1.

Forma contractului individual de munc

Contractul individual de munc se ncheie n form scris. Aceasta e
prevzut n art. 16 alin. 1 din Codul muncii conform cruia: contractul
individual de munc se incheie n baza consimmntului prilor, n form
scris, n limba romn. Obligaia de ncheiere a contractului individual de
munc n form scris revine angajatorului. Angajatorul persoan juridic,
persoan fizic autorizat s desfoare o activitate independent, precum i
asociaia familial au obligaia de a ncheia, n form scris, contractul
individual de munc anterior nceperii raporturilor de munc. Neindeplinrea
acestor obligaii e Contravenie i se sancioneaz cu amend.
n practic, prile trebuie s foloseasc modelul cadru al contractului
individual de munc aprobat prin Ordinul ministrului muncii i solidaritii
sociale226. Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007
-2010 prevede forma scris a contractului individual de munc n art.71 alin.4
conform cruia contractul individual de munc se ncheie n scris, cte un
exemplar pentru fiecare parte, prin grija celui care angajeaz. n Anexa nr.3 a
acestui contract exist un model cadru al contractului individual de munc, ce
asigur forma scris, intitulat Clauze minime ale contractului individual de
munc.
Forma scris a contractului de munc e reglementatat n interesul
prilor, n special al salariailor. Aceasta e important pentru precizarea
drepturilor i obligaiilor reciproce a prilor, pentru concretizarea voinei lor i
pentru dovedirea coninutului real al contractului ceea ce nseamn c aceasta
constituie un mijloc de prob (ad probationem) i nu o condiie de validitate (ad
validitatem), fiind uor de administrat. Conform art.16 alin.2 din Codul muncii,
consecinele lipsei formei scrise a contractului de munc sunt: contractul
individual de munc exist (n sensul de negotium) i i produce efectele, dac
s-a realizat cu acordul prilor; se prezum c fost ncheiat pe o durat
nedeterminat; existena contractului poate fi dovedit prin orice mijloc legal de
prob (martori, prezumii): prile pot face dovada prevederilor contractuale i
prestaiilor efectuate prin orice mijloc de prob.
Formalitatea dublului exemplar
Formalitatea dublului exemplar e reglementat de dreptul comun, n art.
1179 din Codul civil conform cruia actele sub semntura privat, care cuprind
convenii sinalagmatice, nu sunt valabile dac nu s-au fcut n attea exemplare
originale cte sunt pri cu interes contrar. Este de ajuns un singur exemplar
original pentru toate persoanele care au acelai interes. Cu toate acestea, lipsa de
meniune c originalele s-au fcut n numr ndoit, ntreit i celelalte, nu poate fi
opus de acela, care a executat din parte-i convenia constatat prin act.
Astfel, n cazul unei convenii sinalagmatice, pentru ca actul s constituie
un mijloc de prob, trebuie s fie redactat n attea exemplare cte pri sunt, iar
acest lucru trebuie s rezulte din act. Dac aceast formalitate lipsete, convenia

nu e lovit de nulitate ci, n lipsa formalitii dublului exemplar, actul e un

nceput de prob scris i poate fi completat prin orice mijloc de prob
(prezumii sau martori, statul de plat). Deci contractul individual de munc e
valabil i i produce efectele, chiar dac nu a fost ncheiat n form scris, iar
formalitatea dublului exemplar e cerut de lege ca un mijloc de prob.
Dac prile ncheie contractul de munc n form scris, dar nu
redacteaz actul n dublul exemplar, contractul e valabil i poate fi dovedit i
completat cu probe. n cazul n care, singurul exemplar e semnat de ambele
pri, se afl n posesia angajatorului, iar acesta le utilizeaz cu ocazia unui
litigiu, atunci exemplarul face dovada fa de ambele pri pentru ceea ce
cuprinde. Cnd exemplarul e semnat doar de una din pri, el face dovada n
instan mpotriva acestei pri, atunci cnd e adus la judecat de partea care are
interes s se serveasc de el. n ce privete obligaiile asumate prin contract de
partea care nu a semnat exemplarul su pentru a dovedi consimmntul dat de
aceast parte la contractul n cauz, cealalt parte litigant are la dispoziie proba
testimonial i orice mijloace de prob prevzute de lege227 .
2. nregistrarea contractului individual de munc
ncheierea contractului individual de munc, n form scris, e urmat de
nregistrarea acestuia la Inspectoratul teritorial de munc i n registrul general
de eviden a salariailor.
nregistrarea contractului de munc are loc doar n cazul contractului
ncheiat n form scris. Aceasta e reglementat n Codul muncii, dar i n legi
speciale n materie228 . Legislaia muncii n vigoare prevede o dubl
nregistrare a contractului individual de munc .
a. nregistrarea la Inspectoratul teritorial de munc
Contractele individuale de munc vor fi nregistrate n termen de 20 de
zile de la data ncheierii lor, la inspectoratul teritorial de munc.
Contractele de munc ncheiate de cetenii romni cu misiunile
diplomatice i oficiile consulare strine care au sediul n Romnia, dar i cu
reprezentanele din ara noastr ale unor firme, asociaii, fundaii sau organizaii
cu sediul n strintate sunt nregistrate la Inspectoratul teritorial de munc al
municipiului Bucureti .
b. nregistrarea n registrul general de eviden al salariailor
Potrivit art. 34 alin. 1 din Codul muncii fiecare angajator are obligaia de a
nfiina un registru general de eviden a salariailor. Registrul general de
eviden al salariailor se completeaz n ordinea angajarii i cuprinde
elementele de identificare ale tuturor salariailor, data angajrii, funcia/ocupaia
conform specificaiei Clasificrii ocupaiilor din Romnia sau altor acte
normative, tipul contractului individual de munc i data contractului individual
de munc.