementului motivrii
Schimbarea esenial adus de noua abordare cu privire la conducerea resurselor umane
const n faptul c obiectivul nu mai este ca oamenii s desfoare o activitate n parametri dai,
ci obiectivul devine implicarea acestora n activitatea ntreprinderii la nivelul maxim al
posibilitilor lor. Nu mai avem de-a face cu performane stabilite la nivel individual, ci cu
obiective la nivelul ntreprinderii, individul fiind atras n realizarea acestora.
Pentru atingerea acestui el, un cadru de conducere dispune de o gam variat de
instrumente.
9.
Instrumente pentru implicare
a.
potenarea ncrederii n sine a lucrtorilor cu scopul ca acetia s devin motivai
pentru angajarea n activiti complexe;
b.
valorificarea muncii prin crearea de oportuniti pentru obinerea satisfaciei i
evitarea insatisfaciei n munc sau prin construirea unui climat de apreciere a muncii bine fcute;
c.
asigurarea competiiei constructive;
d.
asigurarea unui sistem de salarizare stimulativ;
e.
delegarea etc.
Succesul utilizrii acestor instrumente este dependent ns de unele condiii.
10.
Condiii pentru implicare
a.
existena concordanei ntre persoan i postul pe care l ocup. Pentru a putea
pune n aplicare, cu ans de reuit, metodele i tehnicile de motivare trebuie ca, atunci cnd se
proiecteaz posturile, s se aib n vedere i implicaiile motivaionale pentru a se obine o ct
mai bun corelaie persoan-post.
b.
trebuie s se in cont att de motivaiile fiecrui individ n parte, ct i de
motivaiile specifice care apar la nivelul grupului. Numai mpreun aceste dou niveluri de
abordare permit cunoaterea situaiei reale i luarea, n consecin, a msurilor care se impun.
c.
un mediu de lucru motivant.
11.
Msuri pentru un mediu de lucru motivant
a.
stabilirea unor obiective incitante, ns, n acelai timp, realiste i realizabile;
b.
managerul trebuie s implice angajaii n determinarea propriilor lor obiective;
c.
oamenii au nevoie s simt c dein controlul (total sau cel puin parial);
d.
informarea angajailor cu privire la deciziile care le vor influena activitatea i, de
fapt, cu privire la orice aspect important legat de organizaie;
e.
creterea responsabilitilor individuale prin mai mult delegare;
f.
activitatea trebuie repartizat astfel nct fiecare s aib ansa de a-i asuma mai
mult responsabilitate i de a dobndi mai mult experien;
g.
nelegerea clar, din partea angajailor, a faptului c realizrile i eecurile depind
de definirea clar a relaiei ntre efort i recompens (cu asigurarea c angajaii au neles corect
aceast relaie);
h.
recunoaterea realizrilor angajailor, fr a banaliza ns recompensele prin
distribuirea lor cu prea mare uurin.
8
1.
Ce este un grup ?
Definiie: doi sau mai muli oameni care interacioneaz interdependent pentru
atingerea unui scop comun (Gary Jones).
Folosim ocazional cuvntul grup n vorbirea de zi cu zi - grupuri de interes,
grupuri etnice etc. Totui, pentru oamenii de tiin din domeniul compor tamentului, un grup
const din doi sau mai muli oameni care interacioneaz interdependent pentru atingerea unui
9
scop comun. Interaciunea este aspectul esenial al grupului - ea indica cine este i cine nu este
n cadrul grupului. Interaciunea dintre membrii grupului nu trebuie s fie neaprat fa n fa
i neaprat verbal. De exemplu, angajaii care fac tele-naveta pot fi parte a grupului lor de
munc de la birou chiar dac triesc la deprtare i comunic printr-un modem. De asemenea,
grupul creat ad-hoc pentru stingerea unui incendiu nu are nevoie s discute pentru a respecta
condiia interaciunii. Interaciunea nseamn pur i simplu c membrii grupului se bazeaz
ntr-o anumit msur unii pe alii pentru atingerea scopurilor. Zece indivizi care arunc
independent glei de ap asupra unui foc nu constituie un adevrat grup.
n final, toate grupurile au unul sau mai multe scopuri pe care membrii lor
caut s ie ating. Aceste scopuri se pot ntinde de la distracie pn la lansarea unui nou
produs sau realizarea pcii mondiale.
Apartenena la grupuri este foarte important din dou motive. n primul rnd, grupurile
exercit o influen deosebit asupra noastr. Ele sunt mecanismul social prin care achiziionm
multe dintre credinele, valorile, atitudinile i comportamentele noastre. Grupurile sunt, de
asemenea, importante deoarece ele ne asigur contextul n care noi putem exercita influen
asupra altora.
Grupurile formale de lucru sunt grupuri stabilite de ctre organizaii n ideea de a facilita
realizarea scopurilor organizationale. Ele sunt special concepute pentru a canaliza eforturile
individuale ntr-o direcie corespunztoare. Cel mai obinuit grup formal este constituit dintr-un
superior i subordonaii care i dau socoteal acelui superior. ntr-o companie din industria
prelucrtoare, un astfel de grup este compus din eful de secie i cei ase supraveghetori - efi
de schimb care sunt responsabili fa de ei. La rndul lor, supraveghetorii- efi de schimb au
grupuri de lucru compuse din ei nii i subordonaii lor. Din aceast cauz, ierarhia celor mai
multe organizaii nu este dect o serie de grupuri de lucru nlnuite. Aa cum se vede din
cazul XEL, toat aceast supraveghere nu este necesar mereu. Cu toate acestea, echipele
autoconduse de la XEL sunt nc grupuri formale de lucru.
Alte tipuri de grupuri formale de lucru sunt echipele speciale i comitetele. Echipele
speciale sunt grupuri temporare care se ntlnesc pentru a realiza obiective particulare sau
pentru rezolvarea unor probleme specifice, cum ar fi generarea de idei pentru mbuntirea
productivitii. Comitetele sunt n general grupuri permanente care se ocup cu sarcini
repetitive care se situeaz n afara structurilor grupurilor de lucru uzuale. De exemplu, o firm
poate avea un comitet permanent pentru ansele egale de angajare.
Putem afirma cu certitudine c primii autori n probleme de management i de organizaii
credeau c i-au terminat treaba atunci cnd au reuit s descrie grupurile formale dintr-o
organizaie. Astfel de grupuri aveau aprobarea managementului i puteau fi desenate n alb i
negru pe o organigram. Ce se mai putea aduga despre grupuri? De fapt, dumneavoastr v
putei da seama ct de incomplet era aceast viziune. n plus fa de grupurile formale aprobate
de management pentru a realiza scopurile organizaionale, n toate organizaiile apar i grupuri
informale.
Grupurile informale sunt acele grupuri care apar pe cale natural ca rspuns la
interesele comune ale membrilor organizaiei. Ele sunt recunoscute rar de ctre organizaie i
calitatea de membru al acestora se intersecteaz adeseori cu aceea de membru al grupurilor
formale. Grupurile informale pot ajuta sau duna organizaiei, n funcie de normele lor de
comportament.
2. Procesele de grup
Pentru nelegerea comportamentului de grup trebuie cunoscute, n prealabil, conceptele
utilizate n descrierea proceselor de grup, respectiv: normele de grup i conformarea la ele,
coeziunea de grup, rolurile i statusul i, n fine, gndirea de grup.
10
Rezult:
grupurile nalt coezive au o dinamic i o influen puternic, pozitiv sau
negativ, asupra managementului resurselor umane;
grupurile cu o coeziune joas nu sunt tot att de puternice, din punctul de vedere
analizat.
Pentru cadrele de conducere, prezint o i mai mare importan variabila INDUCIE sau
influena care poate fi nlocuit cu variabila STIL de CONDUCERE. Performana depinde n
mare msur de felul induciei (pozitiv sau negativ, n sensul unor norme de grup nalt sau slab
performante) aplicate grupurilor nalt sau slab coezive. Astfel, un grup nalt coeziv cruia i se
aplic un stil de conducere eficient va avea o productivitate nalt. Ca revers al medaliei, dac
aceluiai grup i se va aplica un stil de conducere ineficient, va avea un slab nivel al
productivitii.
Concluzia imediat este evident, direcia spre care se ndreapt un grup nalt coeziv depirea recordului de productivitate sau o scdere catastrofal a acesteia - depinde de modul n
care este condus, de stilul de conducere practicat.
Grupurile cu o coeziune joas sunt mai sigure n minile conductorilor, mai uor de
condus, dar i mai puin performante. Stilul de conducere nu va avea un impact serios, negativ
sau pozitiv, asupra acestor grupuri.
n fine, datorit efectelor sale practice deosebite, o foarte important concluzie se impune:
pentru maximizarea productivitii muncii unui colectiv, conductorul va trebui s-l
transforme ntr-un grup nalt coeziv i s-i aplice un stil de conducere eficient.
C. Rolurile n grupuri
Comportamentul fiecrui membru influeneaz funcionarea global a grupului. Dup o
perioad, grupul se va atepta la anumite comportamente de la fiecare membru. Acest
comportament ateptat este definit ca rolul jucat de o persoan n cadrul grupului, respectiv
modelele comportamentale dorite i ateptate de la fiecare membru al grupului.
Fiecare angajat joac concomitent roluri multiple care, mai ales n cazul cadrelor de
conducere, se pot afla, adesea, n conflict; de exemplu, n rolul de ef (al colectivului din care
face parte) trebuie s reprezinte i s susin interesele colaboratorilor lui, s le satisfac nevoile,
dar n rolul de colaborator rspunde n faa efului ierarhic direct de atingerea unor obiective, de
realizarea unui anumit nivel de profit etc. Acest al doilea rol poate veni n conflict cu primul.
Dac observm c un cadru de conducere este i coleg, dar i membru al familiei sale - alte dou
roluri - vom avea explicaia apariiei stresului, ca urmare a conflictelor de roluri i, adesea, a
ambiguitii lor.
Ambiguitatea rolului este definit ca fiind absena certitudinii privind modul cum
trebuie s acioneze i s se comporte un membru al unui grup prin prisma celorlali membri
(din punctul lor de vedere). Ambiguitatea are mai multe efecte, dintre care cele mai importante,
din punct de vedere al conducerii resurselor umane, sunt: scderea satisfaciei muncii, fluctuaia
i absenteismul, apariia unei stri de tensiune asociat muncii i a stresului.
Nu trebuie s analizm consecinele efectelor menionate asupra grupului, a eficienei lui
i, de ce nu, asupra ntregii organizaii, cci ele sunt evidente.
Totui trebuie observat c, adesea, ambiguitatea rolului este consecina lipsei de precizie
n elaborarea structurilor organizatorice, mai ales a definirii sarcinilor i a fielor de posturi.
D. Statusul (sau rangul)
Reprezint nivelul ocupat de o persoan n cadrul grupului de care aparine. Provine din
poziia ierarhic stabilit prin structura organizatoric (status formal) i/sau din calitile
12
individuale probate i recunoscute, respectiv din prestigiul de care se bucur n rndul colegilor
din grup (status informal).
Rangul unui angajat reflect, de fapt, influena, puterea i prestigiul unui individ, el
existnd doar prin comparaie cu ceilali membri ai aceluiai grup.
Diferenierea statusurilor are efecte pozitive: determin oamenii cu status inferior s
munceasc mai bine, s se perfecioneze pentru a cuceri un status mai nalt, dar au i certe efecte
negative. Astfel, mai ales cei cu status nalt se comport n aa fel nct s menin diferenele de
statusuri existente i orice comportament care tinde s le modifice este considerat i evaluat drept
amenintor i perturbator al activitilor.
E. Gndirea de grup
O disfuncie a grupurilor nalt coezive, n mod deosebit a grupurilor de decizie, care n
ultimul timp a atras atenia cercettorilor, este "gndirea de grup" care se definete ca o
"deteriorare a eficienei mentale, a percepiei realitii i a judecii morale ca rezultat al
presiunii exercitate n interiorul grupului".
Deci, gndirea de grup apare datorit presiunilor exercitate de grup asupra membrilor si
pentru a se conforma i a ajunge la un consens.
A fost ntocmit i un tablou al simptomelor gndirii de grup care servete managerilor s
detecteze apariia acesteia i s evite efectele ei negative.
Una dintre soluiile cele mai la ndemna conductorilor de a mpiedica apariia acestui
fenomen i efectele sale, uneori dezastruoase, este ncurajarea exprimrii libere a prerilor
contrare, chiar a celor nepopulare, precum i prezentarea tuturor argumentelor pro i contra ale
fiecrei alternative de decizie.
Simptome ale gndirii de grup
1)
iluzia vulnerabilitii; grupul este caracterizat de un optimism excesiv,
asumndu-i riscuri insuficient analizate;
2)
apariia unor raionamente ale membrilor grupului n care nu-i gsesc loc
semnalele de avertizare ale unor eventuale pericole;
3)
existena unei ncrederi totale n moralitatea intrinsec a grupului; grupul
ignor semnele de ntrebare aprute cu privire la etica sau morala membrilor, deci a grupului;
4)
membrii care se opun gndirii de grup sunt catalogai ruvoitori, "slabi" din
punct de vedere al triei de caracter sau de-a dreptul stupizi;
5)
apare o presiune direct asupra oricrui membru care ar pune n discuie
stereotipurile. Sunt considerai membri loiali doar aceia care nu pun la ndoial direcia n care
este condus grupul;
6)
autocenzurarea oricrei deviaii de la consensul aparent al grupului;
7)
iluzia unanimitii; tcerea este interpretat drept consimmnt;
8)
exist, n mintea tuturor membrilor grupului, bariere autoimpuse n calea unor
informaii adverse grupului.
3. Eficiena grupului
n ce const i de ce depinde eficiena grupului sunt probleme fundamentale ale utilizrii
teoriei grupurilor mici n conducere.
n ceea ce privete eficiena, putem puncta cteva dintre aspectele eseniale:
1. grupurile produc, n total, mai puine idei dect dac indivizii din care sunt compuse ar
lucra separat, dar, dei mai puine, ideile sunt mai bune n sensul c sunt mai bine evaluate i mai
profund gndite. Grupul va produce, ca regul general, o soluie decizie mai bun dect cel
mai bun dintre componenii si pentru c ideilor lui i se vor aduga frnturi de idei de la ceilali.
13
Trebuie menionat faptul c mrimea i organizarea grupului reprezint factori care pot atenua
sau frna acest avantaj.
2. n mod surprinztor grupurile adopt decizii mai riscante dect cei mai temerari membri ai
lui. Aceast constatare se explic fie datorit faptului c grupurile ofer adpostul unei
responsabiliti colective, fie pentru c, n anumite limite, asumarea
unor riscuri este
considerat un lucru bun. Tindem s ne comportm mai aventuros n grupuri dect n viaa
privat, unde nu trebuie s satisfacem un standard public.
Factorii determinani ai eficienei grupurilor
Eficiena grupurilor, n atingerea obiectivelor pentru care au fost constituite (create), depinde
de factorii pe care literatura de specialitate i grupeaz n factori dai (grupul, scopul, mediul
ambiant), de intervenie (stilul de conducere, motivaia, procesele i procedurile) i de rezultate
(productivitatea muncii, satisfacia muncii, motivaia de competen).
Evident, gruparea nu este absolut. Pe diferite termene factorii pot trece dintr-o grup n alta.
De exemplu, pe termen scurt diveri factori dai, inclusiv grupul, pot fi analizai i, firesc, tratai
drept factori de intervenie.
Dat fiind faptul c o bun parte din factorii menionai au fost tratai, ne propunem s
analizm, pe scurt, doar grupul, fiind unul din cei mai relevani factori cu o puternic influen
asupra eficienei prin: mrimea sa, caracteristicile membrilor din care este compus, obiectivele
indivizilor i stadiul de evoluie n care se afl grupul.
A. Mrimea grupului
Exist dou tendine conflictuale n ceea ce privete mrimea grupului:
a) cu ct grupul este mai mare, cu att este mai larg diversitatea talentelor, capacitilor i
cunotinelor;
b) cu ct grupul este mai mare, cu att ansele de aport ale unui individ la hotrrile grupului
sunt mai reduse, ns ansele de participare nu se reduc n mod uniform. Indivizii au praguri
diferite de participare, unii vorbesc mai uor dect alii n grup.
Pe de alt parte, studiile au demonstrat c, n cadrul unui grup, influena cea mai mare o au cei
care particip la discuii ntr-o mare msur. Aceasta nseamn c, odat cu creterea numeric a
grupului, structura influenei se va distorsiona n favoarea celor cu un prag nalt de
participativitate, structur care s~ar putea s nu concorde cu distribuia real a cunotinelor sau a
experienei.
Aceast trstur comun a grupurilor, numit de specialiti "resurs neglijat", este format
din componeni ale cror preri nu sunt niciodat exprimate sau luate n consideraie datorit
nivelului lor redus de participare la discuii.
De aici rezult importana mrimii grupului. Un grup format din 5-6 persoane pare a fi optim,
totui pentru obinerea nivelului cerut de cunotine, experien i de reprezentare, mrimea
grupului poate fi substanial mai mare; n acest caz ns, conductorul acestuia trebuie s fie
deosebit de contient de problemele ridicate de raportul dintre participarea la discuii i influena
n grup.
n grupurile de munc, mrimea tinde s fie legat de coeziunea a-cestora care, la rndul ei,
este pozitiv legat de satisfacia membrilor.
Grupurile de munc mari sunt caracterizate prin absenteism mai ridicat i moral mai sczut.
innd cont de toate considerentele de mai sus, se apreciaz c grupurile pot avea pn la
maximum 20 membri.
B. Caracteristicile membrilor grupului
14
15
Grupurile au o evoluie caracteristic care se poate "decupa" n patru stadii. Cunoaterea etapei
n care se afl grupul, diminuarea disfunciilor specifice fiecrei etape i utilizarea avantajelor lor
sunt tot attea obligaii majore ale conducerii.
Cele patru stadii (etape) sunt:
Formarea. Grupul este n aceast perioad doar un numr de indivizi care poart numeroase
discuii despre:
scopul grupului;
definiia i numele grupului;
compoziia sa;
structura de conducere etc.
n acest stadiu, fiecare individ tinde s-i stabileasc identitatea n cadrul grupului, s fac o
impresie favorabil, s-i asume roluri.
Asaltul. Majoritatea grupurilor trec printr-o faz de conflict datorat consensului preliminar,
adesea fals, asupra scopurilor, conducerii i altor roluri, asupra normelor de munc i de
comportament care sunt contestate i reconsiderate.
Depirea etapei duce la fixarea unor noi obiective, procedee i norme, mai realiste. Faza este
deosebit de important pentru testarea normelor de ncredere ntre membrii grupului.
Normarea. n aceast etap grupul i fixeaz norme i proceduri - cnd i cum se lucreaz,
cum se adopt decizii, tipuri de comportament, gradul de transparen si de ncredere, n aceast
faz au loc numeroase ncercri experimentale ale indivizilor prin care este testat "temperatura"
grupului pentru a msura cel mai adecvat nivelul de angajare.
Performana. Dup ce primele trei etape au fost parcurse cu succes, grupul se va afla la
deplina maturitate i va fi cu adevrat productiv.
Evident c o anumit performan se obine n toate fazele de dezvoltare, dar ea tinde s fie
frnat de procesele de cretere i de planurile individuale ale membrilor; n acest fel se explic
de ce activitatea autentic este mpiedicat de problemele conducerii, ale obiectivelor, scopurilor
n cadrul grupurilor periodice unde devin subiecte curente.
16