act (arh., dipl.

),
termen general pentru orice nscris ntocmit de persoane fizice sau juridice, consemnnd
situaii de drept sau de fapt.
n Transilvania termenul de a, spre deosebire de cel de document, se refer, ncepnd cu sec.
al XVII-lea, la nscrisuri de importan mai mic;
a.adiional, nscris care consemneaz nelegerea ncheiat ntre dou sau mai multe state
cu privire la modificarea, completarea sau interpretarea unui acord, ncheiat anterior sau la
aceeai dat cu a.Dup modul de redactare i gradul de solemnitate, a.
a. poate purta diferite denumiri: convenie adiional, protocol adiional;
a. anex, v. anex;
a. autentic, nscris prevzut cu semnele de validare necesare a da putere deplin coninutului
su;
a. bilateral, a. ncheiat ntre dou pri, de exemplu contracte de vnzare-cumprare sau
tratate diplomatice. Dac se ntocmea numai ntr-un singur exemplar, se pstra la beneficiar,
n cazul contractelor de vnzare-cumprare sau la o arhiv public, n cazul actelor
diplomatice; a.
constitutiv, nscris din categoria actelor administrative care consemneaz nfiinarea unei
societi sau asociaii culturale, juridice, economice sau, n general, a unei instituii i care se
depune la tribunal spre a fi transcris n registrul persoanelor juridice;
a. de aducere ntru mplinire,
1. A. juridic de executare la faa locului a unei hotrri judectoreti;
2. Scrisoare de mputernicire pentru aducerea la ndeplinire a unei sentine, document
caracteristic pentru Transilvania n evul mediu. Sin. contemp. a. executoriu;
a. de cancelarie, a. emis dup un model i o practic determinat, a unei cancelarii; a. de
c. constituie un izvor istoric, care red, n general, fapte veridice;
a. de hareciluire, nscris care consemneaz adjudecarea obiectului licitat celui care a oferit
mai mult. Sin. contemp. ordonana de adjudecare;
a. de mpreal, v. a. de partaj;
a. de partaj, a. oficial cu caracter juridic din grupa documentelor personale, n care se
consemneaz modul de mprire a unei averi, n special a unei moteniri, ntre persoanele
ndreptite s o stpneasc. Sin. nv. a. de mpreal;
a. de venic inere aminte, a. de recunoatere juridic a unei nvoieli verbale pe care n-o
mai menine partea advers, eliberat n Moldova n epoca feudal la cererea prii n cauz;
a. dispozitiv, nscris care, prin elaborarea sa, declaneaz un a. juridic, respectiv drepturi i
obligaii; a. d. ajut la desvrirea aciunii juridice, astfel nct dac el nu ar fi fost
redactat i scris, a. juridic n-ar fi existat sau ar fi fost pus sub semnul ndoielii;
a. embaticar, a. cu caracter juridic, din sec. al XIX-lea, prin care se acord unui cetean
dreptul de embatic, specificndu-se totodat i condiiile n care se acord acest drept.
V. embatic; a. executoriu, v. a. de aducere ntru mplinire; a. fals, nscris al crui text a
suferit o alterare sau care trdeaz faptul c nu este ntocmit n conformitate cu procedura
specific cancelariei emitente, ori cruia i lipsesc semnele de validare autentice ale acestuia.
Exist falsuri totale sau pariale. Falsificarea poate fi realizat n urmtoarele moduri: a)
1

prin alterarea material a textului, constnd n: 1. Rzuirea unor litere sau cuvinte i scrierea
unui alt text n locul rmas liber; 2.tergerea unor cuvinte prin splare sau cu
gum; 3. Suprimare prin tragerea unei linii peste un pasaj din text; 4. Expunctare; 5. Adugiri
n spaiile libere; b) prin remanierea textului, constnd n nlocuirea voit a unor cuvinte,
cifre, litere, n procesul crerii lui; c) prin falsificarea integral a textului; a. final, document
cu caracter general adoptat la ncheierea lucrrilor unei conferine internaionale i semnat, de
obicei, de efii delegaiilor participante, n care se consemneaz felul cum a fost organizat
conferina, statele participante, persoanele care au ocupat posturile de conducere, modul de
desfurare a lucrrilor, problemele discutate i documentele adoptate, care uneori sunt redate
n reproducere integral; a. general, tratat internaional multilateral care reunete i
coordoneaz diferite dispoziii convenionale adoptate la o conferin internaional sau
stabilete un anumit regim juridic; a. ndoielnic, a. care prin unele clauze de coninut sau
unele aspecte ale formei trezete rezerve n momentul efecturii criticii diplomatice i istorice,
fr a putea s i se determine falsitatea. Sin. a. suspect; a. juridic, declaraie de voin prin
care una sau mai multe persoane, fizice sau morale, hotrsc producerea unui efect de drept,
respectiv suscit, confirm; modific sau extind drepturi i obligaii. A. j. poate sau nu s
determine elaborarea unui a. scris; a. j., este unilateral cnd exprim voina unei singure
persoane i de consens cnd este necesar consimmntul mai multor persoane; a.
original, v. original; a. privat, nscris care eman de la o persoan privat, fizic sau moral;
este considerat a. p. i nscrisul privind un drept privat recunoscut de o autoritate public ca
urmare a solicitrii de ctre unele persoane; a. probatoriu, nscris menit a justifica
crearea a. juridic care n-ar putea fi perfect fr aceast formalitate;a. redactat i scris, dup ce
aciunea juridic s-a svrit, pentru perpetuarea sa; a. protocolit, a. autentificat i trecut n
protocol, conform rezoluiei ncheiate n plenul unei edine; a. public, nscris care eman de
la o autoritate public sau de la o instituie dispunnd de o jurisdicie public recunoscut; a.
rsuflat, a. dovedit fals, care, pentru a nu mai putea fi folosit, se anula prin perforare cu un
obiect ascuit sau se rupea. Sin. nv. a. spart; a. rescris, 1. nscris al crui text reconstituie,
fr intenia de fals i fr a modifica cuprinsul, coninutul unui act original, pierdut.
Sin. neooriginal; 2. A. rezultat n urma ntririi grafiei unui document, vechi, ilizibil, prin
trecerea din nou, cu un instrument de scris peste semnele terse; a. scris, nscris cuprinznd
informaii asupra realizrii sau existenei unui fapt juridic; a. s. se clasific dup coninut n:
a) a. s. primar (care creeaz drepturi i obligaii); b) a. s. de recunoatere (recognitiv), prin
care se constat o situaie de drept; c) a. s. confirmativ, care prin coninutul su rennoiete
un a. primar sau un a. de recunoatere. Din punct de vedere al provenienei, a. s. poate fi
public sau privat; a. solemn, a. cu un coninut de o importan deosebit emis de o cancelarie
cu respectarea strict a normelor specifice de redactare, scriere i validare, deseori ornamentat
cu diferite figuri sau chenare. Cele mai reprezentative a. s. sunt tratatele i conveniile
internaionale, a. al cror coninut se refer la problemele generale ale unei comuniti; a.
s. emise
n
epoca
feudal,
n
cancelaria
rii
Romneti
se
numesc hrisoave, iar n Moldova, urice. Uneori acestea erau a. s. nchise (strnse n form de
sul i sigilate astfel nct s nu poat fi desfcute fr a se cunoate); a. spart, v. a. rsuflat; a.
sub semn privat, a. prin care prile se angajeaz ntre ele sub simpla lor semntur, fr a
recurge la o autoritate public; a. suspect, v. a. ndoielnic.
document (dipl., arh.),
termen generic nsumnd toate categoriile de surse ce pot transmite date istorice (inscripii,
urme de civilizaie material, acte etc). n sens arhivistic, definete toate sursele pe supori
fiabili, realizate cu ajutorul grafiei, fotografiei, nregistrrilor sonore, cinematografice
sau altor imagini, care prezint interes pentru cunoaterea istoric. n conformitate cu
prevederile Decretului nr. 472/1971 categoria de d. cuprinde toate nscrisurile create n
2

decursul vremii, de persoane fizice sau juridice, constituind un izvor de cunoatere a istoriei
patriei; aceste nscrisuri, bunuri de interes naional, crora statul le acord protecie special,
alctuiesc Fondul Arhivistic Naional, parte integrant a Patrimoniului Naional Cultural. D.
arhivistice se clasific din punct de vedere: 1) al genului (hrisoave, urice, plngeri etc); 2) al
provenienei (publice i private); 3) al raportului cu actul juridic (dispozitive i probatorii); 4)
al formei de pstrare (original, copie, ciorn); 5) al modului de conservare (suluri, dosare,
registre, foi volante etc.); d. audiovizual, d. de arhiv care conine informaii figurative i
informaii sonore redate prin imagini i prin sunet. Din aceast categorie fac parte d.
cinematografice (sau cinedocumentele); d. cadru, fiecare din d. care conin n ele transcrise
alte d. (transumpte). D. c. au fost emise n Transilvania n sec XIII XIX de ctre locurile de
adeverire, notarii publici i alte autoriti laice i bisericeti, adeverind exactitatea transcrierii.
V. i document de confirmare; d. cinematografic, v. cinedocument; d. contrafcut, v. fals; d.
cumulativ, nscris care nsumeaz de obicei mai multe acte, respectiv jalba, anaforaua i
hotrrea domneasc, uneori i rezoluia dat n divan de marele logoft. Datarea i rezumarea
unui astfel de doc. se face pornind de la analiza rezoluiei. Sin. act cumulativ; d. de
confirmare, d. cadru prin care se confirm dispoziiile altor doc. transcrise n ntregime (v.
transumpt) sau menionate numai n prile eseniale. Doc. de confirmare pot proveni de la
emitentul documentului primar, de la succesorii si sau de la demnitari egali sau .superiori ca
funcie fa de emitent; d. de serviciu, d. scris, destinat funcionrii n interiorul organizaiei
care 1-a creat; d. fonic, fonodocument; d. grafic, d. iconografic al crui coninut este exprimat
pe cale grafic, prin linii, puncte, figuri; tente etc.; d. multiplicat, cel reprodus n mai multe
exemplare identice, care sunt difuzate la mai multe organizaii sau compartimente ale unei
organizaii, pentru executare sau informare. D. ce se reproduce constituie document de baz
original i el va fi tratat ca atare din punct de vedere arhivistic, iar cele multiplicate vor
fi considerate copii n cazul n care au fost difuzate la compartimentele acelorai organizaii i
originale, n cazul difuzrii la alte organizaii; doc. oficial, doc. ntocmit i validat conform
uzanelor de stat, al crui autor este o persoan juridic sau cu funcii de rspundere; d. primar
(inf.), d. reprezentnd o lucrare original publicat sau nu ; d. scris, d. cu text, a crui
informaie verbal este fixat pe purttorul material prin diferite feluri de scrieri; d. secundar
(inf.), d. rezultat n urma prelucrrii i restructurrii unui document primar; d. singular, termen
utilizat uneori n terminologia modern romneasc pentru a desemna d. unicat; d. sonor, v..
fonodocument; d. textual, d. al crui coninut este exprimat prin text.
colecie arhivistic (arh.),
totalitatea documentelor grupate de o organizaie, o familie sau persoan fizic, conform
unui anumit criteriu fr a se ine seama neaprat de proveniena lor sau de existena
unei legturi organice ntre ele.
n cadrul Arhivelor Statului, coleciile sunt organizate dup urmtoarele criterii:
cronologic,
tematic,
al limbii,
al suportului material.
ntre acestea se numr: Secia istoric; Acte comemorative i de fundaie; Acte privilegiate;
Fotografii; Pecei; Suluri; Manuscrise; Documente greceti; Documente turceti; Planuri i
hotrnicii; Documente foi volante.
fond arhivistic (arh.),
totalitatea documentelor create n decursul activitii unei instituii, ntreprinderi,
organizaii, asociaii, independente din punct de vedere organizatoric i operativ, ori a
unei familii sau persoane fizice, structurate organic dup criterii istorice sau logice. F.
3

constituie unitate de eviden n cadrul Fondului Arhivistic Naional, f.de asigurare, f. de

microfilme reprezentnd copia miniaturizat pe film a unor fonduri arhivistice importante
prin care se urmrete pstrarea i asigurarea permanent. Constituirea f. de a reprezint o
msur de precauie pentru a pune la adpost coninutul de informaii documentare prin
depozitarea microfilmelor n spaii ferite de riscul aciunii agenilor de deteriorare sau
distrugere care pot aciona accidental asupra documentelor originale; f. familial, totalitate a
documentelor create de membrii unei familii sau de membrii mai multor familii care provin
dintr-un strmo comun sau nrudite prin alian. V. arhiv de familie (familial); f. personal,
totalitate a documentelor create sau primite n decursul vieii i activitii unei persoane fizice,
sistematizate (ordonate) pe diferite criterii determinate, n general, de felul activitii depuse
de persoana respectiv. Un astfel de f. cuprinde actele personale, concepte de scrisori,
manuscrise personale sau strine de arhiva persoanei respective, lucrri proprii tiprite cu
nsemnri i note personale, acte privind, activitatea tiinific, politic, cultural sau
obteasc, acte referitoare la bunuri personale etc. V. arhiv de familie (familial).