Performanta afacerilor si Google Drive

Afacerea1 prin definitie este o actiune , o ocupatie, indeletnicire, activitate legata de un

anume domeniu, desfasurata in scopul de a obtine profit.
Performanta in afacere este gestionata de catre Manager, conducatorul afacerii prin
capacitatile sale de a gestiona si a conduce afacerea in directia buna si in scopul de a face profit.
H.S. Kahm2, un renumit consultant american, autorul a numeroase carti pe probleme de afaceri
spune ca Nici o Afacere nu aduce Bani, H.S. Kahm argumenteaza cu convingere aceasta idee
conform urmatorului citat din articol : Poate un topor sa taie un copac? Nu, nu poate! Un om
poate folosi un topor ca sa taie un copac, dar un topor, singur, nu poate sa faca treaba asta.
Similar, un om poate face bani cu o afacere, dar nu afacerea aduce banii, ci omul care o conduce.
Daca toporul este unealta pentru a taia un copac, afacerea este unealta pentru a face bani. Si ceea
ce conteaza este cum folosesti aceasta unealta.
Un manager trebuie sa utilizeze un set de cunostinte, factori inconjuratori, instinct, tehnologie,
personal angajat, etc. in scopul de a conduce afacerea catre profit.
Ca si tehnologie informatica, care poate fi folosita in afacere si sa vina in ajutorul
angajatilor sau departamentelor companiei in functie de societate si structura, este produsul
companiei Google, denumit Google Drive3.
Serviciul Google Drive pune la dispozitia utilizatorilor un spatiu de stocare in Cloud adica pe
internet, cu o capacitate de 15Gb gratuit, fiind o capacitate de stocare competitiva, in defavoarea
altor companii care pentru aceasta capatitate de stocare taxeaza lunar 10 - 30.
Pentru a beneficia de serviciul Google Drive este necesara creearea unui cont gratuit pe site-ul
Google (https://accounts.google.com/4) la sectiunea Creeati un cont. Dupa ce s-a completat
formularul de inscriere cu success, Google pune la dispozitia clientului aplicatiile sale printre
care si Google Drive (https://drive.google.com/).
Cu ajutorul acestei aplicatii putem folosi pe internet 15Gb de spatiu de stocare pentru fisiere, cu
access avansat si personalizat la fisierele din Drive (modificare, editare, vizionare, stergere).
Iconita/fotografia aplicatiei Google Drive :
1

Afacerea definitie dex online. http://dexonline.ro/definitie/afacere

Articol
de
educatie
financiara
Nici
o
afacere
nu
aduce
banihttp://www.afaceristul.com/articole/educatie-financiara/nici-o-afacere-nu-aduce-bani/
3
Google Drive Aplicatie/Produs din suita companiei Google, https://drive.google.com/
4
Adresa de autentificare sau creere cont, https://accounts.google.com/
2

H.

S.

Kahm,

sau
Google Drive in performanta afacerii
In cazul in care o companie mica are nevoie de mobilitate si access al fisiere de
pretutindeni, atunci, la un cost redus si cunostinte minime de calculator, ne este de mare folos
Google Drive.
Sa presupunem urmatorul scenariu :
-

Companie mica 5 20 angajati

Numar redus de departamente (administrativ, contabilitate, vanzari, resurse umane,

receptie)

Infrastructura retea simpla (internet, router, cablaj intre calculatoare si camere)

Receptia arhivarea documentelor virtuala

Resurse umane contracte de angajare stocate virtual
Vanzari - liste preturi,formulare
Contabilitate - facturi, preturi, stocuri
Administrativ conducerea companiei cu access deplin.
Pentru acest scenariu,folosind un storage server propriu, compania ar avea nevoie de o
banda de internet buna, ip fix, un calculator dedicat pentru storage server si cunostinte avansate
de informatica, insa cu Google Drive totul devine mai usor si mai putin costisitor.